REUNIDOS
Acuerdo de Patrocinio para -19 y
Neuropsicología de afrontación para pacientes con Esclerosis Múltiple- Online
En Madrid, a 7 de Oct 2020
REUNIDOS
De una parte: D. Xxxx Xxxxx Xxxxxx en calidad de Apoderado/a, y actuando en nombre y representación de la Fundación Pública Andaluza para la Gestión de la Investigación (FISEVI) con domicilio en Hospital Universitario Xxxxxx xxx Xxxxx,
y con N.I.F.
la Fundación
De otra parte: Xxxxx Farma, S.A., (Soc. Unipersonal) (en lo sucesivo
Roche
y con CIF representada en este acto por sus apoderados D. Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx y Dra. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
EXPONEN
I. Que la Fundación es una entidad sin ánimo de lucro, que incluye entre sus fines fundacionales la colaboración en la difusión de conocimientos científicos y/o la formación continuada de los profesionales sanitarios, y que está interesada en llevar a cabo la situación COVID-19 y Psicología de afrontación para pacientes con Esclerosis Múltiple- el día 14 de Octubre de 2020 en formato virtual, en las condiciones establecidas en este acuerdo. Y para ello está en disposición de suscribir acuerdos de patrocinio con terceros para la mejor financiación de la actividad.
II. Que Xxxxx es un laboratorio farmacéutico interesado en apoyar la educación y actualización científica de los profesionales sanitarios, en beneficio último de los pacientes y, como tal, se encuentra en disposición de colaborar con la Fundación a través del patrocinio de la actividad identificada en el Expositivo I.
III. En relación con lo anterior, se adjunta al presente acuerdo, como Xxxxx X, la carta de solicitud de colaboración, y como Xxxxx XX la agenda del mismo, junto con el dossier de patrocinio y su presupuesto global desglosado.
Y por ello, reconociéndose capacidad suficiente para formalizar el presente acuerdo de patrocinio, las partes
ACUERDAN
Primero.- Xxxxxxxxxx
Xxxxx se compromete a realizar una aportación a la Fundación para el buen desarrollo la actividad identificada en el Expositivo I. La Fundación destinará esos fondos a financiar la citada actividad, cuyo contenido será decidido de forma independiente por la Fundación, libre de cualquier influencia por parte xx Xxxxx.
Como patrocinador de la actividad, Roche obtendrá las siguientes contraprestaciones:
- Inserción preferente del logo Roche;
- Espacio colocación xxxxx, logo en cartel y programa;
- diapositiva con logo en apertura Jornada
La aportación xx Xxxxx, que tendrá carácter minoritario respecto de la cantidad total estimada necesaria para llevar a cabo la actividad, se concreta en la cantidad de TRES MIL EUROS (3.00 que irán destinados a los conceptos mencionados anteriormente. A la citada cantidad le resultará de aplicación el IVA correspondiente de acuerdo con la legislación vigente.
Segundo.- Forma de pago
La cantidad indicada, será facturada x Xxxxx por la Fundación según el siguiente calendario:
- 100% a la firma del contrato
Sin perjuicio de lo anterior, la Fundación se compromete a devolver x Xxxxx la cantidad aportada si finalmente no se llegara a celebrar la actividad, o bien a ajustarla, si se realizase con un alcance inferior al inicialmente previsto.
Roche abonará la factura en los 60 días siguientes a su fecha de emisión, a la siguiente cuenta bancaria
titularidad de la Fundación.
Tercero.- Duración
El presente acuerdo entrará en vigor desde el día de su firma y se mantendrá vigente hasta los 90 días posteriores a la fecha de finalización del evento, prevista para el 14 de Octubre de 2020.
Cuarto.- Conflicto de interés. Transparencia
Tanto Roche como la Fundación cumplirán en todo momento con la legislación aplicable, sin que conozcan conflicto de interés alguno que pudiera evitar la aceptación y entrega de esta colaboración. Asimismo, serán transparentes en todo momento en relación con la misma.
En ningún caso se entrega ni se recibe esta cantidad para un uso o beneficio personal o para influir en la prescripción, dispensación, venta o recomendación de ningún medicamento ni otro producto xx Xxxxx. Por tanto, este patrocinio no se acuerda con el propósito de realizar promoción de un medicamento xx Xxxxx no autorizado o de una indicación de este no autorizada.
La Fundación declara, asimismo, que el importe de esta colaboración, sumada a cualesquiera otras que pueda recibir xx Xxxxx a lo largo de este año, no superará el 30% de sus ingresos o presupuesto para dicho período.
El presente acuerdo en ningún caso significará o justificará la existencia de una relación laboral o de dependencia entre las partes.
Esta aportación podrá ser publicada en la web xx Xxxxx conforme a lo establecido en el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica, en la medida en que se trate de una aportación a una entidad considerada por Roche como Organización Sanitaria, a los efectos del citado Código
Asimismo, la aportación tendrá el carácter de irrevocable en la medida en que efectivamente se realice con el alcance previsto; si dicho alcance variara, estaría sujeto al correspondiente ajuste. La actividad estará sujeta a la valoración de la USD de Farmaindustria y podrá realizarse siempre y cuando no se establezcan restricciones en la participación de su financiación por parte de la industria Farmacéutica.
En cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia que, en su caso, vengan legalmente impuestas a las Partes, y en concreto para FISEVI el cumplimiento de lo preceptuado en la Ley 1/2014, de 24 xx xxxxx, de Transparencia Pública de Andalucía, el presente contrato será objeto de publicación para garantizar la transparencia de su actividad relacionada con el funcionamiento y el control de la actuación pública por parte de la ciudadanía y de la sociedad en general y favorecer la participación ciudadana en la misma. Serán de aplicación, en su caso, los límites al derecho de acceso a la información
pública previstos en la normativa básica y, especialmente, el derivado de la protección de datos de carácter personal, por lo que la publicidad se llevará a cabo previa disociación de los datos personales en él contenidos.
Quinto.- Confidencialidad y Datos Personales
Ambas partes mantendrán la confidencialidad sobre las informaciones y documentos a los que accedan como consecuencia de la colaboración aquí reflejada, salvo que se trate de información de dominio público o cuente con la autorización expresa de la otra parte. Esta obligación de confidencialidad se mantendrá por un período de cinco (5) años. Este compromiso de confidencialidad no será aplicable respecto de aquellas informaciones que las partes ya conocieran y no estuvieran obligados a mantenerlas confidenciales.
En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y del Reglamento UE 2016/679, ambas Partes quedan informadas de forma inequívoca y precisa de que los datos de carácter personal que se facilitan en el presente Contrato, así como cualesquiera otros que sean facilitados a lo largo de la relación que en el mismo se establece, se integrarán en un fichero de datos informatizado de la responsabilidad, respectivamente, de cada una de las Partes y podrán ser utilizados para la gestión y cumplimiento adecuado de las relaciones que en el presente Contrato se establecen y la gestión de los cobros y pagos consecuencia de los mismos, en caso de haberlos. Únicamente tratarán los datos personales para el cumplimiento de las finalidades descritas anteriormente, respetando en todo caso la legislación vigente.
Los interesados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación, portabilidad y oposición, cuando corresponda, mediante carta o escrito dirigido a la dirección
, identificándose mediante nombre, apellidos y fotocopia del DNI. Asimismo, se podrá contactar con la Agencia Española de Protección de Datos.
Los datos personales proporcionados a FISEVI serán utilizados para su tratamiento con la finalidad de la gestión derivada del acuerdo, la ejecución de las obligaciones de él nacidas y contactar, en caso necesario, para la adecuada relación de las partes, quedando almacenados durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales estipuladas.
La base jurídica del tratamiento de sus datos es la ejecución de lo estipulado en el presente acuerdo.
Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo que se disponga en una obligación legal.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Fundación Pública Andaluza para la Investigación en Xxxxx xx Xxxxxxx,
Los firmantes podrán contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente .
Podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión de sus datos personales, o la limitación u oposición a su tratamiento, así como a la portabilidad de sus datos, solicitándolo por escrito, con copia de su DNI, a la Fundación Pública Andaluza para la Investigación en Xxxxx xx Xxxxxxx, con domicilio en
Sexto.- Farmacovigilancia
Si en el curso de la actividad cubierta por el presente Acuerdo la Fundación tuviera conocimiento de informes de sospecha de Acontecimientos adversos/Situaciones especiales y otros Tipos de Casos*/ Reclamaciones de Producto asociados con el uso de un medicamento xx Xxxxx, esto deberá notificarse al Departamento de Farmacovigilancia xx Xxxxx en el plazo de un día hábil según se detalla a continuación. Para notificaciones de seguridad a nivel local x Xxxxx Farma:
*Embarazo/Lactancia, Uso en población pediátrica o en ancianos, Falta de eficacia, Sobredosis, Uso indebido, Abuso, Uso fuera de indicación, Error de medicación (incluidos Error de medicación interceptado y Error de medicación potencial), Exposición laboral, Datos relacionados con la sospecha de transmisión de un agente infeccioso por medio de un medicamento, Interacción farmacológica, Medicamentos falsificados (tanto sospechas como falsificaciones confirmadas) y Sospechas de Acontecimientos Adversos derivadas de demandas colectivas
Séptimo.- Otros pactos
Este acuerdo comprende todos los pactos entre las partes relativos al patrocinio de la actividad y sustituye cualquier acuerdo anterior con el mismo objeto, tanto verbal como escrito. Ninguna de las partes estará facultada para ceder este
acuerdo o parte de él a un tercero sin la autorización previa por escrito de la otra parte.
Excepto en relación con posibles cambios en el lugar de celebración o fecha de la actividad, ninguna otra modificación, cambio o alteración en los términos o condiciones de este acuerdo será posible, salvo que ésta se documente por escrito y sea firmada por las partes.
La Fundación proporcionará x Xxxxx, en el plazo de 30 días desde su celebración, documentación suficiente que permita verificar que la actividad se ha producido en las condiciones acordadas en el presente convenio, lo que podrá confirmarse mediante correo electrónico.
Y en prueba de conformidad lo firman las partes por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y la fecha arriba indicados.
Por FISEVI
Por XXXXX FARMA, S.A
D. Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx Dra. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx