INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO DIRECCIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE PROVEEDURÍA Y SERVICIOS

CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA, ELECTRÓNICA, DE CARÁCTER NACIONAL, A PRECIO FIJO, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA A LAS INSTALACIONES Y ÁREAS

COMUNES DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO SEDE.

N°. LA-018T0O004-E3-2017

Í N D I C E

APARTADO	DESCRIPCIÓN
I	DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA.
II	OBJETO Y ALCANCE DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA.
III	FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA.
IV	REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR EN EL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA.
V	CRITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O PEDIDO.
VI	DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES.
VII	DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE PARA PRESENTAR INCONFORMIDADES.
VIII	FORMATOS.

APARTADO I

DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

GLOSARIO

Para efectos de esta CONVOCATORIA, se entenderá por:

ANEXO TÉCNICO	Documento que contiene la descripción detallada de las especificaciones técnicas del(os) servicio(s).
ÁREA REQUIRENTE:	Área de Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes.
ÁREA TÉCNICA:	Es el área que elabora las especificaciones técnicas que se incluyen en el procedimiento de contratación y será responsable de evaluar la propuesta técnica de las proposiciones, así como de responder en la junta de aclaraciones las preguntas técnicas que realicen los licitantes, para este caso, es el área de Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes.
ÁREA CONTRATANTE:	Instituto Mexicano del Petróleo a través de la Gerencia de Proveeduría y Servicios.
COMPRANET:	Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, que estará a cargo de la Secretaría de la Función Pública.
CONVOCATORIA:	Documento que contiene las bases que enuncian los requisitos administrativos, legales, técnicos y económicos por el cual el IMP convoca a los licitantes interesados a participar en el procedimiento de contratación.
DOF:	Diario Oficial de la Federación.
IMP:	Instituto Mexicano del Petróleo.
LEY O LAASSP:	Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
LICITACIÓN PÚBLICA:	Procedimiento por el cual se realiza la presente contratación.
LICITANTE(S):	Persona física o moral que participe en el presente procedimiento de licitación pública.
LINEAMIENTOS:	Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, publicados en el DOF de fecha 09 de septiembre de 2010.
MIPYMES:	Las micro, pequeñas y medianas empresas de nacionalidad mexicana a que refiere la Ley.
CONTRATO O PEDIDO:	Documento que contiene el acuerdo de voluntades que crea derechos y obligaciones entre la convocante y el proveedor derivados de esta Licitación.

PROPOSICIONES:	Sobre cerrado que presumiblemente contiene la propuesta técnica y económica de los licitantes.
PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIO:	Persona física o moral con quien el Instituto Mexicano del Petróleo, celebre el CONTRATO O PEDIDO derivado de esta Licitación.
REGLAMENTO	Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
SERVICIO(S):	El que se solicita con motivo de la presente licitación y se describe en el ANEXO TÉCNICO de la presente CONVOCATORIA.
SFP:	Secretaría de la Función Pública.
SIASSOPA:	Sistema Integral de Administración de Seguridad, Salud Ocupacional y Protección Ambiental del IMP.

El Instituto Mexicano del Petróleo, a través de la Gerencia de Proveeduría y Servicios, ubicada en Xx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Deleg. Xxxxxxx X. Xxxxxx, C.P 07730, México, Ciudad de México, con fundamento legal en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, a través del Compra Net y el Diario Oficial de la Federación convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública, electrónica, de carácter nacional, a precio fijo, para la contratación del servicio de Limpieza para las instalaciones y áreas comunes del Instituto Mexicano del Petróleo Sede N°. LA-018T0O004-E3-2017.

Contando para tal efecto con recursos presupuestales del ejercicio fiscal en curso, autorizados por la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad del Instituto Mexicano del Petróleo.

El medio que se utilizará para la recepción de proposiciones, será: ELECTRÓNICA.

No se aceptarán proposiciones en idioma distinto del español y en el caso de los folletos y anexos técnicos se podrán presentar en el idioma del país de origen, debiendo incluir una traducción simple al español.

APARTADO II

OBJETO Y ALCANCE DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA

ANEXO TÉCNICO

PARTIDA No. 1

Contratación del servicio de Limpieza a las instalaciones y áreas comunes del Instituto Mexicano del Petróleo Sede

Objeto del servicio

Se requiere el servicio integral de limpieza a precio fijo, para las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo-Sede ubicado en Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx.000, Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Del. Xxxxxxx X. Xxxxxx, C.P. 07730, Ciudad de México, y en el Archivo de Concentración (Bodega de Camarones) ubicado en Xxxxxxxx 00 Xx. 0000, Xxx. Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx, por el periodo del 27 de febrero al 31 de diciembre de 2017, para lo cual se requiere de 184 elementos de lunes a viernes y 25 los sábados, productos de jarciería y químicos a utilizar en la limpieza, así como equipo de tipo industrial para la prestación del servicio y las actividades complementarias, de conformidad con los términos y condiciones especificadas en los Anexos A, B, C, D, E y F de la presente convocatoria.

Requisitos generales

1.1 Productos de limpieza

a) Presentar como parte de su propuesta la relación de los productos de jarciería y químicos, para los productos químicos a utilizar en la limpieza, se deberá cumplir con lo establecido en el numeral 1.7 inciso j, señalados en el Anexo D.

b) La entrega de productos de limpieza (jarciería y químicos) deberá realizarse máximo un día hábil antes de que inicie el servicio ó el mes según sea el caso de acuerdo a las cantidades y tipo de materiales indicados en el Anexo D, considerando que la entrega de materiales sólo se podrá realizar de lunes a viernes en horario de labores, debiendo acompañar con la entrega de material la hoja de “Entrega-Recibo” correspondiente y se hará en las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo Sede, en el almacén que señale la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes. No se considerarán como entregados los productos de limpieza hasta que se reciba la totalidad de los materiales indicados en el Anexo D.

c) Los productos químicos deberán estar sellados y etiquetados por el distribuidor y/o fabricante en un envase de plástico con capacidad máxima de 20 litros.

d) Para incrementar la seguridad en el manejo de los productos químicos a utilizar en el servicio de limpieza, se requiere:

Identificar con etiquetas las botellas o atomizadores que se entregarán a las personas que realizarán actividades con estos productos. Estas etiquetas contendrán el nombre del producto (Cloro, Multilimpiador, Aromatizante para W.C., etc.) en letras fácilmente visibles, de igual forma las etiquetas deberán estar siempre en buen estado para lo cual el prestador deberá cambiarlas cada vez que se requiera. No se permitirá por ningún motivo el uso de botellas de PET de refresco, agua, etc., para almacenar o transportar productos químicos.

El manejo, transporte y almacenamiento de las sustancias químicas para el servicio, deberá realizarse en apego a la normatividad establecida en la NOM-005-STPS-1998.

1.2 Equipo

a) El equipo requerido para la prestación del servicio será de tipo industrial con la antigüedad que a continuación se indica, para garantizar calidad y constará de lo siguiente:

Equipo	Cantidad	Antigüedad	Comprobante
Pulidoras	12	Nuevas	Factura
Aspiradoras	20	Nuevas	Factura
Aspiradora / extractora de agua	1	1 año máximo	Factura
Diablo metálico con capacidad de carga de 150 a 200 kg	10	1 año máximo	Factura
Diablo metálico con capacidad de carga de 200 a 250 kg	5	1 año máximo	Factura
Escalera de aluminio diferentes tamaños	15	Nuevas	Factura
Equipos de radiocomunicación, alcance mínimo 10 km	15	Nuevos	Factura
Señalamiento de piso mojado (plegables, de plástico)	150	Nuevos	Factura
Equipo y accesorios de seguridad para limpieza xx xxxxxxxxx en altura. Estos equipos deberán estar certificados en la NOM- 009-STPS-2011	3 juegos	Nuevos	Factura

b) Las especificaciones técnicas de los equipos señalados en el inciso anterior se establecen en el Anexo E.

c) El prestador deberá presentar con la entrega del equipo requerido, copia de las facturas de compra con objeto de comprobar la antigüedad indicada en el inciso “a” del punto 1.2 de este documento. El prestador puede entregar el equipo y las facturas a partir del día siguiente de la notificación del fallo y hasta la fecha de inicio del servicio.

d) El equipo deberá permanecer en las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo-Sede durante la vigencia del pedido.

e) El equipo deberá estar siempre en óptimas condiciones de uso, para ello el prestador deberá dar el servicio de mantenimiento que éstos requieran. En caso que algún equipo quede fuera de operación y requiera mantenimiento preventivo y/o correctivo, este deberá efectuarse en un periodo no mayor a 3 días hábiles a partir de la orden de servicio, en estos casos se deberá sustituir el equipo descompuesto por otro en buen estado, de tal forma que siempre se encuentre el equipo completo y funcionando. En caso contrario se aplicará la deductiva correspondiente.

f) El prestador deberá entregar relación detallada de los equipos solicitados en el inciso “a” del punto 1.2 de este documento.

1.3 Elementos

a) Se requiere 184 (ciento ochenta y cuatro) elementos de lunes a viernes y 25 (veinticinco) elementos los sábados. En ambos casos el servicio se realizará en los lugares y horarios indicados en el Punto 1.4 de este documento.

b) El prestador deberá contar con:

 Una o un Coordinador administrativo cuyas actividades serán atender todos los aspectos administrativos relacionados con el servicio, el cual deberá contar con línea telefónica celular.

 Una o un Coordinador operativo, cuyas actividades serán: Organizar las actividades del grupo de supervisoras (es) de área, mediante la realización de recorridos para supervisar actividades de aseo mayor y menor, verificar la calidad del servicio y detectar áreas de oportunidad, atención de reportes y solicitudes de servicios. Con un horario de prestación del servicio de las 6:00 a 14:00 hrs., de lunes a viernes y sábados de 7:00 a 14:00 hrs.

Respecto del segundo xxxxxxx, el responsable será la o el supervisor de área que asigne el prestador del servicio.

c) Las especialidades del servicio y la cantidad de elementos por especialidad de lunes a viernes así como los días sábados, se indican en el Anexo A ANEXO TÉCNICO.

d) En apego a la normatividad establecida en la "NOM-017-STPS-2008 Equipo de protección personal, uso y manejo en los centros de trabajo", los elementos del prestador deberán presentarse debidamente uniformados (el uniforme deberá tener impreso el nombre y logotipo del prestador) y dotado xx xxxxxxx de seguridad; en un plazo no mayor a 10 días naturales contados a partir de la notificación del fallo. Los uniformes y el calzado de seguridad deberán ser nuevos para el inicio de operaciones, debiendo estar siempre en buenas condiciones durante la vigencia del servicio (sin remiendos, desteñidos, rotos, etc.), los cuales a solicitud de la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes, deberán ser cambiados a la brevedad posible, por otros nuevos.

Los uniformes de los elementos deberán ser confeccionados con tela de algodón (100 %).

Cuando se registre el ingreso de un nuevo elemento, luego de iniciado el contrato, el prestador deberá de dotarle desde el primer día de uniforme y tendrá un tiempo de 15 días hábiles para dotarle xx xxxxxxx de seguridad, de no hacerlo no se le permitirá prestar el servicio a éste elemento y se procederá a la deductiva correspondiente.

La falta de presentación de uniformes y calzado dentro de los plazos establecidos en este inciso no será causa de deducción, después de transcurridos dichos plazos y prevalecer la falta aplicará la deducción correspondiente.

e) Los elementos del prestador deberán presentarse debidamente identificados con gafete, en un plazo no mayor a 5 días hábiles a partir de la notificación del fallo. El gafete deberá tener logotipo y datos generales del prestador, así como fotografía reciente y nombre del elemento.

f) Las actividades que desarrollará la o el Coordinador Operativo del prestador serán, supervisión de actividades de aseo mayor y menor, realizar recorridos constantes por las instalaciones verificando la calidad del servicio y detectando áreas de oportunidad, atención de reportes y solicitudes de servicios.

g) La o el Coordinador Operativo y los supervisores del prestador deberán comprobar experiencia mínima de un año en el puesto y manifestarlo en su expediente curricular.

h) Los elementos del grupo de vidrieros tendrán que contar con:

Habilidad y experiencia de un año en el xxxxxx xx xxxxxxxxx externos en edificios no menores de 12 pisos y manifestarlo en su expediente curricular.

Cumplir con los requerimientos establecidos en la NOM-009-STPS-2011 y por el SIASSOPA del Instituto Mexicano del Petróleo.

En un lapso de tiempo no mayor a 5 días luego de iniciado el servicio, deberán entregar exámenes médicos que demuestren que se encuentran aptos físicamente para realizar trabajos en alturas. Estos exámenes deberán contar con el nombre del elemento y el nombre del médico así como el número de su cedula profesional.

i) Presentar programa de capacitación expedido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

j) El prestador deberá mostrar manifiesto en el que se compromete a que en un plazo no mayor a un mes, contado a partir del inicio del servicio, impartirá un curso de capacitación a los elementos que presten el servicio el cual contendrá entre otros temas: Manejo y uso de productos químicos para la limpieza, seguridad en laboratorios para los elementos de limpieza, seguridad industrial, técnicas para realizar actividades de carga y trabajo en alturas, etc. La documentación comprobatoria de la capacitación deberá ser presentada ante la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes del Instituto Mexicano del Petróleo.

Este mismo curso deberá impartirse nuevamente cuando la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo así lo solicite.

1.4 Lugares y horarios de prestación del servicio.

a) Ubicación de los inmuebles:

Instituto Mexicano del Petróleo - Sede: Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xx.000, Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Del. Xxxxxxx X. Xxxxxx. C.P. 07730, Ciudad de México.

Archivo de Concentración (Bodega de Camarones): Xxxxxxxx 00 Xx. 0000, Xxx. Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxx. Xxxxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx.

b) Los horarios para la prestación del servicio serán:

 Primer Horario de 06:00 a 14:00 hrs. Lunes a Viernes con 168 elementos en Sede y con 1 elemento en el Archivo de Concentración (Bodega de Camarones).

 Segundo Horario de 14:00 a 21:00 hrs. Lunes a Viernes con 15 elementos en Sede.

 Tercer Horario de 07:00 a 14:00 hrs. Sábados con 25 elementos en Sede.

c) La programación, coordinación, supervisión y control de materiales del servicio que el prestador contratado proporcionará, será responsabilidad de la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes, así como los cambios de ubicación de los elementos y horarios que se le comuniquen al prestador del servicio, que sean necesarios para mejorar y mantener la calidad y oportunidad del servicio, en términos de los programas señalados en el Anexo B “Programa de Actividades de aseo menor” y en el Anexo C “Programa de Actividades de aseo mayor”.

d) A solicitud de la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes el prestador proporcionará el apoyo necesario para la realización de actividades complementarias para el servicio de limpieza en términos de los programas señalados en el Anexo B “Programa de Actividades de aseo menor” y en el Anexo C “Programa de Actividades de aseo mayor”.

1.5 Programa de actividades de Aseo Menor y Aseo Mayor

El prestador deberá cumplir con los programas de actividades que se mencionan en los Anexos B y C del ANEXO TÉCNICO.

1.6 Período de Experiencia

a) La experiencia con la que debe contar el prestador será de cuando menos 2 contratos similares, con un mínimo de 184 elementos y prestado el servicio por un periodo de 12 meses continuos. La copia simple de esos contratos deberá estar integrada en su currículum.

b) El prestador deberá presentar copia de las altas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), así como los dos últimos pagos bimestrales (SUA) del personal con que brindó el servicio de limpieza de los contratos presentados para dar cumplimiento al Punto 1.6 inciso “a” y con ello comprobar que cumple con sus obligaciones patronales.

1.7 Requisitos importantes que deberá cumplir el prestador

a) Dentro de los primeros quince días naturales al inicio del servicio, deberá entregar copia de las altas ante el IMSS de los elementos contratados para otorgar el servicio, a la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes.

b) Deberá entregar a la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes en forma bimestral, copia de los pagos realizados al IMSS de los elementos con los que presta el servicio contratado en el Instituto Mexicano del Petróleo -Sede, durante la vigencia del pedido, así como la relación de los elementos de limpieza en el formato del SUA (Sistema Único de Autodeterminación del IMSS) correspondiente. Se solicita que en el formato del SUA solo se relacione a los elementos de limpieza contratados para dar servicio en el Instituto Mexicano del Petróleo –Sede.

c) El licitante deberá incluir en su propuesta técnica Carta de no adeudo expedida por el IMSS donde demuestre que no tiene adeudos, dicho escrito deberá tener fecha no mayor a 15 días a la apertura de ofertas, en caso de propuestas conjuntas todos los agrupados deberán cumplir con este requisito.

d) Deberá responder por los desperfectos en mobiliario, equipo e instalaciones y daños que los elementos ocasionen, en un plazo no mayor de quince días naturales a partir de la fecha en que ocurra. Para ello deberá contar con una póliza de responsabilidad civil con una suma asegurada de $2, 000,000.00, misma que se deberá entregar al Administrador del servicio dentro de los 30 días naturales posteriores de la fecha de notificación del fallo.

e) Proporcionará a los elementos uniforme nuevo completo, calzado de seguridad y gafete de identificación, así como el equipo de seguridad necesario para el desempeño de sus funciones. No se permitirá prestar el servicio cuando los elementos no cuenten con los aditamentos señalados y por lo tanto se aplicará la deductiva correspondiente.

f) Entregará todos los materiales para la limpieza (Anexo D) a la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes con la hoja de “Entrega-Recibo” del material correspondiente.

g) El material de uso personal como son: rollos de papel sanitario, toallas de papel, pañuelos desechables, así como el jabón líquido para manos, será proporcionado por la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes del Instituto Mexicano del Petróleo.

h) La recolección de basura será realizada por el prestador de limpieza, debiendo depositarla diariamente en el camión recolector y/o en el lugar destinado para tal fin. Para ello deberá realizar la separación de residuos orgánicos e inorgánicos, papel bond y cartón, de acuerdo a las instrucciones de la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes.

i) El prestador deberá dar cumplimiento a los Lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedores del Instituto Mexicano del Petróleo.

j) Presentar copia de las Fichas Técnicas, Hojas de Seguridad y Hojas de biodegradabilidad de los productos identificados con un asterisco, en el Anexo D del Anexo Técnico.

k) Presentar procedimientos de trabajo para: xxxxxx xx xxxxxxxxx en altura, manejo, uso, traslado y almacenaje de productos químicos, aseo en oficinas, laboratorios, escaleras y pasillos.

1.8 Periodo de prestación del servicio

Del 27 de febrero y hasta el 31 de diciembre de 2017 se considerarán 252 días de prestación del servicio de acuerdo a lo indicado en el Anexo F del ANEXO TÉCNICO.

1.9 Condiciones de pago

Las condiciones de pago serán invariablemente a 20 días, contados a partir de la entrega de la factura, aceptación del servicio a mes vencido y aceptacion en el portal de recepción del IMP.

Se realizarán pagos de los servicios efectivamente devengados por cada elemento.

1.10 Penas convencionales

El servicio deberá iniciar en la fecha establecida. En caso de incumplimiento se penalizará por cada día natural de atraso con el 1% del monto total del pedido o contrato. Se entenderá que se inicia el servicio una vez que el prestador presenta el total de elementos (169) en el primer horario y (15) elementos en el segundo horario, equipos y materiales de acuerdo a los Anexos D y E, avalados por el administrador del servicio.

1.11 Deducciones

a) En la falta de prestación del servicio de cada elemento se aplicará una deductiva equivalente al 30% del precio unitario por día de cada elemento sin I.V.A., en el período de facturación.

b) Se aplicará una deductiva equivalente al 1% del precio unitario por día de los 184 elementos por cada día de atraso en la entrega total mensual de productos de limpieza, jarciería y químicos de acuerdo a los plazos establecidos en este documento.

c) Con respecto a la solicitud de reparación de equipos (pulidoras y aspiradoras), se tendrá tres días hábiles para su reparación, a partir del cuarto día se aplicará una deductiva equivalente a $500.00 por cada día de atraso en la entrega del equipo reparado.

d) En caso de exceder el monto de la garantía de cumplimiento se podrá iniciar el procedimiento de recisión.

1.12 Rescisión de pedido.

Se podrá iniciar la rescisión de pedido por las siguientes causas:

a) Si no entrega en el tiempo establecido las altas de los elementos contratados para dar el servicio ante el IMSS, al inicio del servicio, o en su caso con los reportes establecidos en el numeral 1.7, inciso “a” del anexo técnico de la convocatoria.

b) Si no entrega dentro de los veinticinco días naturales posteriores al término del bimestre correspondiente el comprobante de pago así como el formato del SUA debidamente requisitado por el IMSS, con la relación de los elementos contratados para dar el servicio.

c) Si no inicia el servicio una vez agotado el monto de la garantía.

d) Si el Instituto Mexicano del Petróleo durante la vigencia del pedido, identifica el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones patronales en materia de seguridad social a que está obligado el prestador.

1.13 Aspectos Generales

El prestador deberá observar y dar cumplimiento al documento que se anexa a la presente convocatoria denominado “Lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedores del Instituto Mexicano del Petróleo”.

El prestador deberá presentar copia simple de la última declaración fiscal anual 2015 del impuesto sobre la renta (ISR), y la última declaración provisional 2016 presentada ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP), para comprobar que sus ingresos son equivalentes al menos el 20% del monto de su oferta.

Si el prestador no presenta copia de alguno de los documentos solicitados o no cumple con lo solicitado, será causa de desechamiento.

El servidor público facultado para recibir los servicios será: Xxxxxxx Granada Xxxxxxx, quien será el responsable de aceptarlos o rechazarlos, de emitir las órdenes de surtimiento, de determinar los

incumplimientos y determinar y calcular las penas convencionales a que hubiera lugar, y el Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx será el responsable de la Administración y Supervisión del Servicio.

1.14 Requisitos en materia de seguridad que deberán cubrir las compañías prestadoras

I. Cumplimiento obligatorio de los “Lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedores del Instituto Mexicano del Petróleo”. De acuerdo al formato

II. Contar con un responsable de seguridad por parte del prestador. Presentar mínimo 1 constancia que avale que la o el coordinador operativo por parte del prestador del servicio ha tomado, cuando menos, un curso básico de seguridad relacionado con las actividades propias del servicio de limpieza.

III. Contar con procedimientos de trabajo en donde se considere la seguridad, salud ocupacional y protección ambiental para los trabajos a realizar, tales como:

a) Trabajos en espacios confinados.

b) Trabajo seguro en alturas.

Presentar currículum de la empresa en el que se acredite experiencia en un servicio similar al presente procedimiento de contratación de doce meses, especificando referencias de los clientes tales como nombre de la empresa y teléfono de contacto, para efecto de verificación.

ANEXO A

Distribución de elementos por especialidad de lunes a viernes

Primer Horario

Edificio		Coord. Op.	Vidrieros	Super visor	Xxxxxxxx	Pulidor	Aspirador	Barredor
1	Torre	1	3	1	16	0	4	1
3	Auditorio			1	3	1	1	1
2	Xxxxxx Xxxxxx			1	21	1	1	1
4	Estudios Eco.
5	Xxxxx Xxxxx X.
6	Exploración
7	Xxxx Xxxxxxxx
8	Adquisiciones
9	Talleres			1	11	1	1	3
10	Talleres
11	Plantas Piloto
12	Serv. Médico
14	Almacén Gral.
17	Maquetas
18	CAD (Centro de Aprendizaje y Desarrollo)
30	Servicios
13	Conmutador			1	20	1	2	2
20	Sismología
21	Cafetería
22	Motoquimia
23	I.B.P.
24	Refinación
25	Laboratorio de Asistencia Técnica (PPQ)
19	SIPPI			1	26	1	3	3
31	Xxxxxxx Xxxxxx X.
31- A	Biblioteca
32	Xxxxxx Xxxx X.
27	Mixto			1	26	1	3	2
28	CIPE
33	Altace
s/n	Bod. De Camarones			0	1	0	0	0

SUBTOTAL		1	3	7	124	6	15	13
TOTAL		169

Resumen

Coordinador operativo	1
Vidrieros	3
Supervisores	7
Afanadores	124
Pulidores	6
Aspiradores	15
Barrenderos	13
Total de elementos	169

Distribución de elementos por especialidad de lunes a viernes Segundo Horario

Edificio	Super visor	Xxxxxxxx	Pulidor
Todos	1	11	3

Resumen

Supervisor	1
Afanadores	11
Pulidores	3
Total de elementos	15

Distribución de elementos por especialidad, para los días sábado

Tercer Horario

La distribución de los 25 elementos requeridos para los días sábados, será de acuerdo al programa de trabajo que indique la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes, para ello se requerirán:

Resumen

Coordinador operativo	1
Vidrieros	1
Supervisores	2
Afanadores	18
Pulidores	3
Total de elementos	25

ANEXO B

Programa de Actividades de Aseo Menor

Actividad	Periodicidad de atención
Retiro de basura	Diario
Limpieza de:
Escritorios y salas de juntas	3 Veces p/semana
Acrílicos de piso	2 veces p/semana
Sillas y sillones	2 veces p/semana
Credenzas	3 veces p/semana
Archiveros	3 veces p/semana
Papeleras	1 vez por semana
Teléfonos	3 veces por semana
Equipos de cómputo	1 vez por semana
Ventiladores	Mensual
Puertas	2 veces por semana.
Plantas	Donde y cuando lo indique la supervisión.
Cuadros	1 vez por semana
Vitrinas (exterior)	2 veces por semana
Percheros	1 vez por semana
Libreros, anaqueles y repisas	2 veces por semana
Pizarrones	2 veces por semana
Trapeado de pisos en general	3 veces por semana
Enfriadores (Exterior)	1 vez por semana ó cuando indique la supervisión en caso de derramamiento de agua, café, etc.
Elevadores	Diario
Xxxxxxxxx	Cuando lo indique la supervisión
Cocinetas	3 veces por semana
Casetas de vigilancia	1 vez por semana
Aspirado de alfombras	3 veces por semana
Mopeado de pasillos	2 Veces por día
Encerado de muebles	1 vez por semana
Xxxxxx xx xxxxxxx de cristal	3 veces por semana
Barrido de áreas comunes (Estacionamientos interiores y exteriores, calzadas interiores, andadores, explanadas de edificios, banquetas interiores y exteriores)	Diario
Barrido de azoteas	1 vez por semana
Retiro de basura de áreas verdes (papeleo)	Cada vez que requiere

Actividades complementarias:

-La limpieza de las mesas de trabajo en laboratorios y talleres, se realizará en la forma y cuando la supervisión lo indique.

El aseo menor en baños consistirá en:

Retiro de basura actividad que se realizará tres veces al día, antes de las 8:00 hrs., de 13:00 a 14:00 hrs. y de 15:00 a 17:00 horas.

Lavado, desinfectado de tazas, lavabos, mingitorios, trapeado de pisos y odorización, se realizará mímino 3 veces al día, la primera será antes de las 8:00 hrs., las demás cuando la supervisión lo indique.

-Los elementos que el prestador asigne a los edificios 3 (Auditorio) y 18 (Centro de Aprendizaje y Desarrollo), deberán realizar también las siguientes actividades:

Xxxxxx xx xxxx y cafeteras que se utilicen en los diferentes servicios de café, así como su preparación; para las reuniones de trabajo, cursos, talleres, etc., que se lleven a cabo dentro de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo, de acuerdo al programa que la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes le proporcione cada día.

Para la realización del aseo en las oficinas, laboratorios y talleres, el prestador realizará el movimiento y traslado de mobiliario, equipo y materiales que se requiera, de acuerdo a las indicaciones de la Administración de Recursos en Servicios de Apoyo y Almacenes.

De igual forma los supervisores (as) de área, deberán reportar al supervisor del Instituto Mexicano del Petróleo las fugas de agua o desperfectos que llegarán a presentarse en los wc.

Es importante mencionar que en los laboratorios existen normas y reglamentos de seguridad que deben ser respetados, las principales son: Usar el equipo de seguridad y seguir las indicaciones del responsable del laboratorio, esto debido a que en estas áreas se trabaja con reactivos y sustancias peligrosas que pueden ocasionar daños físicos en caso de algún accidente.

Para poder realizar la limpieza en éstas áreas, se tendrá que solicitar autorización al responsable del área, así como su asesoría para realizar las actividades de limpieza con la seguridad que corresponda.

Nota: Las frecuencias indicadas podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Instituto Mexicano del Petróleo, en el momento que indique la supervisión.

ANEXO C

Programa de Actividades de Aseo Mayor

Actividad	DIARIO	QUINCENAL	MENSUAL	OTROS
EN OFICINAS
Lavado de:
Cancelería				Cuando lo indique la supervisión
Rejillas				Cuando lo indique la supervisión
Vitrinas y archiveros				Cuando lo indique la supervisión
Cestos para basura			X
Ventiladores			X
Enfriadores			X
Persianas				Cuando lo indique la supervisión
Ventilas			X
Sillas y sillones				Cuando lo indique la supervisión
Xxxxxxxx				Cuando lo indique la supervisión
EN LABORATORIOS
Lavado de:
Mesas de trabajo				Cuando lo indique la supervisión
Cestos para basura				Cuando lo indique la supervisión
Cancelería				Cuando lo indique la supervisión
Xxxxxxxx				Cuando lo indique la supervisión
Anaqueles				Cuando lo indique la supervisión
*Laboratorios móviles y vehículos oficiales				Cuando lo indique la supervisión
EN BAÑOS
Lavado de:
Lavado de tazas de wc, mingitorios, lavabos	X
Cancelería		X
Plancha de lavabos	X
Xxxxxxx				Cuando lo indique la supervisión
Pisos	X
Espejos	X

EN AREAS COMUNES
Lavado de:
Postes y columnas			X
Xxxxxx de placas		X
Escaleras de loseta				Cuando lo indique la supervisión
Escaleras xx xxxxxxx				Cuando lo indique la supervisión
Cristales internos y externos de los edificios				Cuando lo indique la supervisión
**Fuente del jardín japonés y espejos de agua del Laboratorio de Asistencia Técnica PPQ.				Cuando lo indique la supervisión

PULIDO DE PISOS DE:
Loseta en oficinas				Cuando lo indique la supervisión
Xxxxxx en pasillos				Cuando lo indique la supervisión
Loseta en xxxxxxx xxxxxxxxx				0 VECES POR SEMANA

Mármol				Cuando lo indique la supervisión

LAVADO DE PISOS DE:
Loseta				Cuando lo indique la supervisión
Mármol				Cuando lo indique la supervisión
Cemento				Cuando lo indique la supervisión
Piso falso				Cuando lo indique la supervisión
Xxxxxxx				Cuando lo indique la supervisión
Xxxxxxxx				Cuando lo indique la supervisión

XXXXXX XX XXXXXXXXX INT. Y EXT.				Cuando lo indique la supervisión

*Aseo Mayor en Laboratorios Móviles y vehículos oficiales: Este consistirá en el pulido y/o lavado de pisos y equipo, así como el lavado de la unidad, según sea el caso y se realizará cada vez que lo indique la supervisión.

**Fuente del Jardín Japonés y espejos de agua del Laboratorio de Asistencia Técnica PPQ, cuando lo indique la supervisión del IMP deberán retirarse las hojas del agua, así como el vaciado y lavado con máquina pulidora y cepillo de plástico, la totalidad de los estanques.

Cantidades aproximadas de:

TIPO DE PISO	CANTIDAD (m2) *	PERIODICIDAD XX XXXXXX

LOSETA	51,600	Cuando lo indique la supervisión
MÁRMOL	1,100	Cuando lo indique la supervisión
CEMENTO	8,800	Cuando lo indique la supervisión
PISO FALSO	800	Cuando lo indique la supervisión
ADOQUÍN	5,400	Cuando lo indique la supervisión
ALFOMBRAS	25,000	Cuando lo indique la supervisión

Los horarios para el lavado de pisos serán:

Para pisos de loseta, mármol, adoquín y cemento:

De lunes a jueves de 06:00 a 07:30 hrs. y de 17:00 a 21:00 hrs., viernes de 06:00 a 07:30 hrs y 15:00 a 21:00 hrs. y sábados de 7:00 a 14:00 hrs.

El lavado de alfombras, se realizará los días viernes de 15:00 a 21:00 hrs. y sábados de 7:00 a 14:00 hrs. Xxxxxx xx xxxxxxxxx externos

Cantidad: 25, 000 m2 aproximadamente, (Incluye los cristales externos de la Torre Ejecutiva y Auditorio Xxxxx Xxxxxxxxxx).

Periodicidad xx xxxxxx: Cada vez que lo indique la supervisión.

NOTA: La periodicidad de estas actividades, será la indicada y los horarios para su realización se establecerán, preferentemente, en las horas y en los días que no interfieran o suspendan las actividades del personal técnico y administrativo del Instituto Mexicano del Petróleo.

De igual forma estará sujeta a los cambios que la supervisión del Instituto Mexicano del Petróleo determine, con la finalidad de mantener la calidad y oportunidad del servicio.

ANEXO D

Relación de Materiales para el servicio

CONCEPTO	UNIDAD	ENTREGA MENSUAL A PARTIR DEL MES XX XXXXX DE 2017
*Aromatizante para WC	Litro	500
*Cloro	Litro	500
*Jabón líquido multiusos	Litro	500
*Shampoo para alfombras	Litro	80
Acido Oxálico o pasta para xxxxx xxxxxx	Kilogramo	5
Atomizador completo de 1 litro	Pieza	20
Base ahulada para pulidora (soporte)	Pieza	2
Bolsa de plástico p/basura transparente de .90 x 1.20 calibre 300	Pieza	600
Xxxxx	Pieza	6
Cepillo para pulidora xxxxx dura (uso rudo)	Pieza	2
Cepillos curvos de alambre	Pieza	4
Contenedor – botella de plástico resistente con capacidad de 1 litro, para manejo de productos químicos de limpieza (No PET)	Pieza	15
Cubeta de plástico	Pieza	15
Cubre bocas para polvo tipo fieltro	Pieza	50
Cuña metálica	Pieza	10
Disco canela	Pieza	15
Disco negro	Pieza	15
Escoba de mijo	Pieza	30
Escoba de plástico	Pieza	30
Escoba xx xxxx	Pieza	35
Faja para realizar maniobras de carga (Tipo pesista)	Pieza	10
Fibra de mano con esponja	Pieza	25
Franela algodón (No tela sintética)	Metro	200
Guantes de cuero, tipo electricista	Par	10
Guantes de látex del No. 8	Pieza	100
Jalador de piso	Pieza	20
Jalador master etore dorados de 45 cms.	Pieza	4
Jerga de algodón (No tela sintética)	Metro	100
Lentes de seguridad (Gogles)	Pieza	15
Mechudo	Pieza	25
Mop	Pieza	10
Navaja de un solo filo	Pieza	10
Pastillas desodorantes	Pieza	300
Recogedor de lámina	Pieza	5
Tapones para oídos (protección auditiva)	Par	30

* Nota: Los productos identificados con asterisco, deberán cumplir con lo establecido en el numeral 1.7, inciso (j).

Los siguientes materiales serán entregados únicamente al inicio del contrato.

CONCEPTO	UNIDAD	CANTIDAD
Rociador, aspersor con capacidad de 7.5 a 10.0 litros	Pieza	10
Extensión eléctrica de 25 mts. Uso rudo	Pieza	15
Extensión eléctrica de 10 mts. Uso rudo	Pieza	15
Casco de seguridad con barbiquejo	Pieza	70
Ropa ahulada (Impermeable)	Pieza	20
Embudo de plástico	Pieza	20
Botas de hule	Pieza	25

ANEXO E

Equipo requerido para la prestación del servicio

CANTIDAD	EQUIPO	CARACTERÍSTICAS
12	Pulidoras	Tipo industrial, uso rudo. Para todo tipo de pisos, mármol, terrazo, granito, duela, etc. Protección de plàstico en orilla de disco para proteger muebles y canceles. Ruedas traseras para fácil desplazamiento. Potencia motor: No menor a 1.5 HP. Voltaje: 127 V - 60 Hz. RPM: 175 RPM. Chasis: 20” Disco: 18” Peso: Hasta 50 kg.
6	Aspiradoras	Tipo industrial, uso rudo. Para succionar líquidos y sólidos. Potencia motor: No menor a 1.4 HP (1000 watts). x 2. Voltaje: 127 V - 60 Hz. Flujo de aire: 58 l/s Capacidad de recipiente: 35 lts.
14	Aspiradoras	Tipo industrial, uso rudo. Para succionar líquidos y sólidos. Potencia motor: No menor a 1.4 HP (1000 watts). x 2. Voltaje: 127 V - 60 Hz. Flujo de aire: 67 l/s Capacidad de recipiente: 48 lts.
1	Aspiradora/Extractor de agua para alfombras	Tipo Industrial Tanque de recuperación Motor de aspiración de 1.5 hp
10	Diablos de carga	Capacidad de carga: Hasta 200 kg.
5	Diablos de carga	Capacidad de carga: Hasta 250 kg.
10	Escaleras	De tijera de 1.50 mts.
3	Escaleras	De tijera de 3.00 mts.
1	Escaleras	De extensión de 6.00 mts.
1	Escaleras	De extensión de 12.00 mts.
150	Señalamientos	Señalamientos de aviso “Precaución Piso Mojado”. De plástico, plegables y altura no menor a 50 cm.
12	Radios de comunicación	Con un alcance no menor a 10 kilómetros.

Equipo de seguridad para grupo de vidrieros

CANTIDAD	EQUIPO	CARACTERÍSTICAS
3	Columpios	Columpios armados con cable xx xxxxx.
3	Garruchas	Garruchas fijas dobles
3	Garruchas	Garruchas sencillas
3	Rollos de cable	Rollos de cable corrido de 250 mts.
3	Rollos de cable	Rollos de cable corrido de 100 mts. cada uno, para cable de vida.
3	Líneas de vida	Líneas de vida con amortiguador.
3	Cascos	Cascos con barbiquejo y ajustador de montaña.
3	Xxxxxxx	Xxxxxxx de pierna, cuerpo completo con broche.
3	Bloquedores para ascenso/descenso	Metálicos
Los que se requieran	Sujetadores de seguridad para cuerdas (Perros)	Metálicos

Nota: El equipo que utilizaran los elementos del grupo de vidrieros, deberá cumplir con la reglamentación establecida en la “NOM-009-STPS-2011, condiciones de seguridad para realizar trabajos en altura”.

ANEXO F

Días de prestación del servicio del 27 de febrero al 31 de diciembre de 2017

MES

Lunes x Xxxxxxx

Xxxxxxx

Febrero

Marzo				1	2	3	4	22	3
	5	6	7	8	9	10	11
	12	13	14	15	16	17	18 Festivo
	19	20 Festivo	21	22	23	24	25
	26	27	28	29	30	31

Abril							1	18	5
	2	3	4	5	6	7	8
	9	10	11	12	13 Festivo	14 Festivo	15
	16	17	18	19	20	21	22
	23	24	25	26	27	28	29
	30

Mayo		1 Festivo	2	3	4	5 Festivo	6	21	4
	7	8	9	10 ***	11	12	13
	14	15	16	17	18	19	20
	21	22	23	24	25	26	27
	28	29	30	31

Junio					1	2	3	22	4
	4	5	6	7	8	9	10
	11	12	13	14	15	16	17
	18	19	20	21	22	23	24
	25	26	27	28	29	30

Julio							1	21	5
	2	3	4	5	6	7	8
	9	10	11	12	13	14	15
	16	17	18	19	20	21	22
	23	24	25	26	27	28	29
	30	31

Agosto			1	2	3	4	5	23	4
	6	7	8	9	10	11	12
	13	14	15	16	17	18	19
	20	21	22	23	24	25	26
	27	28	29	30	31

Septiembre						1	2	21	4
	3	4	5	6	7	8	9
	10	11	12	13	14	15 ***	16 Festivo
	17	18	19	20	21	22	23
	24	25	26	27	28	29	30

Octubre	1	2	3	4	5	6	7	21	4
	8	9	10	11	12 Festivo	13	14
	15	16	17	18	19	20	21
	22	23	24	25	26	27	28
	29	30	31

Noviembre				1 Festivo	2 Festivo	3	4	19	4
	5	6	7	8	9	10	11
	12	13	14	15	16	17	18
	19	20 Festivo	21	22	23	24	25
	26	27	28	29	30

Diciembre						1	2	20	5
	3	4	5	6	7	8	9
	10	11	12	13	14	15	16
	17	18	19	20	21	22	23
	24	25 Festivo	26	27	28	29	30
	31

TOTAL

210

***Los días 00 xx xxxx x 00 xx xxxxxxxxxx de 2017, los 184 elementos laborarán en el primer horario, de las 06:00 a las 14:00 hrs.

	No. de elementos	No. de días	Total
Prestación del servicio de lunes a viernes	184	210	38,640
Prestación del servicio los sábados	25	42	1,050
TOTAL		252	39,690

Anexo SIASSOPA 06-01

Lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedores del Instituto Mexicano del Petróleo

Objetivo

Establecer los lineamientos generales de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental que las empresas contratistas y proveedoras debe cumplir, a fin de prevenir incidentes y accidentes al personal, equipos, instalaciones y daños al medio ambiente, en el desarrollo de las actividades que lleven a cabo dentro de las instalaciones o en nombre del IMP.

Alcance

Las disposiciones contenidas en este documento son de aplicación general y obligatoria para las empresas contratistas y proveedores de servicios en todos los centros de trabajo o en nombre del IMP, donde realicen actividades.

Desarrollo

1. Requerimientos generales

1.1 Conocer los requerimientos

1.1.1 Con motivo de los trabajos, servicios o actividades derivados del pedido que en su caso hayan celebrado con el Instituto, es obligación de las compañías contratistas o proveedores instruir al personal que asignen para trabajar en las instalaciones del IMP, respecto al contenido y cumplimiento de los presentes lineamientos.

1.1.2 Presentar y acreditar en forma documental, cuando se le haya asignado un pedido, que el personal que laborará en las instalaciones está amparado en sus derechos conforme a lo establecido por la Ley Federal del Trabajo. Quedando aclarado en el pedido que la relación laboral entre el contratista y sus trabajadores es completamente su responsabilidad.

1.2 Contar con un responsable

1.2.1 Deberá contar con una persona responsable en seguridad y calificada que tenga conocimientos de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental (no se puede delegar la responsabilidad del contratista a los subcontratistas).

1.2.2 Previo al inicio de sus funciones, presentar la documentación que le solicite el IMP para su evaluación y validación.

El/la responsable de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental y quienes son supervisores especialistas en seguridad y salud en el trabajo, realizarán sus funciones y actividades conforme al capítulo 5 de la norma NOM-030-STPS-2009 "Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo. Funciones y actividades", así como contar con conocimiento en metodología de análisis causa raíz de incidentes/accidentes. El personal indicado en este requerimiento en ningún caso debe desempeñar funciones en más de un pedido en el mismo periodo.

1.2.3. La o el responsable de seguridad por parte de la empresa contratista o proveedora deberá encontrarse en las instalaciones donde se realice el trabajo, durante la ejecución de las actividades motivo del pedido.

1.3 Presentación de programas

1.3.1 Deberán establecer e implementar un programa de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental para sus empleados que se entregará previo al inicio de sus actividades (Formato SIASSOPA 06-02). Este programa debe incluir el cumplimiento de la legislación y sus reglamentos federales, estatales y locales vigentes.

1.3.2 Realizar pláticas diarias de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental con su personal, de conformidad con las actividades a ejecutarse, conforme al objetivo y alcance de su programa.

1.4 Orden y limpieza

1.4.1 Mantener en condiciones limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.

1.4.2 A la entrega-recepción de la obra o servicio, el lugar donde se ejecutaron los trabajos debe estar limpio, libre de materiales, residuos, equipo sobrante y sin afectaciones al terreno, estructuras o instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo.

1.4.3 Al terminar cualquier etapa de un trabajo del pedido, retirar de la zona del trabajo, todos sus equipos, estructuras provisionales y materiales excedentes que no vayan a utilizar posteriormente en el mismo sitio y confinarlos al área que indique el IMP.

1.4.4 El área de administración de obra pública y mantenimiento de inmuebles de sede o su similar en regiones, como encargada de administrar los espacios dentro de las instalaciones del IMP, previa solicitud por escrito de la compañía contratista o proveedor, podrá asignarle un lugar adecuado para su instalación.

1.4.5 La instalación debe estar construida de material no combustible, identificada con la razón social de la compañía contratista o proveedora, las instalaciones eléctricas deben ser de uso rudo, debidamente aisladas, contar con el número suficiente de extintores contra incendio que le sean requeridos por el equipo de implantación, o por el responsable del centro de trabajo y contar con un botiquín de primeros auxilios en el lugar de trabajo con el material necesario.

1.4.6 Acatar las órdenes, instrucciones e indicaciones que emita el IMP en materia de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental, sin perjuicio de las demás disposiciones legales que está obligado a cumplir.

1.4.7 Al finalizar el pedido o haber entregado la obra, la empresa contratista está obligada a entregar los espacios a obra institucional tal como se les entregaron, en un tiempo máximo de tres días.

2. Requerimientos de capacitación

2.1 Programa de capacitación

2.1.1 La empresa contratista deberá elaborar y entregar el programa de reforzamiento de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental de acuerdo con las actividades a realizar.

2.1.2 La empresa contratista o proveedora deberá mostrar evidencia documental de que su personal está capacitado para cumplir con el trabajo contratado, dicha capacitación deberá estar avalada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

2.1.3 Dar las facilidades a su personal que labora dentro de las instalaciones del IMP, para que reciba una inducción, por parte del equipo de implantación cuando éste lo requiera. La capacitación comprenderá lo relativo al presente anexo para el personal que ingresa por primera vez a las instalaciones, o de cualquier otro tema en materia de trabajos con riesgo, seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental.

2.1.4 La empresa contratista o proveedora deberá mostrar evidencia documental de que su personal está capacitado en temas de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental, con base a lo especificado en la Ley Federal del Trabajo u otras leyes, sus reglamentos y normas aplicables.

2.1.5 La empresa contratista o proveedora debe contar con registros para cada uno de sus trabajadores, en los cuales anotará los cursos, pláticas y prácticas recibidas, con las fechas en las que se dieron dichos eventos, con una vigencia de tres años como máximo.

2.1.6 Las compañías contratadas, que por el tipo de actividad a desarrollar, se vean en la necesidad de contratar personal de manera temporal, deben presentar evidencias de haber brindado al personal que intervendrá en los trabajos dentro de las instalaciones del IMP, un curso básico de inducción a la seguridad, salud ocupacional y protección ambiental.

3. Requerimientos de seguridad física

3.1 Registro e identificación

3.1.1 La empresa contratista debe entregar a quien realiza la supervisión del área requirente una lista de quienes estarán laborando dentro de las instalaciones del IMP. Quien supervisa deberá entregar una copia al equipo de implantación, así como las altas y bajas del personal durante la vigencia del pedido.

3.1.2 La empresa contratista o proveedora debe proporcionar a su personal credencial que lo acredite como integrante de la compañía a la que pertenece, incluyendo nombre y logo de la empresa, la cual deberá mostrar cuando se le solicite para su identificación en caso de accidente o cuando incurra en situación de actos inseguros durante el desarrollo de sus actividades. En su defecto, se notificará a quien supervisó el pedido para que se apliquen las medidas correspondientes.

3.2 Acceso a instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo

3.2.1 Los accesos para ingreso o salida del personal de la empresa contratista o proveedora a las instalaciones del IMP, deben ser a través de los sitios indicados por el Instituto.

3.2.2 No ingresar a las instalaciones del IMP o áreas de trabajo con aliento alcohólico, bajo el efecto de drogas o cualquier enervante.

3.2.3 No ingresar armas de fuego o sustancias ilícitas en las instalaciones de IMP u Organismos Subsidiarios de PEMEX. Las herramientas punzocortantes sólo pueden ingresarse a las instalaciones con la autorización correspondiente del residente del equipo implantador, siempre y cuando esté plenamente justificada su utilización en los trabajos motivo del pedido

3.2.4 Al conducir o transportarse en vehículos automotores dentro de las instalaciones del IMP, usar el cinturón de seguridad.

3.2.5 Al conducir vehículos dentro de las instalaciones, respetar los señalamientos viales y límites de velocidad establecidos en los centros de trabajo. Respetar a circulación y lugares asignados, además respetar las señales de tránsito internas y externas a las instalaciones.

3.2.6 Al transportar personal en vehículos automotores dentro de las instalaciones del Instituto, utilizar vehículos adecuados para ese fin, asegurándose que dicho personal viaje sentado en asientos destinados para ese efecto y que cuente con medios para asirse.

3.2.7 Previo a la utilización de maquinaria o equipos que por sus dimensiones, pesos o substancias que contenga, representen un riesgo para los trabajadores, ambiente o instalaciones del Instituto, solicitar al equipo de implantación, el permiso para operar dentro de instalaciones.

3.3 Políticas de uso de estacionamientos

3.3.1 Cuando se requieran ingresar vehículos a las instalaciones por parte de las empresas contratistas o proveedoras deberán cumplir con lo establecido en el Instituto.

3.3.2 Estacionar sus vehículos en posición de salida, en áreas autorizadas, evitando obstaculizar las salidas normales y de emergencia, hidrantes, gabinetes con manguera contraincendios, equipo contra incendio y zonas o pasillos de circulación de personal. Evitar usar lugares para discapacitados, si no es el caso.

3.4 Permisos para el uso de cámaras y teléfonos

3.4.1 Previo al uso de radios de comunicación dentro de las áreas de riesgo en las instalaciones del IMP o cualquier equipo que emita frecuencias que alteren los sistemas de seguridad de los procesos, obtener la autorización del equipo de implantación y acatar las recomendaciones que se le den al respecto.

3.5 Daño a la Propiedad

3.5.1 La empresa contratista se obliga asumir las consecuencias y daños ocasionados a las instalaciones del IMP, derivado de los trabajos del pedido que se le asigne.

3.5.2 Si con motivo de sus actividades la propiedad del IMP resulta dañada, quien supervise por parte de la compañía deberá informar de inmediato a quien supervise por parte del área requirente.

4. Requerimientos de seguridad industrial

4.1 Registro y notificación e investigación de incidentes y accidentes

4.1.1 Las empresas contratistas responsables o afectadas deben realizar una investigación completa y presentar un informe por escrito al responsable del SSIASOPA y/o equipo implantador, en las 24 horas desde el momento del incidente.

4.1.2 Participar en las reuniones a las que convoque el/la responsable del SIASSOPA para tratar asuntos relacionados con la identificación, análisis y control de los riesgos involucrados en sus actividades.

4.1.3 La empresa contratista debe informar acerca de cualquier condición insegura, y tomar medidas correctivas inmediatas cuando observe una violación de la seguridad del trabajo, un incendio o riesgo de seguridad ambiental, tomando como referencia el procedimiento de negativa a trabajar bajo condiciones riesgosas del IMP.

4.1.4 Otorgar las facilidades necesarias a efecto de que se realicen las investigaciones de incidentes/accidentes.

4.2 Respuesta a emergencias

4.2.1 En caso de una emergencia dentro de las instalaciones del IMP, por ejemplo: conato de incendio, fuga o derrame, incidente, accidentes menores, entre otros; informar a quien sea responsable del área donde se lleve a cabo la actividad y al equipo de IMPlantación (verificar el número de extensión en el permiso de trabajo, para notificar la emergencia al área correspondiente).

4.2.2 Se prohíbe fotografiar las situaciones de emergencia a menos que quien es responsable del SSIASOPA o equipo de implantación lo apruebe.

4.2.3 No realizar comentarios respecto de las emergencias a los medios de comunicación.

4.2.4 Quien es responsable de seguridad del contratista deberá elaborar un plan de respuesta a emergencias, acorde con los riesgos propios de las actividades a realizar y del área.

4.2.5 Participar en la planeación y práctica de simulacros que el Instituto Mexicano del Petróleo establezca para las instalaciones donde realice sus actividades, bajo la coordinación del equipo de implantación.

4.2.6 Solicitar al equipo de implantación que se le impartan pláticas del plan de respuesta a emergencias de la instalación y que se le indiquen las rutas de escape, puntos de reunión y salidas de emergencia de dicha instalación al ingresar por primera vez a la misma, para hacerlo del conocimiento de su personal.

4.3 Accidentes que Involucran lesiones graves o la muerte

4.3.1 En caso de un accidente grave, llamar al número de emergencia ubicado en el permiso de trabajo, pedir asistencia inmediata y proporcionar los primeros auxilios.

4.3.2 El personal médico del IMP ayudará en una emergencia que ponga en riesgo la vida de quienes trabajen para las empresas contratistas.

4.3.3 Se debe solicitar asistencia médica externa a través de quien sea responsable de seguridad de la empresa contratista, cuando sea necesario.

4.3.4 El personal del servicio de vigilancia del IMP informará a quien sea responsable del SSIASOPA la llegada del servicio médico externo y escoltará a los vehículos de emergencia al sitio donde se ubique el accidente.

4.4 Equipo de protección personal

4.4.1 La empresa contratista debe proporcionar a su personal el equipo de protección personal (EPP) adecuado para las actividades y de acuerdo con los riesgos identificados en la instalación o en el trabajo a realizar.

4.4.2 Utilizar equipo de protección personal en buen estado, la ropa de trabajo y casco deben contar con el logotipo de la empresa contratista y sin el logotipo del IMP, el cual debe ser específico para las actividades a desempeñar y debe cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la NOM-017- STPS.

4.4.3 El equipo básico de protección personal necesario para el desarrollo de actividades generales se compone de:

Ropa de trabajo 100% algodón (camisola de manga larga y pantalón u overol)

Zapatos de seguridad

4.4.4 La ropa de trabajo que proporcione la empresa contratista o proveedora a sus trabajadores debe ser de igual color para todo el personal para facilitar su identificación; esta ropa se debe portar en forma obligatoria, durante todo el tiempo de permanencia dentro de las instalaciones del Instituto. ( El color debe ser diferente entre compañías contratistas).

4.4.5 La ropa de trabajo consiste en overol de algodón o camisa de manga larga y pantalón tipo recto de algodón.

4.4.6 El casco de seguridad deberá contar con el logotipo de la empresa proveedora o contratista y cumplir las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM-115-STPS-2009 “Seguridad-equipo de protección personal cascos de protección- clasificaciones, especificaciones y métodos de prueba” y con la NMX-055-SCFI-2002 “Seguridad-equipo de protección personal – cascos de protección industrial – clasificación, especificaciones y métodos de prueba”, conforme al uso que esté destinado. Los cascos y sus accesorios no deben contener elementos metálicos y no deben ser utilizados si presentan fracturas o deformaciones.

4.4.7 Se deberá portar calzado de seguridad adecuado a las actividades a desarrollar, con suela antiderrapante y casquillo de protección; la calidad de los materiales y especificaciones deben cumplir o exceder lo establecido en la NOM-113-STPS-2009 "Seguridad-equipo de protección personal-calzado de protección-clasificación, especificaciones y métodos de prueba".

4.4.8 Se deben usar lentes de seguridad al realizar actividades que impliquen riesgos de lesiones o daños a los ojos por impacto, que cumplan o excedan la norma NMX-S-057-SCFI-2002 "Seguridad-equipo de protección personal-protectores oculares primarios contra IMPactos-requerimientos y métodos de prueba" y la especificación técnica para otros tipos de riesgo. Los lentes deben cumplir o exceder las especificaciones que en materia de seguridad se especifiquen en las normas internacionales o extranjeras aplicables. Los lentes deben ajustarse perfectamente a la cara de quien es usuario. No deben utilizarse lentes que presenten fracturas en cualquiera de sus partes o deterioro en la lente que impidan la visibilidad de quien lo usa.

4.4.9 Usar guantes acordes con las actividades a realizar.

4.4.10 La o el responsable de seguridad de la empresa contratista debe supervisar el uso del equipo de protección personal.

4.5 Trabajos peligrosos

4.5.1 Antes de iniciar trabajos con riesgo potencial en instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo, tramitar el permiso de trabajo correspondiente, cumpliendo con el procedimiento para trabajos peligrosos.

4.5.2 Al tramitar el permiso de trabajo, de acuerdo con el análisis de seguridad en el trabajo, indicar el equipo de protección personal que se usará adicionalmente al “equipo básico de protección personal”

establecido en el requerimiento 4.3.3 del presente anexo, indicando recomendaciones al respecto. El equipo adicional depende de las actividades a realizar, y pueden ser las que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuación: ropa retardante a la flama, guantes de uso específico (para soldador, químicos, dieléctricos, antiderrapantes), orejeras o tapones auditivos, equipo de protección para soldadores (peto, mangas, gorro, polainas, careta), equipo de protección respiratoria (mascarilla contra polvos, vapores orgánicos o ácidos, para humos de soldadura, equipo de respiración autónoma o sistema de aire tipo cascada), cinturón de seguridad con arnés tipo paracaídas con doble cable (1.80 m.) de vida, aditamento de desaceleración y cinturón, faja para soporte lumbar, bandolas y líneas de sujeción.

4.5.3 En caso de incumplimiento del punto anterior, será suspendida la actividad de la compañía contratista o proveedora, sin responsabilidad o perjuicio para el IMP, se comunicará al personal de la administración

o área del Instituto que solicitó la contratación del servicio u obra para que a su vez le comuniquen al responsable de seguridad de la compañía contratista o proveedor las desviaciones detectadas. Será responsabilidad de la empresa contratista o proveedora, los tiempos perdidos y en su caso el incumplimiento en la entrega de los trabajos así como los cargos que se generen derivados de este incumplimiento.

4.5.4 Cualquier variación en las condiciones bajo las cuales se autoriza el permiso para trabajos de alto riesgo, será motivo de cancelación de éste, debiéndose suspender de inmediato los trabajos contratados y serán responsabilidad del ejecutante los daños que se pudieran ocasionar a las personas o bienes de la institución.

4.5.5 Responder por las consecuencias de cualquier accidente que ocasione por no cumplir con las indicaciones contenidas en el permiso de trabajo con riesgo potencial correspondiente, o por no contar con éste.

4.6 Dispositivos de seguridad para vehículos, maquinaria y equipos

4.6.1 Los vehículos de la compañía contratista o proveedora que requieran ingresar a alguna área restringida de las instalaciones del IMP, deben reunir las siguientes condiciones mínimas de seguridad: Contar con mata chispa en los escapes, ingresar con la válvula de escape directo cerrada, no presentar fugas de gasolina, diésel o aceite de engranaje o transmisión del propio vehículo, no presentar trazas de líquidos inflamables o combustibles en las plataformas de los transportes, así como contar con los dispositivos necesarios para realizar conexiones a tierra, que aseguren las actividades de carga y descarga.

El funcionamiento del freno de emergencia del vehículo, luces, alarma de reversa y condiciones del vehículo en general deben ser óptimas, además se debe contar con botiquín de primeros auxilios, extintor y señalamientos preventivos.

4.6.2 Los vehículos de las empresas contratistas o proveedoras deben permanecer en el interior de las instalaciones el tiempo estrictamente necesario para realizar las actividades para las que fueron contratados, evitando entorpecer el tráfico vehicular interno o generar acciones que pongan en peligro a las personas, otros vehículos o bienes en general del Instituto, debiendo respetar los señalamientos de circulación y límites de velocidad establecidos.

4.6.3 Los vehículos no deben obstruir hidrantes, gabinetes con equipo contra incendio, cisternas, ni subestaciones eléctricas o rampas para discapacitados.

4.6.4 Las grúas que utilice la empresa contratista o proveedora deben cumplir con las condiciones requeridas de seguridad como: manejar cargas con la capacidad de diseño, no transportar personal en el exterior, usar el equipo adecuado y requerido para su operación en las maniobras; estas mismas condiciones se aplicarán para los montacargas.

4.6.5 En caso de que las compañías contratistas o proveedoras requieran efectuar maniobras en lugares de tráfico vehicular continuo o tránsito de personas, éstas deben solicitar a quien es responsable del SIASSOPA o responsable de centro de trabajo, su asesoría para delimitar las áreas y evitar riesgos de incidentes o accidentes a personas, vehículos e inmuebles.

4.6.6 Cuando las mismas zonas de tránsito o de trabajo tengan que ser utilizadas por varios contratistas, estos deberán coordinar sus actividades de acuerdo con quien es responsable del SIASSOPA o responsable del centro de trabajo. Se debe tener en cuenta que cada contratista será responsable de las acciones de sus empleados/as.

4.6.7 Dotar xx xxxx chispas que operen correctamente en sus equipos, maquinaria y vehículos que ingresen a áreas de riesgo de una instalación y durante trabajos con riesgo potencial en presencia de gases, vapores o líquidos inflamables.

4.6.8 Dotar de matachispas a los equipos de combustión interna que se utilicen en áreas de riesgo, así como con interruptores de paro de emergencia, conforme a la NOM-004-STPS-1999 “Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo”.

4.6.9 En áreas de riesgo utilizar únicamente equipos, accesorios y conexiones eléctricas a prueba de explosión, conforme a la NOM-001-SEDE-2005 “Instalaciones eléctricas (utilización)”. Asimismo, dotar de tierra física a esos equipos conforme a la NOM-029-STPS-2011 “Mantenimiento de las instalaciones eléctricas en los centros de trabajo - condiciones de seguridad".

4.7 Señalización

4.7.1 Obedecer y respetar las señalizaciones prohibitivas o restrictivas, así como atender las informativas que se tengan en las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo. De igual manera, instalar las señalizaciones correspondientes a sus actividades objeto del pedido; la señalización deberá cumplir con la Norma NOM-026-STPS-1999 "Colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías".

4.7.2 Acordonar con cintas de polietileno de color amarillo x xxxx e identificar con señalamientos las zonas donde se ejecuten trabajos con riesgo potencial para el personal o quien transite por la zona.

4.7.3 Colocar barreras de protección física con doble línea perimetral y el letrero "prohibido el paso", en las áreas de riesgo cuando se retiren rejillas, se realicen excavaciones y trabajos con riesgo.

4.8 Identificación de productos, equipos y sustancias químicas

4.8.1 Entregar las hojas de datos de seguridad e instrucciones de uso o aplicación de los productos o sustancias químicas que se suministren al instituto. Asimismo, indicar la composición química, fecha de caducidad de dichos productos o sustancias y los métodos para ser conservadas, segregadas, manejadas o protegidas para mantener sus propiedades.

4.8.2 Identificar los productos, sustancias químicas peligrosas o equipos que suministren, de manera legible y durable, en idioma español además del idioma del país de origen. Las especificaciones y durabilidad mínima requerida de la identificación, serán las que se especifican en los anexos del pedido. La identificación debe ser de acuerdo con las normas NOM-018-STPS-2000 "Sistema para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo", NOM- 005-STPS- 1998 "Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas", NOM-010-STPS-1999 "Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias químicas capaces de generar contaminación en el medio ambiente laboral".

4.9 Instalaciones eléctricas

4.9.1 Todo trabajo que requiera el uso de toma de corriente en alimentadores y líneas eléctricas, deben contar con la aprobación por escrito del equipo implantador, para prevenir cualquier tipo de condición insegura que pudiera producir un incidente o accidente.

4.9.2 Cuando se haga uso de herramientas eléctricas portátiles, se debe verificar que los cables se encuentren en buen estado, que el equipo se conecte adecuadamente con protección a tierra, no se debe usar conexiones provisionales o carentes de aislamiento.

4.9.3 Si es necesario utilizar extensiones eléctricas, estas deben ser de uso rudo, vigilando que no descansen sobre superficies húmedas o metálicas; los puntos de unión deben estar debidamente protegidos con cinta de aislar.

4.9.4 Los cables de energía eléctrica que utilicen la compañía contratista o proveedora, deben estar en buen estado (empalmes y conexiones debidamente aislados) y no estar cerca de registros de drenajes o materiales inflamables o combustibles. En las áreas que así lo demanden, se utilizarán equipos y sistemas de conexión a prueba de explosión.

4.9.5 La conexión a tierra de equipos para soldar, deberán contar con gancho para sujetarse a presión, la conexión se realizará preferentemente a un pozo de “tierras” o estructuras cercanas. Por ningún motivo se conectará a tuberías de las instalaciones del IMP.

4.10 Radiaciones ionizantes

4.10.1 El personal contratista o proveedor que vaya a desarrollar trabajos en materia de radiaciones ionizantes, debe estar debidamente acreditado y capacitado para manejar fuentes radioactivas, así como cumplir con el uso de equipo de protección radiológica y con los requerimientos establecidos por la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardia.

4.10.2 Cuando la empresa contratista o proveedora realice servicios con fuentes emisoras de radiación electromagnéticas (rayos “x” o gamma), u otro tipo de radiación ionizante como rayos alfa, beta o neutrones

(corpuscular), el área en que se realicen deberá ser delimitada, acordonada y marcada con el símbolo internacional de radiación y con letreros que indiquen “Peligro, altos niveles de radiación” y “Aléjese de esta zona”.

5. Requerimientos de salud ocupacional

5.1 Seguro de atención médica

5.1.1 Vigilar y controlar la salud en el trabajo de su personal, así como prevenir las enfermedades de trabajo, cumpliendo con el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la Ley General de Salud y las normas oficiales en la materia.

5.1.2 Cumplir con las jornadas de trabajo del personal en instalaciones que se establezcan en los anexos del pedido.

5.1.3 En lo referente a su personal, acatar y cumplir los requerimientos de salud en el trabajo exigidos por la Secretaría de Salud y la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, que establecen las regulaciones en la materia, así como lo estipulado en el pedido y cuando así se le solicite, proporcionar al Instituto Mexicano del Petróleo, la evidencia documental de dicho cumplimiento.

5.1.4 Contar con un manual y botiquín de primeros auxilios que incluya los medicamentos de curación, antídotos y materiales específicos para los riesgos potenciales del área o trabajos motivo del pedido. Adicionalmente, cuando su personal que labora en uno o varios frentes de trabajo dentro de instalaciones del IMP sea entre 15 y 49 trabajadores/as, contar con una brigada de primeros auxilios integrada por trabajadores/as debidamente entrenados.

5.2 Programas de vigilancia médica

5.2.1 Al utilizar maquinaria o equipo de trabajo con emisiones de ruido, evitar que se excedan los límites máximos permisibles especificados en la NOM-011-STPS- 2001 “Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido” o implementar las medidas de mitigación que se requieran para asegurar el cumplimiento de dicha Norma.

5.2.2 Previo a la utilización de productos químicos para el control de plagas y desratización, contar con la autorización de la Secretaría de Salud e implementar las medidas de seguridad establecidas en la NOM- 005-STPS- 1998 “Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas”. Se deben utilizar productos y/o sustancias que cuenten con el registro CICLOPLAFEST (Comisión Intersecretarial para el Control de Proceso y Uso de Plaguicidas, Fertilizantes y Sustancias Tóxicas) y ser aplicados por personal experimentado y capacitado en esta actividad.

5.2.3 Asegurar que el personal cuente, además de los conocimientos y experiencia requeridos, con las condiciones de salud que le permitan realizar las actividades laborales que se le encomienden, lo cual deberá ser certificado por un médico acreditado para ejercer su profesión mediante cedula profesional.

6. Requerimientos de protección ambiental

6.1 Ruido

6.1.1 Al utilizar maquinaria y equipos de trabajo con emisiones de ruido ambiental, cumplir con la NOM- 081-SEMARNAT-1994 que “Establece los límites máximos permisibles de emisión de ruido de las fuentes fijas y su método de medición” y en general con toda la Normatividad Oficial vigente en la materia y lo que establezca la Autoridad Ambiental.

6.2 Residuos

6.2.1 Clasificar y manejar los residuos (sólidos urbanos, peligrosos y de manejo especial) conforme a lo establecido en la normatividad ambiental. El almacenamiento y transporte de los residuos debe hacerse en los recipientes o dispositivos adecuados de acuerdo a su clasificación y enviarlos a los sitios de disposición final autorizados o los que indique el IMP.

6.2.2 Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo con lo previsto en la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos, su Reglamento y la normatividad vigente.

6.2.3 La empresa contratista se obliga a cumplir con todas las disposiciones legales, federales, estatales y municipales de carácter ambiental, así como a asumir las responsabilidades, consecuencias de violación y/o daños ocasionados en materia de medio ambiente, derivados de los trabajos del pedido asignado, para lo cual presentará la fianza de responsabilidad civil correspondiente.

MODELO DE CONTRATO

(Servicio/Adquisición) de: Servicio de limpieza a las instalaciones y áreas comunes del Instituto Mexicano del Petróleo Sede en adelante el “PEDIDO” o “CONTRATO” que celebran por una parte el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, a quien se le denominará en lo sucesivo como el “IMP” y por la otra parte , a quien se le denominará en lo sucesivo como la o el (“PROVEEDOR”/“PRESTADOR”), de conformidad con lo siguiente:

DECLARACIONES

El IMP a través de su representante declara que:

Es un Organismo Público Descentralizado del Gobierno Federal Mexicano, con personalidad jurídica y patrimonio propios, de carácter preponderantemente técnico, educativo y cultural, de conformidad con lo previsto en su Decreto de Creación de fecha 23 xx xxxxxx de 1965, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 26 del mismo mes y año, modificado mediante Decreto publicado en el mismo órgano informativo, de fecha 30 de octubre de 2001, que tiene como objetivo fundamental la investigación y desarrollo tecnológico requeridos por las industrias petrolera, petroquímica y química, la prestación de servicios técnicos a las mismas, la comercialización de productos y servicios tecnológicos resultantes de la investigación, así como la formación de recursos humanos altamente especializados en las áreas de su actividad.

Fue declarado Centro Público de Investigación mediante resolución conjunta con la Secretaría de Energía y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, con la opinión favorable de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, publicada en el Diario Oficial de la Federación del 18 xx xxxxxx de 2000.

La o el C. , se encuentra facultado para suscribir el presente PEDIDO o CONTRATO, en términos de lo establecido en el punto 5.1.24 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del IMP.

Autorización presupuestal.

Cuenta con suficiencia presupuestal del ejercicio fiscal en curso, autorizada por la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad del IMP para hacer frente a las erogaciones que se originen del presente PEDIDO o CONTRATO, conforme a los recursos asignados en el mismo.

Procedimiento de contratación.

El PEDIDO o CONTRATO se celebra como resultado del procedimiento de licitación pública, electrónica, de carácter nacional, para la contratación del servicio de limpieza a las instalaciones y áreas comunes del IMP Nº ., con fundamento en .

Señala como domicilio legal, para efectos del presente PEDIDO o CONTRATO, el ubicado en Eje central Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx 000, Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx X. Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000.

El (PROVEEDOR/PRESTADOR) a través de su representante declara que:

(Considerar este párrafo tratándose solo de persona moral)

Acredita la existencia de su representada con la escritura pública Núm. de fecha otorgada ante la fe de la o el Lic. adscrito a la Notaria Pública No. de la ciudad de , a través de la cual se constituyó bajo la denominación de .

(Considerar este párrafo tratándose solo de persona física con actividad empresarial)

Acredita la existencia con acta de nacimiento Núm. de fecha otorgada ante la fe de la o el Lic. Público adscrito a la Notaria Núm. de la ciudad de

La o el (representante/apoderado) legal (o administrador único) de la o el (PROVEEDOR/PRESTADOR), la o el C. demostró su personalidad y facultades para suscribir el presente PEDIDO o CONTRATO mediante escritura pública N° de fecha del año , protocolizada

ante la fe de la o el X. Xxxxxxx Público adscrito a la Notaria No. de la ciudad de

EL PROVEEDOR/PRESTADOR, conoce y comprende la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en lo sucesivo “Ley” y su Reglamento.

EL PROVEEDOR/PRESTADOR declara a través de su apoderado que:

Conoce y comprende el Código de Conducta del Instituto Mexicano del Petróleo en adelante el “IMP”, y está de acuerdo en cumplir con los principios contenidos en el mismo en relación con el presente PEDIDO O CONTRATO así como en cualquier otro acto jurídico en que esté involucrado el (“IMP”).

Salvo declaración en contrario por escrito al “IMP”, ni él ni sus directores, funcionarios o empleados clave en relación con el presente PEDIDO O CONTRATO en los últimos diez años han:

(a) sido condenados por delitos relacionados con sobornos, corrupción o lavado de dinero; o

(b) sido o son objeto de alguna investigación, indagatoria o procedimiento de investigación por parte de cualquier autoridad gubernamental, administrativa o regulatoria con respecto a cualquier infracción o supuesta infracción que implique soborno, corrupción o lavado de dinero.

DECLARACIÓN CONJUNTA

Las partes reconocen tener una política xx xxxx tolerancia hacia el soborno y la corrupción; de contar con sistemas, empleados y proveedores sujetos de control anticorrupción, y expresan que en el procedimiento de contratación, sus actos previos y en la celebración del presente Contrato se han conducido cumpliendo con las Reglas de la Cámara de Comercio Internacional para el Combate a la Corrupción y con la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, con estricto apego a los principios de transparencia, honradez, imparcialidad y libre concurrencia, y que durante la ejecución del Contrato se comprometen a actuar entre ellas y hacia terceros, con apego a la cláusula “Compromiso contra la Corrupción”.

Las partes manifiestan de forma expresa que tienen pleno conocimiento de que el Estado Mexicano, ha suscrito y es parte de diversos instrumentos internacionales en materia de anticorrupción, en los cuales adquirió compromisos con la comunidad internacional a fin de adoptar las medidas para prevenir la corrupción, como son, entre otros, los siguientes:

Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales de las Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico.

Convención Interamericana contra la Corrupción de la Organización de Estados Americanos. Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción de la Organización de las Naciones Unidas. Grupo de Trabajo Anticorrupción del G20.

En el mismo sentido, expresen que conocen los ordenamientos legales señalados en el primer párrafo de esta declaración, así como el Código Penal Federal, la Ley Federal de Competencia Económica y demás disposiciones legales en materia administrativa y penal en México, que sancionan severamente actos de corrupción, entre otros: el cohecho, establecer, concertar o coordinar posturas o la abstención en las licitaciones, concursos en las contrataciones públicas, la extorsión, el tráfico de influencia, la simulación en el cumplimiento de requisitos y el ocultamiento de impedimento legal o administrativo para participar en procedimientos de contratación.

Asimismo, son sabedoras que en caso de incurrir en los actos de corrupción señalados en el párrafo que antecede, pueden ser sujetos de sanción los servidores públicos involucrados, las personas xxxxxxx y las personas físicas participantes en los procedimientos de contratación (sin importar la nacionalidad), incluyendo aquellas que actúen en calidad de intermediario, gestores o cualquier otro carácter a nombre, cuenta o interés del participante.

CLAÚSULAS

Objeto de la contratación.

El IMP encomienda al (PROVEEDOR/PRESTADOR) y éste se obliga a realizar en su totalidad la prestación del servicio, por lo que las obligaciones contratadas mediante el presente instrumento serán indivisibles y consistente en:

Relación de Anexos.

Acompañan y forman parte integrante de este PEDIDO o CONTRATO el ANEXO TÉCNICO de la convocatoria en su caso, (Acta de la Junta de Aclaraciones) la Propuesta Técnica y Económica de la o el PROVEEDOR, (así como

) lo cual forma parte integral del presente PEDIDO o CONTRATO.

Vigencia.

A partir de la notificación del fallo al 31 de diciembre de 2016.

Precios.

Los precios de este PEDIDO o CONTRATO son fijos, salvo que se indique lo contrario en el cuerpo del mismo.

Anticipos.

No se otorgará anticipo para este procedimiento

Pagos anticipados.

No se otorgará pago anticipado para este procedimiento.

Plazo y condiciones de entrega de bienes o prestación de servicios.

El plazo de prestación del servicio será de acuerdo a lo indicado en el ANEXO TÉCNICO.

El PROVEEDOR al que se le adjudique el PEDIDO o CONTRATO será el responsable de la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, conforme a lo indicado en el ANEXO TÉCNICO.

Los bienes deberán entregarse en el almacén correspondiente y por ningún motivo a la o al usuario, salvo casos excepcionales, y tratándose de servicios deberán entregarse directamente a la o al usuario correspondiente, con las condiciones específicas de entrega conforme a lo indicado en el ANEXO TÉCNICO de la convocatoria en su caso o petición de oferta.

El servidor público facultado para para supervisar o vigilar la entrega de los servicio en el IMP es el X. Xxxxxxx Granada Xxxxxxx, quien será la o el responsable de aceptarlos o no, de determinar los incumplimientos, las penas convencionales a que hubiese lugar, deficiencias en el servicio y/o emitir ordenes de surtimiento y el servidor público responsable de la Administración total del PEDIDO o CONTRATO es el Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.

La o el PROVEEDOR en toda su correspondencia (facturas, empaques y otros documentos), deberá citar el número del PEDIDO.

La aceptación de los servicios por parte de la o el administrador o responsable del PEDIDO o CONTRATO, se realizará máximo dentro de los 10 días naturales posteriores a la recepción y aceptación de la factura.

Un servicio se considerará entregado al IMP cuando reúna los siguientes requisitos: Sea recibido en el Área correspondiente y la o el administrador del PEDIDO o CONTRATO haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y dé su visto bueno de conformidad.

El servidor público facultado para validar las facturas o los documentos que presente la o el PROVEEDOR es el Lic. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx.

Los Documentos que deben acompañarse a las facturas, son en caso de entregas parciales copia del PEDIDO y en caso de entrega total o entrega final, el original del PEDIDO.

Propuestas conjuntas.

En el supuesto de que se adjudique el PEDIDO O CONTRATO a las o los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la Ley y su Reglamento, y las facultades de la o del apoderado legal de la agrupación que formalizará el PEDIDO o CONTRATO respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el PEDIDO o CONTRATO sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por la o el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta.

Garantías del PEDIDO o CONTRATO.

En caso de que el monto del PEDIDO o CONTRATO sea mayor a $110,000.00, la o el PROVEEDOR deberá entregar dentro de los diez días naturales posteriores a la formalización del mismo una fianza por el 10% del monto total (sin IVA), expedida por una Institución Mexicana autorizada para garantizar el cumplimiento del PEDIDO o CONTRATO por la vigencia del mismo. En caso de contrataciones que abarquen más de un ejercicio, la garantía entes referida

podrá presentarse por el total de la vigencia del servicio o por lo correspondiente a cada uno de los ejercicios durante su vigencia, en este último caso, deberá presentarse dentro de los primeros 10 días naturales de cada ejercicio siguiente.

Cuando el IMP solicite ampliación al PEDIDO o CONTRATO y sea aceptada por la o el PROVEEDOR, éste o está deberá entregar la ampliación de la garantía por el 10% del monto incrementado al PEDIDO o CONTRATO (sin IVA) o en su caso por la vigencia ampliada, dentro de los diez días naturales posteriores a la formalización del mismo.

Tratándose de anticipos, la o el PROVEEDOR deberá entregar previamente una garantía adicional por el 100% del monto que éste reciba como anticipo.

La garantía de cumplimiento, en su caso, se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada.

Una vez cumplidas las obligaciones de la o el PROVEEDOR a satisfacción del Área requirente, la o el servidor público designado para la administración del presente PEDIDO o CONTRATO, procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación de la garantía de cumplimiento del PEDIDO o CONTRATO.

El IMP podrá devolver la garantía de cumplimiento cuando: lo solicite por escrito el PROVEEDOR, éste haya cumplido en tiempo y forma con las obligaciones motivo del PEDIDO o CONTRATO conforme a lo estipulado en el mismo, la o el usuario manifieste por escrito el cumplimiento del mismo y se haya vencido la vigencia de la garantía.

Obligaciones fiscales SAT.

Cuando el monto de este PEDIDO o CONTRATO exceda los $300,000.00 (sin IVA), previo a su formalización el PROVEEDOR deberá entregar documento actualizado expedido por el SAT, en que se emita opinión positiva sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, la cual será canjeada por el original del PEDIDO.

Prórrogas.

En caso de no poder entregar los bienes o realizar los servicios en los plazos establecidos en el PEDIDO o CONTRATO, la o el PROVEEDOR deberá notificarlo inmediatamente por escrito al área contratante, a efecto de que, en caso de persistir la necesidad del área usuaria, se gestionen las autorizaciones necesarias.

Pagos.

El IMP pagará a la o el PROVEEDOR el monto de los bienes o servicios contratados y aceptados, en moneda nacional, dentro de los 20 días naturales, contados a partir de la fecha de validación y aceptación de la factura electrónica por parte de la o el usuario y la bóveda electrónica del IMP.

Tratándose de PEDIDO o CONTRATO formalizado en moneda extranjera, el pago se realizará en moneda nacional al tipo de cambio emitido por el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación el día hábil inmediato anterior a su pago.

Dentro de los plazos de entrega establecidos, se podrán efectuar pagos parciales.

Una vez que la o el PROVEEDOR haya cumplido en tiempo y forma con la entrega de los bienes o la prestación del servicio, enviará su nota o remisión, tratándose de bienes al almacén correspondiente o a la o el jefe de proyecto en caso de servicios, para que ésta o éste elabore y libere una nota de entrada de bienes o una hoja de entrada de servicios según corresponda por cada partida o posición del PEDIDO o CONTRATO.

Una vez liberada la hoja de entrada de servicio o nota de entrada de bienes, el IMP enviará mediante correo electrónico una adenda por cada partida o posición del PEDIDO o CONTRATO a la o el PROVEEDOR, para que ingrese su factura (XML y PDF) a la bóveda electrónica del IMP para que se valide fiscalmente, y en su caso se acepte, debiendo el PROVEEDOR generar una factura por cada adenda que reciba.

El pago se efectuará preferentemente por transferencia bancaria en la cuenta de cheques a nombre de la o el PROVEEDOR, la cual deberá estar registrada por la o el PROVEEDOR en la Tesorería del IMP, a través del formato “Certificación de Datos”.

El pago de los bienes o servicios quedará condicionado al pago que en su caso la o el PROVEEDOR deberá efectuar por concepto xx xxxxx convencionales o deducciones a que se haya hecho acreedor.

Dentro de los plazos de entrega establecidos, se podrán efectuar pagos parciales.

Es responsabilidad de la o el PROVEEDOR mantener actualizados sus datos bancarios, y en caso de algún cambio, deberá notificarlo al Área de Tesorería, mediante el formato indicado en el párrafo anterior, mismo que será entregado en la Torre Ejecutiva P.B., con domicilio en: Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, 000, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx

X. Xxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx.

Pagos en exceso.

En caso de que la o el PROVEEDOR reciba pagos en exceso, ésta o éste deberá reintegrar las cantidades pagadas adicionalmente, más los intereses correspondientes calculados hasta el día en que dicho reintegro sea ingresado por parte de la o el PROVEEDOR al IMP.

Impuestos.

El impuesto al valor agregado (I.V.A.), se deberá incorporar al momento de facturar y éste será pagado por el IMP.

Licencias, Autorizaciones o Permisos.

La o el PROVEEDOR será responsable del trámite y obtención de las licencias, autorizaciones o permisos que requiera para la correcta entrega de los bienes o prestación de los servicios formalizados en el PEDIDO o CONTRATO.

Devoluciones y/o reposiciones.

La o el PROVEEDOR aceptará durante el período de garantía, que en caso de que el IMP reporte cualquier defecto, daño, vicio, o que las características de los bienes o servicios no cumplan con las condiciones pactadas en el PEDIDO o CONTRATO, le serán devueltos a la o el PROVEEDOR para su reposición o reparación sin que ello le genere algún costo adicional al IMP.

Modificaciones al PEDIDO o CONTRATO.

Se podrán efectuar modificaciones al PEDIDO o CONTRATO de conformidad con lo estipulado en la Ley y su Reglamento.

Penas convencionales.

Aplicarán conforme a lo indicado en el anexo técnico, cuando los bienes o servicios sean entregados o prestados con atraso, sin exceder de manera proporcional el 10% del importe de la partida que se trate y la suma de las penas convencionales de esta partida o partidas no deberán exceder el importe de la garantía de cumplimiento del PEDIDO o CONTRATO. En caso de exceder el porcentaje referido se podrá iniciar el procedimiento de rescisión de PEDIDO o CONTRATO, de conformidad con lo estipulado la Ley y su Reglamento.

La o el PROVEEDOR recibirá un correo electrónico por parte de la bóveda electrónica del IMP donde se le indicará que se comunique, al área contratante tratándose de servicios o al almacén correspondiente tratándose de bienes, para obtener el cálculo de la penalización aplicable.

Tratándose de servicios, el área contratante recibirá un documento de la o el jefe de proyecto donde informará del incumplimiento, una vez que el área contratante cuente con este documento generará el cálculo correspondiente y le solicitará a la o al PROVEEDOR que se presente en las instalaciones del IMP a firmar el documento de aceptación del cálculo y/o aceptación del descuento del importe de penalización en su factura.

Deducciones.

Aplicarán conforme a lo indicado en el Anexo Técnico, una vez que la o el PROVEEDOR haya efectuado la entrega de los servicios incompletos o con deficiencias, sin exceder de manera proporcional el 10% del importe de la partida que se trate y la suma de las deducciones de esta partida o partidas no deberán exceder el importe de la garantía de cumplimiento del PEDIDO o CONTRATO. En caso de exceder el porcentaje referido se podrá iniciar el procedimiento de rescisión de PEDIDO o CONTRATO.

La o el PROVEEDOR recibirá un correo electrónico por parte de la bóveda electrónica del IMP donde se le indicará que se comunique al área contratante para la recepción del cálculo de la deducción correspondiente.

El área contratante recibirá un documento de la o el jefe de proyecto donde especificará la deducción por aplicar, una vez que el área contratante cuente con este documento generará el cálculo correspondiente y le solicitará a la o al PROVEEDOR que se presente en las instalaciones del IMP a firmar el documento de aceptación del cálculo y/o aceptación del descuento de su factura.

Rescisión administrativa del PEDIDO o CONTRATO.

El IMP podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el PEDIDO o CONTRATO, cuando la o el PROVEEDOR incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración judicial, acatando para ello el procedimiento dispuesto en la Ley.

Las causas que pueden dar lugar a que el IMP inicie el procedimiento de rescisión administrativa del PEDIDO o CONTRATO, en forma enunciativa pero no limitativa son las siguientes:

A) Si la o el PROVEEDOR no entrega la garantía de cumplimiento dentro del plazo establecido.

B) Si la o el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la entrega de los bienes o prestación de los servicios, manifiesta por escrito su imposibilidad de prestar los mismos.

C) Una vez agotado el monto límite de aplicación xx xxxxx convencionales.

D) Si la o el PROVEEDOR se niega a corregir los bienes o servicios que el IMP hubiere reclamado como incompletos o discrepantes.

E) Si los bienes o servicios no cumplen con los estándares de las especificaciones y calidades requeridas en las especificaciones técnicas y el PEDIDO o CONTRATO.

F) Si la o el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio.

G) Si la o el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del PEDIDO o CONTRATO, sin sujetarse a la autorización previa y por escrito del IMP.

H) Si la o el PROVEEDOR no da al IMP o a quien éste designe por escrito, las facilidades o datos necesarios para la supervisión de los servicios.

I) En general, por el incumplimiento por parte de la o el PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del PEDIDO o CONTRATO, petición de oferta y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables.

J) Si la o el PROVEEDOR no cumple con las obligaciones laborales de Seguridad Social, conforme a lo indicado en el aparatado de “Responsabilidad laboral” de este PEDIDO o CONTRATO.

Terminación anticipada.

El IMP podrá dar por terminado anticipadamente el PEDIDO o CONTRATO cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes adquiridos o servicios contratados originalmente, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al PEDIDO o CONTRATO, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la entidad, a través del área de contratación sustentará su decisión en un dictamen en el que precise las razones o las causas justificadas que den origen a las mismas, debiendo reembolsar a la o al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, previa solicitud de la o del PROVEEDOR dentro de los plazos previstos en la normatividad, y siempre y cuando éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el PEDIDO O CONTRATO correspondiente, conforme a los conceptos previstos en el Reglamento de la Ley.

Suspensión de PEDIDO o CONTRATO.

Cuando en la entrega de bienes o servicios se presente caso fortuito o de fuerza mayor, el IMP podrá suspender la entrega de bienes o la prestación de los servicios, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente entregados, y en su caso se reintegrarán los anticipos no amortizados.

Cuando la suspensión obedezca a causas imputables al IMP, éste por conducto del área de contratación, deberá sustentar su decisión a través de un dictamen que precise las razones o las causas que den origen a la misma, y previa petición y justificación de la o el PROVEEDOR, el IMP reembolsará a la o al PROVEEDOR los gastos no recuperables, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relaciones directamente con el PEDIDO o CONTRATO, conforme a los conceptos previstos en el Reglamento de la Ley. En cualquiera de los casos previstos en este supuesto, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada.

Propiedad Industrial y Derechos de Autor.

La o el PROVEEDOR acepta que, en relación con el objeto del PEDIDO o CONTRATO, asumirá la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y derechos de autor, por lo que se obliga a sacar en paz y a salvo al IMP, de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en contra del IMP; obligándose en este caso, a rembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/x xxxxx judicial, así como los relativos a la defensa legal que se utilice y que realice el IMP por la violación a los derechos de propiedad industrial y derechos de autor de un tercero.

Información reservada, confidencial y de propiedad intelectual.

Toda la información que sea preparada expresamente para el IMP por parte de las o los licitantes o las o los participantes así como la que el IMP le proporcione a la o al PROVEEDOR, incluyendo información técnica, comercial y de otra índole, será considerada de propiedad confidencial del IMP y por tanto no deberá usarse dicha información para cualquier otro propósito, absteniéndose de divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, las publicaciones, conferencias, a cualquier tercero sin el consentimiento previo y por escrito del IMP.

Bajo ninguna circunstancia la o el PROVEEDOR podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de cualquier otra índole, el nombre del IMP, su logotipo o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad.

La o el PROVEEDOR bajo ninguna circunstancia podrá usar la información reservada, confidencial o que se encuentre protegida bajo alguna figura de propiedad intelectual, que le sea proporcionada por el IMP, para fines distintos a los acordados en el presente acto jurídico, por lo que deberá tomar las medidas necesarias a fin de resguardarla y restringir el acceso a la misma. Las obligaciones de reserva y confidencialidad persistirán para la o el PROVEEDOR mientras la información no pierda ese carácter de manera legal.

En caso de que, derivado del objeto del presente acto jurídico, se generen resultados que se puedan proteger bajo alguna figura de propiedad intelectual, la o el PROVEEDOR, salvo pacto en contrario acepta que la titularidad de los mismos así como los derechos patrimoniales le corresponderán al IMP.

Dado el caso, la o el PROVEEDOR se obliga a celebrar los instrumentos jurídicos correspondientes para dar mayor certeza jurídica al IMP, respecto de lo mencionado en el presente apartado.

En caso de que, derivado de los servicios prestados por la o el PROVEEDOR, se invadan derechos de propiedad intelectual de terceros, la o el PROVEEDOR se obliga a deslindar al IMP de cualquier acción que se interponga en su cuenta. En caso de violación a lo señalado en este punto, las o los licitantes o las o los participantes o las o los proveedores, según sea el caso, se obligan a indemnizar y sacar en paz y a salvo al IMP en contra de cualquiera y todas aquellas acciones, quejas, demandas, reclamos, pérdidas, costos, daños, procesos, impuestos y gastos, incluyendo honorarios de abogados y costas judiciales que surjan o se relacionen con cualquier violación a la confidencialidad pactada.

Responsabilidad laboral.

Tratándose de contratación de servicios:

La o el PROVEEDOR, como empresario y patrón de su personal, y de las o los empleados que ocupe o llegare a ocupar para la ejecución del objeto de este PEDIDO O CONTRATO, será la o el único responsable de las obligaciones derivadas de la Ley Federal del Trabajo, de la Ley del Seguro Social, de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, de los pedidos o contratos Individuales o Colectivos de Trabajo que celebren, y demás disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para con sus trabajadoras o trabajadores, obligándose de igual manera a verificar que sus subcontratistas y los de sus vendedoras o vendedores y, en su caso, de las o los beneficiarios de cualquiera de éstos, cumplan con dichas obligaciones.

Asimismo, la o el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente PEDIDO o CONTRATO, actúa exclusivamente como la o el PROVEEDOR independiente, que la o él y sus subcontratistas disponen de los elementos propios y suficientes para cumplir con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadoras o trabajadores, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica comercial entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 y15 de la Ley Federal del Trabajo, entre la o el PROVEEDOR, incluyendo sus trabajadoras o trabajadores o los de sus subcontratistas, beneficiarios o causahabientes y el IMP.

Durante la vigencia del PEDIDO o CONTRATO, la o el PROVEEDOR deberá entregar a la o el administrador del PEDIDO o CONTRATO de forma bimestral, dentro de los 25 días naturales del mes siguiente o en el momento que sean requeridos por el IMP, copia simple de toda la documentación comprobatoria del cumplimiento de sus obligaciones laborales de Seguridad Social y en particular las afiliadas o afiliados al IMSS y al INFONAVIT.

Por lo anterior, la o el PROVEEDOR acepta que el IMP podrá dentro del presente PEDIDO o CONTRATO o cualquier relación comercial que mantenga con aquel, deducir de los pagos a los que tenga derecho, el monto de cualquier requerimiento de pago derivado xx xxxxx firme ordenado por las Juntas Locales o Federales de Conciliación y Arbitraje, con motivo de los juicios laborales instaurados en contra del IMP por cualquiera de las personas que hubieren sido trabajadoras o trabajadores de la o del PROVEEDOR o sus respectivas vendedoras o vendedores y/o subcontratistas, siempre y cuando las mismas estén directamente relacionadas con los bienes, trabajos o servicios objeto del PEDIDO O CONTRATO. En cualquier supuesto la o el PROVEEDOR, se compromete a brindar al IMP la información y documentación necesaria para la defensa adoptada por éste en dicho juicio, previo requerimiento.

Sin menoscabo de lo anterior, en caso de cualquier reclamación, demanda o contingencia laboral relacionada con los supuestos establecidos en la presente cláusula y proveniente de las o los funcionarios o las o los trabajadores, incluyendo sus beneficiarios o causahabientes, tanto de la o del PROVEEDOR como de sus vendedoras o vendedores y/o subcontratistas, que pueda afectar los intereses del IMP, queda obligada u obligado a sacarlo en paz y salvo de dicha reclamación, demanda o contingencia laboral, obligándose también a resarcir al IMP sí se lo solicita por escrito, de cualquier cantidad que llegaren a erogar para tal contingencia laboral, bajo los términos y condiciones plasmados en el párrafo anterior.

Tratándose de contratación de bienes o servicios:

La o el PROVEEDOR deberá observar y dar cumplimiento al documento que se anexa a la presente convocatoria denominado, “MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DEL IMP”.

Así mismo, las o los proveedores y contratistas deberán dar cumplimento a los requisitos técnicos indicados en los numerales I, II, III, IV, V y VI que se indican en el anexo técnico, de las medidas citadas en el párrafo anterior.

Sanciones.

La o el licitante que no firme el PEDIDO o CONTRATO por causas imputables al mismo será sancionado conforme a lo dispuesto en el Título Quinto de la Ley y Capítulo Primero del Título Quinto de su Reglamento. Además serán aplicables las distintas sanciones que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia.

Controversias.

Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación del PEDIDO o CONTRATO, se resolverán por los Tribunales Federales con sede en la Cd. de México, Ciudad de México en los términos del Título Sexto de la Ley y Capítulo Primero del Título Sexto de su Reglamento.

Inconformidades.

El procedimiento, plazos y formalidades para la presentación y substanciación de la inconformidad, serán los que se establecen en el Título Sexto de la Ley y Capítulo Primero del Título Sexto de su Reglamento.

Conciliación.

El IMP o la o el PROVEEDOR, en cualquier momento podrán presentar ante la Secretaría de la Función Pública solicitud de conciliación, por desavenencias derivadas del cumplimiento del PEDIDO o CONTRATO, de conformidad a lo dispuesto en el Titulo Sexto Capítulo Segundo de la Ley.

Situaciones no previstas.

Cualquier situación no prevista en ente PEDIDO o CONTRATO podrá ser resuelta por el IMP apegándose a la legislación y demás disposiciones administrativas aplicables. De cualquier manera el IMP estará facultado para realizar las consultas que estime necesarias ante la SFP, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o la Secretaría de Economía, con base en las atribuciones conferidas a éstas.

En su caso, la o el PROVEEDOR deberá entregar la información relacionada con este PEDIDO o CONTRATO y que en su momento requiera la Secretaría de la Función Pública.

Discrepancias.

En caso de discrepancia, prevalecerá lo establecido en la convocatoria o petición de oferta respectiva, su junta de aclaraciones y propuestas técnica y económica de la o del PROVEEDOR.

Compromiso contra la corrupción

Durante la ejecución del Contrato, las partes se conducirán con apego a los principios de transparencia, honradez e imparcialidad; se obligan a denunciar los actos de corrupción que tengan conocimiento, en general cumplirán con lo establecido en la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, y se comprometen a actuar conforme a los principios consignados en los instrumentos internacionales señalados en la declaración 3 del presente acuerdo de voluntades.

EL PROVEEDOR deberá de acordar con sus subcontratistas en los contratos que al efecto celebren que se comprometen a cumplir con las disposiciones que en materia de anticorrupción se establecen en el presente PEDIDO O CONTRATO.

El PROVEEDOR acuerda que durante la ejecución de este PEDIDO O CONTRATO, ni él, ni sus subcontratistas o empleados de éstos prometerán, ofrecerán o entregarán por sí o por interpósita persona, dinero, objetos de valor o cualquier otra dádiva, a servidor público alguno, que puedan constituir un incumplimiento a la ley penal tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias.

El PROVEEDOR manifiesta y acepta que no hará, ya sea en el país o en el extranjero, (1) directa o indirectamente, dar u ofrecer una ventaja indebida a cualquier persona en relación con el puesto, cargo o comisión, o (2) por sí mismo o cualquier otra persona, directa o indirectamente, pedir, recibir o aceptar una oferta de una ventaja indebida en relación con el puesto, cargo o comisión, o (3) directamente o indirectamente, dar u ofrecer una ventaja indebida con el propósito de influenciar el desempeño de un puesto, cargo o comisión. EL PROVEEDOR acepta que cualquier incumplimiento a esta cláusula constituye un incumplimiento del Contrato.

EL PROVEEDOR deberá de informar de manera inmediata al “IMP” cualquier acto u omisión que pudiera considerarse como acto de corrupción por parte de cualquiera de sus directivos, empleados, trabajadores, por lo que deberá de dar acceso a las autoridades competentes a los documentos que en su opinión sean relevantes para determinar dichos actos.

EL PROVEEDOR deberá de informar de manera inmediata al “IMP”:

(a) Cualquier petición o demanda recibida por el PROVEEDOR, o cualquiera de sus subcontratistas o filiales que pudiera constituir una violación a las leyes en materia de anticorrupción o un incumplimiento a las obligaciones relativas a anticorrupción; o

(b) Xxxxxxxxx denuncia, procedimiento o investigación relacionada con soborno, corrupción o lavado de dinero en contra del PROVEEDOR, sus directores, oficiales, empleados, filiales o subcontratistas en relación con el presente PEDIDO O CONTRATO.

EL PROVEEDOR deberá mantener un sistema de control interno que sea suficiente para garantizar la debida autorización y registro de todas las transacciones y pagos efectuados por el PROVEEDOR.

EL PROVEEDOR deberá permitir al “IMP” ya sea por sí, o a través de terceros, el acceso e inspección de libros, registros e información contable localizadas en las instalaciones del PROVEEDOR con el fin de auditar el cumplimiento del PROVEEDOR a las leyes en materia de anticorrupción y a las obligaciones relativas a anticorrupción previstas en el presente PEDIDO O CONTRATO.

EL PROVEEDOR garantiza que en relación con el presente PEDIDO O CONTRATO, velará, con respecto a cualquier subcontratista o filial, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa a cualquier sub-agente, representante u otro proveedor que podrá contratar para actuar en su nombre ante el “IMP”, que:

(a) su comportamiento será el adecuado;

(b) obtendrá del subcontratista o filial por escrito su aceptación de cumplir con las leyes en materia de anticorrupción y con las obligaciones relativas a anticorrupción.

En caso de que EL PROVEEDOR o sus filiales o subcontratistas incurran en cualquiera de los actos señalados en la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, en el Código Penal Federal o en la Ley Federal de Competencia Económica mencionados en la declaración 3 del presente PEDIDO O CONTRATO, decretado en resolución definitiva por autoridad jurisdiccional o administrativa competente en territorio nacional que cause ejecutoria, el “IMP” lo considerará como un incumplimiento sustancial al PEDIDO O CONTRATO y se procederá conforme a los establecido en la cláusula denominada “Rescisión del PEDIDO O CONTRATO”

Por lo anterior, el Administrador del PEDIDO O CONTRATO dará aviso a la Gerencia de Proveeduría y Servicios de la Dirección de Finanzas y Administración para que se hagan las anotaciones en el registro de proveedores del “IMP”, y se dará vista al Órgano Interno de Control en el “IMP” para los efectos administrativos que procedan.

APARTADO III

FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE LA CONVOCATORIA

CALENDARIOS DE EVENTOS

LA-018T0O004-E3-2017

1.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO

EVENTO

FECHA

HORA

LUGAR

Visita a las instalaciones

30/Enero/2017