Contract
CONTRATO No. | 014– 2022 |
CLASE DE CONTRATO | PRESTACION DE SERVICIOS |
LUGAR Y FECHA | CONTRATACION, VEINTICINCO (25) DE ENERO DE 2022. |
CONTRATANTE | SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E. NIT: 890.205.335 - 2 R/L: XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX Gerente |
CONTRATISTA | DESCONT S.A E.S.P. NIT 804002433-1 R/L: XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX C.C No. 31.415.977 de Cartago. Xxxxx 00 Xx.00-00 Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx. Tel. 0000000– 0000000000 |
OBJETO | PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS INFECCIOSOS O DE RIESGO BIOLOGICO (RECOLECCION, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL), PARA EL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E |
PLAZO DE EJECUCION | Desde la suscripción del acta de inicio y hasta el 31 de diciembre de 2022 y/o hasta agotar los recursos asignados. |
VALOR | DIECIOCHO MILLONES DE PESOS ($18.000.000,oo) M/CTE IVA incluido. |
Entre los suscritos a saber, XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, mayor de edad y vecino del Municipio de Contratación, Departamento xx Xxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. 13.743.021 de Bucaramanga, quien obra en nombre y representación legal del SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E., en su calidad de Gerente, según Decreto No. 0146 de 7 de febrero de 2019, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y Acta de Posesión de fecha 13 de febrero de 2019, autorizado para celebrar convenios y contratos a nombre del Sanatorio de Contratación E.S.E., de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Acuerdo No. 06 xx xxxxxx 26 de 2014 “Por el cual se adopta el Estatuto Contractual del Sanatorio de Contratación, Empresa Social del Estado”; quien para efectos del presente contrato se denomina EL CONTRATANTE o EL SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E. por una parte y por la otra DESCONT S.A. E.S.P, con NIT 804002433-1, con Registro Mercantil No.05-056513-
16 de 1996/08/23 renovado el 00 xx xxxxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, representada legalmente por la señora XXXX XXXXXX, mayor de edad, identificada con cedula de ciudadanía No. 31.415.977 de Cartago, quien afirma hallarse legalmente capacitada, sin inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo previsto artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la Ley 1474 de 2011, el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E. y demás normas aplicables a la materia, y que para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, previas las siguientes consideraciones a continuación relacionadas: 1) Que existe estudio de análisis de conveniencia y oportunidad suscrito por el encargado de Recursos Físicos del Sanatorio de Contratación E.S.E, que registra los aspectos fundamentales que permiten concluir la necesidad y conveniencia de realizar dicha contratación. 2) Que el Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado, es una entidad pública descentralizada del orden nacional, de naturaleza especial, con personería jurídica, de patrimonio propio y autonomía administrativa, integrante del Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, transformada en Empresa Social del Estado, mediante Decreto 1289 de 1994 y adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Decreto 4107 de 2011, que tiene por objetivo principal la prestación del servicio de salud.
3) Que en Colombia, el tema de los residuos peligrosos, se encuentra contemplado en la Ley 09 de 1979, ley Código Sanitario Nacional el cual consideran las disposiciones generales de Orden Sanitario para el manejo, uso, disposición y transporte de los residuos sólidos. Esta Ley en su artículo 31, establece la responsabilidad en el manejo de los residuos con características especiales, señalando, que el producto de éstas, en los términos señalados por el Ministerio de Salud, será responsable de su recolección, transporte y disposición final. 4) Que de conformidad con lo dispuesto en el numeral 31.1.2.1. del artículo 31 del Acuerdo 06 de 26 xx xxxxxx de 2014 “Por el cual se adopta el manual de contratación del Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado”, y teniendo en cuenta que se trata de contratar la prestación de un servicio cuyo valor estimado no supera los veintiocho
(28) SMLMV, la selección del contratista se desarrollará mediante la modalidad de CONTRATACION DIRECTA causal “PARA CELEBRAR CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES, DE SALUD Y DE APOYO A LA GESTION”, razón por la cual se realizará una invitación directa a presentar oferta a una persona natural o jurídica que cumpla los requisitos exigidos en el estudio previo, en razón que no se requiere la obtención de varias ofertas. 3) Que existe disponibilidad presupuestal para atender el contrato según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP.) No.22-00018 de fecha enero 19 de 2022, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Entidad. 4) Que el Sanatorio de Contratación E.S.E. genera residuos peligrosos que requieren de la recolección, manejo, tratamiento y disposición final con las entidades especializadas en dichos procesos y avaladas por las autoridades ambientales y sanitarias respectivas y así dar cumplimiento al referido objeto, por lo que resulta necesaria la contratación que se plantea en el presente estudio. 5) Que por lo anterior se invitó a presentar oferta de manera directa a la empresa DESCONT S.A.S E.S.P, con NIT. 804002433-1, quien presentó su oferta dentro del término establecido para el efecto, propuesta que una vez analizada, se consideró que era la más adecuada para la entidad, toda vez que cumple con los requisitos de idoneidad y experiencia exigidos y no supera el presupuesto oficial establecido por la entidad. 6) Que de acuerdo a lo anterior, las partes hemos acordado suscribir el presente contrato de prestación de servicios, el cual se regirá por las normas legales vigentes y por las siguientes clausulas así: CLAUSULA PRIMERA- OBJETO y ACTIVIDADES DEL CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS INFECCIOSOS O DE RIESGO BIOLOGICO (RECOLECCION, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL), PARA EL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E, de conformidad con lo dispuesto en los estudios y documentos previos, la oferta presentada por el contratista y la siguiente relación, documentos que forman parte integral del presente contrato.
SERVICIO DE RECOLECCION, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO TEMPORAL, TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS | FRECUENCIA DE RECOLECCION | UNIDAD |
RESIDUO BIOSANITARIOS KG | QUINCENAL | KILOGRAMO |
RESIDUO CORTOPUNZANTES + GUARDIAN 1.0LTS | UNIDAD | |
RESIDUOS BIOLOGICOS COVID-19 | KILOGRAMO | |
QUIMICOS AUTORIZADOS | KILOGRAMO | |
RESIDUO CORTOPUNZANTES + GUARDIAN 2.9 LTS | UNIDAD | |
MEDICAMENTOS VENCIDOS | KILOGRAMO | |
LUMINARIAS | KILOGRAMO | |
ANATOMOPATOLOGICOS | KILOGRAMO | |
CORTOPUNZANTES | KILOGRAMO | |
VIDRIOS | KILOGRAMO | |
MATERIAL MEDICO QUIRURGICO VENCIDO | KILOGRAMO | |
LIQUIDO REVELADOR Y FIJADOR | KILOGRAMO | |
TRANSPORTE PARA RECOGER CADA VIAJE | SERVICIO | |
NOTA: LOS RESIDUOS DEBEN ESTAR EMBALADOS E IDENTIFICADOS PARA SU RECOLECCION. LA FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN SE REALIZARÁ QUINCENAL | ||
ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: a) Realizar la recolección como mínimo cada (15) días calendario, en las instalaciones del Sanatorio de Contratación
E.S.E. b) Suministrar bolsas extra grandes de color rojo, que cumplan con la normatividad. c) Suministrar cinco canecas xxxxx con pedal. d) Suministrar tres soportes para guardianes. e) Suministrar stickers de señalización. f) Suministro de sticker para canecas y/o bolsas. g) Entregar al Sanatorio los recipientes desechables (guardianes), debidamente identificados de acuerdo a la normatividad vigente. h) Realizar el servicio de Asesoría y Capacitación continua y semestral a los funcionarios de la E.S.E., en el correcto manejo y control de los residuos peligrosos, químico, hospitalarios, biosanitarios, biológicos, planes de contingencias y ahorro de servicios públicos (energía, agua etc.) Estas capacitaciones deben brindarse a todos los funcionarios de la entidad. i)Realizar dos revisiones de la Gestión Integral de Residuos en los puntos de recolección, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad vigente y entregar el respectivo informe. j) Suministro de señalización una vez al año, para una buena gestión de los residuos generados en la institución y en cumplimiento de la Ley existente. k) Coordinar la programación con el Sanatorio de contratación E.S.E. para que este realice como mínimo una visita al año para realizar auditoria al proceso, el cual comprende: desde la generación del residuo, clasificación, rutas y barreras de seguridad, hasta la disposición final de los residuos Hospitalarios, así mismo el contratista debe de realizar como mínimo una Auditoria al año al funcionario encargado de la recolección de los residuos Hospitalarios del Sanatorio de Contratación E.S.E para evaluar su proceso y formular planes de mejoramiento. l) Entrega del Acta de incineración de los residuos recolectados, la cual garantizara que los residuos han sido recibidos para su manejo y disposición final de forma adecuada. m) Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto contractual. CLAUSULA SEGUNDA - VALOR Y FORMA DE PAGO: Para los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato asciende a la suma de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS ($18.000.000,oo) M/CTE IVA incluido. El valor del servicio se cancelará de acuerdo a los siguientes valores:
SERVICIO DE RECOLECCION, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO TEMPORAL, TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS | FRECUENCIA DE RECOLECCION | UNIDAD | VALOR POR RECOLECCION |
RESIDUO BIOSANITARIOS KG | QUINCENAL | KILOGRAMO | $2.150 |
RESIDUO CORTOPUNZANTES + GUARDIAN 1.0LTS | UNIDAD | $8.000 | |
RESIDUOS BIOLOGICOS COVID-19 | KILOGRAMO | $2.150 | |
QUIMICOS AUTORIZADOS | KILOGRAMO | $2.150 | |
RESIDUO CORTOPUNZANTES + GUARDIAN 2.9 LTS | UNIDAD | $9.000 | |
MEDICAMENTOS VENCIDOS | KILOGRAMO | $2.150 | |
LUMINARIAS | KILOGRAMO | $0 | |
ANATOMOPATOLOGICOS | KILOGRAMO | $2.150 | |
CORTOPUNZANTES | KILOGRAMO | $2.150 | |
VIDRIOS | KILOGRAMO | $2.150 | |
MATERIAL MEDICO QUIRURGICO VENCIDO | KILOGRAMO | $2.150 | |
LIQUIDO REVELADOR Y FIJADOR | KILOGRAMO | $2.150 | |
TRANSPORTE PARA RECOGER CADA VIAJE | SERVICIO | $50.000 | |
NOTA: LOS RESIDUOS DEBEN ESTAR EMBALADOS E IDENTIFICADOS PARA SU RECOLECCION. LA FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN SE REALIZARÁ QUINCENAL. | |||
Forma de pago: Se cancelará mediante pagos parciales, cuyo valor se liquidará teniendo en cuenta la cantidad de residuos hospitalarios efectivamente recogidos, transportados, tratados y finalmente dispuesto en el respectivo mes, por los valores acordados en la propuesta y/o cotización, además de presentar la cuenta de cobro o factura de venta, certificación de cumplimiento expedida por el
Supervisor del Contrato y constancia de pago de las obligaciones por conceptos de seguridad social integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y Parafiscales si a ello hubiere lugar. CLAUSULA TERCERA - PLAZO DEL CONTRATO: Desde la suscripción del acta de inicio y hasta el 31 de diciembre de 2022 y/o hasta agotar los recursos asignados. XXXXXXXX XXXXXX - DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA manifiesta conocer perfectamente la naturaleza del contrato a ejecutar, las normas legales que le son inherentes, los plazos y costos requeridos para ejecutar el objeto contractual, todo lo cual queda bajo su responsabilidad. CLAUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a) Efectuar los registros y operaciones presupuéstales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los bienes y/o servicios que el Contratista haya prestado a ésta con base en el presente contrato. b) Suministrar la información que sea requerida por el contratista para la correcta ejecución del contrato. c) Realizar la supervisión del contrato a través del funcionario designado por la gerencia. d) Pagar oportunamente el valor de los bienes y/o servicios, dentro de los plazos fijados en el contrato de prestación de servicios. CLAUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Cumplir
con el objeto y especificaciones técnicas del contrato en el plazo convenido, es decir realizar la recolección, transporte, manipulación, tratamiento y disposición final de residuos infecciosos o de riesgo biológico generados por el CONTRATANTE en el Sanatorio de Contratación E.S.E., con personal debidamente identificado y capacitado utilizando los elementos de protección completos para dicha labor, conforme a las normas nacionales e internacionales para el embalaje, así como los riesgos biológicos y ambientales que se deriven del proceso. b) Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato, utilizando de manera eficaz su idoneidad y experiencia en el desarrollo del mismo. c) Dar curso a las directrices impartidas por el supervisor del contrato con los requisitos exigidos para la ejecución del mismo. d) Suministrar al supervisor toda la información requerida para el ejercicio oportuno de su gestión.
e) Estar al día con el pago de las obligaciones laborales (Planilla de Seguridad Social integral) y parafiscales si a ellos hubiere lugar. f) Asumir el valor de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar, relativos a los trabajadores empleados que ejecuten estas labores. g) Asumir los gastos que genere el futuro contrato de prestación de servicios. h) Responder ante las autoridades de los actos u omisiones que en el ejercicio de las actividades que, dentro del desarrollo del contrato, se cumplan, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros. i)Todos los costos en los que incurra el contratista (pasajes, viáticos, etc.) estará a su cargo y en ningún caso ocasionara pago alguno por parte del Sanatorio de Contratación E.S.E. j) Presentar con el visto bueno del supervisor del contrato el cronograma de capacitaciones y asesorías. CLAUSULA SEPTIMA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Los pagos que asume el CONTRATANTE en virtud del presente contrato, se sujetan a las apropiaciones presupuestales respectivas y se pagarán con recursos del presupuesto General de Gastos Vigencia 2022, Rubro A.02.02.02.009.004.02 Servicio de recolección de desechos y Rubro A.02.02.02.009.004.04 Servicios de tratamiento y disposición desechos, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) No.22-00018 de enero 19 de 2022, expedido por el Jefe de Presupuesto de la entidad. CLAUSULA OCTAVA - SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato de Prestación de Servicios será efectuada por el eencargado de Recursos Físicos del Sanatorio de Contratación E.S.E., quien tendrá la atribución de exigir AL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna
del objeto contratado, verificando que se cumpla con las especificaciones descritas en el objeto del mismo, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 44 al 47 del Acuerdo 06 de 2014, por el cual se Adopta el Manual de Contratación del Sanatorio de Contratación E.S.E, además de lo contemplado en la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”. CLAUSULA NOVENA - SOLUCION DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Se
considera que las diferencias o discrepancias, surgidas de la actividad contractual, se solucionan de manera ágil, rápida y directa para lo cual se podrá acudir a la conciliación, transacción o cualquier otro mecanismo de solución de controversia contractual previsto en la ley. CLAUSULA DECIMA - GARANTÍAS: De conformidad con lo dispuesto en el CAPITULO VII. LA GARANTIA EN EL PROCESO CONTRACTUAL. ARTÍCULO 50: “La garantía será exigible en todos los procesos contractuales que celebre la empresa, pero será libre de exigirla o no en los procesos de contratación directa”. Para el caso de estudio no se exigirá póliza alguna, por tratarse de un contrato directo de prestación de servicios, en el cual el requisito para el pago es la RECOLECCION, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS SOLIDOS INFECCIOSOS O DE RIESGO
BIOLOGICO”, debido a que la entidad no corre riesgo alguno por cuanto el contratista al momento de no cumplir, no se le cancelara pago correspondiente. CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA - CLAUSULAS EXORBITANTES: El presente
contrato se regirá por el Derecho Privado, el Manual de Contratación de la entidad y acoge las cláusulas exorbitantes como terminación, modificación e interpretación unilateral y la caducidad, referidas en el parágrafo primero del artículo 3 del manual de contratación. CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA - CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder ni total, ni parcialmente este contrato, ni subcontratar sin autorización expresa y por escrito del contratante. CLAUSULA DÉCIMO TERCERA - CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las
causales de terminación previstas en la Ley y expresadas anteriormente, este contrato se podrá dar por terminado por: a) Mutuo acuerdo de las partes. b) Por el incumplimiento de alguna de las partes. c) Por la ocurrencia de hechos imprevisibles que imposibiliten su cumplimiento. CLAUSULA DÉCIMO CUARTA - DOMICILIO CONTRACTUAL Y SITIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se
pacta como domicilio contractual el Municipio de Contratación y el lugar de ejecución del contrato en el Sanatorio de Contratación E.S.E. CLAUSULA DÉCIMO QUINTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL
CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación y firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, las contempladas en la Ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables a la materia en concordancia con el parágrafo segundo del artículo 3 del Manual de Contratación de la entidad. CLAUSULA DECIMO SEXTA - CLAUSULA DE INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne
al SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E., en cualquier demanda o acción judicial o administrativa con ocasión de la ejecución del presente contrato, por causas imputables al contratista. CLAUSULA DÉCIMO SÉPTIMA - DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO. Forma
parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. Estudios previos. 2. Propuesta técnica y económica presentada por el Contratista. CLAUSULA DECIMO OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El
presente contrato se perfecciona con las firmas de los que intervinieron en el mismo y para su ejecución requiere el Registro Presupuestal expedido por el
funcionario Encargado de Presupuesto del Sanatorio de Contratación E.S.E. y la suscripción del acta de inicio respectiva.
En constancia de entendimiento y aceptación del presente documento, se firma en dos
(02) ejemplares del mismo tenor y valor a los veinticinco (25) días del mes de enero del año Dos Mil Veintidós (2022).
POR EL CONTRATANTE: POR EL CONTRATISTA:
(Original Firmado)
XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX
Gerente C. C. No. 31.415.977 de Cartago
Sanatorio Contratación E.S.E. R/L. DESCONT S.A E.S.P
Elaboró: | Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Enc. Procesos Contractuales | |
Revisó: | COMPROMISO SOLIDARIO-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx. Asesoría Jurídica. |