TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES EN CAMPO CONFORME A LA TERCERA ADENDA AL CONTRATO DE INVERSIÓN PARA
EL SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD CON RECURSOS ENERGÉTICOS RENOVABLES
1. OBJETO
Ejecutar la Supervisión de Actividades en Campo conforme a la Tercera Adenda al Contrato de Inversión para el Suministro de Electricidad con Recursos Energéticos Renovables.
2. FINALIDAD PÚBLICA
La contratación de “Supervisión de Actividades en Campo conforme a la Tercera Adenda al Contrato de Inversión para el Suministro de Electricidad con Recursos Energéticos Renovables”, comprende específicamente en la ejecución de la Supervisión de las actividades de verificación en campo y llenado de formatos conforme a la supervisión realizada, los mismos que están orientados a supervisar la labor de la verificación que realiza el Tercero de Verificación (contratista de verificación en campo) de ELECTRO PUNO S.A.A., y que contribuirán en la mejora de la calidad del servicio hacia los beneficiarios del programa masivo fotovoltaico.
3. ALCANCES Y ASPECTOS GENERALES Naturaleza del servicio.
El servicio será prestado bajo la modalidad de un contrato de tercerización externa, asumiendo EL TERCERO la prestación del servicio contratado por su cuenta y riesgo, con sus propios recursos económicos, financieros, técnicos y/o materiales. Los trabajos concernientes a este servicio serán valorizados por instalación RER autónoma supervisada y debidamente informado con los formatos de supervisión llenados y con la respectiva conformidad de ELPU o la persona quien se designe a cargo.
Plazo de ejecución del servicio
El plazo de ejecución del presente servicio será hasta cumplir los 180 días calendarios, el cual se ejecutará mediante ordenes de trabajo mensuales, esta prestación de servicio estará sujeta o condicionada al bloque de instalaciones que remita el inversionista.
Monto total del servicio
Conforme a la tercera adenda remitida por la DGER/MEM se establece que en el plazo de ejecución se realizarán 402 supervisiones, las cuales pueden ser reducidas conforme al bloque remitido por el INVERSIONISTA.
Reformulación del servicio.
ELPU podrá, de acuerdo a su necesidad del servicio, incrementar y/o disminuir las cargas de trabajo y/o los bloques de suministros por mes, así como reformular los alcances de los servicios estipulados en el contrato.
4. BASE LEGAL
Las actividades contratadas están enmarcadas mediante las disposiciones de la legislación y normatividad vigentes, las cuales son fiscalizables:
Decreto Supremo N° 036-2014-EM Decreto Supremo que otorga Encargo Especial a las Empresas Concesionarias de Distribución Eléctrica y ADINELSA, para el desarrollo de la Primera Subasta RER para Suministro de Energía a Áreas No Conectadas a Red (Instalaciones RER Autónomas).
Resolución Directoral N° 040-2017-EM/DGER: Aprueba Procedimiento de Verificación en Campo Conforme a los Contratos de Inversión para el Suministro de Electricidad con Recursos Energéticos Renovables en áreas no Conectadas a Red Suscritos entre el Ministerio de Energía y Minas y la Empresa Ergon Perú S.A.C.
5. DEFINICIONES
Distribuidor(a): Es la Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad xx Xxxx S.A.A., que para todos los efectos de los documentos se identifica indistintamente con las siglas Electro Puno
S.A.A. o ELPU, quien ha recibido un encargo especial temporal orientado a lograr los objetivos de la Primera Subasta RER para Suministro de Energía a Áreas No conectadas a Red (Instalaciones RER Autónomas).
Tercero: El postor que celebra un contrato con la Entidad /Distribuidora que ejecuta el servicio contratado en conformidad con las disposiciones de la Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado.
Inversionista: Es la empresa Ergon Peru S.A.C., Adjudicatario resultante de la subasta, o empresa constituida por este de conformidad con la ley General de Sociedades, que firma el “contrato de inversión para el suministro de electricidad con recursos energéticos renovables en áreas no conectadas a red” con el Ministerio y el contrato de Servicios con las Distribuidoras.
Osinergmin: Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería que regula EL CARGO RER.
DGER/MEM: Dirección General de Electrificación Rural del Ministerio de Energía y Minas.
Servicio: La actividad o labor que realiza una persona natural ajena a la Entidad/Empresa, para atender una necesidad de esta
última, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas las prestaciones xxx XXXXXXX.
Área No conectada a Red:
Son todas las áreas geográficas del departamento xx Xxxx, dentro de las cuales se ubican la viviendas que no cuentan con servicios de electricidad mediante red eléctrica.
Sistemas fotovoltaicos:
Son instalaciones RER autónomas, realizadas en viviendas que están en las áreas no conectadas a red y diseñadas según las características técnicas establecidas por el MINEM.
Áreas geográficas excluidas de instalación:
En las instalaciones realizadas por parte del inversionista no deberá realizar una instalación en las áreas geográficas excluidas de no intervención determinadas por las franjas que envuelve a las redes existentes, ejecutadas y proyectadas en forma equidistantes y las área de concesión de la distribuidora.
Tercero de verificación:
Es la empresa contratada para realizar la labor de verificación en campo de las instalaciones SFV RER autónomos del bloque de suministros por mes entregado por el inversionista a ELPU.
Usuario:
Persona natural o jurídica, centro de salud o institución educativa ubicado en el área no conectada a la Red, beneficiada con la prestación del servicio de electricidad a través de instalaciones RER autónomas.
Supervisor:
EL TERCERO encargado de las actividades supervisar las actividades de verificación en campo de los usuarios de la instalación de SFV RER autónomo.
Bloque de supervisión:
El bloque de supervisión consta como máximo el 10% de instalaciones RER autónomas remitidos en el bloque de verificación en campo mensual; a su vez el mismo es entregado por el INVERSIONISTA a ELPU.
Orden de trabajo:
Es un documento entregado por ELPU en el que se especifican la cantidad de sistemas fotovoltaicos a supervisar, padrón de usuarios y coordenadas geográficas. Estableciendo un plazo de ejecución en coordinación con el TERCERO.
La cantidad de instalaciones RER autónomas remitidos en las Órdenes de Trabajo en conjunto no sobrepasaran el bloque de supervisión. Dichas órdenes de trabajo se remitirán como máximo cuatro (04) veces en un mes.
6. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio será prestado en los suministros de electricidad con Recursos Energéticos Renovables en áreas no conectadas a Red que están siendo verificadas en el mes correspondiente, ubicados en los distritos y localidades del departamento xx Xxxx.
7. POSTORES
Considerando que la prestación del servicio comprende a los contratos de Servicio de supervisión de las actividades de verificación en campo conforme a los contratos de inversión para el suministro de electricidad con recursos energéticos renovables en áreas no conectas a red suscrito entre el ministerio de energía y minas y la empresa ERGON en el departamento xx Xxxx, dado como encargo especial a ELPU, es necesario precisar que, por esta condición, (condición contractual a ser supervisada) no podrán tener la calidad de POSTORES para el presente servicio, aquellas que tienen contrato vigente o buena pro derivada de cualquiera de los concursos relacionados con dichas actividades con Ergon Perú S.A.C o Electro Puno S.A.A. y quedarán automáticamente DESCALIFICADAS, precisando que la restricción establecida, comprende a su vez a las empresas, consorcios o empresas que integran o integren un mismo grupo empresarial.
a) Requisitos
El postor deberá tener su Registro Nacional de Proveedores (RNP - servicios) vigente, a fin de poder contratar con el estado. Se acreditará con copia de constancia de RNP. Presentar Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el estado. El postor deberá tener Registro Único de Contribuyente (R.U.C) sin negocio.
b) Capacidad técnica y profesional
Ser persona natural, Titulado en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica Eléctrica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería en Energías Renovables acreditar con copia simple del título profesional.
Conocimiento del idioma quechua y/o aimara, se acreditará con Certificado, constancia, Ficha de matrícula y/o declaración jurada.
Conocimiento Avanzado, Intermedio y Básico más de 100 horas lectivas en sistemas de información geográfica con ArcGIS, se acreditara con certificados.
Experiencia como capacitador, ponente o expositor, se acreditara con certificado, constancia, diploma o resolución.
Es deseable el conocimiento de la legislación del sector eléctrico.
c) Experiencia del postor
Mínimo de 10 meses de experiencia en inspección y/o supervisión en campo de SFV RER autónomos (sistemas fotovoltaicos de tipo I, II y III) como.
Mínimo de 05 meses de experiencia en inspección y/o supervisión en instalaciones eléctricas.
Tener disponibilidad inmediata para trabajo en campo y bajo presión.
Capacidad ética, personal con liderazgo, buen trato a Beneficiarios, ser proactivo y dinámico.
8. DESCRIPCION GENERAL DEL SERVICIO
El servicio y las actividades a desarrollar se darán a todo costo, lo que implica que el TERCERO, tiene a cargo la responsabilidad operativa y de gestión económica, administrativa, laboral de los recursos humanos y materiales que sean requeridos para el cumplimiento del servicio.
Como parte del servicio a ser brindado, EL TERCERO deberá estandarizar e informar a ELPU la metodología de trabajo que utilizará para la actividad. Debiendo considerar en dicho proceso la información existente que ELPU emplea en los casos que corresponda y dando a conocer no solo los resultados sino las mejores eficiencias logradas, la subsanación de prácticas menos eficientes, la propuesta y/o implementación de avances tecnológicos y otras que coadyuven al mejor desarrollo y prestación del servicio en beneficio de los usuarios y de ELPU. ELPU evaluará los procedimientos propuestos, determinando las mejoras o de ser necesarios propondrá procedimientos y dispositivos alternativos; Una vez fijados los procedimientos y dispositivos a emplear, EL TERCERO deberá cumplir con su aplicación en todos los casos, salvo casos excepcionales que requieren otro tipo de tratamiento debidamente aprobado por ELPU. Además, ELPU podrá modificar los lineamientos de los procedimientos propuestos a efectos de mejorar la calidad del servicio, lo cual será notificado a EL TERCERO para su aplicación.
9. ACTIVIDADES A EJECUTAR
Las actividades para ejecutar por EL TERCERO, para su cumplimiento y logro del objetivo descrito del servicio, serán realizadas después de remitido el orden de trabajo por XXXX; dichas órdenes de trabajo serán emitidas como máximo cuatro
(04) veces en un mes. Estas actividades comprenden las siguientes áreas de acción:
PROCESO 1: Elaboración de materiales a utilizar conforme al orden de trabajo remitido.
PROCESO 2: Supervisión en campo de las verificaciones remitidas en la orden de trabajo.
PROCESO 3: Reporte de la supervisión realizada en el proceso 2.
PROCESO 4: Descripción de resultados y Reporte consolidado mensual del proceso 3, para la conformidad del servicio.
Los procesos son descritos en el anexo 03.
10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN – SUPERVISIÓN
XXXX establece el cronograma de ejecución para el presente servicio, el cual es referencial y será en relación con el avance obtenido por el TERCERO DE VERIFICACION, a continuación, se muestra este cronograma:
Mes “n” | |||||||||||||||||||||
Periodo de verificación del bloque “n” | |||||||||||||||||||||
N.º de días | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Comunicación de cantidad máxima de supervisiones a realizar en el mes “n” | |||||||||||||||||||||
Emisiones de ordenes de trabajo (PROCESO 1) | |||||||||||||||||||||
Periodo de supervisión en campo del bloque “n” (PROCESO 2) | |||||||||||||||||||||
Entrega de informe de avance (PROCESO 3) |
*donde: “n” es el mes correspondiente para ejecutar el servicio.
Los procesos descritos en el numeral 9 de este término de referencia.
11. INFORMES.
EL TERCERO deberá presentar a ELPU como resultado de la prestación de sus servicios, la documentación siguiente:
a) Informes de avance
Se presentarán al día siguiente culminada el plazo de la supervisión en campo según lo descrito en la orden de trabajo remitido por Electro Puno S.A.A.; la presentación será física por mesa de partes (en el caso no sea día hábil deberá enviar por correo electrónico y posteriormente regularizar por mesa de partes), y deberá contener lo siguiente:
Presentar los reportes de supervisión del proceso 3.
Resumir en un Excel el listado de los suministros supervisados (con las observaciones de cada caso).
b) Valorizaciones mensuales.
Las valorizaciones mensuales deberán ser presentadas por EL TERCERO dentro de los primeros diez (10) días hábiles del siguiente mes; estas se determinarán sobre las supervisiones realizadas del bloque de supervisión que corresponda cada mes, conteniendo la siguiente información:
Presentar carta de valorización del mes correspondiente.
Presentar un informe consolidado de los informes de avance con su respectivo resumen de las actividades realizadas, adjuntándose el reporte consolidado del proceso 4.
c) Otros Informes
Cuando ELPU lo requiera, solicitará informes, documentos u otros a EL TERCERO; esta solicitud podrá realizarse mediante correo electrónico. la presentación del informe será por mesa de partes en un plazo no mayor de 48 horas (en caso no es un día hábil se remitirá por correo electrónico y regularizado al día hábil siguiente).
d) Informes de liquidación
En el informe deberá tenerse en cuenta que producto de esta liquidación no deberá existir pendiente de ejecución, cumplimiento o subsanación observación o trabajo asignado.
12. PENALIDADES.
La aplicación de penalidades por el incumplimiento en la ejecución de sus obligaciones contractuales y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el Capítulo III - Incumplimiento del Contrato, Artículos 132 al 137 y artículos relacionados de la Ley de Contrataciones y su reglamento vigente, así como las señaladas a continuación en la siguiente tabla y que son especificas a la prestación del servicio a ser brindado:
Nº | INFRACCIÓN | PENALIDAD |
1 | INFORMACIÓN FALSA Cuando la información proporcionada por EL TERCERO no sea veraz, ocasionando perjuicio a XXXX y/o cliente, la penalidad se aplicara por cada expediente de sistema fotovoltaico supervisado. | 10 K |
2 | CULMINACION DE TRABAJO Cuando EL TERCERO no la culmine con la cantidad de sistemas fotovoltaicos designado para la supervisión, la penalidad se aplicará por sistema fotovoltaico no supervisado segun el orden de trabajo correspondiente. | 5 K |
3 | INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE SUPERVISION Cuando EL TERCERO incumpla con el plazo otorgado para la supervisión de los sistemas fotovoltaicos designados, la penalidad se aplicará por día de retraso según el orden de trabajo correspondiente. | 5 K |
4 | POR ENTREGAR INFORME A DESTIEMPO Por no entregar los informes en los tiempos establecidos, la penalidad se aplicará por día de retraso. | 5 K |
5 | POR VALORIZAR A DESTIEMPO Por no valorizar en el tiempo establecido, la penalidad se aplicará por día de retraso. | 5 K |
6 | POR PÉRDIDA DE INFORMACION En caso de pérdida parcial y/o total de la información que es parte del servicio, la penalidad se aplicara por formatos de supervisión extraviado, EL TERCERO deberá corregir dicho trabajo sin costo alguno para ELPU. | 10 K |
7 | CALIDAD DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Cuando EL TERCERO realice trabajos mal ejecutados: Formatos de supervisión no entendibles. Fotografías ilegibles Videos sin audio Incumplimiento a los detalles del proceso de supervisión. La penalidad se aplicará por cada caso mencionado, EL TERCERO deberá corregir dicho trabajo sin costo alguno para ELPU. | 5K |
Donde k = 0.1% de la UIT
Anexo 01
FORMATO DE SUPERVISION DE LA VERIFICACION EN CAMPO
FORMATO DE SUPERVISION DE LA VERIFICACION EN CAMPO SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD CON RECURSOS ENERGÉTICOS RENOVABLES EN ÁREAS NO CONECTADAS A RED - ÁREA NO CONECTADA A RED - | |||||||||||||||
FECHA DE SUPERVISION: | CODIGO DE SUMINISTRO: | - | S | ||||||||||||
TIPO DE INSTALACION RER AUTONOMA A SUPERVISAR: | RER 1 | ( ) | RER 2 | ( ) | RER 3 | ( ) | |||||||||
ESTADO: | SUPERVISIÓN | ( ) | CASA CERRADA | ( ) | |||||||||||
INSTALACIÓN INEXISTENTE | ( ) | ||||||||||||||
INSTALACIÓN ROBADA O DAÑADA POR TERCEROS PARCIAL O TOTALMENTE TAL QUE IMPIDE SU FUNCIONAMIENTO | ( ) | ||||||||||||||
INSTALACIÓN TRASLADADA SIN AUTORIZACIÓN DEL INVERSIONISTA | ( ) | ||||||||||||||
1. SUPERVISION DE DATOS DEL USUARIO REMITIDO POR EL INVERSIONISTA | OBSERVACIONES | ||||||||||||||
1.1. Nombres: | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.2. Apellidos: | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.3. Número de DNI: | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.4. Departamento: | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.5. Provincia: | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.6. Distrito: | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.7. Localidad: | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.8. Coordenadas UTM (ESTE) | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.9. Coordendas UTM (NORTE) | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
1.10. Zona UTM | (llenado en gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | |||||||||||
DATOS DEL REPRESENTANTE (si no se encuentra al usuario) | |||||||||||||||
Nombres: | (llenado en campo) | ||||||||||||||
Apellidos: | (llenado en campo) | ||||||||||||||
Número de DNI: | (llenado en campo) | ||||||||||||||
2. SUPERVISION DE LA VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS | |||||||||||||||
INDICADORES | RESULTADO DE LA VERIFICACION | SUPERVISIÓN | OBSERVACIÓN | ||||||||||||
2.1. Módulo Fotovoltaico 1 (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.2. Módulo Fotovoltaico 1 (RER 2) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.3. Módulo Fotovoltaico 2 (RER 2) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.4. Módulo Fotovoltaico 1 (RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.5. Módulo Fotovoltaico 2 (RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.6. Módulo Fotovoltaico 3 (RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.7. Módulo Fotovoltaico 4 (RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.8. DC Energy Box (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.9. Estación de Energía (RER 2 y RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.10. Lámpara 1 (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.11. Lámpara 2 (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.12. Lámpara 3 (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.13. Interruptor Termomagnético (Lámparas) (RER1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.14. Interruptor Termomagnético (Tomacorriente) (RER1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.15. Interruptor Termomagnético (Lámparas) (RER2 y RER3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.16. Interruptor Termomagnético (Tomacorriente) (RER2 y RER3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.17. Interruptor Diferencial (RER 2 y RER3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.18. Material del Poste: Metálico xx Xxxxxx Galvanizado (RER 1, RER 2 y R | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.19. Cimentación del Poste | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
2.20. Caseta Fuerza (RER 2 y RER3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3. SUPERVISION DE VERIFICACIÓN DE OPERATIVIDAD | |||||||||||||||
INDICADORES | RESULTADO DE LA VERIFICACION | SUPERVISIÓN | OBSERVACIÓN | ||||||||||||
3.1. Instalación RER TIPO 1 instalada EN VIVIENDA | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.2. Instalación RER TIPO 2 instalada EN ESTABLECIMIENTO DE SALUD | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.3. Instalación RER TIPO 3 instalada EN INSTITUCIÓN EDUCATIVA | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.4. Generador Fotovoltaico (RER 1) formado por (01) un módulo fotovolta | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.5. Generador Fotovoltaico (RER 2) formado por dos módulos fotovoltaico | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.6. Generador Fotovoltaico (RER 3) formado por cuatro módulos fotovola | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.7. Generador fotovoltaico libre de sombras (RER 1, RER 2 y RER3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.8. Orientación del Generador Fotovoltaico al Norte (RER 1, RER 2 y RER 3 | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.9. DC Energy Box / Caja de Alimentación (Inoperativo cuando todos los indicadores se encuentran apagados a pesar de haber accionado el boton ON/OFF) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
(llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||
3.10. Interruptor Termomagnético (Lámparas) (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.11. Interruptor Termomagnético (Tomacorriente) (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.12. Lámpara 1 (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.13. Lámpara 2 (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.14. Lámpara 3 (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.15. Lámpara 1 (RER 2 y RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.16. Lámpara 2 (RER 2 y RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.17. Lámpara 3 (RER 2 y RER 3) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.18. Interruptor Simple (1) (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.19. Interruptor Simple (2) (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.20. Interruptor Simple (3) (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.21. Tomacorriente doble (1) (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.22. Cargador universal para teléfono móvil (RER 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.23. Tuberías de PVC bien instaladas | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.24. El módulo fotovoltaico se encuentra firmemente posicionado, sin riesgo de caída? | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.25. El cableado interior está instalado (únicamente RER Tipo 1) | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
3.26. Existen cables empalmados o con cubierta resanada o presenta riesgos de corto circuito? | (llenado en | gabinete) | Correcto ( ) | Incorrecto | ( ) | (llenado en campo) | |||||||||
4. SUPERVISION SOBRE EL VERIFICADOR EN CAMPO
INDICADORES SUPERVISIÓN
OBSERVACIÓN
4.1. El verificador en campo pego el stiker de verificacion?
4.2. El verificador en campo, mostro buena presencia al momento de realizar la verificacion?
4.3. Le comunicaron al usuario con anticipacion la fecha para la
verificacion de la instlacion fotovoltaico?
5. FOTOGRAFIAS
5.1. Adjunto en el formato digital
OBSERVACIONES:
Correcto ( ) Incorrecto ( ) Correcto ( ) Incorrecto ( )
Correcto ( ) Incorrecto ( )
(llenado en campo) (llenado en campo)
(llenado en campo)
FIRMA DEL SUPERVISOR FIRMA DEL USUARIO
Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:
DNI: DNI:
Anexo 02
FORMATO DE SUPERVISION AL VERIFICACION EN CAMPO
FORMATO DE SUPERVISION AL VERIFICADOR EN CAMPO SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD CON RECURSOS ENERGÉTICOS RENOVABLES EN ÁREAS NO CONECTADAS A RED - ÁREA NO CONECTADA A RED - | |||||||||||||||||||||||||||||||
FECHA DE SUPERVISION: | EL VERIFICADOR TAMBIEN ES: | SOLO VERIFICADOR ( ) | COORDINADOR ( ) | ||||||||||||||||||||||||||||
1. DATOS DEL VERIFICADOR EN CAMPO | |||||||||||||||||||||||||||||||
1.1. Nombres: | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||||
1.2. Apellidos: | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||||
1.3. Número de DNI: | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||||
2. LUGAR DE UBICACIÓN DEL VERIFICADOR | |||||||||||||||||||||||||||||||
2.1. Departamento: | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||||
2.2. Provincia: | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||||
2.3. Distrito: | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||||
2.4. Localidad: | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||||
3. SUPERVISION AL VERIFICADOR EN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS | |||||||||||||||||||||||||||||||
INDICADORES | SUPERVISIÓN | OBSERVACIÓN | |||||||||||||||||||||||||||||
3.1. IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD, HERRAMIENTAS NECESARIAS | |||||||||||||||||||||||||||||||
3.1.1. Carne de identificación (Fotocheck) | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.1.2. Sombrero para montaña tipo safari | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.1.3. Chalecos con distintivos de identificación | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.1.4. Smartphone para el aplicativo móvil | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.1.5. Zapatos para alta montaña | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.1.6. Pantalones xx xxxx | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.1.7. Lentes para sol tipo 4 | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.1.8. Bloqueador solar grado 50 | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.2. CARACTERISTICAS MINIMAS DE LOS SMARTPHONE | |||||||||||||||||||||||||||||||
3.2.1. Sistema operativo: Android 5.1 | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.2.2. Memoria RAM: 1GB | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.2.3. Memoria interna: 8GB | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.2.4. Procesador: 1.5Ghz 4 núcleos | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.2.5. GPS | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.2.6. Tamaño de pantalla: 5.0 pulgadas | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.2.7. Datos Móviles | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.3. Formato de etiquetas autoadhesivas para verificación | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
3.3. Formato de validación de datos de usuario que se encuentra sin DNI | Correcto ( ) | Incorrecto ( ) | (llenado en campo) | ||||||||||||||||||||||||||||
4. FOTOGRAFIAS | |||||||||||||||||||||||||||||||
4.1. Adjunto en el formato digital | |||||||||||||||||||||||||||||||
OBSERVACIONES: | |||||||||||||||||||||||||||||||
FIRMA DEL SUPERVISOR | FIRMA DEL VERIFICADOR | ||||||||||||||||||||||||||||||
Nombres y apellidos: | Nombres y apellidos: | ||||||||||||||||||||||||||||||
DNI: | DNI: | ||||||||||||||||||||||||||||||
Anexo 03 PROCESOS DE SUPERVISION
1) PROCESO 1: Elaboración de materiales a utilizar.
ELPU:
Realizara el diseño de los fotocheck para el proceso de supervisión.
Aprueba el material elaborado por el TERCERO.
TERCERO:
Imprimir o digitalizar los formatos de supervisión, Como referencia Anexo 01 y 02 en los términos de referencia.
2) PROCESO 2: Supervisión en campo de las verificaciones remitidas en la orden de trabajo.
TERCERO:
Desarrollar la actividad de supervisión de la verificación en campo conforme a las siguientes acciones:
Accion 1. Movilizarse hasta la ubicación de la instalación RER, mediante las coordenadas brindadas u otras maneras vistas por el supervisor
Accion 2. Reconocer la vivienda que contenga la instalación RER mediante la información brindada por ELPU y contactar con la autoridad o el usuario del sistema fotovoltaico a supervisar. Si en caso de no encontrarse al titular de la vivienda, el supervisor procederá a pasar a la acción 4.
Accion 3. Llenar el formato de supervisión de la verificación en campo (anexo
01) con letra legible conforme a los datos del usuario y supervisión de la información recibida en la verificación en campo; firmar el formato (supervisor y usuario).
Accion 4. Recopilar medio probatorios, siendo estos videos y fotos. Según el estado de la vivienda:
Supervisión: tomar fotografías de: el usuario junto al módulo fotovoltaico, la fachada de la vivienda, sticker pegado por verificación y firmado por el supervisor, el DC energy box operativo junto a los interruptores, anverso y reverso del DNI del usuario, las tres lámparas encendidas y observaciones encontradas.
Casa cerrada: tomar fotografías de: la fachada de la vivienda, sticker pegado por la verificación y firmado por el supervisor, la casa cerrada y observaciones encontradas. A la vez realizar un video señalando ordenadamente los siguientes datos; fecha y hora de la supervisión, provincia y distrito perteneciente la instalación, código de suministro, nombre y apellidos del usuario, estado según la verificación en campo, observaciones del supervisor.
De encontrarse una instalación inexistente, inoperativa, trasladada o robada, se deberá a realizar un video señalando ordenadamente los siguientes
datos; fecha y hora de la supervisión, provincia y distrito perteneciente la instalación, código de suministro, nombre y apellidos del usuario, estado según la verificación en campo, observaciones del supervisor.
Nota: en los videos tiene que aparecer el supervisor.
De coincidir con el verificador en campo el supervisor procederá a la supervisión de la indumentaria del personal verificador, en el cual se procederá a llenar el formato del anexo 02 y tomar fotografías de la implementación.
3) PROCESO 3: Reporte de la supervisión realizada en el proceso 2.
TERCERO:
Generar un reporte digitalizando de los formatos llenados conforme al proceso 2, adjuntándose las fotografías y videos; las cuales deben ser ordenadas por carpetas y nombradas con los códigos de suministros. Estas mismas deben ser presentadas en los informes de avance (mediante un medio magnético CD - DVD).
4) PROCESO 4: Descripción de resultados y Reporte consolidado del proceso 3 para la conformidad del servicio.
TERCERO:
Participar en las retroalimentaciones mensuales que se realizan al personal xxx xxxxxxx de verificación, describiéndose los resultados obtenidos en la supervisión.
Generar un reporte consolidado y resumido de los reportes generados en el proceso 03, de manera digital. Esta será adjuntada en la valorización mensual del servicio, en un medio magnético.