ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 001-2008
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA Nº 001-2008
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CABLEADO ESTRUCTURADO EN LOCALES DE LA SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
RUC N°: 20131370564
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xxxxx Xxx Xxxxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de cableado estructurado en locales de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a US$ 67,787.00 (Sesenta y Siete Mil Setecientos Ochenta y Siete y 00/100 Dólares Americanos), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero de 2008.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
70 % del Valor Referencial | Valor Referencial (Incluido el IGV) | 110% del Valor Referencial |
US$ 47,450.90 (Cuarenta y Siete Mil Cuatrocientos Cincuenta y 90/100 Dólares Americanos) | US$ 67,787.00 (Sesenta y Siete Mil Setecientos Ochenta y Siete y 00/100 Dólares Americanos) | US$ 74,565.70 (Setenta y Cuatro Mil Quinientos Sesenta y Cinco y 70/100 Dólares Americanos) |
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Por el Financiamiento de la Entidad.
1.8 ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de las presentes Bases en el Capítulo IV.
1.9 BASE LEGAL
• Resolución SBS N° 1935-2007 Medidas de Austeridad y Racionalidad en el Gasto para la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones para el Ejercicio 2008.
• Decreto Supremo N° 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley.
• Decreto Supremo N° 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento.
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley N° 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
• Ley N° 27633 – Ley que modifica la Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
• Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Prepublicación de las Bases: Del 18 al 26 xx xxxxx de 2008.
▪ Convocatoria : 28/03/2008.
▪ Registro de Participantes : Del 31/03/2008 al 10/04/2008.
▪ Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases : Del 31/03/2008 al 02/04/2008.
▪ Absolución de Consultas y
▪ Observaciones a las Bases 07/04/2008
▪ Integración de las Bases……………………………...: 08/04/2008
▪ Presentación de Propuestas 14/04/2008
El acto público se realizará en...……..……..: Auditorio de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Camino Real Nº 390, piso Nº 17 de la Torre Central del Centro Comercial Camino Real, San Xxxxxx a las 10:00 horas.
▪ Evaluación de Propuestas: Del 15 al 18/04/2008
▪ Otorgamiento de la Buena Pro 21/04/2008
El acto público se realizará en Auditorio de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Camino Real Nº 390, piso Nº 17 de la Torre Central del Centro Comercial Camino Real, San Xxxxxx a las 10:00 horas.
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 104° del Reglamento, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un
(01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en el Departamento de Logística de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Xxxxxxxx Nº 185, San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 16:45 horas, previo pago de la suma S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 110º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad, sito en Av. Xxxxxxxx Nº 185, San Xxxxxx, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 001/2008-SBS, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 110º del Reglamento, en el plazo señalado en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
2.8.1 Forma de Presentación de Propuestas
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en Av. Camino Real Nº 390, piso Nº 17 de la Torre Central del Centro Comercial Camino Real, San Xxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA N° 001/2008-SBS.
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
2.8.1.1. Presentación de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica:
Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en Acto Público, el mismo que se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01).
Las propuestas se presentarán en original y 1 (una) copia en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02), de la siguiente manera:
SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
Att.: Comité Especial
Adjudicación Directa Pública N° 001/2008-SBS
Objeto del proceso: Servicio de cableado estructurado en locales de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA ORIGINAL Y 1 COPIA
SOBRE “2”: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
Att.: Comité Especial
Adjudicación Directa Pública N° 001/2008-SBS
Objeto del proceso: Servicio de cableado estructurado en locales de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA ORIGINAL Y 1 COPIA
Xxx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxxx 00 - Xxxx Teléf.: (000) 000-0000 - Fax (000) 000-0000
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01).
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto público de presentación de propuestas, se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
2.8.1.2. Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro:
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que
contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
2.8.2 Contenido de las Propuestas
2.8.2.1 SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos1, la siguiente documentación:
Documentos Obligatorios:
a) Copia simple de Constancia vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 1.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases - Anexo Nº 02. Asimismo, deberá presentar los Términos de Referencia según lo señalado en las Bases.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N.° 003- 2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N,° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
f) El Postor deberá presentar un cronograma para el desarrollo del proyecto según lo indicado
1 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
en los Términos de Referencia del servicio – Capitulo IV.
g) Carta de garantía del Fabricante de los productos/suministros que el postor utilizará en la implementación del cableado, según lo indicado en los Términos de Referencia del servicio – Capitulo IV.
h) Carta de Garantía del postor para la mano de obra para la prestación del servicio, según lo indicado en los Términos de Referencia del servicio – Capitulo IV.
i) Manuales, folletos, etc. de los materiales propuestos para el servicio.
j) Documento que acredite los años de funcionamiento de la empresa (licencia de funcionamiento, inscripción en registros públicos, contratos, etc.).
k) Relación de personal propuesto para prestar el servicio, adjuntando los respectivos documentos sustentatorios, según lo indicado en el Anexo 6.2.
l) Carta del fabricante o su representante local que acredite al postor como Empresa autorizada para la distribución e implementación de sus soluciones de cableado estructurado.
m) Documento que acredite que el fabricante de la solución de cableado estructurado propuesta cuenta con oficina en el Perú o con representante local.
Documentos Facultativos:
n) Experiencia del postor - Relación de Trabajos Similares, consignando la información solicitada en el Anexo Nº 6.1 y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación.
o) Experiencia laboral del personal propuesto, según formato Anexo Nº 6.2, y teniendo en consideración lo relativo a los criterios de evaluación. Se deberán adjuntar certificados y/o constancias de trabajo.
p) Declaración Jurada de mejoras al servicio y plazo de instalación.
q) Declaración Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio Nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, de ser el caso - Anexo Nº 05.
2.8.2.2 SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre N° 2, deberá contener la Propuesta Económica con la siguiente información:
Valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluido todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 7.
El monto del total y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos (2) decimales.
2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los términos de referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% ó es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La Buena Pro se entenderá notificada en el acto público, sin admitir prueba en contrario, sin perjuicio de su publicación en el SEACE.
2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPÍTULO III INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentación presentada por el postor no deberá tener borradura, enmendadura o corrección alguna.
3.2 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
▪ Copia de DNI del Representante Legal;
▪ Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
▪ Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
▪ Copia del RUC de la empresa;
3.3 DE LAS GARANTIAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento.
GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
3.4 EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá por el periodo de prestación ofertado.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.7. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
La recepción y conformidad de la prestación estará a cargo del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Tecnologías de Información de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y se hará de conformidad con lo establecido en el Artículo 233º del Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM.
El pago se efectuará en moneda nacional contra la prestación del servicio, dentro de los veinte
(20) días siguientes luego de presentada la factura correspondiente y previa conformidad del área usuaria.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
3.8 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPITULO IV
TERMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
“SERVICIO DE INSTALACION Y CERTIFICACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LAS OFICINAS DE SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y AFP”
OBJETO
Implementación de un sistema de cableado estructurado en categoría 6 para transmisión voz y datos, para las Oficinas de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, en adelante SBS, distribuido en las siguientes locales:
Instalación completa:
- Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
- Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
- Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
- Xxxxxxx 0 xx Xxxx 0000, Xxx Xxxxxx.
- Xxxxx Xxx Xxxxxxxx 000, Xxx Xxxxxx.
Mejoramiento y re-instalación:
- Xxxxx Xxxxx 000. Cercado de Lima.
ALCANCES
El servicio en mención incluye las siguientes especificaciones técnicas descritas a continuación en cuanto al diseño y requisitos mínimos para su funcionamiento.
Servicios
1.- Instalación de 100 Puntos Dobles y 222 Puntos Simples de red para voz y datos distribuidos en los locales asignados para instalación completa (422 puntos en total).
2.- Ordenamiento, identificación y etiquetado del cableado estructurado.
3.- Certificación del cableado estructurado en Categoría 6 (422 puntos en total).
4.- Aprovisionamiento e Instalación de Gabinetes para la instalación del cableado estructurado.
Materiales y Accesorios
Todos los materiales y accesorios deberán ser nuevos y de primera calidad, de primer uso y de fabricación reciente tales como:
▪ Patch Panels
▪ Ordenadores de Cableado
▪ Line Cords & Patch Cords.
▪ Canaletas y Accesorios
▪ Gabinetes (Racks)
El local de Xx. Xxxxx 000, Xxxx, se encuentra con un Cableado Estructurado en Categoría 5e, el postor deberá realizar un mejoramiento del cableado estructurado en la misma categoría, el postor deberá tener en consideración realizar lo siguiente:
- Revisión de la totalidad de puntos de red (48 puntos dobles).
- Identificación y Etiquetado de la totalidad de puntos de red.
- Re-instalación ó cambio de los puntos de red identificados como defectuosos hasta por un 50% del total de puntos.
El la re-instalación ó cambio involucrara de ser necesario: cambios de face plate, jack RJ-45, cajas montantes, etc. de manera tal que el cableado estructurado quede en optimas condiciones de funcionamiento.
El postor de considerarlo necesario deberá realizar una visita técnica en el local de Xx. Xxxxx 000, Xxxx a fin de considerar lo necesario para la presentación de su propuesta técnica.
El postor debe cumplir con las especificaciones técnicas y el objetivo de este proceso de selección. El postor ganador deberá tener en consideración la relación total de materiales para su implementación de manera que la obra culmine y entre en operatividad sin costo adicional alguno para la SBS dentro de los alcances de los términos de referencia descritos. La culminación total del proyecto, así como la entrega de los planos y certificaciones debe darse por concluida a los sesenta (60) días calendario, contabilizados a partir del siguiente día hábil a la entrega de la orden de servicio.
DISTRIBUCIÓN2
El servicio de cableado estructurado se realizara en los siguientes locales:
Locales | Puntos Dobles | Puntos Simples | Estaciones Trabajo | Total Puntos |
Calle Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 160 | 14 | 40 | 54 | 68 |
Calle Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 180 | ||||
Calle Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 185 | 12 | 30 | 42 | 00 |
Xxxxxxx 0 xx Xxxx 0000 | 10 | 12 | 22 | 32 |
Calle Los Laureles 214 | 64 | 000 | 000 | 000 |
322 | 422 | |||
La distribución e instalación de los puntos dobles y simples se realizara de acuerdo a los planos entregados por la SBS para cada local. Dichos planos serán entregados en formato físico únicamente a las empresas que adquieran las bases.
NORMAS GENERALES
El proyecto deberá ser ejecutado de acuerdo a los estándares de la industria y estará sujeto a inspección y aprobación por parte de SBS o las personas que ésta designe.
2 La distribución del cableado por locales se realizara de acuerdo a los planos adjuntos a la presente bases.
- EIA/TIA – 568-B.1”Norma de Cableado de telecomunicaciones para edificios comerciales parte 1: Requisitos Generales”
- EIA/TIA - 568 B.2 “Norma de Cableado de telecomunicaciones para edificios comerciales parte 2: Equilibrio de Componentes de Cableado de Par trenzado”
- EIA/TIA-569-B “Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces”.
- EIA/TIA-606(a) “Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of Commercial Buildings”.
1. El Postor deberá garantizar el mantener la seguridad adecuada y el orden de los elementos en las áreas de trabajo donde se esté realizando la obra.
2. El Postor deberá presentar un cronograma para el desarrollo del proyecto, el cual estará sujeto de aprobación por parte de SBS a través de sus representantes. De ser el caso se realizarán las modificaciones respectivas para su aprobación; en tal sentido, dicha aprobación deberá efectuarse dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la firma del contrato. El proyecto deberá contar con un supervisor provisto por el Postor durante toda la ejecución de la misma.
3. El Postor deberá tomar las debidas precauciones para evitar daño a las propiedades del local de instalación y ejecutar su restauración en caso de que esto suceda. También mantendrá los sitios de trabajo libres de desechos materiales sin uso.
4. El Postor proveerá todos los materiales y accesorios necesarios no descritos dentro de los especificaciones técnicas a fin de culminar con la obra, tales como: anclajes, grapas y amarres, cintas velcro, medios para la fijación de ductos, accesorios y consumibles.
5. El postor ejecutará el trabajo de acuerdo a las exigencias de los Reglamentos Internos y demás Normas de Seguridad vigentes de la Entidad (SBS) aplicables en el proceso de implementación
6. Todo material existente que sea reemplazado por material nuevo, durante la implementación del proyecto será entregado a la SBS
7. La garantía de funcionamiento del cableado estructurado solo estará comprendida por los suministros y mano de obra, y no deben ser necesarios los contratos de mantenimiento preventivo y/o correctivo, para la validez de la garantía. Dicha garantía deberá se provista por el Fabricante de los productos/suministros que el postor utiliza en la implementación del cableado
8. El postor en su propuesta deberá hacer entrega de toda documentación técnica necesaria para la verificación y cumplimiento de todas las especificaciones técnicas mínimas requeridas en las presentes bases.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. Criterios de Diseño
1.1. La instalación del sistema de cableado estructurado debe realizarse sin tener en consideración los tipos de equipos de comunicación al que se va a conectar (equipos de comunicación: voz, datos y vídeo). Deberá presentar alto nivel de desempeño, hasta 1000 Mbps. con capacidad de manejar múltiples protocolos/servicios en un mismo medio.
1.2. El sistema de cableado debe adaptarse a todos los requisitos actuales de comunicaciones; pero lo más importante, es que debe construirse con la capacidad de satisfacer las nuevas necesidades de crecimiento conforme éstas vayan surgiendo.
1.3. Cada puesto de trabajo contara con una placa toma datos de 2 posiciones, un jack para datos Cat 6 insertado en el face plate, una tapa ciega de ser necesario y el respectivo line cord para interconectar la red de datos.
1.4. El sistema de cableado debe diseñarse de tal forma que se permita un fácil y rápido mantenimiento y administración futura.
2. Diseño del Sistema de Canalización
2.1. Se utilizaran canaletas plásticas de material PVC o ABS3, con dimensiones promedio 100x45, 60x40 y 40x25 de preferencia en color blanco x xxxxxx, dichas canaletas deben tener certificaciones por laboratorios UL4 y/o ETL5.
2.2. Deberán cumplir con las normas internacionales: EIA/TIA569-A para el radio de curvatura en Cat. 6, así también con características en el nivel de flamabilidad, herméticas, no conductivas, resistente a los impactos, auto-extinguibles (según clasificación UL 94V-0 o clasificación equivalente en el país de procedencia emitido por un laboratorio), etc.
2.3. Las canaletas deberán tener en una de sus caras tapas removibles, se deberán emplear accesorios como ángulos internos y externos (base y tapa), uniones, terminaciones, tapas finales, ángulos para derivaciones entre canaletas, etc. Los accesorios deberán deben tener certificaciones por laboratorios UL y/o ETL. Todos los accesorios y canaletas deberán ser del mismo fabricante.
2.4. Se deberá conservar la estética de las instalaciones; se utilizaran cajas modulares del mismo color de las canaletas. Todas las canaletas deberán ir empotradas a las paredes y están deben estas fijadas con tornillos y tarugos.
2.5. La canaletas deberán estar a una distancia aproximada entre 40 y 60 cm. al nivel del suelo, y a una distancia cercana no mayor a 15 cm. de las instalaciones eléctricas
2.6. Toda canalización del cableado horizontal y/o vertical en los exteriores del edificio a cablearse deberá ser realizada con ductos de PVC SAP.
2.7. Todos los tubos PVC serán unidos con pegamento PVC. Se deberán utilizar uniones PVC para unir los tubos y las cajas de pase, las cuales serán metálicas, galvanizadas y con tapa. Los tendidos de tubería deberán de contar con cajas de paso cada 30 metros como mínimo.
3. Diseño del Sistema de Cableado Estructurado
3.1. El sistema de cableado estructurado horizontal se extiende desde el enchufe del equipo
3 Acrónimo xxx Xxxxxx (Acrylonitrile butadiene styrene ) Acrilonitrilo, Butadieno y Estireno
4 Underwriters Laboratories INC.
5 Intertek ETL SEMKO.
terminal de comunicaciones (PCs, Teléfono, Etc.) hasta el rack de comunicaciones.
3.2. Todos los componentes formados por los Patch Cord, Patch Panel, Cable UTP, Jack R-J45, Face Plate y Line Cord y todos sus accesorios deberán ser del mismo fabricante y de manufactura propia del mismo.
3.3. La longitud del cable entre el Gabinete y el conector del equipo terminal no debe exceder los 90 metros. Los cables UTP comienzan en cada patch panel y separadamente terminan en cada outlet
3.4. El canal completo debe cumplir con las pruebas de rendimiento y desempeño de la EIA/TIA 568B.2-1, para garantizar el buen funcionamiento del canal el fabricante deberá mostrar los valores de rendimiento para un canal completo de 4 conexiones certificado por laboratorio independiente tales como UL y/o ETL, pruebas realizadas sobre 100 metros.
3.5. Los conectores RJ-45 de los Patch Cords y Line Cords deben contar con un sistema de protección para las lengüetas que impida que éstas se atasquen con otros cables al ser retirados de los bastidores. Estos deben ser de cable multifilar sin excepción alguna.
3.6. El cableado estará debidamente identificado, se etiquetará de acuerdo a la norma EIA/TIA 606 lo siguiente:
• Los patch panel tanto de voz, como de datos.
• Los face plate de las cajas toma-datos
• Los patch cord en ambos extremos del rack central
3.7. Los componentes del cableado deberán contar con las siguientes características mínimas:
El fabricante de todos los componentes tales como: Cable UTP, Jack-RJ45, Line Cord, Patch Cord, Face Plate, Caja Montante, Patch Panel, Gabinetes y Ordenadores deberá contar con Certificación de Calidad ISO 9001.
Las características definidas en Categoría 6, son requisitos para el cableado estructurado en todos los locales identificados con nuevo cableado de Instalación Completa.
En el local de Xx. Xxxxx 000, rigen los estándares en todos sus componentes para la Categoría 5e.
Cable UTP
• Cable de cobre sólido Unshielded Twisted Pair en Categoría 6 de 4 pares trenzados 22-24 AWG en presentación de caja. Deberá contar con un elemento de separación entre pares tipo cruceta plástica o cinta bisectora.
• Debe cumplir con las pruebas de performance EIA/TIA 568B.2-1, certificado por UL o ETL.
• El cable debe tener aislante de polietileno de alta densidad y la chaqueta del cable UTP debe ser PVC
• El cable debe tener impreso la identificación secuencial de su longitud.
Jack RJ-45
• Todos los módulos Jack deberán ser en Categoría 6, de 8 posiciones con cuchillas tipo IDC. Los jacks deberán ser instalables tanto en los módulos face plate como en los módulos patch panel.
• El Jack deberá contar con una tapa de protección posterior a las conexiones IDC para evitar las tensiones/dobleces del cable UTP.
• Todos los jacks modulares obedecerán a los lineamientos de la FCC Parte 68, deberá soportar por lo menos 700 inserciones de plug RJ-45 de 8 posiciones. El jack deberá de ser del tipo IDC o 110 preferentemente.
• Deberá contar con soporte e indicadores para cableado tipo T568A y/o T568B.
• Debe cumplir con las pruebas de performance de la EIA/TIA 568B.2-1, certificado por laboratorios UL y/o ETL.
Line Cord
• Deberá ser de cable de cobre Multifilar Unshield Twisted Pair de 4 pares trenzados 24 AWG, de una longitud no menor de 7 pies y no mayor de 10 pies.
• Deberá ser íntegramente de propia manufactura del fabricante.
• Debe cumplir con las pruebas de performance de la EIA/TIA 568B.2-1, certificado por laboratorios UL y/o ETL.
• El cable debe tener aislante de Polietileno de alta densidad y la chaqueta del cable UTP debe ser PVC.
Patch Cord
• Deberá ser de cable de cobre Multifilar Unshield Twisted Pair de 4 pares trenzados 24 AWG, de una longitud no menor de 3 pies y no mayor de 4 pies.
• Deberá ser íntegramente de propia manufactura del fabricante.
• Debe cumplir con las pruebas de performance de la EIA/TIA 568B.2-1, certificado por laboratorios UL y/o ETL.
• El cable debe tener aislante de Polietileno de alta densidad y la chaqueta del cable UTP debe ser PVC.
Face Plate y Caja Montante
• Face Plates de alto impacto, retardante a flama, de dos puertos/posiciones.
• Los Jack RJ45 ofertados podrán ser instalados en ángulo de 90º o 45º hacia abajo.
• Debe soportar el uso de tapas ciegas del mismo color del face plate.
• El face plate y la caja montante deben ser del mismo color, el fabricante de la caja montante podrá ser distinta a la del face plate.
• Deberán contar con etiquetas de identificación recubiertas con un material protector transparente
• La caja montante deberá contar contornillos (incluidos) ser de dimensiones 2” x 4” y la bases deberán ser pre-perforadas para su instalación.
Patch Panel
• Deberá ser de 19 pulgadas para ser montados en los bastidores del gabinete (rack) en categoría 6.
• Se deben utilizar Patch Panels modulares de 24 o 48 puertos RJ-45, pudiendo hacer combinaciones en éstos para completar la demanda de puertos dentro de un gabinete, los puertos del patch panel que no sean utilizados deberán de ser cubiertos con tapas ciegas.
• Los jacks RJ-45 de los patch panels deberán cumplir con las pruebas de performance de EIA/TIA 568B.2-1, certificado por laboratorios UL y/o ETL.
• Deberá contar con soporte e indicadores para cableado tipo T568A y/o T568B.
• El sistema de conexión posterior de los patch panel para cada puerto será del tipo IDC o 110 preferentemente.
Gabinetes y Ordenadores de Cableado
• Se deberá incluir los ordenadores de cableado de dimensión dos (02) RU sin excepción, de material plástico tipo frontal con tapa.
• Los ordenadores horizontales deberán contar con por lo menos dos accesos de cables de la parte frontal a la parte posterior.
• Los ordenadores deberán estar diseñados para Categoría 6 y deberán estar certificados por UL o ETL.
• Los gabinetes deberán ser de pared y tener dimensiones entre 14 RU y 16 RU de altura y 19” de ancho (para alojar los swtches, patch panels. Etc.), estas deberán estar ancladas/empotradas para su fijación.
• Deberán ser de material metálico (xx xxxxx laminado en frío), de color negro, con puerta y llave, en su interior deberán tener un regleta de energía con por lo menos 06 tomas de energía de 03 hilos y con rejillas de ventilación laterales.
4. Certificación del Cableado Estructurado
El contratista deberá certificar todos los puntos de red (canal completo) en Categoría 6 utilizando los probadores de campo adecuados y calibrados. Este equipo deberá tener como máximo un año de antigüedad en su calibración (o de ser el caso en equipos menores a 01 año de antigüedad con calibración de fábrica), caso contrario el postor deberá presentar el certificado de calibración.
Todo el cableado instalado deberá certificarse, los parámetros mínimos empleados deberán ser: longitud, atenuación, next, psnext, elfext, pselfext, return loss, delay skew y estarán de acuerdo a las especificaciones para la revisión de un canal comunicaciones antes de darse por aceptado.
ASPECTOS GENERALES
• Todos los bienes serán entregados e instalados en las Sedes de la SBS ubicado en cada una de las sedes señaladas.
• El Postor asumirá todos los gastos referidos al traslado, instalación y puesta en funcionamiento.
• Las presentes especificaciones definen las condiciones y características mínimas que deben cumplir los suministros e instalaciones de los equipos y materiales a ser usados dentro de los alcances de la ejecución de los trabajos del presente Proyecto.
• Todos los suministros deberán ajustarse a las especificaciones técnicas del sistema de cableado, a los diseños en los planos y las características especificadas para los materiales y equipos. Dichos
materiales y equipos serán oportunamente inspeccionados para su aprobación o rechazo por el representante de SBS.
• Todos los equipos y materiales a ser suministrados serán de primer uso y con garantía. Cualquier daño debido a defectos de fabricación determinará su reparación o reemplazo por otro equivalente, sin que ello signifique un costo adicional para SBS.
• Los materiales deben ser guardados en forma adecuada, sobre todo siguiendo las indicaciones dadas por el fabricante o los manuales de instalaciones.
• Todo material existente que sea reemplazado por material nuevo, durante la ampliación de las instalaciones será entregado a la SBS.
• El Postor deberá tomar las previsiones del caso a fin de no perjudicar el inicio de las labores diarias en SBS.
DEL POSTOR
• El Postor de considerarlo necesario podrá realizar una visita técnica a los locales de la SBS, de tal manera de que elabore su propuesta acorde a los requerimientos e infraestructura de los edificios. Las visitas serán guiadas en las fechas y horas indicadas.
• El Postor presentará una propuesta integral donde incluirá todo lo indicado en las presentes bases y especificaciones técnicas.
• El Postor deberá ejecutar todas aquellas actividades y suministrar todos los materiales, y accesorios necesarios, que aunque no estuvieran específicamente indicadas en el proyecto, sean necesarios para que la obra se desarrolle adecuadamente de acuerdo a los requerimientos de SBS.
• El Postor deberá presentar en forma detallada las características de su propuesta, es decir, detallando marcas, especificaciones técnicas y condiciones de trabajo.
• El postor suministrará todos los materiales necesarios para la instalación del sistema de cableado y puesta en funcionamiento de los sistemas de data, voz, los mismos que deberán ser de primera calidad (especificar obligatoriamente la marca, modelo, tipo, procedencia de los materiales a utilizar en el presente proceso); la SBS verificará los materiales a utilizarse y de no ser de las características ofrecidas se solicitará el cambio correspondiente.
• El Postor deberá contar como mínimo de cuatro (04) años de experiencia en el servicio solicitado.
• El Postor deberá asignar un ingeniero responsable (jefe de proyecto), quien reunirá los siguientes requisitos mínimos:
• Profesional en la especialidad de electricidad, electrónica o afín.
• Experiencia en implementaciones de cableado estructurado, mínimo de dos (02) años, con certificación emitida por el Fabricante de los productos a ser instalados.
• Presencia permanente durante la ejecución de los trabajos
• La SBS, se reserva el derecho de verificar parcial o totalmente la información presentada.
• El Postor deberá ser acreditado por el fabricante o su representante local como Empresa autorizada para la distribución e implementación de sus soluciones de cableado estructurado en dicha marca.
• El fabricante de los materiales deberá tener presencia Local o representante local. El fabricante respaldará la garantía de los componentes y/o materiales empleados en el cableado estructurado; la garantía será emitida por el Fabricante del Producto por el 100% de los materiales; la garantía de funcionamiento y/o mano de obra será emitida el propio Postor.
• El Postor deberá presentar como parte de su propuesta técnica, un plan de trabajo detallado en el que se incluya el cronograma de los trabajos listando las actividades a realizar en cada uno de los locales.
• El Postor no podrá realizar cambios durante la ejecución de los trabajos que obligue a modificar las especificaciones y los planos originales, de ser el caso deberá de consultar a la SBS y esperar la aprobación de dichos cambios.
• El Postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.
• El Postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantice que cubrirá con todo los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro los locales de la Superintendencia.
• El Postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asume todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS.
• El Postor deberá presentar una carta de compromiso donde garantiza que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal o por trabajos defectuosos realizados por ellos mismos, a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS.
DE LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La SBS designará un supervisor de obra, quien supervisará el desarrollo de todo el proceso de instalación y coordinará directamente todos los detalles técnicos.
El Postor a la culminación de los trabajos de instalación deberá entregar:
• Un juego de planos originales conforme a obra en formato A3 o mayor firmada por el Profesional responsable de los trabajos, cada plano debe ser presentado por piso/nivel y de acuerdo a la distribución de puntos de red.
• Medio digital conteniendo los archivos de los planos del cableado estructurado en formato Autocad y/o Microsoft Visio.
• Actas de certificación de categoría 6, refrendada por el postor en referencia de la totalidad de puntos que forman parte del Cableado Estructurado.
GARANTIA DE LOS BIENES
• El Postor debe garantizar que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente e incorporan todas las últimas mejoras en cuanto a diseño y materiales.
• El Postor debe garantizar que los bienes suministrados están libres de defectos que puedan manifestarse durante su uso normal y en las condiciones imperantes, ya sea que dichos defectos sean el resultado de alguna acción u omisión por parte del Postor o provengan del diseño, los materiales o la mano de obra.
• La garantía de los bienes empleados en el cableado estructurado será provista por el Fabricante del mismo; se establecerá un periodo xx xxxx (10) años y para el servicio de mano de obra y/o soporte técnico ante fallas de instalación se establecerá par un periodo de dos (02) años
• La SBS notificará al Postor cualquier defecto, inmediatamente después de haberlo descubierto, e indicará la naturaleza del defecto, junto con toda la evidencia disponible. La SBS le dará al Postor la oportunidad que se requiera para que inspeccione el defecto.
• El Postor deberá atender todas las reparaciones de las fallas que se presenten en el sistema de cableado estructurado durante el periodo de garantía ofrecido, el contratista se apersonará en un plazo máximo de 2 horas, con el personal y material requerido y sin costo alguno para la
Superintendencia. El plazo máximo para la solución definitiva luego de apersonarse a la sede indicada es de 4 horas.
• Si el Postor, después de haber sido notificado, no subsana los defectos dentro del plazo especificado, la SBS podrá dentro de un plazo razonable, tomar las medidas necesarias para corregir la situación por cuenta y riesgo del Postor, sin perjuicio de otros derechos que el SBS pueda ejercer contra el Postor en virtud del Contrato.
CAPITULO V CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 40.000 puntos
A.1 Experiencia en la actividad 40.000 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de los servicios de cableado estructurado en Categoría 6, durante los últimos tres años contados a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo de US$ 338,935. Tal experiencia se acreditará con copia simple de comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia de contratos y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios, según anexo N° 06.1.
En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución, solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentación de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados.
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
⮚ Ventas mayores a US$ 271,148 40.000 puntos
⮚ Ventas mayores a US$ 203,361 hasta US$ 271,148 35.000 puntos
⮚ Ventas mayores a US$ 135,574 hasta US$ 203,361 30.000 puntos
⮚ Ventas mayores a US$ 67,787 hasta US$ 135,574 25.000 puntos
⮚ Ventas hasta US$ 67,787 20.000 puntos
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
PROPUESTO 30.000 Puntos
B.1 Experiencia del personal 15.000 puntos
Se calificará el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, la cual se acreditará con constancias o certificados con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios, según el siguiente detalle:
Jefe del Proyecto
El postor deberá presentar un (1) Jefe de Proyecto con experiencia mínima de dos años en implementación de proyectos de cableado estructurado, con certificación emitida por el Fabricante de los productos a ser instalados.
La experiencia se deberá detallar según Anexo N° 06.2, la cual deberá ser acreditada mediante los respectivos documentos sustentatorios (constancias y/o certificados de trabajo, contratos, cartas del empleador, etc.) que acrediten los años de experiencia; la SBS se reservará el derecho de verificar la información proporcionada.
La asignación de puntajes será según detalle a continuación:
Más de 5 años de experiencia 15.000 puntos
Más de 4 hasta 5 años de experiencia 12.000 puntos
Más de 3 hasta 4 años de experiencia 09.000 puntos
Más de 2 hasta 3 años de experiencia 06.000 puntos
Menor o igual a 2 años (requisito mínimo) Sin puntaje
B.2 Cantidad de Técnicos Calificados propuestos 15.000 puntos
Se asignará el máximo puntaje al postor que ofrezca la mayor cantidad de personal técnico calificado para la implementación del cableado estructurado, según anexo 6.2. Se acreditará mediante la capacitación y/o certificación provista por el fabricante a los técnicos de campo en implementaciones de cableado estructurado.
Se deberá presentar documentación sustentadora, a fin de validar la calificación. Se calificara de acuerdo al siguiente cuadro:
Técnicos de Campo certificados.
De 7 a más Técnicos 15.000 puntos
De 4 hasta 6 Técnicos 10.000 puntos
Hasta 3 Técnicos 05.000 puntos
C. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA 30.000 puntos
C.1 Mejoras al Servicio 30,000 puntos
Se asignará el puntaje que corresponda a la propuesta que oferte mejoras al servicio solicitado en las presentes Bases, según el siguiente detalle:
Plazo de Instalación/Culminación: 05.000 puntos
Se evaluará con mayor puntaje al menor plazo ofertado, los tiempos son considerados en días calendarios. Propuestas que presenten un plazo de instalación/culminación mayor a 60 días (requerimiento técnico mínimo) calendario no serán tomadas en consideración.
Menor o igual a 49 días 5.000 puntos
Entre 50 días y 54 días inclusive 3.000 puntos
Entre 55 días y 59 días inclusive 1.000 puntos
Garantía Adicional 20.000 puntos
Se asignará puntaje al postor que incluya un mayor periodo de garantía (garantía adicional) para los materiales incluidos en la instalación (establecido en años), así como para la mano de obra (establecido en meses).
Toda garantía adicional deberá ser específicamente mencionada, la garantía adicional de los materiales será emitida por el Fabricante del mismo y la garantía por mano de obra deberá ser emitida por el postor; se calificara de acuerdo al siguiente cuadro:
Garantía en Materiales.-
Mayor a 20 años 10.000 puntos
Mayor a 15 hasta 20 años inclusive 7.000 puntos
Mayor a 10 hasta 15 años inclusive 5.000 puntos
Garantía en Mano de Obra.-
Mayor a 5 años 10.000 puntos
Mayor a 4 hasta 5 años 7.000 puntos
Mayor a 3 hasta 4 años 5.000 puntos
Mayor a 2 hasta 3 años 3.000 puntos
Capacitación al personal de la SBS 05,000 puntos
Se calificará al postor que incluya dentro de su propuesta técnica, la capacitación en técnica en Implementaciones y Mantenimiento de Cableado Estructurado por un periodo no menor de 08 horas, dicha capacitación deberá ser provista dentro de los dos (02) primeros meses de iniciado el proyecto en coordinación con la SBS. El postor deberá asumir los costos de los profesionales capacitadores así como los materiales didácticos, los ambientes serán provistos por la SBS; se calificara de acuerdo al siguiente cuadro:
Incluye capacitación – capacitador del fabricante (certificado) 05.000 puntos Incluye capacitación – capacitador del postor 03.000 puntos
FORMATO N° 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,…………………………………………..
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Publica N° ………………………………, a fin de acreditar a nuestro representante:
……………………………. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº quien
se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.- Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI Nº ................., RUC
Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº
..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Participa en Consorcio
SI | NO | Nombre de las Empresas que participan en Consorcio | ||
Empresa Nº 1 | Empresa Nº 2 | Empresa Nº 3 | ||
Lima,…………………………………….
- -
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.-
Estimados Señores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de …………………… para , de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
Lima, …………………………………….
-
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.-
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado en
.........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor de la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº ………………….., para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE , declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ………………………………………
-
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.- Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº como
representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en , para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a
suscribir con la Entidad el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
▪ ………………………
▪ ………………………
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
▪ ……………………..
▪ ……………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Lima, …………………………………………
ANEXO N.° 05
DECLARACION JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que nuestra representada, presta servicios dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, del Decreto Supremo No. 003-2001-PCM y de la Resolución Ministerial No. 043-2001- ITINCI/DM.
Xxxx, …………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 06.1 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa , con RUC.
N°..............................., y con Domicilio Legal en ,
detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL | |||||
Lima, ………………………………………
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Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 06.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL ASIGNADO
Nº | Nombre Completo del personal propuesto | Documento de Identidad | Cargo que Desempeña | Persona de Referencia | Empresas donde labora o laboró. (Indicar Teléfono) | Tiempo de Experiencia (años) |
1 | Jefe del Proyecto | |||||
2 | Técnico 1 | |||||
3 | Técnico 2 | |||||
4 | Técnico 3 | |||||
5 | Técnico 4 | |||||
… | …… |
NOTAS:
1. La SBS se reserva el derecho de verificar la información proporcionada por la empresa postora.
2. NO SE DARÁ VALIDEZ A LA INFORMACIÓN PRESENTADA, SI NO SE INDICAN LOS DATOS QUE PERMITAN HACER LA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA.
3. EL PRESENTE FORMATO DEBERÁ SER SUSTENTADO Y DOCUMENTADO SEGÚN LO SOLICITADO EN LOS CAPITULOS IV Y V DE LAS PRESENTES BASES (certificados de estudios, constancias de trabajo, certificaciones del fabricante, etc.)
4. El postor podrá utilizar líneas adicionales en el mismo formato para completar su información.
Lima, ……………………………………….
-
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº
Presente.-
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL US$ |
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, ……………………………………….
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 08
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal
en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro
de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001/2008-SBS para la contratación del servicio de cableado estructurado en locales de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, a ………………………cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a US$ ………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
La recepción y conformidad de la prestación estará a cargo del Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Tecnologías de Información de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y se hará de conformidad con lo establecido en el Artículo 233º del Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM.
El pago se efectuará en moneda nacional contra prestación del servicio, dentro de los veinte
(20) días siguientes luego de presentada la factura correspondiente y previa conformidad del área usuaria.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato será de un año, se extenderá a partir del hasta
la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará como requisito para la suscripción del presente contrato una garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: US$…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: US$ , de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al
…………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”