6to. INFORME CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2022-1851, SUSCRITO ENTRE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD Y UNIÓN TEMPORAL SDM-TDM-PGD
6to. INFORME CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2022-1851, SUSCRITO ENTRE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD Y UNIÓN TEMPORAL SDM-TDM-PGD
ABRIL 2023
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 1.020.717.652 de Bogotá, XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX identificado(a) con cédula de ciudadanía No 80.813.056 en nuestra calidad de Supervisores del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2022-1851, debidamente designados para tal fin, en cumplimiento de lo establecido en el Manual de Contratación de la entidad, así como lo señalado en los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011, me permito informar lo siguiente:
1. Indicación de los datos generales del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2022-1851.
Supervisor(es) y periodos | XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 1.020.717.652 de Bogotá. Desde el inicio del contrato a la fecha XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX identificado(a) con cédula de ciudadanía No 80.813.056 Desde el inicio del contrato a la fecha |
Fecha de Suscripción | 22-septiembre-2022 |
Contratista | UNIÓN TEMPORAL SDM-TDM-PG NIT 901.635.631 |
Objeto | PRESTAR LOS SERVICIOS INTEGRADOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ACUERDO ON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, INCLUYENDO DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO, INTERVENCIÓN ARCHIVÍSTICA, CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL, CLASIFICACIÓN, DIGITALIZACIÓN E INDEXACIÓN PARA EL ACERVO DOCUMENTAL DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD |
CDP 2022
No CDP | FECHA DEL CDP | VALOR CDP 2022 | FUENTE | CODIGO PRESUPUESTAL |
656 | 18/05/22 | $ 743.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007574 |
657 | 19/05/22 | $ 655.000.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007589 |
1482 | 20/05/22 | $ 181.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007653 |
1481 | 21/05/22 | $ 398.000.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007653 |
1483 | 22/05/22 | $ 817.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007593 |
CDP 2023
No. Disponibilidad Presupuestal – FECHA – Valor
La Secretaría Distrital de Movilidad, cuenta con los recursos necesarios para respaldar el compromiso que resulte de este proceso de contratación con los CDP provisionales para la vigencia 2023, generados en precios constantes y posterior expedición en precios corrientes en el 2023:
No CDP | FECHA DEL CDP | VALOR CDP 20223 (Provisionales) | FUENTE | CODIGO PRESUPUESTAL |
16 | 11/05/22 | $2.912.621.359 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007574 |
15 | 19/05/22 | $ 1.188.200.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007589 |
38 | 20/05/22 | $ 1.171.367.961 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007653 |
37 | 21/05/22 | $ 2.574.643.689 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007653 |
36 | 22/05/22 | $ 921.536.893 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007593 |
Nota: Teniendo en cuenta que este contrato cuenta con recursos de vigencias futuras, se deja la claridad que la Secretaría cuenta con los recursos necesarios para respaldar el valor del mismo, es así como para las próximas vigencias se cuenta con los CDP provisionales generados en precios constantes (precios año base) y posterior expedición en precios corrientes en el 2023. Esto se dio por indicación de la Secretaría Distrital de Hacienda y siguiendo los lineamientos de la Oficina Asesora de Planeación Institucional.
En anuencia con lo anterior, es importante mencionar que la adjudicación del proceso se efectuó a precios corrientes,
en concordancia con los valores aprobados por el CONFIS. (Ver página 17 del Estudio previo) CDP 2023 DEFINITIVOS | |||||||
No CDP | FECHA DEL CDP | VALOR CDP 20223 (Definitivos) | FUENTE | CODIGO PRESUPUESTAL | |||
5 | 1/01/23 | $ 3.000.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007574 | |||
6 | 1/01/23 | $1.223.846.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007589 | |||
5 | 1/01/23 | $2.651.883.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007653 | |||
6 | 1/01/23 | $1.206.509.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007653 | |||
7 | 1/01/23 | $4.039.183.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007593 | |||
No. Registro Presupuestal FECHA – Valor | CRP 2022 CRP PROVISIONALES 2023 | ||||||
No CRP | FECHA DEL CRP | VALOR CRP 2022 | FUENTE | CODIGO PRESUPUESTAL |
922 | 27/09/22 | $743.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007574 |
921 | 27/09/22 | $ 655.000.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007589 |
2522 | 27/09/22 | $ 181.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007653 |
2523 | 27/09/22 | $398.000.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007653 |
2521 | 27/09/22 | $ 817.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007593 |
No CRP | FECHA DEL CRP | VALOR CRP 2023 (PROVISIONALES) | FUENTE | CODIGO PRESUPUESTAL |
2 | 19/12/22 | $ 2.912.621.359 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007574 |
3 | 19/12/22 | $ 1.188.200.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007589 |
7 | 19/12/22 | $ 1.171.367.961 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007653 |
6 | 19/12/22 | $ 2.574.643.689 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007653 |
5 | 19/12/22 | $ 3.921.536.893 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007593 |
CRP 2023 DEFINITIVOS | |
PLAZO INICIAL | QUINCE (15) MESES |
Fecha de inicio | Tres (03) de octubre de 2022 |
Fecha de Terminación inicial | Dos (2) de enero de 2024 |
Suspensiones | N/A |
Prórroga No. 1 | N/A |
VALOR INICIAL | CATORCE MIL NOVECIENTOS QUINCE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL PESOS M/CTE ($00.000.000.000) incluido el IVA, administración, servicios públicos, impuestos, tasas, contribuciones, retenciones, deducciones y todos los costos directos e indirectos a que haya lugar. |
adición No. 1 | N/A |
No CRP | FECHA DEL CRP | VALOR CRP 20223 (Definitivos) | FUENTE | CODIGO PRESUPUESTAL |
28 | 2/01/23 | $ 3.000.000.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007574 |
29 | 2/01/23 | $ 1.223.846.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007589 |
21 | 2/01/23 | $2.651.883.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007653 |
22 | 2/01/23 | $ 1.206.509.000 | DERECHOS DE MULTAS | O23011605560000007653 |
23 | 2/01/23 | $ 4.039.183.000 | DERECHOS DE TRANSITO | O23011605560000007593 |
2. Estado financiero del Contrato de Prestación de servicios 2022-1851
Del valor total del contrato en mención, han sido efectuados los pagos por la suma de
$3.287.858.957 (TRES MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE
PESOS M/CTE), según los registros que se presentan en el siguiente cuadro:
PAGOS EFECTUADOS | |||
No. ORDEN DE PAGO | FECHA | VALOR | ESTADO |
3000943505 | 21/11/22 | $198.672.045 | Pagada |
3000943504 | 21/11/22 | $183.843.069 | Pagada |
3000940446 | 21/11/22 | $34.152.057 | Pagada |
3001034722 | 17-dic-22 | $350.568.810 | Pagada |
3001034723 | 17-dic-22 | $67.334.654 | Pagada |
3001034724 | 17-dic-22 | $198.672.045 | Pagada |
3001058565 | 22-dic-22 | $392.974.741 | Pagada |
3001058674 | 22-dic-22 | $137.663.000 | Pagada |
3001081213 | 26-dic-22 | $250.076.700 | Pagada |
3001081214 | 26-dic-22 | $116.223.917 | Pagada |
3001085222 | 27-dic-22 | $781.677.183 | Pagada |
3001085280 | 27-dic-22 | $9.184.943 | Pagada |
3001086192 | 27-dic-22 | $5.025.259 | Pagada |
3000092946 | 20-feb-23 | 25.029.550 | Pagada |
3000092947 | 20-feb-23 | 7.579.210 | Pagada |
3000097288 | 22-feb-23 | 35.322.817 | Pagada |
3000099807 | 22-feb-23 | 68.481.341 | Pagada |
3000099808 | 22-feb-23 | 200.954 | Pagada |
3000099809 | 22-feb-23 | 7.014.443 | Pagada |
3000153586 | 14-mar-23 | 69.705.849 | pagada |
3000154307 | 15-mar-23 | 42.337.260 | Pagada |
3000235202 | 14-abr-23 | 200.061.360 | Pagada |
3000240735 | 18-abr-23 | 42.337.260 | Pagada |
3000240784 | 18-abr-23 | 63.720.490 | Pagada |
De conformidad con el reporte del Sistema de Presupuesto Distrital BogData, la ejecución presupuestal del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2022-1851 y los
informes parciales emitidos por el Supervisor, el Balance Financiero de la ejecución es el siguiente:
ESTADO PRESUPUESTAL
VALOR TOTAL DEL CONTRATO | $ 00.000.000.000 |
VALOR TOTAL EJECUTADO | $ 3.287.858.957 |
SALDO POR EJECUTAR | $ 00.000.000.000 |
3. Constancia de cumplimiento de las obligaciones y del objeto del contrato 2022-1851
En cumplimiento de las funciones asignadas por el Manual de Contratación, así como de lo indicado en los artículos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011, dejo constancia de haber verificado, durante la ejecución contractual, el cumplimiento por parte del contratista del objeto contractual, de conformidad con la siguiente información:
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
1. Constituir dentro de los cinco (5) días | ||
hábiles siguientes a la suscripción del | ||
contrato la garantía única a favor de la | ||
Secretaría en los términos establecidos | ||
en este documento, mantenerla vigente durante el término de ejecución y liquidación del contrato por los valores y con los amparos previstos en el mismo. | Se cumplió en el primer mes de ejecución, no aplica para este periodo | No Aplica |
Igualmente, constituir y mantener | ||
vigentes las demás garantías que se | ||
exijan en este proceso, cumpliendo con | ||
los valores y amparos establecidos. | ||
2. Presentar los acuerdos de niveles de servicios los cuales deben estar aprobados por el supervisor y de conformidad con la ficha técnica. | Se cumplió en el primer mes de ejecución, no aplica para este periodo | No Aplica |
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
3. Entregar a la supervisión dentro de los cinco (5) días calendario de firmada el acta de inicio del contrato los Protocolos de Traslado y Consulta de los documentos, realizando la respectiva evaluación de los riesgos y aplicando las medidas de seguridad en el traslado de los documentos. | Se cumplió en el primer mes de ejecución, no aplica para este periodo | No Aplica |
4. Entregar las hojas de vida, soportes de acreditación de formación académica y experiencia del equipo de trabajo establecido en la Ficha Técnica en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la firma del acta de inicio, para aprobación por parte del supervisor designado por la SDM. Si hay lugar a correcciones y/o aclaraciones, las mismas deben ser resueltas a más tardar dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a su realización | El personal se mantiene durante la prestación del servicio en el mes xx XXXXX de 2023 | Se deja el control de personal por parte de la SDM donde se reportan los ingresos, ausentismos y las novedaes. Para éste mes se factura el personal completo |
5. Realizar el punteo de acuerdo a lo establecido en el anexo técnico del contrato. | Se cumplió en el segundo mes de ejecución , no aplica para este periodo | Actas de entrega firmadas por las partes |
6. Entregar un plano de la distribución de los espacios de la bodega, cinco (5) días hábiles luego de firmar el acta de inicio del respectivo contrato; en los cuales se desarrollarán los diferentes procesos y/o actividades contratadas. | Se cumplió en el primer mes de ejecución, no aplica para este periodo | No Aplica |
7. Entregar a la supervisión, dentro de los cinco (5) días calendario firmada el acta de inicio, el Protocolo de Custodia de la bodega. | Se cumplió en el primer mes de ejecución, no aplica para este periodo | No Aplica |
8. Garantizar la conservación y custodia de los documentos según las especificaciones técnicas dadas en cuanto a depósito y almacenamiento contemplados en los documentos del presente proceso de selección. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, garantiza la conservación y custodia del acervo documental objeto del presente contrato, certificando que la bodega dispuesta para la ejecución contractual cumple con la normatividad archivística | Se recibió informe por parte del contratista dentro de los tiempos otorgados bajo radicado 202361201527262 , de 13/04/2023 |
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
emitida por el Archivo General de la Nación a través del Acuerdo 049 de 2000 del Archivo General de la Nación y el Acuerdo 008 del 2014, y la norma técnica 4436 de 2018. | ||
Disponer de una bodega que cumpla con lo decretado en el Acuerdo 049 de 2000 del Archivo General de la Nación y el Acuerdo 008 del 2014, y la norma técnica 4436 de 2018. | Se cumplió en el segundo mes de ejecución , no aplica para este periodo. | No Aplica. |
10. El contratista deberá garantizar la codificación de cada una de las unidades de conservación en el momento del almacenamiento. | Se cumplió en el segundo mes de ejecución , no aplica para este periodo. | No Aplica. |
11. Contar con lineamientos y políticas de seguridad de la información conforme a lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, cuenta con las políticas de seguridad de la información conforme a lo dispuesto en la ley 1266 de 2008, ley 1581 de 2012 reglamentada parcialmente por el Decreto nacional 1377 de 2013. | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
12. Aplicar las normas de seguridad, confidencialidad y preservación de la información de acuerdo con las normas vigentes para este tipo de servicio. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, aplico las normas de seguridad, confidencialidad y preservación de la información de acuerdo con las normas vigentes para el servicio | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
13. Evaluar los riesgos, y aplicar medidas de corrección y reacción consignadas en planes de mantenimiento de aseo, limpieza y desinfección de depósitos y documentos, así como de prevención de desastres | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, evaluó las medidas de corrección y reacción consignadas en los planes de mantenimiento de aseo, limpieza y desinfección de depósitos y documentos, así como de prevención de desastres de acuerdo al Sistema Integrado de | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
Conservación remitido a la Secretaría Distrital de Movilidad | ||
14. Garantizar las consultas de documentos que cumpla con los requerimientos de la ficha técnica, las cuales deberán ser atendidas y entregadas en máximo seis (6) horas hábiles después de realizada la solicitud por parte del supervisor designado por la SDM, y consultas extraordinarias, las cuales deberán ser atendidas en un término no mayor a tres (3) horas desde el momento de su solicitud. | Se atienden las consultas por demanda en la medida que las solicitan, para el mes xx xxxxx se atendieron 19 consultas digitales y una (1) solicitudes de préstamos físicos | Casos creados a través del aplicativo Xxxxxx |
15. Abstenerse de entregar documentación de la entidad a personal no autorizado para ello, sin previa autorización del supervisor del contrato y sin el lleno de los requisitos para su consulta y disposición. | La UNION TEMPORAL SDM- TDM-PGD, definió un procedimiento con el cual garantiza que no se entregara documentación de la entidad a personal no autorizado para ello, sin previa autorización del supervisor del contrato y sin el lleno de los requisitos para su consulta y disposición. | No aplica |
16. Presentar mensualmente informes de consultas realizadas y estado del archivo documental al supervisor del contrato. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, presento informe de ejecución mensual de acuerdo al requerimiento. | Informe mensual de ejecución |
17. Presentar informes de ejecución mensuales que contengan los datos relacionados con cada uno de los servicios objeto de contratación, en los que se pueda establecer cuantitativamente avances y atención a cada una de las obligaciones establecidas en el contrato. Así mismo reportar por escrito a la supervisión todas las novedades técnicas y/o administrativas que se presenten en el marco de la ejecución del contrato, relacionadas con productos, entregables, actividades, servicios y | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, presento informe de ejecución mensual de acuerdo al requerimiento. | Informe mensual de ejecución |
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
demás situaciones que puedan afectar el adecuado desarrollo del mismo. | ||
18. Entregar los productos finales, de acuerdo con el detalle de la ficha técnica. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, para este periodo y de acuerdo a su cronograma de ejecución, se encuentra en proceso de intervención y avance sobre la ejecución del contrato, razón por la cual a la fecha no se tienen productos finales de acuerdo a la ficha técnica. | No Aplica |
19. Permitir el acceso a las instalaciones del inmueble objeto del contrato, así como al personal que se disponga por parte del supervisor del contrato, esto con el fin de poder verificar las condiciones de ejecución del contrato. | La UNION TEMPORAL SDM- TDM-PGD, permitió el acceso a las instalaciones del inmueble objeto del contrato, así como al personal que se dispuso por parte de la supervisión, con el fin de poder verificar las condiciones de ejecución del mismo. | No aplica para este periodo |
20. Atender las observaciones y solicitudes de la supervisión del Contrato, en el término que se establezca por este. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, atendió las observaciones y/o solicitudes realizadas por la supervisión del contrato. | No Aplica |
21. Garantizar las condiciones de seguridad estructural del inmueble (bodega). | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, garantiza las condiciones de seguridad estructural de la bodega destinada para la ejecución del contrato | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
22. Garantizar el buen estado de la zona de almacenamiento en lo referente a la conservación documental mitigando los riesgos ante situaciones de emergencia. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, garantiza el buen estado de la zona de almacenamiento de la bodega destinada para la ejecución del contrato | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
23. Garantizar la operación con el personal mínimo requerido para la atención del Centro de Administración | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, durante el periodo del mes de octubre realizo a | Contratos de personal y pagos parafiscales |
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
Documental CAD de la Secretaría Distrital de Movilidad. | contratación de 26 colaboradores con el fin de garantizar la operación para la atención del Centro de Administración Documental CAD de la Secretaría Distrital de Movilidad. | |
24. Establecer para las instalaciones en las cuales se ejecutará el contrato los mecanismos de seguridad interna que les permitan la conservación de los materiales y equipos por parte del personal. | La UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, estableció en la bodega objeto de ejecución del contrato los mecanismos de seguridad para la conservación de materiales y equipos por parte del personal | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
25. Otorgar un término de por lo menos de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la finalización del contrato, a la Secretaría para que retire de las bodegas del contratista las cajas bajo su custodia. En el evento de así requerirse. El contratista deberá garantizar que el servicio de custodia de las cajas durante el plazo mencionado anteriormente, se presenten bajo los mismos parámetros establecidos en la ejecución del contrato. | Para el periodo del mes de diciembre la UNIÓN TEMPORAL SDM-TDM-PGD, no llevo a cabo esta actividad. | No Aplica |
26. Definir en conjunto con la Entidad un protocolo y cronograma para la entrega, traslado y transporte de los documentos de archivo. Este documento se integra como anexo a la “Ficha Técnica” y debe corresponder a un Acuerdo de Niveles De Servicios. | Se cumplió en el primer mes de ejecución, no aplica para este periodo | No Aplica |
27. Al final de la ejecución, el contratista deberá entregar las unidades documentales a la SDM producto del objeto del contrato, junto con el Formato Único de Inventario Documental, realizando un punteo contra lo relacionado en el mismo, en el lugar establecido por la SDM. | Para el periodo del mes de DICIEMBRE e la UNIÓN TEMPORAL SDM-TDM-PGD, no llevo a cabo esta actividad. | No Aplica |
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
28. Como requisito para la finalización del contrato, el contratista deberá presentar un informe final que contenga un balance general de cada uno de los servicios prestados, presentando evidencias de cumplimiento de cada una de las obligaciones, incluyendo planes, metodologías, cronogramas, así como evidencias de entrega de los productos aprobados por la Secretaría de Movilidad, como actas de aprobación y entrega de organización documental, planillas de consultas y evidencias fotográficas cuando se requieran que aseguren la trazabilidad del cumplimiento de cada uno de los ítems establecidos en el contrato. | Para el periodo del mes de diciembre la UNIÓN TEMPORAL SDM-TDM-PGD, no llevo a cabo esta actividad. | No Aplica |
29. Presentar un cronograma con metodología para el monitoreo de iluminación, radiación UV y contaminantes atmosféricos, pues de estos factores también se debe presentar un informe de análisis de resultados elaborado por un Conservador – Restaurador cada tres (3) meses. | Para el periodo del mes de diciembre e la UNIÓN TEMPORAL SDM-TDM-PGD, no llevo a cabo esta actividad. | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
30. Cumplir con las especificaciones técnicas relacionadas en el Anexo No 1 “Ficha Técnica” de acuerdo a lo estipulado en el Acuerdo No. 006 de 2014 “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″ | Para la bodega destinada para la ejecución del contrato, la UNIÓN TEMPORAL SDM- TDM-PGD, cumple con las especificaciones técnicas relacionadas en la ficha técnica referente a lo descrito por el Acuerdo 006 de 2014, | Se recibió Informe de Gestión de HSEQ el 04 xx xxxxx de 2023 por parte del contratista |
31. Presentar en los primeros diez (10) días hábiles a la firma del acta de inicio, el Plan de Bioseguridad COVID, el cual deberá aplicar a las instalaciones donde se desarrollará el proyecto. | Se cumplió en el primer mes de ejecución, no aplica para este periodo | No Aplica |
32. Durante la ejecución del contrato se debe asegurar la implementación y | De acuerdo a lo solicitado por la SDM, la UNIÓN TEMPORAL | No Aplica |
OBLIGACIONES CONTRACTUALES | Cumplimiento de la obligación (Si/No) | Documento o evidencia de cumplimiento que reposa en el expediente contractual |
aplicación de los protocolos de bioseguridad derivados de la emergencia de salud pública COVID-19. | SDM-TDM-PGD asegura la implementación de los protocolos de bioseguridad. | |
33. Informar por escrito a la supervisión del contrato, cualquier novedad ocurrida con el inventario asignado, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a su ocurrencia. | Para el periodo del mes de noviembre e la UNION TEMPORAL SDM-TDM-PGD, no llevo a cabo esta actividad. | No Aplica |
34. El contratista deberá allegar en la ejecución del contrato conforme lo solicite el supervisor certificado vigente de implementación del sistema de gestión de seguridad y salud, como quiera que el personal que contrata el contratista ejercerá funciones en las instalaciones nuestras y se debe garantizar que los mismos cumplan los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo. | Para el periodo del mes de noviembre e la UNION TEMPORAL SDM-TDM-PGD, no llevo a cabo esta actividad. | No Aplica |
35. Desarrollar las actividades del proceso de digitalización conforme se encuentran estipuladas en el Anexo técnico y en el Anexo proyecto de digitalización. | Para el periodo del mes de noviembre e la UNION TEMPORAL SDM-TDM-PGD, no llevo a cabo esta actividad. | No Aplica |
36. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución. | No Aplica | No Aplica |
En consecuencia, certificamos el cumplimiento del objeto y las obligaciones por parte del contratista, en el marco de la ejecución del contrato 2022-1851
Así mismo, el(los) supervisor(es) del contrato deja constancia del cumplimiento por parte del contratista del pago de salarios y de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, de conformidad con los documentos que reposan en la carpeta contractual.
4. Estado de las garantías
Que la UNION TEMPORAL SDM-TDM-PGD, constituyó las siguientes pólizas:
• No. POLIZA DE CUMPLIMIENTO: 100225122 SEGUROS MUNDIAL
• No. PÓLIZA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: 100051908 SEGUROS MUNDIAL
• Fecha de aprobación: 29 de septiembre de 2022 El estado actual de los amparos es el siguiente:
AMPAROS | PLAZOS | FECHA DE VIGENCIA | VALOR AMPARADO | |
DESDE | HASTA | |||
Cumplimiento Del Contrato | vigente por el término de duración del contrato, y seis (6) meses más, contados a partir de la suscripción | 22/09/2022 | 2/01/2027 | $2.237.313.125,10 |
Responsabilidad civil extra contractual | Igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la suscripción del contrato. | 22/09/2022 | 2/01/2024 | $745.771.041,70 |
Calidad Del Servicio Ofrecido | Vigente por el término de duración del contrato, y hasta tres (3) años después de la terminación. | 22/09/2022 | 22/12/2026 | $2.237.313.125,10 |
Cumplimiento del contrato | Vigente por el término de duración del contrato, y hasta tres (3) años después de la terminación. | 22/09/2022 | 22/12/2026 | $5.220.397.291,90 |
Seriedad de la oferta | Vigente por tres meses después de la fecha de adjudicación | 22/09/2022 | 2/12/2022 | $1.491.542.083,40 |
Pago De Salarios, Prestaciones Sociales Legales e Indemnizaciones Laborales | Igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la suscripción del contrato. | 22/09/2022 | 22/12/2026 | $745.771.041,00 |
5. Sanciones contractuales y declaratorias de siniestro
A la fecha no se han impuesto sanciones contractuales. Del mismo modo, hasta la fecha no se han declarado siniestro durante el objeto contractual.
6. Documentos soporte
El presente informe se soporta en los siguientes documentos que hacen parte del expediente contractual:
♦ Cuentas de cobro de cada periodo y de cada componente.
♦ Informes mensuales detallados
♦ Pólizas
♦ Facturas
♦ Informes entregados por parte del contratista
♦ Documentos precontractuales (CDP y CRP)
Todos los documentos mencionados en el presente informe reposan en el SECOP II xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/XX0XxxxxxxxxXxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxXxxx
/View?docUniqueIdentifier=CO1.PCCNTR.4046757&prevCtxUrl=https%3a%2f%0xxxx.xx xxx.xxx.xx%2fCO1ContractsManagement%2fTendering%2fProcurementContractManage ment%2fIndex&prevCtxLbl=Contratos+ y en el expediente de ORFEO (20225300550010001624E)
7. Observaciones adicionales
El presente informe se suscribe en la ciudad de Bogotá, D.C., a los 02 días del mes xx xxxx de 2023.
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA SUPERVISORA CONTRATO 2022-1851
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXX PROFESIONAL ESPECIALIZADO SUPERVISOR CONTRATO 2022-1851
Elaboró: Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx-Contratista -Apoyo supervisión contrato 2022-1851