CALENDARIO DE ACTIVIDADES
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 03110002-027-11
“ADQUISICIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE SOFTWARE”
BASES DE LICITACIÓN
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
“ADQUISICIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE SOFTWARE”
Licitación Pública Nacional No. 03110002-027-11
Costo de las bases | Periodo de venta de bases | Junta de aclaraciones | Revisión Preliminar | Acto de presentación y apertura de propuestas | Acto de Notificación del Fallo |
$1,500.00 | Del 02 al 08 xx xxxxxx 2011 | 11 xx xxxxxx de 2011 11:00 hrs. | 17 xx xxxxxx de 2011 11:00 hrs. | 19 xx xxxxxx de 2011 11:00 hrs. | 22 de septiembre de 2011 11:00 hrs. |
NOTA: La adquisición de las bases se realizará mediante cheque certificado a favor del Consejo de la Judicatura Federal, o en efectivo, depositado a la cuenta No. 72228 de Banco Mercantil del Norte, S.A. (BANORTE), conforme al monto indicado y a la referencia (formato) que se deberá acompañar al cheque o efectivo, el cual se encuentra disponible en las bases del procedimiento como “Anexo 8”. El pago de las bases únicamente se podrá realizar durante el periodo de venta de bases: De lunes a viernes, de 10:00 a 14:30 horas y de 17:00 a 18:30 horas, en las oficinas de la Dirección General de Tesorería del Consejo de la Judicatura Federal, ubicada en el piso 2, ala “B”, de la xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxxx X.X., código postal 01000. El recibo de compra de las bases únicamente se podrá solicitar en las oficinas de la Dirección General de Tesorería durante el periodo de venta de bases en el horario indicado, debiendo cumplir con los siguientes requisitos: a) ficha de depósito original; b) copia legible del formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, expedido por el Servicio de Administración Tributaria, en el cual se señala el nombre o denominación social, domicilio fiscal y clave RFC; c) copia legible de la identificación oficial y d) en su caso formato “R2” mediante el cual se informó a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público el nuevo domicilio fiscal de la empresa, el recibo oficial que expide la Dirección General de Tesorería se deberá presentar en las oficinas de la Dirección de Recursos Materiales ubicada ubicadas en Insurgentes Sur 2065, décimo piso, ala “A”, para registrarse en el procedimiento y recibir el juego de bases respectivo.
ÍNDICE
ENCA | BEZADO | TÍTULO | PÁGINA | |
CALENDARIO DE ACTIVIDADES | ||||
ÍNDICE | ||||
GLOSARIO | 1 | |||
CAPÍTULO 1 | INFORMACIÓN DE LOS BIENES | 3 | ||
Punto 1.1 | Bienes | 3 | ||
Punto 1.2 | Muestras y catálogos | 3 | ||
Punto 1.3 | Modificación de las Cantidades a adquirir | 4 | ||
Punto 1.4 | Condiciones de entrega y, en su caso, de instalación | 4 | ||
1.4.1 | Entregas parciales | 4 | ||
Punto 1.5 | Garantía de las licencias | 4 | ||
Punto 1.6 | Condiciones de pago | 5 | ||
Punto 1.7 | Anticipo | 5 | ||
CAPÍTULO 2 | DISPOSICIONES GENERALES | 6 | ||
Punto 2.1 | Consulta de las bases | 6 | ||
Punto 2.2 | Forma de pago, costo de las bases e inscripción al procedimiento | 6 | ||
Punto 2.3 | Impuestos y derechos | 6 | ||
Punto 2.4 | Patentes, marcas y derechos de autor | 7 | ||
Punto 2.5 | Restricciones para participar y/o contratar | 7 | ||
Punto 2.6 | Licitación pública desierta | 8 | ||
Punto 2.7 | Cancelación de la licitación | 9 | ||
Punto 2.8 | Modelo de Contrato-Pedido | 9 | ||
2.8.1 | Plazo para formalizar el contrato-Pedido | 9 | ||
2.8.2 | Rescisión administrativa de la relación contractual | 10 | ||
2.8.3 | Terminación del Contrato-Pedido por caso fortuito o fuerza mayor. | 10 | ||
2.8.4 Terminación del Contrato-Pedido por causas justificadas de orden público o de interés 10 | ||||
general | ||||
2.8.5 | Terminación del Contrato-Pedido por mutuo consentimiento. | 10 | ||
2.8.6 | Suspensión temporal de la ejecución del Contrato-Pedido | 10 | ||
2.8.7 | Prórroga | 11 | ||
Punto 2.9 | Garantías que deberán presentarse | 11 | ||
2.9.1 | Relativa al cumplimiento del Contrato-Pedido | 11 | ||
2.9.2 | Relativa a defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad. | 11 | ||
Punto 2.10 | Recepción y verificación de los bienes | 12 | ||
Punto 2.11 | Penas convencionales y aplicación de garantías | 12 | ||
2.11.1 | Pena convencional por incumplimiento | 12 | ||
2.11.2 | Pena convencional por atraso. | 12 | ||
2.11.3 | Deductiva por deficiente calidad. | 13 | ||
2.11.4 | Aplicación de garantías por mala calidad. | 13 | ||
Punto 2.12 | Seguro de Responsabilidad Civil. | 13 | ||
Punto 2.13 | Inconformidad | 13 | ||
Punto 2.14 | Instancias resolutoras | 14 | ||
Punto 2.15 | Aclaración relativa a negociación de las condiciones | 14 | ||
Punto 2.16 | Relaciones laborables | 14 | ||
Punto 2.17 | Cesión de derechos | 14 | ||
Punto 2.18 | Confidencialidad | 15 | ||
CAPÍTULO 3 | DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL LICITANTE | 15 | ||
Punto 3.1 | Propuestas | 15 | ||
3.1.1 | Participación conjunta | 16 | ||
Punto 3.2 | Requisitos que deberán cumplir los licitantes | 16 | ||
3.2.1 | Documentación legal, financiera y contable | 16 | ||
3.2.1.1 | Requisitos legales | 17 | ||
3.2.1.2 | Requisitos financieros y contables | 18 | ||
Punto 3.3 | Propuesta técnica | 19 | ||
Punto 3.4 | Propuesta económica | 20 | ||
3.4.1 | Precios | 20 | ||
3.4.2 | Vigencia de la propuesta | 20 | ||
3.4.3 | Carta de aceptación de condiciones | 21 | ||
CAPÍTULO 4 | CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS | 21 | ||
Punto 4.1 | Evaluación legal y financiera | 21 | ||
Punto 4.2 | Evaluación técnica | 22 |
ÍNDICE
Punto 4.3
Punto 4.4
Punto 4.5
Punto 4.6
Punto 4.7
CAPÍTULO 5
Punto 5.1
Punto 5.2
Punto 5.3
5.3.1
Punto 5.4
Evaluación Económica
Visita a las instalaciones de los participantes Criterios para la adjudicación de Contratos-Pedidos Adjudicación a la segunda propuesta
Motivos de descalificación.
DESARROLLO DE LOS ACTOS
Acto de aclaración a las bases
Revisión preliminar de la documentación Legal, Financiera y Contable Acto de presentación y apertura de propuestas
Inicio del acto Notificación de Fallo
22
22
23
23
23
24
24
24
25
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27
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8
Anexo 9
Bienes a cotizar
Entrega de licencias originales
Modelo de Contrato-Pedido para los bienes
Texto para garantizar el cumplimiento del Contrato-Pedido Texto de fianza para garantizar defectos y vicios ocultos. Carta Protesta
Relación de documentación Referencia para Depósitos Bancarios Términos y Condiciones de Entrega
28
36
37
41
42
43
44
49
50
ANEXOS
PÁGINA
TÍTULO
ENCABEZADO
GLOSARIO
Para los efectos de esta Licitación Pública Nacional No. 03110002-027-11, en el contenido de estas bases deberá entenderse por:
⇨ Acuerdo General: Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las Bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de
la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009.
⇨ Área Requirente: Dirección General de Tecnologías de la Información.
⇨ Bases: Condiciones, cláusulas o estipulaciones específicas de tipo jurídico, técnico y económico que se establecen en el presente documento para regular este procedimiento, el Contrato-Pedidos que de él se derive y su ejecución.
⇨ Bien: Licencias de software .
⇨ Comisión: Comisión de Administración del Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ Comité: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ Consejo: Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ Contraloría: Contraloría del Poder Judicial de la Federación: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Contrato o Pedido: Convenio por el cual se crean o transfieren obligaciones y derechos por medio del cual el proveedor se obliga a suministrar bienes y en su caso, prestar servicios a los que se refieren estas bases, a cambio de un precio total fijo y en un tiempo determinado.
⇨ Convocatoria: Llamamiento a cualquier persona que se publica en la sección especializada del Diario Oficial de la Federación y en la página de Internet del Consejo en la que se indican los lugares, fechas y horarios
en que los interesados podrán consultar y adquirir las bases y especificaciones de la licitación, costo y forma de pago; descripción general, normas de calidad, cantidad y unidad de medida de los bienes y servicios cuya adquisición o prestación se requiera. En el caso de arrendamiento, la indicación de si es con opción a compra, así como el señalamiento de la fecha, hora y lugar del acto de apertura de propuestas y, en su caso, del acto de aclaraciones y de la visita al lugar donde se prestarán los servicios.
⇨ DGAJ: Dirección General de Asuntos Jurídicos: Sito en Av. Insurgentes Sur No. 2417, 4to. Piso, Xxx Xxx, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ DGRMSG: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 00, torre “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ DGTI Dirección General de Tecnologías de la Información: Sito en: Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000 Xxxxxx, X.X.
⇨ Día hábil: Los días que se labore en el Consejo, comprendiéndose todos los del año, excluyéndose los xxxxxxx, xxxxxxxx y los que establece la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación como inhábiles en el artículo 163, así como los que determine el Pleno del Consejo.
⇨ Día natural: Todos los días del calendario.
⇨ DA: Dirección de Almacenes: Sito en Antiguo Camino a Culhuacán No. 202, Colonia Santa Xxxxxx Industrial, Delegación Iztapalapa, C.P. 09820, México, D.F., de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs.
⇨ DGT: Dirección General de Tesorería: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, Xxxxx “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Aulas de Capacitación: Lugar en el que se desarrollarán los eventos ubicadas en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, Xxxxx “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Domicilio Fiscal del Consejo:
Xxxxxxxxxxx Xxx Xxx. 0000, Xxxxxxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.; R.F.C.: CJF-950204-TL0.
⇨ DRM: Dirección de Recursos Materiales: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 00, Xxxxx “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Firma autógrafa: Firma completa (no facsímil) de propia mano de quien deba suscribir legalmente los documentos y propuestas del licitante.
⇨ I.V.A.: Impuesto al Valor Agregado.
⇨ Identificación oficial: Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral, Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores o Cédula Profesional expedida por la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública.
⇨ Licitante: Persona física o moral que se registre y participe en el presente procedimiento (que acredite interés legal por haber adquirido las bases del concurso).
⇨ Pleno: Pleno del Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ Proveedor: Persona física o moral que suministre, arriende bienes muebles o preste servicios.
⇨ SEORMSG: Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales: Sito en: Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 00, torre “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ SEF: Secretaría Ejecutiva de Finanzas: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, xxxxx “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 03110002-027-11
“ADQUISICIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE SOFTWARE”
En cumplimiento con el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y a lo dispuesto por el Acuerdo General 6/2009 del Pleno de Consejo de la Judicatura Federal, que establece las bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009, el Consejo, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales ubicada en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, xxxx 00, Xxxxx “X”, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X., teléfono 00-00-00-00 Ext. 2989 ó 2987 CONVOCA a las personas físicas y/x xxxxxxx interesadas en la formulación de propuestas, relacionadas con la Licitación Pública Nacional No. 03110002-027-11, para la “Adquisición de diversas licencias de software” de conformidad a las siguientes:
B AS E S CAPÍTULO 1
•
1.1. BIENES
INFORMACIÓN DE LOS BIENES.
El objeto de la presente licitación es la adquisición de las licencias relacionadas en el “Anexo 1” de las presentes bases.
Los concursantes deberán cotizar las licencias en las marcas requeridas, debiéndose presentar carta original en formato libre dirigida al Consejo de la Judicatura Federal, otorgada por los fabricantes o distribuidores autorizados de la marca de que se trate, avalando que las licencias ofertadas son 100% originales. En caso de ser distribuidor autorizado, se deberá presentar además la carta del fabricante donde otorga esa autorización. Dicha carta deberá incluirse en la Propuesta Técnica. Todas las cartas deberán de ser en original con firmas autógrafas.
1.2. MUESTRAS Y CATÁLOGOS
Los concursantes deberán señalar claramente en su propuesta la marca cotizada y presentar información técnica de las licencias que ofrezcan conforme a lo señalado en el “Anexo 1”, marcándola con el número xx xxxxxxx, y con Firma del Representante Legal, la cual deberá incluirla dentro del sobre de la propuesta técnica (información técnica), a fin de que la Dirección General de Tecnologías de la Información determine si técnicamente son aceptables las licencias en cuanto a especificaciones y calidad solicitada. De no presentar
algún concursante información técnica del bien solicitado señalando la marca y especificaciones técnicas que están ofreciendo, su propuesta correspondiente a dicha partida será desechada.
No se solicita la presentación física de muestras para la validación técnica de prototipos, por lo que los participantes deberán presentar toda la documentación necesaria que describa perfectamente las características técnicas de las licencias propuestas en su oferta, se recomienda marcar o resaltar todos aquellos párrafos que señalen las características solicitadas, de conformidad a lo especificado en el Anexo No. 1.
1.3. MODIFICACIÓN DE LAS CANTIDADES A ADQUIRIR.
El Contrato-Pedido que se derive de la presente licitación, podrá ser modificado dentro del mismo ejercicio, de así considerarlo el Consejo, en los términos que establece el artículo 115 del Acuerdo General, en cuanto a los bienes adquiridos, siempre y cuando se mantengan por el proveedor adjudicado los precios y demás condiciones pactadas originalmente.
Una vez que se haya adjudicado el Contrato-Pedido, únicamente procederá el ajuste de precios en caso de que hayan ocurrido circunstancias excepcionales, no previstas, que obliguen al proveedor a modificar sus precios fundadamente, en cuyo caso, se tomará como referencia el Índice Nacional de Precios al Consumidor que publica el Banco de México.
1.4. CONDICIONES DE ENTREGA Y EN SU CASO DE INSTALACIÓN
El (los) proveedor (es) que resulte (n) adjudicado (s) deberá (n) entregar la totalidad de las licencias en los plazos que se señalan en el “Anexo 1”, de las bases de la presente licitación, contados a partir de la firma del Contrato-Pedido.
En casos extraordinarios, podrán solicitarse entregas parciales de las licencias fuera de la calendarización, previa notificación por escrito del Consejo.
Las licencias deberán ser entregadas debidamente etiquetados y empaquetados conforme a sus características, según sea el caso, con el fin de facilitar su identificación, protección y organización por parte del Consejo de la Judicatura Federal, conforme al Anexo 9 de las presentes bases.
1.4.1. ENTREGAS PARCIALES
Por así convenir a los intereses del Consejo, o por caso fortuito o fuerza mayor, podrán realizarse entregas parciales de algunos bienes. Éstas se programarán por la DGTI y se llevarán a cabo mediante solicitud por escrito al proveedor.
1.5. GARANTÍA DE LAS LICENCIAS
Los proveedores deberán garantizar en su oferta técnica, el correcto funcionamiento de las licencias durante el plazo que se indica en el Anexo 1, que contará a partir de la entrega y en su caso de la instalación total de las licencias.
En caso de aplicación de la garantía, el proveedor será responsable del seguimiento de la reparación o sustitución de las licencias, sin perjuicio de que el Consejo, de considerarlo conveniente, haga efectiva la fianza de garantía por defectos de fabricación u otras irregularidades de las licencias contratadas.
1.6. CONDICIONES DE PAGO
El Consejo efectuará el pago en la DGT a los 20 días hábiles siguientes a la presentación correcta, en el Área de Facturación de la DGRMSG de la siguiente documentación en original y copia:
I. Factura a nombre del Consejo, que cumpla con los requisitos fiscales establecidos por la legislación de la materia, con el I.V.A. desglosado;
II. Remisión (es) y/o factura(s) debidamente sellada (s) y con visto bueno de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales a través de la Dirección de Almacenes.
Lo anterior previa validación y aceptación del área técnica de la DGTI, en las características técnicas de la licencias indicada en el Anexo 1 y/o Propuesta Técnica del Proveedor, cuyo resultado quedará asentado en la “Cédula de Aceptación de Licencias y Software Institucional”, detallando que cumple a entera satisfacción con los requisitos y especificaciones solicitadas y propuestas.
III. Xxxx xx xxxxxxx en donde conste el registro de dicha recepción, y
IV. Original del Contrato-Pedido, en caso de entrega y en su caso la instalación total, o copia del mismo, si se realizan entregas parciales, en cada cobro parcial.
No se realizará el pago de facturas de la partida que no se hayan recibido en su totalidad, salvo lo dispuesto en el punto 1.4.1., de este capítulo.
El pago se podrá realizar mediante transferencia vía electrónica, a la cuenta bancaria que el proveedor adjudicado proporcione al Consejo dentro del formato diseñado para tal efecto, el cual deberá solicitar en la DGT. Una vez requisitado ya sea en computadora, máquina de escribir o, en su defecto en tinta negra y con letra de molde legible, se deberá entregar en la DGT.
1.7. ANTICIPO
Para las licencias objeto del presente procedimiento, el Consejo no otorgará ningún tipo de anticipo.
CAPÍTULO 2 DISPOSICIONES GENERALES
2.1. CONSULTA DE LAS BASES.
Las bases estarán disponibles para su consulta en:
I. Las instalaciones de la DRM en un horario de 9:30 a 14:30 horas y de 17:00 a 18:30 hrs. de lunes a viernes.
II. A través de su página Web xxx.xxx.xxx.xx
2.2. FORMA DE PAGO Y COSTO DE LAS BASES E INSCRIPCIÓN AL PROCEDIMIENTO.
El costo de las bases será por $1,500.00 (Un mil quinientos pesos 00/100 M.N.), y se deberá realizar mediante cheque certificado a favor del Consejo de la Judicatura Federal, o en efectivo, depositado en la cuenta No. 72228 de Banco Mercantil del Norte, S.A. (BANORTE), conforme a la referencia (formato) que se deberá presentar en el banco acompañada del cheque o efectivo, el cual se encuentra disponible en las bases del procedimiento como Anexo 8, en este caso, la ficha de depósito emitida por BANORTE, se deberá presentar en la DGT únicamente durante el período de venta de bases: De lunes a viernes de 10:00 a 14:30 y de 17:00 a 18:30 horas, quien emitirá el recibo de compra oficial debiendo cumplir con los siguientes requisitos: a) Ficha de depósito original, b) Copia legible del formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, expedido por el Servicio de Administración Tributaria, en el cual se señala el Nombre o Denominación Social, Domicilio Fiscal y clave R.F.C., c) Copia legible de la identificación oficial y d) En su caso formato “R2” mediante el cual se informó a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, el nuevo domicilio fiscal de la empresa.
Para tener derecho a presentar propuestas, los interesados deberán inscribirse a la licitación en las oficinas de la DGRMSG, presentando el recibo oficial, que haya expedido la DGT del Consejo.
2.3. IMPUESTOS Y DERECHOS
Todos los impuestos y derechos que se causen con motivo de la adquisición serán a cargo del proveedor, los cuales deberán estar contemplados en los precios propuestos.
Únicamente se trasladará el I.V.A., mismo que deberá desglosarse al totalizar la propuesta y en el caso del proveedor adjudicado, en la factura respectiva.
2.4. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR
Los Licitantes deberán presentar carta original en papel membretado y con firma autógrafa del representante legal dirigida al Consejo, avalando que las licencias ofertadas son 100% originales, que su adquisición es de origen lícito y, en su caso, que los impuestos y derechos que correspondan estén debidamente cubiertos, de acuerdo al formato de carta del Anexo No. 2.
Los concursantes que resulten adjudicados asumirán la responsabilidad total para el caso de que al suministrar e instalar las licencias se infrinjan o violen registros de patentes, marcas o derechos de autor.
2.5. RESTRICCIONES PARA PARTICIPAR Y/O CONTRATAR
No podrán participar en la presente licitación las personas físicas x xxxxxxx que se encuentren en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General que se listan a continuación.
I. Las que se encuentren inhabilitadas por cualquiera de los órganos competentes de la Administración Pública Federal, atendiendo al plazo que se hubiere determinado en la resolución respectiva;
II. Se les haya rescindido un contrato celebrado con la Corte, el Tribunal Electoral o el propio Consejo, por causas imputables a dichos proveedores o contratistas;
III. Aquéllas con las que los servidores públicos que intervengan en cualquier forma en la adjudicación del contrato tengan interés personal, familiar o de negocios, incluyendo los que puedan obtener algún beneficio para ellos, sus cónyuges, parientes consanguíneos o por afinidad hasta el cuarto grado, o parientes civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, para socios o sociedades, incluyendo sus representantes legales, respecto de los cuales el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte o las hayan representado durante los dos años previos a la fecha de celebración del procedimiento de contratación de que se trate;
IV. Las que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien las sociedades de las que dichas personas formen parte, sin la autorización previa y específica del Pleno; así como las inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público;
V. Respecto de aquellas sobre las cuales la Comisión haya formulado declaración de impedimento para contratar, por actualizarse alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando a juicio del Comité se advierta que para efectos de presentar la propuesta acordaron con otro u otros fijar los precios de los bienes o servicios objeto de la licitación;
b. Si proporcionaron información falsa para participar en un concurso;
c. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a ellos no formalicen el contrato adjudicado;
d. Los proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a ellos y que, como consecuencia, causen daños o perjuicios al Consejo;
e. Los proveedores que actúen con dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación, en la celebración del contrato o durante su vigencia, o bien, en la presentación o desahogo de una inconformidad;
f. Los proveedores que contraten servicios de asesoría, consultoría y apoyo de
cualquier tipo de personas en materia de contrataciones gubernamentales, si se
comprueba que todo o parte de las contraprestaciones pagadas al prestador del servicio, a su vez, son recibidas por servidores públicos por si o por interpósita persona, con independencia de que quienes las reciban tengan o no relación con la contratación;
g. Los proveedores que se encuentren en situación de retraso en las entregas de los bienes, en la prestación de los servicios, por causas imputables a ellos mismos, respecto de otro u otros contratos celebrados con el Consejo, siempre y cuando éstos últimos, por tal motivo, hayan resultado gravemente perjudicados, lo que calificará la instancia competente;
h. Las que hayan utilizado información privilegiada proporcionada indebidamente por servidores públicos o sus familiares por parentesco consanguíneo y por afinidad hasta el cuarto grado; e
i. Las que hayan celebrado contratos en contravención a lo dispuesto por este Acuerdo y demás disposiciones aplicables.
VI. Las que pretendan participar en un procedimiento adjudicatorio y previamente hayan realizado o se encuentren realizando, por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, en virtud de otro contrato, trabajos de dirección, coordinación, supervisión o control, laboratorio de análisis y control de calidad, laboratorio de mecánica de suelos y resistencia de materiales y radiografías industriales, preparación de especificaciones de construcción, presupuesto o elaboración de cualquier otro documento, así como asesorías, para la licitación de la adjudicación del contrato de la misma adquisición, arrendamiento, servicio u obra pública;
VII. Aquéllas a las que se les declare en concurso mercantil conforme a la ley de la materia o, en su caso, sujetas a concurso de acreedores o alguna figura análoga;
VIII.Aquellas que presenten propuestas en una misma partida de un bien o servicio, un procedimiento de contratación que se encuentren vinculadas entre sí por algún representante, socio o asociado común;
IX. Las que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se requiera dirimir controversias entre tales personas y el Consejo; y
X. Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello de conformidad con las disposiciones aplicables.
2.6. LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA
Será declarada desierta la licitación en los siguientes supuestos:
I. Que no se registre ningún concursante a la licitación;
II. Que ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de la licitación;
III. Que los precios propuestos no fueren aceptables de conformidad con la información con que se cuente en el Consejo, y
En caso de que alguna partida no sea posible adjudicarla a ningún participante por no cumplir con los requisitos establecidos, ésta será declarada desierta y se procederá a su adjudicación a través del procedimiento que corresponda en términos de lo establecido en el artículo 82 del Acuerdo General.
2.7. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 del Acuerdo General, el Comité podrá cancelar una licitación, la partida o conceptos incluidos en ésta por caso fortuito o fuerza mayor, o cuando existan circunstancias debidamente justificadas que extingan la necesidad para adquirir o arrendar los bienes o servicios de que se trate, y que de continuarse con el procedimiento pudiera ocasionar un daño o perjuicio al Consejo, lo cual se hará del conocimiento de los licitantes.
En este supuesto, el Consejo, a solicitud escrita del licitante, le cubrirá los gastos no recuperables que haya realizado para preparar y elaborar su propuesta, siempre que éstos sean razonables a criterio del propio Consejo, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el proceso de adjudicación de que se trate.
2.8. MODELO DE CONTRATO-PEDIDO
Las obligaciones que se deriven con motivo de las adjudicaciones que se realicen en la presente licitación se formalizarán a través del formato de Contrato-Pedido que se acompaña como “Anexo 3”.
2.8.1. PLAZO PARA FORMALIZAR EL CONTRATO-PEDIDO
El (los) concursante(s) que resulte(n) adjudicado(s), por sí o a través de su representante que cuente con facultades para ello, deberá(n) presentarse en la DGRMSG a firmar el Contrato- Pedido dentro del plazo de 15 días hábiles contados a partir del día en que se dé a conocer el fallo.
El hecho de no presentarse a la firma del Contrato-Pedido, por causas imputables al licitante ganador, en la fecha o plazo establecido en el párrafo anterior, lo ubicará en el supuesto a que se refiere el artículo 50, fracción V, inciso c) del Acuerdo General, que permite a la Comisión declararlo impedido para contratar con los órganos del Poder Judicial de la Federación, por un plazo no menor a tres meses ni mayor a cinco años.
En este caso, el Comité podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el Contrato-Pedido de la siguiente manera:
I. Al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja.
II. El orden de adjudicación no podrá ser superior al 20% de la propuesta que haya resultado ganadora.
III. El interesado a quien se haya adjudicado el Contrato-Pedido no estará obligado a suministrar los bienes, si el Consejo, por conducto del servidor público competente en términos del Acuerdo General, por causas imputables a él, no firma el Contrato-Pedido. En este supuesto, el Consejo, a solicitud escrita del interesado, le cubrirá los gastos no recuperables que haya realizado para preparar y elaborar su propuesta, siempre que
éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el proceso de adjudicación de que se trate.
IV. El atraso del Consejo en la formalización de los Contratos-Pedidos respectivos o en la entrega de los anticipos, prorrogará en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes.
2.8.2. RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL.
En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, por causas a él imputables, el Comité podrá determinar de manera unilateral la rescisión administrativa de la relación contractual ya sea total o parcial, sin necesidad de declaración judicial, en los términos y siguiendo el procedimiento que establece el artículo 167 del Acuerdo General.
2.8.3. TERMINACIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO POR CASO XXXXXXXX O FUERZA MAYOR.
El Consejo podrá dar por terminados los Contratos-Pedidos en cualquier momento de su vigencia, sin responsabilidad para las partes, por caso fortuito o fuerza mayor, en los términos del artículo 168 del Acuerdo General.
2.8.4. TERMINACIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO POR CAUSAS JUSTIFICADAS, DE ORDEN PÚBLICO O DE INTERÉS GENERAL.
El Consejo podrá dar por terminados los Contratos-Pedidos anticipadamente por razones justificadas, de orden público o de interés general, bastando para ello una comunicación que dirija por escrito en este sentido y sin más responsabilidad, que la de cubrir el importe de los trabajos que efectivamente haya ejecutado el proveedor hasta entonces y los gastos no recuperables siempre y cuando se relacionen directamente con el objeto del Contrato-Pedido, en los términos del artículo 169 del Acuerdo General.
En caso de que el proveedor sea quien solicite la terminación anticipada del Contrato-Pedido, solo procederá por causa justificada, para lo cual deberá solicitarlo por escrito, acompañada de la documentación que estime pertinente para acreditarlo.
2.8.5 TERMINACIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO POR MUTUO CONSENTIMIENTO.
La relación contractual podrá darse por terminada por mutuo consentimiento cuando así convenga a los intereses del Consejo y del proveedor, siempre y cuando éstos no hayan incurrido en alguna causal de incumplimiento, en los términos establecidos en el artículo 170 de Acuerdo General
2.8.6. SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO-PEDIDO
El Consejo podrá suspender temporalmente, en todo o en parte, el suministro de bienes, arrendamientos o la prestación de los servicios contratados por causa plenamente justificada y acreditada. La DGRMSG determinará la temporalidad de ésta, cuyo término podrá ser
diferido por el Comité en una sola ocasión, sin que pueda ser indefinida, en términos del artículo 171 del Acuerdo General. En caso de que la suspensión derive de caso fortuito o fuerza mayor se estará a lo dispuesto por el artículo 173 del Acuerdo General.
2.8.7. PRÓRROGA.
A solicitud debidamente justificada por escrito del proveedor, el Comité podrá autorizar, la prórroga o espera, a fin de que subsane el incumplimiento en que haya incurrido.
En caso de ser autorizada la prórroga o espera al proveedor, se elaborará una modificación del Contrato-Pedido con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, debiéndose verificar que la fianza presentada por el proveedor para garantizar el cumplimiento de las obligaciones continúe vigente o se otorgue una nueva para garantizar los términos de dicho convenio.
De no ser autorizada la prórroga o espera, o si una vez concluida persiste el incumplimiento, procederá la rescisión y aplicación de las penas establecidas en los Contratos-Pedidos.
2.9. GARANTÍAS QUE DEBERÁN PRESENTARSE
2.9.1. RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO-PEDIDO.
Para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de el (los) proveedor (es) que resulte (n) adjudicado (s), derivados de los Contratos-Pedidos que se celebren y que excedan la cantidad equivalente a diez veces el salario mínimo general mensual vigente en el Distrito Federal, fijado por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos, elevado a un año en el momento de la contratación, la garantía que deberá presentarse será por un monto al diez por ciento del total del contrato-pedido respectivo, sin contar el impuesto al valor agregado.
Esta garantía se deberá presentar dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de la firma del Contrato-Pedido, conforme al texto indicado en el “Anexo 4” de las presentes bases.
Dicha garantía permanecerá vigente hasta el cumplimiento total del objeto del Contrato- Pedido incluyendo, en su caso, la prórroga o espera que se autorice. Para su devolución y cancelación será necesaria la conformidad expresa por escrito de la DGRMSG, siempre y cuando no existan obligaciones pendientes a favor del Consejo.
2.9.2. RELATIVA A DEFECTOS, VICIOS OCULTOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
El proveedor que resulte adjudicado, a su elección, deberá presentar fianza expedida por una institución afianzadora debidamente autorizada, una carta de crédito irrevocable, o bien, aportar recursos líquidos, dicha garantía será expedida por un monto equivalente al diez por ciento del monto total pagado incluido I.V.A., para garantizar posibles vicios ocultos, defectos de fabricación de las licencias o cualesquiera otra responsabilidad del proveedor o servicios posteriores a la entrega de los mismos, en relación con el Contrato-Pedido celebrado, como
se señala en el punto 1.5 del capítulo 1 de estas bases, la cual substituirá la de cumplimiento y se entregará dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción total de los bienes. Esta garantía debe permanecer vigente durante la vigencia de la garantía (Anexo 5).
Todas las garantías a que se refiere el punto 2.9 de este capítulo se expedirán a favor del Consejo, conforme a los formatos que se proporcionan a los participantes.
2.10. RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS LICENCIAS
En la recepción de las licencias, así como durante el período de garantía, el Consejo podrá realizar pruebas a las licencias en forma aleatoria para comprobar que cumplan con las especificaciones y funcionamiento.
Si derivado de las pruebas aleatorias, se advierte que alguna licencia no cumple con las especificaciones y funcionamiento, el proveedor deberá sustituirla dentro de un periodo perentorio que el Consejo, en lo particular, establecerá. En caso de que las licencias no sean sustituidas, se aplicarán las penalidades respectivas.
En caso de que de las revisiones se advierta que el 30% de las licencias de la partida de que se trate no cumplan con las especificaciones y funcionamiento, el Consejo podrá optar a su elección por la sustitución de las licencias o por la rescisión total o parcial de la partida correspondiente, más la aplicación de la garantía que se encuentre vigente y en su caso la pena convencional que resulte aplicable, así como de los daños y perjuicios que se causen al propio Consejo.
Asimismo, el Consejo estará en posibilidad de solicitar la verificación de la autenticidad de las licencias, a los fabricantes o distribuidores autorizados.
2.11. PENAS CONVENCIONALES Y APLICACIÓN DE GARANTÍAS.
2.11.1. PENA CONVENCIONAL POR INCUMPLIMIENTO.
Se aplicará una pena convencional equivalente al monto de la garantía de cumplimiento prevista en el punto 2.9.1., de este capítulo, al licitante adjudicado que incumpla cualesquiera de las obligaciones a su cargo, la que a elección del Consejo podrá ser deducida de algún pago que se le adeude con motivo del Contrato-Pedido respectivo; haciendo efectiva la garantía de cumplimiento otorgada o reclamarla por cualquier otro medio legal a su alcance.
En caso de incumplimiento parcial, la pena se ajustará proporcionalmente al porcentaje incumplido.
2.11.2. PENA CONVENCIONAL POR ATRASO
Se aplicará una pena convencional por el atraso en el cumplimiento de las obligaciones del proveedor, equivalente al monto que resulte de aplicar el diez al millar diario a la cantidad que importen las licencias pendientes de entrega o servicios no prestados.
Dicha cantidad se descontará del pago debido al proveedor, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan.
En caso de incumplimiento parcial, la pena se ajustará proporcionalmente al porcentaje incumplido.
2.11.3. DEDUCTIVA POR DEFICIENTE CALIDAD.
En caso de que se hayan detectado que las licencias no cumplan con las especificaciones solicitadas, el Consejo procederá a realizar la evaluación y el cálculo del importe de los mismos a fin de determinar si es procedente la corrección, reposición o aplicar la deductiva correspondiente.
2.11.4. APLICACIÓN DE GARANTÍAS POR MALA CALIDAD
La DGTI, podrá revisar la calidad de las licencias entregadas verificando que cumplan con las especificaciones exigidas en estas bases, sus anexos y la oferta del proveedor.
En el supuesto de encontrarse deficiencias de calidad, procederá a practicar una evaluación para determinar la reposición de las licencias y de no ser posible lo anterior, solicitara hacer efectiva la garantía expedida para esos efectos a que se refiere el punto 2.9.2., de las presentes bases.
2.12. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
El licitante adjudicado será responsable de los daños o perjuicios que se causen a las personas o los bienes donde se ejecuten los trabajos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones que adquiera, así como por el uso de los bienes, por lo que deberá exhibir póliza de seguro de responsabilidad civil por el monto necesario para responder por esos conceptos, también tiene la obligación de responder por lo daños que excedan el monto de la póliza del seguro correspondiente.
En todo caso, el proveedor será responsable de cubrir el pago de los deducibles que correspondan ante el siniestro que llegara a ocurrir.
2.13. INCONFORMIDAD
Los proveedores que acrediten interés jurídico, podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría, con copia para la SEORMSG, por los actos del procedimiento y fallos que consideren realizados en contravención de las disposiciones del Acuerdo General o las condiciones de las presentes bases, dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquél en que éstos se realicen, acreditando, en su caso, la personalidad jurídica de su representante legal.
En el escrito de inconformidad, el promovente deberá manifestar, bajo protesta de decir verdad, los hechos que le consten relativos al acto o actos impugnados. Al escrito deberán
acompañarse, en su caso, las pruebas que considere pertinentes debidamente integradas para su valoración.
La falta de acreditamiento de la personalidad y/o de protesta serán causa de desechamiento de la inconformidad.
En la promoción de la inconformidad los licitantes deberán observar lo previsto en el artículo 183 del Acuerdo General.
La manifestación de hechos falsos dará origen al ejercicio de las acciones legales conducentes.
2.14. INSTANCIAS RESOLUTORAS.
Cualquier controversia que se suscite con motivo de la aplicación o interpretación de las presentes bases o de los actos que se deriven de esta licitación, se resolverá por el área competente del Consejo, siendo nulo de pleno derecho cualquier acto en contravención a las propias bases o a la normatividad vigente del Consejo.
En lo no previsto en las presentes bases, se estará a lo dispuesto por el Acuerdo General.
Para la interpretación y resolución de los conflictos que se deriven del Contrato-Pedido que se celebre, las partes se someten a la jurisdicción del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en términos del artículo 11, fracción XX, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
2.15. ACLARACIÓN RELATIVA A NEGOCIACIÓN DE LAS CONDICIONES
No podrán negociarse, ni modificarse cualquiera de las condiciones de las presentes bases, ni las ofertadas por los licitantes. Solamente las modificaciones hechas en los términos del artículo 115 del Acuerdo General y las aclaraciones hechas en los términos del punto 1 del capítulo 5, podrán considerarse modificaciones válidas a las mismas.
2.16. RELACIONES LABORALES
El proveedor como patrón del personal que ocupe para cumplir con las obligaciones a su cargo previstas en el Contrato-Pedido, será el único responsable del cumplimiento de las disposiciones legales en materia de trabajo y previsión social en relación con dicho personal, por tal motivo, será responsable de todas las reclamaciones que sus trabajadores pudieran presentar en contra del Consejo.
2.17. CESIÓN DE DERECHOS
Los derechos y obligaciones que el proveedor adquiera con motivo de la firma del Contrato- Pedido no podrán cederse en forma parcial o total a favor de otra persona, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento del Comité y la autorización de la Contraloría.
2.18. CONFIDENCIALIDAD
Los participantes en la presente licitación y los proveedores que resulten adjudicados, no podrán divulgar o aprovechar para beneficio o interés propio o de terceros los conocimientos e información propiedad del Consejo. Una vez terminada la vigencia del Contrato-Pedido respectivo o si por algún motivo se suspendiesen los trabajos a realizar, quedará obligado el proveedor ganador a devolver toda la información que se le hubiere proporcionado, prevaleciendo la titularidad del Consejo sobre todos los productos y servicios derivados del Contrato-Pedido respectivo.
Cualquier tipo de información que se entregue al proveedor, relacionada con el Poder Judicial de la Federación y/o el Consejo, es de carácter confidencial, la inobservancia del deber de confidencialidad por parte del participante, durante la ejecución de los servicios, dará lugar a la aplicación de las sanciones que al efecto establezca el Contrato-Pedido, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que pudiera actualizarse a cargo del proveedor.
Asimismo, el proveedor adjudicado estará obligado a proporcionar al Consejo, cualquier información que se solicite relacionada con la adquisición de las licencias de que se trate, la que deberá entregar dentro de los 10 días hábiles siguientes a que el Consejo lo solicite.
CAPÍTULO 3
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL LICITANTE
3.1 PROPUESTAS
Las propuestas deberán presentarse en el acto de apertura de ofertas de la siguiente forma:
I. La documentación legal, financiera y contable requerida en los puntos 3.2.1.1 y 3.2.1.2 de este capítulo (Sobre No. 1). A elección del licitante, esta información podrá presentarse dentro o fuera del sobre correspondiente.
II. En un sobre cerrado de manera inviolable la propuesta técnica (Sobre No. 2).
III. En un sobre cerrado de manera inviolable la propuesta económica (Sobre No 3).
Una vez entregados los sobres no se recibirá documentación adicional alguna.
En el exterior de cada sobre se deberá señalar claramente a qué propuesta corresponde, número de procedimiento y el nombre del proveedor que la presenta; la omisión de alguno de estos requisitos no será motivo de desechamiento.
Las propuestas tanto técnicas como económicas, deberán presentarse en idioma español los anexos técnicos y folletos podrán presentarse en idioma del país de origen de los bienes,
acompañados en su caso de una traducción simple al español en papel membretado de la empresa licitante o del fabricante cuando se exija alguna constancia de él.
Las propuestas deberán presentarse por escrito en original, en papelería membretada del licitante, firmada al final y rubricada en todas sus hojas, inclusive al reverso cuando contenga información, por el representante legal o persona legalmente autorizada, no debiendo contener xxxxxxxxxx o enmendaduras, de preferencia foliada.
En caso de detectarse deficiencias en el foliado de las propuestas, el Consejo por conducto del servidor público que presida el acto, o de quien el mismo determine, procederá a subsanarlas en presencia de los participantes en el procedimiento. Salvo la firma del representante legal o persona legalmente autorizada, al final de la propuesta la omisión de otros requisitos de forma no serán motivo de desechamiento.
3.1.1. PARTICIPACIÓN CONJUNTA
Dos o más personas físicas x xxxxxxx podrán presentar conjuntamente proposiciones sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos, en la propuesta y en el Contrato-Pedido que corresponda, se establezcan con precisión y a satisfacción del Consejo, las partes de los trabajos o servicios que cada persona se obligará a ejecutar, así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas.
En este caso, las personas físicas x xxxxxxx que presenten la (s) proposición (es), deberán integrar cada una de ellas la documentación legal, financiera y contable que se refieren los puntos 3.2.1.1 y 3.2.1.2 de las bases.
3.2. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES.
Los concursantes deberán contar con la solvencia económica que les permita dar cabal cumplimiento a las obligaciones a su cargo que se deriven de la adjudicación del Contrato- Pedido correspondiente, por ello deberán cumplir con todas las estipulaciones contenidas en las presentes bases y calificar respecto de la revisión de la documentación legal, financiera y contable presentada, así como de la evaluación técnica que se realizará a las licencias ofertadas.
3.2.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL FINANCIERA Y CONTABLE.
Los documentos referidos en los puntos 3.2.1.1 y 3.2.1.2. deberán presentarse dentro del (sobre No. 1 y carpetas “A” y “B” conforme se señala en el “Anexo 7”) en ORIGINAL (o copia certificada pasada ante la xx xx xxxxxxx público), así como copia legible para su cotejo y devolución original o copia certificada correspondiente, dicha información deberá estar preferentemente escaneada y almacenada en un CD.
La documentación a que se refieren el apartado A numeral 4 y B numeral 2 del punto 3.2.1.1.
invariablemente deberá exhibirse en ORIGINAL.
La presentación de los documentos legales y contables fuera del sobre, no será causa de descalificación de los licitantes.
Una vez iniciado el acto de apertura de propuestas NO se permitirá introducir documento alguno en ninguno de los sobres entregados.
3.2.1.1 REQUISITOS LEGALES
X. Xxxxxxxxse de personas xxxxxxx, deberá presentar los siguientes documentos:
1. Original o copia certificada ante Notario Público de la escritura constitutiva de la sociedad, y en su caso, de las actas donde conste en su caso, la prórroga de la duración de la sociedad, último aumento o disminución de su capital social; el cambio de su objeto de la sociedad, la transformación o fusión de la sociedad; de conformidad con lo señalado en los artículos 182 y 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
2. Original o copia certificada del poder notarial o instrumento correspondiente del representante legal, en el que se le otorguen facultades para actos de administración; tratándose de Poderes Especiales, se deberá señalar en forma específica la facultad para participar en licitaciones ante el Gobierno Federal, Poder Judicial de la Federación, el Consejo, la Corte o el Tribunal, cuando proceda (en compras consolidadas).
Los documentos referidos en los numerales 1 y 2 deben estar inscritos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, cuando proceda, conforme al artículo 21 del Código de Comercio.
3. Original o copia certificada de la identificación oficial vigente del representante legal y, en su caso de la persona que se presente al acto de apertura de propuestas con carta poder.
4. Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos establecidos en el punto 2.5 de las presentes bases a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme al formato establecido en el “Anexo 6”.
La persona que asista al acto de apertura de propuestas, bastará con que presente carta poder expedida ante dos testigos por el representante legal acreditado con la documentación indicada, con facultades para tal efecto, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado.
X. Xxxxxxxxse de personas físicas, deberá acreditarse su legal existencia mediante:
1. Original o copia certificada de la identificación oficial la que previo cotejo con la copia simple que exhiba le será devuelta en el acto.
La persona que asista al acto de apertura de propuestas, bastará con que presente carta poder expedida ante dos testigos por el representante legal acreditado con la documentación
indicada, con facultades para tal efecto, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado.
2. Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos establecidos en el punto 2.5 de las presente bases a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme al formato establecido en el “Anexo 6”.
El objeto social y giro principal de la empresa deberá ser acorde a la adquisición objeto de la presente licitación. La empresa deberá tener un tiempo mínimo comprobable de existencia de un año en el mercado y anexar una relación de sus contratos más relevantes en este periodo.
Cualquier documento público expedido en el extranjero, deberá presentarse legalizado por las autoridades consulares mexicanas competentes, conforme a lo dispuesto por el artículo 546 del Código Federal de Procedimientos Civiles o, en su caso, debidamente apostillado de acuerdo con la Convención por la que se suprime el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros, adoptada por la Conferencia Internacional de la Haya. En el caso de que se trate de documentos privados expedidos en el extranjero, estos podrán presentarse en copia simple.
En caso de que quien asista a los diversos actos de la licitación sea una persona distinta del representante legal de la persona moral o física de que se trate, deberá presentar carta poder expedida ante dos testigos firmada por el representante legal o persona física correspondiente, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado, en la que señale que cuenta con las facultades para que asista e intervenga en dichos eventos y suscriba los documentos que se deriven.
3.2.1.2. REQUISITOS FINANCIEROS Y CONTABLES
1.- Constancia de inscripción ante el SAT actualizada, de la persona física o moral, acompañada del formato de registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC-1); el cual deberá contener el domicilio fiscal vigente y el tipo de actividad de la empresa y, en su caso, los comprobantes relativos a la notificación del cambio de su domicilio fiscal ante dicha institución.
2.- Declaración del Impuesto sobre la Renta, correspondiente al ejercicio fiscal 2010. Se acepta la comprobación de la presentación de las declaraciones en medios electrónicos, con la impresión completa de la declaración por el Programa de Presentación de Declaraciones Anuales (DEM) y el acuse de recibo que contendrá el número de operación y sello digital o el comprobante de transferencia electrónica del banco, con base en las reglas 2.17.1 a 2.17.4 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal vigente, emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
No se considerarán propuestas de personas físicas que durante los ejercicios fiscales anteriores, tributaron en régimen de pequeños contribuyentes, de acuerdo a las reglas fiscales.
3.- Estados financieros en español y en pesos los cuales estarán integrados por el Balance General y el Estado de Resultados con cierre al ejercicio 2010 y estados financieros en español y en pesos con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha de la presentación de la propuesta, adjuntándose copia simple legible de la cédula profesional de la persona que los elabora, coincidiendo las firmas en los Estados Financieros con la Cédula Profesional que se presenta, o documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona ante Fedatario Público.
Además cuando los licitantes estén obligados a presentar estados financieros dictaminados, deberán presentarlos en español y en pesos mediante el cuadernillo que entrega el despacho contable, los cuales corresponderán al ejercicio fiscal 2009 ó 2010, así como copia del SIPRED para verificar los datos relativos a su declaración anual. Asimismo, los estados financieros referidos deberán contener la firma del Contador Externo que los elabora, adjuntando copia simple legible de la Cédula Profesional debiendo coincidir las firmas en los Estados Financieros con la Cédula Profesional que presenta, o, presentar documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona ante Fedatario Público.
La documentación referida en el párrafo anterior, se deberá presentar en dos cuadernillos:
- Cuadernillo conteniendo el dictamen fiscal (es el documento suscrito por el auditor donde emite su opinión sobre la situación que guarda el SIPRED) que entrega el despacho que audita a la compañía (no cubrirá el requisito presentando únicamente carátula del despacho y copia del SIPRED), deberá adjuntarse copia simple legible de la cédula profesional del contador que firma el dictamen.
- Expediente que contenga el detalle de la información correspondiente al SIPRED.
Las cifras entre los estados financieros y la declaración anual deberán ser razonablemente iguales o deberán incluirse las notas que justifiquen lo contrario, el aumento o disminución del capital social se deberá acreditar con los documentos señalados en el punto 3.2.1.1 de las presentes bases.
Las copias de los estados financieros y del SIPRED deberán presentarse firmadas en todas sus hojas por el representante legal.
3.3. PROPUESTA TÉCNICA
La oferta técnica deberá contener como mínimo:
I. La descripción detallada y cantidad ofertada de las licencias, en términos del Apartado K “Formatos” del “Anexo 1” de las presentes bases.
II. La información técnica adicional exclusivamente de las licencias ofertadas, como fichas técnicas, folletería, catálogos, etc.
III. Carta en la que se garantice la originalidad de las licencias, a la que se refiere el punto
2.4 del capitulo 2 de las presentes bases. Si al verificar la o las cartas con los fabricantes se les detecta alguna anomalía en cuanto a su autenticidad, será motivo de desechamiento.
IV. Las garantías de las licencias que conforme al punto 1.5 del capítulo 1 de las bases, otorguen los participantes, fabricantes o distribuidores exclusivos, según corresponda.
V. Currículum del licitante, sea persona física o moral y relación con al menos un contrato de bienes similares a los de la presente licitación del último año.
3.4. PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá presentarse por escrito firmada por el licitante o su representante legal, conforme a lo señalado en este punto.
3.4.1. PRECIOS
Los concursantes deberán cotizar en moneda nacional y especificar en su propuesta económica lo siguiente:
I. El precio unitario de las licencias ofertadas, sin incluir el I.V.A. , hasta en dos dígitos de centavos, incluyendo los descuentos que voluntariamente estén en capacidad de ofrecer;
II. El monto parcial por partida, sin incluir el I.V.A.,
III.El total de la propuesta, incluyendo descuentos, instalación, traslado, con el monto correspondiente al I.V.A. por separado.
Sólo se deberá cotizar un precio unitario por cada bien ofertado.
La suma de los importes unitarios deberá coincidir con el monto total de la propuesta, antes del I.V.A. Lo expresado por escrito en la propuesta económica, deberá dar los mismos resultados al revisarse las operaciones aritméticas que hayan efectuado sobre los precios unitarios, cantidades, montos parciales por grupo y monto total de la propuesta.
Se recomienda que los precios vengan protegidos con cinta adhesiva.
En caso de error aritmético, no hay posibilidad de corregir, prevalecerá el precio unitario y en su caso el expresado en letra.
3.4.2. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Los concursantes cotizarán precios fijos en Moneda Nacional, vigentes hasta la entrega y en su caso instalación total de las licencias.
En caso de que no se haga mención expresa de la vigencia de los precios en la propuesta económica, se entenderán fijos por el plazo antes señalado.
3.4.3. CARTA DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES
Se deberá incluir en la oferta económica, carta original, firmada por el representante legal, en el que conste la aceptación de las condiciones establecidas en las presentes bases y en particular respecto a la forma de pago estipulada en las mismas, tiempo, condiciones y lugar de entrega.
CAPÍTULO 4
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas en estas bases que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por si mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas.
Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por si mismos, no afecten la solvencia de la propuesta, el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, prevalecerá el estipulado en las bases de licitación; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica y económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; y el no observar requisitos de fundamento legal o normativo por parte de este Consejo o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso, podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas que determine el Consejo.
No serán consideradas las propuestas de aquellos participantes donde se observe que no es fehaciente, confiable y correcta la información financiera, contable y legal que presenten.
4.1. EVALUACIÓN LEGAL Y FINANCIERA
La documentación legal y financiera presentada estará sujeta a un análisis a fin de acreditar a satisfacción del Consejo su situación jurídica y su solvencia financiera, para lo cual la DGAJ y la SEF, elaboraran sendos dictámenes resolutivos, los cuales se sujetaran a lo siguiente:
I. El dictamen resolutivo financiero contendrá la determinación sobre el cumplimiento de los diversos requisitos contables y financieros por parte de los proveedores, conforme al análisis de la documentación que hubiesen presentado; y
II. El dictamen resolutivo legal contendrá la determinación sobre el cumplimiento de los diversos requisitos relacionados con la existencia legal de la empresa, el alcance de las facultades de su representante y la inexistencia de motivos de restricción para contratarla.
Derivado de lo anterior, la recepción de la documentación legal y financiera a que se refiere el punto 3.2.1. en el acto de Presentación y Apertura Propuestas, no implica el reconocimiento de que cumplen con los requisitos exigidos, dado que estará sujeta al dictamen resolutivo que en su caso emitan las áreas correspondientes.
La evaluación financiera tendrá por objeto, con vista en la copia simple de los documentos solicitados en el punto 3.2.1.2, es decir declaración anual del impuesto sobre la renta del último ejercicio fiscal y de los pagos provisionales hasta el mes previo a la presentación de la propuesta, así como los estados financieros auditados, en su caso, de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, evaluar la liquidez, el capital de trabajo, que tenga solvencia y que no se encuentre en el supuesto de liquidación.
En el caso de empresas de nueva creación, para la evaluación financiera se tomará en cuenta los estados financieros más actualizados a la fecha de presentación de la propuesta, con una antigüedad no mayor a tres meses.
4.2. EVALUACIÓN TÉCNICA
Las propuestas técnicas, así como las muestras y/o catálogos presentados, serán objeto de evaluación por parte del área requirente, a fin de verificar que cumplan con las condiciones y requerimientos técnicos señalados en las presentes bases, calificando únicamente aquellos concursantes que cumplan con la totalidad de los aspectos requeridos por el Consejo.
Las pruebas a las que serán sometidas las muestras y las normas oficiales mexicanas y/o las normas internacionales de calidad, se especifican en el “Anexo 1” y se rendirá un dictamen técnico por parte del área requirente, en el cual se señalarán los motivos para desechar las propuestas.
Los concursantes deberán ofertar la partida completa.
4.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Las propuestas económicas, serán objeto de un estudio pormenorizado, el cual contendrá lo siguiente:
X. Xxxxxx comparativo de precios ofertados;
II. Pronunciamiento sobre si los proveedores cumplen los requisitos solicitados para la adquisición relativos a plazo de entrega, forma de pago y descripción de garantías de los bienes;
III. Análisis comparativo de precios ofertados contra el presupuesto base;
4.4. VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS PARTICIPANTES
El Consejo, a través de la DGRMSG y la DGTI, con la asistencia de la Contraloría, podrá efectuar las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de los participantes, a fin de
verificar la capacidad de las mismas, y una vez otorgado el fallo, a las de los concursantes adjudicados a fin de verificar el grado de avance y la calidad de fabricación de las licencias, de lo que deberá quedar constancia.
4.5. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS-PEDIDOS
Se adjudicará el Contrato-Pedido respectivo por partida completa, al (los) licitante (s) que cumplan con los requisitos legales, técnicos, financieros y económicos en términos de los dictámenes resolutivos que para tal efecto se emita y cuyo precio ofertado por partida completa corresponda al más bajo.
La solvencia de la propuesta técnica se evaluará en función del cumplimiento por parte del licitante de los aspectos establecidos en las presentes bases en su “Anexo 1”.
A fin de determinar la solvencia económica de las propuestas, éstas se evaluarán considerando el precio xx xxxxxxx de las licencias ofertadas, conforme el estudio previo que haya realizado el Consejo y/o los antecedentes de compra. Los licitantes que se encuentren en posibilidades de ofertar insumos por debajo de los precios xx xxxxxxx, deberán incluir en su propuesta económica la documentación soporte respectiva para que sea considerada al momento de su evaluación.
En el caso de que dos o más propuestas coincidan en condiciones generales y en el precio más bajo, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el Consejo en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y, posteriormente, los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
4.6. ADJUDICACIÓN A LA SEGUNDA PROPUESTA
Cuando notificada la adjudicación, alguno de los licitantes ganadores no sostuviera su oferta o por cualquier causa se le rescindiera el Contrato-Pedido, el Comité podrá autorizar la adjudicación al licitante que hubiese ofertado la segunda mejor oferta, siempre que la diferencia en el precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiera resultado ganadora no sea superior al veinte por ciento, escuchando previamente al área operativa que corresponda.
En caso de que se autorice la adjudicación a la segunda propuesta, la notificación se hará por escrito al licitante que la ofertó.
4.7. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
El incumplimiento de las condiciones establecidas en las presentes bases, así como la contravención a las disposiciones del Acuerdo General, por parte de algún licitante será motivo de descalificación.
La descalificación de los participantes, será resuelta por el Comité en términos de lo dispuesto en los artículos 21 fracción XVIII y 81 del Acuerdo General 6/2009.
Los licitantes deberán entregar los documentos que se mencionan en las presente bases y que se citan en el “Anexo 7”.
CAPÍTULO 5 DESARROLLO DE LOS ACTOS
Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la licitación en calidad de observador, sin necesidad de adquirir las bases, registrando previamente su participación. El Consejo podrá girar invitaciones que estime conveniente a Testigos Sociales.
5.1. ACTO DE ACLARACIÓN A LAS BASES
El acto de aclaración a las bases se efectuará el 11 xx xxxxxx de 2011 a las 11:00 horas en las aulas de capacitación.
Las dudas o aclaraciones deberán presentarse por escrito en las oficinas de la DRM, y en su caso, enviarlas por correo electrónico en formato Microsoft Word 2003 a las direcciones xxx@xxx.xxx.xx, xxx@xxx.xxx.xx, XxxxxxX@xxx.xxx.xx y xxxx@xxx.xxx.xx con copia a xxxxxxxx@xxx.xxx.xx a más tardar el día 09 xx xxxxxx de 2011, hasta las 14:00:00 hrs. El día del evento se dará respuesta únicamente a las preguntas que hayan presentado los concursantes en tiempo y forma dentro del plazo establecido, respecto del procedimiento licitatorio en general.
El registro de participantes iniciará a las 11:00 horas en punto, y se cerrará a las 11:15 horas, momento a partir del cual no se registrará a licitante alguno.
Del acto de aclaraciones se levantará un acta circunstanciada en la que se harán constar todos los aspectos que se trataron en el mismo y se entregará copia a los concursantes que participen en la licitación. Las aclaraciones que se formulen en dicho acto, formarán parte de las bases y por tanto su observancia será obligatoria, conforme al artículo 69 del Acuerdo General.
La asistencia al acto de aclaraciones no será requisito indispensable para presentar propuesta; sin embargo, no se realizarán aclaraciones fuera del propio acto, salvo que, a juicio del Consejo, resulte en beneficio del procedimiento licitatorio, en cuyo caso, se hará del conocimiento por escrito de todos los participantes.
5.2. REVISIÓN PRELIMINAR DE DOCUMENTACIÓN
De manera previa a la venta de bases o a la fecha de presentación y apertura de propuestas, se realizará una revisión preliminar de la documentación solicitada, excepto de la relativa a las propuestas técnica y económica.
La revisión preliminar se llevará a cabo con el objeto de verificar que los interesados cumplan con los requisitos de la convocatoria o bases a fin de que se consideren si se encuentran en aptitud de adquirir las bases o presentar propuestas.
Lo anterior, será optativo para los licitantes y no será impedimento para los que hayan cubierto el costo de las bases y decidan presentar su documentación y proposiciones durante el propio acto de presentación de propuestas.
La revisión preliminar de la documentación se llevará a acabo en las instalaciones de la DGRMSG el día 17 xx xxxxxx de 2011 a las 11:00 hrs., debiendo presentarse el representante legal o persona debidamente acreditada como se indica en el Punto 3.2.1.1, de estas bases, con la documentación correspondiente.
El registro de participantes iniciará a las 11:00 horas en punto, y se cerrará a las 11:15 horas, momento a partir del cual no se registrará a licitante alguno.
De la revisión se levantará acta para dejar constancia del evento. Sin que ello implique la evaluación de la documentación que se presente para revisión, dado que la misma estará sujeta a los dictámenes resolutivos que correspondan.
5. 3. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.
Las proposiciones podrán ser enviadas a través del servicio postal o de mensajería debidamente identificadas en la guía y en el sobre cerrado conforme a este numeral al titular de la DGRMSG.
Para lo anterior la convocante firmará y sellará la guía registrando fecha y hora de recepción, documento que servirá como constancia de haberse recibido en tiempo y forma. Las proposiciones enviadas por estos medios deberán ser entregadas a más tardar 30 minutos antes de la hora de inicio del acto de presentación y apertura de propuestas. El que los licitantes opten por utilizar alguno de estos medios para enviar sus proposiciones no limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la licitación.
El Consejo no se hace responsable por entregas tardías de propuestas o entregas no efectuadas en el lugar citado.
El acto de apertura de propuestas se realizará en sesión pública que presidirá el servidor público autorizado para ello, pudiendo contar con la intervención de la Contraloría y de la DGAJ, los que actuarán en el ámbito de su respectiva competencia.
Antes del inicio de apertura de propuestas se informara a los presentes si se recibieron o no propuestas por la vía postal o correo, indicándose el número y el nombre del licitante.
Este acto tendrá lugar el 19 xx xxxxxx de 2011 a las 11:00 horas, en las aulas de capacitación.
5.3.1. INICIO DEL ACTO
El registro de participantes iniciará a las 11:00 horas en punto, y se cerrará a las 11:15 horas, momento a partir del cual no se registrará a concursante alguno, no se recibirán sobres, ni se permitirá presentar documentación adicional alguna. Solo podrán registrarse aquellas personas que se encuentren inscritas en el procedimiento.
Acto seguido se procederá a pasar lista a los concursantes, que se encuentren registrados, quienes deberán entregar los sobres cerrados que contengan: 1) la documentación legal, financiera y contable, esta documentación podrá entregarse sin sobre 2) la propuesta técnica y 3) la propuesta económica, que estarán debidamente rotulados con referencia al concurso de que se trata, la empresa proponente y el contenido del sobre. Con excepción del sobre No. 1, los demás deberán estar cerrados de manera inviolable.
Posteriormente, se procederá a la apertura de los tres sobres de cada una de las empresas, que en orden de presentación y se asentará en el acta circunstanciada aquellas que hubieran omitido alguno de los requisitos.
Por lo menos un participante y el servidor público facultado para presidir el acto, rubricarán todas las propuestas técnicas y económicas presentadas, sin embargo, las personas que hayan asistido al acto si así lo desean podrán firmarlas. No se rubricarán catálogos, manuales, folletos e instructivos.
Concluida la apertura de los sobres, el servidor público que preside el acto, dará lectura al importe total de cada una de las propuestas.
Del evento, se levantará acta circunstanciada que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se hará constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieran omitido alguno de los requisitos establecidos en bases, mismas que en términos del artículo 21 fracción XVIII y 81 del Acuerdo General, se someterán a la consideración del Comité, a fin de que en el ámbito de sus atribuciones, determine, en su caso, sobre su descalificación; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición, o se les entregará una copia de la misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.
La recepción de la documentación no implica su calificación, puesto que estarán sujetos a los dictámenes resolutivos legal, financiero, técnico y económico, que emitan las áreas correspondientes en términos de los artículos 55, 56 y 57 del Acuerdo General.
La documentación presentada quedará en custodia de la DGRMSG y será devuelta transcurrido diez días hábiles contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de la licitación, excepto la de las empresas que resulten adjudicadas.
CABE MENCIONAR QUE DURANTE LOS EVENTOS, SE PROHÍBE EL USO DE TELÉFONOS CELULARES, APARATOS DE COMUNICACIÓN DE CUALQUIER TIPO, ASÍ COMO COMPUTADORAS PERSONALES.
5.4. NOTIFICACIÓN DEL FALLO.
El fallo se dará a conocer el 22 de septiembre de 2011 iniciándose el registro de participantes a las 11:00 horas en punto, cerrándose a las 11:15 horas, en el lugar que tuvo verificativo el acto de presentación y apertura de propuestas, o en su caso, en la nueva fecha y lugar que determine el Consejo, la cual se hará del conocimiento de los concursantes durante el acto señalado en el punto 5.3 y si lo anterior no fuera posible, cuando se tenga conocimiento de la misma, la que se comunicará a los participantes por escrito y con la debida anticipación.
En el acto de fallo se levantará acta circunstanciada en la que se hará constar el contenido del artículo 79 del Acuerdo General, las propuestas adjudicadas, de igual forma aquellas propuestas que no fueron adjudicadas, asentando las causas que motivaron la descalificación.
Ciudad de México, D. F., 02 xx xxxxxx de 2011
A T E N T A M E N T E
LIC. XXXX XXXXXXX XXXXXXX
Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Anexo Núm. “1”
HOJA TÉCNICA.
PARTIDA 1. SOFTWARE DE ESCRITORIO | |
Garantía. | 1 mes sobre defectos del producto. |
Tiempo de entrega. | 2 semanas. |
Lugar de entrega. | Insurgentes Sur 2065, piso 7, torre A. Col. San Xxxxx, Del. Xxxxxx Xxxxxxx. C.P. 01000, Ciudad de México, Distrito Federal. |
Medio físico de entrega. | DVD. |
Criterios de evaluación. | Los criterios de evaluación constarán de la verificación de la siguiente información en las ofertas técnicas que se presenten: • Nombre del software. • Marca del software. • Versión. • Idioma • Número de licencias de software. Si alguna información de la antes descrita no es especificada en las ofertas técnicas o no corresponde a lo solicitado en la presente hoja técnica, no serán aceptadas dichas ofertas. La validación de la versión se realizará mediante la comprobación de la versión disponible en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta técnica. Así mismo, se precisa que para efectos de evaluación, no se requiere la presentación del software. |
CANT. | TIPO | DESCRIPCIÓN | MARCA | MODELO | IDIOMA |
23 | Licencia de uso de software. | Acrobat Professional | Adobe | Última versión. | Español |
4 | Licencia de uso de software. | ACL | ACL | Última versión. | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso de software. | PhotoShop | Adobe | Última versión. | Español. |
1 | Licencia de uso de software. | Illustrator | Adobe | Última versión. | Español. |
4 | Licencia de uso de software. | CorelDRAW Graphics Suite | Corel | Última versión. | Español. |
1 | Licencia de uso de software. | Freehand | Adobe | Última versión. | Español. |
1 | Licencia de uso de software. | Premiere Pro CS5 para Mac | Adobe | Última versión. | Español. |
PARTIDA 2. ACTUALIZACIÓN DE LICENCIA DE SOFTWARE PARA EL CONTROL BIBLIOTECARIO. | |
Garantía. | 1 mes sobre defectos del producto. |
Tiempo de entrega. | 2 semanas |
Lugar de entrega. | Insurgentes Sur 2065, piso 7, torre A. Col. San Xxxxx, Del. Xxxxxx Xxxxxxx. C.P. 01000, Ciudad de México, Distrito Federal. |
Medio físico de entrega. | DVD. |
Criterios de evaluación. | Los criterios de evaluación constarán de la verificación de la siguiente información en las ofertas técnicas que se presenten: • Nombre del software. • Marca del software. • Versión. • Idioma • Número y tipo de licencias de software. • Periodo de soporte técnico. • Periodo para la actualización del software sin costo adicional. Si alguna información de la antes descrita no es especificada en las ofertas técnicas o no corresponde a lo solicitado en la presente hoja técnica, no serán aceptadas dichas ofertas. La validación de la versión se realizará mediante la comprobación de la versión disponible en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta técnica. • Así mismo, se precisa que para efectos de evaluación, no se requiere la presentación del software. |
CANT. | TIPO | DESCRIPCIÓN | MARCA | MODELO | IDIOMA |
1 | Actualizació n de licencia de uso de software. | ALEPH 500. Debe Incluir: • Soporte técnico continuo durante el periodo de un año. Consultoría, soporte técnico, asistencia, y asesoría que son solicitadas por el Licenciatario con relación al uso de ALEPH, normalmente ofrecida por la interfaz web e-Service”, por | EX-LIBRIS LTD. | Última versión | Español. |
CANT. | TIPO | DESCRIPCIÓN | MARCA | MODELO | IDIOMA |
correo electrónico o por teléfono, dentro de un plazo de 24 horas de la solicitud de servicio. • Actualización de Aleph 500, durante un año, incluyendo: o 1 licencia básica. o 14 licencias staff. o 11 licencias OPAC. o 1 licencia de servidor Z39.50 • Diagnóstico y corrección de errores reportados en la versión actual de ALEPH o en su manual de usuario o materiales relacionados. • Actualización de especificaciones y guías de usuario con la entrega de las nuevas versiones y mejoras de ALEPH. |
PARTIDA 3. SOFTWARE PARA EL COSTEO DE PROYECTOS DE OBRA. | |
Garantía. | 1 mes sobre defectos del producto. |
Tiempo de entrega. | 2 semanas. |
Lugar de entrega. | Insurgentes Sur 2065, piso 7, torre A. Col. San Xxxxx, Del. Xxxxxx Xxxxxxx. C.P. 01000, Ciudad de México, Distrito Federal. |
Medio físico de entrega. | DVD. |
Criterios de evaluación. | Los criterios de evaluación constarán de la verificación de la siguiente información en las ofertas técnicas que se presenten: • Nombre del software. • Marca del software. • Versión. • Idioma • Número y tipo de licencias de software. • Periodo de soporte técnico. • Periodo para la actualización del software sin costo adicional. Si alguna información de la antes descrita no es especificada en las ofertas técnicas o no corresponde a lo solicitado en la presente hoja técnica, no serán aceptadas dichas ofertas. La validación de la versión se realizará mediante la comprobación de la versión disponible en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta técnica. • Así mismo, se precisa que para efectos de evaluación, no se requiere la presentación del software. |
CANT. | TIPO | DESCRIPCIÓN | MARCA | MODELO/ VERSIÓN | IDIOMA |
Licencias del Sistema de Precios Unitarios Corporativo NEODATA 2011. | |||||
7 | Licencia de uso de software. | Que incluya: • Actualización sin costo por un año en nuevas versiones del sistema a partir de la fecha de la factura. • Suscripción por un año a la base de datos ConstuBASE. • Curso Básico de operación del sistema de Precios Unitarios versión Corporativa 2011, para 11 personas, con duración | NEODATA | 2011 | Español |
mínima de 20 horas. • Soporte técnico vía telefónica. | |||||
OPUS PLANET 2011, Planeación y Control Integral. | |||||
1 | Licencia de uso de software. | Que incluya: • Curso de capacitación para el sistema OPUS PLANET básico para 7 personas, en las instalaciones de la Institución, con una duración mínima de 12 horas • Curso de capacitación para el sistema Matrices paramétricas con OPUS GENIO para 7 personas, en las instalaciones de la Institución, con una duración mínima de 15 horas. • Soporte técnico vía telefónica y por internet. | OPUS | 2011 | Español |
2 | Licencia de uso de software. | Licencia adicional OPUS PLANET 2011, Planeación y Control Integral. Que incluya: • Correspondientes chip USB. • Soporte técnico vía telefónica y por internet. | OPUS | 2011 | Español |
Póliza de cobertura para 3 chips que debe incluir: | |||||
1 | Póliza de cobertura. | • Actualizaciones (mejoras) sobre el software OPUS PLANET y nuevas versiones que sean liberadas posteriores a 1 año a partir de la compra. • Mantenimiento ECOSTOS vía web con actualización de las ciudades más importantes de la República Mexicana y matrices paramétricas Genio. • Soporte técnico vía telefónica y por internet. |
PARTIDA 4. SOFTWARE PARA DESARROLLO DE SISTEMAS. | |
Garantía. | 1 mes sobre defectos del producto. |
Tiempo de entrega. | 2 semanas. |
Lugar de entrega. | Insurgentes Sur 2065, piso 7, torre A. Col. San Xxxxx, Del. Xxxxxx Xxxxxxx. C.P. 01000, Ciudad de México, Distrito Federal. |
Medio físico de entrega. | DVD. |
Criterios de evaluación. | Los criterios de evaluación constarán de la verificación de la siguiente información en las ofertas técnicas que se presenten: • Nombre del software. • Marca del software. • Versión. • Idioma • Número de licencias de software. Si alguna información de la antes descrita no es especificada en las ofertas técnicas o no corresponde a lo solicitado en la presente hoja técnica, no serán aceptadas dichas ofertas. La validación de la versión se realizará mediante la comprobación de la versión disponible en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta técnica. • Así mismo, se precisa que para efectos de evaluación, no se requiere la presentación del software. |
CANT. | TIPO | DESCRIPCIÓN | MARCA | MODELO/ VERSIÓN | IDIOMA |
1 | Licencia de uso de software. | BarCode ActiveX Control | BarCodeWi z | Última versión. | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso de software. | NetAdvantage for .NET 2010, 1 Developer Subscription License. | Infragistics | Última versión | Inglés. |
20 | Licencia de uso de software. | Telerik Ultimate Collection for .NET | Telerik | Última versión. | Inglés. |
PARTIDA 5. SOFTWARE DE INGENIERÍA. | |
Garantía. | 1 mes sobre defectos del producto. |
Tiempo de entrega. | 2 semanas. |
Lugar de entrega. | Insurgentes Sur 2065, piso 7, torre A. Col. San Xxxxx, Del. Xxxxxx Xxxxxxx. C.P. 01000, Ciudad de México, Distrito Federal. |
Medio físico de entrega. | DVD. |
Criterios de evaluación. | Los criterios de evaluación constarán de la verificación de la siguiente información en las ofertas técnicas que se presenten: • Nombre del software. • Marca del software. • Versión. • Idioma • Número de licencias de software. Si alguna información de la antes descrita no es especificada en las ofertas técnicas o no corresponde a lo solicitado en la presente hoja técnica, no serán aceptadas dichas ofertas. La validación de la versión se realizará mediante la comprobación de la versión disponible en el mercado a la fecha de la presentación de la propuesta técnica. • Así mismo, se precisa que para efectos de evaluación, no se requiere la presentación del software. |
CANT. | TIPO | DESCRIPCIÓN | MARCA | MODELO/ VERSIÓN | IDIOMA |
33 | Licencia de uso. | Autocad | Autodesk | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | Trace 700 | TRANE | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | Pipe Design | TRANE | Última versión | Español si existe / Inglés. |
2 | Licencia de uso. | XXXXX.Xxx | Xxxxxxx | Última versión | Español si existe / Inglés. |
CANT. | TIPO | DESCRIPCIÓN | MARCA | MODELO/ VERSIÓN | IDIOMA |
1 | Licencia de uso. | PSAF Paquete de Análisis de Sistemas de Potencia. | CYME | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | CYMFAULT Análisis de Corto Circuito (ANSI y IEC) | CYME | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | CYMGRD Red de Tierras para Subestaciones. | CYME | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | CYMTCC Coordinación de protecciones. | CYME | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | Volts Electrical Design Software – Enterprise. | Dolphins Software | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | 3ds Max. | Autodesk | Última versión | Español si existe / Inglés. |
1 | Licencia de uso. | SketchUp Pro | Última versión | Español. |
ANEXO NÚM. “2”
(Papel membretado de la empresa)
México D.F., a de de 20
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
P R E S E N T E
Entrega de licencias originales
El que suscribe C. en mi carácter de representante legal, en relación con la Licitación Pública Nacional No. 03110002-027-11, para la partida No.
, manifiesto que en caso de ser adjudicado, los bienes ofertados son 100% originales, que su adquisición es de origen lícito y, en su caso, que los impuestos y derechos que correspondan están debidamente cubiertos.
Asimismo, manifiesto que mi representada está capacitada para proporcionar asistencia técnica y los servicios relacionados con tales productos. Adicionalmente, se garantiza existencias en el mercado y surtimiento, por el periodo de garantía.
(Razón Social)
Nombre, Firma y Cargo
ANEXO NÚM. “3”
MODELO DE CONTRATO-PEDIDO PARA LAS LICENCIAS (COP-1)
5)
3)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Fecha de elaboración:
Partida presupuestal:
6)
4)
2)
1)
Número de contrato:
Nombre y Clave del Área Requirente:
Procedimiento de Adjudicación:
Fundamento: Artículos 2, fracciones II y III, 3, 4, 10, 16, fracción II, 18, fracción I, 42, 44, fracción I, 108 y 114 del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política del los Estados Unidos Mexicanos.
Nombre o Razón Social del Proveedor: | 7) |
Documento con el que se acredita: | 8) |
Domicilio: | 9) |
R.F.C.: | 10) |
Representante Legal: | 11) |
Documento con el que se acredita: | 12) |
Teléfono, fax y correo electrónico: | 13) |
Anexo Técnico con Especificaciones Particulares (14) Si No
Instancia que Autorizó la Celebración del Contrato (15)
Documento y Fecha de Autorización (16)
Forma de Pago Plazo y/o Fecha de Entrega Importe Total (17) (18) (19)
Anticipo: (20) Si No Importe: (21)
Garantías (22) Cumplimiento (23) Anticipo (24) Vicios ocultos (25) Lugar de Entrega: (26)
Clave de Artículo
Cantidad Unidad de
Medida
Descripción de los Bienes (27)
Descripción Marca Precio Unitario
Precio Total
Subtotal | (28) | |||
IVA | (29) | |||
Importe con Letra: | (31) | Total | (30) | |
Observaciones | (32) |
:
Nombre y firma del titular de la Secretaria Ejecutiva de Obra Recursos Materiales y Servicios Generales.
CP-01
Nombre y Firma del titular de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Nombre y Firma del representante legal del Proveedor
CONTRATO-PEDIDO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, EN ADELANTE EL CONTRATO, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, EL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL A QUIEN SE DENOMINARÁ “EL CONSEJO” Y POR LA OTRA, LA PERSONA CUYO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL SE ENCUENTRA ESPECIFICADO EN EL ANVERSO DE ESTE DOCUMENTO, A QUIEN SE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”; AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
DECLARACIONES:
I. DECLARA “EL CONSEJO”
I.1. Que es un órgano del Poder Judicial de la Federación al que le corresponde la administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial de dicho Poder, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral, conforme a lo dispuesto en los artículos 94 y 100 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 68 de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
I.2. Que los bienes materia del presente contrato, se adjudicaron a través del procedimiento de (LPN, IR, por monto o IR o AD por excepción) (33) en términos de lo dispuesto por los artículos 3, 4, 10, 16, fracción II, 42, 44, fracción I, 108 y 114 del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política del los Estados Unidos Mexicanos.
I.3. Que cuenta con saldo presupuestal disponible para hacer frente a las obligaciones derivadas del presente contrato conforme a lo dispuesto por el artículo 48 del Acuerdo General 6/2009 antes referido, en términos de la información que se señala en el anverso de este contrato.
I.4. Que quienes suscriben el presente contrato están facultados para ello, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18, fracción I del Acuerdo General 6/2009.
I.5. Que su Registro Federal de Contribuyentes es CJF-950204-TL0
I.6. Que para efectos de este contrato señala como su domicilio el edificio ubicado en Av. Insurgentes Sur 2417, Colonia San Xxxxx, Código Postal 01000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx.
II. DECLARA “EL PROVEEDOR”:
II.1. Que es una persona con capacidad para contratar, conforme a la información que se señala en el anverso del presente instrumento que se anexa a este contrato.
II.2. Que se encuentra inscrita ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con el Registro Federal de Contribuyentes que se describe
en el anverso del presente contrato.
II.3. Que dentro de sus actividades u objeto social se encuentra la relativa a la compraventa de bienes, objeto del presente contrato y cuenta con los recursos humanos, presupuestales y técnicos para cumplir las obligaciones materia del presente instrumento.
II.4. Que conoce los términos y condiciones del procedimiento de adjudicación de donde se deriva el presente instrumento, así como las disposiciones del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política del los Estados Unidos Mexicanos en el que se fundó dicho procedimiento.
II.5. Que bajo protesta de decir verdad, manifiesta que la persona que representa, sus apoderados, socios, accionistas o empleados, no se
ubican en ninguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General 6/2009 antes referido.
II.6. Que quien suscribe el presente instrumento cuenta con facultades para hacerlo, mismas que no le han sido revocadas o limitadas en forma alguna en términos del testimonio notarial que se adjunta a este contrato.
II.7. Que tiene su domicilio en el lugar indicado en el anverso del presente instrumento, el cual señala para todos los efectos legales.
Expuesto lo anterior, ambas partes declaran que es su voluntad celebrar el presente CONTRATO, al tenor de las siguientes:
CLÁUSULAS:
PRIMERA.- El presente CONTRATO tiene por objeto la adquisición de los bienes y en su caso instalación y servicios que se describen en el anverso del presente o en el (los) Anexo(s) Técnico(s) que debidamente firmado por las partes, forma parte de este instrumento.
SEGUNDA.- El precio de la adquisición de los bienes materia del presente contrato es el que se señala en el anverso de este documento. TERCERA.- “EL CONSEJO” efectuará el pago correspondiente en (34) a los (35) días hábiles contados a partir de la presentación en forma correcta, de los siguientes documentos:
• Factura a nombre de “EL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL” con el R.F.C. CJF950204TLO y domicilio fiscal indicado en la declaración I.6, debidamente sellada y firmada de recibido de los bienes y en su caso instalación y/o servicios. Dicho documento comprobatorio deberá cumplir con los requisitos fiscales establecidos por la legislación de la materia y con impuestos desglosados.
• Copia del presente CONTRATO.
• Copia de la identificación oficial de la persona física o representante legal de “EL PROVEEDOR”.
La documentación relacionada deberá presentarse al concluir la entrega de los bienes objeto del CONTRATO quedando establecido que de no hacerlo, “EL CONSEJO” no será responsable de los atrasos que se generen por aspectos presupuestales.
CUARTA.- En caso de que el “EL PROVEEDOR” reciba pagos en exceso, deberá reintegrar las cantidades que correspondan más los intereses que se calcularán conforme a una tasa que será igual a la establecida en el Código Fiscal de la Federación como si se tratara del supuesto de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los cargos se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales, desde la fecha del pago hasta que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de “EL CONSEJO”.
QUINTA.- “EL PROVEEDOR” se obliga a entregar los bienes en el lugar indicado dentro de las fechas y horarios que se señalan en el anverso de este CONTRATO, el cual comenzará a surtir efectos a partir de la fecha en que se haya firmado. Los bienes y en su caso los servicios serán recibidos por “EL CONSEJO”, verificándose que cumplan las especificaciones pactadas, devolviéndose aquellos que no
cumplan con lo solicitado, la recepción se realizará a través de la formalización de una factura o nota remisión firmada y sellada por la persona que reciba los bienes. En el entendido que todos los costos relacionados con la transportación y en su caso introducción al país, cuando así corresponda, serán por cuenta de “EL PROVEEDOR”. Queda expresamente entendido que la recepción de los bienes no libera a “EL PROVEEDOR” de las obligaciones que se deriven de la verificación y pruebas que se realicen con posterioridad.
SEXTA.- “El PROVEEDOR” garantiza los bienes materia del presente CONTRATO contra cualquier vicio oculto o defecto de fabricación por un plazo de (36) . Asimismo, manifiesta que cuando “EL CONSEJO” haga efectiva la garantía, se compromete al retiro, traslado y seguimiento de la reparación o sustitución de los bienes respectivos, sin ningún costo para “EL CONSEJO”.
SÉPTIMA.- “EL PROVEEDOR” será el único responsable por las violaciones que se causen en materia de patentes, marcas y derechos de autor en la adquisición, uso y explotación de los bienes objeto del CONTRATO por lo que se obliga a sacar en paz y salvo a “EL CONSEJO” en caso de cualquier reclamación de un tercero que alegue derechos de marca o violación a la Ley de la Propiedad Industrial sobre los bienes materia del presente contrato, sin costo alguno para éste.
OCTAVA.- Cualquier modificación a este CONTRATO se realizará en estricto apego a la fracción I, del artículo 115 del Acuerdo General 6/2009.
NOVENA.- “EL PROVEEDOR” se obliga a pagar a “EL CONSEJO” por concepto xx xxxx convencional para el caso de que incumpla
cualesquiera de las obligaciones que adquiere de conformidad con este contrato, el equivalente al 10% de su monto total, antes del Impuesto al Valor Agregado. En el supuesto de un retraso en la entrega de los bienes en el plazo estipulado en este instrumento, “EL PROVEEDOR” acepta pagar a “EL CONSEJO” por concepto xx xxxx convencional, por el simple retraso, el equivalente al diez al millar diario sobre el importe de los bienes no entregados con oportunidad. “EL CONSEJO” podrá descontar las penas convencionales de los pagos pendientes de efectuarse a “EL PROVEEDOR” o haciendo efectiva la fianza de cumplimiento otorgada. El monto de las penas convencionales no podrá exceder el 10% del monto total del contrato, antes del IVA. En caso de incumplimiento parcial, la pena se ajustará proporcionalmente al porcentaje incumplido. Del mismo modo, en caso de detectarse que no se hayan entregado la totalidad de los bienes o ejecutado determinados trabajos que hayan sido pagados, se procederá a realizar el cálculo a fin de aplicar la deductiva correspondiente.
En el caso de incumplimiento parcial, la pena se ajustará proporcionalmente al porcentaje incumplido.
DÉCIMA.- En caso de que se otorgue anticipo “EL PROVEEDOR” previo a la entrega de éste, se obliga a presentar fianza por el cien por ciento (100%) del anticipo otorgado, a favor de “EL CONSEJO”, para garantizar la debida inversión o devolución total del mismo dentro de los diez días hábiles posteriores a la firma del presente instrumento, el atraso en la exhibición de esta garantía por parte de “EL PROVEEDOR” no dará lugar a prórroga alguna. Asimismo, en caso de estar indicado en el anverso de este contrato, deberá presentar fianza por el 10% del importe total de este instrumento, antes del IVA, para garantizar su cumplimiento dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de firma. Una vez recibidos por “EL CONSEJO” los bienes contratados, sustituirá la fianza de cumplimiento por otra que garantizará los bienes adquiridos, contra defectos, vicios ocultos o cualquier otro tipo de responsabilidad, la que será equivalente al 10% del monto total pagado con cargo al contrato, incluido el IVA cuya vigencia será de (37) años, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes, la que deberá exhibir dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de los bienes. “EL PROVEEDOR” al gestionar la obtención de la (s) fianza(s), instruirá a la afianzadora y verificará que en el texto de la póliza, además de los requisitos señalados, expresamente se haga constar: A) Que en caso de prórrogas o esperas concedidas a “EL PROVEEDOR” con relación con las obligaciones que se garantizan, las fianzas se entenderán prorrogadas en concordancia con dichas prórrogas o esperas; B) Que estarán vigentes desde su fecha de expedición hasta que se cumplan a satisfacción de “EL CONSEJO” las obligaciones que garantizan y, en su caso, durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente; C) Que solamente podrán ser canceladas con el consentimiento expreso y por escrito de “EL CONSEJO”, otorgado por conducto de su Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales; y D) Que en el supuesto de que las fianzas se hagan exigibles, la afianzadora se someterá al procedimiento de ejecución que establece el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses a que se refiere el artículo 95 bis de la propia Ley, con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza. La garantía deberá constituirse en la misma moneda en la que se otorgue el anticipo de acuerdo a las disposiciones legales aplicables, permanecerá vigente hasta la amortización total del mismo y deberá contener la indicación expresa de que el otorgante acepta continuar garantizando el monto cubierto para el caso de que se concedan prórrogas o esperas al proveedor.
DÉCIMA PRIMERA.- “EL PROVEEDOR” como empresario y patrón del personal que ocupe para la realización de los trabajos materia de este contrato, será la única responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones laborales y demás ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social, por lo que responderá de todas las reclamaciones que sus trabajadores presentasen en su contra o en contra de “EL CONSEJO”, en relación con este contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- “EL CONSEJO” en todo momento podrá dar por rescindido este contrato, sin necesidad de declaración judicial, en caso de incumplimiento de “EL PROVEEDOR” a cualquiera de las obligaciones a su cargo; asimismo, podrá darlo por terminado anticipadamente, total o parcialmente, por caso fortuito o fuerza mayor o por razones de orden público o interés general, mediante una notificación con tres días de anticipación, o por mutuo consentimiento en términos del artículo 170 del Acuerdo General 6/2009. Del mismo modo, podrá suspender temporalmente en todo, o en parte la ejecución del CONTRATO por causa debidamente justificada.
DÉCIMA TERCERA.- “EL PROVEEDOR” no podrá ceder en forma parcial o total los derechos u obligaciones establecidos en el presente
contrato, salvo los derechos de cobro, en cuyo caso se requerirá previamente de la conformidad expresa y por escrito de “EL CONSEJO”. DÉCIMA CUARTA.- “EL CONSEJO” podrá, en la recepción de los bienes, así como en el período de garantía, realizar las pruebas a los bienes materia del presente CONTRATO, para comprobar que cumplan con las especificaciones señaladas en el presente instrumento. En el caso de que “EL CONSEJO” detecte que los bienes no cumplen con las especificaciones o calidad establecida, “EL PROVEEDOR” se compromete a sustituirlos el periodo perentorio que le establezca “EL CONSEJO” de no cumplir con lo anterior, se hará acreedor a la aplicación de la pena convencional correspondiente. Cuando derivado de esas revisiones se advierta que el 30% de los bienes no cumplan con las especificaciones o calidad, “EL CONSEJO” podrá optar por la rescisión total o parcial de la partida o contrato, la sustitución de los bienes, o la deducción de acuerdo al valor que éste determine, con independencia de la aplicación de la garantía que se encuentre vigente. DÉCIMA QUINTA.- “El PROVEEDOR” no podrá divulgar para beneficio o interés propio o de terceros información y/o conocimientos propiedad de “EL CONSEJO”. En caso de terminación del contrato por cualquiera de sus formas, se obliga a devolver la información que se le haya proporcionado. En caso contrario será responsable de los daños o perjuicios que se ocasionen con ese motivo, con independencia de cualquier otro tipo de responsabilidad que se genere.
DÉCIMA SEXTA.- “EL PROVEEDOR” será responsable de los daños y perjuicios que cause a las personas o a los bienes con motivo de la ejecución del objeto del presente contrato. (Por lo que para tal efecto, deberá exhibir póliza de responsabilidad civil por el monto necesario
para responder por esos conceptos, en el entendido de que cualquier pago de deducible ante la eventualidad de un siniestro, correrá a su cargo.) (37)
DÉCIMA SÉPTIMA.- Para la interpretación y resolución de los conflictos que se deriven del presente CONTRATO, las partes se someterán a la competencia del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en términos de lo dispuesto por el artículo 11 fracción XX de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
Enteradas las partes de su contenido y alcance legal lo firman en 0 xxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx a los (38) días del mes de de 2011.
POR “EL PROVEEDOR”:
NOMBRE Y FIRMA
POR “EL CONSEJO”
SECRETARIA EJECUTIVA DE OBRA, RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
Formato CP-01
ANEXO NÚM. “4”
TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO-PEDIDO
Importe de la Fianza: $ _ _ (cantidad con número y letra en moneda nacional)
Por: (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO) A favor del: CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
Para garantizar por (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO), con
R.F.C. N°_ _ _ _ _ , hasta por la expresada cantidad de $_ (CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL), el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del Contrato-Pedido número _ , de fecha _ de _ de 2011, por un importe de $ (CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL) antes del Impuesto al Valor Agregado celebrado con el Poder Judicial de la Federación a través del Consejo de la Judicatura Federal, cuyo objeto es la (“_ ”), como se precisa en el referido Contrato- Pedido y se detalla en la propuesta técnica de la empresa proveedora afianzada.
La Compañía Afianzadora expresamente declara: A) La presente fianza permanecerá en vigor desde la fecha de su expedición hasta que se cumplan a entera satisfacción del Consejo de la Judicatura Federal, las obligaciones a que se refiere el contrato-pedido indicado y en su caso, durante la substanciación de todos los juicios o recursos legales que se interpongan hasta que se dicte resolución firme decretada por autoridad competente; B) Para cancelar la fianza será requisito indispensable la conformidad por escrito otorgada por el Consejo de la Judicatura Federal a través de su Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales; C) En el caso de que se concedan prórrogas o esperas al fiado para el cumplimiento de las obligaciones que se garantizan, la Compañía Afianzadora continuará garantizando dicho cumplimiento en concordancia con el nuevo plazo concedido en tales prórrogas o esperas; D) En el supuesto de que la fianza se haga exigible, se someterá al procedimiento de ejecución que establece el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses a que se refiere el artículo 95 bis de la propia ley, con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza que se le requiera.
FIN DEL TEXTO
Nota: Esta fianza es por el 10% del monto del Contrato-Pedido sin I.V.A. y deberá presentarse cuando el Contrato-Pedido exceda la cantidad equivalente a diez veces el salario mínimo general mensual vigente en el Distrito Federal, fijado por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos, elevado a un año en el momento de la contratación, conforme al artículo 152 del Acuerdo General.
ANEXO NÚM. “5”
TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS
Importe de la fianza: $ _(CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL)
Por: (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO)
A favor del: CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
Para garantizar por (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIO), con
R.F.C. No. _ _ _ , hasta por la expresada cantidad de $ (CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL), como máximo que equivale al 10% del monto total pagado del Contrato-Pedido incluido I.V.A., posibles defectos de fabricación o funcionamiento de los bienes adquiridos y responsabilidades en los servicios posteriores a su entrega. como son los de mantenimiento correctivo y preventivo de éstos y los demás a los que se obliga el proveedor conforme
al Contrato-Pedido número de fecha , por la cantidad de
$ (letra) celebrado entre el fiado y el Consejo de la Judicatura Federal.
La Compañía Afianzadora expresamente acepta que: A) la presente fianza permanecerá en vigor desde la fecha de su expedición y será renovada hasta por años después de la fecha de recepción de las licencias amparadas en el Contrato-Pedido. Asimismo estará vigente en su caso, durante la substanciación de todos juicios y recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente; B) para su cancelación se requerirá autorización expresa otorgada por el Consejo de la Judicatura Federal a través de su Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales; C) en el supuesto de que la fianza se haga exigible, se someterá al procedimiento de ejecución que establece el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses a que se refiere el articulo 95 bis de la propia ley, con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza que se le requiriera.
FIN DEL TEXTO
Nota: Esta fianza es por el 10% del monto del Contrato-Pedido I.V.A. incluido.
ANEXO NÚM. “6” CARTA PROTESTA
México, D.F., de de 2011
Consejo de la Judicatura Federal Presente
Texto para persona Moral:
(Nombre del representante legal) en mi carácter de representante legal de la empresa denominada (razón social o nombre de la empresa) declaro, bajo protesta de decir verdad que la persona que represento, ni ninguno de sus socios, accionistas, apoderados o empleados, desempeñan un empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se encuentran inhabilitadas, ni se encuentran en ninguno de los supuestos señalados en el punto 2.5. de las bases de la Licitación Pública Nacional No. 03110002-027-11, ni del Artículo 50 del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las Bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Texto para persona Física:
(Nombre de la persona física) declaro, bajo protesta de decir verdad que no desempeño un empleo cargo o comisión en el servicio públicos, ni me encuentro inhabilitado, así como que no me ubico en ninguno de los supuestos señalados en el punto 2.5 de las bases de la Licitación Pública Nacional No. 03110002-027-11, ni del Artículo 50 del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las Bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
A t e n t a m e n t e
NOTA: La falsedad en la manifestación a que se refiere esta carta, será sancionada en los términos del Acuerdo General. En caso de omisión en la entrega de este escrito, o si de la información y documentación con que cuente el Consejo se desprende que personas físicas x xxxxxxx pretenden evadir los efectos de la inhabilitación, la DRM se abstendrá de firmar los Contratos-Pedidos correspondientes.
ANEXO NÚM. “7”
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 03110002-027-11
“ADQUISICIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE SOFTWARE”
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | ||||||||
Si | No | ||||||||||
DOCUMENTACIÓN LEGAL (SOBRE 1-CARPETA “A”) | |||||||||||
3.2.1.1 | |||||||||||
A. Personas Xxxxxxx | |||||||||||
Original o copia certificada ante Notario Público de la escritura constitutiva de la sociedad, y en su caso, de las actas donde conste en su caso, la prórroga de la duración de la sociedad, último aumento o reducción de su capital social; el cambio de su objeto de la sociedad, la transformación o fusión de la sociedad; de conformidad con lo señalado en los artículos 182 y 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles | |||||||||||
Original o copia certificada del poder notarial o instrumento correspondiente del representante legal, en el que se le otorguen facultades para actos de administración; tratándose de Poderes Especiales, se deberá señalar en forma específica la facultad para participar en licitaciones o firmar contratos ante el Gobierno Federal, Poder Judicial de la Federación, el Consejo y la Corte o el Tribunal, cuando proceda (en compras consolidadas). Los documentos referidos en los numerales 1 y 2 deben estar inscritos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, cuando proceda, en términos del artículo 21 del Código de Comercio. | |||||||||||
Original o copia certificada de la identificación oficial vigente del representante legal y, en su caso, de la persona que se presente al acto de apertura de propuestas con carta poder. | |||||||||||
Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos establecidos en el punto 2.5 de las presentes a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme el formato establecido en el “Anexo 6” | |||||||||||
A. Personas Físicas | |||||||||||
Original o copia certificada de la identificación oficial la que previo cotejo con la copia simple que exhiba le será devuelta en el acto. La persona que asista al acto de apertura de propuestas, bastará con que presente carta poder expedida ante dos testigos por el representante legal acreditado con la documentación indicada, con facultades para tal efecto, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado. | |||||||||||
Manifestación | escrita | de | no | encontrarse | en | los | supuestos |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
Si | No | |||
DOCUMENTACIÓN LEGAL (SOBRE 1-CARPETA “A”) | ||||
establecidos en el punto 2.5 de las presentes bases a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme el formato establecido en el “Anexo 6”. El objeto social y giro principal del licitante deberá ser acorde a la adquisición objeto de la presente licitación. El licitante deberá tener un tiempo mínimo comprobable de existencia de un año en el mercado y anexar una relación de sus contratos más relevantes en este periodo. En caso de que quien asista a los diversos actos de la licitación sea una persona distinta del representante legal de la persona moral o física de que se trate, deberá presentar carta poder expedida ante dos testigos firmada por el representante legal o persona física correspondiente, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado, en la que señale que cuenta con las facultades para que asista e intervenga en dichos eventos y suscriba los documentos que se deriven. |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
Si | No | |||
DOCUMENTACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE (SOBRE 1-CARPETA “B”) | ||||
A. Personas Xxxxxxx Original o copia certificada ante Notario Público de la escritura constitutiva de la sociedad, y en su caso, de las actas donde conste en su caso, la prórroga de la duración de la sociedad, último aumento o reducción de su capital social; el cambio de su objeto de la sociedad, la transformación o fusión de la sociedad; de conformidad con lo señalado en los artículos 182 y 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles | ||||
B. Personas Xxxxxxx y Físicas | ||||
3.2.1.2 | Cédula de identificación fiscal (R.F.C.) vigente, acompañada del formato de registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC-1); el cual deberá contener el domicilio fiscal vigente y el tipo de actividad de la empresa y, en su caso, los comprobantes relativos a la notificación del cambio de su domicilio fiscal ante dicha institución. | |||
Declaración del Impuesto sobre la Renta, correspondiente al ejercicio fiscal . Se acepta la comprobación de la presentación de las declaraciones en medios electrónicos, con la impresión completa de la declaración por el Programa de Presentación de Declaraciones Anuales (DEM) y el acuse de recibo que contendrá el número de operación y sello digital o el comprobante de transferencia electrónica del banco, con base en las reglas 2.17.1 a 2.17.4 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal vigente, emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
Si | No | |||
DOCUMENTACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE (SOBRE 1-CARPETA “B”) | ||||
Público y publicadas en el Diario Oficial de la Federación. | ||||
Estados financieros, los cuales estarán integrados por el Balance General y el Estado de Resultados con cierre al ejercicio y estados financieros con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha de la presentación de la propuesta, adjuntándose copia simple de la cédula profesional de la persona que los elabora, coincidiendo las firmas en los Estados Financieros con la Cédula Profesional que se presenta, o documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona, ante Fedatario Público. Los licitantes que estén obligados a presentar estados financieros dictaminados del ejercicio fiscal deberán presentarlos mediante el cuadernillo del Sistema de Presentación del Dictamen Fiscal (SIPRED). Dicho cuadernillo deberá estar firmado por el Contador Externo y el licitante o el representante legal, en todas sus hojas, adjuntando copia simple de la Cédula Profesional debiendo coincidir las firmas entre ambos documentos, o presentar documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona, ante Fedatario Público. La documentación referida en el párrafo anterior, se deberá presentar en dos cuadernillos: - Cuadernillo conteniendo el dictamen fiscal (es el documento suscrito por el auditor, donde emite su opinión sobre la situación que guarda el SIPRED) que entrega el despacho que audita a la compañía (no cubrirá el requisito presentando únicamente carátula del despacho y copia del SIPRED), deberá adjuntarse copia simple de la cédula profesional del contador que firma el dictamen. - Expediente que contenga el detalle de la información correspondiente al SIPRED. Las cifras entre los estados financieros y la declaración anual deberán ser razonablemente iguales o deberán incluirse las notas que justifiquen lo contrario, el aumento o disminución del capital social se deberá acreditar con los documentos señalados en el punto 3.2.1.1. de las presentes bases Las copias de los estados financieros y del SIPRED deberán presentarse firmadas en todas sus hojas por el representante legal. |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE 2) | ||||
3.3 Fracción I | La descripción detallada del Anexos 1. | |||
3.3 Fracción II | La información técnica adicional de las licencias ofertadas, como fichas técnicas, folletería, catálogos, etc. |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE 2) | ||||
3.3 Fracción III | Carta en la que se garantice la originalidad de los bienes, a la que se refiere el punto 2.4. del capitulo 2 de las presentes bases Si al verificar la o las cartas con los fabricantes se les detecta alguna anomalía en cuanto a su autenticidad, será motivo de desechamiento. | |||
3.3 Fracción IV | Las garantías de los bienes que conforme al punto 1.5 del capítulo 1 de las presentes bases, otorguen los participantes, fabricantes o distribuidores exclusivos, según corresponda. | |||
3.3 Fracción V | Currículum del licitante y relación con al menos un contrato de bienes similares a los de la presente licitación del último año. |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas |
PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE 3) | |||
3.4.1. | Precios Los concursantes deberán cotizar en moneda nacional y especificar en su propuesta económica lo siguiente: I. El precio unitario de los bienes ofertados, sin incluir el I.V.A. , hasta en dos dígitos de centavos, incluyendo los descuentos que voluntariamente estén en capacidad de ofrecer; II. El monto parcial por partida, sin incluir el I.V.A., III. El total de la propuesta, incluyendo descuentos, instalación, traslado, con el monto correspondiente al I.V.A. por separado. Sólo se deberá cotizar un precio unitario por cada bien ofertado. La suma de los importes unitarios deberá coincidir con el monto total de la propuesta, antes del I.V.A. Lo expresado por escrito en la propuesta económica, deberá dar los mismos resultados al revisarse las operaciones aritméticas que hayan efectuado sobre los precios unitarios, cantidades, montos parciales por grupo y monto total de la propuesta. Se recomienda que los precios vengan protegidos con cinta adhesiva. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, solo habrá lugar a rectificación por parte del Consejo, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. | ||
3.4.2 | VIGENCIA DE LA PROPUESTA Los concursantes cotizarán precios fijos en Moneda Nacional, vigentes hasta la entrega y, en su caso, instalación total de los bienes. En caso de que no se haga mención expresa de la vigencia de |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas |
PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE 3) | |||
los precios en la propuesta económica, se entenderán fijos por el plazo antes señalado. | |||
3.4.3 | CARTA DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES Se deberá incluir en la oferta económica, carta original, firmada por el representante legal, en el que conste la aceptación de las condiciones establecidas en las presentes bases y en particular respecto a la forma de pago estipulada en las mismas, tiempo, condiciones y lugar de entrega. En el supuesto de que el licitante no presente la carta referida en el párrafo que antecede, su propuesta será desechada, siempre y cuando el licitante no pueda subsanar con la información contenida en sus propuestas técnica y económica las condiciones de forma de pago, tiempo, condiciones y lugar de entrega de los bienes, de conformidad con lo señalado en el punto 4.7 último párrafo de las bases. |
ANEXO “8”
REFERENCIA PARA DEPÓSITO BANCARIO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 03110002-027-11
“ADQUISICIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE SOFTWARE”
TITULAR | XXXXXXX XX XX XXXXXXXXXX XXXXXXX |
XXXXXX XX XXXXXXX | 00000 |
INSTITUCION FINANCIERA | BANCO MERCANTIL DEL NORTE, S.A. (BANORTE) |
REFERENCIA 1: | 2011004090010000000 |
REFERENCIA 2: | 03110002-027-11 |
REFERENCIA 3: | (ANOTAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA) |
IMPORTE: $ 1,500.00 (M.N)
ANEXO 9
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ENTREGA
1. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ENTREGA
I. Para efectos de entrega de las Licencias y/o Software, el proveedor deberá comunicarse con personal de la Dirección de Almacenes, a fin de que se coordine una cita en la que personal de la Dirección General de Tecnologías de la Información estará presente para su validación en las características solicitadas en las presentes bases y/o en lo ofertado en su propuesta técnica, así como lo establecido en el Contrato o Contrato-Pedido (descripción, marca, versión, etc.), lo anterior quedará registrado en la “Cédula de Aceptación de Licencias y Software Institucional”.
II. En caso de existir alguna diferencia, el proveedor, previo a la entrega, remitirá una carta aclaratoria dirigida al Consejo de la Judicatura Federal en atención de la Dirección General de Tecnologías de la Información, explicando la situación y mencionando los cambios que correspondan, como versión, características, etc…., haciendo referencia al número de Contrato ó Contrato-Pedido y Licitación Pública.
III. Con el visto bueno de la Dirección General de Tecnologías de la Información en la “Cédula de Aceptación de Licencias y Software Institucional”, el proveedor procederá a su entrega a la Dirección de Almacenes mediante Remisión o Carta de Entrega o en el que señale el Contrato o Contrato-Pedido, la cual incluirá la cantidad, descripción de la licencia y/o software, marca, versión, etc., así como el número de medias o manuales que correspondan a lo ofertado en su propuesta técnica y a lo establecido en el Contrato o Contrato-Pedido, así como los datos que considere necesarios para su acceso y uso (dirección IP, liga, etc.).
IV. Es importante que el proveedor, incluya y describa lo que físicamente forme parte de la licencia y/o software (Certificado de Licenciamiento, Cd´s, DVD, manuales, garantías, vigencia,
.etc.), en la Remisión o Carta de Entrega considerando que cumplirá la función de Acuse de Recibo.
V. El incumplimiento de alguno de los requisitos detallados en el punto anterior, ocasionará la anulación de dicho documento.
VI. Al proveedor adjudicado le será entregado el “Procedimiento para recepción de Licencias y/o Software en Almacén General”, mismo que detalla las acciones que deberán considerarse.