LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 001-2021-HUMEDALES
Proyecto:
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxx, Xxxx
(Proyecto Humedales del Datem)
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 001-2021-HUMEDALES
Contratante: PROFONANPE
Adquisición:
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA FOTOVOLTAICO AISLADO PARA ASEGURAR EL SUMINISTRO ENÉRGÉTICO DE LA PLANTA DE EXTRACCIÓN DE ACEITE DE AGUAJE – APUAPISEM, EN EL MARCO DEL PLAN DE BIONEGOCIO “PRODUCCIÓN DE ACEITE DE AGUAJE ORGÁNICO EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE UNGURAHUI Y AGUAJE DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DEL SECTOR XXXXXXX – APUAPISEM”, DISTRITO XX XXXXXXXXXX, PROVINCIA DEL DATEM XXX XXXXXXX, XXXXXX
Perú
2021
INDICE
A. ASPECTOS GENERALES
1.1 Fuente de Recursos
1.2 Terminología
1.3 Marco legal
1.4 Corrupción o Prácticas Fraudulentas
1.5 Requisitos para los licitantes
B. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
2. Licitación Pública Nacional
2.1 Características del procedimiento
2.2 Cotización y contratación
3. Ofertas
3.1 Presentación de las ofertas
3.2 Garantía de Mantenimiento de Oferta
3.3 Documentos que integran la oferta
3.4 Formularios de oferta
3.5 Apertura de las ofertas
3.6 Análisis y evaluación de las ofertas
3.7 Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas
3.8 Adjudicación del Contrato
3.9 Notificación de adjudicación del Contrato
3.10 Garantía de Cumplimiento de Contrato
3.11 Firma del Contrato
3.12 Garantía de los bienes
3.13 Asociación en Participación o Consorcio
3.14 Ordenes de Cambio y Enmiendas al contrato
C. PAÍSES ELEGIBLES
D. CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1 Plazo de entrega
4.2 Contabilidad, inspección y auditoria por el banco de los archivos del proveedor
4.3 Inspección y prueba de los bienes
4.4 Pago
4.5 Intereses por xxxx en el pago
5. Rescisión del contrato
5.1 Rescisión por causa del Proveedor
5.2 Terminación por conveniencia
6. Recepción del bien y plazo de garantía
7. Prórroga de jurisdicción
8. Solución de Controversias
E. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Anexo 1: FORMULARIO DE LA OFERTA Anexo 2: DECLARACIÓN DE COMPROMISO
Anexo 2: LISTA DE PRECIOS
Anexo 3: SERVICIOS CONEXOS
Anexo 4: XXXXXXXXXX XX XXXXXXXX XX XX XXXXXX
Xxxxx 0: XXXXX XX XXXXXX X XXXXXXXXX X XXXX XX XXXXXXXX
Xxxxx 0: XXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXX
Xxxxx 0: MODELO DE CONTRATO Anexo 8: GARANTÍA DE CONTRATO Anexo 9: LLAMADO A LICITACION
A. ASPECTOS GENERALES
1.1 Fuente de Recursos
1.1.1 Profonanpe es un fondo ambiental privado que tiene como propósito promover la sostenibilidad de la vida conectando a la humanidad con el medio ambiente. Está especializado en la captación, administración y canalización de recursos financieros para la ejecución de programas y proyectos que contribuyen a la conservación de la biodiversidad, el medio ambiente, y a la mitigación y adaptación del cambio climático. Adicionalmente, hasta la fecha, Profonanpe es la única institución en el Perú acreditada por el Fondo Verde para el Clima (FVC) como Entidad de Acceso Directo (DAE en inglés).
1.1.2 15 de diciembre de 2016, Profonanpe suscribió con el Fondo Verde para el Clima (GCF por sus siglas en inglés), el Acuerdo de Subvención para financiar el costo del Proyecto Construyendo Resiliencia en los Humedales de la Provincia Datem xxx Xxxxxxx, Perú por US$ 6, 240,000.00, los cuales serán canalizados a través de Profonanpe, como agencia de implementación del referido Proyecto.
1.2 Terminología
1.2.1 Las expresiones que aquí se definen se aplican al presente documento y a sus formularios y planillas adjuntas:
(a) Proyecto: es el Construyendo Resiliencia en los Humedales de la Provincia Datem xxx Xxxxxxx (Humedales del Datem).
(b) Comprador: PROFONANPE.
(c) Proveedor: es la persona de existencia ideal o visible que ha formalizado el Contrato y se encuentra obligada al suministro e instalación de los bienes, en los términos previstos.
(d) Días: son días calendario y meses son meses calendario.
(e) Idioma: La Oferta, el contrato, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la Oferta intercambiados entre el Oferente y el Comprador deberán estar escritos en el idioma español.
1.3 Marco legal
1.3.1 Profonanpe está obligado durante la adquisición a regirse por las Directrices para la Contratación de Bienes, Servicios de No-Consultoría y Obras de Profonanpe, y las estipulaciones del presente documento. Cuando exista vacío normativo o deba resolverse sobre aspectos no reglamentados en este Documento de Licitación, se aplicarán supletoriamente las normas que de acuerdo al derecho correspondan a la jurisdicción del Contratante y a la personería de éste, siempre que no se opongan a lo establecido en el Convenio de Donación.
1.3.2 En todos los casos, se entenderá que el Contrato que se celebre con el adjudicatario de la Licitación, es un Contrato de provisión de bienes regido por la ley de la República de Perú.
1.4 Corrupción o Prácticas Fraudulentas
1.4.1 Profonanpe exige el cumplimiento de su política con respecto a las prácticas corruptas y fraudulentas que se indican en el Anexo 12.
1.4.2 Profonanpe exige que todos los Licitantes, proveedores, contratistas y sus agentes (hayan sido declarados o no), el personal, los subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de insumos que participen en proyectos financiados por Profonanpe, observen las más estrictas normas de ética durante el proceso de licitación y de ejecución de dichos contratos1. Para dar cumplimiento a esta política, Profonanpe:
(a) define, para efectos de esta disposición, las siguientes expresiones:
(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas4 diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
(v) “práctica de obstrucción” significa
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte de Profonanpe, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos de Profonanpe a inspeccionar y auditar de conformidad con la Subcláusula 1.4.4, siguiente.
(b) rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para competir por el Contrato de que se trate;
(c) sancionará a una firma o persona, en cualquier momento, incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible6 públicamente, en forma indefinida
1 En este contexto, cualquier acción ejercida por el Licitante, proveedor, contratista o cualquier integrante de su personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados para influenciar el proceso de licitación o la ejecución del contrato para obtener ventaja, es impropia.
2 “Persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal de Profonanpe KfW y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
3 “Persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato y el término “actuación u omisión” debe estar dirigido a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.
4 “Personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
5 “Persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.
6 “Una firma o persona” podrá ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por Profonanpe al término de un
o durante un período determinado para: i) que se le adjudique un contrato financiado por Profonanpe y ii) que se le nomine7 subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de productos o servicios de una firma que de lo contrario sería elegible para que se le adjudicara un contrato financiado por Profonanpe.
1.4.3 Para dar cumplimiento a esta Política, los licitantes deben permitir a Profonanpe, en caso lo requiera, revisar las cuentas y archivos relacionados con el proceso de licitación y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por Profonanpe.
1.4.4 Además, los Licitantes deberán tener presente las provisiones establecidas en la Subcláusula 5.1.1 (b) de las Condiciones del Contrato.
1.5 Requisitos para los Licitantes
1.5.1 Un Licitante, y todas las partes que constituyen el Licitante, pueden tener la nacionalidad de cualquier país, de conformidad con las condiciones estipuladas en el Anexo 11 Criterios de Elegibilidad. Se considerará que un Licitante tiene la nacionalidad de un país si es ciudadano o está constituido, incorporado o registrado y opera de conformidad con las disposiciones legales de ese país. Este criterio también aplicará para determinar la nacionalidad de los subcontratistas o proveedores propuestos para la ejecución de cualquier parte del Contrato incluso los Servicios Conexos.
1.5.2 Un Licitante no deberá tener conflicto de interés. Los Licitantes que sean considerados que tienen conflicto de interés serán descalificados. Se considerará que los Licitantes tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso de licitación si ellos:
(a) están o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán en la licitación para la adquisición de los bienes objeto de estos Documentos de Licitación; o
(b) presentan más de una oferta en este proceso licitatorio.
1.5.3 Las empresas estatales del país Prestatario serán elegibles solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonomía legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y (iii) no dependen de ninguna agencia del Comprador.
B. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
2. Licitación Pública Nacional
2.1 Características del procedimiento
2.1.1 Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con el Comprador mediante correo electrónico a xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx con copia a
procedimiento de sanciones en contra del mismo. Las posibles sanciones incluirán: (i) suspensión temporal o suspensión temporal temprana en relación con un procedimiento de sanción en proceso; (ii) inhabilitación conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Bancos Multilaterales de Desarrollo.
7 “Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres según el documento de licitación utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su aplicación u oferta de precalificación por cuanto aporta la experiencia clave y específica y el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificación para un proceso de precalificación o licitación en particular; o (ii) nominado por el prestatario”.
xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx hasta el día 18 de julio de 2021. El Comprador publicará las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, en la página Web de Profonanpe: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx, a más tardar el 22 de julio del 2021. Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera necesario enmendar los Documentos de Licitación, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Subláusula 2.1.2 y en la Subcláusula 3.1.3.
2.2 Cotización y contratación
2.2.1 El licitante cotizará un precio único por el que se compromete a proveer los bienes solicitados. El Licitante podrá expresar el precio de su oferta en DOLARES (US$). Si se solicita además del bien, otras provisiones o servicios conexos, deberán ser cotizadas de forma separada del precio del bien, excepto que se solicite su inclusión en un monto único. En el Formulario de la Oferta deberá consignarse el precio total de la oferta.
2.2.2 Los precios deberán cotizarse como se indica en cada formulario de Lista de Precios incluidos en el Anexo 4 y registrarse de la siguiente manera:
(i) El precio de los bienes fabricados en el país del Comprador o fabricados fuera del país del Comprador, e importados previamente debe ser cotizado DDP, que incluye precio neto del artículo, impuestos, derechos de importación, transporte hasta destino final indicado en el Anexo 5, flete y seguro;
(ii) Para los Servicios Conexos, cuando dichos Servicios Conexos sean especificados en la Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entregas:
• el precio de cada artículo que comprende los Servicios Conexos (Inclusive cualquier impuesto aplicable).
2.2.3 A los fines de esta Subcláusula, las expresiones DDP y otros términos afines se regirán por las normas prescritas en la edición vigente de Incoterms publicada por la Cámara de Comercio Internacional. La edición de Incoterms es 2010.
2.2.4 No se considerarán ofertas alternativas.
2.2.5 No se aplicará margen de preferencia
3.1 Presentación de las ofertas
3.1.1 Las Oferta deberán ser presentadas al Contratante NO MAS TARDE del
del día 02 xx xxxxxx de 2021 a la siguiente dirección:
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx. Toda Oferta (Oferta) recibida por el Contratante después de la fecha y hora señaladas en esta cláusula no será considerada en la evaluación.
3.1.2 En el asunto deberán señalar LPN N° 001-2021-HUMEDALES, Profonanpe no se responsabiliza si las propuestas no son ubicadas debido a que no indicaron el asunto señalado.
3.1.3 Las ofertas deberán ser recibidas por el Comprador en la dirección indicada arriba y en el Llamado a Licitación, y tendrán una validez de sesenta (60) días a partir de la fecha de su apertura y los documentos que las integran deberán presentarse firmados por el Licitante, en todos sus folios.
3.1.4 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, el Comprador podrá solicitarle a los Licitantes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas deberán hacerse por escrito. Al Licitante que acepte la solicitud de prórroga no se le pedirá ni permitirá modificar su oferta.
3.1.5 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicación se retrasase por un período mayor a cincuenta y seis (56) días a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de la oferta, el precio del Contrato será ajustado según lo especificado en la solicitud de prórroga. La evaluación de la oferta deberá basarse en el precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste mencionado.
3.2 Garantía de Mantenimiento de Oferta
3.2.1 Todas las ofertas deberán incluir un Manifiesto de Garantía de la Oferta, usando el modelo indicado en el Anexo 6 de estos documentos.
3.2.2 El Manifiesto de Garantía de la Oferta de una Asociación en Participación o Consorcio deberá ser emitido en nombre de la Asociación en Participación o Consorcio que presenta la oferta. Si dicha Asociación o Consorcio no ha sido legalmente constituido en el momento de presentar la oferta, el Manifiesto de Seriedad de la Oferta deberá ser emitido en nombre de todos los futuros socios de la Asociación o Consorcio y firmada por cada miembro.
3.3 Documentos que integran la oferta
3.3.1 La oferta deberá incluir los siguientes documentos:
(a) Formulario de la Oferta (Anexo 1);
(b) Declaración de Compromiso (Anexo 2)
(c) Formularios de calificación del oferente (Anexo 3)
(d) Lista de precios (Anexo 4)
(e) Formulario de Servicios Conexos –en caso de corresponder- (Anexo 5);
(f) Especificaciones técnicas de los bienes ofertados, pudiendo incluirse adicionalmente Folletos generales de los bienes;
(g) Copia de la documentación relativa a la constitución o condición jurídica del licitante; un poder (escritura pública) en que se otorguen facultades al firmante de la oferta para comprometer al licitante;
(h) Garantía de Mantenimiento de Oferta (Anexo 6).
(i) Lista de bienes y plan de entregas (Anexo 7)
(j) Autorización del fabricante (Anexo 8)
3.4 Formularios de oferta
3.4.1 El Licitante llenará el formulario de oferta incluido como Anexo 1, la lista de precios que se incluye en el Anexo 4 de estos documentos de licitación y el formulario de servicios conexos, si corresponde, indicado en el Anexo 5, e indicará la cantidad, los precios y el país de origen de los bienes que suministrará, y una breve descripción de los mismos.
3.4.2 El Licitante que no fábrica o produce los bienes que propone proveer deberá presentar una Autorización del Fabricante mediante el formulario incluido en el Anexo 6 para demostrar que ha sido debidamente autorizado por el fabricante o productor de los Bienes para suministrarlos en el país del Comprador.
3.5 Análisis y evaluación de las ofertas
3.5.1 La información relativa al examen, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación de un contrato no podrán ser reveladas a los licitantes ni a ninguna otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicatario. Todo intento de un Licitante de influir en la tramitación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte del Contratante puede dar lugar al rechazo de la oferta de ese Licitante.
Profonanpe en la post calificación puede verificar la información presentada, en caso de presentación de información falsa el postor automáticamente quedará descalificado.
Cuando una Oferta no resulte sustancialmente adecuada a los Documentos de Licitación, será rechazada por el Comprador y no podrá convertirse posteriormente mediante la corrección de la desviación, reserva u omisión significativa en una Oferta que se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación.
Propuestas que no contenga la Declaración de Compromiso será rechazada.
El Comprador examinará las ofertas para determinar si están completas, si contienen errores de cálculo, si se han presentado las garantías requeridas y si los documentos han sido debidamente firmados. En caso de errores aritméticos procederá a corregirlos de la siguiente manera:
(a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido a menos que el Comprador considere que hay un error obvio en la colocación del punto decimal, caso en el cual el total cotizado prevalecerá y el precio unitario se corregirá;
(b) si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total; y
(c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.
Si el Licitante que presentó la oferta evaluada más baja no acepta la corrección de los errores, su oferta podrá ser rechazada y se podrá ejecutar la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
3.5.2 El Comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y documentación técnica solicitada en la Subcláusula 3.3 han sido suministrados y para determinar si cada documento entregado está completo.
3.5.3 El Comprador confirmará que los siguientes documentos e información han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos documentos o información faltaran, la oferta será rechazada.
(a) Formulario de Oferta firmado, de conformidad con el formulario del Anexo 1;
(b) Lista de Precios firmada, de conformidad con el formulario del Anexo 4;
(c) Formulario de Servicios Conexos firmado, si corresponde, de conformidad con el formulario del Anexo 5;
(d) Garantía de Mantenimiento de Oferta.
3.5.4 En la evaluación de las ofertas el Comprador tendrá en cuenta además del precio ofrecido, los costos de transporte y seguro, y el cumplimiento de las especificaciones técnicas o características básicas de los bienes.
3.5.5 Las ofertas que no se ajusten al período de validez indicado en la Subcláusula 3.1.2, podrán ser rechazadas.
3.5.6 El Comprador evaluará y comparará las ofertas que se ajusten a los requisitos de los documentos de licitación.
3.5.7 Al evaluar una oferta el Comprador excluirá y no tendrá en cuenta:
(a) en el caso de Bienes fabricados en el país del Comprador o fabricados fuera del país del Comprador, e importados previamente, los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre los Bienes, si el Contrato es adjudicado al Licitante;
3.5.8 En el caso de que haya ofertas expresadas en diferentes monedas, a los fines de la evaluación y comparación de precios el Comprador convertirá todos los precios a DOLARES (US$), utilizando el tipo de cambio vendedor de la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP, del día hábil anterior a la fecha de apertura de ofertas.
3.6 Derecho del Comprador a Aceptar Cualquier Oferta y a Rechazar Cualquiera o Todas las Ofertas
3.6.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera
responsabilidad alguna ante los Licitantes.
3.7 Adjudicación del Contrato
3.7.1 El Contratante adjudicará el Contrato al Licitante cuya Oferta se ajuste a las condiciones y requisitos de estos Documentos y resulte ser la de precio evaluado más bajo, siempre y cuando reúnan los requisitos de postcalificación especificados en el Llamado a Licitación, y en esta cláusula.
Los requisitos de calificación incluyen:
a) Capacidad financiera
Volumen de ventas: Se deberá acreditar haber realizado en los últimos 2 años un volumen de ventas anual mínimo equivalente a S/ 100,000. Las ofertas con valor igual o mayor serán elegibles, y con valor menor no serán elegibles.
Nota: Para la adjudicación de más de un lote, el Licitante deberá acreditar un Volumen de Ventas igual o mayor a la suma de los requisitos de los lotes ofertados.
Se acreditará mediante la inclusión de una copia de los balances de los dos (2) últimos ejercicios cerrados con anterioridad a la fecha límite de presentación de oferta.
b) Experiencia, Capacidad Técnica y Volumen de Fabricación y/o Comercialización
i) Experiencia y Capacidad Técnica: Haber ejecutado satisfactoriamente al menos 2 contrato en el suministro de bienes similares en el periodo de 5 años anteriores a la fecha límite para la presentación de ofertas. Se acreditará mediante la inclusión en la oferta del listado de ventas indicando como mínimo la siguiente información: cliente, bienes suministrados y cantidades suministradas de dichos bienes o copia de los contratos.
Se entiende por bienes similares aquellos bienes pertenecientes al mismo rubro o sector que los bienes ofrecidos en la presente licitación.
ii) Volumen de fabricación y/o comercialización de los bienes específicos ofrecidos deberá ser el equivalente, como mínimo, a las cantidades especificadas los términos de referencia, correspondiente al periodo de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
Se entiende por bienes específicos a aquellos bienes ofrecidos en la presente licitación sin distinción de modelo.
Se acreditará en la oferta mediante la inclusión de una declaración jurada de fabricación y/o comercialización en la que se indiquen las cantidades y el tipo de bienes fabricados y/o comercializados durante los últimos dos años anteriores a la fecha de apertura de la oferta.
3.7.2 En caso de presentarse un Consorcio o Asociación de Empresas, la oferta
se evaluará en forma conjunta sumando las calificaciones de cada firma. La información para cada una de las firmas asociadas deberá sumarse para determinar el cumplimiento del Licitante con los criterios mínimos requeridos; sin embargo, para que una firma asociada califique, el socio responsable debe satisfacer por lo menos 40 por ciento de esos criterios mínimos estipulados como criterios para un Licitante individual y los otros socios, al menos, el 25% de estos criterios. El incumplimiento de este requisito podrá dar como resultado el rechazo de la asociación. La experiencia y recursos de los subcontratistas no se tomarán en cuenta para determinar el cumplimiento del Licitante con los criterios establecidos como requisitos.
3.7.3 El Comprador se reserva el derecho, al momento de adjudicar el contrato, de incrementar o reducir las cantidades de los bienes y servicios conexos especificados en los documentos de licitación, siempre y cuando esta variación no exceda el 15% del total de los bienes y servicios y no podrá modificar los precios unitarios y los términos y condiciones de los documentos de licitación y de la Oferta.
3.8 Notificación de Adjudicación del Contrato
3.8.1 El Contratante notificará fehacientemente al Adjudicatario que su oferta ha sido aceptada, para que éste se presente a firmar el Contrato respectivo en el lugar y fecha que determine el Contratante. Si así no lo hiciere en un plazo máximo de cinco (05) días o cualquier otro plazo acordado entre las partes, el Contratante procederá a ejecutar la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
3.8.2 Asimismo, el Contratante publicará los resultados de la licitación, incluyendo el nombre del Licitante que adjudicado.
3.8.3 Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado, la notificación de adjudicación constituirá el Contrato.
3.8.4 Cuando el Licitante seleccionado presente la Garantía de Cumplimiento (en caso de requerirse en 3.10) y suscriba el contrato, el Comprador informará inmediatamente a cada uno de los licitantes no seleccionados y les devolverá su garantía de oferta en caso de haberse requerido.
3.9 Firma del Contrato
3.9.1 Dentro de los diez (10) días siguientes al recibo de la notificación de adjudicación de parte del Comprador suscribir el contrato incluido en el Anexo 9. Garantía de Cumplimiento no requiere.
3.10 Garantía de los bienes
3.10.1El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso, y del último modelo a la fecha límite fijada para la presentación de ofertas.
3.10.2El Proveedor garantiza además que todos los bienes suministrados en virtud del contrato estarán libres de defectos atribuibles al diseño, los materiales o la confección o a cualquier acto u omisión del Proveedor que pudiera manifestarse en ocasión del uso normal de los bienes en las
condiciones imperantes en el país.
Los bienes deberán poseer una garantía según el plazo indicado en las Especificaciones Técnicas, desde la fecha de recepción de los mismos en el lugar de entrega estipulado.
3.10.3El Comprador notificará de inmediato y por escrito al Proveedor cualquier reclamación a que hubiera lugar con arreglo a la garantía y el Proveedor reparará o reemplazará los bienes defectuosos en todo o en parte, sin costo para el comprador, dentro del plazo máximo 10 días de notificada la reclamación.
3.11 Asociación en Participación o Consorcio
3.11.1Si el Proveedor es una Asociación en Participación o Consorcio, todas las partes que lo conforman deberán ser mancomunada y solidariamente responsables frente al Comprador por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato y deberán designar a una de ellas para que actúe como representante con autoridad para comprometer a la Asociación en Participación o Consorcio. La composición o constitución de la Asociación en Participación o Consorcio no podrá ser alterada sin el previo consentimiento del Comprador.
3.12 Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato
3.12.1El Comprador podrá, en cualquier momento, efectuar cambios dentro del marco general del Contrato, mediante orden escrita al Proveedor, en uno o más de los siguientes aspectos:
(a) planos, diseños o especificaciones, cuando los Bienes que deban suministrarse en virtud al Contrato deban ser fabricados específicamente para el Comprador;
(b) la forma de embarque o de embalaje;
(c) el lugar de entrega, y/o
(d) los Servicios Conexos que deba suministrar el Proveedor.
3.12.2Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para que el Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del Contrato, se efectuará un ajuste equitativo al Precio del Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas cosas, y el Contrato se enmendará según corresponda. El Proveedor deberá presentar la solicitud de ajuste de conformidad con esta Cláusula, dentro de los diez (10) días contados a partir de la fecha en que éste reciba la solicitud de la orden de cambio del Comprador.
3.12.3Los precios que cobrará el Proveedor por Servicios Conexos que pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en el Contrato, deberán convenirse previamente entre las partes, y no excederán los precios que el Proveedor cobra actualmente a terceros por servicios similares.
3.12.4Sujeto a lo anterior, no se introducirá ningún cambio o modificación al Contrato excepto mediante una enmienda por escrito ejecutada por ambas partes.
C. PAÍSES ELEGIBLES
Profonanpe le permite a firmas e individuos de todos los países suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por Profonanpe. Excepcionalmente, las firmas de un país o los bienes fabricados en un país podrían ser excluidos si:
Párrafo 1.10 (a) (i): por condición xx xxxxx o regulaciones oficiales, el país del Prestatario prohíbe relaciones comerciales con ese País, siempre que el KfW esté de acuerdo con que dicha exclusión no impide la competencia efectiva para la provisión de los Bienes y Obras requeridas; o
Párrafo 1.10 (a) (ii): en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el país Prestatario prohíbe la importación de bienes de ese país o pagos de cualquier naturaleza a personas o entidades de ese país.
D. CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1 Vigencia y plazo de entrega
4.1.1 La entrega considerando la necesidad de adecuar los equipos, los lugares de destino, transporte, e instalación propiamente dicha, que está a cargo del licitante, será de acuerdo al siguiente cronograma:
Ver detalle descripto en el Anexo 5.
4.1.2 Para el caso de incumplimiento del plazo establecido, se aplicará al Proveedor sobre el valor de los bienes demorados una penalidad del 1% semanal por cada semana de demora, hasta un máximo del 10% del monto del contrato y podrá ser retenida de los pagos al Proveedor.
4.2 Contabilidad, inspección y auditoria por el Banco de los archivos del proveedor.
4.2.1 El Proveedor permitirá a Profonanpe y/u otras personas designadas por Profonanpe inspeccionar los bienes y servicios, y/o las cuentas y registros del Proveedor y de sus sub-proveedores relativos a la Oferta del Proveedor y la ejecución del contrato, y tener tales cuentas y registros auditados por auditores designados por Profonanpe, si Profonanpe así lo exigiera. El Proveedor deberá tener presente lo previsto en la Subcláusula 5.1.1 (b) de las Condiciones del Contrato la cual prevé que todo acto dirigido a impedir de forma material el derecho de Profonanpe a inspeccionar y auditar establecido en la presente Subcláusula constituye una práctica prohibida sujeta a sanción por Profonanpe.
4.3.1 Cualquier pago exigible en calidad de reembolsos, seguros, fianzas, garantías u otros conceptos similares a favor del Contratante deberá ser abonado a Profonanpe.
4.4 Inspección y Prueba de los bienes
4.4.1 Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarán:
• Encendido y puesta en marcha
Si alguno de los aspectos precedentes no se hallaran conformes, el personal designado por el Comprador lo asentará en un acta de inspección, e implicará para el proveedor el reemplazo de los bienes no conformes dentro del siguiente plazo: 20 días.
4.5.1 El Proveedor garantiza que todos los Bienes son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el Contrato disponga otra cosa.
4.5.2 El Proveedor garantiza que todos los Bienes suministrados deberán ser
libres de defectos derivados de actos y omisiones en que éste hubiese incurrido, o derivados del diseño, materiales o manufactura, durante el uso normal de los Bienes en las condiciones que imperen en el país de destino designado.
4.5.3 La garantía permanecerá vigente durante el período cuya fecha de terminación sea XX meses a partir de la fecha en que los Bienes, o cualquier parte de ellos según el caso, hayan sido entregados y aceptados en el lugar de destino designado indicado en el Contrato.
4.5.4 El Comprador comunicará al Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto. El Comprador otorgará al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos.
4.5.5 Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicación, y dentro del período de 15 días, deberá reparar o reemplazar los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningún costo para el Comprador.
4.5.6 Si el Proveedor después de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del período establecido en la cláusula precedente, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podrá proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situación, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato.
4.6.1 El pago de los bienes y servicios se realizará de la siguiente manera:
El pago se efectuará en Dólares (US$). El medio de pago a utilizar es la transferencia bancaria directa a una cuenta correspondiente al Proveedor o mediante cheque a nombre del Proveedor, el cual se realizará a recibir los bienes, en los quince (15) días posteriores a conformidad o certificado de aceptación de la entrega respectiva, emitido por el Comprador.
4.6.2 Detalle de documentos de pago:
Para el pago al recibir los bienes: Original y copia de la Factura del Proveedor, Original y copia del Remito con indicación del destino final de conformidad con la Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entregas o Certificado de aceptación emitido por el Comprador y Certificado de Garantía del Fabricante o Proveedor.
4.7 Intereses por xxxx en el pago
4.7.1 En caso que el Comprador, por causas no imputables al Proveedor, efectuará el pago del bien excediendo el plazo previsto, deberá abonar al Proveedor los intereses correspondientes a los días de atraso, aplicando un 0,5% semanal por cada semana de retraso en el pago.
Los intereses se abonarán sobre la suma líquida o monto neto a pagar al Proveedor.
5. Rescisión del contrato
5.1 Rescisión por causa del Proveedor
5.1.1 El Comprador tendrá derecho a rescindir el Contrato cuando el Proveedor:
a. Obre con dolo, culpa grave o reiterada negligencia en el cumplimiento de sus obligaciones.
b. A juicio del Comprador haya empleado prácticas corruptas, fraudulentas, colusivas, coercitivas u obstructivas al competir por ó en la ejecución del Contrato.
Para propósitos de esta cláusula:
(iii) “práctica de colusión” significa un arreglo de dos o más personas10 diseñado para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones de otra persona;
(v) “práctica de obstrucción” significa
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con la Subcláusula 1.4.2 de la Sección A.
c. No entregar el bien dentro del plazo establecido, superándose el tope
8 “Persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye a personal de Profonanpe y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
9 “Persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y “obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término “actuación u omisión” debe estar dirigido a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un contrato.
10 “Personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación (incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
11 “Persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en la ejecución de un contrato.
de monto de multa establecido.
d. El Comprador podrá rescindir el Contrato mediante comunicación por escrito al Proveedor si éste se declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal caso, la terminación será sin indemnización alguna para el Proveedor, siempre que dicha terminación no perjudique o afecte algún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia el Comprador.
5.1 Terminación por Conveniencia
5.1.1 El Comprador, mediante comunicación enviada al Proveedor, podrá terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por razones de conveniencia. La comunicación de terminación deberá indicar que la terminación es por conveniencia del Comprador, el alcance de la terminación de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminación.
5.2 Fuerza mayor
5.2.1 El Proveedor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de Cumplimiento, indemnización por daños o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.
5.2.2 Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, actos del Comprador en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y embargos de cargamentos.
5.2.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificará por escrito al Comprador a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que el Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.
6. Recepción del bien y plazo de garantía
6.1 Una vez recibido el bien debidamente operando y aceptado por el personal asignado por el Comprador éste emitirá un certificado de aceptación que permitirá que el Proveedor presente la factura correspondiente. A partir de esta instancia comenzará a regir la garantía del bien.
7.1 Se deja establecido que cualquier contienda que surja de la contratación propiciada, así como también sobre la interpretación de cláusulas contractuales y/o del presente documento, serán dirimidas en los Tribunales de la Ciudad de Lima. En consecuencia, quién resulte adjudicatario deberá constituir domicilio legal en la Ciudad de Lima, donde serán válidas todas las notificaciones
judiciales o extrajudiciales que deban practicarse.
8.1 El Comprador y el Proveedor harán todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato.
8.2 En caso de conflicto entre el Comprador y el Proveedor, la controversia será resuelta definitivamente mediante fallo definitivo e inapelable, bajo arbitraje de derecho, de conformidad con los reglamentos de conciliación y arbitraje del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Pontificia Universidad Católica del Perú, a cuyas normas las partes se someten en forma incondicional, por un Tribunal Arbitral integrado por tres miembros, uno designado por cada parte y el tercero, quien lo presidirá, por los dos árbitros anteriores, de acuerdo con el referido reglamento de arbitraje:
8.3 No obstante, las referencias a arbitraje en este documento,
(a) ambas partes deben continuar cumpliendo con sus obligaciones respectivas en virtud del Contrato, a menos que las partes acuerden de otra manera; y
(b) el Comprador pagará el dinero que le adeude al Proveedor.
E. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS
SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA FOTOVOLTAICO AISLADO PARA ASEGURAR EL SUMINISTRO ENÉRGÉTICO DE LA PLANTA DE EXTRACCIÓN DE ACEITE DE
AGUAJE – APUAPISEM, EN EL MARCO DEL PLAN DE BIONEGOCIO “PRODUCCIÓN DE ACEITE DE AGUAJE ORGÁNICO EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE UNGURAHUI Y AGUAJE DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DEL SECTOR XXXXXXX - APUAPISEM, DISTRITO XX XXXXXXXXXX, PROVINCIA DEL DATEM XXX XXXXXXX, XXXXXX
I. ANTECEDENTES:
El proyecto: “Construyendo Resiliencia en los Humedales de la Provincia Datem xxx Xxxxxxx, Perú” Humedales del Datem se constituye como la continuidad del Proyecto: “Manejo Sostenible de los recursos naturales en las cuencas de los xxxx Pastaza y Morona (PPM)”, el cual entre una serie de acciones promovió el desarrollo de Bionegocios, entre los cuales se encuentra el aprovechamiento y elaboración de Aceite de Aguaje.
Tal es así que el Proyecto Pastaza Morona ejecutado por PROFONANPE constituyó los pilares de dicha propuesta con la constitución de Asociación APUPISEM, inicio de desarrollo de capacidades en relación al aprovechamiento sostenible de aguaje y su posterior procesamiento en aceite, etc. Intervención en la cual el actual proyecto en vigencia, Humedales del Datem plantea consolidar a través de la ejecución del presente Bio-Negocio.
En marzo del año 2015 PROFONANPE fue acreditado por el Fondo Verde para el Clima (GCF por sus siglas en inglés) como Entidad Nacional de Implementación (ENI) para ejecutar proyectos de mitigación y adaptación al cambio climático. En ese mismo año, PROFONANPE presentó el proyecto “Construyendo resiliencia en los humedales de la provincia Datem xxx Xxxxxxx, Perú” (en adelante Proyecto “Humedales del Datem”), el cual fue aprobado por dicho fondo a finales de noviembre de 2015. Asimismo, en el año 2016 se suscribieron entre el GCF y PROFONANPE, el Acuerdo Marco de Acreditación y el Acuerdo de Financiación del Proyecto. En este contexto en el año 2017, se financió la elaboración del plan de Bionegocio a Asociación de Productores de Ungurahui y Aguaje de Pueblos Indígenas del Sector Xxxxxxx APUAPISEM, sin embargo, el mencionado documento no presenta de manera ordenada la información, así como dicha propuesta adolece la integración de las Comunidades productoras beneficiarias por lo cual se ha procedido actualizar el mismo.
Los antecedentes de APUAPISEM se remontan a la Federación ORPISEM, creada en el año 2005. Su primer presidente fue el Xx. Xxxx Xxxx. Le sucedió en el cargo el Xx. Xxxxx Xxxxxx. La formalización de la Asociación nace de la idea de los dirigentes de la Organización ORPISEM en el año 2010. De este modo, se creó la Asociación de Productores de Ungurahui y Aguaje de Pueblos Indígenas del Sector Xxxxxxx conformada por representantes de la comunidad de Chapis, anexos Nueva Alegría, Capernaúm y Ájachim, del Área de Conservación Ambiental del Bajo Morona (ACA BM). El Xx. Xxxxx Xxxxx asumió el cargo en el año 2010.
APUAPISEM es una asociación conformada por Comunidades Nativas Awajun ubicadas en la cuenca del Kangaza quienes buscaban alternativas sostenibles de desarrollo basado en el aprovechamiento de sus ecosistemas. Se identificó el potencial de aceite de Aguaje como una alternativa para lo cual en articulación con instituciones públicas y privadas PROFONANPE a
través del Proyecto Pastaza Morona inició por el año 2012 la implementación una planta de
beneficio común para el procesamiento de Aguaje, la cual por ubicación estratégica se instaló en la comunidad de CHAPIS, con la finalidad de que sea este se convierta en el centro de recepción, acopio y posterior procesamiento del recurso en estudio, por lo dicha Comunidad cedió en uso un terreno que estaba asignado a ORPISEM.
La maquinaria fue importada de Brasil, posteriormente en el año 2015, se realizó el desarrollo de capacidades en el manejo, aprovechamiento y procesamiento de aguajales y Ungurahui e implementación de los comités de vigilancia en las comunidades socias de APUPISEM. Y respectivas elaboraciones de declaraciones de manejo (DEMAS). Posterior a la instalación de infraestructura y desarrollo de capacidades PROFONANPE en alianza con Gobiernos locales, etc. articuló con la empresa CANDELA PERU, quien demandaba aceite orgánico, por lo que desde el año 2015 inició el proceso de certificación de aceite de aguaje orgánico, accediendo a dicha acreditación desde el año 2016.
Después de un camino de aprendizaje en la campaña 2018-2019 APUAPISEM reafirma su acuerdo comercial con CANDELA PERU a través de la firma de un “Contrato de Asociación
Estratégica y Compra Venta de Aceite de Aguaje” por 500 kg de Aceite de Aguaje, del cual debido al inicio xx xxxxxxx desfasada logró atender únicamente con 62 kg, volúmenes que no les permiten solventar sus costos de producción.
Actualmente en el Marco del proceso del PHD, APUAPISEM se encuentra en proceso de implementación de su Plan de Bionegocio: PRODUCCION DE ACEITE DE AGUAJE ORGANICO EN LA ASOCIACION DE PRODUCTORES DE UNGURAHUI Y AGUAJE DE LOS PUEBLOS INDIGENAS DEL SECTOR XXXXXXX-APUAPISEM, DISTRITO XX XXXXXXXXXX, PROVINCIA DEL DATEM XXX
XXXXXXX, XXXXXX” En este se tiene programado contratar el servicio de diseño, suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema fotovoltaico aislado para la planta de extracción de aceite de aguaje – APUAPISEM que tiene una demanda de energía diaria 38.75 kWh y demanda de potencia de 10.10 kW.
II. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
Servicio de diseño, suministro, instalación, pruebas y puesta en marcha de un sistema fotovoltaico aislado para la planta de extracción de aceite de aguaje – APUAPISEM que tiene una demanda de 38.75 kWh de energía diaria y de 10.10 kW de demanda de potencia.
2.2. Objetivos específicos
- Realizar el diseño técnico de las instalaciones fotovoltaicas en concordancia a las necesidades energéticas de la planta de extracción de aceite de aguaje.
- Ejecución de la obra y equipamiento que permitirá el correcto funcionamiento de la planta.
- Asegurar la sostenibilidad del sistema fotovoltaico en componentes de operación, mantenimiento y medio ambiente.
III. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
3.1. Actividades
- El diseño y ejecución de la obra de instalación de un sistema fotovoltaico en la comunidad Nativa de Chapis, distrito Manseriche, provincia Datem xxx Xxxxxxx, región Xxxxxx. Considera la instalación de un sistema fotovoltaico de acuerdo a la demanda de energía, el diseño de acuerdo
a la disposición del terreno, teniendo en consideración la información climatológica de la zona,
que son parte de la presente contratación.
La instalación de las obras sin ser limitativo comprenderá lo siguiente:
a. Inspección y evaluación del terreno en el que se ejecutará la obra.
b. Revisar y analizar los antecedentes normativos vigentes y lineamientos de ingeniería y arquitectura.
c. Efectuar el levantamiento de información necesaria para diagnosticar la situación actual de las zonas a proyectar, considerando cargas proyectadas, así como realizar los estudios de suelos y levantamiento topográfico. Estos permitirán desarrollar los diseños de las infraestructuras necesarias.
d. Presentar el expediente técnico definitivo, el cual deberá incluir, adicional a la ingeniería básica, cuadro de cargas proyectado, el diseño arquitectónico, tipo de componentes del sistema fotovoltaico, diseños eléctricos en corriente continua y alterna, operación y mantenimiento para el sistema fotovoltaico, capacitación, consideraciones medioambientales, entre otros.
e. Instalación de equipos, componentes y accesorios necesarios para la correcta operación del sistema fotovoltaico.
f. Puesta en marcha y configuración de monitoreo remoto del sistema fotovoltaico
g. Capacitación en operación, mantenimiento, seguridad y salud (Trabajos con electricidad) y medio ambiente (relación a sistema Fotovoltaicos.)
h. Facilitar el trabajo de supervisión y/o subsanación de observaciones que indiquen los encargados (Equipo PHD).
i. Mantener reuniones periódicas con el personal responsable de PROFONANPE, encargados de la supervisión de la obra, directiva de la asociación, y otros involucrados en el proyecto, durante el proceso de ejecución de la obra a fin de evaluar los avances de la misma.
3.2. Condiciones Generales
La empresa ejecutora o proveedor deberá elaborar los aspectos técnicos dentro de las siguientes condiciones:
- La empresa ejecutora, será directamente responsable de la calidad de servicio que preste y de la idoneidad del personal a su cargo, así como de la programación, logro oportuno de las metas previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del contrato.
- La empresa ejecutará y suministrará todos los recursos necesarios hasta la entrega del producto final y asumirá plena responsabilidad para la obra en cada una de sus etapas, hasta la liquidación de su contrato, sin perjuicio de las responsabilidades que conforme la ley que corresponda asumir después de culminado la obra y durante la ejecución del proyecto. Asimismo, previamente a la ejecución de la obra la empresa deberá presentar a PROFONANPE la documentación pertinente del seguro complementario de trabajo de riesgo.
- Suministrar, sin cargo adicional, accesorios y/o aparatos que no hayan sido específicamente mencionados, pero que son usuales o necesarios para la instalación, operación o mantenimiento del equipo.
- Los sistemas fotovoltaicos deberán incluir todos los componentes de ingeniería necesarios requeridos, materiales, accesorios y documentación.
- Los especialistas responsables del proyecto deberán otorgar su sello y firma profesional para los documentos correspondientes a trámites necesarios para el proyecto.
- La revisión de los planos del fabricante por el comprador no releva a la empresa proveedor de su responsabilidad por la corrección de los mismos, ni de los resultados a los que se lleguen por errores u omisiones, ni por cualquier falla o defectos, ni por fallas en la garantía que se hagan evidentes durante el montaje u operación.
- Los ensayos de laboratorio deberán ser certificados por un laboratorio debidamente registrado
en INACAL – Instituto Nacional de Calidad, teniendo como actividad principal este rubro
(Universidad, entre otros), que garanticen los resultados obtenidos, debiendo la empresa ejecutora presentar la documentación que lo acredite de forma previa a la realización de los ensayos.
- La descripción de los alcances de la obra que indica en los presentes Términos de Referencia nos es limitativa. La empresa ejecutora, en cuanto lo considere necesario, deberá ampliarlos o profundizarlos, siendo responsable de los trabajos integrales.
3.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.3.1. CONDICIONES AMBIENTALES Y GEOGRÁFICAS
Debido al alcance del proyecto, se tiene diversas condiciones ambientales donde será instalado el Sistema Fotovoltaico; es por ello que los equipos ofertados deberán trabajar bajo las siguientes condiciones:
● Temperatura: De -10ºC a + 40ºC
● Humedad relativa: De 0 a 95 %
● Altura: De 0 a 1000 m.s.n.m
3.3.2. UNIDAD DE MEDIDA
Se utilizará el Sistema Legal de Unidades de Medidas del Perú – SLUMP, de acuerdo a lo indicado en la Ley Nº 23560.
3.3.3. NORMAS Y ESTANDARES
Los equipos, materiales y componentes se diseñarán, construirán, probarán y deberán funcionar en concordancia con las últimas normas aplicables, requerimientos, guías y recomendaciones siguientes:
● UL 67: Tableros.
● UL 50: Encerramientos para equipamiento eléctrico.
● NEMA PB 1: Tableros.
● NEMA AB1: Disyuntores de caja moldeada e interruptores de caja moldeada.
● NEMA AB3: Disyuntores de caja moldeada y sus aplicaciones.
● NEMA 250: Encerramiento para equipos eléctricos (1000 voltios como máximo).
● CNE-U: Código Nacional de electricidad – Utilización.
● NEMA: Asociación Nacional de Fabricantes Eléctricos.
● NFPA: Asociación Norteamericana para la Protección contra Incendios.
● NTP EM 080: Instalaciones con Energía Solar.
● IEEE 1262: Recommended Practice for Qualification of Photovoltaic (PV) Modules.
● NEC Article 690: Solar Photovoltaic PV System.
● UL 1703: Standard for Flat-Plate Photovoltaic Modules and Panels.
● UL 61730: Photovoltaic (PV) Module Safety Qualification.
● UL 1741: Standard for Inverters, Converters, Controllers and Interconnection System
● Equipment for Use With Distributed Energy Resources.
● ISO 9001: Sistemas de Gestión de la Calidad.
● ISO 14001: Sistemas de Gestión Ambiental.
● DGE/MEM – 2006: Código Nacional de Electricidad – Utilización (CNE-U)
● DGE/MEM – 2011: Código Nacional de Electricidad – Suministro (CNE-S)
● IESNA: Illuminating Engineering Society of North America
● Reglamento Nacional de Edificaciones
● IEC (Comisión Electrotécnica Internacional), en este caso la norma principal que cubre este
● equipo es la IEC.
● Módulos Solares: IEC 62716, IEC 61701, IEC 61215, IEC 61730, IEC 60811.
● Baterías: IEC 60896, IEC 61427
● Controlador: IEC 62109.
● Inversor: IEC 61000, IEC 60335, IEC 55014.
● Otros: TÜV Rheinland, PV-Cycle, CSA C22.2, RoHS, OHSAS 18001
- Será responsabilidad del proveedor el conocimiento cabal de los requerimientos de esas normas y estándares listados. Cualquier cambio o alteración del equipo debe reunir los mismos requerimientos antes señalados.
- Siempre que el equipo propuesto por el proveedor no cumpla plenamente con los requerimientos de esta especificación, estas excepciones deberán ser claramente indicadas por escrito a Profonanpe. No se permiten excepciones que no hayan sido aprobadas por escrito por Profonanpe.
3.3.4. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA FOTOVOLTAICO
La configuración general que deberán cumplir el sistema Fotovoltaico es la siguiente:
Imagen 1: Configuración del SFV
Componentes
Módulos fotovoltaicos de silicio monocristalino
Baterías de aplicación solar, de LiFePO4, capacidad requerida expresada Kwh.
Controlador de carga electrónico.
Inversor de corriente de onda senoidal pura, 60 Hz
Accesorios
Una (01) estructura de soporte del arreglo fotovoltaico.
Una (01) caseta para albergar la unidad de control y la unidad de almacenamiento, a ser diseñada y propuesta por el proveedor.
Un (01) gabinete de control.
Un (01) rack para batería.
Sistema de Gestión, Monitoreo Local y Remoto
Sistema de puesta a tierra y pararayos
3.3.5. DISEÑO Y CONDICIONES DE SERVICIO General
- Los módulos solares serán adecuados para instalarse a la intemperie, sobre estructuras o a
nivel del piso, será indicado en la respectiva Hoja de Datos.
- Los módulos solares estarán en servicio las 24 horas del día, los 365 días del año.
- Todos los módulos solares y sus componentes deben ser de reciente fabricación y diseño, para
los cuales el reemplazo de sus partes y servicios sea de fácil obtención.
- Para poder orientar el módulo Fotovoltaico correctamente, de modo de aprovechar al máximo la radiación solar se tendrá realizar un análisis y evaluación de los factores que intervienen en el lugar escogido, en orientación e inclinación correctamente el panel fotovoltaico.
- La autonomía y días independencia de las baterías debe estar correctamente justificada según lineamientos de sistemas fotovoltaicos aislados.
- En el dimensionamiento de los equipos el proveedor deberá considerar las condiciones del sitio por cada locación donde se realizará la instalación. El sistema debe garantizar una operación de 365 días del año.
- La configuración del sistema debe estar justificada en diseño.
Lugar de Ubicación
- Los módulos deben ser montados de tal manera que tengan un fácil acceso a los servicios de limpieza, mantenimiento, así como los espacios mínimos para una buena circulación de los usuarios. Esto también se aplica a la batería y al controlador.
- No deben existir obstáculos que puedan causar sombras (como vegetación, nieve, tierra, elementos constructivos, otras edificaciones cercanas, otros módulos, etc.), al menos durante las horas centrales del día.
- Los módulos no deben colocarse cerca xx xxxxxxx contaminantes como chimeneas industriales de combustión, carreteras polvorientas, etc. así como de elementos de almacenamiento de agua para evitar el deterioro del panel fotovoltaico.
- De preferencia los módulos deben ubicarse cerca de los lugares donde se ubicarán la unidad de control, la batería y el uso final, para evitar cables largos que elevan el costo y originan pérdidas de disipación.
- La unidad de control y batería de almacenamiento deben instalarse dentro de un espacio que pueda soportar las inclemencias del clima, los golpes, etc. y que tenga suficiente ventilación natural. Evitar los lugares expuestos directamente a la luz del sol.
- Si la batería de almacenamiento tiene electrolito líquido debe ubicarse en un ambiente aislado que evite el contacto de los gases emanados con los componentes electrónicos.
- Deben tomarse precauciones para evitar el cortocircuito accidental de los terminales de la batería.
- La instalación de los cables debe cumplir con lo estipulado en el Código Nacional de Electricidad.
- Los cables deben asegurarse a las estructuras de soporte o a las paredes, para evitar esfuerzos mecánicos sobre otros elementos de la instalación eléctrica (cajas de conexión, balastos, interruptores, etc.).
- Así mismo, su ubicación no debe conllevar ningún riesgo para la seguridad y la salud de las personas por lo que se tiene que dejar libre las rutas de escape en caso de emergencias.
- La orientación e inclinación de los módulos fotovoltaicos debe analizarse de tal modo que reciba una óptima radiación solar para el abastecimiento eléctrico de acuerdo con los usos y necesidades del proyecto.
- Los calibres de los conductores deberán dimensionados en función a la carga del sistema, identificando todos los puntos de terminación, conexión y empalme. mediante colores las polaridades de los circuitos de corriente continua, manteniendo la misma codificación en los circuitos controlador – módulo, controlador– batería y controlador – inversor.
- Cada componente del sistema fotovoltaico deberá contar con interruptores de desconexión y protección en ambos extremos que permita el fácil retiro y extracción de los mismos.
3.3.6. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS
3.3.4.1. COMPONENTES
MÓDULO FOTOVOLTAICO
- En panel solar estará conformador por celdas de silicio monocristalino o policristalino, según se indique en la hoja de datos.
- Marco de aluminio anodizado, encapsulado XXX (acetato de vinil etilenol).
- El panel será xx xxxxxx templado de alta transmisión, alta calidad y resistente a los impactos.
- El encapsulado será impermeable al agua, resistente a la fatiga térmica y tolerante a la abrasión, con un grado de protección IP65 como mínimo.
- El chasis del módulo deberá indicar claramente el punto destinado para la conexión a tierra.
- La caja de conexiones sellada, hermética, protección IP65 como mínimo.
- La potencia de salida del panel solar tendrá una tolerancia inferior a +/- 5%, pudiendo ser de tolerancia positiva según se indique en la hoja de datos.
- El módulo solar tendrá un grado de eficiencia superior a 15% y será indicado en la hoja de datos.
- La caja de conexión ubicada en la parte posterior del panel y debe incluir, al menos, un diodo de bypass, en conformidad a la norma IEC 62548, para evitar las posibles averías de las células y sus circuitos por sombreados parciales, y tendrán un grado de protección IP65.
- Los cables de conexión serán con aislamiento resistente a la radiación solar (UV) y a la intemperie.
- Los cables o terminales de los módulos deberán tener marcado su polaridad. Los cables deberán estar certificado para soportar a la radiación solar y deberán ser continuos desde el módulo hasta el controlador.
- Los sets de conectores MC4 (Hembra/macho) serán de fácil instalación diseñados para resistir condiciones de radiación solar e intemperie (IP68), contactos de cobre estañado, voltaje máx. 1000 V, certificación UL94.
- La garantía de producto de 10 años y garantía de producción (10 años al 90%, 25 años al 80%), como mínimo.
- Se deberá garantizar un óptimo funcionamiento en los primeros 10 años ante los defectos de fábrica y en los materiales definidos por IEC 61215, IEC 61730, UL 1703 que componen el módulo fotovoltaico.
- Todos los equipos, componentes y materiales suministrados deberán ser nuevos, de alta calidad y de diseño estándar para trabajos pesados, cumpliendo o excediendo los requerimientos de esta especificación y de los estándares.
- Todos los módulos del sistema de generación propuesto deberán ser del mismo modelo y potencia. No deberán presentar defectos producto de la fabricación o del traslado de éstos, como rotura o fisuras.
- Los módulos fotovoltaicos deberán instalarse de modo de asegurar una buena ventilación, con una separación suficiente que permita las dilataciones térmicas y que garantice la disipación adecuada de calor de radiación solar local máxima.
- El panel será diseñado bajo condiciones estándares de prueba (STC): 1000 W/m2 de irradiación, 25ºC de temperatura de célula, espectro AM 1.5g conforme a la IEC 60904-3 y la prueba, llamada Temperatura de Operación Normal de la Celda (NOCT=Normal Operating Cell Temperature.)
- El módulo llevará de forma claramente visible e indeleble el modelo, nombre o logotipo del fabricante, y el número de serie, trazable a la fecha de fabricación, que permita su identificación individual.
- Será rechazado cualquier módulo que presente defectos de fabricación, como roturas o manchas en cualquiera de sus elementos, así como falta de alineación en las células, o burbujas en el encapsulante.
- Se instalarán los elementos necesarios para la desconexión, de forma independiente y en ambos terminales, de cada una de los dispositivos del sistema fotovoltaico.
CONTROLADOR DE CARGA
Se requiere que las unidades a suministrar por el proveedor, sean de la misma marca, modelo y año de fabricación por sistema fotovoltaico, las cuales deben tener las siguientes características:
- El regulador debe ser del tipo MPPT (Maximum power point tracker (seguidor del punto de máxima potencia)) y puede estar orientado a medir tensión o estado de carga del banco de baterías.
- Regulador con ajuste automático a las tensiones de 12/24/36/48 Vdc y alta eficiencia de seguimiento MPPT no inferior a 90%.
- El regulador de carga debe contar como mínimo las siguientes funciones de protección electrónica:
o Panel FV - sobrecorriente, sobrevoltaje, bajo voltaje de entrada
o Batería - sobrecarga, sobrecorriente, sobrevoltaje, bajo voltaje
o Salida DC - sobrecorriente, sobrecarga, cortocircuito Sobre temperatura
o Polaridad inversa en entrada de módulos y baterías
o Descargas atmosféricas y picos transitorios, Alta temperatura, Corriente inversa de noche.
- Grado de protección IP43 (componentes electrónicos), IP22 (área de conexión), como mínimo.
- Regulador equipado con protección contra sobretensiones transitorias: Panel solar, batería, carga.
- Grado de humedad al 95 %, sin condensación, caso contrario será indicado en la hoja de datos.
- Contará con un puerto de comunicación de datos. En caso de requerirse una transferencia de información el tipo de protocolo de comunicación será indicado en la hoja de datos.
- Equipado con orejas de fijación para montaje vertical y punto de conexión a tierra. La conexión a tierra se deberá realizar en función a lo indicado por el fabricante del equipo.
- Los reguladores serán proporcionados con disipadores de calor, por esta razón mantienen una temperatura interna baja sin necesidad de un ventilador, en caso de requerirse ventilación forzada el proveedor deberá dimensionarlo y contemplarlo en la propuesta, considerando las condiciones del sitio
- El controlador deberá aplicar un algoritmo de búsqueda para extraer máxima potencia del panel fotovoltaico y controlar la carga de las baterías a fin de evitar descargas profundas.
- Carga de batería e etapas: en masa, por absorción, de mantenimiento y ecualizada.
- En caso requerirse el controlador será solicitado equipado con una pantalla LCD, con luces leds indicadoras que permitan visualizar diversos tipos de parámetros, como el modelo, la tensión de entrada de PV, tensión de la batería, la corriente de carga, potencia de carga y condiciones de trabajo.
- Equipado con un sensor de temperatura de la batería que compensara automáticamente la tensión de carga de la batería dependiendo de la temperatura de ésta.
- El regulador de carga debe resistir, sin dañarse, la siguiente condición de operación:
o La tensión en circuito abierto del string (ramal) de módulos fotovoltaicos.
o La corriente de cortocircuito total de todos los string (ramales) de módulos fotovoltaicos.
- No debe producir interferencias en las radiofrecuencias (AM, FM y TV) en ninguna condición de operación. Para lo cual debe cumplir con las directivas EMC de emisiones electromagnéticas producidas por elementos electrónicos, según norma IEC y sus respectivas homologaciones.
- Cuando se configure el regulador se debe asegurar:
o No sobrepasar la tensión máxima permitida, según especificación técnica, de cada una de las baterías presentes en el banco.
o Gestionar correctamente el proceso de carga de las baterías.
- El regulador de carga debería estar protegido contra la posibilidad de desconexión accidental del acumulador, con el generador operando en las condiciones estándares prueba (STC) y con cualquier carga. En estas condiciones, el regulador debería asegurar, además de su propia protección, la de las cargas conectadas.
- Deberán ser aptos para realizar el ciclo completo de carga de baterías.
- Deberá contar con ajuste automático por temperatura, a través de un dispositivo sensor de temperatura ambiente, salvo indicación contraria en la hoja de datos.
- Autoconsumo: cantidad de energía que necesita el regulador para su propio funcionamiento. El proveedor deberá tener en cuenta que este valor se debe considerar a la hora de hacer el dimensionado del equipo, para que funcione de manera correcta sin perdidas apreciables.
- El/los regulador/es de carga alimentará/n el banco de baterías con la totalidad de la corriente generada por los módulos solares deberán tener la capacidad de modular por ancho de pulso de alta frecuencia para realizar todos los pasos necesarios de un ciclo completo de carga.
- La temperatura apta de funcionamiento deberá estar conforme a las características zona donde será instalado ver ítem 3.3.1 (Condiciones Ambientales).
- El equipo contará con un certificado de garantía no menor de 5 años y estará diseñado en cumplimiento a los estándares: IEC 62109-1, UL 1741, CSA C22.2.
- No se deberá instalar el controlador en un lugar donde le incida directamente el sol y donde pueda entrarle agua. Deberá colocarse en una ubicación que tenga una buena ventilación.
INVERSOR DE CORRIENTE
Se requiere que las unidades a suministrar por el proveedor, sean de la misma marca, modelo y año de fabricación por sistema, las cuales deben tener las siguientes características:
- El inversor debe asegurar una correcta operación en todo el margen de tensiones de salida demandadas por la planta de extracción de aceite de aguaje, 10.10kW con ajuste por derrateo de altura y temperatura.
- No debe producir interferencias en la recepción de radiofrecuencias (AM, FM y TV), para lo cual debe cumplir con las directivas EMC según norma IEC y sus respectivas homologaciones.
- Debe resistir, sin dañarse, una corriente a la salida 25% superior a la corriente nominal de operación
- Deberá contar con la protección contra descarga del banco de baterías. Es decir, el inversor debe ser capaz de desconectar los consumos al detectar un bajo nivel de tensión o bajo estado de carga del banco (alrededor de 30% SoC).
- El inversor debe asegurar una correcta operación en todo el margen de tensiones de entrada permitidas por el sistema.
- Tensión de Entrada: Misma tensión que el banco de baterías o tensión proveniente del regulador, según configuración del sistema
- La regulación del inversor debe asegurar que la tensión y la frecuencia de salida estén en los siguientes márgenes, en cualquier condición de operación: Tensión de Salida 220 Vac
+/- 3% y 60Hz +/- 0,1%, salvo indicación contraria en la hoja de datos.
- El inversor debe contar, como mínimo, con los siguientes sistemas de protección:
o Cortocircuito de salida.
o Sobrecarga.
o Tensión de la batería demasiado alta
o Tensión de la batería demasiado baja.
o Temperatura demasiado alta.
o Otros: alarma y desconexión de batería baja.
- Deberá contar con el modo de operación “Stand By” o equivalente (búsqueda, ahorro),
durante el cual, el inversor consumirá el mínimo posible, al no detectar cargas conectadas.
- Eficiencia superior al 90% en su punto óptimo de operación.
- El grado de protección será IP21 como mínimo, según las normas IEC 60529 o DIN 40050.
- Contar con interruptor de encendido y apagado para dejar al inversor fuera de operación cuando no se requiera su utilización por tiempos prolongados. Así mismo vendrá equipados con un conector para interruptor remoto on/off disponible.
- Permitir la carga del banco de baterías (modo cargador de baterías) mediante entrada AC que permita conectar generador externo. Este modo de operación deberá entrar en funcionamiento ante alarma de baja tensión o bajo estado de carga del banco.
- El certificado de garantía del equipo será no menor a 02 años proporcionado por el fabricante.
- Cuando se configure el inversor se debe garantizar el cuidado y vida útil del banco definiendo los parámetros de carga acordes con el tipo y características técnicas de las baterías ofertadas, los que deben estar en concordancia con los del regulador de carga solar.
- Los inversores se conectarán a la salida de consumo del regulador de carga o en bornes de las baterías. En este último caso se asegurará la protección del acumulador frente a sobrecargas y sobre descargas. Estas protecciones podrán estar incorporadas en el propio inversor o se realizarán con un regulador de carga, en cuyo caso el regulador debe permitir breves bajadas de tensión en las baterías para asegurar el arranque del inversor.
- Deberá ser diseñado con la capacidad de arranque adecuada para proporciona la potencia necesaria para arrancar cargas eléctricas exigentes.
- En caso se requiera un conmutador de transferencia automático de tiempo corto a otra fuente alterna, se especificará en la hoja de datos.
- En caso de requerirse un tomacorriente (Vac) equipado en el inversor, este será indicado en la hoja de datos.
- La tasa de distorsión armónica (THD) será inferior al 5%.
- Los inversores deberán estar etiquetados con, al menos, la siguiente información:
o Potencia nominal (VA).
o Tensión nominal de entrada (V).
o Tensión (V) y frecuencia (Hz) nominales de salida RMS.
o Fabricante (nombre o logotipo) y número de serie.
o Polaridad y terminales.
o Normas de fabricación.
NOTA: El inversor suministrado por el proveedor, deberá ser de primer uso y de fabricación del presente año, además se debe adjuntar el cálculo de derrateo certificado por el fabricante.
BANCO DE BATERÍAS
Se requiere que las unidades a suministrar sean de la misma marca, modelo y año de fabricación por sistema. Se va a trabajar con un modelo de baterías con las siguientes características:
- La batería será dimensionada para ofrecer un rendimiento cíclico extra duradero y con alta eficiencia de recuperación.
- Las baterías deben contar con un sistema de balance del proceso de carga de tipo activo.
- Se requiere además la provisión e instalación de un monitor digital del estado de carga de las baterías.
- En cada batería deberá indicarse: símbolo o nombre comercial del fabricante, capacidad nominal, aclarándose si la capacidad está enunciada en C10 o C100 según se indique en la hoja de datos.
- Deberá llevar estampado en el monoblock un número de serie que permita identificar cada
una de las baterías de forma clara y visible debiendo ser inalterable a los agentes corrosivos.
- Los bornes positivos y negativos de cada batería, deberán ser perfectamente identificados mediante su símbolo correspondiente (+) ó (-), los cuales serán demarcados en forma clara y visible sobre la caja de la batería, debiendo ser inalterable a los agentes corrosivos
- Se instalará un sistema de fusibles o protecciones por exceso de corriente o cortocircuito entre el banco y controlador. El banco deberá contar con tantas baterías como para alcanzar la tensión nominal requerido del sistema.
- La batería debe situarse lo más cerca posible del campo de módulos fotovoltaicos, al objeto de minimizar la caída de tensión y la sección de los cables de conexión.
- La batería deberá estar eléctricamente aislada del suelo mediante un sistema resistente al electrolito.
- Cuando se empleen cables de conexionado entre elementos o baterías estos irán provistos de terminales.
- La batería debe situarse en un lugar fresco y ventilado y lejos de cualquier llama u objeto incandescente. La abertura de ventilación del local se situará en la parte superior del mismo.
- El acondicionamiento del lugar de situación de la batería, asegurará que el factor de corrección de la capacidad de la batería utilizada para el dimensionado de la misma, esté en relación con la temperatura prevista en el local.
- La batería llevará un sistema de protección de los bornes y conexiones que evite los contactos con objetos extraños.
- El contenedor de la batería debe ser de alta resistencia (UL94-HB) y UL94-V0 (opcional) y terminales que permitan una conexión segura y estable. El tipo de terminal será indicado en la hoja de datos.
- Autodescarga menor o igual al 5% de su capacidad nominal por mes, a 25 ºC.
- La vida útil máxima (en modo flote) será mayor a 10 años.
- Información Técnica requerida:
o Curva número de ciclos de vida vs profundidad de descarga (DOD). no es necesario explicitar en la gráfica el rango de temperaturas comprendido entre -20º y +50ºC.
o Gráfico del número de ciclos de vida versus profundidad de descarga.
o Datos físicos, tipo de contenedor, dimensiones (largo, ancho y alto) y peso.
o Certificación: TÜV / CE / UN 38.3 / UL
- Las baterías, al momento de ser suministradas, tendrán una tensión superior a 48 voltios en vacío
- Al momento de su instalación, las baterías tendrán una capacidad real (en amperios hora) superior al 80% de la capacidad nominal a 25°C
- El Banco de baterías y sus componentes deberán ser de primer uso y de fabricación del presente año
NOTA: un Sistema de Balance Activo implica que cada celda debe tener un BMS (Battery Management System – Sistema de Gestión de Batería) incorporado, que controla el proceso de carga dentro de cada celda enviando energía de las placas de LiFePO4 que tienen en exceso a aquellas placas que la necesitan. Debe medir además por lo menos temperatura, corriente, voltaje y capacidad de cada celda. Así mismo el BMS de cada celda debe incluir protecciones y contar con un relé electromecánico que permita la desconexión automática de la celda en caso xx xxxxx de la misma, para no afectar a las otras celdas del Banco de Batería.
3.3.4.2. PRUEBAS Y CHEQUEO
- En cada uno de los componentes del sistema fotovoltaico se ejecutarán a pruebas normales, de acuerdo con los requerimientos aplicables de las Normas y Reglamentos estipulados en este documento y serán las siguientes como mínimo:
o Aislamiento.
o Continuidad de Circuitos.
o Pruebas de funcionamiento.
o Pruebas de voltaje aplicado.
o Pruebas de operación mecánica.
o Prueba de resistencia de contactos.
o Prueba funcional del sistema completo
o Verificación de dimensiones según plano constructivo
o Operación de elementos de control cuando corresponda.
- Pruebas a cada equipamiento conforme a los Estándares NEC, IEC, y certificación UL.
- Cualquier deficiencia observada durante el proceso de pruebas, deberá ser reparada por el Proovedor, a su costo, antes de proceder a despachar el equipo.
- La entidad ejecutora deberá informar por escrito a Profonanpe, con un mínimo de dos semanas de anticipación, la fecha en que se ejecutarán las pruebas, con el objeto de que un supervisor pueda estar presente en la ejecución de parte o de todas ellas.
- Un representante autorizado de Profonanpe o a quien delegue, tendrá acceso a talleres del proveedor, con el objeto de inspeccionar u obtener información en el avance de los trabajos.
3.3.4.3. REQUERIMIENTOS DE ETIQUETADO
Los componentes de los Sistemas Fotovoltaicos deberán contar con una etiqueta, placa o impresión firmemente sujeta a su cubierta, de material plastificado, legible sin riesgos de desprendimiento o despintado que tendrán la siguiente información:
REQUERIMIENTO DE ETIQUETADO | |||
N º | INFORMACIÓN REQUERIDA EN LA ETIQUETA | REQUERIDO | |
1 | MÓDULO FOTOVOLTAICO | ||
1.1 | Marca | ||
1.2 | Modelo | ||
1.3 | Fabricante | ||
1.4 | Procedencia | ||
1.5 | Potencia pico (Wp) a CEM | ||
1.6 | Corriente en el punto de máxima potencia (A) a CEM | ||
1.7 | Corriente en el punto de corto circuito (A) a CEM | ||
1.8 | Tensión en el punto de máxima potencia (V) a CEM | ||
1.9 | Tensión en el punto de circuito abierto (V) a CEM | ||
2 | BATERÍA | ||
2.1 | Marca | ||
2.2 | Modelo | ||
2.3 | Fabricante | ||
2.4 | Procedencia | ||
2.5 | Capacidad (Ah) indicando el régimen de descarga | ||
2.6 | Tensión nominal (V) | ||
3 | CONTROLADOR DE CARGA | ||
3.1 | Marca | ||
3.2 | Modelo | ||
3.3 | Fabricante | ||
3.4 | Procedencia | ||
3.5 | Corriente nominal (A) | ||
3.6 | Tensión nominal (V) | ||
4 INVERSOR DE CORRIENTE | |||
4.1 | Marca | ||
4.2 | Modelo | ||
4.3 | Fabricante | ||
4.4 | Procedencia | ||
4.5 | Potencia (VA) | ||
4.6 | Frecuencia (Hz) | ||
4.7 | Tensión nominal ingreso (V) | ||
4.8 | Tensión nominal salida (V) | ||
5 | FORMA DE ADOSAMIENTO DE LA ETIQUETA | ||
5.1 | Módulo fotovoltaico | ||
5.2 | Batería | ||
5.3 | Controlador de carga | ||
5.4 | Inversor de corriente | ||
3.3.4.4. TIEMPO DE VIDA DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA FOTOVOLTAICO
Los tiempos de vida de cada uno de los componentes fotovoltaicos deberán cumplir, como mínimo, con lo indicado a continuación.
Módulo fotovoltaico
Diez (10) años de tiempo de vida útil con disminución de potencia nominal al noventa (90%) y veinticinco (25) años con disminución de potencia nominal al ochenta (80.0%), ambos a Condiciones Estándar de Medida.
Batería
Seis mil (5,000) ciclos de carga y descarga, a una profundidad de descarga del 90%, para temperaturas entre -20°C y +50°C.
Diez (10) años de vida útil.
Diez (10) años de vida útil
3.3.4.5. LUGAR DE ENTREGA DE LOS COMPONENTES
- El lugar de entrega se realizará en la CC.NN. Chapis, distrito Manseriche, región Xxxxxx.
-
3.3.4.6. ACCESORIOS
A. DEL GENERADOR FOTOVOLTAICO
Soporte del arreglo fotovoltaico
Se requiere que las unidades sean fabricadas, de acuerdo a cada caso y según las siguientes
características técnica:
● Material: Aleación de aluminio
● Densidad: 2.7g/cc
● Dureza: Brinell 95
● Resistencia a la tracción: Rendimiento 240 MPa
● Resistividad eléctrica: 3.49e-006 ohm-cm
● Las estructuras serán utilizadas con Tornillos Perforantes de Terreno (Ground Screw) xx xxxxx galvanizado.
B. DE LAS UNIDADES DE CONTROL, POTENCIA Y ALMACENAMIENTO
Gabinete de Inversores
Se requiere que las unidades sean fabricadas, de acuerdo a cada caso y según las siguientes características técnica:
● Estructura: laberinto de dobleces en planchas xx Xxxxxx de 2.5mm como mínimo
● Grado de protección mínimo: IP54
● Tipo de soporte: Rack regulable
● Instalada sobre losa de hormigón u otro sistema de anclaje adecuado para soportar la estructura completa de la caseta y el peso de las baterías y los demás equipos instalados en su interior.
● Ventilaciones forzadas en caso sea necesario, para garantizar la correcta temperatura de operación de todos los equipos, en particular de las baterías, durante todo el año en caso sea necesario.
● Cerradura de seguridad resistente a la corrosión.
● Todos los equipos eléctricos deberán estar montados sobre estructura de montaje eléctrica correctamente conectada a tierra.
● Dentro de cada encerramiento se deberá dejar una lámina de tamaño A4, de fácil lectura, que indique el procedimiento de conexión y desconexión del sistema fotovoltaico
● Al interior del gabinete se debe incluir una contratapa (frente muerto) en caso sea requerido, de modo de no quedar al descubierto ninguna parte energizada de los circuitos y componentes, a excepción de las palancas actuadoras de los interruptores.
● Los interruptores indicados como reserva deberán ser incluidos en el suministro.
● En la parte posterior de la puerta deberá llevar una porta planos de circuitos tamaño DIN A4
● Porta planos.
Gabinete de Baterías
Se requiere que las unidades sean fabricadas, de acuerdo a cada caso y según las siguientes características técnica:
● Estructura: laberinto de dobleces en planchas xx Xxxxxx de 2.5mm como mínimo
● Grado de protección minimo: IP54
● Tipo de soporte: Rack regulable
● Instalada sobre losa de hormigón u otro sistema de anclaje adecuado para soportar la estructura completa de la caseta y el peso de las baterías y los demás equipos instalados en su interior.
● Ventilaciones forzadas en caso sea necesario, para garantizar la correcta temperatura de operación de todos los equipos, en particular de las baterías, durante todo el año en caso sea necesario.
● Cerradura de seguridad resistente a la corrosión.
● Todos los equipos eléctricos deberán estar montados sobre estructura de montaje eléctrica correctamente conectada a tierra.
● Dentro de cada encerramiento se deberá dejar una lámina de tamaño A4, de fácil lectura,
que indique el procedimiento de conexión y desconexión del sistema fotovoltaico
● Al interior del gabinete se debe incluir una contratapa (frente muerto) en caso sea requerido, de modo de no quedar al descubierto ninguna parte energizada de los circuitos y componentes, a excepción de las palancas actuadoras de los interruptores.
● Los interruptores indicados como reserva deberán ser incluidos en el suministro.
Caseta
Se requiere la instalación de una caseta para instalar dentro el gabinete de inversores y baterías
● Estructura de planchas de metal y enmalladas
● Instalación de luminarias interiores y exteriores dentro de la caseta para facilitar el mantenimiento del sistema.
● Tendido y conexionado de cables de energía para la alimentación eléctrica de la iluminación y tomacorrientes internos.
● Tendido de tubería RGS, PVC o canaleta y accesorios de conexión en el interior de la caseta.
C. DE CONDUCTORES Y SISTEMA DE PROTECCIÓN
Cables y conductores
El cable para corriente continua a utilizar debe tener las siguientes características:
• Material: Cobre recocido enlatado o cobre recocido
• Área: 4mm2
• Construcción: 56/0.285 N/mm
• Diámetro conductor: 2.49 mm
• Resistencia Conductor: 5.09≤Ω/km
• Resistencia Aislamiento: 779≥XX.Xx
● Todo conductor expuesto a esfuerzos mecánicos o intemperie debe ser protegido según normativa eléctrica vigente.
D. REPUESTOS
● Se debe proveer unidades de repuestos para los siguientes componentes:
o Mínimo 02 Módulos Fotovoltaicos de las mismas características
o Mínimo 01 Controlador de Carga de las mismas características
o Fusibles DC
o Protecciones Diferenciales
o Protecciones Termomagnéticas
o Terminales
o Rotuladores de conductores eléctricos
E. SISTEMA DE PUESTA A TIERRA Y PARA RAYOS
● La resistencia requerida xxx xxxx es de 5 Ohmios como máximo
● Serán de tipo horizontal o vertical
● Electrodo de platina cobre electrolítico o varilla de cobre de ¾”.
● El cable de conexión de los electrodos, será de cobre,
● La caja de registro deberá ser de material polipropileno tipo bóveda de polipropileno, asegurada con pernos, a fin de tener un fácil acceso para su inspección y mantenimiento
● Aterramiento de tableros eléctricos de fuerza, estructuras y equipos necesarios. Se conectarán a la malla existente de puesta a tierra a través de conductor de cobre desnudo para el aterramiento de las estructuras y conductor de cobre aislado para el aterramiento de los equipos, con terminales de compresión de cobre estañado en tamaños y dimensiones correspondientes.
● Pararrayos con eficiencia limitada a su altura, 100% dentro del volumen protegido según
niveles de protección dados por Normas internacionales, sea por teoría de la esfera rodante
(NFPA 780), o por ángulo de protección (NBR 5419) y UNE 21 185.
● La garantía de protección sujeta a condiciones naturales de funcionamiento e instalación adecuada, requiriendo un mantenimiento reducido.
● Con características mínimas o similares de asta central y astas laterales construidas con bronce duro cromado.
3.4. DE LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO
3.4.1. CONSIDERACIONES GENERALES
- El proveedor deberá presentar de manera obligatoria previo al inicio del servicio, la constancia o documento que acredite el registro del “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo” en el Sistema Integrado para COVID-19 (SICOVID-19) del Ministerio de Salud.
- El proveedor deberá presentar un plan de implementación de manera obligatoria previo al inicio de las actividades de implementación en zona.
- El proveedor deberá presentar un plan de manejo de residuos durante sus actividades en campo.
- El proveedor (su personal o representante) es responsable en todo momento de la conservación y cuidado de los bienes objeto del servicio, desde que recepciona los bienes en el lugar de origen hasta que sean instalados en el lugar de destino. El proveedor deberá manipular cuidadosamente los bienes objeto del servicio, para lo cual deberá actuar bajo las indicaciones vertidas en el presente documento y conforme a sus nociones y experiencia en la prestación del servicio.
- El proveedor será responsable de velar que su personal asignado al servicio, no cuente con antecedentes policiales, judiciales y/o penales para la prestación del servicio.
- El proveedor se hará responsable por los accidentes y daños que pudiera sufrir su personal dentro de los lugares de origen y/o lugar de instalación de los bienes.
- El proveedor deberá tener implementado obligatoriamente medidas para garantizar la seguridad y salud en el trabajo, cuya finalidad es esencialmente preventiva.
- El proveedor deberá proporcionar a todo su personal el equipo de protección personal (EPP).
- En el caso que el personal del proveedor tenga síntomas de fiebre, tos u otros síntomas de COVID-19, deberá interrumpir sus actividades y reportar inmediatamente al responsable de seguridad y salud de su empleador, para la aplicación inmediata de lo establecido en los “Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 448-2020- MINSA y de ser el caso sus posteriores adecuaciones y cualquier otra normativa que sea emitida para contribuir con la vigilancia, prevención y control de la Salud de los trabajadores.
- En todo el proceso de ejecución de la presente contratación, el proveedor deberá cumplir obligatoriamente con los Protocolos Sanitarios de Operación ante el COVID-19 vigentes y demás disposiciones que dicten los sectores y autoridades competentes, aplicables al “Suministro, instalación y puesta en marcha de Sistemas Fotovoltaicos”.
- El proveedor es responsable de cualquier infracción, incautación o decomiso de bienes, como resultado del incumplimiento de las normas nacionales establecidas.
- El servicio requiere de confidencialidad, no pudiendo el proveedor dar información a terceros sobre el movimiento de la carga.
- El proveedor deberá cumplir con los “Lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19, aprobados por Resolución Ministerial N° 448-2020-MINSA, sus posteriores adecuaciones y cualquier otra
normativa que sea emitida para contribuir con la vigilancia, prevención y control de la Salud
de los trabajadores.
- El PROVEEDOR será el responsable de la instalación y puesta en servicio de los SFV.
- La implementación integral deberá ser hecha aplicando los mejores métodos que aseguren el óptimo funcionamiento de los SFV, con el personal idóneo y calificado, los que deberán tener criterios de seguridad industrial, estándares y guías de instalación, primeros auxilios, relaciones comunitarias, medio ambiente, normas y conductas del personal capacitador e instalador.
- El PROVEEDOR deberá definir, el lugar de instalación de todos los componentes fotovoltaicos, datos que serán indicados en detalle en el Informe Final de la instalación. Asimismo, se señala que deberá desarrollar la ingeniería básica del dimensionamiento del sistema fotovoltaico y el plan de intervención en campo para incluir tiempos de envío, implementación y capacitación, de acuerdo a las cargas de diseño, condiciones climáticas y complementar las características mínimas contempladas, la misma que deberá ser presentada a los quince (15) días calendarios de firmado el contrato y tendrá que ser aprobada por el área usuaria de la DIGERE en un plazo máximo de ocho (8) días calendario. Todos los documentos presentados en la Ingeniería básica tendrán que ser firmados por un Ingeniero Electricista o Mecánico-Electricista (Colegiado y habilitado).
3.4.2. SISTEMAS FOTOVOLTAICOS
Las siguientes consideraciones deberán ser tomadas en cuenta al momento de seleccionar el lugar del arreglo solar y su instalación:
- La distancia máxima recomendada del arreglo solar hacia la caseta de energía, no será mayor a 15m.
- Para la selección del lugar de instalación del arreglo solar, se deberá verificar la inexistencia de proyección de sombras sobre la zona entre las 9 y 17 hrs., especialmente en invierno.
- Todos los materiales a ser utilizados en el arreglo solar deberán ser de material inoxidable, aluminio o acero con recubrimiento para estar preparados para su exposición a la intemperie
- La instalación de todos los componentes del sistema fotovoltaico se realizará de forma que permita libre acceso para el mantenimiento preventivo y correctivo.
- Se debe considerar elementos de seguridad y señalética adecuada para sistemas fotovoltaicos, riesgos eléctricos o riesgos dentro de la instalación fotovoltaica.
3.4.3. INFORMACIÓN TÉCNICA DE CIERRE
El proveedor, en un plazo no mayor a quince (15) días de finalizado el proceso de instalación, debe entregar el expediente técnico, el cual debe contener lo siguiente:
- Manual de operación y mantenimiento para los usuarios del sistema fotovoltaico
- Diagramas eléctricos del sistema fotovoltaico.
- Planos detallados en formato impreso y electrónico editable del SFV instalado, donde se indique las rutas seguidas por las interconexiones entre los arreglos, el controlador, las baterías y el inversor. Asimismo, se deberán señalar las ubicaciones de los pozos a tierra y las rutas seguidas para su interconexión con el gabinete y entre los pozos.
- Protocolos de pruebas y mediciones del sistema fotovoltaico y mediciones de los Sistemas de puesta a tierra
- Acta de entrega de equipos del sistema fotovoltaico
- Manual de instalación del sistema fotovoltaico y diagramas de instalación mecánica
- Manuales originales de cada uno de los equipos del sistema fotovoltaico, módulos solares, baterías, controladores, inversor y tableros eléctricos
- Manual de disposición de residuos y componentes después del fin del tiempo de vida.
- Hoja de datos: Números de contacto en caso de mantenimiento o emergencias.
- Guía de acceso al monitoreo del sistema.
3.5. GARANTÍA COMERCIAL DEL SISTEMA
EL PROVEEDOR deberá extender una carta de garantía sobre los bienes suministrados y los servicios de instalación implementados. La garantía empezará a regir desde el momento de la entrega de la conformidad de cumplimiento de la implementación de los sistemas (los bienes suministrados y los servicios de instalación implementados), el cual debe cubrir los siguientes desperfectos:
● Mal funcionamiento del módulo fotovoltaico, batería, controlador de carga e inversor de corriente, suministradas por el PROVEEDOR, atribuible a defectos de fabricación, construcción, ensamble y montaje.
● Fallo o deterioro de las estructuras metálicas suministradas para los Sistemas Fotovoltaicos, incluidos sus accesorios, elementos de anclaje y sujeción, atribuible a desperfectos del proceso de fabricación, construcción, ensamble y montaje.
● Fallo o deterioro de las instalaciones interiores producto de montaje defectuoso Según el siguiente detalle:
Descrip ción | Tiempo mínimo de garantía |
Equipos del Sistema Fotovoltaico | Cinco (05) años |
Sistema de Puesta a Tierra. | Tres (03) años |
Casetas de Energía. | Dos (02) años |
Gabinetes y estructuras metálicas. | Dos (02) años |
El cumplimiento de la garantía se deberá realizar in situ y ante la solicitud de atención.
IV. PLAZO DE EJECUCIÓN
El servicio tendrá una duración de 60 días calendarios.
V. CONDICIONES DE OPERACIÓN
En el marco de la situación actual que vive el país debido a la pandemia por el COVID_19, el equipo proveedor al realizar las visitas de campo deberá utilizar los equipos de bioseguridad necesarios durante esta actividad (Mascarillas KN95 o equivalente a 02 mascarillas quirúrgicas
+ protector facial)
Así mismo durante la estadía en el ámbito del proyecto el equipo deberá tomar las medidas de prevención durante el presente servicio.
Así mismo el equipo técnico del proyecto “Humedales del Datem”, participara en las reuniones de coordinación con el equipo consultor.
VI. PERFIL DEL CONSULTOR
- Proveedor con RUC Activo y Habido.
- Experiencia de trabajo en Servicios similares, Acreditar con documentos (factura, contratos, órdenes de compra, boleta de venta).
- El proveedor deberá haber ejecutado directamente al menos 02 proyectos fotovoltaicos en la Amazonía.
- El proveedor deberá contar con al menos 02 ingenieros electricistas con más de 10 años de ejercicio profesional desde su titulación y con al menos 02 años de experiencia en diseño e instalación de sistemas fotovoltaicos en la Amazonía.
VII. CONDICIONES CONTRACTUALES
7.1. FORMA DE PAGO Y APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS
PRIMER PAGO | 20% a la firma del contrato y presentación de carta fianza por igual xxxxx |
SEGUNDO PAGO | 30% a la entrega de los materiales y equipos en el lugar de la ejecución del servicio |
TERCER PAGO | 50% a la culminación y conformidad del servicio |
- La partida presupuestal a la que será cargada la adquisición corresponde a la actividad: 3.3.2.1. Compra e instalación de equipos (Energía Solar Fotovoltaica para Bionegocios PHD).
7.2. DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
-
- PROFONANPE tiene el derecho de propiedad intelectual y se reserva este para publicar los productos que se generen en el marco de la presente consultoría.
7.3. LUGAR DE DESARROLLO DEL SERVICIO:
- Comunidad Nativa de Chapis – Planta de APUAPISEM, Distrito xx Xxxxxxxxxx, Provincia
del Datem xxx Xxxxxxx, Región Xxxxxx.
VIII. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
El consultor líder mantendrá una estrecha coordinación con el especialista en bionegocios, equipo y coordinación del Proyecto Humedales del Datem de PROFONANPE (PHD). El cumplimiento de sus funciones y el logro de los objetivos asociados a sus funciones, será supervisado por el especialista en bionegocios.
Anexo 1
FORMULARIO DE LA OFERTA
[El Licitante completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta] LPN No. : [indicar el número del proceso licitatorio] Llamado a Licitación No.: [indicar el No.
del Llamado]
A: PROFONANPE
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda];
(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con los Documentos de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Bienes: [indicar una descripción breve de los bienes y servicios conexos] ;
(c) El precio total de nuestra oferta, es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras];
(d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la Subcláusula
3.1.2 de la Sección B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la Subcláusula 3.1.1. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;
(e) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Subcláusula 3.9.3 de la Sección B;
(f) Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del Contrato, tenemos nacionalidad de países elegibles [indicar la nacionalidad del Licitante, incluso la de todos los miembros que comprende el Licitante, si el Licitante es una Asociación en Participación o Consorcio, y la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor]
(g) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Subcláusula 1.5.2 de la Sección A;
(h) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el Banco, bajo las leyes del país del Comprador o normativas oficiales, de conformidad con la Subcláusula 1.5.3 de la Sección A;
(i) Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán
pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del Contrato: [indicar el nombre completo de cada receptor, su dirección completa, la razón por la cual se pagó cada comisión o gratificación y la cantidad y moneda de cada dicha comisión o gratificación]
Nombre del Receptor | Dirección | Concepto | Monto |
(Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar “ninguna”.)
(j) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
(k) Xxxxxxxxxx que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]
En calidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Licitante]
El día del mes del año
[indicar la fecha de la firma]
Anexo 2
Declaración de Compromiso
El Proveedor declara conocer los siguientes documentos y se compromete a cumplirlos:
DIRECTRIZ PARA PREVENIR EL CONFLICTO DE INTERESES
xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000- 08/directriz_conflicto_interes.pdf
CÓDIGO DE ÉTICA DE PROFONANPE
xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx_xxxxx_0000.xxx
NORMAS PARA LA PREVENCIÓN Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y OTROS
xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000- 08/normas_corrupcion_2018.pdf
DECLARACIÓN JURADA
ACEPTACIÓN DE DIRECTRIZ ESTIPULADA POR PROFONANPE – NO CONFLICTO DE INTERESES
Yo, |
Con DNI N° |
Con cargo de: |
Servicio: |
Hago constar que con esta fecha he recibido el documento “Directriz para prevenir el Conflicto de Intereses” de Profonanpe y, una vez leído, declaro que estoy informado de que Profonanpe espera que yo dé cumplimiento al contenido del “Código de Ética de PROFONANPE” y a las “Normas para la prevención y lucha contra la corrupción, terrorismo y otros”.
Asimismo, me comprometo a informar oportunamente y por escrito al Gerente de Administración y Finanzas, cualquier impedimento o conflicto de interés de tipo profesional o contractual derivado de esta declaración o cualquier otro que sea de mi conocimiento, y observar sus instrucciones dadas por escrito para su atención, tramitación y resolución.
Por otra parte, me comprometo a que durante el desempeño de mis servicios profesionales no solicitaré, aceptaré o recibiré dinero, donaciones, servicios o comisiones que impliquen un conflicto de interés con PROFONANPE.
De igual manera, desempeñaré la Consultoría asignada bajo los principios de imparcialidad y objetividad y con apego a la legalidad.
En el ejercicio de mis funciones es posible que tenga acceso a información confidencial, por lo que, bajo protesta de decir verdad, guardaré de manera estricta y absoluta, una conducta de confidencialidad y reserva, por mi parte, y no beneficiarme con el uso de información o documentación.
Acepto que esta declaración es una reflexión individual y compromiso personal con la Institución y conozco las disposiciones legales, reglamentarias y éticas que rigen a esta Institución, así como los alcances y consecuencias de mi incumplimiento.
Lima,
Nombre: En calidad de:
Debidamente habilitado para firmar en nombre de1:
Anexo 3 FORMULARIOS DE CALIFICACIÓN DEL OFERENTE
3.1 Formularios de Información sobre el Oferente
[El Oferente completará el presente Formulario de conformidad a las instrucciones indicadas en el mismo. No se permitirán alteraciones ni sustituciones del presente Formulario]
Fecha: [Insertar]
Nº LPN y título: Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx000-0000-Xxxxxxxxx
Página: [insertar] de [insertar] páginas
Nombre jurídico del Oferente [Insertar el nombre jurídico completo] |
Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro [Insertar el nombre jurídico completo de cada miembro] |
País de registro donde está o estará constituido el oferente [Insertar el país de registro] |
Año de registro del Oferente [Insertar el año de registro] |
Dirección jurídica del Oferente [Insertar la dirección jurídica en el país de registro del Oferente] |
Información del Representante Autorizado del Oferente: − Nombre: [Insertar el nombre del Representante Autorizado] − Dirección: [Insertar dirección del Representante Autorizado] − Números de teléfono y fax: [Insertar los números de teléfono / fax, del Representante Autorizado] − Dirección de correo electrónico: [Insertar la dirección electrónica del Representante Autorizado] |
1. Se adjuntan copias de los originales de los siguientes documentos [Marcar las casillas correspondientes de los documentos originales adjuntados]: ❑ Documentación equivalente de constitución o asociación) y/o documentos de registro de la entidad jurídica de su país de origen. ❑ Si se trata de un Consorcio, carta de intención de conformar un Consorcio, o el Convenio del Consorcio; ❑ Si se trata de una empresa pública, los documentos complementarios que conforme a las disposiciones de la Subcláusula 1.5.4, que acrediten: a) Su autonomía jurídica y financiera; b) Su operación bajo las leyes comerciales; c) Que el Oferente no es una agencia dependiente del Comprador. 2. Se incluyen documentos como el organigrama de la empresa, la lista de miembros de la Junta Directiva la estructura de propiedad. |
Posición de la persona firmante de la Oferta [Insertar título completo de la posición de la persona
1 En caso de un Consorcio, indicar el nombre del Consorcio. La persona que firme la Solicitud, Oferta o Propuesta en nombre del Postulante/Oferente deberá adjuntar el poder notarial de representación otorgado por el Postulante/Oferente.
firmante de la Oferta].
Firma de la persona nombrada anteriormente [Firma de la persona nombrada anteriormente]
Lugar y Fecha firmados [Insertar lugar de firma] el día [Insertar día, mes y año de la firma]
3.2 Formulario de Información sobre el Consorcio
[El Oferente completará el presente Formulario de conformidad a las instrucciones indicadas en el mismo. La siguiente tabla deberá ser completada por el Oferente y por cada miembro del Consorcio. No se permitirán alteraciones ni sustituciones del presente Formulario]
Fecha: [Insertar]
Nº LPN: Licitación Pública Nacional N°001-2021-Humedales
Página: [insertar] de [insertar] páginas
Nombre del Oferente [Insertar el nombre jurídico completo] |
Nombre del Miembro del Consorcio [Insertar el nombre jurídico completo del miembro del Consorcio] |
País de registro del Miembro del Consorcio [Insertar el país de registro] |
Año de registro del Miembro del Consorcio [Insertar el año de registro] |
Dirección jurídica del Miembro del Consorcio en el País donde está constituido [Insertar la dirección jurídica del miembro del Consorcio en el país de registro] |
Información del Representante Autorizado del Miembro del Consorcio: Nombre: [Insertar el nombre legal completo del Representante Autorizado del Miembro del Consorcio] Dirección: [Insertar dirección jurídica del Representante Autorizado del Miembro de la Consorcio] Números de teléfono y fax: [Insertar los números de teléfono / fax, incluyendo los códigos del país y de la ciudad del Representante Autorizado del Miembro del Consorcio] Dirección de correo electrónico: [Insertar la dirección de correo electrónico del Representante Autorizado del Miembro del Consorcio] |
1. Copias adjuntas de los originales de los siguientes documentos: [Marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntados.] ❑ Documentación equivalente de constitución o asociación) y/o documentos de registro de la entidad jurídica de su país de origen. ❑ Si se trata de una empresa pública, los documentos complementarios que conforme a las disposiciones de la Subcláusula 1.5.4, que acrediten; a) Su autonomía jurídica y financiera; b) Su operación bajo las leyes comerciales; c) Establecer que el Oferente no es una agencia dependiente del Comprador. 2. Se incluyen documentos como el organigrama de la empresa, la lista de miembros de la Junta Directiva y la estructura de propiedad. |
Posición de la persona firmante de la Oferta [Insertar título completo de la posición de la persona firmante de la Oferta].
Firma de la persona nombrada anteriormente [Firma de la persona nombrada anteriormente]
Lugar y Fecha firmados [Insertar lugar de firma] el día [Insertar día, mes y año de la firma]
3.3 Historial de Incumplimiento de Contratos, Litigios Pendientes y Antecedentes de Litigios
[Para ser completado por el Oferente y, si se trata de un Consorcio, por cada miembro de éste]
Nombre del Oferente: [Insertar]
Fecha: [Insertar]
Nombre jurídico del miembro del Consorcio: [Insertar el nombre completo o “Ninguno” si no se trata de un Consorcio]
Nº LPN: Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx000-0000-Xxxxxxxxx
Página: [insertar] de [insertar] páginas
Incumplimiento de contratos de conformidad con la Sección III, Criterios de Calificación y Evaluación | ||||
🞎 Ningún incumplimiento de contratos ocurrió desde el 1º de Enero [Insertar año en curso menos 5] especificado en la Subcláusula 3.6. O [Marcar como corresponda] 🞎 Contratos incumplidos desde el 1º de Enero [Insertar año en curso menos 5] especificado en la Subcláusula 3.6. | ||||
Año | Porcentaje incumplido del Contrato | Identificación del Contrato | Monto total del Contrato (valor actual, moneda, tasa de cambio, equivalente en US$) | |
[Insertar año] | [Insertar monto y porcentaje] | Identificación del Contrato: [Insertar el nombre completo del Contrato / número y cualquier otra identificación] Nombre del Comprador: [Insertar nombre completo] Dirección del Comprador: [Insertar calle/ ciudad/ país] Motivos del Incumplimiento: [Insertar los motivos principales] | [Insertar monto y valores] | |
Litigios pendientes, de conformidad con la Sección III, Criterios y Requisitos de Calificación y Evaluación | ||||
🞎 No hay ningún litigio pendiente de conformidad con la Subcláusula 3.6. O [Marcar como corresponda] 🞎 Existen litigios pendientes de conformidad con la Subcláusula 3.6, según se indica a continuación: | ||||
Año del litigio | Monto en litigio (moneda) | Identificación del Contrato | Monto total del Contrato (valor actual, moneda, tasa de cambio, equivalente en US$) | |
[Insertar año] | [Insertar monto y porcentaje] | Identificación del Contrato: Nombre del Comprador: Dirección del Comprador: | [Insertar monto y valores] | |
Asunto de litigio: Parte del Contrato que inició el litigio: Estado del litigio: | |||
Posición de la persona firmante de la Oferta [Insertar título completo de la posición de la persona firmante de la Oferta].
Firma de la persona nombrada anteriormente [Firma de la persona nombrada anteriormente]
Fecha firmada [Insertar día, mes y año de la firma]
3.4: Situación y Rendimiento Financiero
[Para ser completado por el Oferente y, si se trata de un Consorcio, por cada miembro de éste]
Nombre del Oferente: [Insertar]
Fecha: [Insertar]
Nombre jurídico del miembro del Consorcio: [Insertar el nombre o “Ninguno” si no se trata de
un Consorcio]
Nº LPN: Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx000-0000-Xxxxxxxxx
Página: [insertar] de [insertar] páginas
1. Información Financiera
Tipo de información financiera en [Insertar la moneda del Oferente] | Información histórica de los últimos tres (3) años13 (monto en moneda local del Oferente, tipo de cambio, equivalente en US$) | ||
[Insertar Año 1] | [Insertar Año 2] | [Insertar Año 3] | |
Situación Financiera (Información del Balance General) | |||
Activos Totales (AT) | [Insertar cantidad en la moneda local del Oferente] | [Insertar cantidad en la moneda local del Oferente] | [Insertar cantidad en la moneda local del Oferente] |
[Insertar tipo de cambio] | [Insertar tipo de cambio] | [Insertar tipo de cambio] | |
[Insertar equivalente en S/] | [Insertar equivalente en S/] | [Insertar equivalente en S/] | |
Pasivos Totales (PT) | |||
Patrimonio Neto (PN) | |||
Activos Corrientes (AC) | |||
Pasivos Corrientes (PC) | |||
Capital Circulante (CC) | |||
Información del Estado de Ingresos | |||
Total de Ingresos (TI) | |||
Beneficios antes de Impuestos (BAT) | |||
Información sobre el Flujo de Caja | |||
Flujo de Caja generado por las actividades operacionales | [Insertar año 1] | [Insertar año 2] | [Insertar año 3] |
13 [En circunstancias donde es de máxima importancia que los Oferentes tengan un historial financiero más largo, este requisito podrá incrementarse a cinco años (5); si se escoge dicho periodo, por favor,
2. Documentos financieros
El Oferente, incluyendo los miembros del Consorcio, deberán presentar copias de los estados financieros de los últimos tres (3) años, para la Calificación y Evaluación, las cuales deberán cumplir las siguientes condiciones:
a) Reflejar la situación financiera del Oferente o miembro de un Consorcio, y no la de las empresas afiliadas (como de la empresa matriz o miembro de un grupo);
b) Estar auditados de manera independiente o certificados de conformidad con la legislación local;
c) Estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros;
d) Corresponder a períodos contables ya cerrados y auditados.
🞏 Se adjuntan copias de los estados financieros14 de los últimos tres (3) años arriba estipulados.
Posición de la persona firmante de la Oferta [Insertar título completo de la posición de la persona firmante de la Oferta].
Firma de la persona nombrada anteriormente [Firma de la persona nombrada anteriormente]
Fecha firmada [Insertar día, mes y año de la firma]
14 Si los estados financieros más recientes son por un periodo menor a 12 meses a la fecha de la Oferta, se debe justificar la razón para ello.
3.5: Facturación Promedio Anual
Para ser completado por el Oferente y, si se trata de un Consorcio, por cada miembro de éste]
Nombre del Oferente: [Insertar]
Fecha: [Insertar]
Nombre jurídico del miembro del Consorcio: [Insertar el nombre o “Ninguno” si no se trata
de un Consorcio]
Nº LPN: Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx000-0000-Xxxxxxxxx
Página: [insertar] de [insertar] páginas
Información de facturación anual | |||
Año | Monto y Moneda | Tipo de Cambio | Equivalente en S/ |
Posición de la persona firmante de la Oferta [Insertar título completo de la posición de la persona firmante de la Oferta].
Firma de la persona nombrada anteriormente [Firma de la persona nombrada anteriormente]
Fecha firmada [Insertar día, mes y año de la firma]
1 Ver Sección III, Criterios de Calificación y Evaluación, Subcláusula 3.2
3.6: Experiencia
Para ser completado por el Oferente y, si se trata de un Consorcio, por cada miembro de éste]
Nombre jurídico del Oferente: [Insertar] Fecha: [Insertar]
Nombre jurídico del miembro del Consorcio: [Insertar] Nº LPN.: 001-2021-Humedales
Página: [insertar] de [insertar] páginas
Contrato similar No. [Insertar número específico] de [número Total de contratos] requeridos | Información | |
Identificación del Contrato: | ||
Fecha de Adjudicación: | ||
Fecha de Terminación: | ||
Función en el Contrato: | ||
Monto Total del Contrato: | Equivalente en EUR €: [insertar] | |
Si es miembro de un Consorcio o Subcontratista, especificar participación en el monto total del Contrato | [Insertar] % | Equivalente en S/: [insertar] |
Nombre del Comprador | ||
Dirección: | ||
Teléfono/Fax: | ||
Correo Electrónico: | ||
Descripción de similitud de bienes | ||
Monto | ||
Tamaño físico | ||
Complejidad | ||
Métodos/Tecnología | ||
Otras Características | ||
Posición de la persona firmante de la Oferta [Insertar título completo de la posición de la persona firmante de la Oferta].
Firma de la persona nombrada anteriormente [Firma de la persona nombrada anteriormente]
Fecha firmada [Insertar día, mes y año de la firma]
00
00
Xxxxx 0
Bienes fabricados en el país del Comprador o fabricados fuera del país del Comprador, e importados previamente (DDP)
Fecha: Moneda US$ LPN No: Página N de | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
No. de | No. de | Descripción de los Bienes | Pais de Origen | Plazo de Entrega | Cantidad y | Precio unitario DDP | Precio total DDP por | Impuestos y derechos de | Precio total DDP sin |
Lote | Item | en destino final | unidad física | de Cada Artículo | Cada Artículo (Col. | importación | Impuestos y derechos | ||
6 x 7) | de importación | ||||||||
(Col. 8 - 9) | |||||||||
[indicar | [indicar | [indicar una breve | [indicar el país de | [indicar la fecha de | [indicar el | [indicar el precio | [indicar el precio total | [indicar el valor de los | [indicar el precio total |
el número | el número | descripción de los Bienes] | origen de los bienes] | entrega propuesta] | número de | unitarioDDP que | DDP por cada artículo] | derechos de aduana y otros | DDP sin derechos de |
de Lote] | de Item] | unidades a | incluye precio neto | impuestos a la importación, | aduana y otros | ||||
proveer y el | del artículo, | impuestos sobre las ventas | impuestos a la | ||||||
nombre de la | impuestos, derechos | y otros impuestos similares | importación, impuestos | ||||||
unidad física de | de importación] | pagaderos por cada | sobre las ventas y otros | ||||||
medida] | artículo] | impuestos similares | |||||||
pagaderos por cada | |||||||||
artículo] | |||||||||
Precio Total DDP | Precio Total (sin impuestos ni derechos) | ||||||||
Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
53
53
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos
Moneda S/ | Fecha:_ LPN No: Página N de | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Servicio N | Descripción de los Servicios (excluye transporte interno y otros servicios requeridos en el país del Comprador para transportar los bienes a su destino final) | País de Origen | Fecha de Entrega en el Lugar de Destino Final | Cantidad y Unidad física | Precio Unitario | Precio Total por Servicio con impuestos incluidos (Col 5 x 6 o un estimado) |
[indicar número del servicio ] | [indicar el nombre de los Servicios] | [indicar el país de origen de los Servicios] | [indicar la fecha de entrega al lugar de destino final por servicio] | [indicar le número de unidades a suministrar y el nombre de la unidad física de medida] | [indicar el precio unitario por servicio] | [indicar el precio total por servicio] |
Precio Total de la oferta | ||||||
Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar Fecha]
54
MANIFIESTO DE GARANTIA DE LA OFERTA
[El Licitante completará este Formulario de Manifiesto de Garantía de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
LPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por un Manifiesto de Garantía de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de 2 años contado a partir de la apertura de la licitación si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:
(a) retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; y/o
(b) no aceptáramos las correcciones aritméticas realizadas por el Comprador; y/o
(c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del Convenio de Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de Cumplimiento (en caso de requerirse) de conformidad con las instrucciones de la carta de invitación.
3. Entendemos que este Manifiesto de Garantía de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Licitante seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta.
Firmada: [insertar la firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]. En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma el Manifiesto de Garantía de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Manifiesto de Garantía de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Licitante]
Fechada el día de de 2021.
[Indicar la fecha de la firma].
LPN N°001-2021-Humedales
55
[El Licitante adjuntará carta que acredite ser distribuidor autorizado de la marca propuesta.]
Anexo 9. FORMULARIO DE CONTRATO
ESTE ACUERDO es celebrado:
El día [Insertar: número] de [Insertar: mes] de [Insertar año].
ENTRE
1) [Insertar nombre completo del Comprador], una [Insertar la descripción de la entidad jurídica, por ejemplo, una Agencia del Ministerio de .... del Gobierno de (indicar el nombre del país del Comprador), o corporación integrada bajo las leyes de (indicar el nombre del país del Comprador)] y físicamente ubicada en [Insertar la dirección del Comprador] (en adelante denominado “el Comprador”), y
2) [Insertar nombre del Proveedor], una corporación incorporada bajo las leyes de [Insertar nombre del país del Proveedor] físicamente ubicada en [Insertar dirección del Proveedor] (en adelante denominada “el Proveedor”).
POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitación respecto de ciertos Bienes y Servicios Relacionados, [Insertar una breve descripción de los Bienes y Servicios Relacionados] y ha aceptado una Oferta del Proveedor para el suministro de dichos Bienes y Servicios Relacionados por la suma de [Insertar el Precio del Contrato en palabras y cifras expresado en la(s) moneda(s) del Contrato] (en adelante denominado “Precio del Contrato”). El contrato iniciará [Insertar día].,
ESTE ACUERDO ATESTIGUA LO SIGUIENTE:
1. En este Acuerdo las palabras y expresiones tendrán el mismo significado que se les asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.
2. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y serán leídos e interpretados como parte integral del Contrato:
a) La Carta de Aceptación;
b) El Formulario de Presentación de la Oferta, la Declaración de Integridad firmada y el Formulario de Precios suministrados por el Proveedor;
c) Las Adendas Nos. (si hay);
d) Las Condiciones Particulares del Contrato, incluido el Anexo 1;
e) Las Condiciones Generales del Contrato;
f) Los Requerimientos (incluyendo la Lista de Requisitos y las Especificaciones Técnicas);
g) Los Formularios de la Oferta completos (incluyendo los Listados de Precios);
h) Cualquier otro documento que se mencione en las CG como parte integrante del Contrato.
3. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecerán en el orden enunciado anteriormente.
4. En consideración a los pagos que el Comprador hará al Proveedor conforme a lo estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y
Servicios al Comprador y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las disposiciones del Contrato.
5. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los Bienes y Servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el período y en la forma prescritos en éste.
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han ejecutado el presente Acuerdo de conformidad con las leyes de [Insertar el nombre de la xxx xxx xxxx que gobierna el Contrato] en el día, mes y año antes indicados.
Por y en nombre del Comprador15
Firmado: [Insertar firma]
En capacidad de [Insertar la posición u otra designación apropiada]
En la presencia de [Insertar la identificación del testigo]
Por y en nombre del Proveedor
Firmado: [Insertar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor]
En capacidad de [Insertar la posición u otra designación apropiada]
En la presencia de [Insertar la identificación del testigo]
15 En casos en los que el Comprador sea distinto de los Beneficiarios del Contrato, será recomendable que los representantes autorizados de las Instituciones Beneficiarias firmen como testigos, aceptando el suministro de los Bienes.
Anexo 10 GARANTÍA DE CONTRATO
Lima, …… de de 2021
Carta Fianza N°……………………
Señores:
PROFONANPE
De nuestra consideración:
Por la presente y a la solicitud de nuestro cliente, señores (Nombre de la Empresa Supervisora), constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática, sin beneficio de excusión, ni división, hasta por la suma de (monto en letras) Soles (S/ monto en números) en favor de PROFONANPE, para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato de la Licitación Pública Nacional N°001-2021-HUMEDALES – Suministro e instalación de un sistema fotovoltaico aislado para asegurar el suministro energético de la planta de extracción de aceite de aguaje – APUAPISEM, en el marco del plan de bionegocio “Producción de aceite de aguaje orgánico en la Asociación de Productores de Ungurahui y Aguaje de los Pueblos Indígenas del Sector Xxxxxxx – Apuapisem”, Distrito xx Xxxxxxxxxx, Provincia del Datem xxx Xxxxxxx, Xxxxxx
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder el importe arriba expresado y su realización será automática, sin necesidad de exigencia judicial, por el solo mérito de su requerimiento de pago y/o la indicación o su solo dicho de que la obligación garantizada ha sido incumplida siempre que dentro de su vigencia y hasta el décimo quinto día calendario posterior a su vencimiento nos sea requerido su pago por conducto notarial en la dirección (dirección del banco) y dentro del horario de atención al público que el banco tenga establecido en dicha oficina, señalando obligatoriamente el monto a pagar.
El plazo de vigencia de esta Fianza será, como mínimo, hasta 2.5 meses de concluido el servicio de la Licitación Pública Nacional N°001-2021-HUMEDALES, iniciándose el (día, mes y año) y venciendo el (día mes y año).
Atentamente,
Firma ...................................................
Nombre ................................................
Entidad Bancaria ..................................
16 El plazo de vigencia de la fianza debe iniciarse en la fecha de suscripción del contrato, por lo menos.
Anexo 11. Criterios de Elegibilidad
Elegibilidad para la contratación
1. Servicios de Consultoría, Obras, Bienes, Plantas Industriales y Servicios de No Consultoría son elegibles para el financiamiento por Profonanpe, con independencia del país de origen de las partes contratadas (incluidos los Subcontratistas y los proveedores para la ejecución del Contrato), excepto en los casos en los que se aplique un embargo o sanción Nacional por las Naciones Unidas, la Unión Europea o el gobierno alemán.
2. No se adjudicará un contrato financiado por Profonanpe a los Postulantes/Oferentes (incluidos todos los miembros de un Consorcio y los Subcontratistas propuestos o contratados) en caso de que, en la fecha de la presentación de su Solicitud/Oferta o en la fecha prevista de Adjudicación de un Contrato:
2.1 Estén en estado de quiebra, de liquidación, de cese de actividad o de tutela judicial, hayan entrado en concurso de acreedores o estén en cualquier otra situación análoga;
2.2 Hayan sido
(a) objeto de una condena por sentencia en firme o una decisión administrativa definitiva o sujeto a sanciones económicas por las Naciones Unidas, la Unión Europea y/o el gobierno peruano por su implicación en una organización criminal, lavado de dinero, delitos relacionados con el terrorismo, trabajo infantil o tráfico de seres humanos; este criterio de exclusión también es aplicable a Personas Jurídicas cuya mayoría de acciones esté en manos de o controlada de facto por Personas Físicas o Jurídicas que a su vez hayan sido objeto de tales condenas o sanciones;
(b) objeto de una condena pronunciada mediante una sentencia judicial en firme o una decisión administrativa definitiva por un tribunal, por el Perú, la Unión Europea o autoridades nacionales del país socio o por Prácticas Sancionables durante cualquier Proceso de Licitación o la ejecución de un Contrato o una irregularidad cualquiera que afecte a los intereses financieros de Profonanpe, a no ser que aporten, junto con su Declaración de Compromiso (formulario disponible como Apéndice a la Solicitud/Oferta), información complementaria que demuestre que dicha condena no es pertinente en el marco de este Contrato y que en respuesta a la misma se han adoptado medidas de cumplimiento adecuadas.
2.3 Hayan sido objeto de una rescisión de Contrato pronunciada por causas atribuibles a ellos mismos en el transcurso de los últimos cinco años debido a un incumplimiento grave o persistente de sus obligaciones contractuales durante la ejecución de un Contrato, excepto si esta rescisión fue objeto de una impugnación y la resolución de litigio está todavía en curso o no ha confirmado una sentencia en contra de ellos;
2.4 No hayan cumplido con sus obligaciones fiscales respecto al pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del Perú;
2.5 Estén sujetos a una decisión de exclusión pronunciada por el Banco Mundial o
por otro banco multilateral de desarrollo y por este concepto figuren en la correspondiente lista de empresas e individuos inhabilitados publicada en el sitio web del Banco Mundial o de cualquier otro banco multilateral de desarrollo, a no ser que aporten, junto con su Declaración de Compromiso, información complementaria que demuestre que dicha exclusión no es pertinente en el marco de este Contrato.
2.6 Hayan incurrido en falsedad en la documentación solicitada por la EPP como parte del Proceso de Licitación del Contrato en cuestión.
Las entidades de propiedad pública solo podrán competir si pueden demostrar que (i) son legal y económicamente autónomas y (ii) operan bajo la legislación comercial.
Para ser elegible, una entidad de propiedad pública deberá demostrar a satisfacción del KfW, presentando toda la documentación pertinente, incluidos sus estatutos y otra información que el KfW pudiera requerir, que: (i) es una entidad jurídica separada de su estado, (ii) no recibe actualmente subsidios o apoyos presupuestarios sustanciales,
(iii) opera como cualquier empresa comercial y, entre otras cosas, no está obligada a transmitir su superávit a su estado, puede adquirir derechos y contraer responsabilidades, tomar fondos prestados y ser responsable del pago de sus deudas y puede ser declarada en xxxxxxxxxx.
Xxxxx 00. Aviso de convocatoria:
Aviso de Licitación
LICITACIÓN PUBLICA N° 001-2021-HUMEDALES
Seleccionar y contratar a un proveedor que se encargará del “SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA FOTOVOLTAICO AISLADO PARA ASEGURAR EL SUMINISTRO ENÉRGÉTICO DE LA PLANTA DE EXTRACCIÓN DE ACEITE DE AGUAJE – APUAPISEM, EN EL MARCO DEL PLAN DE BIONEGOCIO “PRODUCCIÓN DE ACEITE DE AGUAJE ORGÁNICO EN LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE UNGURAHUI Y AGUAJE DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DEL SECTOR XXXXXXX - APUAPISEM, DISTRITO XX XXXXXXXXXX, PROVINCIA DEL DATEM XXX XXXXXXX, XXXXXX, ubicada en el distrito
xx Xxxxxxxxxx, provincia del Datem xxx Xxxxxxx y departamento xx Xxxxxx, bajo el Sistema de contratación a Suma Alzada y la modalidad de ejecución del contrato Llave en Mano y las condiciones establecidas en las respectivas Bases.
III. LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
Departamento xx Xxxxxx, Provincia de Datem xxx Xxxxxxx, Distrito xx Xxxxxxxxxx, CCNN Chapis.
IV. BASES
Inscripción
Los licitantes que estén interesados podrán descargar un juego completo del documento de licitación en castellano, inscribiéndose en la página Web de Profonanpe, según el calendario del proceso.
V. CALENDARIO
1. Fecha de inscripción y entrega de bases: del 08 de julio al 25 de julio de 2021
2. Plazo de presentación de consultas: hasta el 18 de julio de 2021
3. Fecha de absolución de consultas: hasta el 00 xx xxxxx xx 0000 (Xxxxx publicadas en la página Web de PROFONANPE: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx
4. Presentación de Propuestas: hasta 02 xx xxxxxx de 2021
5. Evaluación y Selección de Propuestas: del 03 xx xxxxxx al 09 xx xxxxxx 2021
6. Publicación de resultado: A partir del 31 xx xxxxxx 2021