Licitación Pública 381/18 – Selección de un proveedor para el suministro de
Licitación Pública 381/18 – Selección de un proveedor para el suministro de
Servicio de Limpieza ANEXO I – CONDICIONES PARTICULARES
1. Introducción
El Laboratorio Tecnológico del Uruguay, en adelante “LATU” procura seleccionar proveedores para el suministro de SERVICIO DE LIMPIEZA de acuerdo a las características técnicas que se detallan en el punto 2 del presente pliego.
Fecha de visita: 18 de octubre de 2018, hora 10:00 Xxxx de entrada Edificio Principal Xxxxx Xxxxxx de consultas: - 24 de octubre de 2018 hora 17:00.
Fecha de Apertura de Ofertas: 30 de octubre de 2018 hora 15:00 en Xxxxxxx Xxxxxx 0000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 0xx. Xxxx Xxxxxxx.
2. Características Técnicas
El servicio básico se compondrá de las siguientes características para todos los edificios del LATU, sito en Xx. Xxxxxx 0000:
o Limpieza general de oficinas, baños, laboratorios, salas y demás espacios
o Limpiezas coordinadas
o Limpieza xx xxxxxxx
o Recolección de residuos
o Movimiento de equipamiento y mobiliario
o Barrido
o Lavado de coches del LATU
o Lavado y desinfección de recipientes para residuos
o La empresa deberá cumplir los procedimientos y requerimientos establecidos por el dpto. de Servicios Generales para el cumplimiento del servicio.
o La empresa deberá suministrar los materiales y productos de limpieza, así como el equipamiento y maquinaria necesarios para el correcto cumplimiento del servicio. Los mismos siempre deben estar en excelentes condiciones de uso y en cantidades suficientes.
o Los tachos, papeleras y recipientes de basura que se encuentran en el predio deben contar en todo momento con bolsas de tamaño acorde a los mismos. Se deberán utilizar bolsas biodegradables, cuando exista disponibilidad en el mercado de los tamaños, colores y tipos que sean utilizados en la Institución. Se contarán con aproximadamente 50 juegos de 2 recipientes de residuos de entre 50 y 100 lts. que deberán llevar bolsas de color amarillo y azul (siempre y cuando existan en el
mercado). Fuera de los recipientes especificados anteriormente, las bolsas de residuos que se utilicen en el resto de los recipientes serán de color negro, la cantidad de recipientes se estiman en 400, las que pueden variar de acuerdo a las necesidades de la Institución.
o Los productos de limpieza deben estar habilitados por el órgano competente y ser específicos para la tarea. La empresa deberá enviar una lista de los productos que pretende utilizar para realizar cada tarea adjuntando la ficha de datos de seguridad de los mismos. Todos los productos deberán permanecer en todo momento etiquetados ya sea en su envase original o una vez realizado el trasvase. La etiqueta deberá contar con toda la información exigida en el decreto 307/099 y cumplir con el 406/88. En caso de realizar durante la vigencia del contrato cualquier tipo de cambio en los productos utilizados, se debe dar aviso en forma inmediata y antes de su uso al Departamento de Servicios Generales. Cada vez que se realice entrega de productos y materiales se debe coordinar con el Jefe del Departamento de Servicios Generales desde donde se controlaran los mismos. Se debe procurar el uso de productos biodegradables.
o La maquinaria y equipamiento básico que se exige para el servicio son:
18 aspiradoras polvo/agua
2 lavadoras automáticas de piso
2 lavadora/lustradora de baja
2 lavadora/lustradora de alta
2 hidrolavadoras,
1 lavadora de tapizado para sillas y alfombras
8 carros multiuso
2 Cepilladoras/lavadoras de moquette
o La maquinaria debe ser nueva o estar en perfectas condiciones al inicio de las actividades en el LATU
o Las ofertas pueden presentar a criterio de los oferentes incrementos de maquinarias o equipamiento.
o Se debe presentar una planilla en donde conste el tipo de maquinaria, cantidad, marca y modelo que será utilizada en el servicio.
o El Departamento de Servicios Generales realizara relevamientos periódicos del estado de la maquinaria teniendo la facultad de pedir el cambio si los mismos no se encuentran en condiciones de uso.
o En caso de roturas o desperfectos tienen que ser reparadas o sustituidas en un plazo máximo de 48 horas.
o El personal deberá llevar uniforme de buena calidad manteniendo un alto grado de pulcritud y luciendo cada uno su identificación personal.
Las prendas del uniforme deben ser apropiadas a las condiciones climáticas de cada momento del año.
Invierno:
o Pantalón
o Camisa de manga larga
o Xxxx xx xxxxxx
o Campera impermeable de abrigo
o Campera impermeable fina
o Gorro de abrigo
o Bufanda
o Zapatos
o Equipo impermeable de lluvia
Verano
o Pantalón
o Camisa de manga corta
o Campera fina impermeable
o Gorro para el sol
La empresa deberá entregar los equipos de protección personal necesarios para realizar las tareas de limpieza (ejemplo: guantes). Los mismos deben ser personales e intransferibles y deben ser de calidad adecuada para su uso.
Para el personal que realiza barrido o tareas de peones, se deberán proporcionar chalecos reflectivos y botas de lluvia.
Se deberá presentar el detalle y modelo de los uniformes como así también la frecuencia de entrega. En el detalle se deben incluir fotos.
o El personal de la Empresa deberá tener buenos antecedentes de conducta, y deberá ser el idóneo para el servicio y tarea que se le asigne, siendo la Empresa responsable de su comportamiento con el personal de LATU, clientes, y terceros que se encuentren en sus instalaciones, así como respecto de las instalaciones. LATU podrá solicitar la sustitución de cierto personal cuando existan razones justificadas, por ejemplo, mal desempeño, mal relacionamiento, etc.
o El personal marcará su ingreso y salida a través de reloj digital en el lugar asignado, el mismo será administrado por el LATU.
o La empresa adjudicataria debe garantizar la disponibilidad del servicio las 24 horas del día de lunes a domingos, como así también feriados laborales y no laborales.
o La firma adjudicataria será responsable por los daños y perjuicios que provocase su personal tanto a funcionarios y bienes del LATU o a terceros, debiendo asumir sus costos y responsabilidades.
En todo momento se debe verificar un nivel óptimo de limpieza en todas las dependencias y espacios detallados en el presente pliego.
Se debe cumplir y se exigirá la mejor calidad de servicio, entendiéndose por tal, la obtención de resultados de pulcritud y limpieza tales que, se logre en forma permanente, la ausencia de vestigios de polvo, manchas, trazos, grasitud y residuos de todo tipo en las superficies aseadas.
3. Servicio mensual recurrente:
a. Edificio Central, Espacio Ciencia, Los Álamos, Los Tilos, Los Naranjos, Los Sauces, Club del Emprendedor, Los Abetos, Los Xxxxx, Los Plátanos, Los Talas, Tecnicatura en Soldadura, Los Cedros, Módulos, Laboratorios y toda aquella dependencia que el LATU disponga:
Cantidad de personal afectado:
1 supervisor general del servicio que deberá tener horario rotativo de 8 horas diarias acorde a lo requerido por el dpto. de Servicios Generales. Será el nexo directo con ese departamento y tendrá como tareas el control del personal, control del servicio, asegurar la calidad del mismo, control de maquinarias y productos, coordinar lo relacionado con temas ambientales, de seguridad laboral y toda aquella tarea que oportunamente se disponga.
de lunes a viernes distribuidos en el horario de 0600 a 2300:
o 2 encargados (cumplirán tareas de coordinación y control dentro del turno acorde a lo dispuesto por el supervisor
o 2 limpiavidrios
o 8 peones
o 29 limpiadores
Detalle de los horarios del servicio basado en la distribución actual del servicio:
• De 06.00 a 14.00
o 1 encargado
o 11 limpiadores
• De 07.00 a 15.00
o 2 limpiavidrios
o 4 peones
o 2 limpiadores
• De 09.00 a 17.00
o 2 peones
o 3 limpiadores
• De 13.00 a 21.00
o 2 peones
• De 14.00 a 22.00
o 1 encargado
o 12 limpiadores
• De 15.00 a 23.00
o 1 limpiador
sábados
o 1 encargado
o 1 limpiavidrios
o 2 peones
o 5 limpiadores
Para los días xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados el LATU podrá solicitar personal extra en el horario normal para cumplir tareas acordes a las necesidades del LATU.
En caso de eventos o limpiezas coordinadas, el dpto. de Servicios Generales realizará la solicitud de personal extra para cumplir las tareas de limpieza y acondicionamiento necesarias, debiendo el proveedor tener la capacidad de cumplir con dichos requerimientos.
En forma bimestral y en coordinación con el dpto. de Servicios Generales se regulará la cantidad de personal que asista a cumplir con el servicio. Las cantidades de funcionarios pueden aumentar o disminuir acorde a las necesidades y prioridades del LATU.
LATU y el adjudicatario reverán conjuntamente y en forma trimestral los puestos necesarios y los turnos, de acuerdo con las necesidades del LATU para cumplir con el servicio conforme con lo requerido.
“La empresa deberá conformar turnos de trabajo según su organización para cubrir los puestos y horario requerido, cumpliendo con la normativa laboral vigente y sin que implique el pago de horas extras por parte del LATU. Las horas extras deberán ser coordinadas y autorizadas por el LATU previo a su realización.
Xxxxxx a realizar a modo ilustrativo no taxativo:
i. Edificio Central - Planta Baja
Lavado de pisos xx Xxxx de entrada y xx xxxxxxxx que comunica Planta Baja con entrepiso.
Limpieza y desinfección xx xxxxx.
Limpieza xx Xxxx de Actos y Salas Adjuntas
Xxxxxx xx xxxx y azulejos de cocina con productos desengrasantes
Limpieza de Ascensores
Limpieza xxx Xxxx de Entrada y Oficinas.
Encerado y mantenimiento de pisos xxx xxxx de entrada, principal y demás espacios que se puedan encerar
Limpieza xx xxxxxxx
Aspirado de polvo de material archivado y máquinas de oficina
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
ii. Edificio Central - Entrepiso
Lavado general de pisos de oficina, escaleras y aspiradora de Biblioteca
Limpieza xx Xxxx de ascensores
Limpieza y desinfección xx xxxxx.
Aspirado xx xxxxxxx
Limpieza de oficinas y mobiliario
Limpieza de ascensores y xxxxxx
Limpieza xx xxxxxxx
Encerado y mantenimiento de pisos
Aspirado de polvo de material archivado y máquinas de oficina
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
iii. Edificio Central - Primer Piso
Lavado general de piso, mobiliario y equipamiento de oficinas, Salas de reuniones.
Limpieza xx Xxxx de ascensores
Limpieza y desinfección xx xxxxx.
Aspirado xx xxxxxxx
Limpieza de pasamanos, zócalos, pretiles y xxxxxx
Limpieza de ascensores y xxxxxx
Limpieza xx xxxxxxx
Encerado y mantenimiento de pisos
Aspirado de polvo de material archivado y máquinas de oficina
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
iv. Edificio central - Segundo Piso
Aspirado general xx xxxxxxx
Limpieza y desinfección xx xxxxx.
Limpieza de oficinas, mobiliario y artefactos
Limpieza de pasamanos, zócalos, pretiles y xxxxxx
Mantenimiento xx xxxxxxxx
Limpieza de ascensores y xxxxxx
Limpieza xx xxxxxxx
Encerado y mantenimiento de pisos
Preparación de café y acondicionamiento xx xxxxx para reuniones
Aspirado de polvo de material archivado y máquinas de oficina
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
v. Edificio central - Área de Laboratorios (catorce módulos) y corredor central
Limpieza de áreas limpias (Productos y materiales según especificaciones)
Lavado general de piso con productos desengrasantes de probada calidad, repasado de maquinarias y equipos en Planta y Oficina.
Limpieza a fondo de piso, azulejos y artefactos de baño de todos los módulos.
Limpieza de Oficinas y laboratorios.
Aspirado de polvo de material archivado y máquinas de oficina
Limpieza y desinfección xx xxxxx.
Limpieza xx xxxxxxx
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
vi. Predio Latu - Espacios exteriores
Limpieza de tejidos y espacios circundantes por entorno perimetral por acumulación de residuos
Lavado y barrido de veredas, calles y estacionamiento
Retiro de residuos de contenedores y recipientes.
Mantenimiento de áreas comunes y estacionamientos.
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza de los espacios
vii. Espacio Ciencia.
Lavado y aspirado general de pisos
Aspirado xx xxxxxxx
Limpieza y desinfección xx xxxxx.
Limpieza de oficinas y mobiliario
Limpieza xx xxxxxxx
Aspirado de polvo de material archivado y máquinas de oficina
Limpieza de laboratorios, vestuarios, baños y otras dependencias.
Limpieza de exhibición y stands existentes.
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
viii. Los Tilos, Los Sauces, Los Álamos, Los Plátanos, Oficinas de la administración del Parque Tecnológico
Limpieza y desinfección xx xxxxx y cocinas
Xxxx de acceso y áreas comunes
Escaleras
Xxxxxxx xx xxxxxxx de entrada y xxxx de los edificios
Aspirado
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
ix. Los Abetos, Los Naranjos
Lavado y aspirado general de pisos
Aspirado xx xxxxxxx
Limpieza de oficinas y mobiliario
Limpieza xx xxxxxxx
Aspirado de polvo de material archivado y máquinas de oficina
Limpieza y desinfección xx xxxxx y cocinas
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
o En el primer piso del edificio Los Naranjos solo corresponde limpieza y mantenimiento xx xxxxx
x. Los Talas y oficina anexa
Lavado y aspirado general de pisos xx xxxx
Limpieza de salones 1, 2 y 6
Aspirado xx xxxxxxx
Limpieza de oficina y mobiliario
Limpieza de xxxxxxx xx xxxxxxx de acceso, frente y salones 1, 2 y 6
Limpieza y desinfección xx xxxxx
xi. Los Xxxxx, Tecnicatura en Soldadura y Los Cedros
Lavado y aspirado general de pisos
Aspirado xx xxxxxxx
Limpieza y desinfección xx xxxxx y cocinas
Limpieza de oficinas y mobiliario
Limpieza xx xxxxxxx
Limpieza de laboratorios, vestuarios y otras dependencias.
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
xii. Los Xxxxxx, Club del Emprendedor y los Abetos (salón de eventos)
Lavado, cepillado y aspirado general de pisos
Aspirado xx xxxxxxx
Limpieza y desinfección xx xxxxx y cocinas
Limpieza de oficinas y mobiliario
Limpieza xx xxxxxxx
Otras tareas que impliquen el mantenimiento y limpieza del edificio
xiii. Otras dependencias (puestos xx xxxxxxx, baños, vestuarios) Otras dependencias que se construyan en el predio del LATU
En todos los casos, la Empresa deberá conformar turnos de trabajo asegurando el cumplimiento de la normativa laboral uruguaya vigente (limitación de la jornada, descansos intermedios, descansos semanales, horas extras, etc.).
El descanso intermedio debe ser programado de forma de no afectar la continuidad del servicio.
4. Forma de Cotizar
a. ver 5.2 Pliego de Condiciones Generales
b. Se deberá indicar claramente la paramétrica de ajuste de precio, la cual comenzará a aplicarse a partir de la adjudicación.
c. Se valorarán aquellos servicios o elementos adicionales de seguridad que sean propuestos sin costo adicional.
5. Condiciones técnicas Excluyentes:
a) Los oferentes deberán ser empresas de reconocida trayectoria en plaza que cuenten con sólidos antecedentes en brindar servicios como los solicitados en empresas del porte y complejidad del LATU.
b) Xxxxxxx demostrar la capacidad de manejo de gran cantidad de personal, turnos rotativos, logística y equipamiento adecuado a las tareas a realizar. Deberán presentar detalle del equipamiento a ser utilizado para el servicio.
A estos efectos el oferente deberá acreditar lo anterior mediante la documentación que se indica:
(i) Acreditación de áreas: Constancia de instituciones oficiales o privadas de haber efectuado servicios de limpieza dentro de los últimos 2 (dos) años contados a partir de la fecha fijada para la apertura de la licitación, en un período continuado no inferior a seis meses, firmada por los representantes de las mismas, o datos de contacto. La documentación presentada deberá incluir los locales con sus respectivos metrajes y detalles del equipo asignado.
(ii) Acreditación de personal: El oferente deberá presentar fotocopia de la planilla de trabajo.
El LATU se reserva el derecho de realizar por su cuenta las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada en la oferta, así como las consultas necesarias al oferente.
6. Cuadro de Presentación de oferta económica:
TIPO HORA PRECIO EN PESOS URUGUAYOS SIN IMPUESTOS | |
Supervisor hora común | |
Supervisor hora extra | |
Supervisor hora domingo | |
Supervisor hora feriado laborable | |
Supervisor hora nocturna | |
Encargado hora común | |
Encargado hora extra | |
Encargado hora domingo | |
Encargado hora feriado laborable | |
Encargado hora nocturna | |
Limpiador hora común | |
Limpiador hora extra | |
Limpiador hora domingo | |
Limpiador hora feriado laborable | |
Limpiador hora nocturna | |
Peón hora común | |
Peón hora extra | |
Peón hora xxxxxxx | |
Xxxx hora feriado laborable | |
Peón hora nocturna | |
Limpiavidrios hora común | |
Limpiavidrios hora extra | |
Limpiavidrios hora domingo | |
Limpiavidrios hora feriado laborable | |
Limpiavidrios hora nocturna |
7. Cuadro para el cálculo de Garantía de Mantenimiento de oferta
PUESTO | CANTIDAD DE FUNCIONARIOS | HORAS COMUNES | HORAS EXTRAS | HORAS FERIADOS NO LABORALES | HORAS NOCTURNAS |
SUPERVISOR | 1 | 2.248 | 50 | 16 | 50 |
ENCARGADO | 2 | 4.384 | 50 | 16 | 50 |
LIMPIAVIDRIOS | 2 | 4.384 | 50 | 24 | 50 |
PEONES | 8 | 17.520 | 100 | 50 | 100 |
LIMPIADORES | 29 | 61.992 | 100 | 50 | 100 |
El número de horas es estimado a efectos de la constitución de la garantía, y no supone la contratación efectiva por parte del LATU de dicha cantidad de horas. La garantía a presentarse debe ser por 2 años de servicio.
8. Normas ambientales
El LATU se encuentra actualmente en proceso de certificación de la norma ISO 14.001:2015 en Gestión Ambiental, por lo que la empresa adjudicada deberá trabajar en conjunto con la Institución para cumplir con los requisitos de la misma.