CONTRATO DE PARTICIPACIÓN FERIA VIRTUAL DE LA VIVIENDA 2020
CONTRATO DE PARTICIPACIÓN FERIA VIRTUAL DE LA VIVIENDA 2020
Entre los suscritos a saber XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX mayor de edad y vecino de Medellín, quien actúa en nombre y representación legal de la CORPORACIÓN LONJA DE PROPIEDAD RAÍZ DE MEDELLÍN Y ANTIOQUIA, domiciliada en Medellín, la cual acredita con el Certificado de Existencia y Representación legal de la Cámara de Comercio de Medellín que hace parte integrante del presente contrato, por una parte, y que en lo sucesivo se declara como LA ORGANIZADORA, y por la otra
mayor de edad, vecino de Medellín, actuando en nombre y representación legal de la firma con domicilio en
y quien para todos los efectos del mismo se denominará EL EXPOSITOR, se celebra contrato de participación, el cual se regulará por la legislación mercantil colombiana y en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. LA ORGANIZADORA se obliga a conceder a EL EXPOSITOR, el acceso para participar en la Feria Virtual de la Vivienda 2020 a través del otorgamiento de un usuario y contraseña para que pueda ingresar su información según el acuerdo comercial, participando exclusivamente con: (indique cuál o cuáles)
- Exhibición y venta de proyectos ( )
- Servicios financieros ( )
- Otros productos y servicios complementarios del sector. ¿Cuál?
El módulo de expositor destinado para cada participante, será para uso exclusivo de la publicación de proyectos y servicios de su propiedad.
En el sitio web, la ubicación de las empresas participantes será según lo que estipule LA ORGANIZADORA de conformidad con su organización interna. Tanto el listado de expositores como el listado de proyectos serán organizados alfabéticamente.
PARÁGRAFO: En caso de requerirse LA ORGANIZADORA podrá realizar cambios en la estructura, ubicación y presentación de la información dentro del sitio web, sin faltar a los principios de equidad y sin que ello conlleve derecho alguno de indemnización. Estos cambios serán notificados previamente a EL EXPOSITOR.
SEGUNDA: CONTRAPRESTACIÓN. EL EXPOSITOR pagará a LA ORGANIZADORA, como contraprestación por su participación la tarifa aplicable dependiendo de los siguientes rangos:
Tarifas de participación por proyecto publicado en el sitio web:
Xxxxxxx afiliados a los gremios
● De 1 a 2 $1.100.000 c/u + IVA
● Entre 3 a 4 …… $1.000.000 c/u + IVA
● 5 o más $900.000 c/u + IVA
Tarifas No afiliados
● De 1 a 2 ……... $1.300.000 c/u + IVA
● Entre 3 a 4 …… $1.200.000 c/u + IVA
● 5 o más ………. $1.100.000 c/u + IVA
La cantidad de proyectos a publicar será de: ( )proyectos.
Valor total: $ ( ) IVA del 19 % no incluido
TERCERA: FORMA DE PAGO. Se debe cancelar el CIEN POR CIENTO (100%) de la participación antes xxx xxxxxxx 16 de octubre de 2020.
PARÁGRAFO PRIMERO: Se realizará solo una factura por el valor total de su participación. El expositor deberá pagar el 100% de su participación antes del inicio de la feria.
El pago deberá hacerse a nombre de LA ORGANIZADORA – Lonja de Propiedad Raíz de Medellín y Antioquia en la Cuenta de Ahorros de Bancolombia No. 10030469845
Cuando se realice el pago, el comprobante debe ser enviado a los correos electrónicos xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, y xxxxxxxx0.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
PARÁGRAFO SEGUNDO: Xxxx tendrán el carácter de EXPOSITOR cuando se cuente con el contrato acompañado del pago con base en lo ya estipulado.
CUARTA: CESIÓN. en ningún caso podrá EL EXPOSITOR ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato, ni celebrar contrataciones para uso del espacio en
el sitio web concedido, con empresas que desarrollen su misma actividad o actividades o servicios diferentes.
QUINTA: INCUMPLIMIENTO O RENUNCIA. El incumplimiento o renuncia por parte del EXPOSITOR, debe ser realizada por escrito y dará lugar al pago de una indemnización a favor de LA ORGANIZADORA de la siguiente manera:
Desde el momento de la firma del contrato hasta el dieciséis (16) de octubre de 2020, la indemnización será equivalente al setenta (70%) del valor total de la participación. A partir diecisiete (17) de octubre de 2020, la indemnización será equivalente al cien por ciento (100%) del valor de la participación, montos que podrán ser descontados automáticamente por parte de LA ORGANIZADORA, de los valores cancelados por EL EXPOSITOR o en caso de no haberse realizado pagos, se facturará el valor correspondiente a la indemnización.
En caso de incumplimiento al momento de agregar la información solicitada y necesaria en el sitio web, el no envío de la información de los proyectos para la separata digital o la no atención de los canales virtuales y de contacto por parte de EL EXPOSITOR no habrá lugar a devolución del dinero cancelado ni indemnización alguna por parte de LA ORGANIZADORA.
SEXTA: OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR. EL EXPOSITOR, además de las obligaciones generales adquiridas por la ley, adquiere las siguientes:
A. Abstenerse de utilizar el nombre comercial, insignia y logotipos de LA ORGANIZADORA.
B. Suscribir el contrato de participación antes del doce (12) de octubre de 2020, indicando la cantidad de proyectos que serán publicados en el módulo de expositores.
C. Entregar a LA ORGANIZADORA de la feria o a quien ésta designe, información sobre los proyectos que llevará a ésta antes del doce (12) de octubre de 2020. Si EL EXPOSITOR no envía la información antes de esta fecha, los proyectos no podrán ser publicados en la separata digital.
D. Garantizar únicamente el ingreso oportuno del número de proyectos contratados con LA ORGANIZADORA en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx y abstenerse de compartir los datos acceso que le serán otorgados para el ingreso de los mismos.
E. Contratar y mantener a su xxxxx, el personal necesario para atender y prestar un adecuado servicio a través de los canales digitales, asegurándose de cumplir con la normatividad vigente en materia de riesgos laborales y los horarios establecidos por feria.
F. Asumir ante las autoridades y frente a terceros, todas las responsabilidades que emanen del incumplimiento de sus obligaciones laborales, tributarias y administrativas, así como las provenientes de los vicios de los bienes de su propiedad y de las actuaciones dolosas o culposas de sus empleados, representantes o colaboradores, para lo cual se obliga además a otorgar las garantías necesarias que le sean solicitadas por LA ORGANIZADORA.
G. Emplear en las labores necesarias para la promoción y comercialización de sus productos y servicios, el número de personas suficientes y bien capacitados; en desarrollo de esta obligación.
H. Acatar y velar porque sus trabajadores, dependientes, representantes o servidores, cumplan con las recomendaciones de LA ORGANIZADORA, los cuales forman parte integrante del contrato y EL EXPOSITOR manifiesta conocer y aceptar.
I. Cancelar la totalidad de las obligaciones a LA ORGANIZADORA antes del dieciséis (16) de octubre de 2020.
J. Cumplir con los parámetros, información completa y tiempos establecidos por LA ORGANIZADORA para publicar la información de los proyectos o servicios que EL EXPOSITOR presentará en la feria virtual.
SÉPTIMA: CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato se terminará por las causales generales expresamente consagradas en la ley para la terminación de los contratos y en especial por las siguientes causales de terminación, sin que se genere para LA ORGANIZADORA la obligación de reconocer los daños o perjuicios, con causa en la terminación:
A. El incumplimiento por parte de EL EXPOSITOR, de cualquiera de las cláusulas del presente contrato.
B. El incumplimiento por parte del EXPOSITOR, de sus representantes o empleados, de cualquiera de los reglamentos internos de LA ORGANIZADORA, disposiciones, instrucciones, o manuales de procedimientos dados, sin que se tomen las medidas correctivas de rigor, a juicio de LA ORGANIZADORA.
C. La insolvencia, devolución de cheques impagados por falta de fondos, cesación de pagos o quiebra del EXPOSITOR.
D. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito.
OCTAVA: FECHAS XX XXXXX E INGRESO DE LA INFORMACIÓN AL SITIO WEB. Al momento de verificarse
la firma del contrato y el pago de su participación, LA ORGANIZADORA, brindará al EXPOSITOR los datos de acceso a la plataforma, en la cual deberá gestionar el ingreso de la información de sus proyectos y servicios de conformidad con las indicaciones suministradas y cumpliendo las siguientes fechas:
Fecha máxima para ingresar la información de servicios y proyectos en el sitio web:
● Viernes 23 de octubre de 2020
Fecha de la feria virtual:
● Inicio lunes 26 de octubre de 2020
● Cierre viernes 20 de noviembre de 2020
Horario de atención al público en canales digitales: de lunes x xxxxxxx de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
NOVENA: FUERZA MAYOR: Por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, LA ORGANIZADORA podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato, quedando exenta del pago de suma alguna de dinero por concepto de indemnización derivada del incumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del mismo.
Igualmente, en el evento de suspensión de la feria porque no se cuente con el número suficiente de participantes, sin que ello implique incumplimiento por parte de LA ORGANIZADORA, quedando ésta en la obligación de reembolsar la totalidad del dinero cancelado por EL EXPOSITOR.
DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD. Teniendo en cuenta que la Feria de la Vivienda 2020 se realiza de manera virtual, no se garantiza el 100% de la operatividad de la plataforma. En caso de presentarse fallas en el servidor del sitio web que impida la navegación de los usuarios, LA ORGANIZADORA tendrá la obligación de brindar el soporte técnico correspondiente en el menor tiempo posible, no obstante, esto no será constitutivo de incumplimiento o indemnización alguna.
DÉCIMA PRIMERA: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. LA ORGANIZADORA en cumplimiento de la
normatividad vigente, tratará los datos personales que EL EXPOSITOR le suministre para los fines propios de los procesos de la Feria Virtual de la Vivienda 2020.
PARÁGRAFO PRIMERO: En virtud de la ley 1581 de 2012, LA ORGANIZADORA no tiene la calidad de responsable del tratamiento de los datos que le suministren las personas a través de los botones y link de contacto directo con el EXPOSITOR, por lo tanto este último tiene la calidad de responsable de los datos que recoja en el evento y para que la Feria Virtual de la Vivienda 2020 cumpla con las disposiciones que se tienen en materia de protección de datos personales, se compromete a implementar todas las medidas necesarias para garantizar un tratamiento idóneo y conforme a la Ley de los datos personales que le sean suministrados por los titulares de la información de forma voluntaria en el formulario de inscripción.
EL EXPOSITOR se compromete igualmente a garantizar el adecuado manejo de los datos que le suministre la ORGANIZADORA de los asistentes a la Feria Virtual de la Vivienda 2020 conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias. Datos que podrán ser utilizados con la finalidad de enviar información de sus productos, servicios y eventos relacionados con actividades del sector inmobiliario a través de campañas de marketing por correo electrónico, SMS, MMS, FAX y otros medios electrónicos equivalentes, y no podrán ser cedidos a terceros.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL EXPOSITOR autoriza a LA ORGANIZADORA para que los datos que ellos suministren sobre su empresa, los proyectos e inmuebles que tendrán dentro de la feria y los datos personales de las personas encargadas y/o empleados, puedan ser publicados y entregados a terceros, entre los cuales están (efectos publicitarios, medios de comunicación, patrocinadores y demás empresas interesadas o participantes de la feria).
DÉCIMA SEGUNDA: CLÁUSULA CONFIDENCIALIDAD: LAS PARTES conocen y aceptan que cada una de ellas tiene la obligación de mantener la información de la otra parte en estricta reserva y se comprometen a no utilizar ningún dato de esa información de ninguna manera distinta al propósito del presente contrato, sin el consentimiento previo y escrito de su titular.
DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las partes acuerdan que cualquier controversia derivada de la ejecución, terminación o interpretación del presente contrato, se resolverán directamente entre ellas, mediante acuerdo recíproco, en un término de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha en que una de las partes comunique a la otra el motivo del conflicto o de la controversia y la convoque para su arreglo. En caso de no lograr acuerdo en dicho término, las controversias existentes serán resueltas mediante el procedimiento de conciliación.
DÉCIMA CUARTA: CUMPLIMIENTO SARLAFT: LAS PARTES declaran que sus negocios y los recursos que utilizan para la ejecución del presente contrato, no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilícita, Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo. Asimismo, se comprometen a entregar toda la información que les sea solicitada para dar cumplimiento a las disposiciones relacionadas con la Prevención xxx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo y declaran que la misma es veraz y verificable. LAS PARTES se obligan a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores o empleados, y los recursos de éstos, no se encuentren relacionados o provengan de actividades ilícitas; en todo caso, si durante el plazo de vigencia del contrato LAS PARTES o alguno de sus socios, administradores, clientes, proveedores o empleados llegarán a resultar inmiscuidos en una investigación de cualquier tipo como penal, administrativa, o de cualquier otra índole, relacionada con actividades ilícitas, Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo, o fuesen incluidos en listas de control como las de la ONU, OFAC, etc., cualquiera de LAS PARTES tiene derecho a terminar unilateralmente el contrato.
DÉCIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes acuerdan para todos los efectos del presente contrato, como domicilio la ciudad de Medellín.
PARA CONSTANCIA Y EN SEÑAL DE ACEPTACIÓN, SE FIRMA POR LOS INTERVINIENTES A LOS
DÍAS DEL MES DE DE 2020, EN DOS EJEMPLARES DEL MISMO VALOR Y TENOR DESTINADOS PARA LAS PARTES CONTRATANTES.
Nota: Este contrato debe ser firmado y enviado a la Lonja en formato físico o digital a los siguientes correos xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, y xxxxxxxx0.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
EL EXPOSITOR LA ORGANIZADORA
ANTIOQUIA
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
LONJA DE PROPIEDAD RAÍZ DE MEDELLÍN Y
NIT. NIT. 811.016.935-3