ANPE ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

ANPE

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

PARA SERVICIOS GENERALES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00-302232-1-1

Código BCB: ANPE - P N° 020/2012–1C

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA DE DOCUMENTOS PARA LAS ÁREAS DEL BCB POR EL PERÍODO DE 2 AÑOS

La Paz, MARZO de 2012

ÍNDICE

DETALLE			Página
PARTE I: NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN			1
	Normativa Aplicable al Proceso de Contratación		1
	Proponentes Elegibles		1
	Actividades administrativas previas a la presentación de propuestas		1
	Garantías		1
	Rechazo y descalificación de propuestas		3
	Errores no subsanables		3
	Declaratoria desierta		3
	Cancelación, suspensión y anulación del proceso de contratación		4
	Resoluciones recurribles		4
	Documentos que debe presentar el proponente		4
	Recepción de propuestas		5
	Apertura de propuestas		6
	Evaluación de propuestas		6
	Evaluación preliminar		6
	Aplicación de los márgenes de preferencia y corrección de los errores aritméticos		6
	Aplicación de los métodos de selección y adjudicación		7
	Contenido del informe de evaluación y recomendación		10
	Adjudicación o declaratoria desierta		10
	Suscripción de contrato y pago		11
	Modificaciones al contrato		11
PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN			12
	Convocatoria y datos generales del proceso de contratación		12
	Especificaciones técnicas y condiciones requeridas para los bienes a adquirir		14
PARTE III: ANEXOS			20
ANEXO 1 - FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS			20
FORMULARIO 1a		Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para personas naturales y jurídicas	20
FORMULARIO 1b		Datos del proponente, declaración jurada y monto de la propuesta económica para asociaciones accidentales	21
ANEXO AL FORMULARIO N°1b		Datos de los asociados	22
FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA			00
XXXXX 0 - FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO			24
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS			24
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA			00
XXXXX 0 - MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES			26

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2.PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.

b) Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales.

c) Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas y Cooperativas.

3.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Inspección Previa.

El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia (No corresponde)

2. Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC. (No corresponde)

3. Reunión Informativa de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen. (No corresponde)

4.GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

1.1.Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS

2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

3. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

2.1.Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:

1. El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

2. El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

3. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos.

4. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.

5. El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

3.1.Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

2. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

3. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

4. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

5. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

6. Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.1.El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5.RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1.1.Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2.1.Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

5. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

6. Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas.

8. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

9. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida.

10. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

6.ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas, requeridos en el presente DBC.

2. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

3. La falta de la propuesta económica o parte de ella

4. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

5. La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda.

6. La falta de firma del Representante Legal o proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

7. La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.

8. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

9. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

7.DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8.CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9.RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

1.1.Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

1. Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario 1a “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas), debidamente llenado y firmado.

2. Cedula de Identidad, en fotocopia simple.

3. Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado).

4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

2.1.Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son:

1. Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario 1a “Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para Personas Naturales y Jurídicas), debidamente llenado y firmado.

2. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.

3. Propuesta en base a las Especificaciones Técnicas señaladas en el presente DBC. (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado).

4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida. (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

3.1.En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

00.0.0.Xx documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

1. Formularios de Presentación de la Propuesta (Formulario 1b, Anexo al Formulario 1b; y Formulario de Propuesta Económica), debidamente llenados y firmados.

2. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal ^de la asociación y el domicilio legal de la misma.

3. Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos.

4. Propuesta en base a las especificaciones técnicas señaladas en el presente DBC. (Formulario de Especificaciones Técnicas debidamente llenado y firmado).

5. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida (No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo).

10.3.2.Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

1. Formulario de Identificación.

2. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

4.1.Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del representante legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.

Para otros proponentes, como las Micro y Pequeñas Empresas, los formularios deberán ser firmados según establezca la normativa legal inherente.

5.1.El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

11.RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora limite fijados en el mismo (Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta Baja del Edificio Principal del BCB sobre la Calle Ayacucho, Esq. Mercado).

2. Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas, en cuyo caso deberá estar rotulado de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00- 302232-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:____________________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (SOLICITUD DE PROPUESTAS)

CÓDIGO BCB: ANPE-P Nº 020/2012–1C

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA DE DOCUMENTOS

PARA LAS ÁREAS DEL BCB POR EL PERÍODO DE 2 AÑOS”

No abrir antes de horas 15:00 del día viernes 13 xx xxxxx de 2012

Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecida para su presentación.

12.APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13.EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Calidad, Propuesta Técnica y Costo

2. Presupuesto Fijo

3. Menor Costo

4. Precio Evaluado Más Bajo (Xxxxxx seleccionado para el presente proceso de contratación)

14.EVALUACIÓN PRELIMINAR

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, aplicando la metodología Cumple/No Cumple, en la presentación de documentos y las especificaciones técnicas.

15.APLICACIÓN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIÓN DE LOS ERRORES ARITMÉTICOS

1.1.Errores aritméticos

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.

3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética, es menor al 2%, se ajustará la propuesta; en otro caso la propuesta será descalificada.

4. El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

5. En caso de que producto de la revisión, no se encuentren errores aritméticos, el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Económica Ajustada.

2.1.Margen de Preferencia

Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por iento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

Donde:

PA = Propuesta ajustada a efectos de calificación

MAPRA = Monto ajustado por revisión aritmética

F_a = Factor de ajuste

16.APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

1.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica y Costo (No corresponde)

Cuando se elija este método el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La evaluación de propuestas se realizará en dos etapas: La evaluación de la Calidad y Propuesta técnica, y la evaluación del Costo o Propuesta Económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos

Costo o Propuesta Económica : 100 puntos

16.1.1.Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.

16.1.2.Evaluación del Costo o Propuesta Económica

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Económica, que no deberán exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC.

La Evaluación del Costo o Propuesta Económica, consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica que después de haber ajustado con los errores aritméticos y márgenes de preferencia tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Donde:

_{ } Número de Propuestas Admitidas

_{   }

_{ } Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i

_{ } Propuesta Ajustada del Proponente i

_{ } Propuesta Ajustada de Menor Valor

16.1.3.Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y del Costo o Propuesta Económica, se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

Donde:

_{ } Puntaje total del proponente i

_{ } Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i

_{ } Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i

_{ } Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.60 ≤ c1 ≤ 0.70)

_{ } Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.30 ≤ c2 ≤ 0.40)

Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la siguiente condición:

Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total (_{ }) sea el mayor.

Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:

Coeficiente	Descripción	Valor (*)
	Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
	Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica

(*) Estos valores deberán ser establecidos de manera previa a la publicación de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrán ser modificados.

2.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo (No corresponde)

Cuando se elija este Método, el proceso de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un Presupuesto Fijo por la prestación del servicio.

Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, en la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCTi), serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquella que presente la mejor calificación técnica.

3.1.Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx (No corresponde)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar, la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 70 serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicará a aquella que habiendo corregido los errores aritméticos y aplicados los márgenes de preferencia determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Económica.

16.4. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo (Método que se aplicará en este proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

16.3.1.Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

El Responsable de Evaluación o La Comisión de Calificación, procederá a la evaluación de todas las propuestas económicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritméticos, aplicando los márgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 14.

El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Económica.

16.3.2.Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo (Método que se aplicará en este proceso de contratación).

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación verificará en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos de presentación de los documentos legales administrativos y las especificaciones técnicas establecidos en el presente DBC, con la metodología CUMPLE/NO CUMPLE.

Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos.

En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Económica, y así sucesivamente.

17.CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros Comparativos

3. Cuadros de evaluación legal, administrativa y técnica.

4. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

5. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

7. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

18.ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1.1.El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2.1.En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3.1.Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

0.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.

c) Causales de descalificación, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

0.0.Xx Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

19.SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO

1.1.Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:

1. Cedula de Identidad (Personas Naturales)

2. Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas)

3. Número de Identificación Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4, (Personas Naturales y Personas Jurídicas).

4. La Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando correspondan (No corresponde).

5. Documentación que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa, Asociación de Pequeños Productores Urbanos y Rurales u Organización Económica Campesina, cuando corresponda.

0.0.Xx entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentación de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripción del contrato, la propuesta será descalificada y se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido requerida, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.

3.1.Los pagos por el servicio general se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

4.1.En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

20.MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal;

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

21.CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad convocante

:

Banco Central de Bolivia

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

0

2

2

3

2

-

1

-

1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE – X Xx 000/0000–0X

Xxxxxx xx xx contratación

:

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA DE DOCUMENTOS PARA LAS ÁREAS DEL BCB POR EL PERÍODO DE 2 AÑOS

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Menor Costo

c) Presupuesto Fijo

X

d) Precio Evaluado Más Bajo

Forma de Adjudicación

:

Por el total (sumatoria de precios unitarios)

Precio Referencial

:

PRECIOS REFERENCIALES
Servicio de Encuadernación Empastada de Documentos
Por tipo de encuadernación, según el siguiente detalle:
Tipo de Encuadernación		Precio unitario en Bs
Periódico	(60x36 cm)	40,00
Tabloide	(40x36 cm)	29,00
Estado	(38x28 cm)	30,00
Oficio	(33x22 cm)	35,00
Carta	(29x22 cm)	35,00
Medio oficio	(16x22 cm)	12,00
Media carta	(14x21 cm)	12,00
Cuarto oficio	(16x11 cm)	10,00
Total Bs		203,00
Los precios incluyen impuestos xx xxx

Garantía de Seriedad de Propuesta

:

No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo

Garantía de Cumplimiento de Contrato

:

No corresponde al tratarse de un servicio discontinuo

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Recursos propios del BCB

100

Periodo de provisión del servicio

:

Dos (2) años calendario, vigente a partir de la notificación con la orden de proceder emitida por el área solicitante

Lugar de prestación del servicio

:

En talleres del proveedor

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atención de la entidad	:		De horas 08:30 a horas 16:30
			Nombre Completo				Cargo			Dependencia
Encargados de atender consultas Administrativas	:		Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx			Profesional en Compras y Contrataciones				Dpto. de Compras y Contrataciones
Técnicas	:		Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx			Gestor de Correspondencia Firmas Autorizadas				Dpto. de Gestión Documental
Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante	:		Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx
Teléfono	:		0000000 – Internos 4716 - 4722 (Consultas administrativas) Interno 1505 (Consultas Técnicas)
Fax	:		0000000 – 0000000
Correo electrónico para consultas	:		xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxx@xxx.xxx.xx (consultas administrativas) xxxxxxx@xxx.xxx.xx (consultas técnicas)

CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
#	ACTIVIDAD		FECHA			HORA			LUGAR Y DIRECCIÓN
			Día/Mes/Año			Hora:Min
1	Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*	:		30/03/12
2	Inspección Previa	:
3	Consultas Escritas*	:
4	Reunión Informativa de Aclaración*	:
5	Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas*	:		13/04/12			15:00		Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio del BCB. Apertura de Propuestas Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB.
6	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:		14/05/12
7	Notificación	:		16/05/12
8	Presentación de documentos para suscripción de contrato	:		25/05/12
9	Suscripción de contrato	:		31/05/12

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

22.CONDICIONES Y ESPECIFICACIONEs TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL

El proponente, a objeto de cumplir con la presentación de su propuesta (numeral 10, Parte I del presente DBC), debe presentar el siguiente formulario, debidamente llenado y firmado según la instrucción específica.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REQUERIDAS PARA EL SERVICIO

REQUISITOS NECESARIOS DE LOS SERVICIOS Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente		Para la calificación de la Entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación según el instructivo específico para cada requisito)		CUMPLE				Observaciones (especificar por qué no cumple)
			SI		NO
A. REQUISITOS DEL SERVICIO
1. Requerimiento Servicio de Encuadernación Empastada de Documentos (Manifestar aceptación)
2. Adjudicación del servicio Será adjudicado al proponente que cumpla con los requisitos de las Especificaciones Técnicas. (Manifestar aceptación)
B. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Tamaños de encuadernación requeridos Periódico (60x36 cm) Tabloide (40x36 cm) Estado (38x28 cm) Oficio (33x22 cm) Carta (29x22 cm) Medio Oficio (16x22 cm) Media Carta (14x21 cm) Cuarto oficio (16x11 cm) (Manifestar aceptación)
Materiales con los que se encuadernarán los documentos Hilo cero para el cosido Cartón número 16 para las tapas Papel grapa: Para los forros, lomos, tapas, refuerzos en las esquinas y en las partes superior e inferior del lomo de la documentación administrativa corriente u ordinaria. Los colores serán establecidos oportunamente por el Departamento de Gestión Documental para cada área del Banco Papel Letger de 120 gramos para las guardas Cuero para los lomos y los refuerzos de las esquinas de la documentación que así requiera el BCB Pegamento sintético Tinta dorada en bajorrelieve para las leyendas del lomo y las tapas (Manifestar aceptación)
Datos que serán impresos en el lomo y/o la tapa 1.1.Documentos administrativos Sigla del banco (BCB) Área y unidad de procedencia de los documentos Tipo documental Números extremos de los documentos contenidos en las unidades documentarias ordenadas numéricamente Letras extremas de los documentos contenidos en las unidades documentarias ordenadas alfabéticamente Año y fechas inicial y final de los documentos en todas las unidades documentarias, indistintamente del método de ordenación Número de tomo, sólo para el caso que una unidad documentaria sea fraccionada en más de un volumen 2.1.Libros y otras publicaciones Sigla del banco (BCB) Autor Título de la obra Año de edición Número de tomo y/o volumen (Manifestar aceptación)
Tratamiento de los documentos El Proveedor no modificará el orden de los documentos que reciba para encuadernar, salvo que sea autorizado por escrito en tal sentido por las áreas de procedencia. El Proveedor no refilará los documentos en el margen correspondiente al lado del lomo. El Proveedor distribuirá los documentos en el interior de la unidad documentaria, de manera que se evite el abultamiento de los documentos en una parte más que en otras. (Manifestar aceptación)
Lugar de encuadernación de los documentos Los documentos serán encuadernados en los talleres del Proveedor, a donde serán trasladados en vehículos del Banco y de donde serán retirados del mismo modo, una vez que los documentos estén encuadernados. (Manifestar aceptación)
Fiscal del Servicio El área solicitante del BCB, designará como FISCAL del servicio a un funcionario del Departamento de Gestión Documental, quien será responsable de: Controlar la buena ejecución del servicio. Autorizar la devolución de documentos no encuadernados al BCB. Realizar visitas de control trimestrales a los talleres del Proveedor adjudicado, para corroborar la existencia de ambientes, así como equipos y/o materiales necesarios para la realización del servicio, en caso de encontrar observaciones serán reportadas mediante un informe al Jefe del Departamento de Gestión Documental. Emitir el Certificado de Conformidad por el Servicio. (Manifestar aceptación)
C. PLAZOS DE ENCUADERNACIÓN
Plazos de Encuadernación Los plazos serán computados a partir de la fecha de entrega de los documentos al Proveedor: De 1 a 20 piezas 5 días hábiles De 21 a 50 piezas 8 días hábiles De 51 a 100 piezas 20 días hábiles De 101 a 200 piezas 30 días hábiles De 201 a 500 piezas 40 días hábiles De 501 piezas en adelante 50 días hábiles (Manifestar aceptación)
Agente de Servicios EL Proveedor, una vez recibida la notificación de adjudicación, deberá designar de su personal un AGENTE DE SERVICIO, cuyo nombre deberá hacer conocer mediante nota escrita con anticipación a la firma del contrato. (Manifestar aceptación)
Sanciones por incumplimiento y daños Cada día hábil de retraso en los plazos de encuadernación será sancionado con una multa equivalente al 1% (uno por ciento) sobre la factura de encuadernación a la que corresponda los documentos encuadernados en un plazo mayor al establecido. Los daños que sufriere la documentación en poder del Proveedor serán sancionados con el 10% (diez por ciento) sobre la factura de encuadernación a la que corresponden los documentos dañados, más daños y perjuicios que corresponda por la vía judicial. (Manifestar aceptación)
D. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO
El Proveedor admitirá únicamente las solicitudes que tengan el formulario de Autorización de Encuadernación del Departamento de Gestión Documental. Las áreas entregarán los documentos directamente a los Proveedores mediante los formularios dispuestos para el efecto. Las áreas que soliciten la encuadernación deberán entregar al Proveedor la documentación debidamente clasificada, ordenada y descrita, hecho que debe ser verificado por el Proveedor. Los únicos funcionarios que podrán acceder a los documentos en el taller del Proveedor serán los archiveros del Departamento de Gestión Documental. En el caso de que la encuadernación no sea realizada a satisfacción de las áreas, éstas deben acordar la reencuadernación directamente con el Proveedor. El Proveedor adjudicado previo a la firma del contrato, deberá presentar un Certificado de Buena Conducta del personal de su dependencia, emitida por la Policía Nacional. El Proveedor está obligado a guardar confidencialidad absoluta sobre los documentos a los que tendrá acceso para realizar su trabajo. El Proveedor será responsable de todo acto doloso en la manipulación de los documentos y los daños que esto provoque serán asumidos únicamente por él. El Proveedor tiene prohibido reproducir por cualquier medio (fotocopia, escáner, fotografía o cualquier otro) los documentos que se le entreguen para encuadernar. El Proveedor adjudicado no podrá subrogar parcial ni totalmente el contrato en favor de terceros. La información a la que tuviera acceso el Proveedor, durante o después de la ejecución del servicio, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros. (Manifestar aceptación)
E. PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
Dos (2) años calendario, vigente a partir de la notificación con la orden de proceder emitida por el área solicitante. (Manifestar aceptación)
F. FORMA DE PAGO
Los pagos serán efectuados en forma mensual, previo cumplimiento del servicio y de acuerdo a los precios unitarios establecidos en el contrato. La factura del servicio deberá ser presentada al BCB hasta el 20 de cada mes. Toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada será admitida por el BCB, desde fecha 5 del siguiente mes. El Jefe del Departamento de Gestión Documental autorizará mensualmente el pago de la factura correspondiente, como de la aplicación de las sanciones establecidas. (Manifestar aceptación)

El proponente deberá llenar el presente formulario manifestando aceptación según instructivo de cada requisito, caso contrario su propuesta será descalifica.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

XXXXX XXX

XXXXX 0

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO 1a

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

0

2

2

3

2

-

1

-

1

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

:

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA DE DOCUMENTOS PARA LAS ÁREAS DEL BCB POR EL PERÍODO DE 2 AÑOS

2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

DESCRIPCIÓN

PRECIO UINITARIO OFERTADO POR TIPO DE ENCUADERNACIÓN (Bs)

NUMERAL

PRECIO UNITARIO OFERTADO POR TIPO DE ENCUADERNACIÓN (LITERAL)

VALIDEZ Mínimo 60 días calendario **

(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA DE DOCUMENTOS

PARA LAS ÁREAS DEL BCB POR XX XXXXXXX XX 0 XXXX

Xxx tipo de encuadernación según el siguiente detalle:
TIPO DE ENCUADERNACIÓN		PRECIO UNITARIO
Periódico	(60x36 cm)
Tabloide	(40x36 cm)
Estado	(38x28 cm)
Oficio	(33x22 cm)
Carta	(29x22 cm)
Medio oficio	(16x22 cm)
Media carta	(14x21 cm)
Cuarto oficio	(16x11 cm)

PRECIO UNITARIO OFERTADO

3. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

:

Tipo de Proponente

:

Persona Natural

Persona jurídica

MyPE, OECA o Asoc. de Pequeños Productores

Otro: ______

Domicilio del proponente fijado para la contratación

:

Teléfonos

:

Fax (sólo si tiene)

:

Casilla (sólo si tiene)

:

Correo electrónico (sólo si tiene)

:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria

:

CI/NIT

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Datos de constitución del proponente (*)

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*)

:

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad del Representante Legal (*)

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal (*)

:

5. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

:

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

En caso de solicitar la aplicación a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentación que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda

(**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurídicas)

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

FORMULARIO 1b

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

0

2

2

3

2

-

1

-

1

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

:

2. MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio general)

DESCRIPCIÓN

PRECIO UINITARIO OFERTADO POR TIPO DE ENCUADERNACIÓN (Bs)

NUMERAL

PRECIO UNITARIO OFERTADO POR TIPO DE ENCUADERNACIÓN (LITERAL)

VALIDEZ Mínimo 60 días calendario **

(Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido)

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN EMPASTADA DE DOCUMENTOS

PARA LAS ÁREAS DEL BCB POR EL PERÍODO DE 2 AÑOS

Por Tipo de Encuadernación, según el siguiente detalle:
TIPO DE ENCUADERNACIÓN		PRECIO UNITARIO
Periódico	(60x36 cm)
Tabloide	(40x36 cm)
Estado	(38x28 cm)
Oficio	(33x22 cm)
Carta	(29x22 cm)
Medio oficio	(16x22 cm)
Media carta	(14x21 cm)
Cuarto oficio	(16x11 cm)

PRECIO UNITARIO OFERTADO

3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado

(Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental

:

Nombre de la Empresa Líder

:

4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ciudad

:

Domicilio fijado para el proceso de contratación

:

Teléfonos

:

Fax (Sólo si tiene)

:

Casilla (Sólo si tiene)

:

Correo electrónico (Sólo si tiene)

:

5. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

6. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía

:

Fax al número

Correo electrónico a la siguiente dirección

(*) Llenar cuando corresponda

(**) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO AL FORMULARIO 1b

DATOS DE LOS ASOCIADOS

(Utilizar un Anexo por cada Asociado)

	DATOS GENERALES
		Nombre o Razón Social	:
		Testimonio de Constitución	:		Número de Testimonio					Lugar de emisión						Fecha
																(Día		Mes		Año)
					Número de Identificación Tributaria	:		NIT					Fecha de expedición
			(Día									Mes		Año)
								Apellido Paterno			Apellido Materno						Nombre(s)
		Nombre del Representante Legal	:

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO DE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS

El presente formulario se encuentra en el numeral 22, Parte II del presente DBC y debe ser presentado en cumplimiento a los incisos c), subnumeral 10.1 y 10.2 ó inciso d), subnumeral 10.3.1, subnumeral 10, Parte I del DBC.

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE LA

PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO
CUCE		:		1		2	-	0		9	5			1	-	0		0			-		3		0	2	2	3	2	-	1	-	1
Objeto De la Contratación		:
Fecha y lugar del Acto de Apertura		:			Día					Mes			Año				Dirección
									/			/

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO FINAL AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
		pp	MAPRA (*)	fa	PA=MAPRA*fa
		(a)	(b)	(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA)

ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO SANO N° 041/2012

“Contrato Administrativo de Servicio de Encuadernación Empastada de Documentos del Banco Central de Bolivia”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cedula de Identidad Nº 141273, emitida en la ciudad de La Paz en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010 de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. La ……………., legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° …………………., inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° …………., con domicilio en la .,………… Zona …………., de la ciudad de ……………., representada por el …………………………, con ………………….., en virtud al Testimonio de Poder ……………. de fecha ………….., otorgado ante la Dra. ………………, Notario de Primera Clase N° ………… del distrito judicial de …………., en adelante denominado el PROVEEDOR

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante solicitud de cotizaciones, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la prestación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE N° …………, convocó en fecha …………………….. de 2012, a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la prestación del servicio de encuadernación empastada de documentos de la ENTIDAD, con CUCE ………………………., en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe Final ………………………… de fecha …… de ……… de 2012, resolvió adjudicar, mediante Comunicación Interna ……………. de fecha …………de …….. de 2012 la provisión del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS.

• Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

• Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.

• Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.

• Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de encuadernación empastada de documentos de la ENTIDAD, que en adelante se denominará el SERVICIO, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes características:

4. Descripción del SERVICIO

4.1 Tamaños de encuadernación requeridos:

• Periódico (60x36 cm)

• Tabloide (40x36 cm)

• Estado (38x28 cm)

• Oficio (33x22 cm)

• Carta (29x22 cm)

• Medio Oficio (16x22 cm)

• Media Carta (14x21 cm)

• Cuarto oficio (16x11 cm)

4.2 Materiales con los que se encuadernarán los documentos

• Hilo cero para el cosido.

• Cartón número 16 para las tapas.

• Papel grapa: Para los forros, lomos, tapas, refuerzos en las esquinas y en las partes superior e inferior del lomo de la documentación administrativa corriente u ordinaria. Los colores serán establecidos oportunamente por el Departamento de Gestión Documental para cada área de la ENTIDAD.

• Papel Letger de 120 gramos para las guardas.

• Cuero para los lomos y los refuerzos de las esquinas de la documentación que así requiera la ENTIDAD.

• Pegamento sintético.

• Tinta dorada en bajorrelieve para las leyendas del lomo y las tapas.

3. Datos que serán impresos en el lomo y/o la tapa

4.3.1 Documentos Administrativos

• Sigla de la ENTIDAD (BCB).

• Area y unidad de procedencia de los documentos.

• Tipo documental.

• Números extremos de los documentos contenidos en las unidades documentarias ordenadas numéricamente.

• Letras extremas de los documentos contenidos en las unidades documentarias ordenadas alfabéticamente.

• Año y fechas inicial y final de los documentos en todas las unidades documentarias, indistintamente del método de ordenación.

• Número de tomo, sólo para el caso que una unidad documentaria sea fraccionada en más de un volumen.

4.3.2 Libros y otras publicaciones

• Sigla de la ENTIDAD (BCB).

• Autor.

• Título de la obra.

• Año de edición.

• Número de tomo y/o volumen.

3. Tratamiento de los Documentos:

• El PROVEEDOR no modificará el orden de los documentos que reciba para encuadernar, salvo que sea autorizado por escrito en tal sentido por las áreas de procedencia.

• El PROVEEDOR no refilará los documentos en el margen correspondiente al lado del lomo.

• El PROVEEDOR distribuirá los documentos en el interior de la unidad documental, de manera que se evite el abultamiento de los documentos en una parte más que en otras.

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas, características, cantidades, plazo y lugar señalados en el DBC, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento y obligándose a:

1. Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

2. Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.

3. Admitir únicamente las solicitudes que tengan el formulario de Autorización de Encuadernación del Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD.

4. Ser el único responsable de todo acto doloso en la manipulación de los documentos y los daños que esto provoque.

5. A no reproducir por cualquier medio (fotocopia, escáner, fotografía o cualquier otro) los documentos que la ENTIDAD le entregue.

CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

- DBC.

- Propuesta Adjudicada.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato por el plazo de dos (2) años calendario, vigente a partir de la notificación con la orden de proceder emitida por el área solicitante.

El PROVEEDOR se obliga a prestar el SERVICIO de acuerdo a los siguientes plazos que serán computados a partir de la fecha de entrega de los documentos al PROVEEDOR:

De 1 a 20 piezas	5 días hábiles
De 21 a 50 piezas	8 días hábiles
De 51 a 100 piezas	20 días hábiles
De 101 a 200 piezas	30 días hábiles
De 201 a 500 piezas	0 días hábiles
De 501 piezas en adelante	50 días hábiles

CLÁUSULA NOVENA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en su taller, donde serán trasladados los documentos en vehículos de la ENTIDAD y de donde serán retirados del mismo modo, una vez que estén encuadernados.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO objeto del contrato a favor de la ENTIDAD, de acuerdo al detalle que cursa a continuación:

(PRECIOS UNITARIOS)

El Jefe del Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD autorizará mensualmente el pago de la factura correspondiente.

Los precios establecidos en esta cláusula, se pagarán al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

Las facturas del servicio deberán ser presentadas a la ENTIDAD hasta el 20 de cada mes. Toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada será admitida por la ENTIDAD, desde fecha 5 del siguiente mes.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (MULTAS) Las PARTES acuerdan que se aplicará al PROVEEDOR multas que serán determinadas por el Jefe del Departamento de Gestión Documental y descontadas del pago del mes correspondiente, en los siguientes casos:

• Cada día hábil de retraso en los plazos de encuadernación será sancionado con una multa equivalente al 1% (uno por ciento) sobre la factura de encuadernación a la que corresponda los documentos encuadernados en un plazo mayor al establecido.

• Los daños que sufriere la documentación en poder del PROVEEDOR serán sancionados con el 10% (diez por ciento) sobre la factura de encuadernación a la que corresponden los documentos dañados, más daños y perjuicios que corresponda por la vía judicial.

Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, por el Jefe de Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD.

La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del presupuestado sin perjuicio de resolver el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la prestación del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

1. Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.

2. Por Resolución del contrato:

1. A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

2. Por multas, cuando las multas consignadas en la Cláusula Décima Quinta excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

2. A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas.

2. Por incumplimiento injustificado en los pagos mensuales, por más de sesenta (60) días calendario, computados a partir de la fecha que debiera hacerse efectivos los pagos.

3. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión del SERVICIO por más de treinta (30) días calendario.

4. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.

18.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del SERVICIO contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

3. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente, mediante carta notariada.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la prestación del SERVICIO.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS)

• Las áreas entregarán los documentos directamente al PROVEEDOR mediante los formularios dispuestos para el efecto.

• Las áreas que soliciten la encuadernación deberán entregar al PROVEEDOR la documentación debidamente clasificada, ordenada y descrita, hecho que debe ser verificado por el PROVEEDOR.

• Los únicos funcionarios que podrán acceder a los documentos en el taller del PROVEEDOR serán los archiveros del Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD.

CLAÚSULA VIGÉSIMA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designará al FISCAL encargado del seguimiento y control del SERVICIO, y hará conocer dicho nombramiento al PROVEEDOR, sus funciones serán:

• Controlar la buena ejecución del SERVICIO.

• Autorizar la devolución de documentos no encuadernado a la ENTIDAD.

• Realizar visitas de control a los talleres del PROVEEDOR, para corroborar la existencia de ambientes, así como equipos y/o materiales necesarios para la realización del SERVICIO.

• Emitir el Certificado de Conformidad por el SERVICIO.

El FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR.

El FISCAL, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobarlos asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). El PROVEEDOR designará a un Agente de Servicio de su personal de planta, cuyo nombre y datos de contacto hará conocer a la ENTIDAD con anticipación a la firma del contrato.

El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONFIDENCIALIDAD) La información a la que tuviere acceso el PROVEEDOR, durante o después de la ejecución del SERVICIO, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo previsto en el presente contrato, emitido el Certificado de Conformidad por el FISCAL de la ENTIDAD, la Gerencia de Administración, previa consolidación de saldos a favor o en contra, procederá a la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firman el presente Contrato el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el/la ……………, en representación del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz …………… de 2012.

Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Sr/Sra……………………… C.I. …………………. PROVEEDOR

JBV/MIC