INSTITUTO DE TURISMO DE VILLAVICENCIO Estudio Previo – Contratación Directa (contrato de arrendamiento) Código: FR-GC100-038
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INSTITUTO DE TURISMO XX XXXXXXXXXXXXX Estudio Previo – Contratación Directa (contrato de arrendamiento) |
Código: FR-GC100-038 |
Fecha: 2018/07/27 |
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Versión: 01 |
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Villavicencio xx de xxx de 20xx
Doctor ……………………………………..… Director General Instituto de Turismo xx Xxxxxxxxxxxxx
Ref. Selección de Contratista Modalidad de Selección: Contratación Directa Tipo de contrato: contrato de arrendamiento Objeto: xxxxx
Asunto: Estudio Previo
El presente Documento se presenta de acuerdo al Decreto 1082 de 2015, según el Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Estudios y documentos previos y al Manual de contratación del Instituto de Turismo xx Xxxxxxxxxxxxx
Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el contrato.
Deben permanecer a disposición del público durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes elementos, además de los indicados para cada modalidad de selección:
Nota: esta información se incorpora de acuerdo al certificado de Bancos, programas y proyectos.
CONTENIDO DEL ESTUDIO PREVIO
1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
El Instituto De Turismo Xx Xxxxxxxxxxxxx fue transformado mediante Decreto 337 del 2008 como un establecimiento público, descentralizado, adscrito al Departamento Administrativo de Planeación de Alcaldía xx Xxxxxxxxxxxxx, con autonomía administrativa, financiera, personería jurídica y patrimonio independiente.
Actualmente, El Instituto De Turismo Xx Xxxxxxxxxxxxx, se encuentra adscrito a la Secretaria de Competitividad y Desarrollo Empresarial de la Alcaldía xx Xxxxxxxxxxxxx, de conformidad con el artículo 65 del Acuerdo N° 172 de 2012.
La Misión del Instituto de Turismo xx Xxxxxxxxxxxxx es promover y posicionar la ciudad xx Xxxxxxxxxxxxx como destino turístico competitivo, a partir de procesos de articulación, planeación prospectiva y desarrollo que dinamicen el sector, bajo lineamientos de inclusión y sostenibilidad social, ambiental, económica y cultural.
La Visión del Instituto de Turismo xx Xxxxxxxxxxxxx para el año 2034 será la entidad líder en la articulación del sector para generar en Villavicencio una fuente inagotable de momentos irremplazables que hagan de la ciudad el primer destino turístico de naturaleza a nivel nacional y una opción internacional.
Instituto de Turismo xx Xxxxxxxxxxxxx cuenta con los siguientes objetivos Estratégicos:
Incluir la información que describa la necesidad de la entidad para cada proceso de contratación ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………….….
2. EL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN, Y CUANDO EL CONTRATO INCLUYE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO.
OBJETO: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
CODIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.
Nota: esta información se incorpora de acuerdo al certificado de Plan Anual de adquisiciones.
Especificaciones Técnicas: Se debe señalar por parte del área solicitante la descripción del inmueble a arrendar, así como la destinación del inmueble y las especificaciones del mismo
DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE: <Se debe señalar la ubicación del inmueble y linderos>
<Se debe señalar lo correspondiente a áreas xxx xxxxxxx y áreas construidas (si aplica), así como las condiciones específicas del inmueble a arrendar tales como: parqueaderos, servicios públicos, baños, ascensores, áreas comunes (si aplica), y demás aspectos adicionales que correspondan)>, en caso que aplique.
DESTINACIÓN DEL INMUEBLE: <Se debe señalar la destinación específica que se hará por parte del ITV del inmueble, así como los usos determinados por el mismo de conformidad con la información que señale el ARRENDADOR y el Certificado del Uso del Suelo expedido por la Secretaría Planeación o la Correspondiente.
Documentos Técnicos adicionales: En caso que aplique
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
OBLIGACIONES DEL INSTITUTO:
SUPERVISIÓN:
El Instituto ejercerá supervisión a través de un funcionario designado por el Director del I.T.V., quien tendrá las siguientes funciones descritas en el acto administrativo de designación.
3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
El Instituto De Turismo Xx Xxxxxxxxxxxxx, adelantará el proceso de selección del contratista bajo la modalidad de CONTRATACION DIRECTA.
Con fundamento jurídicos Al contrato a celebrar le es aplicable la modalidad de contratación directa de conformidad con lo establecido en el literal i numeral 4 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 83 del Decreto 1510 de 2013; este último que preceptúa:
“Las entidades estatales pueden alquilar o arrendar inmuebles mediante contratación directa para lo cual deben seguir las siguientes reglas:
1. Verificar las condiciones xxx xxxxxxx inmobiliario en la ciudad en la que la entidad estatal requiere el inmueble. 2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública”.
La Justificación de la selección de la modalidad de contratación directa, se realiza de acuerdo al objeto y las actividades a ejecutar.
4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO.
El valor estimado del contrato: ………………………………………………………………………………………………………………
Forma de pago: El Instituto de Turismo xx Xxxxxxxxxxxxx pagará al contratista (arrendador) el valor de………………………………………… Equivalente al 100% del valor del contrato.
Pagaderos en…………………………………………………………………………… (Indicar cuantos pagos y de qué valor cada uno) e indicar su están sujetos alguna condición.
Para el pago correspondiente el contratista deberá adjuntar:
TERMINO DE EJECUCION: (MESES) ……..…………………… (DIAS -HABILES O CALENDARIO): ………………….………
Justificación del valor del contrato: De acuerdo al Estudio del sector.
Elaborar el Estudio del sector de acuerdo al capítulo II. Estudio del Sector, del presente manual
<Así mismo atendiendo al numeral 1 del artículo 83 se deberá en el análisis del sector verificar las condiciones xxx xxxxxxx inmobiliario en la ciudad en la que la entidad estatal requiere el inmueble.>
ANÁLISIS TÉCNICO.
<Se debe señalar lo correspondiente a la labor efectuada por el área solicitante para determinar que el inmueble a arrendar es la mejor opción para el Instituto desde el punto de vista Técnico y operativo>
ANÁLISIS ECÓNOMICO.
<Se debe señalar por parte del área solicitante los análisis comparativos que acrediten que el inmueble a arrendar resulta ser la mejor opción desde el punto económico o la determinación del valor por metro cuadrado por parte del ARRENDATARIO (esto último si se acredita que no puede efectuarse comparativos por ser única instalación o único gestor de la actividad)>
5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE.
El instituto de Turismo xx Xxxxxxxxxxxxx seleccionara la oferta que cumpla con los requisitos de idoneidad y/o experiencia establecidos en el presente estudio previo.
IDONEIDAD: El contrato de prestación de servicios a suscribir, será ejecutado por una persona natural o jurídica, la cual deberá adjuntar los siguientes requisitos:
EXPERIENCIA: XXX
6. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO.
Adjuntar la matriz de riesgos, según el caso, podrá utilizar la matriz descrita en el capítulo III del análisis de tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles de la contratación del presente manual de gestión.
7. LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN LAS SIGUIENTES GARANTIAS
Adjuntar las garantías que sean necesarias para cubrir los riesgos de la etapa pre-contractual, contractual y pos-contractual, según el capítulo IV Garantías, del presente manual.
8. LA INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL
Adjuntar tabla de relación de acuerdos comercias que apliquen para el proceso, según el capítulo V Del análisis de aplicabilidad de los tratados internacionales en la contratación, del presente manual.
Los profesionales firman de acuerdo a su idoneidad.
Nombre: …………………………..… Cargo: ………………………….… Funcionario que adelanta la etapa previa
Proyectó y Reviso:
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