Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DESARROLLO DE UN FESTIVAL DE POP DANCE A DESARROLLAR EN EL ESPACIO DENOMINADO “XXXXXX XX XXXXXXXXX”, XXX XXXX 00 XX XXXXX X 00 XX XXXXX XX 0000.
*CBND1472090*
1.- OBJETO DEL CONTRATO Y FUNDAMENTO.
Plaza de España nº 1 – 28280 El Escorial (Madrid) – C.I.F. P2805400E – Teléfono: 00 000 00 00 – xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
Constituye el objeto la contratación de organización, producción y desarrollo de un Festival de Pop Dance con varias actuaciones musicales que se llevarán a cabo en el espacio denominado “Parque La Manguilla”, los días 29 xx xxxxx y 30 xx xxxxx de 2018.
2.- CONTENIDO DEL CONTRATO Y normativa de aplicación.
El contrato contempla la organización, producción, desarrollo y explotación económica de los espectáculos musicales del festival y los servicios auxiliares y complementarios del mismo y la explotación económica de ambos, de acuerdo con las características mínimas que se señalan a continuación y el proyecto presentado por el licitador que resulte adjudicatario.
Dadas las especiales características del contrato, le será de aplicación la normativa que se cita a continuación:
- .
- Ley 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos Públicos y de Actividades Recreativas, así como sus disposiciones reglamentarias.
- Decreto 184/1998, de 22 de octubre, por el que se aprueba el Catálogo de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas, Establecimientos, Locales e Instalaciones.
- Ley 5/2015, de 18 de diciembre, para la reforma de las Leyes 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas, y 5/2002, de 27 xx xxxxx, sobre Drogodependencias y otros Trastornos Adictivos, para la participación de los jóvenes en la vida cultural de la Comunidad de Madrid.
- Orden 42/2017, de 10 de enero, de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se establece el régimen relativo a los horarios de los locales de espectáculos públicos y actividades recreativas, así como de otros establecimientos abiertos al público.
Gestión Documental: Exp: 444/2018
- Orden 10494/2002, de 18 de noviembre, de la Consejería de Economía e Innovación Tecnológica, por la que se regula la celebración de actividades recreativas extraordinarias durante las Fiestas xx Xxxxxxx, Fin de Año y Xxxxx, así como los espectáculos extraordinarios
3.- FECHA Y HORARIOS DE CELEBRACION
Las actuaciones ofertadas se llevarán a cabo entre las 18,00 h. y las 03,00 h. del día 29 xx xxxxx y entre las 12,00 h. y las 3,00 h. del día 30 xx xxxxx.
4.- LUGAR PARA ACTUACIONES
Las actuaciones se llevarán a cabo en la Parque denominado de “La Manguilla”, el cual tendrá un aforo máximo de 15.000 personas. Se adjunta plano del mismo identificando las zonas disponibles para celebración del festival.
Las zonas verdes xxx xxxxxxx deberán ser respetadas y no podrán ser ocupadas mediante ninguna instalación o infraestructura pesada.
5.- CONDICIONES PARTICULARES.
Plaza de España nº 1 – 28280 El Escorial (Madrid) – C.I.F. P2805400E – Teléfono: 00 000 00 00 – xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
*CBND1472090*
La entidad adjudicataria deberá asumir, como mínimo, la realización de las siguientes actividades/suministros aquí reseñados, así como cualquiera otra que no venga reflejada en el presente pliego y que proponga en su oferta la entidad adjudicataria:
5.1. Actuaciones musicales y artísticas
Los grupos o intérpretes deberán pertenecer a los estilos musicales rock, dance o pop de los años 80- 90, pudiendo ser una orquesta, intérprete o grupo musical.
Cada día del Festival deberá de contar con, al menos, 11 actuaciones, dentro de las cuales habrá, cada día y como mínimo, 1 actuación de Categoría A, 3 actuaciones de Categoría B, 2 actuaciones de Categoría C y, al menos, 5 actuaciones de Categoría D.
Del total de las actuaciones al menos 4 tendrán carácter internacional, debiendo ser como mínimo de Categoría C.
Para dicha distribución se tomará en cuenta la siguiente clasificación, basada en los cachés de las orquestas, intérpretes o grupos musicales:
- CATEGORÍA “A”: Orquestas, intérpretes o grupos musicales cuyo caché sea mayor a 15.001 euros por concierto.
- CATEGORÍA “B”: Orquestas, intérpretes o grupos musicales cuyo caché este comprendido entre
10.000 y 15.000 euros por concierto.
- CATEGORÍA “C”: Orquestas, intérpretes o grupos musicales cuyo caché este comprendido entre
5.000 y 9.999 euros por concierto.
- CATEGORÍA “D”: Orquestas, intérpretes o grupos musicales cuyo caché sea menor a 4.999 euros por concierto.
Gestión Documental: Exp: 444/2018
El adjudicatario deberá comunicar al Ayuntamiento por escrito en los tres días siguientes a la formalización del contrato la programación definitiva de los conciertos indicando todos los detalles:
• Duración de cada actuación.
• Programa de canciones a interpretar.
• Timing de montajes, ensayos y prueba de sonido.
5.2 Zonas complementarias
La realización del festival podrá incluir la explotación de servicios auxiliares y complementarios a las actuaciones musicales, pudiéndose incluir zonas restauración, artesanía, exposición así como áreas de esparcimiento y entretenimiento infantil, todas ellas distribuidas en las zonas designadas en el plano adjunto al presente pliego.
5.3 Infraestructuras
*CBND1472090*
a) La oferta cubrirá la cobertura escénica siguiente: Montaje, desmontaje, manipulación, mantenimiento y conservación a lo largo de todo el festival de un escenario, en el recinto antes definido, suficientemente dimensionado y dotado en base al servicio que han de prestar. Así como su decoración.
Xxxxx xx Xxxxxx xx 0 – 00000 Xx Xxxxxxxx (Xxxxxx) – C.I.F. P2805400E – Teléfono: 00 000 00 00 – xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
b) Instalaciones precisas de sonorización e iluminación, y pasacables, junto con las estructuras portantes para tales elementos así como el personal suficiente para su correcto mantenimiento.
c) Generadores móviles que suministren luz para la zona de escenario y casetas, durante las 24 horas y hasta el final del Festival, así como el personal necesario para su manejo, funcionamiento y control del mismo. En caso de ser necesario suministro eléctrico de red, el adjudicatario llevará a cabo la tramitación correspondiente con la compañía distribuidora y comercializadora de energía, siendo este el único responsable de que las instalaciones de suministro eléctrico cuenten con las autorizaciones pertinentes, y para ello deberán contar con el correspondiente certificado de instalación eléctrica. Todo lo anteriormente descrito corresponderá a la empresa adjudicataria sin costo adicional alguno para el Ayuntamiento de El Escorial.
La instalación propia del evento deberá contar con las autorizaciones correspondientes, en función del tipo de cometido a realizar de acuerdo con la normativa vigente, así mismo, deberá contar en caso necesario con el certificado de instalación eléctrica conforme al Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión. Todo lo anteriormente descrito corresponderá al adjudicatario sin costo adicional alguno para el Ayuntamiento de El Escorial.
Los consumos energéticos de todo tipo que fueran necesarios para la realización del evento, incluyendo su montaje y desmontaje, serán por cuenta y cargo del adjudicatario.
d) El adjudicatario llevará a cabo las labores necesarias de fontanería para el suministro de agua potable a las instalaciones que lo necesiten así como el desagüe de las mismas.
e) Asistencia personal a artistas, equipos de trabajo, músicos, etc., a cuyos efectos deberá disponer de instalaciones básicas y tanto cualitativa como cuantitativamente suficientes de: Camerinos y vestuarios, servicios higiénicos, restauración, coordinación informativa, etc, todo ello perfectamente abastecido, repuesto y acondicionado según las necesidades que se deriven del propio de cada actuación.
Gestión Documental: Exp: 444/2018
Los permisos necesarios para su funcionamiento así como el mantenimiento durante el desarrollo del Festival serán por cuenta del adjudicatario.
f) Unidades de sanitarios químicos en cantidad suficiente conforme a la normativa sectorial vigente que serán instalados en la zona habilitada al efecto. Incluirá su limpieza diaria durante el desarrollo del festival.
g) La empresa adjudicataria dispondrá de la dotación correspondiente de EXTINTORES, en cantidad suficiente conforme a la normativa sectorial vigente.
h) Servicio de orden y seguridad durante el desarrollo de las actuaciones previstas en el festival y para el montaje de la infraestructura.
i) Control de acceso a las distintas zonas habilitadas.
j) Publicidad y difusión de los conciertos. El Ayuntamiento de El Escorial podrá hacer la difusión de cada concierto que crea conveniente a nivel nacional, contando para ello con la colaboración de los artistas y del licitador.
6.- OTRAS CONDICIONES DE EJECUCION.
1. El adjudicatario deberá cumplir todas las obligaciones dimanantes del contrato, así como aquellas contenidas en el presente Xxxxxx y demás disposiciones de aplicación.
Plaza de España nº 1 – 28280 El Escorial (Madrid) – C.I.F. P2805400E – Teléfono: 00 000 00 00 – xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
*CBND1472090*
El incumplimiento de cualquiera de ellas facultará al Órgano de Contratación para exigir su estricto cumplimiento o, si se tratare de una obligación esencial siendo calificadas como tales todas las que se reseñan a continuación, declarar la resolución del contrato de acuerdo con el artículo 223 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
2. La ejecución del trabajo se realizará en el lugar o lugares que el propio desarrollo de trabajo exija, siendo de cuenta del adjudicatario los gastos de desplazamiento que se pudieran generar.
3. El contratista deberá obtener todas las autorizaciones y licencias necesarias para la elaboración de los trabajos y la realización de lo contratado, corriendo a su xxxxx el importe de las mismas.
4. El contratista será responsable de toda reclamación relativa a la propiedad intelectual, industrial o comercial de los materiales, procedimientos y equipos utilizados en el cumplimiento del objeto del contrato e indemnizará a la Administración por todos los daños y perjuicios que para la misma puedan derivarse de la interposición de reclamaciones, incluidos los gastos derivados de las que eventualmente puedan dirigirse contra la Administración. Así mismo, el adjudicatario será responsable de abonar los derechos de SGAE o cualquier otra entidad que tenga asumida la gestión de los derechos de autor.
5. El contratista queda obligado a aportar el equipo y los medios necesarios auxiliares para la correcta ejecución del contrato en los plazos parciales y totales convenidos en el contrato.
Gestión Documental: Exp: 444/2018
6. El contratista no podrá utilizar para sí ni proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados ni publicar, total o parcialmente, el contenido de los mismos sin previa autorización escrita del órgano de contratación. Adquiere igualmente el contratista el compromiso de custodia de la documentación que se entregue para la realización del contrato y, con ello, la obligación de que ni la documentación ni la información que en ella se contiene llegue en ningún caso a manos de terceras personas, siendo responsable de los daños que se deriven del incumplimiento de esta obligación.
7. El contratista quedará obligado con respecto al personal que emplee en la prestación del trabajo objeto del contrato, al cumplimiento de las disposiciones en materia de ordenación laboral, seguridad social y prevención de riesgos laborales.
8. El adjudicatario se compromete a sustituir, a sus expensas y por tanto sin costo alguno para el Ayuntamiento, el personal que, siendo baja por cualquier concepto, haya de prestar el contrato, debiendo, en todo caso, mantener el nivel de prestación objeto del contrato y respondiendo el adjudicatario del buen comportamiento de aquél, tanto en su trato con los usuarios como con el personal.
9. El número de personas a destinar por el adjudicatario a este contrato será el que libremente designe para cumplir el objeto del contrato.
10. Todo el personal al servicio por el adjudicatario será de su única cuenta, no adquiriendo en ningún caso el Ayuntamiento compromiso ni obligación alguna respecto del mismo, de forma que serán por
cuenta exclusiva de dicho adjudicatario las indemnizaciones que correspondan por despido o cese de la relación laboral de este personal, bien durante o al término del contrato.
Al personal contratado le será de aplicación el convenio vigente en cada momento para el sector de actividad objeto del contrato.
Plaza de España nº 1 – 28280 El Escorial (Madrid) – C.I.F. P2805400E – Teléfono: 00 000 00 00 – xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
*CBND1472090*
11.El adjudicatario satisfará a su cargo el importe de los daños que por la realización del objeto del contrato pueda causar a las personas o bienes.
12.El personal de la entidad deberá cumplir las medidas de seguridad e higiene en el trabajo establecidas en la legislación vigente así como mantener siempre inexcusablemente el secreto profesional, debiendo realizar sus funciones de conformidad con las reglas del buen hacer, profesionalidad y diligencia debida.
13.Así mismo el Ayuntamiento de El Escorial se reserva la facultad de reclamar al adjudicatario las indemnizaciones a que hubiera lugar por los perjuicios causados con motivo de la suspensión, retraso o cancelación de alguno de los espectáculos ofertados por el adjudicatario.
A tal efecto el adjudicatario deberá contratar por su cuenta la correspondiente póliza de seguros de responsabilidad civil, lluvia e incomparecencia de las actuaciones para responder de los eventuales daños y perjuicios que se irroguen al Ayuntamiento de El Escorial por la no celebración de los conciertos por incomparecencia o por suspensión por causas meteorológicas, de las actuaciones o los desperfectos que se produzcan en los recintos de celebración señalándose al Ayuntamiento como beneficiario y al adjudicatario como tomador. Contra dicha póliza, serán reclamadas, en su caso, los daños y perjuicios reseñados en caso de no celebración del concierto.
00.Xx recaudación total de la venta de entradas de los espectáculos y zonas complementarias será integra para el adjudicatario.
00.Xx empresa adjudicataria será la única responsable del mantenimiento de todas las instalaciones propias del evento, y será por cuenta y cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos de mantenimiento que las instalaciones, infraestructuras etc. propias del evento, pudieran necesitar.
Gestión Documental: Exp: 444/2018
16.En caso de ausencia de un artista o grupo siempre y cuando se produzca por causa debidamente justificada, deberá ser sustituido por otro de idéntica categoría. En caso contrario, se establece una penalización del 20 por ciento del caché del grupo o artista a sustituir.
17.Las actividades y utilización de los espacios no escénicos por el adjudicatario durante todo el periodo de ejecución del contrato, deberán ser coordinadas y acordadas con el Área de Festejos del Ayuntamiento de El Escorial o con la persona delegada en cada caso.
18. El Ayuntamiento de Escorial realizará los trabajos de limpieza xxx xxxxxxx a la finalización de cada día del festival.
7.- MONTAJE Y DESMONTAJE DE INFRAESTRUCTURA.
El contratista comenzará los trabajos preparatorios con el tiempo suficiente para garantizar el correcto desarrollo de la actividad contratada.
El proceso de montaje del total de las infraestructuras que conforman el Festival no podrá tener lugar antes xxx xxxxxxx 24 xx Xxxxx, debiendo quedar totalmente libre a fecha 8 de julio.
*CBND1472090*
El recinto deberá quedar en perfectas condiciones ornamentales a la citada fecha, debiendo reponer a su xxxxx todos los desperfectos ocasionados. En caso contrario, todos los daños y perjuicios ocasionados serán exigidos al adjudicatario mediante la via de apremio.
Plaza de España nº 1 – 28280 El Escorial (Madrid) – C.I.F. P2805400E – Teléfono: 00 000 00 00 – xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
8.- CONDICIONES DE LA OFERTA
Los licitadores presentarán un proyecto de gestión del festival que incluya de forma detallada su organización, producción y desarrollo con el siguiente contenido:
Dicho proyecto deberá de contener como mínimo:
- Los artistas o actuaciones previstas con indicación del caché, su trayectoria nacional/internacional, así como la categoría del mismo.
- Documentación sobre grupos a actuar. La propuesta deberá incluir cartas de compromiso originales de los grupos y artistas propuestos, o bien copia de precontratos, para demostrar que la oferta artística está basada en compromisos entre el licitador y los artistas. En caso contrario la plica quedará excluida.
- Igualmente se acreditará la viabilidad económica del proyecto, acreditando el debido equilibrio entre ingresos y gastos y establecerá propuesta de precios de taquilla para cada uno de los eventos reseñados en el proyecto.
- Especificación detallada de sus elementos, su distribución y ubicación.
- Descripción del equipo material y unidades técnicas disponibles para la realización del contrato, aunque no están integrados directamente en la empresa.
- Documentación sobre infraestructuras, instalaciones e iluminación.
- Proyecto de decoración.
- Descripción de los servicios auxiliares y complementarios a desarrollar además de las actuaciones musicales, incluyendo una descripción detallada de las mismas así como un plano con su distribución e identificación de los elementos y zonas que lo conforman.
- Y todo aquello que considere adecuado para su estudio
Gestión Documental: Exp: 444/2018
En El Escorial, a 16 de febrero de 2018 El Concejal de Festejos
Xxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx
Documento firmado electrónicamente