PLIEGO ESPECIFICO DE CONDICIONES
PLIEGO ESPECIFICO DE CONDICIONES
INVITACION PÚBLICA
Nº 003/2018
PRIMERA CONVOCATORIA
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“SERVICIOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD”
INVITACION PÚBLICA NACIONAL Nº003/2018 PRIMERA CONVOCATORIA
La Caja de Salud de la Banca Privada, Administración Regional Santa Xxxx, invita públicamente a proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para: |
Objeto de la Contratación: “SERVICIOS DE GUARDIAS DE SEGURDIDAD” |
Tipo de Convocatoria: Invitación Pública Nacional |
Forma de adjudicación: Por Monto Fijo |
Sistema de evaluación y adjudicación: Menor Costo |
Encargado de atender consultas: Lic. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ARPC
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Correo electrónico: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx |
Teléfono: (000-0) 0000000 interno 3426 |
Fax: (000-0) 0000000 – interno 3428 – 3429 |
Pliego Específico de Condiciones y costo: Los proponentes interesados podrán recoger el PEC a partir del Lunes 05 de Noviembre de 2018 en Secretaría de Administración Regional de la CSBP, ubicada en la zona sur Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (paralelo a la doble vía la guardia entre cuarto y quinto anillo) previo deposito no reembolsable de Bs 100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), a ser depositada en la cuenta corriente N° 2000105328 del Banco Nacional de Bolivia a nombre de la Caja de Salud de la Banca Privada código de referencia 947.
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Inspección Previa: Jueves 08 de Noviembre de 2018 a horas 10:30 en Clínica CSBP ubicada en Xxxxx Xxxx xxxxxxx Xxxxx |
Consultas escritas: Los potenciales proponentes podrán formular consultas escritas dirigidas a la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación “Administrador Regional” hasta el día 13 de Noviembre de 2018 hasta horas 12:00. |
Presentación de propuestas: Las propuestas deberán presentarse en la Caja de Salud de la Banca Privada, ubicada en la zona sur Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (paralelo a la doble vía la guardia entre cuarto y quinto anillo), hasta horas 14:00 del día 16 de Noviembre de 2018. |
Acto de apertura de propuestas: Se realizará en la Sala de Reuniones de la Caja de Salud de la Banca Privada, el mismo día 16 de Noviembre a horas 14:15. |
CAJA
DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA
RESUMEN EJECUTIVO
CONVOCATORIA |
INVITACION PÚBLICA N° 003/2018 PRIMERA CONVOCATORIA
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REQUERIMIENTO |
“SERVICIO DE GUARDIAS DE SEGURIDAD” |
PUBLICACIÓN |
Domingo 04 de Noviembre de 2018 en el Deber y la pagina web |
INSPECCIÓN PREVIA |
Jueves 08 de Noviembre a horas 10:30 en Clínica CSBP ubicada en Xxxxx Xxxx xxxxxxx Xxxxx |
CONSULTAS ESCRITAS: |
Hasta horas 12:00 del día 13 de Noviembre de 2018 |
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS: |
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APERTURA DE PROPUESTAS: |
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LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
Caja de Salud de la Banca Privada, ubicada en la zona sur Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (paralelo a la doble vía la guardia entre cuarto y quinto anillo), Secretaria de Administración. |
BOLETA DE GARANTÍA (FIANZA BANCARIA) DE SERIEDAD DE PROPUESTA |
Boleta de Garantía Bancaria, emitida a nombre de la Caja de Salud de la Banca Privada, por el uno punto por ciento (1%) del monto total de la propuesta económica, con validez de 90 días calendario computados a partir de la fecha de presentación de propuestas. |
PLAZO MÍNIMO DE VIGENCIA DE LA BOLETA DE GARANTÍA (FIANZA BANCARIA) DE SERIEDAD DE PROPUESTA |
90 días calendario a partir de la fecha límite de presentación de propuestas |
VALOR XXX XXXXXX |
Bs 100,00 (Cien 00/100 bolivianos) |
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
PRESENTACIÓN
La Caja de Salud de la Banca Privada (CSBP) en adelante denominada “Convocante”, en el marco de su Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios (RABOS), aprobado mediante Resolución de Directorio Nº 127/2012 de fecha 13 de noviembre de 2012, a través de la presente Invitación Pública, invita a las empresas legalmente establecidas a presentar propuestas, bajo las condiciones del presente Pliego Específico de Condiciones.
OBJETO
El objeto de la presente Invitación Pública, es la contratación de: SERVICIOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD.
FORMA DE ADJUDICACIÓN
El presente proceso de contratación será adjudicado por el total de los servicios requeridos.
DOMICILIO
CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA
REGIONAL SANTA XXXX
Ubicada en la zona sur Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
(paralelo a la doble vía la guardia entre cuarto y quinto anillo)
Fax (591-) – 0000000 interno 3428 , Teléfono (591-3) – 0000000 interno 3426
E-Mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Santa Xxxx - Bolivia
AUTORIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (ARPC) Y PERSONAL JERARQUICO DE LA ENTIDAD
La Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC) es
Lic. Xxxxxx Xxxxxxxxx Administrador Regional Santa Xxxx
Los empleados de la CSBP que ocupan cargos ejecutivos son:
Lic. Xxxxxx Xxxxxx Gerente General
Dra. Xxxxx Xxxxxxx Gerente Médico
Lic. Xxxxxxx Xxxxx Gerente Administrativo Financiero
Lic. Xxxxxx Xxxxxxxxx Administrador Regional Santa Xxxx
Dr. Xxxx Xxxx Jefe Médico Regional Santa Xxxx
PROPONENTES ELEGIBLES
De conformidad a lo establecido por el Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios (RABOS) de la CSBP, en esta convocatoria podrán participar:
Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
INCOMPATIBILIDAD O IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Están impedidos para participar directa o indirectamente en procesos de contratación que realice la CSBP, las siguientes personas jurídicas y naturales, debiendo en consecuencia, ser rechazadas sus propuestas:
El Presidente y miembros del Directorio, los ejecutivos y empleados de la CSBP que ocupen cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica de la CSBP, que tengan relación con empresas en las que tuviesen participación accionaria o ejecutiva.
Los proponentes o en el caso de que éstos sean personas jurídicas, sus representantes, sus accionistas o socios que tengan vinculación matrimonial o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme a lo establecido por el Código de Familia, con los Directores de la CSBP, los empleados que ocupen cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica de la CSB, los integrantes de la comisión de calificación y los empleados que sean responsables, participen o tengan relación con el proceso de contratación.
Los Directores, ejecutivos y empleados que prestan servicios actualmente hasta un año después de concluida su relación de dependencia con la CSBP, no podrán realizar negocios o celebrar contratos de provisión de bienes o servicios de ninguna índole con ésta, para sí o para terceros.
Las personas naturales o jurídicas que tengan proceso legal contra la CSBP o de ésta contra dichas personas
Las personas naturales o jurídicas que tengan deudas pendientes u obligaciones en xxxx con la CSBP.
Las personas individuales y/o colectivas que hayan prestado servicios de asesoramiento o consultoría en la elaboración del PEC, Solicitud de Propuestas o Solicitud de Cotizaciones para un proceso determinado.
RELACIONAMIENTO ENTRE PROPONENTE Y CONVOCANTE
Desde el inicio del proceso hasta la adjudicación:
El relacionamiento entre cualquier proponente o potencial proponente y los empleados de la CSBP, debe guardar los más altos estándares de ética y solamente debe ser realizado en forma escrita en todo lo que se refiere a esta convocatoria, con excepción de la reunión de aclaración.
Cualquier relacionamiento referente a esta convocatoria por parte de cualquier empleado de la CSBP hacia cualquier proponente o potencial proponente que no sea en forma escrita y que sea demostrada ante la ARPC o la autoridad jerárquica superior, según corresponda, motivará la separación del empleado del proceso de contratación y lo someterá a proceso administrativo.
Cualquier relacionamiento referente al presente proceso de contratación por parte de cualquier funcionario del proponente o potencial proponente hacia cualquier empleado de la CSBP, que no sea en forma escrita y que sea demostrada ante ARPC o la autoridad jerárquica superior, según corresponda, motivará la inhabilitación del proponente o potencial proponente.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La presente contratación está financiada con fondos propios de la CSBP.
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los precios de la propuesta, el monto del contrato y los pagos a realizar serán en bolivianos.
COSTOS DE PARTICIPACION EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, serán asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a la misma y toda la correspondencia que se intercambie entre la CSBP deberá ser en español.
NOTIFICACIONES
Las notificaciones con los resultados de las diferentes actividades llevadas a cabo en el presente proceso de contratación y que deban ser de conocimiento de los potenciales proveedores que adquirieron el Pliego Específico de Condiciones, se las efectuará:
En las oficinas de recepción de documentos de la CSBP a donde podrán apersonarse los proponentes o potenciales proponentes para recepcionarlas en forma física.
A través del envío al fax o correo electrónico oficial de los participantes, dado a conocer el momento de la compra del PEC. El comprobante de envío incorporado al expediente del proceso de contratación, acreditará la notificación y se tendrá por realizada en la fecha de su envío.
En la página web de la CSBP, en cuyo caso, de no haberse notificado en función a los inciso a) y b) del presente numeral, la notificación se dará por realizada en la fecha de su publicación.
CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La CSBP podrá cancelar el presente proceso de contratación hasta antes de la suscripción del contrato, mediante resolución expresa, técnica y legalmente motivada, cuando:
Exista un hecho de fuerza mayor o caso fortuito irreversible que no permita la culminación del proceso.
Se hubiera extinguido la necesidad de la contratación.
La ejecución y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios sustanciales en la estructura y objetivos de la CSBP.
La CSBP no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta decisión.
SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La suspensión procederá mediante resolución expresa, técnica y legalmente motivada, cuando, a pesar de existir la necesidad de la contratación, se presente un hecho de fuerza mayor o caso fortuito que no permita la continuidad del proceso.
Los plazos y actos administrativos se reanudarán mediante Resolución expresa desde el momento en que el impedimento se hubiera subsanado, reprogramando los plazos y notificando la reanudación del proceso de contratación a los proponentes que adquirieron el PEC.
Si la suspensión se hubiera producido antes del cierre de presentación de propuestas, se aceptará en la reanudación del proceso, la participación de nuevos proponentes.
El proceso de contratación podrá reanudarse únicamente en la misma gestión, caso contrario, deberá procederse a su cancelación.
ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La anulación hasta el vicio más antiguo del presente proceso de contratación, desde el inicio hasta antes de la suscripción del contrato, mediante resolución expresa, técnica y legalmente motivada, procederá cuando se desvirtúe la legalidad y validez de un proceso, debido a:
Incumplimiento o inobservancia al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios (RABOS) de la CSBP en el desarrollo del presente proceso y a lo establecido en este PEC.
Error en el pliego específico de condiciones.
CAPÍTULO II
ACTIVIDADES, PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
SECCIÓN I
ACTIVIDADES PREVIAS A LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
AUTORIZACIÓN DE VENTA XXX XXXXXX
La venta del presente Pliego Específico de Condiciones (PEC) fue autorizada por la ARPC.
INSPECCIÓN PREVIA
No corresponde en este proceso de contratación.
La inspección previa se realizará en el lugar y fechas establecidas en la convocatoria.
CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL PEC
Los interesados que adquieran el PEC podrán realizar consultas escritas hasta horas 12:00 de fecha 13 de Noviembre de 2018
Las respuestas a las consultas escritas se harán conocer a todos los potenciales proponentes en la Reunión de Aclaración.
Las consultas presentadas fuera del plazo establecido no serán aceptadas ni consideradas por ser extemporáneas.
AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
Los plazos establecidos para la presentación de propuestas podrán ser ampliados por la ARPC mediante enmienda únicamente hasta diez (10) días hábiles, debido a:
Motivos de fuerza mayor o caso fortuito
Enmiendas fundamentales al PEC
Solicitud debidamente justificada de un potencial proponente
Decisión de la CSBP debidamente justificada.
Las solicitudes de ampliación de plazo propuesto por los proponentes deberán ser efectuadas máximo hasta el día de la Reunión de Aclaración.
La ampliación de plazo será dada a conocer a los potenciales proponentes que adquirieron el PEC, conjuntamente la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones.
REUNIÓN DE ACLARACIÓN
La reunión de aclaración se llevará a cabo el día hora señalados en la convocatoria
En la Reunión de Aclaración, los proponentes podrán expresar sus consultas adicionales e informar si consideran que el Pliego Específico de Condiciones tiene errores o es discriminatorio.
Realizada la Reunión de Aclaración, no se aceptará ninguna consulta posterior.
El Notario de Fe Pública tomará apuntes y grabará el desarrollo de este acto para posteriormente elaborar el acta protocolizada de la misma y su correspondiente Testimonio
Las respuestas a consultas efectuadas en la Reunión de Aclaración y que no puedan ser respondidas en este acto, serán dadas a conocer conjuntamente la notificación de la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones y la copia del acta de la Reunión de Aclaración notariada.
ENMIENDAS Y APROBACIÓN XXX XXXXXX ESPECÍFICO DE CONDICIONES.
La CSBP podrá, en cualquier momento antes de que emita la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones, modificar el mismo mediante una o varias enmiendas ya sea por iniciativa propia o en atención a las consultas efectuadas por los proponentes.
El Pliego Específico de Condiciones será aprobado mediante Resolución emitida por la ARPC en un plazo máximo de dos (2) días hábiles después de efectuada la Reunión de Aclaración. Todas las aclaraciones y enmiendas constituirán parte integrante xxx Xxxxxx Específico de Condiciones y serán dadas a conocer conjuntamente su Resolución de Aprobación correspondiente.
Los proponentes que adquirieron el Pliego Específico de Condiciones, serán notificados con esta Resolución en los plazos establecidos.
Una vez aprobada la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones no se realizará ninguna enmienda al mismo.
RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIÓN A LA RESOLUCIÓN QUE APRUEBA EL PLIEGO ESPECIFICO DE CONDICIONES.
Los potenciales proponentes notificados con la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones y que consideren que este documento contiene errores, exclusiones anticipadas o tratamientos discriminatorios, podrán presentar un Recurso Administrativo de Impugnación a esta Resolución.
Instancia ante la que se interpone: Este recurso podrá ser interpuesto ante la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC)
Plazo: este recurso deberá ser presentado en el plazo de dos (2) días hábiles computables a partir de la notificación con la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones.
Requisitos: El potencial proponente deberá presentar el recurso por escrito, con el siguiente contenido:
Las generales xx Xxx del recurrente y el señalamiento expreso que interpone recurso de impugnación
Argumentos claramente planteados
Domicilio.
Deberá adjuntar:
Original del poder del representante legal, cuando corresponda, debidamente registrado en FUNDEMPRESA
Fotocopia de la Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones.
Boleta de Garantía (Fianza Bancaria), emitida a favor de la CSBP, en la moneda establecida en la contratación y con vigencia de treinta (30) días calendario desde la fecha de la interposición del Recurso de Impugnación, por el monto de Bs2.000,00 (Dos mil 00/100 Bolivianos)
Otros documentos que el proponente estime pertinentes para fundamentar su recurso.
Actividades de la CSBP:
Comunicará por escrito a los demás interesados que adquirieron el PEC, que se interpuso recurso y que el proceso de contratación queda suspendido.
Evalúa si corresponde la aceptación del recurso
Si cumple con los requisitos acepta el recurso
Si no cumple con los requisitos, desestima el recurso y comunica por escrito al interesado.
Si acepta el recurso, se pronunciará en forma expresa en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, computables a partir de la recepción del recurso, emitiendo resolución que confirme o revoque la resolución de aprobación xxx xxxxxx específico de condiciones, que contemple los nuevos plazos del proceso de contratación.
Notificación: Los resultados del recurso interpuesto, serán dados a conocer a todos los proponentes que adquirieron el pliego específico de condiciones, en un plazo de un (1) día hábil de emitida la Resolución que confirme o revoque el recurso presentado, en Secretaría Administrativa de la CSBP.
Agotada la vía administrativa y en caso de haberse confirmado la resolución impugnada, la CSBP procederá a la ejecución de la boleta de garantía (fianza bancaria) presentada por el proponente como requisito para ser atendido con el recurso presentado.
La resolución que resuelve el recurso de impugnación no admite recurso administrativo ulterior, por tanto quedará ejecutoriada.
La Resolución que confirme la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones, tendrá como efecto la continuación del proceso de contratación.
La Resolución que revoque la Resolución de Aprobación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones, implicará la modificación de la misma en los puntos probados y la continuación del proceso.
Si pasados los cinco (5) días hábiles la CSBP no emite Resolución que resuelve el Recurso de Impugnación al Pliego Específico de Condiciones, implicará la aceptación del recurso interpuesto en aplicación al silencio administrativo positivo.
De esta manera, una vez vencido este plazo, el recurrente solicitará mediante nota expresa la modificación xxx Xxxxxx Específico de Condiciones, la reanudación del proceso y el establecimiento de los nuevos plazos.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Los proponentes o potenciales proponentes que se encuentren en capacidad de proveer los bienes requeridos en el presente proceso de contratación deberán preparar sus propuestas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en la presente sección.
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
Carta de presentación firmada por el representante legal del proponente, de acuerdo al Formulario A-1, en original.
Identificación del proponente, de acuerdo al Formulario A-2, en original.
Fotocopia simple de los siguientes documentos
*Para Sociedad Anónima y de Responsabilidad Limitada:
Testimonio de Constitución Social de la empresa y la última modificación realizada (si la hubiere), registrada en FUNDEMPRESA.
Testimonio de Poder registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al o los representantes legales a presentar propuestas y suscribir contratos.
Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
Cédula de Identidad vigente del representante legal.
Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
*Para empresas Unipersonales
Testimonio de Poder Registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al representante legal a presentar propuestas y suscribir contratos, cuando el representante legal sea diferente al propietario.
Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
Cédula de Identidad vigente del representante legal o propietario.
Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
Las asociaciones accidentales presentarán el contrato de Asociación accidental que identifique el porcentaje de participación, el representante legal de la asociación y todos los documentos señalados líneas arriba, según corresponda.
Boleta de Garantía (Fianza bancaria) de Seriedad de propuesta, en original Por el 1% (uno por ciento) del total de la propuesta económica, cuando la adjudicación no sea por ítems o lotes.
Si la adjudicación es por ítems o lotes el proponente podrá presentar una sola Boleta de Seriedad de Propuesta por el 1% (uno por ciento) de la suma total de propuestas económicas de los ítems o lotes a los cuales se presente o una boleta por cada ítem o lote.
La vigencia de esta garantía debe ser de noventa días calendario como mínimo, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.
Importante.- El proponente debe mantener esta fecha siempre que en el segundo párrafo del parágrafo III del Formulario A - 1, establezca que el plazo de validez de su propuesta es de 60 días calendario. Si el plazo de validez de su propuesta es mayor a 60 días calendario, debe adicionar a este plazo 30 días calendario y obtener el plazo mínimo de validez de esta boleta.
Ejecución: esta garantía será ejecutada:
Cuando el proponente retire su propuesta con posterioridad al cierre de recepción de propuestas.
Cuando el proponente adjudicado no presente los documentos originales o fotocopias legalizadas presentadas en fotocopia en su propuesta.
Cuando el proponente adjudicado no presente la garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato
Cuando el proponente adjudicado no suscriba el contrato en el plazo establecido.
Devolución: esta garantía será devuelta:
Al proponente adjudicado, cuando entregue la garantía de cumplimiento de contrato
A los otros proponentes, una vez suscrito el contrato
Después de la declaratoria desierta de la convocatoria
Cuando la ARPC solicite la extensión del periodo de validez de propuesta y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Formulario Nº C-1 de Especificaciones Técnicas, identificado en los Anexos de este documento, en original
Formulario Nº C-2 Detalle de experiencia específica del proponente en servicios similares al requerido, en original (cuando la unidad solicitante así lo requiera)
(adicionar los documentos que podría requerir la unidad solicitante, relacionados a la formación y experiencia del personal, etc.)
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica debe ser presentada en el Formulario Nº B-1 Propuesta Económica, identificado en los Anexos de este documento, en original
PROPUESTA PARA ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS O LOTES
Para los procesos cuya adjudicación sea por ítem o lotes, el proponente deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa y una propuesta técnica y económica para cada ítem o lote.
(mantener este numeral solo si el proceso contempla la adjudicación por ítems o lotes, de lo contrario eliminarlo)
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
a ) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMALIDADES
Las propuestas deben ser presentadas horario, fecha y lugar establecidos en la convocatoria.
La propuesta debe incluir un índice que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.
El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el representante legal del proponente, con excepción de la garantía de seriedad de propuesta (Boleta de Garantía).
No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y tachaduras, siendo causal de inhabilitación.
CANTIDAD DE EJEMPLARES
La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.
FORMA DE PRESENTACIÓN
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos. El rótulo del sobre podrá ser el siguiente:
-
CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA
ADMINISTRACIÓN REGIONAL DE SANTA XXXX
XXXXX DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Xxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx xxxxx xxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (paralelo a la doble vía la guardia entre cuarto y quinto anillo.
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:
_____________________________________________________________________
INVITACION PUBLICA Nº 003/2018
PRIMERA CONVOCATORIA
SERVICIO DE GUARDIAS DE SEGURIDAD
No abrir antes de horas 14:15 del día 16 de Noviembre de 2018
MODIFICACIONES Y DESISTIMIENTO
32.1 Antes del vencimiento del plazo de presentación de propuestas, mediante nota expresa firmada por el representante legal, el proponente podrá solicitar la devolución de su propuesta para realizar modificaciones y/o complementaciones a la misma.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
Una vez vencido el plazo de presentación, las propuestas no podrán ser modificadas o complementadas. Para este último caso, en la etapa de evaluación, la Comisión de Calificación podrá solicitar al proponente presentar documentación legal o administrativa faltante, según lo establecido en el segundo párrafo del numeral 40.1 del presente Pliego Específico de Condiciones.
32.2 El proponente podrá mediante nota expresa, desistir de continuar participando en el proceso de contratación, solamente hasta antes de la hora límite de recepción de propuestas; decisión que dará lugar a la devolución del sobre presentado por el proponente, debiendo registrarse la devolución en el Libro de Actas o Registro Electrónico.
En caso de desistimiento posterior a la hora límite de cierre de recepción de propuestas, la CSBP ejecutará la boleta de garantía (fianza bancaria) de seriedad de propuesta.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
CIERRE DEL REGISTRO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El Notario de Fe Pública dará fe del número de propuestas presentadas y efectuará el cierre del Acta de recepción de propuestas.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si éste se encuentra en el lugar de presentación de propuestas hasta la hora límite establecida para el efecto, debiendo ser registrada en los próximos minutos.
Se considerará la hora de la CSBP como oficial.
PROPUESTAS PRESENTADAS FUERA DE PLAZO
Toda propuesta que llegue y pretenda ser entregada después de la hora límite fijada para la recepción de propuestas, NO será recibida, registrándose tal hecho en el mencionado libro o registro electrónico.
SECCIÓN IV
APERTURA DE PROPUESTAS
PLAZO
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público con la presencia de los integrantes de la comisión de calificación y un Notario de Fe Pública, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas.
ACTO DE APERTURA
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir.
El presidente de la comisión de calificación iniciará el acto dando lectura al orden del día.
El secretario dará lectura al resumen ejecutivo, a la declaración de integridad y al acta de cierre de recepción de propuestas.
Se abrirán los sobres por orden de entrega, dándose lectura al nombre del proponente y el monto de su propuesta económica. En caso de adjudicaciones por ítems o lotes se dará a conocer el precio de las propuestas económicas para cada ítem o lote.
Cuando alguna propuesta no se halle foliada y el proponente se encuentre en el acto de apertura, se le solicitará que en presencia xxx Xxxxxxx de Fe Pública proceda a foliar los documentos presentados. Si el proponente no se halla en el acto de apertura, un miembro de la comisión de calificación procederá con la foliación, la misma que debe constar en el acta
Se dará lectura a los documentos legales, administrativos y técnicos.
El Notario de Fe Pública levantará Acta circunstanciada de todas las actuaciones administrativas precedentemente mencionadas, incluidas las observaciones que pudieran existir, debiendo firmar la misma todos los miembros de la Comisión de Calificación y los proponentes que así deseen hacerlo.
Si no se presenta ninguna propuesta, la Comisión de Calificación dará por concluido el acto. Posteriormente elaborará el informe respectivo, recomendando a la ARPC declare desierta la convocatoria.
ENVÍO DE INFORMACIÓN A LA ARPC
Concluido el acto de apertura, de forma inmediata, la nómina de proponentes así como las copias de los correspondientes Testimonios de Constitución y de Poder del Representante Legal, cuando corresponda, serán remitidas por la Comisión de Calificación a la ARPC, para efectos de eventual excusa.
POSTERGACIÓN
La ARPC en caso de fuerza mayor o caso fortuito, podrá postergar el acto de apertura de propuestas, fijando nuevo día y hora según corresponda.
Esta decisión será comunicada a todos los proponentes que adquirieron el Pliego Específico de Condiciones, en forma verbal si la postergación es por horas y en forma escrita si la postergación es mayor a un (1) día hábil.
CAPÍTULO III
EVALUACIÓN Y RESULTADOS
SECCIÓN I
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
SISTEMA DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La calificación de propuestas, se efectuará utilizando el sistema de evaluación y adjudicación: MENOR COSTO.
EVALUACIÓN (MENOR COSTO)
En sesión permanente y reservada la Comisión de Calificación procederá a evaluar las propuestas presentadas.
Si el proponente hubiese omitido la presentación de algún documento legal o administrativo que sea considerado error subsanable, solicitará a la ARPC requerir al proponente el mencionado documento para que presente en el plazo de tres (3) días hábiles.
Inicialmente identificarán el Formulario Nº B-1 de Propuesta Económica, procediendo a verificar las operaciones aritméticas y los datos presentados en este formulario considerando lo siguiente:
Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado en el Formulario Nº
B-1 y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado. Por tanto, la Comisión de Calificación obtendrá la nueva oferta total de este ítem, multiplicando el precio unitario consignado en el Formulario Nº B-1 por la cantidad requerida en ese ítem.
El monto resultante, producto de la revisión económica, se denominará Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), debiendo ser registrado en la columna correspondiente del Formulario E-2.
Si producto de la revisión no se encuentran errores aritméticos, el monto de la propuesta deberá ser copiado en la columna MAPRA del Formulario E-2.
Si existiera diferencia entre los precios unitarios en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Seguidamente ordenarán las propuestas en función de los precios identificados en la columna MAPRA, ocupando el primer lugar la propuesta con el menor costo, el segundo lugar la propuesta con el segundo menor costo y así sucesivamente;.
Cuando la adjudicación sea por ítems se ordenarán las propuestas en función al precio menor para cada ítem.
Posteriormente proceden a calificar la propuesta con el MENOR COSTO, ya sea cuando es por el total o para cada ítem, evaluando los documentos legales, administrativos y propuesta técnica presentada, aplicando el método CUMPLE/ NO CUMPLE y utilizando el Formulario E-1 para documentos legales y administrativos y la columna CUMPLE/NO CUMPLE del Formulario Nº C-1 para la propuesta técnica.
Si el proponente ha omitido la presentación de algún documento legal o administrativo que sea considerado error subsanable, o la Comisión de Calificación requiere aclaración a la propuesta técnica, solicitará a la ARPC requerir al proponente el mencionado documento o la aclaración correspondiente para que presente en el plazo de tres (3) días hábiles. La aclaración no debe modificar el contenido de su propuesta.
Recepcionado el documento o la aclaración requerida en el plazo establecido, continúa con la evaluación correspondiente.
Si transcurridos los tres (3 días) hábiles el proponente no envía la documentación o aclaración solicitada, la Comisión de Calificación procederá a inhabilitar la propuesta y proceder a la calificación de la siguiente propuesta con menor precio.
Si la propuesta que está siendo calificada no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en el PEC, será inhabilitada excepto cuando esta sea subsanada de acuerdo a procedimiento establecido. En este caso la Comisión de Calificación procederá a la evaluación de la propuesta con el segundo menor precio y así sucesivamente.
ERRORES NO SUBSANABLES
Son aquellos que inciden en la propuesta presentada y son objeto de inhabilitación por la ausencia total o parcial de los siguientes documentos y formalidades:
Ausencia total o parcial de la propuesta técnica
Ausencia total o parcial de la propuesta económica
No presentación de la boleta de garantía (Fianza Bancaria) de Seriedad de Propuesta, o
la presentación de ésta girada por monto o plazo de vigencia menor al requerido, o
emitida en forma errónea, o
cuando en lugar de esta se presente póliza de caución, o
cuando la garantía presentada cuente con características menores a la requerida.
Si producto de la revisión aritmética, el monto total de la propuesta y el monto verificado por la comisión de calificación, tiene una diferencia mayor al 2%. En procesos por ítem o lotes, éste 2% es por ítem o lote.
Falta de firma del representante legal en las declaraciones juradas.
INHABILITACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La Comisión de Calificación debe inhabilitar una propuesta si se presentaran una o más de las siguientes causales:
Si se evidencia que la empresa proponente está en proceso de disolución o con serios indicios de ser declarada en quiebra.
Si se evidencia la falsedad o inconsistencia en la documentación presentada.
Si se evidencia que la empresa proponente ha incurrido en prácticas fraudulentas y/o corruptas.
Si durante la evaluación de propuestas, después del plazo otorgado, el proponente no presenta la documentación faltante requerida.
Si se presenta una de las causales de incompatibilidad o impedimento para participar en los procesos de contratación, establecidas en el artículo 29 del presente Reglamento.
Cuando en un proceso de contratación se demuestre cualquier relacionamiento por parte de cualquier funcionario del proponente o potencial proponente hacia cualquier empleado de la CSBP que no sea en forma escrita.
Si se presenta una de las causales de Errores No Subsanables, establecidas en el numeral 12.17 del artículo 12 del presente Reglamento.
Si el proponente, a solicitud de la CSBP, no renueva la Boleta Bancaria (Fianza Bancaria) de Seriedad de Propuesta.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Si la propuesta no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en el PEC..
PLAZO DE EVALUACIÓN
La Comisión de Calificación evaluará la o las propuestas y preparará el Informe de Calificación Final y Recomendación en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles.
Este informe será remitido con carácter de recomendación y no creará derecho alguno a favor del o los proponentes adjudicados.
En ningún caso los proponentes podrán solicitar información de otras propuestas.
CONTENIDO DEL INFORME DE CALIFICACIÓN FINAL Y RECOMENDACIÓN
El informe de calificación final y recomendación, deberá contener los siguientes aspectos:
Nómina de los proponentes y precios ofertados
Cuadros comparativos
Cuadros que detalle los ítems que se recomienda adjudicar, señalando precio referencial, precio adjudicado y diferencia.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la inhabilitación de propuestas.
Detalle de inhabilitación de propuestas, ítems o lotes, según corresponda, señalando en cada caso la causal correspondiente.
Otros aspectos que la comisión de calificación considere pertinentes
Recomendación de aclaración o declaratoria desierta.
SECCIÓN II
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
PLAZO
La ARPC en un plazo máximo de tres (3) días hábiles computables a partir de la recepción del Informe de Calificación Final y Recomendación, si está de acuerdo con el mismo, emitirá la Resolución correspondiente.
La ARPC podrá solicitar complementación, enmiendas, confirmación o sustentación al informe de la Comisión de Calificación.
Recepcionada la complementación, enmiendas, confirmación o sustentación, aceptando la recomendación o apartándose de ella bajo su exclusiva responsabilidad, emitirá Resolución.
CONTENIDO
La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta deberá contener:
Nómina de los participantes y precios ofertados
Los resultados de la calificación
Causales de descalificación o inhabilitación de las ofertas, si existiesen.
DECLARATORIA DESIERTA
La ARPC declarará desierta una convocatoria si se produce alguna de las siguientes causales:
Si no se hubiese recibido ninguna propuesta
Si como resultado del proceso de calificación, ningún proponente hubiese cumplido con lo exigido en el PEC.
Si las ofertas económicas excediesen el presupuesto determinado para la contratación, salvo que la Comisión de Calificación con la sustentación necesaria, recomiende la adjudicación, previa modificación del presupuesto
NOTIFICACIÓN
L a ARPC notificará con una copia de la resolución de adjudicación o declaratoria desierta a todos los proponentes cuyas propuestas hayan sido abiertas, en el plazo de dos (2) días hábiles computables a partir de la fecha de emisión de esta Resolución.
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La información relativa al análisis y evaluación de las propuestas y sus respectivos informes, es información confidencial de la Comisión de Calificación y no podrá ser revelada a ninguna persona. Una vez terminado el proceso de evaluación y emitido el informe respectivo éste será de carácter público.
SECCIÓN III
RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIÓN A LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
RECURRENTES
Los potenciales proponentes que consideren que la resolución de adjudicación emitida afecta, lesiona o causa perjuicios a sus legítimos intereses, podrán presentar un Recurso Administrativo de Impugnación a esta resolución.
Instancia ante la que se interpone: Este recurso podrá ser interpuesto ante la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC).
Plazo: este recurso deberá ser presentado en el plazo de cuatro (4) días hábiles computables a partir de la notificación con la resolución de adjudicación correspondiente.
Requisitos: El potencial proponente deberá presentar el recurso por escrito, con el siguiente contenido:
Las generales xx Xxx del recurrente y el señalamiento expreso que interpone recurso de impugnación
Argumentos claramente planteados
Domicilio.
Deberá adjuntar:
Original del poder del representante legal, cuando corresponda, debidamente registrado en FUNDEMPRESA
Documento que acredita la compra xxx xxxxxx específico de condiciones
Boleta de Garantía (Fianza Bancaria) irrevocable, renovable y de ejecución inmediata equivalente al 1% (uno por ciento) de su propuesta económica, con una validez de 60 días calendario computables a partir de la presentación del recurso de impugnación.
Documentación que en calidad de prueba estime conveniente o señalar la que cursa en el expediente, que, a su criterio, sea necesaria para fundamentar su recurso.
Actividades de la CSBP:
Comunicará por escrito a todos los demás proponentes que presentaron propuestas, que se interpuso recurso a la resolución de adjudicación y que el proceso de contratación queda suspendido.
Evaluará si corresponde la aceptación del recurso
Si cumple con los requisitos acepta el recurso
Si no cumple con los requisitos, desestima el recurso y comunica por escrito al interesado.
Si acepta el recurso, se pronunciará en forma expresa en el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles, computables a partir de la recepción del recurso, emitiendo resolución que confirme o revoque la resolución de adjudicación y que contemple los nuevos plazos del proceso de contratación.
Notificará con los resultados del recurso interpuesto, en un plazo de dos días hábiles de emitida la resolución que confirme o revoque el recurso presentado, en secretaría administrativa de la CSBP.
A solicitud expresa y bajo exclusiva responsabilidad de los recurrentes y/o potenciales proponentes serán considerados como forma válida de notificación y comunicación, las efectuadas vía correo electrónico y fax, previa confirmación expresa de recepción del recurrente, dentro de un (1) día hábil de recibida la notificación o comunicación.
La resolución que resuelve el recurso de impugnación no admite recurso administrativo ulterior, por tanto quedará ejecutoriada.
Si pasados los diez (10) días hábiles la CSBP no emite resolución que resuelve el recurso de impugnación, implicará la aceptación del recurso interpuesto y en consecuencia la revocación de la resolución impugnada, en aplicación al silencio administrativo positivo.
De esta manera, una vez vencido este plazo, el recurrente solicitará mediante nota escrita, el pronunciamiento expreso del Gerente General para la revocatoria de la Resolución impugnada, la reanudación del proceso y el establecimiento de los nuevos plazos. En este caso la CSBP devolverá al recurrente la boleta de garantía (fianza bancaria) presentada.
CAPITULO IV
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y RECEPCIÓN DE SERVICIOS
SECCIÓN I
DE LOS CONTRATOS
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
El proponente adjudicado en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles, computables a partir de la notificación con la resolución de adjudicación, deberá presentar los documentos en original o fotocopia legalizada presentados en fotocopia simple en la presentación de propuestas, incluida la garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato.
La CSBP a través de la ARPC, en forma unilateral o a solicitud escrita del proponente adjudicado, podrá ampliar el plazo de presentación de documentos requeridos hasta siete (7) días hábiles adicionales, comunicando al proponente adjudicado en forma escrita la ampliación de dicho plazo.
Cuando el asesor legal al efectuar la revisión de documentos observe la omisión o falta de de alguno de ellos o alguna irregularidad que dificulte la elaboración del contrato, otorgará al proponente adjudicado a través de la ARPC, un plazo máximo de tres (3) días hábiles para subsanar las observaciones.
Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de documentos requeridos para la firma del contrato, se ejecutará la garantía de seriedad de propuesta y se procederá a la segunda propuesta con el precio total más bajo. En este caso los plazos se computarán nuevamente a partir de la notificación con la Resolución de Adjudicación.
GARANTÍA A PRIMER REQUERIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Tiene por objeto garantizar el cumplimiento y conclusión del contrato. Su monto debe ser equivalente al 7% (siete por ciento) del valor total del contrato y vigente desde la fecha fijada para la firma del contrato hasta la recepción definitiva.
Esta garantía será devuelta al proponente adjudicado, a la recepción total y definitiva de los servicios.
La CSBP ejecutará esta garantía por incumplimiento de las cláusulas específicamente pactadas en el contrato o cuando el proveedor no cumpla con la renovación en el plazo señalado por la CSBP.
En servicios discontinuos no se requerirá Garantía de Cumplimiento de Contrato.
ANTICIPO
El contrato suscito con la CSBP podrá consignar un anticipo que no podrá exceder el 30% (treinta por ciento) del valor total del contrato.
Para el efecto el proponente adjudicado deberá presentar una garantía a primer requerimiento de correcta inversión de anticipo, por el 100% (cien por ciento) del monto total del anticipo otorgado y con una vigencia desde la fecha de firma de contrato hasta la deducción total del anticipo otorgado.
ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN
El contrato será elaborado en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles computables a partir de la recepción a conformidad de los documentos requeridos para la firma del mismo.
La suscripción por parte del proveedor deberá efectuarse en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles desde su notificación.
PROTOCOLIZACIÓN O RECONOCIMIENTO DE FIRMAS
Los contratos cuyos montos sean superiores a Bs700.000.- (setecientos mil 00/100 Bolivianos) serán protocolizados ante Notario de Fe Pública. Los contratos por montos superiores a Bs60.000.- (Sesenta mil 00/100 Bolivianos) hasta Bs 700.000.- (Setecientos mil 00/100 Bolivianos) constarán en documento privado con reconocimiento de firmas ante Notario de Fe Pública.
Los costos de protocolización o reconocimiento de firmas serán cubiertos por el proponente adjudicado.
MODIFICACIONES
Se aplicarán modificaciones al contrato, cuando el cambio instruido por la CSBP afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
El o los contratos modificatorios no podrán exceder al 10% (diez por ciento) del monto del contrato principal.
RESOLUCIÓN
El contrato establecerá las causales de resolución del mismo.
Los montos acumulados por concepto de multas, iguales o superiores al 10% (diez por ciento) del valor total del contrato podrán, a exclusiva decisión de la CSBP, constituir causal de resolución del contrato por incumplimiento.
La resolución del contrato será obligatoria cuando la suma de las multas acumuladas alcance al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.
SECCIÓN II
DE LA RECEPCIÓNDE SERVICIOS
FISCAL DE SERVICIO
Para la recepción de servicios, la CSBP obligatoriamente designará un Fiscal de Servicio, que recaerá en un funcionario dependiente de la unidad solicitante, responsable de realizar el seguimiento al cumplimiento del contrato en función a las especificaciones técnicas establecidas en el presente Pliego Específico de Condiciones y la propuesta adjudicada, en el plazo y bajo las condiciones estipuladas en el contrato.
Por su parte, el proponente adjudicado designará un Agente de Servicio, que será un funcionario de planta de la empresa proveedora que la representará durante la vigencia del contrato. Su nombre debe ser comunicado a la CSBP el momento de la suscripción del contrato.
El Agente de Servicio representará al proveedor durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con el Fiscal de Servicio, para atender de forma satisfactoria el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.
DOCUMENTOS
El Fiscal de Servicio elaborará las actas de conformidad para cada pago programado, cuando corresponda, del servicio contratado y ejecutado; asimismo, solicitará a los proveedores las notas de remisión y facturas correspondientes.
Concluido el plazo de prestación de servicio, elaborará el Acta Final de Conformidad del Servicio, en el que se debe especificar el detalle del cumplimiento del mismo en sus aspectos más importantes (plazo, calidad, etc.).
Con la emisión de este documento el Ejecutivo Principal de la CSBP, según corresponda, emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
FACTURACIÓN Y PAGO
La forma de pago es Mensual.
Los pagos se realizarán en el tiempo, forma y condiciones estipuladas en este documento y reflejadas en el contrato. Las facturas o notas fiscales deberán ser presentadas a la CSBP, de acuerdo a lo estipulado en la normativa vigente.
CAPÍTULO V
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANTECEDENTES
La Caja de Salud de la Banca Privada Regional Santa Xxxx requiere contratar los servicios de Guardias de Seguridad para la vigilancia de los 4 inmuebles en los cuales se encuentra prestando servicios, con la finalidad de precautelar la seguridad de los funcionarios, así como de los bienes de propiedad de la Institución.
OBJETO
Constituye el objeto de esta contratación, la compra de SERVICIO DE GUARDIAS DE SEGURIDAD para los 4 inmuebles en los cuales presta servicios.
El servicio será cancelado por la CSBP de manera mensual durante la vigencia del contrato.
PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO MULTAS
El contrato tendrá una vigencia de UN AÑO a partir del 07/12/18, renovable previo acuerdo entre partes, en cuanto a las multas ante el incumplimiento de lo establecido en contrato, el importe será equivalente al 3% del importe mensual a pagar.
FORMA DE PAGO
La CSBP realizará el pago por la compra del Servicio de manera mensual, para lo cual el Proveedor deberá presentar mensualmente dos solitudes de pago cada una acompañada de la correspondiente factura, la primera solicitud deberá ser entregada en las oficinas administrativas por el costo del servicio de 6 guardias de seguridad y la segunda nota deberá ser entrega en Clínica CSBP por el costo del servicio de 5 guardias de seguridad.
El Proponente adjudicado dispondrá del personal necesario para atender el servicio y será directa y exclusivamente responsable de los sueldos, seguros, aportes, beneficios sociales y toda obligación laboral con su personal. Liberando de cualquier obligación y/o responsabilidad a la CSBP, debiendo presentar certificado de no deudor del Ente Gestor al que estén afiliados, así mismo de la AFP a la que estén aportando.
GARANTIAS
Al ser una contratación con pagos mensuales fijos será necesaria la entrega de Garantía de cumplimiento de contrato equivalente al 7% del total del importe del contrato
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO
-
REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGARTORIO
REQUISITOS GENERALES
1
La empresa deberá estar autorizada para su funcionamiento por la Policía Nacional. (Adjuntar respaldo – Licencia de Funcionamiento vigente y homologada).
El proponente deberá contar con oficina establecida en la ciudad de Santa Xxxx. La empresa deberá adjuntar en un plano de Google Maps con la ubicación de sus oficinas.
2
La Empresa deberá contar con licencia de funcionamiento municipal, Fundempresa y NIT (Adjuntar respaldo)
3
Cualquier accidente del personal de seguridad que ocurra dentro de las Instalaciones de la CSBP correrá por cuenta del proponente.
4
Se deberá designar a un supervisor quien se encargará de visitar las instalaciones a fin de controlar los horarios del personal, uniformes limpios y en perfecto estado para su uso, aseo personal y otros. Además, que el trabajador esté en óptimas condiciones. Este supervisor presentará informes mensuales a la Administración de todas las acciones desarrolladas por su personal en el control de la seguridad en los edificios de la CSBP y deberá tener habilitado un número de teléfono disponible las 24 horas del día.
5
Todo el personal de seguridad deberá estar debidamente uniformado, con el logotipo de la empresa, que los distinga de los funcionarios de la CSBP. Cada guardia deberá contar con DOS (2) juegos completos de uniforme, así mismo, deberán contar con el siguiente equipamiento:
Handy de comunicación.
Gas pimienta o similar
Laque
Picana (Pistola de descargas eléctricas)
El funcionario de la CSBP asignado para fiscalizar el servicio, realizara una revisión semanal, quincenal y mensual del equipamiento requerido.
REQUISITOS ESPECÏFICOS
6
Experiencia en el Rubro.- Las empresas oferentes, deberán contar con una experiencia en servicios de seguridad a instituciones, no menor a tres (3) años. La experiencia deberá ser acreditada mediante certificados, o contratos de trabajo, mismos que deberán adjuntarse a la propuesta en fotocopia simple (DOCUMENTACION QUE UNA VEZ ADJUDICADO EL SERVICIO SE VERIFICARÁN CON LOS ORIGINALES).
La CSBP realizará una visita a las oficinas centrales de la empresa de Seguridad con la finalidad de verificar el Equipamiento con el que cuenta la empresa.
7
Horarios de trabajo.- De lunes a domingos las 24 horas del día (incluidos feriados, paros cívicos y otros).
8
Cantidad de Guardias Requeridos: Se requiere 11 guardias según el siguiente detalle:
a) Para el Policonsultorio Ubicado en la calle España 688
Un (1) vigilante de 07:00 a 19:00
Un (1) vigilante de 19:00 a 07:00
b) Para Oficinas Administrativas Ubicadas en la caxxx Xxxxxxxxxx x/x, xxxx 0xx xxxxxx xaralela a la Doble Vía La Guardia (Zona Sud Oeste)
Un (1) vigilante de 07:00 a 19:00
Un Un (1) vigilante de 19:00 a 07:00
c) Para Clínica Ubicada en la Calle Junín Esq. Xxxxx
Xxxx (3) vigilante de 06:00 a 18:00.
Dos (2) vigilante de 18:00 a 06:00.
d) Para Clínica Odontológica Ubicada en la Av. La Barraca, Calle Monseñor costas Nº 265
Un (1) vigilante de 06:00 a 18:00
Un (1) vigilante de 18:00 a 06:00
Se aclara que existe la posibilidad de necesitar contar con el servicio de guardias adicionales, fuera de los 11 requeridos de manera permanente, por tal motivo se requiere que se indique el costo que se cobrara por guardia de seguridad extra en caso de ser necesario.
Los 11 Guardias designados para la CSBP deberán ser fijos es decir no podrán ser rotados, salvos casos de fuerzas mayor enfermedades, etc., situación que deberá ser informada a la CSBP adjuntando la Hoja de Xxxx xxx Xxxxxxx que realizará el reemplazo respectivo para que la CSBP dé el visto bueno.
Para garantizar la estabilidad del personal, la empresa deberá presentar certificado de No adeudo a las AFP, certificado de no deudor al ente gestor de seguridad social y la inscripción de Seguro de Corto Plazo.
La empresa proponente no deberá tener ningún antecedente negativo, multa y/o sanción en gestiones anteriores con la CSBP.
Asimismo, el servicio deberá ser prestado durante los 365 días del año incluyendo paros cívicos feriados y otros.
Los Guardias de Seguridad en los horarios de almuerzo y cena deberán permanecer en los inmuebles de la CSBP para el consumo de los mismos, para lo cual deberá coordinar con el personal designado por la CSBP para determinar las horas fijas por inmueble.
9
Guardia de Seguridad: Los guardias de seguridad con los que se preste el servicio deberán tener una edad comprendida entre los 22 y 40 años y con el perfil para prestar el servicio de Seguridad y Vigilancia.
Asimismo, la empresa adjudicada al momento de presentar los documentos legales para la suscripción del contrato deberá adjuntar las Hojas de Vida de los 11 guardias con los que prestará el servicio (adjuntando cedula de identidad y certificados de antecedentes de la FELCC) y la CSBP previo al análisis de estos documentos podrá solicitar el cambio de alguno que no considere idóneo para la prestación del servicio. Adicional deberá tener la documentación de 2 o 3 personas más quienes se encargaran de realizar suplencias en caso de permiso, por libre u alguna contingencia que se presente.
10
Provisión de herramientas de Seguridad.- Las herramientas necesarias para realizar el servicio de vigilancia, serán provistos en su integridad por “EL CONTRATISTA”, quien esta obligado a que los mismos sean de óptima calidad y en suficiente cantidad para cumplir adecuadamente con los servicios a prestarse.
11
Trabajos específicos a realizar por los Guardias: El servicio de Seguridad deberá garantizar la protección de las personas, los bienes, equipos, valores y el normal funcionamiento de los Servicios de Salud de la CSBP, cumpliendo las instrucciones impartidas por la administración de la CSBP siempre que se refieran a la seguridad de personas y protección de los bienes en los ambientes o inmuebles del cual están encargados de la seguridad, asimismo adicional al trabajos propio de seguridad y vigilancia que prestaran los Guardias de Seguridad deberán realizar los siguientes trabajos:
Funciones de Seguridad:
Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos
Llevar a cabo, en relación con el funcionamiento de centrales de alarma, la prestación de servicios de respuesta de las alarmas que se produzcan si existiesen.
Tratar con amabilidad a los asegurados de la CSBP y al personal de la misma.
Controles en el acceso y salida de personas
Deberán realizar el control mediante cuaderno de Registro a ser proporcionados por la CSBP de todo el personal que ingrese o salga de la institución en horarios fuera de lo establecido
Realizar el control de ingreso y de salida del personal de limpieza, lavandería, mantenimiento de Equipos y de otro personal que ingresa a la institución para realizar trabajos en la misma, registrando en cuaderno cuando este personal ingrese maquinaria o equipos a la institución detallando si los mismos fueron retirados el momento de la conclusión del servicio.
Será obligación xxx xxxxxxx de seguridad la revisión de maletines, mochilas, maletas u otros de similares características del personal de la CSBP o ajena a esta cuando sospeche que en ellos pueda llevarse bienes de propiedad de la CSBP.
Especialmente los guardias que presten servicios de seguridad en Clínica deberán solicitar información de las salidas de personas que tengan bebes en brazos, a objeto de evitar secuestros de menores, para esto deberán coordinar con la administración de Clínica los horarios de visitas y hacer cumplir los mismos.
Deberá prohibir el ingreso de cualquier vendedor ambulante.
Entrada de Material, Equipos, Maquinaria y Otros
De proveedores:
El guardia deberá solicitar notas de remisión, facturas u otros similares, además de identificar y registrar a la empresa y responsable de entrega. Deberá describir que tipo de
material, equipo y maquinaria está ingresando y luego informar a la unidad receptora sobre el ingreso del material o equipo y del funcionario que ingresa el mismo.
Material o Equipo de la CSBP:
Si los materiales o equipos son de la institución el guardia de seguridad deberá solicitar una copia del formulario de traspaso del Equipo o el formulario de ingreso o reingreso y registrar el nombre del activo código y fecha de ingreso.
Salida de material, equipos, maquinaria y otros
Material:
El guardia de Seguridad deberá solicitar el Formulario de Salida de Almacenes o documento similar, debidamente autorizado, para la salida del material identificando la cantidad y el material.
Equipo, Maquinaria, Muebles y otros similares:
Debe solicitar el formulario respectivo de salida de equipos de computación, equipos e instrumental médico y otro identificando y registrando al responsable de la salida del equipo o activo y del destinatario.
Se aclara que el formulario debe ser de responsabilidad de la persona que tiene a cargo el activo que va salir de la Institución, así como de obtener las autorizaciones para su salida.
Equipos portátiles, Notebooks y otros asignados a los funcionarios de la CSBP para su uso
Deberá llevar un control en un cuaderno especial para activos portátiles que será dotado por la CSBP, en el que se registrará los datos del funcionario que retira un equipo, código y características del activo, de igual forma registrará el reingreso del o los equipos.
Xxxxxxx con instrumental y equipo médico propios de la CSBP para visitas domiciliarias
Deberá solicitar el formulario de salida de equipos que detalle los activos el cual deberá estar aprobado por la Jefe de Enfermeras, Jefe Medico o de Hospitalización, así mismo deberá registrar el nombre del funcionario que esta sacando los activos.
12
Vigilancia General.- Deberá realizar la vigilancia y resguardo del inmueble, oficinas, instalaciones, bienes muebles, equipos médicos, valores existentes, etc. Deberá realizar el registro de todos los bienes que ingresan y salen de esta institución. Deberá realizar rondas nocturnas para verificar que el personal de esta institución no haya dejado sus equipos encendidos, de ser así, proceder a apagarlos de una manera adecuada y que las instalaciones estén correctamente cerradas en horarios fuera de oficina.
Cada dos horas o cuando considere necesario deberá dar rondas de vigilancia por las oficinas o consultorios verificando que no exista problema alguno.
Informar las fallas de seguridad en chapas, cerraduras, etc. Detectadas en su recorrido nocturno por las instalaciones.
Revisar cualquier paquete que considere sospechoso e informar cualquier hallazgo.
Informar cualquier acto sospechoso detectado. Pedir refuerzo a la Policía Nacional cuando el caso amerite.
13
Contingencias.- El proponente deberá presentar un plan de trabajo en el que se determinarán las acciones que se tomarán para la prevención de contingencias.
Otros Trabajos.- Realizar otros trabajos de vigilancia relacionados al servicio a contratar que considere necesarios
ANEXOS
FORMULARIOS DE PROPUESTA
Formularios para cumplir los requisitos legales y administrativos:
FORMULARIO Nº A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
FORMULARIO Nº A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA EMPRESAS
FORMULARIO A - 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES*
Formularios para cumplir los requisitos técnicos:
FORMULARIO Nº C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
FORMULARIO Nº C-2
DETALLE DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Formularios para cumplir los requisitos de la propuesta económica:
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA (PARA SERVICIOS CONTINUOS)
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA (PARA SERVICIOS DISCONTINUOS)
FORMULARIO Nº A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
Lugar y fecha________________________
Señores
Caja de Salud de la Banca Privada
Presente.-
Ref.; Invitación (Invitación) Pública Nacional (Internacional) Nº……
(colocar el Nº de la Invitación y en segunda línea el objeto de la misma)
A nombre de (Nombre de la empresa o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento de las condiciones establecidas en el Pliego Específico de Condiciones de la Invitación de referencia, por lo que:
– De las Condiciones del Proceso
Declaro y garantizo haber examinado el pliego de condiciones, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a inhabilitar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.
En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato.
Declaro, que como proponente, no tengo incompatibilidad o estoy impedido de participar en este proceso de contratación de acuerdo a lo establecido en el numeral 7 de este documento
Declaración Jurada
Declaro respetar el desempeño de los empleados de la CSBP asignados al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración será causal de inhabilitación.
Me comprometo a denunciar por escrito, ante el Gerente General o Directorio de la CSBP, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los empleados de esta institución o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos tres (3) años con entidades del sector público y privado.
Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato como proponente adjudicado, en otros procesos de contratación realizados por la CSBP, entidades públicas y privadas en el último año.
De la Presentación de Documentos.
Si nuestra propuesta es adjudicada, me comprometo a presentar en el plazo establecido en el pliego específico de condiciones, los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia simple en mi propuesta y una garantía a primer requerimiento de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al 7% (siete por ciento) del valor total del contrato para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Asimismo, a nombre de mi empresa, ofrecemos mantener nuestra propuesta por un periodo de ………(indicar número de días que debe ser igual o superior a sesenta (60) días calendario) a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
FORMULARIO Nº A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA EMPRESAS
Nombre o razón social _______________________________________
Dirección principal ___________________________________________
Ciudad _______________________ País ________________________
Teléfonos ______________________________
Fax ___________________________________
Número de Identificación Tributaria (NIT) _________________________
Dirección electrónica _________________________________________
Nombre original y año de fundación de la empresa
__________________________________________________________
Nombre del representante legal _________________________________
Documento que lo acredita como representante legal
____(colocar número de testimonio, lugar y fecha)___________________
Tipo de organización (unipersonal, sociedad anónima, sociedad accidental, etc.)
__________________________________________________
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal
FORMULARIO A - 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES*
Denominación de la Asociación Accidental____________________________
Asociados
______________________________
______________________________
______________________________
Testimonio de Constitución de la Asociación Accidental
_________(colocar número, lugar y fecha)_________
Nombre de la empresa líder ________________________________________
Dirección principal _______________________________________________
Ciudad _______________________ País _____________________________
Teléfonos ______________________________
Fax ___________________________________
Dirección electrónica _____________________________________________
Nombre del representante legal de la asociación accidental
______________________________________________________________
Documento que lo acredita como representante legal
_______________________________________________________________
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal
Adicionalmente cada asociado debe llenar el formulario de identificación para empresas.
FORMULARIO Nº C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA SER LLENADO POR LA CSBP |
Para ser llenado por el proponente el momento de presentar su propuesta |
PARA LA CALIFICACIÓN DE LA CSBP |
||
CARACTERISTICA SOLICITADA |
CARACTERISTICA OFERTADA |
Cumple |
OBSERVACIONES (especificar el porqué no cumple) |
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SI |
NO |
|||
REQUISITOS GENERALES |
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El proponente deberá contar con oficina establecida en la ciudad de Santa Xxxx. La empresa deberá adjuntar en un plano de Google Maps con la ubicación de sus oficinas. |
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El funcionario de la CSBP asignado para fiscalizar el servicio, realizara una revisión semanal, quincenal y mensual del equipamiento requerido. |
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REQUISITOS ESPECÏFICOS |
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La CSBP realizará una visita a las oficinas centrales de la empresa de Seguridad con la finalidad de verificar el Equipamiento con el que cuenta la empresa. |
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Un (1) vigilante de 07:00 a 19:00 Un (1) vigilante de 19:00 a 07:00
Un (1) vigilante de 07:00 a 19:00 Un (1) vigilante de 19:00 a 07:00
Xxxx (3) vigilante de 06:00 a 18:00. Dos (2) vigilante de 18:00 a 06:00.
Un (1) vigilante de 06:00 a 18:00 Un (1) vigilante de 18:00 a 06:00 Se aclara que existe la posibilidad de necesitar contar con el servicio de guardias adicionales, fuera de los 11 requeridos de manera permanente, por tal motivo se requiere que se indique el costo que se cobrara por guardia de seguridad extra en caso de ser necesario.
Los 11 Guardias designados para la CSBP deberán ser fijos es decir no podrán ser rotados, salvos casos de fuerzas mayor enfermedades, etc., situación que deberá ser informada a la CSBP adjuntando la Hoja de Xxxx xxx Xxxxxxx que realizará el reemplazo respectivo para que la CSBP de el visto bueno. Para garantizar la estabilidad del personal, la empresa deberá presentar certificado de No adeudo a las AFP, certificado de no deudor al ente gestor de seguridad social y la inscripción de Seguro de Corto Plazo.
La empresa proponente no deberá tener ningún antecedente negativo, multa y/o sanción en gestiones anteriores con la CSBP.
Asimismo, el servicio deberá ser prestado durante los 365 días del año incluyendo paros cívicos feriados y otros.
Los Guardias de Seguridad en los horarios de almuerzo y cena deberán permanecer en los inmuebles de la CSBP para el consumo de los mismos, para lo cual deberá coordinar con el personal designado por la CSBP para determinar las horas fijas por inmueble. |
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Asimismo, la empresa adjudicada al momento de presentar los documentos legales para la suscripción del contrato deberá adjuntar las Hojas de Vida de los 11 guardias con los que prestará el servicio (adjuntando cedula de identidad y certificados de antecedentes de la FELCC) y la CSBP previo al análisis de estos documentos podrá solicitar el cambio de alguno que no considere idóneo para la prestación del servicio. Adicional deberá tener la documentación de 2 o 3 personas más quienes se encargaran de realizar suplencias en caso de permiso, por libre u alguna contingencia que se presente. |
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Funciones de Seguridad:
Controles en el acceso y salida de personas
Entrada de Material, Equipos, Maquinaria y Otros
El guardia deberá solicitar notas de remisión, facturas u otros similares, además de identificar y registrar a la empresa y responsable de entrega. Deberá describir que tipo de material, equipo y maquinaria está ingresando y luego informar a la unidad receptora sobre el ingreso del material o equipo y del funcionario que ingresa el mismo.
Si los materiales o equipos son de la institución el guardia de seguridad deberá solicitar una copia del formulario de traspaso del Equipo o el formulario de ingreso o reingreso y registrar el nombre del activo código y fecha de ingreso. Salida de material, equipos, maquinaria y otros
El guardia de Seguridad deberá solicitar el Formulario de Salida de Almacenes o documento similar, debidamente autorizado, para la salida del material identificando la cantidad y el material.
Debe solicitar el formulario respectivo de salida de equipos de computación, equipos e instrumental médico y otro identificando y registrando al responsable de la salida del equipo o activo y del destinatario. Se aclara que el formulario debe ser de responsabilidad de la persona que tiene a cargo el activo que va salir de la Institución, así como de obtener las autorizaciones para su salida.
Deberá llevar un control en un cuaderno especial para activos portátiles que será dotado por la CSBP, en el que se registrará los datos del funcionario que retira un equipo, código y características del activo, de igual forma registrará el reingreso del o los equipos.
Deberá solicitar el formulario de salida de equipos que detalle los activos el cual deberá estar aprobado por la Jefe de Enfermeras, Jefe Médico o de Hospitalización, así mismo deberá registrar el nombre del funcionario que está sacando los activos. |
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Cada dos horas o cuando considere necesario deberá dar rondas de vigilancia por las oficinas o consultorios verificando que no exista problema alguno. Informar las fallas de seguridad en chapas, cerraduras, etc. Detectadas en su recorrido nocturno por las instalaciones. Revisar cualquier paquete que considere sospechoso e informar cualquier hallazgo. Informar cualquier acto sospechoso detectado. Pedir refuerzo a la Policía Nacional cuando el caso amerite. |
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Otros Trabajos.- Realizar otros trabajos de vigilancia relacionados al servicio a contratar que considere necesarios |
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(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal
FORMULARIO Nº C-2
DETALLE DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Nº |
FECHA |
NOMBRE DEL CLIENTE |
SERVICIO PRESTADO |
MONTO TOTAL (Bs.) |
DOCUMENTO QUE RESPALDA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO |
1. |
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… |
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n |
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El proponente debe adjuntar a este formulario la documentación de respaldo que permita verificar la ejecución y cumplimiento de los servicios prestados declarados como experiencia específica.
La CSBP considerará que una empresa ha cumplido con la experiencia específica requerida, si la misma cuenta con 3 años.
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar y fecha ____________________________
(PARA SERVICIOS CONTINUOS)
Nº |
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS REQUERIDOS |
COSTO MENSUAL, |
CANTIDAD |
COSTO TOTAL (Bs.) |
1. |
SERVICIOS DE GUARDIAS DE SEGURIDAD |
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24 MESES |
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TOTAL NUMERAL |
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TOTAL LITERAL |
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(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar y fecha ____________________________
(PARA SERVICIOS DISCONTINUOS)
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Nº
DETALLE DEL O LOS SERVICIOS REQUERIDOS
PRECIO UNITARIO (Bs.)
1.
GUARDIA DE SEGURIDAD EXTRA
(Firma del representante legal del proponente)
(Nombre completo del representante legal)
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CSBP.ASES.LEG.REG.Nº___-2018
Conste por el presente documento privado un Contrato de Prestación de Servicios de Guardias de Seguridad, que se suscribe al tenor de las siguientes cláusulas y condiciones:
PRIMERA. (PARTES).
Son Partes del presente Contrato:
La CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA, representada legalmente en la Regional Santa Xxxx, por el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Portugal, con CI No. 2440574 LP, Administrador Regional a.i., y el Dr. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx con CI No. 3260739 SC, Jefe Médico Regional, según Poder Especial No. 171/2018, de 05 xx xxxxx de 2018, otorgado ante la Notaría de Fe Pública del Distrito Judicial de la ciudad de La Paz, a cargo de la Dra. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, que en adelante se denominará la CSBP.
La empresa ____________, inscrita en el Registro de Comercio administrado por FUNDEMPRESA, bajo la Matricula N° _______, con NIT N° ________, con domicilio en __________________ de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra y representada legalmente por ________________, con CI Nº ___________, mediante Testimonio de Poder No. ______, otorgado ante la Notaría de Fe Pública No. __, del Distrito Judicial de _____, a cargo de ________, que en adelante se denominará la CONTRATADA.
1.3. A los efectos del presente Contrato, las personas jurídicas identificadas en los numerales 1.1. y 1.2. anteriores, podrán denominarse en su conjunto como Partes y de manera individual como Parte.
SEGUNDA. (ANTECEDENTES).
2.1. En cumplimiento del Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios – RABOS de la CSBP, se ha llevado a cabo la Invitación Pública N° _____ – para la compra de Servicios de “Guardias de Seguridad” para la Administración Regional de Santa Xxxx de la CSBP.
2.2. En fecha __ de _____ de 2018, la Comisión de Calificación emitió el Informe de Calificación N° SC-COM.CAL-I-___-18.
2.3. Mediante Resolución Administrativa N° ___/2018, de __ de ____ de 2018, la ARPC del presente proceso de Invitación Pública, adjudicó a favor de la CONTRATADA la compra de Servicios de “Guardias de Seguridad” para la Administración Regional de Santa Xxxx de la CSBP, por lo que, en atención a la instrucción de Administración Regional de __ de _____ de 2018, registrada mediante Hoja xx Xxxx No. _____, se procede a elaborar el presente Contrato bajo el tenor de las siguientes cláusulas y condiciones.
TERCERA. (OBJETO).
El objeto del presente Contrato es establecer los términos y condiciones a que se sujetará la compra de Servicios de “Guardias de Seguridad” para la Administración Regional de Santa Xxxx de la CSBP, en adelante el “Servicio”, de acuerdo a las condiciones establecidas en las siguientes cláusulas.
CUARTA. (CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO).
Las condiciones y características que deberá cumplir la CONTRATADA en la prestación del Servicio, se encuentran debidamente detalladas en las especificaciones técnicas, que forman parte xxx Xxxxxx Específico de Condiciones y del presente Contrato, las cuales deberán ser cumplidas a cabalidad.
QUINTA. (PRECIO Y FORMA DE PAGO).
La CSBP por los servicios prestados cancelará un importe mensual de Bs _____.- (_______________ 00/100 Bolivianos), para lo cual la CONTRATADA deberá presentar mensualmente dos (02) solicitudes de pago, cada una acompañada de la correspondiente factura. La primera solicitud debe ser entregada en las oficinas administrativas de la CSBP por el costo de Servicio de seis (06) guardias de seguridad. La segunda solicitud debe ser entregada en la Clínica de la CSBP, por el costo del Servicio de cinco (05) guardias de seguridad.
El pago se efectuará mediante cheque a nombre de la CONTRATADA.
SEXTA. (VIGENCIA).
El presente Contrato tendrá una vigencia de UN (01) AÑO, plazo que se computará a partir del __ de _______ de 2018, por lo que se extenderá hasta el __ de _____ de 2019, no existiendo tácita reconducción. Sin embargo, las Partes, previo acuerdo y en atención a los antecedentes del Servicio prestado, podrán renovar el presente Contrato al término del mismo.
SEPTIMA. (COORDINACION).
La CONTRATADA, a través de su representante legal, se compromete a coordinar y absolver consultas y observaciones relacionadas a la ejecución del presente Contrato. Para el efecto, se realizarán las reuniones de coordinación que se consideren convenientes a criterio de la CSBP, en la que participarán además del representante legal de la CONTRATADA y de la CSBP, el personal que las Partes consideren pertinente.
OCTAVA. (RESPONSABILIDADES).
8.1. La CSBP ha adjudicado la presente compra en favor de la CONTRATADA, basándose en los antecedentes de calidad, responsabilidad, experiencia y prestigio de la CONTRATADA, por lo que ésta se compromete al cumplimiento del objeto del presente Contrato en óptimas condiciones, de eficacia, eficiencia y seguridad, no pudiendo transferir o subrogar a terceros las obligaciones asumidas.
8.2. La CONTRATADA en casos comprobados de haber incurrido en error, omisión o negligencia en la prestación del Servicio, además de las sanciones previstas en el presente Contrato asumirá la responsabilidad de las consecuencias que estos hechos generen a la CSBP.
NOVENA. (MULTAS).
La CSBP en caso de incumplimiento del presente Contrato por parte de la CONTRATADA, independientemente de tomar la determinación de resolver el mismo y ejecutar la garantía de cumplimiento de contrato presentada, aplicará a la CONTRATADA una multa equivalente al tres por ciento (3%) del importe mensual facturado, la cual podrá ser descontada de dicho pago.
DECIMA. (RESOLUCION).
10.1. El presente Contrato podrá ser resuelto de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza, en caso que la CSBP identifique errores o falencias en la prestación del Servicio contratado, o en caso que a su criterio existen situaciones que pongan en riesgo la normal ejecución del Contrato.
10.2. Esta resolución procederá cuando la CONTRATADA producto del incumplimiento de sus obligaciones, hubiese sido sancionada con la multa prevista en la cláusula precedente en tres oportunidades. Para tal efecto, la CSBP comunicará a la CONTRATADA, en forma escrita, la determinación asumida.
10.3. Sin embargo, la resolución procederá de manera inmediata, también de manera unilateral y sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza ni de sancionar con multa en tres oportunidades, cuando la CSBP, a través de sus instancias competentes, determine que los errores y/o falencias son demasiado graves, no pudiendo éstos ser subsanados o enmendados por la CONTRATADA.
10.4. Independientemente de lo anteriormente señalado, también podrá resolverse el presente Contrato, en las mismas condiciones señaladas, ante el incumplimiento de la CONTRATADA a cualquiera de sus cláusulas.
10.5. Por otra parte, si la CONTRATADA determinase unilateralmente la resolución del Contrato, por incumplimiento de la CSBP a las obligaciones asumidas, deberá comunicarle esta decisión en forma escrita y con sesenta (60) días de anticipación a que dicha resolución entre en vigencia.
10.6. La resolución del Contrato será aplicada sin perjuicio de exigir a la Parte responsable el resarcimiento de los daños causados y la atribución de las responsabilidades que por ley correspondan.
DECIMO PRIMERA. (IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO).
La CSBP ni la CONTRATADA serán responsables por el incumplimiento de sus obligaciones respectivas, en caso de eventos conceptuados como fortuitos o fuerza mayor. Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable, que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendio, inundaciones y otros desastres naturales). Se refuta como caso fortuito, al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Cualquier suspensión de la ejecución en estos casos, será limitada al periodo en que la causa o sus consecuencias existieren. Si la imposibilidad resultante permaneciera por más de treinta (30) días, cualquiera de las Partes podrá optar por la resolución del Contrato, quedando en este caso obligadas las Partes al cumplimiento de las obligaciones recíprocamente debidas hasta la fecha del comienzo de dicha imposibilidad.
DECIMO SEGUNDA. (GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO).
12.1. La CONTRATADA garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato, en todas sus partes, con la Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato No. __________, por Bs______.- (_______________ 00/100 Bolivianos), emitida por el Banco ________ S.A., con vencimiento al __ de ________ de 2019, emitida a la orden de la CSBP por el siete por ciento (7%) del valor total del Contrato.
12.2. El importe de dicha garantía, en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por la CONTRATADA, será pagado en favor de la CSBP sin necesidad de ningún trámite o acción judicial alguna, solamente a su simple requerimiento.
12.3. La CONTRATADA tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la CSBP, por razones justificadas, quien llevará el control directo de vigencia de la misma, bajo su responsabilidad.
DECIMO TERCERA. (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO).
Forman parte del presente Contrato: El Reglamento de Administración de Bienes Obras y Servicios (RABOS) de la CSBP, las Especificaciones Técnicas del proceso de contratación que da lugar a la suscripción del presente Contrato y la propuesta presentada por la CONTRATADA.
DECIMO CUARTA. (DE LA NATURALEZA DE LA RELACION CONTRACTUAL).
El presente Contrato es de naturaleza civil, convenido dentro del marco previsto por el Art. 732 del Código Civil Boliviano, no existiendo por tanto relación laboral alguna entre las Partes. Se deja claramente establecido que, a objeto de garantizar la debida prestación del Servicio, la CONTRATADA debe dar cumplimiento a todas las obligaciones socio-laborales con su personal.
DECIMO QUINTA. (DOMICILIO).
Las Partes, para todas las incidencias del presente Contrato, constituyen como domicilio especial, a efecto de su notificación:
CSBP - Xxxxx Xxxxxxxxxx x/x xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx x Xxxxxxxxxx Britania, de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.
CONTRATADA – ___________________ de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.
DECIMO SEXTA. (DE LOS GASTOS NOTARIALES).
La CONTRATADA se obliga a cancelar los gastos emergentes del reconocimiento de firmas del presente Contrato ante Notario de Fe Pública.
DECIMO SEPTIMA. (ACEPTACION).
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, las Partes firman el presente contrato en cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y valor legal en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, a los __ días del mes de _________ del año dos mil dieciocho.
DR. EVER XXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX JEFE MEDICO REGIONAL |
LIC. XXXXXX X. XXXXXXXXX PORTUGAL ADMINISTRADOR REGIONAL a.i. |
____________ CONTRATADA |
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