CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. INVITACIÓN PRIVADA DE OFERTA
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. INVITACIÓN PRIVADA DE OFERTA
Ciudad y fecha
Señores
TERMINAL DE TRANSPORTE S.A.
Xxxxxxxx 00 Xx. 00 – 00 Xxxxxxx 000 Xxxxxx X.X.
Asunto: invitación privada de oferta
El suscrito, obrando en representación de o en nombre propio, me
permito presentar OFERTA para el proceso de selección del asunto, cuyo objeto es: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE MOTOBOMBAS Y DEL SISTEMA DE LA RED CONTRA INCENDIO DE LAS TERMINALES DE TRANSPORTE Y ÁREAS ADMINISTRADAS”.
Dejo constancia bajo la gravedad del juramento de lo siguiente:
A) Me asiste capacidad legal para ofertar, firmar el correspondiente contrato, en caso de ser adjudicado.
B) Que declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma de la presente carta, que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones para participar en el presente proceso de selección y/o contratar, consagradas en la Constitución y la ley.
C) Que manifiesto expresamente haber leído y conocer las condiciones de la invitación a ofertar y en consecuencia me someto a la misma y me comprometo de manera expresa a cumplir todas las especificaciones y condiciones técnicas señaladas.
D) Que acepto las consecuencias que se deriven del incumplimiento de los requisitos a que se refiere el literal anterior.
E) Que declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
F) Que convenimos en mantener esta oferta por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha entrega de propuestas del proceso de selección
o del vencimiento de sus prórrogas si las hubiere; la oferta nos obliga y podrá ser favorecida en cualquier momento antes de que expire el período indicado.
G) Que en caso que me fuere adjudicado el presente proceso de INVITACIÓN PRIVADA, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido y al terminar el contrato me comprometo a suscribir el acta de liquidación dentro de los plazos contractuales previstos, así como a ejecutar todas las obligaciones del contrato que celebre con la Terminal.
I) Que esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento hasta que se prepare el contrato y se firme formalmente.
J) Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
K) Que haremos los trámites necesarios para la suscripción y ejecución del contrato, en los plazos establecidos en el pliego de condiciones.
L) En cumplimiento de lo señalado en la ley, declaro bajo la gravedad de juramento que la empresa no se encuentra relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales que publica la Contraloría General de la República. (En el evento que el proponente sea una persona natural, debe realizar esta declaración.)
M) Declaro que me comprometo a prestar el servicio de logística para la organización y realización de las actividades enmarcadas dentro de los planes y programas que debe desarrollar la Terminal de Transporte S.A. en cumplimiento de su objeto social en las condiciones y con los requerimientos exigidos en el presente pliego de condiciones.
N) Que el original de la oferta consta de ( ) folios, debidamente numerados.
O) Que acepto ser notificado de cualquier decisión administrativa que exija dicha formalidad por medio del siguiente correo electrónico .
QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASÍ
NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE:
Cédula de ciudadanía o NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
Plazo para ejecutar el contrato:
Validez de la propuesta oferta:
Valor de la oferta: (incluido IVA y demás impuestos correspondientes)
Mi oferta de bienes y/o servicios cumple con todas las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas por la Terminal de Transporte S.A.
Atentamente,
Razón Social
NIT. Régimen tributario al cual pertenece
Dirección Teléfono: Fax:
Correo electrónico Ciudad
Firma
Nombre Representante Legal
C.C. No. de
FIRMA Y SELLO
ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONOMICA
PROYECTO MANTENIMIENTO MOTOBOMBAS | ||||||||
ÍTEM | TERMINAL | UBICACIÓN | EQUIPO | CARACTERISTICAS Y/O ESPECIFICACIONES TECNICAS | VALOR UNITARIO UN (1) MANTENI- MIENTO CON DIAG- NÓSTICO PREVEN- TIVO (NO INCLUYE REPUESTOS) | VALOR IVA | VALOR UNITA- RIO TOTAL UN (1) MANTENI- MIENTO PRE- VENTIVO CON DIAGNÓSTICO (NO INCLUYE REPUESTOS) | CANTIDADES SOLICITADAS |
Mantenimiento pre- | ||||||||
ventivo de un equipo | ||||||||
HIDRONEUMATICO | ||||||||
1 | MODULO AMARILLO | HIDRO- NEUMA- TICO IHM 150 PSI – 225 PSI | IHM 150 PSI – 225 PSI que incluye: ü (2) DOS MOBOM- BAS 2 H-P XXXXX XXXXXX MOTOR WEQ ü TANQUE HIDRO 200LT | 1 | ||||
ü TABLERO DE CON- | ||||||||
TROL CON PLC LOGO 8 | ||||||||
SIEMENS | ||||||||
Mantenimiento pre- | ||||||||
ventivo de un equipo | ||||||||
HIDRONEUMATICO | ||||||||
HIDRO- | IHM 150 PSI – 225 PSI | |||||||
NEUMA- | que incluye: | |||||||
2 | SALITRE | MODULO ROJO | TICO IHM 150 PSI – | ü (2) MOBOMBAS 2 H- P XXXXX XXXXX MO- TOR SIEMENS TANQUE | 1 | |||
225 PSI | ü HIDRO 200LT, | |||||||
ü TABLERO DE CON- | ||||||||
TROL CON PLC LOGO 8 | ||||||||
SIEMENS | ||||||||
BOM- BAS/CO MPRE- SORES MOTO- RES | Mantenimiento pre- | |||||||
ventivo de un equipo | ||||||||
BOMBAS/COMPRESO- | ||||||||
RES MOTORES que in- | ||||||||
MODULO | cluye: | |||||||
EXCRETAS – | ü (2) DOS BOMBAS | |||||||
PLANTA DE | SUMERGIBLES PAEA | |||||||
3 | TRATA- MIENTO DE AGUAS RE- SIDUALES | AGUAS RESIDUALES DE 1.5 HP MARCA XXXXX- LLO ü MOTOR DE IZAJE XXXXX XXXXX 0.5 | 1 | |||||
HPPARA 10 KG | ||||||||
✓ ELECTROBOMBA | ||||||||
MARCA PEDROLLO | ||||||||
MULTI-ETAPÁS DE 1 HP | ||||||||
✓ COMPRESOR DE AIRE DE 2.5 HP DE 24 LITROS 2800 RPM A 110 VOLTIOS | ||||||||
✓ SOPLADOR (BLO- WER) INDUSTRIAL DE 2 HP PRESION DE TRABAJO MENOR A 18 KPA PRESION MAXIMA 32 KPA A 220 MARCA PUM POWER | ||||||||
✓ TABLERO DE CONTROL CON PLC Y PROGRAMADOR SI- MATIC HMI SIE- MENS | ||||||||
4 | SUR | SOTANO | EQUIPO HIDRO- NEUMA- TICO | Mantenimiento pre- ventivo de un EQUIPO HIDRONEU- MATICO que in- cluye: | 1 | |||
✓ (3) TRES BOMBAS CENTRIFUGAS BAR- NES DE 5,0 H. P. | ||||||||
✓ TANQUE HIDRO DE 500 LT | ||||||||
✓ TABLERO DE CONTROL CON PLC LOGO 8 SIEMENS | ||||||||
5 | SOTANO | BOM- BAS SU- MERGI- BLES | Mantenimiento pre- ventivo de un equipo BOMBAS SU- MERGIBLES que in- cluye: | 1 | ||||
✓ (2) DOS BOMBAS SUMERGIBLES 2.0 H.P. AGUAS RESI- DUALES XXXXX XXXXXX MOTOR SIE- MENS | ||||||||
6 | SOTANO | BOM- BAS SU- MERGI- BLES | Mantenimiento pre- ventivo de un equipo BOMBAS SU- MERGIBLES que in- cluye: | 1 |
✓ (2) DOS BOMBAS SUMERGIBLES 2.0 H.P. AGUAS LLUVIAS XXXXX XXXXXX MOTOR SIEMENS | ||||||||
7 | SOTANO | EQUIPO CON- TRAIN- CENDIO | Mantenimiento pre- ventivo de un equipo EQUIPO CONTRAINCENDIO que incluye: | 1 | ||||
✓ (1) UNA BOMBA CENTRIFUGA DE 50 H.P. MARCA SIE- MENS | ||||||||
✓ (1) UNA BOMBA JOCKEY DE 5 HP | ||||||||
✓ TABLERO DE CONTROL CON PLC LOGO 230 RC | ||||||||
8 | SISTEMA DE CLORA- CION | ELEC- TRO- BOMBA HI- PRESS | Mantenimiento pre- ventivo de un equipo ELECTRO- BOMBA HI-PRESS que incluye: ✓2 ELECTROBOM- BAS DE 50 PSI CABA- LLO MULTIVOLTAJE INCLUYE TABLERTO DE CONTROL Y TU- BERIA | 1 | ||||
9 | NORTE | CUARTO DE EQUIPOS No. 1 | EQUIPO HIDRO- NEUMA- TICO | Mantenimiento pre- ventivo de un EQUIPO HIDRONEU- MATICO que in- cluye: | 1 | |||
✓ (2) DOS ELECTRO- BOMBA XXXXX XXXXXX MOTOR SIE- MENS DE 5 HP HI- PRESS | ||||||||
✓ HIDRO FLOW 100 LTS | ||||||||
10 | CUARTO DE EQUIPOS | EQUIPO CON- TRAIN- CENDIO | Mantenimiento pre- ventivo de un EQUIPO CONTRAIN- CENDIO que incluye: | 1 | ||||
✓ BOMBA ELEC- TRICA CONTRAIN- CENDIO 60 H.P; |
MARCA A-C FIRE PUMP | ||||||||
✓ BOMBA JOCKEY | ||||||||
11 | CUARTO DE EQUIPOS No. 2 SA- BANEROS | EQUIPO HIDRO- NEUMA- TICO | Mantenimiento pre- ventivo de un EQUIPO HIDRONEU- MATICO que in- cluye: | 1 | ||||
✓ (2) DOS ELECTRO- BOMBA XXXXX XXXXXX MOTOR SIE- MENS DE 5 HP HI- PRESS HIDRO FLOW 100 LTS | ||||||||
12 | SISTEMA DE CLORA- CION | ELEC- TRO- BOMBA HI- PRESS | Mantenimiento pre- ventivo de un EQUIPO HIDRONEU- MATICO que in- cluye: ✓2 ELECTROBOM- BAS DE 50 PSI CABA- LLO MULTIVOLTAJE INCLUYE TABLERTO DE CONTROL Y TU- BERIA | 1 |
1. El mantenimiento preventivo debe realizarse teniendo en cuenta lo definido en el manual de cada equipo. En los casos en que se requiera se ajustara el manteni- miento a lo definido en el manual, previa solicitud del CONTRATISTA al supervisor del contrato.
2. Para el cambio de repuestos se requiere que la contratista presente 2 cotizaciones para previa aprobación del supervisor del contrato.
3. Para el cambio de repuestos se requiere que la contratista presente 2 cotizaciones para previa aprobación del supervisor del contrato.
4. Prestar el servicio de atención de llamadas durante las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana, sin distinción entre días hábiles y no hábiles y sin costo adicional. Lo anterior, con el fin de atender las situaciones que se requieran atención inmediata, garantizando el permanente y correcto funcionamiento de los equipos objeto de la presente contratación, se requiere el tiempo de respuesta no mayor a 60 minutos.
5. Realizar las actividades con personal idóneo, competente, acreditado y calificado en mecánica, electricidad, electrónica y con los demás conocimientos que sean nece- sarios para realizar los mantenimientos sobre los equipos requeridos.
6. Suministrar los repuestos originales requeridos para efectuar de forma adecuada la labor de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
7. El mantenimiento preventivo se debe efectuar mediante una visita, en estas se rea- xxxxxxx rutinas de inspección general de equipos y elementos de seguridad, control y conservación de equipos y componentes, en aras de prevenir, detectar y/o corregir defectos. Tratando de evitar averías en el mismo. Durante la realización de dichas visitas, el CONTRATISTA ajustara los componentes y realizará la lubricación de las partes de los equipos que así lo requieran.
8. El CONTRATISTA deberá suministrar e instalar los repuestos a los que haya lugar siempre que cuente con autorización previa de la Terminal de Transporte S.A para ello.
9. Realizar las pruebas técnicas periódicas y obligacionales en cada uno de los equipos, para cada una de las vigencias, tal como lo exige la normatividad vigente.
10. En caso de requerir retirar un equipo para ser llevado al taller y que su intervención sea mayor a 24 horas, el contratista deberá suministrar un equipo de características idénticas al equipo que se va a reparar por el tiempo que demore su intervención, sin ocasionar ningún costo para la entidad.
11. Contar con un operario para revisar una vez a la semana el modulo y colocar cal.
Nota: Inicialmente el contratista deberá realizar una evaluación de todos los equipos y determinará mediante informe entregado a la supervisión, debidamente justificado y con los soportes correspondientes, si se requiere de un mantenimiento correctivo inicial, lo anterior con el fin de garantizar la operación de los equipos.
Nota 1: La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos, en la vigencia que se describen a continuación:
1. Cumplimiento: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más, contados desde la suscripción del contrato.
2. Calidad del servicio: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más, contados desde la suscripción del contrato.
3. Calidad del bien suministrado: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con vigencia por el termino de seis (6) meses contados a partir de la fecha en que la entidad reciba a satisfacción los bienes adquiridos en la ejecución del objeto contractual.
4. Pago de salarios y prestaciones sociales: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.
5. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad civil extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus con- tratistas o subcontratistas, en una cuantía equivalente a doscientos salarios mínimos legales vigentes (200 SMLMV), al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el periodo de la ejecución del contrato y seis
(6) meses más
Antes del inicio de la ejecución del contrato, la Terminal aprobará la garantía, siempre y cuando reúna las condiciones legales y reglamentarias propias de cada instrumento y ampare los riesgos establecidos para el contrato.
Nota 2: Doce (12) meses contados a partir de la suscripción del acta de iniciación.
FIRMA,
En caso de verificarse el incumplimiento de alguna de estas obligaciones legales el proponente que se encontrare en tal situación será rechazado, en cualquier estado del proceso.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERÍODOS ANTES MENCIONADOS. |
SI NO SE REGISTRAN PAGOS POR ALGUNO O ALGUNOS CONCEPTOS DEBE OFRECERSE LA EXPLICACIÓN CORRESPONDIENTE |
Dada en a los ( ) del mes de de 2022.
FIRMA
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA
REVISOR FISCAL
No. CÉDULA DE CIUDADANÍA
No. TARJETA PROFESIONAL
Anexo: Fotocopia de la cédula, tarjeta profesional con constancia de vigencia y antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con antelación inferior a 30 días calendario)
ANEXO No. 3 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
El suscrito , identificado con cédula de ciudadanía No. de , domiciliado en , actuando en mi propio nombre (o en representación de ) que en adelante se denominará EL OFERENTE, manifiesto a la TERMINAL DE TRANSPORTE
S.A. que en adelante se denominará LA TERMINAL, la voluntad de asumir el presente
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que la Terminal de Transporte S.A. adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE MOTOBOMBAS Y DEL SISTEMA DE LA RED CONTRA INCENDIO DE LAS TERMINALES DE TRANSPORTE Y ÁREAS ADMINISTRADAS”.
a. Que EL OFERENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de LA TERMINAL, en la implementación de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y la lucha contra la corrupción.
b. Que EL OFERENTE tiene interés en el presente proceso de contratación, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES DEL OFERENTE:
Primera. Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política ni en la ley, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.
Segunda. Declaro que toda la información que suministre y suministraré durante el proceso contractual y en la ejecución si me es adjudicado, es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo de la orden de ejecución.
Tercera. Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los OFERENTES.
Cuarta. Declaro que la oferta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad,
que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato a suscribir con las especificaciones de calidad y oportunidad exigidas en las condiciones de contratación.
Quinta. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para la presente contratación, las modificaciones, así como las aclaraciones que se realizaron a las condiciones de contratación, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.
FIRMA,
ANEXO No. 4 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
Contenido de la Certificación | Nombre Contratante (1) | Nombre Contratante (2) | Nombre Contratante (3) |
Número de contrato (si tiene) | |||
Objeto | |||
Fecha de inicio | |||
Fecha de terminación | |||
Valor | |||
Valor expresado en SMMLV | |||
Certificación cumplimiento |
Nota: Diligencie el anexo en su totalidad y adjunte la respectiva certificación emitida por el contratante.
Firma del representante legal
Indicar el nombre o la razón social del proponente
ANEXO No. 5 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
• Carta de presentación de la Propuesta.
• Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente y/o Registro Mercantil cuya fecha de expedición no podrá ser superior a 30 días contados desde la fecha del cierre del proceso.
• Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General (si lo requiere).
• Certificado de cumplimiento de pago de aportes de Seguridad Social y Parafiscales. (ANEXO No. 6)
• Registro único Tributario: Los proponentes deberán adjuntar junto con su propuesta el Registro único tributario emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
• Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía de quien presenta la propuesta.
• Boletín de Responsables Fiscales.
• Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad-SIRI-vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación.
• Certificado de Antecedentes Judiciales.
• Compromiso de Transparencia. (ANEXO No.3)
ANEXO No. 6
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES EN LOS TÉRMINOS DE LA LEGISLACIÓN VIGENTE
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía) identificada con Nit. , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de me permito certificar o auditar (en caso del Revisor Fiscal) de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los Estados Financieros de la compañía, con el propósito de verificar el pago efectuado por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), para lo cual, me permito certificar el pago de los siguientes aportes, los cuales forman parte de dichos Estados Financieros y corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados desde el mes de de 2021.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones legales complementarias.
Sistema de Seguridad Social Integral | Indique los 6 últimos meses a partir de la fecha de cierre del presente proceso | |||||
MESES | ||||||
Salud | ||||||
Pensiones | ||||||
Riesgos Laborales | ||||||
Cajas de Compensación Familiar | ||||||
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF | ||||||
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA | ||||||
MARQUE CON UNA (X) EN CADA CASILLA.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social Integral, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto No. 1406 de 1999 artículos 19 a 24. Así mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes Parafiscales en los términos de la legislación vigente: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artículo 10 de la ley 21 de 1982.
En caso de verificarse el incumplimiento de alguna de estas obligaciones legales el proponente que se encontrare en tal situación será rechazado, en cualquier estado del proceso.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERÍODOS ANTES MENCIONADOS. |
SI NO SE REGISTRAN PAGOS POR ALGUNO O ALGUNOS CONCEPTOS DEBE OFRECERSE LA EXPLICACIÓN CORRESPONDIENTE |
Dada en a los ( ) del mes de de 2022.
FIRMA
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA
REVISOR FISCAL
No. CÉDULA DE CIUDADANÍA
No. TARJETA PROFESIONAL