CONVOVATORIA No. 004-2017
XXXXXXXXXXXX Xx. 000-0000
PROCESO PARA CONTRATAR LA INSTALACION DE BALDOSIN GRANITO PARA EL NUEVO AUDITORIO LA SEDE CENTRAL DE LA CAMARA DE COMERCIO
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Antecedentes: La Cámara de Comercio de Duitama (CCD), en cumplimiento a la función establecida en el Decreto 2042 de 2014 de “Adelantar acciones y programas dirigidos a dotar a la región de las instalaciones necesarias para la organización y realización de ferias, exposiciones, eventos artísticos, culturales, científicos y académicos, entre otros, que sean de interés para la comunidad empresarial de la jurisdicción de la respectiva Cámara de Comercio”, viene adelantando el proceso de construcción de un auditorio moderno con una capacidad de 1.000 personas en acomodación sentada, para desarrollar las funciones y competencias asignadas por el Gobierno.
Actualmente la CCD se encuentra en la ejecución de la primera etapa, para lo cual se requiere la instalación de baldosín para el piso.
1.2. Objeto de los términos de referencia: Evaluar, seleccionar y contratar la instalación de 702 m2 de baldosín de piso para el nuevo auditorio de la CCD.
1.3. Lugar de ejecución del objeto: Instalaciones de la CCD ubicada en la transversal 00 Xx. 00-000 de Duitama.
1.4. Modalidad de la Convocatoria: Convocatoria abierta dirigida a personas jurídicas o naturales, Consorcios y Uniones Temporales debidamente constituidas con capacidad para obligarse, que acrediten su existencia y representación legal, que cumpliendo los requisitos legales, y cuyo objeto social y actividad esté relacionada con el objeto del presente proceso de contratación.
1.5. Características técnicas: Instalación de 702 m2 de piso alfa en granito pulido de alfa el cual debe instalarse con las siguientes características:
1.5.1. Se debe instalar con un pendiente de 0.05% (MEDIO %)= CON MORTERO 1-4
1.5.2. Se debe estroncar y aplicar esmeriles de mayor a menor hasta obtener un pulimento fino al tacto.
1.5.3. Se debe finalizar con un pulimento emboquillado y sin poros.
1.5.4. Se debe entregar perfectamente emboquillado y sin poros.
1.5.5. La instalación se debe realizar de acuerdo al diseño proporcionado por la Cámara de Comercio de Duitama.
1.6. Xxxxx, fecha y hora límite de presentación de las propuestas: Los participantes en la presente convocatoria deberán radicar las propuestas en la CCD ubicada en la Xxxxxxxxxxx 00 Xx. 00-000 xx Xxxxxxx en la oficina de Asistente de Presidencia, hasta el día 17 xx Xxxxx de 2017, 5:00 p.m.
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliado en sobre cerrado y sellado.
Una vez radicada la propuesta no se aceptarán modificaciones, variaciones, adiciones o enmiendas, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que la CCD pueda solicitar durante la evaluación las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado. Cuando éstas lleguen incompletas o en forma extemporánea se tendrán por no presentadas.
1.7. Plazo máximo para desarrollo del objeto de la convocatoria: El plazo para la ejecución del contrato es de treinta
(30) días calendario a partir de la suscripción perfeccionamiento del mismo, la aprobación de las garantías solicitadas y la firma del acta de inicio.
1.8. Forma de Pago: Se cancelará según actas parciales de obra ejecutada y recibida a satisfacción con cortes quincenales de acuerdo con las cantidades y con los precios establecidos. El Contratista asumirá las retenciones legales que se generen tras la realización de los trabajos ejecutados..
A los pagos se les efectuarán las deducciones xx xxx a que haya lugar.
El precio propuesto debe incluir todos los gastos, directos e indirectos, iva, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto en el valor de la propuesta se entienden incluidos, entre otros, los gastos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal y prestacionales; elementos de protección personal, desplazamientos de la totalidad de los empleados contratados y por parte del contratista
1.9. Veracidad de la información suministrada: Con la presentación de la propuesta el Proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección. De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política la CCD presume que toda la información que el Proponente en la presente convocatoria es veraz y corresponde a la realidad, no obstante la CCD se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el Proponente.
1.10. Requisitos de los oferentes: Podrán presentar ofertas, los proponentes que estén debidamente matriculado en el registro mercantil; que su objeto social o actividad comercial contenida en los certificados de persona natural o de existencia y representación legal, guarde relación con el objeto a contratar; estar renovado al año 2017; No encontrarse en estado de liquidación. Con Rut actualizado. Presentar la cotización o propuesta con las características o especificaciones exigidas en esta convocatoria.
2. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR
De conformidad a lo establecido en el Manual de Compras y Contratación vigente de la CCD, la propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación:
2.1. Documentos Jurídicos:
2.1.1. Certificado de Existencia y representación legal en original con fecha no mayor a treinta (30) días. Este deberá acreditar:
*Que se encuentra vigente y renovado a 2017
*Que en el objeto social tenga relación con el objeto de esta convocatoria.
*Que la duración de la persona jurídica no será inferior al término del contrato y un (1) año más.
*En caso que el representante legal tenga restricción para contratar deberá aportar la autorización de la Junta Directiva o por su máxima autoridad.
*En el caso de consorcios y uniones temporales (se debe anexar el documento de constitución del consorcio u unión temporal), cada uno de sus integrantes deberá anexar su certificado xx Xxxxxx de Comercio y acta de constitución del consorcio y/o Unión Temporal y cada integrante cumpla con lo establecido para la persona jurídica.
2.1.2. Fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de acuerdo a la nueva Clasificación CIIU de actividades económicas. En el caso de consorcios o uniones temporales se anexará el RUT de cada uno de los que conforman el consorcio o la unión.
2.1.3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente, o en su defecto cedula de extranjería según sea el caso.
2.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedidos por la Contraloría General de la Republica del Representante Legal y de la empresa.
2.1.5. Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedidos de la Procuraduría General de la Nación del Representante Legal y de la empresa.
2.1.6. Certificado de antecedentes penales expedidos por la Policía Nacional del Representante Legal.
2.2. Documentos Técnicos. Se debe anexar:
2.2.1. Experiencia del Proponente: El proponente debe anexar experiencia en instalación de piso baldosa en granito mármol.
Para acreditar la experiencia requerida, el proponente deberá presentar mínimo tres (3) y máximo cinco
(5) certificaciones de contratos ejecutados en obras similares a la del objeto de la presente convocatoria para edificaciones públicas o privadas, contratos ejecutados durante los últimos cinco (5) años inmediatamente anteriores al cierre del presente proceso de contratación, y que reúnan los requisitos señalados en los presentes términos de referencia.
Para acreditar la experiencia requerida, el proponente deberá presentar certificaciones, constancias o cualquier otro documento como contratos y su respectiva liquidación expedido por el contratante, su representante o por el Interventor o supervisor del proyecto. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:
a. Nombre del contratante
b. Nombre del contratista
c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación; tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas y por contador público.
d. Objeto del contrato
e. Valor total de la obra ejecutada
f. Lugar de ejecución.
g. Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final, con indicación de las fechas de inicio y liquidación correspondientes.
Equipo: El proponente debe contar con la herramienta y equipo mínimo para la instalación del baldosín, como pulidoras, herramienta menor y otras requeridas para la ejecución de los trabajos.
3. PROPUESTA ECONÓMICA:
El proponente puede presentar propuesta económica para la instalación del piso ajustada a las características técnicas detalladas en el numeral 1.5 de la presente convocatoria, discriminando valor unitario, iva si aplica.
4. ACLARACION O MODIFICACION CONVOCATORIA:
Los Proponentes podrán solicitar en el término previsto para la presentación de la propuesta, las aclaraciones pertinentes a la presente convocatoria, aclaraciones a las que se les dará respuesta a través de la página web (xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx). Las modificaciones, deben ser autorizadas por el ente competente de la CCD y se publicaran en la página web de la CCD.
5. SUPERVISION Y/O INTERVENTORIA:
La CCD ejercerá el control y vigilancia del objeto contrato a través de quien ésta delegue.
6. ADJUDICACIÓN.
6.1. Selección de la mejor Propuesta: Una vez agotado el análisis de las propuestas, la CCD adjudicará el contrato a la mejor propuesta considerando, precio, experiencia y tiempo de entrega.
6.2. Declaratoria de vacancia del proceso: La CCD, podrá declarar vacante la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad; sin embargo, es posible realizar la selección en caso de que al presentarse una sola propuesta ésta cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas.
6.3. Suscripción y perfeccionamiento del Contrato: El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la CCD de las garantías aquí descritas.
Según la naturaleza del contrato, se exigirán las garantías que se relacionan a continuación a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratista, constituyéndolas a su xxxxx y a favor de la CCD por intermedio de una compañía de seguros.
6.3.1. Póliza del Buen Manejo del Anticipo: Equivalente al ciento por ciento (100%) del valor del anticipo y una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
6.3.2. Póliza de Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por cuatro (4) meses más, en todo caso no podrá ser inferior al plazo estipulado para la liquidación del contrato.
6.3.3. Póliza de Calidad: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y por un (1) año más, contados a partir de la entrega total y/o puesta en funcionamiento de los bienes objeto del contrato.
6.3.4. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual Por Daños a Terceros: Por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración Contrato y dos años más.
6.3.5. Póliza de Estabilidad de obra: Equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del contrato, por el término de cinco años contados a partir de la fecha del acta de recibo final de los trabajos objeto del contrato.
6.3.6. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por una cuantía del 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más.
6.4. Cesión del Contrato: El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito de la CCD, pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión.
Proyectó: Directora Administrativa Revisó: Director Jurídico