LICITACIÓN PÚBLICA LP 70002682 DE 2007

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LICITACIÓN PÚBLICA LP 70002682 DE 2007

SUMINISTRO, SOPORTE, MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA CORRESPONDIENTE A LOS SERVIDORES QUE PRESTAN EL SERVICIO A LOS DIFERENTES MÓDULOS DEL SISTEMA INTEGRADO SAP R/3 CON LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN

PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

Medellín, 5 DE JULIO DE 2007

TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I 4

INFORMACIÓN GENERAL 4

1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES 4

1.2 OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 5

1.3 LOCALIZACIÓN 5

1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN 5

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL 5

1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL 6

1.7 ANTICIPO 6

1.8 FORMA DE PAGO 6

1.9 CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES 7

1.10 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO 7

1.11 PAGO XXX XXXXXX DE CONDICIONES 7

1.12 PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 8

1.13 APERTURA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 8

1.14 AUDIENCIA DE ACLARACIONES 8

1.15. PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO 9

1.16. CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 9

1.17. VEEDURÍA CIUDADANA 10

CAPÍTULO 2 11

REQUISITOS Y CALIDADES DE PARTICIPACIÓN 11

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 11

2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN 11

2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO 12

2.4 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN 13

2.5 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 13

2.6 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 13

2.7 RESPONSABILIDAD FISCAL 13

2.8 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO 13

2.9 EXPERIENCIA MINIMA 14

2.10 LEGISLACIÓN APLICABLE 15

CAPÍTULO 3 16

PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 16

3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS 16

3.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA 16

3.3. CONDICIONES ECONÓMICAS 16

3.4. CORRESPONDENCIA 17

3.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 17

3.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 18

3.7 ENTREGA DE PROPUESTAS 26

3.8 PROPUESTA ALTERNATIVA 26

3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA 27

3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES 27

3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA 28

3.12 APERTURA DE PROPUESTAS 28

CAPÍTULO 4 29

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 29

4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS 29

4.2. VISITAS 30

4.3. PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS 30

4.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 30

4.5 METODOLOGÍA 36

4.6 LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA 36

4.7 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 37

4.8. COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN 37

4.9. PLAZO PARA ADJUDICAR 37

CAPÍTULO 5 38

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 38

5.1 CONTRATO 38

5.2. OBJETO DEL CONTRATO 38

5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 38

5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO 39

5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 39

5.6 GARANTÍA ÚNICA 39

5.7 PAGOS 41

5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS 42

5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 42

5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 42

5.11 CADUCIDAD 43

5.12 CONTRATOS ADICIONALES 43

5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO 43

5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS 44

5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 44

5.16 MULTAS 44

5.17 FUERZA MAYOR 44

5.18 INTERVENTORÍA 45

CAPÍTULO 6 46

6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 00

XXXXXX 00

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL

El inicio del presente proceso fue recomendado en la sesión del Comité Asesor en Contratación del Municipio de Medellín, el día 26 XX XXXXX de 2007, tal como consta en el Acta 056 de 2007.

La presente Licitación Pública fue ordenada mediante Resolución XX del XX de XX de 2007 por la Secretaria de Servicios Administrativos, quien actúa como delegada del Señor Alcalde, de conformidad con las normas aplicables en el Municipio de Medellín.

La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio de Medellín o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Licitación Pública.

En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento.

1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Xxxxxxxxxxx y todos los documentos de la Licitación Pública, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias.

Todos los documentos de la Licitación Pública se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Licitación Pública, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.

1.2 OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Suministro, soporte, mantenimiento y actualización de la plataforma tecnológica correspondiente a los servidores que prestan el servicio a los diferentes módulos del Sistema integrado SAP R/3 con los servicios de administración.

1.3 LOCALIZACIÓN

La ejecución de las actividades y/o trabajos requeridos por la contratación se llevarán a cabo en EL Municipio de Medellín, calle 44 52-165, Centro Administrativo Municipal.

1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN

El plazo de duración del contrato será de 3 años y 75 días, y se iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Interventor y el Contratista, previa aprobación de la garantía única.

El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por las partes, previa verificación por parte del interventor del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el Municipio de Medellín.

El contratista hará entrega de los bienes objeto del contrato en lo que refiere a servidores (equipos) en un plazo de 45 días calendario, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio.

La instalación y migración deberá realizarse durante los 30 días calendario después de entregados los servidores (equipos).

El servicio de soporte y mantenimiento iniciará el día de recepción a satisfacción de la instalación y migración de los servicios que prestarán los servidores (equipos), y será por un plazo de 3 años.

El servicio de administración iniciará el día iniciará el día de recepción a satisfacción de la instalación y migración de los servicios que prestarán los servidores (equipos), y será por un plazo de 1 año.

1.5 PRESUPUESTO OFICIAL

Para la presente Licitación Pública se cuenta con un presupuesto oficial de DOS MIL MILLONES DE PESOS M/L. ($2.000.000.000), incluido el IVA.

1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 4000002123 y solicitud de pedido 0070002682 de 2007.

1.7 ANTICIPO

No habrá lugar a la entrega de anticipo.

1.8 FORMA DE PAGO

1.8.1. Con respecto a los servidores:

30% Una vez los equipos solicitados estén en las instalaciones del Municipio.

40% Una vez se haya instalado el Sistema Operacional, la Base da datos y la Instancia Central de SAP con pruebas.

30% al recibo a satisfacción después de haber entrado en producción y haber migrado el sistema.

1.8.2. Con respecto al servicio de administración:

Pagos parciales mensuales vencidos por el soporte técnico en outsourcing, de acuerdo a la prestación del servicio, previa presentación de la factura o documento equivalente con todos los soportes que aseguren que el servicio fue recibido a entera satisfacción por el interventor.

1.8.3. Con respecto al Soporte, mantenimiento y actualización:

Pago único, una vez los equipos se encuentren instalados y se encuentren en funcionamiento.

El Municipio de Medellín realizará la transferencia electrónica a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripción en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio.

Si el adjudicatario no se encuentra x xxx y salvo con el Municipio de Medellín, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.

1.9 CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

Las personas interesadas en participar en la presente Licitación Pública podrán consultar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en las páginas web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o directamente con el personal del Grupo Interdisciplinario, Oficina 611 la Secretaría de Servicios Administrativos, Centro Administrativo Municipal, Xxxxx 00 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, a partir del 4 de julio de 2007 en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.

Durante este lapso podrán presentarse las observaciones pertinentes, que podrán ser incluidas por la Administración, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección, con el fin de configurar el Pliego de Condiciones Definitivo.

La publicación del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones no genera obligación para el Municipio de Medellín de dar apertura al proceso de selección.

Si existiere discrepancia entre el contenido del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones publicado en el sitio Web y el documento físico que reposa en la oficina 611 de Compras de la Secretaría de Servicios Administrativos, primará este último para todos los efectos.

1.10 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO

Las personas interesadas en participar en la presente Licitación Pública podrán consultar el Pliego de Condiciones Definitivo en las página web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o directamente con el personal del Grupo Interdisciplinario, Oficina 611 la Secretaría de Servicios Administrativos, Centro Administrativo Municipal, Xxxxx

00 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, a partir de 16 de julio de 2007, hasta la fecha y hora de cierre de la Licitación Pública, en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.

Si existiere discrepancia entre el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones publicado en el sitio Web y el documento físico que reposa en la oficina 611 de Compras de la Secretaría de Servicios Administrativos, primará este último para todos los efectos.

1.11 PAGO XXX XXXXXX DE CONDICIONES

Los interesados en participar en la presente Licitación Pública, deberán acreditar con la propuesta, el pago o consignación por valor de UN MILLÓN OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL PESOS ($1.818.000).

La cuenta de cobro deberá reclamarse en la oficina 611 de Compras de la Secretaría de Servicios Administrativos para que se realice el respectivo pago, directamente en las instalaciones del CAM.

Excepcionalmente podrá realizarse el pago en cualquier sucursal de los bancos autorizados Bancolombia, Bancafé u Occidente, pero con la cuenta de cobro que para el efecto le entregue la Administración Municipal.

Si entregada la cuenta de cobro no cancela su valor, deberá comunicarlo para hacer la anulación del respectivo documento.

1.12 PLAZO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

De conformidad con el numeral 5° del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la Licitación Pública o concurso, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la fecha de cierre de la misma.

1.13 APERTURA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La apertura de la Licitación Pública será el 16 de julio de 2007, por lo tanto a partir de esta fecha la información que figura en el presente Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones.

1.14 AUDIENCIA DE ACLARACIONES

Con el fin de precisar el contenido y alcance xxx Xxxxxx de Condiciones, y de escuchar a los interesados sobre el mismo, se celebrará una Audiencia Pública el día 19 de julio de 2007, a las 14:00 horas, en la Oficina 611 de Compras de la Secretaría de Servicios Administrativos, Centro Administrativo Municipal, Xxxxx 00 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx. La Administración elaborará el acta correspondiente, la cual será suscrita por los asistentes en representación de la entidad.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el Municipio de Medellín expedirá las modificaciones pertinentes al Pliego de Condiciones.

Lo anterior no impide que dentro del plazo de la Licitación Pública y hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre, en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m., cualquier interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia.

Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la oficina 611 de Compras, Secretaría de Servicios Administrativos, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o al fax 000 00 00, o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx0.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, pues en caso contrario no generarán para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Licitación Pública.

Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte del Municipio

de Medellín, serán informadas mediante Adendas o Comunicados, que se publicarán en las páginas web xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la Licitación Pública.

Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.

1.15. PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO

El Municipio de Medellín, podrá prorrogar el plazo de la Licitación Pública antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los interesados que hayan pagado o consignado el valor correspondiente al Pliego de Condiciones o cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente (inciso segundo, numeral 5°, del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993).

En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado xx xxxxxx de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada.

En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.

1.16. CIERRE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

Las propuestas se depositarán en la urna o lugar destinado para el efecto, ubicado en la Secretaría de Servicios Xxxxxxxxxxxxxxx, Xxxx 0 Xxxxxxx 000 xxx Xxxxxx Administrativo Municipal la Alpujarra, hasta el día 27 de julio de 2007, a las 3:05 p.m

De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas web xxx.xxx.xxx.xx ó xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

Posteriormente, mediante acto público, se realizará la apertura de las mismas en la Secretaría de Servicios Administrativos, piso 6, oficina 611 de Compras del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra.

1.17. VEEDURÍA CIUDADANA

De conformidad con el Artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso licitatorio, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.

CAPÍTULO 2

REQUISITOS Y CALIDADES DE PARTICIPACIÓN

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.

Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.

Las Precooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Licitación Pública y garantizarán que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).

2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN

Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias xx Xxx. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:

➢ La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente al Municipio de Medellín, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

➢ Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín.

En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.

➢ Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.

➢ Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

➢ El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriban.

➢ La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:

➢ Presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente NIT dentro de los tres

(3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.

➢ De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO

Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial.

2.4 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) Y CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN

De Conformidad con el Decreto 092 de 1998, para poder licitar, los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes – RUP- de la Cámara de Comercio de su jurisdicción y acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL igual o superior al valor de la propuesta presentada.

Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, como mínimo uno de sus integrantes debe acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del exigido y la sumatoria de los demás deberá corresponder como mínimo a la diferencia necesaria para acreditar una CAPACIDAD RESIDUAL igual o superior al valor de la propuesta. Ninguno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación, podrá tener una CAPACIDAD RESIDUAL inferior al porcentaje de participación.

El Registro Único de Proponentes –RUP- presentado con la propuesta deberá estar actualizado y con una expedición no superior a dos (2) meses.

2.5 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993).

2.6 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

De conformidad con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

2.7 RESPONSABILIDAD FISCAL

De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.

2.8 SANCIONES O INCUMPLIMIENTO

Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el Artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la misma.

El proponente deberá indicar en su propuesta si le han impuesto algún tipo de sanción en relación con su actuación contractual durante los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado.

Si el proponente no lo indica, se entenderá que no se le han impuesto sanciones.

2.9 EXPERIENCIA MINIMA

Podrán participar los proponentes que acrediten tres (3) certificados de contratos ejecutados o en ejecución celebrados durante los últimos cinco (5) años contados a partir del cierre de la licitación, y que incluyan en el objeto el suministro e instalación de servidores de computo de rango medio. Será el fabricante quien avale que dichos certificados efectivamente corresponden a servidores de rango medio. El certificado deberá estar firmado por el director de tecnología (o afín) o el interventor del contrato

La sumatoria del valor de los mencionados contratos deberá ser igual o superior al ochenta por ciento (80%) del presupuesto oficial.

Los certificados serán calificados con cero (0) puntos en el siguiente caso, tanto para la evaluación de las propuestas como para la verificación de requisitos mínimos donde su no cumplimiento, genera la eliminación de su propuesta

➢ Si no se especifica en los certificados los datos señalados en el numeral 3.6.3.3 y que sean necesarios ya sea para la verificación de requisitos mínimos o para la asignación de puntaje.

➢ Si dependiendo de las condiciones contractuales, no presenta en los certificados toda la información que adicionalmente deba tenerse en cuenta, como por ejemplo la discriminación tanto del valor como de las actividades realizados, cuando el objeto incluya una variedad de ellas (ejemplo: suministros de papelería, cafetería, ferretería y demás; en este caso deberá certificarse solo lo que corresponda a la experiencia relacionada al objeto requerido) o cuando el contrato que se esté certificando, se haya ejecutado en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, caso en el cual deberá indicarse adicionalmente el correspondiente porcentaje de participación; entre otra información diferente a la solicitada y que deba disponerse ya sea para la verificación de los requisitos mínimos de participación o para la asignación del puntaje, sin que le implique a la Administración solicitar precisión en la información, lo que hace que el cronograma de adjudicación previamente establecido, deba modificarse por falta de precisión de la información por parte del proponente interesado en el proceso de contratación.

➢ Al asignarse cero (0) puntos en un certificado por falta de la información completa, no será tenida en cuenta si la misma es aportada como consecuencia de haber puesto el informe de evaluación a disposición de los proponentes,

porque para este caso específico, implicaría un complemente o mejoramiento de la propuesta por cuanto previamente y de manera clara se están indicando las condiciones de presentación de la certificación, para poder ser tenida en cuenta.

Si el proponente ha celebrado los contratos con anterioridad a los cinco (5) años, pero se encuentran en ejecución o fueron ejecutados durante este período, se tendrá en cuenta ya sea para acreditar la experiencia mínima o para la asignación de puntaje, la proporción ejecutada durante este período.

Si la propuesta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, cada integrante deberá acreditar como mínimo un (1) certificado, cuyo valor, deberá ser proporcional a su porcentaje de participación.

En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación que el proponente hubiere tenido en los mismos.

También se podrá aceptar la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles aceptadas, cuyo certificado se ajustará a lo descrito anteriormente.

2.10 LEGISLACIÓN APLICABLE

Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, los cuales hacen parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se les adjudique la Licitación Pública.

CAPÍTULO 3

PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

Los documentos que hacen parte xxx Xxxxxx de Condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.

3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS

Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”.

El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.

3.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA

Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español. Los documentos técnicos que respalden el cumplimiento de los requerimientos técnicos se aceptarán en el idioma inglés, sin requerir, entonces, traducción alguna.

3.3. CONDICIONES ECONÓMICAS

Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Licitación Pública, con base en el Capítulo 6 “Especificaciones Técnicas”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello, de conformidad con el formato 2 “Resumen Económico de la propuesta”. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.

Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando

claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de evaluación y en caso de aceptación se incluirán en el contrato respectivo.

Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos.

Los ítems que el proponente deberá especificar son los siguientes:

• Valor de los Servidores (equipos)

• Valor del licenciamiento del S.O

• Valor de la migración del sistema SAP R/3

• Valor del Soporte y Mantenimiento por tres (3) años

• Valor de la Operación y Administración por un (1) año

3.4. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Licitación Pública podrá ser entregada:

3.4.1 Directamente en la Secretaría de Servicios Administrativos Xxxxxxx 000 xx Xxxxxxx , xxx Xxxxxx Administrativo Municipal la Alpujarra.

3.4.2 Remitidas al fax 000 00 00 o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx0.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx.

3.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:

➢ Elaboradas a máquina o en procesador de palabras.

➢ En original y una (1) copia.

➢ La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.

➢ Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”.

➢ Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.

➢ Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.

➢ Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:

✓ Estarán dirigidos a la Secretaría de Servicios Administrativos, oficina 611 de compras del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra.

✓ Se indicará el número y el objeto de la Licitación Pública.

✓ Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

➢ El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

➢ Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.

➢ Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Licitación Pública serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).

➢ Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de xx xxxxx, xxxx 0, xx xx xxxxxxx 000.

➢ No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.

3.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y teniendo en cuenta el respectivo orden:

3.6.1. DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

3.6.1.1 Carta de presentación de la Propuesta (Formato 1)

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y

documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado.

El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones.

Si el proponente no aporta con la propuesta la carta de presentación o ésta no es suscrita por el representante legal, será eliminada del proceso de selección.

3.6.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal

El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado.

La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas.

El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Licitación Pública. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.

3.6.1.3 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Licitación Pública, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.

La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Licitación Pública, sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más.

La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.

Si no se aporta este documento con la propuesta, ésta será eliminada del proceso de selección.

3.6.1.4. Documento de conformación de las Uniones Temporales, Consorcios u otras formas asociativas

Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos t establecidos por la Ley para el efecto.

Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.

Tener en cuenta lo establecido en el numeral 2.2 del presente Pliego de Condiciones.

3.6.1.5. Garantía de seriedad de la propuesta

El proponente, deberá anexar una garantía de seriedad de la propuesta con el respectivo comprobante de pago, a favor del Municipio de Medellín, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos:

➢ Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada.

➢ Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Licitación Pública.

➢ Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

➢ Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín.

Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Licitación Pública 0070002682 de 2007, cuyo objeto es Suministro, soporte, mantenimiento y actualización de la plataforma tecnológica correspondiente a los servidores que prestan el servicio a los diferentes módulos del Sistema integrado SAP R/3 con los servicios de administración, por valor de $2000.000.000.

Si el proponente no aporta la Póliza de seriedad de la propuesta, ésta será eliminada del proceso de selección.

3.6.1.6. Constancia de Pago xxx Xxxxxx de Condiciones

De acuerdo con lo establecido en el numeral 1.11 del presente Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, los proponentes deberán anexar la respectiva constancia de pago. Si el valor del presupuesto oficial se incrementa, producto de adiciones presupuestales la cifra a pagar por el Pliego de Xxxxxxxxxxx, no se incrementará para los proponentes que hayan consignado previamente el derecho a participar, no obstante el valor será superior para aquellos que cancelen con posterioridad y en cada caso, el nuevo valor a pagar se indicará en la Adenda respectiva.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, será suficiente el que uno de los integrantes acredite la consignación de dicho valor, independientemente de que se haya o no conformado previamente la respectiva forma asociativa.

3.6.1.7. Formato Inscripción Proveedores y/o Contratistas (Formato F-GC-22)

El proponente diligenciará el formato F-GC-22, “Inscripción en el Registro de Proveedores”, con el fin de agilizar los procedimientos de pago.

Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo, si ya se encuentra registrado y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento.

Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto a este aspecto, la propuesta original deberá presentarse de la siguiente forma:

➢ Un (1) formulario de inscripción debidamente diligenciado y acompañado de la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal; de una certificación del Banco o entidad financiera con indicación del número de la cuenta a donde le serán consignados los dineros en caso de salir seleccionado.

➢ Una fotocopia del formulario de inscripción adicional, con los documentos señalados que irán en la parte final de la propuesta y NO DEBERÁN FOLIARSE.

Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y documentos relacionados), del proponente que salió seleccionado, serán remitidos directamente a la Unidad de Compras para el registro del proveedor respectivo.

El objetivo de este documento, es que el proponente seleccionado quede inscrito de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medellín, sin ser necesario su desplazamiento para realizar dicho trámite.

La Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación deberá diligenciar un formato por la respectiva asociación. (Ver numeral 2.2)

3.6.1.8. Registro Único Tributario (RUT)

Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.

3.6.1.9. Declaración xx Xxxxx

El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios correspondiente al período gravable 2005, debidamente presentada. En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado por el Artículo 620 del Estatuto Tributario.

Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, es requisito para cada uno de sus integrantes aportar la Declaración del Impuesto xx Xxxxx o en su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el período indicado.

3.6.1.10. Relación del personal a emplear (Formato 4)

Si la ejecución del contrato implica generación de empleos adicionales a la planta con la que cuente el proponente, deberá relacionarse en este formato, ello con el fin de poder realizar estadísticas sobre nuevos empleos que puedan generarse por la ejecución de contratos con el Municipio de Medellín.

3.6.2. DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA XX XXX

3.6.2.1 Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados (Formato 3)

El proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, formato 3, para certificar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:

Para personas jurídicas:

➢ Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx.

➢ Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

La certificación en cualquiera de los casos se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

Para personas naturales:

Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.

3.6.2.2 Certificación Responsabilidad Fiscal.

De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, los proponentes deberán presentar el certificado expedido por la Contraloría o en su defecto por su Representante Legal, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales.

3.6.2.3 Registro Único de Proponentes (RUP)

De conformidad con el numeral 2.3., se deberá anexar copia del Certificado del Registro Único de Proponentes –RUP- expedido en la Cámara de Comercio, en el que conste la inscripción, calificación y clasificación del proponente, con una expedición no superior a dos (2) meses.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar este certificado.

3.6.2.4 Certificación de no sanciones o incumplimiento (Formato 7)

El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos tres (3) años, contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas, para lo cual diligenciará el formato 7 “Declaración Juramentada”.

Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.

3.6.3. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS

3.6.3.1 Resumen Económico (Formato 2)

El proponente deberá diligenciar el formato 2 “Resumen Económico”. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Licitación Pública, con base en el Capítulo 6 “Especificaciones Técnicas”, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando

el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.

Para el efecto se debe tener en cuenta:

➢ El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.

En el evento de no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta.

En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato 2 “Resumen Económico”. En el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta.

Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.

En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el formato 2 “Resumen Económico”.

Los ítems que el proponente deberá especificar son los siguientes:

• Valor de los Servidores (equipos)

• Valor licenciamiento S.O

• Valor de la migración del sistema SAP R/3

• Valor del Soporte y Mantenimiento por tres (3) años

• Valor de la Operación y Administración por un (1) año

(NOTA: EN cada caso se debe especificar si los bienes y servicios se encuentran o no excluidos de IVA, de acuerdo con el numeral 1.5. presupuesto oficial)

3.6.3.2 Balance General (Formato 5)

El proponente deberá presentar el Balance General con corte al 31 de diciembre de 2006, en cifras enteras, moneda legal colombiana, debidamente clasificado (corriente y no corriente) firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para la Administración Municipal.

Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberán aportar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y para la

evaluación se tendrá en cuenta lo contemplado en el numeral 4.3 de presente Pliego de Condiciones.

Si se trata de una empresa, constituida con posterioridad al 31 de diciembre de 2006, deberá presentar el Balance General con corte al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta o en su defecto el Balance Inicial.

Adicional a la presentación del Balance General, los proponentes deberán diligenciar el formato 5 “Resumen De Estados Financieros”, incluyendo los datos que allí se indican en pesos colombianos (miles de pesos). En caso de diferencia con la información contenida en el Balance General, primará la información consignada en éste último.

El Municipio de Medellín se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas.

3.6.3.3 Certificados de Experiencia (Formato 6)

De conformidad con lo establecido en el numeral 2.9., del presente Pliego de Condiciones, los proponentes deberán anexar tres (3) certificados de contratos ejecutados o en ejecución y adicionalmente diligenciar el formato 6 “Resumen Certificados De Experiencia”, el cual contiene la siguiente información:

➢ Número del contrato

➢ Nombre del contratista

➢ Nombre del contratante

➢ Fecha de expedición del certificado

➢ Objeto del contrato

➢ Valor del contrato

➢ Descripción del alcance del contrato

➢ Fecha de inicio

➢ Fecha de terminación

➢ Porcentaje de ejecución

➢ Cumplimiento contrato

➢ Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación

➢ Firma del director de tecnología (o similar) o del interventor del contrato.

En el caso de certificados de contratos celebrados entre particulares, en los cuales se hubiere causado el impuesto de Timbre, de acuerdo con las disposiciones tributarias vigentes al momento de su celebración, la certificación deberá acompañarse del comprobante de pago correspondiente o en su defecto de documento expedido por el Contador certificando su pago, de lo contrario serán calificados con cero (0) puntos.

Si se omite o no se presenta alguna información en los certificados que no le permita a la Administración verificar los datos exigidos, para efectos de la

verificación y/o asignación de puntaje, no se tendrá en cuenta el respectivo certificado.

3.6.3.4 Certificado de Aseguramiento de la Calidad

Los proponentes podrán acreditar el certificado de su Sistema de Gestión de la Calidad en la norma NTC-ISO 9001 versión 2000 o equivalente, otorgado por un organismo certificador autorizado en el país, aplicable a las actividades de “PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN TECNOLOGÍA”

El certificado de Sistema de Gestión de la Calidad en la norma NTC-ISO 9001 versión 2000 o equivalente debe estar vigente a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. Adicionalmente, el proponente a quien se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado de calidad durante la ejecución del contrato.

Si se presenta en Unión Temporal o cualquier otra forma asociativa, dicho certificado deberá ser presentado por el integrante que tenga mayor porcentaje de participación en la ejecución del contrato, o por cualquiera de ellos si la participación es igual.

Este documento no hace parte de los requisitos y calidades de participación, sino de evaluación, por lo tanto su omisión no constituye causal de eliminación.

3.7 ENTREGA DE PROPUESTAS

De conformidad con lo establecido en los numerales 1.16. y 3.5 del presente Pliego de Condiciones, dentro del plazo para la presentación de propuestas, la oferta deberá ser depositada en la urna o lugar dispuesto para el efecto, el cual estará ubicado en la Secretaría Servicios Administrativos, Oficina 611 De Compras, antes de la hora de cierre.

Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medellín no será responsable del retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.

Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta.

3.8 PROPUESTA ALTERNATIVA

Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma.

Las condiciones establecidas por el Municipio de Medellín primarán sobre cualquier condición estipulada por el proponente y además la excluirán, a menos que la propuesta indique en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos xxx Xxxxxx de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín.

La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos.

En todo caso, el Municipio de Medellín, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable.

3.9 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la licitación, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedición de un recibo firmado por el funcionario responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante.

Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia, aportándolos antes del cierre de la Licitación y el Municipio de Medellín le expedirá una constancia de este hecho.

No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la licitación se haya cerrado.

3.10 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.

Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.

Entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se tienen los siguientes:

3.10.1 Impuesto de Timbre: El adjudicatario deberá pagar, de acuerdo con la cuenta de cobro expedida por el Municipio de Medellín, en la fecha de suscripción, prórroga o adiciones del correspondiente contrato, siempre que su cuantía sea igual o superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional para cada año. Para el año 2007 es de $125'844.000 (antes de IVA). La tarifa será del 1.5% del valor del contrato sin incluir el impuesto a las ventas y el contratista deberá cancelar el 50% del valor del impuesto calculado.

La cuenta de cobro le será entregada en la Oficina 611 de Compras, para la realización del respectivo pago directamente en las instalaciones del CAM o en cualquier Banco.

3.10.2 Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 xx Xxxxx de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al

1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato.

3.10.3 La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención.

En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente.

3.11 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación.

3.12 APERTURA DE PROPUESTAS

De conformidad con lo establecido en los numerales 1.16., 3.5. y 3.7. del presente Pliego de Condiciones, en el día y hora señalada para el cierre de la Licitación Pública, en acto público que se efectuará en el despacho de Servicios Administrativos, piso 6 oficina de compras 611, del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, en presencia de los proponentes e interesados, se abrirán los sobres que contienen las propuestas, y se diligenciará una planilla que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos:

➢ Número de la licitación

➢ Objeto

➢ Fecha y hora de cierre

➢ Propuestas recibidas

➢ Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad

➢ Valor de la propuesta.

➢ Número de folios

CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos:

4.1.1. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la Licitación.

4.1.2. Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para la comparación de propuestas.

4.1.3. Cuando no se cumpla con alguna de las Especificaciones Técnicas establecidas en el Capítulo 6 xxx Xxxxxx de Condiciones y que tenga que ver con las exigencias mínimas.

4.1.4. Cuando el proponente se niegue a recibir las visitas que determine la Administración Municipal, con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada por el proponente.

4.1.5. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma licitación.

4.1.6. Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte de la Administración, dentro del plazo otorgado para el efecto.

4.1.7. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Administración, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación.

4.1.8. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la legal colombiana.

4.1.9. Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.

4.1.10. Cuando no se cumpla con alguna de las calidades de participación

4.1.11. Cuando el proponente no cancele el valor xxx Xxxxxx de Condiciones o lo haga con posterioridad a la fecha de cierre de la licitación pública.

4.1.12. A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para una misma licitación o concurso.

El Municipio de Medellín se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que éstos sean subsanables y no alteren el tratamiento igualitario de las mismas (numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y Parágrafo del Artículo 4 del Decreto 2170 de 2002).

4.2. VISITAS

Durante el desarrollo de la evaluación el Municipio de Medellín podrá realizar visitas a las sedes de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada.

4.3. PROPUESTAS DE CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS

Para la evaluación de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras formas asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas de cada uno de los integrantes por separado, ponderando o sumando los puntajes de acuerdo con el porcentaje de participación según el caso y de esta forma obtener el total de cada concepto a evaluar.

4.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para el Municipio de Medellín y para el fin que se pretende satisfacer con la Licitación Pública, se tendrán en cuenta los siguientes criterios de evaluación, los cuales se aplicarán siempre y cuando la propuesta cumpla con los requisitos y calidades de participación, así como las Especificaciones Técnicas contempladas en el Capítulo 6 xxx Xxxxxx de Condiciones:

Valor Agregado 330 puntos

Precio 250 puntos

Experiencia 250 puntos

Capacidad Financiera 120 puntos Certificado de Aseguramiento de la calidad 50 puntos

Total 1.000 puntos

Deducción por multas o sanciones (resta puntos)

En caso de decimales en los cálculos, se aproximará a la unidad más cercana por exceso o defecto.

4.4.1 Valor Agregado 330 puntos

Al mayor valor agregado ofrecido se le asignarán los 330 puntos, los demás obtendrán un puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:

P: 330 x Pm/Pi

Donde:	P:	Puntaje para el factor precio
	Pm:	Valor de la propuesta más baja
	Pi:	Valor de la propuesta comparada
	300:	Puntaje máximo asignado al factor

El puntaje estará basado en los siguientes criterios:

4.4.1.1.1 Incluir todo licenciamiento requerido de Sistema Operativo ilimitado (150 Puntos)

4.4.1.1.2 Capacidad de procesamiento y memoria adicionales, la comparación se hará en número de SAPs (130 puntos)

4.4.1.1.3 Capacidad de Hacer Link Aggregation a la Red LAN con los puertos GigaEthernet. (50 puntos)

4.4.1.2 Precio 250 puntos

Al menor precio ofrecido se le asignarán los 250 puntos, los demás obtendrán un puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:

P: 250 x Pm/Pi

Donde:	P:	Puntaje para el factor precio
	Pm:	Valor de la propuesta más baja
	Pi:	Valor de la propuesta comparada
	250:	Puntaje máximo asignado al factor

4.4.2 Experiencia 250 puntos

Se evaluará la experiencia de los proponentes a partir de la información suministrada en los certificados aportados de conformidad con los numerales 2.9 y 3.6.3.3. y/o en el formato 6 “Resumen Certificados De Experiencia”.

En caso de contratos celebrados con el Municipio de Medellín, para ser tenidos en cuenta, deberá incluirse la información de los mismos en el formato 6 “Resumen Certificados De Experiencia” y deberá ajustarse a lo allí solicitado con el fin de poder disponer de toda la información necesaria para la verificación y evaluación correspondiente, datos que en todo caso no podrán ser contrarios a la información que posee el Municipio de Medellín.

Si el proponente ha celebrado los contratos con anterioridad a los cinco (5) años, pero se encuentran en ejecución o fueron ejecutados durante este período, se tendrá en cuenta ya sea para acreditar la experiencia mínima o para la asignación de puntaje, la proporción ejecutada durante este período.

Si la propuesta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, cada integrante deberá acreditar como mínimo un (1) certificado, cuyo valor, deberá ser proporcional a su porcentaje de participación.

Si se omite o no se presenta alguna información en los certificados que no le permita a la Administración verificar los datos exigidos, para efectos de la verificación y/o asignación de puntaje, no se tendrá en cuenta el respectivo certificado.

Cuando alguno de los contratos que se estén certificando se encuentre en ejecución, se tendrá en cuenta el valor total de los pagos hasta la fecha de la expedición del respectivo certificado.

El puntaje se distribuirá de acuerdo con la sumatoria del valor de los certificados, así:

➢ Al proponente cuya sumatoria del valor de los certificados sea superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, se le asignarán DOSCIENTOS (200) puntos.

➢ A los demás proponentes se les calificará mediante la siguiente fórmula:

PEP = 250 x SVC / PO

Donde,

PEP = Puntaje por Experiencia del Proponente SVC = Sumatoria del valor de los certificados PO = Presupuesto Oficial

4.4.3 Capacidad Financiera (120 puntos)

La capacidad financiera se evaluará con base en la información suministrada en el Balance General con corte al 31 de diciembre de 2006 y al contenido del formato 5 “Resumen De Estados Financieros”.

Los índices a evaluar serán los siguientes:

Índice de Operatividad 30 puntos

Índice de Liquidez 30 puntos

Índice de endeudamiento 30 puntos

Patrimonio 30 puntos

Total 120 puntos

La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, expresada en miles de pesos.

La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes factores:

4.4.3.1 Índice de Operatividad (IO): 30 puntos

Se calcula con la siguiente fórmula:

IO = Capital de Trabajo / Presupuesto Oficial (Fórmula 1) Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Al proponente que presente un IO igual o superior a cero punto cuarenta (0.40) se le asignarán treinta (30) puntos, y a los demás se les calificará así:

XXX = (30 x IOi) / 0.40 (Fórmula 2)

Donde,

XXX = Puntaje por Índice de Operatividad

IOi = Índice de Operatividad del Proponente i

Para Consorcios o Uniones Temporales u otra forma de asociación, el Índice de Operatividad del proponente se obtendrá sumando el Capital de Trabajo de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el capital de trabajo será la suma del capital de trabajo de A, más el capital de trabajo de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos

El proponente que cuente con un Índice de Operatividad inferior a cero punto diez (0.10), será eliminado.

4.4.3.2 Patrimonio Neto (PN): 30 puntos

Se calcula con la siguiente fórmula:

PN = Activo Total – Pasivo Total (Fórmula 3)

Al proponente que posea un Patrimonio Xxxx igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del Presupuesto Oficial se le asignarán treinta (30) puntos, y a los demás se les calificará así:

PPN = (30 x PNi) / (PO x 0.50) (Fórmula 4)

Donde,

PPN = Puntaje por Patrimonio Neto

PNi = Patrimonio Neto del Proponente i PO = Presupuesto Oficial

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Patrimonio Xxxx del proponente se obtendrá sumando el patrimonio neto de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el Patrimonio Neto será la suma del Patrimonio Neto de A, más el Patrimonio Neto de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos.

El proponente que cuente con un Patrimonio Neto inferior al quince por ciento (15%) del Presupuesto Oficial, será eliminado.

4.4.3.3 Índice de Endeudamiento (IE): 30 puntos

Se calcula con la siguiente fórmula:

IE = Pasivo Total / Activo Total (Fórmula 5)

Al proponente que presente un Índice de Endeudamiento igual o menor a cero punto sesenta (0.60) se le asignarán treinta (30) puntos, y a los demás se les calificará así:

PIE = (30 x 0.60) / IEi (Formula 6)

Donde,

PIE = Puntaje por Índice de Endeudamiento

IEi = Índice de Endeudamiento del Proponente i

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Índice de Endeudamiento se obtendrá ponderando los puntajes que obtengan cada uno de sus integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el Puntaje por Índice de Endeudamiento será la suma del puntaje que obtenga A, multiplicado por el 60%, más el puntaje que obtenga B, multiplicado por 40%. En todo caso, para el cálculo de los respectivos índices, se tendrá en cuenta la fórmula 6, descrita anteriormente.

El proponente que cuente con un Índice de Endeudamiento superior a cero punto setenta (0.70), será eliminado.

4.4.3.4 Índice de Liquidez (IL): 30 puntos

Se calcula con la siguiente fórmula:

IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente (Fórmula 7)

Al proponente que presente un Índice de Liquidez igual o superior a uno punto treinta (1.30) se le asignarán treinta (30) puntos, y a los demás se les calificará así:

PIL = =(30 x ILi) / 1,30 (Fórmula 8)

Donde,

PIL = Puntaje por Índice de Liquidez

ILi = Índice de Liquidez del Proponente i

Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Liquidez se obtendrá ponderando los puntajes de cada uno de sus integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación. de acuerdo con su porcentaje de participación. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el Puntaje por Índice de Liquidez será la suma del puntaje que obtenga A, multiplicado por el 60%, más el puntaje que obtenga B, multiplicado por 40%. En todo caso, para el cálculo de los respectivos índices, se tendrá en cuenta la fórmula 8, descrita anteriormente

El proponente que cuente con un Índice de Liquidez inferior a uno (1), será eliminado.

El puntaje total por “Capacidad Financiera” será la suma de los puntajes parciales obtenidos en cada uno de los factores financieros.

4.4.4 Certificado de Aseguramiento de la Calidad 50 puntos

A los proponentes que acrediten el certificado de su Sistema de Gestión de la Calidad en la norma NTC-ISO 9001 versión 2000 o equivalente, otorgado por un organismo certificador autorizado en el país, de conformidad con el numeral 3.6.3.4 del presente Pliego de Condiciones, se les asignarán cincuenta (50) puntos en este criterio de evaluación.

Si no se aporta la certificación de aseguramiento de calidad, se asignará cero (0) puntos al criterio de evaluación.

4.4.5 Deducción por multas o sanciones

El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos tres (3) años, contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas.

Como consecuencia de lo anterior, al puntaje total obtenido se le restarán puntos, tal como a continuación se indica:

Por una (1) multa o sanción	Se restarán veinte (20) puntos
Por dos (2) multas o sanciones	Se restarán cuarenta (40) puntos
Por tres (3) multas o sanciones	Se restarán sesenta (60) puntos
Por cuatro (4) multas o sanciones por declaratorias de incumplimiento, o por hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, debidamente ejecutoriada	Se restarán ochenta (80) puntos

La información sobre multas o sanciones podrá ser verificada por parte de la Administración en el formato No. 7 “Declaración Juramentada”, en el Registro Único de Proponentes o directamente de las respectivas certificaciones expedidas por las entidades contratantes.

4.5 METODOLOGÍA

El Municipio de Medellín, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la licitación al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje.

En caso de empate en el puntaje total, si hay propuestas de proponentes nacionales y extranjeros que no hayan acreditado la reciprocidad conforme a la normatividad aplicable, se adjudicará a la presentada por el proponente nacional. Si continúa el empate, se optará por la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en criterio de evaluación del precio y si persiste el empate se efectuará un sorteo mediante el sistema probabilístico de balotas.

4.6 LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA

El Municipio de Medellín declarará desierta la Licitación Pública en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión.

4.7 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El Municipio cuenta con un plazo hasta de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente al cierre de la licitación, para la elaboración de los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros.

Consolidados los informes de evaluación de las ofertas, se pondrán a consideración de los proponentes, hasta por cinco (5) días hábiles, para lo cual serán enviados por correo a cada uno de los participantes o permanecerán en la Secretaría de SERVICIOS Administrativos, piso 6 oficina611, del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, con el fin de que los proponentes presenten las observaciones que estimen pertinentes.

En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

Tanto el informe como las respuestas a las observaciones formuladas serán publicados en la página Web del Municipio de Medellín.

4.8. COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN

Corresponde adjudicar la presente Licitación Pública a la Secretaria de Servicios Administrativos, de conformidad con las normas de delegación vigentes.

4.9. PLAZO PARA ADJUDICAR

De conformidad con el numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la adjudicación se efectuará de acuerdo a la naturaleza, objeto y cuantía dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha del vencimiento del término fijado para la presentación de observaciones por parte de los oferentes.

En el evento de que por cualquier circunstancia no se adopte una decisión dentro de este término, de acuerdo con el inciso 2 numeral 9, Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado.

Dentro del mismo término podrá declararse desierta la licitación o concurso, conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993.

Contra la Resolución de adjudicación no proceden recursos por la vía gubernativa. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga por lo mismo, al Municipio de Medellín y al adjudicatario, Artículo 30, numeral 11, Ley 80 de 1993.

CAPÍTULO 5

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

5.1 CONTRATO

El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y económico de la propuesta.

5.2. OBJETO DEL CONTRATO

Suministro, soporte, mantenimiento y actualización de la plataforma tecnológica correspondiente a los servidores que prestan el servicio a los diferentes módulos del Sistema integrado SAP R/3 con los servicios de administración.

5.3 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:

5.3.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

5.3.2 Comprobante de pago del Impuesto de Timbre Nacional en los términos establecidos por las normas vigentes. La cuenta de cobro correspondiente deberá reclamarse en la oficina 611, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados.

5.3.3 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.

5.3.4. Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial del Municipio de Medellín. La cuenta de cobro correspondiente deberá reclamarse en la oficina 611, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados.

De acuerdo con la cuantía y de conformidad con el artículo 1 del decreto Nacional 327 de febrero 28 de 2002, los contratos superiores a 50 smlmv ($21`685.000) se publicarán en la Gaceta Oficial una vez perfeccionados, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes, por parte del Contratista.

5.3.5 Certificado de Conformidad de Bienes y Servicios expedido por la Superintendencia de Industria y Comercio de Bogotá (teléfono 000 00 00 ó línea

01-8000-910165), si el contrato supera la cuantía de $43.370.000 (original y copia).

5.4 DOMICILIO DEL CONTRATO

De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato o los contratos que se llegare a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.

5.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal.

El Municipio de Medellín dispondrá hasta xx xxxx (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su legalización y ejecución.

5.6 GARANTÍA ÚNICA

El adjudicatario constituirá, a favor del Municipio de Medellín, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo xx xxxxxx, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía.

5.6.1 EN QUÉ CONSISTEN LAS GARANTÍAS CONTRACTUALES

Las garantías consisten en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias.

Las garantías no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, y sin perjuicio del coasegurado en el caso de las entidades aseguradoras, la garantía podrá ser expedida por una o más entidades legalmente facultadas para hacerlo. Cuando ella sea compartida entre un establecimiento bancario y una aseguradora, la otorgada por cada una podrá constar en documento separado, en el cual se identificarán con precisión las obligaciones y montos respaldados por cada garante, quienes serán solidarios, salvo pacto en contrario, según previsión del artículo 16 del Decreto 679 de 1994.

5.6.2 RIESGOS QUE CUBRE

El contrato a celebrarse con el adjudicatario, para su legalización requiere de la constitución de la garantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá uno o algunos de los siguientes riesgos, dependiendo del objeto a contratar, tal como a continuación se describe:

5.6.2.1. De cumplimiento

Por medio de este amparo, el Municipio de Medellín se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Este amparo comprende el valor de las multas y el de la cláusula penal pecuniaria, y su monto se repondrá cada vez que por tal motivo se disminuyere o agotare. La reposición por concepto de multas se hará por cuenta del contratista, y no podrá exceder del cien por ciento (100%) de la garantía de cumplimiento.

El pago de la cláusula penal pecuniaria, o de la multa a título de cláusula penal pecuniaria, será considerado como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados al Municipio de Medellín.

La cuantía mínima para el amparo de cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos que se celebren, será determinado en los correspondientes contratos conforme al porcentaje mínimo xxx xxxx por ciento (10%) sobre el valor del contrato, y sin que en ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria estipulada que se presumirá mínimo establecida en un diez por ciento (10%).

Dicho porcentaje mínimo opera para todo tipo de contrato, y su fijación, en su porcentaje superior, dependerá del Municipio de Medellín en consideración a diversos factores, entre ellos, la importancia del contrato, y la necesidad de asegurar con más diligencia el cumplimiento de una determinada obligación a cargo del contratista.

La vigencia del riesgo o amparo de cumplimiento será por el término del contrato y cuatro (4) meses más, como mínimo.

En los contratos en que sea procedente y se pacte transferencia de conocimientos y tecnología, la garantía única en el riesgo de cumplimiento cubrirá también la efectividad de la obligación de transferencia.

5.6.2.2. De calidad

Por medio de este riesgo, el Municipio de Medellín se precave contra el evento de que un servicio no reúna las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato.

Se otorgará en una cuantía mínima xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato. La vigencia deberá cubrir como mínimo la duración del contrato y cuatro (4) meses más o el lapso en que de acuerdo con el contrato y la legislación civil o comercial, el

contratista debe responder por la garantía mínima presunta, por vicios ocultos y en general los derechos del consumidor.

5.6.2.3. De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal.

Por esta garantía, el Municipio de Medellín, se precave contra la posibilidad de que el contratista no cumpla con las obligaciones contraídas con el personal que haya de utilizar para la debida ejecución del contrato.

La cuantía para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más.

Esta garantía se exigirá con relación a todo el personal que el contratista emplee para la ejecución del contrato y se exigirá en todos los contratos de prestación de servicios y construcción de obra en los cuales de acuerdo con el contrato, el contratista emplee terceras personas que para el cumplimiento de sus obligaciones, así como en los demás en que el Municipio de Medellín lo considere necesario en virtud del artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo.

5.7 PAGOS

Para efectuar los pagos, la factura o documento equivalente será recepcionada en la Unidad de Contaduría de la Secretaría de Hacienda en cualquiera de las fechas que a continuación se indican, sin embargo el contratista deberá tener en cuenta que para su radicación deben tramitarse internamente el recibo a satisfacción, la verificación del pago de los aportes a la seguridad social, entre otros trámites internos.

Como consecuencia, la factura o documento equivalente deberá ser entregada al Interventor del contrato con suficiente antelación que le permita a la Administración adelantar los trámites inherentes propios para radicar la cuenta antes de las fechas estipuladas.

Las facturas o documentos equivalentes expedidos durante los primeros quince (15) días de cada mes deberán ser radicados así:

➢ Entre el 1 y 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m.

Las facturas o documentos equivalentes expedidos a partir del 16 de cada mes se tramitarán de acuerdo con el cronograma establecido por la Unidad de Contaduría.

El recibo a satisfacción que debe adjuntarse a la factura o documento equivalente, será elaborado por el Interventor designado por parte de la Administración.

5.8 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS

➢ Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario.

➢ En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.

➢ Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.

➢ Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor.

➢ Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.

➢ Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

5.9 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín – Secretaría de Servicios Administrativos quien tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 778 de 2004.

5.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

El Municipio de Medellín, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.

Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante la Secretaria de Servicios Administrativos, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

5.11 CADUCIDAD

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte de la Secretaría de Servicios Administrativos.

5.12 CONTRATOS ADICIONALES

El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. La adición del mismo requerirá recomendación previa del Comité Asesor en Contratación.

5.13 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares.

La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes.

5.14 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionado el contrato. A quienes quedaron en segundo y tercer lugar se les devolverá tres (3) meses después de la adjudicación, o al perfeccionarse el contrato si ello ocurriere antes, a menos que manifiesten no tener interés en la adjudicación. A los demás proponentes dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas.

5.15 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993.

5.16 MULTAS

En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en xxxx o deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas por el contrato, se acuerdan multas, las cuales serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLIN.

El valor de las multas, no podrá exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del contrato cada vez que se impongan.

Para la imposición de las multas, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN, dará aplicación al debido proceso.

Una vez obtenida la declaratoria de incumplimiento, el valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrará ejecutivamente.

5.17 FUERZA MAYOR

El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero no a indemnización alguna del Municipio.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración puedan requerir.

Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.

5.18 INTERVENTORÍA

Una vez legalizado el contrato o los contratos, el Municipio de Medellín, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato.

Mediante el Decreto 1293 del 1° xx Xxxxx de 2006, el Municipio de Medellín creó el Comité Asesor en Interventoría, el cual prestará apoyo y acompañamiento a los diferentes Interventores para la adopción y toma de decisiones en materia contractual.

El objetivo primordial es asesorar a todos los Interventores internos y externos para la adecuada toma de decisiones e interpretación de las normas que rigen la contratación estatal. De esta manera se busca solucionar de manera preventiva las diferentes problemáticas que se presentan en la contratación en las áreas técnicas, administrativas, jurídicas, financieras y económicas.

El Comité se reunirá el primer día de la semana y el día jueves desde las 2:00 pm en la oficina 210 del Sótano del anterior Servicio Médico (Carrera 53ª # 42 – 94).

Quienes deseen recibir asesoría y/o acompañamiento deberán remitir un correo electrónico a xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx o comunicarse al número telefónico 385 - 59 – 26 y en los horarios indicados.

Se prestará un servicio permanente de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. para la atención a los interventores, por parte de su secretario, en la oficina 210 del Sótano del anterior Servicio Médico (Carrera 53ª # 42 – 94) y en el teléfono 000 0000.

CAPÍTULO 6

6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

6.1.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL

6.1.2 INFRAESTRUCTURA SAP

El Municipio de Medellín cuenta con el sistema ERP SAP R/3 VERSION 4.7, instalado sobre una plataforma de cómputo SUN y base de datos Oracle versión 9i.

Swdisk5 – 200E-4GB.

Swbackup1 – Br.3800

ISL

Swdisk4 – Br. 3850 – 2GB.

Swbackup2 – Br.3800

Trunking

Hitachi AMS1000

Swdisk2 – Br. 3800. – 2GB

Sun Cluster Oracle/Sap.

Hba´s

Nodo2

Switch Piso 6

Swdisk1 – Br. 3800 – 2GB

Nodo1

Ethernet

ISL

Ser

Swdisk6 – XX. 000X-0XX.

Xxxxxxxx Concentrator

ublica FC

Sw. Avaya, Pis

Switch Core

FC Prdap1

FC

Prdap2

FC

ial

o

Red P

El Gráfico 1 -Configuración Actual SAP/R3 Productivo- muestra el ambiente de producción de SAP en EL Municipio.

Explicación gráfico: el sistema de producción del Municipio de Medellín; ejecuta sus servicios (Oracle Vr. 9.2.i 64bits, Sap R3 Vr. 4.7, kernel 6.40, Patch 139) en dos servidores Sun Fire V480 (4Cpus, 900Mhz; 8Gb Ram, sistema operativo Solaris 8 2/02), llamados Nodo1, Nodo2, instalados en cluster (Sun Cluster 3.1), donde su esquema de configuración es de tipo failover, ejecutando Oracle en el Server Nodo1 y Sap en el Nodo2 (Load Balancing). La solución de cluster soporta ejecución y paso automático de ambos servicios a un solo nodo en caso xx xxxxx.

La configuración actual de cluster para alta disponibilidad es la siguiente:

• 2 Hbas, con esquema de redundancia, para acceso a almacenamiento en disco.

• 1 Storage con acceso redundante, a switch´s SAN.

• 2 Switch´s Brocade, redundancia en SAN.

• 2 Interfaces fiber channel con esquema de failover, para acceso.

• 2 Interfaces ethernet en failover interconectadas entre server´s, cables cruzados para comunicación cluster.

• 1 Terminal concentrator, para administración de consolas de los server´s.

• Software para el manejo de cluster y redundancia.

• 2 Power Supply´s, circuitos eléctricos diferentes.

• 2 Servidores.

La solución de ambos nodos en cluster, están conectados a una solución SAN para el almacenamiento (Storage Hitachi AMS1000); con sistema de redundancia en tarjetas Hba´s, una conectada al switch Brocade Swdisk1 y la otra al Switch Brocade Swdisk2; que también están en un esquema de redundancia. Nota: según el gráfico los Switch´s Brocade están interconectados con trunking y ISL para ampliar su Capacidad.

Para la parte de acceso al servicio Sap. Los server´s Nodo1, Nodo2, Prdap1 (Application Server SAP) Prdap2 (Application Server SAP), tienen 2 tarjetas de red cada uno, en fiber channel, conectados en un esquema de redundancia. Una al switch core de datos y la otra a un switch de datos que existe en el piso 5.

Ambos nodos cuentan con una tarjeta hba conectada a una SAN para backups Online/Offline de Oracle/Sap. Estos backups se realizan en una librería L500 con 100 slots para cintas y 4 drives LTO3.

En cuestión de administración, gestión y operación existe una red de datos ethernet configurada e interconectada a un switch de piso para la plataforma Sun.

Solución SAN backup, plataforma Sun. Municipio de Medellín.

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L500

73

Explicación gráfico: para la solución de backup, se tiene una librería L180 (5 drives LTO1, 90 cintas), y una librería L500 (4 drives LTO3, 100 Cintas); conectadas a unos switch´s SAN Brocade en trunking.

El servidor Sunfire V280R (1 Cpu 900Mhz, 2GB), De hostname Backup tiene instalado Veritas Netbackup 5.1; y es el master Server de backup; que administra las políticas de backup de toda la plataforma de cómputo del Municipio.

Los servidores Nodo1, Nodo2, y Qassap. Son servidores Media Server; que quiere decir que pueden realizar sus Backups, directamente en los drives.

Solución de almacenamiento, Municipio de Medellín.

Hitachi AMS200

Swdisk5 – 000X-0XX.

Xxxxxx

XXX

Xxxxxx0 – Br. 3850 – 2GB.

Qassap

Trunking

Modgob

Hitachi AMS1000

Swdisk2 – Br. 3800. – 2GB

Nodo2

Backup

Swdisk1 – Br. 3800 – 2GB

T4-1

Nodo1

ISL

Swdisk6 – BR. 200E-4GB.

T4-2

Ixos

T4-3

Explicación gráfico: actualmente para la red de almacenamiento SAN existen tres storage. Storage Hitachi AMS1000 (8.7 teras FC, total libre 1 tera), Storage Hitachi AMS200 (3 teras FC, 13,5 teras SATA, total libre 1,5 teras) y un Storage Sun 6120 divido en tres arreglos de discos, T4-1 (2 teras, total libre 0), T4-2 (2 teras, total libre 0) y T4-3 (4 teras, total disponible 4 teras). Todos tienen acceso redundante a los switch´s Brocade.

Los nodos Nodo1 y Nodo2 miembros del cluster (Oracle/Sap), plataforma de producción del Municipio, tiene el almacenamiento localizado en el Storage Hitachi AMS1000, con discos FC configurados en Raid. Los nodos tienen hba´s redundantes, conectados a switch´s Brocade redundantes, donde el dual path es manejado con HDLM (Hitachi Dinamic Link Manager).

El servidor de Backup; tiene conexión a una replica de discos de producción en el storage Hitachi AMS1000; que cumple el propósito de tener una replica de la data de producción. Nota: esto se realiza con una utilidad de Hitachi. Shadow Image.

Los servidores Xxxxxx, Modgob tienen asignados discos FC del storage AMS1000, para su almacenamiento (Oracle/Sap).

Los servidores Ixos y Qassap tienen su almacenamiento (Oracle/Sap) en el storage AMS200; Ixos discos SATA. Qassap discos FC.

Red, Plataforma Sun.

Explicación gráfico: la gráfica en la siguiente página muestra la conectividad a nivel de red, de la plataforma Oracle/Sap, Municipio de Medellín. En el centro de cómputo existe un switch de datos para la red administración donde se concentran todos y cada uno de los equipos que intervienen en la solución.

Además se muestra la conectividad fiber channel de los equipos para acceso al servicio Sap producción.

En conclusión existen tres ambientes:

Ambiente de Producción

El ambiente productivo (PRD) esta compuesto por los servidores, los cuales se encuentran configurados en cluster y cada uno es respaldo del otro. En Caso xx xxxxx de uno de los servidores, sus servicios pasan automáticamente al otro servidor.

1 es el servidor de aplicación de SAP

2 es el servidor de Base de Datos e Instancia central.

Ambiente Desarrollo (DEV):

Ambiente de Desarrollo de Aplicativo SAP, donde se realizan los desarrollos y modificaciones a la parametrización del aplicativo SAP.

Ambiente de Calidad y laboratorio (QAS):

Ambiente de Calidad y Laboratorio de Aplicativo SAP, donde se llevan a cabo las pruebas de los desarrollos y las modificaciones realizadas en el ambiente de desarrollo. El servidor X cumple la función de ambiente de Desarrollo para SAP.

El servidor Y cumple la función de ambiente de Laboratorio y Control de calidad (QAS) para SAP.

MODULOS IMPLANTADOS SAP R/3

Módulos Integrados: Los siguientes son los módulos implantados en el Municipio de Medellín de SAP R/3 versión 4.7

• SAP R/3:

SD

FI

MM

CO

PP

R/3

AM

QM

Enterprise Portal EP

PM

PS

WF

HR IS

FI:

CO: FM AM:

MM:

HR:

IS:

SD:

BW:

PS:

WF:

EP:

PM:

MODULOS:

Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos Presupuesto

Activos Fijos

Gestión de Materiales Recursos Humanos Solución Industria Sector Público Impuestos Varios Indicadores, Ppto gerenciales

Project Systwem Automatización y Modelamiento de Procesos - Workflow Portal Empresarial de Internet Mantenimiento activos

SISTEMA DE IMPRESIÓN

El Municipio de Medellín cuenta con un sistema outsourcing de impresión, y el número de impresoras y descripción se relacionan a continuación.

MUNICIPIO
Referencia	Modelo	Cantidad
Lexmark	X762 dtn	8
Lexmark	X762 dn	1
Lexmark	C762 dtn	7
Lexmark	C920 dtn	4
Lexmark	T632 dtn + 3100	18
Lexmark	T640 dtn	50
Lexmark	T640 tn	6
Lexmark	T642 dtn	10
Lexmark	X422 dtn	39
Lexmark	X644e dtn	3
Lexmark	2480	8
Lexmark	2481	2
kodak	I40	1
Epson	TMIII	1

CONTRALORÍA
Referencia	Modelo	Cantidad
Lexmark	C762 dtn	1
Lexmark	T640 dtn	8
Lexmark	T644 dtn	8
TOTAL		17

158

TOTAL

MODELO DE LICENCIAMIENTO SAP R/3

La Alcaldía de Medellín cuenta con un licencias MySAP Bussines en versión 4.7, para usuarios limitados e ilimitados. La licencias actualmente adquiridas son 2.963 de las cuales 870 están activas y asignadas a usuarios en producción. Las otras licencias serán asignadas en los próximos años y debe considerarse para el dimensionamiento de la solución.

OTROS SERVIDORES

Servidor xx Xxxxxxxx

La Plataforma es SAP portal 6.0

Mplm= productivo de portal Windows 2003

Procesador 3.00 GHZ Memoria de 4 en RAm

Almacenamiento en la san Y, Z. DB Sql Server 2000 y oracle 9.i

Mptx= desarrollo de portal Windows 2003 estándar edición Procesador 2.00 GHZ

Memoria de 4 en RAm Almacenamiento en la san E, F, G. DB Sql Server 2000 y oracle 9.i

Los almacenamientos están en: T.4.1

T.4.2

Virtualizados en el servidor virtual 2: Trex

Windows 2003

Procesador 2.66 GHZ Memoria de 4 en RAm

Almacenamiento en la san E, F. DB Sql Server 2000

Portal Windows 2003

Procesador 2.66 GHZ

Memoria de 4 en RAm Almacenamiento en la san E, F. DB Sql Server 2000

Servidor de Solution manager

Ixos = archiving, Xxxxxxxx Manager

Host	Plataforma	CPU´s	Cache	RAM	Discos	Release OS
Ixos	SF-240R	2CPU/1500Mhz , US-IIIi	1MB	4GB	2HD,int/68G B	Sol. 9/HW-04-04

Hosts	Tamaño Asignado Storage MS 200.
Ixos	500GB.

6.1.3 DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCUTRA REQUERIDA

6.1.3.1 Consideraciones Generales

La Alcaldía de Medellín, definió la actualización de versión de su sistema integrado SAP R/3 de la versión 4.7 a la versión de SAP ERP ECC 6.0 e incorporar otros componentes de MySAP Business Suite, para este proceso se requiere reemplazar la infraestructura actual de servidores, de tal manera que se puedan optimizar y adicionar nuevos módulos al Sistema de Información Integrado y que adicionalmente se pueda realizar un upgrade de SAP, proyecto programado para la vigencia del 2008.

.

Las siguientes convenciones serán utilizadas: productivo (PRD), desarrollo (DEV) y calidad-laboratorio (QAS).

El Municipio de Medellín dimensionó la plataforma en la unidad de medida SAPS, con la misma interpretación que utiliza SAP AG. La siguiente es la definición tomada textualmente de SAP:

SAPS SAP Application Benchmark Performance Standard 100 SAPS are equivalent to 2,000 fully processed order line items per hour. 6,000 dialog steps (screen changes) with 2,000 postings or 2,400 SAP transactions.

El Oferente deberá usar esta unidad de medida para dimensionar la plataforma a ofertar. El Oferente deberá garantizar la medición en SAPS con la combinación de la plataforma ofrecida, su sistema operativo UNIX de 64 bits y base de datos Oracle.

La definición de la unidad de medida SAPS siempre será la formulada por SAP AG.

Las Ofertas deben cumplir con todas las características técnicas mínimas exigidas indicadas en el Formulario Características Técnicas Mínimas Garantizadas-. Las Ofertas que no cumplan con los requisitos mínimos exigidos serán rechazadas.

Municipio de Medellín denomina particionamiento a la posibilidad de separar el procesamiento del servidor en secciones individuales, donde cada sección actúa como un sistema separado y asume las siguientes definiciones:

• Partición lógica: división en diferentes secciones de procesamiento, usualmente es como una capa de código que se sitúa entre el hardware/firmware y el sistema operativo. Dicha capa de código carga el kernel del sistema operativo y emula los recursos de plataforma para que cada una de las particiones actúe como un sistema completo.

• Partición física: físicamente segmenta un servidor, tomando un solo servidor y separándolo en distintos sistemas más pequeños. Cada sistema separado actúa como un servidor físicamente independiente, autocontenido, típicamente con su propia CPU(s), sistema operativo, área de boot separada, memoria, subsistema de entrada-salida y recursos de red.

El Oferente deberá:

• Garantizar que el plan de implantación de la solución, contemple de manera expresa el no causar traumatismos en el normal desarrollo de las actividades de Municipio de Medellín, para llevar a cabo el proceso de instalación y configuración, en sus dos (2) Fases.

• Mostrar claramente por medio de mapas, gráficos, planos, entre otros, los esquemas y alternativas de configuración e instalación de la solución.

• Suministrar por escrito y en medio magnético un documento que detalle la infraestructura sugerida, y la configuración física y lógica de cada uno de los dispositivos que integran la solución..

• Suministrar todos los accesorios, el software y los elementos necesarios para la total funcionalidad de la solución propuesta y la interoperatividad con la SAN AMS1000, y los sistemas de backup L180 y L500.

• Garantizar total compatibilidad entre el Hardware y el Software ofrecido en esta Solicitud Pública de Oferta de forma tal que la solución sea integral.

• Indicar dentro de la propuesta en forma clara y detallada, las condiciones eléctricas, ambientales, espacio físico y otras requeridas para la instalación y el normal funcionamiento de la solución.

• Configurar las directrices de seguridad que sean requeridas por El Municipio.

• Configurar en conjunto con El Municipio los filtros de acceso necesarios en la red de datos existente.

• Realizar pruebas de contingencia y simulacros en los diferentes escenarios de contingencia definidos con El Municipio antes de la entrega de los elementos instalados y realizar los cambios a la documentación e infraestructura que sean necesarios para corregir los inconvenientes encontrados.

• Realizar una prueba de contingencia y simulacro adicional cuando El Municipio lo requiera durante la vigencia de la garantía extendida de los elementos instalados y realizar los cambios a la documentación que se requieran.

• Definir y documentar en los formatos de Municipio los procedimientos necesarios para usar las características requeridas y definidas en conjunto.

• Instalar a satisfacción el software a suministrar.

• Indicar las mejores prácticas para la optimización de recursos de la solución propuesta.

• Indicar limitaciones físicas y/o lógicas en las particiones.

• Documentar y diseñar con El Municipio las estrategias de respaldo de información para la plataforma de servidores de la solución MySAP Business Suite.

• Brindar capacitación en configuración y administración de los equipos; además del manejo, instalación y configuración de los sistemas de administración; como mínimo 40 horas a las personas que designe EL Municipio.

Se anexan los requerimientos técnicos específicos

El proponente deberá especificar explícitamente SI CUMPLE o NO CUMPLE.

El proponente deberá especificar en los Manuales, Datasheets y demás documentos técnicos del fabricante la página, párrafo y línea en donde demuestre el cumplimiento de los ítems (Un pantallazo no es un documento técnico). Cada documento referenciado deberá estar anexado a la propuesta y el texto visiblemente subrayado.

Aquel proponente que o no responda o diga que NO CUMPLE o que en la documentación no se evidencie el cumplimiento efectivo del requisito será eliminado del proceso de selección.

Requerimiento	Mínimo				Especificaciones Técnicas Ofrecidas y Garantizadas por el oferente (Especificar marca, modelo, país de origen, características técnicas, página, párrafo, línea y cumple o no cumple) INDISPENSABLE LLENAR ESTA COLUMNA, DE LO CONTRARIO SERÁ ELIMINADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
					Página	Párrafo	Línea
Cantidad de Servidores	2
Tipo de servidor	Para instalar en rack
Tipo de Procesador	RISC 64-bits superior	dual	core	o
Cantidad de procesadores	Mínimo 4 procesadores (dual core o superior), el proponente deberá especificar el número de procesadores por máquina que asignará a la solución para responder a los SAPS deseados				Especificación del Número de procesadores por máquina
Velocidad Mínima del procesador	2 GHz
Capacidad de Combinar Procesadores de distintas velocidades en la misma partición.	Sí
Rendimiento mínimo de cada equipo ofrecido certificado por el fabricante y sustentado en los benchmarks de SAP para la versión ECC 6.0 y Oracle 10g	10.000 SAPS
Memoria RAM Mínima ofrecida para el ambiente 40 GB; Capácidad máxima de crecimiento 256 GB.	40 GB; Capacidad de crecimiento a 256 GB.
Disco de boot redundante	Xx
HBAs Tipo PCI-E	4 a 4 Gbps
Sistema Operativo	UNIX 64-bits
Configuración en Cluster entre los dos servidores Base de Datos y Central Instance	Sí, el proponente especificará la documentación del cluster que usará
Agentes de Monitoreo Sistema Operativo	de	Hardware	y	Si
GUI basada en WEB de administración de plataforma incluido sin costo adicional.	Si
Físico: Mínimo Número de Particiones	4
Lógico: En el sistema operativo	16
Mínimo Cuatro (4) Puertos GigaEthernet 10/100/1000. Dos (2) de ellos en alta disponibilidad	Si
Capacidad de Crecimiento en procesador y memoria	Doble de lo ofrecido, se debe especificar cuanto se ofrece como requisito mínimo y cuanto por valor agregado				Ofrecido requisito mínimo	por	Ofrecido por valor agregado
Capacidad de crecimiento en I/O	Doble de lo ofrecido, se debe especificar cuanto se ofrece como requisito mínimo y cuanto por valor agregado				Ofrecido requisito mínimo	por	Ofrecido por valor agregado

Requerimiento						Mínimo	Especificaciones Técnicas Ofrecidas y Garantizadas por el oferente (Especificar marca, modelo, país de origen, características técnicas, página, párrafo, línea y cumple o no cumple) INDISPENSABLE LLENAR ESTA COLUMNA, DE LO CONTRARIO SERÁ ELIMINADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
							Página	Párrafo	Línea
Fuentes de Potencia redundantes						Si
Debe de trabajar con una sola fuente de potencia						Si
Ventiladores redundantes						Si
Cluster compatible por la matriz del fabricante del servidor con todos los elementos de la solución ofrecida y los elementos que el Municipio de Medellín cuenta actualmente, así: Backup, Sistema Operativo, Base de Datos, Sistema de almacenamiento, SAN, HBAs, Manejador de volúmenes.						Si	Adicionar la matriz del fabricante, especificar la página en donde se encuentra
Cluster con capacidad de failover de la base de datos						Si
Manejador archivos	de	volúmenes	y	sistema	de	Veritas Storage Foundation
Debe proveer una herramienta de gestión que indique el comportamiento del sistema operativo y los programas de usuario para detectar cuellos de botella, mejorar el desempeño y resolver problemas.						Si
Servicios de Instalación de los componentes de hardware y software ofrecidos y necesarios para la operación de la solución funcional.						Si	Cronograma de instalación, especificar la página en donde se encuentra
El instalador de la solución tendrá que ser un empleado de la empresa proponente y deberá tener un (1) certificado del fabricante en el sistema operativo ofrecido						Si	Anexar Certificado, especificar la página en donde se encuentra
Migrar la instalación de SAP 4.7 actual al sistema ofrecido						Si	Cronograma de migración, especificar la página en donde se encuentra
Compromiso de mantener actualizado todo el software requerido para operar la solución, incluido el software de terceros						Si	Entregar Carta con compromiso en la propuesta, especificar la página en donde se encuentra
Switches SAN Puertos Soportados						Fibre Channel de 4 Gbps ( Autosense de 1,2 y 4 Gbps ).
Cantidad de Switches SAN Ofrecidos						2
Cantidad de puertos con SFPs de 4Gbps autosense por Switch SAN						32
Siwtches SAN Fuentes de potencia y ventiladores redundantes						Si

Requerimiento	Mínimo	Especificaciones Técnicas Ofrecidas y Garantizadas por el oferente (Especificar marca, modelo, país de origen, características técnicas, página, párrafo, línea y cumple o no cumple) INDISPENSABLE LLENAR ESTA COLUMNA, DE LO CONTRARIO SERÁ ELIMINADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
		Página	Párrafo	Línea
Software Switches SAN Incluidos	Administración via Web, Trunking, Zonificación y Monitoreo de desempeño avanzado
Todo el licenciamiento necesario para que la solución funcione integralmente.	Si	Carta de compromiso del proponente en donde se especifica todo el licenciamiento entregado. Especificar la página en donde se encuentra
Servicio de Soporte 7x24x4 (4 horas para repuestos) para los componentes de hardware y software ofrecidos a 3 años con cambio de repuestos con garantía del fabricante original del equipo. Tiempo de atención 2 horas.	Si	Carta de compromiso del fabricante. Especificar la página en donde se encuentra

Otros requerimientos mínimos, exigibles.

El oferente debe garantizar la compatibilidad completa de la solución basada en las respectivas matrices de certificación del fabricante del servidor, incluyendo interoperabilidad de componentes tales como: Sistema Operativo, Hardware y Software de backup, SAN, Sistema de almacenamiento en disco, HBAs, Manejadores de volúmenes y Software de Cluster.

El oferente deberá acreditar la certificación del fabricante, subsidiaria, filial o sucursal, distribuidor autorizado, de los productos en la que se indique que el oferente está autorizado y capacitado para instalar, soportar y usar esta línea de productos. Las certificaciones correspondientes deberán anexarse a la propuesta. Especificar la página en donde se encuentra.

Instalación:

La solución debe ser instalada, configurada y probada por personal idóneo con certificación PMP y con experiencia en proyectos similares. Se requieren mínimo (3) proyectos (certificados) en donde se especifique trabajos realizados por esta persona con actividades similares al objeto del contrato, firmados por el director de tecnología de la empresa a la cual se le instaló la solución o el interventor del contrato. Especificar la página en donde se encuentran.

El proponente deberá proveer el soporte técnico, administración y configuración en modalidad de Outsourcing por un año, en sitio de los equipos, software y demás elementos relacionados en esta propuesta. Se prestará servicio 5x8, pero con disponibilidad de 7x24x365.

Además se debe contar con un gerente de Proyecto certificado en PMP durante la instalación de la solución. Para la administración de la plataforma el proponente debe contar con un ingeniero certificado en el sistema operativo y el Cluster.

El contratista deberá entregar al momento del acta de inicio la hoja de vida, tanto del gerente del proyecto para la instalación, como la del administrador. La hoja de vida debe estar acompañada por las certificaciones respectivas para cada caso.

Las dos personas serán ingeniero de sistemas, eléctrico, electrónico o informático y deberán estar vinculados directamente con la empresa prestadora del servicio.

El Municipio de Medellín se reserva el derecho de aprobar o reprobar estas hojas de vida, la cual será reemplazada tantas veces como sea necesario.

El proponente debe contar con un software de gestión de incidentes basado en ITIL con el cual atenderá los requerimientos escalados desde la mesa de ayuda con la que el Municipio cuente.

El proponente deberá contar con personal en su nómina con certificación ITIL, la cual apoyará en términos de gestión y calidad a la prestación satisfactoria de este servicio. Se debe anexar esta certificación con la propuesta. Especificar en qué página se encuentra

El proponente deberá contar con una oficina en la ciudad de Medellín, a donde escalará los incidentes o novedades presentadas durante la prestación del servicio. Esta oficina deberá contar con un representante legal o apoderado facultado para firmar documentos asociados a la propuesta.

Disponibilidad del Servicio:

El proponente a través del servicio de outsourcing asegurará una disponibilidad del servicio de 99.99%. Los tiempos de mantenimiento definidos por el Municipio de Medellín no contarán en la disminución de la disponibilidad.

Descuentos:

10% por cada 0.1% de la facturación mensual en que se vea disminuida la disponibilidad, ejemplo: Si la disponibilidad es 99.89% se descontará de la factura el 10%,si la disponibilidad es 99.79% se descontará de la factura el 20% y así sucesivamente hasta llegar al 100%.

ANS.

Prioridades:

Prioridad	Descripción
Máxima	• Puntos de Atención Ciudadana. • Procesos de Misión Crítica con la ciudadanía. • Cumplimientos de términos legales. • Cumplimientos de compromisos que pueden causar sanciones para el Municipio. • Disponibilidad de información para entes de control. • Disponibilidad Información para la alta dirección del Municipio. • Dificultades para procesos de cierres anuales o mensuales
Alta	• Puntos de Atención Empleados • Información para la alta dirección del Municipio. • Procesos de Misión Crítica. • Dificultades para Procesos de cierres mensuales. • Ataque de Virus • Problemas de Hardware Continuidad de la operación de un funcionario.
Media	• Procesos con holgura en tiempo para atenderlos. • Capacitación o ayuda para uso de herramientas.
Baja	• Cualquier dificultad o apoyo en manejo de aplicaciones no incluidas en los niveles anteriores

A continuación se definen los ANS para cada prioridad:

Prioridad	Tiempo de Atención	Tiempo de Solución
Máxima	Menor a 10 minutos.	Menor a 1 hora.
Alta	Menor a 30 minutos.	Menor a 2 horas.
Media	Menor a 1 hora.	Menor a 8 horas
Baja	Menor a 8 horas.	Menor a 24 horas

Todos estos tiempos están dados en una disponibilidad de 24 horas.

Descuentos:

Prioridad	Tiempo de Solución	% Incumplimiento de un incidente
Máxima	Menor a 1 hora.	1% de la facturación mensual por cada incidente no solucionado en el tiempo especificado.
Alta	Menor a 2 horas.	0.5% de la facturación mensual por cada incidente no solucionado en el tiempo especificado.
Media	Menor a 8 horas	0.2% de la facturación mensual por cada incidente no solucionado en el tiempo especificado.
Baja	Menor a 24 horas	0.1% de la facturación mensual por cada incidente no solucionado en el tiempo especificado.

ANEXOS

FORMATOS PARA RESPONDER EL PLIEGO INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

➢ Utilice procesador de palabras o máquina de escribir.

➢ Responda todas las preguntas y sea preciso en sus respuestas.

➢ Elabore una tabla de contenido, con la referencia exacta de la página donde se encuentra el tema o documento incluido en la propuesta.

➢ Tanto el original como la copia de la propuesta, deberán entregarse debidamente foliados y legajados.

FORMATOS

Diligenciar los formatos de acuerdo a los modelos descritos:

1. Carta de presentación de la propuesta (Formato 1)

2. Resumen económico (Formato 2)

3. Certificado del pago de los aportes (Formato 3)

4. Relación de Personal a emplear (Formato 4)

5. Resumen de los Estados Financieros (Formato 5)

6. Resumen Certificados de Experiencia (Formato 6)

7. Declaración Juramentada (Formato 7)

8. Inscripción de proveedores y contratistas (Formato F-GC-22)

FORMATO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha

Señores

SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Oficina 611 DE COMPRAS

Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

El suscrito _ _, identificado con la C.C. en nombre de , de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos de la Licitación Pública 0070002682de 2007, cuyo objeto es

, me permito presentar la siguiente propuesta.

En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Xxxxxxxxxxx y en mi propuesta.

Declaro así mismo:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente licitación y acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones.

4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

5. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta.

6. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, el objeto de la licitación.

7. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente licitación.

8. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la licitación y el contrato.

9. Que la presente oferta no tiene información reservada *

10. Que no me encuentro inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. (En caso de estarlo deberá aportar dicho certificado, así el objeto para el cual se presenta no lo requiera)

11. Que no será necesario emplear personal adicional como resultado de la ejecución del contrato. (En caso contrario diligencie el formato 4)

Proponente: Nit: Correo electrónico:

Dirección: Teléfono: Fax:

Nombre Representante legal del proponente: Dirección: _Teléfono: Documento de identificación: Firma del Representante legal:

Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

FORMATO 2 RESUMEN ECONÓMICO

Licitación Pública: de 2007

Objeto: Proponente:

Resumen Económico de la propuesta

DESCRIPCION	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO	IVA	% DEL IVA	PRECIO TOTAL
Servidores (equipos)
licenciamiento S.O
migración del sistema SAP R/3
Soporte y Mantenimiento por tres (3) años
Operación y Administración por un (1) año
				TOTAL

FORMATO 3

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Señores

SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Oficina 611 de Compras

Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra x xxx y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente,

NOMBRE:

FIRMA:

CARGO:

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con lo requerimientos xx xxx o por el Representante Legal.

FORMATO 4

RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR

N°de personas Cargo DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A DESEMPEÑAR

Nombre o Razón Social: _ Nit: _

Firma: _

FORMATO 5

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS
Balance General al 31 de diciembre de 2006 Cifras en pesos colombianos (Miles de pesos)
NOMBRE PROPONENTE
CÉDULA O NIT:
ACTIVO		PASIVO Y PATRIMONIO
Activo Corriente		Pasivo Corriente
Activo No corriente		Pasivo No corriente
		TOTAL PASIVOS
		Patrimonio
TOTAL ACTIVOS		PASIVOS + PATRIMONIO
El Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme a la ley, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la Convocatoria.
FIRMA DEL CONTADOR TP N°		FIRMA DEL REVISOR FISCAL TP N°
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.

FORMATO 6

RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

	Certificado 1	Certificado 2	Certificado 3
Número del contrato
Nombre del contratista
Nombre del contratante
Fecha de expedición del certificado
Objeto del contrato
Valor
Descripción del alcance del contrato
Fecha de inicio
Fecha de terminación
Porcentaje de ejecución
Cumplimiento contrato	SI NO	SI NO	SI NO
Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación
Nota: Si el contrato incluye varios objetos deberá discriminar el correspondiente a la experiencia relacionada para efectos de la evaluación.

FORMATO 7

DECLARACION JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Señores

MUNICIPIO DE MEDELLÍN

Ciudad

Asunto: Declaración de multas y/o sanciones

Yo _ identificado con cédula de ciudadanía _ y representante legal de , declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos tres (3) años.

Cordialmente,

Nombre, Apellidos o Razón Social Firma

Identificación Número _

MUNICIPIO DE MEDELLÍN INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS F-GC-22

Nuevo Actualizar

1. PERSONA JURIDICA. CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ORGANIZACIONES SOCIALES SIN ÁNIMO DE LUCRO (JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA, ASOCOMUNALES, ASOCIACIONES VARIAS, CLUBES DE VIDA, COMITES CIVICOS, COOPERATIVAS, CORPORACIONES, FUNDACIONES, FEDERACIONES, PRECOOPERATIVAS).

Razón social:

RUT No:

Tipo de Entidad: Públi Organizaciones Comunitarias

Privada Sin ani lucro E Instituciones Educativas: Otra:

Representante Legal:

C.C. No:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Xxxxxx (solo si las posee)

No de la Personería Jurídica:

Entidad que la expide:

Fecha de Reconocimiento Legal

Comuna o Corregimiento (Organizaciones Comunitarias sin ánimo de lucro):

En letras

1.1. INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Razón social:

RUT No: T

ipo de Entidad: Públic Otra:

Priva

Sin ani lucro E

% de Part

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Razón social:

RUT No:

Tipo de Entidad: Pública Otra:

Privada

Sin animo de lucro ESAL

% de Part

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Razón social:

RUT No:

Tipo de Entidad: Pública Otra:

Privada

Sin animo de lucro ESAL

% de Part

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

2. PERSONA NATURAL

Primer Apellido

Segundo Apellido

Nombres Completos

C.C. - C.E. - Nit

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

3. Bienes o Servicios que ofrece (Señale con una x el grupo al que pertenece)

Eq.PreparaySrvAlimen

202 2

Servicios públicos

Cod

Proveedores de Materiales

1043

1005

Vehículos terrestres

1044

Maq.dOficina,Impres

202 3

Comunicaciones, serv

3020

Instalaciones hidráulicas

1006

Tractores

1045

SuministyAparatOfici

202 4

SrvEducativoyCapacit

3021

Sum.e inst.carpinter

1007

Xxxxxxxx.xx Equ.Vehí

1046

Libros, mapas y publ

202 5

Srv TransptTerrestre

3022

Revoques y enchapes

1008

Llantas y Neumáticos

1047

Instrum.MusicalRadio

202 7

Señalización

3023

Construcción de piso

1010

Accesorios d Motores

1048

Equ.Deportivo y Recr

202 8

Litigrafia

3024

Construcción de cubierta

1011

Eq.Mec.Transm.dPoten

1049

Eq.y Suministro Aseo

202 9

Otros srv de Transp.

3025

Construcción senderos peatonales

1013

Eq.yMaq.trabj.madera

1050

ArtículosAseoPersonal

203 0

Grupos Musicales

3026

Construcción de vías

1014

Maq.Trabajar metales

1051

Suministros Agropecuarios

203 1

Renta/ArriendoEquipo

3027

Construcción cordones y andenes

1015

Eq.deSrv. y Comercio

1052

Contenedores, embala

203 2

Servicios de Recreación

3028

Construcción obras de drenaje

1016

Maq. Indust.Especial

1053

Animales vivos

203 3

Compra de vivienda

3030

Adec.redes eléctrica

1017

Eq.yMaq.dAgricultura

1054

Alimentos

203 4

Asesoria/Capacitación

3031

Construcción muros de contención

1018

Eq.dConst.MineryExca

1055

Combustibles, lubricantes

203 5

Venta de vivienda

3032

Engramado de zonas v

1019

Eq.dManejoMateriales

1056

Artículos diversos

203 6

Publicidad

3033

Producc.-cultivo árb

1020

Cuerda, cable,cadena

1057

Vestido y Calzado

203 7

Artesanías

3034

Siembra de árboles

1021

Eq.Xxxxxxxx, A.A. y

1058

Brochas y Pinturas

3035

Siembra de jardín en

1022

Eq.IncendioyRescate

Proveedores de Servicios

Proveedores de Obra Pública

3036

Sum.-inst. Pelic. Co

1023

Bombas y Compresores

2000

InvestigacyDesarroll

300 0

Estruct.Prefabricada

3037

Traslado de postes y

1024

Hornos, PlantadVapor

2001

EstudiosApoyo Admín

300 1

Maderos, carpintería

3038

Adquis. Lotes/inmueb

1025

Eq.Plomería,Calefacc

2002

Estudios espaciales

300 2

MaterialdConstryEléc

3039

Muebles y ap.sanitar

1026

PurificaryEq.TtoAgua

2003

Estudios sociales y

300 3

Componen.EléctricyEl

3040

Obras de urbanismo

1027

Tubo, Manguera, Acce

2004

SrvProcesamientodatos

300 4

MaterialesFibraÓptic

1028

Válvulas

2006

Srv pesqueros y oceá

300 5

Conductores eléctricos

Proveedores Financieros

1029

Eq.dTallerdMttoyRep

2007

Servicios sociales

300 7

Paisajismo, mantenimiento y arborización.

4000

Srv financiero y servicios rel

1030

HerramientasManuales

2008

SrvTécnicoRepresenta

300 8

Estudio ciencia naturales

4001

Pólizas de seguros

1031

HerramientadMedición

2009

Srv deControlCalidad

300 9

Estudios ingeniería

4002

Servicios de reporte de creditos

1032

Ferretería y abrasiv

2010

PruebadMaterialyEqui

301 0

SrvArquitec.Ingenier

4003

Servicios bancarios.

1033

Xx.xx Comunicación y

2011

SrvdInspeccNoMédicos

301

SrvArquit.Ing.NoCons

4004

Servicios de cobro de

ca

mo de SAL

a

da

mo de SAL

						1				deuda.
1034	Sist.DeteccióSegAlar		2012	OtrosSrvdContrCalid		301 2	SrvAgrícola y forest		Proveedores de Salud
1035	Eq.y Material Médico		2013	Mantenimiento, Reparación y Modificaciones		301 3	Srv. de Mineria		5000	Servicios de salud
1036	Instrum.yEq.Laborato		2015	SrvdCuidado personal		301 4	OtroSrvRelacRecNatur		5001		Cuidado de la salud, Prevención
1037	Equipo fotográfico		2016	ServiciosConserjería		301 5	Preliminares		5002	Procedim. e Intervenc Clínica
1038	Químicos y productos		2017	Oper.InstalaEdificio		301 6	Retiros y demolición		5003	Procedimiento e Intervenc Quir
1039	Artíc.dEntrenamiento		2018	Oper.InstaNoEdificio		301 7	Movimientos de tierra		5004	Apoyo Terapéutico
1040	Hard/software,RedyAc		2019	Servicio profesional		301 8	Concretos		5005	Salud Mental
1041	Muebles		2020	SrvApoyAdminyGerenci		301 9	Xxxxx xx xxxxxxxx		5006	Apoyo Diagnostico
1042	Mobiliario Doméstico		2021	ReclutamientoPersona					5007	Medicamentos

INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS	C.C.- C.E. – NIT:
	Fecha de inscripción:
	Hora:
	Responsable que recibe:

5008	Odontología		7003	PaisajismoQuebrada			7015	PropuestaSolaresEcologic os		Inherentes Nómina
Proveedores de Industrial			7004	Mantenimiento y Limpieza de Quebradas			7016	InstalacionPRAES/PROC EDA		1001	Calamidad
6000	RopaInsigniasEq.Indi		7005	DiseñoSolucionesHidraulic			7017	ManejoFaunaDomestico		1002	Estimulo Educativo
6001	Telas, cuero, pieles		7006	ReparacioCanalesQuebrada s			Proveedores comodato			1003		Cesantías Anticipadas
6002	MatrialFabricNoMetal			7007	ConstruccionSolucionHidrau l			8001	ComodatarioBienesMuebl es		1004	Cesantías Definitivas
6003	MatrialCrudoNoMetáli		7008	ActualizacionRedHidrica			8002	ComodatarioBienesInmue bles		1005	Prima Maternidad
6004	BarraMetálicLámiPerf		7009	PlanesdeOrdenamiento						1006	Prima Matrimonio
6005	Vetas, minerales		7010	ManejoMicricuentas			Otros Pagos			1007	AuxilioFunerario
			7011	RecoleccionEscombrosQue bradas		9001		Orden Judicial		1008 1013	Terceros Nomina
Proveedores de Medio Ambiente			7012	GuardianesComunitarios			9002	Vía Administrativa		Otros
7001	Estudios ambientales		7013	SensibilizacionSeparResidu o			9003	Desplazados		Otros
7002	CoberturaQuebradas		7014	RescatedeAnimales			9004	Concursos		Otros

4. AUTORIZACIÓN PAGOS, Autorizo al Municipio de Medellín para que los pagos a mi favor sean consignados en:.
Tipo de cuenta Corriente Ahorros		Cheque	Entidad Bancaria:				Sucursal:	Cuenta Número:
TITULAR DE A CUENTA:
Primer Apellido			Segundo Apellido		Nombres Completos		C.C. - C.E. - Nit
Tipo de Contrato: Prestación de Servicios Personales	Prestación de Servicios	Consultoría	Asesoría	Convenio	Contrato de Vías	?? Otro:
5. IMPUESTO XX XXXXX Seleccione la (s) opción (es) : Los espacios sombreados no se deben rellenar
a. Autoretenedor xx xxxxx b. No contribuyente				c. No Sujeto a Retención d. Sujeto a Retención				Resolución que lo declara No: Autoretenedor
			Disposición que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención						Representante Legal o Persona Natural Nombre: Firma: _ C.C:	Huella Índice Derecho
6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS, Seleccione una de las opciones
a. Régimen Común b. Régimen Simplificado c. Gran Contribuyente d. No Responsable				Resolución que lo acredita como Gran Contribuyente No

Día Mes Año

Día Mes Año

INSTRUCTIVO

1. PERSONA JURIDICA: Escriba el nombre de la entidad tal como aparece en el RUT. Registro de la Cámara de Comercio o registro en entidad competente. El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios.

2. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA DE ASOCIACION: Cuando se presenta propuesta bajo esta figura se debe diligenciar el formato de acuerdo con la forma de asociación correspondiente. El Porcentaje de Participación debe ser el que consta en el acta de conformación respectiva y la facturación deberá realizarse a nombre de la Unión Temporal, Consorcio o forma de asociación correspondiente.

2. PERSONA NATURAL: El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios (*). En caso de ser persona natural extranjera, deberá diligenciar en el campo de la cédula, el número de la cédula de extranjería.

3. BIENES O SERVICIOS: Señale con una x cada bien o servicio que esta en capacidad de ofrecer.

4. AUTORIZACIÓN PAGOS: Debe escoger uno de los dos sistemas de pago que realiza el Municipio de Medellín, Transferencia electrónica (cuentas corrientes o de ahorros) o mediante Cheque, definiendo la entidad Bancaria, Sucursal y número de cuenta respectiva.

El proponente seleccionará los bies y/o servicios para los cuales desea inscribirse como proveedor, ello considerando su objeto social La condición de pago será determinada en su momento por el proponente cuando se vaya a pagar, mientras tanto este campo queda a consideración del sistema. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

5. IMPUESTO XX XXXXX: Se debe diligenciar una de las opciones. Cuando se es Autorretenedor sólo señalar esta opción y diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo declara como Autorretenedor y la fecha del acto administrativo, de igual manera, se debe especificar la disposición legal que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS: Se debe señalar una de las opciones a, b o d adicional mente c si es Gran Contribuyente, en este caso se debe diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo acredita como Gran Contribuyente y la fecha del acto administrativo. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

7. DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR:

7.1. Persona Natural: l RUT (Registro Único Tributario- DIAN), Fotocopia de la Cedula, Certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado

7.2. Persona Jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, Fotocopia del RUT; las Asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal, copia de la Resolución de Creación que las acredita como tal, certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado.

8. Cualquier inquietud puede comunicarse a los teléfonos 000 00 00 / 000 00 00

9. Cualquier sugerencia a la cuanta de correo xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx Subsecretaria de Logística Organizacional. Teléfono 000 00 00