Contract
INFORMACIÓN GENERAL | ||||||
Marque con una X el tipo de documento: | ||||||
X | CONVENIO | ORDEN DE ACEPTACIÓN | Espacio para registro CORDIS | |||
Número: | 34800 (INTERNO 1254 DE 2018) | de | 2018 | |||
Objeto: PRESTAR EL SERVICIO DE MENSAJERÍA EXPRESA CON ACUSE DE RECIBO, PARA LA DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL A DESTINOS URBANO, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL | ||||||
Contratista: | URBANO EXPRESS LOGISTICA Y MERCADEO SAS | |||||
INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN | |||||
Registro Presupuestal (artículo 42 ley 80): | 27 | de | diciembre | de | 2018 |
Fecha aprobación de Pólizas Garantías: | día | de | mes | de | año |
Fecha de inicio: Debe ser la misma de la fecha del acta de inicio | 27 | de | diciembre | de | 2018 |
Duración total: | 123 días | ||||
Fecha de terminación: | 00 | xx | xxxxx | xx | 0000 |
Xxxxxxxxx | |||||
Adicional No. | Tiempo (días calendario) | ||||
1 | |||||
2 | |||||
Fecha de terminación de acuerdo con la prórroga: | día | de | mes | de | año |
Adiciones | ||
Adicional No. | Valor ($) | |
1 | ||
2 | ||
Valor total: | $ Valor suscrito en números | |
Suspensiones | ||
Adicional No. | Tiempo (días calendario) | |
1 | ||
2 | ||
Fecha de terminación de acuerdo con la suspensión: | día | de | mes | de | año |
Modificaciones | |||||
Cláusula Nº | Breve descripción de la modificación | ||||
1 | |||||
2 | |||||
BALANCE FINANCIERO
El contrato/convenio/orden de aceptación estipuló anticipo: SI No
*Si manejo anticipo, relacione los datos de la cuenta para la consignación de los anticipos en el cuadro a continuación
Cuenta | Corriente | Ahorros | Número Cuenta: | Banco: |
El interventor/supervisor deberá anexar los siguientes documentos de programación y seguimiento del anticipo
Plan de inversión del anticipo / Modificación al plan de inversión | Formato control de seguimiento anticipo* | Conciliación bancaria | |||
Extractos bancarios | Certificación bancaria sobre rendimientos financieros | ||||
*La legalización del anticipo debe ser en función a la programación acordada con el contratista y debe coincidir la programación con la actividad y el valor aprobado en las fechas respectivas
Anticipo inicial % (1) | 0,00% | Valor anticipo inicial (5) | $ - | ||||||
Fecha de Desembolso del anticipo (2) | DD/MM/AAAA | Valor anticipo adiciones (6) | $ - | ||||||
No. De Orden de pago desembolso anticipo (3) | Valor total anticipo (7) | $ - | |||||||
% Anticipo de adiciones (4) | 0,00% | Saldo pendiente por amortizar (8) | $ - | ||||||
Balance General | Pagos realizados al contratista/entidad | ||||||||
Concepto | Valor | Concepto (16) | Orden de pago (17) | Fecha (18) | Valor total factura (19) | Valor am ortización anticipo (20) | Xxxxx xxxx (21) | % (22) | |
Valor inicial (9) | $ 68.613.264 | 1 pago | $ 8.996.671 | $ - | $ 8.996.671 | 13% | |||
Valor Adiciones (10) | $ - | 2 pago | 249066 19 | 20/02/2019 | $ 5.000.000 | $ - | $ 5.000.000 | 7% | |
Xxxxx Xxxxxxxxxxx (11) | $ - | 3 pago | 570897 19 | 21/03/2019 | $ 10.000.000 | $ - | $ 10.000.000 | 15% | |
Valor Total (12) | $ 68.613.264 | $ - | $ - | $ - | 0% | ||||
Valor pagado (13) | $ 23.996.671 | $ - | $ - | $ - | 0% | ||||
Valor causado que no se ha pagado (14) | $ - | $ - | $ - | $ - | 0% | ||||
Valor total ejecutado (15) | $ 23.996.671 | $ - | $ - | $ - | 0% | ||||
Valor por ejecutar (16) | $ 44.616.593 | $ - | $ - | $ - | 0% | ||||
$ - | $ - | $ - | 0% | ||||||
TOTALES | $ 23.996.671 | $ - | $ 23.996.671 | 35% | |||||
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INSTRUCTIVO PARA DILGENCIAMIENTO DEL BALANCE FINANCIERO
1. Anticipo Inicial: Registre el valor del porcentaje determinado como anticipo. Si no tiene anticipo, registre 0.00%
2. Fecha de Desembolso del anticipo: Registre la fecha de desembolso del anticipo.
3. No. Orden de pago de Anticipo: Registre el número de la orden de pago del anticipo.
4. Anticipo de Adiciones: Registre el valor del porcentaje determinado como anticipo de las adiciones. Si no se efectuaron, registre 0.00%
5. Valor del anticipo Inicial: Corresponde a la multiplicación de la casilla (1) * Casilla (9)
6. Valor del anticipo adiciones: Corresponde a la multiplicación de la casilla (4) * Casilla (10)
7. Valor Total anticipo: Es la sumatoria de la casilla (5) + (6) (∑ Valor anticipo inicial + Valor anticipo adiciones).
8. Saldo pendiente por amortizar: Es la diferencia entre la casilla (7) Valor total anticipo - ∑De la casilla (21) Valor total amortización anticipos.
9. Valor Inicial: Este es valor del contrato/convenio/orden de aceptación inicial principal sin adiciones.
10. Valor Adiciones : En esta casilla se deben incluir las adiciones realizadas
11. Valor Reducciones : En esta casilla se deben incluir las reduciones realizadas
12. Valor Total: Es la suma de la casilla (9) + (10)
13. Valor Pagado: Es la suma de la columna de valor total de la factura (19).
14. Valor Causado no Pagado: Este corresponde al valor bruto (sin incluir amortizaciones) de la factura que se está radicando para pago.
15. Valor Total Ejecutado: Es la sumatoria de la casilla (12) + (13) (∑ Valor pagado + Valor causado no pagado).
16. Valor por ejecutar diferencia entre el Valor Total y Valor Total Ejecutado.
17. Concepto: Corresponde a los Números de pago realizados
18. Orden de Pago: Registre el Número de la orden de pago.
19. Fecha: Registre la fecha de la Numero de orden de pago.
20. Valor Total Factura: Corresponde al valor de factura
21. Valor Amortización anticipo: Registre el valor de amortización del anticipo para la factura, tenga en cuenta que este debe estar de acuerdo con la forma de amortización estipulada en el contrato/convenio/orden de aceptación inicial.
22. Xxxxx Xxxx: Es la diferencia entre el valor de la factura (19) y Valor Amortización anticipo (20)
23. %: Es la División entre el valor total del (11) y el valor total de la factura (19)
Cuando se trate de un convenio que estipule aportes en contrapartida, especificar la siguiente información:
Valor aporte contrapartida | $ |
Xxxxx ejecutado contrapartida a la fecha | $ |
% de Ejecución contrapartida a la fecha | % |
Cuando se trate de un convenio que entrega recursos para administrarlos, debe adjuntarse el “Informe de Ejecución Financiera Recursos Entregados en Administración” A-FM-CN-AC-02-06.
RENDIMIENTOS
El contrato/convenio/orden de aceptación generó rendimientos: SI No
Periodo de generación de rendimientos (Fecha de Inicio – Fecha xx xxxxx) | Valor de Rendimientos | Fecha de consignación de rendimientos | Anexa recibo (SI/NO) |
PAGOS REALIZADOS A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APARTES PARAFISCALES | ||
El interventor/supervisor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA/ENTIDAD de sus obligaciones frente a los aportes a los sistemas de salud, pensiones, y cuando a ello haya lugar, riesgos profesionales, aportes a la Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, y su correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas, de conformidad con la ley 789 de 2002, art. 50. | SI x | NO |
Marque con una X | ||
ESTADO DE AVANCE DEL OBJETO
Estado de avance de la ejecución física a la fecha (%) | 35% | ||
Formula: Alcance Prestación Bien o Servicio = % Total Pactado Contractualmente *Esto debe estar acorde con el Objeto y Forma de Pago, contenido en el contrato suscrito. | |||
Descripción de la ejecución actual (De acuerdo con el cronograma de actividades): | |||
Nº | Obligaciones Generales del Contratista/Entidad | Estado de avance de la obligación | |
1 | Registro individual. Todo servicio de mensajería expresa debe tener un número de identificación individual que cumpla las veces de admisión o guía. | % de Avance: 35 | |
Descripción del avance: La empresa asigna a cada envió un numero de guía. | |||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: Informe de envíos adjunto en CD | |||
4 | Recolección a domicilio. A solicitud del cliente. | % de Avance: 35% | |
Descripción del avance: Durante los meses de enero a marzo el contratista a recogido en el Ministerio la correspondencia a para envíos. | |||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: Informe de envíos adjunto en CD | |||
5 | Curso del envío: Todo envío de mensajería expresa debe cursar, con una copia del recibo de admisión adherido al envío. | % de Avance: 35% | |
Descripción del avance: Durante los meses de enero a marzo el contratista a colocado guías de entrega en las comunicaciones enviadas. | |||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: Informe de envíos adjunto en CD | |||
6 | Tiempo de entrega. El servicio de mensajería expresa se caracteriza por la rapidez en la entrega. | % de Avance: 35% | |
Descripción del avance: Durante los meses de enero a marzo el contratista a entregado la correspondencia en los tiempos estipulados en la Orden. | |||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: Informe de envíos adjunto en CD | |||
7 | Prueba de entrega: Es la constancia de la fecha, hora de entrega e identificación de quien recibe. | % de Avance: 35% | |
Descripción del avance: Durante los meses de enero a marzo el contratista a migrado las pruebas de entrega de las comunicaciones enviadas las cuales se consultan a través de la pagina xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/, con el usuario asignado al Ministerio. | |||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/ | |||
8 | Rastreo. Es la posibilidad de hacer un seguimiento al curso del envío desde la recepción hasta la entrega. | % de Avance: 35% | |
Descripción del avance: Durante los meses de enero a marzo el contratista a migrado las pruebas de entrega de las comunicaciones enviadas las cuales se consultan a través de la página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/, con el usuario asignado al Ministerio. | |||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/ | ||
9 | Realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud y pensiones, ARL y de aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar) cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. | % de Avance: 35% |
Descripción del avance: La empresa envía para los pagos certificados de parafiscales mensual. | ||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: órdenes de pago tesorería | ||
10 | Guardar confidencialidad sobre los documentos, informes y conceptos elaborados en desarrollo del objeto contractual y someterlos únicamente a consideración del supervisor del contrato. | % de Avance: 35% |
Descripción del avance: La empresa guarda confidencialidad en las estadísticas e informes de envíos. | ||
Entrega producto Si No_x Ubicación: | ||
Nº | Obligaciones Específicas del Contratista/Entidad | Estado de avance de la obligación |
1 | Prestar los Servicios de Distribución de acuerdo a las condiciones de la orden de compra. | % de Avance: 35% |
Descripción del avance: La empresa ha realizado los envíos que el Ministerio ha requerido durante estos tres meses. | ||
Entrega producto Si x_ No Ubicación: Informe de envíos adjunto en CD | ||
2 | Mantener la debida confidencialidad de la información y de los Bienes Distribuidos que pueda llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra | % de Avance: 35% |
Descripción del avance: La empresa a guardando confidencialidad de la información. | ||
Entrega producto Si No x Ubicación: |
MES | TRAYECTO | CANTIDAD | |
ENERO | ESPECIAL | 28 | |
NACIONAL | 1113 | ||
REGIONAL | 53 | ||
URBANO | 591 | ||
FEBRERO | ESPECIAL | 1 | |
NACIONAL | 1323 | ||
REGIONAL | 96 | ||
URBANO | 340 | ||
MARZO | ESPECIAL | 29 | |
NACIONAL | 1601 | ||
REGIONAL | 89 | ||
URBANO | 668 | ||
Nº | Obligaciones Ambientales del Contratista/Entidad | Estado de avance de la obligación |
1 | NA | % de Avance: |
Descripción del avance: | ||
Entrega producto Si No Ubicación: |
Nº | Obligaciones del Ministerio | Estado de cumplimiento de la obligación | ||
1 | Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. | Descripción del cumplimiento: El supervisor durante este trimestre ha exigido la ejecución idónea y oportuna de este contrato. | ||
2 | Designar al supervisor del contrato. | Descripción del cumplimiento: El Ministerio designo a la profesional Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx de la Unidad de Atención al Ciudadano. | ||
Descripción del cumplimiento: Se han certificado mensualmente con factura, la cuales han sido radicadas así: | ||||
3 | Certificar y efectuar los pagos causados por EL CONTRATISTA. | Diciembre 2018-ER-320423 Enero 2019-ER-035702 Febrero 2019-ER-065892 | ||
4 | Entregar la información requerida cumplimiento de las obligaciones CONTRATISTA, siempre y cuando obligación de este. | para de no | el EL sea | Descripción del cumplimiento: El Ministerio ha entregado información cuando se ha solicitado por parte del contratista. |
5 | Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias a que hubiere lugar. | Descripción del cumplimiento: No ha sido necesaria esta obligación. | ||
6 | Presentar al contratista a través del supervisor las sugerencias y observaciones sobre el trabajo a realizar para que se satisfaga la necesidad del MINISTERIO y el objeto de la contratación. | Descripción del cumplimiento: Durante los meses de enero a marzo no se han presentado sugerencias al contratista. | ||
7 | Todas las demás que resulten necesarias e indispensables para el cabal cumplimiento de los fines del contrato. | Descripción del cumplimiento: Durante los meses de enero a marzo no se han presentado sugerencias al contratista. | ||
ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO (Diligencie un bloque por cada problema identificado) | |||
Nº | Problema identificado que afecta la ejecución | Justificación | Acciones a implementar o implementadas para solucionar los problemas identificados |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
OBSERVACIONES (Presente en este apartado aspectos importantes de la ejecución contractual) | ||||
Se harán efectivas Pólizas (Diligencie con una X) | SI | NO | ||
¿Por qué? - Anexar Soportes | ||||
¿Se debe declarar el incumplimiento? (Diligencie con una X) Anexar Soportes | SI | NO | ||
¿Se interpusieron multas? (Diligencie con una X) Anexar Soportes | SI | NO | ||
RECOMENDACIONES | |
1 | |
2 | |
3 | |
Este informe corresponde al periodo comprendido entre 28/12/2018 al 31/03/2019. Para constancia de lo anterior, se firma la presente certificación a los04 días del mes xx xxxxx de 2019.
ANEXOS | OBSERVACIÓN | ü |
Soporte de pagos de Salud y Pensión | Personas Naturales | X |
Certificación de pago de aportes de parafiscales, expedido por contador público o representante legal | Persona Jurídica | |
Informe de Ejecución Financiera Recursos Entregados en Administración | Cuando se trate de un convenio que entrega recursos para administrarlos |
INTERVENTOR/SUPERVISOR
Nombre: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Cargo: Profesional U. Fecha: 04/04/2019
Original: Carpeta de contrato. 1ra. Copia: Interventor/Supervisor