CONVOCATORIA PUBLICA PARA RECIBIR PROPUESTA PARA CONTRATAR ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE HOTEL AMBALÁ UBICADA EN LA KR 2 A Y 3ª NO
CONVOCATORIA PUBLICA PARA RECIBIR PROPUESTA PARA CONTRATAR ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE HOTEL AMBALÁ UBICADA EN LA KR 2 A Y 3ª NO
2 58 2 60 Y 2 60, IDENTIFICADO CON MATRÍCULA INMOBILIARIA 350-22004 Y CÓDIGO CATASTRAL NO 730010102000000310084000000000 CATASTRAL ANT: NO. 01-02-0031-0084-000
INFORMACION GENERAL
La Secretaria Administrativa y xx Xxxxxxx Humano de la Gobernación del Tolima, está interesada en dar en arrendamiento un inmueble ubicado en la xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx Xxxxxx Tolima, denominado hotel Ambala, identificado con matricula inmobiliaria No 350-22004, de propiedad del Gobierno Departamental del Tolima, de conformidad con lo señalado Artículo 2.2.1.2.1.4.11. Arrendamiento de bienes inmuebles del Decreto 1082 de 2015, para tal efecto se convoca a todos los interesados a participar bajo las condiciones y requisitos que se exigirán a continuación:
CARACTERISTICAS DEL INMUEBLE: Inmueble ubicado en la xxxxx 00 Xx 0-00 xxxxxx xxxxxx xxx xxxxxxxxx xx Xxxxxx denominado edificio hotel Ambala.
AVALUO: La Secretaria Administrativa y xx Xxxxxxx Humano realizo el avaluó comercial del inmueble con el fin de determinar el canon de arrendamiento de acuerdo a las condiciones económicas xxx xxxxxxx.
VALOR MENSUAL DEL ARRENDAMIENTO: La Secretaria administrativa fija como valor mensual de arriendo la suma VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($21.618.954) de acuerdo a el valor
arrojado por el avaluó comercial o el valor que sea adjudicada de acuerdo a las propuestas de los oferentes.
PLAZO DE EJECUCIÓN: DOSCIENTOS CUARENTA (240) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento y legalización del acto contractual.
FORMA DE PAGO: La parte arrendataria PAGARÁ al Gobierno Departamental del Tolima, de forma mensual el valor de VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO PESOS ($21.618.954) incluidos todos los
impuestos a que haya lugar.
El canon de arrendamiento deberá ser cancelado dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes, debiendo el arrendatario acercarse a la secretaria Administrativa y xx Xxxxxxx Humano de la Gobernación del Tolima para el recibo de la factura y efectuar el pago correspondiente a la cuenta bancaria que para tal fin determine la Entidad.
PARÁGRAFO 1: El canon se reajustará anualmente conforme al incremento del índice de precios al consumidor IPC.
PARÁGRAFO 2: El canon de arrendamiento será causado a partir de los primeros (10) días del mes (25) luego de haberse suscrito el acta de inicio.
PARÁGRAFO 3. En caso de retraso en el pago, el ARRENDADOR cobrará a la parte ARRENDATARIA intereses xx xxxx por cada día de retardo, a la tasa máxima permitida por la ley.
CIERRE O ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:
• Fecha: 20 de septiembre de 2024
• Entrega de forma virtual y deberán ser remitidas al correo xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
• Hora: 10 :00 AM
CAUSALES POR LAS CUALES NO SE ADMITIRAN LAS PROPUESTAS
• Sólo se acepta la presentación de una oferta por cada proponente y la participación de una persona como integrante de un proponente plural. Cuando se presente más de una oferta o se participe como integrante en más de un proponente plural, sólo se evaluará la oferta que se haya presentado en primer lugar, de conformidad con el orden de recibo de las propuestas según acta de cierre, las demás serán rechazadas.
• Cuando el Proponente o miembro de un Proponente Plural se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar, previstas en la Constitución o en la Ley.
• Cuando el Proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
• Cuando no se anexe la Carta de Presentación o no se suscriba la misma.
• Cuando el Proponente no responda al requerimiento que le haga la Secretaría con el fin de verificar o corroborar la información suministrada.
• Cuando se trate de ofertas que presenten alteraciones, inconsistencias o inexactitudes, que a juicio de la entidad ameriten aclaración, ésta requerirá al Proponente para que presente las explicaciones correspondientes dentro del plazo que se señale. De todas formas, si la entidad no encuentra explicaciones razonables y persisten las inconsistencias, será rechazada la Propuesta.
• Cuando el objeto social del Proponente o de los miembros del Proponente Plural no corresponda al objeto del proceso.
• Cuando el Proponente no presente, dentro del plazo establecido para la presentación de propuestas, el documento de constitución del consorcio y/o unión temporal u otras formas asociativas permitidas por la ley.
• Cuando el Representante Legal requiera autorización para presentar la propuesta y para celebrar el contrato y la misma no sea aportada dentro del plazo establecido para la presentación de las ofertas.
• Cuando el Proponente o el integrante del Proponente Plural se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación, en el evento de persona jurídica.
• Cuando el Proponente habiendo sido requerido por la Secretaria para aportar documentos, suministrar información o realizar aclaraciones, no los xxxxxxx dentro del término fijado para el efecto en la respectiva comunicación.
• Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en una u otra firma que también participe en el presente proceso de selección.
INSTRUCCIONES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA
Podrán participar en este proceso, las personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad legal y que reúnan las condiciones de idoneidad y experiencia acordes al objeto del contrato. Los participantes no podrán hallarse incursos en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones estipuladas en las leyes vigentes y en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública –Ley 80 de 1993 – y en general en la Constitución y las Leyes, así mismo, no podrán encontrarse en ninguna de las siguientes situaciones: cesación de pagos, embargos judiciales, liquidación o cualquier circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir el objeto del contrato, en caso de que le sea asignado.
La propuesta deberá ser elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos que señala este documento.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN.
Para llevar a cabo la calificación de las propuestas, se verificarán los siguientes aspectos de acuerdo con los siguientes factores:
FACTORES DE EVALUACIÓN | CALIFICACIÓN |
CAPACIDAD JURIDICA | CUMPLE / NO CUMPLE |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | CUMPLE / NO CUMPLE |
CAPACIDAD FINANCIERA | CUMPLE / NO CUMPLE |
CAPACIDAD JURIDICA (CUMPLE/NO CUMPLE).
El proponente presentará para efectos del análisis y verificación, los documentos de carácter Jurídico, así:
Las sociedades proponentes tendrán que estar constituidas legalmente, deberán acreditar que su duración no sea inferior al plazo del contrato y un año más.
Las personas jurídicas adjuntarán a su propuesta un certificado de constitución y representación legal expedido por la autoridad competente con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de presentación de la propuesta conforme a lo señalado en la presente convocatoria.
Certificado de Existencia y Representación Legal. Las personas naturales y jurídicas deberán:
• Acreditar que en los últimos (10) años su actividad comercial ha sido la operación y administración de hoteles y/o administración de inmuebles.
• Estar inscritas en la Cámara de Comercio.
• Presentar el RUT.
• Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona jurídica, cuando legalmente se requiera.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (CUMPLE / NO CUMPLE)
LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y XX XXXXXXX HUMANO comprobará la exactitud de la información consignada en la propuesta general y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes; dichas aclaraciones y demás solicitudes que, para efectos de la evaluación de la Entidad, deberán ser presentadas por escrito por el proponente dentro de los términos que se determinen en la convocatoria.
Con la propuesta se debe de adjuntar las especificaciones que fueron solicitadas para ser evaluadas.
CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE / NO CUMPLE)
LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y XX XXXXXXX HUMANO comprobará la exactitud de la información consignada en la propuesta general y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes; dichas aclaraciones y demás solicitudes que, para efectos de la evaluación de la Entidad, deberán ser presentadas por escrito por el proponente dentro de los términos que se determinen en la convocatoria.
Con la propuesta se debe de adjuntar las especificaciones que fueron solicitadas para ser evaluadas.
CONDICIONES MINIMAS
El objeto del contrato será: CONTRATAR ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE HOTEL AMBALÁ UBICADA EN LA KR 2 A Y 3ª NO 2 58 2 60 Y 2 60, IDENTIFICADO CON MATRÍCULA INMOBILIARIA 350-22004 Y CÓDIGO CATASTRAL NO 730010102000000310084000000000 CATASTRAL ANT: NO. 01-02-0031-0084-000.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL ARRENDADOR
1. Entregar al arrendatario en la fecha convenida el inmueble objeto del presente contrato.
2. Garantizar durante todo el término del contrato el uso y goce exclusivo y pacífico del inmueble
3. Librar a la parte arrendataria de toda perturbación en el uso y goce del inmueble.
4. Adelantar revisiones periódicas en cada una de las etapas del contrato sobre el bien inmueble, sus bienes accesorios y servicios conexos adicionales para verificar que ellos cumplan con las condiciones necesarios para el uso y goce en marco del objeto contractual.
5. Acompañar todas las gestiones de permisos, licencias y autorizaciones que la parte arrendataria deba de gestionar en desarrollo el acto contractual.
6. Revisar y autorizar la solicitud que la parte arrendataria realice de servicios públicos en el inmueble
7. Realizar el pago del impuesto predial del bien inmueble.
8. Realizar la designación de la Supervisión técnica y administrativa del contrato la cual será ejercida por la secretaria de Infraestructura y Hábitat y la secretaria administrativa y xx xxxxxxx humano respectivamente.
9. Otorgarle a la parte arrendataria un plazo de treinta (30) días calendario para desocupar el inmueble una vez terminado el plazo contractual.
10. Expedir la factura del canon de arrendamiento del mes correspondiente en el plazo establecido en el contrato.
11. Las demás obligaciones consagradas para los arrendadores en el capítulo II, Titulo XXVI, Libro 4 del Código Civil.
12. Firmar el acta de iniciación de común acuerdo con el supervisor del contrato, previo perfeccionamiento y legalización del acto contractual.
13. Analizar y en los casos que sea viable aprobar las ampliaciones, prorrogas o modificaciones contractuales.
14. Suscribir acta de liquidación previa terminación del presente contrato avalado par el supervisor del acto contractual.
PARAGRAFO 1: El Departamento no se hará responsable por los daños ocasionados a los inmuebles provenientes de sucesos que constituyan caso fortuito o fuerza mayor.
PARAGRAFO 2: La parte arrendataria realizará todo el mantenimiento preventivo del inmueble de forma anual luego de realizar la reparación locativa del mismo.
DEBERES Y DERECHOS DEL ARRENDADOR
Además de las obligaciones y derechos contemplados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, demás normas concordantes especialmente los convenidos en el presente contrato, el ARRENDADOR se obliga especialmente a:
1. Atender todos los requerimientos que el ARRENDATARIO realice respecto del servicios del bien inmueble contratado;
2. Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las actividades objeto del contrato y conexas al mismo;
3. Informar oportunamente al ARRENDATARIO sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y afecte el desarrollo del contrato;
4. No aceptar presiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley comunicar oportunamente al ARRENDATARIO y a la autoridad competente, si ello ocurriere so pena que el ARRENDATARIO declare caducidad del contrato.
5. Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en el presente Contrato.
6. Recibir de manera mensual el avance de las reparaciones previstas en el presente contrato.
7. Verificar de forma mensual por medio de la supervisión técnica, administrativa y financiera los avances de adecuación presentados por la parte arrendataria.
8. A terminar el contrato cuando este sea incumplido de forma parcial o total por la
parte arrendataria.
OBLIGACIONES DE LA PARTE ARRENDATARIA
1. Mantener en buenas condiciones el bien inmueble, y orientar el uso adecuado de conformidad al objeto contractual.
2. Realizar las reparaciones locativas que permitan dentro del tiempo señalado la óptima operación del edificio en la actividad hotelera. NOTA: En esta actividad los interesados deberán presentar cronograma y presupuesto de cada una de las actividades actualizadas de acuerdo a lo establecido en la consultoría anexo a esta convocatoria.
3. Garantizar en todo momento luego de que se reciban las reparaciones indicadas en la cláusula 5 de este contrato un operador de primer orden reconocido y calificado en el país para que efectué la operación del Hotel.
4. Garantizar la dotación del hotel luego de que se reciban las reparaciones indicadas en la cláusula 5, cumpliendo con las indicaciones establecidas por el operador.
5. Informar oportunamente al arrendador de las mejoras, reparaciones y mantenimientos a realizar en el inmueble objeto del contrato.
6. Cubrir los gastos de forma oportuna que demande la operación del Hotel Ambala.
7. Realizar el mantenimiento periódico que requiera el inmueble para su normal funcionamiento y conservación.
8. Realizar la reparación de los daños ocasionados por el uso normal del inmueble y los provocados por la fuerza mayor y caso fortuito.
9. Mantener las supervisiones designadas por la entidad.
10. Pagar oportunamente todos los servicios públicos generados durante la vigencia del contrato con ocasión del uso y goce del inmueble arrendado.
11. Velar por el cuidado de los productos o servicios que allí́ se comercialicen, el arrendador no se hará responsable por la perdida, daño o deterioro de cualquiera de estos elementos o por daños a terceros en el desarrollo de los servicios que se ofrezcan por el arrendatario.
12. Recibir y restituir el bien inmueble objeto de ese contrato en buen estado y en condiciones óptimas de operación, mediante acta suscrita por las partes.
13. Efectuar el pago del canon del arrendamiento en la forma y los términos definidos en el presente contrato.
14. Obtener los permisos que llegaren a ser necesarios para efecto de la comercialización, prestación del servicio y/o exhibición de los productos en el bien inmueble objeto del presente contrato.
15. No efectuar ningún tipo de construcción, reparación o mejora en el área objeto del presente contrato, sin previa autorización del arrendador y las autoridades competentes, la cual debe constar por escrito en la que se definirá los términos y condiciones en que podrá llevarse a cabo.
16. De forma expresa le queda expresamente prohibido a la parte arrendataria destinar con fines ilícitos tales como los contemplados en el literal b del parágrafo del artículo 3 del Decreto 180 de 1998 y el artículo 34 de la Ley 30 de 1986, Modificado por el art. 18, Ley 365 de 1997 y en consecuencia la parte arrendataria se obliga a no utilizar el inmueble objeto de este contrato, para ocultar o como depósito xx xxxxx o explosivos o dineros de grupos terroristas o artículos de contrabando o para que en él se elabore o almacenen, vendan o usen drogas estupefacientes o sustancias alucinógenas y afines.
17. Permitir a quien ejerza vigilancia y supervisión del presente contrato el acceso y la inspección al bien inmueble arrendado para comprobar sus condiciones de funcionamiento, destinación y si están cumpliendo las demás obligaciones adquiridas por el ARRENDATARIO.
18. Respetar y acatar las normas Nacionales, Departamentales y Municipales referentes a exclusividades, prohibiciones y demás asuntos inherentes al contrato.
19. Queda totalmente prohibida la cesión del contrato o el subarriendo del inmueble, salvo autorización expresa y escrita del arrendador.
20. No podrá guardar en el inmueble sustancias inflamables o explosivas que pongan en peligro la seguridad de él o la comunidad
DECLARACIONES DE LA PARTE ARRENDATARIA
La parte arrendataria hace las siguientes declaraciones:
1. Conoce y acepta el objeto, las obligaciones y todos los documentos del Proceso contractual
2. Conoce el uso del suelo permitido en el inmueble materia de este contrato, ante las autoridades respectivas (Ministerio de Cultura, Planeación Municipal, Secretaria de Gobierno Municipal, Curadurías y demás entes reguladores) respecto a sus usos y limitaciones.
3. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los documentos del Proceso y recibió del Gobierno Departamental respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
4. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato.
5. Declara al momento de la celebración del presente contrato no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad; y de llegar a hallarse durante la ejecución del contrato deberá manifestarlo de manera inmediata a la entidad.
6. Está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral.
7. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionadas con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
8. El arrendatario manifiesta que los recursos que invertirá en las adecuaciones del hotel bajo su cuenta y riesgos de provenientes de apalancamientos no son producto xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
9. El arrendatario se compromete a realizar las reparaciones que se encuentran descritas en el anexo técnico del contrato, dentro de los meses determinados, con las exigencias y características técnicas y se compromete a no variar ni alterar las programaciones previstas y determinadas en el documento anexo técnico.
10. La parte arrendataria de forma expresa y taxativa renuncia a ejercer el derecho de retención sobre el bien inmueble.
El Arrendador se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto
contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.
CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO:
El presente Contrato podrá darse por terminado en cualquier momento por cualquiera de las dos partes, por las siguientes causales:
1. Por mutuo acuerdo de las partes.
2. Por vencimiento del plazo contractual.
3. La cesión no autorizada del contrato.
4. Por incumplimiento de la parte arrendataria en el pago del canon de arrendamiento, lo cual permitirá al departamento del Tolima exigir la entrega inmediata del inmueble ya sea judicial o extrajudicialmente. Para efectos de la restitución del inmueble por vía judicial, entiéndase por xxxx la ausencia de pago, en la oportunidad y forma pactada entre las partes.
5. Por incumplimiento por parte del arrendatario de cualquiera de las obligaciones adquiridas en el presente Contrato.
6. El cambio de uso y destinación del bien inmueble.
7. La destinación del bien inmueble para fines ilícitos o contrarios a las buenas costumbres o que representen peligro para el bien inmueble, depósito xx xxxxx, sustancias inflamables o explosivas, o para que en él se elabore, almacene o venda cualquier elemento o producto relacionado con drogas estupefacientes o sustancias Alucinógenas.
PARÁGRAFO: En caso de incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato por parte del arrendatario, el bien inmueble arrendado deberá ser entregado en el término de veinte (20) días calendario siguientes a la declaración de terminación unilateral por parte del arrendador.
EVALUACIÓN:
La capacidad jurídica, las especificaciones técnicas y la capacidad financiera, serán objeto de verificación de CUMPLIMIENTO.
PUBLICACIÓN RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN:
Los oferentes podrán consultar los informes de evaluación. Los cuales se publicarán en la página WEB de la Entidad y permanecerán en la Oficina de la Secretaria, de acuerdo al cronograma, y en la misma fecha podrán presentar las observaciones que estimen pertinentes.
ADJUDICACION: La Secretaria adjudicará a quien cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos.
PARÁGRAFO: En caso de presentarse empate de ofertas, se le adjudicara a la propuesta que primero haya sido radicada.
Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se dejará constancia y se procederá a declararla desierta e invitar nuevamente.
Al oferente que le sea adjudicado tomara la calidad de arrendatario a la firma del contrato y se procederá hacerle entrega del uso exclusivo del inmueble descrito en la información general, este conservara todos los derechos derivados de la propiedad del mismo.
CRONOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN | FECHA HORA | LUGAR |
Publicación convocatoria. | 09 de septiembre de 2024 | Página Web de la gobernación del Tolima y en diario de amplia circulación |
Visita al sitio. Observaciones | 13 de septiembre de 2024 | Instalaciones del Hotel Ambala |
Observaciones a la invitación | Hasta el 16 de septiembre de 2024 | |
Respuesta a las observaciones | el 18 de septiembre de 2024 | Página Web de la gobernación del Tolima |
Cierre entrega de ofertas. | 20 de septiembre de 2024 10:00 AM |
Periodo para la evaluación de las propuestas. | 23 al 25 de septiembre de 2024 | Secretaria Administrativa y xx Xxxxxxx Humano |
Consulta del informe de evaluación y observaciones. | Del 26 al 27 de septiembre de 2024 | Página Web de la Gobernación del Tolima |
Respuesta a observaciones | 01 de octubre de 2024 | Secretaria Administrativa y xx Xxxxxxx Humano |
Adjudicación | 01 de octubre de 2024 | Secretaria Administrativa y xx Xxxxxxx Humano |