Contract

CONTRATO POR ADHESIÓN

El objeto de este contrato es estipular las cláusulas y condiciones que regirán la adhesión de la empresa XXXXXXXXXX, con sede en XXXXXXXXXXXXXXXXXX, Código Postal XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, CUIT n.°

XXXXXXXXXXX, en este acto representada según su Contrato Social, en adelante denominada la CONTRATANTE; y la

CÁMARA DE COMERCIO DE LOS ESTADOS UNIDOS EN ARGENTINA, una asociación civil sin fines de lucro, con sede en Xxxxxxxx 0000, xxxx 0, XX 0000, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx, inscripta ante la AFIP con el n.º 33-55653938-9, en este acto representada según su Estatuto Social, en adelante denominada la AMCHAM.

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO

1.1 Mediante este instrumento el(la) CONTRATANTE adhiere a la “Misión Comecial de Innovación”, en adelante denominada la “Misión Comercial”, organizada por AMCHAM en San Xxxxxxxxx y Silicon Valley, California, EE.UU., durante el período del 2 al 9 de Diciembre de 2017;

1.2 La Misión Comercial tiene por objeto la capacitación, establecimiento de contactos estratégico, identificación de buenas prácticas y casos de éxito, además de buscar conocimientos y tendencias en el campo de la innovación.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2.1 AMCHAM, a fin de realizar la misión, organizará la agenda de reuniones y visitas técnicas, además de ocuparse de la la logística en destino para de los participantes a partir xxx Xxxxxxx 3 de diciembre a las 19hs y definir el itinerario del viaje;

2.2 Corresponderá al CONTRATANTE hacerse cargo del valor establecido en la cláusula 6.ª de este contrato;

2.3 El CONTRATANTE, al adherir a esta misión, deberá encargarse de la adquisición y emisión de los pasajes preestablecidos y de las tasas de embarque;

2.3.1 Si el CONTRATANTE lo requiere, AMCHAM podrá recomendar una agencia de viajes o línea aérea para prestar los servicios de vuelo;

2.3.2 Luego de contratar a la agencia de viajes o línea aérea, el CONTRATANTE deberá enviar a AMCHAM un comprobante de la adquisición del paquete aéreo para participar en la misión;

2.4 El valor de la misión abonado por el(la) CONTRATANTE para participar de la misión, incluye solamente los servicios descriptos en la cláusula 4.ª, excluido cualquier otros gastos eventualmente contraídos por el(la) CONTRATANTE, incluso, pero no limitándose a exceso de equipaje, los gastos personales y la visa de los participantes;

2.5 AMCHAM no se hace responsable de ningún hurto, robo, violación/daño y/o extravío de equipaje. Tales incidentes son de responsabilidad de las transportadoras aéreas, terrestres (trenes, autobuses, coches) y hoteles;

2.6 El(La) CONTRATANTE con necesidades especiales deberá viajar con un acompañante, quedando la AMCHAM

exenta de toda responsabilidad, en caso de que tal contratante esté imposibilitado de embarcar, si no cumple tal medida;

2.7 El(La) CONTRATANTE es totalmente responsable de obtener los documentos necesarios para el viaje, debiendo estar con el pasaporte válido y la visa consular de tipo B1/B2 para ingresar a los Estados Unidos, incluso de todos los gastos relativos a la obtención de tales documentos;

2.8 En caso de necesidad de renovar y/o solicitar la visa para EE. UU., el departamento de visas de la AMCHAM podrá

colaborar en la gestión de tales documentos necesarios y el CONTRATANTE deberá enviar los documentos solicitados en los plazos establecidos y efectuar el pago de la tasa de este servicio; Esta gestión no implica una obtención de la visa directa, sino que eso es de exclusivo derecho del Consulado Americano.

2.9 AMCHAM no será responsable de los gastos o indemnizaciones resultantes de posibles enfermedades, contagiosas o no, que pueda contraer el(la) CONTRATANTE durante la estadía en los Estados Unidos;

CLÁUSULA TERCERA: FECHA DE PRE-INSCRIPCIÓN

3.1 El(La) CONTRATANTE se compromete a realizar la pre-inscripción online a través del formulario provisto por AMCHAM en los plazos determinados por éste, y cuya fecha límite es el JUEVES 19 de Octubre de 2017. Toda pre- inscripción realizada fuera de este plazo será desestimada;

3.2 La participación de él(la) CONTRATANTE en la Misión Comercial quedará sujeta a la disponibilidad de 20 cupos luego del cierre de las pre-inscripciones. AMCHAM se encargará de realizar la comunicación oficial de los mismos vía email a los participantes que entran en el cupo y a los participantes que no entran en el cupo;

3.3 Los cupos se otorgarán por orden de pre-inscripción, teniendo en cuenta que la misma se tomará como realizada cuando se hayan completado todos los requisitos que se incluyen en el formulario para tal fin.

CLÁUSULA CUARTA: EL PAQUETE AMCHAM INCLUYE

4.1 Cronograma de visitas estratégicas a las entidades, asociaciones y líderes en innovación;

4.2 Traslados para desplazamiento interno en los EE. UU., desde el hotel oficinal de la misión a las entidades y visitas técnicas especificadas en la agenda de la misión previamente enviadas al CONTRATANTE. Este traslado no contempla el de transfer in / out aeropuerto hotel que deberá ser realizado en forma independiente por cada pasajero.

4.4 Acompañamiento de personal de la AMCHAM durante la Misión;

4.5 Servicio de traducción provisto por AMCHAM;

4.6 Seguro internacional ASSISTCARD;

4.7 Gastos relativos a desayunos, almuerzos y cenas.

CLÁUSULA QUINTA: EL PAQUETE AMCHAM NO INCLUYE

5.1 Los valores relativos a los pasajes aéreos que deberán ser negociados directamente con la agencia de viajes o la aerolínea elegida por el CONTRATANTE;

5.2 Gastos de documentación y visas;

5.3 Gastos de hospedaje en el hotel oficial de la misión

4.4 Costos relativos a gastos personales, tasas de exceso de equipaje, pernocte o salida tardía;

5.5 Si ocurre un caso fortuito que esté fuera de control de las partes, tales como condiciones climáticas o políticas

adversas durante la permanencia en los EE. UU., AMCHAM se compromete a ofrecer ayuda logística. Sin embargo, los gastos extras resultantes de una eventual extensión de la estadía en los EE. UU. correrán por cuenta del(de la) CONTRATANTE.

CLÁUSULA SEXTA: PAGO

6.1 Se cobrará al(a la) CONTRATANTE, por adherirse a la misión, el monto de USD 4.500,00 (cuatro mil quinientos dólares) o su equivalente en pesos al tipo de cambio BNA de la fecha de pago.

6.1.2 El valor aquí cobrado deberá pagarse entre el 23 y 30 de Octubre de 2017, a través de alguno de las modalidaes de pago habilitadas mencionadas en el Anexo I.

6.1.3 El monto de USD 4500 corresponde a la participación de 1 (un) representante de la empresa contratante; No pudiéndose anotar mas de un representante por empresa.

6.1.4 Los pagos no efectuados hasta la fecha determinada en la cláusula 6.1.2 de este contrato implicarán la cancelación de la participación del CONTRATANTE en la misión y la entrega del cupo a otro participante;

6.2 El cobro del fee de la Misión Comercial por parte de AMCHAM quedará sujeto a la disponibilidad de cupos a la fecha prevista en la cláusula tercera de cierre de pre-inscripciones.

CLÁUSULA SÉPTIMA: TOLERANCIA

7.1 Todo consentimiento, modificación, acuerdo, autorización o renuncia establecido o permitido por este Contrato se realizará por escrito. El hecho de que cualquiera de las Partes no exija el cumplimiento específico por la otra parte de cualquier derecho, obligación o condición de este Contrato no significará la innovación ni renuncia a tal derecho, obligación o condición.

CLÁUSULA OCTAVA: EFICACIA DE LAS DISPOSICIONES

8.1 En caso de que alguna o más disposiciones de este Contrato se consideren inválidas, ilegales o de alguna forma inexigible, la validez, legalidad o aplicabilidad de las disposiciones restantes contenidas en él no serán afectadas ni comprometidas de ningún modo. Las Partes deberán ejercer los mejores esfuerzos para sustituir cualquier disposición inválida, ilegal o inaplicable por otra válida, cuyo efecto económico sea semejante a aquella considerada inválida, ilegal o inaplicable;

8.2 Se prohíbe a las partes ceder, en forma total o parcial, a terceros, los derechos derivados de este contrato, sin el previo y expreso consentimiento de la otra parte; tampoco podrán dar este contrato como garantía de ninguna deuda u obligación asumida ante terceros, quedando expresamente prohibido descontar o negociar en bancos o instituciones financieras, o incluso con particulares, facturas y/o duplicados de su emisión, oriundas de este Contrato, bajo pena de incumplimiento de este instrumento y resarcimiento por eventuales daños y pérdidas causados.

CLÁUSULA NOVENA: PLAZO Y RESCISIÓN DEL CONTRATO

9.1 Este instrumento permanecerá válido a partir de la confirmación de la disponibilidad del cupo para la Misión Comercial por parte de AMCHAM, y una vez firmado el mismo, y será rescindido luego de la realización de la misión mencionada y la plena aplicación de las obligaciones aquí estipuladas.

9.2 El(La) CONTRATANTE que, por cualquier motivo, no pueda participar en la Misión, deberá comunicar inmediatamente a AMCHAM, dado que se aplicarán las siguientes penalidades según el criterio de anticipación del

comunicado de desistimiento:

9.2.1 En caso de desistir de participar en la Misión, la CONTRATANTE deberá hacerse cargo del valor integral de la tasa de adhesión, previsto en la Cláusula Sexta: Pago.

9.3 Si la misión no tiene lugar como resultado de un caso fortuito, no limitándose a condiciones climáticas o políticas adversas, el valor pagado por la CONTRATANTE será devuelto posteriormente por AMCHAM;

9.4 Si la misión no tiene lugar como resultado de que AMCHAM no haya alcanzado la cantidad mínima de participantes estipulada para posibilitar el viaje al día 30 de Octubre de 2017, día en que se confirmará a los participantes la realización de la misma, se devolverá el monto pagado por la CONTRATANTE en la semana siguiente.

9.5 Si se configura la hipótesis prevista en las cláusulas 9.3 y 9.4 precedentes, AMCHAM se compromete a comunicar la cancelación inmediatamente al(a la) CONTRATANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA: LEY APLICABLE Y FUERO

10.1 El(La) CONTRATANTE tiene conocimiento de que los prestadores de servicios de transporte aéreo, terrestre o de hospedaje, serán responsables, según la legislación específica, de los eventuales daños y pérdidas que hayan sufrido;

10.2 El(La) CONTRATANTE declara que tiene conocimiento de las Condiciones generales y Específicas en relación con el programa o servicio adquirido;

10.3 Para todas las cuestiones derivadas de este contrato, queda elegido el Fuero del Distrito de Capital Federal, con exclusión de cualquier otro, por más privilegiado que sea;

10.4 En prueba de conformidad, firman este instrumento en 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un sólo efecto, ante los testigos que figuran a continuación.

CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: PROGRAMA DE ASISTENCIA ESPECÍFICA

11.1 La agencia ProCórdoba apoyará la Misión comercial de AmCham en los casos que corresponda. Para más información contactar a Soledad Carabelos (xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx) para conocer sobre la política y requisitos para aplicar al Programa de Asistencia Específicas (reintegro) de la Agencia.

Buenos Aires, 4 de Septiembre de 2017.

XXXXXXXXXXXXXXX

CÁMARA DE COMERCIO DE LOS ESTADOS UNIDOS EN ARGENTINA

ANEXO I

Modalidades de Pago y Proceso de Inscripción

 Hasta el JUEVES 19 DE OCTUBRE, las empresas podrán PRE REGISTRARSE VIA WEB.

 El VIERNES 20 DE OCTUBRE, las empresas serán informadas sobre la disponibilidad de cupo y se procederá al envío de factura. El monto será facturado en dólares, debiéndose pagar en pesos al cambio del día de pago de la factura. Para la cotización se usara la del BNA.

 Entre el 23 y 30 DE OCTUBRE, las empresas con cupo confirmado deberán abonar a AmCham los USD 4500 de la siguiente manera:

1) Via Transferencia Bancaria a AmCham en 1 solo pago: Monto total USD 4500.

2) Via Mercado Pago: Monto Total a pagar USD 4747 (incluye el fee del 4.55% + IVA cobrado por Mercado Pago).

3) Via American Express en forma telefónica a las oficinas de AmCham: Monto Total a pagar: USD 4635 (incluye el fee del 3% cobrado por Amex).

ANEXO II

Hotelería y Aéreos

 El Hotel oficial de la Misión será el Hilton San Xxxxxxxxx Union Square, ubicado en 000 X'Xxxxxxx Xx, Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000, XX. XX.

 La tarifa negociada por AmCham con internet, desayuno para una persona y taxes es: USD 276.38 TOTAL SINGLE POR NOCHE.

 Las reservas del hotel se harán a través de un link que proveerá AmCham una vez que se confirme su cupo en la Misión.

RECOMENDAMOS NO ADQUIRIR AÉREOS NI SACAR HOTELES HASTA TANTO NO TENGA CONFIRMADO SU

CUPO AL 30 de Octubre.