Solicitud de Propuesta
Solicitud de Propuesta
(Requestfor Proposal, RFP)
Productos /Servicios Requeridos: | ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN, QUE INCLUYA CAPACITACIÓN, PARA LOS MUNICIPIOS XX XXXX, ARAJUNO, JAMA Y PAJÁN . |
Tipo de Adquisición: | Orden de compra. |
Tipo de Contrato: | Precio Fijo |
Financiamiento del Contrato: | USAID |
Esta Adquisición Apoya: | Ecuador TuMUNI |
Enviar Cotización/Propuesta a: | |
Fecha de Emisión de la Solicitud de Cotización/Propuesta (RFP): | 12 xx xxxxxx 2024 |
Fecha Límite para Recibir Preguntas del Proveedor: | 14 xx xxxxxx de 2024 hasta las 18:00 hrs. RTI responderá a las preguntas el 15 xx xxxxxx de 2024 no más tarde de las 18:00 hrs. |
Xxxxx Xxxxxx para Presentación de Cotización/Propuesta: | 19 xx xxxxxx de 2024 no más tarde de las 18:00 hrs. |
Fecha Aproximada para la Emisión de la Orden de Compra a Favor del Mejor Oferente: | 23 xx xxxxxx de 2024 |
Método de Presentación: | |
Responder mediante correo electrónico con documento adjunto en formato PDF. El Ofertante /Xxxxxxxx acepta mantener los precios de su oferta durante un periodo de 30 días a partir de la fecha especificada para la recepción de las ofertas, salvo que en un anexo a la RFP/RFQ se especifique otro momento. | |
Número de solicitud: | 2024_108_ EQUIPOS_COMUNICACIÓN_MUNICIPIOS_TENA_ARAJU NO_JAMA_PAJÁN |
Documentos adjuntos a la RFP:
1. Anexo “A” - Especificaciones del Producto
2. Anexo “B” - Instrucciones para los Ofertantes/Vendedores
3. En nuestro sitio web se indican todos los términos y condiciones de la Orden de Compra en: rti-po-terms_English Version - v1.20.pdf, xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxx/XX_XXX_Xxxxxxx.xxx o para artículos comerciales: xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxx/XX_XXX_Xxxxxxx_Xxxxxxxxxx_Xxxxx.xxx (en lo sucesivo los “Términos”). La entrega de productos por parte del proveedor, la prestación de servicios o la emisión de facturas relacionadas con esta orden de compra establece el acuerdo del proveedor con los términos. Los Términos solo pueden modificarse por escrito y deben contar con la firma de ambas partes.
Todos los ofertantes/vendedores son responsables de revisar cuidadosamente cada anexo y seguir cualquier instrucción que pudiera ser relevante para esta adquisición.
Anexo A Especificaciones del Producto
Descripción de la Actividad/Servicio: |
La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) ha designado a Research Triangle Institute (RTI) International como socio principal para la implementación de la Actividad "Tu Municipio Responde" (TuMUNI) en el marco de la Misión de USAID en Ecuador, bajo el Contrato/Acuerdo No. 7200AA22D00016 / 72051823F00003. El objetivo fundamental de la Actividad TuMUNI es fortalecer las capacidades y la funcionalidad de las municipalidades locales, con el fin de proporcionar servicios públicos esenciales que contribuyan al bienestar y la prosperidad de sus ciudadanos. Esta iniciativa colabora estrechamente con los gobiernos locales, las organizaciones de la sociedad civil (OSC) y el Gobierno de Ecuador para identificar oportunidades que fortalezcan los sistemas de prestación de servicios. Esto se logra mediante el aumento de la capacidad de los gobiernos locales y los proveedores de servicios, así como a través de la coordinación de políticas y directrices públicas. El enfoque integral de la actividad no solo busca fortalecer la capacidad municipal en la prestación de servicios públicos, especialmente en áreas críticas como el suministro de agua potable y saneamiento, sino que también cataliza el progreso en otros sectores vitales, como el crecimiento económico, la educación, la conectividad digital y la nutrición infantil. El proyecto inició sus operaciones en Ecuador en el mes de septiembre del 2023, planteándose como uno de los objetivos el fortalecimiento de las capacidades municipales a través de la implementación de planes de intervención de acuerdo con el diagnóstico de levantamiento de necesidades. El fortalecimiento de capacidades también involucra a las Direcciones o Unidades de Comunicación, las cuales no cuentan con una dotación adecuada de equipos y muchas veces funcionan gracias a los equipos propios de los funcionarios, lo que ocasiona retrasos o incapacidad para realizar productos audiovisuales de calidad cuando estos funcionarios abandonan la institución, por ello, el proyecto TuMUNI ha identificado las necesidades más urgentes de estas unidades que son fundamentales para la gestión transparente y participativa de la comunicación municipal. Para cumplir con este importante propósito, a través del fondo de Actividades de Respuesta Rápida de Infraestructura Social (SIRR), por sus siglas en inglés, es necesario realizar la compra de varios equipos audiovisuales, acompañados de una capacitación sobre su uso. |
Expectativas del Producto o Servicio: |
Objetivo Gestionar la adquisición de equipos audiovisuales para fortalecer los procesos de comunicación y transparencia en la gestión de la comunicación municipal, acompañados de una capacitación para el correcto uso y mantenimiento de los equipos. Con esto el proyecto contribuirá con la prestación de servicios, desarrollo económico local, conectividad y educación en las municipalidades de Arajuno, Xxxx, Xxxx y Paján. |
Objetivos específicos • Dotar a las Direcciones/Unidades de Comunicación de los Municipios de Arajuno, Xxxx, Xxxx y Paján equipos audiovisuales para comunicar la gestión municipal y promover los mecanismos de transparencia y participación ciudadana. • Fortalecer la capacidad de gestión institucional propia para la elaboración de productos comunicacionales de calidad. |
Productos Entregables, Cronogramas, Términos y Condiciones Especiales:
Período de ejecución /plazo de entrega El plazo de ejecución del proveedor es de 30 días luego de la firma de la orden de compra y 30 días para la ejecución de la capacitación. Cualquier modificación o extensión deberá ser coordinada con los oficiales de contratación de RTI. Lugar de ejecución La entrega de equipos se realizará en Manta y Puyo, previa coordinación de fechas con RTI. Se puede realizar la entrega de equipos y capacitación del personal previa coordinación de fechas en un solo desplazamiento Detalle de los equipos | ||
Ítem no. | Cant | Descripción |
1 | 4 | Cámara híbrida full-frame + Lente 28-70mm • Sensor CMOS Exmor R fotograma completo de 33MP • Disparo 10 fps, ISO 100-51200 • Video 4K 60p 10 bits, S-Cinetone • EVF de 3,6 m puntos con frecuencia de actualización de 120 fps • Pantalla táctil LCD • 759-pt. AF hibrido rápido • Estabilización SteadyShot 5 ejes • Lente FE 28-70 mm f/3.5-5.6 OSS |
2 | 4 | Mochila para cámara fotográfica Capacidad para cámaras, lentes y accesorios. Exterior impermeable Correas anchas para un transporte cómodo |
3 | 4 | Memory Card Extreme PRO UHS-II SDXC Capacidad de almacenamiento de 128 GBUHS II / V60 / U3 / Clase 10Velocidad máxima de lectura: 280 MB/s Velocidad máxima de escritura: 100 MB/s Velocidad mínima de escritura: 60 MB/s Graba videos en 6K, 4K y Full HD |
4 | 4 | Computador Pantalla16″ 3024x1964 LiquidRetinaXDRScreen Apple M3 Pro 11-Core Chip14-Core GPU | 16-Core Neural Engine18GB Unified RAM | 512GB SSDWi-Fi 6E (802.11ax) | Bluetooth 5.3Thunderbolt 4 | HDMI | MagSafe 3SDXC Slot | FaceTime HD 1080p CameraBacklit Magic KeyboardForce Touch Trackpad | Touch ID SensormacOS |
5 | 4 | Wireless GO II2- PersonCompactDigitalWirelessOmniLavalierMicrophoneSystem/Recorder KitMicrófonosOmniincorporados,2micrófonosOmni Lav2 x Minitransmisores/grabadores con clipReceptor de dos canales con clipFácil configuración sin menús Modos de salida estéreo o mono dual Bateríasrecargablesde7horas+alimentaciónUSB Funciones/personalización a través d |
la app Funcionalidad de la interfaz de audio USB Hasta 8 micrófonos en el set / Alcance 200 m | |||
6 | 4 | Xxxxxxx xx Xxxxxx Mirrorless con lente de 16-50 mm Soporta 17,6 libras Plataforma para videocámaras y HDSLR Media bola de 60 mm para nivelación Contrapeso con resorte Sistema de liberación rápida con bloqueo lateral Nivel de burbuja integrado Trípode de dos etapas con Mid-Level Spreader Rango de altura de 26,6 a 60,6"Patas de goma Bolsa de transporte acolchada | |
7 | 2 | Capacitación de manejo de equipos en Manta y Puyo. (aproximadamente 5 personas por ciudad) | |
NOTA: El proveedor deberá entregar un año de garantía por los equipos. En su oferta el proveedor debe señalar y garantizar que los equipos ofertados no son de procedencia China. El proveedor debe brindar 3 meses de asistencia y resolución de dudas e inquietudes relacionado con el uso y manejo de los equipos. Productos y calendario para la entrega | |||
PRODUCTO | PLAZO DE ENTREGA | ||
1. Dotación de equipos de comunicación | Hasta 30 días después de la firma de la orden de compra. | ||
2. Capacitación de los equipos de comunicación | Se puede dar en la fecha de entrega de equipos previa coordinación con el municipio y la coordinadora de comunicaciones de TuMUNI o máximo en un plazo posterior a 30 días después de entregados los equipos a los municipios. | ||
Criterios de aceptación La coordinación del proceso con el proveedor estará a cargo de la Coordinadora de Comunicaciones. De ser el caso, el/la contratista reportará novedades y acontecimientos que impidan el cumplimiento de cualquiera de los dos productos. Además, el/la contratista deberá cumplir con todas las políticas y código de conducta exigidos por RTI International en todos los momentos del levantamiento audiovisual. Al final de la capacitación el proveedor deberá entregar una guía detallada del uso y manejo del equipo. Se deberá adjuntar la hoja de registro de participante de la capacitación con la firma de cada uno. Propuesta técnica y económica Las personas naturales o jurídicas interesadas en este proceso deberán presentar lo siguiente: ▪ PROPUESTA TÉCNICA para ejecutar la tarea que no exceda las dos páginas. Se debe adjuntar recomendaciones de uso y manuales de los equipos, además, se deberá adjuntar una agenda para la capacitación. Las capacitaciones se realizarán en las ciudades de Manta y Puyo, hasta |
donde se trasladarán los comunicadores xx Xxxxx y Xxxx y xx Xxxx y Xxxxxxx, respectivamente.
También se deberá incluir la asistencia técnica que se va a brindar.
▪ PROPUESTA ECONÓMICA en moneda local, desglosado IVA. RTI no cubrirá costos adicionales a lo contemplado en la propuesta económica; por lo tanto, la propuesta debe incluir todos los costos requeridos para la elaboración de los productos como:
o Honorarios
o Movilización
o Viáticos, de ser el caso
o Los demás costos requeridos para el cumplimiento de las actividades y productos.
Forma y plazo de pago
El pago se realizará conforme el siguiente cuadro:
PRODUCTO FECHA DE PAGO
1. Dotación de equipos de comunicación
2. Capacitación de los equipos de comunicación
Hasta 30 días después de la firma de la orden de compra. El pago se realizará contra entrega de los equipos en Puyo y Manta.
Las capacitaciones se pueden realizar en la fecha de entrega de equipos previa coordinación con el municipio y la coordinadora de comunicaciones de TuMUNI o máximo en un plazo posterior a 30 días después de entregados los equipos a los municipios.
El proveedor debe declarar la aceptación de pagos desde las oficinas regionales en El Xxxxxxxx o desde nuestras oficinas locales en Ecuador.
Evaluación de las ofertas
Los proveedores que cumplan con la presentación de la oferta técnica y económica:
a. OFERTA ECONOMICA: La mejor oferta económica tendrá una calificación de 40 puntos.
b. OFERTA TECNICA: La oferta técnica que mejor se adapte al requerimiento obtendrá una calificación de 40 puntos.
c. TIEMPO DE ENTREGA: Se calificará de acuerdo con los puntajes descritos en la siguiente tabla:
Tiempo de entrega | Puntos |
Menor a 15 días | 20 |
Entre 16 y 20 días | 15 |
Entre 21 y 30 días | 10 |
Mayor a 30 días | 0 |
Documentos solicitados
Se requerirá que la entidad a contratarse tenga su RUC vigente con su actividad económica relacionada al servicio cotizado y facturas actualizadas.
El proveedor debe remitir las fichas técnicas de los equipos Así mismo deberá remitir el programa de capacitación.
Precio
N.° de artículo | Cantidad a Adquirir | Descripción de las Especificaciones del Producto o Servicio Preferido | Unidadde Medida | Precio Fijo Unitario (c/u) | Precio Fijo Total | Disponibilidad Tiempo de Entrega (fechainicio y fin) |
1 | 4 | Cámara híbrida full-frame + Lente 28- 70mm • Sensor CMOS Exmor R fotograma completo de 33MP • Disparo 10 fps, ISO 100-51200 • Video 4K 60p 10 bits, S-Cinetone • EVF de 3,68 m puntos con frecuencia de actualización de 120 fps • Pantalla táctil LCD • 759-pt. AF hibrido rápido • Estabilización SteadyShot 5 ejes • Lente FE 28-70 mm f/3.5-5.6 OSS | Unidad | 30 días después de la firma de orden de compra. | ||
2 | 4 | Mochila para cámara fotográfica Capacidad para cámaras, lentes y accesorios. Exterior impermeable Correas anchas para un transporte cómodo | Unidad | 30 días después de la firma de orden de compra. | ||
3 | 4 | Memory Card Extreme PRO UHS-II SDXC Capacidad de almacenamiento de 128 GBUHS-II / V60 / U3 / Clase 10Velocidad máxima de lectura: 280 MB/s Velocidad máxima de escritura: 100 MB/s Velocidad mínima de escritura: 60 MB/s Graba videos en 6K, 4K y Full HD | Unidad | 30 días después de la firma de orden de compra. | ||
4 | 4 | Computador Pantalla16″ 3024x1964 LiquidRetinaXDRScreen Apple M3 Pro 11-Core Chip14-Core GPU | 16-Core Neural Engine18GB Unified RAM | 512GB SSDWi-Fi 6E (802.11ax) | Bluetooth 5.3Thunderbolt 4 | HDMI | MagSafe 3SDXC Slot | FaceTime HD 1080p CameraBacklit Magic KeyboardForce Touch Trackpad | Touch ID SensormacOS | Unidad | 30 días después de la firma de orden de compra. | ||
5 | 4 | Wireless GO II2- PersonCompactDigitalWirelessOmniLav alierMicrophoneSystem/Recorder KitMicrófonosOmniincorporados,2micró fonosOmni Lav2 x Minitransmisores/grabadores con clipReceptor de dos canales con clipFácil configuración sin menús Modos de salida | Unidad | 30 días después de la firma de orden de compra. |
estéreo o mono dual Bateríasrecargablesde7horas+alimentac iónUSB Funciones/personalización a través de la app Funcionalidad de la interfaz de audio USB Hasta 8 micrófonos en el set / Alcance 200 m | ||||||
6 | 4 | Xxxxxxx xx Xxxxxx Mirrorless con lente de 16-50 mm Soporta 17,6 libras Plataforma para videocámaras y HDSLR Media bola de 60 mm para nivelación Contrapeso con resorte Sistema de liberación rápida con bloqueo lateral Nivel de burbuja integrado Trípode de dos etapas con Mid-Level Spreader Rango de altura de 26,6 a 60,6"Patas de goma Bolsa de transporte acolchada | Unidad | 30 días después de la firma de orden de compra. | ||
7 | 2 | Capacitación de manejo de equipos en Manta y Puyo. (aproximadamente 5 personas por ciudad) | Unidad | 30 días después de la firma de orden de compra | ||
Subtotal | ||||||
IVA 15% | ||||||
Valor total |
Al firmar el presente anexo, el ofertante confirma que comprende totalmente las especificaciones y es su plena intención entregar los artículos que cumplan con las especificaciones indicadas anteriormente.
Firma: |
Nombre: |
Cargo: |
Fecha: |
Anexo “B”
Instrucciones para los Ofertantes/Vendedores
1. Descripción narrativa de la adquisición: El Comprador (RTI) pretende adquirir los productos y/o servicios que se identifican en el Anexo A. El Comprador pretende adquirir las cantidades (de productos) y/o servicios (en función de los productos distribuibles que se identifican en la declaración de trabajo). El plazo del Acuerdo de pedidos deberá ser desde la Fecha de Adjudicación hasta la Fecha de Entrega del ofertante salvo que se extienda por acuerdo mutuo entre las partes. El Comprador pretende adjudicar a un proveedor único “aprobado” en función de la conformidad con las especificaciones indicadas, la capacidad para cumplir con el presente contrato y el precio de venta. Nosotros reservamos el derecho de adjudicar a más de un Ofertante. Si como resultado de la presente RFQ/RFP se establece un Acuerdo de Pedidos, el proveedor comprende que las cantidades indicadas en las especificaciones (Anexo A) son únicamente estimaciones y RTI no garantiza la cantidad de compra en ningún artículo enumerado.
2. Actividad de adquisición: La presente adquisición será realizada por Research Triangle Institute (RTI International), ubicado en:
Research Triangle Institute
que cuenta con un requisito de compra como respaldo de un proyecto financiado por:
USAID
RTI deberá adjudicar las cantidades y/o servicios iniciales y cualquier cantidad opcional (si es ejercido por RTI) a favor del Vendedor mediante una Orden de Compra formalizada apropiadamente según lo establecido dentro de los términos del presente acuerdo formalizado adecuadamente.
3. Requisitos de la Propuesta. Todos los Vendedores deberán enviar una cotización/propuesta que contenga las ofertas de todos los artículos y opciones que se incluyen en la presente RFQ/RFP. Toda la información presentada en la cotización/oferta de los Vendedores será considerada durante la evaluación de RTI. El hecho de no presentar la información requerida en la presente RFQ/RFP puede tener como consecuencia que en la oferta del Vendedor sea considerada como sin respuesta. Los Vendedores son responsables de presentar las ofertas y cualquier modificación, revisión o retiro, de forma que la misma llegue a las oficinas de RTI designadas en la RFQ/RFP en la fecha y horario que se especifican en la RFQ/RFP. Cualquier oferta, modificación, revisión o retiro de una oferta recibida en la oficina de RTI designada en la RFQ/RFP, con posterioridad al momento exacto especificado para la recepción de las ofertas se considerará como “tardía” y podría no ser tomada en cuenta, a la discreción del director de adquisiciones de RTI. La propuesta del Vendedor deberá incluir lo siguiente:
) Número de solicitud: |
b) Xxxxx y hora de entrega: |
) El nombre, la dirección y el número telefónico del vendedor (ofertantes) y la firma autorizada del mismo: |
) Periodo de validez de la cotización: |
) Una descripción técnica de los artículos ofrecidos con suficiente detalle a fin de evaluar el cumplimiento de los requisitos en la solicitud. Esto puede incluir el material informativo del producto u otro tipo de documentos, si fuere necesario. Plan |
(
(
(c
(
(
(f) Si RTI informa al Vendedor que el Producto está destinado a la exportación y el Productono está clasificado para su exportación bajo el Número de Control de Clasificación de Exportación (ECCN por sus siglas en inglés) “EAR99” de las Regulaciones de Administración de Exportación del Departamento de Comercio de E.E. U.U. (EAR por sus siglas en inglés), el Vendedor debe proporcionar a RTI el ECCN correcto y el nombre del representante del Vendedor responsable de Cumplimiento Comercial que pueda confirmar la clasificación de la exportación.
(g) Disponibilidad del plazo de implementación del producto /servicio. |
( ) Términos de la garantía que describen la forma y el momento en que se cumplirán con las garantías. |
(i) Instrucciones especiales sobre los precios: El precio y cualquier término de descuento o requisito o término especial (nota especial: el precio debe incluir los precios fijos garantizados de los artículos solicitados). |
(j) La dirección o las instrucciones de pago (en caso de ser diferente de la dirección postal) |
( ) Reconocimiento de las enmiendas de la solicitud (si las hubiera) |
( ) Información de rendimiento anterior, cuando se incluya como un factor de evaluación, con la finalidad de incluir contratos recientes o relevantes para los mismos artículos o artículos similares y otras referencias (incluyendo los puntos de contacto con números telefónicos y otra información pertinente) |
(m Nota especial: El Vendedor, mediante su respuesta a la presente RFQ/RFP y firmas anexas, confirma que acepta los términos y las condiciones asociadas con el presente documento de RFQ/RFP y que los anexos se leyeron cuidadosamente y comprendieron y que se respondieron todas las preguntas relacionadas. |
Nota especial 2: El proveedor adjudicado deberá presentar el código UEI, Unique Entity Identifier (Identificador Único de Entidad) o demostrar que se encuentra en el proceso de obtención del mismo. Este código es un trámite gratuito y para su obtención podrá tener el acompañamiento del equipo de Adquisiciones de RTI.
Este código debe obtenerse en la página: xxxxx://xxx.xxx/xxxxxxx/xxxx
4. Formularios: Los Vendedores (licitadores o proveedores potenciales) deben registrar su precio utilizando elformato que se encuentra en el Anexo “A”. Los Vendedores deben firmar la copia impresa única presentada y enviada a la dirección que se indica en la portada de la presente RFQ/RFP.
5. Preguntas relacionadas con la adquisición. Todas las preguntas que se relacionen con la presente RFQ/RFP deben dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
La fecha de cierre para la recepción de las preguntas es:
14 xx xxxxxx de 2024 no más tarde de las 18:00
6. Notificaciones y entregas: Para la presente adquisición de tiempo es un elemento esencial. El Vendedor deberá entregar los artículos o prestar los servicios a más tardar en las fechas establecidas en el contrato y que serán acordadas por ambas partes como resultado de la presente RFQ/RFP. El Vendedor deberá comunicarse de inmediato con el director de adquisiciones del Comprador en el caso de que cambien las especificaciones, la disponibilidad o el cronograma de entrega. Los retrasos excepcionales tendrán como consecuencia sanciones financieras impuestas al Vendedor.
7. Documentación: Para el pago de cada artículo se requerirán los siguientes documentos:
(a) Una factura detallada que indique el número de orden de compra, la información bancaria con instrucciones para la transferencia electrónica (cuando corresponda)
(b) Lista de empaque
(c) Toda la documentación pertinente del producto/servicio (manuales, documentos de la garantía, certificado de análisis, etc.)
8. Términos de pago: Consulte los términos y las condiciones para las órdenes de compra de RTI que se encuentran en rti-po-terms_English Version - v1.20.pdf, xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxx/XX_XXX_Xxxxxxx.xxx , o xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxx/XX_XXX_Xxxxxxx_Xxxxxxxxxx_Xxxxx.xxx. El pago se puede realizar mediante transferencias electrónicas u otra forma aceptable. El Vendedor podrá proponer términos de pago alternativos y los mismos serán considerados en el proceso de evaluación.
El plazo de pago contemplado es de 30 días laborables.
El ofertante debe declarar la aceptación de pagos desde las oficinas regionales en El Xxxxxxxx o desde nuestras oficinas locales en Ecuador.
9. Propuesta alternativa: Los Vendedores tienen permitido ofrecer “alternativas” en caso de que no puedan cumplir con los requisitos indicados. Cualquier propuesta alternativa todavía deberá satisfacer los requisitos mínimos establecidos en el Anexo A especificaciones.
10. Proceso de inspección: Cada artículo deberá ser inspeccionado antes de su aceptación final. Toda discrepancia, escasez y/o faltas significativas deberán corregirse y documentarse satisfactoriamente antes de la entrega y la liberación del pago.
11. Proceso de evaluación y adjudicación: El director de adquisiciones de RTI adjudicará un contrato de acuerdo que resulte de la presente solicitud al Vendedor (licitador) responsable cuya oferta se ajuste a la RFQ/RFP y que sea más ventajoso para RTI considerando el precio y otros factores. La adjudicación se realizará favor del Vendedor que represente la mejor relación calidad-precio para el proyecto y RTI. Para los propósitos de la presente RFQ/RFP, el precio, la entrega, el rendimiento técnico y anterior tiene igual importancia para la finalidad de evaluar y seleccionar al beneficiario que represente la “mejor relación calidad precio”. La intención de RTI es evaluar las ofertas y adjudicar un Acuerdo sin llevar a cabo discusiones con los Vendedores. Por lo tanto, la oferta inicial del Vendedor debe contener los mejores términos del Vendedor desde el punto de vista técnico y de precios. Sin embargo, RTI se reserva el derecho de llevar a cabo discusiones si posteriormente el director de adquisiciones de RTI determina que serán necesarias.
Evaluación de las ofertas
Los proveedores que cumplan con la presentación de la oferta técnica y económica:
a. OFERTA ECONÓMICA: La mejor oferta económica tendrá una calificación de 40 puntos.
b. OFERTA TÉCNICA: La oferta técnica que mejor se adapte al requerimiento obtendrá una calificación de 40 puntos.
c. TIEMPO DE ENTREGA: Se calificará de acuerdo con los puntajes descritos en la siguiente tabla:
Tiempo de entrega | Puntos |
Menor a 15 días | 20 |
Entre 16 y 20 días | 15 |
Entre 21 y 30 días | 10 |
Mayor a 30 días | 0 |
c. OTROS CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
12. Notificación de la adjudicación. Una notificación por escrito de la adjudicación o aceptación de una oferta, enviada por correo o proporcionada de alguna otra manera al proveedor que consiga el bien dentro del plazo de aceptación especificado en la oferta, tendrá como resultado un contrato vinculante sin necesidad de alguna acción adicional de alguna de las partes.
13. Validez de la oferta. La presente Solicitud de Propuesta (RFP) no obliga de ninguna forma a RTI para que realice una adjudicación, y tampoco compromete a RTI para que pague ningún costo incurrido por el Vendedor en la preparación y presentación de la propuesta o las enmiendas a la misma. Después de su presentación la propuesta se considerará válida durante 30 días.
14. Manifestaciones y certificaciones. En virtud de los contratos federales estadounidenses para valores que superen los $10,000 USD, se requiere que como parte de la oferta a RTI los proveedores ganadores completen y firmen las certificaciones.
15. Ley Anti-Soborno de 1986. La Ley Anti-Soborno de 1986 a la que se hace referencia en FAR 52.203-7 se incorpora a esta Solicitud de Propuesta como condición de aceptación. Si tiene motivos razonables para creer que puede haber ocurrido una infracción, como se describe en el párrafo (b) de FAR 52.203-7, debe informar esta sospecha de infracción a la línea directa de ética de RTI al 1‑000-000-0000 o enviando un correo electrónico a xxxxxx@xxx.xxx. Puede denunciar una sospecha de infracción de forma anónima.
16. Ley de Autorización de Defensa Nacional Xxxx X. McCain para el año fiscal 2019 - sección 889. RTI no puede utilizar ningún equipo o servicio de empresas específicas, ni de sus subsidiarias y afiliadas, incluidas Huawei Technologies Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company y Dahua Technology Company (“Tecnología cubierta”). En respuesta a esta solicitud de propuesta, no proporcione una cotización que incluya ninguna tecnología cubierta. Cualquier cotización que incluya Tecnología cubierta se considerará no conforme. Además, si el Gobierno de los Estados Unidos es la fuente de fondos para esta RFP, el Proveedor resultante no proporcionará ningún equipo, sistema
o servicio que utilice la Tecnología cubierta como un componente sustancial o esencial.
Aceptación:
El Vendedor acepta, según se evidencia mediante su firma a continuación, que la solicitud completada y firmada del vendedor, la propuesta del vendedor dentro de los cuales se encuentran todas las presentaciones requeridas y los términos negociados que están en el presente instrumento, constituyen el acuerdo íntegro para la prestación de los servicios descritos en el mismo.
Por: (Nombre de la empresa del Vendedor) Firma:
Nombre:
Cargo:
Fecha: