BASES DE LICITACIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 03110002-037-11
“ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE PVC Y TARJETAS DE PROXIMIDAD”
BASES DE LICITACIÓN
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
“ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE PVC Y TARJETAS DE PROXIMIDAD”
Licitación Pública Nacional 03110002-037-11
COSTO DE LAS BASES | PERIODO DE VENTA DE BASES | JUNTA DE ACLARACIONES | REVISIÓN PRELIMINAR | ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS | ACTO DE NOTIFICACIÓN DEL FALLO |
$1,500.00 | Del 06 al 12 de septiembre de 2011 | 22 de septiembre de 2011 11:00 horas | 26 de septiembre de 2011 11:00 horas | 29 de septiembre de 2011 11:00 horas | 25 de octubre de 2011 11:00 horas |
NOTA: La adquisición de las bases se realizará mediante cheque certificado a favor del Consejo de la Judicatura Federal, o en efectivo, depositado a la cuenta No. 72228 de Banco Mercantil del Norte, S.A. (BANORTE), conforme al monto indicado y a la referencia (formato) que se deberá acompañar al cheque o efectivo, el cual se encuentra disponible en las bases del procedimiento como “anexo 11”.-El pago de las bases únicamente se podrá realizar durante el periodo de venta de bases: de lunes a viernes de 10:00 a 14:30 horas y de 17:00 a 18:30 horas, en las oficinas de la Dirección General de Tesorería del Consejo de la Judicatura Federal, ubicada en el piso 2, ala “B”, de la xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxxx X.X., código postal 01000. El recibo de compra de las bases únicamente se podrá solicitar en las oficinas de la Dirección General de Tesorería durante el periodo de venta de bases en el horario indicado, debiendo cumplir con los siguientes requisitos: a) Ficha de depósito original, b) Copia legible del formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, expedido por el servicio de Administración Tributaria, en el cual se señala el Nombre o Denominación Social, Domicilio Fiscal y clave del R.F.C., c) Copia legible de la Identificación oficial y d) En su caso, formato “R2” mediante el cual se informó a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el nuevo domicilio fiscal de la empresa, el recibo oficial que expide la Dirección General de Tesorería se deberá presentar en las oficinas de la Dirección de Recursos Materiales ubicada en Insurgentes Sur 2065, décimo piso, ala “A”, para registrarse en el procedimiento y recibir el juego de bases respectivo.
ÍNDICE
ENCA | BEZADO | TÍTULO | PÁGINA | |
CALENDARIO DE ACTIVIDADES | ||||
ÍNDICE | ||||
GLOSARIO | 1 | |||
CAPÍTULO 1 | INFORMACIÓN DE LOS BIENES | 3 | ||
Punto 1.1 | Bienes | 3 | ||
Punto 1.2 | Muestras y catálogos | 4 | ||
Punto 1.3 | Modificación de las Cantidades a adquirir | 4 | ||
Punto 1.4 | Condiciones de entrega | 4 | ||
1.4.1 | Entregas parciales y depósito de los bienes a cargo del proveedor | 5 | ||
Punto 1.5 | Garantía de los bienes | 5 | ||
Punto 1.6 | Condiciones de pago | 6 | ||
Punto 1.7 | Anticipo | 6 | ||
CAPÍTULO 2 | DISPOSICIONES GENERALES | 6 | ||
Punto 2.1 | Consulta de bases | 6 | ||
Punto 2.2 | Forma de pago, costo de las bases e inscripción al procedimiento | 6 | ||
Punto 2.3 | Impuestos y derechos | 7 | ||
Punto 2.4 | Patentes, marcas y derechos de autor | 7 | ||
Punto 2.5 | Restricciones para participar y/o contratar | 7 | ||
Punto 2.6 | Licitación pública desierta | 9 | ||
Punto 2.7 | Cancelación de la licitación | 9 | ||
Punto 2.8 | Modelo de Contrato-Pedido | 9 | ||
2.8.1 | Plazo para formalizar el Contrato-Pedido | 9 | ||
2.8.2 | Rescisión administrativa de la relación contractual | 10 | ||
2.8.3 | Terminación del contrato-pedido por caso fortuito o fuerza mayor | 10 | ||
2.8.4 Terminación del contrato-pedido por causas justificadas de orden público o de interés 10 | ||||
general | ||||
2.8.5 | Terminación del contrato-pedido por mutuo consentimiento | 10 | ||
2.8.6 | Suspensión temporal de la ejecución del Contrato-Pedido | 10 | ||
2.8.7 | Prórroga | 11 | ||
Punto 2.9 | Garantías que deberán presentarse | 11 | ||
2.9.1 | Relativa al cumplimiento del Contrato-Pedido | 11 | ||
2.9.2 | Relativa a defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad | 11 | ||
Punto 2.10 | Recepción y verificación de los bienes | 12 | ||
Punto 2.11 | Penas convencionales y aplicación de garantías | 12 | ||
2.11.1 | Pena convencional por incumplimiento | 12 | ||
2.11.2 | Pena convencional por atraso | 12 | ||
2.11.3 | Deductiva por deficiente calidad | 12 | ||
2.11.4 | Aplicación de garantías por mala calidad | 13 | ||
Punto 2.12 | Inconformidad | 13 | ||
Punto 2.13 | Instancias resolutoras | 13 | ||
Punto 2.14 | Aclaración relativa a negociación de las condiciones | 13 | ||
Punto 2.15 | Relaciones laborables | 13 | ||
Punto 2.16 | Cesión de derechos | 14 | ||
Punto 2.17 | Confidencialidad | 14 | ||
CAPÍTULO 3 | DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL LICITANTE | 14 | ||
Punto 3.1 | Propuestas | 14 | ||
3.1.1 | Participación conjunta | 15 | ||
Punto 3.2 | Requisitos que deberán cumplir los licitantes | 15 | ||
3.2.1 | Documentación legal, financiera y contable | 15 | ||
3.2.1.1 | Requisitos legales | 16 | ||
3.2.1.2 | Requisitos financieros y contables | 17 | ||
Punto 3.3 | Propuesta técnica | 18 | ||
Punto 3.4 | Propuesta económica | 18 | ||
3.4.1 | Precios | 18 | ||
3.4.2 | Vigencia de la propuesta | 19 | ||
3.4.3 | Carta de aceptación de condiciones | 19 | ||
CAPÍTULO 4 | CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS | 19 | ||
Punto 4.1 | Evaluación legal y financiera | 20 | ||
Punto 4.2 | Evaluación técnica | 20 | ||
Punto 4.3 | Evaluación económica | 20 | ||
Punto 4.4 | Visita a las instalaciones de los participantes | 21 | ||
Punto 4.5 | Criterios para la adjudicación de Contratos-Pedidos | 21 | ||
Punto 4.6 | Adjudicación a la segunda propuesta | 21 | ||
Punto 4.7 | Motivos de Descalificación | 21 |
ÍNDICE
ENCABEZADO CAPÍTULO 5
Punto 5.1
Punto 5.2
Punto 5.3
5.3.1
Punto 5.4
ANEXOS
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8
Anexo 9
Anexo 00
Xxxxx 00
TÍTULO PÁGINA
DESARROLLO DE LOS ACTOS 22
Acto de aclaración a las bases 22
Revisión preliminar de la documentación legal, financiera y contable 22
Acto de presentación y apertura de propuestas 23
Inicio del Acto 23
Notificación de Fallo 24
Bienes a cotizar 25
Manifestación de grado de contenido nacional 27
Certificado de depósito 28
Garantía de los Bienes 29
Entrega de Bienes originales 30
Modelo de contrato 31
Texto de fianza para garantizar el cumplimiento del contrato-pedido 33
Texto de fianza para garantizar defectos y vicios ocultos 34
Carta Protesta 35
Relación de documentación 36
Formato para pago de bases 40
GLOSARIO
Para los efectos de esta Licitación Pública Nacional No. 03110002-037-11, en el contenido de estas bases deberá entenderse por:
⇨ Acuerdo General: Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las Bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de
la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009.
⇨ Área Requirente: Dirección General de Recursos Humanos.
⇨ Bases: Condiciones, cláusulas o estipulaciones específicas de tipo jurídico, técnico y económico que se establecen en el presente documento para regular este procedimiento, el contrato que de él se derive y su ejecución.
⇨ Bien: Tarjetas de PVC y Tarjetas de Proximidad.
⇨ Comisión: Comisión de Administración del Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ Comité: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obra Pública y Servicios del Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ CJF: Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ Contraloría: Contraloría del Poder Judicial de la Federación: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, 0xx. Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Contrato o Pedido: Convenio por el cual se crean o transfieren obligaciones y derechos por medio del cual el proveedor se obliga a suministrar bienes y en su caso, prestar servicios a los que se refieren estas bases, a cambio de un precio total fijo y en un tiempo determinado.
⇨ Convocatoria: Llamamiento a cualquier persona que se publica en la sección especializada del Diario Oficial de la Federación y en la página de Internet del Consejo en la que se indican los lugares, fechas y horarios
en que los interesados podrán consultar y adquirir las bases y especificaciones de la licitación, costo y forma de pago; descripción general, normas de calidad, cantidad y unidad de medida de los bienes y servicios cuya adquisición o prestación se requiera. En el caso de arrendamiento, la indicación de si es con opción a compra, así como el señalamiento de la fecha, hora y lugar del acto de apertura de propuestas y, en su caso, del acto de aclaraciones y de la visita al lugar donde se prestarán los servicios.
⇨ DGAJ: Dirección General de Asuntos Jurídicos: Sito en Av. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, Xxx Xxx, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ DGRMSG: Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 00, torre “X”, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ DGRH: Dirección General de Recursos Humanos: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, xxxxx “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Día hábil: Los días que se labore en el Consejo, comprendiéndose todos los del año, excluyéndose los xxxxxxx, xxxxxxxx y los que establece la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación como inhábiles en el artículo 163, así como los que determine el Pleno del Consejo.
⇨ Día natural: Todos los días del calendario.
⇨ DA: Dirección de Almacenes: Sito en Antiguo Camino a Culhuacán No. 202, Colonia Santa Xxxxxx Industrial, Delegación Iztapalapa, C.P. 09820, México, D.F., de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs.
⇨ DGT: Dirección General de Tesorería: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, Xxxxx “X”, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Aulas de Capacitación: Lugar en el que se desarrollarán los eventos ubicadas en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, Xxxxx “X”, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Domicilio Fiscal del Consejo:
Xxxxxxxxxxx Xxx Xxx. 0000, Xxxxxxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.; R.F.C.: CJF-950204-TL0.
⇨ DRM: Dirección de Recursos Materiales: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 00, Xxxxx “X”, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ Firma autógrafa: Firma completa (no facsímil) de propia mano de quien deba suscribir legalmente los documentos y propuestas del licitante.
⇨ I.V.A.: Impuesto al Valor Agregado.
⇨ Identificación oficial: Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral, Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores o Cédula Profesional expedida por la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública.
⇨ Licitante: Persona física o moral que se registre y participe en el presente procedimiento (que acredite interés legal por haber adquirido las bases del concurso).
⇨ Pleno: Pleno del Consejo de la Judicatura Federal.
⇨ Proveedor: Persona física o moral que suministre, arriende bienes muebles o preste servicios.
⇨ SEORMSG: Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales: Sito en: Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 00, torre “X”, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
⇨ SEF: Secretaría Ejecutiva de Finanzas: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 8, ala norte, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X.
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. 03110002-037-11
“ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE PVC Y TARJETAS DE PROXIMIDAD”
En cumplimiento con el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y a lo dispuesto por el Acuerdo General 6/2009 del Pleno de Consejo de la Judicatura Federal, que establece las bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 xx xxxxx de 2009, el Consejo, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Secretaría Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales ubicada en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, xxxx 00, Xxxxx “X”, Xxx. Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X., teléfono 00-00-00-00 Ext. 3023 ó 3018 CONVOCA a las personas físicas y/x xxxxxxx interesadas en la formulación de propuestas, relacionadas con la Licitación Pública Nacional No. 03110002-037-11 para la “Adquisición Tarjetas de PVC y Tarjetas de Proximidad” de conformidad a las siguientes:
B A S E S CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN DE LOS BIENES.
1.1. BIENES
El objeto de la presente licitación es la adquisición de los bienes relacionados en el “Anexo 1” de las presentes bases.
En el caso de que los bienes seleccionados para adjudicación estén constituidos por más de un ochenta por ciento de materiales no nacionales, el proveedor se compromete a garantizar la suficiencia de refacciones, accesorios y servicios en el mercado nacional para que esos bienes se mantengan en utilidad y funcionamiento por al menos, un año, de acuerdo al “Anexo 2”.
Los bienes solicitados en el “Anexo 1” de la presente licitación deberán de contar, por lo menos, con un grado de contenido nacional del veinte por ciento.
En caso de que la garantía que ofrezca de los bienes sea superior a un año, deberá especificar en el modelo de carta que se acompaña como “Anexo 2” el periodo por el que garantice que deberá de ser congruente con el periodo de garantía.
1.2. MUESTRAS Y CATÁLOGOS
Los concursantes deberán señalar claramente en su propuesta la marca cotizada y presentar las muestras de los bienes que ofrezcan conforme a lo señalado en el “Anexo 1”, en la DGRH ubicada en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx 0000, Xxxx 0, Xxxxx X, Xxxxxxx Xxx Xxxxx Xxx, X.X. 00000, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, D.F, las cuales se recibirán a partir del día 22 al 28 de septiembre de 2011 en un horario de 10:00 a 15:00 hrs., exclusivamente.
Los participantes deberán pegar una etiqueta membretada de la empresa en las muestras como identificación, con los siguientes datos: número de concurso, descripción detallada del bien, número xx xxxxxxx, fecha de entrega y firma del representante legal.
Las muestras tienen por objeto que el área competente determine si técnicamente son aceptables los bienes en cuanto a especificaciones y calidad solicitada y si corresponde con los bienes ofertados.
Las muestras que se presenten deberán recogerse después de 10 días hábiles a partir del fallo. En caso de los proveedores adjudicados la devolución se hará cuando termine la entrega total, toda vez que a partir de esa fecha el Consejo no se hace responsable.
Las muestras que se reciban, estarán sujetas a las pruebas que se señalan en el Anexo 1.
En todo caso el Consejo asumirá la responsabilidad de un depositario respecto de las muestras, en el entendido que la devolución de los bienes se realizará con la afectación que sufran derivado de las pruebas a las que serán sometidos.
De no presentar algún concursante muestras de los bienes solicitados señalando la marca y especificaciones técnicas que están ofreciendo, la propuesta correspondiente a dicha partida será desechada, en razón de que no se contará con elementos para efectuar la evaluación correspondiente.
1.3. MODIFICACIÓN DE LAS CANTIDADES A ADQUIRIR.
Los contratos-pedidos que se deriven de la presente licitación, podrán ser modificados dentro del mismo ejercicio, de así considerarlo el Consejo, en los términos que establece el artículo 115 del Acuerdo General, en cuanto a los bienes adquiridos, siempre y cuando se mantengan por el proveedor adjudicado los precios y demás condiciones pactadas originalmente.
Una vez que se haya adjudicado el contrato-pedido, únicamente procederá el ajuste de precios en caso de que hayan ocurrido circunstancias excepcionales, no previstas, que obliguen al proveedor a modificar sus precios fundadamente, en cuyo caso, se tomará como referencia el Índice Nacional de Precios al Consumidor que publica el Banco de México.
1.4. CONDICIONES DE ENTREGA
El (los) proveedor (es) que resulte (n) adjudicado (s) deberá (n) entregar la totalidad de los bienes el día 15 de diciembre de 2011.
En casos extraordinarios, el proveedor adjudicado podrán solicitarse entregas parciales de los bienes fuera de la calendarización, previa notificación por escrito del Consejo.
El proveedor que resultara ganador del proceso debe garantizar el cumplimiento de todas las condiciones (cantidad de bienes, plazos de entrega, instalación, etc.) y requisitos técnico-económicos y administrativos establecidos en las propias bases de la licitación.
Los bienes deberán entregarse en el domicilio ubicado en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx 0000, Xxxx 0 Xxxxx X, Xxx. Xxx Xxxxx Inn, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, C.P. 01000, México, D.F., por lo que todos los costos relacionados con la transportación y en su caso introducción al país, de las mercancías, cuando así corresponda, serán por cuenta del licitante.
1.4.1. ENTREGAS PARCIALES Y DEPÓSITO DE LOS BIENES A CARGO DEL PROVEEDOR
Por así convenir a los intereses del Consejo, o por caso fortuito o fuerza mayor, podrán realizarse entregas parciales de algunos bienes. Éstas se programarán por la DGRH y se llevarán a cabo mediante solicitud por escrito al proveedor.
El proveedor adjudicado que cuente con la totalidad de los bienes, podrá facturar y elaborar un certificado de depósito conforme al “Anexo 3” de las presentes bases, el cual será validado por el área requirente, observando que se cuente con el total de los bienes en sus bodegas, en su caso, en el acto intervendrá la Contraloría, si así lo considera de acuerdo al ejercicio de sus atribuciones y las áreas requirentes verificaran técnicamente las características de los bienes con respecto a las especificaciones del contrato- pedido.
El depósito no representará un costo adicional para el Consejo, de modo tal, que el proveedor manifiesta su disponibilidad de mantener los bienes de que se trate, en calidad de depósito, asegurados y bajo su total responsabilidad.
De ser necesario mantener los bienes en depósito a cargo del proveedor, serán la DGRH y DGRMSG las áreas encargadas de validar el “certificado de depósito” con la participación que corresponda a la Contraloría, para verificar la existencia física de los bienes y que no transcurran para su entrega más de 6 meses a partir de la última fecha de distribución contemplada en el plan de entregas ofertado.
En caso de que por falta de espacio, en las áreas del Consejo, por caso fortuito o fuerza mayor o no se cuente con la disposición del lugar donde deberán entregarse los bienes, de modo tal que, no fuera posible llevarla a cabo en los tiempos programados, el proveedor deberá conservar los bienes en depósito bajo su responsabilidad y efectuarla una vez que el Consejo lo requiera o se subsane el problema, según corresponda, previa notificación de las áreas requirentes.
Cuando los bienes queden en depósito del proveedor, se entenderá virtual y jurídicamente entregados al Consejo, por lo que tendrá las obligaciones que la legislación civil establece para los depositarios, sin que en ningún caso puedan exigir retribución alguna por el depósito.
1.5. GARANTÍA DE LOS BIENES
Los proveedores deberán garantizar los bienes ofertados contra cualesquier vicio oculto o defecto de fabricación, por un plazo no menor a un año que se contarán a partir de la entrega total de los bienes, o bien un plazo mayor si lo establecen las especificaciones técnicas del fabricante, conforme al texto de la carta que se acompaña como “Anexo 4”.
En caso de aplicación de la garantía, el proveedor será responsable del retiro, traslado y seguimiento de la reparación o sustitución de los bienes respectivos, sin perjuicio de que el Consejo, proceda a hacer efectiva la fianza de cumplimiento de contrato, por los defectos de fabricación u otras irregularidades de los bienes contratados.
1.6. CONDICIONES DE PAGO
El Consejo efectuará el pago en la DGT a los 20 días hábiles siguientes a la presentación correcta, en el Área de Facturación de la DGRMSG de la siguiente documentación en original y copia:
I. Factura a nombre del Consejo, que cumpla con los requisitos fiscales establecidos por la legislación de la materia, con el I.V.A. desglosado;
II. Remisión (es) y/o factura(s) debidamente sellada (s) o certificado de depósito que se establece en el punto 1.4.1. de este capítulo, firmada (s) y con visto bueno de la DGRH que acredite (n) que fueron recibidos los bienes, los cuales deberán cumplir con los requisitos y/o especificaciones solicitados en el Anexo 1.
III. Xxxx xx xxxxxxx en donde conste el registro de dicha recepción, y
IV. Original del contrato, en caso de entrega total, o copia del mismo, si se realizan entregas parciales, en cada cobro parcial.
No se realizará el pago de facturas de las partidas que no se hayan recibido en su totalidad, salvo lo dispuesto en el punto 1.4.1, de este capítulo.
El pago se podrá realizar mediante transferencia vía electrónica, a la cuenta bancaria que el proveedor adjudicado proporcione al Consejo dentro del formato diseñado para tal efecto, el cual deberá solicitar en la DGT. Una vez requisitado ya sea en computadora, máquina de escribir o, en su defecto en tinta negra y con letra de molde legible, se deberá entregar en la DGT.
1.7. ANTICIPO
Para los bienes objeto del presente procedimiento, el Consejo no otorgará ningún tipo de anticipo.
CAPÍTULO 2 DISPOSICIONES GENERALES
2.1. CONSULTA DE LAS BASES
Las bases estarán disponibles para su consulta en:
I. Las instalaciones de la DRM en un horario de 9:30 a 14:30 horas y de 17:00 a 18:30 horas de lunes a viernes.
II. A través de su página Web xxx.xxx.xxx.xx
2.2. FORMA DE PAGO Y COSTO DE LAS BASES E INSCRIPCIÓN AL PROCEDIMIENTO
El costo de las bases será por $1,500.00 (Un mil quinientos pesos 00/100 M.N.), y se deberá realizar mediante cheque certificado a favor del Consejo de la Judicatura Federal, o en efectivo, depositado en la cuenta No. 72228 de Banco Mercantil del Norte, S.A. (BANORTE), conforme a la referencia (formato) que se deberá presentar en el banco acompañada del cheque o efectivo, el cual se encuentra disponible en las bases del procedimiento como Anexo 11, en este caso, la ficha de depósito emitida por BANORTE, se deberá presentar en la DGT únicamente durante el periodo de venta de bases: De lunes a viernes, de
10:00 a 14:30 horas y de 17:00 a 18:30 horas, quien emitirá el recibo de compra oficial debiendo cumplir con los siguientes requisitos: a) Ficha de depósito original, b) Copia legible del formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes expedido por el Servicio de Administración Tributaria, en el cual se señala el Nombre o Denominación Social, Domicilio Fiscal y clave del R.F.C., c) Copia legible de identificación oficial y d) En su caso, formato de “R2” mediante el cual, se informó a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el nuevo domicilio fiscal de la empresa.
Para tener derecho a presentar propuestas, los interesados deberán inscribirse a la licitación en las oficinas de la DGRMSG, presentando el recibo oficial, que haya expedido la DGT del Consejo.
2.3. IMPUESTOS Y DERECHOS
Todos los impuestos y derechos que se causen con motivo de la adquisición serán a cargo del proveedor, los cuales deberán estar contemplados en los precios propuestos.
Únicamente se trasladará el I.V.A., mismo que deberá desglosarse al totalizar la propuesta y en el caso del proveedor adjudicado, en la factura respectiva.
2.4 PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR
Los licitantes deberán presentar carta original en papel membretado y con firma autógrafa del representante legal dirigida al Consejo, avalando que los bienes ofertados son 100% originales en todas y cada una de sus partes, no remanufacturados, así como que su adquisición es de origen lícito y, en su caso, que los impuestos y derechos que correspondan estén debidamente cubiertos, de acuerdo al formato de carta del “Anexo 5”.
Los concursantes serán responsables por las violaciones que se causen en materia de patentes, marcas o derechos de autor, con motivo de la adquisición, origen, uso, enajenación y explotación de los bienes objeto de la licitación, por lo que se obligan a sacar en paz y salvo al Consejo, en caso de cualquier reclamación de un tercero que alegue derechos por violaciones a la Ley de Propiedad Industrial y a la Ley Federal del Derecho de Autor, sobre los bienes materia de la presente licitación, sin cargo alguno para éste.
2.5. RESTRICCIONES PARA PARTICIPAR Y/O CONTRATAR
No podrán participar en la presente licitación las personas físicas x xxxxxxx que se encuentren en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General que se listan a continuación.
I. Las que se encuentren inhabilitadas por cualquiera de los Órganos competentes de la Administración Pública Federal, atendiendo al plazo que se hubiere determinado en la resolución respectiva;
II. Se les haya rescindido un contrato celebrado con la Corte, el Tribunal Electoral o el propio Consejo, por causas imputables a dichos proveedores o contratistas;
III. Aquéllas con las que los servidores públicos que intervengan en cualquier forma en la adjudicación del contrato tengan interés personal, familiar o de negocios, incluyendo los que puedan obtener algún beneficio para ellos, sus cónyuges, parientes consanguíneos o por afinidad hasta el cuarto grado, o parientes civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, para socios o sociedades, incluyendo sus representantes legales, respecto de los cuales el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte o las hayan representado durante los dos años previos a la fecha de celebración del procedimiento de contratación de que se trate;
IV. Las que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien las sociedades de las que dichas personas formen parte, sin la autorización previa y específica del Pleno; así como las inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público;
V. Respecto de aquellas sobre las cuales la Comisión haya formulado declaración de impedimento para contratar, por actualizarse alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando a juicio del Comité se advierta que para efectos de presentar la propuesta acordaron con otro u otros fijar los precios de los bienes o servicios objeto de la licitación;
b. Si proporcionaron información falsa para participar en un concurso;
c. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a ellos no formalicen el contrato adjudicado;
d. Los proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a ellos y que, como consecuencia, causen daños o perjuicios al Consejo;
e. Los proveedores que actúen con dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación, en la celebración del contrato o durante su vigencia, o bien, en la presentación o desahogo de una inconformidad;
f. Los proveedores que contraten servicios de asesoría, consultoría y apoyo de cualquier tipo de personas en materia de contrataciones gubernamentales, si se comprueba que todo o parte de las contraprestaciones pagadas al prestador del servicio, a su vez, son recibidas por servidores públicos por si o por interpósita persona, con independencia de que quienes las reciban tengan o no relación con la contratación;
g. Los proveedores que se encuentren en situación de retraso en las entregas de los bienes, en la prestación de los servicios, por causas imputables a ellos mismos, respecto de otro u otros contratos celebrados con el Consejo, siempre y cuando éstos últimos, por tal motivo, hayan resultado gravemente perjudicados, lo que calificará la instancia competente;
h. Las que hayan utilizado información privilegiada proporcionada indebidamente por servidores públicos o sus familiares por parentesco consanguíneo y por afinidad hasta el cuarto grado; e
i. Las que hayan celebrado contratos en contravención a lo dispuesto por este Acuerdo y demás disposiciones aplicables.
VI. Las que pretendan participar en un procedimiento adjudicatorio y previamente hayan realizado o se encuentren realizando, por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, en virtud de otro contrato, trabajos de dirección, coordinación, supervisión o control, laboratorio de análisis y control de calidad, laboratorio de mecánica de suelos y resistencia de materiales y radiografías industriales, preparación de especificaciones de construcción, presupuesto o elaboración de cualquier otro documento, así como asesorías, para la licitación de la adjudicación del contrato de la misma adquisición, arrendamiento, servicio u obra pública;
VII. Aquéllas a las que se les declare en concurso mercantil conforme a la ley de la materia o, en su caso, sujetas a concurso de acreedores o alguna figura análoga;
VIII. Aquellas que presenten propuestas en una misma partida de un bien o servicio, un procedimiento de contratación que se encuentren vinculadas entre sí por algún representante, socio o asociado común;
IX. Las que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, elaboren dictámenes, peritajes y avalúos, cuando se requiera dirimir controversias entre tales personas y el Consejo; y
X. Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello de conformidad con las disposiciones aplicables.
2.6. LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA
Se declarará desierta la licitación en los siguientes supuestos:
I. Que no se registre ningún concursante a la licitación;
II. Que ninguna de las propuestas presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de la licitación;
III. Que los precios propuestos no fueren aceptables de conformidad con la información con que cuente el Consejo, y
En caso de que alguna partida no sea posible adjudicarla a ningún participante por no cumplir con los requisitos establecidos, ésta será declarada desierta y se procederá a su adjudicación a través del procedimiento que corresponda en términos de lo establecido en el artículo 82 del Acuerdo General.
2.7. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 del Acuerdo General, el Comité podrá cancelar una licitación, la partida o conceptos incluidos en ésta por caso fortuito o fuerza mayor, o cuando existan circunstancias debidamente justificadas que extingan la necesidad para adquirir o arrendar los bienes o servicios de que se trate, y que de continuarse con el procedimiento pudiera ocasionar un daño o perjuicio al Consejo, lo cual se hará del conocimiento de los licitantes.
En este supuesto, el Consejo, a solicitud escrita del licitante, le cubrirá los gastos no recuperables que haya realizado para preparar y elaborar su propuesta, siempre que éstos sean razonables a criterio del propio Consejo, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el proceso de adjudicación de que se trate.
2.8. MODELO DE CONTRATO PEDIDO
Las obligaciones que se deriven con motivo de las adjudicaciones que se realicen en la presente licitación se formalizarán a través del formato de contrato-pedido que se acompaña como “Anexo 6”.
2.8.1. PLAZO PARA FORMALIZAR EL CONTRATO PEDIDO
El (los) concursante (s) que resulte(n) adjudicado(s), por sí o a través de su representante que cuente con facultades para ello, deberá(n) presentarse en la DGRMSG a firmar el contrato-pedido dentro del plazo de 15 días hábiles contados a partir del día en que se dé a conocer el fallo.
El hecho de no presentarse a la firma del contrato, por causas imputables al licitante ganador, en la fecha o plazo establecido en el párrafo anterior, lo ubicará en el supuesto a que se refiere el artículo 50, fracción V, inciso c) del Acuerdo General, que permite a la Comisión declararlo impedido para contratar con los Órganos del Poder Judicial de la Federación, por un plazo no menor a tres meses ni mayor a cinco años.
En este caso, el Comité podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato-pedido de la siguiente manera:
I. Al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja.
II. El orden de adjudicación no podrá ser superior al 20% de la propuesta que haya resultado ganadora.
III. El interesado a quien se haya adjudicado el contrato-pedido no estará obligado a suministrar los bienes, si el Consejo, por conducto del servidor público competente en términos del Acuerdo General, por causas imputables a él, no firma el contrato-pedido. En este supuesto, el Consejo, a solicitud escrita del interesado, le cubrirá los gastos no recuperables que haya realizado para preparar y elaborar su propuesta, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el proceso de adjudicación de que se trate.
IV. El atraso del Consejo en la formalización de los contratos-pedidos respectivos, prorrogará en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes.
2.8.2. RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL.
En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, por causas a él imputables, el Comité podrá determinar de manera unilateral la rescisión administrativa de la relación contractual ya sea total o parcial, sin necesidad de declaración judicial, en los términos y siguiendo el procedimiento que establece el artículo 167 del Acuerdo General.
2.8.3. TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.
El Consejo podrá dar por terminados los contratos-pedidos en cualquier momento de su vigencia, sin responsabilidad para las partes, por caso fortuito o fuerza mayor, en los términos del artículo 168 del Acuerdo General.
2.8.4. TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS JUSTIFICADAS, DE ORDEN PÚBLICO O DE INTERÉS GENERAL.
El Consejo podrá dar por terminados los contratos-pedidos anticipadamente por razones justificadas, de orden público o de interés general, bastando para ello una comunicación que dirija por escrito en este sentido y sin más responsabilidad, que la de cubrir el importe de los trabajos que efectivamente haya ejecutado el proveedor hasta entonces y los gastos no recuperables siempre y cuando se relacionen directamente con el objeto del contrato-pedido, en los términos del artículo 169 del Acuerdo General.
En caso de que el proveedor sea quien solicite la terminación anticipada del contrato-pedido, solo procederá por causa justificada, para lo cual deberá solicitarlo por escrito, acompañada de la documentación que estime pertinente para acreditarlo.
2.8.5. TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR MUTUO CONSENTIMIENTO.
La relación contractual podrá darse por terminada por mutuo consentimiento cuando así convenga a los intereses del Consejo y del proveedor, siempre y cuando éstos no hayan incurrido en alguna causal de incumplimiento, en los términos establecidos en el artículo 170 de Acuerdo General.
2.8.6. SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Consejo podrá suspender temporalmente, en todo o en parte, el suministro de bienes, arrendamientos o la prestación de los servicios contratados por causa plenamente justificada y acreditada. La DGRMSG determinará la temporalidad de ésta, cuyo término podrá ser diferido por el Consejo en una sola ocasión, sin que pueda ser indefinida, en términos del artículo 171 del Acuerdo General. En caso de que la suspensión derive de caso fortuito o fuerza mayor se estará a lo dispuesto por el artículo 173 del Acuerdo General.
2.8.7. PRÓRROGA.
A solicitud debidamente justificada por escrito del proveedor, el Comité podrá autorizar, la prórroga o espera, a fin de que subsane el incumplimiento en que haya incurrido.
El proveedor que resultara ganador del proceso debe garantizar el cumplimiento de todas las condiciones (cantidad de bienes, plazos de entrega, instalación, etc.) y requisitos técnico-económicos y administrativos establecidos en las propias bases.
Si el proveedor se percata de la imposibilidad de cumplir con el programa de entrega e instalación de los bienes convenido, por causas no imputables a él, deberá notificarlo al Área Operativa que corresponda por escrito, presentando su solicitud de ampliación y la documentación justificatoria.
En caso de ser autorizada la prórroga o espera al proveedor, se elaborará una modificación del contrato- pedido con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos, debiéndose verificar que la fianza presentada por el proveedor para garantizar el cumplimiento de las obligaciones continúe vigente o se otorgue una nueva para garantizar los términos de dicho convenio.
De no ser autorizada la prórroga o espera, o si una vez concluida persiste el incumplimiento, procederá la rescisión y aplicación de las penas establecidas en los contratos-pedidos.
2.9. GARANTÍAS QUE DEBERÁN PRESENTARSE
2.9.1. RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de el (los) proveedor (es) que resulte (n) adjudicado (s), derivadas de los contratos-pedidos que se celebren y que excedan la cantidad equivalente a diez veces el salario mínimo general mensual vigente en el Distrito Federal, fijado por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos, elevado a un año en el momento de la contratación, la garantía que deberá presentarse será por un monto equivalente al diez por ciento del total del contrato-pedido respectivo, sin contar el impuesto al valor agregado.
Esta garantía se deberá presentar dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato-pedido, conforme al texto indicado en el “Anexo 7” de las presentes bases.
Dicha garantía permanecerá vigente hasta el cumplimiento total del objeto del contrato-pedido incluyendo, en su caso, la prórroga o espera que se autorice. Para su devolución y cancelación será necesaria la conformidad expresa por escrito de la DGRMSG, siempre y cuando no existan obligaciones pendientes a favor del Consejo.
2.9.2. RELATIVA A DEFECTOS, VICIOS OCULTOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD
El proveedor que resulte adjudicado, a su elección, deberá presentar fianza expedida por una institución afianzadora debidamente autorizada, una carta de crédito irrevocable, o bien, aportar recursos líquidos, dicha garantía será expedida por un monto equivalente al diez por ciento del monto total incluido I.V.A., para garantizar posibles vicios ocultos, defectos de fabricación de los bienes o cualesquiera otra responsabilidad del proveedor o servicios posteriores a la entrega de los mismos, en relación con el contrato-pedido celebrado, como se señala en el punto 1.5 del capítulo de estas bases, la cual substituirá la de cumplimiento y se entregará dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de recepción total de los bienes. Esta garantía debe permanecer vigente por el plazo de la garantía “Anexo 8”.
Todas las garantías a que se refiere el punto 2.9 de este capítulo se expedirán a favor del Consejo, conforme a los formatos que se proporcionan a los participantes.
2.10. RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS BIENES
En la recepción de los bienes, así como durante el período de garantía, el Consejo podrá realizar pruebas a los bienes en forma aleatoria para comprobar que cumplan con las especificaciones y calidad de fabricación.
Si derivado de las pruebas aleatorias, se advierte que algún bien no cumple con las especificaciones y calidad, el proveedor deberá sustituirlos dentro de un periodo perentorio que el Consejo, en lo particular, establecerá. En caso de que los bienes no sean sustituidos, se aplicarán las penalidades respectivas.
En caso de que de las revisiones se advierta que el 30% de los bienes de la partida de que se trate no cumplan con las especificaciones y calidad, el Consejo podrá optar a su elección por la sustitución de los bienes o por la rescisión total o parcial de la partida correspondiente, más la aplicación de la garantía que se encuentre vigente y en su caso la pena convencional que resulte aplicable, así como de los daños y perjuicios que se causen al propio Consejo.
Asimismo, el Consejo estará en posibilidad de solicitar la verificación de la autenticidad de los bienes, a los fabricantes o distribuidores autorizados.
2.11. PENAS CONVENCIONALES Y APLICACIÓN DE GARANTÍAS.
2.11.1. PENA CONVENCIONAL POR INCUMPLIMIENTO.
Se aplicará una pena convencional equivalente al monto de la garantía de cumplimiento prevista en el punto 2.9.1., de este capítulo, al licitante adjudicado que incumpla cualesquiera de las obligaciones a su cargo, la que a elección del Consejo podrá ser deducida de algún pago que se le adeude con motivo del contrato-pedido respectivo; haciendo efectiva la garantía de cumplimiento otorgada o reclamarla por cualquier otro medio legal a su alcance.
En caso de incumplimiento parcial, la pena se ajustará proporcionalmente al porcentaje incumplido.
2.11.2. PENA CONVENCIONAL POR ATRASO
Se aplicará una pena convencional por el atraso en el cumplimiento de las obligaciones del proveedor, equivalente al monto que resulte de aplicar el diez al millar diario a la cantidad que importen los bienes pendientes de entrega o servicios no prestados.
Dicha cantidad se descontará del pago debido al proveedor, sin perjuicio de ejercer las acciones legales que correspondan.
En caso de incumplimiento parcial, la pena se ajustará proporcionalmente al porcentaje incumplido.
2.11.3. DEDUCTIVA POR DEFICIENTE CALIDAD.
En caso de que se hayan detectado que los bienes no cumplan con las especificaciones solicitadas, el Consejo procederá a realizar la evaluación y el cálculo del importe de los mismos a fin de determinar si es procedente la corrección, reposición o aplicar la deductiva correspondiente.
2.11.4. APLICACIÓN DE GARANTÍAS POR MALA CALIDAD
La DGRH, podrá revisar la calidad de los bienes entregados verificando que cumplan con las especificaciones exigidas en estas bases, sus anexos y la oferta del proveedor.
En el supuesto de encontrarse deficiencias de calidad, procederá a practicar una evaluación para determinar la reposición de los bienes y de no ser posible lo anterior, solicitará hacer efectiva la garantía expedida para esos efectos a que se refiere el punto 2.9.2 de las presentes bases.
2.12. INCONFORMIDAD
Los licitantes que acrediten interés jurídico, podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría, con copia para la SEORMSG, por los actos del procedimiento y fallos que consideren realizados en contravención de las disposiciones del Acuerdo General o las condiciones de las presentes bases, dentro de los cinco días hábiles siguientes a aquél en que éstos se realicen, acreditando, en su caso, la personalidad jurídica de su representante legal.
En el escrito de inconformidad, el promovente deberá manifestar, bajo protesta de decir verdad, los hechos que le consten relativos al acto o actos impugnados. Al escrito deberán acompañarse, en su caso, las pruebas que considere pertinentes debidamente integradas para su valoración.
La falta de acreditación de la personalidad y/o de protesta serán causa de desechamiento de la inconformidad.
En la promoción de la inconformidad los licitantes deberán observar lo previsto en el artículos 183 del Acuerdo General 6/2009.
La manifestación de hechos falsos dará origen al ejercicio de las acciones legales conducentes.
2.13. INSTANCIAS RESOLUTORAS.
Cualquier controversia que se suscite con motivo de la aplicación o interpretación de las presentes bases o de los actos que se deriven de esta licitación, se resolverá por el área competente del Consejo, siendo nulo de pleno derecho cualquier acto en contravención a las propias bases o a la normatividad vigente del Consejo.
En lo no previsto en las presentes bases, se estará a lo dispuesto por el Acuerdo General.
Para la interpretación y resolución de los conflictos que se deriven del contrato-pedido que se celebre, las partes se someten a la jurisdicción del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en términos del artículo 11, fracción XX, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
2.14. ACLARACIÓN RELATIVA A NEGOCIACIÓN DE LAS CONDICIONES
No podrán negociarse, ni modificarse cualquiera de las condiciones de las presentes bases, ni las ofertadas por los licitantes. Solamente las modificaciones hechas en los términos del artículo 115 del Acuerdo General y las aclaraciones hechas en los términos del punto 1 del capítulo 5, podrán considerarse modificaciones válidas a las mismas.
2.15. RELACIONES LABORALES
El proveedor como patrón del personal que ocupe para cumplir con las obligaciones a su cargo previstas en el contrato-pedido, será el único responsable del cumplimiento de las disposiciones legales en materia
de trabajo y previsión social en relación con dicho personal, por tal motivo, será responsable de todas las reclamaciones que sus trabajadores pudieran presentar en contra del Consejo.
2.16. CESIÓN DE DERECHOS
Los derechos y obligaciones que el proveedor adquiera con motivo de la firma del contrato-pedido no podrán cederse en forma parcial o total a favor de otra persona, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento del Comité y la autorización de la Contraloría.
2.17. CONFIDENCIALIDAD
Los participantes en la presente licitación y los proveedores que resulten adjudicados, no podrán divulgar o aprovechar para beneficio o interés propio o de terceros los conocimientos e información propiedad del Consejo. Una vez terminada la vigencia del contrato-pedido respectivo o si por algún motivo se suspendiesen los trabajos a realizar, quedará obligado el proveedor ganador a devolver toda la información que se le hubiere proporcionado, prevaleciendo la titularidad del Consejo sobre todos los productos y servicios derivados del contrato-pedido respectivo.
Cualquier tipo de información que se entregue al proveedor, relacionada con el Poder Judicial de la Federación y/o el Consejo, es de carácter confidencial, la inobservancia del deber de confidencialidad por parte del participante, durante la ejecución de los servicios, dará lugar a la aplicación de las sanciones que al efecto establezca el contrato-pedido, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que pudiera actualizarse a cargo del proveedor.
Asimismo, el proveedor adjudicado estará obligado a proporcionar al Consejo, cualquier información que se solicite relacionada con la adquisición de los bienes de que se trate, la que deberá entregar dentro de los 10 días hábiles siguientes a que el Consejo lo solicite.
CAPÍTULO 3
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL LICITANTE
3.1. PROPUESTAS
Las propuestas deberán presentarse en el acto de apertura de ofertas, de la siguiente forma:
I. La documentación legal, financiera y contable requerida en los puntos 3.2.1.1. y 3.2.1.2. de este capítulo (sobre No. 1). A elección del licitante, esta información podrá presentarse dentro o fuera del sobre correspondiente.
II. En un sobre cerrado de manera inviolable la propuesta técnica (sobre No. 2).
III. En un sobre cerrado de manera inviolable la propuesta económica (sobre No. 3).
Una vez entregados los sobres no se recibirá documentación adicional alguna.
En el exterior de cada sobre se deberá señalar claramente a qué propuesta corresponde, número del procedimiento y el nombre del proveedor que la presenta; la omisión de alguno de estos requisitos no será motivo de desechamiento.
Las propuestas tanto técnicas como económicas, deberán presentarse en idioma español los anexos técnicos y folletos podrán presentarse en idioma del país de origen de los bienes, acompañados en su
caso de una traducción simple al español en papel membretado de la empresa licitante o del fabricante cuando se exija alguna constancia de él.
Las propuestas deberán presentarse por escrito en original, en papelería membretada del licitante, firmada al final y rubricada en todas sus hojas, inclusive el reverso cuando contenga información, por el representante legal o persona legalmente autorizada, no debiendo contener xxxxxxxxxx o enmendaduras, de preferencia foliada.
En caso de detectarse deficiencias en el foliado de las propuestas, el Consejo por conducto del servidor público que presida el acto, o de quien el mismo determine, procederá a subsanarlas en presencia de los participantes en el procedimiento. Salvo la firma del representante legal o persona legalmente autorizada, al final de la propuesta la omisión de otros requisitos de forma no serán motivo de desechamiento.
3.1.1. PARTICIPACIÓN CONJUNTA
Dos o más personas físicas x xxxxxxx podrán presentar conjuntamente proposiciones sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos, en la propuesta y en el contrato-pedido que corresponda, se establezcan con precisión y a satisfacción del Consejo, las partes de los trabajos o servicios que cada persona se obligará a ejecutar, así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas.
En este caso, las personas físicas x xxxxxxx que presenten la (s) proposición (es), deberán integrar cada una de ellas la documentación legal, financiera y contable que se refieren los puntos 3.2.1.1 y 3.2.1.2 de las bases.
3.2. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES.
Los concursantes deberán contar con la solvencia económica que les permita dar cabal cumplimiento a las obligaciones a su cargo que se deriven de la adjudicación del contrato-pedido correspondiente, por ello deberán cumplir con todas las estipulaciones contenidas en las presentes bases y calificar respecto de la revisión de la documentación legal, financiera y contable presentada, así como de la evaluación técnica que se realizará a los bienes ofertados.
3.2.1. DOCUMENTACIÓN LEGAL, FINANCIERA Y CONTABLE
Los documentos referidos en los puntos 3.2.1.1 y 3.2.1.2 deberán presentarse dentro del (sobre No. 1) en ORIGINAL (o copia certificada pasada ante la xx xx xxxxxxx público), así como copia simple para su cotejo y devolución original o la copia certificada correspondiente, dicha información deberá estar preferentemente escaneada y almacenada en un CD.
La documentación a que se refieren el apartado A numeral 4 y B numeral 2 del punto 3.2.1.1
invariablemente deberá exhibirse en ORIGINAL.
La presentación de los documentos legales y contables fuera del sobre, no será causa de desechamiento de los licitantes.
Una vez iniciado el acto de apertura de propuestas NO se permitirá introducir documento alguno en ninguno de los sobres entregados.
3.2.1.1. REQUISITOS LEGALES
X. Xxxxxxxxse de personas xxxxxxx deberá presentar los siguientes documentos:
1. Original o copia certificada ante Notario Público de la escritura constitutiva de la sociedad, y en su caso, de las actas donde conste en su caso, la prórroga de la duración de la sociedad, ultimo aumento o reducción de su capital social; el cambio de su objeto de la sociedad, la transformación o fusión de la sociedad; de conformidad con lo señalado en los artículos 182 y 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
2. Original o copia certificada del poder notarial o instrumento correspondiente del representante legal, en el que se le otorguen facultades para actos de administración; tratándose de Poderes Especiales, se deberá señalar en forma específica la facultad para participar en licitaciones ante el Gobierno Federal, Poder Judicial de la Federación, el Consejo o el Tribunal, cuando proceda (compras consolidadas).
Los documentos referidos en los numerales 1 y 2 deben estar inscritos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, cuando proceda, en términos del artículo 21 del Código de Comercio.
3. Original o copia certificada de la identificación oficial vigente del representante legal y, en su caso, de la persona que se presente al acto de apertura de propuestas con carta poder.
4. Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos establecidos en el punto 2.5 de las presentes bases a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme el formato establecido en el “Anexo 9”.
La persona que asista al acto de apertura de propuestas, bastará con que presente carta poder expedida ante dos testigos por el representante legal acreditado con la documentación indicada, con facultades para tal efecto, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado.
X. Xxxxxxxxse de personas físicas, deberá acreditarse su legal existencia mediante:
1.Original o copia certificada de la identificación oficial la que previo cotejo con la copia simple que exhiba le será devuelta en el acto.
La persona que asista al acto de apertura de propuestas, bastará con que presente carta poder expedida ante dos testigos por el representante legal acreditado con la documentación indicada, con facultades para tal efecto, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado.
2.- Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos establecidos en el punto 2.5 de las presentes bases a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme el formato establecido en el “Anexo 9”.
El objeto social y giro principal de la empresa deberá ser acorde a la adquisición objeto de la presente licitación. La empresa deberá tener un tiempo mínimo comprobable de existencia de un año en el mercado y anexar una relación de sus contratos más relevantes en este periodo.
Cualquier documento público expedido en el extranjero, deberá presentarse legalizado por las autoridades consulares mexicanas competentes, conforme a lo dispuesto por el artículo 546 del Código Federal de Procedimientos Civiles o, en su caso, debidamente apostillado de acuerdo con la Convención por la que se suprime el requisito de legalización de documentos públicos extranjeros, adoptada por la Conferencia
Internacional de la Haya. En el caso de que se trate de documentos privados expedidos en el extranjero, estos podrán presentarse en copia simple.
En caso de que quien asista a los diversos actos de la licitación sea una persona distinta del representante legal de la persona moral o física de que se trate, deberá presentar carta poder expedida ante dos testigos firmada por el representante legal o persona física correspondiente, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado, en la que señale que cuenta con las facultades para que asista e intervenga en dichos eventos y suscriba los documentos que se deriven.
3.2.1.2. REQUISITOS FINANCIEROS Y CONTABLES
1.- Constancia de inscripción ante el SAT actualizada, de la persona física o moral, acompañada del formato de registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC-1); el cual deberá contener el domicilio fiscal vigente y el tipo de actividad de la empresa y, en su caso, los comprobantes relativos a la notificación del cambio de su domicilio fiscal ante dicha institución.
2.- Declaración del Impuesto sobre la Renta, correspondiente al ejercicio fiscal 2010. Se acepta la comprobación de la presentación de las declaraciones en medios electrónicos, con la impresión completa de la declaración por el Programa de Presentación de Declaraciones Anuales (DEM) y el acuse de recibo que contendrá el número de operación y sello digital o el comprobante de transferencia electrónica del banco, con base en las reglas 2.17.1 a 2.17.4 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal vigente, emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
No se considerarán propuestas de personas físicas que durante los ejercicios fiscales anteriores, tributaron en régimen de pequeños contribuyentes, de acuerdo a las reglas fiscales.
3.- Estados financieros en español y en pesos los cuales estarán integrados por el Balance General y el Estado de Resultados con cierre al ejercicio 2010 y estados financieros en español y en pesos con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha de la presentación de la propuesta, adjuntándose copia simple de la cédula profesional de la persona que los elabora, coincidiendo las firmas en los Estados Financieros con la Cédula Profesional que se presenta, o documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona, ante Fedatario Público.
Además cuando los licitantes estén obligados a presentar estados financieros dictaminados deberán presentarlos en español y en pesos mediante el cuadernillo que entrega el despacho contable, los cuales corresponderán al ejercicio fiscal 2010 así como copia del SIPRED para verificar los datos relativos a su declaración anual. Asimismo, los estados financieros referidos deberán contener la firma del Contador Externo que los elabora, adjuntando copia simple de la Cédula Profesional debiendo coincidir las firmas en los Estados Financieros con la Cédula Profesional que presenta, o, presentar documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona, ante Fedatario Público.
La documentación referida en el párrafo anterior, se deberá presentar en dos cuadernillos:
- Cuadernillo conteniendo el dictamen fiscal (es el documento suscrito por el auditor, donde emite su opinión sobre la situación que guarda el SIPRED), que entrega el despacho que audita a la compañía (no cubrirá el requisito presentando únicamente carátula del despacho y copia del SIPRED), deberá adjuntarse copia simple de la cédula profesional del contador que firma el dictamen.
- Expediente que contenga el detalle de la información correspondiente al SIPRED.
Las cifras entre los estados financieros y la declaración anual deberán ser razonablemente iguales o deberán incluirse las notas que justifiquen lo contrario, el aumento o disminución del capital social se deberá acreditar con los documentos señalados en el punto 3.2.1.1. de las presentes bases.
Las copias de los estados financieros y del SIPRED deberán presentarse firmadas en todas sus hojas por el representante legal.
3.3. PROPUESTA TÉCNICA
La oferta técnica deberá contener como mínimo:
I. La descripción detallada y cantidad ofertada de los bienes del Anexo 1 de las presentes bases.
II. La información técnica adicional de los bienes ofertados, como fichas técnicas, folletería, catálogos, etc.
III. Carta en la que se garantice la originalidad de los bienes, a la que se refiere el punto 2.4. del capitulo 2 de las presentes bases Anexo 5. Si al verificar la o las cartas con los fabricantes se les detecta alguna anomalía en cuanto a su autenticidad, será motivo de desechamiento.
IV. Las garantías de los bienes que conforme al punto 1.5 del capítulo 1 de las presentes bases otorguen los participantes, fabricantes o distribuidores exclusivos, según corresponda.
V. Carta original, en papel membretado y con firma autógrafa del representante legal, en la que el licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que la totalidad de los bienes que oferta y en su caso entregará, tendrán un grado de contenido nacional como mínimo del veinte por ciento, en el caso de que los bienes seleccionados para adjudicación estén constituidos por más de un ochenta por ciento de materiales no nacionales, el proveedor se compromete a garantizar que esos bienes se mantengan en utilidad y funcionamiento por, al menos, un año, de acuerdo al Anexo 2.
VI. Currículum del licitante, sea persona física o moral y relación con al menos un contrato de bienes similares a los de la presente licitación del último año.
3.4. PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá presentarse por escrito firmada por el licitante o su representante legal, conforme a lo señalado en este punto.
3.4.1. PRECIOS
Los concursantes deberán cotizar en moneda nacional y especificar en su propuesta económica lo siguiente:
I. La cantidad y el precio unitario de los bienes ofertados, sin incluir el I.V.A., hasta en dos dígitos de centavos, incluyendo los descuentos que voluntariamente estén en capacidad de ofrecer;
II. El monto parcial por partida, sin incluir el I.V.A., y
III. El total de la propuesta, incluyendo descuentos, con el monto correspondiente al I.V.A. por separado y el monto total se refleje en número y letra.
Sólo se deberá cotizar un precio unitario por cada bien ofertado.
La suma de los importes por partida deberá coincidir con el monto total de la propuesta, antes del
I.V.A. Lo expresado por escrito en la propuesta económica, deberá dar los mismos resultados al revisarse las operaciones aritméticas que hayan efectuado sobre los precios unitarios, cantidades, montos parciales por partida y monto total de la propuesta.
Se recomienda que los precios vengan protegidos con cinta adhesiva.
En caso de error aritmético, no hay posibilidad de corregir, prevalecerá el precio unitario y en su caso el expresado en letra.
3.4.2. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Los concursantes cotizarán precios fijos en Moneda Nacional, vigentes hasta la entrega total de los bienes.
En caso de que no se haga mención expresa de la vigencia de los precios en la propuesta económica, se entenderán fijos por el plazo antes señalado.
3.4.3. CARTA DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES
Se deberá incluir en la oferta económica, carta original, firmada por el representante legal, en el que conste la aceptación de las condiciones establecidas en las presentes bases y en particular respecto a la forma de pago estipulada en las mismas, tiempo, condiciones y lugar de entrega.
CAPÍTULO 4
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas en estas bases que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas.
Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por sí mismos, no afecten la solvencia de la propuesta, el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, prevalecerá el estipulado en las bases de licitación; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; y el no observar requisitos de fundamento legal o normativo por parte de este Consejo o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso, podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas que determine el Consejo.
No serán consideradas las propuestas de aquellos participantes donde se observe que no es fehaciente, confiable y correcta la información financiera, contable y legal que presenten.
4.1. EVALUACIÓN LEGAL Y FINANCIERA
La documentación legal y financiera presentada estará sujeta a un análisis a fin de acreditar a satisfacción del Consejo su situación jurídica y su solvencia financiera, para lo cual la DGAJ y la SEF, elaboraran sendos dictámenes resolutivos, los cuales se sujetarán a lo siguiente:
I. El dictamen resolutivo financiero contendrá la determinación sobre el cumplimiento de los diversos requisitos contables y financieros por parte de los proveedores, conforme al análisis de la documentación que hubiesen presentado; y
II. El dictamen resolutivo legal contendrá la determinación sobre el cumplimiento de los diversos requisitos relacionados con la existencia legal de la empresa, el alcance de las facultades de su representante y la inexistencia de motivos de restricción para contratarla.
Derivado de lo anterior, la recepción de la documentación legal y financiera a que se refiere el punto 3.2.1. en el acto de Presentación y Apertura de Propuestas, no implica el reconocimiento de que cumplen con los requisitos exigidos, dado que estará sujeta al dictamen resolutivo que en su caso emitan las áreas correspondientes.
La evaluación financiera tendrá por objeto, con vista en la copia simple de los documentos solicitados en el punto 3.2.1.2., es decir la declaración anual del impuesto sobre la renta del último ejercicio fiscal, así como los estados financieros auditados, en su caso, de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, evaluar la liquidez, el capital de trabajo, que tenga solvencia y que no se encuentre en el supuesto de liquidación.
En el caso de empresas de nueva creación, para la evaluación financiera se tomará en cuenta los estados financieros más actualizados a la fecha de presentación de la propuesta, con una antigüedad no mayor a tres meses.
4.2. EVALUACIÓN TÉCNICA
Las propuestas técnicas, así como las muestras y/o catálogos presentados, serán objeto de evaluación por parte del área requirente, a fin de verificar que cumplan con las condiciones y requerimientos técnicos señalados en las presentes bases, calificando únicamente aquellos concursantes que cumplan con la totalidad de los aspectos requeridos por el Consejo.
Las pruebas a las que serán sometidas las muestras y la verificación de las características técnicas de los bienes, se especifican en el “Anexo 1” y se rendirá un dictamen resolutivo técnico por parte del área requirente, en el cual se señalarán los motivos para desechar las propuestas.
Los concursantes deberán ofertar las partidas completas, sin embargo no es necesario cotizar todas las partidas de la licitación, es decir sólo aquellas que estén en posibilidad de cumplir.
4.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Las propuestas económicas, serán objeto de un estudio pormenorizado y deberán contener lo siguiente:
X. Xxxxxx comparativo de precios ofertados;
II. Pronunciamiento sobre si los proveedores cumplen los requisitos solicitados para la adquisición relativos a plazo de entrega, forma de pago y descripción de garantías de los bienes;
III. Análisis comparativo de precios ofertados contra el presupuesto base;
4.4. VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS PARTICIPANTES
El Consejo, a través de la DGRMSG y la DGRH, con la asistencia de la Contraloría, podrá efectuar las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de los participantes, a fin de verificar la capacidad de las mismas, y una vez otorgado el fallo, a las de los concursantes adjudicados a fin de verificar el grado de avance y la calidad de fabricación de los bienes, de lo que deberá quedar constancia.
4.5. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS
Se adjudicará el contrato-pedido respectivo por partida completa, al(los) licitante(s) que cumpla(n) con los requisitos legales, técnicos, financieros y económicos en términos de los dictámenes resolutivos que para tal efecto se emitan y cuyo precio ofertado por partida completa corresponda al más bajo.
La solvencia de la propuesta técnica se evaluará en función del cumplimiento por parte del licitante de los aspectos establecidos en las presentes bases en su Anexo 1.
A fin de determinar la solvencia económica de las propuestas, éstas se evaluarán considerando el precio xx xxxxxxx de los bienes ofertados, conforme el estudio previo que haya realizado el Consejo y/o los antecedentes de compra. Los licitantes que se encuentren en posibilidades de ofertar insumos por debajo de los precios xx xxxxxxx, deberán incluir en su propuesta económica la documentación soporte respectiva para que sea considerada al momento de su evaluación.
En el caso de que dos o más propuestas coincidan en condiciones generales y en el precio más bajo, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el Consejo en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y, posteriormente, los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
4.6. ADJUDICACIÓN A LA SEGUNDA PROPUESTA
Cuando notificada la adjudicación, alguno de los licitantes ganadores no sostuviera su oferta o por cualquier causa se le rescindiera el contrato-pedido, el Comité podrá autorizar la adjudicación al licitante que hubiese ofertado la segunda mejor oferta, siempre que la diferencia en el precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiera resultado ganadora no sea superior al veinte por ciento, escuchando previamente al área operativa que corresponda.
En caso de que se autorice la adjudicación a la segunda propuesta, la notificación se hará por escrito al licitante que la ofertó.
4.7. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
El incumplimiento de las condiciones establecidas en las presentes bases, así como la contravención a las disposiciones del Acuerdo General, por parte de algún licitante será motivo de descalificación.
La descalificación de los participantes, será resuelta por el Comité en términos de lo dispuesto en los artículos 21 fracción XVIII y 81 del Acuerdo General 6/2009.
Los licitantes deberán entregar los documentos que se mencionan en las presentes bases y se citan en “Anexo 10”.
CAPÍTULO 5 DESARROLLO DE LOS ACTOS
Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la licitación en calidad de observador, sin necesidad de adquirir las bases, registrando previamente su participación. El Consejo podrá girar invitaciones que estime conveniente a Testigos Sociales.
5.1. ACTO DE ACLARACIÓN A LAS BASES
El acto de aclaración a las bases se efectuará el 22 de septiembre de 2011 a las 11:00 horas en las aulas de capacitación.
Las dudas o aclaraciones deberán presentarse por escrito en las oficinas de la DRM, y en su caso enviarlas por correo electrónico en formato Microsoft Word a las direcciones xxx@xxx.xxx.xx; xxxx@xxx.xxx.xx y con copia a xxx@xxx.xxx.xx a más tardar el día 19 de septiembre de 2011, hasta las 14:00 hrs. El día del evento se dará respuesta únicamente a las preguntas que hayan presentado los concursantes en tiempo y forma dentro del plazo establecido, respecto del procedimiento licitatorio en general.
El registro de participantes iniciará a las 11:00 horas en punto, y se cerrará a las 11:15 horas, momento a partir del cual no se registrará a licitante alguno.
Del acto de aclaraciones se levantará un acta circunstanciada en la que se harán constar todos los aspectos que se trataron en el mismo y se entregará copia a los concursantes que participen en la licitación. Las aclaraciones que se formulen en dicho acto, formarán parte de las bases y por tanto su observancia será obligatoria, conforme al artículo 69 del Acuerdo General.
La asistencia al acto de aclaraciones no será requisito indispensable para presentar propuesta; sin embargo, no se realizarán aclaraciones fuera del propio acto, salvo que, a juicio del Consejo, resulte en beneficio del procedimiento licitatorio, en cuyo caso, se hará del conocimiento por escrito de todos los participantes.
5.2. REVISIÓN PRELIMINAR DE DOCUMENTACIÓN.
De manera previa a la venta de bases o a la fecha de presentación y apertura de propuestas, se realizará una revisión preliminar de la documentación solicitada, excepto de la relativa a las propuestas técnica y económica.
La revisión preliminar se llevará a cabo con el objeto de verificar que los interesados cumplan con los requisitos de la convocatoria o bases a fin de que consideren si se encuentran en aptitud de adquirir las bases o presentar propuestas.
Lo anterior, será optativo para los licitantes y no será impedimento para los que hayan cubierto el costo de las bases y decidan presentar su documentación y proposiciones durante el propio acto de presentación de propuestas.
La revisión preliminar de la documentación se llevará a acabo en las instalaciones de la DGRMSG el día
26 de septiembre de 2011 a las 11:00 hrs., debiendo presentarse el representante legal o persona debidamente acreditada como se indica en el Punto 3.2.1.1, de estas bases, con la documentación correspondiente.
El registro de participantes iniciará a las 11:00 horas en punto, y se cerrará a las 11:15 horas, momento a partir del cual no se registrará a licitante alguno.
De la revisión se levantará acta para dejar constancia del evento. Sin que ello implique la evaluación de la documentación que se presente para revisión, dado que la misma estará sujeta a los dictámenes resolutivos que correspondan.
5.3. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.
Las proposiciones podrán ser enviadas a través del servicio postal o de mensajería debidamente identificadas en la guía y en el sobre cerrado conforme a este numeral al titular de la DGRMSG.
Para lo anterior la convocante firmará y sellará la guía registrando fecha y hora de recepción, documento que servirá como constancia de haberse recibido en tiempo y forma. Las proposiciones enviadas por estos medios deberán ser entregadas a más tardar 30 minutos antes de la hora de inicio del acto de presentación y apertura de propuestas. El que los licitantes opten por utilizar alguno de estos medios para enviar sus proposiciones no limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la licitación.
El Consejo no se hace responsable por entregas tardías de propuestas o entregas no efectuadas en el lugar citado.
El acto de apertura de propuestas se realizará en sesión pública que presidirá el servidor público autorizado para ello, pudiendo contar con la intervención de la Contraloría y de la DGAJ, los que actuarán en el ámbito de su respectiva competencia.
Antes del inicio de apertura de propuestas se informara a los presentes si se recibieron o no propuestas por la vía postal o correo, indicándose el número y el nombre del licitante.
Este acto tendrá lugar el 29 de septiembre de 2011 a las 11:00 horas, en las aulas de capacitación.
5.3.1. INICIO DEL ACTO
El registro de participantes, iniciará a las 11:00 horas en punto, y se cerrará a las 11:15 horas, momento a partir del cual no se registrará a concursante alguno, no se recibirán sobres, ni se permitirá presentar documentación adicional alguna. Solo podrán registrarse aquellas personas que se encuentren inscritas en el procedimiento.
Acto seguido se procederá a pasar lista a los concursantes, que se encuentren registrados, quienes deberán entregar los sobres cerrados que contengan: 1) la documentación legal, financiera y contable, esta documentación podrá entregarse sin sobre, 2) la propuesta técnica y 3) la propuesta económica, que estarán debidamente rotulados con referencia al concurso de que se trata, la empresa proponente y el contenido del sobre, con excepción del sobre No. 1, los demás deberán estar cerrados de manera inviolable.
Posteriormente, se procederá a la apertura de los tres sobres de cada una de las empresas, que en orden de presentación y se asentará en el acta circunstanciada aquellas que hubieran omitido alguno de los requisitos.
Por lo menos un participante y el servidor público facultado para presidir el acto, rubricarán todas las propuestas técnicas y económicas presentadas, sin embargo, las personas que hayan asistido al acto si así lo desean podrán firmarlas, debiendo enseguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas. No se rubricarán catálogos, manuales, folletos e instructivos.
Concluida la apertura de los sobres, el servidor público que preside el acto, dará lectura al importe total de cada una de las propuestas.
Del evento, se levantará acta circunstanciada que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se hará constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieran omitido alguno de los requisitos establecidos en bases, mismas que en términos del artículo 21 fracción XVIII y 81 del Acuerdo General, se someterán a la consideración del Comité, a fin de que en el ámbito de sus atribuciones, determine, en su caso, sobre su descalificación; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición, o se les entregará una copia de la misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.
La recepción de la documentación no implica su calificación, puesto que estarán sujetos a los dictámenes resolutivos legal, financiero, técnico y económico, que emitan las áreas correspondientes en términos de los artículos 55, 56 y 57 del Acuerdo General.
La documentación presentada quedará en custodia de la DGRMSG y será devuelta transcurrido diez días hábiles contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo de la licitación, excepto la de las empresas que resulten adjudicadas.
CABE MENCIONAR QUE DURANTE LOS EVENTOS, SE PROHÍBE EL USO DE TELÉFONOS CELULARES, APARATOS DE COMUNICACIÓN DE CUALQUIER TIPO, ASÍ COMO COMPUTADORAS PERSONALES.
5.4. NOTIFICACIÓN DEL FALLO.
El fallo se dará a conocer el 25 de octubre de 2011 a las 11:00 horas, iniciándose el registro de participantes a las 11:00 horas en punto, cerrándose a las 11:15 horas, en el lugar que tuvo verificativo el acto de recepción y apertura de propuestas, o en su caso, en la nueva fecha y lugar que determine el Consejo, la cual se hará del conocimiento de los concursantes durante el acto señalado en el punto 5.3. y si lo anterior no fuera posible, cuando se tenga conocimiento de la misma, la que se comunicará a los participantes por escrito y con la debida anticipación.
En el acto de fallo se levantará acta circunstanciada en la que se hará constar el contenido del artículo 79 del Acuerdo General, las propuestas adjudicadas, de igual forma aquellas propuestas que no fueron adjudicadas, asentando las causas que motivaron la descalificación.
Xxxxxx xx Xxxxxx, X. X., x 00 de septiembre de 2011 A T E N T A M E N T E
LIC. XXXX XXXXXXX XXXXXXX
Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales.
ANEXO 1 (ANEXO TÉCNICO) BIENES A COTIZAR
Partida | Descripción | Modelo | Unidad de Medida | Cantidad |
1 | TARJETAS PVC PARA LA ELABORACIÓN DE CREDENCIALES CON PANEL DE FIRMA. DESCRIPCIÓN: TARJETAS PVC. TAMAÑO: “CR-80”. DIMENSIONES: 85.60 MM X 53.98 MM. GROSOR: 0.76 MM (30 MIL). CALIDAD: GRÁFICA. COLOR: BLANCAS. MATERIAL: PVC 100%. NÚMERO DE PARTE: KGCD8030100. EL PANEL DE FIRMA DEBE SER COLOCADO CONFORME A LA UBICACIÓN Y LAS MEDIDAS QUE SE INDICAN EN EL MODELO 2 ANEXO. | MODELO 2 | PIEZA | 7,000 |
TARJETAS DE PROXIMIDAD CON PANEL DE FIRMA CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: | ||||
2 | -TECNOLOGÍA HID. -FRECUENCIA DE OPERACIÓN 125 HHZ. -NÚMERO ÚNICO DE 35 BITS FORMATO CORPORATE 1000. -FABRICACIÓN EN LÁMINA DELGADA DE PVC. -MEDIDAS ESTÁNDAR 85.60 MM. X 53.98 MM. X 0.76 MM. -COMPATIBLES CON LAS TARJETAS CORPORATE 1000. -MARCA HID, MODELO ISO PROX II. -CÓDIGO DE SITIO (FACILITY/SITE CODE) 267 PARA EL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL. -NUMERACIÓN SECUENCIAL SEGÚN CORRESPONDA A LA EXCLUSIVIDAD DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL. -PREIMPRESO EL NÚMERO DE TARJETA EN LA PARTE INFERIOR. -SIN PERFORACIÓN. -CON PANEL DE FIRMA MODELO 2 | MODELO 2 | PIEZA | 7,000 |
EL PANEL DE FIRMA DEBE SER COLOCADO CONFORME A LA UBICACIÓN Y LAS MEDIDAS QUE SE INDICAN EN EL MODELO 2 ANEXO. |
CONDICIONES | |
VIGENCIA DE COTIZACIÓN: | Mínimo 45 días hábiles |
FORMA DE PAGO: | 20 días hábiles |
TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES: | 15 de Diciembre de 2011 |
GARANTÍA: | Un año a partir de la entrega. |
LUGAR DE ENTREGA: | Dirección General de Recursos Humanos: Sito en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxxx 0, xxxxx “X”, Xxx Xxx Xxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. |
NOTA:
MÉTODO DE EVALUACIÓN: A cargo de la Dirección General de Recursos Humanos se llevará a cabo conforme al Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las bases para que en el Poder Judicial de la Federación, las Adquisiciones, Arrendamiento de Bienes Muebles, Prestación de Servicios, Obra Pública y los Servicios relacionados con la misma se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 56, fracciones II y III inciso a, b, c, d y e, y conforme a lo siguiente:
PRESENTACIÓN DE PROTOTIPOS.
La empresa que resulte adjudicada por ofrecer las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento y por cumplir con los aspectos establecidos en las bases y técnicamente de conformidad con el dictamen que emita la Dirección General de Recursos Humanos a las propuestas técnicas, deberá presentar dentro de los primeros 10 días hábiles contados a partir de la notificación del fallo correspondiente dos prototipos de cada uno de los modelos de tarjetas de pvc y de proximidad, para su revisión y visto bueno por parte de la Dirección General antes referida, y una vez que la empresa adjudicada cuente con el referido visto bueno estará en posibilidad de entregar los bienes, siendo éste un requisito necesario, de lo contrario no se recibirán las tarjetas, situación que en caso de generar un incumplimiento a los establecidos en el contrato-pedido respectivo será imputable al proveedor adjudicado.
ANEXO 2
Consejo de la Judicatura Federal Presente
México, D.F. a de de 2011.
MANIFESTACIÓN DE GRADO DE CONTENIDO NACIONAL
Me refiero al procedimiento de Licitación Pública Nacional No. 03110002- -11, en el que mi representada, la empresa (razón social o nombre de la empresa), participa a través de la propuesta técnica que se contiene en el sobre No. 2.
Sobre el particular y en los términos de lo previsto en el cuarto párrafo del artículo 60 del Acuerdo General 6/2009, manifiesto que el que suscribe, declara bajo protesta de decir verdad, que el grado de contenido nacional de la totalidad de los bienes que oferta es al menos del 20% y que en caso de que contengan más de un 80% de componentes no nacionales se compromete a garantizar que puedan mantenerse útiles y funcionando cuando menos durante un año.
A t e n t a m e n t e
Representante Legal
FIN DEL TEXTO
ANEXO 3
MÉXICO, D.F., A DE _ DE 2_ _.
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL PRESENTE
CERTIFICADO DE DEPÓSITO
CERTIFICAMOS, QUE OBRAN EN DEPÓSITO EN NUESTRAS BODEGAS SIN COSTO ALGUNO Y BAJO NUESTRA RESPONSABILIDAD LOS SIGUIENTES ARTÍCULOS, QUE SON PROPIEDAD DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL.
No. | CANTIDAD | DESCRIPCIÓN DEL BIEN O BIENES |
1. |
LA ANTERIOR MERCANCÍA SE ENCUENTRA DEPOSITADA Y DEBIDAMENTE ASEGURADA EN NUESTROS ALMACENES UBICADOS EN
No. COL._ ,
DELEGACIÓN_ , C.P. EN MÉXICO, D.F., CON FECHA
DEL_ DE _DE 2011. LA CUAL ESTÁ AMPARADA CON XXXXXXX XXXXXXX Xx. _XXXXXXXX XXX XXXXXXXX-XXXXXX Xx. XX XXXXX XX XX 0000. MISMA QUE SERÁ ENTREGADA CONFORME A LAS NECESIDADES DEL PROPIO CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL.
SE HACE CONSTAR QUE NOS OBLIGAMOS A ENTREGAR AL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL, LOS BIENES ANTES MENCIONADOS EN EL DOMICILIO QUE NOS INDIQUE LA DIRECCIÓN GENERAL DE Y DE ACUERDO AL PLAN DE ENTREGAS CORRESPONDIENTE.
CABE SEÑALAR QUE LOS BIENES SERÁN ETIQUETADOS POR PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE _Y LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE LA CONTRALORÍA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN, EN PRESENCIA DEL PROPIO PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE Y DEL PROVEEDOR.
ANEXO 4
GARANTÍA DE LOS BIENES.
(Papel membretado de la empresa)
México D.F., a __ de de .
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
P R E S E N T E
El que suscribe C. en mi carácter de representante legal, en relación con la Licitación Pública Nacional No. 03110002- -11, en la (s) partida (s) , manifiesto que, en caso de ser adjudicado, los bienes ofertados tendrán una garantía de 1 año, en contra de cualquier vicio oculto o defecto de fabricación.
Asimismo, manifiesto que en caso de que se haga efectiva la garantía, me responsabilizo del retiro, traslado y seguimiento de la reparación o sustitución de los bienes respectivos.
(Razón social)
_
Nombre, Firma y Cargo.
ANEXO 5
(Papel membretado de la empresa)
México D.F., a __ de _ de .
CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
P R E S E N T E
Entrega de Bienes Originales
El que suscribe C. en mi carácter de representante legal, en relación con la Licitación Pública Nacional No. 03110002- -11, en la (s) partida (s) , manifiesto que, en caso de ser adjudicado, los bienes ofertados son 100% originales en todas y cada una de sus partes, no son remanufacturados, que su adquisición es de origen lícito y, en su caso, que los impuestos y derechos que correspondan están debidamente cubiertos.
Asimismo, manifiesto que mi representada está capacitada para proporcionar asistencia técnica y los servicios relacionados con tales productos. Adicionalmente, se garantiza existencias en el mercado y surtimiento, por un período mínimo de 1 año, en caso necesario.
(Razón social)
_
Nombre, Firma y Cargo.
ANEXO 6
Contrato-Pedido Frente
SECRETARÍA EJECUTIVA DE OBRA, RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CONTRATO-PEDIDO
6)
4)
2)
Avenida de los Insurgentes Sur 2065, Piso 12, Colonia San Xxxxx, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx. Teléfonos 56476000 extensión 2960
5)
3)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Fecha de elaboración:
1)
Número de contrato:
Partida presupuestal:
Nombre y Clave del Área Requirente:
Procedimiento de Adjudicación:
Fundamento: Artículos 2, fracciones II y III, 3, 4, 10, 16, fracción II, 18, fracción I, 42, 44, fracción I, 108 y 114 del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política del los Estados Unidos Mexicanos.
Nombre o Razón Social del Proveedor: | 7) | ||||||
Documento con el que se acredita: | 8) | ||||||
Domicilio: | 9) | ||||||
R.F.C.: | 10) | ||||||
Representante Legal: | 11) | ||||||
Documento con el que se acredita: | 12) | ||||||
Teléfono, fax y correo electrónico: | 13) | ||||||
Anexo Técnico con Especificaciones Particulares (14) | Instancia que Autorizó la Celebración del Contrato (15) | Documento y Fecha de Autorización (16) | |||||
Si | No | ||||||
Forma de Pago | Plazo y/o Fecha de Entrega | Importe Total | |||||
(17) | (18) | (19) | |||||
Anticipo: (20) | Si | No | Importe: (21) | ||||
Garantías (22) | Cumplimiento | (23) | Anticipo | (24) | Vicios ocultos | (25) | |
Lugar de Entrega: | (26) | ||||||
Descripción de los Bienes (27) | |||||||
Clave de Artículo | Cantidad | Unidad de Medida | Descripción | Marca | Precio Unitario | Precio Total | |
Subtotal | (28) | ||||||
IVA | (29) | ||||||
Importe con Letra: | (31) | Total | (30) | ||||
Observaciones: | (32) | ||||||
Nombre y firma del titular de la Secretaria Ejecutiva de Obra Recursos Materiales y Servicios Generales. | Nombre y Firma del titular de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. | Nombre y Firma del representante legal del Proveedor |
CP-01
C O N T R A T O -P E D ID O P A R A LA A D QU IS IC IÓ N D E B IE N E S , E N A D E L A N T E E L C O N T R A T O, Q U E C E L E B R A N P O R U N A P A R T E , E L C O N S E J O D E LA J U D IC A TU X X X X X X X X X X Q U IE N SE D E N O M IN A R Á “ E L C O N S E J O ” Y P O R L A O T R A , L A P E R S O N A C U Y O N O M B R E O R A Z Ó N S O C I A L S E E N C U E N T R A E S P E C IFIC A D O E N E L A N V E R S O D E E S T E D O C U M E N T O, A X X XX X X X X X X X X XX A R Á “ E L X X X X X X X X X ” ; A L T E N OR D E L A S S IG U IE N T E S D E C LA R A C IO N E S Y C L A U S U LA S :
D E C L A R A C IO N E S :
I. D E C L A R A “ E L X X X X X X X ”
X.0 . Q u e e s u n ó r g a n o d e l P o d e r J u d ic ia l d e la Fe d e ra c ió n a l q u e le c o rr e s p o n d e la a d m i n istr a ci ó n , v ig il a n c ia , d is c ip l in a y c a rr e ra ju d ic ia l d e d ich o P o d e r, x x x x x xx x x xx x d e la S u p re m a C o r te d e Ju s ti ci a d e la N a c ió n y d e l Tr ib x x x x X xx xxx x x x , x o n fo r m e a lo d is p u e sto e n lo s a rtíc u lo s 9 4 y 1 0 0 d e la C o n sti tu c ió n P o l ític a d e lo s E st a d o s U n id o s M e x ica n o s y 6 8 d e la L e y O rg á n ica d e l P o d e r J u d icia l d e la Fe d e ra c ió n .
I.2 . Q u e lo s b ie n e s m a t e ria d e l p r e se n te c o n tr a to , se a d ju d ica ro n a tr a vé s d e l p ro c e d i m i e n to d e L i ci ta c ió n Pú b li ca N a c io x x x x x té r m in o s d e lo d is p u e s to p o r lo s a xxxx x xx x 0 , 0 , 0 0 , 0 0 , xxx xx xx x XX, 0 0 , 0 0 , xxx c c ió n I, 1 0 8 y 1 1 4 d e l A c u e rd o G e n e r a l 6 /2 0 0 9 d e l P le n o d e l C o n se jo d e la Ju d i c a tu ra Fe d e r a l , q u e e s ta b le ce la s b a s e s p a r a q u e la s a d q u is ic io n e s , a r re n d a m ie n to d e b i e n e s m x x x x x x , x r e s ta c ió n d e s e rv icio s , o b r a p ú b l ic a y lo s s e rv icio s re la c io n a d o s c o n la m is m a , se a j u s te n a l o s c ri te ri o s c o n te m p la d o s e n e l a rtíc u lo 1 3 4 d e la C o n sti tu c ió n Po líti c a d e l lo s E s ta d o s U n id o s M e xic a n o s .
I.3 . Q x x x x x x xx xx x s a ld o p r e su p u e sta l d is p o n ib le p a ra h a c e r
fre n te a la s o b l ig a cio x x x x x x iva d a s d e l p re se n te c o n tra to c o n fo r m e a lo d isp u e sto p o r e l a r t ícu lo 4 8 d e l A cu e r d o G e n e ra l 6 / 2 0 0 9 a n te s re fe rid o , e n té r m i n o s d e la in fo r m a c ió n q u e s e s e ñ a la e n e l a n v e rs o d e e s te c o n tra to .
I.4 . Q u e q u ie n e s su s c rib e n e l p re s e n te c o n tra to e stá n fa c u l ta d o s p a ra e l lo , d e co n fo rm id a d c o n lo d is p u e s to e n e l a r t ícu lo 1 8 , fra x x xx x X x x x X x u e rd o Ge x x xx x 0 / 2 0 0 9 .
I.5 . Qu e s u R e g is tro Fe d e ra l d e C o n tr ib u ye n te s e s C J F- 9 5 0 2 0 4 -T L 0
I.6 . Q u e p a ra e fe cto s d e e ste co n tr a to s e ñ a la c o m o s u d o m ic il io Fi s ca l e n e l e d if ic io u b i ca d o e n A v . In su r g e n te s X x x 0 0 0 0 , X o lo n ia S a n Á n g e l, C ó d ig o P o s ta l 0 1 0 0 0 , D e le g a ció n Á lv a ro O b re g ó n e n la ciu d a d d e M é x ic o , D is tri to Fe d e ra l .
II. D E C L A R A “E L P R OV E E D OR ”:
II. 1 . Q u e e s u n a p e rs o n a co n c a p a c id a d p a r a co n t ra ta r , c o n fo r m e a la in fo rm a ció n q u e s e se ñ a la e n e l a n v e rs o d e l p r e se n te in str u m e n to q u e se a n e xa a e ste co n t ra to .
II. 2 . Q u e s e e n cu e n tra in s c ri ta a n te la S e c re ta ría d e H a c ie n d a y C r é d i to P ú b l ico , co n e l R e g is tro Fe d e ra l d e C o n tr ib u y e n te s q u e s e d e s c rib e e n e l a n v e rs o d e l p re s e n te co n tr a to .
II. 3 . Q u e d e n tro d e s u s a cti v id a d e s u o b j e to s o cia l se e n c u e n tra
la re la tiv a a la co m p r a v e n ta d e b i e n e s , o b je to d e l p re se n te c o n tra to y cu e n ta c o n lo s re c u rs o s h x x x x x x , x re s u p u e s ta l e s y té c n ico s p a ra c u m p l i r la s o b l ig a cio n e s m a te ria d e l p r e se n t e
in st ru m e n to .
II. 4 . Q u e co n o c e lo s té rm in o s y c o n d icio n e s d e l p r o c e d im ie n to
d e a d j u d ic a c ió n d e d o n d e se d e r iv a e l p re se n te in s tru m e n to , a s í co m o la s d isp o sic io n e s d e l A c u e rd o G e n e r a l 6 /2 0 0 9 d e l
P le n o d e l C o n se jo d e la J u d i c a tu ra F e d e ra l , q u e e s ta b le ce la s b a s e s p a ra q u e la s a d q u is icio n e s , a r re n d a m ie n t o d e b ie n e s m x x x xx x , x re s ta c ió n d e se rv ic i o s, o b ra p ú b l ic a y lo s s e rv ic io s
re la c io n a d o s co n la m ism a , se a ju s te n a lo s c ri te rio s c o n te m p la d o s e n e l a r t ícu lo 1 3 4 d e la C o n st itu c ió n P o l ítica d e l lo s E s ta d o s U n id o s M e x ic a n o s e n e l q u e s e fu n d ó d ich o
p r o ce d im i e n to .
II. 5 . Q u e b a jo p r o te st a d e d e c i r ve x x x x , x a n i fie sta q u e la
p e r so n a q x x xx x x x x x x xx , x u s a p o d e ra d o s , so c i o s, a cc io n ista s o e m p le a d o s , n o se u b ic a n e n n in g u n o d e lo s su p u e sto s a q u e se re f ie r e e l a rtíc u lo 5 0 d e l A c u e rd o G e n e r a l 6 /2 0 0 9 a n te s r e fe rid o .
II. 6 . Q u e q u ie n su s c rib e e l p r e s e n te in s tru x x x xx xx x x xx xx n
fa c u l ta d e s p a r a h a ce r lo , m is m a s q u e n o le h a n si d o re v o c a d a s o lim i ta d a s e n fo rm a a l g x x x x x x x xx in o s d e l t e stim o n io n o ta ri a l q u e s e a d ju n ta a e ste co n tr a to .
II. 7 . Q u e tie n e s u d o m ici l io e n e l l u g a r in d ica d o e n e l a n ve r so d e l p re s e n te in s tru m e n to , e l c u a l s e ñ a la p a r a to d o s lo s e fe c to s le g a le s.
E x p u e s to lo a n te rio r , a m b a s p a rt e s d e cla ra n q u e e s s u vo lu n ta d c e le b ra r e l p re s e n te C ON TR A T O, a l te n o r d e l a s sig u ie n te s :
X X X X X X X X X :
X X XX X X X .- X x x re s e n te C O N TR A T O t ie n e p o r o b j e to la a d q u is ic ió n d e l o s b ie n e s y e n s u c a so in s ta la ció n y s e rv ic io s q u e se d e sc r ib e n e n e l a n v e rs o d e l p r e se n te o e n e l ( lo s )
A n e x o (s ) Té x x xxx (x ) x x x x x x xx a m e n te fir m a d o p o r la s p a r te s , fo r m a p a r te d e e s te in str u m e n to .
S E G U N D A .- E l p re c io d e la a d q u is i ci ó n d e lo s b ie n e s m a te ria
d e l p r e se n te c o n tra to e s e l q u e s e se ñ a la e n e l a n v e rs x x x x ste d o c u m e n to .
T E R C E R A . - “ E L C O N SE J O” e fe c tu a rá e l p a g o c o rr e s p o n d ie n te e n su T e s o re r ía Ge n e ra l , si to e n A ve n id a In s u rg e n te s X x x 0 0 0 0 , xx x x x x x x x xx , xx lo n ia S a n Á n g e l, X .X . 0 0 0 0 0 , X x x ic o , D is tr ito Fe d e ra l a l o s v e i n te d ía s h á b il e s c o n ta d o s a p a rti r d e la p r e se n ta ció x x x xx x x x xx r re c ta , d e lo s s ig u ie n te s d o c u m e n t o s:
• Fa ctu ra a n o m b re d e l “ C O N S E J O D E L A J U D IC A T U R A
FE D E R A L” c o n e l R .F.C . C J F9 5 0 2 0 4 TL 0 y d o m ic il io fisc a l i n d i ca d o e n l a d e c la ra c ió n I.6 , d e b id a m e n te s e l la d a y fi rm a d a d e r e c ib i d o d e lo s b ie n e s y e n s u c a so in sta la c ió n y /o se r vi c io s . D ic h o d o cu m e n to co m p ro b a to r io d e b e r á c u m p l ir co n lo s r e q u i si to s fi sc a l e s e sta b le c id o s p o r la l e g isla c ió n d e la m a te ria y co n i m p u e s to s d e s g l o sa d o s.
• C o p ia d e l p r e se n te C O N T R A TO .
• C o p ia d e la id e n ti fica c ió n o f ic ia x x x x x x x rs o n a f ísic a o re p re s e n ta n te le g a l d e “ E L P R OV E E D O R ” .
L a d o cu m e n ta c ió n re la c io n a d a d e b e r á p r e se n ta rs e a l c o n c lu ir
la e n tr e g a d e lo s b ie n e s o b j e to d e l C ON TR A T O q x x x x x x x
XXXXX 0
Contrato-Pedido Reverso
e s ta b l e xxx o q u e d e n o h a ce r lo , “ X X X X X X X X X” x o s e rá re s p o n s a b le d e lo s a tra s o s q u e se g e n e r e n p o r a s p e c to s p re su p u e sta le s .
C U A R T A .- E n c a so d e q u e e l “X X X X XX X X X X X ” re c ib a p a g o s e n e xc e s o , d e b e rá re in te g r a r la s ca n t id a d e s q u e c o r re s p o n d a n m á s lo s in te re se s q u e s e c a lcu la r á n x x x xx xx e a u n a ta s a q u e s e rá ig u a l a la e sta b le c id a e n e l C ó d ig o F is c a l d e la Fe d e r a c ió n c o m o s i se tr a ta r a d e l s u p u e s to d e p ró r ro g a p a r a e l p a x x x x x xx x i to s fis c a le s. L o s c a rg o s s e ca lc u la rá n s o b re la s ca n tid a d e s p a g a d a s e n e xc e s o e n c a d a ca so y s e c o m p u ta r á n p o r d ía s n a tu r a le s, d e s d e la f e ch a d e l p a g o h a s ta q u e se p o n g a n e fe c tiv a m e n te la s c a n tid a d e s a d isp o si c ió n d e “E L X X X X X X X ”.
Q U IN T A .- “E L P R O V E E D O R ” s e o b l ig a a e n tr e g a r lo s b i e n e s e n e l l u g a r in d ica d o d e n tro d e la s f e ch a s y h o r a rio s q u e s e se ñ a la n e n e l a n ve r s o d e e s te C O N TR A TO , e l c u a l c o m e n z a rá a s u rti r e fe c to s a p a rti r d e l a fe c h a e n q u e s e h a ya fir m a d o . L o s b ie n e s y e n s u c a s o lo s se r vi c io s se r á n re cib id o s p o r “E L C O N S E J O ”, v e ri ficá n d o se q u e cu m p l a n la s e s p e c if ic a c io n e s p a cta d a s, d e v o lv i é n d o s e a q u e ll o s q u e n o cu m p la n c o n lo so l i ci ta d o , la re c e p c ió n s e r e a li z a rá a tra vé s d e la f o rm a l i za c i ó n d e u n a fa c tu ra o n o ta r e m isió n fi rm x x x x x x ll a d a p o r la p e rs o n a q u e r e cib a lo s b ie n e s . X x x x x x te n d id o q u e to d o s lo s co sto s r e la cio n a d o s c o n la tra n sp o rta c ió n y e n s u ca so in tr o d u c ci ó n a l p a ís , c u a n d o a sí c o xx x xx x x x x , x e rá n p o r c u e n ta d e “E L X X X X X X X X X ” . Q u e d a e x p re s a m e n te e n te n d id o q u e la re c e p c ió n d e l o s b ie x x x x x xx b e ra a “ E L P R O V E E D O R ” d e l a s o b li g a c io n e s q u e se d e ri ve n d e la v e ri fica c ió n y p ru e b a s q u e s e r e a l ic e n c o n p o s te rio r id a d .
S E X TA .- “E l X X X X XX X X X ” x a ra n tiz a lo s b ie n e s m a te r ia d e l p re se n te C O N TR A TO co n tra c u a l q u ie r v ic io o cu l to o d e fe cto d e fa b r ic a c ió n p o r u n p la zo d e u n a ñ o . A sim ism o , m a n i f ie s ta q u e c u a n d o “E L C O N S EJ O” h a g a e fe c tiv a la g a r a n tía , se c o m p ro m e te a l re ti ro , tr a s la d o y s e g u im ie n to d e la re p a r a c ió n o s u sti tu c ió n d e lo s b ie n e s re s p e c tivo s , sin n in g ú n c o s to p a ra “ E L C O N S E J O ” .
S É P XXX A .- “ E L P R O V E E D O R ” se rá e l ú n ico r e sp o n sa b le p o r la s v io l a c io n e s q u e se c a u s e n e n m a te ri a d e p a te n te s, m a r ca s y d e r e ch o s d e a u to r e n la a d q u is ici ó n , u so y e xp lo ta c ió n d e lo s b ie n e s o b je to d e l C O N T R A T O p o r lo q u e s e o b l ig a a s a c a r e n p a z y s a lvo a “ E L C O N S E J O ” e n c a s o d e cu a lq u ie r re c la m a c ió n d e u n te r ce r o q u e a le g u e d e r e ch o s d e m a r ca o v io la c i ó n a l a X x x x x la P r o p ie d a d In d u s tria l s o b r e lo s b ie n e s m a te r ia d e l p re se n te c o n tra to , sin c o st o a lg u n o p a ra é ste .
O C T A V A .- C u a lq u ie r m o d ifi ca ci x x x x x te C O N T R A TO se re a li za rá e n e s tr ic to a p e g o a la fr a c ci ó n I, d e l a r t ícu lo 1 1 5 d e l A cu e rd o G e n e r a l 6 / 2 0 0 9 .
N O V E N A .- “E L P R O V EE D O R ” s e o b l ig a a p a g a r a “ E L
X X X X X X X ” x o r c o n c e p to d e p e n a c o n v e n c io n a l p a ra e l c a s o d e q u e in c u m p la c u a le s q x xx xx x x xx x x x xx g a c io n e s q u e a d q u ie re d e
x x x xx xx i d a d co n e s te co n tr a to , e l e q u iva le n te a l 1 0 % d e su m o n to to ta l , a n te s d e l Im p u e s to a l V a lo r A g re g a d o . E n e l s u p u e s to d e u n r e tra s o e n la e n tre x x x x lo s b ie n e s e n e l p la zo
e s t ip u la d o e n e ste i n st ru m e n to , “ E L P R O V E E D O R ” a c e p ta p a g a r a “ E L X X X X X X X ” x o r c o n c e p to d e p e n a c o n v e n c io n a l, p o r e l s im p le re tr a so , e l e q u iva le n te a l d ie z a l m i ll a r d ia r io s o b re
e l im p o rte d e lo s b i e n e s n o e n tre g a d o s c o n o p o rtu n id a d . “ E L
C O N S E J O ” p o d rá d e s co n ta r la s p e n a s co n ve n c io n a le s d e lo s p a g o s p e n d ie n te s d e e fe c tu a r se a “ E L P R O V E E D O R ” o h a c ie n d o e fe c tiv a la f ia n z a d e cu m p l im ie n to o to rg a d a . E l m o n to d e la s p e n a s c o n v e n c io n a le s n o p o d rá e xc e d e x x x 0 0 % x x x x x x to to ta l d e l c o n tr a to , a n te s d e l IV A . E n c a so d e in c u m p l im ie n to
p a r cia l , la p e n a s e a ju sta r á p ro p o rc io n a lm e n te a l p o r ce n t a je in cu m p li d o . D e l m is m o m o d o , e n c a s o d e d e te c ta rs e q u e n o se
h a y a n e n tre g a d o la to ta li d a d d e lo s b ie n e s o e je c u ta d o d e te r m in a d o s tr a b a jo s q u e h a ya n s id o p a g a d o s , se p ro c e d e rá a re a li za r e l c á lc u lo a fi n d e a p l ic a r la d e d u c t iv a c o xx x xx x x x xx x te .
E n e l c a s o d e in c u m p l im ie n to p a rc ia l, la p e n a s e a ju s ta rá p ro p o rc io n a lm e n te a l p o rc e n ta je in cu m p li d o .
D É C IM A .- E n ca s o d e q u e s e o to rg u e a n t icip o “ E L X X X X X X X X X ” x re vi o a la e n tre x x x x é s te , s e o b l ig a a p r e s e n ta r f ia n za p o r e l cie n p o r c ie n to (1 0 0 % ) d e l a n ticip o o to rg a d o , a fa v o r
d e “ E L X X X X X X X ” , x a r a g a r a n tiz a r l a d e b i d a in v e rs ió n o d e v o lu ció n to ta x x x x x x sm x x x x tro d e lo s d ie z d ía s h á b i le s
p o s te xxx r e s a la fi rm a d e l p re s e n te in s tr u m e n to , e l a tra s o e n la e x h ib ic ió n d e e sta g a r a n tía p o r p a rte d e “ E L P R O V EE D OR ” x x x x x á xx x x x x x x ó rr o g a a lg u n a . A s im is m o , e n c a s o d e e s ta r
in d ic a d o e n e l a n v e rs o d e e s te co n t ra to , d e b e r á p r e s e n ta r fia n za
x x x x x 0 0 % d e l i m p o rt e to ta l d e e s te in str u m e n to , a n te s d e l IVA , p a r a g a ra n t iza r s u cu m p lim ie n to d e n tro d e lo s c in c o d ía s h á b i le s s ig u i e n te s a la f e ch a d e f ir m a . U n a v e z r e c ib id o s p o r “ E L
C O N S E J O ” lo s b ie n e s c o n tra ta d o s, s u s titu i rá la f ia n za d e c u m p l im ie n to p o r o tr a q u e g a r a n tiza r á lo s b ie n e s a d q u ir id o s, c o n tra d e f e cto s , v ic io s o cu l to s o c u a lq u ie r o tro ti p o d e
re s p o n s a b i l id a d , la q u e s e rá e q u iva l e n te a l 1 0 % x x x x x x to to ta l
p a g a d o c o n ca r g o a l co n tra to , in c lu id o e l IV A c u y a vig e n c ia s e rá x x x x x x x , xx n ta d o s a p a rti r d e la xx x x x x x re c e p c ió n d e lo s x xx x x x , xx q u e d e b e rá e xh ib i r d e n tr o d e lo s c in c o d ía s h á b i le s c o n ta d o s a p a rti r d e la f e ch a d e re c e p c ió n d e lo s b ie n e s . “ E L P R O V E E D O R ” a l g e s tio n a r la o b te n c ió n d e la (s ) fi a n z a (s ),
in str u i rá a la a fi a n z a d o ra y v e ri fica rá q u e e n e l te x to d e la p ó l iza , a d e m á s d e lo s re q u is it o s s e ñ a la d o s , e x p r e sa m e n te s e h a g a c o n s ta r: A ) Q u e e n ca s o d e p ró r ro g a s o e sp e ra s co n ce d id a s a “ EL X X X X X X X X X ” c o n r e la c ió n co n la s o b l ig a c io n e s q u e se g a r a n tiz a n , la s fia n z a s s e e n te n d e r á n p ro r ro g a d a s e n c o n co rd a n c ia c o n d ic h a s p r ó rr o g a s o e s p e ra s ; B ) Q u e e s ta rá n v ig e n t e s d e s d e s u f e ch a d e e x p e d ic ió n h a sta q u e s e cu m p la n a s a t is fa c c ió n d e “ E L C O N S E J O ” la s o b l ig a ci o n e s q u e g a r a n t iza n y , e n s x x x x x , x u r a n te l a s u b s ta n c ia c ió n d e to d o s lo s r e cu rs o s le g a le s o ju ic io s q u e s e in te rp o n g a n h a s ta q u e se d ic te re s o lu c ió n d e f in it iv a p o r a u to r id a d c o m p e te n te ; C ) Q u e s o la m e n te p o d rá n s e r c a n c e la d a s c o n e l c o n s e n xxx ie n t o e x p re s o y p o r e s c ri to d e “ EL C ON S E J O ” , o to r g a d o p o r c o n d u c to d e su D ir e cc i ó n G e n e r a l d e R e cu rs o s M a te xxx l e s y S e rv icio s G e n e ra le s ; y D ) Q u e e n e l s u p u e s to d e q u e la s fi a n za s s e h a g a n e xig ib le s, l a a fia n z a d o ra se s o m e te rá a l p r o ce d im ie n to d e e je c u c ió n q u e e s ta b le c e e l a r tíc u lo 9 3 d e la L e y Fe d e r a l d e In sti tu c i o n e s d e Fia n za s, a ú n p a ra e l c a so d e q u e p ro c e d ie ra e l c o b ro d e in te re s e s a q u e s e r e fie re e l a rtíc u l o 9 5 b i s d e la p r o p ia L e y , c o n m o tiv o d e l p a g o e x te m p o r á n e o d e l im p o rte d e la fia n za . L a g a ra n t ía d e b e rá c o n s titu i rs e e n la m ism a m o n e d a e n la q u e se o to rg u e e l a n ti c ip o d e a c u e r d o a la s d isp o sic io n e s le g a le s a p li ca b le s , p e r m a n e c e rá v ig e n t e h a sta la a m o rtiz a c ió n to ta l d e l m is m o y d e b e r á co n te n e r
la in d ic a c ió n e xp r e sa d e q u e e l o to r g a n te a c e p ta c o n tin u a r g a r a n tiz a n d o e l m o n to cu b ie r to p a r a e l c a s o d e q u e s e co n c e d a n p ró rro g a s o e sp e ra s a l p ro v e e d o r .
D É C IM A P R IM E R A .- “ E L P R OV E E D O R ” c o m o e m p re s a ri o y p a tró n d e l p e rs o n a l q u e o c u p e p a r a la r e a l iz a c ió n d e lo s tr a b a jo s m a te r ia d e e ste co n t ra to , se r á la ú n ic a r e sp o n sa b le d e la s o b l ig a c io n e s d e riv a d a s d e la s d is p o s ic io n e s la b o ra l e s y d e m á s o rd e n a m ie n to s e n m a te r ia d e tr a b a jo y se g u rid a d s o c ia l , p o r l o q u e re sp o n d e rá d e to d a s l a s re c la m a c io n e s q u e su s tr a b a ja d o r e s p re s e n ta s e n e n s u c o n tra o e n c o n tra d e “ E L C ON S E J O” , e n r e la ció n c o n e s te c o n tra to .
D É X XX X X X X X X X X .- “ E L C O N S E J O ” e n to d o m o me n to p o d rá d a r p o r re sc in d id o e s te co n tra to , sin n e c e s id a d d e d e cla ra ci ó n ju d i ci a l , e n ca so d e i n cu m p lim ie n to d e “E L P R OV E E D O R ” a cu a lq u ie ra d e la s o b l ig a cio n e s a s u ca r g o ; a s im is m o , p o d rá d a rlo p o r te rm in a d o a n tic ip x x x x x x te , to ta l o p a rc ia lm e n te , p o r c a s o fo r tu i to o fu e r za m a y o r o p o r r a z o n e s d e o r d e n p ú b l i co o in te xx x x x x x x x x, x e d ia n te u n a n o tifi c a ció n c o n tr e s d ía s d e a n ticip a x xx x , x x x x x u tu o c o n s e n t im ie n to e n té rm i n o s d e l a r t ícu lo 1 7 0 d e l Ac u e r d o G e n e r a l 6 / 2 0 0 9 . D e l m is m o m o d o , p o d rá su s p e n d e r te m p o ra lm e n te e n t o d o , o e n p a rte la e j e cu c ió n d e l C O N T R A TO p o r c a u s a d e b id a m e n te ju s t if ic a d a .
D É C IM A T E R C E R A .- “E L P R O V E E D O R ” n o p o d rá x x x x x x x
xx xx a p a r c ia l o to ta l lo s d e re c h o s u o b l i g a ci o n e s e s ta b l e c id o s e n e l p re se n te x x x xx x xx , xx lv o lo s d e r e ch o s d e c o b ro , e n c u y o c a s o s e r e q u e r ir á p re via m e n te d e la c o n fo r m id a d e x p re s a y p o r e s c ri to d e “ E L C ON S E J O” .
D É C IM A C U A R T A .- “E L C O N S E J O ” p o d r á , e n la re c e p c ió n d e lo s b ie n e s, a s í co m o e n e l p e r ío d o d e g a ra n tía , re a l iz a r la s p r u e b a s a lo s b i e n e s m a te r ia d e l p re se n te C O N TR A TO , p a r a c o m p r o b a r q u e cu m p la n co n la s e sp e ci fica x xx x x x x x x x xx x a s e n e l p re s e n te in s tru m e n to . E n e l ca so d e q u e “ EL C ON S E J O” d e te cte q u e lo s b ie n e s n o c u m p l e n c o n la s e s p e ci fica cio n e s o c a l id a d e sta b le c id a , “ EL X X X X XX X X X ” s e c o m p r o m e te a s u s ti tu ir lo s e l p e ri o d o p e re n to r io q u e l e e sta b le z ca “ E L C ON S E J O” d e n o cu m p li r c o n lo a n te rio r, s e h a r á a c re e d o r a la a p li c a ci ó n d e la p e n a x x x x x x x xx x x x xx rre s p o n d ie n te . X x x x x x x x xxxx x x x x x sa s r e vis io n e s s e a d v ie r ta q x x x x 0 0 % d e lo s b ie x x x x x cu m p la n co n la s e s p e c if ic a c io n e s o c a l id a d , “ E L C ON S E J O” p o d rá o p ta r p o r la re sc isió n to ta l o p a rc ia l d e la p a rtid a o co n t ra to , l a su s ti tu c ió n d e l o s b ie n e s , o la d e d u c ció n d e a c u e rd o a l va lo r q u e é s te d e te rm i n e , c o n in d e p e n d e n c ia d e la a p l ica x xx x x x xx x x x x x t ía q u e s e e n c u e n tr e v ig e n te .
D É C IM A Q U IN T A .- “ E l P R O V E E D O R ” n o p o d rá d iv u lg a r p a r a
b e n e ficio o in te r é s p r o p io o d e te r ce ro s i n fo r m a c ió n y /o c o n o c i m ie n to s p r o p ie d a d d e “E L C ON SE J O” . E n c a s o d e te rm i n a x xx x x x x xx n t ra to p o r c u a l q u i e ra d e su s fo rm a s, s e o b li g a a d e v o lve r l a in fo rm a c ió n q u e s e le h a ya p ro p o rc io n a d o .
E n ca s o c o n tra ri o s e rá re s p o n s a b le d e lo s d a ñ o s o p e r ju ic io s q u e se o c a s io n e n co n e se m o tiv o , c o n in d e p e n d e n c ia d e c u a lq u ie r o tr o tip o d e r e sp o n sa b il id a d q x x x x x x x x xx .
X X C IM A S E X T A .- “ E L P R O V E E D O R ” se r á r e sp o n sa b le d e lo s
d a ñ o s y p e rju icio s q u e ca u s e a la s p e r s o n a s o a lo s b ie n e s c o n
m o tiv o d e la e j e cu ció n d e l o b je to d e l p r e se n te co n t ra to .
D É C IM A S É P XXX A . - P a ra l a in t e rp r e ta ció n y r e s o lu c ió n d e lo s
c o n fl icto s q u e se d e rive n d e l p re se n te C ON TR A T O, la s p a rte s s e so m e te rá n a l a c o m p e te n ci x x x x P le n o d e la Su p re m a C o r te
d e J u s tic ia d e la N a ció n , e n té r m i n o s d e lo d isp u e sto p o r e l a r tíc u lo 1 1 fra cc ió n X X d e la L e y Or g á n i ca d e l P o d e r J u d i ci a l d e la F e d e ra ció n .
E n te ra d a s la s p a rte s d e su c o n te n id o y a lca n ce le g a l lo f ir m a x x x 0 xx x t o s, e n la C iu d a d d e M é x ic o, D is tr it o Fe d e ra l a lo s
_ _ _ _ _ _ _ d ía s d e l m e s d e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ d e 2 0 1 0 .
P O R “ EL P R O VE E D OR ”:
In g . M a rio M i g u e l V e ra A lc o ce r
R e p r e se n t a n te L e g a l d e la E m p re sa
Te cn o so l u ti o n s M a yo ri sta s M é x i co , S. A. d e C .V .
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
P O R “E L C ON S E JO ”
S E C R E TA R IA E J E C U TIV A D E O B R A , R E C U R S O S M A T E R IA L E S Y S E R V IC IO S G E N E R A L E S
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
D IR E C TO R G E N E R AL D E R E C U R S O S M A TE R IA L E S Y S E R V IC IO S G E N E R A L E S
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Fo rm a to X X- 00
XXXXX 0
XXXXX XX XXXXXX PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO-PEDIDO
Importe de la Fianza: $ _ _ (cantidad con número y letra en moneda nacional)
Por: (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO) A favor del: CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
Para garantizar por (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO), con
R.F.C. N°_ _ _ _ _ , hasta por la expresada cantidad de $_ (CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL), el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del contrato número , de fecha
de _ de 2011, por un importe de $ (CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL) antes del Impuesto al Valor Agregado celebrado con el Poder Judicial de la Federación a través del Consejo de la Judicatura Federal, cuyo objeto es la (“ ”), como se precisa en el referido contrato y se detalla en la propuesta técnica de la empresa proveedora afianzada.
La Compañía Afianzadora expresamente declara: A) La presente fianza permanecerá en vigor desde la fecha de su expedición hasta que se cumplan a entera satisfacción del Consejo de la Judicatura Federal, las obligaciones a que se refiere el contrato indicado y en su caso, durante la substanciación de todos los juicios o recursos legales que se interpongan hasta que se dicte resolución firme decretada por autoridad competente; B) Para cancelar la fianza será requisito indispensable la conformidad por escrito otorgada por el Consejo de la Judicatura Federal a través de su Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales; C) En el caso de que se concedan prórrogas o esperas al fiado para el cumplimiento de las obligaciones que se garantizan, la Compañía Afianzadora continuará garantizando dicho cumplimiento en concordancia con el nuevo plazo concedido en tales prórrogas o esperas; D) En el supuesto de que la fianza se haga exigible, se someterá al procedimiento de ejecución que establece el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses a que se refiere el artículo 95 bis de la propia ley, con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza que se le requiera.
FIN DEL TEXTO
Nota: Esta fianza es por el 10% del monto del contrato-pedido sin I.V.A. y deberá presentarse cuando el contrato-pedido exceda la cantidad equivalente a diez veces el salario mínimo general mensual vigente en el Distrito Federal, fijado por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos, elevado a un año en el momento de la contratación, conforme al articulo 152 del Acuerdo General.
ANEXO 8
TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS
Importe de la fianza: $ _(CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL)
Por: (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO)
A favor del: CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL
Para garantizar por (NOMBRE DEL PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIO), con
R.F.C. No. _ _ _ , hasta por la expresada cantidad de $ (CANTIDAD CON NÚMERO Y LETRA EN MONEDA NACIONAL), como máximo que equivale al 10% del monto total pagado del contrato incluido I.V.A., posibles defectos de fabricación o funcionamiento de los bienes adquiridos y responsabilidades posteriores a su entrega y los demás a los que se obliga el proveedor
conforme al Contrato número de fecha , por la cantidad de
$ (letra) celebrado entre el fiado y el Consejo de la Judicatura Federal.
La Compañía Afianzadora expresamente acepta que: A) la presente fianza permanecerá en vigor desde la fecha de su expedición y será renovada hasta por años después de la fecha de recepción de los bienes amparados en el contrato. Asimismo estará vigente en su caso, durante la substanciación de todos juicios y recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente; B) para su cancelación se requerirá autorización expresa otorgada por el Consejo de la Judicatura Federal a través de su Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales; C) en el supuesto de que la fianza se haga exigible, se someterá al procedimiento de ejecución que establece el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses a que se refiere el articulo 95 bis de la propia ley, con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza que se le requiriera.
FIN DEL TEXTO
Nota: Esta fianza es por el 10% del monto del contrato I.V.A. incluido.
ANEXO 9
CARTA PROTESTA
Consejo de la Judicatura Federal Presente
Texto para persona Moral:
(Nombre del representante legal) en mi carácter de representante legal de la empresa denominada (razón social o nombre de la empresa) declaro, bajo protesta de decir verdad que la persona que represento, ni ninguno de sus socios, accionistas, apoderados o empleados, desempeñan un empleo, cargo o comisión en el servicio público, ni se encuentran inhabilitadas, ni se encuentran en ninguno de los supuestos señalados en el punto 2.5. de las bases de la Licitación Pública Nacional No. 03110002- -11, ni del Artículo 50 del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las Bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Texto para persona Física:
(Nombre de la persona física) declaro, bajo protesta de decir verdad que no desempeño un empleo cargo o comisión en el servicio públicos, ni me encuentro inhabilitado, así como que no me ubico en ninguno de los supuestos señalados en el punto 2.5 de las bases de la Licitación Pública Nacional No. 03110002- -11, ni del Artículo 50 del Acuerdo General 6/2009 del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las Bases para que las adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios, obra pública y los servicios relacionados con la misma, se ajusten a los criterios contemplados en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
A t e n t a m e n t e
NOTA: La falsedad en la manifestación a que se refiere esta carta, será sancionada en los términos del Acuerdo General. En caso de omisión en la entrega de este escrito, o si de la información y documentación con que cuente el Consejo se desprende que personas físicas x xxxxxxx pretenden evadir los efectos de la inhabilitación, la DRM se abstendrá de firmar los contratos-pedidos correspondientes.
ANEXO 10
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
No. 03110002- -11 “ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE PVC Y TARJETAS DE PROXIMIDAD”
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
Si | No | |||
DOCUMENTACIÓN LEGAL FINANCIERA Y CONTABLE (SOBRE 1) | ||||
3.2.1.1 | ||||
A. Personas Xxxxxxx | ||||
Original o copia certificada ante Notario Público de la escritura constitutiva de la sociedad, y en su caso, de las actas donde conste en su caso, la prórroga de la duración de la sociedad, último aumento o reducción de su capital social; el cambio de su objeto de la sociedad, la transformación o fusión de la sociedad; de conformidad con lo señalado en los artículos 182 y 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles | ||||
Original o copia certificada del poder notarial o instrumento correspondiente del representante legal, en el que se le otorguen facultades para actos de administración; tratándose de Poderes Especiales, se deberá señalar en forma específica la facultad para participar en licitaciones o firmar contratos ante el Gobierno Federal, Poder Judicial de la Federación, el Consejo y la Corte o el Tribunal, cuando proceda (en compras consolidadas). Los documentos referidos en los numerales 1 y 2 deben estar inscritos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, cuando proceda, en términos del artículo 21 del Código de Comercio. | ||||
Original o copia certificada de la identificación oficial vigente del representante legal y, en su caso, de la persona que se presente al acto de apertura de propuestas con carta poder. | ||||
Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos establecidos en el punto 2.5 de las presentes a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme el formato establecido en el “Anexo 8” | ||||
A. Personas Físicas | ||||
Original o copia certificada de la identificación oficial la que previo cotejo con la copia simple que exhiba le será devuelta en el acto. La persona que asista al acto de apertura de propuestas, bastará con que presente carta poder expedida ante dos testigos por el representante legal acreditado con la documentación indicada, con facultades para tal efecto, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado. |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
Si | No | |||
DOCUMENTACIÓN LEGAL FINANCIERA Y CONTABLE (SOBRE 1) | ||||
Manifestación escrita de no encontrarse en los supuestos establecidos en el punto 2.5 de las presentes bases a que se refiere el artículo 50 del Acuerdo General, conforme el formato establecido en el “Anexo 8”. El objeto social y giro principal del licitante deberá ser acorde a la adquisición objeto de la presente licitación. El licitante deberá tener un tiempo mínimo comprobable de existencia de un año en el mercado y anexar una relación de sus contratos más relevantes en este periodo. En caso de que quien asista a los diversos actos de la licitación sea una persona distinta del representante legal de la persona moral o física de que se trate, deberá presentar carta poder expedida ante dos testigos firmada por el representante legal o persona física correspondiente, acompañada de las copias de las identificaciones oficiales de los testigos, el representante legal acreditado y el apoderado, en la que señale que cuenta con las facultades para que asista e intervenga en dichos eventos y suscriba los documentos que se deriven. | ||||
X. Xxxxxxxx Xxxxxxx y Físicas | ||||
3.2.1.2 | Cédula de identificación fiscal (R.F.C.) vigente, acompañada del formato de registro ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), formato de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC-1); el cual deberá contener el domicilio fiscal vigente y el tipo de actividad de la empresa y, en su caso, los comprobantes relativos a la notificación del cambio de su domicilio fiscal ante dicha institución. | |||
Declaración del Impuesto sobre la Renta, correspondiente al ejercicio fiscal . Se acepta la comprobación de la presentación de las declaraciones en medios electrónicos, con la impresión completa de la declaración por el Programa de Presentación de Declaraciones Anuales (DEM) y el acuse de recibo que contendrá el número de operación y sello digital o el comprobante de transferencia electrónica del banco, con base en las reglas 2.17.1 a 2.17.4 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal vigente, emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y publicadas en el Diario Oficial de la Federación. |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
Si | No | |||
DOCUMENTACIÓN LEGAL FINANCIERA Y CONTABLE (SOBRE 1) | ||||
Estados financieros, los cuales estarán integrados por el Balance General y el Estado de Resultados con cierre al ejercicio y estados financieros con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha de la presentación de la propuesta, adjuntándose copia simple de la cédula profesional de la persona que los elabora, coincidiendo las firmas en los Estados Financieros con la Cédula Profesional que se presenta, o documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona, ante Fedatario Público. Los licitantes que estén obligados a presentar estados financieros dictaminados del ejercicio fiscal deberán presentarlos mediante el cuadernillo del Sistema de Presentación del Dictamen Fiscal (SIPRED). Dicho cuadernillo deberá estar firmado por el Contador Externo y el licitante o el representante legal, en todas sus hojas, adjuntando copia simple de la Cédula Profesional debiendo coincidir las firmas entre ambos documentos, o presentar documento legal que certifique que las firmas corresponden a la misma persona, ante Fedatario Público. La documentación referida en el párrafo anterior, se deberá presentar en dos cuadernillos: - Cuadernillo conteniendo el dictamen fiscal (es el documento suscrito por el auditor, donde emite su opinión sobre la situación que guarda el SIPRED) que entrega el despacho que audita a la compañía (no cubrirá el requisito presentando únicamente carátula del despacho y copia del SIPRED), deberá adjuntarse copia simple de la cédula profesional del contador que firma el dictamen. - Expediente que contenga el detalle de la información correspondiente al SIPRED. Las cifras entre los estados financieros y la declaración anual deberán ser razonablemente iguales o deberán incluirse las notas que justifiquen lo contrario, el aumento o disminución del capital social se deberá acreditar con los documentos señalados en el punto 3.2.1.1. de las presentes bases Las copias de los estados financieros y del SIPRED deberán presentarse firmadas en todas sus hojas por el representante legal. | ||||
PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE 2) | ||||
3.3 Fracción I | La descripción detallada del Anexo 1. | |||
3.3 Fracción II | La información técnica adicional de los bienes ofertados, como fichas técnicas, folletería, catálogos, etc. | |||
3.3 Fracción III | Carta en la que se garantice la originalidad de los bienes, a la que se refiere el punto 2.4. del capitulo 2 de las presentes. Si al verificar la o las cartas con los fabricantes se les detecta alguna anomalía en cuanto a su autenticidad, será motivo de desechamiento. | |||
3.3 Fracción IV | Las garantías de los bienes que conforme al punto 1.5 del capítulo 1 de las presentes bases, otorguen los participantes, fabricantes o distribuidores exclusivos, según corresponda. |
Punto Bases | Documento | Presentó el documento | No. de fojas | |
Si | No | |||
DOCUMENTACIÓN LEGAL FINANCIERA Y CONTABLE (SOBRE 1) | ||||
3.3 Fracción V | Currículum del licitante y relación con al menos un contrato de bienes similares a los de la presente licitación del último año. | |||
PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE 3) | ||||
3.4.1. | Precios Los concursantes deberán cotizar en moneda nacional y especificar en su propuesta económica lo siguiente: I. El precio unitario de los bienes ofertados, sin incluir el I.V.A. , hasta en dos dígitos de centavos, incluyendo los descuentos que voluntariamente estén en capacidad de ofrecer; II. El monto parcial por partida, sin incluir el I.V.A., y III. El total de la propuesta con número y letra, incluyendo descuentos, con el monto correspondiente al I.V.A. por separado. Sólo se deberá cotizar un precio unitario por cada bien ofertado. La suma de los importes unitarios deberá coincidir con el monto total de la propuesta, antes del I.V.A. Lo expresado por escrito en la propuesta económica, deberá dar los mismos resultados al revisarse las operaciones aritméticas que hayan efectuado sobre los precios unitarios, cantidades, montos parciales por partida y monto total de la propuesta. Se recomienda que los precios vengan protegidos con cinta adhesiva. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, solo habrá lugar a rectificación por parte del Consejo, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. | |||
3.4.2 | VIGENCIA DE LA PROPUESTA Los concursantes cotizarán precios fijos en Moneda Nacional, vigentes hasta la entrega y, en su caso, instalación total de los bienes. En caso de que no se haga mención expresa de la vigencia de los precios en la propuesta económica, se entenderán fijos por el plazo antes señalado. | |||
3.4.3 | CARTA DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES Se deberá incluir en la oferta económica, carta original, firmada por el representante legal, en el que conste la aceptación de las condiciones establecidas en las presentes bases y en particular respecto a la forma de pago estipulada en las mismas, tiempo, condiciones y lugar de entrega. En el supuesto de que el licitante no presente la carta referida en el párrafo que antecede, su propuesta será desechada, siempre y cuando el licitante no pueda subsanar con la información contenida en sus propuestas técnica y económica las condiciones de forma de pago, tiempo, condiciones y lugar de entrega de los bienes, de conformidad con lo señalado en el punto 4.7 último xxxxxxx xx xxx xxxxx. |