PLIEGO CONDICIONES TECNICAS CONTRATO DE LIMPIEZA DE LOS COLEGIOS PUBLICOS
PLIEGO CONDICIONES TECNICAS CONTRATO DE LIMPIEZA DE
LOS COLEGIOS PUBLICOS
PLIEGO CONDICIONES TECNICAS CONTRATO DE LIMPIEZA DE LOS COLEGIOS PUBLICOS
1. OBJETO XXX XXXXXX
El objeto del presente pliego es establecer las condiciones técnicas bajo las cuales se desarrollará el contrato del Servicio de Limpieza de los Colegios Públicos del municipio de Albacete, cuya relación se aporta en el Anexo I.
2. AMBITO DEL CONTRATO
El contrato esta referido a todo los Colegios relacionados en el Anexo I y cuyo desglose y superficies se acompañan en el Anexo II. Así mismo, y con el objeto de que los licitadores puedan tener un conocimiento claro y detallado de las dependencias objeto del contrato y de las tareas y útiles que serán necesarias para el desarrollo de los diferentes servicios incluidos en el presente contrato, se adjunta toda la documentación gráfica de los colegios (plantas y alzados)
Salvo referencia expresa dentro del presente pliego, y para evitar posibles incongruencias entre las diferentes documentaciones, serán objeto del presente contrato todas las superficies y dependencias tanto interiores (edificios educativos, pabellones deportivos, gimnasios, anexos, etc..) como exteriores (porches, zonas ajardinadas, pavimentadas, pistas deportivas, etc…) que figuren en el anexo II así como en la documentación gráfica de cada uno de los centros, y cualquier otro que forme parte del conjunto educativo de cada colegio, bien por estar dentro de la parcela dotacional como por estar directamente vinculado a la misma, sin que sea admisible ningún tipo de reclamación económica por este concepto.
3. FORMA Y PRESTACION DEL SERVICIO. CONDICIONES
3.1. Tareas y frecuencias mínimas a desarrollar a lo largo del contrato
Los servicios mínimos a desarrollar por el contratista serán los que figuran en el siguiente desglose, sin perjuicio de cualquier mejora que pueda establecer el licitador.
TAREAS OBLIGATORIAS | FRECUENCIA MININA |
1.- Barrido de aulas, pasillos, despachos, escaleras, gimnasios, pabellones polideportivos y cualquier otra dependencia cubierta y cualquier otra dependencia no mencionada. | Diariamente |
2.-Limpieza a fondo de aseos completos y aparatos sanitarios, paredes, puertas, etc.. | Diariamente |
3.-Vaciado y limpieza de papeleras con retirada de restos y basuras. Reparación y colocación. Retirada de basuras a los puntos de recogida exteriores. | Diariamente |
4.-Colocación de consumibles en aseos (jabón líquido, papel higiénico, etc..) | Diariamente |
5.-Desempolvado y Limpieza semi-húmeda de todo el mobiliario. | Semanalmente |
6.- Limpieza de todos los pavimentos interiores y exteriores de zonas infantiles (inclusive areneros) con utilización de productos químicos necesarios para su higiene y/o cualquier otro medio autorizado. | 3 días semana |
7.- Fregado de todos los pavimentos interiores y exteriores | 2 días semana |
8.- Limpieza de puertas y xxxxxx interiores y exteriores | Semanalmente |
9.- Limpieza de polvo en paredes y techos, de altos, tubos fluorescentes y tubos de calefacción y radiadores, enchufes, interruptores, y demás asimilable. | Semanalmente |
10.-Limpieza y regado de pavimentos y espacios exteriores, patios y canchas deportivas, aparcamientos, con retirada de restos y basuras y manchas. Tantas veces se requiera por actos vandálicos, como botellones, intrusiones, y cualquier otro, por parte del los Servicios Municipales. | 2 veces por semana. A requerimiento de los servicios municipales. |
11.-Limpieza in situ de alfombras y moquetas existentes con aspiradoras de polvo. | Semanalmente |
12.- Limpieza de carpinterías exteriores, xx xxxxxxxxx de ventanas y puertas, por ambas caras y limpieza de persianas por cara interior y exterior. | Mensualmente |
13.-Mantenimiento xx xxxxxxxx y arbolado, abonado, riego, reposiciones, incluyendo poda, replantado y obras y trabajos necesarios para su instalación y correcto mantenimiento durante todo el año, especialmente en verano. Estas tareas se desarrollarán por un mínimo de un equipo de 3 personas con vehículo dotado con los equipos necesarios para trabajos de jardinería. | Semanalmente |
14.- Tratamiento de plagas en los meses aptos para ello, dependiendo de esta, como por ejemplo procesionaria y/o otras que pudieran aparecer. | A requerimiento de los Servicios municipales. |
15.- Limpieza de fachadas y azoteas. Limpieza de fachadas incluyendo todos los elementos de las mismas (Rejas, elementos de protección solar, vallas, etc…) y limpieza de las azoteas accesibles del centro. | Semestralmente |
16.-Limpieza general de todo el inmueble, incluidos los comedores y o cualquier otra dependencia. (cuartos xx xxxxxxxx, instalaciones o similares) Una semana antes del comienzo trimestral de las clases en cada periodo vacacional xx Xxxxxxx, Semana Santa y Verano y comienzo del curso que incluye: - Limpieza de muebles, puertas y ventanas con bayetas adecuadas impregnadas con jabones neutros o compuestos xx xxxx. - Fregado xx xxxxxxxxx. - Limpieza y abrillantado de metales y dorados. - Desempolvado de techos y paredes. - Limpieza de persianas, interior - exterior. - Limpieza y desempolvado de puntos de luz. - Limpieza xx xxxxx. - Limpieza de azulejos en cuartos de aseo, servicios, pasillos, aulas etc. - Limpieza a fondo de alfombras y moquetas. - limpieza de pavimentos interiores, exteriores y patios, especialmente areneros. | Trimestral 4 VECES AL AÑO |
17.- Atención de cualquier incidencia durante el horario lectivo. | A requerimiento de los servicios municipales |
18.- Limpieza tras elecciones o actos institucionales | Tras cada elección o acta institucional (2 veces año) |
3.2. Horario de prestación del servicio
El servicio general de limpieza se llevará a cabo de forma diaria en todos los centros objeto de licitación, de lunes a viernes inclusive, durante todo el año, de acuerdo con las tareas establecidas en el punto anterior (entendido este como un mínimo) o el que resulte de la oferta que realice el licitador.
La limpieza, en general, se efectuará una vez que hay finalizado la jornada escolar, debiendo hacerse compatible con las actividades extraescolares que se realicen en cada uno de los centros.
3.3. Condiciones de prestación del servicio
El adjudicatario estará obligado a prestar los servicios contratados con estricta sujeción al presente pliego así como a las obligaciones que se deriven de la ofertan realizada por el propio adjudicatario, y en especial, al presentarse a la presente licitación asume:
a.- La subrogación del personal de limpieza adscrito hasta ahora a la limpieza de los colegios públicos según estable el convenio vigente.
b.- La cobertura del absentismo de todo el personal, en cualquier momento y circunstancia, por las circunstancias que pueda haberla ocasionado (enfermedad, vacaciones, incapacidad, permisos, etc…)
c.- La aportación del utillaje, los productos de limpieza, la maquinaria, vehículos y los medios auxiliares de cualquier índole, elementos de seguridad y protección, colectivas e individuales necesarios e inexcusables para la prestación del servicio en las adecuadas condiciones de seguridad y salud en el trabajo, así como cualquiera otra de las condiciones y requisitos relacionados en el presente pliego.
El adjudicatario, sin perjuicio de cualquier mejora que pueda realizar en su oferta, estará obligado a prestar los servicios mínimos relacionados, manteniendo como mínimo el nivel de atención por centro (personal y horas de dedicación), lo que implica el mantenimiento del número, dedicación y nivel retributivo del personal actual, cuyo detalle se relaciona en el ANEXO 2
Así mismo, el adjudicatario deberá, dentro del marco del contrato, atender todas aquellas ordenes que se den por el/los responsable/s municipal/es designados para el control del contrato, así como las normas y ordenanzas de carácter sanitario establecidas en las legislación vigente o aquellas que se dicten durante la vigencia del mismo.
Una vez comenzada la prestación de los servicios, éstos no podrán suspenderse por causa ni pretexto alguno, salvo el de fuerza mayor, estando en este caso obligado el contratista a poner toda la diligencia necesaria y medios a su alcance para el restablecimiento de la prestación normal de los servicios, pudiendo solicitar el auxilio del Excmo. Ayuntamiento de Albacete por medio del responsable del contrato, en su caso, que lo prestará con la extensión que se juzgue razonable, dada la entidad de la incidencia que se haya presentado.
El adjudicatario se compromete a la realización de los servicios contratados, con el personal y los medios indicados en su oferta, sin poder aumentar dichos medios o personal x xxxxx del Excmo. Ayuntamiento de Albacete. Igualmente el contratista respetará estrictamente la organización de los servicios propuestos en su oferta,
debiendo recabar autorización del responsable del contrato del Excmo. Ayuntamiento sobre cualquier modificación, previamente a su puesta en servicio.
En el caso de que se compruebe que el adjudicatario no cumple con satisfacción el objeto del contrato, vendrá obligado a aumentar, a su xxxxx y sin cargo alguno, dichos medios para que el servicio se preste en toda su extensión y calidad.
El adjudicatario se compromete a aceptar cuantas modificaciones, mejoras y ampliaciones del servicio que, por motivos de interés público se acuerde, teniendo derecho al reconocimiento económico en el pago de los servicios, si de ello se derivan costes adicionales.
El adjudicatario únicamente podrá subarrendar, ceder o traspasar a terceras personas, los derechos y obligaciones emanados el contrato, de acuerdo a lo establecido en la ley de contratos del sector público y que rige la actual licitación, debiendo recabarse la autorización expresa del Excmo. Ayuntamiento de Albacete, que podrá otorgar, o no, discrecionalmente, y pudiendo establecer garantías adicionales que considere oportunas.
El adjudicatario tendrá la obligación de reponer los daños que cause en el desarrollo de sus tareas y, en su caso, indemnizar por los daños y perjuicios causados. A tal fin, concertará desde el inicio de los servicios, póliza de seguro con la cobertura necesaria e importe no inferior a 600.000 €.
El adjudicatario vendrá obligado a suministrar a los responsables del contrato, cuanta información, documentación y contabilidad le sea requerida sobre los medios económicos, humanos o materiales del contrato, en soporte escrito así como en soporte informático digital.
En caso de incorporarse nuevas superficies de limpieza como consecuencia de la creación de nuevos espacios dentro de los centros objeto del contrato o, en su defecto, por la incorporación de nuevos centros educativos, estos deberán ser asumidos por el adjudicatario de acuerdo a los precios unitarios relacionados. De igual modo se operará en el caso de la reducción de superficies de limpieza, procediéndose en este caso a su reducción proporcional en el importe a satisfacer.
Dado que las actividades a desarrollar por el adjudicatario, en la mayoría de los casos quedan fuera del horario lectivo, será obligación y responsabilidad de este el control del acceso al centro en los horarios en los que no exista otra actividad en el centro así como correcto cierre de los inmuebles, para lo cual, el Ayuntamiento habilitará los medios necesarios (claves de seguridad) para el correcto acceso y cierre del personal de limpieza.
4. MEDIOS MATERIALES, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA, VEHICULOS Y MEDIOS AUXILIARES A EMPLEAR.
Para la correcta ejecución de las operaciones del servicio, se emplearán los materiales necesarios, utillaje, herramientas, maquinaria, medios auxiliares y vehículos. Todos estos elementos serán todo por cuenta de la empresa adjudicataria. Los materiales serán de primera calidad para cada tipo de operación y en cantidad suficiente para que cada operación resulte a satisfacción de los responsables municipales. Se emplearán igualmente aquellos medios mecánicos y móviles y de cualquier otra índole que faciliten la operación.
Los licitadores deberán hacer constar, expresa y detalladamente, el material, herramientas y la maquinaria que piensan adscribir al servicio por el que se concursa,
número y características, en la memoria descriptiva de las actividades que se solicita, a fin de obtener el más perfecto conocimiento posible de éste material.
EI contratista facilitará cuantos elementos, productos de limpieza e higiene, utillaje y maquinaria sea precisa para la adecuada y suficiente prestación del servicio objeto de la contrata; será de su exclusivo cargo su adquisición, conservación, mantenimiento y reposición, y por tanto, se entiende incluido en el precio del contrato. La adquisición de los materiales y útiles a emplear por el contratista del servicio correrá a cargo de la empresa adjudicataria, clasificándose dichos medios en:
Maquinaria y demás utensilios de trabajo:
La maquinaria y aparatos y demás utillaje afecto a la prestación del servicio se adaptarán a las características de las instalaciones de cada centro de trabajo, cumpliendo con las medidas de seguridad que marca la legalidad vigente sobre este aspecto.
La maquinaría especial mínima disponible adscrita al servicio, además de los medios técnicos habituales, deberá ser la siguiente:
Fregadoras industriales adscritas a los Polideportivos.
Deberá disponerse de máquinas rotativas necesarias, para realizar las operaciones de decapado, enjabonado y abrillantado.
Aspiradores de polvo-agua en todos los centros que lo requieran. Aspiradoras de polvo en todos los centros que sea necesario.
Carros de limpieza en todos los centros y dependencias.
Mopas, fregonas, cepillos, etc. y cualquier utensilio necesario para el desarrollo de la limpieza en todos los centros.
Escaleras adecuadas homologadas en cada una de las dependencias. Hidrolimpiadoras necesarias para diferentes trabajos.
Cesta y/o plataforma elevadora.
Cortacesped, sierras para podas, y camiones para transporte de material sobrante. Camión para riego de patios, dotado de bomba de presión para aspirar y regar.
Maquina de agua ionizada.
Vehículos necesarios para el transporte de personas, útiles y maquinaria necesarios para las distintas tareas, disponiendo obligatoriamente de uno cada uno de los encargados y otro que permita el transporte de los trabajadores y herramientas dedicados a jardinería.
La totalidad de la maquinaria y utensilios necesarios para el buen desarrollo del servicio serán de la empresa adjudicataria (propios o ajenos), pero siendo siempre por su cuenta y riesgo el mantenimiento y la reposición de los mismos en caso de avería, rotura o consumo. Se presentará ficha de cada máquina de conformidad CE y en su caso el haber pasado la inspección por una OCA, de conformidad con el decreto
1215/97 que regula las condiciones de seguridad y salud de los equipos de trabajo, como justificante de actas para su uso seguro.
Productos de limpieza:
Los materiales y productos serán de primera calidad y adecuados a las funciones a realizar y superficies, objetos y bienes a tratar; sin que impliquen ningún riesgo para las personas y bienes o en su defecto los reglamentariamente admitidos en condiciones normales y previsibles de utilización; los riesgos susceptibles de prevenir y ser evitados en la prestación del servicio, deben ser puestos en conocimiento previo de los usuarios de los centros de trabajo así como de los trabajadores, por medios inequívocos y fehacientes en evitación de accidentes.
Será por cuenta del adjudicatario el suministro de todos los productos de limpieza, todos de primera calidad justificada. Se entregará con carácter previo, un listado y muestras, si fuese necesario, de los productos a suministrar para su aprobación por los servicios municipales. EI adjudicatario deberá disponer de un stock suficiente para prestar óptimamente el servicio objeto de este pliego. Se utilizará los materiales y productos en cantidad suficiente, y se ajustarán a la naturaleza de los suelos, paramentos y demás elementos que hayan de limpiarse, cuidando de no ocasionar daño o abrasión alguna.
Los materiales y útiles será de primera calidad justificada, en relación con los existentes en el mercado, y se evitará que los seleccionados dañen la capa de ozono y que contengan detergentes biodegradables y ecológicos, debiendo, en todo caso, estar homologados por el Ministerio de Sanidad y Consumo, y cumplir la normativa legal vigente en materia de fungicidas, bactericidas y germicidas y en materia de prevención de riesgos.
Todos los útiles y productos de limpieza deberán permanecer siempre en el edificio escolar, en zona habilitada a tal fin, dejándose los mismos, una vez finalizada la limpieza, en dicha zona, que permanecerá cerrada con llave. Deberán aportar los certificados sanitarios obligatorios para su correcto uso y almacenamiento. Se señalizará del riesgo con advertencias claras y siempre visibles. Serán por cuenta y cargo el adjudicatario las medidas de protección y seguridad y los daños a bienes o personas que pudieran ocasionar. En ningún caso el nivel de almacenamiento de productos supondrá o rebasará los límites que pudieran ser perjudiciales para la seguridad de bienes, el medioambiente o la salud, ni superará los máximos que imponga desde los servicios municipales.
Además del citado material, el adjudicatario podrá, dentro de la memoria que presente para el desarrollo de las actividades, proponer cualquier otro que estime necesario.
Las técnicas, utillaje y productos aplicados impedirán, salvo causa justificada, el levantamiento de polvo u otras partículas y su expansión.
Queda prohibido el uso de cualquier producto, maquinaria o aparato que implique impacto ambiental, en función de la normativa vigente o a criterio de los servicios de sanidad y medioambientales municipales, o no autorizado por cualquier concepto.
El responsable del contrato municipal podrá en cualquier momento, prohibir la utilización de una máquina, aparato o producto, por causa justificada y previa audiencia del adjudicatario, quien procederá a su sustitución.
Se deberán utilizar productos especiales homologados para la limpieza de zonas mojadas y húmedas de las instalaciones acústicas -en su caso- de los polideportivos.
El contratista está obligado a que todos los productos de limpieza que se utilicen estén correctamente identificados y etiquetados, con descripción de sus características técnicas en castellano, de las cuales darán cuenta al responsable del contrato. A tal fin, La empresa deberá hacer entrega de las fichas de seguridad de los productos al responsable municipal y a los directores de los centros escolares, para su conocimiento y buen uso.
5. PERSONAL
El adjudicatario queda obligado desde el mismo momento de la iniciación del contrato a la subrogación en la naturaleza de los contratos del personal que presta servicios de limpieza en los colegios, tal y como se determina en la legislación vigente, respetando el plus de calidad consolidado en el contrato del servicio actualmente vigente.
El adjudicatario, sin perjuicio de cualquier mejora que pueda realizar en su oferta, estará obligado a mantener los servicios que se prestan actualmente, manteniendo como mínimo el nivel de atención por centro (personal y horas de dedicación), lo que implica el mantenimiento del número, dedicación y nivel retributivo del personal actual, cuyo detalle se relaciona en el ANEXO 2. En dicho anexo figura una relación de personal que presta servicios en cada uno de los colegios, en la que se especifica su antigüedad en la empresa, tipo contrato y nº de horas contratadas.
- El adjudicatario deberá facilitar en el pIazo de 15 días desde el inicio efectivo del trabajo una relación del personal, identificado por su DNI, asignado para desarrollar el contrato objeto de este pliego, desglosado por cada edificio, turno de trabajo, horario, personal adscrito a cada edificio con la previsión de horas por trabajador y día.
En caso de producirse alguna variación del personal asignado a cada centro, la empresa adjudicataria entregará al Excmo. Ayuntamiento de Albacete, a través de su responsable del contrato, dentro de los 8 días siguientes a la concurrencia de tal variación, los siguientes datos del personal afectado: nombres, apellidos, categoría profesional, DNI y antigüedad.
- El personal que realice los trabajos de limpieza dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria, que deberá cumplir con las disposiciones vigentes en materia laboral, de Segundad Social y de Seguridad y Salud en el trabajo, con relación a sus trabajadores, a quienes reconocerán los derechos y exigirá los deberes derivados de su relación contractual y en especial, los incluidos en el Convenio Colectivo del sector vigente, que deberá respetarse y ser entendidos como mínimos.
La selección de nuevo personal que sea necesario contratar para la prestación del servicio, será responsabilidad de la empresa, debiendo ser el perfil del mismo, acorde con las tareas a realizar.
- La dirección del servicio corresponde al adjudicatario, el cual deberá designar a un responsable del contrato (persona competente y responsable con residencia justificada en Albacete) cuyas funciones esenciales consistirán en la organización y dirección técnica de los trabajos, medios materiales e instalaciones, así como las relaciones con los responsables municipales del contrato de limpieza municipal. Este mantendrá una reunión, con una periodicidad mínima semanal, con los responsables municipales. Así mismo, será el coordinador de las labores encomendadas y receptor de las órdenes e instrucciones que emanen de los responsables municipales del contrato, debiendo estar localizado permanente (24 horas), a través del teléfono móvil y correo electrónico.
En este sentido, la empresa adjudicataria deberá disponer de oficina propia en Albacete, dotada con teléfono, fax y contestador/receptor automático, correo electrónico, etc. Además, pondrá a disposición del Excmo. Ayuntamiento de Albacete, números de teléfonos móviles para mantener contacto directo.
- El adjudicatario, a fin de mantener los necesarios niveles de cumplimiento de los servicios del contrato, estará obligado a disponer las medidas de contratación necesarias para la cubrir todas las bajas laborales o faltas de asistencia por vacaciones, días de libre disposición o por cualquier otro concepto.
- El adjudicatario deberá contar con un servicio de prevención de riesgos laborales, de acuerdo a la legislación (propio o ajeno) que se encargue del cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral de seguridad e higiene en el trabajo. Al inicio de los trabajos, el adjudicatario deberá presentar su plan de prevención de riesgos a los servicios de prevención municipales que procederán a su examen y a realizar cuantas indicaciones y correcciones sean precisas, que el adjudicatario vendrá obligado a solventar.
- El personal utilizará vestuarios y los elementos y medidas de protección necesarias para la correcta prevención de los riesgos laborales propios de su actividad. Deberán ser iguales para todos los empleados, debiendo dotárseles de carritos de limpieza, así como taquillas donde no dispongan de armarios, así como cualquier otro elemento necesario en función de su actividad concreta. Actuaciones que han sido incluidas en el precio del contrato.
- EI personal del adjudicatario, en el ejercicio de los servicios objeto de la presente contrata y con independencia de la normativa laboral de aplicación, prestará el servicio en condiciones de aseo personal, uniformado e identificado (nombre empresa, categoría y nombre del trabajador). Deberá observar una actitud correcta tanto frente a sus compañeros de trabajo como frente a terceros (personal municipal, profesores, directiva, usuarios, etc.) Se abstendrá de entorpecer el funcionamiento de las clases, oficinas o servicios durante su jornada laboral. Deberán ajustarse al plan de trabajo establecido, atenderá las indicaciones de los representantes municipales y de los responsables de los centros siempre que no excedan de sus obligaciones o impliquen desatención o perjuicio de su cometido. Por razones de seguridad o control, la autoridad municipal podrá establecer los sistemas de control de acceso y permanencias en dependencias de servicios públicos, en cuyo caso el personal del adjudicatario deberá observarlas escrupulosamente y colaborar en su buena puesta en servicio.
6. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO Planificación
Al inicio del contrato, y a la finalización del curso escolar, el adjudicatario presentará un programa de trabajos, de las tareas cuya programación pueda ser previsible, donde se detalle las tareas a realizar en cada momento en cada uno de los centros.
Dicho detalle deberá ser contrastado con los servicios técnicos municipales para comprobar su ajuste a la oferta realizada por el licitador así como para su posible compatibilidad con las actividades previstas en los diferentes centros. En dichas actividades además de reflejar el momento de ejecución y la duración, se incorporará el personal que desarrollará los citados trabajos así como los medios materiales a emplear.
Mensualmente con cada una de las facturas se acompañara un desglose de las tareas ejecutadas en base a la planificación facilitada, entendiendo que este documento estará “vivo” y se irá actualizando a lo largo del curso para hacerlo compatible con las diferentes circunstancias. Así mismo, dicho informe deberá incorporar todos aquellos aspectos que a juicio de los servicios técnicos puedan ser necesarios para la justificación de los trabajos realizados.
Tareas extraordinarias
El adjudicatario se compromete a realizar aquellos trabajos que, estando relacionados con el servicio contratado, sean motivados por circunstancias extraordinarias, accidentes, incendios, inundaciones, actos vandálicos, etc…
No se consideran tareas extraordinarias aquellas limpiezas efectuadas con motivo de cualquier obra, ni los derivados de actividades en los patios o similares.
Inspección y Control
El adjudicatario vendrá obligado a establecer la organización del personal necesaria, disponiendo los correspondientes mandos intermedios, para garantizar el correcto control y cumplimiento de los servicios incluidos dentro del contrato.
Así mismo, el adjudicatario, dentro del precio del contrato, deberá establecer un sistema de control informatizado que permita a los responsables municipales conocer en todo momento las posibles incidencias surgidas en cada uno de los centros, tareas programadas, modificaciones previstas, asistencia del personal, dedicación en cada uno de los centros etc… estableciendo cuantas medidas o sistemas adicionales sean necesarios para poder llevar a cabo dichos controles. La aplicación deberá garantizar la inalterabilidad de la misma con el objeto de que no se factible alterar los datos de la misma por parte de los responsables de la empresa o municipales. Esta aplicación deberá contar con un acceso via web de tal modo que pueda consultarse, con los parámetros de seguridad necesarios, por los responsables municipales, con el fin de evaluar el cumplimiento del contrato.
Por otra parte, el Ayuntamiento, independientemente del control que realice el adjudicatario, podrá inspeccionar en todo momento la forma de prestación de los diferentes servicios por parte del adjudicatario. Las funciones de los responsables municipales que ejerzan el control del contrato, serán:
- Controlar que las tareas se efectúen correctamente y en la forma estipulada por el personal establecido.
- Comprobar si los equipos, maquinarias y herramientas que hayan de utilizarse en la realización de las tareas, satisfacen las condiciones del presente pliego.
- Vigilar si el aseo, vestuario, competencia y número del personal afecto a la plantilla del adjudicatario reúne las condiciones establecidas.
- Obligatoriamente esta inspección se realizará con la presencia del responsable designado por el adjudicatario, de la cual se deberá dejar constancia mediante acta.
Por parte de los centros se procederá a comunicar al Negociado de Educación del Ayuntamiento cuantas incidencias detecten en el servicio y de las que se dará traslado a los responsables municipales
El Ayuntamiento, dadas las limitaciones de medios y personal, así como la diferencia de horarios laborales municipales y los previstos en el encontrado, con el objeto de mejorar la calidad del servicio prestado por el adjudicatario, así como para disponer
de un mayor número de datos, en base a la oferta realizada por el adjudicatario, procederá a la contratación de un control de calidad externo que evaluará las tareas a realizar por el adjudicatario en todos sus aspectos (cualificación y número del personal, medios utilizados, eficacia del servicio e incluso grado de satisfacción de los usuarios) aplicando para ellos métodos de evaluación sistematizados y contrastados. Este control se realizará por parte de una empresa especializada y desarrollará durante toda la vigencia del contrato.
Revisión de la documentación gráfica
Por parte de la empresa adjudicataria, y dado que habitualmente con las labores de jardinería se modifican especies, se eliminan o incorporan nuevos elementos, se deberá proceder a la revisión de la documentación gráfica disponible relativa a los jardines y patios de los diferentes centros, procediendo a su actualización gráfica, introduciendo los cambios que se detecten o que se vayan realizando, y entregándolos anualmente en soporte informático (formato CAD y DWG) para lo cual los servicios municipales facilitarán en dicho soporte la documentación xx xxxxxxx.
7. PRESUPUESTO DEL CONTRATO
La determinación del coste anual del servicio de limpieza propuesta se ha evaluado de acuerdo a las siguientes consideraciones:
Costes directos de personal
Donde se han considerado los costes de personal necesarios para el desarrollo de las tareas de acuerdo al desglose que se adjunta en el Anexo III, y que en resumidamente y agrupados por categorías son:
- 64,14 limpiadores a jornada completa.
- 10,10 peones especialistas a jornada completa
- 6 conductores limpiadores a jornada completa.
- 2 encargados
Todos ellos con la antigüedad que figura en el listado y el tipo de contrato al que se hace referencia, así como el plus mensual que figura, teniendo en el caso de los trabajadores discontinuos un periodo de trabajo de 10 meses, considerando para todos ellos los gastos en seguros sociales de acuerdo al tipo de contrato y antigüedad.
El contrato contempla dos trabajadores destinados a correturnos así como otros trabajadores comunes de apoyo con el objeto de cumplir las necesidades del contrato, si bien, en este caso, con el objeto de suplir las bajas por absentismo (entendido este en el sentido más amplio del término) y vacaciones o similares, se ha considerado un 3,1% de los gastos de personal destinados a este concepto.
Costes directos de explotación, considerando los gastos de amortización-financiación
Donde se incluyen los gastos derivados de las inversiones en vehículos, maquinaría, herramienta y otros medios auxiliares que se han considerado necesarios para la prestación del servicio (que pueden ser aportados por medios propios o ajenos), así como los gastos derivados de su funcionamiento (combustibles, seguros, reparaciones, sustituciones, etc..) así como los medios auxiliares y los materiales fungibles utilizados (útiles de limpieza, productos de limpieza, bolsas, pequeño material, etc…) uniformidad del personal, equipos de protección individual y colectiva, reconocimientos médicos, y otras cuestiones que establezca el plan de prevención de riesgos, así como otros gastos varios que puedan producirse y la posibilidad de que se presentes gastos imprevistos.
Costes indirectos de explotación, considerando los gastos de amortización- financiación
Considerando dentro de estos costes la parte proporciona relativa al personal de dirección, coordinación y administración, así como la parte correspondiente a estos por vacaciones, absentismo, uniformidad y seguridad en el trabajo, así como el resto de conceptos aplicables al resto de trabajadores del contrato.
Se considera una parte proporcional de los gastos necesarios en instalaciones, equipos y bienes de consumo necesarios para el desarrollo del contrato, así como los gastos de la implementación de la herramienta informática de control.
Gastos Generales y Beneficio Industrial
Se ha considerado un porcentaje conjunto de todos los conceptos anteriores para establecer el importe total de ambos conceptos.
De este modo, el presupuesto del contrato queda establecido:
COSTES DIRECTOS DE PERSONAL INCLUIDOS ANTIGÜEDAD, VACACIONES, COMPLEMENTOS Y ABSENTISMO | 1.729.431,60 € | |
COSTES DIRECTOS DE EXPLOTACION | 7,00% | 121.060,21 € |
COSTES INDIRECTOS DE EXPLOTACION | ||
GASTOS GENERALES Y BENEFICIO INDUSTRIAL | 15,00% | 277.573,77 € |
TOTAL SIN IVA | 2.128.065,58 € | |
IVA | 21% | 446.893,77 € |
TOTAL CON IVA | 2.574.959,35 € |
A modo informativo, y de cara a posibles actualizaciones de los costes indicar que los costes estimados por m2 de superficie son:
Precio m2/año | Coste anual sin iva | ||
Sup. Cubierta construida | 99.442,13 m2 | 19,52 €/m2 | 1.941.185,04 € |
Sup. Patios y zonas ajardinadas | 134.446,43m2 | 1,39 €/m2 | 186.880,54 € |
Los presentes ratios/m2 que servirán de referencia en caso de aumento o disminución de la superficie de limpieza, se verán afectados por el porcentaje de referencia que con carácter general realice el licitador en su oferta.
El arquitecto jefe de sección
Fdo.: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx
DETALLE DE LAS TAREAS OBLIGATORIAS
DETALLE DE LAS TAREAS OBLIGATORIAS
TAREAS DIARIAS
- Barrido de todo los elementos interiores del inmueble, tales como aulas, pasillos despachos, escaleras, gimnasios, pabellones y cualquier otra dependencia interior del inmueble (a excepción de comedores y vivienda del conserje)
- Vaciado y limpieza de todas las papeleras, interiores y exteriores, con sustitución de bolsas y elementos de recogida. Se incluye la colocación de las mismas (interiores y exteriores) en caso de que sea necesario.
- Retirada de los restos recogidos durante la limpieza o de papeleras, a los puntos de recogida exteriores dispuestos por el Ayuntamiento. En caso de disponer de contenedores específicos en el centro, los mismos se llevarán al punto de colecta establecido por el servicio de recogida de basuras.
- Retirada de las bolsas de basura a los puntos de recogida situados en el exterior del inmueble.
- Apertura y cierre de las ventanas para una correcta ventilación de los espacios.
- Limpieza completa de todos los aseos y aparatos sanitarios, incluyendo en esta limpieza el fregado de suelos, paredes, elementos de porcelana, bancadas, etc.. así como cualquier otro elemento existente en los mismos, con productos adecuados a los diferentes elementos y materiales que componen cada uno de los aseos.
- Colocación de los consumibles de los aseos (toallitas, jabón, papel higiénico) así como de los accesorios en caso de sustitución o incorporación de los mismos.
TAREAS A REALIZAR TRES DIAS A LA SEMANA
- Limpieza de todos los pavimentos interiores. Dado que dichas zonas suelen estar realizadas con pavimentos generalmente del tipo calido (linoleum, pvc, tarimas, moquetas) se realizará una limpieza de los mismos (barrido, fregado donde proceda, aspiración) como complemento del resto de actuaciones con la periodicidad establecida
- Limpieza de pavimentos exteriores de las zonas infantiles. Generalmente las zonas infantiles cuentan con un espacio exterior separado del resto de las zonas, por lo que en la misma deberá realizarse con mayor periodicidad la limpieza de estos espacios exteriores (barrido y fregado)
- Se procederá a la limpieza de los areneros y aplicación de elementos para su correcto mantenimiento. Los productos a aplicar en esta zona deberán permitir la compatibilidad de su aplicación con el uso que se le da a los mismos.
TAREAS A REALIZAR DOS DIAS A LA SEMANA
- Limpieza de pavimentos y espacios exteriores, incluyendo patios, canchas deportivas, aparcamientos.
- Retirada de los elementos de basura o suciedad de los mismos, o posibles restos de actos vandálicos, botellones, intrusiones u otros (estos últimos a realizar siempre a requerimiento de los servicios municipales)
- Regado de patios y espacios exteriores, canchas deportivas u otros con objeto de permitir una mejor limpieza de los mismos, y en el caso de las zonas de terrizo evitar que se genere una excesiva cantidad de polvo.
TAREAS SEMANALES
- Desempolvado de todos los elementos de mobiliario existentes mediante balletas con aplicación de los productos necesarios y adecuados para garantizar la durabilidad de los mismos. Se incluyen en estos elementos todos aquellos existentes en el centro tales como ordenadores, pantallas, proyectores, percheros, archivadores, señales de emergencia, letreros, etc..
- Limpieza semi-húmeda de mobiliario, con agua y productos adecuados y autorizados que permitan la eliminación de manchas, pintadas y otros defectos superficiales de los elementos. Se incluyen en estos elementos todos aquellos existentes en el centro tales como ordenadores, pantallas, proyectores, percheros, archivadores, señales de emergencia, letreros, etc..
- Limpieza de polvo en todo el resto de elementos del centro (paredes, techos, luminarias, instalaciones, radiadores, cuadros, pizarras, etc…) mediante gamuzas, plumeros, etc.. y con especial detalle en encuentros, rincones y en general zonas donde se suele acumular suciedad.
- Limpieza de todos las puertas y xxxxxx, tanto interiores como exteriores, con productos y sistemas adecuados a la naturaleza de cada uno de los elementos. Se incluye también la limpieza de otros elementos de carpinteria interior tales como pasamanos, barandillas, protecciones, etc..
- Mantenimiento xx xxxxxxxx y arbolado y espacios exteriores, consistente en la limpieza de zonas ajardinadas, recorte de setos y arbustos, poda de árboles, escarda y limpieza de malas hierbas en macizos y parterres, aporte de herbicidas (si es necesario), aporte de abono para árboles, abonado químico de setos y arbustos así como tratamientos fitosanitarios preventivos en cualquier zona de los jardines.
- Limpieza de alfombras y moquetas, mediante aspiradoras de polvo o similares, de tal modo que permitan garantizar la correcta eliminación de todos los elementos que hayan podido quedar en las mismas.
TAREAS MENSUALES
- Limpieza exterior (la interior se debe realizar dos días a la semana) de las carpinterías exteriores del inmueble, incluyendo la limpieza de todos los acristalamientos del inmueble. Para ello, y dado que existen inmuebles que presentan superficies acristaladas de importante dimensión (ver documentación gráfica) se deberán utilizar los medios de elevación adecuados y hacer especial detalle en los procedimiento de prevención de riesgos establecidos
- Limpieza de persianas tanto por la cara interior como por la exterior mediante la aplicación de agua a presión, evitando ensuciar otros elementos. En caso de que la limpieza de la cara exterior se realice desde el interior, deberá asegurarse que los elementos de capialzado quedan correctamente anclados y cerrados.
TRIMESTRALMENTE
- Limpieza que comprende todas las tareas anteriores con el objeto de realizar una puesta apunto de las instalaciones para el inicio de los periodos lectivos.
SEMESTRALMENTE
- Limpieza de fachadas del inmueble, debiendo procederse a la limpieza de las superficies de todas las fachadas mediante la aplicación de los productos oportunos (y como mínimo mediante agua a presión) haciendo especial incidencia en los zócalos y partes de las mismas que a la altura de las personas,
utilizando los medios oportunos para acceder a las partes altas, con especial incidencia aquellos elementos de cornisa o similares donde se acumulan los restos de polvo y polución y que generan posteriormente manchas en fachada en las épocas de lluvia.
- Limpieza de las azoteas accesibles. Limpieza de aquellas zonas de terraza accesibles que no tienen un uso continuado como zona de esparcimiento (estas están incluidas en la limpieza a realizar dos días a la semana). Teniendo como objetivo fundamental la limpieza de todos los elementos que puedan producir un encharcamiento o estancamiento de los elementos de evacuación.
MEDIOS A UTILIZAR
- Con carácter general se definen en el pliego de condiciones los medios materiales (útiles, maquinaria y productos a utilizar) si bien se deberán utilizar los más adecuadas a cada una de las tareas y de los inmuebles, en función de sus características, materiales constructivos, configuración, etc..
El presente detalle es un mínimo, que la oferta del adjudicatario deberá concretar en todos sus aspectos, siendo uno de los elementos de valoración de cara a la adjudicación.