PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DEL NUEVO EDIFICIO DEL IDAE SITUADO EN LA C/ XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX, 13
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS
P.C.T. 720213.01/17 Mayo de 2017
1. IDENTIFICACIÓN DEL INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE)
El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, a través de la Secretaría de Estado de Energía.
Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables.
De acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 18/2014, de 17 de enero, por el que se aprueba el Estatuto de IDAE, éste tiene entre sus fines la asignación y control de cualesquiera subvenciones e incentivos financieros para fines de conservación, ahorro, diversificación y desarrollo energético.
Ante el previsto incremento de la actividad de IDAE y la futura incorporación de nuevo personal vinculado a este incremento para la ejecución de nuevos trabajos, se va a establecer una oficina temporal, localizada en Madrid capital en la que se ubicarán las unidades que desarrollen el trabajo derivado de estas nuevas labores.
2. OBJETO DEL CONCURSO
El objeto del presente documento es dar a conocer los datos necesarios para que empresas especializadas del sector de la limpieza puedan presentar oferta para un periodo de NUEVE MESES, para el edificio ya citado, situado en la Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 xx Xxxxxx xxxxxxx. Está previsto que el servicio se inicie el día 01/08/2017, siempre condicionado a la finalización de las obras de adecuación del edificio y al traslado del personal al mismo.
La duración del contrato está ligada a la expiración del contrato de limpieza de la sede principal del IDAE, en X/ Xxxxxx, 0 xx Xxxxxx, el día 30/04/2018, momento en el que se unificarán los servicios de limpieza de los dos edificios.
3. IDENTIFICACIÓN DE LA OCUPACIÓN
El edificio está ocupado por 64 puestos de trabajo, cada uno de ellos dotado de equipo informático, teléfono y mobiliario.
4. IDENTIFICACIÓN DEL MOBILIARIO
Tipo de mobiliario | Nº de unidades |
Armario alto c/puertas 4 estantes | 29 |
Armario alto c/puertas perchero | 6 |
Armario mediano 1 cuerpo c/puertas y 3 estantes | 1 |
Armario mediano 2 cuerpos c/puertas inferiores y 2 estantes | 8 |
Armario mediano 2 cuerpos c/puertas y 3 estantes | 2 |
Armario intermedio 2 cuerpos s/puertas y 2 estantes | 2 |
Armario intermedio 2 cuerpos c/puertas y 2 estantes | 4 |
Armario bajo c/puertas y 1 estante | 6 |
Armario bajo s/puertas y 1 estante | 1 |
Cajonera rodante metálica | 65 |
Mesa de despacho (con ala y faldón) | 4 |
Mesa individual (con faldón) | 1 |
Mesa individual (sin faldón) | 58 |
Mesa individual (sin ala ni faldón) | 1 |
Panel separador de puesto de trabajo enfrentado/pareado | 51 |
Mesa de mostrador con cajonera a juego | 1 |
Mesa de reuniones grande | 1 |
Mesa de reuniones mediana (120 cm) | 2 |
Mesa de reuniones pequeña (100 cm) | 4 |
Sillón de trabajo | 60 |
Sillón de trabajo con reposacabezas | 4 |
Sillón de visita | 33 |
Mesa de cafetería | 10 |
Sillas de cafetería | 40 |
Además del mobiliario existen los siguientes elementos que deberán ser objeto de este concurso:
- Lámparas
- Frigoríficos, microondas y muebles de cocina
- Teléfonos, impresoras y ordenadores
- Mamparas
5. IDENTIFICACIÓN DEL EDIFICIO.
El edificio objeto de la limpieza diaria a realizar está situado en Madrid, X/ Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 00, siendo su distribución de superficie la siguiente (todos los datos en m2):
M2 TOTALES | PUESTOS DE TRABAJO | DESPACHOS | SALAS DE REUNIONES | COCINA | ARCHIVO ALMACEN SALA TECNICA | GARAJE | ESCALERA DE METAL | VENTANAS | ASEOS | TIPO DE SUELO | ||||||
UNIDADES | M2 | PLAZAS | M2 | M2 DE VIDRIERA | UNIDADES | M2 CRISTALES TOTALES | UNIDADES | CABINAS | ||||||||
PLANTAS | BAJA | 307,2 | 1 (Vestíbulo) | 3 | 100 | 5 | 183,2 | 8,32 | 1 | 3,68 | 1 | 1 Unisex | Vestíbulo: moqueta (8 m2) y baldosas xx xxxxxxx pulido. Garaje: Tipo cemento con terminación clorocaucho o similar, 147 m2. Entrada garaje: Baldosas xx xxxxxxx pulido, 35 m2. | |||
PRIMERA | 237,2 | 29 | 0 | 3 | 1 | 8,32 | 9 | 51,94 | 1 | 2 Señoras Caballeros | Vinílico | |||||
SEGUNDA | 237,2 | 24 | 2 | 0 | 1 | 1 | 8 | 8,32 | 9 | 51,94 | 1 | 2 Señoras Caballeros | Vinílico | |||
TERCERA | 237,2 | 28 | 2 | 0 | 1 | 8,32 | 9 | 51,94 | 1 | 2 Señoras Caballeros | Vinílico | |||||
ATICO | 61,9 | 1 | 8,32 | 2 | 20,16 | 1 | 1 Unisex | Tarima con terminación en poliuretano | ||||||||
6. IDENTIFICACIÓN DE ZONAS, ESPACIOS O ELEMENTOS
- 1 Escalera.
- 1 Ascensor.
- 1 Vestíbulo de entrada.
- 3 Salas de reuniones de trabajo.
- 4 Despachos.
- 1 Sala polivalente (salón de actos, cocina…).
- 3 Zonas de fax y fotocopiadoras.
- 5 Cuartos de aseo.
- 2 Vestuario de personal.
- 3 Offices sin Comedor.
- 2 Terrazas.
- 2 Almacenes y Archivos.
- 1 Garaje.
- 1 Sala de Servidores de informática y telefonía.
- 1 Sala de máquinas y/x Xxxxx Técnicas y sus accesos.
- Cualquier otro que exista en el nuevo edificio.
7. IDENTIFICACIÓN DE CALIDADES DEL EDIFICIO
Pavimentos:
- Baldosas xx xxxxxxx pulido en planta baja.
- Cemento con terminación clorocaucho o similar en garaje y almacén.
- Vinílico en plantas 1,2 y 3
- Gresite en aseos.
- Tarima con terminación en poliuretano en planta 4.
- Pavimento xx xxxxxx en terraza.
- Baldosa hidráulica en terraza.
Techos:
- Falso techo de escayola xxxx.
Paramentos:
- Plástica xxxx.
- Esmalte en carpinterías, rejillas de climatización y barandillas.
- Gresite en vestíbulo de entrada y aseos.
8. ALCANCE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS.
Los servicios requeridos, de características comunes, son de cuatro modalidades:
8.0 MODALIDAD 0: SERVICIO DE LIMPIEZA EXTRAORDINARIA DE OBRA
Dado que actualmente se están realizando obras de adecuación en el edificio en el que se prestarán los servicios, una vez que finalicen éstas y antes de que se ponga en funcionamiento la nueva sede, deberá llevarse a cabo una limpieza extraordinaria o de obra en todas las plantas (de baja a cuarta) del edificio, así como en sus accesos correspondientes.
La limpieza afectará a todos los elementos del edificio: suelos, paredes, mobiliario, cristales,…
Este servicio se prestará con los medios y materiales de limpieza necesarios, a aportar por la propia empresa adjudicataria. Por tanto, y dado la especificidad del servicio, deberá llevarse a cabo por personal con la experiencia, formación y acreditación (si fuera necesaria, por el uso de materiales y/o equipos que así lo precisaran) que fueran precisas.
8.1 MODALIDAD 1: ASISTENTE PARA TRABAJOS VARIOS: UNA (1) PERSONA
Consiste en la prestación del servicio, por una persona, en la preparación y reposición de bebidas calientes y sus complementos a desarrollar diariamente en los Offices del edificio y en las salas de reuniones que expresamente lo soliciten, así como la limpieza puntual o de
emergencia de cualquier zona de trabajo o servicio del edificio que lo necesite.
- Offices:
Reposición de café, leche, azúcar, sacarina, infusiones, agua caliente, etc. en los offices.
Limpieza de microondas, vajillas, vasos, frigoríficos, lavavajillas, etc.
Limpieza xx xxxxx tras horario de comidas.
- Salas de reuniones:
Repaso xx xxxxx, entre reuniones.
Servicio especial de café para reuniones.
- Todo el edificio:
Limpieza eventual o de urgencia por accidente o de carácter espontáneo.
Reposición de material higiénico en aseos.
El horario de una persona para este servicio, para toda la vigencia del contrato, será el siguiente:
PERIODO | DÍAS SEMANA | HORARIO/DÍA |
1 Agosto / 30 Septiembre (26:30 horas semana) | Lunes a Jueves | De 7:00 a 10:00 y de 13:30 a 16:00 |
Viernes | De 7:00 a 10:00 y de 13:30 a 15:00 | |
1 Octubre / 30 Abril (28:30 horas semana) | Lunes a Jueves | De 7:00 a 10:00 y de 13:30 a 16:30 |
Viernes | De 7:00 a 10:00 y de 13:30 a 15:00 |
8.2 MODALIDAD 2: PERSONAL PARA LA LIMPIEZA GENERAL DEL EDIFICIO TRES (3) PERSONAS
Este servicio se realizará desde enero a diciembre diariamente, de lunes a viernes, de 18:00 a 21:00 horas.
PERSONAL PARA LA LIMPIEZA GENERAL DEL EDIFICIO: TRES (3) PERSONAS
PERSONAS | FUNCIONES | HORARIO | DÍAS SEMANA |
3 | LIMPIADOR/A | 18:00 a 21:00 | Lunes a Viernes |
Además del personal descrito, se requerirá de una persona especialista en limpieza xx xxxxxxxxx interiores y exteriores (de fácil acceso), una vez al mes.
IMPORTANTE:
Se adoptarán por parte del Adjudicatario las medidas necesarias para garantizar que en los periodos de vacaciones del personal asignado a este servicio, siempre se mantendrá una de las personas asignadas al proyecto.
8.3 MODALIDAD 3: SERVICIOS ADICIONALES
Consistente en la prestación de los siguientes servicios:
CONTENEDORES HIGIÉNICOS: Suministro de 5 contenedores higiénicos para los aseos de señoras con mantenimiento mensual.
AMBIENTADORES: Suministro de 8 ambientadores para los aseos del edificio con su mantenimiento correspondiente.
DESINFECCIÓN, DESINSECTACIÓN y DESRATIZACIÓN: Servicio de desinfección y desratización del edificio a desempeñar con una periodicidad trimestral.
Los servicios de limpieza y su frecuencia se relacionan a continuación:
DIARIO
• Limpieza despachos y Sala de Reuniones.
• Limpieza de vestíbulo de entrada y puerta calle.
• Barrido y fregado de pavimentos.
• Vaciado y limpieza xx xxxxxxxxx y papeleras.
• Limpieza de mesas, sillas, sillones y enseres.
• Limpieza de zonas de Fotocopiadoras.
• Limpieza de aseos y vestuario de personal: barrido y fregado de suelos, desinfección de sanitarios con productos bactericidas y ecológicos.
• Limpieza de espejos.
• Ambientación de aseos.
• Reposición de papel higiénico, papel seca-manos y jabón (estos productos serán suministrados por IDAE).
• Desempolvado de extintores.
• Limpieza de Office.
• Basura diaria al cuarto correspondiente.
• Limpieza de escaleras.
• Limpieza de teléfonos.
• Limpieza de lámparas y mobiliario.
SEMANAL
• Limpieza con productos especiales de fotocopiadoras y ordenadores.
• Limpieza de frigoríficos, microondas, paredes y mobiliario de Office.
• Limpieza de mamparas.
• Limpieza Sala Técnica.
• Traslado al exterior del edificio y depósito en punto limpio de reciclaje del Ayuntamiento de los cubos amarillos con restos de plásticos y envases.
QUINCENAL
• Limpieza xx xxxxxxxx
• Xxxxxxx y fregado de archivos, almacenes y cuarto técnico.
• Limpieza de puertas, cuadros, objetos ornamentales y altos de armarios.
• Limpieza de teléfonos, fotocopiadoras y ordenadores con productos especiales.
MENSUAL
• Limpieza interior y exterior (de fácil acceso) xx xxxxxxxxx.
• Limpieza de estores.
• Limpieza interior puerta de entrada.
• Limpieza de la Sala de Informática.
TRIMESTRAL
• Limpieza de alicatado xx xxxxx (se limpiarán los alicatados de todos los baños de una planta por trimestre)
MES DE DICIEMBRE
• Limpieza, a fondo, de los suelos vinílicos en plantas 1, 2 y 3.1
• Limpieza, a fondo, se los suelos de la planta Baja y 4 1
DIARIO |
SEMANAL |
QUINCENAL |
MENSUAL |
TRIMESTRAL |
DICIEMBRE |
Los servicios de limpieza y su frecuencia, antes relacionados, figuran en las siguientes tablas:
TRABAJOS A REALIZAR
Limpieza despachos y sala de reuniones |
Limpieza de vestíbulo de entrada y xxxxxx xx xxxxx |
Barrido y fregado de pavimentos |
Vaciado y limpieza xx xxxxxxxxx y papeleras |
Limpieza de mesas, sillas, sillones y enseres |
Limpieza de zonas de Fotocopiadoras |
Limpieza de aseos: barrido y fregado de suelo y desinfección de sanitarios con productos bactericidas y ecológicos |
Limpieza de espejos |
Ambientación de aseos |
Reposición de papel higiénico, seca-manos, jabón. (Serán suministrados por IDAE) |
Desempolvado de extintores |
Limpieza de office |
Basura diaria al cuarto correspondiente |
Limpieza xx xxxxxxxx |
Limpieza de teléfonos |
Limpieza de lámparas y mobiliario |
Limpieza con productos especiales de fotocopiadoras y ordenadores |
Limpieza de frigoríficos, microondas, paredes y mobiliario office |
Limpieza de mamparas |
Traslado al exterior del edificio y depósito en punto limpio de reciclaje del Ayuntamiento de los cubos amarillos con restos de plásticos y envases |
Limpieza xx xxxxxxxx |
Barrido y fregado de suelos de archivos, almacenes y sala técnica |
Limpieza de puertas, cuadros, objetos ornamentales y altos de armarios |
Limpieza de teléfonos, fotocopiadora y ordenadores con productos especiales |
Limpieza interior y exterior (de fácil acceso) xx xxxxxxxxx |
Limpieza de estores |
Limpieza interior puertas de entrada |
Limpieza de la sala de informática |
Limpieza, a fondo, de los suelos vinílicos en plantas 1, 2 y 3 |
Limpieza, a fondo, se los suelos de la planta Baja y 4 |
Limpieza de alicatado de aseos (los de una planta por trimestre ) |
1 El trabajo de esta limpieza se realizará en el mes de diciembre y será efectuado por un equipo de personas y maquinaria especializada diferente al equipo de limpieza que habitualmente realiza la limpieza diaria del edificio.
HOJA DE CONTROL DIARIO DE REALIZACION DE SERVICIOS | |||||
FECHA DE LA JORNADA DE TRABAJO: RESPONSABLE DEL EQUIPO: | |||||
TRABAJOS A REALIZAR | |||||
DIARIO | BAJA | 1 | 2 | 3 | 4 |
Limpieza despachos y sala de reuniones | |||||
Limpieza de vestíbulo de entrada y puerta calle | |||||
Barrido y fregado del resto de pavimentos | |||||
Vaciado y limpieza xx xxxxxxxxx y papeleras | |||||
Limpieza de mesas, sillas, sillones y enseres | |||||
Limpieza de zonas de fotocopiadoras e impresoras | |||||
Limpieza de aseos: barrido y fregado de suelo y desinfección sanitarios con productos bactericidas y ecológicos | |||||
Limpieza de espejos | |||||
Repaso de puertas, pomos e interruptores | |||||
Ambientación de aseos | |||||
Reposición de papel higiénico, secamanos, jabón, etc. (Suministrado por el IDAE) | |||||
Desempolvado de extintores | |||||
Limpieza de office | |||||
Basura diaria al cuarto correspondiente | |||||
Limpieza de escaleras | |||||
Limpieza de teléfonos | |||||
Limpieza de lámparas y mobiliario | |||||
Limpieza exterior e interior de ascensores | |||||
Limpieza de fotocopiadoras, ordenadores e impresoras | |||||
SEMANAL | BAJA | 1 | 2 | 3 | 4 |
Limpieza con productos especiales de fotocopiadoras y ordenadores | |||||
Limpieza de frigoríficos, microondas, paredes y mobiliario office | |||||
Barrido y fregado xx xxxx técnica | |||||
Limpieza de mamparas | |||||
Traslado al exterior y déposito en punto limpio de plásticos y envases | |||||
QUINCENAL | BAJA | 1 | 2 | 3 | 4 |
Limpieza xx xxxxxxxx | |||||
Xxxxxxx y fregado de archivos, almacenes y cuarto técnico | |||||
Limpieza de puertas, cuadros, objetos ornamentales y altos de armarios | |||||
Limpieza de teléfonos, impresoras, ordenadores y fotocopiadoras con productos especiales | |||||
MENSUAL | BAJA | 1 | 2 | 3 | 4 |
Limpieza interior y exterior xx xxxxxxxxx del edificio | |||||
Limpieza interior de puerta de entrada | |||||
Limpieza de estores | |||||
Limpieza de la sala de informatica | |||||
TRIMESTRAL | XXXX | 0 | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxxx xx xxxxxxxxx de aseos ( Los de una planta, por trimestre ) | |||||
DICIEMBRE | BAJA | 1 | 2 | 3 | 4 |
Limpieza, a fondo, de los suelos vinílicos en plantas 1, 2 y 3 | |||||
Limpieza, a fondo, se los suelos de la planta Baja y 4 | |||||
PERSONAL ASISTENTE AL CENTRO | OBSERVACIONES | ||||
INCIDENCIAS DEL SERVICIO | FIRMA DE LA RESPONSABLE : | ||||
9. OTRAS CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN.
El IDAE se reserva el derecho a adaptar los trabajos indicados anteriormente según las necesidades, por imprevistos de la explotación y uso del edificio que así lo obliguen (accidentes, inundaciones y otras causas de causa mayor o de obligación institucional que a la entidad así le obligue a cumplir) así como poder variar el número de elementos y enseres, en función de la distribución y diseño de adaptación estructural anual de la oficina, siempre que no se altere el horario y el equipo.
La selección del adjudicatario se realizará en base a criterios de experiencia, referencias, garantías, calidad de los productos empleados y precio del servicio ofertado.
En el presupuesto ofertado deberán estar incluidos:
• Gastos de personal.
• Productos (salvo los que específicamente figuren como de ser suministrados por el IDAE), materiales y maquinaria necesarios para la realización del servicio.
• Seguro de Responsabilidad Civil por daños que el adjudicatario pudiera ocasionar en las instalaciones de IDAE.
El adjudicatario deberá:
• Presentar a IDAE la relación de personas, identificadas con el D.N.I., que presten el servicio.
• Justificar periódicamente encontrarse al corriente de pago de las obligaciones laborales y para con la Seguridad Social.
• Suplir a su personal en caso de enfermedad, vacaciones, licencias, etc., con personas de la empresa de igual categoría y cualificación.
• Retirar del servicio prestado a los empleados que, a juicio de IDAE:
no se comporten con la debida corrección en el edificio
sean poco cuidadosos en el desempeño de su trabajo
no sigan, de forma intencionada o reincidente, las instrucciones de sus superiores o de los responsables del servicio del IDAE
no hagan uso de las medidas de seguridad en el uso de productos o de los aparatos de limpieza y de los del edificio que tiene que limpiar
por razones de repetitiva ausencias injustificadas
alteren intencionadamente la convivencia humana o laboral de sus compañeros de trabajo, de otras subcontratas o de los empleados del IDAE.
Al objeto de la subrogación de personal, que establece la normativa del sector, se informa que al ser una nueva instalación del IDAE, no existe ningún servicio actual, por lo que el personal que se asigne a este servicio será de nueva incorporación.
10. INFORMACIÓN EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
A los efectos del cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales y de seguridad en el trabajo, se facilitan los siguientes datos.
Empresa Cliente: Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía
Dirección: X/ Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 xx Xxxxxx.
Actividad desarrollada por nuestra empresa: Promoción de la eficiencia energética y energías renovables.
Riesgos específicos del personal del servicio de limpieza en el lugar de trabajo:
Limpiador/a | Peón Especialista | Cristalero/a | |
Caídas de personas distinto nivel | X | X | X |
Caídas de personas al mismo nivel | X | X | X |
Caídas de objetos en manipulación | |||
Pisadas sobre objetos | |||
Choques contra objetos inmóviles | X | X | X |
Choques contra objetos móviles | |||
Golpes/ cortes objetos o herramientas | X | X | X |
Proyección de fragmentos o partículas | |||
Atrapamiento por o entre objetos | X | X | X |
Sobreesfuerzos | X | X | X |
Contactos eléctricos | X | X | X |
Contactos térmicos | |||
Atropellos / golpes vehículos | X | X | X |
Contacto con productos químicos | X | X | X |
Exposición a contaminantes biológicos | |||
Ruido | |||
Vibraciones | |||
Disconfort térmico | X | ||
Incendio y explosiones | X | X | X |
Carga física | X | X | X |
10.1 MEDIDAS DE PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN
Los riesgos anteriores están controlados a través de medidas preventivas y de protección establecidas para la actividad normal de nuestro personal en el centro de trabajo.
Los equipos de Protección Individual que los trabajadores deben utilizar con carácter general, según las tareas a desarrollar son: xxxxxxx xx xxxxx antideslizante, guantes impermeables, chaleco/ accesorios reflectantes, arnés de seguridad y ropa de abrigo.
Si las instalaciones presentan algún otro riesgo específico de los contemplados, establecen medidas preventivas adicionales o es necesaria la utilización de otros equipos de protección Individual, deberá adecuarse esta evaluación a los mismos.
10.2 MEDIDAS DE EMERGENCIA
Una copia de las normas de evacuación en caso de emergencia a seguir en las instalaciones les será entregada para proceder a la preceptiva información de sus trabajadores.