CONTRATO DE MENSAJERIA EXPRESA Y TRANSPORTE SUSCRITO ENTRE THOMAS GREGEXPRESS S. A. Y
CONTRATO DE MENSAJERIA EXPRESA Y TRANSPORTE SUSCRITO ENTRE XXXXXX XXXXXXXXXXX S. A. Y
Entre los suscritos: , identificada tal y como aparece al pie de su firma, quien actúa en nombre y representación xx XXXXXX XXXX EXPRESS S.A., sociedad vigente y legalmente constituida, quien en el curso del presente contrato se denominará LA COMPAÑÍA, por una parte, y de la otra, , identificado tal y comoaparece al pie de su firma, quien actúa en nombre y representación de , sociedad vigente y legalmente constituida identificada xxxXXX No. , quien en el curso del presente contrato se denominará EL CLIENTE, hanacordado suscribir el presente contrato de mensajería expresa y transporte, contenido en lassiguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: LA COMPAÑÍA se compromete a prestar elservicio de mensajería expresa y transporte de mercancías, paquetes o encomiendas en general que EL CLIENTE le encomiende, en los términos y condiciones dispuestos en el presente contrato, así como en la Ley 1369 de 2009 y el Código de Comercio sobre el contratode transporte.
CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL SERVICIO: El servicio de mensajería expresa y transporteobjeto del presente contrato, la recolección y distribución de envíos y encomiendas a nivelnacional, y la devolución inmediata al CLIENTE ante cualquier novedad en la entrega, todo deconformidad con lo dispuesto en el Anexo 1 “Acuerdo de Niveles de Servicio - ANS”, queforma parte integral del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: COBERTURA: LA COMPAÑÍA realizará la recolección de los envíos o encomiendas en los horarios y ciudades relacionadas en el Anexo 1 “Acuerdo de Niveles de Servicio - ANS”, queforma parte integral del presente contrato. La entrega la realizará LA COMPAÑÍA en la ciudady dirección del destinatario definido en la etiqueta diligenciada por EL CLIENTE. PARAGRAFO: LA COMPAÑÍA realizará las entregas únicamente en el perímetro urbano sin incluir zonas de alto riesgo ni lugares públicos tales como parques, calles, establecimientos de comercio,centros comerciales, etc.
CLÁUSULA CUARTA: CONDICIONES DEL TRANSPORTE: LA COMPAÑIA realizará la recolecciónde los envíos o encomiendas en los sitios y horarios dispuestos en la anterior estipulación, y cuyo peso no supere los treinta y cinco (35) kilogramos de peso o sesenta (60) kilogramos depeso volumétrico, debidamente cerrados y sellados de tal manera que ofrezcan seguridad, a satisfacción de LA COMPAÑIA que el contenido del empaque no se pueda sacar, sin romper, desgarrar o abrir en cualquier forma y por cualquier medio el paquete o la encomienda, todode conformidad con las condiciones dispuestas Anexo 1 “Acuerdo de Niveles de Servicio - ANS”, que forma parte integral del presente contrato. Dicho alistamiento comprende la digitación de la información correspondiente a cada uno de los envíos en el aplicativo suministrado para este fin, rotulando cada envío con información visible en los sobres o cajas, impresión de etiquetas, pegado de bolsa porta guía a cada envío y adjuntar cada etiqueta a su correspondiente envío. PARAGRAFO PRIMERO: Los envíos y sobres a transportar, deberán estar provistos de un correcto embalaje que garantice la seguridad tantode los elementos a transportar como del empleado de LA COMPAÑIA encargado de su manipulación. Para el efecto, EL CLIENTE deberá seguir las condiciones de empaque, embalajey rotulado dispuestas en Anexo 1 “Acuerdo de Niveles de Servicio - ANS”, que forma parte integral del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: EL CLIENTE declara que el contenidode los envíos o encomiendas no está constituido por títulos valores al portador, joyas, metalespreciosos, dinero en efectivo, billetes de lotería, bienes que por su naturaleza sean perecederos, objetos prohibidos, armas o materiales explosivos o
inflamables, drogas y productos contemplados en la Ley 30 de 1986, materias combustibles peligrosas, animales, yen general cualquier clase de bienes cuyo transporte esté prohibido por disposiciones legaleso reglamentarias. LA COMPAÑIA en ningún caso transportará esta clase de bienes. PARAGRAFO TERCERO: Adicionalmente, si los envíos o encomiendas exceden el peso antes dispuesto, LA COMPAÑIA podrá abstenerse a transportarlos.
CLÁUSULA QUINTA: ENTREGA Y RECIBO DE LOS ENVIOS O ENCOMIENDAS: LA COMPAÑÍA recibirá los envíos
o encomiendas objeto del presente contrato en las direcciones acordadaspreviamente. En el momento de la entrega, debe verificarse la identificación del empleado de LA COMPAÑIA que recibe, por medio del carné que para el efecto le ha entregado LA COMPAÑIA y que EL CLIENTE declara conocer. Si existe alguna duda al respecto, EL CLIENTEdebe proceder a verificar su cédula de ciudadanía y llamar telefónicamente o enviar un fax deconfirmación a LA COMPAÑIA. EL CLIENTE entregará una etiqueta la cual debe ser firmada porlos empleados de LA COMPAÑIA que reciben la mercancía, envíos o encomiendas, dejando lasconstancias correspondientes en el evento en que éstos no se encuentren debidamente embalados y empacados, todo de conformidad con las condiciones dispuestas la Propuestaque forma parte integral del presente contrato. Los envíos recibidos serán trasladados a lasinstalaciones de LA COMPAÑÍA para el proceso de verificación del peso, clasificación y remisión de acuerdo a las ciudades de destino. LA COMPAÑÍA realizará la entrega de losenvíos en las direcciones suministradas en la etiqueta por parte de EL CLIENTE. En caso de no ser efectiva la entrega al momento de la visita, el representante de LA COMPAÑÍA registrará en laetiqueta la fecha, hora y causal de no entrega. Para tal efecto, LA COMPAÑÍA realizará la entrega de conformidad con el protocolo de entrega establecido en Anexo 1 “Acuerdo de Niveles de Servicio - ANS”, que forma parte integral del presente contrato. La entrega de unidades selladas se realizará sin verificación de contenido. LA COMPAÑÍA realizará la devolución de todos los envíos que no hayan podido ser entregados al destinatario después de su correspondiente gestión de entrega.
CLAUSULA SEXTA: LÍMITE MÁXIMO A ENVIAR POR CADA ENVÍO: EL CLIENTE se obliga a entregar a LA
COMPAÑÍA, para cada operación de transporte, mercancías, encomiendas opaquetes con o sin entrega certificada contra pago cuyo valor declarado en cada una de las guías de transporte individualmente consideradas no supere una suma máxima total de dosQUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) por envío) y cuya sumatoria del valor declarado de los envíos a recibir diariamente supere los
millones de pesos ($ _.000.000). Se precisa que el valor declarado por EL CLIENTE en cada guía o etiqueta, establece el límite de indemnización eventualmente a cargo de LA COMPAÑÍA en caso de quellegase a existir responsabilidad a su cargo. EL CLIENTE debe declarar el valor contenido en lospaquetes y cajas en el momento de su entrega a LA COMPAÑÍA para su transporte, de tal forma que LA COMPAÑÍA de transporte y sea responsable únicamente por lo que le encomiende EL CLIENTE, hasta el valor declarado.
PARAGRAFO PRIMERO: El valor declarado se expresará únicamente en moneda legalcolombiana. Si el valor se declara en moneda diferente a ésta, LA COMPAÑÍA no asumirá responsabilidad alguna. En el evento en que EL CLIENTE no declare el valor de lasencomiendas,paquetes o cajas en la forma indicada en esta cláusula, y en el evento en que ocurra un siniestro, LA COMPAÑÍA se responsabilizará, en caso de daño, avería, pérdida total o parcial,de acuerdo con los límites dispuestos en el artículo 1031 del Código de Comercio.
PARAGRAFO SEGUNDO: El valor del recibo del pago que realicen los destinatarios contra entrega de los envíos no superará en ningún caso la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS($15.000.000) por envío.
CLAUSULA SEPTIMA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato se determina por el precio que EL CLIENTE pague a LA COMPAÑÍA con base en las tarifas dispuestas en la propuesta que forma parte integral del presente contrato. Para el pago, LA COMPAÑÍA presentará a EL CLIENTE una factura por los
servicios prestados en un período detreinta (30) días calendario, la cual será radicada dentro de los cinco (5) primeros días de cadames, y EL CLIENTE pagará a LA COMPAÑÍA el valor de tales servicios dentro de los treinta (30)días siguientes a la fecha de radicación. Si EL CLIENTE no hiciese el pago dentro de este plazo,pagará a LA COMPAÑÍA, a partir del momento, sobre las sumas debidas, un interés moratorio igual al máximo que legalmente pueda cobrarse, sin perjuicio de la facultad de suspensión de los servicios por parte de LA COMPAÑÍA, sin que por tal hecho se entiendan incumplidas lasobligaciones por ésta asumidas.
PARAGRAFO: SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR NO PAGO. LA COMPAÑÍA podrá
suspender la prestación de los servicios objeto del presente contrato enel evento en que EL CLIENTE incumpla con la obligación de pagar las facturas dentro del plazo pactado. En el evento en que la xxxx en el pago supere los sesenta (60) días,LA COMPAÑÍA podrá dar por terminado el contrato, quedando en todo caso obligado EL CLIENTE al pago de los valores adeudados a la fecha, con sus correspondientes intereses demora, prestando este contrato mérito ejecutivo para su cobro.
CLAUSULA OCTAVA: HORARIOS Y FRECUENCIAS: Los horarios y frecuencias del servicio seránde lunes a viernes entre las 8:00 y 18:00 horas de acuerdo con los requerimientos de EL CLIENTE y las condiciones de prevención y seguridad que se hiciesen necesarias en razón de lanaturaleza y las calidades de este transporte. Se entiende que el servicio se prestará en los díasy horas convenidas en la propuesta y ANS, salvo que las partes acuerden otros horarios. Porrazones de seguridad, LA COMPAÑÍA podrá justificar la necesidad de modificar los horarios ylas frecuencias previamente convenidos, avisando a EL CLIENTE con una antelación no menorde veinticuatro (24) horas sobre tales cambios.
PARAGRAFO: EL CLIENTE podrá solicitar a LA COMPAÑÍA la modificación de los horarios o rutas fijadas, siempre y cuando asuma los costos adicionales que esto pueda implicar (art. 1025
C. de Co.).
CLAUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE LA COMPAÑÍA: LA COMPAÑÍA se obliga:
1. A recoger los paquetes, encomiendas o cajas en general en el horario, frecuencias y sitiosconvenidos.
2. A entregar oportunamente los paquetes, cajas o encomiendas a los destinatariosdesignados.
3. A presentar la denuncia penal correspondiente cuando los bienes objeto del contrato sedestruyan, pierdan o sean sustraídos estando en su poder.
4. A mantener vigente durante todo el término del contrato, una póliza de seguros con unaCompañía Aseguradora, que cubra hasta el monto declarado por EL CLIENTE, de los límites deindemnización de la mercancía, paquetes o encomiendas que le sean entregados para la conducción durante el transporte.
CLAUSULA DECIMA: OBLIGACIONES DEL CLIENTE. 1. A cumplir con todos los procedimientos de seguridad que LA COMPAÑÍA exija para el retiro y entrega de los paquetes, cajas o encomiendas, especialmente en lo relativo a la autorización o identificación previa del personal que entrega la mercancía, paquetes o encomiendas. 2. A diligenciar de manera completa, correcta y veraz la guía nacional sin enmendaduras. 3. Embalar y rotular en debidaforma los envíos objeto del presente contrato. 4. Suministrar a LA COMPAÑÍA toda la información requerida para la debida ejecución del contrato. 5. Dar aviso inmediato a LA COMPAÑÍA en caso de no recibir el destinatario la mercancía, paquetes o encomiendas en lascondiciones descritas en este contrato. 6. A suministrar en forma detallada una declaración escrita y juramentada de la propiedad perdida o destruida, respaldada por soportes y relaciones, siendo entendido que esta declaración es requisito indispensable para hacer la reclamación tendiente a obtener el pago del valor declarado en la Guía de LA COMPAÑÍA. 7.A suministrar los soportes y relaciones, en un tiempo límite que oscila dentro de las cuarentay ocho (48) horas hábiles siguientes a la ocurrencia del siniestro hasta cinco (5) días hábiles. Ladeclaración inexacta o inoportuna liberará al transportador de su responsabilidad, de conformidad con el Código de
Comercio. 8. A pagar a LA COMPAÑÍA los servicios que ésta lepreste, de acuerdocon lospreciosfijados en este contrato y con base en las facturas periódicas que LA COMPAÑÍA le presente y de conformidad con lo establecido en el presente contrato.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD DE LA COMPAÑÍA: LA COMPAÑÍA, responderá en
caso pérdida, expoliación, o avería del envío con peso inferior a los 5 kilos, hastacinco (5) veces el valor de la tarifa pagada por cada envío, hasta un máximo de un salario mínimo mensual legal vigente, más el valor asegurado del envío, de acuerdo a lo establecidoen la ley 1369 de 2009. Para envíos con peso superior a 5 kilos, LA COMPAÑÍA responderá porel del valor declarado por el remitente, siempre y cuando se soporte con la factura de adquisición de la mercancía, y sin que exceda el valor máximo por envío dispuesto en el presente contrato. Si la pérdida fuera parcial el monto de la indemnización se determinará deacuerdo con la proporción que la mercancía perdida represente frente al total del despachode acuerdo con lo establecido en el Art. 1031 del Código del Comercio. El pago de laindemnización en caso de ser procedente se realizará dentro de los treinta (30) días hábilessiguientes a la presentación de la solicitud formal. En caso de pérdida o hurto de los dinerosrecaudados, LA COMPAÑÍA, responderá por el valor registrado en el campo de observaciones de la guía nacional, realizando el reintegro dentro de los diez (10) días hábiles siguientes alrecibo de la reclamación formal. LA COMPAÑÍA no asume responsabilidad alguna cuando lapérdida o daño provenga directa o indirectamente xx xxxxxx declarada, invasión, acto de enemigo extranjero, rebelión, sedición, vicio propio de la cosa transportada o por el uso dearmas atómicas y que empleen fisión, operaciones que utilicen el proceso de fisión nuclear ofisión de materiales radioactivos, y en general por cualquier evento constitutivo de causa extraña (fuerza mayor o caso fortuito), de conformidad con la ley vigente sobre la materia. LA COMPAÑÍA no asume responsabilidad alguna cuando no pueda entregar uno o varios de lospaquetes o encomiendas a ella encomendadas por: a) Contener objetos prohibidos; b) Mediar orden de autoridad competente. Tampoco asumirá responsabilidad alguna LA COMPAÑÍA Cuando la pérdida, la avería o el retraso sea ocasionada por error o negligencia de EL CLIENTE o provenga de la naturaleza misma del objeto, o cuando los envíos sean decomisados bien sea por contener objetos sometidos a derechos de aduana o confiscadospor las autoridades aduaneras y por cualquier otra autoridad administrativa o judicial.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CESIÓN: El presente contrato se celebra por EL CLIENTE enconsideración a las condiciones técnicas y profesionales de LA COMPAÑÍA y, por lo tanto, lequeda prohibido a ésta cederlo en todo o en parte a otra persona o entidad o hacerse sustituiro representar por persona alguna para realizar la labor encomendada, sin previa autorizaciónescrita de EL CLIENTE.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: DE LA REVISIÓN DEL CONTRATO DURANTE SU EJECUCIÓN: Las partes pueden
solicitar, durante la vigencia del contrato, la revisión de las tarifas para liquidarel precio del contrato; tal revisión se hará por representantes autorizados de cada una de laspartes y se tendrá en cuenta: a. Los costos de la operación de LA COMPAÑÍA. b. Los aumentosdel salario mínimo decretados por el Gobierno Nacional. c. Los aumentos que las autoridadescompetentes decreten en las tarifas de transporte y combustibles.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: INSTRUCCIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Todas las
instrucciones que EL CLIENTE deba dar a LA COMPAÑÍA y todos los acuerdos entreLA COMPAÑÍA y EL CLIENTE en relación con el presente contrato, se consignarán por escritobajo la firma de quienes estén autorizadospara ello. De esta forma, no se atenderán consultas,solicitudes de traslado, devolución, y en general cualquier actividad comprendida dentro delas obligaciones de LA COMPAÑÍA o de terceros salvo expresa y escrita autorización en tal sentido por EL CLIENTE.
PARÁGRAFO. A la firma del presente contrato, EL CLIENTE deberá remitir el listado de las personas autorizadas con su identificación y facultades, documento que deberá ser actualizado cada vez que EL CLIENTE efectúe cambios de personal. En caso de no recibir estainformación, LA COMPAÑÍA podrá no prestar el servicio requerido sin que se entienda incumplimiento del contrato.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: DURACIÓN: El presente contrato tendrá una duración de un (1)año contado a partir de la fecha de suscripción y el cual se entenderá prorrogado automáticamente, si ninguna de laspartes manifiesta su decisión de no terminarlo con treinta (30) días de antelación a la expiración de la fecha de duración. En caso de prórroga, las partesreajustarán las tarifas correspondientes, siguiendo los parámetros establecidos en la CláusulaDécima Tercera del presente documento. No obstante, cualquiera de las partes podrá dar porterminado el contrato en cualquier tiempo, durante su vigencia, notificando a la otra con sesenta (60) días de anticipación y sin que haya lugar a indemnización alguna. En caso de terminación del contrato antes de su vencimiento, EL CLIENTE reconocerá a LA COMPAÑÍA solamente el valor de los servicios efectivamente prestados, sin perjuicio de las demás acciones a que haya lugar.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Para los efectos de las obligaciones contenidas en este contrato, EL CLIENTE podrá proporcionar a LA COMPAÑÍAdatos personales de sus trabajadores, clientes, proveedores, etc. en adelante los “Datos”, con el fin de hacer posible la prestación de los servicios y deja constancia que cuenta con las debidas autorizaciones de los titulares, de acuerdo con la ley colombiana vigente.
Para ello, de acuerdo con lo previsto en la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y el Decreto1377 de 2013, LA COMPAÑÍA como prestataria del servicio actuará como Encargado del Tratamiento, cumpliendo las obligaciones que le son inherentes y se compromete a no utilizarlos o aplicarlos con fines distintos a los previstos en este contrato. El tratamiento serealizará de acuerdo con las instrucciones suministradas por EL CLIENTE, y a su vez LA COMPAÑÍA garantiza el cumplimiento de las políticas consagradas en el Manual de Protección de Datos Personales que ha adoptado para este efecto.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: ACTIVIDAD LÍCITA: Las Partes manifiestan de manera expresa que no tiene relación alguna con actividades prohibidas y/o calificadas por la ley como delictivas. En todo caso, cada una de las Partes autoriza a la otra de manera irrevocable para hacer las verificaciones e investigaciones que estime necesarias sobre este aspecto. Cualquiera de las Partes podrá dar por terminado el presente contrato en cualquiertiempo y sin previo aviso a la otra parte si ésta llegare a ser (i) vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos y/o conexos, (ii) incluido en listas para el control xx xxxxxx de activos administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la Oficina de Control de Activos en el Exterior (OFAC) del Departamento xxx Xxxxxx de los Estados Unidos de América o (iii) condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de cualquierhecho punible.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA: JURISDICCION Y LEY APLICABLE: El presente contrato se regirápor las Leyes de la República de Colombia, en especial por lo dispuesto en el Código Civil y Código de Comercio Colombiano. Toda diferencia que suscite entre las partes en relación con el presente contrato, durante su ejecución, a su terminación o después de terminado, en o por razón de él, serán resueltas de común acuerdo por las
partes. No obstante, si en un término de quince (15) días calendario, contados a partir de la fecha en que una parte notifique a la otra por escrito la existencia de alguna diferencia no se le ha encontrado solución a la misma, esta novedad será sometida a través de Centro de Conciliación autorizado en la ciudad de Bogotá o por la justicia ordinaria. Los gastos en que se incurra serán asumidos por partes iguales entre las partes.
CLAUSULA DECIMA NOVENA: DOMICILIO DEL CONTRATO Y NOTIFICACIONES: Para los efectos del
contrato, el domicilio será la ciudad de Bogotá. Las partes recibirán notificacionesen las siguientes direcciones: LA COMPAÑÍA en la Xx. Xxxxxxxx Xx. 00-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx. EL CLIENTE en la
de la ciudad de .
Para constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá D.C., a los ( ) días del mes de de 20 .
LA COMPAÑÍA, EL CLIENTE,
C.C. No. C.C. No.
Representante Legal Representante Legal