ÍNDICE

Página

1 Base normativa 4

2 Objetivo 4

3 Ámbito de aplicación 4

4 Definiciones 4

5 Políticas 6

6 Descripción de actividades 16

7 Diagrama de flujo 00

Xxxxxx

Xxxxx 0 Control del ejercicio presupuestal. 00

Xxxxx 0 Carta de pago total o parcial para recuperación de 00

xxxxxxx.

Xxxxx 0 Contrato de promesa de venta. 00

Xxxxx 0 Solicitud de financiamiento de vehículos automotores. 00

Xxxxx 0 Convenio de pago. 00

Xxxxx 0 Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de 78

vehículos automotores.

Anexo 7 Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos 82

automotores y pagaré.

Anexo 8 Instrucciones de operación para el trámite de 90

indemnización por siniestros con pérdida total del vehículo automotor financiado por el Instituto.

Anexo 9 Hoja de certificación de adeudos. 000

Xxxxx 00 Cédula de documentación requerida para el trámite de financiamiento de vehículos automotores.

000

Xxxxx 00	Relación de documentos para integrar el expediente de financiamiento de vehículos automotores.	000
Xxxxx 00	Solicitud de póliza y recuperación de prima de seguro para automóvil financiado por el IMSS.	000
Xxxxx 00	Instrucciones de operación para el trámite y recuperación de seguro de vehículos automotores financiados por el IMSS.	000
Xxxxx 00	Volante de codificación.	000
Xxxxx 00	Factura de control de entrega de documentos de cuentas colectivas.	000
Xxxxx 00	Instrucciones de operación para la inclusión del concepto 134 al sistema.	000
Xxxxx 00	Factura de entrega de reportes de captura para archivo.	000
Xxxxx 00	Acuse de recibo.	000
Xxxxx 00	Instrucciones de operación para la recuperación del financiamiento de vehículos automotores.	162

1 Base normativa

 Artículo 184 de la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 xx xxxxx de 1970, y sus reformas.

 Cláusula 146 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

 Artículo 63, fracciones XLIII y XLV del Reglamento Interior de Trabajo, del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

2 Objetivo

Establecer políticas que permitan desarrollar con eficacia el trámite y recuperación del financiamiento y seguro de vehículos automotores con la finalidad de cumplir con la normatividad vigente.

3 Ámbito de aplicación

Este procedimiento es de observancia para la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, la División de Prestaciones al Personal, la División de Retiro Laboral y la División de Servicios al Personal de Nivel Central, así como para el Departamento de Personal en Delegación.

4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

4.1 asiduo: Trabajador o trabajadora que cuente xx xxxx a tres días de incidencias, en un período de acumulación de seis meses anteriores a la fecha de la autorización del crédito, considerando como incidencias las faltas, incapacidades por enfermedad general, licencias sin sueldo y becas sin sueldo; no se tomarán en cuenta para determinar la asiduidad las cirugías por enfermedad general, maternidad y riesgo de trabajo.

4.2 beneficiario: A las personas que haya designado el trabajador, jubilado o pensionado en la póliza de seguro de vida.

4.3 C.C.T.: Contrato Colectivo de Trabajo.

4.4 capacidad de crédito: Importe máximo de descuento que se podrá aplicar al trabajador, jubilado o pensionado por otorgamiento de prestaciones y créditos y que se utiliza como base para concederlos.

4.5 carta cotización: Esta carta tiene como objetivo el conocer el precio y características del vehículo a adquirir por el trabajador.

4.6 carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos: Documento mediante el cual se pueden realizar amortizaciones parciales o totales al crédito otorgado.

4.7 contra-recibo: Documento que se entrega como prueba de la recepción del cheque.

4.8 decremento: Disminución anual del 1% al descuento quincenal, sin rebasar el 4%.

4.9 delegación de origen: Delegación del IMSS en la Entidad Federativa y en el Distrito Federal en la que causa baja un trabajador al efectuar cambio de residencia.

4.10 delegación destino: Delegación del IMSS en la Entidad Federativa y en el Distrito Federal en la que causa alta un trabajador por cambio de residencia.

4.11 E.S.M.I.: Esquema Salario Mensual Integrado.

4.12 expediente de financiamiento de vehículos automotores: Documentos que integran expediente de financiamiento de vehículos automotores por trabajador.

4.13 expediente de solicitudes canceladas: Carpeta concentradora de solicitudes improcedentes.

4.14 guía EBC: Guía oficial de información a comerciantes en automóviles y camiones y aseguradores de la República Mexicana.

4.15 identificación oficial: Documento oficial con fotografía emitido por el Instituto Nacional Electoral.

4.16 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.17 inventario de pólizas de financiamiento de vehículos automotores: Base de datos elaborada por las Oficinas de Prestaciones que contiene los registros de los automóviles asegurados.

4.18 marca de baja definitiva: Clave numérica que identifica el motivo de exclusión de un trabajador de la nómina del IMSS.

4.19 marca de crédito: Marca alfabética que identifica los créditos a mediano y largo plazo disfrutados por el trabajador.

4.20 parque vehicular: Base de datos proporcionada por la compañía aseguradora que contiene los registros de las pólizas vigentes (altas, bajas y siniestralidad).

4.21 pérdida total: Cuando la Compañía de Seguros dictamina que los daños del vehículo son irreparables e irrecuperables.

4.22 procedencia: Origen de dónde procede el crédito: 1 Área Otorgante, 2 Relaciones Laborales y 4 Nómina de Mando.

4.23 promoción negativa: Descenso de puestos en el escalafón laboral.

4.24 proporción quincenal: Porcentaje de recuperación del crédito que se refleja en veces en el comprobante de pago del trabajador.

4.25 S.M.I.: Salario mensual integrado.

4.26 S.N.T.S.S.: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.

4.27 S.Q.I.: Salario quincenal integrado.

4.28 salario mensual integrado: La suma xxx xxxxxx tabular más el concepto 11 por el 20% de prestaciones, lo que resulte por dos.

4.29 siniestro: Suceso catastrófico con pérdidas materiales y/o humanas, donde haya salido afectado el vehículo financiado por el Instituto.

4.30 solicitud de cancelación de póliza: Denominación que le corresponde a la Solicitud de cancelación de póliza de seguro para automóvil financiado por el IMSS.

4.31 solicitud de póliza: Denominación que le corresponde a la Solicitud de Póliza y Recuperación Prima de Seguro para Automóvil Financiado por el IMSS.

4.32 tipo de contratación: Cada una de las diferentes clases de relación de trabajo establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo. Primer dígito de la clave de categoría.

4.33 trabajador solidario: Aval del trabajador.

5 Políticas

5.1 Generales

5.1.1. El presente procedimiento actualiza y deja sin efecto al “Procedimiento para el trámite y recuperación del financiamiento y seguro de automóvil”, clave 1A12-003-007, registrado el 21 de enero del 2009. Así mismo abroga el oficio circular 09 54 06 1A10/32371 de fecha 27 de octubre del 2017 ya que dicho cambio se ve reflejado en la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4). De igual forma se abroga el oficio circular 09 E1 61 1A70/1281 de fecha 16 de enero de 2018 sobre los criterios a tomar respecto a la capacidad de crédito, el contenido del oficio ha sido incorporado en la política 5.2.6.

5.1.2. La prestación de financiamiento de vehículos automotores se otorgara de acuerdo a lo establecido en el presente documento a los trabajadores de Base (02), Confianza (01) y Becados (07), con goce del 100% de su salario.

5.1.3. Deberá existir disponibilidad presupuestal para trabajadores de base y confianza.

5.1.4. El presupuesto mensual asignado para los trabajadores de base y confianza se deberá ejercer en tiempo y forma conforme a lo establecido en el presente documento.

5.1.5. El otorgamiento de un nuevo financiamiento de vehículos automotores a un trabajador que con anterioridad fue beneficiado con esta prestación, podrá concederse después de haber transcurrido cinco años de concedido el crédito, sin importar que se haya liquidado con anticipación, por lo que se deberá verificar que en el comprobante de pago no figure la marca “A” o marca de crédito “Recuperación Financiamiento Automóvil”.

5.1.6. En caso de que el trabajador cuente con plaza interina, el crédito se ejercerá con la categoría de la que es titular.

5.1.7. Se otorgaran Financiamientos de Vehículos Automotores mancomunados con los siguientes lineamientos, los cuales serán verificados por la División de Servicios al Personal de Nivel Central o el Departamento de Personal en Delegación según sea el caso:

 El titular del financiamiento siempre será el que perciba mayor salario mensual integrado.

 Cuando se otorgue con presupuesto de trabajadores asiduos, tanto el Titular del crédito como el Co-titular deben ser asiduos y el otorgamiento de esta prestación será con afectación de dos créditos, en cada uno de los tipos de contratación de que se trate, debiendo registrarse ambos casos en el “Control del ejercicio presupuestal” clave 1A72-009-022 (Anexo 1).

 En caso de que uno de los dos trabajadores sea asiduo y el otro no, el otorgamiento del crédito se tramitará con la afectación presupuestal de dos créditos conforme le corresponda a cada uno, debiendo registrarse ambos casos en el “Control del ejercicio presupuestal” clave 1A72-009-022 (Anexo 1).

 Tratándose de Delegaciones Foráneas, se otorgarán créditos en forma mancomunada entre el trabajador (a) y su cónyuge o (un) hijo, siempre y cuando ambos sean trabajadores del IMSS y que el trabajador solidario esté adscrito a la misma Delegación que el Titular del crédito.

 En las Delegaciones del Distrito Federal (Ciudad de México), Nivel Central y del Estado de México, el trabajador solidario no necesita estar adscrito a la misma Delegación que el titular, pero sí a una Delegación de las antes referidas.

5.1.8. El trabajador, jubilado o pensionado, podrá optar por efectuar abonos parciales en múltiplos del descuento quincenal mediante “Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos” 1A72-009-026 (Anexo 2), para la amortización del saldo de su adeudo.

5.2 Específicas

Coordinación de Gestión de Recursos Humanos

5.2.1. Vigilará el cumplimiento del presente procedimiento.

5.2.2. Será el facultado para autorizar créditos al personal de confianza.

Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal

5.2.3. Vigilará el cumplimiento del presente procedimiento.

División de Servicios al Personal de Nivel Central o el Departamento de Personal en Delegación

5.2.4. Verificará que los trabajadores deberán contar con una antigüedad efectiva de 5 años (trabajadores de confianza 5 años con los mejores índices de asistencia) y de 3 años para trabajadores asiduos.

5.2.5. Verificará que el trabajador no deberá tener en tránsito o en proceso de recuperación los siguientes conceptos independientemente que se refleje la marca:

CPTO	DESCRIPCIÓN	MARCA
106	Enganche de casa habitación E.S.M.I.	“C”
130	Crédito hipotecario E.S.M.I.	“H”
133	Ayuda de gastos de escrituración	“G”
134	Financiamiento de vehículos automotores E.S.M.I.	“A”
136	Préstamo personal a mediano plazo	“P”
154	Crédito INFONAVIT	“I”
155	Disposición judicial

5.2.6. Verificará que en caso de tener conceptos en trámite o en proceso de recuperación diferentes a los enunciados en la política 5.2.5, deberá cancelarlos y/o liquidarlos mediante “Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos” clave 1A72-009-026 (Anexo 2), de tal manera que su capacidad de crédito sea positiva, es decir, mayor o igual a $0.01 y la capacidad de pago quincenal (liquidez) sin considerar estímulos de asistencia y puntualidad,

sea mayor o igual a 15 xxxx xx xxxxxxx mínimo vigente después del descuento del concepto 134 (Financiamiento de vehículos automotores) por adquirir.

5.2.7. Solicitará al trabajador la cancelación y/o liquidación mediante “Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos” clave 1A72-009-026 (Anexo 2) en caso de no cubrir la capacidad de crédito y tener conceptos en trámite o en proceso de recuperación, diferentes a los enunciados en la tabla anterior, en estos casos podrá optar por lo siguiente:

 Disminuir la aportación quincenal del ahorro y la suma asegurada de los conceptos 192, 195 y 196.

 La certificación de la capacidad de crédito, deberá ser a través del portal de créditos, en estricto cumplimiento con la política 5.2.5

 En el caso de trabajadores de confianza con nivel xx xxxxxx superior a la categoría de Médico Familiar 8.0 hrs, en la cual la liquidez puede ser mayor a la requerida para el financiamiento de vehículos automotores y el seguro del mismo, no será necesario que liquiden los conceptos menores.

5.2.8. Verificará para otorgar el financiamiento de vehículos automotores E.S.M.I. que el importe contenido en la carta cotización o “Contrato de promesa de venta” clave 1A72-009- 063 (Anexo 3) establecido, no rebase el importe que le corresponde al trabajador de acuerdo a su categoría.

5.2.9. Verificará que el importe de financiamiento no sea mayor al importe de la factura del vehículo.

5.2.10. El monto xxx xxxxxxxx se otorgará sobre la base de lo dispuesto en la cláusula 146 del C.C.T.

5.2.11. Autorizará se financien vehículos automotores nuevos o usados hasta con 8 años de uso, tomando como base el año de fabricación nacional o legalización, este último mediante una Agencia Automotriz (con el pago de los derechos correspondientes), así como camioneta de uso particular.

5.2.12. Verificará en el caso de autos usados, que el importe del crédito a otorgar no sea mayor a lo señalado en la Guía EBC “Libro Azul”, en la cual se obtiene el valor de venta de las unidades en la República Mexicana, segunda columna con abreviatura “V” (“Precio alto de venta”), adicionándole un 10% a dicho monto.

5.2.13. Verificará la asignación de los Financiamientos de vehículos automotores E.S.M.I. para los trabajadores con los tipos de contratación contemplados en el presente documento será por conducto del S.N.T.S.S.

5.2.14. Al trabajador titular se le otorgará hasta 48 S.Q.I., si su categoría es menor o igual a la del Médico Familiar 8.0 hrs.; y si es superior tendrá como tope esta última, si la categoría del Co-Titular es menor o igual a la del titular se le otorgarán hasta 48 veces de S.Q.I., siempre y cuando la suma de ambos no rebase 72 veces de S.Q.I. de la categoría de Médico Familiar, si la categoría del trabajador solidario es mayor a la del Médico Familiar 8.0 hrs., se le otorgará como máximo hasta el 50% del monto correspondiente a la categoría del Médico Familiar 8.0 hrs., en ningún caso deberá exceder el monto de la carta cotización o “Contrato de promesa de venta” clave 1A72-009-063 (Anexo 3).

5.2.15. Incluirá a nómina en la quincena inmediata de proceso interactivo a la fecha de recepción del contra-recibo, que le será entregado por la División de Trámite de Erogaciones en Nivel Central o por el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones en Delegaciones.

5.2.16. Determinará el número de veces S.Q.I. a incluir en el sistema, dividiendo el importe del crédito autorizado entre el S.Q.I. de la categoría del crédito.

5.2.17. Aplicará el 40 % del S.Q.I. para recuperación del financiamiento de vehículos automotores E.S.M.I, .a los trabajadores invariablemente del número de veces de SQI otorgado.

5.2.18. Establecerá el plazo de recuperación dividiendo el número de veces de SQI otorgadas entre el porcentaje de recuperación inicial equivalente al 40% del SQI

5.2.19. Determinará el importe de descuento quincenal inicial multiplicando el S.Q.I. por el porcentaje de recuperación.

5.2.20. Aplicará a los trabajadores con categoría superior a la de Médico Familiar 8.0 hrs. un porcentaje del 40% del S.Q.I. del Médico Familiar 8.0 hrs. o el 40% del S.Q.I. de la categoría que ostente, si así lo decide el trabajador, para lo cual deberá de firmar de aceptación en la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4).

5.2.21. Entregará el contra-recibo al trabajador y establecerá los siguientes plazos para la entrega de original de la factura del automóvil endosada únicamente con su firma, en los plazos que a continuación se indica:

 Compra de particular a particular o vehículos usados de agencia, al quinto día hábil de haber recibido el cheque.

 Compra de vehículo nuevo por medio de agencia, a los diez días hábiles de haber recibido el cheque.

5.2.22. Deberá enviar el expediente de financiamiento de vehículos automotores a la Coordinación de Asuntos Contenciosos o a la Jefatura de Servicios Jurídicos en Delegación, en caso de no recibir la factura en los tiempos establecidos solicitando que se ejerzan las acciones correspondientes.

5.2.23. Informará vía correo electrónico, dentro de los primeros tres días hábiles de cada mes, a la División de Prestaciones al Personal, sobre el comportamiento del ejercicio presupuestal de financiamiento de vehículos automotores.

5.2.24. Verificará quincenalmente que la recuperación de los financiamientos otorgados se realice correctamente mediante los listados ISANADET e ISANADEF que emite el SIAP.

5.2.25. Verificarán que el importe reflejado en la factura entregada por el trabajador sea igual o mayor al importe financiado, en caso de que el costo de la unidad sea menor al importe otorgado, deberá solicitar por oficio al trabajador el reintegro de la diferencia a través de “Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos” clave 1A72-009-026 (Anexo 2), acreditando a la cuenta 00-00-00-00 (Órdenes de Ingreso en poder de Personal Nom. Ord.), dentro de los cinco días hábiles posteriores a la notificación.

5.2.26. Calculará que dicho reintegro sea múltiplo del descuento quincenal que tiene el trabajador a la fecha de pago, en caso de no ser múltiplo del descuento se deberá solicitar cubrir la diferencia, con la finalidad de que pueda ser incluida al Sistema RH2000.

5.2.27. Deberá enviar el expediente de financiamiento de vehículos automotores a la Coordinación de Asuntos Contenciosos o a la Jefatura de Servicios Jurídicos en Delegación, en caso de no recibir el reintegro dentro del plazo establecido.

5.2.28. Verificará la disminución de un punto porcentual de la recuperación del financiamiento cada 24 pagos hasta finalizar la recuperación.

5.2.29. Verificará que cuando el financiamiento de vehículos automotores llegue a su vencimiento, quede un saldo de hasta 2.4 veces xxx xxxxxxx quincenal integrado correspondiente al decremento del 1% xxx xxxxxxx quincenal integrado cada 24 pagos, de acuerdo a lo estipulado en la cláusula 146 del Contrato Colectivo de Trabajo.

5.2.30. Deberá calcular el saldo multiplicando el descuento quincenal por el número de quincenas faltantes, verificando que el saldo por pagar traducido en veces no rebase 2.4 veces, en caso de que un trabajador decida liquidar el adeudo en forma anticipada.

5.2.31. Incluirá las cartas de pago que realice el trabajador en la quincena inmediata del proceso.

5.2.32. Cuando existan pagos totales anticipados por concepto de financiamiento de vehículos automotores, continuará figurando en el comprobante de pago la marca de crédito única “A” o la leyenda “Financiamiento de vehículos automotores E.S.M.I.”, durante el plazo pactado, en estos casos el trabajador no podrá ejercer un nuevo crédito hasta que desaparezca dicha marca de acuerdo a lo establecido en la política 5.2.5.

5.2.33. En caso de promoción negativa, verificará lo siguiente:

 Que el mismo porcentaje de recuperación al momento de la promoción negativa, se aplique al S.Q.I. de la nueva categoría.

 Que el saldo por pagar correspondan al S.Q.I. de la categoría que sirvió de base para el otorgamiento xxx xxxxxxxx.

5.2.34. En caso de que el trabajador solicite una licencia sin sueldo o una beca sin sueldo mayor a sesenta días, deberá elaborar un “Convenio de pago”, clave 1A72-009-054 (Anexo 5), antes de autorizar los documentos de referencia.

5.2.35. En caso de baja del trabajador por cambio de residencia, enviará el expediente de financiamiento de vehículos automotores a la delegación destino, anexando la “Cédula de baja por cambio de residencia” debidamente validada, así como copia del último comprobante de pago, en caso de no contar con el expediente, deberán solicitarlo a la delegación de origen.

NOTA: La “Cédula de baja por cambio de residencia”, es generada por cuentas colectivas.

5.2.36. En caso de alta del trabajador por cambio de residencia, deberá verificar que las “Cédulas de alta y baja por cambio de residencia” (cif_car, cif_des) contengan el registro correcto del crédito de financiamiento de vehículos automotores.

5.2.37. Validar que la liquidación total del adeudo se efectúe cuando el trabajador, jubilado o pensionado haya pagado al IMSS, el número de veces S.M.I. otorgado, tomando como base la categoría con que se tramitó dicho crédito.

5.2.38. Deberá elaborar oficio de entrega de factura al finalizar el crédito, debiendo extraer del expediente de financiamiento de vehículos automotores la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4), la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores” 1A72-009-052 (Anexo 6) y la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré” clave 1A72-009-050 (Anexo 7) y copia del oficio de entrega de factura, las cuales serán enviadas para su guarda y custodia a la Oficina de Control del Proceso y la documentación restante será enviada al archivo de concentración.

5.2.39. Liquidado el financiamiento y a petición del trabajador jubilado o pensionado, promoverá ante la aseguradora la cancelación de la póliza, exceptuando aquellos casos en los que el trabajador jubilado o pensionado desee continuar con la cobertura a la vigencia del convenio celebrado por el IMSS con la aseguradora.

5.2.40. Deberá llevar a cabo conciliaciones periódicas con la División de Recursos Financieros o el Departamento de Tesorería, según corresponda, con el objeto de que se entregue la factura y el pagaré a los trabajadores en un plazo no mayor a 60 días hábiles, una vez liquidado del adeudo, así mismo, se deberá enviar a la División de Prestaciones al Personal oficio informando.

5.2.41. Deberá asegurar el vehículo del trabajador con la compañía aseguradora designada por el IMSS, conforme a lo siguiente:

 Validar que los datos asentados en las pólizas de seguro correspondan con los datos contenidos en la factura y en su caso solicitará a la Compañía de Seguros, la corrección de los mismos.

 Validar las pólizas de seguro con las tarifas convenidas con la Compañía de Seguros y en su caso efectuará las aclaraciones pertinentes.

 Operar en el SIAP, las altas de las pólizas de seguro de automóvil financiado a los trabajadores, jubilados y pensionados.

 Conciliar que los trabajadores, jubilados y pensionados con descuentos por financiamiento de vehículos automotores, conceptos 134 y 334 cuenten con la correcta recuperación de la póliza de seguro, mediante los conceptos 119 ó 319 según corresponda y en caso de inconsistencia en la recuperación de la prima, realizar los ajustes correspondientes.

 Verificar que todos los casos registrados en el Inventario de pólizas de financiamiento de vehículos automotores clave 1A72-009-056 SUB ANEXO 13.1, cuenten con el descuento de la póliza de seguro, mediante los conceptos 119 ó 319 según corresponda.

5.2.42. Conciliará, validará y actualizará el Inventario de pólizas de financiamiento de vehículos automotores clave 1A72-009-056 SUB ANEXO 13.1, así como las altas, bajas y modificaciones que se realizan y enviarlo trimestralmente a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.

5.2.43. Realizará en caso de que el trabajador, jubilado o pensionado fallezca o sufra pérdida total, robo, colisión, conforme a lo siguiente:

 Proporcionará a la Compañía de Seguros la información necesaria a fin de que procedan al cálculo de la indemnización, de acuerdo a las “Instrucciones de operación para el trámite de indemnización por siniestros con pérdida total del vehículo automotor financiado por el Instituto” clave 1A72-005-029 (Anexo 8).

 Xxxxxxx que el pago por la indemnización se realice en el tiempo establecido con la Compañía de Seguros y en su caso solicitar a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, aplicar las penas convencionales a la Compañía de Seguros, por el incumplimiento con lo establecido en el Contrato.

 Solicitar a la Oficina de Control de Seguros operar la baja en el SIAP, en la quincena de proceso, una vez que el trabajador, jubilado o pensionado presente el dictamen de pérdida total del vehículo.

 En caso de que un vehículo sea determinado como pérdida total y la indemnización de la unidad siniestrada sea menor al saldo por pagar del financiamiento de vehículos automotores que tiene en recuperación el trabajador, jubilado o pensionado, la diferencia deberá ser descontada en las mismas condiciones con las que se pactó el crédito.

 En caso de fallecimiento de un jubilado o pensionado, deberán archivar en el expediente de financiamiento de vehículos automotores, copia de la Factura Original, copia certificada del Acta de Defunción, “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré” clave 1A72-009-050 (Anexo 7), copia xxx xxxxxx testamentario, testamento notariado o en su defecto, dictamen del juicio sucesorio emitido por la autoridad laboral, copia de cheque, así como todos los documentos inherentes al trámite de indemnización por siniestros.

 De presentarse el fallecimiento de un trabajador, la Coordinación de Relaciones Laborales o el Departamento de Relaciones Laborales, según corresponda, deberá gestionar ante la aseguradora la indemnización del saldo insoluto a favor del Instituto, conforme a lo establecido en “Instrucciones de operación para el trámite de indemnización por siniestros con pérdida total del vehículo automotor financiado por el Instituto”, clave 1A72-005-029 (Anexo 8).

 Liquidado el financiamiento, deberá promover ante la aseguradora la cancelación de la póliza, salvo petición por escrito de parte del trabajador conforme a la vigencia del convenio celebrado por el Instituto con la aseguradora.

5.2.44. En caso de incumplimiento del trabajador en cuatro quincenas consecutivas y/o que se compruebe que el préstamo otorgado al trabajador no haya sido utilizado para el fin que fue concedido conforme a lo estipulado en la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré” clave 1A72-009-050 (Anexo 7), deberá enviar el expediente de financiamiento de vehículos automotores a la Coordinación de Asuntos Contenciosos o a la Jefatura de Servicios Jurídicos en Delegación, para que efectúen la investigación administrativa procedente.

5.2.45. Será responsable de registrar en la “Hoja de certificación de adeudos” clave 1A72- 009-036 (Anexo 9), los saldos de los conceptos de financiamiento de vehículos automotores y seguro de automóvil que se encuentran en tránsito o pendientes de recuperar de los trabajadores que causen baja por renuncia, rescisión de contrato o fallecimiento.

5.2.46. Vigilará que la liquidación del adeudo se sujete a lo establecido en la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré” clave 1A72-009-050 (Anexo 7), al detectar que un trabajador dejó de prestar sus servicios al Instituto ya sea por liquidación, renuncia, rescisión, jubilación o pensión.

5.2.47. Enviará a la Coordinación de Relaciones Laborales o al Departamento de Relaciones Laborales, según corresponda, los expedientes de los trabajadores con rescisión impugnada a fin de recuperar el crédito.

5.2.48. Será responsable de dar continuidad a la recuperación de los adeudos a los financiamiento de vehículos automotores, por lo que se refiere a los trabajadores que presenten baja definitiva del Instituto, solicitando mensualmente al Departamento o Coordinación de Relaciones Laborales el estatus y estado de cuenta individual de cada trabajador que contenga el saldo en importe, veces y pagos realizados ,así como también será responsable de dar continuidad a la recuperación de los adeudos de financiamiento de vehículos automotores, por lo que se refiere a los trabajadores o jubilados que no reporten pago por más de cuatro quincenas o dos meses respectivamente, solicitando mensualmente al Departamento Jurídico el estatus y estado de cuenta individual de cada trabajador que contenga el saldo en importe, veces y pagos realizados.

5.2.49. Aplicará las modificaciones que se emitan a través de los oficios circulares y comunicados SIAP.

5.2.50. Deberá archivar en el expediente de financiamiento de vehículos automotores, todos los documentos inherentes al préstamo y aseguramiento.

5.2.51. El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (buen trato y vocación de servicio; respeto a los derechos humanos y a la igualdad; integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.

5.2.52. El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

5.2.53. El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.


Responsable	Descripción de actividades
6 Descripción de actividades	Etapa I Presupuestación y distribución de los financiamientos
División de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento de Personal en Delegación	1. Recibe de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, comunicado mediante copia del “Oficio circular” o “Correo electrónico” la distribución de casos de financiamiento de vehículos automotores, anual y calendarizado para trabajadores de base y confianza y lo registra en el formato “Control del ejercicio presupuestal” clave 1A72-009-022 (Anexo 1). Posteriormente recibe instrucciones para que sea revisado el presupuesto que haya autorizado y liberado la Dirección de Finanzas.
	2. Archiva temporalmente el formato “Control del ejercicio presupuestal” clave 1A72-009-022 (Anexo 1) y copia del “Oficio circular” del presupuesto autorizado de financiamiento de vehículos automotores en el “Expediente de presupuesto”.
	3. Elabora en original y copia “Oficio” comunicando el número de casos de financiamiento de vehículos automotores autorizados, anual y calendarizado, para trabajadores de base y de confianza a la División de Trámite de Erogaciones o Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones, envía y recaba acuse de recibo en copia y archiva definitivamente en “Carpeta concentradora”.
	Modalidad A Créditos otorgados al personal de tipo de contratación Base (02) y Becados (07)
	Continúa en la actividad 4
	Modalidad B Créditos otorgados al personal de tipo de contratación Confianza (01)
	Continúa en la actividad 9


Responsable	Descripción de actividades
	Modalidad A Créditos otorgados al personal de tipo de contratación Base (02)y Becados(07)
División de Servicios al Personal de Nivel Central Departamento de Personal en Delegación	4. Recibe de la Sección Sindical la “Relación de trabajadores a beneficiar”, con copia del último “Comprobante de pago” con certificación de capacidad de crédito y vigencia laboral y la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4), en original y dos copias con el Vo. Bo. del representante sindical.
	5. Verifica que el trabajador cumpla con las políticas y requisitos establecidos en el “C.C.T.” vigente, cláusula 146, así como que en la copia de “Comprobante de pago” no figure alguno de los siguientes conceptos:
	 106 Enganche casa habitación E.S.M.I.  130 Crédito hipotecario E.S.M.I.  133 Ayuda de gastos de escrituración para crédito hipotecario  136 Préstamos personales a mediano plazo E.S.M.I.  154 Descuento crédito INFONAVIT  155 Disposición Judicial
	No cumple con políticas y requisitos
	6. Elabora en original y copia “Oficio de improcedencia”, informando los motivos por los que no se puede continuar con el trámite, impone el sello de cancelado en el original y las dos copias de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4) y anota en la “Relación de trabajadores a beneficiar” el motivo del rechazo.
	7. Envía en original y copia el “Oficio de improcedencia” a la Sección Sindical, anexa las dos copias de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4), copia del “Comprobante de pago” y copia de la “Relación de trabajadores a beneficiar” y recaba acuse de recibo en la copia del oficio.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

Coordinación de Gestión de Recursos Humanos

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

8. Archiva en el “Expediente de solicitudes rechazadas” la copia del “Oficio de improcedencia” y el original de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4) y la “Relación de trabajadores a beneficiar”, dando por concluido el trámite.

Si cumple con políticas y requisitos

Continúa en la actividad 16

Modalidad B

Créditos otorgados al personal de tipo de contratación Confianza (01)

9. Envía “Oficio de notificación de trabajadores beneficiados con préstamos para financiamiento de vehículos automotores a personal de confianza”.

NOTA: Siempre y cuando exista presupuesto autorizado.

10. Recibe “Oficio de notificación de trabajadores beneficiados con préstamos para financiamiento de vehículos automotores a personal de confianza”.

11. Elabora en original y copia “Relación de trabajadores a beneficiar”, obtiene copia del último “Comprobante de pago” con certificación de capacidad de crédito y vigencia laboral de los candidatos y elabora en original y dos copias la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4).

12. Verifica que el trabajador cumpla con las políticas y requisitos establecidos en el “C.C.T.” vigente, cláusula 146, así como que en su “Comprobante de pago” no figure alguno de los siguientes conceptos:

 106 Enganche casa habitación E.S.M.I.

 130 Crédito hipotecario E.S.M.I.

 133 Ayuda de gastos de escrituración para crédito hipotecario

 136 Préstamos personales a mediano plazo E.S.M.I.

 154 Descuento crédito INFONAVIT

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

 155 Disposición Judicial

No cumple con políticas y requisitos

13. Elabora “Oficio de improcedencia” en original y copia informando los motivos por los que no se puede continuar con el trámite, impone el sello de cancelado en el original y dos copias de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4), anota en la copia de la “Relación de trabajadores a beneficiar” el motivo de la negación.

14. Envía “Oficio de improcedencia” en original al trabajador, y marca copia a la División de Prestaciones al Personal y a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.

15. Archiva la copia del “Oficio de improcedencia”, el original y las dos copias de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” 1A72-009- 048 (Anexo 4) en el “Expediente de solicitudes rechazadas” dando por concluido el trámite.

Si cumple con políticas y requisitos

16. Actualiza el “Control del ejercicio presupuestal” clave 1A72-009-022 (Anexo 1), de trabajadores de base y confianza conforme a la “Relación de trabajadores a beneficiar” e integra el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” del trabajador con la siguiente documentación:

 Original y dos copias de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4).

 Copia del último “Comprobante de pago” con certificación de capacidad de crédito y vigencia laboral.

17. Archiva temporalmente el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

18. Cita al trabajador y entrega la “Cédula de documentación requerida para el trámite de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-011-005 (Anexo 10) y se le informa que cuenta con 15 días hábiles para la entrega de la documentación requerida en la cédula.

19. Recibe del trabajador la “Documentación requerida” y verifica que cumpla con los requisitos conforme a la “Relación de documentos para integrar el expediente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-049 (Anexo 11).

No reúne requisitos

20. Extrae del “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” el original de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4), coloca sello de cancelación y actualiza el “Control del ejercicio presupuestal”, clave 1A72-009-022 (Anexo 1).

21. Archiva en el “Expediente de solicitudes canceladas” el original de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4).

22. Extrae del “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” las dos copias de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4), los “Documentos solicitados” relacionados en la “Cédula de documentación requerida para el trámite de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-011-005 (Anexo 10) y en su caso “Contrato de promesa de venta” clave 1A72-009-063 (Anexo 3) devuelve al trabajador o la Sección Sindical.

23. Elabora en original y copia “Oficio de improcedencia”, envía según sea el caso comunicando a la División de Prestaciones al Personal o a la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, el motivo de la improcedencia, a fin de que se proponga a otro candidato, de acuerdo al tipo de contratación, y recaba acuse de recibo en la copia.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

24. Archiva en el “Expediente de solicitudes canceladas” la copia del “Oficio de improcedencia”.

Continúa en la actividad 3

Si reúne requisitos

25. Integra en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” la “Documentos solicitados”, con base a la “Cédula de documentación requerida para el trámite de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-011-005 (Anexo 10) y en su caso “Contrato de promesa de venta” clave 1A72- 009-063 (Anexo 3).

26. Determina e informa de manera verbal al trabajador el monto xxx xxxxxxxx y la base de recuperación del mismo.

27. Recaba firma del trabajador en la siguiente documentación:

 “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré”, clave 1A72-009- 050 (Anexo 7), en original y tres copias.

 “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4), original y dos copias.

 “Solicitud de póliza y recuperación de prima de seguro para automóvil financiado por el IMSS”, clave 1A72-009-051 (Anexo 12), original y copia.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

28. Integra original y tres copias de la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré”, clave 1A72-009-050 (Anexo

7) junto con la “Solicitud de póliza y recuperación de prima de seguro para automóvil financiado por el IMSS”, clave 1A72-009-051 (Anexo 12) en original y copia, al “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” y asigna número de conforme a lo siguiente:

XXXX XX XXX

NÚMERO PROGRESIVO

CLAVE NUMÉRICA DE LA

DELEGACIÓN

ÚLTIMOS 4 DÍGITOS DEL AÑO

El número progresivo para trabajadores será del:

 Confianza 001 al 299

 Base Asiduos 300 al 499

 Base No Asiduos 500 al 799

 Adicionales 800 al 999

29. Archiva temporalmente el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

30. Requisita en original y dos copias la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-052 (Anexo

6) y envía el original a la División de Trámite de Erogaciones o Departamento de Presupuesto Contabilidad y Erogaciones junto con la siguiente documentación:

 La copia uno de la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré” clave 1A72-009-050 (Anexo 7).

 Copia del gafete o Identificación oficial, y

 Copia del último “Comprobante de pago” con vigencia laboral y certificación de capacidad de crédito.

31. Recaba acuse de recibo en la copia uno de la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-052 (Anexo 6).

32. Archiva las dos copias de la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-052 (Anexo 6), en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

33. Recibe “Contra-recibo” de la División de Trámite de Erogaciones o del Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones.

NOTA: Le informa al trabajador cuándo se deberá de presentar a recoger el Contra-recibo.

34. Registra en el “Control del ejercicio presupuestal”, clave 1A72-009-022 (Anexo 1) y archiva en “Carpeta concentradora”, para registros posteriores.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

35. Entrega al trabajador la siguiente documentación:

 Copia uno de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4).

 Copia dos de la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré”, clave 1A72-009-050 (Anexo 7).

 Copia dos de la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-052 (Anexo 6).

 Contra-recibo.

36. Obtiene acuse de recibo de la División de Trámite de Erogaciones o del Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones, en la copia uno de la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-052 (Anexo 6) y continúa con las “Instrucciones de operación para el trámite y recuperación de seguro de vehículos automotores financiados por el IMSS”, clave 1A72-005-026 (Anexo 13).

37. Archiva temporalmente en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” la copia uno de la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-052 (Anexo 6).

38. Verifica en “SIAP” la vigencia laboral del trabajador.

El trabajador no se encuentra vigente

39. Identifica causa de no vigencia

Marca de Baja Definitiva

Continúa en la actividad 40

Cambio de residencia

Continúa en la actividad 45

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

Marca de baja definitiva

40. Elabora “Volante de codificación”, clave 1A72-009- 031 (Anexo 14) en original y copia, acreditando la cuenta 11 09 03 02 de la delegación de origen y con cargo a la 11 09 040.

41. Archiva el original del “Volante de codificación”, clave 1A72-009-031 (Anexo 14), en la “Carpeta concentradora” para el trámite correspondiente y la copia en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

42. Elabora y envía en original y copia “Oficio de baja” a la Coordinación de Relaciones Laborales o al Departamento de Relaciones Laborales, según corresponda, informando el adeudo del trabajador y adjunta el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

43. Recaba acuse de recibo en la copia del “Oficio de baja”.

44. Archiva como asunto concluido, la copia del “Oficio de baja”, en “Carpeta concentradora” y da por concluido el trámite.

Cambio de Residencia

45. Elabora “Volante de codificación”, clave 1A72-009- 031 (Anexo 14) en original y copia, acreditando a la cuenta 11 09 03 02 de la delegación de origen y con cargo a la misma de la delegación de destino, archiva el original en la “Carpeta concentradora” para el trámite correspondiente y la copia en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

46. Elabora “Factura de control de entrega de documentos de cuentas colectivas” clave 1A72-009- 032 (Anexo 15), en original y copia, archiva el original en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” y la copia en el “Expediente de facturas de control” por orden cronológico.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

Delegación de destino

Delegación de origen

47. Elabora en original y copia “Oficio de cambio de residencia” y envía a la delegación de destino adjuntando el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” con la documentación completa con base a la “Relación de documentos para integrar el expediente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-049 (Anexo 11).

48. Recaba acuse de recibo en copia del “Oficio de cambio de residencia” y archiva en el “Expediente de facturas de control”.

49. Recibe original del “Oficio de cambio de residencia” junto con el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”, archiva oficio en “Carpeta concentradora” y verifica que se encuentre debidamente integrado con base a la “Relación de documentos para integrar el expediente de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-049 (Anexo 11).

Documentación no completa

50. Elabora en original y copia “Oficio” solicitando la documentación faltante y envía a la delegación de origen.

51. Integra en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” la copia del “Oficio” de documentación faltante solicitada a la delegación de origen y archiva el expediente hasta recibir la documentación faltante.

52. Recibe original del “Oficio” de solicitud de documentación faltante, localiza los documentos y archiva oficio en carpeta concentradora.

53. Xxxxxxx “Oficio” de entrega de la documentación requerida en original y copia, y envía a la Delegación de destino con la documentación requerida.

54. Recaba acuse en la copia del “Oficio” de entrega de la documentación requerida a la Delegación de destino y la archiva en la “Carpeta concentradora”.

Responsable

Descripción de actividades

Delegación de destino

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

55. Recibe original del “Oficio” con la documentación requerida y archiva en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

Continúa en la actividad 56

Documentación completa

Continúa en la actividad 56

El trabajador se encuentra vigente

56. Requisita el reverso del original y la copia dos de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4) e incluye al “SIAP” en la quincena inmediata de proceso, el importe xxx xxxxxxxx de acuerdo a lo establecido en las “Instrucciones de operación para la Inclusión del concepto 134 al sistema” clave 1A72- 005-025 (Anexo 16).

57. Archiva el original de la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-048 (Anexo 4), en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” del trabajador y la copia dos en la “Carpeta de reportes de inclusión” de la quincena de proceso.

58. Elabora en original y copia “Factura de entrega de reportes de captura para archivo” clave 1A22-009- 010 (Anexo 17), envía original a la Oficina de Control de Proceso y archiva copia en la “Carpeta de reportes de inclusión” de la quincena de proceso.

59. Recibe del trabajador en el plazo establecido en la política 5.2.21, la “Factura” original únicamente endosada y dos copias por ambos lados, elabora “Acuse de recibo” clave 1A72-009-055 (Anexo 18), en original y copia.

60. Entrega el original del “Acuse de recibo” clave 1A72- 009-055 (Anexo 18), al trabajador.

Responsable

Descripción de actividades

División de Servicios al Personal de Nivel Central

Departamento de Personal en Delegación

61. Recaba firma del trabajador de recibido en la copia

de “Acuse de Recibo” clave 1A72-009-055 (Anexo

18) y archiva en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores”.

62. Elabora “Oficio a Tesorería” para entrega de factura en original y dos copias al Departamento de Tesorería y envía el original de la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré” clave 1A72-009-050 (Anexo

7) y la “Factura” original.

63. Recaba acuse de recibo en la copia uno del “Oficio a Tesorería”.

64. Archiva en “Carpeta concentradora” como acuse de recibo la copia uno del “Oficio a Tesorería”, en el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” la copia dos del “Oficio de Tesorería”, copia tres de la “Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré” clave 1A72-009-050 (Anexo 7) y la copia uno de la “Factura”.

65. Inicia con la copia dos de la “Factura” las “Instrucciones de operación para el trámite y recuperación de seguro de vehículos automotores financiados por el IMSS” clave 1A72-005-026 (Anexo 13).

66. Conserva en custodia el “Expediente de financiamiento de vehículos automotores” hasta su total recuperación y continúa con las “Instrucciones de operación para la recuperación del financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-005-024 (Anexo 19).

Fin del Procedimiento

7 Diagrama de flujo

INICIO

ETAPA I

Presupuestación y distribución de los financiamientos

DIVISIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL

DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIÓN

Recibe de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos la distribución de casos de financiamiento de vehículos automotores y lo registra

Oficio circular

1A72-009-022

Archiva temporalmente

2 (Anexo 1)

Oficio circular

1A72-009-022

(Anexo 1)

Elabora, comunicando el número de casos de financiamiento de vehículos automotores autorizados

1O-1C

Oficio

Expediente de presupuesto

Carpeta concentradora

Tipo de crédito

Modalidad A

Créditos otorgados al personal de tipo de contratación Base (02) y Becados (07)

Modalidad B

Créditos otorgados al personal de contratación Confianza (01)

A B

Recibe de la Sección Sindical

Relación de trabajadores a

beneficiar

Comprobante

de pago

1O-2C

1A72-009-048

(Anexo 4)

Verifica que el trabajador cumpla con las políticas y requisitos

C.C.T.

Comprobante

de pago

Cumple con las políticas y SI 16

requisitos

Xxxxxxx, informando los motivos por los que no se puede continuar con el trámite, impone sello de cancelado y anota el motivo de rechazo

1O-1C

Oficio de improcedencia

1O-2C

1A72-009-048 1C 1C

(Anexo 4) Comprobante

7 de pago

Relación de trabajadores a

beneficiar

Envía a la Sección Sindical y recaba acuse de recibo

1O-1C

Oficio de improcedencia

1A72-009-048

(Anexo 4)

Relación de trabajadores a

beneficiar

Archiva dando por concluido el trámite

Oficio de improcedencia

1A72-009-048

(Anexo 4)

Relación de trabajadores a

beneficiar

Expediente de solicitudes rechazadas

COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

NOTA

Envía

Oficio de notificación de trabajadores beneficiados con préstamos para financiamiento de vehículos automotores a personal de confianza

DIVISIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL

DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIÓN

Recibe

Oficio de notificación de trabajadores beneficiados con préstamos para financiamiento de vehículos automotores a personal de confianza

Elabora

1O-1C

Relación de trabajadores a

beneficiar

Comprobante

de pago

1O-2C

1A72-009-048

(Anexo 4)

Verifica que el trabajador cumpla con las políticas y requisitos

C.C.T.

Comprobante

de pago

Cumple con políticas y requisitos

Xxxxxxx, informando los motivos por los que no se puede continuar con el trámite

1O-1C

Oficio de improcedencia

1O-2C

1A72-009-048

(Anexo 4)

Relación de trabajadores a

beneficiar

Envía

Oficio de improcedencia

Archiva y da por concluido el trámite

Oficio de improcedencia

1O-2C

1A72-009-048

(Anexo 4)

Expediente de solicitudes rechazadas

Actualiza e integra

1A72-009-022

(Anexo 1)

Archiva

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Relación de trabajadores a

beneficiar

1O-2C

1A72-009-048

(Anexo 4)

Comprobante

de pago

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Xxxx al trabajador y entrega

1A72-011-005

(Anexo 10)

Recibe del trabajador y verifica que cumpla

Documentación

requerida

1A72-009-049

(Anexo 11)

Reúne requisitos

NO SI

Extrae, coloca el sello de cancelación y actualiza

1A72-009-048

(Anexo 4)

Expediente de

E financiamiento

de vehículos automotores

1A72-009-022

(Anexo 1)

Archiva

1A72-009-048

(Anexo 4)

Expediente de solicitudes canceladas

Extrae y devuelve al trabajador o la Sección Sindical

1A72-009-063

(Anexo 3)

1A72-011-005

(Anexo 10)

1A72-009-048

(Anexo 4)

Expediente de financiamiento de vehículos

23 automotores

Xxxxxxx y recaba acuse de recibo en la copia

1O-1C

Oficio de improcedencia

Archiva

Oficio de improcedencia

Expediente de

3 solicitudes

canceladas

Integra

1A72-011-005

(Anexo 10)

1A72-009-063

(Anexo 3)

26 Expediente de

Determina e informa de manera verbal al trabajador el monto xxx xxxxxxxx y la base de recuperación del mismo

financiamiento

de vehículos automotores

Recaba firma del trabajador

1O-3C

1A72-009-050

(Anexo 7)

1O-2C

1A72-009-048

(Anexo 4)

1O-1C

1A72-009-051

(Anexo 12)

Integra y asigna número

1O-3C

1A72-009-050

(Anexo 7)

1O-1C

1A72-009-051

(Anexo 12)

Archiva

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Xxxxxxxxx y envía

1O-2C

1A72-009-052

(Anexo 6)

C1 1A72-009-050

(Anexo 7)

Gafete o identificación

oficial

Comprobante

de pago

Recaba acuse

C1 1A72-009-052

(Anexo 6)

Archiva

1A72-009-052

(Anexo 6)

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Recibe

NOTA

Contra-recibo

Registra y archiva

1A72-009-022

(Anexo 1)

H Carpeta

concentradora

Entrega al trabajador

C1 1A72-009-048

(Anexo 4)

C2 1A72-009-050

(Anexo 7)

C2 1A72-009-052

(Anexo 6)

Contra-recibo

Obtiene acuse de recibo

C1 1A72-009-052

(Anexo 6)

1A72-005-026

(Anexo 13)

Archiva

C1 1A72-009-052

(Anexo 6)

Expediente de financiamiento

38 de vehículos

Verifica la vigencia laboral del trabajador

automotores

SIAP

El trabajador se encuentra vigente

I 56

Identifica causas de no vigencia

Causa de no vigencia

Marca de baja definitiva

Cambio de residencia

Elabora

1O-1C

1A72-009-031

(Anexo 14)

Archiva

1A72-009-031

(Anexo 14)

Carpeta concentradora

1A72-009-031

(Anexo 14)

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Elabora y envía

1O-1C

Oficio de baja

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Recaba acuse de recibo

Oficio de baja

Archiva

Oficio de baja

Carpeta concentradora

Elabora y archiva

1A72-009-031

(Anexo 14)

Carpeta concentradora

1A72-009-031

(Anexo 14)

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Elabora y archiva

1A72-009-032

(Anexo 15)

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

1A72-009-032

(Anexo 15)

Expediente de facturas de

control

Elabora y envía

1O-1C

Oficio de cambio de residencia

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

1A72-009-049

(Anexo 11)

Recaba acuse

Oficio de cambio de residencia

Expediente de facturas de

control

DELEGACIÓN DE DESTINO

Recibe y verifica se encuentre debidamente integrado

Oficio de cambio de residencia

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

1A72-009-049

(Anexo 11)

Documentación completa

Elabora y envía a la delegación de origen

1O-1C

Oficio

Integra

Oficio

DELEGACIÓN DE ORIGEN

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

Recibe, localiza los documentos y archiva

Oficio

L Carpeta

concentradora

Elabora y envía a la delegación de destino con la documentación requerida

1O-1C

Oficio

Recaba acuse y archiva

Oficio

DELEGACIÓN DE DESTINO

Carpeta concentradora

Recibe con la documentación faltante y archiva

Oficio

Expediente de

56 financiamiento

de vehículos

automotores

DIVISIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL

DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIÓN

Requisita el reverso, e incluye en la quincena inmediata de proceso

1O-C2

55 1A72-009-048

(Anexo 4)

SIAP

1A72-005-025

(Anexo 16)

Archiva

1A72-009-048

(Anexo 4)

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

C2 1A72-009-048

(Anexo 4)

Carpeta de reportes de inclusión

Elabora y archiva

1A22-009-010

(Anexo 17)

Oficina de Control de Proceso

1A22-009-010

(Anexo 17)

Carpeta de reportes de inclusión

Recibe del trabajador en el plazo establecido en la política 5.2.21 y elabora

1O-2C

Factura

1O-1C

1A72-009-055

(Anexo 18)

Entrega

1A72-009-055

(Anexo 18)

Trabajador

Recaba acuse de recibido y archiva

1A72-009-055

(Anexo 18)

Expediente de financiamiento de vehículos

62 automotores

Elabora y envía al Departamento de Tesorería

1O-2C

Oficio a Tesorería

1A72-009-050

(Anexo 7)

Factura

Recaba acuse de recibo

Oficio a Tesorería

Archiva

Oficio a Tesorería

Carpeta concentradora

Oficio a Tesorería

C3 1A72-009-050

(Anexo 7)

Factura

Expediente de financiamiento de vehículos

O automotores

Inicia

Factura

1A72-005-026

(Anexo 13)

Conserva en custodia y continúa

Expediente de financiamiento de vehículos automotores

1A72-005-024

(Anexo 19)

FIN

ANEXO 1

Control del ejercicio presupuestal 1A72-009-022

DELEGACIÓN:

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL

ENGANCHE CASA HABITACIÓN 106

CRÉDITO HIPOTECARIO 130

2 AYUDA DE GASTOS DE ESCRITURACIÓN 133

FINANCIAMIENTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES 134

PRÉSTAMO PERSONAL A MEDIANO PLAZO 136

_____

PRESUPUESTO DEL MES: 3

PARA TRABAJADORES DE: 5

CASOS

ADICIONALES

4 TOTAL

BASE ฀ ASIDUOS ฀ NO ASIDUOS ฀

CONFIANZA ฀

NÚMERO DE EXPEDIENTE

NOMBRE

MATRÍCULA

CATEGORÍA

IMPORTE

COMPROMETIDO

IMPORTE

AUTORIZADO

MES

IMPORTE PAGADO

MES

IMPORTE CANCELADO Y/O AJUSTADO

MES

TOTAL IMPORTE TOTAL CASOS

$ $ $

12 $

IMPORTE

CASOS

ACUMULADO EN EL EJERCICIO DEL AÑO

COMPROMETIDO AUTORIZADO PAGADO CANCELADO Y/O AJUSTADO PENDIENTE PAGO

RESPONSABLE DEL CONTROL JEFE DE LA OFICINA DE PRESTACIONES

16 17

NOMBRE Y FIRMA

NOTA: Parara el concepto 134 únicamente utilice estos campos *

NOMBRE Y FIRMA

1A72-009-022

Página 46 de 170 Clave: 1A72-003-014

ANEXO 1

Control del ejercicio presupuestal INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Delegación Nombre de la delegación del IMSS a quien se le asignó presupuesto.

2  Enganche Casa Habitación

 Crédito Hipotecario

 Ayuda de Gastos de Escrituración

 Financiamiento de Vehículos Automotores

 Préstamo Personal a Mediano Plazo

“X” en el recuadro que corresponde al

financiamiento de vehículos automotores.

3 Presupuesto del mes El nombre del mes en que se programó el

presupuesto.

4 Casos Adicionales Total

El número de casos del presupuesto programado, así como los adicionales con sus totales del mes (esta actividad se realizará al cierre del ejercicio mensual correspondiente).

5 Para trabajadores de “X” según corresponda a Base, Asiduos, No

Asiduos o Confianza.

6 No. Expediente El número que se asignó al expediente que integra toda la documentación xxx xxxxxxxx.

7 Nombre Apellido paterno, materno y nombre (s) del trabajador que aparece en la “Solicitud de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-048 (Anexo 4).

8 Matrícula La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.

9 Categoría El dato alfanumérico que identifica el nombre de la categoría del trabajador de acuerdo al último comprobante de pago.

1A72-009-022

ANEXO 1

Control del ejercicio presupuestal INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
10	Importe Pagado	La cantidad que se reporta a la División de Trámite de Erogaciones en Nivel Central o por el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones en delegaciones,
		según corresponda, mediante la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-052 (Anexo 6), con base a la categoría del trabajador y/o a su calidad de Titular o Cotitular que resulte después de haber realizado los cálculos conforme a la normatividad establecida.
11	Mes	El mes en que se envía la “Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-009-052 (Anexo 6), a la División de Trámite de Erogaciones en Nivel Central o por el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones en delegaciones, según se trate.
12	Total Importe	La cantidad que resulte de la sumatoria por columna del Importe Pagado (esta actividad se realizará al cierre del ejercicio mensual correspondiente).
13	Total Casos	La cantidad que resulte de sumar el número de casos que se registren en la columna de Importe Pagado (esta actividad se realizará al cierre del ejercicio mensual correspondiente).
14	Importe Pagado	El monto que resulte de sumar la información contenida en el Control del Ejercicio Presupuestal, en este campo del mes anterior más lo pagado en el mes de proceso, iniciando en el mes de enero de cada año.

1A72-009-022

ANEXO 1

Control del ejercicio presupuestal INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

15 Casos Pagado El número de casos que resulte de sumar la información contenida en el Control del Ejercicio Presupuestal, en este campo del mes anterior más los pagados en el mes de proceso, iniciando en el mes de enero de cada año.

16 Responsable del Control Nombre(s), apellido paterno, materno y firma

de la persona responsable del control del ejercicio presupuestal.

17 Jefe de la Oficina de Prestaciones

Nombre(s), apellido paterno, materno y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones.

1A72-009-022

ANEXO 2

Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos 1A72-009-026

ANEXO 2

Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos

INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.	DATO	ANOTAR
1	Delegación	Número y nombre de la Delegación en donde está adscrito el trabajador.
2	Fecha	Día, mes y año de la elaboración de la Carta de Pago.
3	Folio	Cifra progresiva que identifica el documento.
4	Nombre	Nombre(s), apellidos paterno y materno del trabajador que solicita la carta de pago.
5	Matrícula	La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal, a partir de su contratación.
6	Importe	Importe del pago parcial o total, éste deberá imponerse en número y texto.
7	Por concepto de:	Descripción del pago parcial o total y el préstamo/ concepto al que se refiere.
8	Número de cuenta recuperadora	Número de cuenta recuperadora institucional a afectar.
9	Nombre de la cuenta	Nombre de la cuenta recuperadora Institucional a afectar.
10	Referencia	Referencia 24 dígitos numéricos generada por el archivo de Excel proporcionado por la División de Prestaciones al Personal.
11	Formuló	Nombre(s), apellidos paterno y materno, cargo y firma del trabajador de que ingresa el pago.
12	Revisó	Nombre(s), apellidos paterno y materno, cargo y firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones.
13	Autorizó	Nombre(s), apellidos paterno y materno,
		cargo y firma del Jefe del Departamento
		Delegacional de Personal.
		1A72-009-026

ANEXO 2

Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
14	Concepto	Numero de concepto de que se trate.
15	Importe	Importe que se pagara por medio de la carta de pago.
16	Descuento quincenal	Importe del descuento quincenal.
17	Pago	Indicar si el pago es Parcial o Total.
18	Período	Período de quincena(s) al que corresponde el pago.
19	Quincena/ mes de proceso	El número de la quincena o mes y año en que se proporciona el importe de la Carta Saldo.
20	Matrícula	La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal, a partir de su contratación.
21	Concepto	El número del concepto de que se trate.
22	Pago (parcial o total)	Indicar si el pago es Parcial o Total.
23	Número de folio	Cifra progresiva que identifica el documento.

24 Importe El monto pagado deberá anotarse en número.

25 Fecha de pago Día, mes y año conforme a los datos que aparecen en el sello del Banco o del comprobante de la transferencia electrónica.

26 Quincena o mes de inclusión El número de la quincena o mes y año en

que se incluye el descuento en nómina.

27 Responsable de la Actualización Nombre(s), apellido paterno, materno, cargo

y firma del responsable de incluir a nómina.

1A72-009-026

ANEXO 3

Contrato de promesa de venta 1A72-009-063

CONTRATO DE PROMESA DE VENTA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL

____

C. 1 EN ADELANTE “EL

PROMINENTE VENDEDOR” Y POR LA OTRA EL

_____

C. 2 , EN LO SUCESIVO “EL

PROMINENTE COMPRADOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y

CLÁUSULAS:

DECLARACIONES

I. DECLARA EL “PROMINENTE VENDEDOR”:

______

I.1 QUE TIENE SU DOMICILIO EN 3

____

I.2 QUE EN ESTE ACTO SE IDENTIFICA CON 4

_____

I.3 QUE ES PROPIETARIO DEL VEHÍCULO MARCA 5

_____

MODELO

6 , TIPO

7 ,

_____

____

_____

______

XXXXXX XX XXXXX 0 , XXXXXX XX XXXXX 0

XXXXXX _

10 , DE CONFORMIDAD CON LA FACTURA NÚMERO 11 _ Y

DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN LA CLÁUSULA TERCERA.

II DECLARA “EL PROMINENTE COMPRADOR”:

____

II.1 QUE TIENE SU DOMICILIO EN

_____

II.2 QUE EN ESTE ACTO SE IDENTIFICA CON

1300-09-102-0003-02 PER.PRES-062

II.3 QUE TIENE INTERÉS EN ADQUIRIR EL VEHÍCULO AUTOMOTOR DESCRITO EN LA DECLARACIÓN QUE ANTECEDE, PARA LO CUAL HA RECABADO DICTAMEN DE DIAGNÓSTICO DEL ESTADO DEL AUTOMÓVIL, MISMO QUE FUE EMITIDO POR

______

14 ,

______

CON FECHA 15 , CUYA COPIA SE IDENTIFICA CON EL

ANEXO No. 1, EL CUAL FIRMADO POR LAS PARTES FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE CONTRATO. CONFORMES LAS PARTES CON LAS DECLARACIONES QUE ANTECEDEN, SE OTORGAN LAS SIGUIENTES:

1A72-009-063

CLÁUSULAS

PRIMERA.- DEL OBJETO: “PROMINENTE VENDEDOR”, PROMETE VENDER Y EL “PROMINENTE COMPRADOR”, PROMETE COMPRAR EL VEHÍCULO CUYA MARCA, MODELO, TIPO, NÚMERO DE SERIE, NÚMERO DE MOTOR Y NÚMERO DE PLACAS SE ASIENTAN EN LA DECLARACIÓN I.3 DE ESTE CONTRATO.

SEGUNDA.- IMPORTE: LAS PARTES FIJAN DE COMÚN ACUERDO COMO PRECIO DE

_____

LA COMPRA-VENTA DEL VEHÍCULO INDICADO LA CANTIDAD DE $

TERCERA.- CONDICIONES DE ENTREGA DEL VEHÍCULO: “EL PROMINENTE VENDEDOR” SE OBLIGA A ENTREGAR AL “PROMINENTE COMPRADOR”, COPIA DE LA FACTURA, TENENCIA(S), VERIFICACIÓN VEHICULAR DEL AUTOMÓVIL A LA FIRMA DE ESTE CONTRATO PARA EFECTOS DE SOLICITAR AL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, EL FINANCIAMIENTO DE LA OPERACIÓN, LOS ORIGINALES DE DICHOS DOCUMENTOS Y EL VEHÍCULO MISMO LOS ENTREGARÁ “EL PROMINENTE VENDEDOR” A LA FIRMA DEL CONTRATO DEFINITIVO.

CUARTA.- PLAZO PARA CELEBRAR EL CONTRATO DEFINITIVO: LAS PARTES DE

_____

COMÚN ACUERDO FIJAN UN PLAZO DE 17 DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA FIRMA

DE ESTE CONTRATO PARA CELEBRAR EL CONTRATO DEFINITIVO DE COMPRA-VENTA.

_____

QUINTA.- TRIBUNALES COMPETENTES: PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES XXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XX

00 , XXX XXXXXXXX EXPRESA DE CUALQUIER FUERO QUE PUDIERE CORRESPONDERLES EN RAZÓN DE SU NACIONALIDAD O DOMICILIO PRESENTE O FUTURO.

_____

SE FIRMA EL PRESENTE CONTRATO EN LA CIUDAD DE

19 A LOS

DIAS DEL MES DE DE .

“EL PROMINENTE VENDEDOR” “EL PROMINENTE COMPRADOR”

____

1300-09-102-0003-02 PER.PRES-062

20 21

T E S T I G O T E S T I G O

22 23

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

1A72-009-063

ANEXO 3

Contrato de promesa de venta INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
1	El vendedor	Nombre (s), apellido paterno y materno de la persona que vende el automóvil.
2	El comprador	Nombre (s), apellido paterno y materno del trabajador.
3	Domicilio	Dirección particular del vendedor.
4	Identificación	Número de la Credencial de Elector del vendedor.
5	Marca	Nombre comercial con el que se identifica el vehículo.
6	Modelo	El año que corresponde al automóvil; este dato se obtiene de la copia de la factura original del vehículo.
7	Tipo	Las características esenciales del automóvil; este dato se obtiene de la factura original del vehículo.
8	Número de Serie	Número de serie que se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la factura original del vehículo.
9	Número de Motor	Número de motor que se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la factura original del vehículo.
10	Placas	Identificación alfanumérica para poder circular; dato que se obtiene de la tarjeta de circulación del automóvil.
11	No. de Factura	Número progresivo del documento oficial que ampara la propiedad del vehículo.
12	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxx particular del trabajador.
13	Identificación	Número de la Credencial de Elector.

1A72-009-063

ANEXO 3

Contrato de promesa de venta INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
14	Diagnóstico emitido	Razón social del taller mecánico que verificó el funcionamiento del automóvil.
15	Fecha	Día, mes y año de la emisión del diagnóstico.
16	Precio	El costo del automóvil.
17	Plazo	Invariablemente se proyecta el pago en 10 días hábiles, a partir de la fecha en que se firma el Contrato de Promesa de Venta.
18	Ciudad	Nombre de la Ciudad, Estado, Municipio o Población y Código Postal.
19	Firma del contrato	Lugar y fecha (el nombre de la ciudad, estado, municipio, población, etc. así como el día mes y año) en el que se firma.
20	Vendedor	Firma del vendedor.
21	Comprador	Firma del trabajador.
22	Testigo	Nombre(s), apellidos paterno, materno y firma.
23	Testigo	Nombre(s), apellidos paterno, materno y firma.

1A72-009-063

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores 1A72-009-048

DELEGACIÓN:

DEPARTAMENTO DE PERSONAL SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO

DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

Lugar: Día Mes Año

2 3

Para afectar Presupuesto: 4

BASE ASIDUOS NO ASIDUOS CONFIANZA

DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre: (Apellido Paterno, Materno y Nombre)

Matrícula:

R.F.C.

No. Expediente:

7 8

Categoría y Jornada:

Unidad o Dependencia:

Antigüedad 11

Años: Qnas:

Domicilio Particular: (Calle, Número, Colonia, Localidad y Código Postal):

Nombre del Cónyuge: Matrícula:

14 15

Teléfono Particular: 13

Teléfono Adscripción: 16

Nuevo Usado

IMPORTE DEL

Titular Solidario

Automóvil 17

Costo de la Unidad

Préstamo: 20

$ 18 $ 19

TRABAJADOR

Quedo enterado de que en caso de no cubrir los requisitos y/o no entregar la documentación comprobatoria en los términos establecidos para la prestación, esta solicitud me será cancelada.

FINANCIAMIENTO ASIGNADO POR EL S.N.T.S.S.

AUTORIZACIÓN I.M.S.S.

Firma

Nombre, Cargo y Firma

PARA SER LLENADO POR EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

CERTIFICACIÓN

BASE DE OTORGAMIENTO

	24	Categoría y Jornada	29	Concepto	Vencimiento	Concepto	Vencimiento
25		Clave Categoría	30	36	37	38	39
26		Xxxxxx Xxx. Qnal.	31
27		S.Q.I.	32

Categoría y Jornada Clave Categoría

Sueldo Tab. Qnal.

S.Q.I.

En caso de promoción acepto

que se recupere en Base a la nueva categoría.

BASE DE RECUPERACIÓN PACTADA

% Recuperación	33
Desc. Qnal. Inicial	34

De no Adeudo de Conceptos en Tránsito y/o en Proceso de Recuperación

Núm. De Qnas. 35

Firma del Trabajador

Unidad de Adscripción Nombre y Firma

NOTA En el caso de Automóviles usados, se tomará como valor comercial el importe establecido en la Guía EBC más un 10% adicional; será responsabilidad del trabajador notificar al Departamento de Personal la omisión de la recuperación del financiamiento vía nómina.

1A72-009-048

RECUPERACIÓN DE FINANCIAMIENTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre (Apellido Paterno, Materno y Nombre (s)

Matrícula:

Categoría:

Clave de Categoría:

S.Q.I. Inicial:

Factura:

Procedencia

Importe Préstamo

Fecha de expedición del Cheque:

Fecha de Pago:

46 No.: 47 $ 48 49 50

DATOS DEL APLICATIVO PARA INCLUSIÓN A NÓMINA DE TRABAJADORES

Tipo xx Xxxxxxxx: Matrícula:

Fecha de Inicio de Trámite:		53	54
Procedencia:		55
Presupuesto C/B			56
Marca Tit./Cot.		57
Veces S.Q.I.			58
Importe xxx Xxxxxxxx	+	59
Quincenas Recuperación:	+		60
% de Recuperación:		61

Concepto +

51 2

134

Jefe de la Oficina de Prestaciones

Responsable de la Actualización

67 68

Fecha de Cobro de

Cheque: 62

Categoría de Crédito: 63

Categoría de

Recuperación: 64

Número de Control:

Nombre y Firma Observaciones

Nombre y Firma Quincena de Proceso

Cifra de Control:

28 = 66

DATOS DEL APLICATIVO PARA INCLUSIÓN A NÓMINA DE JUBILADOS O PENSIONADOS

TIPO XX XXXXXXXX:		71
MATRÍCULA:
CONCEPTO:	+	73
PROCEDENCIA/TIENDA:
NO. DE VECES S.M.I.:		75
IMPORTE DEL SALDO POR PAGAR:		77
UNI. AMORT.:
IMP. AMORT.:	+

31 FACTURA PER. PRES.

72 88

PROCEDENCIA

IMPORTE A RECUPERAR:

NO.

$ 90

334

Jefe de la Oficina de Prestaciones

Responsable de la Actualización

QUINCENAS MESES DE RECUPERACIÓN: +

Nombre y Firma

% DE RECUPERACIÓN: FECHA COBRO CHEQUE: FECHA DE BAJA DE ACTIVO: CATEGORÍA CRÉDITO:

80 Mes de Proceso:

CATEGORÍA RECUPERACIÓN:
CARGO INICIAL:		85
NÚMERO DE CONTROL:
CIFRA DE CONTROL:	=	87

Observaciones

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
1	Delegación	Nombre de la Delegación del IMSS donde está adscrito el trabajador que solicita el préstamo.
2	Lugar	El nombre de la ciudad, estado, municipio, población, etc. donde se elabora la solicitud.
3	Día, Mes y Año	Fecha en que se elabora la solicitud.
4	Para afectar presupuesto	“X” según corresponda a Base, Asiduos, no Asiduos o Confianza.
5	Nombre	Apellido paterno, materno y nombre(s) del trabajador que solicita el préstamo.
6	Matrícula	La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.
7	R.F.C.	Clave que identifica el Registro Federal de Contribuyentes del trabajador con su homoclave.
8	No. Expediente	El número que se asigna al integrar la documentación xxx xxxxxxxx.

9 Categoría y Jornada El dato alfanumérico que identifica la

categoría del trabajador de acuerdo al último comprobante de pago.

10 Unidad o Dependencia Nombre de la adscripción a la que

corresponda el trabajador.

11 Antigüedad Número de años y quincenas que figuran en el comprobante de pago.

12 Domicilio Particular El nombre de la calle, número exterior e

interior, así como el nombre de la localidad y número del código postal donde se ubica la dirección del trabajador.

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

13 Teléfono Particular Los números que corresponden al teléfono

del domicilio del trabajador.

14 Nombre del Cónyuge Apellido paterno, materno y nombre(s) del

esposo(a) del trabajador que solicita el préstamo, (sólo en el caso de que se otorgue un financiamiento mancomunado).

15 Matrícula La clave numérica del cónyuge del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación (sólo en el caso de que se otorgue un financiamiento mancomunado).

16 Teléfono Adscripción Los números que corresponden al teléfono

de la adscripción del trabajador.

17 Marque “X” en tipo de automóvil

que solicita

“X” en el espacio que corresponda dependiendo del vehículo, que va a adquirir ya sea nuevo o usado.

18 Importe del Costo de la Unidad El monto total consignado en la “Carta

Cotización” o del “Contrato de promesa de venta” clave 1A72-009-063 (Anexo 3).

19 Importe xxx Xxxxxxxx El resultado de multiplicar el Salario

Quincenal Integrado del trabajador por 48 y que éste no rebase el monto de la “Carta Cotización” o del “Contrato de promesa de venta” clave 1A72-009-063 (Anexo 3).

20 Titular o Solidario “X” en el espacio que corresponda en el

recuadro de Titular o Cotitular según se trate.

21 Trabajador Firma del solicitante del crédito.

22 Financiamiento asignado por el S.N.T.S.S.

Nombre(s) apellido paterno, materno y firma del representante autorizado por el Comité Ejecutivo Nacional o Seccional, en caso de trabajadores de Base.

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

23 Autorización I.M.S.S. Nombre(s) apellido paterno, materno y firma

del C. Delegado, en las Solicitudes de Confianza y en las de Base, se obtiene del Titular de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal.

BASE DE OTORGAMIENTO

24 Categoría y Jornada El dato alfanumérico que identifica la

categoría del trabajador de acuerdo al último comprobante de pago.

25 Clave de Categoría La clave de categoría que figura en el

comprobante de pago del trabajador, para el personal con tipo de contratación de Confianza con sueldo mayor a la categoría de Médico Familiar 8.0 horas se anotará ésta última.

26 Sueldo Tabular Quincenal El importe quincenal que figura en el

comprobante de pago del trabajador y que corresponde a la categoría anotada en el punto 25.

27 Salario Quincenal Integrado Es la suma xxx xxxxxx tabular más el

concepto 11, más un 20% de esa suma por concepto de prestaciones.

28 Firma del trabajador Firma del solicitante del crédito, que acepta

que se le cobre con base a su categoría actual.

BASE DE RECUPERACIÓN PACTADA

29 Categoría y Jornada El dato alfanumérico que identifica la

categoría del trabajador de acuerdo al último comprobante de pago.

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
30	Clave de Categoría	La clave de categoría que figura en el comprobante de pago del trabajador, para el personal con tipo de contratación de Confianza con sueldo mayor a la categoría de Médico Familiar 8.0 horas se anotará esta última o su clave cuando el trabajador acepte el 40% de su categoría.
31	Sueldo Tabular Quincenal	El importe quincenal que figura en el comprobante de pago del trabajador y que corresponde a la categoría anotada en el punto 25 o en su caso el sueldo tabular quincenal de la categoría que ostente si acepta el descuento del 40%.
32	Salario Quincenal Integrado	El importe quincenal que figura en el comprobante de pago del trabajador y que corresponde a la categoría anotada en el punto 25 o en su caso el sueldo tabular quincenal de la categoría que ostente si acepta el descuento del 40%.
33	% Recuperación	El resultado de dividir el número de veces entre el número de quincenas de descuento máximo (120), el dato anotado nunca podrá ser mayor al 40% (éste debe ser con dos enteros, si existe fracción sumar un entero).
		En caso de que el trabajador solicite la recuperación del crédito en un plazo inferior a 120 quincenas, el porcentaje deberá ser igual al 40%.
34	Descuento Quincenal Inicial	El resultado de multiplicar el salario quincenal integrado por el porcentaje de recuperación pactado en el punto 33.
35	Número de quincenas	El resultado de dividir el importe autorizado, entre el importe del descuento quincenal inicial (éste debe de ser hasta con tres enteros, si existe fracción sumar un entero, siempre y cuando no rebase de 120).

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR CERTIFICACIÓN

36 Concepto Imponer la clave del o los conceptos en proceso de recuperación que le figuren al trabajador en el comprobante de pago o en tránsito.

37 Vencimiento Imponer el vencimiento de los conceptos reportados en el punto anterior que figuran en el comprobante de pago del trabajador.

38 Concepto Imponer la clave del o los conceptos en proceso de recuperación que le figuren al trabajador en el comprobante de pago o en tránsito.

39 Vencimiento El vencimiento de los conceptos reportados en el punto anterior que figuran en el comprobante de pago del trabajador.

40 Unidad de Adscripción Nombre (s), apellido paterno, materno y firma

del titular de la Dependencia o del Titular del Departamento de Personal, en el caso de que el trabajador esté adscrito directamente en la Delegación, que tienen la firma facultada para la certificación de créditos.

RECUPERACIÓN DE FINANCIAMIENTO DE AUTOMÓVIL

41 Nombre Apellido paterno, materno y nombre (s) del trabajador que solicita el préstamo.

42 Matrícula La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.

43 Categoría El dato alfanumérico que identifica la categoría del trabajador de acuerdo al último comprobante de pago.

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
44	Clave de Categoría	La clave numérica que identifica la categoría que ocupa el trabajador, de acuerdo al último comprobante de pago.
45	S.Q.I. (Inicial)	Es la suma xxx xxxxxx tabular, más el concepto 11, más un 20% de esa suma por concepto de prestaciones, este dato se toma del último comprobante de pago vigente.
46	Factura	De existir, imponer el número que le
		corresponde a la “Factura de control de entrega de documentos de cuentas colectivas”, clave 1A72-009-032 (Anexo 15).
47	Procedencia	El número 1 que corresponde al área otorgante del crédito o el que contenga la
		“Factura de control de entrega de
		documentos de cuentas colectivas”, clave 1A72-009-032 (Anexo 15) según sea el caso.
48	Importe xxx Xxxxxxxx	El monto autorizado.
49	Fecha expedición Cheque	Los números que corresponden al día, mes y año marcado en el Contra-recibo.
50	Fecha de Pago	Los números que corresponden al día, mes y año en que el trabajador recibe el Contra- recibo para canjearlo por el cheque.

DATOS DEL APLICATIVO PARA INCLUSIÓN A NÓMINA DE TRABAJADORES

51	Tipo xx Xxxxxxxx	Número que permite el acceso al Sistema de Nómina para incluir este concepto.
52	Matrícula	La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.
53	Concepto	El número del concepto que se aplica al Financiamiento de Vehículos Automotores del ESMI para su inclusión a nómina.

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
54	Fecha Inicio de Trámite	Los números que corresponden al día, mes y año (éste último con cuatro dígitos), en que al trabajador se le autorizó el préstamo.
55	Procedencia	El número que le corresponda:
		1 Área Otorgante Crédito. 2 Relaciones Laborales. 3 Área otorgante del crédito. 4 Nómina de Funcionarios
56	Presupuesto C/B	La letra que corresponda:
		“B” los casos que afectan el presupuesto de Base. “C” los casos que afectan el presupuesto de Confianza.
57	Marca Tit/Cot.	El número que corresponde de acuerdo al caso:
		“0” para Titular.
		“1” para Titular con Solidario del crédito.
		“2” para el Solidario del crédito.
58	Veces S.Q.I.	El resultado de dividir el monto solicitado entre el importe xxx xxxxxxx quincenal integrado, el cual no debe ser mayor a 48 veces, éste se debe reportar en 2 enteros y 7 decimales.
59	Importe xxx Xxxxxxxx	El monto autorizado por el cual se expidió el cheque.
60	Quincenas Recuperación	El resultado de dividir el importe autorizado, entre el importe del descuento quincenal inicial (éste debe de ser hasta con tres enteros, si existe fracción sumar un entero, siempre y cuando no rebase de 120).

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
61	% de Recuperación	El resultado de dividir número de veces entre el número de quincenas de descuento máximo (120), el dato a anotar nunca podrá ser mayor al 40% (éste debe ser con dos enteros, si existe fracción sumar un entero).
		En caso de que el trabajador solicite la recuperación del crédito en un plazo inferior a 120 quincenas, el porcentaje deberá ser invariablemente igual al 40%.
62	Fecha de Cobro de Cheque	Los números que corresponden al día, mes y año (éste último con cuatro dígitos), en que el trabajador recibe el Contra-recibo para canjearlo por el cheque.
63	Categoría de Crédito	La clave de categoría que figura en el comprobante de pago del trabajador, para el personal con tipo de contratación de Confianza con sueldo mayor a la categoría de Médico Familiar 8.0 horas, se anotará esta última.
64	Categoría de Recuperación	La clave de categoría que figura en el comprobante de pago del trabajador, para el personal con tipo de contratación de Confianza con sueldo mayor a la categoría de Médico Familiar 8.0 horas, se anotará esta última o su clave cuando el trabajador acepte el 40% de su categoría.
65	Número de Control	El número de expediente que se le asignó.
66	Cifra de Control	El resultado de sumar el concepto más el importe xxx xxxxxxxx y el número de quincenas de recuperación (conservando el punto decimal de los centavos).

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

DATOS DEL APLICATIVO PARA INCLUSIÓN A NÓMINA DE JUBILADOS O PENSIONADOS

67 Jefe de la Oficina de Prestaciones

Nombre (s), apellido paterno, materno y firma del Jefe de la Oficina.

68 Responsable de la Actualización Nombre (s), apellido paterno, materno y firma

de la persona que ejecuta la inclusión.

69 Observaciones Anotar los cambios relevantes que se presenten al momento de incluir el concepto a nómina.

70 Quincena de Proceso El número de la quincena y año en que se

incluye el descuento a nómina.

71 Tipo xx Xxxxxxxx Número que permite el acceso al sistema de nómina para incluir este concepto.

72 Matrícula La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.

73 Concepto El número del concepto que se aplica al financiamiento de automóvil del E.S.M.I. para su inclusión a nómina.

74 Procedencia /Tienda El número 2 que corresponde a Relaciones

Laborales

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
75	No. Veces S.M.I.	El número de veces que resulte de dividir el
		saldo contenido en la “Factura de control de entrega de documentos de cuentas colectivas” clave 1A72-009-032 (Anexo 15) entre el salario mensual integrado correspondiente a la categoría del trabajador con la que pactó el crédito.
76	Importe del Saldo por Pagar	Importe del adeudo a la fecha de baja como
		trabajador, contenida en la “Factura de control de entrega de documentos de cuentas colectivas” clave 1A72-009-032 (Anexo 15).
77	Uni. Amort.	Número de veces que ha amortizado el trabajador.
78	Imp. Amort.	Importe acumulado de los descuentos realizados por el trabajador.
79	Qnas./Meses de Recuperación	El importe por pagar dividido entre el descuento mensual correspondiente.
80	% Recuperación	El resultado de dividir número de veces entre el número de meses de descuento, el dato a anotar no podrá ser mayor al 40%.
81	Fecha Cobro de Cheque	Los números que corresponden al día, mes y año (este último con cuatro dígitos), en que el trabajador recibe el Contra-recibo para canjearlo por el cheque.
82	Fecha Baja de Activo	Fecha a partir de la cual el trabajador pasa a la nómina de retiro laboral.

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. 83	DATO Categoría Crédito:		ANOTAR La clave de categoría con que se otorgó el crédito, debe ser menor o igual a la que tiene el trabajador. Si la categoría y sueldo es mayor al del Médico Familiar 8.0 hrs. Se anotará la clave que corresponda a esta categoría.
84	Categoría de Recuperación		La clave de categoría que figura en el comprobante de pago del trabajador, para el personal con tipo de contratación de Confianza con sueldo mayor a la categoría de Médico Familiar 8.0 horas, se anotará esta última o su clave cuando el trabajador acepte el 40% de su categoría.
85	Cargo Inicial		Importe que se le prestó al trabajador.
86	Número de Control		El número de expediente que se le asignó.
87	Cifra de Control		El resultado de sumar el concepto más el importe xxx xxxxxxxx y el número de meses pendientes a recuperar.
88	Factura		Número que le corresponde a la “Factura de control de entrega de documentos de cuentas colectivas” clave 1A72-009-032 (Anexo 15).
89	Procedencia		Interponer el número 2 que corresponde al Área Jurídica (Relaciones Laborales).
90	Importe a Recuperar		Importe reportado en la “Factura de control de entrega de documentos de cuentas colectivas” clave 1A72-009-032 (Anexo 15).
91	Jefe de la Oficina Prestaciones	de	Nombre (s), apellido paterno, materno y firma del jefe de la oficina.

1A72-009-048

ANEXO 4

Solicitud de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No.	DATO	ANOTAR
92	Responsable de la Actualización	Nombre (s), apellido paterno, materno y firma de la persona que ejecuta la inclusión.
93	Mes de Proceso	El mes correspondiente al cierre.
94	Observaciones	Los cambios relevantes que se presenten al momento de incluir el concepto a nómina.

1A72-009-048

ANEXO 5

Convenio de pago 1A72-009-054

CONVENIO DE PAGO

En la Ciudad de

, el día de del

3 por una parte el 4 ,

representante del Instituto Mexicano del Seguro Social, con domicilio en 5 ,

Colonia

6 , C. P.

7 y por la otra el C. 8 ,

matrícula 9 , acordaron lo siguiente:

Las partes convienen que el C. 8 , pagará dentro de los primeros 5 días de cada mes en forma anticipada, mediante Carta de pago total o parcial, el adeudo correspondiente al concepto que a continuación se relaciona, acordando que si se dejara de cubrir algún pago se cobrarán intereses Moratorios de acuerdo a lo pactado, derivado de la licencia sin goce xx xxxxxx y sin generación de antigüedad, que le fue

por el Instituto a partir del de 10 del al de

Trabajo.

del , de acuerdo a lo establecido en el Contrato Colectivo de

MENSUAL

CONCEPTO PAGO

VTO.

11 12 13

En caso de incumplimiento, el expediente respectivo será turnado a la Dirección Jurídica, para que de acuerdo a la Cláusula 44 del mismo Contrato Colectivo de Trabajo, le sea cobrado el importe total del adeudo por el concepto mencionado.

ACEPTO Vo. Bo.

Firma Nombre y Firma

1A72-009-054

ANEXO 5

Convenio de pago INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1	Órgano Responsable	Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, Departamento Delegacional de Personal.
2	Lugar	Nombre de la Ciudad en donde se realice el convenio.
3	Día, Mes, Año	Fecha de emisión del convenio.
4	C.	Nombre(s), apellido paterno, materno y cargo del Titular de la División de Servicios al Personal de Nivel Central.
5	Domicilio	Domicilio de la División de Servicios al Personal de Nivel Central.
6	Colonia	Colonia
7	C.P.	Código Postal.
8	Nombre	Nombre(s), apellido paterno, materno del trabajador a quien se le elabora convenio.
9	Matrícula	Clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.
10	Período	Período que durará la licencia sin sueldo.
11	Concepto	Indicar el (los) concepto (s) que tiene en recuperación.
12	Pago Mensual	Cantidad que deberá pagar el trabajador en forma anticipada mensualmente.
13	Vencimiento	Vencimiento del crédito (s) en recuperación.
14	Acepto	Nombre y firma del trabajador a quien se le elabora convenio.
15	Vo. Bo.	Nombre y firma del Jefe de Departamento Delegacional de Personal.
		1A72-009-054

ANEXO 6

Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores 1A72-009-052

DELEGACIÓN:

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

SOLICITUD DE ORDEN DE PAGO URGENTE DE FINANCIAMIENTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

Lugar 2

Día

Mes

Año

REFERENCIA:

ANEXO A LA PRESENTE “CARTA DE OBLIGACIONES QUE FIRMA EL TRABAJADOR QUE RECIBE UN PRÉSTAMO DEL INSTITUTO PARA ADQUISICIÓN DE AUTOMÓVIL”, CON EL FIN DE QUE NOS PROPORCIONE EL CONTRA-RECIBO QUE AMPARA LA EXPEDICIÓN DEL CHEQUE CORRESPONDIENTE AL CRÉDITO OTORGADO POR ESTE DEPARTAMENTO, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA CLÁUSULA 146 DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO, PARA TALES EFECTOS A CONTINUACIÓN DESCRIBO LOS DATOS RELACIONADOS CON EL CRÉDITO DE REFERENCIA.

_______

NOMBRE DEL TRABAJADOR

6 ,

_______

______

MATRÍCULA 7

R.F.C.

8 , CLAVE DE ADSCRIPCIÓN 9 _

___, U

_ 9001,

______

ADSCRIPCIÓN

10 , NO. DE CUENTA 11090302 (12-27-02),

______

XXXXXX XX XXXXX 00 00 00, XXXXXX XX OPERACIÓN IMPORTE DEL CRÉDITO OTORGADO

11 NIDAD DE INFORMACIÓN 12

_______

$ 13 .

CON NÚMERO CON LETRA

ATENTAMENTE

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

CARACTERÍSTICAS DEL AUTOMÓVIL:

MARCA

_______

TIPO

MODELO

_____

NÚMERO DE MOTOR

NÚMERO DE SERIE

_____

PER. PRES-066

RECIBÍ CONTRA – RECIBO NÚMERO

POR LA CANTIDAD DE $

______

_____

______

ME COMPROMETO A ENTREGAR EN LA FECHA DESCRITA EL ORIGINAL DE LA FACTURA DEBIDAMENTE ENDOSADA Y DOS FOTOCOPIAS.

09-102-0003-06

FECHA DE ENTREGA

DÍA MES AÑO

RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN

______

FIRMA DEL TRABAJADOR

NOMBRE Y FIRMA

1A72-009-052

ANEXO 6

Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Delegación Nombre de la Delegación del IMSS en donde está adscrito el trabajador a quien se le autorizó el préstamo.

2 Lugar El nombre de la ciudad, estado, municipio, población, etc., en donde se elabora la solicitud.

3 Día, Mes y Año Fecha de la solicitud.

4 Referencia Número consecutivo que identifica y controla a la dependencia que efectúa la petición, iniciando cada año con el número 1.

5 C. Nombre(s), apellido paterno, materno y cargo del Titular de la División de Pagos o Jefe del Departamento Delegacional de Presupuesto Contabilidad y Erogaciones.

6 Nombre del Trabajador Apellido paterno, materno y nombre (s) del

trabajador que solicita el préstamo.

7 Matrícula Clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.

8 R.F.C. Clave que identifica el Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador con su Homoclave.

9 Clave de Adscripción Clave alfanumérica que identifica la

dependencia en donde labora el trabajador, este dato se obtiene del comprobante de pago.

10 Adscripción Nombre que identifica la Unidad en donde labora el trabajador, este dato se obtiene del comprobante de pago.

11 Unidad de Operación El número que identifica a la Delegación.

Ejemplo: 01 Aguascalientes

1A72-009-052

ANEXO 6

Solicitud de orden de pago urgente de financiamiento de vehículos automotores INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

12 Unidad de Información Clave de la sede delegacional.

Ejemplo: 01 Aguascalientes

13 Importe del Crédito Otorgado Monto en pesos y en texto del crédito

autorizado.

14 Jefe del Departamento de Personal

Nombre(s) apellido paterno, materno y firma del Jefe de Departamento de Personal.

15 Marca Nombre comercial con el que se identifica el vehículo.

16 Tipo Características del automóvil, dato que se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la Factura original del vehículo.

17 Modelo El año que corresponde al automóvil, dato que se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la Factura original del vehículo.

18 Número de Motor Se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la Factura original del vehículo.

19 Número de Serie Se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la Factura original del vehículo.

20 Contra-recibo Número Cifra progresiva impresa que figura en el

Contra-recibo

21 Por Ia Cantidad de Importe por el cual se expidió el Contra-

recibo.

22 Fecha de Entrega Plazo límite en el cual el trabajador deberá entregar la factura del automóvil.

23 Firma del Trabajador Imponer la firma del interesado que solicitó el

préstamo

24 Responsable de la Recepción Nombre (s), apellido paterno, materno y firma

de la persona que recibe el Contra-recibo, para entregarlo al trabajador.

1A72-009-052

ANEXO 7

Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré 1A72-009-050

CARTA DE OBLIGACIONES PARA FINANCIAMIENTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y PAGARÉ

NOMBRE DEL TRABAJADOR

_____

______

MATRÍCULA _ 2 , ADSCRIPCIÓN 3

______

_____

BASE 4 CONFIANZA 5

PRIMERA.- En la presente reconozco expresamente haber recibido del Instituto Mexicano del Seguro

Social en carácter de mi patrón un préstamo por la cantidad de $

_____

, equivalente

______

a_ salarios mensuales integrados que me obligo a devolver en los términos y condiciones que

se establecen en este documento.

SEGUNDA.- Me obligo a destinar el capital mutuado a la adquisición del automóvil, para uso particular, cuyos datos se especifican:

_____

____

Marca 8

Tipo

9 Modelo

_____

Número de Serie

_____

Número de Motor

_____

En caso de destinar la unidad a un uso distinto al establecido (servicio público, UBER, CABIFY o similares), quedará excluido de la cobertura y beneficios que brinda la póliza, con las consecuencias legales y administrativas que esto implique.

TERCERA.- Me comprometo a verificar que el vehículo que adquiero no se encuentra reportado como robado y en el supuesto de que fuere recogido por alguna autoridad por este concepto, acepto que el Instituto continúe efectuando los descuentos para cubrir el préstamo.

CUARTA.- Para cubrir el préstamo me obligo a reintegrar al Instituto el mismo número de salarios mensuales integrados a que se refiere la obligación primera, con el salario que tenga a la fecha de pago.

QUINTA.- Si ocupara una plaza con categoría o nivel inferior a aquella en la cual se me otorgó el préstamo, acepto que la amortización se haga mediante el descuento en nómina con el mismo porcentaje sobre el salario mensual integrado de mi nueva categoría, ampliándose el plazo de pago inicialmente pactado.

____

PER. PRES-064

SEXTA.- Para cubrir el préstamo otorgado acepto que el Instituto descuente quincenalmente de mi

salario el _ 13 % xxx xxxxxxx mensual integrado que corresponda conforme a la cláusula 146 del

Contrato Colectivo de Trabajo.

09-102-0003-04

SÉPTIMA.- Para efectos xxx xxxxxxxx que se me otorga se entenderá por saldo la diferencia entre el número de veces el salario mensual integrado prestado y el número de veces que se hubiere pagado. En caso de que los salarios hayan tenido un incremento general, dicho saldo se actualizará tomando como base los nuevos salarios.

1A72-009-050

OCTAVA.- Para garantizar el préstamo otorgado me comprometo a entregar al Instituto la Factura original del vehículo adquirido con firma en la parte posterior de la misma, la que se me reintegrará una vez que haya concluido el pago xxx xxxxxxxx. Asimismo otorgo una garantía colateral consistente en un Pagaré que al término del pago será cancelado y me será devuelto.

NOVENA.- Me obligo a asegurar el automóvil adquirido, con la compañía aseguradora designada por el IMSS, designando en forma irrevocable como primer beneficiario al Instituto. Para este efecto autorizo expresamente al Instituto a contratar por mi cuenta y orden el seguro de automóvil a que se refiere esta obligación y le autorizo expresamente a que descuente el importe de la prima de seguro correspondiente, de mi sueldo en pagos quincenales o mensuales hasta concluir el financiamiento del automóvil.

DÉCIMA.- Si el préstamo para adquirir automóvil se me otorgare conjuntamente con mi cónyuge o un hijo, ambos nos obligaremos solidariamente al pago de los préstamos, pudiendo el Instituto exigir el adeudo a uno u otro indistintamente.

DÉCIMA PRIMERA.- En el supuesto de que me jubile o me pensione acepto, a mi elección, cualquiera de las condiciones de pago establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.

DÉCIMA SEGUNDA.- En caso de que se termine mi relación laboral voluntariamente, acepto cubrir al Instituto el adeudo que tenga a la fecha de mi liquidación finiquita y en caso de quedar un saldo, cubrirlo mediante pagos mensuales, con Carta de pago total o parcial por la cantidad proporcional que resulte. Asimismo me obligo a liquidar el total de la prima del seguro del automóvil en la misma fecha.

DÉCIMA TERCERA.- En caso de que se termine mi relación laboral con el Instituto por rescisión, acepto y me obligo a cubrir el saldo de mi liquidación finiquita y si hubiere un saldo a pagarlo en efectivo, dentro de los 30 días siguientes a la rescisión.

DÉCIMA CUARTA.- En el supuesto de que demande al Instituto me obligo a seguir cubriendo el préstamo y la prima del seguro del automóvil mensualmente, mediante Carta de pago total o parcial por las cantidades que proporcionalmente resulten, hasta la terminación del juicio.

DÉCIMA QUINTA.- En el supuesto de que dejare de prestar mis servicios temporalmente por haber obtenido una beca o una licencia sin goce xx xxxxxx me obligo a:

Si la licencia o la beca son, sin goce xx xxxxxx y mayor de 2 meses, pagaré quincenalmente al Instituto el importe de la amortización mediante Carta de pago total o parcial. En cuanto a la prima de la póliza del seguro de automóvil, me obligo a liquidar el saldo total del adeudo.

1A72-009-050

Si la beca fuese con importe igual al 100 % de mi salario, acepto que se me continúe descontando el pago en la forma establecida en las obligaciones cuarta y novena.

Si la beca fuese con un importe menor al 100 % de mi salario, acepto que se me continúe descontando de mi sueldo en el mismo porcentaje ampliándose el término de pago.

DÉCIMA SEXTA.- En caso xx xxxx por no efectuar tres o más pagos, acepto pagar las quincenas vencidas al valor xxx Xxxxxxx Mensual Integrado actual, así como el Interés Bancario que dichos retrasos hayan generado, calculados de acuerdo al Costo Porcentual Promedio mensual.

DÉCIMA SÉPTIMA.- Quedo facultado en los términos del Contrato Colectivo de Trabajo a efectuar pagos parciales a cuenta xxx xxxxxxxx, en cuyo caso se me aplicará la cantidad al número de quincenas que adeudo.

DECIMA OCTAVA.- Asimismo quedo facultado a cubrir totalmente el saldo insoluto en cuyo caso este se calculará sobre la categoría con la que se me otorgó el préstamo.

LUGAR Y FECHA

TRABAJADOR

Visto Bueno

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

15 16

Nombre y Firma Nombre, Cargo y Firma

1A72-009-050

PAGARÉ

____

No. ÚNICO POR. $

M.N.

____

_____

DEBO (EMOS) Y PAGARE (MOS) incondicionalmente, el día _ 18 del 20_ 19 en

a la orden del INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, la cantidad de:

____

$ 21 ,

Moneda Nacional, valor recibido a mí (nuestra) entera satisfacción.

Queda convenido que en caso de juicio pagaré los intereses calculados sobre el costo porcentual promedio mensual del importe del Pagaré hasta su total liquidación y los intereses moratorios correspondientes.

Queda convenido que en caso de que renuncie el suscriptor o se rescinda la relación de trabajo con el Instituto Mexicano del Seguro Social, la fecha de vencimiento de este pagaré se anticipará a la renuncia o rescisión. También dará origen al vencimiento del pagaré anticipadamente, la falta de pago de dos o más parcialidades.

a de

_____

24 25

1A72-009-050

ANEXO 7

Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Nombre del Trabajador Nombre(s), apellido paterno y materno del

trabajador que solicita el préstamo.

2 Matrícula La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.

3 Adscripción Nombre que identifica la unidad operativa en donde labora el trabajador, este dato se obtiene del comprobante de pago.

4 Base “X” si el trabajador tiene contratación de

Base.

5 Confianza “X” si el trabajador tiene contratación de

Confianza.

6 Cantidad El resultado de multiplicar el Salario Quincenal Integrado del trabajador por 48, no debe exceder al importe asentado en la Carta Cotización o el Contrato de Promesa de Venta.

7 Salarios Mensuales Integrados El resultado de dividir el monto solicitado

entre el importe xxx xxxxxxx mensual integrado, el cual no debe ser mayor a 24 veces, éste se reporta en 2 enteros.

8 Marca Nombre comercial con el que se identifica el vehículo.

9 Tipo Características esenciales (ejemplo Tsuru 4 puertas automático), este dato se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la factura original del vehículo.

10 Modelo El año que corresponde al automóvil, dato que se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la factura original del vehículo.

11 Número de Serie Se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la factura original del vehículo.

1A72-009-050

ANEXO 7

Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré

INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.	DATO	ANOTAR
12	Número de Motor	Se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la factura original del vehículo.
13	Porcentaje	El que resulte de dividir el número de veces entre el número de quincenas de descuento máximo (120), el dato a anotar nunca podrá ser mayor al 40% (éste debe ser con dos enteros, si existe fracción sumar un entero).
		En caso de que el trabajador solicite la recuperación del crédito en un plazo inferior a 120 quincenas, el porcentaje invariablemente deberá ser igual al 40%.
14	Lugar y Fecha	El nombre de la ciudad, estado, municipio, población, etc. así como la fecha de elaboración de la Carta de Obligaciones.
15	Trabajador	Nombre(s) apellido paterno, materno y firma del interesado.
16	Visto Bueno	Nombre(s) apellido paterno, materno y firma del Jefe del Departamento de Personal.
17	Por $	El resultado de multiplicar el Salario Quincenal Integrado del trabajador por 48, no debe exceder al importe asentado en la Carta Cotización o del Contrato de Promesa de Venta.
18	El día	Invariablemente debe quedar en blanco.
19	De	Invariablemente debe quedar en blanco.
20	En	Invariablemente debe quedar en blanco.
21	La cantidad de	Importe en pesos y en texto del crédito autorizado.
22	Fecha	Lugar, día, mes y año cuando se firma la
		Carta de Obligaciones.
		1A72-009-050

ANEXO 7

Carta de obligaciones para financiamiento de vehículos automotores y pagaré INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. 23	C.	DATO	ANOTAR Nombre (s), apellido paterno y materno del trabajador Titular del Crédito.
24			Domicilio particular del trabajador solicitante del crédito.
25			Firma del trabajador Titular del Crédito en todas las hojas.
26	C.		Nombre(s) apellido paterno y materno del trabajador Solidario del Crédito.
27			Domicilio particular del trabajador Solidario del Crédito.
28			Firma del trabajador Solidario del Crédito en todas las hojas.

1A72-009-050

ANEXO 8

Instrucciones de operación para el trámite de indemnización por siniestros con pérdida total del vehículo automotor financiado por el Instituto

1A72-005-029

INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN PARA EL TRÁMITE DE INDEMNIZACIÓN POR SINIESTROS CON PÉRDIDA TOTAL DEL VEHÍCULO AUTOMOTOR FINANCIADO POR EL INSTITUTO

El Analista Responsable del trámite de indemnización por siniestros:

1 Recibe al trabajador, jubilado, pensionado o beneficiario que se presenta a iniciar el trámite de indemnización de su vehículo financiado por el Instituto.

2 Identifica el tipo de siniestro y procede de acuerdo al caso:

Robo del vehículo.

3 Solicita al trabajador, jubilado o pensionado, la copia del acta levantada ante la agencia del ministerio público, la cual deberá corresponder a la jurisdicción del lugar donde ocurrió el robo.

4 Verifica que los datos asentados en el acta, como No. de serie, No. de motor, y características de la unidad sean los mismos que se encuentran registrados en la póliza y en la factura del automóvil, si existe diferencia le indica al interesado que deberá corregir el acta cuando se presente a acreditar la propiedad en el ministerio público.

5 Indica al trabajador, jubilado o pensionado, que deberá presentarse a recoger la Factura original del automóvil en un plazo no mayor a tres días hábiles.

6 Solicita mediante oficio a la División de Recursos Financieros o Departamentos de Tesorería Delegacional, la Factura original del automóvil financiado.

7 Recibe de la División de Recursos Financieros o Departamentos de Tesorería Delegacional, la Factura original.

8 Entrega al trabajador, jubilado o pensionado, la Factura original, para el trámite de acreditación de la propiedad, ante el Ministerio Público o ante la autoridad competente, le indica que deberá regresarla en un plazo no mayor a tres días y obtiene acuse de recibo.

9 Recibe del trabajador jubilado o pensionado la Factura original del automóvil, quedando bajo resguardo de la División de Servicios al Personal de Nivel Central o del Departamento Delegacional de Personal.

10 Indica al trabajador, jubilado o pensionado, que deberá esperar 30 días para que la Compañía Aseguradora determine y le entregue la carta de pérdida total.

1A72-005-029

Pérdida total del vehículo.

11 Entrega al trabajador, jubilado, pensionado o beneficiario la “Cédula de documentación requerida para el trámite de indemnización del seguro de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-011-006 SUB ANEXO 8.1 y queda en espera de recepción de la documentación.

12 Recibe del trabajador, jubilado, pensionado o beneficiario, “Cédula de documentación requerida para el trámite de indemnización del seguro de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-011-006 SUB ANEXO 8.1 con la siguiente documentación y verifica que se encuentre debidamente requisitada:

- Dictamen de la Compañía de Pérdida Total.

- Factura Original del Automóvil con Cesión de derechos a favor de la aseguradora designada por el IMSS. En caso de vehículos refacturados, copia fotostáticas de la factura de origen.

- Tarjetón del R.F.V. (vehículos modelo anterior a 1990).

- Comprobante de las ultimas 5 Tenencias originales o certificadas con comprobante de pago.

- Comprobante de Verificación.

- Comprobante de Baja de Placas con recibo de pago original.

- Comprobante de domicilio no mayor a tres meses.

- Carta Consentimiento para la Inscripción al RFC y/o Emisión del CFDI.

- Constancia de Situación Fiscal (persona moral).

- Contrato de compra-venta.

- Carta responsiva de vehículos automotores.

- Llaves del vehículo en su caso.

- Averiguación previa del Ministerio Público (en caso de robo).

13 Solicita al trabajador, jubilado o pensionado, si requiere cambio de garantía o saldar el adeudo que tiene con el Instituto, procede conforme al caso:

Cambio de Garantía.

14 Elabora y envía “Oficio a la Compañía Aseguradora”, clave 1A72-010-006 SUB ANEXO 8.2, relacionando la documentación entregada por el trabajador, jubilado, pensionado o beneficiario, junto con la Carta de Pérdida Total y la Factura original, solicitando la expedición de los cheques correspondientes.

15 Recibe de la Compañía Aseguradora original y copia del finiquito, y del cheque de indemnización.

16 Valida los importes en base a los criterios señalados en la cobertura.

1A72-005-029

17 En caso de cambio de garantía, indica al trabajador, jubilado o pensionado, que deberá entregar la documentación según el tipo de automóvil a adquirir conforme a la “Relación de documentos para integrar el expediente de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-009-049 (Anexo 11).

18 Entrega al trabajador, jubilado o pensionado, el cheque y el finiquito original, recaba acuse de recibo en la copia y queda en espera de la factura original de la nueva unidad.

19 Recibe del trabajador, jubilado o pensionado, la factura original y procede de acuerdo a lo establecido en el presente procedimiento.

Liquidación del adeudo.

20 Elabora “Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos”, clave 1A72-009- 026 (Anexo 2), en original y copia y entrega al trabajador, jubilado, pensionado o beneficiario para que realicen el pago en el Banco de acuerdo a lo especificado en el anexo 2.

21 Recibe del trabajador el comprobante del depósito y verifica que se vea reflejado en la cuenta de HSBC.

22 Incluye a nómina y archiva en la carpeta de reportes de inclusión, copia de la “Factura de entrega de reportes de captura para archivo” clave 1A22-009-010 (Anexo 17) y copia de la “Carta de pago total o parcial para recuperación de adeudos” clave 1A72-009-026 (Anexo 2).

Fallecimiento y pérdida total del vehículo del trabajador jubilado o pensionado.

23 Orienta a los beneficiarios para que entreguen la copia xxx xxxxxx testamentario, testamento notariado o en su defecto se promueva un juicio sucesorio para poder hacer entrega de la Factura, lo cual se determinará a través de la autoridad judicial competente.

24 Proporciona al beneficiario la “Cédula de documentación requerida para el trámite de indemnización del seguro de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-011- 006 SUB ANEXO 8.1 y queda en espera de la recepción de la documentación.

25 Solicita mediante oficio a la División de Recursos Financieros o Tesorería Delegacional, la factura original del automóvil financiado.

26 Recibe de la División de Recursos Financieros o Tesorería Delegacional, la factura original y espera a que el beneficiario se presente por la misma.

27 Entrega al beneficiario, la factura original para el trámite de acreditación de la propiedad, ante el Ministerio Público o ante la autoridad competente, le indica que deberá regresarla en un plazo no mayor a tres días y obtiene acuse de recibo.

1A72-005-029

28 Recibe del beneficiario, la factura original de la unidad y asienta en la misma, la cesión de derechos a nombre de la Compañía Aseguradora, sin invadir la firma previa del trabajador, jubilado o pensionado.

29 Informa al beneficiario, que deberá entregar la documentación relacionada en la “Cédula de documentación requerida para el trámite de indemnización del seguro de financiamiento de vehículos automotores” clave 1A72-011-006 SUB ANEXO 8.1 y queda en espera de la recepción de la documentación.

30 Recibe del beneficiario la documentación solicitada y verifica que se encuentre debidamente requisitada.

31 Elabora y envía “Oficio a la Compañía Aseguradora”, clave 1A72-010-006 SUB ANEXO 8.2, relacionando la documentación entregada por el beneficiario, del trabajador, jubilado o pensionado, solicitando la indemnización correspondiente, conforme las coberturas contratadas.

32 Recibe de la Compañía Aseguradora comprobante de la indemnización.

33 Genera 4 copias de la Indemnización y la copia uno la archiva en el expediente del trabajador, jubilado o pensionado, la copia dos la entrega al beneficiario, la copia tres en el Expediente de Financiamiento de Vehículos Automotores y la copia 4 en el Control de Órdenes de Pago.

Cheque del seguro por muerte del conductor en caso de accidente.

34 Cita a los beneficiarios designados en la “Solicitud de póliza y recuperación de prima de seguro para automóvil financiado por el IMSS”, clave 1A72-009-051 (Anexo 12).

35 Entrega el cheque correspondiente al beneficiario, obtiene acuse de recibo en la copia del mismo.

1A72-005-029

SUB ANEXO 8.1

CÉDULA DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL TRÁMITE DE INDEMNIZACIÓN DEL SEGURO DE FINANCIAMIENTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

DOCUMENTACIÓN	PÉRDIDA TOTAL (DAÑOS MATERIALES)	FALLECIMIENTO	Muerte del Conductor por Acc. Automovilístico
OFICIO DIRIGIDO A LA COMPAÑÍA ASEGURADORA	ORIGINAL	ORIGINAL SOLICITANDO LA INMDEMIZACION POR EL SALDO REMANENTE DEL FINANCIMAIENTO	ORIGINAL SOLICITANDO LA INMDEMIZACION
CARTA DE PÉRDIDA TOTAL (1)	ORIGINAL
FACTURA DEL AUTOMÓVIL (2)	ORIGINAL
TARJETON DEL RFV (3)	ORIGINAL
RECIBOS DE PAGO DE TENENCIA DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS (4)	ORIGINAL
CERTIFICADO DE VERIFICACIÓN VEHICULAR	ORIGINAL
FORMATO DE BAJA VEHICULAR Y RECIBOS DE PAGO (5)	ORIGINALES
COMPROBANTE DE DOMICILIO	ORIGINAL
CARTA CONSENTIMIENTO ( 6 )	ORIGINAL
CONSTANCIA DE SITUACIÓN FISCAL (7)	ORIGINAL
CONTRATO DE COMPRA-VENTA, CARTA RESPONSIVA	ORIGINAL
LLAVES DEL VEHICULO	EN SU CASO
AVERIGUACIÓN PREVIA DE LA DENUNCIA DE ROBO DE VEHÍCULO ( 8 )	ORIGINAL
RATIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD DEL VEHÍCULO (9)	ORIGINAL
CARTA DE PAGO TOTAL O PARCIAL	ORIGINAL	ORIGINAL
ACTA DE DEFUNCION		ORIGINAL	ORIGINAL

1A72-011-006

	ACTA DE NACIMIENTO		ORIGINAL	ORIGINAL
	ESTADO FINANCIERO SIAP		ORIGINAL
	CARTA DE OBLIGACIONES		COPIA
	IDENTIFICACION OFICIAL		COPIA	COPIA
	COPIA CERTIFICADA DEL MP EN CASO DE MUERTE VIOLENTA.		ORIGINAL	ORIGINAL
	POLIZA VIGENTE	COPIA	COPIA	COPIA
	ULTIMOS 4 COMPROBANTES DE NOMINA		COPIA
	DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS (10)			ORIGINAL O FOTOCOPIA
	(1) PROPORCIONADO POR LA COMPAÑIA DE SEGUROS. (2) EN CASO DE TRATARSE DE UNA REFACTURACIÓN SE DEBERÁ ANEXAR LA COPIA POR AMBOS LADOS DE LA FACTURA DE ORIGEN. (3) EN CASO DE SER MODELOS ANTERIORES A 1990. (4) EN CASO DE NO CONTAR CON LAS ORIGINALES, SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS EN LAS OFICINAS RECAUDADORAS DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN CORRESPONDIENTE. (5) COPIA CERTIFICADA POR EL CENTRO DE EXPEDICIÓN (CON RAZÓN SOCIAL Y R.F.C) (6) PARA LA INSCRIPCION AL RFC Y/O CFDI.} (7) PARA PERSONAS XXXXXXX. (8) CERTIFICADA POR LA P.G.J., LA DENUNCIA DEBERÁ RELIZARSE POR EL TITULAR O BENEFICIARIO DEL FINANCIAMIENTO DE AUTOMÓVIL. COPIA CERTIFICADA DEL ACTA LEVANTADA ANTE LA AGENCIA DEL MINISTERIO PÚBLICO, QUE CORRESPONDA A LA JURIDICCIÓN DEL LUGAR DONDE OCURRIÓ EL ROBO. VERIFICANDO QUE LOS DATOS ASENTADOS EN EL ACTA COMO No. DE SERIE, No. DE MOTOR Y CARACTERÍSTICAS DE LA UNIDAD SEAN LOS MISMOS QUE FIGURAN EN LA FACTURA Y EN EL VEHÍCULO. (9) CERTIFICADA POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL (P.G.J D.F.) o POLICÍA FEDERAL PREVENTIVA (P.F.P.) VERIFICANDO QUE LOS DATOS ASENTADOS EN EL ACTA COMO No. DE SERIE, No. DE MOTOR Y CARACTERÍSTICAS DE LA UNIDAD SEAN LOS MISMOS QUE FIGURAN EN LA FACTURA Y EN EL VEHÍCULO. (10)LOS DESIGNADOS EN LA SOLICITUD DE PÓLIZA Y RECUPERACIÓN PRIMA DE SEGURO PARA AUTOMÓVIL FINANCIADO POR EL IMSS Y DE NO EXISTIR ÉSTA A LOS ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO TESTAMENTARIO QUE OBRA EN PODER DEL INSTITUTO. NOTA: En caso de sufrir un siniestro que se dictamine como Pérdida Total, podrá optar por un cambio de garantía, el cual deberá solicitar por escrito a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos o a la Delegación correspondiente.
1A72-011-006

SUB ANEXO 8.2

“Oficio a la Compañía Aseguradora”

DELEGACIÓN

JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

_____

de 1 del .

______

Xxxxxx Xx.

0 .

_____

X. 0

Xxxxxxx xx Xxxxxx

______

Módulo de Seguros

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 0x Xxxx

Xxx. Xxxxxxxxxx, Xxxxxx xx Xxxxxx X.X. 00000

_____

Derivado del siniestro 5 por el cual esa Compañía determinó como pérdida total, el

_____

automóvil Marca

6 , Tipo

7 , Modelo

______

_____

8 del (la) C.

9 ,

_____

matrícula

10 .

Me permito enviarle la documentación siguiente:

_____

Con base a lo anterior, le solicito que el pago correspondiente a la indemnización por 12 _

____

se expida a nombre de 13 .

_____

____

_____

Asimismo le informo que el importe descontado por concepto de póliza hasta la _

_____

quincena de

15 de

16 ascendió a $

17 .

Sin otro particular reciba un cordial saludo. Atentamente

Nombre y Firma

1A72-010-006

SUB ANEXO 8.2

Oficio a la Compañía Aseguradora INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Fecha Día, mes y año actual.

2 Oficio No. Clave que identifica a cada Delegación y su consecutivo.

3 Ciudadano Nombre (s), Apellido Paterno y Materno del Gerente de Ventas.

4 Aseguradora Nombre de la Compañía Aseguradora.

5 Siniestro Número que impone la Aseguradora al momento del siniestro.

6 Marca Nombre comercial con el que se identifica el vehículo.

7 Tipo Características esenciales (Ejemplo Tsuru 4Ptas. Automático), este dato se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la Factura original del vehículo.

8 Modelo El año que corresponde al automóvil, este dato se obtiene de la Carta Cotización o de la copia de la Factura original del vehículo.

9 C. Apellido paterno, materno y nombre (s) del trabajador, jubilado o pensionado.

10 Matrícula La clave numérica del trabajador que lo identifica individualmente en los registros de personal a partir de su contratación.

11 Documentación Relación de documentos que amparan el siniestro, según la “Cédula de documentación requerida para el trámite de indemnización del seguro de financiamiento de vehículos automotores”, clave 1A72-011-006 SUB ANEXO 8.1.

12 Indemnización El tipo de siniestro.

1A72-010-006

SUB ANEXO 8.2

Oficio a la Compañía Aseguradora INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. 13	Nombre	DATO	ANOTAR Nombre (s), apellido paterno, materno, del trabajador, jubilado, pensionado o beneficiario, a quien deberá ser expedido el cheque.
14	Hasta la		Primera o segunda quincena, según se trate.
15	De		El mes de que se trate.
16	De		Registrar el año en sus cuatro posiciones.
17	Cantidad		El importe que resulte de la retención por nómina del costo de la póliza, hasta la quincena en que se elimine el concepto.
18	Autorización		Nombre (s) Apellido Paterno y Materno del Jefe del Departamento de Personal.

1A72-010-006

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