PLIEGO LICITATORIO – SUMINISTRO (ITB B)

[ITBCOL0091 - CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE REFRIGERIOS PROCESADOS Y PREPARADOS PARA LA ATENCIÓN DE BENEFICIARIOS DE CONSEJO NORUEGO PARA REFUGIADOS –NRC EN EL ÁREA CENTRO DEL PAÍS]

TABLA DE CONTENIDOS

SECCIÓN 1: XXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXX 0

XXXXXXX 0: HOJA DE DATOS DE LA LICITACIÓN 4

1. ANTECEDENTES 4

2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN 4

3. CALENDARIO Y PLAZO DE PRESENTACIÓN 4

4. MODO DE PRESENTACIÓN 4

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 5

6. LISTA DE VERIFICACION DEL LICITANTE 5

SECCIÓN 3: CONDICIONES GENERALES DE LICITACIÓN 7

1. ALCANCE DE LA LICITACIÓN 7

2. PRÁCTICAS CORRUPTAS 7

3. LICITANTES ELEGIBLES 7

4. CONSORCIOS, ASOCIACIONES Y JOINT VENTURES 8

5. UNA OFERTA POR OFERENTE POR LICITACIÓN 8

6. COSTO DE LA LICITACIÓN 8

7. INSPECCIÓN 8

8. OBTENER Y COMPLETAR LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN 8

9. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN 8

10. MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE LICITACIÓN 9

11. IDIOMA DE LA OFERTA 9

12. DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA 9

13. PRECIO DE LA OFERTA 9

14. MONEDA DE LA OFERTA Y DE PAGO 10

15. VALIDEZ DE LA OFERTA 10

16. OFERTAS ALTERNATIVAS 10

17. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA 10

18. PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 10

19. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 11

20. OFERTAS TARDÍAS 11

21. RETIRO Y SUSTITUCIÓN DE LAS OFERTAS 11

22. CONFIDENCIALIDAD 11

23. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS 11

24. VALIDEZ DE LAS OFERTAS 12

25. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 12

26. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN 13

27. FIRMA DEL CONTRATO 13

SECCIÓN 4: DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES – CONTRATO DE SUMINISTRO 14

1. Especificaciones detalladas (si son diferentes de las estipuladas) ¡Error! Marcador no definido.

2. Lugar de fabricación y país de origen: ¡Error! Marcador no definido.

SECCIÓN 5: FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 15

1. DETALLES GENERALES SOBRE EL NEGOCIO DEL LICITANTE 15

2. REFERENCIAS 16

3. EQUIPOS 16

4. RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS / PERÍODO DE GARANTÍA 16

5. TIEMPO DE ENTREGA 16

6. VALIDEZ DE LA OFERTA 17

7. CONFIRMACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL LICITANTE 17

SECCIÓN 6: PROPUESTA DE PRECIOS FIJOS 19

SECCIÓN 7: PERFIL DE LA EMPRESA Y EXPERIENCIA PREVIA 22

DOCUMENTOS SOPORTE DEL LICITANTE 23

SECCIÓN 8: INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE ESPECIFICACIONES DE PRODUCTOS 24

SECCIÓN 9: DECLARACION DE ESTÁNDARES ÉTICOS DEL PROVEEDOR 25

SECCIÓN 10: POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 27

SECCIÓN 11: VALOR AGREGADO EN GESTIÓN AMBIENTAL DE LA CONTRATACIÓN 30

SECCIÓN 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA LICITACIÓN

<Bogota; 00 xx xxxxx xx 0000x Xxx.

Xxxxxx

XXXXXX: LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL- < ITBCOL0091> CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE REFRIGERIOS PROCESADOS Y PREPARADOS PARA LA ATENCIÓN DE BENEFICIARIOS DE CONSEJO NORUEGO PARA REFUGIADOS –NRC EN EL ÁREA CENTRO DEL PAÍS

El Consejo Noruego para Refugiados – NRC lo invita a usted en representación propia o de su organización a presentar una oferta para la Licitación Publica Nacional - < ITBCOL0091> CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE REFRIGERIOS PROCESADOS Y PREPARADOS PARA LA ATENCIÓN DE BENEFICIARIOS DE CONSEJO NORUEGO PARA REFUGIADOS –NRC EN EL ÁREA CENTRO DEL PAÍS. Esta Oferta

está abierta para todos los proveedores pre-calificados previamente por el NRC que quieran participar del proceso de compra descrito. Podrán participar las personas jurídicas, Nacionales o extranjeras, que estén legalmente constituidas o representadas en el país, y que cumplan con los requisitos establecidos en este documento.

Toda solicitud de aclaración deberá ser recibida por el NRC por escrito al menos 10 días antes de la fecha límite de presentación de ofertas. El NRC responderá a las preguntas de los licitadores al menos 7 días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. Para efectos de este proceso licitatorio, los oferentes preseleccionados, cuyas ofertas sean las mejores puntuadas en el proceso de análisis de ofertas, deberán presentar muestra exacta de la calidad de cada uno de los productos.

Los gastos incurridos por el licitador en la preparación y presentación de las propuestas de licitación no serán reembolsados.

Esperamos recibir su oferta técnica y económica acompañado de una garantia de seriedad de la propuesta en Pesos Colombianos (COP) a la dirección indicada en la hoja de datos de la licitación antes del 27 de febrero de 2023 a las 3:00:00 PM, tal como se indica en el anuncio de licitación.

Cordial Saludo,

Este documento ITB contiene lo siguiente:

• Sección 1: Esta carta de presentación

• Sección 2: Hoja de datos de la oferta

• Sección 3: Condiciones generales de licitación

Xxxxxx Xxxxxxxx GERENTE DE LOGÍSTICA

CONSEJO NORUEGO PARA REFUGIADOS – NRC

Colombia

• Sección 4: Descripción técnica de la Oferta – Contrato de Suministro

• Sección 5: Formato de presentación de la propuesta

• Sección 6: Propuesta de precios fijos

• Sección 7: Perfil de la empresa y experiencia previa

• Sección 8: Información adicional sobre especificaciones de productos

• Sección 9: Declaración de Estándares Éticos para Proveedores

• Sección 10: Política de Tratamiento de Datos de NRC

• Xxxxxxx 00: Valor Agregado en Gestión Ambiental de la Contratación

Las secciones destacadas en azul deben ser completadas por el postor.

SECCIÓN 2: HOJA DE DATOS DE LA LICITACIÓN

1. ANTECEDENTES

Nombre del Contrato: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE REFRIGERIOS PROCESADOS Y PREPARADOS PARA LA ATENCIÓN DE BENEFICIARIOS DE CONSEJO NORUEGO

PARA REFUGIADOS –NRC EN EL ÁREA CENTRO DEL PAÍS

Número del Contrato: LTACOL0070

Esta oferta es emitida por la oficina del Consejo Noruego para Refugiados - NRC en Colombia. Cualquier correspondencia se puede dirigir a la siguiente dirección: Xxxxxxx 00 Xx 00 X - 00 Xxxxxx Xx Xxxxxxx Xxxxxx, X. X., Xxxxxxxx.

2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

Contrato No.

País

Ubicación

Descripción del Servicio

LTACOL0070

Colombia

Bogota

Proceso de Compra de refrigerios preparados y procesados

para la atención de beneficiarios en la ciudad de Bogota y Municipios cercanos de Cundinamarca.

3. CALENDARIO Y PLAZO DE PRESENTACIÓN

La fecha límite para la presentación de las ofertas es el 27/02/2023 a las 3:00:00 PM. Las ofertas tardías no serán aceptadas.

	FECHA	HORA*
Fecha de Publicación de la Oferta	25/01/2023	3:00:00 PM
Plazo para solicitar cualquier aclaración de NRC	2/17/2023	3:00:00 PM
Última fecha en que se emiten aclaraciones por parte del NRC	20/02/2023	3:00:00 PM
Plazo para la presentación de ofertas (fecha de recepción, no fecha de envío)	27/02/2023	3:00:00 PM
Apertura de la licitación por NRC	27/02/2023	3:30:00 PM
Notificación de adjudicación al adjudicatario	03/03/2023	3:00:00 PM
Firma del contrato	05/03/2023	3:00:00 PM

* Todos los horarios son en la hora local de Colombia.

Tenga en cuenta que todas las fechas son fechas provisionales y NRC se reserva el derecho de modificar este programa.

4. MODO DE PRESENTACIÓN

Envíe sus ofertas de acuerdo con los requisitos detallados a continuación:

PRESENTACION DIGITAL

Las ofertas de acuerdo a lo indicado en la Sección 3 - serán presentadas en el correo electrónico XX.XXXXXX@XXX.XX a más tardar a las 3:00:00 PM en la fecha de vencimiento indicada en el cuadro anterior. Las ofertas se abrirán 30 minutos después de la fecha límite en presencia del comite de apertura delegado por la dirección de país que emitirá un resumen de las ofertas económicas que será parte de la publicación que se hará una vez se adjudique o se declare desierta la contratación.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La adjudicación del (de los) contrato (s) se basará en lo siguiente:

Paso 1: Comprobación de cumplimiento administrativo

Los licitadores deben proporcionar evidencia de lo siguiente para que su oferta sea considerada conforme:

1. Secciones 5-12 completas, firmadas y selladas

2. El licitador ha incluido los documentos adicionales requeridos en la sección 7.

Paso 2: Evaluación técnica

Se llevará a cabo una evaluación técnica de todas las ofertas recibidas a los licitadores preseleccionados. Los criterios que se utilizarán para evaluar y calificar las ofertas se describen en la Sección 3, Cláusula 25

Paso 3: Evaluación Financiera

El Precio en comparación con las expectativas establecidas por el NRC y en comparación con otros licitadores de calidad técnica comparable

6. LISTA DE VERIFICACION DEL LICITANTE

Descripción	Para ser llenado por el postor		Para ser diligenciado por el Comité de NRC
Descripción	Incluido?		Presentado & completo?		Comentarios
Paso/ documento a ser enviado con la licitación	Si	No	Si	No
Paquete de licitación completo entregado antes de la fecha límite especificada en la Sección 2 - Hoja de datos de la licitación - Obligatorio
Sección 5 – Formato de presentación de la propuesta – completo, firmado y sellado – Obligatorio
Sección 6 – : Propuesta de precios fijos – firmado y sellado – Obligatorio
Sección 7 – Perfil de la empresa y experiencia previa – completo, firmado y sellado – Obligatorio Anexos 7.1. Copia del registro de la empresa – Obligatorio 7.2. Copia del registro fiscal – Obligatorio 7.3. Copias de la identificación de(los) director(es) de la empresa – Obligatorio 7.4. Poliza de Seriedad de la oferta – Obligatorio 7.5. Certificación bancaria de la cuenta organizacional a usar durante el periodo de contratación - Obligatorio

7.6. Copias de contratos / órdenes de compra anteriores como prueba de experiencia
Sección 8 – Información adicional sobre especificaciones de productos – completo, firmado y sellado – Obligatorio
Sección 9 – Declaración de Estándares Éticos para Proveedores – firmado y sellado – Xxxxxxxxxxx
Xxxxxxx 00 – Politica de Tratamiento de Datos Personales – firmada y sellada - Obligatorio
Sección 11 – Valor Agregado en Gestión Ambiental de la Contratación – Obligatorio
Concepto Sanitario (El productor del alimento debe contar con el concepto sanitario Favorable del establecimiento donde se fabriquen, procesen, preparen, envasen, almacenen, transporten, distribuyan, comercialicen alimentos o sus materias primas, emitido por la autoridad sanitaria competente) – Obligatorio
El operador debe presentar junto con la ficha técnica del producto copia del Registro Sanitario, Permiso Sanitario o Notificación Sanitaria del producto vigente, según corresponda – Obligatorio
Acta de inspección Sanitaria – Obligatorio
Certificado de manipulación de alimentos del staff implicado – Obligatorio
Declaración responsable del cumplimiento con la totalidad de los requisitos establecidos en la legislación sanitaria vigente y aquellas que por su naturaleza sustituyan, modifiquen o adicionen – Obligatorio

Para ser completado solo por el comité de ofertas de NRC	Elegible	No Elegible
Resultado de la verificación administrativa de elegibilidad.

SECCIÓN 3: CONDICIONES GENERALES DE LICITACIÓN

1. ALCANCE DE LA LICITACIÓN

1.1 El alcance de la licitación se basa en lo determinado en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2). Las instrucciones a los licitadores deben leerse teniendo en cuenta específicamente conjuntamente con la Hoja de Datos de la Licitación.

1.2 Se espera que el proveedor seleccionado complete su entrega a satisfacción en el tiempo previsto especificado en el contrato que se firmará.

2. PRÁCTICAS CORRUPTAS

2.1 El Consejo Noruego para Refugiados – NRC exige a los empleados, los oferentes y contratistas, que observen los más altos estándares de ética durante la adquisición y la ejecución de los contratos. En pro de esto, el Consejo Noruego para Refugiados – NRC define, a efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:

a. "práctica corrupta" incluye el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor para influenciar la actuación de un funcionario del NRC en el proceso de contratación o en la ejecución del contrato, y

b. "práctica fraudulenta" incluye una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato en perjuicio del Consejo Noruego para Refugiados - NRC, e incluye prácticas colusorias entre los licitantes antes o después de la presentación de la oferta el fin de establecer la oferta los precios a niveles artificiales y no competitivos y privar al Consejo Noruego para Refugiados - NRC de las ventajas de la competencia libre y abierta;

c. En cualquier caso, en el que se identifique fraude o corrupción, El Consejo Noruego para Refugiados –

NRC deberá:

• rechazar cualquier oferta que del licitante que ha incurrido en prácticas corruptas o fraudulentas al competir por un Contrato

• eliminar a los contratistas de licitación que participan en prácticas fraudulentas o corruptas de nuestra lista precalificada

• comunicarse con los funcionarios del distrito para informar si se identifican prácticas fraudulentas o corruptas

• terminar contratos

2.2 Cualquier comunicación entre un oferente y el Consejo Noruego para Refugiados – NRC referente a la presunción o sospecha de fraude o corrupción deberá dirigirse al Director de País.

3. LICITANTES ELEGIBLES

3.1 Un oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos para ser elegible y poder para participar en un proceso de contratación con el Consejo Noruego para Refugiados – NRC:

(a) El oferente, en el momento de la oferta, NO:

(i) es insolvente;

(ii) se encuentra bajo administración judicial;

(iii) está en bancarrota; o

(iv) está en proceso de liquidación

(b) las actividades del negocio del Oferente no han cesado;

(e) El oferente ha cumplido con sus obligaciones de pago de impuestos y prestaciones sociales. Un certificado de estado de cuentas del Servicio de Cuentas Internas y el Servicio de Compras Públicas debe acompañar la oferta. Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Licitante incluyendo los subcontratistas, no

podrán tener un conflicto de intereses. Todos los Oferentes que sean considerados que tienen conflicto de interés serán descalificados. Un Oferente puede considerarse que tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso de licitación si ellos tienen una relación entre sí, directamente o a través de terceros en común, que los coloca en una posición de tener acceso a la información o influencia sobre la oferta de otro postor, o influir en las decisiones del Consejo Noruego para los Refugiados en relación con este proceso de licitación.

3.2 Un oferente cuyas circunstancias de elegibilidad cambien durante en proceso licitatorio o durante la ejecución de un contrato debe inmediatamente informarlo al Gerente de Logística del Consejo Noruego para Refugiados – NRC.

3.3 El NRC se reserva el derecho de rechazar una oferta en caso que el licitante o uno de sus subcontratistas proporcione o apoye con recursos materiales a cualquier individuo o entidad que cometa, intente cometer, defienda, facilite, participe o sea declarado culpable de fraude, corrupción activa, colusión, práctica coercitiva, soborno, participación en una organización delictiva o actividad ilegal, o prácticas inmorales de recursos humanos, incluyendo pero no limitado a: trabajo infantil, discriminación, prohibir la libertad de asociación, pagos menores al salario mínimo legal nacional y trabajo forzoso.

4. CONSORCIOS, ASOCIACIONES Y JOINT VENTURES

Las ofertas presentadas por un Consorcio, Asociación o Joint Venture de dos o más empresas conformadas para presentar una oferta, no serán aceptadas.

5. UNA OFERTA POR OFERENTE POR LICITACIÓN

Cada Oferente deberá presentar una sola oferta por contrato. Un Oferente que presente o participe en más de una oferta por contrato hará que todas las ofertas en que participe sean rechazadas.

6. COSTO DE LA LICITACIÓN

El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su Oferta, y el Consejo Noruego para Refugiados - NRC no se hace responsable por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación.

7. INSPECCIÓN

El NRC está obligado a asegurar que sus decisiones de adquisiciones estén claramente justificadas y documentadas y que se mantengan dentro de los principios obligatorios de los donantes. A este respecto, debe concederse acceso pleno y sobre el terreno a los representantes del NRC, del donante o de cualquier organización o persona designada por él, a las oficinas o bodegas del NRC o de sus contratistas. El derecho de acceso incluirá todos los documentos e información necesarios para evaluar o auditar la ejecución del contrato.

8. OBTENER Y COMPLETAR LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

8.1 Los Oferentes pueden acceder a los pliegos de las Licitaciones Públicas a partir de la página web xxx.xxx.xxx.xx, por contacto directo a través de las listas de correo del Consejo Noruego para Refugiados – NRC o por publicación en un medio masivo de comunicación.

8.2 Se supone que el oferente examinará todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Documentos de Licitación. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Documentos de Licitación puede resultar en el rechazo de la oferta.

9. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN

Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con el Consejo Noruego para Refugiados – NRC por escrito al correo electrónico xx.xxxxxx@xxx.xx. El Consejo Noruego para Refugiados - NRC responderá únicamente por escrito a toda solicitud de aclaración antes

de la fecha límite que se define en el calendario de la Sección 2. Las respuestas serán dirigidas directamente a la totalidad de los potenciales oferentes que requirieron aclaración y serán publicadas en la página web xxx.xxx.xxx.xx.

10. MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE LICITACIÓN

10.1 En cualquier momento, hasta 48 horas antes de la fecha límite de presentación de ofertas, el Consejo Noruego para Refugiados – NRC podrá modificar o cancelar los Documentos de Licitación, publicando su decisión por escrito.

10.2 Para dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan modificar y preparar sus ofertas, el Consejo Noruego para Refugiados - NRC puede, a su discreción, prorrogar el plazo para la presentación de ofertas.

11. IDIOMA DE LA OFERTA

11.1 La oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta deberán ser escritos en Español

11.2 Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la oferta pueden estar en otro idioma siempre que vayan acompañados de una traducción fidedigna de los apartes pertinentes en español, en cuyo caso, a efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá.

12. DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA

12.1 La oferta presentada por el Oferente estará compuesta por la siguiente documentación:

• Sección 5: Formato de presentación de la propuesta

• Sección 6: Cronograma de Prestación de Servicios

• Sección 7: Perfil de la empresa y experiencia previa

• Sección 8: Descripción de los servicios y propuesta de precios

• Sección 9: Declaración de Estándares Éticos de los Proveedores

• Sección 10: Política de Tratamiento de Datos Personales de NRC

• Sección 11: Valor Agregado en Gestión Ambiental de la Constratación

12.2 Todos los formatos deben ser diligenciados sin modificaciones o remplazo total de los originales. Todos los espacios en blanco deberán ser diligenciados con la información solicitada.

13. PRECIO DE LA OFERTA

13.1 Los precios de la oferta deben presentarse en su totalidad y no fraccionarse. Cuando se presente una oferta, la Sección 8: Descripción de los servicios y propuesta de precios, debe completarse en su totalidad.

13.2 Los bienes o servicios para los que no haya tarifa o precio diligenciado en la Sección 8 se entenderán como ausentes de la oferta.

13.3 A menos que se especifique lo contrario en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2), los derechos, impuestos y demás gravámenes que deba pagar el contratista en virtud del contrato, serán incluidos en el precio total de la oferta presentada por el licitador.

13.4 Para aquellos oferentes que están sujetos al pago del IVA, este impuesto debe ser discriminado en las Ofertas. En caso de que el NRC tenga para el pago de los servicios de esta contratación alguna exención de impuestos de orden nacional, el NRC hará llegar los documentos soportes que acrediten la exención de tal manera que el proveedor tenga el soporte del caso.

13.5 Los precios presentados por cualquier Licitante deberán ser verificados para detectar errores aritméticos, el equipo de Logística dentro de su evaluación hará un Análisis de Precios Unitarios (APU) para cada oferta. Sobre el resultado del APU se hará la evaluación en el Análisis de Ofertas (BA). Si luego del APU el equipo evaluador en el comité de decisión expone la existencia de tarifas poco razonables durante la evaluación, se pueden tomar uno o más de los siguientes pasos:

a) Si las tarifas se consideran no realistas o no razonables, el equipo evaluador de las ofertas en el comité de decisión puede comunicar formalmente por escrito al proponente antes de la adjudicación y solicitar que se

envíe una rectificación de la oferta económica en las mismas condiciones de la inicial con un plazo no mayor a 3 días hábiles. La oferta será abierta en una nueva reunión del comité y sobre esta definitiva se tomará una decisión para adjudicar. Sobre estos precios verificados el proponente expedirá las pólizas del caso y se comprometerá a mantener los precios durante el periodo de la contratación. Una nota en el Análisis de Ofertas y en el Acta de Comité de Compra serán necesarios en este caso.

b) Si se detectan errores aritméticos en varias ofertas y al ser notificados los oferentes que han cometido el error, confirman o cambian su oferta y si posteriormente se adjudica el contrato, una nota aclaratoria a la Licitación se adjuntará para reflejar la situación con todas las pruebas de la correspondencia del caso.

c) Se recuerda al Licitante que es enteramente su responsabilidad asegurar la exactitud de su oferta. No se efectuará ninguna alteración en la oferta después de su presentación por los errores aritméticos descubiertos posteriormente, salvo lo dispuesto en a y b.

13.6 El estado colombiano, como una medida para recaudar anticipadamente un impuesto, ha recurrido a la figura de la Retención en la fuente. Esta figura consiste en que cada vez que se efectúe una operación sujeta a un impuesto, se retenga un valor por concepto de dicho impuesto. Por regla general, la retención debe practicarla la persona que realice el pago, siempre y cuando la persona retenida sea sujeto pasivo del impuesto que origina la retención, y que, además, el concepto por el cual se va a retener, efectivamente sea un concepto sujeto a retención. El Consejo Noruego para Refugiados es Agente de retención, por lo tanto, efectuará la retención en la fuente a que haya lugar en cada pago fruto de la contratación.

14. MONEDA DE LA OFERTA Y DE PAGO

Todos los precios serán cotizados por el Oferente en Pesos Colombianos (COP), a menos que se indique lo contrario. Del mismo modo, todos los pagos se realizarán en Pesos Colombianos (COP).

15. VALIDEZ DE LA OFERTA

15.1 Las ofertas serán válidas por un período de 60 días calendario después de la fecha límite de presentación de las ofertas según lo prescrito por el Consejo Noruego para Refugiados - NRC. Toda oferta con un período menor será rechazada por considerarse no conforme.

15.2 En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del período de validez de la oferta, el Consejo Noruego para Refugiados – NRC podrá solicitar por escrito a los Oferentes, extender el período de validez de sus ofertas. Cada Oferente deberá confirmar por escrito su aceptación de la prórroga. En caso de prórroga, no se permite la modificación de las ofertas.

16. OFERTAS ALTERNATIVAS

Los Oferentes deberán presentar ofertas que cumplan con los requisitos de los documentos de licitación, incluyendo las características especificas solicitadas en la oferta. Ofertas alternativas NO serán consideradas a menos que se indique lo contrario en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2).

17. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA

El Licitante preparará un conjunto de documentos de licitación por contrato para el que desea hacer una oferta. El licitador debe tener una copia de los documentos con él mismo, con fines de referencia.

18. PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

PRESENTACION DIGITAL

POR MEDIO ELECTRONICO AL E-MAIL XX.XXXXXX@XXX.XX

En el Asunto del correo electrónico debe incluir el numero de la licitación:

Licitación Publica Nacional- ITBCOL0091

Si envia archivos comprimidos debe enviarlos sin clave, en formatos ZIP, RAR, o compartir los archivos a través de medios como WeTransfer, Google Drive, One Drive para permitir la descarga de la documentación enviada. Los nombres de los archivos deben ser cortos (máximo 20 caracteres) y no use caracteres alfanuméricos

19. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán ser recibidas por el Consejo Noruego para Refugiados – NRC en la dirección indicada y no después de la fecha y hora indicadas en la Hoja de Datos de la licitación.

20. OFERTAS TARDÍAS

El Consejo Noruego para Refugiados - NRC no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo de presentación como se estipula en la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2). Toda oferta que reciba el Consejo Noruego para Refugiados - NRC después de la fecha límite de presentación de ofertas será declarada tardía y por consecuencia se rechazará.

21. RETIRO Y SUSTITUCIÓN DE LAS OFERTAS

21.1 Un Oferente podrá retirar o reemplazar su oferta después de que se haya presentado en cualquier momento antes de la fecha límite de presentación de ofertas mediante el envío de una notificación por escrito, firmado por un representante autorizado. Cualquier reemplazo correspondiente a la oferta deberá acompañar la correspondiente notificación por escrito. Todas las comunicaciones deberán ser:

(a) presentadas de acuerdo con las Cláusulas 20 y 21, y, además, los sobres deberán estar claramente marcados "RETIRO" o "CAMBIO" y

(b) recibidas por el Consejo Noruego para Refugiados - NRC antes de la fecha límite de presentación de ofertas, de conformidad con la Hoja de Datos de la Licitación (Sección 2).

21.2 Tras la apertura de las ofertas, las modificaciones deberán estar documentados y cualquier discusión puesta en acta. La oferta podrá ser retirada en cualquier momento, previo aviso por escrito.

22. CONFIDENCIALIDAD

22.1 La información relativa a la revisión, evaluación, comparación y post-calificación de las ofertas, y la recomendación de adjudicación del contrato, no podrá ser revelada a los oferentes u otras personas que no tengan participación oficial en dicho proceso hasta que la información que detalle al mejor postor evaluado se comunique a todos los Oferentes.

22.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar el Consejo Noruego para Refugiados – NRC en la revisión, evaluación, comparación y post-calificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta.

22.3 Desde el momento de la apertura de la adjudicación del Contrato, los oferentes que en dado caso deseen ponerse en contacto con el Consejo Noruego para Refugiados – NRC sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de licitación, debe hacerlo por escrito.

23. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

El Consejo Noruego para Refugiados – NRC puede, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. La petición del Consejo Noruego para los Refugiados de aclaración como la respuesta deberá realizarse por escrito. No se tendrá en cuenta ninguna aclaración presentada por un Oferente que no sea en respuesta a una petición formulada por el Consejo Noruego para Refugiados - NRC. No se permitirá ningún cambio en el precio o el contenido de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos.

24. VALIDEZ DE LAS OFERTAS

24.1 La decisión del Consejo Noruego para Refugiados sobre la Validez de una Oferta, se basará en el contenido de la misma oferta y no podrá ser corregida en caso de determinarse como invalida.

24.2 Una oferta válida es aquella que cumple con todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos de Licitación, sin desviación u omisión, que afecta o podría afectar;

(a) el alcance, la calidad o el propósito del Contrato, o

(b) límite de una manera sustancial, los derechos del Consejo Noruego para Refugiados - NRC o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato

25. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

25.1 El Consejo Noruego para Refugiados - NRC examinará la documentación legal y otra información presentada por los Oferentes para verificar la elegibilidad, y después revisará y ponderará las ofertas de acuerdo con los siguientes criterios;

a) Calidad del producto según especificaciones requeridas. NRC evalúa muestras para su análisis b) Xxxxxx en comparación con la tarifa establecida por la NRC

c) Plazo global para la entrega de la mercancía solicitada d) Excelencia demostrada en servicio, soporte y garantías e) Minuciosidad en la preparación de la cotización

f) Calidad, reputación y desempeño del proveedor

g) Adherencia a las políticas de NRC éticas, ambientales y anticorrupción

h) Experiencias anteriores y documentación probada en los pliegos de condiciones, relacionada con el servicio requerido en virtud de este contrato.

N	CRITERIO	EVALUADOR	PONDERACION
1	Experiencias anteriores en trabajos similares. Excelencia demostrada en servicio, soporte y garantías	LOGISTICA	10
2	Calidad del producto según especificaciones requeridas. NRC evalúa muestras para su análisis	LOGISTICA Y PROGRAMA	30
3	Propuesta de precios fijos - Precio en comparación con el estimado del NRC	LOGISTICA	40
4	Tiempo de Entrega	LOGISTICA	10
5	Garantia	LOGISTICA	10

25.2. NRC se reserva el derecho de otorgar una adjudicación basándose únicamente en las cotizaciones recibidas, de modificar los requisitos antes de la adjudicación o de negociar más con uno o más proveedores. NRC se reserva el derecho de adjudicar un contrato al proveedor que, en su opinión, proporciona la mejor combinación de beneficios de costo y calidad.

25.3. La legislación contra el lavado de activos, la lucha contra el soborno, la lucha contra la corrupción y la lucha contra el terrorismo aplicable en algunas jurisdicciones puede requerir que el NRC verifique la identidad del licitador antes de las transacciones proceder con cualquier contratación. NRC se reserva el derecho de utilizar herramientas de detección en línea para comprobar el registro del licitador con respecto a su posible participación en prácticas ilegales o no éticas.

25.4. El Consejo Noruego para Refugiados – NRC se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas, y declarar desierta la licitación si no se presentan ofertas satisfactorias

25.5. En el caso de un empate en la evaluación, el proveedor que tenga la mejor precalificación por contratos anteriores al Consejo Noruego para Refugiados – NRC se hará acreedor a la contratación.

26. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

26.1. El Consejo Noruego para Refugiados – NRC adjudicará el contrato por escrito, con una carta de adjudicación, al Oferente cuya oferta haya sido determinada como la mejor, antes de que finalice el período de validez de la oferta

26.2. Cualquier contratista al que no se le adjudique un contrato, será notificado por escrito

26.3. Hasta que un contrato formal se prepara y ejecuta, la carta de adjudicación constituirá el Contrato.

26.4. La carta de adjudicación indicará la suma que el Consejo Noruego para Refugiados – NRC tendrá provisto aproximadamente por los trabajos según lo estipulado en el Contrato, y de acuerdo con la Oferta. . El dinero del que dispones el NRC para sus Contrato Marco o de Largo Plazo, no requiere erogación total, sino apenas la determinada por las órdenes de compra, sin que se supere dicho límite. En consecuencia, el contratista no podrá exigir o solicitar el pago de un remanente, sin correspondencia con lo realizado o ejecutado.

26.5 El Oferente a partir de entonces debe presentar una carta de aceptación, lo que confirma su voluntad de continuar con el contrato.

27. FIRMA DEL CONTRATO

27.1. Una vez recibida la carta de aceptación, el Consejo Noruego para Refugiados - NRC deberá llamar al Oferente seleccionado para firmar el contrato.

27.2. Dentro de un plazo acordado, el Oferente seleccionado deberá firmar, fechar y devolver el Contrato al NRC. 27.3. En el marco del contrato seleccionado el proveedor debe suscribir las siguientes pólizas por cada orden de compra

que genere durante la duración del contrato:

• DE CUMPLIMIENTO: Por un valor asegurado igual al veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la estipulada en el contrato y seis (6) meses más.

• DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por un valor asegurado igual al 10% del valor del contrato con una vigencia igual a la estipulada en este contrato y tres (3) años más.

• DE CALIDAD DE SERVICIO: Por un valor asegurado igual al diez por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la estipulada en este contrato y tres (3) meses más.

SECCIÓN 4: DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES – CONTRATO DE SUMINISTRO

Lote 1

Refrigerios Preparados

Cantidad

Tiempo de

Entrega

Lote # 1

Bebida en Agua - Jugo de Mango 150 ml

Acompañamiento – Arepa Rellena de Pollo y Queso – 100 g Fruta Porción – Manzana

15.000

2 Días Hábiles

Bebida en Agua - Xxxx xx Xxxx 150 ml

Acompañamiento – Emparedado De Pollo Desmechado y Verdura – 110 g Fruta Porción – Mandarina

Bebida Láctea- Avena 150 ml

Acompañamiento – Arepa Rellena de Carne – 100 g Fruta Porción – Durazno

Lote 2	Refrigerios Procesados	Cantidad	Tiempo de Entrega
Lote # 2	Compota Sin Refrigerar en empaque plastico 90 gr	9.000	2 Días Hábiles
	Botella de Agua 500 ml	6.000	2 Días Hábiles
	Paquete de Galletas Salada 26g	12.000	2 Días Hábiles
	Barra de Cereal	12.000	2 Días Hábiles
	Kumis 200 ml	12.000	2 Días Hábiles
	Ponqué 60 g	12.000	2 Días Hábiles
	Bocadillo 30 g	12.000	2 Días Hábiles
	Avena 200 ml	12.000	2 Días Hábiles
	Maní Paquete 45g	12.000	2 Días Hábiles

Los licitantes pueden presentar una oferta para uno, varios o todos los lotes. Las ofertas deben mostrar claramente qué lotes están incluidos.

Las ofertas deben enviarse por la cantidad total de cada lote: las ofertas presentadas por una cantidad parcial de un lote no serán tomadas en cuenta por NRC.

2. Embalaje y marcación

Lote 1

Refrigerios Preparados

Lote #1

El empaque para los refrigerios preparados debe ser en recipientes o contenedores biodegradables o eco amigables, no se permiten embalajes plásticos que no sean certificados medio ambientalmente / El embalaje en que se transporten los refrigerios deben ser reutilizables con las debidas

medidas de higienización

Lote 2

Refrigerios Procesados

Lote #2

El empaque debe ser en bolsa de papel, biodegradable o eco amigable / El embalaje en que se transporten los refrigerios deben ser reutilizables con

las debidas medidas de higienización

SECCIÓN 5: FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Proporcione información para cada uno de los siguientes requerimientos.

Se pueden insertar filas adicionales para todas las preguntas según sea necesario. Si no hay suficiente espacio para completar su respuesta en el espacio provisto, incluya en un anexo separado con una referencia a la pregunta.

1. DETALLES GENERALES SOBRE EL NEGOCIO DEL LICITANTE

a) Información General

Nombre de la Compañia:
Otros nombres comerciales de la empresa:
Nombre registrado de la empresa (si es diferente):
Naturaleza de la actividad / comercio principal:
Nombre del contacto principal:
Cargo:
Telefono:
Email:
Dirección de la compañia:
Numero de Registro Tributario:
Pais de registro:
Fecha de Registro:
Fecha de expiración del registro:
Estatuto jurídico de la empresa (por ejemplo, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, etc.)

b) Propietarios / Gerentes

Por favor, rellene la siguiente tabla con los nombres completos y el año de nacimiento de los dueños y gerente (s) de la compañía *:

Nombre Completo	Año de Nacimiento

* Tenga en cuenta que esta información es necesaria para llevar a cabo el procedimiento de investigación a que se refiere la cláusula 25 de los Términos y Condiciones Generales de la Licitación.

c) Empleados

Indique los empleados que estarían involucrados con NRC en caso de adjudicación del contrato:

Nombre del Empleado	Cargo	Role el el contrato	Telefono	E - mail
1.
2.
3.
…

d) Datos de la cuenta bancaria de la empresa:

Nombre del Titular:

Numero de Cuenta:

Banco:

Sucursal Bancaria:

SWIFT:

IBAN:

Dirección del Banco:

2. REFERENCIAS

Sírvase proporcionar detalles de al menos 3 referencias de clientes a quienes el NRC puede contactar, preferentemente de ONGs Internacionales y agencias de la ONU, para trabajos relacionados similares

Cliente / Nombre de la Compañia	Persona de contacto	Telefono	E - mail	Detalles del contrato (objeto, ubicación, tamaño, valor, etc.)
1.
2.
3.
…

3. EQUIPOS

Proporcione detalles de cualquier maquinaria / equipo / vehículo relevante propiedad de la empresa que potencialmente se utilizaría para este contrato (no mencione los artículos alquilados):

Tipo de maquinaria / equipo / vehículos	Cantidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
…

4. RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS / PERÍODO DE GARANTÍA

Proporcione los detalles a continuación de la responsabilidad por defectos y el período de garantía que ofrece sobre los servicios incluidos en este contrato:

5. TIEMPO DE ENTREGA

Indique el tiempo de entrega en dias calendario que ofrece para la entrega del producto objeto de esta contratación.

Cuando se trata de KITS debe indicar el numero de dias para la entrega de un (1) kit

Produ cto #	Descripción detallada de los items	Unidad	Tiempo de Entrega
1
2
3
4
…

6. VALIDEZ DE LA OFERTA

Por favor confirme la validez de su oferta (en días calendario):

7. CONFIRMACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL LICITANTE

Nosotros, el Licitante, certificamos que nuestra oferta es una oferta genuina y pretende ser competitiva y confirmamos que somos elegibles para participar en la contratación pública y cumplir con los criterios de elegibilidad especificados en la Convocatoria de Licitación. Confirmamos que los precios cotizados son fijos y firmes durante el período de validez y no estarán sujetos a revisión o variación.

Los siguientes documentos están incluidos en nuestra Oferta: (indique los documentos que se incluyen marcando las casillas a continuación).

Documentos	Incluidos
Sección 5: Formato de presentación de la propuesta; completo, firmado y sellado	☐
Sección 6: Propuesta de precios fijos; completo, firmado y sellado	☐
Sección 7: Perfil de la empresa y experiencia previa; completo, firmado y sellado	☐
Sección 8: Información adicional sobre especificaciones de productos; completo, firmado y sellado	☐
Sección 9: Declaración de Estándares Éticos para Proveedores; completo, firmado y sellado	☐
Sección 10: Política de Tratamiento de Datos Personales	☐
Seccion 11: Valor Agregado en Gestión Ambiental de la Constratación	☐
Todos los demas documentos requeridos en la Sección 7	☐

Entendemos que el NRC no está obligado a aceptar la oferta más baja, o de hecho ninguna oferta recibida.

Estamos de acuerdo en que el NRC puede verificar la información proporcionada en este formulario por sí mismo o a través de un tercero que considere necesario.

Confirmamos que NRC puede en su consideración de nuestra oferta, y subsecuentemente, confiar en las declaraciones hechas aquí.

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Firma & Sello	Fecha de firma:
Firma & Sello	Dirección:

SECCIÓN 6: PROPUESTA DE PRECIOS FIJOS

OFERTA ECONÓMICA (Sin Impuestos) – DETALLE DE PRECIOS FIJOS

LOTE 1

Descripción

Especificaciones

Unidad

Cantidad

Vr Unitario (Antes de Impuestos)

% IMP

Vr Unitario (Después de Impuestos)

TOTAL

ORIGEN

ESPECIFICACIÓN ALTERNATIVA

Cualquier discrepancia con lo solicitado debe listarse en este espacio.

REFRIGERIOS PREPARADOS

• Bebida en Agua - Jugo de Mango 150 ml

• Acompañamiento – Arepa Rellena de Pollo y Queso – 100 g

• Fruta Porción – Manzana

UNIDAD

15.000

$ -

• Bebida en Agua - Xxxx xx Xxxx 150 ml

• Acompañamiento – Emparedado De Pollo Desmechado y Verdura – 110 g

• Fruta Porción – Mandarina

• Bebida Láctea- Avena 150 ml

• Acompañamiento – Arepa Rellena de Carne – 100 g

• Fruta Porción – Durazno

PRECIO TOTAL

$ -

Tiempo de entrega (en días calendario)

FORMA DE PAGO El Consejo Noruego para Refugiados - NRC tiene como politica de pago CONTRAENTREGA a 30 días. Por favor aclare la forma de pago de su oferta económica

Recuerde que nuestros contratos de Largo plazo LTA no implican la completa erogación de lo contratado más allá de las necesidades expresadas en Órdenes de Compra POs puntuales durante el periodo contratado.

· Moneda de la Oferta:	PESOS COLOMBIANOS (COP)
· Compromiso de Tiempo de entrega (En días Cálendario):	XX Días
· Validez de la oferta (En días Cálendario):	XX Días
· Duración de la Garantía (En meses):	XX Días
· Condiciones de Pago:	XX Días

OFERTA ECONÓMICA (Con Impuestos) – DETALLE DE PRECIOS FIJOS								LOTE 2
No	Descripción	Especificaciones	Unidad	Cantidad	Vr Unitario (Antes de Impuestos)	% IMP	Vr Unitario (Después de Impuestos)	TOTAL	ORIGEN	ESPECIFICACIÓN ALTERNATIVA Cualquier discrepancia con lo solicitado debe listarse en este espacio.
1	Lote #2	Compota Sin Refrigerar en empaque plástico 90 gr	Unidad	9.000
		Botella de Agua 500 ml	Unidad	6.000
		Paquete de Galletas Salada 26 g	Unidad	12.000
		Barra de Cereal	Unidad	12.000
		Kumis 200 ml	Unidad	12.000
		Ponqué 60 g	Unidad	12.000
		Bocadillo 30 g	Unidad	12.000
		Avena 200 ml	Unidad	12.000
		Maní Paquete 45g	Unidad	12.000
PRECIO TOTAL								$ -
Tiempo de entrega (en días calendario)

FORMA DE PAGO El Consejo Noruego para Refugiados - NRC tiene como politica de pago CONTRAENTREGA a 30 días. Por favor aclare la forma de pago de su oferta económica

· Moneda de la Oferta:	PESOS COLOMBIANOS (COP)
· Compromiso de Tiempo de entrega (En días Cálendario):	XX Días
· Validez de la oferta (En días Cálendario):	XX Días
· Duración de la Garantía (En meses):	XX Días
· Condiciones de Pago:	XX Días

Entendemos que NRC no está obligado a aceptar la oferta más baja o cualquier oferta recibida.

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Firma & Sello	Fecha de firma:
Firma & Sello	Dirección:

SECCIÓN 7: PERFIL DE LA EMPRESA Y EXPERIENCIA PREVIA

Se pide al Oferente que:

1. Presente el PERFIL DE LA EMPRESA (Una página)

2. Complete el siguiente CUADRO DE EXPERIENCIA ANTERIOR en el que se enumeran los trabajos o contratos realizados en los últimos 5 años similares a los servicios requeridos bajo este contrato

3. Presentar EVIDENCIAS DE EXPERIENCIA PREVIA en forma de Contratos, Certificados de Finalización, etc.

#	Nombre del Proyecto / Tipo de Trabajo	Valor Total de los Contratos realizados ( )	Duración de los contratos finalizados	Fecha de Inicio	Fecha de Finalización	Empresa Contratante y Lugar
1
2
3
4
5
…

NOTA: La lista no debe limitarse a este Formulario con respecto al número de trabajos reportados. Se debe presentar una lista completa de los últimos 5 años de experiencia, adaptando el Formulario a las filas necesarias.

El NRC puede llevar a cabo verificaciones de referencia para contratos anteriores completados

DOCUMENTOS SOPORTE DEL LICITANTE

Por favor adjunte la siguiente información y diligencie la Información solicitada

1. RUT

2. CERTIFICADO XX XXXXXX DE COMERCIO (SI APLICA)

3. FOTOCOPIA DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL.

4. CERTIFICACIÓN BANCARIA DE LA CUENTA ORGANIZACIONAL A USAR DURANTE EL PERIODO DE CONTRATACIÓN.

5. GARANTÍA DE LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Todos los proponentes deben constituir y entregar junto a la propuesta, una póliza a favor de Consejo Noruego para Refugiados – NRC, Nit. 830.132.256-6 por el 10% del valor de la propuesta, válida por 60 días a partir de la fecha límite de entrega de esta licitación..

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Firma & Sello	Fecha de firma:
Firma & Sello	Dirección:

SECCIÓN 8: INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE ESPECIFICACIONES DE PRODUCTOS

(Obligatorio: Los proponentes deben agregar ficha técnica, imágenes, certificaciones de cada uno de sus productos.)

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Firma & Sello	Fecha de firma:
Firma & Sello	Dirección:

SECCIÓN 9: DECLARACION DE ESTÁNDARES ÉTICOS DEL PROVEEDOR

NRC como organización humanitaria espera que los contratistas tengan altos estándares éticos. "Todos los contratistas que suministren o planeen suministrar bienes, obras o servicios valorados en USD 10.000 o más en forma acumulada dentro de un período de 12 meses deben firmar esta declaración".

Esta declaración se mantendrá en archivo por un período de 10 años y debe actualizarse cada año o con mayor frecuencia según corresponda.

El personal de NRC puede realizar chequeos para verificar que se cumplan estas normas. En caso de que NRC considere que el contratista no cumple o no está tomando las medidas adecuadas para cumplir con estos estándares, todos y cada uno de los contratos y acuerdos con NRC pueden rescindirse.

Cualquier contratista que haga negocios con el Consejo Noruego para Refugiados (Norwegian Refugee Council) deberá, como mínimo;

1. Cumplir con todas las leyes y regulaciones vigentes en el país o países de negocios.

2. Satisfacer los estándares éticos que se enumeran a continuación, o

3. Aceptar definitivamente los estándares y estar dispuesto a implementar cambios en su organización.

1. Cumplimiento de las leyes y reglamentos y la lucha anticorrupción por parte del contratista:

1.1 El contratista confirma que no está involucrado en ninguna forma de fraude, corrupción, colusión, práctica coercitiva, soborno, participación en una organización criminal u otra actividad ilegal.

1.2 Cuando exista un posible conflicto de intereses entre el contratista o cualquiera de los miembros del personal del contratista con cualquier miembro del personal de la NRC, el contratista deberá notificar a la NRC por escrito sobre el posible conflicto. NRC determinará entonces si se requiere acción. Un conflicto de intereses puede deberse a una relación con un miembro del personal, como un familiar cercano, etc.

1.3 El contratista notificará de inmediato a la alta gerencia de la NRC si hay exposición por presunta corrupción por parte de representantes de la NRC.

1.4 El contratista deberá estar registrado en la autoridad gubernamental pertinente con respecto a los impuestos.

1.5 El contratista pagará impuestos de acuerdo con todas las leyes y regulaciones nacionales aplicables.

1.6 El contratista garantiza que no está involucrado en la producción o venta xx xxxxx, incluidas las minas antipersona.

2. Condiciones relacionadas con los empleados:

2.1. Xxxxxx trabajador de nuestra empresa será forzado, obligado ni será trabajador involuntario carcelario.

2.2. Los trabajadores no estarán obligados a presentar "depósitos" o documentos de identidad con su empleador y serán libres de dejar a su empleador después de un aviso razonable.

2.3. Los trabajadores, sin distinción, tendrán derecho a afiliarse o a formar sindicatos de su elección y a negociar colectivamente.

2.4. Las personas menores de 18 años no deben realizar trabajos que sean peligrosos para su salud o seguridad, incluido el trabajo nocturno.

2.5. Los empleadores de personas menores de 18 años deben asegurarse de que las horas de trabajo y la naturaleza del trabajo no interfieran con la oportunidad del niño de completar su educación.

2.6. No habrá discriminación en el lugar de trabajo basada en el origen étnico, religión, edad, discapacidad, género, estado civil, orientación sexual, afiliación sindical o afiliación política.

2.7. Se establecerán medidas para proteger a los trabajadores de comportamientos sexualmente intrusivos, amenazantes, insultantes o de explotación, y de la discriminación o terminación del empleo por motivos injustificables, por ejemplo, matrimonio, embarazo, paternidad o estado de VIH.

2.8. Se prohibirá el abuso o castigo físico, o las amenazas de abuso físico, acoso sexual u otro tipo de acoso verbal y verbal, así como otras formas de intimidación.

2.9. Se tomarán medidas para evitar accidentes y lesiones a la salud que surjan, se relacionen o se produzcan en el curso del trabajo, minimizando, en la medida de lo razonablemente posible, las causas de los riesgos inherentes al entorno laboral.

2.10. Los salarios y beneficios pagados por una semana laboral estándar deberán cumplir, como mínimo, con los estándares legales nacionales o los estándares de referencia de la industria, lo que sea más alto. Los salarios siempre deberían ser suficientes para satisfacer las necesidades básicas.

2.11. Las horas de trabajo deberán cumplir con las leyes nacionales y los estándares de referencia de la industria, lo que brinde mayor protección. Se recomienda que las horas de trabajo no excedan las 48 horas por semana (8 horas por día).

2.12. Los trabajadores deberán contar con al menos un día libre por cada período de 7 días.

2.13. Todos los trabajadores tienen derecho a un contrato de trabajo que se redactará en un idioma que entiendan.

2.14. Los trabajadores recibirán capacitación periódica y documentada sobre salud y seguridad, y dicha capacitación se repetirá para los nuevos trabajadores.

2.15. Se proporcionará acceso a instalaciones sanitarias limpias y a agua potable y, si corresponde, instalaciones sanitarias para el almacenamiento de alimentos.

2.16. El alojamiento, donde se provea, debe ser limpio, seguro y adecuadamente ventilado, y debe tener acceso a baños limpios y agua potable.

2.17. No se harán deducciones de salarios como medida disciplinaria.

3. Condiciones ambientales:

3.1. La producción y extracción de materias primas para la producción no contribuirá a la destrucción de los recursos y la base de ingresos de las poblaciones marginadas, como al reclamar grandes extensiones de tierra u otros recursos naturales de los que dependen estas poblaciones.

3.2. Se tomarán en consideración las medidas ambientales a lo largo de la cadena de producción y distribución, desde la producción de materia prima hasta la venta al consumidor. Se deben considerar los aspectos ambientales locales, regionales y globales. El ambiente local en el sitio de producción no debe ser explotado o degradado por la contaminación.

3.3. Se respetará la legislación y las normas ambientales nacionales e internacionales.

3.4. Los productos químicos peligrosos y otras sustancias se deben manejar cuidadosamente de acuerdo con los procedimientos de seguridad documentados.

Nosotros, los abajo firmantes, verificamos que cumplimos con todas las leyes y regulaciones aplicables, y cumplimos con los estándares éticos como se enumeran arriba o estamos de acuerdo con estos estándares éticos y estamos dispuestos a implementar los cambios necesarios en la organización

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Firma & Sello	Fecha de firma:
Firma & Sello	Dirección:

SECCIÓN 10: POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CONSENTIMIENTO INFORMADO Y TRATAMIENTO DE DATOS DE ACUERDO A LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA

De acuerdo a la política de protección de datos del Consejo Noruego para Refugiados NRC, el sujeto de datos se debe autorizar el siguiente consentimiento informado de manera libre y expresa, para poder hacer uso de los datos personales e información delicada del sujeto de datos y así mismo NRC se compromete a cumplir con sus deberes de protección de la información de acuerdo a las recomendaciones humanitarias y legislación vigente para garantizar la integridad y dignidad de las personas.

Para territorio colombiano x Xxx 1581 de 2012 confiere a todas las personas naturales unos derechos y garantías que buscan dotarlos de herramientas para proteger sus datos personales y el uso que se les da a estos. Todo derecho que pretenda ser efectivo debe contar con un mecanismo conocido y eficiente mediante el cual se pueda hacer valer.

En cumplimiento de lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 "por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", se informa de la existencia de un fichero automatizado de datos personales. Al sujeto de datos se le reconocen los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales y podrá ejercitarlos mediante un correo electrónico a la dirección xx.xxx@xxx.xx

NRC no cederá a terceros los datos personales recolectados del sujeto datos sin su consentimiento expreso. Sin perjuicio de lo anterior, el sujeto de datos consiente en que se cedan sus datos personales cuando así sea requerido por las autoridades administrativas competentes o por mandato judicial.

NRC ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados por el sujeto de datos. No obstante, el sujeto de datos debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

El sujeto datos de también comprende que los datos por él consignados harán parte de un archivo y/o base de datos que podrá ser usado por NRC para efectos de cumplir el propósito detallado a continuación:

Propósito de recolección de datos personales e información delicada. Los datos recolectados mediante EL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES permitirán al NRC actualizar los datos de su Base de Datos de Proveedores con miras a mejorar el aprovisionamiento de su cadena de suministro durante los años 2018 y 2019.

Autorización para el tratamiento de datos personales. Para efectos del tratamiento de datos personales, por medio de la presente autorización, el sujeto de datos autoriza de manera expresa al NRC a procesar, recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, actualizar, transferir y/o transmitir dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, los datos personales, principalmente para usos administrativos y demás asuntos relacionados con el objeto social del NRC conforme a lo establecido en la Política de Tratamiento de la Información adoptada por el NRC y del propósito definido en el presente documento.

Procedimientos de acceso, consulta y reclamación.

A continuación, NRC le presenta los derechos que puede hacer valer ante nosotros, en su condición de sujeto de datos, y los mecanismos que tenemos a su disposición para ello.

- Derecho de acceso: El poder de disposición o decisión que tiene el Sujeto de datos sobre la información de la que es titular implica el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de Tratamiento, así como su alcance. NRC garantiza al Sujeto de datos su derecho de acceso de la siguiente forma:

a) El sujeto de datos podrá conocer, si lo solicita, si efectivamente su(s) dato(s) está(n) siendo tratado(s) por NRC;

b) El sujeto de datos podrá tener acceso a sus datos personales que estén en posesión del responsable;

c) NRC informará al sujeto de datos, en el momento de obtener su información, sobre el tipo de datos personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el Tratamiento.

NRC garantizará el derecho de acceso, previa acreditación de la identidad del Titular o personalidad de su representante, poniendo a disposición de este, de manera gratuita, el detalle de sus datos personales a través de medios físicos o electrónicos

que permitan el acceso directo del Titular a ellos, de forma que El sujeto de datos pueda hacer efectivo su derecho de rectificar, corregir o solicitar la supresión de todos sus datos o de parte de estos.

Consultas. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Sujeto de datos que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, NRC garantizará el derecho de consulta, suministrando a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Sujeto de datos.

Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales NRC garantiza:

Tener habilitada su línea telefónica (000) 0000000, así como la cuenta de correo electrónico xx.xxx@xxx.xx y otros que considere pertinentes en su momento y que serán efectivamente anunciados mediante modificaciones a su Aviso de Privacidad.

En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, estas serán atendidas en un término xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

Reclamos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, el Sujeto de datos o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

1) El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Sujeto de datos, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y con inclusión de los documentos que soporten la reclamación. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que NRC. no sea competente para resolverlo, xxxx traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

2) Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en un término no mayor a dos (2) días hábiles, en la base de datos, una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

3) El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informarán al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho

(8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Supresión de datos. El Sujeto de datos tiene el derecho, en todo momento, de solicitar a NRC la eliminación de sus datos personales cuando:

• Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.

• Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para el propósito para la cual fueron recabados.

• Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por NRC. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo en los siguientes casos:

1. La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Sujeto de datos tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

2. No sea posible efectuar la eliminación del dato por la orden de autoridad judicial o administrativa con competencia en el Territorio Nacional.

3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Sujeto de datos, o para garantizar el cumplimiento de una obligación legalmente adquirida por el Sujeto de datos.

Implementación de procedimientos para garantizar el derecho a presentar consultas y reclamos. En cualquier momento y de manera gratuita el Titular o su representante podrán solicitar al NRC la información sobre el uso de sus datos personales, la rectificación, actualización o supresión de estos, previa acreditación de su identidad. Los derechos aquí mencionados únicamente se podrán ejercer por:

1. El Sujeto de datos o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad.

2. Su representante, previa acreditación de la representación.

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Sujeto de datos y no se acredite que la misma actúa en representación de aquel, con el fin de proteger los datos de las personas, NRC tomará el reclamo por no presentado.

Toda solicitud debe ser presentada a través de los medios habilitados por NRC, señalados en el Aviso de Privacidad, y contener, como mínimo, la siguiente información:

• El nombre y domicilio del Sujeto de datos, o cualquier otro medio, como un correo electrónico, que permita comunicarle la respuesta.

• Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.

• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Sujeto de datos solicita ejercer sus derechos.

NRC garantiza que los medios puestos a disposición de los titulares de la información permitan dar una respuesta en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012.

Cada vez que NRC ponga a disposición una herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los Sujetos de datos o modifique las existentes, lo informará a través de su página web y en su Aviso de Privacidad.

Revocatoria de la autorización. El sujeto de datos personales puede revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. El Sujeto de datos deberá solicitar claramente si la revocación de su autorización versa sobre la totalidad de las finalidades consentidas inicialmente, esto es, que NRC deba dejar de tratar por completo los datos del interesado, o si la revocación de su consentimiento recae sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios xx xxxxxxx. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamiento que el Responsable, de conformidad con la autorización otorgada, puede llevar a cabo y con los que el Sujeto de datos está de acuerdo.

En vista de lo anterior, será necesario que el Sujeto de datos, al momento de elevar la solicitud de revocatoria de consentimiento a NRC indique en ésta si la revocación que pretende realizar es total o parcial. En el segundo caso, se deberá indicar con cuál tratamiento no está conforme el interesado.

El presente documento rige a partir de febrero de 2018 y hasta el momento en que expresamente se revoque o modifique. Acepto haber leído y doy mi consentimiento para el uso de datos de acuerdo al propósito y políticas vigentes por parte de NRC. AUTORIZACIÓN

Formato diligenciado por:

Nombre:
Tel/Cel: No:
Firma:
Fecha:
Cargo:
Sello: (Si Aplica)

SECCIÓN 11: VALOR AGREGADO EN GESTIÓN AMBIENTAL DE LA CONTRATACIÓN

El proponente debe presentar una oferta económica de productos alternativos a los incljuidos en este proceso licitatorio que contribuyan a la protección del medio ambiente

La oferta económica debe contener la siguiente información:

OFERTA ECONÓMICA (Con Impuestos) – DETALLE DE PRECIOS FIJOS
No	Descripción	Especificaciones	Unidad	Cantidad	Vr Unitario (Antes de Impuestos)	% IMP	Vr Unitario (Después de Impuestos)	TOTAL
1	Producto 1					19%	$ -	$ -
2	Producto 2						$ -	$ -
3	Producto 3						$ -	$ -
4	Producto 4						$ -	$ -
5	Producto 5						$ -	$ -
6	Producto 6						$ -	$ -
7	Producto 7						$ -	$ -
8	Producto 8						$ -	$ -
9	Producto 9						$ -	$ -
10	Producto 10						$ -	$ -
11	Producto 11						$ -	$ -
12	Producto 12						$ -	$ -
13	Producto 13						$ -	$ -
14	Producto 14						$ -	$ -
15	PRECIO DE ENTREGA DDP Bogotá, Colombia						$ -	$ -
PRECIO TOTAL								$ -
Tiempo de entrega (en días calendario)								-

Nombre del representante del licitante:	Tel N°:
Cargo de quien firma:	Nombre de la compañia:
Firma & Sello	Fecha de firma:
Firma & Sello	Dirección:

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PLIEGO LICITATORIO – SUMINISTRO (ITB B)

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