FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA COLOMBIANA

JEFATURA LOGÍSTICA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

CONDICIONES GENERALES PARA LA OBRA PÚBLICA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN E INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS DONADOS POR EL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS PARA UN CAMPO SOLAR EN EL GRUPO AÉREO DEL ORIENTE EN MARANDÚA –VICHADA.

BOGOTÁ, FEBRERO DE 2019

REQUISITOS GENERALES PARA EL PROYECTO

1. OBJETO

Las siguientes condiciones generales corresponden a los aspectos técnicos generales que debe cumplir el contratista para la ejecución de la obra pública para la construcción y adecuación de la infraestructura eléctrica para la implementación e instalación de los equipos donados por el gobierno de los Estados Unidos para un campo solar en el Grupo Aéreo del Oriente en Marandúa – Vichada.

2. ALCANCE

Particularmente la obra comprende los siguientes tópicos:

 Realizar la adecuación de la infraestructura eléctrica del Grupo Aéreo del Oriente para realizar la implementación e instalación de los equipos donados por el gobierno de los Estados Unidos para un campo solar de 264 kWp.

 La construcción de un cerramiento para el arreglo solar, lo cual implica el suministro, instalación y puesta en servicio del mismo.

 El suministro, instalación y puesta en servicio de un punto hidráulico de agua, para la realización xxx xxxxxx de los paneles.

 Suministro, instalación y puesta en servicio de sistema de manejo de aguas lluvias del área donde se realizará el arreglo solar.

 Suministro, instalación y puesta en servicio de sistema de sincronismo entre el campo solar, con el actual sistema de generación diésel de la Unidad.

3. ASPECTOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA QUE SERÁN EXIGIDOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL.

3.1. GRUPO TÉCNICO BÁSICO (Esta se verificará solo al Contratista)

Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el contratista deberá presentar al supervisor del contrato de interventoría del presente contrato, el FORMATO de SOLICITUD DE INGRESO ESTUDIO DE SEGURIDAD PERSONAL, el cual deberá estar

diligenciado en su totalidad junto con los anexos del personal de obreros que va a estar involucrado en la ejecución del contrato. Citado formato será allegado al contratista por parte de la supervisión.

El contratista deberá contar con Capacidad Organizacional Técnica como constructor con un recurso de personal mínimo que se relaciona a continuación, con la dedicación y en el momento en que lo requiera la Fuerza Aérea:

CANT.	FORMACION (con título profesional)	AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL MINIMA REQUERIDA (contados a partir de la fecha de grado)	CARGO A EJERCER	DEDICACION MINIMA REQUERIDA PARA LA OBRA (*)
01	Ingeniero Electricista y/o afines	05 años. Deberá acreditar experiencia específica como DIRECTOR	Director de Obra	30%

		DE OBRA, Y/O DIRECTOR DE INTERVENTORÍA DE OBRA, según se indica más adelante.
01	Ingeniero Electricista y/o afines	03 años Deberá acreditar experiencia específica como RESIDENTE DE OBRA, Y/O RESIDENTE DE INTERVENTORÍA DE OBRA, según se indica más adelante.	Residente Obra	100%
01	Ingeniero Civil y/o Arquitecto	03 años Deberá acreditar experiencia específica como RESIDENTE DE OBRA, Y/O RESIDENTE DE INTERVENTORÍA DE OBRA, según se indica más adelante.	Residente Obra	100% Durante la construcción del cerramiento y el montaje de las estructuras de soporte de los paneles.
01	Topógrafo	3 años	Topógrafo	25%
01	Cadenero	1 año.	Cadenero	25%

Notas:

 En caso de requerir un profesional diferente a los anteriormente mencionados, para apoyar la Construcción de las obras objeto de este proceso contractual, estará a cargo del contratista sin costo adicional a la administración, y este deberá cumplir con condiciones idóneas profesionalmente, las cuales serán verificadas y aprobadas por la interventoría del contrato.

 El residente por cada especialidad (Ingeniería Electrica e Ingeniería Civil) deberá permanecer todo el tiempo en la zona de ejecución del proyecto a menos de que el interventor autorice su retiro para aclaraciones con el comité estructurador.

3.2. ASPECTOS GENERALES DE LA EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

El contratista deberá presentar a la interventoría del contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la firma del contrato, los documentos de verificación de los profesionales para los cargos de Director y Residente de Obra propuestos con el fin de ser revisados y aprobados, conforme a lo establecido en estas condiciones generales.

Posteriormente, una vez aprobado por parte de la interventoría el personal de profesionales, el contratista deberá entregar al Supervisor del contrato de Interventoría, el FORMATO de SOLICITUD DE INGRESO ESTUDIO DE SEGURIDAD PERSONAL de los profesionales

presentados, el cual deberá estar diligenciado en su totalidad junto con los anexos requeridos.

La Fuerza Aérea se reserva el derecho de solicitar el cambio o retiro de los profesionales anteriormente mencionados o cualquier trabajador vinculado al contrato.

Cuando cualquiera de los profesionales presentados por el contratista, exigidos en estas condiciones generales no cumpla con los requisitos exigidos en estas condiciones, éste debe proceder a presentar la hoja de vida del profesional (es) que cumpla (n) con los requisitos solicitados, en un término máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo

de la comunicación de no aprobación. La aprobación del personal profesional es requisito para la firma del Acta de Inicio del respectivo contrato.

En caso de no ser aprobado el nuevo personal, el contratista contará con cinco (05) días hábiles al recibo de la comunicación de no aprobación de las hojas de vida de los profesionales para presentar las nuevas hojas de vida que cumplan con los requisitos exigidos.

En todo caso esta actuación no podrá realizarse por más de tres (03) oportunidades so pena de la imposición de las sanciones contractuales por incumplimiento y aplicación de la póliza de garantía única (de la terminación UNILATERAL del contrato, permitiendo la contratación con el segundo oferente del orden de elegibilidad)

Una vez iniciada la ejecución del contrato, el personal no deberá ser cambiado salvo que exista una justa causa o que la Fuerza Aérea lo considere necesario.

Para el caso que durante la ejecución de los trabajos se requiera el cambio de alguno de los profesionales relacionados en la propuesta, deberá reemplazarse por otro que cumpla con lo mínimo exigido en las presentes condiciones generales, previa aprobación de LA FUERZA AÉREA COLOMBIANA.

Durante el desarrollo de todo el proyecto se deberá contar con la presencia del Residente en forma permanente, y de profesionales asesores en las diferentes ramas de la ingeniería que se requieran, con sus respectivas tarjetas profesionales vigentes, según el avance de los trabajos y el porcentaje de dedicación establecido.

Para títulos obtenidos en el exterior se deberá presentar la respectiva convalidación del título ante el ICFES, de lo contrario no se tendrá en cuenta.

Nota: La experiencia de los profesionales postulados para la realización de los trabajos se verificará con base en la información suministrada en las certificaciones.

Para cada uno de los profesionales exigidos se deberá anexar la siguiente documentación:

 Carta de intención debidamente firmada.

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

 Fotocopia del diploma de pregrado o acta de grado

 Fotocopia de la Matricula profesional.

 Constancia por parte del ente competente, de la matricula profesional vigente.

En el caso de omitirse alguno de los documentos indicados, la administración concederá un término perentorio a fin de que se subsanen estas inconsistencias.

La experiencia como profesor de cátedra, Director de Proyecto de Tesis o Asesor de Proyectos de Tesis, no se tendrá en cuenta como experiencia especifica de los profesionales.

3.3. EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE OBRA

Adicionalmente a lo establecido en los Numerales 3.1. y 3.2, del presente documento, el Director de obra deberá ser Ingeniero Electricista y/o afines y cumplir como mínimo con los requisitos exigidos en estas especificaciones.

Deberá acreditar la experiencia mínima como DIRECTOR DE OBRA Y/O DIRECTOR DE INTERVENTORÍA DE OBRA anexando máximo tres (03) certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto esté relacionado con la CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS DE GENERACIÓN FOTOVOLTAICA, cuya sumatoria de las potencias instaladas sea por un valor IGUAL O SUPERIOR A 264 kWp, no se aceptaran certificaciones con una potencia menor a 65 kWp.

Adicionalmente, deberá certificar experiencia en un sistema híbrido off grid conformado por un sistema solar fotovoltaico y un sistema de generación eléctrica por medio de plantas diésel de una potencia mayor o igual 50 kWp con inversores bidireccionales y sistema de transferencia.

No se aceptarán certificaciones de obra adelantadas bajo la modalidad de contratación por administración delegada.

Las Certificaciones que acrediten la experiencia del Director deben contener:

 Nombre y firma de la persona natural o jurídica contratante y/o ordenador del gasto.

 Número del Contrato, para contratos estatales u oficiales.

 Objeto del Contrato.

 Localización o Lugar.

 Fecha de iniciación y terminación de la obra. Indicar el mes y año para cada caso.

 Valor del Contrato.

 Nombre y Cargo desempeñado por el Director propuesto.

 Potencia instalada en sistemas de generación eléctrica fotovoltaica.

En el caso que en las certificaciones no se pueda verificar las anteriores actividades, estas podrán estar acompañadas de la copia del Acta de Recibo Final de Obra y/o de Liquidación de Obra, copia del cuadro final del Balance de cantidades y presupuesto de la obra correspondiente al acta de recibo final, donde se pueda verificar las actividades relacionadas anteriormente, las cuales deberán estar debidamente firmadas por una parte por el contratista de obra (Representante, Director y/o Residente de Obra) y por otra parte por la Interventoría (Representante, Director y/o Residente de Interventoría) y/o el Contratante.

Para este numeral no se tendrán en cuenta las certificaciones de obras de Mantenimiento, Remodelación y urbanismo.

EL MINISTERIO bajo el más estricto tratamiento igualitario a los proponentes podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos, aclaraciones o información que estime pertinente, relacionadas con aspectos del contenido de las certificaciones, dentro de un término perentorio. Una vez cumplido el plazo de aclaraciones las certificaciones que no cumplan con lo anterior no serán tenidas en cuenta y constituirá causal de rechazo.

No se tendrán en cuenta las certificaciones por administración delegada.

Notas:

 El Director de obra se comprometerá con una dedicación mínima del 30%, en el lugar de ejecución de la obra. Así mismo, deberá asistir a las reuniones que programe la FUERZA AEREA COLOMBIANA o cada vez que la interventoría lo requiera, para presentar informes

sobre el desarrollo del contrato.

 Cuando el profesional propuesto se haya desempeñado simultáneamente en dos obras diferentes, será tenido en cuenta la sumatoria de las cantidades ejecutadas de las dos obras para acreditar la experiencia exigida.

3.4. EXPERIENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA INGENIERO ELECTRICISTA

Adicionalmente a lo establecido en los Numerales 3.1. y 3.2, el Residente de obra deberá ser Ingeniero Electricista y/o afines y cumplir como mínimo con los requisitos exigidos en estas especificaciones.

El profesional para el cargo de Residente de Obra, deberá ser Ingeniero Electricista, con tarjeta profesional vigente.

Deberá acreditar la experiencia mínima como RESIDENTE DE OBRA anexando máximo tres (03) certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto esté relacionado con la CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ELÉCTRICOS DE GENERACIÓN FOTOVOLTAICA, cuya

sumatoria de las potencias instaladas sea por un valor IGUAL O SUPERIOR A 150 kWp, no se aceptaran certificaciones con una potencia menor a 50 kWp.

Adicionalmente, deberá certificar experiencia en un sistema híbrido off grid conformado por un sistema solar fotovoltaico y un sistema de generación eléctrica por medio de plantas diésel de una potencia mayor o igual 50 kWp con inversores bidireccionales y sistema de transferencia.

No se aceptarán certificaciones de obra adelantadas bajo la modalidad de contratación por administración delegada.

Las Certificaciones que acrediten la experiencia del Director deben contener:

 Nombre y firma de la persona natural o jurídica contratante y/o ordenador del gasto.

 Número del Contrato, para contratos estatales u oficiales.

 Objeto del Contrato.

 Localización o Lugar.

 Fecha de iniciación y terminación de la obra. Indicar el mes y año para cada caso.

 Valor del Contrato.

 Nombre y Cargo desempeñado por el residente propuesto.

 Potencia instalada en sistemas de generación eléctrica fotovoltaica.

En el caso que en las certificaciones no se pueda verificar las anteriores actividades, estas podrán estar acompañadas de la copia del Acta de Recibo Final de Obra y/o de Liquidación de Obra, copia del cuadro final del Balance de cantidades y presupuesto de la obra correspondiente al acta de recibo final, donde se pueda verificar las actividades relacionadas anteriormente, las cuales deberán estar debidamente firmadas por una parte por el contratista de obra (Representante, Director y/o Residente de Obra) y por otra parte por la Interventoría (Representante, Director y/o Residente de Interventoría) y/o el Contratante.

Para este numeral no se tendrán en cuenta las certificaciones de obras de Mantenimiento, remodelación y urbanismo.

EL MINISTERIO bajo el más estricto tratamiento igualitario a los proponentes podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos, aclaraciones o información que estime pertinente, relacionadas con aspectos del contenido de las certificaciones, dentro de un término perentorio. Una vez cumplido el plazo de aclaraciones las certificaciones que no cumplan con lo anterior no serán tenidas en cuenta y constituirá causal de rechazo.

No se tendrán en cuenta las certificaciones por administración delegada.

Notas:

 El Residente de Obra se comprometerá con una dedicación del 100% en el lugar de ejecución de la obra.

 Cuando el profesional propuesto se haya desempeñado simultáneamente en dos obras diferentes, será tenido en cuenta la sumatoria de las cantidades ejecutadas de las dos obras para acreditar la experiencia exigida.

3.5. EXPERIENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA ARQUITECTO Y/O INGENIERO CIVIL

El profesional para el cargo de Residente de obra, deberá ser Arquitecto y/o Ingeniero Civil, con tarjeta profesional vigente.

Adicionalmente a lo establecido en los Numerales 3.1. y 3. 2, del presente documento El Residente de Obra deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos exigidos en estas especificaciones:

Deberá acreditar experiencia mínima como SUPERVISOR Y/O DIRECTOR Y/O RESIDENTE DE OBRA, Y/O RESIDENTE Y/O DIRECTOR DE INTERVENTORIA DE OBRA anexando

certificaciones de obras de construcción de edificaciones terminadas durante los últimos ocho

(08) años anteriores a la fecha de apertura del presente proceso de contratación, cuya sumatoria en metros cuadrados de construcción, sea igual o superior a 2400 M2, correspondiente al área de construcción del cerramiento a construir, de las cuales como mínimo una certificación deberá acreditar un área igual o superior a 1200 M2 en edificaciones terminadas. No se tendrán en cuenta obras de urbanismo.

Cada obra o construcción que acredite la experiencia del proponente debe contener como mínimo la actividad de estructura metálica, en el caso de que la certificación no relacione los datos anteriormente requeridos se podrá presentar copia del acta de recibo final de obra y/o liquidación de obra debidamente firmada por una parte por el contratista de obra (representante legal y/o director y/o residente de obra), por la Interventoría (representante legal y/o director y/o residente de Interventoría) y/o el contratante.

Para este numeral (Experiencia Especifica Residente de Obra) no se tendrán en cuenta las certificaciones de obras de Mantenimiento, Adecuación, Remodelación, y de urbanismo.

Las Certificaciones que acrediten la experiencia específica en obras de construcción de edificaciones del proponente deben contener:

 Nombre y firma de la persona natural o jurídica contratante debidamente autorizado y/o

ordenador del gasto.

 Número del Contrato, para contratos estatales u oficiales.

 Objeto del Contrato.

 Localización o Lugar.

 Fecha de iniciación y terminación de la obra. Indicar el mes y año para cada caso.

 Cantidad de metros cuadrados ejecutados

 Valor del Contrato.

EL MINISTERIO bajo el más estricto tratamiento igualitario a los proponentes podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos, aclaraciones o información que estime pertinente, relacionadas con aspectos del contenido de las certificaciones, dentro de un término perentorio. Una vez cumplido el plazo de aclaraciones las certificaciones que no cumplan con lo anterior no serán tenidas en cuenta y constituirá causal de rechazo.

No se tendrán en cuenta las certificaciones por administración delegada.

Notas:

 El Residente de Obra se comprometerá con una dedicación del 100% en el lugar de ejecución de la obra, durante la construcción del cerramiento y el montaje de las estructuras de soporte de los paneles.

 Cuando el profesional propuesto se haya desempeñado simultáneamente en dos obras diferentes, será tenido en cuenta la sumatoria de las cantidades ejecutadas de las dos obras para acreditar la experiencia exigida.

3.6. ASPECTO AMBIENTAL

El contratista se obliga a ejecutar las obras y servicios que sean pactados con la FAC de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre el medio ambiente, las normas especiales para el trámite y obtención de las autorizaciones y permisos específicos otorgados por la autoridad competente para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.

El contratista deberá ajustar el plan de manejo ambiental para el desarrollo de los trabajos, conforme a las observaciones que haga la Interventoría.

Durante la ejecución del contrato cada contratista, está obligado a organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible la obra y con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993, sus normas reglamentarias, así como su Decreto Reglamentario 1753 de 1994, Decreto1220/95 y Decreto 500/96, las normas especiales para la gestión y obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.

3.7. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El Contratista, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma permanente el Programa de Salud Ocupacional, según lo establecido en las normas vigentes, es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo (Capítulo VI PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE RIESGOS PROFESIONALES, Decreto 1295 de 1994). Cada contratista deberá ajustar el

plan de manejo ambiental para el desarrollo de los trabajos conforme a las observaciones que haga la interventoría.

El Contratista deberá proveer a la totalidad del personal que labora o visita la obra y de acuerdo con la actividad que cumple en el proyecto o el área a visitar y al riesgo al que está expuesto, de la dotación de seguridad necesaria. De la misma manera ubicará la señalización de seguridad pertinente.

Para la ejecución de los trabajos se deberán tomar todas las medidas de seguridad consideradas pertinentes, inclusive aquellas recomendadas en el RETIE.

La totalidad del personal empleado en el proyecto deberá ser calificado para la actividad a su cargo dentro de la ejecución del proyecto, para lo que deberá contar con la respectiva tarjeta profesional (en los casos que aplique) y/o certificación.

El personal contratado para realizar trabajos en altura deberá contar el certificado vigente (será exigido por la Interventoría) que garantice que está capacitado para realizar trabajos en altura nivel avanzado, como lo dictaminan las Resoluciones 3673 de 2008 y 2291 de 2010 del Ministerio de la Protección Social.

El personal contratado para realizar trabajos en línea viva (si aplica) debe con tar con el certificado vigente, el cual deberá ser presentado a la interventoría de acuerdo a la Resolución 1348 de 2009 por la cual se adopta el reglamento de salud ocupacional en los procesos de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica en las empresas del sector y debe cumplir lo enunciado en los numerales 8.7.5.1 y 8.7.5.2.

Nota:

Las empresas con menos xx xxxx (10) trabajadores no están obligadas a tener Programa de Salud Ocupacional, pero sí deberán exhibir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debidamente aprobado por el Ministerio de Protección Social.

3.8. PERFIL OCUPACIONAL DEL EJECUTOR DE TRABAJO CON TENSIÓN (si aplica)

Para la ejecución segura y eficiente de trabajos en línea viva, se requiere personal calificado que incluya dentro de su perfil ocupacional, entre otras, las siguientes condiciones:

a. Habilidad y competencia mediante certificación vigente.

b. Alto grado de habilidad manual, buena coordinación visual y motora, capacidad de concentración, gran sentido de responsabilidad y compañerismo, desarrollo normal del sistema propioceptivo y funcionamiento normal del sistema vestibular.

c. Alto grado de compatibilidad para el trabajo en grupo que le permita una buena coordinación y sincronización en el trabajo a desarrollar.

d. Conocer los dispositivos xx xxxxx eléctrico y sus características.

e. Conocer los equipos de seguridad y normas para su uso.

3.9. MÉTODO DE TRABAJO CON TENSIÓN (si aplica)

Solamente podrían ejecutarse trabajos en equipos o instalaciones energizadas cuando:

a. Los trabajos que sean ejecutados en instalaciones con tensiones de seguridad por debajo de 25 voltios, siempre que no exista posibilidad de confusión en la identificación de las mismas y que las intensidades de un posible cortocircuito no supongan riesgos de quemadura.

b. La naturaleza de las maniobras, mediciones, ensayos y verificaciones que así lo exijan, por ejemplo, la apertura y cierre de interruptores o seccionadores, la medición de una intensidad, la realización de ensayos de aislamiento eléctrico, o la com probación de la concordancia de fases.

c. Los trabajos en proximidad de equipos o instalaciones, cuyas condiciones de explotación o de continuidad del suministro de servicio, así lo requieran.

El contratista debe establecer procedimientos para ejecutar trabajos en tensión, incluyendo todas las medidas de seguridad y salud ocupacional necesarias, de acuerdo con el método elegido, ya sea con método de trabajo a potencial, método de trabajo a distancia, método de trabajo en contacto con tensión.

Notas:

 Cuando se requiera ejecutar un trabajo en tensión para el que no se disponga un procedimiento, es necesario que la forma de hacer el trabajo sea analizada minuciosamente por una persona habilitada en trabajos en tensión, de manera que se incluyan todas las medidas de seguridad.

 Salvo en condiciones de emergencia, riesgo inminente o fuerza mayor. Este nuevo procedimiento debe ser verificado o aprobado por una instancia superior.

 Para todos los casos debe quedar registrado el procedimiento en el plan de trabajo o informe final de trabajo ejecutado. En todo caso, debe realizarse un procedimiento para ese trabajo.

 Solamente ejecutarían trabajos en tensión aquellos trabajadores que estén debidamente capacitados, entrenados y cuenten con la autorización (habilitación) del contratista, previo cumplimiento del perfil ocupacional. Adicionalmente, se debe tener vigente su certificación laboral por competencias para esa labor, conforme a la legislación para el efecto.

4. CONSIDERACIONES LOGÍSTICAS DEL PROYECTO

4.1. ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIÓN

El alojamiento y alimentación del personal deberá efectuarse dentro de la Unidad, dada la ubicación de esta con cargo a los gastos de administración del proyecto, donde los costos de alimentación en los casinos de la Unidad, cuyo acuerdo debe ser realizado por el contratista con el Comando de cada Unidad y/o a quien este designe, acuerdo que es totalmente ajeno a las condiciones del contrato de obra, sin embargo el valor que se tiene actualmente por alojamiento promedio para la Unidad de GAORI es de $ 25.000 por persona por día y el de alimentación promedio es de $30.000 diarios por persona, datos que deben tener en cuenta para la elaboración de la oferta, ya que serán asumidos al 100% por el contratista.

4.2. BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS

El contratista deberá contar con un botiquín de primeros auxilios, el cual debe ser guardado en un lugar de fácil acceso para, este botiquín deberá tener como mínimo:

 Un manual de primeros auxilios.

 Gasa estéril.

 Esparadrapo (cinta adhesiva).

 Vendas adhesivas de distintos tamaños.

 Vendas elásticas.

 Toallitas antisépticas.

 Jabón.

 Crema antibiótica (pomada de antibiótico triple).

 Solución antiséptica (como peróxido de hidrógeno).

 Crema de hidrocortisona (al 1%).

 Acetaminofén e ibuprofeno.

 Unas pinzas.

 Unas tijeras afiladas.

 Imperdibles (alfileres de gancho).

 Bolsas de frío instantáneo desechables.

 Loción de calamina.

 Toallitas impregnadas de alcohol.

 Un termómetro.

 Guantes de plástico (por lo menos 2 pares).

 Una linterna con pilas de repuesto.

 Una mascarilla de reanimación cardiopulmonar.

 Xxxxxxx xxxxxx

 Inmovilizador de cuello

 Preservativos.

 Y demás que estén contemplados dentro del manual de salud ocupacional.

4.3. TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y EQUIPOS

El transporte de personal, materiales, insumos, elementos, equipos, dotación y todo aquello que se requiera para la ejecución del proyecto, será 100% responsabilidad del contratista, donde debe preverse para ser efectuado vía terrestre-fluvial hasta el Grupo Aéreo del Oriente ubicado en el Municipio de Marandúa (Vichada).

En caso que el contratista opte por transportar a su costo personal, materiales, herramientas o equipos vía aérea (diferentes a los citados anteriormente), puede hacerlo contratando un vuelo en la Agencia Logística de las XX.XX. ó a través de una aerolínea de carga privada. Para este último caso, se requiere contar con la aprobación de la aerolínea por parte de la FAC para la autorización de ingreso de la aeronave al Grupo Aéreo del Oriente.

Como opción final, el contratista podrá negociar con el Comando del Grupo Aéreo del Oriente, el transporte de materiales en las aeronaves de la Fuerza Aérea Colombiana, previa autorización del comandante de la Base Aérea y disponibilidad de este medio de transporte, la forma de negociación y el costo en el que incurrirá el contratista es ajeno al contrato de obra.

El desplazamiento del personal a el Grupo Aéreo del Oriente se realizará sin costo a bordo de los aviones de la Fuerza Aérea, que normalmente se realizan una vez por semana, pero sujetos a la disponibilidad de cupos y de aviones, así: Cada contratista podrá contar hasta con cinco (05) cupos mensuales sin costo para el desplazamiento del personal residente en obra quienes se desplazarán siempre y cuando la programación de actividades en obra lo permitan previa

coordinación con el Director y Residente de Obra, y del Comando de la Unidad. Cualquier desplazamiento adicional deberá pagarse por parte del contratista a la tarifa vigente establecida por la Unidad.

En cualquier caso, el contratista tendrá a su cargo la responsabilidad por las labores de almacenamiento, cargue, descargue, seguros (aún durante el desplazamiento en los vuelos de la FAC), transporte hasta y desde la Base Aérea xx XXXXX en Bogotá y carga, descargue, transporte dentro de las instalaciones del Grupo Aéreo del Oriente.

El contratista deberá adelantar las coordinaciones pertinentes con el Comando del Grupo Aéreo del Oriente para que oportunamente se programen y coordinen las acciones relacionadas con la seguridad de los desplazamientos terrestres y fluviales. El contratista asumirá los riesgos asociados al transporte de materiales, herramientas y equipos por las rutas mencionadas.

Para la programación del transporte fluvial, el contratista deberá tener en cuenta los periodos de navegabilidad de los xxxx Terecay, Tomo para el Grupo Aéreo del Oriente.

Así mismo, tendrá a su cargo la responsabilidad por las labores de almacenamiento de los materiales, herramientas y equipos, dentro de las instalaciones de la Unidad en las áreas autorizadas para tal fin, las cuales serán definidas con la Interventoría del contrato.

El contratista debe mantener el material, clasificado con orden y aseo, según el caso, en patios o bodegas adecuados para tal efecto y aprobados por la interventoría.

4.4. COMUNICACIONES

Los residentes de obra deberán contar con dotación de la oficina de obra que debe incluir un computador personal con periféricos y programas que permitan acceder a servicios de Internet, y programas compatibles con MS OFFICE, MS PROJECT y AUTOCAD, así como un plan de telefonía celular, que permita mantener adecuada comunicación de voz y datos del personal de residentes en obra con el contratista, la interventoría, estos medios son responsabilidad neta del contratista.

4.5. PRUEBAS

El Contratista facilitará sin costo adicional para la Fuerza Aérea los elementos (herramientas, materiales menores, equipos de medida en cantidad y precisión según lo establezcan las normas referenciadas en especificaciones técnicas y normatividad aplicable capacidad según lo demande cada instalación o equipo a ser revisados) y personales necesarios para adelantar las pruebas bajo la supervisión de la Interventoría. El resultado de cada prueba debe ser documentado, firmado por el responsable de su elaboración e interpretación para su posterior envío a la FAC como parte de los informes periódicos.

4.6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El contratista debe presentar impreso dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a la firma del contrato, el cronograma de actividades por capítulos y por semanas indicando el tiempo de ejecución total en días donde se pueda observar:

 La programación general del proyecto, por capítulos, rendimientos promedio de la obra ejecutada por mes, semana y día, interrelacionadas (precedencias, ruta crítica, holguras, etc.), duración de actividades, fechas tempranas y tardías, puntos de control y calendario.

 Adicionalmente se deberá especificar la dedicación y duración en tiempo durante el desarrollo del proyecto del personal profesional y técnico claramente discriminado.

 Para todos los aspectos arriba mencionados, esta programación deberá tener en cuenta el desarrollo del proyecto por frentes de trabajo

4.7. TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución será el de ejecución de la obra, es decir de máximo cuatro meses y medio (4,5) meses a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio y/o hasta el 29 de noviembre de 2019.

4.8. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS

Considerando que el proyecto se adelantará en una instalación militar, y que el personal ocupado por el contratista para la realización de las obras, NO tendrá vinculación laboral con la Fuerza Aérea, toda responsabilidad derivada de los sub contratos de trabajo, correrá a cargo exclusivo del contratista, por lo cual este deberá cumplir con los siguientes aspectos:

 Xxxxx firmar promesa de reserva a todo el personal que intervenga en la obra directa o indirectamente.

 Llevar un control de la documentación del proyecto, evitando que se saquen copias no autorizadas de los planos o documentos del proyecto.

 El contratista deberá dotar con un mínimo de dos uniformes identificables a todos y cada uno de los trabajadores que participen en la obra y durante todo el tiempo de ejecución de la obra motivo del contrato, donde se pueda identificar el número del contrato.

 Cinco (05) días hábiles antes de iniciarse las obras y de la incorporación de nuevo personal, previo estudio de seguridad aprobado, el Contratista deberá presentar la relación de este con los siguientes datos: nombre, documento de identificación, libreta militar, domicilio, certificado médico (copia), cargo que desempeña, salarios, constancia de afiliación al régimen de seguridad social, y demás que requiera la Fuerza Aérea Colombiana.

 Así mismo el contratista observara la obligatoriedad de:

 Garantizar la señalización y aislamiento de las obras durante la ejecución de estas. Es obligación del contratista establecer señales del tránsito en la línea de construcción, indicando los desvíos y los caminos auxiliares para guiar el tránsito público, tanto de día como de noche. En este último caso, indispensablemente las señales luminosas.

 En la zona de construcción el contratista deberá impedir que el público transite por tramos que presenten cortes, obstáculos peligrosos o etapas de construcción no terminadas que puedan ser motivo de accidentes, para este efecto colocará señales de advertencia barreras u otros medios eficaces.

 El contratista no tendrá derecho a indemnización por parte de la FAC por concepto de daños perjuicios producidos por el tránsito del público en la obra.

 El contratista será responsable de los accidentes que resulten atribuibles al mal estado de los desvíos u obras provisionales para el tránsito o las deficiencias de precaución o a la falta de señales informativas.

 El contratista usará solamente equipo y herramientas en buenas condiciones, para aquellas obras en las cuales las especificaciones no establezcan un equipo especial para su ejecución.

 Cumplir durante la etapa de construcción lo estipulado en los estudios ambientales, con los cuales se fueron otorgados los permisos ambientales por parte de la Autoridad Ambiental. (si aplica).

4.9. ASPECTOS PARTICULARES

 Todo trabajo defectuoso, ya sea por causa del material o de la mano de obra, será según lo disponga la Interventoría corregido o demolido y reconstruido por el contratista, a su xxxxx dentro del plazo que se le fije. En el caso que no lo hiciere, podrá realizarlo por cuenta del contratista.

 El contratista gestionará ante la Interventoría, en tiempo oportuno, la autorización para ejecutar obras que van a ser cubiertas por otras y cuya cantidad no se podrían comprobar una vez ocultas, o trabajos de medición ulterior imposible, antes de cubrir tales obras o al terminar estos trabajos se elaborará un acta en que se deje constancia de su estado y medida y de toda circunstancia que se considere conveniente.

 Cuando sea necesario realizar trabajos no previstos en el contrato, su precio deberá ser previamente convenido con la interventoría y establecido en lo posible partiendo de precios contractuales correspondientes a trabajos análogos y teniendo en cuenta las alteraciones de los costos que se hubieren producido desde a fecha de la licitación.

5. SERVICIO POS-CONTRACTUAL.

5.1. GARANTÍA

Según se establece en los amparos exigidos en el pliego de condiciones.

5.2. CUMPLIMIENTO DE GARANTÍAS

Durante la vigencia de la garantía de Estabilidad y Calidad de la Obra, así como la garantía de Calidad y Correcto Funcionamiento de los Bienes, el contratista se compromete a realizar los mantenimientos correctivos y cambio de elementos y/o equipos que sean necesarios, sin límite de cantidad.

La visita se deberá realizar en un tiempo no mayor a ocho (08) días hábiles contado a partir del requerimiento por parte de la FAC.

5.3. PLANOS RECORD

Al terminar el proyecto debidamente aprobado y recibido por la Fuerza Aérea y previa a la firma del Acta Final de Recibo, el contratista entregará a la Fuerza Aérea, incluyendo para cada equipo y /o sistema instalado en forma digital e impresa:

 Planos con ubicación y disposición definitiva de instalaciones eléctricas (Infraestructura, localización xx xxxxx subterráneas, localización y/o ubicación del tendido de redes de media y baja tensión, circuitos alimentadores, subalimentadores, ramales, puesta a tierra de tableros, ubicación de equipos y tableros eléctricos).

 Una carpeta con los planos record, resultados de la ejecución de las obras, debidamente aprobados por la Interventoría del contrato, certificado de productos, declaración de cumplimiento RETIE firmada por el Ingeniero Residente del Proyecto, manuales técnicos de los equipos suministrados. La entrega de esta carpeta será requisito previo a la firma del acta de recibo final de las obras.

Nota: Dicha planimetría deberá ser entregada en los Formatos Estandarización Planos Proyectos FAC, los cuales serán entregados al contratista por el Supervisor del Contrato de Interventoría.

5.4. CAPACITACIÓN

Con el fin de que el personal de electricistas del Grupo Aéreo del Oriente, realicen de forma adecuada la Administración, Operación y proyección de los mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones y equipos, que sean entregados en el presente proyecto de obra, el contratista impartirá sin costo adicional para la FAC una capacitación al personal de electricistas de esta Unidad que incluya:

 Identificación de partes

 Manejo de manuales técnicos.

 Interpretación de planos récord y documentos entregados por el Contratista

 Aplicación del Programa de mantenimiento preventivo para cada componente del proyecto

 Instrucciones de operación y mantenimiento de primer y segundo escalón de instalaciones y equipos.

 Acta de realización de la capacitación (requisito para la firma del acta de recibo a satisfacción por parte de la Interventoría).

Dicha capacitación deberá ser impartida una vez el proyecto se encuentre listo para entrar en funcionamiento y antes de la firma del acta de recibo a satisfacción

Elaboro: Gerente de Proyecto y miembros comité estructurador técnico.