Contrato Mínima Cuantía No. DNDA 035-2017
Contrato Xxxxxx Xxxxxxx Xx. XXXX 000-0000
XXXXXXX XXXXXXX S.A.S y la DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR
Bogotá, D.C., diciembre 00 xx 0000
Xxxxxxx
XXXXXXX XXXXXXX S.A.S.
Xxxxx 00X Xx. 0 - 00
Teléfonos: 0000000 Xxx. 0000000000 xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Bogotá, D.C.
Asunto: Aceptación Oferta Avalúo bien inmueble proceso de mínima cuantía No.
DNDA 041-2017
Apreciados Señores:
La Dirección Nacional de Derecho de Autor se permite informar que la propuesta presentada por AVALUOS CAPITAL S.A.S. el 19 de diciembre de 2017 por SECOP II dentro del proceso DNDA 041-2017, el cual tiene por objeto “Contratar el servicio para realizar el avaluó comercial del inmueble propiedad de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, dando cumplimiento al numeral 20 del Capítulo III, del Libro II, del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública-RCP y el Decreto 1420 de 1998, con el fin de conocer el valor real comercial y así mismo actualizar contablemente el valor de sus activos”, por valor de UN MILLON CUATROCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS ($1’428.000,oo) M/Cte incluido I.V.A., fue aceptada por la Dirección Nacional de Derecho de Autor en los términos y condiciones allí consignados, precisando que la presente comunicación de aceptación junto con la oferta presentada por AVALUOS CAPITAL S.A.S., constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, conforme se estipula en el Artículo 94 literal
d) de la ley 1474 de 2011.
DATOS DEL CONTRATO No. DNDA 035-2017
1. DATOS DEL CONTRATANTE | |
CONTRATANTE | Dirección Nacional de Derecho de Autor |
DIRECCIÓN Y TELÉFONO | Xxxxx 00 Xx. 00X-00 Xxxx 00 xx Xxxxxx, X.X. Tel. 0000000 Ext. 121 |
CORREO ELECTRÓNICO | |
NIT. | 800.185.929-2 |
REPRESENTANTE LEGAL | Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx |
IDENTIFICACIÓN | C.C. 52.709.625 de Bogotá |
CARGO | Directora General |
2. DATOS DEL CONTRATISTA | |
CONTRATISTA | Avalúos Capital S.A.S |
DIRECCIÓN Y TELÉFONO | Xxxxx 00X Xx. 0 – 00 xx Xxxxxx, X.X. Tel. 0000000 Cel. 0000000000 |
CORREO ELECTRÓNICO | |
NIT. | 901125054-3 |
REPRESENTANTE LEGAL | Lady Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx |
IDENTIFICACIÓN | C.C. 1.000.000.000 de Medellín |
CARGO | Representante Legal |
3. CONSIDERANDOS | |
PROCESO | El presente contrato se deriva del proceso de Mínima Cuantía No. DNDA 041-2017 |
SUPERVISOR DEL CONTRATO | El supervisor del contrato será la Subdirectora Administrativa, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato. El supervisor deberá allegar al Grupo de Compras el informe de supervisión, una vez ejecutado en su totalidad el objeto contractual. Adicionalmente, el supervisor debe verificar que el contratista cumpla con el pago de salud, pensión y parafiscales, tal y como lo exige la normatividad vigente. |
OBJETO | Contratar el servicio para realizar el avaluó comercial del inmueble propiedad de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, dando cumplimiento al numeral 20 del Capítulo III, del Libro II, del Manual de Procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública- RCP y el Decreto 1420 de 1998, con el fin de conocer el valor real comercial y así mismo actualizar contablemente el valor de sus activos |
ALCANCE DEL OBJETO | El avaluó comercial a realizar será sobre el siguiente inmueble: | |
CARACTERISTICAS | ||
Nombre de la Entidad: | Dirección Nacional de Derecho de Autor | |
Nit.: | 800.185.929-2 | |
Departamento: | Cundinamarca | |
Municipio: | Bogotá | |
Sector: | Centro de Comercio Internacional | |
Tipo de inmueble: | Oficina | |
Área M2: | 995.32 M2 | |
Área de terreno: | 88.70 M2 | |
Dirección del inmueble: | Xxxxx 00 # 00 x 00 Xxxx 00 | |
Matricula inmobiliaria: | 050C00435431 | |
Chip: | AAA 0087PBMR | |
Parqueaderos: | Uso de seis (06) parqueaderos identificados así: 3083, 3084, 3122, 3125, 3128 y 3130 | |
CONTENIDO DEL AVALÚO. a) Realizado el avalúo técnico del inmueble el contratista b) Metodología utilizada para el cálculo c) Identificación y descripción del bien avaluado d) La vigencia del avalúo e) Identificación y descripción del bien avaluado f) Análisis de oferta y demanda g) Cuadro con la memoria de los cálculos realizados (fórmula, valores y resultado obtenido) h) Estimaciones sobre valorización i) Valor resultante del avalúo j) Memoria descriptiva que incluya: - Fecha de inspección - Objeto de avalúo - Dirección – Nomenclatura - Propietario - Clase de inmueble (terreno, construcción) - Estratificación socio económica del inmueble - Localización de los bienes (Edificio) - Descripción de los datos urbanísticos del sector (delimitación, usos predominantes, tipo de edificación, vías de acceso, redes de servicio público, transporte público, amoblamiento, actividad edificadora, etc. | ||
DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PROPIEDAD INCLUYENDO LA EDAD ESTIMADA DEL INMUEBLE. | ||
a. Descripción física del bien que incluya: - Linderos - Cuadro de áreas - Área Terreno - Área construida - Área Privada - Fuente de la anterior información - Registro fotográfico (para una mejor comprensión de lo relatado. b. Anexos y documentos consultados c. Identificación del profesional que avalúa el inmueble y copia de su inscripción en el Registro Nacional de Avaluadores. | |
Efectuar el proceso técnico, lógico y coherente que permita determinar el valor comercial en términos monetarios y en un mercado abierto del bien inmueble propiedad de la DNDA, atendiendo las siguientes especificaciones técnicas: - Dirección: Xxxxx 00 Xx. 00X-00 Xxxx 00 Xxxxxxxxx: Xxxxxx, X.X. Edificio Centro de Comercio Internacional - Matrícula inmobiliaria: 050-0435431 - Derecho de uso de seis (6) parqueaderos identificados con los números 3083, 3084, 3122, 3125, 3128 y 3130 - Área de Terreno: 88.70 m2 Área Construida: 995,32 m2 | |
Efectuar el avalúo comercial del inmueble propiedad de la DNDA objeto del contrato. | |
Guardar la reserva de la información a la que tenga acceso y dado que ésta es propiedad de la DNDA no podrá facilitar copia de los avalúos comerciales (salvo a las entidades de fiscalización, vigilancia y control), ni utilizarlos para fines de terceros son la autorización expresa de la DNDA. | |
Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ellos de conformidad con las normas vigentes. | |
Entregar el avalúo del inmueble en el formato estipulado por el contratante. | |
El avalúo técnico debe ser ejecutado por un perito avaluador debidamente acreditado ante el Registro nacional de Avaluadores (RNA) Ley No. 1673 del 19 de julio de 2013. | |
El avaluó del inmueble se efectuará de acuerdo a la Ley 388 de 1977, Decreto 1420 de 1998, Ley 546 de 1999, |
Decreto 466 del 2000, Decreto 422 del 2000, Resolución 13314 del 2001 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio y los parámetros establecidos por el Instituto Geográfico Xxxxxxx Xxxxxxx -IGAC- en la Resolución 620 de 2008 y demás normas que rigen la materia y el costo de todas las actividades asociadas a la realización de actividades de los Avaluadores. | |
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | Para cubrir los costos de la contratación a celebrar se cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número 18817 de fecha 07 de diciembre de 2017, que corresponde al rubro A-204-51 Mantenimiento de bienes inmuebles. |
VALOR DEL CONTRATO | UN MILLÓN CUATROCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS ($1’428.000,oo) M/Cte incluido I.V.A. |
FORMA DE PAGO | La Dirección Nacional de Derecho de Autor, cancelará el valor del contrato dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega del avaluó comercial y documentos adjuntos (Información básica, propietario actual, áreas y linderos, información jurídica del inmueble, descripción del inmueble, métodos empleados para estimación del valor, memorias de cálculo, ubicación general del inmueble, registro fotográfico y otros que establezca el contratista). El contratista deberá adjuntar la factura digital a través del “Plan de pagos” del SECOP II debiendo ingresar a la ejecución del contrato y adicionalmente radicar en físico el original de la factura comercial en la Oficina de Atención al Ciudadano de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, acompañada de la certificación que sobre el cumplimiento del contrato expida el funcionario designado por la Entidad para ejercer la supervisión del contrato y de la certificación donde se verifique el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). Sin embargo, es de aclarar que estos pagos quedan sujetos a la aprobación del PAC por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El pago se realizará a través de la cuenta de ahorros y/o corriente que disponga el contratista, acorde con la certificación expedida por la entidad financiera aportada por el contratista en su oferta. |
Los pagos se harán a la siguiente cuenta: NOMBRE BENEFICIARIO: AVALUOS CAPITAL S.A.S. NIT: 901.125.054-3 BANCO: BANCOLOMBIA TIPO DE CUENTA: AHORROS NUMERO DE CUENTA: 00000000000 | |
PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA | La duración del mismo será de ocho (8) días a partir de la fecha que se suscriba el contrato entre las partes y sin exceder el 31 de diciembre de 2017, previa comunicación de aceptación de la oferta. |
VIGENCIA | El plazo de ejecución. Este contrato no requiere liquidación porque no es de tracto sucesivo ni se extiende en el tiempo. |
LUGAR DE ENTREGA | El contrato se ejecutará en la única sede de la Dirección Nacional de Derecho de Autor en la ciudad de Bogotá, ubicada en la calle 28 No. 13A – 15 Piso 17. |
MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA | La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Del Decreto 1082 de 2015 y teniendo en cuenta el análisis de Xxxxxx que se incluye en el acápite anterior, no se exige la constitución de ninguna garantía a cargo del contratista. |
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA | Además de las condiciones técnicas establecidas en los estudios sobre el alcance del objeto, de lo establecido en las especificaciones técnicas, el CONTRATISTA deberá cumplir a cabalidad y en forma oportuna las siguientes obligaciones: GENERALES. a. Garantizar la disponibilidad de tiempo y dedicación necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones como contratista. b. Obrar con lealtad, responsabilidad y buena fe durante la ejecución del contrato. c. Cumplir con el objeto del contrato, presentando los informes parciales y finales sobre el cumplimiento de éste al supervisor del contrato para que le sea expedida la certificación del cumplimiento correspondiente, documento indispensable para el pago. d. Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato y la Directora General con el fin de que el |
servicio se realice a entera satisfacción de la Entidad. e. Emitir los conceptos relacionados con el objeto contractual a solicitud del supervisor del contrato. f. Pagar los impuestos si a ello diere lugar. g. Hacer todas las recomendaciones que considere necesarias en relación con el desarrollo y ejecución del contrato. h. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público, en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. i. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación. j. Asumir a través de la suscripción del contrato, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, siempre que se verifique el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. k. Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean sub-contratistas o dependan del adjudicatario. l. Satisfacer las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato y de las exigencias legales. m. Cumplir con los pagos a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales de todos sus empleados, lo cual se acreditará en la forma y oportunidades establecidas en la ley y en el contrato. n. Comunicar a la DNDA el número de una cuenta corriente o de ahorros en una entidad financiera y/o en caso de no tenerla, efectuar la constitución |
y apertura de una cuenta de ahorros, para la realización de los pagos mensuales de servicios por consignación. o. Las demás contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y normas concordantes vigentes que sean aplicables, y aquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual. ESPECÍFICAS: a. Prestar el servicio objeto de este contrato en el plazo y sitio convenidos. b. Garantizar que el servicio objeto de este contrato sea de óptima calidad y que cumplen con todas las características y especificaciones consignada en la propuesta. c. Asumir bajo su costo y riesgo todos los costos en que incurra para la ejecución del contrato. d. Cumplir con la propuesta presentada, en todas y cada una de sus partes. e. El proveedor que sea contratado, debe tener experiencia en el avalúo de bienes inmuebles mínimo de siete (7) años, lo cual se verificará con la fecha de registro del certificado de la cámara de comercio. f. El avalúo debe prepararse de forma imparcial y por escrito, basándose en criterios objetivos y datos veraces, cuyas fuentes sean verificables y comprobables. g. El avalúo debe contener toda la información que permita concluir el valor total del avalúo, sin necesidad de recurrir x xxxxxxx externas del texto. h. Los índices que se llegarán a utilizar para determinar el valor deberán provenir xx xxxxxxx fidedignas que se darán a conocer. i. El avalúo técnico a realizar debe ser elaborado por un método de reconocido valor técnico a partir del cual se establezca: • El valor de realización o su equivalente valor comercial o razonable. |
• El avalúo técnico debe ser ejecutado por un perito avaluador debidamente acreditado ante el Registro Nacional de Avaluadores (Ley 1673 del 19 de julio de 2013) • El avaluó del inmueble se efectuará de acuerdo a la Ley 388 de 1977, Decreto 1420 de 1998, Ley 546 de 1999, Decreto 466 del 2000, Decreto 422 del 2000, Resolución 13314 del 2001 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio y los parámetros establecidos por el Instituto Geográfico Xxxxxxx Xxxxxxx -IGAC- en la Resolución 620 de 2008 y demás normas que rigen la materia y el costo de todas las actividades asociadas a la realización de actividades de los Avaluadores. j. El contratista se compromete con la DNDA a hacer entrega de los documentos que resulten del avalúo del inmueble con la respectiva relación de los mismos. | |
PUBLICACIONES | El presente documento se publica en el SECOP II y en la página Web de la Entidad de conformidad con la ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP II, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. |
INDEMNIDAD | El futuro contratista, se obliga a mantener indemne a la DNDA de toda reclamación, demanda, acciones legales o similares, originadas en reclamaciones de terceros, que tengan como causa toda acción u omisión del contratista, subcontratista o dependientes a su cargo y que con ellas haya ocasionado daños, lesiones y/o perjuicios a terceros durante la ejecución del contrato. |
NOTA. Los estudios previos, la oferta económica, especificaciones técnicas y demás documentos del proceso hacen parte integral de la presente aceptación de la oferta.
DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO POR LA SUSCRITA
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX
Directora General