RESOLUCIÓN No. 176 Diciembre 05 de 2017
RESOLUCIÓN No. 176 Diciembre 05 de 2017
Por la cual se aprueba el presupuesto de Ingresos y Gastos, el Plan anual de Trabajo y el Plan de Inversión, de origen público y privado de la Cámara de Comercio de Facatativá para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018
La Junta Directiva de la Cámara Comercio de Facatativá, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y
CONSIDERANDO
Que de acuerdo con los estatutos de la Cámara, aprobados bajo la Resolución No. 021 xx Xxxxx 7 de 2016, capítulo III, Artículo 12 numeral 2, Funciones de Estrategia y Gestión, literal 7, es función de la Junta Directiva “Estudiar y aprobar el plan estratégico de gestión de la Cámara de Comercio, así como su plan de acción anual, presupuesto anual de ingresos y gastos y señalar las acciones que estime convenientes para realizar los objetivos de la misma”.
Que de acuerdo con los estatutos de la Cámara aprobados bajo la Resolución No. 021 xx Xxxxx 7 de 2016 capítulo V, Artículo 27 numeral 5, es función del Presidente Ejecutivo “Presentar a consideración de la Junta Directiva el presupuesto de ingresos y gastos de cada año incluidos las estimaciones de recursos públicos y privados”.
Que mediante resolución No. 089 de Julio de 2017 la Junta Directiva aprobó la adopción del Plan Estratégico para la Cámara de Comercio de Facatativá 2017-2021.
Que en cumplimiento de la Circular 60 de la Contaduría General de la Nación y de la Circular No. 5 de 2005 proferida la Superintendencia de Industria y Comercio, las Cámaras de Comercio, a través de la Confederación de Cámaras de Comercio CONFECAMARAS, elaboraron el Manual de Principios, Reglas, Procedimientos y Clasificación de los Ingresos y Gastos de Origen Público y Privado de las Cámaras de Comercio, el Catálogo de Centros de Costos y Manual de uso y el Modelo de Reportes Básicos de Estado de Resultados, las cuales son de obligatorio cumplimiento.
Que en cumplimiento del Decreto Ley 19 de 2012, artículo 166 parágrafo quinto “Los ingresos provenientes de los registros públicos y los bienes adquiridos con éstos, continuarán afectos a las funciones atribuidas a las Cámara s de Comercio por la ley o por el Gobierno Nacional en aplicación del numeral 12 del artículo 86 del Código de Comercio. En ningún caso los recursos de origen público podrán destinarse para sufragar operaciones o gastos privados de las Cámaras de Comercio”.
Que en cumplimiento con el artículo 2.2.2.43.3 del decreto 1074 de 2015 “Las Cámaras de Comercio prepararán y aprobarán un presupuesto anual de ingresos y gastos en el que se incluirán en forma discriminada los imputables a la actividad registral. Si de dicho presupuesto resultare un remanente, las juntas directivas de las Cámaras de Comercio establecerán su destinación, bien sea para atender gastos corrientes o de inversión, de
conformidad con lo dispuesto en el presente capítulo. En caso de que los gastos de inversión hubieren de realizarse a lo largo de varios ejercicios, deberán constituirse en los presupuestos anuales las reservas que correspondan.
Que se hace necesario fijar el presupuesto de ingresos y gastos, el Plan Anual de Trabajo y Plan de Inversión para la vigencia del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018 tanto de recursos de origen público como privados.
RESUELVE CAPÍTULO I. GENERALIDADES
ARTÍCULO 1. POLÍTICAS PARA LA GESTIÓN PRESUPUESTAL. La Cámara de
Comercio de Facatativá adelantará la gestión presupuestal con fundamento en las siguientes directrices:
1. La programación y ejecución de ingresos y gastos de la entidad se rige por las competencias legales y los propósitos plasmados en la planeación institucional.
2. El registro y aplicación de los ingresos y gastos atenderá el criterio de origen de la fuente y la conexidad con las funciones que se desarrollan, atendiendo la clasificación de recursos públicos y privados.
3. La Cámara de Comercio de Facatativá atenderá de manera prioritaria los gastos relacionados con los Registros Públicos y demás funciones delegadas por el Estado, así como el fortalecimiento de las actividades comerciales y empresariales que promuevan el desarrollo económico en la jurisdicción.
ARTÍCULO 2. MARCO LEGAL. La Cámara de Comercio de Facatativá es una persona jurídica de derecho privado, de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de lucro, por tanto aun cuando cumple funciones delegadas por el Estado y en virtud de ello administra recursos públicos, no son aplicables normas de presupuesto público.
Los recursos del presupuesto se destinarán al cumplimiento de las funciones establecidas en el Código de Comercio, el Decreto 1074 de 2015 o las normas que los adicionen, modifiquen o sustituyan, así como las demás normas que asignen responsabilidades a la Cámara de Comercio en virtud de las políticas de desarrollo comercial y empresarial aplicables en la jurisdicción, tales como:
- Decreto 258 de 1987 Régimen del Artesano
- Ley 300 de 1996 x Xxx General de Turismo
- Ley 594 de 2000 x Xxx General de Archivo
- Ley 640 de 2001 sobre Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos
- Ley 850 de 2003 sobre Veedurías Ciudadanas
- Ley 905 de 2004 sobre Promoción del Desarrollo Micro empresarial
- Decreto 1500 de 2012 Sistema Nacional de Competitividad e Innovación
- Ley 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales
- Ley 1620 de 2013 o Régimen Nacional de Convivencia
- Ley 1727 de 2014 sobre Fortalecimiento y Gobernabilidad de las Cámaras de Comercio
- Ley 1712 de 2014 sobre Transparencia y Acceso a la Información
- Ley 1014 de 2006 de Fomento a la Cultura de Emprendimiento
- Ley 1780 de 2016 o Xxx xx Xxxxxx y Emprendimiento Juvenil
-
Parágrafo: además de las anteriores Normas citadas, el presente presupuesto tendrá como base para el desarrollo de los planes y programas, el Plan Estratégico Institucional; políticas del Gobierno Nacional en materia de competitividad, emprendimiento y desarrollo económico; Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipales.
La administración del presupuesto se rige por lo dispuesto en la Circular Externa 05 de 2005 de la Superintendencia de Industria y Comercio y por las normas generales de contabilidad aceptadas en Colombia.
ARTÍCULO 3. FUENTES DE RECURSO. Los recursos de la Cámara de Comercio se clasifican en Públicos y Privados según su origen.
- Son Recursos Públicos los derechos y tarifas establecidos a favor de la Cámara por el manejo de los Registros Públicos y servicios delegados por el Estado, de sus rendimientos y los que produzcan la venta, renta y fruto de los bienes adquiridos con tales recursos.
- Son Recursos Privados los ingresos generados en las demás actividades, servicios y operaciones de la Cámara, cuota de afiliación y los que produzcan sus propios bienes y servicios.
ARTÍCULO 4. CONEXIDAD DEL GASTO. Los gastos de la Cámara de Comercio se clasifican en públicos o privados según la relación de conexidad con las funciones asignadas o delegadas y las fuentes de los recursos.
- Son Gastos Públicos los destinados al cumplimiento de las funciones atribuidas por la Ley o por el Gobierno Nacional, cuando los programas que se desarrollen no tienden a promover el desarrollo regional y social o generen ingresos privados.
- Son Gastos Privados los realizados para el desarrollo de las actividades privadas o gremiales y aquellas que generen ingresos privados.
ARTÍCULO 5. CENTROS DE COSTOS. Con fundamento en las funciones desarrolladas por la Cámara de Comercio, los ingresos y gastos se administran a través de centros de costos atendiendo la Circular 005 de 2005 de la Superintendencia de Industria y Comercio o la norma que la modifique o sustituya así:
1. Registros Públicos y otras actividades en las que se actúe como auxiliar del Estado: Agrupa las operaciones relacionadas con todas las actividades, áreas, programas y/o proyectos que se puedan asignar a las funciones registrales y en las que se actúa como auxiliar del Estado.
2. Métodos Alternativos de Solución de Conflictos: Agrupa las operaciones asociadas a los servicios de los métodos alternativos de solución de conflictos como Arbitraje, Conciliación, Mediación, al igual que los programas sociales de conciliación en equidad y conciliación escolar.
3. Gestión Cívica Social y Cultural: Incluye actividades para el desarrollo de la comunidad en general, de manera particular la promoción de la cultura, recreación y el turismo.
4. Mejoramiento del Entorno y la Competitividad: Incluye actividades para el mejoramiento regional a través de programas como seguridad y convivencia, calidad de vida, veedurías, ciencia y tecnología, espacio público, transparencia, consejo regional de competitividad, redes empresariales, atracción de inversión y promoción de la región, clusters, cadenas productivas, estudios e investigaciones, mejoramiento y conservación del medio ambiente, incorporación de tecnologías limpias, entre otros.
5. Desarrollo Empresarial: Agrupa actividades que apoyan el emprendimiento, generación de nuevas empresas o su formalización y estudios de factibilidad. Incluye apoyo a las empresas en el mejoramiento de su gestión mediante la implementación de herramientas y/o metodologías de administración como Calidad (ISO), mercadeo, planeación estratégica, administración financiera, consultoría empresarial, capacitación y suministro de información comercial.
6. Promoción del Comercio: Agrupa actividades para facilitar la identificación de nuevas oportunidades comerciales a nivel local, regional, nacional e internacional. Promueve y facilita la participación de los empresarios en ferias, misiones y ruedas de negocios.
7. Gestión Estratégica: Actividades relacionadas con la Junta Directiva, Presidencia, Planeación, sistemas de gestión, imagen corporativa, administración de Afiliados.
8. Gestión Administrativa y de Soporte: Cumplimiento de normas legales, actividades administrativas, gestión del recurso humano, gestión financiera, mantenimiento y servicios generales.
ARTÍCULO 6. COMPONENTES DEL PRESUPUESTO. El presupuesto anual de la Cámara de Comercio como herramienta gerencial y de control, comprende la integralidad de la gestión, desde la financiación de los diferentes planes y programas que garantizan el cumplimiento de las funciones y el logro de las metas, para lo cual considerará los siguientes componentes:
- Ingresos: Proyección y registro de recaudo de los recursos que se originan en la venta de bienes, la prestación de servicios o la ejecución de otras actividades realizadas durante un período y representan un flujo de dinero a favor de la entidad.
- Gastos: Proyección y registro de egresos requeridos para financiar la operación de la entidad y la ejecución de los proyectos en cumplimiento de las funciones legales y el logro de las metas del Plan Estratégico.
- Inversión: Proyección y registro de operaciones de adquisición de activos bienes inmuebles, muebles o de tecnología u otros, en coherencia con el Plan Estratégico y en pro del mejoramiento de los servicios.
- Operaciones contables: Registro y control de operaciones que sin implicar flujo de efectivo, afectan el patrimonio de la entidad y requieren la provisión de recursos en la correspondiente vigencia.
- Recursos administrados: Registro y control de recursos aportados por otras entidades, ejecutados por la Cámara de Comercio a través de convenios con el objeto de desarrollar proyectos comunes acordes con el Plan Estratégico. Los recursos recibidos en administración no constituyen ingreso de la Cámara, respaldan presupuestalmente los compromisos que deban adquirirse para el desarrollo de los convenios, sin que puedan destinarse a fines diferentes.
ARTÍCULO 7. CLASIFICACIÓN DE LOS INGRESOS. Los ingresos percibidos por la Cámara de Comercio, según el proceso que los genera se clasifican así:
- Ingresos Operacionales: son recursos que se generan en el desarrollo de los procesos misionales de la entidad, mediante la aplicación de tarifas o el cobro de servicios.
- Ingresos No Operacionales: son recursos que se generan por actividades y operaciones que no se relacionan de manera directa con los procesos misionales.
Tanto en los ingresos operacionales como los no operacionales debe distinguirse los provenientes xx xxxxxxx públicas y xx xxxxxxx privadas. Así mismo, se contabilizarán asociados al Centro de Costo del cual se derivan.
ARTÍCULO 8. CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS. Los gastos en los cuales incurre la Cámara de Comercio durante la vigencia fiscal, se clasifican así:
- Gastos Operacionales de Administración: Ocasionados en cumplimiento de las funciones delegadas y asignadas a la Cámara de Comercio por la ley, relacionadas directamente con la gestión administrativa y operativa, encaminada a la dirección, planeación y organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa.
- Gastos Operacionales de Ventas: Ocasionados en cumplimiento de funciones delegadas y asignadas a la Cámara de Comercio por la ley, relacionados con la prestación de servicios, incluyendo las incurridas en áreas como mercadeo, comercialización, promoción y publicidad.
- Gastos No Operacionales: No relacionados directamente con el cumplimiento de funciones delegadas tales como financieros, pérdida en ventas y retiro de bienes y gastos extraordinarios.
Tanto en los gastos operacionales como los no operacionales debe distinguirse los financiados con fuentes públicas y con fuentes privadas. Así mismo, se contabilizarán asociados al Centro de Costo que correspondan.
ARTÍCULO 9. PROGRAMAS. La ejecución de los planes de trabajo se organizará a través de programas asociados a los centros de costos. En cada uno de los programas se identificarán los rubros y valores requeridos para atender los diferentes conceptos de gasto que permitan el logro de las metas del respectivo programa o proyecto.
ARTÍCULO 10. PLAN DE INVERSIÓN. La adquisición de activos, ya se trate de bienes inmuebles, bienes muebles, tecnología u otros, se proyectará como parte del presupuesto financiados con excedentes de vigencias anteriores libres de compromiso o con recursos de la vigencia siempre y cuando se garantice el normal funcionamiento y operación de los programas; en todo caso se identificará el origen de dichos recursos y el bien adoptará la misma naturaleza.
ARTÍCULO 11. OPERACIONES CONTABLES. La Cámara de Comercio de Facatativá proyectará anualmente como parte del presupuesto las partidas que garanticen la estabilidad financiera. Las operaciones contables no implican flujo de efectivo y afectan directamente el patrimonio de la entidad.
ARTÍCULO 12. PROYECTOS ADMINISTRADOS. En desarrollo de la misión institucional y en armonía con el Plan Estratégico, la Cámara de Comercio a través de convenios de cooperación o cualquier otra figura jurídica similar, podrá ejecutar recursos aportados por terceros, de conformidad con los proyectos y presupuestos que sean pactados por las partes.
Una vez perfeccionado el correspondiente convenio, los recursos que administrará la Cámara serán incorporados al presupuesto en capítulo independiente para su correspondiente ejecución y control. Los recursos de convenios no constituyen ingreso para la Cámara y se contabilizarán como pasivos a favor xxx xxxxxxx aportante.
CAPÍTULO II. PRESUPUESTO ANUAL
ARTÍCULO 13. PRESUPUESTO DE INGRESOS. Fijar el presupuesto de ingresos de origen público y privado en la suma de SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS TRECE MIL PESOS M/CTE ($6.966.713.000), para la
vigencia 1 de enero a 31 de diciembre de 2018, de conformidad con el siguiente detalle:
CUENTA | CONCEPTO | VALOR |
4 | INGRESOS | $ 6.966.713.000,00 |
41 | INGRESOS OPERACIONALES | $ 6.845.827.000,00 |
4110 | INGRESOS OPERACIONALES PUBLICOS | $ 6.762.932.000,00 |
4110011 | DEL REGISTRO MERCANTIL | $ 6.115.439.000,00 |
4110012 | DEL REGISTRO DE PROPONENTES | $ 248.421.000,00 |
4110013 | DEL REGISTRO DE LAS ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO | $ 391.917.000,00 |
4110015 | CONCILIACION - ARBITRAJE - AMIGABLE CONCIL | $ 7.155.000,00 |
4120 | INGRESOS OPERACIONALES PRIVADOS | $ 82.895.000,00 |
41200501 | Afiliaciones | $ 79.313.000,00 |
41200508 | OTROS INGRESOS PRIVADOS | $ 3.582.000,00 |
42 | INGRESOS NO OPERACIONALES | $ 120.886.000,00 |
4210 | FINANCIEROS | $ 39.300.000,00 |
4210051 | INGRESOS POR INTERESES PUBLICOS | $ 36.000.000,00 |
4210052 | INGRESOS POR INTERESES PRIVADOS | $ 3.300.000,00 |
4220 | ARRENDAMIENTOS | $ 76.086.000,00 |
4220011 | ARRENDAMIENTOS PUBLICOS | $ 32.271.000,00 |
4220012 | ARRENDAMIENTOS PRIVADOS | $ 43.815.000,00 |
4235 | SERVICIOS | $ 5.500.000,00 |
42351621 | DIPLOMADO PRIVADOS | $ 4.500.000,00 |
4295052 | BONOS PROGRAMA HOJAS VERDES | $ 1.000.000,00 |
TOTAL INGRESOS PÚBLICOS | $ 6.831.203.000,00 | |
TOTAL INGRESOS PRIVADOS | $ 135.510.000,00 | |
TOTAL PRESUPUESTO DE INGRESOS | $ 6.966.713.000,00 | |
ARTÍCULO 14. PRESUPUESTO DE GASTOS. Fijar el presupuesto de gastos de origen público y privado en la suma de SEIS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS DIECISIETE MIL PESOS M/CTE ($6.493.617.000), para la
vigencia 1 de enero a 31 de diciembre de 2018, de conformidad con el siguiente detalle:
CUENTA | CONCEPTO | PUBLICOS PRIVADOS | |
5 | GASTOS | $ 6.366.519.000,00 | $ 127.098.000,00 |
51 | Operacionales de Administración | $ 6.257.651.000,00 | $ 122.470.000,00 |
5105 | Gastos de Personal | $ 3.206.502.000,00 | $ 38.286.000,00 |
5110 | Honorarios | $ 490.233.000,00 | $ - |
5115 | Impuestos | $ 136.283.000,00 | $ 4.648.000,00 |
5120 | Arrendamientos | $ 184.465.000,00 | $ - |
5125 | Contribuciones y Afiliaciones | $ 617.672.000,00 | $ 24.111.000,00 |
5130 | Seguros | $ 55.267.000,00 | $ 491.000,00 |
5135 | Servicios | $ 880.661.000,00 | $ 11.500.000,00 |
5140 | Gastos Legales | $ 14.000.000,00 | $ - |
5145 | Mantenimiento y Reparaciones | $ 176.590.000,00 | $ 1.500.000,00 |
5150 | Adecuación e Instalaciones | $ 20.000.000,00 | $ - |
5155 | Gastos de Viaje | $ 133.471.000,00 | $ 4.000.000,00 |
5195 | Diversos | $ 342.507.000,00 | $ 37.934.000,00 |
52 | Operacionales de Ventas | $ - | $ - |
5235 | Publicidad | $ - | $ - |
53 | No Operacionales | $ 108.868.000,00 | $ 4.628.000,00 |
5305 | Financieros | $ 108.868.000,00 | $ 4.628.000,00 |
SUBTOTAL GASTOS | $ 6.366.519.000,00 | $ 127.098.000,00 | |
TOTAL GASTOS | $ 6.493.617.000,00 | ||
ARTÍCULO 15. OPERACIONES CONTABLES. Fijar el presupuesto para la financiación de operaciones contables sin flujo de efectivo en la suma de CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES NOVENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($473.096.000),
para la vigencia 1 de enero a 31 de diciembre de 2018, de conformidad con el siguiente detalle:
CUENTA | CONCEPTO | VALOR PUBLICOS PRIVADOS | |
5160 | Depreciaciones | $ 394.684.000 | $ 8.412.000 |
5165 | Amortizaciones | $ 70.000.000 | $ - |
SUBTOTAL OPERACIONES | $ 464.684.000 | $ 8.412.000 | |
TOTAL OPERACIONES CONTABLES | $ 473.096.000 | ||
ARTÍCULO 16. BALANCE PRESUPUESTAL. Aprobar el cierre presupuestal de la vigencia 2018 conforme a los siguientes conceptos consolidados:
CONCEPTO | VALOR PÚBLICOS PRIVADOS | |
Ingresos | $ 6.831.203.000 | $ 135.510.000 |
(-) Gastos | $ 6.366.519.000 | $ 127.098.000 |
(-) Operaciones contables | $ 464.684.000 | $ 8.412.000 |
EXCEDENTES DE LA VIGENCIA | $ - | $ - |
ARTÍCULO 17. RECURSOS PATRIMONIALES. Fijar el monto de recursos patrimoniales disponibles para inversión en la suma de CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTISIETE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($4.727.641.000),
para la vigencia 1 de enero a 31 de diciembre de 2018, de conformidad con el siguiente detalle:
CUENTA | CONCEPTO | VALOR | |
PÚBLICOS | PRIVADOS | ||
37 | Excedentes acumulados | $ 4.700.641.000 | $ 27.000.000 |
SUBTOTAL EXCEDENTES | $ 4.700.641.000 | $ 27.000.000 | |
TOTAL EXCEDENTES | $ 4.727.641.000 | ||
ARTÍCULO 18. PLAN DE INVERSIÓN. Fijar el presupuesto de inversión financiado con recursos patrimoniales en la suma de CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTISIETE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($4.727.641.000),
para la vigencia 1 de enero a 31 de diciembre de 2018, de conformidad con el siguiente detalle:
CUENTA | CONCEPTO | VALOR PUBLICOS PRIVADOS | |
1 | INVERSIONES | $ 4.700.641.000,00 | $ 27.000.000,00 |
1110 | Bienes Inmuebles | $ 4.469.641.000,00 | $ 27.000.000,00 |
1120 | Bienes Muebles | $ 60.000.000,00 | $ - |
1130 | Bienes TIC – Hardware y Software | $ 171.000.000,00 | $ - |
1140 | Otras inversiones | $ - | $ - |
SUBTOTAL INVERSIONES | $ 4.700.641.000,00 | $ 27.000.000,00 | |
TOTAL PLAN DE INVERSIONES | $ 4.727.641.000,00 | ||
ARTÍCULO 19. ADOPCIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO. Aprobar el Plan Anual de
Trabajo para la vigencia del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018, por un valor de DOS MIL CINCO MILLONES DOSCIENTOS VEINTE MIL PESOS MCTE ($2.005.220.000) de
acuerdo con el siguiente detalle:
PAT 2018 DIRECCIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS | |||||||
No . | Proyecto | Objetivo General | Programa Estratégico | Objetivo Estratégico | Centro de Costos | Subcentro de Costos | Valor Rubro |
1 | JORNADA DE RENOVACIONES | Cumplir de manera exitosa la jornada de renovación. | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4100] REGISTROS PÚBLICOS | [4100-4114] JORNADA DE RENOVACIONES | 55.000.000 |
TOTAL JORNADA DE RENOVACIONES (0000) | 00.000.000 | ||||||
2 | BRIGADA DE REGISTRO | Aumentar la cobertura, promoviendo e incentivando la renovación de los comerciantes y facilitar les el cumplimiento de sus obligaciones mercantiles | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4100] REGISTROS PÚBLICOS | [4100-4111] BRIGADAS DE REGISTRO | 36.222.000 |
TOTAL BRIGRADAS DE REGISTRO (0000) | 00.000.000 | ||||||
TOTAL PAT 2018 DIRECCIÓN DE REGISTROS PÚBLICOS | 91.222.000 | ||||||
PAT 2018 CONTROL INTERNO | |||||||
No. | Proyecto | Objetivo General | Programa Estratégico | Objetivo Estratégico | Centro de Costos | Subcentro de Costos | Valor Rubro |
1 | MANUALES DE CONTROL INTERNO A LA CCF - Fase I | Diseñar e implementar el Manual de Control Interno de la CCF - Fase I Procesos Administrativo y Contable, en conjunto con los funcionarios responsables de cada uno de ellos, para garantizar la seguridad razonable de la información financiera, el control del riesgo en sus operaciones, la protección de los recursos y el cumplimiento de la normatividad vigente. | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4707] CONTROL INTERNO | 13.000.000 |
2 | FORMACIÓN EN ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN | Fortalecer las competencias laborales de los funcionarios de la Dirección de Control Interno, en materia de Normas Internacionales de Aseguramiento de la Información NAI. | Mejor Servicio | [OE-01] Contar con colaboradores motivados y alineados a la organización, capaces y con las herramientas tecnológicas adecuadas | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4707] CONTROL INTERNO | 2.500.000 |
3 | CAPACITACIONES PRIMARIAS DE CONTROL INTERNO | Fomentar la cultura del autocontrol, la autorregulación, la autogestión y la calidad en la organización para garantizar la adecuada ejecución y el mejoramiento continuo de los procesos, en cumplimiento de los objetivos institucionales. | 0 | ||||
4 | ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA CAMERAL DE CONTROL INTERNO | Asegurar la cultura del mejoramiento continuo en las diferentes áreas y sus procesos (estratégicos, misionales, de apoyo y de control) alineados al Sistema Cameral de Control Interno con enfoque basado en riesgos. | 0 | ||||
TOTAL PAT 2018 CONTROL INTERNO | 15.500.000 | ||||||
PAT 2018 DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS | |||||||
No . | Proyecto | Objetivo General | Programa Estratégico | Objetivo Estratégico | Centro de Costos | Subcentro de Costos | Valor Rubro |
1 | DIPLOMADO DE FORMACIÓN DE CONCILIADORES EN DERECHO 2018 | Formar y capacitar profesionales con herramientas científicas, técnicas y metodológicas adecuadas para que lideren procesos de cambio en el ámbito profesional que le corresponda como factor determinante en la construcción de una cultura xx xxx a través de la apropiación e implementación de medios de resolución pacífica de conflictos. | Región Competitiva | [OE-01] Contar con colaboradores motivados y alineados a la organización, capaces y con las herramientas tecnológicas adecuadas. | [4200] MASC - MÉTODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN | [4200-4210] CURSO FORMACIÓN DE CONCILIADORES | 1.000.000 |
TOTAL CURSO FORMACIÓN DE CONCILIADORES (0000) | 0.000.000 | ||||||
2 | EDUCACIÓN CONTINUADA PARA OPERADORES DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN ARBITRAJE Y AMIGABLE | Capacitar y actualizar en forma constante a las personas que directamente desarrollan actividades en el funcionamiento del centro en cumplimiento de la ley 640 de 2001. | Mejor Servicio | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | [4200] MASC - MÉTODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN | [4200-4211] EDUCACIÓN CONTINUADA | 2.500.000 |
TOTAL EDUCACIÓN CONTINUADA (0000) | 0.000.000 | ||||||
3 | SERVICIO SOCIAL DEL CENTRO | Beneficiar a la comunidad en general de los servicios brindados por el centro de forma gratuita para contribuir a la convivencia pacifica en pro de una paz duradera. | Región Competitiva | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4200] MASC - MÉTODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN | [4200-4212] SERVICIO SOCIAL DEL CENTRO DE CONCILIA | 2.400.000 |
TOTAL SERVICIO SOCIAL DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN (0000) | 0.000.000 | ||||||
4 | SEMILLERO DE CONCILIACIÓN ESCOLAR | Fortalecer la participación de padres y madres de familia, docentes, directivos y estudiantes en la solución de conflictos de forma pacifica, prevenir el matoneo o bullying a través de la aplicación de los métodos alternativos de solución de conflictos. | Región Competitiva | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4200] MASC - MÉTODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN | [4200-4215] JORNADA CONCILIACIÓN ESCOLAR | 4.300.000 |
TOTAL JORNADA CONCILIACIÓN ESCOLAR (0000) | 0.000.000 | ||||||
5 | DIFUSIÓN DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN | Posicionar al centro de conciliación arbitraje y amigable composición como una herramienta eficaz eficiente y económica para la solución de conflictos. | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4200] MASC - MÉTODOS ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓN | [4200-4217] FUNCIONAMIENTO | 9.000.000 |
TOTAL FUNCIONAMIENTO (0000) | 0.000.000 | ||||||
6 | CONSTRUYENDO FUTURO | Exaltar y reconocer el trabajo de empresas, empresarios, instituciones y personas que aportan de manera eficaz al desarrollo regional desde su ambito empresarial, institucional, cívico y social. | Fortaleci- miento Empresarial | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4300] CÍVICOS, SOCIALES Y CULTURALES | [4300-4317] CONSTRUYENDO FUTURO | 1.300.000 |
7 | VEEDURIAS COMO MEDIO DE CONTROL SOCIAL PARTICIPATIVO PARA UNA BUENA GESTIÓN ESTATAL | Brindar herramientas para fortalecer los procesos de participación ciudadana en el seguimiento y control de los proyectos de inversión del estado. | Región Competitiva | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | [4300] CÍVICOS, SOCIALES Y CULTURALES | 2.800.000 | |
TOTAL CONSTRUYENDO FUTURO (0000) | 0.000.000 | ||||||
8 | CONSULTORIOS JURIDICOS | Promover la solución adecuada de los conflictos y prestar la asistencia jurídica gratuita, según su competencia, a comerciantes y personas naturales con la aplicación de los conocimientos teóricos adquiridos por estudiantes o egresados de facultades de derecho. | Región Competitiva | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4300] CÍVICOS, SOCIALES Y CULTURALES | [4300-4320] CONSULTORIO JURÍDICO | 6.000.000 |
TOTAL CONSULTORIO JURÍDICO (0000) | 0.000.000 | ||||||
9 | ELECCIÓN DE GREMIOS DE LA PRODUCCIÓN | Cooperar con las entidades del estado en la participación activa de los gremios para elegir las juntas directivas. | Región Competitiva | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4300] CÍVICOS, SOCIALES Y CULTURALES | [4300-4321] ELECCIÓN DE GREMIOS DE LA PRODUCCIÓN A MEJORAMIENTO DEL ENTORNO | 2.000.000 |
TOTAL ELECCIÓN DE GREMIOS DE LA PRODUCCIÓN A MEJORAMIENTO DEL ENTORNO (0000) | 0.000.000 | ||||||
10 | WORD CAFÉ PARA LA EVOLUCIÓN DIGITAL APLICADA AL COMERCIO | Incentivar a 100 empresarios en el uso de las tic para el desarrollo empresarial como generadores de impulso, servicios del futuros y la competencia del mañana. | Región Competitiva | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | [4500] DESARROLLO EMPRESARIAL | [4500-4510] FERIAS, RUEDAS, MISIONES Y EVENTOS COMERCIALES | 3.200.000 |
TOTAL FERIAS, RUEDAS, MISIONES Y EVENTOS COMERCIALES (0000) | 0.000.000 | ||||||
11 | DIPLOMADO EN CONTRATACIÓN ESTATAL | Brindar a los empresarios, comerciantes, funcionarios públicos y comunidad en general el conocimiento y las herramientas necesarias para participar en los procesos contractuales del estado generando mayor competitividad y un desarrollo económico. | Fortaleci- miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | [4500] DESARROLLO EMPRESARIAL | [4500-4513] CAPACITACIÓN | 1.000.000 |
TOTAL CAPACITACIONES (0000) | 0.000.000 | ||||||
TOTAL PAT 2018 DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS | 35.500.000 | ||||||
PAT 2018 DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO | |||||||
No . | Proyecto | Objetivo General | Programa Estratégico | Objetivo Estratégico | Centro de Costos | Subcentro de Costos | Valor Rubro |
Contribuir al mejoramiento y al desarrollo de la | |||||||
1 | FORMACIÓN CIVICO SOCIAL | comunidad en general de manera particular en la cultura, el deporte, la recreación, la educación y turismo mediante la promoción, gestión y articulación | 6.800.000 | ||||
de entidades público privadas. | |||||||
Preparar a través de capacitación en vitrinismo a los | |||||||
2 | VITRINA NAVIDEÑA | comerciantes de los municipios de Madrid, Xxxxxxxx, Funza y Facatativá para mostrar su productos y/o | 17.600.000 | ||||
servicios en la temporada decembrina. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4300] CÍVICOS, SOCIALES Y CULTURALES | [4300-4311] PROMOCIÓN A LA GESTIÓN CÍVICA SOCIAL Y CULTURAL | |||
3 | ARTESANOS PARA EL FUTURO | Impulsar, promover y fortalecer el emprendimiento de nuestra jurisdiccion y mejorar la calidad de vida de los habitantes a traves de capacitaciones dirigidas a la poblacion que permitan fomentar la creacion y el | 30.600.000 | ||||
desarrollo de nuevas unidades productivas. | |||||||
Contribuir y vincular a la Cámara de Comercio de | |||||||
Facatativá activamente en los programas, proyectos y | |||||||
4 | CONTRIBUCIÓN DÍA DEL CAMPESINO | actividades realizados por los entes de orden municipal y departamental como el día del campesino | 32.000.000 | ||||
beneficiando a unidades productivas que ejerzan | |||||||
labores de agricultura. | |||||||
5 | BRIGADAS INTEGRALES "CÁMARA A SU COMUNIDAD" | Integrar los servicios de diferentes empresas matriculadas a la CCF que ofrezcan servicios en temas de salud y belleza para beneficiar a la población en general | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF | [4300] CÍVICOS, SOCIALES Y CULTURALES | [4300-4311] PROMOCIÓN A LA GESTIÓN CÍVICA SOCIAL Y CULTURAL | 16.000.000 |
TOTAL PROMOCIÓN A LA GESTIÓN CIVICO SOCIAL Y CULTURAL (0000) | 000.000.000 | ||||||
Adelantar actividades y programas que propendan a la | |||||||
6 | MEJORA/MTO Y CONSERVACIÓN AL MEDIO AMBIENTE | gestión ambiental empresarial al mejoramiento y conservación del medio ambiente de acuerdo a la actividad e iniciativas del gobierno nacional gestionando a la articulación de entidades publicas o | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4400] MEJORAMIENTO DEL ENTORNO | [4400-4415] MEJORAMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE | 31.400.000 |
privadas | |||||||
TOTAL MEJORAMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE (0000) | 00.000.000 | ||||||
7 | FORMACIÓN EN SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PROMOCIÓN CIUDADANA | Fortalecer a los empresarios, comerciantes y comunidad en general en temas de veeduría cívica, contrato de arrendamiento, vivienda local comercial y articulación con las entidades de representación nacional encargados del tema. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4400] MEJORAMIENTO DEL ENTORNO | [4400-4416] SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PROMOCIÓN CIUDADANA | 2.700.000 |
8 | CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACIÓN (USO DEL ESPACIO PÚBLICO) | Concientizar a los comerciantes y comunidad en general en temas relacionados con uso del espacio público enfocado al sector comercial. | Formalización | 14.000.000 | |||
9 | PROGRAMA DE SEGURIDAD | Realiza contribuciones a las entidades inmersas en temas de seguridad y a agremiaciones de comerciantes que adelanten temas que beneficien al comercio en temas de seguridad. | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF | [4400] MEJORAMIENTO DEL ENTORNO | 13.000.000 | |
TOTAL SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PROMOCIÓN CIUDADANA (0000) | 00.000.000 | ||||||
10 | FORT/CMIENTO EMPRESARIAL | Contribuir al mejoramiento de la competitividad empresarial mediante actividades de formación, articulación y acompañamiento que permita generar valor y promueva el crecimiento sostenible de los matriculados a la CCF. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4400] MEJORAMIENTO DEL ENTORNO | [4400-4417] GESTIÓN Y FORT/CMIENTO A LAS COMPETENCIAS EMPRESARIALES | 42.500.000 |
11 | PROGRAMA GESTIÓN REGIONAL | Liderar procesos de desarrollo regional y empresarial, mediante la participación en espacios de construcción publico - privado propicios para el el mejoramiento de la competitividad regional. | Región Competitiva | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF | 13.000.000 | ||
TOTAL GESTION Y FORTALECIMIENTO A LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL (0000) | 00.000.000 | ||||||
Fortalecer a los empresarios para emprender | |||||||
exitosamente en el proceso de internacionalización a | |||||||
12 | PROGRAMA DE FORMACIÓN EN GESTIÓN A LA INTERNA/CIÓN DE LA EMPRESA | través módulos y contenidos programáticos que brindan las herramientas básicas y de esta manera conozcan el proceso de internacionalización aportando un visión integral de todos los métodos que | 27.950.000 | ||||
hacen parte del mismo y entender lo fácil que es | |||||||
exportar actualmente. | |||||||
13 | ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO EMPRESARIAL PARA LA CREACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO EXPORTADOR | Identificar y promover aquellas empresas con alto potencial exportador a través del diseño de un plan estratégico exportador. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | [4400] MEJORAMIENTO DEL ENTORNO | [4400-4418] PROGRAMA DE INTERNACIONALI ZACIÓN | 46.000.000 |
14 | IMPULSAR LA PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LOS EMPRESARIOS EN CONVOCATORIAS CON ENTIDADES PROMOTORAS EN TEMAS DEL COMERCIO EXTERIOR | Asesorar a los empresarios que han realizado el proceso de formación en gestión a la internacionalización y consultoria en la elaboración del plan estratégico exportador en la participación activa en convocatorias de entidades promotoras del comercio exterior para la consecución de recursos. | 5.000.000 | ||||
TOTAL PROGRAMA DE INTERNACIONALIZACIÓN (0000) | 00.000.000 | ||||||
15 | II ENCUENTRO TURÍSTICO | Facilitar un espacio de articulación y fortalecimiento de la cadena turística de las regiones con el fin de generar eslabones a partir de conocimiento de la oferta empresarial y turística, buscando optimizar la demanda turística y consolidando alianzas comerciales y de negocios, que se materialicen en paquetes turísticos, innovadores, atractivos y diferentes, capaces de ofrecer experiencias que logren incrementar el nivel de permanencia de los turistas en las provincias de la jurisdicción. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4500] DESARROLLO EMPRESARIAL | [4500-4517] FORTALECIMIENT O AL SECTOR TURÍSTICO | 25.900.000 |
16 | PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO AL SECTOR TURÍSTICO | Capacitar y acompañar a los prestadores de servicios turísticos registrados ante la Cámara de Comercio de Facatativá de las provincias de Gualivá, Sabana de Occidente y Tequendama fortaleciendo habilidades, competencias y conocimiento bajo tres ejes: turismo responsable y sostenible, cultura turística y turismo en la construcción xx xxx | 24.300.000 | ||||
TOTAL FORTALECIMIENTO AL SECTOR TURISTICO (0000) | 00.000.000 | ||||||
17 | SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS | Gestionar la suscripción de convenios que garanticen el desarrollo regional a través de la gestión de recursos en articulación con entidades públicas, privadas o de reconocimiento nacional o internacional. | Región Competitiva | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4500] DESARROLLO EMPRESARIAL | [4500-4524] SUSCRIPCIÓN CONVENIOS INTERINSTITUCIO NAL | 155.000.000 |
TOTAL SUSCRIPCIÓN CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES (0000) | 000.000.000 | ||||||
18 | ENCUENTRO AGROEMPRESARIAL | Fortalecer y promover las competencias de los empresarios del sector agroempresarial y de su entorno a través de la gestión y articulación de proyectos y/o actividades con entidades público privadas con el fin de generar diversificación de mercados y contactos comerciales. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | [4500] DESARROLLO EMPRESARIAL | [4500-4529] APOYO AL DESARROLLO AGROINDUSTRIAL | 25.200.000 |
TOTAL APOYO AL DESARROLLO AGROINDUSTRIAL (0000) | 00.000.000 | ||||||
19 | IV ENCUENTRO DE EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN DEL NOROCCIDENTE CUNDINAMARQUÉS | Generar un espacio para emprendedores, estudiantes, empresarios, creativos y desarrolladores de productos innovadores con el fin de intercambiar experiencias y buenas prácticas en el campo de creación de empresa, dinamizando y promoviendo la integración económica que permita el fortalecimiento de los diferentes sectores productivos de nuestra jurisdicción. | Fortaleci-miento Empresarial | [4500] DESARROLLO EMPRESARIAL | [4500-4530] GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROMOCIÓN AL EMPRENDIMIENT O | 48.400.000 | |
20 | PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO | Facilitar la articulación de esfuerzos entre instituciones públicas, privadas y académicas para apoyar el emprendimiento en la jurisdicción, así como el fortalecimiento de las nuevas empresas creadas brindando apoyo en formación y crecimiento en su temprana etapa, por medio de diferentes programas empresariales generando una cultura emprendedora. | 27.100.000 | ||||
21 | BRIGADAS PARA LA FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL 2018 | Implementar una estrategia regional de promoción a la formaliización empresarial y cultura de la legalidad para empresas informales en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Facatativá. | Formali- zación | 49.815.000 | |||
TOTAL GESTIÓN DE PROYECTOS Y PROMOCIÓN AL EMPRENDIMIENTO (0000) | 000.000.000 | ||||||
22 | MICRORRUEDAS | Ofrecer a los empresarios y emprendedores de la región un espacio de relacionamiento comercial que les permita expandir su red de contactos efectivos generando oportunidades para hacer nuevos negocios, aportando al desarrollo y la competitividad del territorio. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4600] PROMOCIÓN DEL COMERCIO | [4600-4609] FERIAS, RUEDAS, MISIONES Y ENCUENTROS | 39.300.000 |
23 | ENCUENTRO EMPRESARIAL | Realizar un encuentro empresarial en uno de los municipios de la jurisdicción con el fin de apoyar la interacción y dinámica comercial de la región. | Región Competitiva | 15.100.000 | |||
24 | RUEDA DE NEGOCIOS | Ofrecer a los empresarios y emprendedores de la región un espacio de relacionamiento comercial que les permita expandir su red de contactos efectivos generando oportunidades para hacer nuevos negocios, aportando al desarrollo y la competitividad del territorio. | Fortaleci-miento Empresarial | 42.000.000 | |||
25 | ENCUENTRO DE CÁMARAS BINACIONALES | Gestionar la participación de Cámaras de Comercio binacionales que ofrezcan a los empresarios participantes del programa de formación en comercio exterior un espacio alternativo en la generación de nuevas alianzas para la internacionalización de sus empresas. | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4600] PROMOCIÓN DEL COMERCIO | [4600-4609] FERIAS, RUEDAS, MISIONES Y ENCUENTROS | 18.700.000 |
26 | FERIA NACIONAL | Apoyar la participación de los empresarios de la jurisdicción en una feria nacional | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | 38.150.000 | ||
27 | MISIÓN INTERNACIONAL | Apoyar con contribuciones a los empresarios que han realizado el proceso de formación en gestión a la internacionalización y consultoria en la elaboración del plan estratégico exportador en la participación de una misión internacional. | 15.000.000 | ||||
28 | FERIA ANATO | Apoyar a operadores y prestadores de servicios turísticos de la jurisdicción para su participación en la Feria Anato 2018 | 7.000.000 | ||||
29 | MACRORRUEDA NACIONAL | Apoyar con contribuciones a los empresarios que han realizado el proceso de formación en gestión a la internacionalización y consultoria en la elaboración del plan estratégico exportador en la participación de una macrorrueda nacional. | 15.600.000 | ||||
TOTAL FERIAS, RUEDAS, MISIONES Y ENCUENTROS COMERCIALES (0000) | 000.000.000 | ||||||
30 | CAMPAÑAS COMERCIALES "MADRUGUELE A DICIEMBRE" FACATATIVA - VILLETA | Promocionar el comercio a través de campañas en fechas especiales en los diferentes municipio de la jurisdicción con el ánimo de incrementar las ventas, dinamizando el comercio y la participación de la comunidad. | Fortalecimiento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4600] PROMOCIÓN DEL COMERCIO | [4600-4610] CAMPANAS COMERCIALES | 61.000.000 |
31 | CAMPAÑA COMERCIAL "DÍA DEL COMERCIANTE" PACHO - VILLETA | Incentivar las ventas del comercio en los municipios xx Xxxxx y Villeta haciendo el reconocimiento a los comerciantes formalizados. | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF | 43.700.000 | ||
32 | CAMPAÑA COMERCIAL CON OCASIÓN AL DIA DULCE | Incentivar las ventas del comercio en el municipio xx Xxxxxxx a través de la campaña comercial día dulce. | 15.000.000 | ||||
TOTAL CAMPAÑAS COMERCIALES (0000) | 000.000.000 | ||||||
33 | HOJAS VERDES | Generar ingresos privados a través de la comercialización de bonos de hojas verdes. | Mejor Servicio | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4710] PROMOCIÓN INSTITUCIONAL E IMAGEN CORPORATIVA | 0 |
TOTAL PROMOCIÓN INSTITUCIONAL E IMAGEN CORPORATIVA (4710) | 0 | ||||||
34 | FIDELIZACIÓN Y CONSECUCIÓN DE AFILIADOS | Atraer nuevos afiliados a la Cámara de Comercio y mantener los actuales. | Afiliados y Fidelización | [OE-04] Incrementar los ingresos en forma sostenible | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4711] CAMPAÑA AFILIACIÓN MTTO Y EVENTOS AFILIADOS | 73.541.000 |
TOTAL CAMPAÑA DE AFILIACIÓN MTTO Y EVENTOS AFILIADOS (0000) | 00.000.000 | ||||||
35 | FORMACIÓN EMPRESARIAL | Mantener e incrementar los ingresos y servicios privados en pro de mejorar la imagen de la CCF | Fortaleci-miento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4720] FORMACIÓN EMPRESARIAL | 2.500.000 |
TOTAL FORMACIÓN EMPRESARIAL (0000) | 0.000.000 | ||||||
TOTAL PAT 2018 PROMOCION Y DESARROLLO 1.040.856.000 | |||||||
PAT 2018 DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL | |||||||
No . | Proyecto | Objetivo General | Programa Estratégico | Objetivo Estratégico | Centro de Costos | Subcentro de Costos | Valor Rubro |
1 | Mantenimiento Sistemas de Informaciion | Actualización y soporte de las plataformas tecnológicas que soportan la Operación de la Organización (Confecámaras (Sega, SII, SIREP, RUES,RNT,DataCenter), Renovacion Licencias WatchGuard (Firewall)Hosting pagina xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx, Soporte tecnológico Firewal WatchGuard, Auditoria Vulnerabilidad sistemas de información de la Entidad, Firma digital Certicamaras, Soporte y mantenimiento plataforma estrategia BUSINESS INTELLIGENCE. | Mejor Servicio | [OE-01] Contar con colaboradores motivados y alineados a la organización, capaces y con las herramientas tecnológicas adecuadas. | [4100] REGISTROS PÚBLICOS | [4100-4119] OTRAS NECESIDADES DE SISTEMAS | 89.000.000 |
2 | Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos al Hardware y los paquetes de ofimatica del la entidad, para que de manera permanente estén en óptimas condiciones para su uso. | 37.200.000 | |||||
TOTAL OTRAS NECESIDADES DE SISTEMAS (0000) | 000.000.000 | ||||||
3 | Crecimiento Institucional auditoria de seguimiento icontec norma iso 9001:2015 | Mantener un sistema de gestión que garantice el funcionamiento eficiente de los procesos y que aumente la probabilidad de clientes satisfechos; Así como, tener una cultura de mejora continua al interior de la organización. | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4705] GESTIÓN DE CALIDAD | 6.900.000 |
4 | Mejora Continua del Sistema de Gestion de Calidad | Revisar, diseñar y ajustar losprocesos, formatos, manuales e instructivos de cada dirección de la CCF. | 22.500.000 | ||||
TOTAL GESTION DE CALIDAD (0000) | 00.000.000 | ||||||
5 | Mejora continua de la competitividad del servicio y atención al cliente | Incrementar el nivel de satisfacción de nuestros usuarios frente al servicio y atención ofrecidos (talleres, seminarios y actividades dirigidas a nuestros funcionarios). | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4708] PLANEACIÓN INSTITUCIONAL | 6.000.000 |
6 | Capacitaciones primarias de planeación | Fomentar la cultura de la planeación en la organización con el fin de garantizar la adecuada ejecución y el mejoramiento continuo de los procesos, en cumplimiento de los objetivos institucionales propuestos. | [OE-01] Contar con colaboradores motivados y alineados a la organización, capaces y con las herramientas tecnológicas adecuadas. | 0 | |||
7 | Gestionar el seguimiento e implementacion del análisis de la capacidad Institucional para fortalecer los espacios de competitividad regional a través de un estudio de investigación en la jurisdicción. | Que la CCF cuente con los conceptos tecnicos y terminos de referencia para la contratacion de una empresa especializada en el diseño y construccion de recintos feriales (Seguimiento y control en la contratación de la firma asesora). | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | 25.500.000 | |||
8 | Gestionar el análisis a través de un estudio para los espacios de innovacion en la Jurisdicción | Determinar la viabilidad técnica para la implementación del centro de innovación de la CCF (un estudio para los espacios de innovacion en la Jurisdicción). | Fortalecimiento Empresarial | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. | 26.000.000 | ||
9 | Diseño, desarrollo e implementación del Programa Bussines Intelligent para el mejoramiento de las herramienta competitivas de la region | Brindar a los usuarios de la CCF una herramienta de inteligencia de negocios ( BI), a partir de los datos de registro mercantil. | Mejor Servicio | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4800] GESTIÓN ADMINISTRATIVA | [4800-4708] INVERSIÓN PUBLICA | 42.150.000 |
TOTAL PLANEACIÓN INSTITUCIONAL (0000) | 00.000.000 | ||||||
10 | Fortalecimiento para la producción y conservación de los documentos de la CCF | Organizar y proteger los documentos de la entidad dando cumplimiento a todas las normas asociadas a la Ley General de Archivos y sus decretos reglamentarios, mediante la implementación de las Tablas de Retencion Documental. | Mejor Servicio | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF. | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4709] GESTIÓN DOCUMENTAL | 24.500.000 |
TOTAL GESTION DOCUMENTAL (0000) | 00.000.000 | ||||||
11 | Promoción a la Imagen Institucional | Promocionar por medio de publicidad convencional los servicios que ofrece la Entidad, posicionando la imagen institucional entre los usuarios. | Mejor Servicio | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | [4700] GESTIÓN ESTRATÉGICA | [4700-4710] PROMOCIÓN INSTITUCIONAL E IMAGEN CORPO | 111.200.000 |
12 | Actividades Comerciales | Apoyar por medio de contribuciones las actividades orientadas a la promoción del turismo, el comercio, el desarrollo económico de los municipios de la jurisdicción y demás acciones donde sea posible hacer presencia institucional. | 87.300.000 | ||||
13 | Gestión de medios de comunicación y promoción a la imagen institucional | Promocionar la marca de la Cámara de Comercio de Facatativá por medio xx xxxxxxx de comunicación que permitan la difusión de servicios institucionales. | [OE-02] Implementar procesos con excelencia que impulsen la estrategia de la CCF | 30.000.000 | |||
14 | Fortalecimiento pagina web y redes sociales | Aumentar el número de usuarios que ingresan a la página web, así como los seguidores de las redes sociales. | [OE-03] Prestar soluciones integrales, oportunas e innovadoras que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes | 14.000.000 | |||
TOTAL PROMOCIÓN INSTITUCIONAL E IMAGEN CORPORATIVA (0000) | 000.000.000 | ||||||
TOTAL PAT 2018 DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL | 522.250.000 | ||||||
PAT 2018 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | |||||||
No . | Proyecto | Objetivo General | Programa Estratégico | Objetivo Estratégico | Centro de Costos | Subcentro de Costos | Valor Rubro |
Conservar en buen estado de funcionamiento | |||||||
1 | MANTENIMI ENTO DE LAS CONSTRUC- CIONES | las instalaciones de la entidad tanto de la oficina central como de los centros de atención de Funza, Villeta y Pacho, al igual que los demás bienes inmuebles que son de propiedad de la | 47.100.000 | ||||
Institución. | Mejor Servicio | [OE-04] Incrementar los ingresos en forma sostenible | [4800] GESTIÓN ADMINISTRATIVA | [4800-4816] GESTIÓN A LA INFRAESTRUC TURA FÍSICA | |||
2 | MANTENI- MIENTO VEHICULOS | Mantener en buen estado de funcionamiento y presentación los vehículos de propiedad de la CCF. | 13.440.000 | ||||
3 | MANTENI- MIENTO EQUIPO DE OFICINA | Mantener en buen estado de funcionamiento los muebles y equipo de oficina de la entidad para el óptimo desempeño de las funciones de los empleados. | 12.050.000 | ||||
TOTAL PAT DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2018 | 72.590.000 | ||||||
PAT 2018 TALENTO HUMANO | |||||||
No . | Proyecto | Objetivo General | Programa Estratégico | Objetivo Estratégico | Centro de Costos | Subcentro de Costos | Valor Rubro |
1 | FORTALECIMIEN TO DEL AMBIENTE LABORAL | Elevar los niveles de satisfacción, bienestar y productividad del capital humano de la Camara de Comercio de Facatativa para el mejoramiento de su desempeño laboral y el aumento de la motivación personal, con el fin de que sus acciones estén orientadas a contribuir en el cumplimento efectivo de los objetivos de la Entidad. | Mejor Servicio | [OE-01] Contar con colaboradores motivados y alineados a la organización, capaces y con las herramientas tecnológicas adecuadas | [4800] GESTIÓN ADMINISTRA TIVA | [4800-4809] GESTIÓN XXX XXXXXXX HUMANO | 91.510.000 |
2 | DESARROLLO DE COMPETENCIAS LABORALES | Fortalecer los conocimientos y desarrollar habilidades para dar respuesta a los requerimientos en el desempeño de sus labores. | 48.580.000 | ||||
3 | DOTACIÓN FUNCIONARIOS | Cumplir con lo establecido en el Código Sustantivo de Trabajo en su artículo 230 a 234 donde consagra la expresión "dotación del trabajador | 64.030.000 | ||||
4 | SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo apliquen a la organización. | 23.182.000 | ||||
TOTAL PAT 2018 GESTION XXX XXXXXXX HUMANO (0000) | 000.000.000 | ||||||
ARTÍCULO 20. INCORPORACIÓN DE RECURSOS ADMINISTRADOS. Los recursos recibidos de terceros a través de convenios u otras figuras jurídicas para ser administrados por la Cámara de Comercio de Facatativá, una vez perfeccionados los actos correspondientes, el Presidente Ejecutivo los incorporará al presupuesto en capítulo aparte mediante la utilización de cuentas auxiliares que permitan el control individual, para lo cual se seguirá la siguiente estructura.
CUENTA | CONCEPTO | VALOR DÉBITO | VALOR CRÉDITO | SALDO |
2 | RECURSOS ADMINISTRADOS | |||
2810 | Recursos de Convenios |
Para efectos presupuestales se registrará el valor total del convenio para la emisión de Certificados de Disponibilidad Presupuestal, sin embargo los pagos que se deriven del mismo dependerán del recaudo efectivo de las partes que intervengan en el convenio.
CAPÍTULO III. DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 21. ORDENACIÓN DEL GASTO. Autorizar y facultar al Presidente Ejecutivo en calidad de ordenador del gasto y de conformidad con las facultades definidas en los Estatutos y el Manual de Contratación, adelantar las gestiones para comprometer los recursos y cancelar las obligaciones de la Cámara de Comercio de Facatativá para el normal funcionamiento, operación y desarrollo de los planes y proyectos.
De la misma forma para la ejecución de los gastos propios de la normal operación de la entidad tales como pagos de servicios públicos (agua, luz teléfono, internet), vigilancia, seguros, arrendamientos, contribuciones, aportes, obligaciones laborales, tributarias y legales entre otros, en los cuales no media la suscripción de contratos, no se requerirá autorización alguna de parte de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 22. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL. Para la ejecución del presupuesto, la Dirección Administrativa y Financiera emitirá Certificado de Disponibilidad Presupuestal a solicitud de las diferentes áreas conforme a los Planes Anuales de Trabajo.
Una vez emitido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal se procederá en la formalización de los compromisos a través de contratos, convenios, actos administrativos u órdenes de pago según corresponda, los cuales deben registrarse una vez perfeccionados mediante la emisión de Certificado de Registro Presupuestal, con el cual se reservan los recursos a favor xxx xxxxxxx.
Una vez se certifique el cumplimiento de las obligaciones por parte de los terceros, se procederá al registro de las Obligaciones causando la Cuenta por Xxxxx para proceder al giro parcial o total de los recursos según se haya pactado.
ARTÍCULO 23. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO. Las adiciones y reducciones al presupuesto serán presentadas por el Presidente para aprobación de la Junta Directiva en el momento que se requiera durante la vigencia de ejecución del presupuesto.
Las modificaciones de traslado en el presupuesto de gastos o de inversión, que afecten las apropiaciones de las cuentas mayores y programas aprobados por la Junta Directiva en el presupuesto inicial, serán tramitadas en esta misma instancia.
En los casos en los que se requieran modificaciones de traslado en cuentas de detalle o en la composición de recursos dentro de un mismo programa, sin alterar los totales aprobados por la Junta Directiva, estos pueden ser aprobados por la Presidencia Ejecutiva mediante Resolución.
ARTÍCULO 24. SEGUIMIENTO A PLANES ANUALES DE TRABAJO. Con fundamento en las metas establecidas en el Plan Estratégico y el presupuesto aprobado, el Presidente Ejecutivo aprobará al nivel de detalle los Planes Anuales de Trabajo de cada área y establecerá los mecanismos de seguimiento para la oportuna presentación de informes de gestión
Los Planes Anuales de Trabajo de cada área detallarán los recursos requeridos para la ejecución de cada uno de los programas a su cargo, aplicando la codificación y definición cuentas auxiliares de los rubros, así como la fuente de los recursos para su financiación.
ARTÍCULO 25. APORTES A LAS ENTIDADES DE CONTROL (Superintendencia de Industria y Comercio y Contraloría General de la Republica) y Confecámaras: Para la liquidación de aportes a la Superintendencia de Industria y Comercio y Confecámaras, se considerará el 1% del valor total de los ingresos aprobados para la vigencia, conforme al artículo 13 de la presente Resolución y las adiciones que se aprueben durante la vigencia. Para el cálculo de la cuota destinada a la Contraloría General de la Republica, se determina mediante resolución emitida por esa Entidad según la relación de sus gastos de funcionamiento versus los gastos de funcionamiento de todos los sujetos de control. Para la proyección de la cuota de la vigencia 2018 se incrementó en 40%.
ARTÍCULO 26. DE LA CONSTITUCIÓN XX XXXXX MENORES. Las Cajas Menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante Resolución suscrita por el Representante Legal de la entidad, en la cual se deberá indicar: i) la cuantía, ii) el responsable, iii) la finalidad, iv) la clase de gastos que se pueden realizar, v) Centro de Atención Regional ejecutor y vi) la cuantía de cada rubro presupuestal, sin exceder el monto mensual asignado a las Cajas Menores que en ningún caso podrá exceder el límite de las facultades de contratación autorizadas al Presidente Ejecutivo establecido por el Manual de Contratación.
ARTICULO 27. DESTINACIÓN Y FUNCIONAMIENTO. El dinero que se entregue para la constitución de las Cajas Menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto de Gastos Generales que tengan el carácter de urgentes, imprescindibles, inaplazables, necesarios y definidos en la Resolución de constitución respectiva. La caja menor funcionará contablemente como un fondo fijo que se provee con recursos del presupuesto asignado a la respectiva entidad, en cada vigencia fiscal.
PARAGRAFO. Solo en casos excepcionales, el Representante Legal, podrá destinar la caja menor para sufragar gastos con cargo a proyectos de inversión, con la debida justificación del gasto y que igualmente cumplan con las características señaladas en el inciso primero del presente artículo.
ARTICULO 28. DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD. Para la constitución y reembolso de la Caja Menor, se deberá contar con el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal previo, el cual debe expedirse por el monto correspondiente a la suma del valor de la apertura y la proyección del número de reembolsos que se pretendan realizar en el respectivo año, respetando los límites en las cuantías establecidas en la presente resolución.
ARTICULO 29. DEL CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: Para los reembolsos respectivos, los cuales tienen situación de fondos y para el cierre de la caja menor el cual no tiene situación de fondos, se debe expedir el respectivo registro presupuestal, afectando el certificado de disponibilidad emitido para constituir la respectiva caja menor.
ARTICULO 30. DE LA CUANTÍA: La cuantía máxima mensual de la sumatoria de los fondos que se manejen a través de las Cajas Menores se determinará en función del presupuesto anual de cada vigencia fiscal, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes, de acuerdo con la siguiente clasificación:
Cajas Menores | Máxima Cuantía Mensual en SMMLV |
Sede Principal Facatativá | 4 |
Centro Regional Villeta | 0,4 |
Centro Regional Pacho | 0,4 |
Centro Regional Funza | 0,5 |
PARAGRAFO. Para efectos de lo dispuesto en el presente artículo, se excluye del presupuesto de gastos e inversiones lo correspondiente a transferencias presupuestales.
ARTICULO 31. DE LAS PROHIBICIONES. No se podrán realizar con fondos xx Xxxxx Menores las siguientes operaciones:
1. Fraccionar compras de un mismo elemento y/o servicio.
2. Realizar desembolsos para sufragar gastos con destino a órganos diferentes de su propia organización.
3. Efectuar pagos de contratos.
4. Reconocer y pagar gastos por concepto de servicios personales y las contribuciones que establece la ley sobre la nómina, cesantías y pensiones.
5. Cambiar cheques o efectuar préstamos.
PARÁGRAFO. Se exceptúan de estas prohibiciones los Servicios Personales que por concepto de honorarios se deben reconocer y pagar a los auxiliares de la justicia que actúan en los diferentes procesos judiciales y administrativo, de conformidad con las competencias de la entidad.
ARTICULO 32. DEL MANEJO DEL DINERO. El manejo del dinero de Caja Menor se hará a través de efectivo. Estos recursos serán administrados por el funcionario facultado, debidamente asegurado y cuyo gasto individual no podrá superar el 10% del valor total de la caja menor.
ARTICULO 33. DE LA APERTURA DE LOS LIBROS. La CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA y sus
Centros de Atención Regional, procederán a la apertura de los libros en donde se contabilicen diariamente las operaciones que afecten la Caja Menor indicando: fecha, imputación presupuestal del gasto, concepto y valor, según los comprobantes que respalden cada operación.
Con el fin de garantizar que las operaciones estén debidamente sustentadas, que los registros sean oportunos y adecuados y que los saldos correspondan, la Dirección Administrativa y Financiera deberá
efectuar arqueos periódicos y sorpresivos, independientemente de la verificación por parte de la Dirección de Control Interno.
XXXXXXXX 00. XXX XXXXXX XXXX. Se efectuará con base en los siguientes requisitos:
1. Que exista resolución de constitución expedida de conformidad con la presente Resolución.
2. Que el funcionario encargado de su administración haya constituido o ampliado la fianza de manejo y esté debidamente aprobada, amparando el monto total del valor de la Caja Menor.
ARTICULO 35. PAGOS DE CAJA MENOR. Cada vez que se realiza un pago con cargo a la Caja Menor, el titular debe registrar: a) el rubro presupuestal al que corresponde imputarlo y la correspondiente cuenta contable, b) su monto bruto, c) las deducciones practicadas --concepto y monto--, d) el monto líquido pagado,
e) la fecha del pago, f) el documento de identidad o el NIT del beneficiario y g) los demás datos que se consideren necesarios.
ARTÍCULO 36. DE LOS DESCUENTOS Y RETENCIONES. Los responsables de las cajas menores, deben efectuar los descuentos y retenciones (retefuente, reteiva, etc), a que hubiere lugar.
ARTICULO 37. DE LOS REQUISITOS PARA EL REEMBOLSO. En la legalización de los gastos para efectos del reembolso, se exigirá el cumplimiento de los requisitos que a continuación se indican:
1. Que los gastos se refieran al objeto y funciones de la entidad y se ejecuten estrictamente, conforme al fin para el cual fueron programadas las apropiaciones de los rubros presupuestales.
2. Que los gastos estén agrupados por rubros presupuestales, bien sea en el comprobante de pago o en la relación anexa, y que correspondan a los autorizados en la resolución de constitución.
3. Que los documentos presentados sean los originales, tengan el nombre o razón social, el número del documento de identidad o NIT, el objeto, la cuantía y se encuentren firmados por los acreedores en el caso que lo ameriten.
4. Que la fecha del comprobante del gasto corresponda a la vigencia fiscal que se está legalizando.
5. Que el gasto se haya efectuado después de haberse constituido o reembolsado la Caja Menor según el caso, excepto los gastos notariales y procesales y gastos de transporte por mensajería.
6. Que se haya expedido una la resolución de reconocimiento del gasto.
La legalización definitiva de las Cajas Menores, constituidas durante la vigencia fiscal, se hará en las fechas que establezca la Dirección Administrativa y Financiera y en todo caso antes del 28 de diciembre de cada año. En la fecha respectiva se deberá reintegrar el saldo sobrante y el respectivo responsable del manejo de la caja menor responderá por el incumplimiento de su legalización oportuna y del manejo del dinero que se encuentre a su cargo, sin perjuicio de las demás acciones legales a que hubiese lugar.
ARTICULO 38. DEL REEMBOLSO. Los reembolsos se harán en la cuantía de los gastos realizados, sin exceder el monto previsto en el respectivo rubro presupuestal ni del setenta por ciento (70%), del monto autorizado de algunos o todos los valores de los rubros presupuestales afectados.
ARTICULO 39. CAMBIO DEL RESPONSABLE. Cuando se cambie en forma definitiva el responsable de la Caja Menor, deberá hacerse una legalización efectuando el reembolso total de los gastos realizados con corte a la fecha.
PARÁGRAFO. Cuando el responsable de la Caja Menor se encuentre en vacaciones, licencia o comisión, el Director Administrativo y Financiero podrá mediante resolución, encargar a otro funcionario debidamente afianzado, para el manejo de la misma, mientras subsista la situación, para lo cual sólo se requiere de la entrega de los fondos y documentos mediante arqueo, al recibo y a la entrega de la misma, lo que deberá constar en el libro respectivo.
ARTICULO 40. CANCELACIÓN DE LA CAJA MENOR. Cuando se decida la cancelación de una Caja Menor, su titular la legalizará en forma definitiva, reintegrando el saldo de los fondos que recibió.
ARTICULO 41. DE LA VIGILANCIA: Los responsables de las Cajas Menores deberán adoptar los controles internos que garanticen el adecuado uso y manejo de los recursos, independientemente de las evaluaciones y verificaciones que compete adelantar a la Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección de control Interno.
ARTICULO 42. De los avances. Los avances son dineros entregados a los directores de la Cámara de Comercio de Facatativá debidamente asegurados, los cuales se constituirán de acuerdo a la necesidad, mediante Resolución suscrita por el Representante Legal de la entidad y su respectivo registro presupuestal, en la cual se deberá indicar: i) la necesidad, ii) la cuantía, iii) el responsable, iv) la finalidad, v) la clase de gastos que se pueden realizar, vi) la Dirección ejecutora, con el propósito de atender erogaciones en las cuales no se pueda a través del estudio xx xxxxxxx establecer con certeza el valor, en busca de obtener mejores condiciones en el mercado así como agilizar los procesos por situaciones socioeconómicas de la región en los cuales se van a desarrollar; de todas formas el monto mensual asignado a los avances en ningún caso podrá superar el límite de las facultades de contratación autorizadas al Presidente Ejecutivo establecido por el Manual de Contratación, salvo previa autorización de la Junta Directiva.
ARTICULO 43. LEGALIZACIÓN DE LOS AVANCES. La legalización de los avances deberá efectuarse durante los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de los dineros y en todo caso, antes del 28 de diciembre de cada año.
ARTICULO 44. DESTINACIÓN Y FUNCIONAMIENTO. El dinero que se entregue para la constitución de los avances deben ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto que tengan el carácter de necesarios, en donde el estudio xx xxxxxxx arroje las dificultades para establecer la certeza del valor y en busca de obtener mejores condiciones xx xxxxxxx y donde la situación socioeconómica de la región lo requiera.
ARTICULO 45. ENTREGA DE AVANCES. No se podrán entregar nuevos avances a un funcionario, hasta tanto no se haya legalizado el gasto anterior, salvo en casos excepcionales, debidamente soportados.
ARTÏCULO 46. DE LA AUSTERIDAD. Los recursos entregados a través de las cajas menores o avances deben atender los criterios de racionalidad y austeridad del gasto.
ARTÍCULO 47. DE LAS FIANZAS Y GARANTÍAS. El Presidente Ejecutivo deberá ordenar la constitución de una fianza o garantía que considere necesarias para proteger los recursos de la Entidad que se manejen a través de las Cajas Menores o se entreguen como avances.
ARTICULO 48. DE LA RESPONSABILIDAD. Los funcionarios a quienes se les entregue recursos de la entidad, para efectuar gastos por Caja Menor o avances, se harán responsables penal y pecuniariamente por el incumplimiento en la legalización oportuna y por el manejo de este dinero, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
ARTICULO 49. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Expedida en Facatativá a los cinco (05) días del mes de diciembre de dos mil diecisiete (2017).