MODELO CONTRATO DE ACTUACIÓN En ………………………, a …..… de………………………..de 20…...
MODELO CONTRATO DE ACTUACIÓN
En ………………………, a …..… de………………………..de 20…...
De una parte, ……………………………….. con DNI ……………………….., en nombre y representación de …………………………… con CIF ……………………… y domicilio a efectos de notificaciones en …………………………………………………………, en adelante …………………………… (nombre comercial).
De otra parte, ……………………………., con DNI ……………………………, actuando en nombre propio y en representación propia y domicilio en ………………………………………..……, en adelante la CIA.
MANIFIESTAN
I.- Que …………………….……… organiza, produce y promueve el concierto de la CIA.
II.- Que ……………………………….. ostenta la titularidad de todos los derechos de representación del artista/grupo ……………………………..
III.- Que …………………………….. está interesado/a en la actuación del artista/grupo ………………………………. en la sala …………………………., el día ..……, a las ……..…. horas, y estando ……………………… interesado en realizar dicha actuación, convienen en celebrar el presente contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas.
CLÁUSULAS:
Primero.- …………………………. y CIA acuerdan la celebración del espectáculo ……………….….. el día ……. de ……………………. de 20….. en el espacio …………………………… situado en la calle ……………………………………….. de …………………….
El artista/grupo musical deberá actuar como mínimo …................. minutos.
Segundo.- El presente contrato estará vigente desde la fecha de su firma y hasta cumplir el objeto del mismo, esto es, hasta que finalice la representación del espectáculo.
Tercero.- Ingreso por venta de entradas
………………………………………….. abonará a la CIA por la celebración del espectáculo la cantidad de ………………. € + IVA. Esta cantidad se abonará el lunes previo a la celebración del evento.
La recaudación por la venta de entradas de la sesión una vez alcanzada las 150 entradas vendidas se repartirá de la siguiente forma:
70% para la CIA, a abonar mediante transferencia bancaria previa presentación de la factura la semana después del evento.
30% para …………………….
(es un ejemplo de acuerdo)
Cuarto.- Venta de entradas
El aforo del espacio es de ………….. asistentes, incluidos invitados.
El precio por entrada fijado por la CIA para las entradas anticipadas es de …… € + g.g.
Las entradas se venderán a través de la web ……………………………... y de sus ticketeras asociadas. Los gastos de gestión serán asumidos por el comprador de la entrada, a menos que la CIA indique lo contrario, siendo los mismos de …. € en los puntos de venta físicos y el 10% del coste de la entrada online (mínimo ….. €), las ticketeras asociadas tendrán sus propios gastos de gestión que serán asumidos por el comprador. En caso de que la CIA desee proponer otras plataformas, la sala/promotor tendrá que tener acceso a las mismas para velar por el cumplimiento del aforo, y la venta en estas plataformas se activará siempre con el consentimiento de la sala/promotor.
La venta de entradas por encima del aforo motivará la suspensión inmediata del evento, así como la reclamación de las cantidades acordadas y de los gastos de suspensión en cuanto a ingresos xx xxxxx y daño a la imagen de …………………………………
En el caso de que queden menos de 10 días para el evento y no se haya llegado al 50% del aforo se podrá poner a la venta el evento en plataformas de descuento como FEVER, Atrapalo, etc, asumiéndose por ambas partes la comisión cobrada por estas plataformas por vender las entradas, así como el descuento en la entrada.
Quinto.- Catering
El Catering aportado consistirá en un catering líquido, compuesto por:
Una caja de agua y una caja de cervezas o refrescos y comida de ……….…..
Sexto.- Suspensión
En caso de suspensión del evento con menos de 15 días de antelación por parte de la CIA, esta tendrá que abonar una penalización de …….. € +IVA. En caso de suspender con menos de 7 días de antelación la CIA deberá abonar una penalización de …….. € + IVA.
En caso de suspensión del evento con menos de 15 días de antelación por parte de ……………………………, ésta abonará los gastos incurridos en publicidad así como la penalización al espacio, eximiendo de esta responsabilidad a la CIA.
En caso de suspensión del evento por acuerdo entre ambas partes cada uno abonará el 50% correspondiente en los gastos incurridos en publicidad y espacio.
En caso de que 48h antes del evento no haya suficientes entradas vendidas para cubrir costes, para la celebración del evento la CIA deberá abonar en concepto de fianza la cantidad restante para cubrir costes, siendo esta cantidad de ………… €. En el caso de que no lo abone, …………………... se reserva el derecho a cancelar el evento.
Séptimo.- La CIA se compromete a estar presente en el lugar, fecha y horario indicados en la Cláusula 1, con todos los requisitos materiales y de personal acordados por su parte para la perfecta representación del espectáculo.
Octavo.- Obligaciones de la CIA
La CIA deberá respetar los tiempos fijados en la hoja xx xxxx establecida por ………….
Estos tiempos pueden modificarse hasta 48h antes del evento.
La CIA deberá presentarse con puntualidad en el espacio. Las pruebas de sonido se terminarán al menos 1 hora antes de la apertura de puertas.
En caso de incumplir cualquiera de estas obligaciones, …………………………… ejercerá las acciones que estime oportunas.
La CIA será responsable del uso de las instalaciones y cualquier desperfecto ocasionado será abonado por la misma.
Si el contrato no está firmado por parte de la CIA 15 días antes de la realización del evento, ………………………………. se reserva el derecho de suspender sin tener que indemnizar ni devolver la fianza si la hubiese a la CIA.
La CIA está obligada a dar de alta en la seguridad social a todo personal que esté a su cargo.
Noveno.- Rider técnico.
El rider técnico disponible en la sala y puesto a disposición de la CIA es el especificado en el Anexo 1.
(En caso de haber acuerdo con proveedor de equipo)
En caso de que la CIA necesite más equipo técnico, esta deberá contratarlo a través de ……………………………… y deberá estar abonado con 5 días de antelación. En caso de que no esté abonado el equipo no estará disponible.
En el Anexo X se especifican los precios de alquiler del equipamiento extra más común. En caso de necesitar algún equipo no especificado en el anexo, consultar con el departamento de producción de ………………………………….
En caso de que la CIA traiga su técnico, este deberá tener la cualificación necesaria para poder usar el equipo, siendo responsable del mal uso. En caso de que el responsable técnico de la sala entienda que el técnico no tiene la experiencia necesaria para manejar el equipo le privará del uso del mismo.
Décimo.- Zona de merchandising
Si la CIA necesita de una zona para la venta de productos deberá pedir permiso a …………………………….. con al menos 48h de antelación.
En el caso de poner zona de merchandising el aforo de la sala será reducido.
Undécimo.- Invitaciones
………………………… tendrá a su disposición 10 invitaciones para sus compromisos.
La CIA dispondrá de 10 invitaciones para sus compromisos, la lista de invitados deberá enviarse con 48 horas de antelación.
Duodécimo.- La CIA declara que posee los derechos suficientes para interpretar el espectáculo anunciado en la Cláusula 1 de este contrato, eximiendo a …………………………………… de cualquier responsabilidad por la interpretación de la obra.
La CIA pondrá a disposición de ……………………………… a la firma del contrato toda la documentación necesaria para la realización de su actuación: rider técnico, plano de iluminación y material publicitario (dossier del espectáculo, fotografías y diseño del cartel en formato digital).
Ambas partes se someten expresa y formalmente a la jurisdicción y competencia de los Tribunales, Juzgados y Magistraturas de ………….……….., con renuncia expresa de cualquier otro Fuero o Jurisdicción que pudiera corresponderles, y lo firman por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha arriba indicados.
La CIA ……………………………….
ANEXO SGAE
Don ……………………….. con DNI ……………………… y con domicilio a efecto de notificaciones en C/ ………………………….. en ……………………………… actuando en nombre propio o en representacion de ……………………….. con NIF/CIF……………………. informa que la actuación representada en el espacio ………………… el día ………… de ………………………………… de …………. no tiene derechos de autor, por lo que desestiman la recaudación de los mismos por parte de la SGAE o cualquier otra asociación de autores, siendo la persona anteriormente mencionada la responsable de lo mismo, y para que así conste:
En_________ a _____________ de____________ de ___________
Fdo:
ANEXO 1 RIDER TÉCNICO (EJEMPLO)
ESCENARIO
(ancho, fondo, alto): 8 x 4 x 1,2 m (por ejemplo)
26,24 x 13,12 x 3,93 pies
Clearance: 3,5 m / 11,48 pies
SISTEMA P.A.
PA ……….. marca ………….. con X CAJAS
2 SUBGRAVES ………………….. modelo ………………. etc
CONTROL P.A.
MESA DE SONIDO …………………….
MONITORES.
4 MONITORES …………………. modelo ………………….
CONTROL MONITORES DESDE P.A CON 4 ENVÍOS INDEPENDIENTES
MICROFONÍA & CABLEADO.
4 CAJAS DE INYECCIÓN Modelo ………………..
14 PIES DE MICROS (9 DE JIRAFA, 2 PEQUEÑOS)
2 SHURE PG81
1 SENNHEISER E825S
3 AUDIX D2
2 T-BONG SC140
2 SHURE PG56
1 AKG D112
1 MICRO MONÓLOGO
CABLEADO XLR, JACKS Y LATIGUILLOS
ILUMINACIÓN.
9 FOCOS PAR LED
2 FOCOS PAR LED 64
6 CABEZAS MÓVILES INDIGO 5500
CONTROL ILUMINACIÓN.
INTERFACE ILUMINACIÓN ADJ MY DMX 3-0
1 DISTRIBUIDOR DMX
INFRAESTRUCTURA CORRIENTE + MAQUINARIA + OTROS.
PC+PANTALLA+RATÓN+TECLADO
3 TRUSS 3M
1 RACK CORRIENTE
2 ESTABILIZADORES DE CORRIENTE WORK
ACOMETIDA TRIFASICA A PIE DE ESCENARIO (12 Kw).
2 BASES ELECTRIFICADAS DELANTERA TOTAL 12 TOMAS.
1 BASES ELECTRIFICADA TRASERA TOTAL 6 TOMAS.
PROYECCIÓN
PROYECTOR (ORIENTABLE): EPSON XP8 (RCA ENTRADA HADMI Y COMPONENTES)
BACKSTAGE
CAMERINO PRIVADO
PERSONAL TÉCNICO.
LA SALA APORTARÁ UN TÉCNICO DE SONIDO Y UN AYUDANTE/TÉCNICO DE ILUMINACIÓN.
DISPONIBLE BAJO PETICIÓN PERSONAL TECNICO EXTRA (P.A. MONITORES, ILUMINACIÓN, VIDEO…)
NOTA: ESTAS SON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA SALA ………………………………, AUNQUE NOS ADAPTAMOS A LAS NECESIDADES DEL ARTISTA ESTUDIADO CON NUESTRO DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN PARA ANALIZAR SOBRECOSTE. EN CUALQUIER CASO ESTAREMOS ENCANTADOS DE RESOLVER CON VOSOTROS CUALQUIER DUDA QUE PUDIERA SURGIR AL RESPECTO.