Contract

Entre los suscritos, de una parte, XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX, mayor de edad, xxxxxx xx Xxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía número 1.070.305.124 xx Xxxxx en su calidad de Representante Legal de la FUNDACIÓN MONSEÑOR XXXXXX XX XXXXXXX con NIT 860.059.543-2 y quien para los efectos del presente convenio se denominará LA FUNDACIÓN; de otra parte, (c) identificado con (d) No. (e) de (f) , en su calidad de (g) , quien en adelante y para efectos del presente convenio se denominará EL BECARIO; y de otra parte, (h) identificado con cédula de ciudadanía No. (i) de (j) , en su calidad de acudiente de EL BECARIO, quien en adelante y para efectos del presente convenio se denominará EL ACUDIENTE; y quienes en conjunto se denominan LAS PARTES, hemos celebrado el presente convenio previo a las siguientes consideraciones:

1. Que el Programa de Becas “La Grulla” es una iniciativa de LA FUNDACIÓN que busca promover el acceso a la educación superior de poblaciones con ingresos limitados, especialmente para los bachilleres del Gimnasio Xxxxx Xxxxxx y los hijos de los empleados de servicios generales del Gimnasio Moderno.

2. Que el Programa busca consolidar una comunidad de becarios que reúne a jóvenes destacados por su excelencia académica, su intachable comportamiento y su compromiso como agentes de cambio para sus comunidades y el país.

3. Que el Programa se rige por una Política de Becas la cual establece los requisitos, procedimientos y alcance de las subvenciones a otorgar, documento que hace parte integral del presente acuerdo y que es de conocimiento de LAS PARTES.

4. Que EL BECARIO presentó una aplicación para acceder al Programa de Becas “La Grulla”, la cual fue analizada y aprobada por el Comité de Becas del Programa de acuerdo al acta No. (k) del (k) de (k) de 202_.

5. Que para materializar la adjudicación de dicha beca, las Partes acuerdan firmar el presente convenio, regido por las siguientes

CLÁUSULAS

PRIMERA: Objeto. Formalizar el otorgamiento de la beca para estudios de educación superior por parte de LA FUNDACIÓN y la aceptación de la misma por parte del BECARIO, así como el compromiso de este último con el cumplimiento de las condiciones asociadas a la beca, para su adjudicación y posible renovación semestral.

SEGUNDA: Manifestaciones del Becario. Con la firma del presente convenio, EL BECARIO manifiesta que: 1. Conoce la Política del Programa de Becas “La Grulla” y por tanto, los requisitos, alcances y limitaciones de la beca que recibirá; 2. Conoce los requisitos establecidos por la Institución de Educación Superior que escogió para la adjudicación y mantenimiento del apoyo y/o el cupo en la institución educativa; 3. Conoce que el apoyo ofrecido por LA FUNDACIÓN depende del presupuesto disponible para el otorgamiento y renovación de las Becas, así como con su desempeño durante el semestre y de sus méritos en el orden académico, disciplinario, personal y con su comunidad; 4. Reconoce que si bien el beneficio de la beca es directamente para él, su ACUDIENTE es solidario con este compromiso y responde en consecuencia, de acuerdo a las obligaciones establecidas en la cláusula cuarta del presente convenio.

TERCERO: Obligaciones de EL BECARIO. Son obligaciones de EL BECARIO: 1. Observar los reglamentos y políticas de la Institución de Educación Superior a la cual accedió, así como a la Política del Programa de Becas “La Grulla”; 2. Entregar a LA FUNDACIÓN sus calificaciones dentro de los tres días calendario siguientes a la finalización del semestre o en la fecha que sea determinada por LA FUNDACIÓN; 3. Cumplir con el promedio mínimo requerido para el mantenimiento de la beca así: primer a tercer semestre 3,5/5; cuarto a sexto semestre 3,6/5; séptimo a décimo semestre 3,7/5. Si la Institución de Educación Superior exige un promedio mayor, este será el requisito que se tendrá en cuenta; 4. Entregar a LA FUNDACIÓN la orden de matrícula para su pago con un plazo no inferior a cinco días calendario antes de la fecha máxima de pago ordinario o en la fecha que sea determinada por LA FUNDACIÓN. Bajo ninguna circunstancia se pagarán matrículas en plazo extraordinario; 5. Consignar en la cuenta corriente del Banco Colpatria No. 0000000000 cuyo titular es LA FUNDACIÓN, el monto correspondiente al porcentaje de la matrícula no cubierta por la beca. Este pago deberá hacerse en un plazo no mayor a dos días calendario antes de la fecha máxima de pago de la matrícula ordinaria o en la fecha que sea estipulada por LA FUNDACIÓN y deberá enviarse el comprobante correspondiente al correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx dentro del mismo plazo. Bajo ninguna circunstancia se recibirán pagos en efectivo en las oficinas de LA FUNDACIÓN; 6. Cumplir con los requisitos específicos establecidos por la Institución de Educación Superior para acceder al auxilio; 7. Asistir a las reuniones a las que sea citado por el Comité de Becas y/o la Directora Ejecutiva de la Fundación Monseñor Xxxxxx xx Xxxxxxx o quien la represente; 8. Llevar a cabo una autoevaluación semestral acerca de su desempeño como becario; 9. Facilitar el desarrollo de las visitas y supervisiones que sea necesario llevar a cabo por parte de la Fundación Monseñor Xxxxxx Xx Xxxxxxx; 10. Firmar los pagarés correspondientes a la beca ofrecida, de acuerdo a lo establecido por la Política de Becas “La Grulla” y al PARÁGRAFO de la CLÁUSULA SEXTA del presente convenio; 11. El BECARIO deberá comprometerse a efectuar una labor social acordada con la Fundación Monseñor Xxxxxx Xx Xxxxxxx, antes de la terminación de sus estudios, que retribuya de alguna manera la oportunidad que tuvo de acceder a la educación superior, y que beneficie a la comunidad del Gimnasio Sabio Xxxxxx o las Fundaciones que apoyan el fondo de becas; 12. Una vez finalizado el programa académico apoyado, el estudiante deberá acreditar ante LA FUNDACIÓN que la carrera ha sido culminada con éxito. Para ello, EL BECARIO tendrá un plazo máximo de seis meses calendario contados a partir de la fecha de terminación de materias para allegar a LA FUNDACIÓN la copia de su diploma y del acta de grado. Con el cumplimiento de esta obligación, serán destruidos los pagarés que hayan firmado EL BECARIO y EL ACUDIENTE.

CUARTA: Obligaciones de EL ACUDIENTE. Son obligaciones de EL ACUDIENTE: 1. Acompañar a EL BECARIO en su proceso académico y hacer seguimiento a su desempeño y compromiso; 2. Firmar, en compañía de EL BECARIO, los pagarés correspondientes a la beca ofrecida, de acuerdo a lo establecido por la Política de Becas “La Grulla” y al PARÁGRAFO de la CLÁUSULA SEXTA del presente convenio; 3. Facilitar y participar en las visitas y supervisiones que sea necesario llevar a cabo por parte del Programa de Becas “La Grulla”.

QUINTA: Obligaciones de LA FUNDACIÓN. Son obligaciones de LA FUNDACIÓN: 1. Aportar hasta el 50% del valor de la matrícula de EL BECARIO directamente a la Institución de Educación Superior. Este valor se definirá de acuerdo al costo total de la matrícula del programa a cursar y lo establecido por la Política de Becas de LA FUNDACIÓN. En ningún caso este aporte podrá ser superior a dos millones cien mil pesos. 2. Entregar a la Universidad o Institución de Educación Superior los recursos del porcentaje consignado por EL BECARIO, correspondientes al numeral 5 de la CLÁUSULA

TERCERA del presente convenio, dentro de los plazos de matrícula ordinaria establecidos por la Institución de Educación Superior; 3. Velar por el cumplimiento de la Política de Becas “La Grulla” y por la correcta inversión de los recursos del fondo de becas. 4. Hacer seguimiento al desempeño académico y comportamental de EL BECARIO y recomendar al Comité de Becas la renovación o cancelación de la beca de manera semestral; 5. Hacer efectivos los pagarés de respaldo a la beca en el caso en que se cumpla alguna de las condiciones establecidos en la CLÁUSULA SEXTA del presente convenio; 6. Destruir los pagarés de respaldo a la beca una vez se haya recibido la copia del diploma y acta de grado por parte de EL BECARIO.

SEXTA: Pérdida de la beca. EL BECARIO perderá el beneficio de la beca cuando: 1. Se presente el incumplimiento de alguna de las obligaciones establecidas en la CLÁUSULA TERCERA; 2. EL BECARIO aplace el semestre por más de una ocasión; 3. EL BECARIO pierda el plazo ordinario de matrícula; 4. EL BECARIO pierda el descuento otorgado por la Institución de Educación Superior. 5. Por solicitud de la Institución de Educación Superior, a causa del incumplimiento de los reglamentos de la misma por parte del estudiante; 6. Cuando el estudiante se retire de la universidad o instituto sin culminar su carrera universitaria, técnica profesional o tecnológica. PARÁGRAFO: Cuando tenga lugar la pérdida de la beca por alguna de las causas mencionadas, LA FUNDACIÓN podrá proceder a cobrar a EL BECARIO los costos en los que incurrió para pagar la carrera. En cada caso, el Comité de Becas decidirá el valor que procederá a cobrar, el cual en ningún caso podrá ser menos del 60% del valor total aportado por LA FUNDACIÓN durante la participación del estudiante en el Programa. Para estos efectos, EL BECARIO y su ACUDIENTE deberán firmar un pagaré a favor de LA FUNDACIÓN, el cual hace parte integral del presente convenio.

SÉPTIMO: Seguimiento. LA FUNDACIÓN llevará a cabo el seguimiento al presente convenio, para lo cual emitirá informes periódicos al Comité de Becas y/o al Consejo Directivo de la Fundación Monseñor Xxxxxx Xx Xxxxxxx, estos contendrán, además, su recomendación para la renovación o cancelación de subvenciones de acuerdo al cumplimiento por parte de EL BECARIO de lo establecido en el presente convenio y la Política de Becas “La Grulla”.

OCTAVO: Vigencia. Este convenio tendrá vigencia desde su firma hasta cuanto dure el programa profesional, técnico profesional o tecnológico escogido por EL BECARIO, plazo que no podrá ser superior a diez semestres, y mientras el mismo goce del derecho a la beca.

NOVENO: Terminación. El presente convenio se dará por terminado cuando: 1. EL BECARIO finalice el programa académico escogido y haya cumplido con la entrega a LA FUNDACIÓN de la documentación que así lo acredita (diploma y acta de grado); 2. Cuando se haya otorgado el beneficio objeto del presente convenio hasta por diez semestres; 3. Cuando tenga lugar alguna de las causas establecidas en la CLÁUSULA SEXTA del presente convenio, con lo cual EL BECARIO pierde el derecho a la beca y se proceden a hacer efectivos los pagarés correspondientes. PARÁGRAFO: En cualquier momento, EL BECARIO podrá dar por terminado el presente convenio mediante la renuncia a la beca, para lo cual deberá presentar una carta dirigida al Comité de Becas motivando su decisión. Esta renuncia podrá acarrear la ejecución de pagarés cuando se trate de abandono xx xxxxxxx, de acuerdo a lo establecido a la CLÁUSULA SEXTA del presente convenio. Esta decisión la tomará el Comité de Becas para cada caso, considerando los motivos presentados por EL BECARIO para su renuncia.

DÉCIMA: Protección de datos personales. Dando cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, y en el Capítulo 25 parte 2 título 2 libro 2 del Decreto 1074 de 2015 y/o sus decretos complementarios o modificatorios, y demás normas aplicables sobre la materia, EL BECARIO y su ACUDIENTE, como titulares de sus datos personales, mediante la firma del presente documento, entienden y aceptan que sus datos personales fueron legalmente suministrados y recolectados, los cuales serán incorporados en las bases de datos y archivos físicos de LA FUNDACIÓN y, por tanto, autorizan para que los mismos sean recolectados, almacenados, consultados, usados, procesados, modificados, eliminados y objeto de cualquier tratamiento legítimo o legal, con el objeto de cumplir con el propósito de LA FUNDACIÓN y para atender en debida forma con todas las obligaciones que le corresponden, para fines contables, fiscales, estadísticos e históricos, en cumplimiento a lo dispuesto por las normas dictadas sobre la materia, con estricta sujeción a la Política de Protección de Datos Personales de LA FUNDACIÓN, la cual puede ser consultada en xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx. Bajo la gravedad de juramento manifiesto que todos los datos suministrados y recolectados son ciertos, por tanto, autorizo su verificación mientras exista un interés legítimo con LA FUNDACIÓN o con quien represente sus derechos. Así mismo, y en atención a las normas aplicables sobre la materia, EL BECARIO y su ACUDIENTE entienden, aceptan y autorizan que: a) Los datos personales que recolecte LA FUNDACIÓN puedan ser almacenados y objeto de cualquier tratamiento incluso posterior a la terminación del presente convenio; b) Las bases de datos de LA FUNDACIÓN cuentan con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales; c) Que los datos personales suministrados y recolectados son ciertos, dejando constancia que no se ha omitido o adulterado ninguna información; y d) la información de la beca otorgada, así como el desempeño de EL BECARIO y su imagen podrán ser utilizadas en los informes, documentos, redes sociales, página web y otros de LA FUNDACIÓN como parte de la promoción y rendición de cuentas del Programa de Becas “La Grulla”.

DÉCIMA PRIMERA. Total entendimiento: Se entiende que las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas del presente convenio y para constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los (k) días del mes de (k) de (k)

EL BECARIO, EL ACUDIENTE,

(l) FIRMA (o) FIRMA

(m) NOMBRE (p) NOMBRE

(n) C.C. o T.I. (q) C.C.

LA FUNDACIÓN,

XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX

Representante Legal

C.C. 1.070.305.124 xx Xxxxx

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

Por favor diligencie los espacios en blanco de acuerdo a las siguientes orientaciones:

(a) Nombre del becario.

(b) Nombre de su padre, madre o acudiente, quien firmará el convenio con el estudiante.

(d) Indique el tipo de documento de identidad del becario (tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía).

(e) Número del documento de identidad del becario

(f) Ciudad en la que fue expedido el documento de identidad

(g) Indique si el becario es bachiller del Gimnasio Xxxxx Xxxxxx o hijo(a) de un empleado del Gimnasio Moderno.

(h) Nombre de su padre, madre o acudiente, quien firmará el convenio con el estudiante.

(i) Número del documento de identidad del padre, madre o acudiente del becario.

(j) Ciudad en la que fue expedido el documento de identidad.

(k) No diligenciar.

(l) Firma del becario.

(m) Nombre completo del becario.

(n) Número del documento de identidad del becario.

(o) Firma del padre, madre o acudiente.

(p) Número del documento de identidad del padre, madre o acudiente.

Cualquier inquietud en el diligenciamiento del formulario, por favor enviar sus preguntas al correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

PAGARÉ No.

POR $

Nosotros, como becario de la Fundación Monseñor Xxxxxx Xx Xxxxxxx y como su acudiente, vecinos de Bogotá D.C., identificados como aparece al pie de nuestras firmas, actuando en nombre propio, pagaremos a la FUNDACIÓN MONSEÑOR XXXXXX XX XXXXXXX XXXXX, o a su orden, o a quien represente sus derechos, en la ciudad de Bogotá D. C., la suma de $ , la cual corresponde al % del aporte recibido para estudiar en la Institución de Educación Superior . Esta suma la pagaré el día del mes de de 202 .

En caso de perder el derecho a la beca, me obligo a pagar todos los gastos y costos de cobranza judicial y extrajudicial, incluidos los honorarios de abogado. Acepto desde ahora cualquier endoso o transferencia o cesión que de este pagaré hiciere la entidad acreedora.

Para constancia firmamos en la ciudad de Bogotá D.C., a los días del mes de de 202 .

Firma del estudiante Firma del acudiente

Nombre: Nombre:

Documento de identidad: Documento de identidad:

Dirección: Dirección:

Teléfono: Teléfono:

Bogotá D.C., de de 202

Señores

FUNDACIÓN MONSEÑOR XXXXXX XX XXXXXXX

Ciudad

De acuerdo con el artículo 622 del Código de Comercio, me permito dar las instrucciones pertinentes para que sean llenados los espacios en blanco que se han dejado en el Pagaré número que he suscrito a favor de la FUNDACIÓN MONSEÑOR XXXXXX XX XXXXXXX, de la siguiente manera:

1. La FUNDACIÓN MONSEÑOR XXXXXX XX XXXXXXX, podrá llenar y utilizar dicho pagaré en caso que, como becario de la Fundación, pierda el beneficio de la beca recibida de acuerdo a lo establecido en las cláusulas tercera y sexta del Convenio de Otorgamiento y Aceptación de la Beca, y el Comité de Becas decida hacer efectivo el pagaré y proceder a cobrar los costos en los que la Fundación incurrió para pagar la carrera.

2. La cuantía del pagaré será igual al monto de todas o parte de las sumas que entre otras correspondan a los pagos realizados por la Fundación en razón de la asignación de la beca otorgada o que por cualquier otra suma le esté adeudando a la Fundación, se encuentren o no con plazo vencido, y que estén insolutas a la fecha de llenar el pagaré por cualquier motivo, obligaciones que asumo como propias y me comprometo a pagar solidariamente.

3. La fecha de diligenciamiento y vencimiento será aquella que corresponda al día en que sea diligenciado, conforme a las presentes instrucciones.

En la fecha he recibido copia de esta carta de instrucciones. Atentamente,