MINISTERIO DE GANADERIA AGRICULTURA Y PESCA DIRECCION GENERAL DE SECRETARIA DEPARTAMENTO ADQUISICIONES
MINISTERIO DE GANADERIA
AGRICULTURA Y PESCA
DIRECCION GENERAL DE SECRETARIA
DEPARTAMENTO ADQUISICIONES
Constituyente Nº 1476, 1er. Sub - Suelo
Tel 000.00.00 al 59, Internos 206 y 283
FAX 000.00.00
Montevideo - Uruguay
PARTE X
XXXXXX PARTICULAR DE LA LICITACION ABREVIADA 13/02
Objeto: CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE VIGILANCIA PARA EL EDIFICIO SEDE DE DICOSE, UBICADO EN LA XX. XXXXXXX 0000 XX XX XXXXXX XX XXXXXXXXXX.
APERTURA
FECHA :
HORA :.
LUGAR : M.G.A.P.
Constituyente 1476, 1er. SUB. SUELO
SALA DE SESIONES DEL DEPARTAMENTO ADQUISICIONES Montevideo - Uruguay
El presente Xxxxxx se complementa con los indicados como Parte II y Parte III, rigiendo todos el presente llamado.-
1. OBJETO
1.1 SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
Contratación de una Empresa de Seguridad, para la vigilancia del edificio Sede de DICOSE, ubicado en la Xxxx. Xxxxxxx 0000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxx.
La Empresa adjudicataria deberá realizar la vigilancia del local, los días xxxxxxx, xxxxxxxx y feriados durante las 24 horas, según detalle:
Fin de semana: desde el viernes a las 19:00 al lunes a las 05:00.
Puede surgir la necesidad de cubrir algún otro día, en horario a
convenir.
1.2 TAREAS A REALIZAR
Se controlará la entrada y salida de personas, que debidamente autorizadas por la Dirección, deban ingresar al edificio.
Se deberá realizar recorridos periódicos, inspeccionando detalladamente las diversas instalaciones principalmente cuando el edificio está vacío. (Despacho, escaleras, servicios higiénicos, puertas, ventanas, etc.) No se incluyen los equipos de computación los cuales no deben ser tocados, en especial se debe cumplir con una ronda cada (2) dos horas.
Los funcionarios asignados a la vigilancia estarán debidamente capacitados y entrenados en el control de posibles focos ígneos, con los elementos que a tales efectos disponga el local, por lo tanto deberán manipular con diligencia y eficiencia los equipos de extintores de incendio.
La guardia llevará una planilla donde consten, las entradas y salidas de personas y/u objetos indicando, en el último caso el nombre y documento de quien lo retira o introduzca.
Los funcionarios deberán estar claramente identificados con uniformes proporcionados por la empresa adjudicataria.
El personal asignado deberá registrar su entrada y salida en la forma que disponga la Intendencia del Edificio de DICOSE.
En general deberán realizar todo aquello que fuere necesario para el mejor cumplimiento de los cometidos contratados, inclusive entregar partes diarios xx xxxxxxxxx o constancia de no haberlas, si así lo dispusiera la Intendencia del Edificio de DICOSE.
1.3 PLAZO DEL SERVICIO: El servicio se contratará por un plazo de 1 (un) año contado a partir de la firma del contrato. La Administración tendrá la opción, a su exclusivo criterio, de prórroga del mismo por dos períodos de 6(seis) meses cada uno, siempre que comunique fehacientemente al adjudicatario su voluntad de ejercer dichas opciones con una antelación no menor de 30 (treinta) días del vencimiento del plazo principal o de su prórroga.
La Administración no aceptará en ningún caso la prórroga automática del servicio rigiendo únicamente lo antedicho.
2. PROPUESTA
ACTO DE APERTURA
El acto de apertura de las ofertas, se llevará a cabo el día ...................... a la hora ...................., en la calle Constituyente 1476 – Primer Subsuelo, Sala de Adquisiciones, cualquiera sea el número de propuestas recibidas.
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas deberán presentarse por escrito, redactadas en forma clara, precisa y firmadas por el oferente o sus representantes. Toda cláusula imprecisa, ambigua contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
DOCUMENTACION A PRESENTAR CON LA PROPUESTA Las propuestas deberán venir acompañadas con la siguiente documentación:
Comprobante de pago xxx xxxxxx (si correspondiere)
Comprobante de inscripción en el Registro Nacional de empresas de Seguridad del Ministerio del Interior.
Comprobante de inscripción en la Tabla de Beneficiarios del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF).
PRECIOS Y COTIZACION
Los proponentes deberán cotizar el costo hora del Servicio solicitado incluyendo en su propuesta el descriptivo de las tareas a realizar periódicamente, así como el número de personas asignadas a la misma. Los precios cotizados deberán ser en Moneda Nacional DISCRIMINANDO EL I.V.A. y COFIS, si correspondiere. En el precio deberán incluirse todos los gastos en que incurra para la prestación del servicio. Los precios se indicarán en condiciones de pago a 30 días del mes de compra. El oferente deberá establecer para el caso que la Administración opte por el pago contado, una tasa de descuento por pronto pago. Dichos precios no podrán estar sujetos a confirmación ni condicionados en forma alguna.
ACTUALIZACION DE PRECIOS
DICOSE admitirá un ajuste de la cuota mensual del Servicio, cada seis (6) meses, en función del incremento del Indice de Precios del Consumo producido en el semestre inmediato anterior.
3. ANTECEDENTES
Los oferentes deberán proporcionar una lista donde se incluya la prestación de servicios similares en los últimos tres (3) años y una lista de antecedentes de servicios similares vigentes al momento de presentación de la oferta.
4. MANTENIMIENTO DE OFERTA
Es obligatorio el mantenimiento de las ofertas por cuarenta y cinco (45) días hábiles a partir de la fecha de apertura de la propuesta. Vencido dicho plazo, las propuestas se considerarán automáticamente prorrogadas hasta el día en que el oferente comunique por escrito lo contrario. Las ofertas que indiquen un plazo de validez menor que el mínimo exigido, no serán tenidas en cuenta.
5. ESTUDIO DE LA OFERTA – FACTORES DE EVALUACION
La Administración controlará que todo el Servicio ofrecido cumpla con las exigencias de calidad establecidas en el numeral 1 del presente pliego. Asimismo podrá tomar como factor preponderante para la adjudicación, no solo el precio, calidad de la oferta y número de empleados a utilizar, sino también los antecedentes de los oferentes en servicios similares con el Organismo, con la Administración y en plaza.
6. ADJUDICACION
La Administración se reserva el derecho de adjudicar según determine la Autoridad competente, en mérito a los criterios de evaluación previstos en los pliegos que rigen este llamado y la disponibilidad financiera. Asimismo podrá rechazar todas las propuestas cuando corresponda sin que su decisión genere responsabilidad alguna.
7. EL ADJUDICATARIO
El adjudicatario recibirá las instrucciones, indicaciones y directivas, directamente de la Intendencia de XX.XX.XX., ante quien planteara por escrito cualquier reclamo o divergencia que entienda del caso.
8. RESPONSABILIDAD
La empresa adjudicataria asumirá total responsabilidad por el cuidado y conservación de los bienes confiados a su atención, siendo responsable patrimonialmente de cualquier destrozo, deterioro o sustracción, producido como consecuencia de su actividad, sin perjuicio de las acciones Administrativas penales y/o civiles que el Estado pudiera ejercitar.
9. DEL PERSONAL
Queda establecido que el adjudicatario será absolutamente responsable del pago de todos los jornales, sueldos, aportes a la Seguridad Social, etc., que demande el personal que utilice, así como de las eventuales reclamaciones de éstos por accidentes de trabajo debiendo tener su personal asegurado contra todo riesgo.
CONTRATO
El contrato de adjudicación no podrá ser objeto de transferencia a favor de terceros bajo ningún concepto, excepto cuando medie la venta, asociación o fusión del paquete accionario de la firma adjudicataria con una empresa. En ese caso, la firma adjudicataria deberá comunicar con treinta (30) días de antelación tal hecho a la administración, la que actuará en consecuencia. La empresa que surgiera por el acto jurídico de la enajenación, asociación o fusión, asumirá la totalidad de las responsabilidades emergentes del presente llamado a licitación.
11. MODIFICACION DEL CONTRATO
Para el caso en que se produjesen modificaciones en la legislación laboral y/o de previsión social que afectaran al precio de esta contratación, el mismo deberá de ajustarse a la nueva normativa.
12. INCUMPLIMIENTO DE SERVICIOS
Para el caso que la empresa contratada, no diera cumplimiento total o parcial de alguno de los servicios indicados en el presente pliego, por motivos imputables a la misma, previo a los trámites correspondientes, deberá descontar de la factura, el monto total o parcial correspondiente al servicio no cumplido.
13. PENALIDADES
La falta de cumplimiento en los plazos y condiciones estipuladas que obedezcan a causas imputables al adjudicatario, generará una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día de retraso, calculado sobre el monto del contrato no cumplido en tiempo y forma. Excedido en cinco días, la Administración podrá declarar rescindido el contrato, con la consiguiente pérdida de la garantía. Todo ello sin perjuicio de las comunicaciones a efectuarse al S.I.I.F..
14. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en Moneda Nacional, una vez prestado el Servicio y conformada la factura dentro del plazo estipulado por la adjudicación, por el Sistema Integrado de Información Financiera de la Contaduría General de la Nación (SIFF DE C.G.N.). Previo a efectuarse el pago deberá acreditar tener contratado el seguro a que se refiere la cláusula 9 del presente pliego.
INFORMACION GENERAL SOBRE EL PLIEGO
Oficina de Adquisiciones, calle Constituyente 14766, 1er. Subsuelo, teléfonos 000.00.00 al 59, internos 206 y 283, en el horario de 12.30 a18.00 horas.
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