ADENDUM Nº1 MODIFICACIÓN UNILATERAL AL CONTRATO SUSCRITO ENTRE PROSELTEC DOS MIL DOS
ADENDUM Nº1
MODIFICACIÓN UNILATERAL
AL CONTRATO
SUSCRITO ENTRE PROSELTEC DOS MIL DOS
Y EL TEATRO POPULAR XXXXXX XXXXXXX
2009CD-000104-00010
El TEATRO POPULAR XXXXXX XXXXXXX, en adelante denominado “EL TEATRO”, representado en este acto por la señora XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX, cédula de identidad número 0-000-000, soltera, Bachiller en Derecho, vecina de Curridabat, Urbanización San Xxxxx, de la entrada principal seis cuadras al este y 25 al norte, en su condición de Directora Ejecutiva del Teatro Popular Xxxxxx Xxxxxxx, según Resolución administrativa Nº DM-057-2008 del 14 xx xxxxx de 2008, actuando con facultades de Apoderada Generalísima y ostentando igualmente la representación judicial y extrajudicial, de conformidad con el artículo 8 inciso a) de la Ley 7023 del 13 xx xxxxx de 1986, publicada en el Diario Oficial La Gaceta Nº 65 del 7 xx xxxxx de 1986, “Creación del Teatro Popular Xxxxxx Xxxxxxx y PROSELTEC DOS MIL DOS, SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 0-000-000000, empresa inscrita en el Registro Público, Sección Mercantil, al tomo quinientos setenta, asiento treinta y cuatro mil ciento setenta y dos, representada en este acto por el señor XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX, mayor, casado una vez, empresario, vecino de Santa Xxxxxxx xx Xxxxxxx, portador de la cédula de residencia número 117000488822, en adelante “LA CONTRATISTA”, hemos convenido en suscribir el presente ADENDUM DE MODIFICACIÓN UNILATERAL del contrato principal (2009CD-000104-00010) para la prestación de servicios de “REMODELACIÓN DEL SISTEMA ELÉCTRICO”, para el Teatro Popular Xxxxxx Xxxxxxx, amparado en el Acuerdo Nº 16 tomado en la Sesión Ordinaria Nº 620 de la Junta Directiva del Teatro Popular Xxxxxx Xxxxxxx, realizada el día 16 de febrero de 2010, Resolución de Adjudicación Nº 13-2010, de la siguiente forma:
PRIMERO: El Teatro Popular Xxxxxx Xxxxxxx, por medio de este Adendum, acuerda modificar unilateralmente los servicios de LA CONTRATISTA como empresa adjudicataria para llevar a cabo la Remodelación del Sistema Eléctrico, de acuerdo con lo señalado por la señora Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx en su calidad de Directora Ejecutiva del TEATRO en la Justificación que se adjunta en el expediente de la ampliación y por lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. El plazo de entrega será de 32 días a partir de la Aprobación Interna (15 xx Xxxxx de 2010)
SEGUNDO: Las tareas a desempeñar por el CONTRATISTA principalmente son las que a continuación se mencionan y se obliga expresamente a cumplirlas a cabalidad, aceptando en lo correspondiente las mismas condiciones establecidas en el contrato principal.
SISTEMA ALUMBRADO
Alumbrado General
El sistema de alumbrado deberá suministrarse con las características indicadas en planos. Las especificaciones técnicas de las lámparas a suministrar deberán cumplir con lo señalado en el anexo del presente contrato.
SISTEMAS ESPECIALES
Sistema Incendio
Se debe realizar toda la instalación de tuberías, cajas y cableado indicado en planos con el procedimiento de identificación de tuberías y cables.
Sistema robo
El sistema de robo considera un panel principal ubicado en el cuarto eléctrico del segundo nivel. En los otros niveles también se instalaran teclados para armar alguna zona independientemente de las otras y demás especificaciones técnicas indicadas en el anexo.
Sistema CCTV
El sistema de circuito cerrado de televisión CCTV, está basado en cámaras de alta definición a color con tecnología IP para comunicarse utilizando la red de cómputo del Edificio.
Sistema cableado estructurado
En la instalación se deberán seguir los lineamientos estipulados en ANSI EIA-TIA, última edición. El Contratista deberá instalar los equipos existentes de acuerdo a las indicaciones en planos.
Sistema eléctrico
El sistema de iluminación a instalar trata de reducir el consumo energético en concordancia con la Ley de Ahorro Energético. Por lo tanto en la presentación de opciones a las lámparas propuestas, debe prevalecer la reducción del consumo eléctrico siempre y cuando no se comprometa aspectos de seguridad o aspectos de conservación del patrimonio.
NIVEL DE SÓTANO – VESTIDORES
Los tres baños existentes serán remodelados de forma que puedan atender satisfactoriamente a todos los usuarios de esta área. Dentro del camerino principal será construido un baño para uso exclusivo de este camerino.
Las áreas de vestidores, baño, sala y comedor para personal del Teatro serán convertidas en el camerino No. 7 mediante xxxxxxx xx xxxx seco de durock.
Para reducir las labores de mantenimiento en las paredes de Vestidores se instalara cerámica en el pasillo y en todas las paredes de los cuartos hasta una altura aprox. de 2 metros en general y de 1 m en pasillo.
Para instalar la cerámica se construirán paredes de durock encima de las paredes actuales de concreto que presenten fallas estructurales según el informe del Ing. Civil presentado en la remodelación de la primera etapa. Solo se pegaran directamente a las paredes de concreto en el área de pasillo para no reducir el ancho del pasillo.
El cielo raso del área de vestidores debe ser restaurado picando el repello actual y sustituyéndolo por cemento pringado y luego pintado.
El área del elevador debe ser restaurada dejando libre el lugar y restaurando las xxxxxxx, xxxxx y piso.
En el cuarto de aseo se construirá una pequeña pila para labores del personal. Considerar las tuberías y drenajes necesarios.
La metodología y los materiales a usar deberán ser aprobados por el Inspector del TPMS antes de su aplicación.
b) Mecánicas
Debido a la readecuación de los baños existentes se hace necesario modificar la instalación de las tuberías mecánicas tanto de las tuberías de agua potable, agua caliente y drenajes.
Para ésta actividad deberá ser presentado un plano de taller indicando la ruta de tuberías, dimensiones, pendientes, características de materiales, detalles de figuras a usar, etc.
Debido a que no fue posible conservar la integridad de las piezas sanitarias, lavamanos, se hace necesario la instalación de nueva piezas. Estas piezas deberán ser igual o superior Incesa Estándar y el modelo será a escoger presentando al TPMS diferentes opciones con el criterio de ahorro de consumo de agua.
c) Sistema Robo
Se instalará un sistema de robo del nivel de vestidores.
d) Sistema Incendio
Se instalará las tuberías, cajas y cables indicados en planos. Realizar las pruebas al cableado y realizar el procedimiento de identificación de tuberías y cables.
e) Sistema CCTV
Se instalará el sistema de CCTV del nivel de vestidores.
f) Sistema Cableado Estructurado
Se instalará un dispositivo de localización de personas auditivo que podrá estar integrado o no con el sistema de comunicaciones por medio de la central telefónica de tecnología IP.
En el pasillo y cada vestidor, se instalarán parlantes con control de volumen para efectos de localización de personas.
Se instalará un punto de acceso inalámbrico para tener acceso a Internet en el área de los cuartos de vestidores.
Estas remodelaciones incluyen las siguientes áreas:
Cuarto Vestidores
Foso
Cuarto Eléctrico
Cuarto Mecánico
Pasillo
Baños
Sala, vestidor y comedor Personal Teatro
Bodega y cuarto Personal de Aseo
PRIMER NIVEL
Restauración del área Norte de escenario para acondicionar el sitio para el futuro elevador de los vestidores.
Demolición xx xxxxxxx y piso existente de cabinas de audio e iluminación. Construcción xx xxxxxxx nuevas con doble cara de durock. El piso será en concreto con cerámica grado 4.
Se construirá una trinchera con tapa de punta xx xxxxxxxx para el acceso de los cables hacia el escenario.
Cubrir las vigas y cielo raso existente con denglass que permita aumentar la altura de las cabinas. Las puertas serán construidas nuevas xx xxxxxx solida xx xxxxx. Las ventanas serán con xxxxx xx xxxxxx y vidrio con doble papel de resistencia al impacto. En el centro de las dos cabinas se construirá una ventana corrediza. Las ventanas y puertas tendrán su respectivo marco de seguridad.
Se deberá contar con la inspección de la obra de un Ingeniero Civil por parte del contratista en las actividades que involucren modificación o construcción de elementos arquitectónicos y estructurales. Este deberá entregar los planos con los detalles constructivos a realizar para contar con el visto bueno del TPMS. Estos planos deberán entregarse al final del proyecto como parte de la documentación de cómo se construyó la obra.
Esta remodelación incluye las siguientes áreas:
Subestación
Escenario
Cabinas audio e iluminación
Local Comercial del Restaurante
Local Comercial de la Librería
Sistema de pararrayos
SEGUNDO NIVEL
Encima del cuarto eléctrico se debe construir una bodega para el equipo de cómputo. Esta bodega tendrá acceso por medio de una escalera metálica con pasamanos y xxxxxx xx xxxxxx.
El piso del cuarto eléctrico debe ser de fibrolit y retirar la madera existente.
Se deben hacer las modificaciones necesarias a nivel de anclaje de la estructura metalica hacia las vigas del edificio para asegurar la estabilidad y el peso de la nueva bodega. Presentar plano del Ing. Civil previo a su construcción.
TERCER NIVEL
Instalación y suministro de tablero 2E1 y la acometida respectiva según planos.
Instalación de tuberías para alimentación futura del elevador.
Instalación de tuberías y cableado para el extractor de aire tipo hongo de los vestidores.
CUARTO NIVEL
Instalación y suministro de una puerta de emergencia doble con mecanismo de apertura anti pánico que cumpla los requisitos del INS. El acabado de pintura será tipo madera. Estas puertas, el marco y las piezas de cerrajería deberán ser certificadas UL/FM.
Las demás especificaciones constan en el documento que se adjunta al presente contrato.
TERCERO: El Teatro pagará al CONTRATISTA por el cumplimiento de sus servicios la suma de ¢138.297.860,78 (ciento treinta y ocho millones doscientos noventa y siete mil ochocientos sesenta colones con setenta y ocho céntimos). Para la atención de las obligaciones constituidas en este documento contractual, el Teatro reserva la suma de ¢138.500.000,00 (ciento treinta y ocho millones quinientos mil colones exactos) en el Presupuesto Ordinario del Año 2010, monto que se pagará por avance de la obra, siempre y cuando el informe de avance cuente con el visto bueno del Arq. Xxxxxx Xxxxxxx y el Ing. Xxxxxx Xxxx de que los trabajos se encuentran acorde con el pago requerido. Dichos pagos se harán con cargo al Presupuesto Ordinario 2010 Programa Nº 10, Subpartida presupuestaria 05.02.01 – “Otras Construcciones, Adiciones y Mejoras”, según Certificación de Contenido Presupuestario Nº 033-2010, del 16 de febrero de 2010, emitida por el Departamento Financiero Contable del Teatro. Asimismo, de las sumas que deban cancelarse de conformidad con esta cláusula, el Teatro deducirá y retendrá el equivalente a un 2% (dos por ciento), por concepto de impuesto sobre la renta, de conformidad con el inciso g) del artículo 23 de la Ley Nº 7092, Ley del Impuesto sobre la Renta.
CUARTO: El CONTRATISTA acepta en su favor la forma de pago del Teatro, el cual se hará por cheque emitido contra la presentación de la factura de cobro debidamente autorizada por la Dirección General de Tributación Directa, por avance de la obra, previa presentación de la certificación de la CCSS en donde conste que se encuentra al día en el pago de cuotas obrero-patronales y el visto bueno del informe de avance por parte del Arq. Xxxxxx Xxxxxxx y el Ing. Xxxxxx Xxxx, momento a partir del cual se tramitará el pago dentro de los cinco días hábiles siguientes.
QUINTO: El CONTRATISTA se compromete a cumplir y aceptar las recomendaciones que para la realización eficiente de sus servicios, le señale el Teatro, siempre y cuando las mismas resulten aplicables.
SEXTO: Los encargados de supervisar el cumplimiento de esta contratación por parte del TEATRO son los señores Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx y el Ingeniero Xxxxxx Xxxx Xxxxx, quienes establecerán los medios que se consideren idóneos para ello, debiendo emitir su visto bueno o su desaprobación según sea el caso por escrito de los trabajos realizados, a la Dirección Ejecutiva del TPMS, así como observaciones que sea necesario comunicar a la otra parte. La desaprobación por parte del fiscalizador será causal de posible incumplimiento previa audiencia al CONTRATISTA. Asimismo, deberá cumplir lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa.
SÉTIMO: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, de lo establecido en el presente Adendum, contrato principal, en las especificaciones, la oferta y el ordenamiento jurídico que rige la materia, el Teatro podrá proceder a su resolución y al cobro de los daños y perjuicios causados, acorde con los artículos 204 y 205 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
OCTAVO: Para efectos fiscales el presente Adendum de modificación se estima en la suma de ¢138.297.860,78 (ciento treinta y ocho millones doscientos noventa y siete mil ochocientos sesenta colones con setenta y ocho céntimos).
NOVENO: De conformidad con el artículo Nº 272 del Código Fiscal, el presente Adendum genera la obligación de pagar la suma de ¢346.369,65 (trescientos cuarenta y seis mil trescientos sesenta y nueve colones con sesenta y cinco céntimos) por concepto de timbres y reintegro de papel. El CONTRATISTA deberá cancelarlos en su totalidad, de conformidad con dicho numeral. El Teatro se encuentra exonerado de dicho pago, por el Principio de Inmunidad Fiscal que rige a los entes de la Administración Pública.
DÉCIMO: El CONTRATISTA deberá ajustar el monto por concepto de garantía de cumplimiento, el cual corresponde a un 5% del monto total adjudicado, cuya suma es de ¢6.914.893,00 (seis millones novecientos catorce mil ochocientos noventa y tres colones exactos) de conformidad con lo dispuesto en los artículos 40 y siguientes del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
DÉCIMO PRIMERO: En todo lo aquí omitido rige lo establecido en el contrato principal y demás normativa aplicable.
DÉCIMO SEGUNDO: La vigencia de esta modificación inicia a partir de la aprobación interna por parte de la Asesoría Legal del Teatro Popular Xxxxxx Xxxxxxx.
Ambos conformes, firmamos en la ciudad de San Xxxx el día veintiséis de febrero del año dos mil diez.
XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX
Directora Ejecutiva Contratista
Teatro Popular Xxxxxx Xxxxxxx Proseltec Dos mil Dos, S.A.
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