CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INTERNACIONAL EN MEDIOS TÉCNICOS (OFFLINE Y ONLINE) DE FITUR 2017, FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO

El contrato que se regirá por el presente Pliego de Bases tiene por objeto lo especificado en el encabezamiento con arreglo a las condiciones técnicas unidas al expediente y que se dan por reproducidas y se consideran como parte integrante del presente Xxxxxx.

La empresa adjudicataria realizará la planificación y compra de medios de publicidad para la campaña internacional en medios técnicos (offline y online) de FITUR, Feria Internacional de Turismo para la edición 2017.

Los Pliegos de Bases y, en su caso, los Pliegos Técnicos, revestirán carácter contractual, por lo que la presentación de ofertas implicará ACEPTACIÓN INCONDICIONADA y conocimiento pleno del ofertante del contenido total de dichas cláusulas así como de las Instrucciones Internas de Contratación sin salvedad alguna.

2. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.-

El contrato se adjudicará por procedimiento abierto.

3. PARTICIPANTES.-

Pueden presentar ofertas para optar a la adjudicación, aquellas personas físicas o jurídicas que acrediten capacidad técnica y profesional suficiente, conforme a lo previsto en este pliego de bases y sus anexos, para llevar a buen término todos los trabajos que se encomiendan en el presente pliego.

Si varias empresas concurren mediante compromiso de constitución de una unión temporal de empresas, cada uno de los empresarios comprometidos en su constitución deberá acreditar los requisitos establecidos en la Documentación administrativa, salvo los correspondientes a la “Garantía provisional y solvencia”, que podrán ser cumplidos complementariamente entre las empresas comprometidas en la constitución de la U.T.E. Deberán acompañar, asimismo, una declaración expresa por la que se obliguen solidariamente frente a IFEMA, en la que indicarán los nombres y circunstancias de los empresarios que lo suscriben y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas.

4. CPV.-

79341400-0

5. PERIODO DE CONTRATACIÓN.-

La duración del contrato se corresponderá al plazo establecido desde la firma del contrato, prevista para el mes de octubre, hasta el 30 xx xxxxx de 2017. con posibilidad de prórroga por una edición más, hasta el 30 xx xxxxx de 2018, mediante acuerdo expreso de ambas partes, manifestado por escrito, con una antelación de 2 meses a la finalización del contrato.

6. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN.-

El presupuesto máximo de licitación asciende a la cantidad de 150.000 EUROS, IVA EXCLUIDO (CIENTO CINCUENTA MIL EUROS).

Precios unitarios:

Campaña offline 100.000 euros Campaña online 50.000 euros

Quedará entendido que el presupuesto de licitación establecido (IVA excluido) no podrá ser superado, al igual que los precios unitarios.

Si concurriesen propuestas que superaran alguno de los anteriores límites, no serán admitidas a trámite.

Las proposiciones que se presenten superando el presupuesto máximo de licitación serán automáticamente desechadas. El precio del contrato será aquél al que ascienda la adjudicación que, en ningún caso, superará el presupuesto base de licitación.

El ofertante deberá contemplar en su propuesta que el citado presupuesto incluye todos los costes necesarios para el adecuado desarrollo del servicio: infraestructura, personal, medios técnicos y auxiliares, desplazamientos, alojamientos, dietas, consumibles, etc, y cualquier otro coste previsto para el desarrollo del servicio.

7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.-

El valor estimado del contrato para el plazo total de ejecución del contrato incluyendo sus posibles prórrogas excluido el IVA correspondiente, sin que IFEMA quede obligada a llevar a efecto una determinada cuantía de servicio, ascendería a:

300.000 € (150.000 € de contrato + 150.000 de posible prórroga) IVA EXCLUIDO.

8. REVISIÓN DE PRECIOS.-

El contrato no contempla la posibilidad de revisión de precios durante el periodo de contratación, según el artículo 89 del TRLCSP, modificado por la Ley 2/2015, de 30 xx xxxxx, de desindexación de la economía española. Por tanto, los precios propuestos por el adjudicatario y el canon de cesión de locales se mantendrán fijos durante todo el periodo de duración de contrato.

9. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO.-

Las facturas - con referencia al pedido asignado por IFEMA -, deben recibirse en el departamento de Contabilidad, en un plazo máximo de 10 días desde la finalización del servicio. Una vez conformada la factura, se procederá a su pago mediante transferencia con vencimiento a 60 días contados desde la fecha de realización del servicio. En caso de recepcionarse la factura en el Departamento de Contabilidad después de los 10 días autorizados, prevalecerá la fecha de recepción de ésta para el cálculo del plazo de pago.

Las facturas vendrán expresadas en Euros, según los importes unitarios incluidos en la oferta económica del adjudicatario.

10. GARANTÍA PROVISIONAL.-

El ofertante deberá incorporar en el sobre de Documentación Administrativa, el documento acreditativo de haber constituido a disposición de IFEMA una garantía provisional, que asciende a la cantidad de 4.500 € (CUATRO MIL QUINIENTOS EUROS) (3 % del presupuesto de licitación).

La garantía podrá depositarse en metálico, aval bancario o contrato de seguro de caución, o mediante cualquiera de los medios previstos en las normas de contratación pública.

Si la garantía se presta en metálico, deberá ingresarse en la cuenta corriente abierta a nombre de IFEMA que se cita a continuación, indicando el procedimiento selectivo mediante la cita, al menos, del número de expediente de contratación:

BANCO XXXXXXXX

IBAN XX00 0000 0000 00 0000000000

Swift XXXXXXXX

El resguardo acreditativo del ingreso, en original o copia compulsada deberá incorporarse al sobre de Documentación Administrativa.

Si se constituyera mediante aval bancario o seguro de caución, deberán utilizarse los modelos que figuran como ANEXO del presente Xxxxxx, que igualmente deberán incorporarse al sobre de Documentación Administrativa.

La garantía provisional deberá estar constituida antes del vencimiento del plazo de presentación de ofertas. Cuando se preste en metálico, se entenderá constituida cuando el ingreso (por el importe total exigido en concepto de garantía) tenga efectiva entrada en la cuenta bancaria de IFEMA antes del vencimiento del plazo de presentación de ofertas.

La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación del contrato. En todo caso, la garantía será retenida al licitador cuya proposición hubiera sido seleccionada para la adjudicación hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva, e incautada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación La devolución se producirá mediante la puesta a disposición del licitador, en el departamento de Tesorería de IFEMA del documento acreditativo de la garantía constituida, o mediante la devolución a través de cheque nominativo del importe en metálico depositado (opcionalmente se podrá realizar una transferencia bancaria, en el caso de designación de una cuenta bancaria nominativa cuyo único titular sea el licitador siempre que así se comunique a IFEMA de manera fehaciente, mediante certificación de la entidad bancaria). La persona que pretenda hacerse cargo de tales documentos, deberá acreditar poder suficiente a tal fin.

Se incautará la garantía provisional a aquellos licitadores que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación. Se entenderá injustificada, entre otras, la retirada que pretenda fundamentarse en error en la formulación de la oferta.

En todo caso la garantía provisional responderá del mantenimiento de las proposiciones presentadas por los licitadores hasta la adjudicación.

11. GARANTÍA DEFINITIVA.-

1.- El adjudicatario deberá prestar una garantía definitiva por importe de 7.500 euros, mediante aval bancario o contrato de seguro de caución o mediante cualquiera de los medios previstos en las normas de contratación pública.

BANCO XXXXXXXX

IBAN XX00 0000 0000 00 0000000000

Swift XXXXXXXX

Esta garantía deberá constituirse en el plazo y forma previstos en la Cláusula 20.1 de este Pliego.

2.- La garantía definitiva responderá de los siguientes conceptos:

- De las penalidades impuestas al contratista por razón de la ejecución del contrato, cuando aquéllas no puedan deducirse del pago de las facturas recibidas del mismo.

- De la pérdida que pueda decretarse en los casos de resolución del contrato, de acuerdo con lo establecido en el mismo, sin perjuicio del derecho de IFEMA al resarcimiento, además, de los daños y perjuicios que el adjudicatario ocasionara a la misma con motivo de la ejecución del contrato, en lo que exceda del importe de la garantía definitiva incautada.

- De los gastos originados por demora del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones y de los daños y perjuicios causados por el contratista en supuestos de incumplimiento del mismo, sin resolución del contrato.

3.- Cuando como consecuencia de la modificación del contrato experimente variación el precio del mismo, se reajustará la garantía en el plazo de quince días contado desde la fecha en la que se notifique al empresario el acuerdo de modificación, para que guarde la debida proporción con el precio del contrato resultante de su modificación. De no cumplirse estos requisitos por causas imputables al contratista, IFEMA podrá declarar resuelto el contrato por culpa del contratista, con incautación de la garantía definitiva e indemnización además, en lo que exceda del importe de la garantía incautada, de los daños y perjuicios causados.

4.- La garantía definitiva deberá permanecer vigente durante toda la vida del contrato y hasta su completa extinción, incluido el periodo de garantía si lo hubiere.

La garantía será liberada dentro del plazo de dos meses contados a partir de esa fecha.

La devolución se producirá mediante la puesta a disposición del licitador, en el departamento de Tesorería de IFEMA del documento acreditativo de la garantía constituida, o mediante la devolución a través de cheque nominativo del importe en metálico depositado (opcionalmente se podrá realizar una transferencia bancaria, en el caso de designación de una cuenta bancaria nominativa cuyo único titular sea el licitador siempre que así se comunique a IFEMA de manera fehaciente, mediante certificación de la entidad bancaria). La persona que pretenda hacerse cargo de tales documentos, deberá acreditar poder suficiente a tal fin.

12. CAPACIDAD JURÍDICA DE LAS EMPRESAS Y AUSENCIA DE PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR.-

1. No podrán contratar con IFEMA con los efectos establecidos en el artículo 61 bis del TRLCSP, las personas en quienes concurra alguna de las siguientes circunstancias:

a) Haber sido condenadas mediante sentencia firme por delitos de terrorismo, constitución o integración de una organización o grupo criminal, asociación ilícita, financiación ilegal de los partidos políticos, trata de seres humanos, corrupción en los negocios, tráfico de influencias, cohecho, prevaricación, fraudes, negociaciones y actividades prohibidas a los funcionarios, delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social, delitos contra los derechos de los trabajadores, malversación, blanqueo de capitales, delitos relativos a la ordenación del territorio y el urbanismo, la protección del patrimonio histórico y el medio ambiente, o a la pena de inhabilitación especial para el ejercicio de profesión, oficio, industria o comercio.

La prohibición de contratar alcanzará a las personas jurídicas que sean declaradas penalmente responsables, y a aquéllas cuyos administradores o representantes, lo sean de hecho o de derecho, vigente su cargo o representación y hasta su cese, se encontraran en la situación mencionada en este apartado.

b) Haber sido sancionadas con carácter firme por infracción grave en materia profesional, de falseamiento de la competencia, de integración laboral y de igualdad de oportunidades y no discriminación de las personas con discapacidad, o de extranjería, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente; por infracción muy grave en materia medioambiental, de acuerdo con lo establecido en la Ley 21/2013, de 9 de diciembre (RCL 2013, 1776) , de evaluación ambiental; en la Ley 22/1988, de 00 xx xxxxx (XXX 0000, 0000) , xx Xxxxxx; en la Ley 4/1989, de 00 xx xxxxx (XXX 0000, 660) , de Conservación de los Espacios Naturales y de la Flora y Fauna Silvestres; en la Ley 11/1997, de 24 xx xxxxx (RCL 1997, 1007) , de Envases y Residuos de Envases; en la Ley 10/1998, de 00 xx xxxxx (XXX 0000, 0000) , xx Xxxxxxxx; en el Texto Refundido de la Xxx xx Xxxxx, aprobado por Real Decreto Legislativo 1/2001, de 00 xx xxxxx (XXX 0000, 1824 y 2906) , y en la Ley 16/2002, de

0 xx xxxxx (XXX 0000, 1664) , de Prevención y Control Integrados de la Contaminación; o por infracción muy grave en materia laboral o social, de acuerdo con lo dispuesto en el Texto Refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 xx xxxxxx (RCL 2000, 1804 y 2136) , así como por la infracción grave prevista en el artículo

22.2 del citado texto.

c) Xxxxx solicitado la declaración de concurso voluntario, haber sido declaradas insolventes en cualquier procedimiento, hallarse declaradas en concurso, salvo que en éste haya adquirido la eficacia un convenio, estar sujetos a intervención judicial o haber sido inhabilitados conforme a la Ley 22/2003, de 0 xx xxxxx (XXX 0000, 0000) , Xxxxxxxxx, sin que haya concluido el período de inhabilitación fijado en la sentencia de calificación del concurso.

d) No hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias o de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, en los términos que reglamentariamente se determinen; o en el caso de empresas de 50 o más trabajadores, no cumplir el requisito de que al menos el 2 por ciento de sus empleados sean trabajadores con discapacidad, de conformidad con el artículo 42 del Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre (RCL 2013, 1746) , por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social, en las condiciones que reglamentariamente se determinen.

En relación con el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o con la Seguridad Social, se considerará que las empresas se encuentran al corriente en el mismo cuando las deudas estén aplazadas, fraccionadas o se hubiera acordado su suspensión con ocasión de la impugnación de tales deudas.

e) Haber incurrido en falsedad al efectuar la declaración responsable a que se refiere el artículo 146 del TRLCSP o al facilitar cualesquiera otros datos relativos a su capacidad y solvencia, o haber incumplido, por causa que le sea imputable, la obligación de comunicar la información que corresponda en materia de clasificación y la relativa a los registros de licitadores y empresas clasificadas.

f) Estar afectado por una prohibición de contratar impuesta en virtud de sanción administrativa firme, con arreglo a lo previsto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre (RCL 2003, 2684), General de Subvenciones, o en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre (RCL 2003, 2945) , General Tributaria.

g) Estar incursa la persona física o los administradores de la persona jurídica en alguno de los supuestos de la Ley 5/2006, de 00 xx xxxxx (XXX 0000, 757) , de Regulación de los Conflictos de Intereses de los Miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado o las respectivas normas de las Comunidades Autónomas, de la Ley 53/1984, de 26 de diciembre (RCL 1985, 14), de Incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas o tratarse de cualquiera de los cargos electivos regulados en la Ley Orgánica

5/1985, de 19 xx xxxxx (RCL 1985, 1463 y RCL 1986, 192) , del Régimen Electoral General, en los términos establecidos en la misma.

La prohibición alcanzará a las personas jurídicas en cuyo capital participen, en los términos y cuantías establecidas en la legislación citada, el personal y los altos cargos a que se refiere el párrafo anterior, así como los cargos electos al servicio de las mismas.

La prohibición se extiende igualmente, en ambos casos, a los cónyuges, personas vinculadas con análoga relación de convivencia afectiva, ascendientes y descendientes, así como a parientes en segundo grado por consanguineidad o afinidad de las personas a que se refieren los párrafos anteriores, cuando se produzca conflicto de intereses con el titular del órgano de contratación o los titulares de los órganos en que se hubiere delegado la facultad para contratar o los que ejerzan la sustitución del primero.

Concurrirá causa de incompatibilidad para contratar en relación con aquellas empresas privadas de cuyos órganos de administración u órganos rectores formen parte el Director General o alguno de los miembros del Equipo de Dirección de IFEMA, o sus cónyuges o demás personas en los términos señalados en el párrafo anterior.

h) Xxxxx contratado a personas respecto de las que se haya publicado en el "Boletín Oficial del Estado" el incumplimiento a que se refiere el artículo 18.6 de la Ley 5/2006, de 10 xx xxxxx, de Regulación de los Conflictos de Intereses de los Miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado o en las respectivas normas de las Comunidades Autónomas, por haber pasado a prestar servicios en empresas o sociedades privadas directamente relacionadas con las competencias del cargo desempeñado durante los dos años siguientes a la fecha de cese en el mismo. La prohibición de contratar se mantendrá durante el tiempo que permanezca dentro de la organización de la empresa la persona contratada con el límite máximo de dos años a contar desde el cese como alto cargo.

2. Además de las previstas en el apartado anterior, son circunstancias que impedirán a los empresarios contratar con IFEMA, en las condiciones establecidas en el artículo 61 bis del TRLCSP las siguientes:

a) Xxxxx retirado indebidamente su proposición o candidatura en un procedimiento de adjudicación, o haber imposibilitado la adjudicación del contrato a su favor por no cumplimentar lo establecido en el apartado 2 del artículo 151 del TRLCSP dentro del plazo señalado mediando dolo, culpa o negligencia.

b) Haber dejado de formalizar el contrato, que ha sido adjudicado a su favor, en los plazos previstos en el artículo 156.3 del TRLCSP por causa imputable al adjudicatario.

c) Haber incumplido las cláusulas que son esenciales en el contrato, incluyendo las

condiciones especiales de ejecución establecidas de acuerdo con lo señalado en el artículo 118, cuando dicho incumplimiento hubiese sido definido en los pliegos o en el contrato como infracción grave, concurriendo dolo, culpa o negligencia en el empresario, y siempre que haya dado lugar a la imposición de penalidades o a la indemnización de daños y perjuicios.

d) Haber dado lugar, por causa de la que hubiesen sido declarados culpables, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con una entidad de las comprendidas en el artículo 3 del TRLCSP.

3. Las prohibiciones de contratar afectarán también a aquellas empresas de las que, por razón de las personas que las rigen o de otras circunstancias, pueda presumirse que son continuación o que derivan, por transformación, fusión o sucesión, de otras empresas en las que hubiesen concurrido aquéllas.

Si IFEMA tuviese conocimiento de alguna de estas circunstancias con posterioridad a la celebración del contrato, o si la vinculación antes aludida se produjese a lo largo del desarrollo de éste, IFEMA podrá resolverlo dejándolo sin efecto, con derecho a exigir del empresario el resarcimiento de daños y perjuicios que haya podido causar.

Los poderes y documentos acreditativos de la personalidad se acompañarán a la proposición, bastanteados por la Secretaría General de IFEMA (Tfno.: 91 722 51 19

/23), a cuyo efecto deberán ser presentados, concertando cita previa, en la citada Secretaría con una anticipación mínima de 48 horas a la entrega xxx xxxxxx de proposición. El representante responderá de la vigencia y eficacia de sus facultades y de que están subsistentes y no han sido modificadas, ni revocadas.

El contrato se otorgará con una sola persona o entidad. No obstante, podrá concertarse con dos o más personas o entidades siempre que la oferta la hubieran formulado conjuntamente y en ella se incluya (i) el porcentaje de participación de cada una de ellas en el contrato de resultar adjudicatarios, (ii) una declaración expresa por la que se obliguen solidariamente frente a IFEMA y (iii) la designación de un representante o apoderado único con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato, y cuyas decisiones vincularán a los partícipes. Dicho representante o apoderado único será el interlocutor de IFEMA en todo lo que atañe al contrato.

13. PERFIL DEL CONTRATANTE.-

En la página web de IFEMA (xxx.XXXXX.xx, apartado de Concursos y Licitaciones) podrá consultarse el perfil del contratante de IFEMA en el que se incluirán cualesquiera datos e informaciones referentes a este concurso y, en particular, las modificaciones y correcciones de erratas que afecten a este Pliego, las consultas

planteadas por los licitadores y la adjudicación del contrato. Sin perjuicio de lo anterior, la adjudicación se notificará también personalmente al interesado.

La publicación de cualquier información general en el perfil del contratante produce plenos efectos desde el momento de su publicación.

14. CONSULTAS.-

Todos los ofertantes podrán formular por escrito, hasta las 12:00 h. del día 29 xx xxxxxx de 2016 cuantas aclaraciones precisen, indicando en el fax datos de la empresa, persona de contacto, su número de teléfono y número de fax remitiendo la solicitud de las citadas aclaraciones al número de fax: 00.000.00.00, y confirmando su correcta recepción al teléfono: 00.000.00.00, o bien entregándolas por escrito directamente en la Dirección de Compras de IFEMA.

IFEMA, tras la finalización del mencionado periodo, procederá a remitir a todas las empresas participantes, las consultas realizadas y las correspondientes contestaciones de IFEMA.

15. PROPOSICIÓN Y DOCUMENTOS. PLAZO DE PRESENTACIÓN.-

Esta documentación, con las condiciones y demás elementos, podrá ser revisada o retirada en el perfil del contratante (xxx.xxxxx.xx, apartado Concursos y Licitaciones), a partir del día 28 de julio de 2016 hasta el día 5 de septiembre de 2016, ambos inclusive.

Hasta las 13:00 horas del día 5 de septiembre de 2016, podrán entregarse las proposiciones y la documentación adjunta en el Registro General de IFEMA (Tfno.: 91 722 51 20/21), ubicado en el despacho 312 de la tercera planta del Edificio de Oficinas de IFEMA. La citada documentación deberá presentarse en tres sobres precintados, debiendo indicar en el anverso del sobre:

Att.: Dirección de Compras

Expediente: 17/009 SOL.1000147456

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Documentación/Proposición: ......................

Presentado por: .................................

Sobre núm: .......

Cada empresario no podrá presentar más de una proposición. Tampoco podrá suscribir ninguna proposición en unión temporal con otros empresarios si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La contravención de estas prohibiciones dará lugar a la inadmisión de todas las proposiciones por él suscritas.

Las proposiciones podrán, asimismo, remitirse por correo certificado urgente con acuse de recibo dentro del plazo de presentación de ofertas, si bien el licitador deberá justificar la imposición del envío en la oficina de correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax (00.000.00.00 Dirección de Compras) o telegrama en el mismo día.

Transcurridos, no obstante, tres días naturales sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso, aunque se reciba efectivamente con posterioridad.

Sobre núm. 1.- Documentación Administrativa.

Incorporará la firma de la persona que represente legalmente al ofertante y habrá de contener la documentación recogida en el ANEXO I. Los mencionados documentos deberán presentarse originales o copias auténticas o compulsadas, acompañados de fotocopia simple.

En el caso de que el licitador opte por requerir del servicio de COPIA IFEMA para realización de compulsas de documentación original, le recordamos que el horario del servicio es:

Lunes y jueves de 10:15 a 13:15 h. solicitando cita previa en el Departamento de Reprografía de IFEMA tlf. 00.000.00.00, ext. 4899.

Para conocer los detalles del servicio (tarifas, forma de pago, etc…) puede acceder al perfil del contratante de IFEMA a través de la web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx apartado “Compulsa de documentación”.

Sobre núm. 2.- Documentación Técnica.

Incorporará la firma de la persona que represente legalmente al ofertante. Se adjuntará la documentación relativa al servicio según se indica en el Apartado 4 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A APORTAR POR EL OFERTANTE del ANEXO

II, y que se cita a continuación:

1. Equipo humano para la prestación del servicio, CV de cada miembro, excluyendo datos personales, dossier de empresa con organigrama

funcional y detalle de los departamentos, número de personas en cada uno de ellos, etc.

El equipo de trabajo requerido por IFEMA deberá contar, como mínimo, con los siguientes miembros:

 Director de Planificación Internacional offline y digital.

 Planificador Internacional offline y digital.

 Analista del seguimiento xx xxxxxxx digital que proporcione datos en paralelo al desarrollo xx xxxxxxx para inclusión de mejoras/ajustes en base al comportamiento de los usuarios respecto a la campaña en curso.

Las tres personas se encargarán del contacto directo con IFEMA, para la gestión de la campaña (contratación de soportes, entrega de materiales, seguimiento de comprobantes e informes de evaluación y cierre).

2. Propuesta xx xxxxxxx online: Cuadro propuesta campaña según el modelo del ANEXO V (sin información económica).

Se deberá presentar un original de la citada documentación en papel y una copia en formato pdf en soporte digital (CD, USB, etc.)

El ofertante deberá tener en cuenta que ante discrepancias en la documentación facilitada, la documentación presentada en papel prevalecerá sobre la copia en soporte digital.

Sobre núm. 3.- Proposición Económica.

Incorporará la firma de la persona que represente legalmente al ofertante y contendrá la oferta económica, de conformidad con el modelo de oferta económica del ANEXO III y fichas de planificación de importes unitarios incorporadas en el ANEXO IV.

Se deberá presentar un original de la citada documentación en papel y una copia en soporte digital (CD, USB, etc.) en formato PDF.

El ofertante deberá tener en cuenta que ante discrepancias en la documentación facilitada, la documentación presentada en papel prevalecerá sobre la copia en soporte digital.

Las proposiciones que se aparten de los modelos incluidos en este Pliego serán rechazadas.

15.1. Idioma

Todos los documentos que conforman las propuestas tienen que ser presentados en idioma castellano. Las empresas extranjeras presentarán sus documentos traducidos de forma oficial xx xxxxxxxxxx.

00. APERTURA DE OFERTAS Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS.-

16.1. Apertura proposiciones:

La Comisión de Compras y Contratación se reunirá con posterioridad a la finalización del plazo de presentación de ofertas y revisará la documentación presentada en el sobre 1 “DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA”, decidiendo sobre la admisión de las proposiciones y concediendo, un plazo no superior a tres días hábiles para la subsanación de carencias en la documentación. En ningún caso podrá otorgarse plazo de subsanación para permitir el cumplimiento material tardío de requisitos impuestos al licitador.

La fecha y hora del acto público de apertura de las proposiciones técnicas se comunicará oportunamente en el Perfil del Contratante de IFEMA. Este acto se celebrará en el edificio de oficinas de IFEMA, sala de Comisión de Compras y Contratación en la planta -1, comenzando con la lectura del anuncio y de la relación de las proposiciones presentadas. Después se notificará el resultado de la revisión de los documentos del sobre 1, “DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA”, con expresión de las proposiciones admitidas y rechazadas, y la causa de su inadmisión.

A continuación se realizará la apertura del sobre 2 (Documentación técnica), y se levantará la oportuna acta con las observaciones que se formulen. En el acto público de apertura no se admitirá la presentación de documentos que no hubiesen sido entregados durante el plazo de admisión de ofertas o, en su caso, durante el plazo otorgado para la subsanación de defectos. La documentación técnica será valorada con carácter previo a la apertura del sobre 3 “OFERTA ECONÓMICA”.

Previa convocatoria que se anunciará en el Perfil del Contratante, se procederá a la apertura en acto público de la documentación correspondiente al sobre 3 “OFERTA ECONÓMICA”). Antes de su apertura y en el mismo acto público, se expondrán las puntuaciones obtenidas en la propuesta técnica correspondiente a los criterios subjetivos por los licitadores admitidos.

Seguidamente o en un momento posterior, la Comisión de Compras y Contratación realizará su informe final de propuesta de adjudicación. Dicho informe versará sobre los criterios de adjudicación reseñados en este Pliego y según el baremo que se incluye en el mencionado apartado CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. La Comisión de Compras y Contratación, de conformidad con el acta de apertura y el informe final de propuesta de adjudicación, elevará dicha propuesta al Órgano de Contratación, que tendrá la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa o declarar desierto el concurso, en los términos señalados en este Pliego.

Pueden ser rechazadas las proposiciones que no guarden concordancia con la documentación examinada y admitida, excedan del presupuesto base de licitación, varíen del modelo establecido, o comporten error manifiesto en el importe de la proposición, así como cuando existiese reconocimiento por parte del licitador de que adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable.

La Comisión de Compras y Contratación podrá requerir cualquier aclaración de la documentación presentada por alguno de los ofertantes con el carácter fehaciente que considere necesario, para una mayor comprensión y adecuada valoración de las ofertas presentadas.

La Comisión de Compras y Contratación, atendiendo a criterios técnicos y/o económicos, podrá considerar temerarias aquellas propuestas que por sus características así se deban de entender, al no corresponder su valoración con la evaluación mínima de costes para desarrollar el servicio con garantías suficientes.

Todo ello de acuerdo con los siguientes cálculos que se realizarán una vez abiertas las ofertas económicas:

16.2. Ofertas desproporcionadas o temerarias:

De las ofertas admitidas se podrán considerar desproporcionadas o temerarias las ofertas que se encuentren en los siguientes supuestos:

- Cuando, concurriendo un solo licitador, sea superior al canon fijo mínimo de explotación en más de 25 unidades porcentuales.

- Cuando concurran dos licitadores, la que sea superior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta.

- Cuando concurran tres licitadores, las ofertas admitidas que sean superiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas admitidas. No obstante, se excluirá para el

cómputo de dicha media la oferta de cuantía más baja cuando sea inferior en más de 10 unidades porcentuales a dicha media.

- Cuando concurran cuatro o más licitadores, las que sean superiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas admitidas. No obstante, si existieran ofertas superiores a dicha media en más de 10 unidades porcentuales, se procederá al cálculo de una nueva media sólo con las ofertas que no se encuentren en el supuesto indicado. En todo caso, si el número de las restantes ofertas es inferior a tres, la nueva media se calculará considerando las tres ofertas de mayor cuantía.

- Aquella oferta cuya mejora en relación al canon fijo mínimo de explotación sea superior a 25 unidades porcentuales.

En el caso de presentarse una oferta que, de acuerdo con los criterios establecidos anteriormente pueda ser considerada desproporcionada a criterio de la Comisión de Compras y Contratación y, previamente a su consideración definitiva como desproporcionada o temeraria, se solicitarán al ofertante los informes complementarios que especifiquen las circunstancias por las cuales considera el ofertante que la proposición presentada puede ser cumplida en los términos ofertados.

Para la valoración de las ofertas como desproporcionadas, la Comisión de Compras y Contratación podrá considerar la relación entre la solvencia de la empresa y la oferta presentada.

Pueden, además, ser rechazadas las proposiciones que no guarden concordancia con la documentación examinada y admitida, excedan del presupuesto base de licitación, varíen del modelo establecido, o comporten error manifiesto en el importe de la proposición, así como cuando existiese reconocimiento por parte del dictador d que adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable.

17. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.-

El ofertante deberá incorporar toda la documentación que considere oportuna relacionada con los criterios de evaluación que se fijan en este apartado, para una correcta valoración de los mismos. La ausencia de información impedirá la posibilidad de valoración.

Los criterios y su ponderación que servirá de base para la adjudicación, serán los siguientes:

BASE 1.000

CRITERIOS OBJETIVOS DE VALORACIÓN (TOTAL 850 PUNTOS)

A) PROPUESTA ECONÓMICA 850

(Se incorporará en el modelo de oferta económica el total ofertado para el servicio propuesto)

Los ofertantes deberán tener en cuenta que se valorará con cero puntos, aquellas proposiciones económicas que coincidan con el presupuesto máximo de licitación.

La valoración de la propuesta económica se realizará mediante la utilización de la siguiente fórmula matemática:

M x Min

Y = ----------------------

Siendo para este caso:

Y: puntuación de la oferta que se valora. M: máxima puntuación a otorgar.

X: precio ofertado a valorar. Min: precio más bajo ofertado.

CRITERIOS SUBJETIVOS DE VALORACIÓN (TOTAL 150 PUNTOS)

B) PROPUESTA XX XXXXXXX ONLINE 150

Se valorará:

- El número de impresiones adicional a los mínimos establecidos. 60 puntos Se valorará, con los siguientes puntos máximos, las impresiones adicionales a los mínimos establecidos de los soportes de las campañas on-line en función del interés por áreas geográficas:

o Europa: 30 puntos.

o América: 15 puntos.

o Asia y Oceanía: 10 puntos.

o Oriente medio y África: 5 puntos.

- Porcentaje de impresiones servidas en la Home y porcentaje de impresiones servidas en ROS. 40 puntos

Se valorarán con mayor puntuación las propuestas que incorporen un mayor porcentaje de impresiones en la Home y tengan formatos de mayor tamaño.

- Propuesta adicional xx xxxxxxx en otros soportes online coincidentes con las revistas que tienen inserciones en OFFLINE (PAPEL) descritas en ANEXO IV. 30 puntos

- Propuesta adicional xx xxxxxxx online con presencia en dispositivos móviles en los soportes que formen parte de la propuesta xx xxxxxxx online propuesta en el ANEXO V. 20 puntos.

En cada apartado se establecen 20 niveles de valoración, entre el 5 y el 100 % del total de puntuación.

Preferencia en la adjudicación

1.- Tendrán preferencia en la adjudicación en caso de empate entre dos o más licitadores, las empresas que acrediten tener en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad superior al 2 por cien del total de la plantilla siempre que dichas proposiciones igualen en sus términos a las más ventajosas desde el punto de vista de los criterios que sirven de base para la adjudicación.

Si dos o más de las empresas licitadoras que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditasen así mismo tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla.

A efectos de aplicación de esta circunstancia los licitadores deberán presentar declaración responsable al respecto de conformidad con el modelo incluido en el Anexo I.

En el caso de considerarlo necesario, esta Institución podrá solicitar la aportación de los documentos que acrediten lo reflejado en la Declaración Responsable relativa al personal discapacitado en plantilla en los términos y condiciones reflejados en el Modelo de Declaración Responsable incluida en el Anexo I.

2.- En aquellos casos en los que no se pueda aplicar el criterio de preferencia indicado anteriormente (por ausencia de acreditación de las circunstancias descritas o incluso por coincidencia en el número de trabajadores minusválidos) y se presentasen dos o más proposiciones que igualen en todos sus términos a la más ventajosa, se decidirá la adjudicación mediante sorteo para cuya realización se

convocará a ambas partes. En el caso de no presentarse alguna de ellas, el sorteo tendrá lugar igualmente en la fecha y hora señaladas en la convocatoria.

18. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.-

18.1. El Órgano de Contratación, previa la propuesta de la Comisión de Compras y Contratación, y los informes técnicos que considere conveniente, clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas y admitidas, atendiendo a los criterios de valoración contemplados en este Pliego. Se requerirá al licitador que haya presentado la oferta más ventajosa para que, dentro del plazo xx xxxx días hábiles a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente en el Departamento de Tesorería de IFEMA acreditación de haber constituido la garantía definitiva, así como el resto de la documentación administrativa requerida al adjudicatario, que figura en el Anexo I del presente pliego de bases.

18.2. El Órgano Contratante adjudicará el contrato, si procediera, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación señalada en el apartado anterior. El acto de adjudicación del contrato deberá ser motivado, se notificará a los licitadores, indicándose el plazo en que debe procederse a la formalización del contrato.

Posteriormente, requerirá al adjudicatario para la formalización del contrato, formalización que deberá efectuarse no más tarde de los quince días hábiles siguientes a aquél en que se reciba la notificación de la adjudicación a los licitadores. El contrato se entenderá perfeccionado con su formalización. Cuando por causas imputables al adjudicatario no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, el Órgano de Contratación podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso, se hubiese exigido.

18.3. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado en los términos previstos en la Cláusula 19.1 anterior, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.

18.4. IFEMA tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa mediante los criterios establecidos para su adjudicación sin atender exclusivamente al valor económico de la misma, o declarar desierto el concurso cuando no se hayan presentado ofertas, cuando no sean admisibles o cuando, a juicio del Órgano de Contratación, motivadamente no satisfagan las necesidades de IFEMA. Con independencia de ello, IFEMA podrá desistir por razones justificadas del procedimiento de licitación inacabado y se notificará personalmente a los licitadores que

hubieran presentado la oferta, acompañándoles la resolución completa por la que se adopte dicho acuerdo.

19. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.-

El contratista está obligado a prestar el servicio objeto del contrato y a seguir las instrucciones de IFEMA, conforme a lo dispuesto en el presente pliego y en el de prescripciones técnicas. La reiteración en la no prestación de algunos de los servicios contratados o el incumplimiento de cualquiera de las condiciones o garantías propias del pedido o previstas en los citados pliegos, dará lugar a la resolución inmediata del contrato y a la reclamación de los daños y perjuicios que se hubieran producido.

a) Obligaciones fiscales, laborales y sociales.-

El contratista está obligado al cumplimiento de la legislación vigente, especialmente en todo lo previsto en las disposiciones en materia fiscal, laboral, de Seguridad Social y Prevención de Riesgos Laborales, u otros que le sean de aplicación. A tal efecto, vendrá obligado a facilitar a IFEMA la documentación que ésta le solicite al respecto para cerciorarse del cumplimiento por parte del adjudicatario de todas sus obligaciones.

En consecuencia, la empresa contratista, como único empresario de su personal adscrito a los trabajos contratados, se compromete expresamente a cumplir, respecto del mismo, con todas las obligaciones derivadas, tanto laboral y social, como fiscal.

Ambas partes acuerdan que el incumplimiento de las mismas constituirá causa suficiente para la resolución del contrato, sin derecho a indemnización alguna.

Asimismo, en materia de prevención de riesgos laborales, el contratista deberá tener a disposición de IFEMA su plan de prevención de riesgos laborales, de acuerdo con la legislación vigente, así como acreditación suficiente de haber transmitido a su personal la información y las instrucciones recibidas del empresario titular del centro de trabajo en los términos previstos en el artículo 18.1 LPRL, en relación con el artículo 9.3 del RD 171/2004.

En materia laboral y de Seguridad Social.-

El adjudicatario/contratista efectuará la prestación indicada con personal que tenga contrato laboral con dicha Empresa, siendo el adjudicatario/contratista por tanto, titular exclusivo de los derechos y obligaciones que dicho carácter de empresario le confiere, liberando en consecuencia a IFEMA de toda responsabilidad frente al citado personal.

Las personas que el adjudicatario/contratista designe para la prestación del servicio objeto de este contrato, dependen, a todos los efectos, de dicha Empresa; es decir, el adjudicatario/contratista es un contratante independiente y sus empleados no son, ni de hecho ni de derecho, empleados de IFEMA, hallándose vinculados laboralmente, única y exclusivamente, a la empresa del adjudicatario/contratista, quién será responsable del abono de los salarios, las cotizaciones a la Seguridad Social, las retenciones, declaraciones y liquidaciones de impuestos, y todas las obligaciones dimanantes del contrato de trabajo o de cualquier otro tipo de contrato.

Conforme a la normativa vigente en materia de subcontratación de obras y servicios, control del empleo sumergido, lucha contra el empleo irregular y fraude a la Seguridad Social, el adjudicatario/contratista es responsable de acreditar fehaciente y documentalmente el debido cumplimiento de las obligaciones de inscripción, afiliación y cotización de su empresa como empleadora y de sus empleados como trabajadores en relación con los trabajos objeto del contrato. Para ello, recabará por sus medios, dispondrá y entregará a IFEMA los documentos más válidos en derecho respecto de su participación en la actividad contratada y de los trabajadores asignados a la misma.

El adjudicatario/contratista declara que todos los conceptos salariales abonados a sus trabajadores por los trabajos realizados para el desarrollo del presente contrato son adecuados a derecho, responden a la naturaleza de los trabajos efectivamente ejecutados, tienen el debido reflejo en los recibos salariales y en los documentos de cotización, y son gravados con los impuestos que, en su caso, correspondan.

El adjudicatario/contratista se responsabiliza así mismo de comprobar el cumplimiento de tales obligaciones respecto de las empresas, trabajadores autónomos o profesionales subcontratados, en su caso, por él para la realización de trabajos objeto del presente contrato.

Conforme a lo anterior, el adjudicatario/contratista vendrá obligado a facilitar a IFEMA la siguiente información y/o documentación:

a) Con carácter previo a comienzo de la ejecución de los servicios contratados:

- Copia del documento acreditativo de la inscripción empresarial en la Seguridad Social del adjudicatario

- Certificación negativa de descubiertos frente a la Seguridad Social,

- Relación de trabajadores asignados a la actividad con identificación de apellidos y nombre, y documento de identificación (DNI o NIE)

- Acreditación del alta efectiva en la Seguridad Social de los trabajadores asignados a los trabajos objeto del contrato mediante resolución de alta o Informe de Trabajadores en Alta (ita) emitido por la Seguridad Social con huella de control a través del sistema RED.

b) Con carácter mensual:

- Certificación negativa de descubiertos frente a la Seguridad Social.

- Documentación acreditativa del efectivo pago de salarios devengados por la realización de los trabajos objeto del contrato a los trabajadores asignados a los mismos.

La anterior relación se entiende de carácter enunciativo y no limitativo, pudiendo IFEMA en cualquier momento solicitar la entrega de información y/o documentación adicional a la contemplada para cerciorarse del cumplimiento por parte del adjudicatario de todas sus obligaciones

Obligaciones específicas en materia de prevención de riesgos laborales.-

El adjudicatario, como empresario de los trabajadores adscritos a los servicios contratados, vendrá obligado al cumplimiento íntegro de las obligaciones que en materia de Seguridad y Salud laboral se contienen en la Normativa aplicable, con especial mención a lo dispuesto en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y Reglamentaciones específicas que sean de aplicación en relación con el servicio contratado.

En el supuesto de que IFEMA constatase la existencia de incumplimientos por parte del adjudicatario en relación con la citada Normativa, en especial aquellos que afecten a las medidas de seguridad en el trabajo adoptadas para la correcta realización de los servicios contratados, estará facultado, atendiendo a la gravedad del incumplimiento, bien a paralizar el servicio y a requerir al adjudicatario para subsanar las deficiencias detectadas, bien para rescindir el contrato de forma automática y sin perjuicio de cualquier otra, pudiendo en todo caso, retener las facturas pendientes de pago hasta la subsanación de las deficiencias detectadas.

Obligaciones específicas en materia de Plan de Autoprotección.-

El personal de la empresa adjudicataria participará en el Plan de Autoprotección de Feria de Madrid-IFEMA, en la medida de sus capacidades. Dicha empresa facilitará, en la forma que se determine, la integración y participación de su personal el cual, salvo circunstancias excepcionales debidamente justificadas, deberá haber recibido la formación inicial, reciclaje y participación en simulacros, según xxxxxxx, como miembro de un Equipo de Alarma y Evacuación, para poder ejercer su actividad laboral en el contexto del servicio adjudicado que prestará en IFEMA por parte de la misma.

Los gastos que, en su caso, pudieran derivarse de la estancia de su personal en IFEMA durante la formación teórico-práctica y la participación en simulacros mencionados en el párrafo anterior, impartida y dirigidos, respectivamente, a través

de la Dirección de Seguridad y Autoprotección, serán asumidos por la empresa adjudicataria.

b) Cumplimiento de plazos.-

El contratista queda obligado al cumplimiento de los plazos de ejecución del contrato, en los términos previstos en el ANEXO II – PRESCRIPCIONES TÉCNICAS -.

c) Subcontratación.-

La empresa asignataria no podrá variar el objeto ni el contenido de los servicios, ni cederlos o subcontratarlos con terceros, salvo autorización previa y por escrito de IFEMA.

La identificación de los subcontratistas deberá comunicarse previamente a IFEMA, que podrán ser vetados justificadamente dentro de los 10 días naturales siguientes a la fecha de recepción de la comunicación.

d) Cesiones y subrogaciones.-

El contrato no podrá cederse por el contratista salvo previa autorización por escrito del órgano de contratación. A tal efecto, deberán facilitarse los datos relevantes del potencial cesionario, con el fin de que IFEMA pueda comprobar si cumple los requisitos de solvencia exigidos en el pliego de bases. Una vez comprobado que reúne solvencia suficiente, IFEMA decidirá discrecionalmente si autoriza o no la cesión, teniendo en cuenta para ello la necesaria confianza que debe existir entre entidad contratante y contratista.

No se aceptarán situaciones de hecho que impliquen subrogaciones de terceros no autorizadas.

En caso de fusión, escisión o transmisión de rama de actividad, el contrato proseguirá con la entidad resultante siempre que acredite solvencia suficiente, lo que deberá ser valorado por IFEMA.

e) Discontinuidad en el Servicio.-

Si, como consecuencia de conflictos laborales entre el adjudicatario y su personal, u otros motivos de cualquier índole, salvo que estén expresamente contemplados por la Ley como casos de fuerza mayor, el adjudicatario no pudiera llevar a efecto la prestación del servicio contratado, deberán comunicarlo a IFEMA con la máxima antelación posible.

En este supuesto, IFEMA comunicará al contratista aquellos servicios que considera esenciales, con el fin de que éste realice las acciones oportunas

tendentes a lograr su cobertura. Si, a pesar de ello, el contratista no pudiera prestarlo con sus propios medios, IFEMA podrán recurrir a los servicios de otras empresas, pudiendo repercutir sobre el adjudicatario los posibles sobrecostes, así como los daños y perjuicios que se produjeran.

f) Seguros.-

La empresa adjudicataria del contrato se compromete a suscribir y mantener en vigor un contrato de seguro de responsabilidad civil por la actividad que es objeto del contrato que se adjudica por importe suficiente para amparar los daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros, incluido al propio IFEMA, y que sean reclamados por éstos. (IFEMA aparecerá como asegurado adicional de la póliza sin perder su condición xx xxxxxxx).

La póliza de seguro incluirá, como mínimo las siguientes coberturas y límites, sin perjuicio de la responsabilidad del adjudicatario de responder por todos los daños y perjuicios que cause:

LIMITE MINIMO DE INDEMNIZACION: 1.000.000 euros por siniestro.

RESPONSABILIDADES Y COBERTURAS GARANTIZADAS:

1. Responsabilidad Civil de Explotación/Profesional

2. Responsabilidad Civil Subsidiaria de Contratistas y Subcontratistas (en el caso de que los hubiere)

3. Responsabilidad Civil Patronal (Sublímite por víctima no inferior a 300.000€).

4. Responsabilidad civil post-trabajos.

5. Responsabilidad Civil Cruzada.

6. Defensa jurídica y constitución de fianzas civiles y criminales.

7. FRANQUICIA MAXIMA:

x. Xxxxx materiales: 1.200 euros por siniestro

b. Daños personales: SIN FRANQUICIA

8. ASEGURADO ADICIONAL:

a. IFEMA y sus dependientes SIN PERDER LA CONDICION XX XXXXXXX EN LA PÓLIZA y los contratistas y subcontratistas en su caso.

La vigencia del seguro deberá mantenerse durante todo el periodo de contratación del servicio adjudicado.

g) Penalizaciones.-

El adjudicatario es responsable único frente a IFEMA, salvo las excepciones previstas en el apartado d) Subcontratación, por los retrasos totales o parciales que se produzcan en la ejecución de los trabajos encomendados, así como por defectos en la calidad del servicio prestado.

Cualquier retraso de la inserción publicitaria, cambio de formato respecto al contratado, anulación de inserciones, etc. imputable al adjudicatario sin causa que lo justifique, facultará a IFEMA para:

- Aplicar una penalización del 20% del importe neto de la inserción.

- Resolver el contrato sin perjuicio de ejercer las acciones de indemnización por daños y perjuicios que proceda.

La aplicación de la penalización quedará supeditada a la responsabilidad directa del adjudicatario por las posibles demoras ocasionadas.

El límite máximo del importe de las penalidades a aplicar por todos los conceptos se establece en un 10% del importe de adjudicación. En caso de superarse dicho importe, será, además, causa de resolución inmediata del contrato, sin perjuicio del derecho de IFEMA a ejercer las acciones de resarcimiento que a que tenga derecho por los daños y perjuicios ocasionados por el adjudicatario derivados del incumplimiento.

Procedimiento para la aplicación de penalidades:

A la vista de las deficiencias que IFEMA observe en virtud de las facultades de inspección y control que expresamente se reserva, IFEMA podrá realizar actuaciones tendentes a determinar, con carácter preliminar, si concurren circunstancias que justifiquen la incoación del procedimiento para la aplicación de penalidades.

Incoado expediente, IFEMA formulará el correspondiente pliego de cargos, en el que se incluirá, al menos, una exposición sucinta de los hechos que motivan la iniciación del expediente, su posible calificación y las penalidades que pudieran corresponderles. A continuación se dará traslado del mismo al adjudicatario para que pueda formular, en el plazo de ocho (8) días hábiles, el correspondiente pliego de descargo. A la vista del mismo, IFEMA podrá acordar, si fuera procedente, la apertura de un periodo de prueba, común para proponer y practicar que no excederá xx xxxx (10) días. Concluida la prueba, IFEMA formulará propuesta de aplicación de penalidades, respecto de la cual el adjudicatario podrá formular nuevas alegaciones en un plazo de ocho (8) días hábiles. Posteriormente, se someterá al órgano de contratación la propuesta de aplicación de penalidades. Su resolución será ejecutiva, descontándose las penalidades de la facturación pendiente o, en su caso, de la garantía definitiva presentada.

h) Responsabilidades.-

Del cumplimiento de las obligaciones pactadas en las cláusulas anteriores responderá exclusivamente el adjudicatario, quien vendrá obligado a reintegrar a IFEMA cualesquiera cantidades que por causa del incumplimiento de tales

obligaciones ésta hubiese sido condenada a pagar en virtud de multa, sanción administrativa o sentencia judicial. Lo anterior se entiende con independencia de la reclamación de daños y perjuicios que en su caso IFEMA pudiese plantear en la sede judicial que corresponda.

Queda por tanto bien entendido que IFEMA se reserva el derecho a ejercitar la acción de repetición contra el adjudicatario, por el importe global de la reclamación o litigio, y que el adjudicatario pacta, conviene y acepta en este acto tal derecho.

Asimismo, el adjudicatario deja indemne a IFEMA de cualesquiera reclamaciones de naturaleza laboral o de Seguridad Social que interpongan los empleados del adjudicatario o cualesquiera terceros públicos o privados referidas a los derechos laborales del personal del adjudicatario.

El adjudicatario asumirá cualquier tipo de responsabilidad administrativa, civil, laboral o criminal, incluso los daños a terceros que pudieran derivarse de la realización de los trabajos que se ejecuten en virtud de este contrato. En todo caso, si de alguna forma se derivara responsabilidad subsidiaria o solidaria, del tipo que sea, a IFEMA por la realización de los trabajos contratados, el adjudicatario se compromete y obliga a subrogarse en tal responsabilidad que satisfará por su cuenta liberando a IFEMA de cualquier obligación al respecto.

20. EXTINCIÓN DEL CONTRATO.-

El contrato se extinguirá por su conclusión o cumplimiento, o bien por resolución. Las causas de resolución del contrato son las siguientes:

- El incumplimiento por el CONTRATISTA de las obligaciones laborales, sociales o fiscales, relativas al personal destinado a los servicios contratados.

- La falsedad en el suministro de datos técnicos, económicos o jurídicos, así como, los relacionados con el número e identidad del personal de la empresa afecto a los servicios contratados, solicitados por IFEMA en el ejercicio de sus facultades de control e inspección, o poner obstáculos, por cualquier causa a dicho ejercicio.

- El incumplimiento de las cláusulas contenidas en este Pliego o en los demás documentos que forman parte del contrato.

- La renuncia de IFEMA a continuar con los trabajos correspondientes a este contrato.

- La extinción de la personalidad jurídica del CONTRATISTA, salvo que el patrimonio y organización de la sociedad extinguida sea incorporada a otra entidad, asumiendo esta última, de manera plena, las obligaciones de aquélla y siempre que la nueva entidad, en el plazo de 15 días naturales, ofrezca llevar a

cabo el contrato en las mismas condiciones estipuladas. IFEMA podrá admitir o desechar el ofrecimiento, sin que, en este último caso, haya derecho a indemnización alguna por el resto del contrato dejado de ejecutar.

- La solicitud de declaración de situación concursal del CONTRATISTA.

- La cesión del contrato, en todo o en parte, sin la previa autorización expresa de IFEMA.

- La muerte del CONTRATISTA individual, salvo que sus herederos ofrezcan seguir con la ejecución y así lo acepte IFEMA.

- El mutuo acuerdo entre las partes.

- Aquellas otras causas que se establezcan expresamente en el contrato o en la legislación de contratación pública y resulten aplicables a IFEMA.

21. PROTECCIÓN DE DATOS.-

Las partes manifiestan conocer la incorporación de sus datos voluntariamente facilitados, a sus respectivos ficheros, exclusivamente con una finalidad operativa para la gestión del presente expediente de contratación, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo. Asimismo autorizan la remisión de información, incluso por vía de correo electrónico y aceptan que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a sus empresas colaboradoras pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación en cualquier momento

22. CONFIDENCIALIDAD.-

Tendrá la consideración de información confidencial toda la información que, cualquiera que fuere su soporte y forma de comunicación, hubiera sido comunicada por una de las partes a la otra y que haya sido clasificada como de propiedad exclusiva y/o confidencial o que, por su naturaleza y/o las circunstancias en que se produzca la revelación, deba de buena fe estimarse como confidencial. También tendrá esta consideración, el contenido del contrato y todos sus documentos anexos.

La información confidencial será tratada como tal por las partes y no será revelada por el receptor sin el consentimiento previo de la otra parte. En particular, las partes se comprometen a adoptar las medidas necesarias para evitar que terceros no autorizados puedan acceder a la información confidencial y a limitar su acceso a los empleados autorizados que precisen disponer de ella para la ejecución del contrato, trasladándoles idéntica obligación de confidencialidad.

Esta obligación de confidencialidad se mantendrá de forma indefinida por las partes.

23. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS.-

En relación con los datos a los que pueda tener acceso en relación o como consecuencia del desempeño del servicio, el adjudicatario realizará el mismo conforme a las siguientes condiciones:

1.- Exclusivamente para la realización del servicio, IFEMA facilitará los ficheros informatizados con los registros que se cargarán temporalmente en el sistema informático del adjudicatario al objeto de poder realizar el servicio. Estos ficheros se mantendrán bajo las mismas medidas de seguridad que protegen el sistema informático del adjudicatario, que deberán cumplir la normativa de seguridad vigente.

2.- El adjudicatario recibirá los citados ficheros, exclusivamente, en calidad de encargado del tratamiento de los mismos siendo de aplicación, en su integridad, el artículo 12 de la Ley 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.

3.- Los ficheros entregados son propiedad y responsabilidad de IFEMA, quien manifiesta haber dado cumplimiento a todas las obligaciones legales que con respecto a los ficheros informatizados que contienen datos de carácter personal establecen las disposiciones vigentes y en particular la citada Ley 15/1999.

4.- El adjudicatario se compromete a no revelar ni difundir a terceros los datos a los que pueda tener acceso en relación y/o como consecuencia del cumplimiento y/o desarrollo del citado servicio, los cuales tendrán en todo momento el carácter de privados y confidenciales comprometiéndose a utilizarlos únicamente conforme a las condiciones pactadas en el presente Pliego quedando expresamente prohibida cualquier comunicación de los mismos a otras personas.

5.- Llegado el vencimiento del contrato, el adjudicatario borrará totalmente de sus sistemas informáticos estos ficheros sin necesidad de previo requerimiento.

6.- Si el objeto del tratamiento incluyese el manipulado de diferentes elementos para realización de envíos por cuenta de IFEMA, éstos siempre deberán realizarse con los sobres facilitados por IFEMA.

24. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO.-

Toda controversia que surja entre las partes en relación con la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción del contrato, corresponderá conocerla a la jurisdicción civil conforme a lo dispuesto en la legislación de contratos

del sector público. Los licitadores, por el hecho de presentar sus ofertas, se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, con renuncia al fuero que pudiera corresponderles.

25. NORMAS APLICABLES.-

En todo lo no previsto en este pliego de condiciones se estará a lo dispuesto en las Instrucciones Internas de Contratación incluida en el Perfil del Contratante y por las normas de derecho privado que resulten de aplicación.

Madrid, 28 de julio de 2016

Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx Director General

ANEXO I DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

ANEXO I

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN EL SOBRE DE “DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA”

1.- PRESENTACION DE DOCUMENTACIÓN

Para concurrir como licitador puede presentar la documentación que se solicita a continuación en original o copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, o fotocopia compulsada por funcionario habilitado para ello o por el Servicio de Compulsa de IFEMA, acompañado de fotocopia simple.

El licitador podrá solicitar la compulsa de documentos por IFEMA; este servicio requiere cita previa (Tlf. 00 000 00 00 Ext. 4899) en el Departamento de Reprografía de IFEMA, ubicado en su edificio de oficinas. Consulte condiciones en el apartado de “Concursos y Licitaciones” en xxx.xxxxx.xx .

2.- PARTICIPACIÓN EN LICITACIONES ANTERIORES DE IFEMA Y REGISTROS DE LICITADORES

2.1.- Si dentro del último año desde la fecha de presentación de ofertas, el licitador hubiese participado en algún procedimiento de licitación convocado por IFEMA en el que ya hubiese facilitado la documentación administrativa exigida en este Pliego, no será preciso que tal documentación sea nuevamente presentada, siempre que no hubiese sufrido modificación alguna.

El licitador deberá indicar el número de expediente en que presentó la documentación y la fecha de entrega en Registro.

No obstante lo anterior, deberá ser facilitada de nuevo aquella documentación que no hubiese sido subsanada en su momento, aquella cuyo plazo de vigencia hubiera finalizado, así como la referida a garantías, pólizas de seguros, declaraciones responsables (solicitadas en el presente pliego y conforme a los modelos establecidos en el mismo), acreditando las circunstancias a que se refiere cada una de ellas, así como aquella documentación que hubiese sufrido modificaciones desde la fecha de presentación de la oferta anterior.

2.2.- El licitador puede optar por la presentación del Certificado de inscripción en vigor, correspondiente al Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid y/o el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado en sustitución de la documentación administrativa exigida en el presente pliego y reflejada en los epígrafes 3 y 4 de este apartado I.

En el caso de que el certificado de inscripción presentado por el licitador no incluyese toda la información solicitada en los citados epígrafes 3 y 4, el licitador deberá aportar,

adicionalmente, aquellos documentos que completen la documentación administrativa exigida en el pliego y que no estuvieran reflejados en el certificado aportado.

La documentación solicitada en el resto de los epígrafes de este apartado I debe presentarse en todo caso.

Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, el empresario deberá presentar una declaración responsable sobre la vigencia de los datos anotados en el Registro de Licitadores, según el modelo que se adjunta en Anexo del presente Xxxxxx. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.

3.- CAPACIDAD DE OBRAR

3.1.- SI LA EMPRESA ES UNA PERSONA JURIDICA

Escritura de constitución de la entidad o, en su caso, aquella escritura que refleje la situación actualizada de la sociedad en el momento de presentación de la oferta, inscrita en el Registro Mercantil cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las actualmente que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.

Igualmente, deberá facilitarse copia notarial o compulsada del NIF (Núm. de Identificación Fiscal (NIF).

3.2.- SI SE TRATA DE EMPRESARIO INDIVIDUAL:

El DNI o documento que, en su caso, le sustituya reglamentariamente

3.3.- CUANDO SE TRATE DE EMPRESARIOS NO ESPAÑOLES DE ESTADOS MIEMBROS DE LA UNION EUROPEA O SIGNATARIOS DEL ACUERDO SOBRE EL ESPACIO ECONOMICO EUROPEO:

La capacidad de obrar se acreditará mediante su inscripción en un registro profesional o comercial, cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo.

Tendrán capacidad para contratar con el sector público las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate.

Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder realizar la prestación de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito.

3.4.- CUANDO SE TRATE DE EMPRESAS EXTRANJERAS NO COMPRENDIDAS EN EL APARTADO ANTERIOR:

El informe de la Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la empresa en el que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo, o en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del Contrato.

Estas empresas deberán acreditar que tienen abierta sucursal en España, con designación de apoderados o representantes para sus operaciones y que están inscritas en el Registro Mercantil.

3.5.- IDIOMA DE LA DOCUMENTACION:

La documentación extranjera se presentará con traducción oficial al castellano.

3.6.- LOS EMPRESARIOS QUE CONCURRAN AGRUPADOS (UTE):

Quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que deriven de los Pliegos y del Contrato en el caso de que se otorgara.

Deberán incorporar igualmente documento de compromiso en el que se incluya (i) el porcentaje de participación de cada una de ellos en el contrato en el caso de resultar adjudicatarios y (ii) una declaración expresa por la que se obliguen solidariamente frente a IFEMA. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas.

Además, cada una de las empresas que vayan a formar parte de la UTE deberá facilitar la documentación exigida en el presente Pliego.

En relación con el cumplimiento de los criterios de solvencia en el caso de UTE ver específicamente el apartado 6.3 de este documento.

4.- BASTANTEO DE PODERES

4.1.- Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro o representen a una persona jurídica, deberán acreditar su representación mediante Poder acreditativo

suficiente tanto para la presentación de la oferta como para la firma del contrato, declarado bastante por IFEMA.

Si el documento acreditativo de la representación contuviese delegación permanente de facultades, deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil.

4.2.- A efectos del bastanteo por IFEMA, deberá presentar copia notarial o compulsada de la escritura de poder junto con copia notarial o compulsada del DNI de la persona a suyo favor se otorgó el citado poder.

- El licitador puede realizar la compulsa de ambos documentos en el Servicio de Compulsa de IFEMA (solicitando cita previa).

- Para el bastanteo, se ruega contactar con la Secretaría General de IFEMA. Tlf. 00 000 00 00 Att. Xxxxxx Xxxxxxxxxx).

4.3.- En el sobre de documentación administrativa a presentar por el licitador, deberá incluir el documento original que acredita el bastanteo junto con la escritura y DNI aportados para el mismo.

5.- AUSENCIA DE PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR

Declaración responsable, conforme al modelo que se incorpora como Anexo de que el empresario, si se tratare de persona física, o la empresa, sus administradores y representantes, si se tratare de persona jurídica, así como el firmante de la proposición, no están incursos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades para contratar reflejadas en el artículo 60 del TRLCSP ni tampoco en las prohibiciones específicas establecidas en el presente Xxxxxx.

Esta declaración comprenderá expresamente la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, así como de no tener deudas con IFEMA en período ejecutivo de pago, salvo que estuvieran garantizadas.

6.- SOLVENCIA

6.1.- SOLVENCIA TÉCNICA DEL OFERENTE:

El ofertante deberá incluir una declaración responsable firmada por persona con capacidad bastante que acompañe una relación de los principales servicios. Deberán haber realizado, en el periodo comprendido entre los años 2011 y 2015 ambos inclusive, como mínimo las siguientes campañas:

3 campañas publicitarias en revistas internacionales (papel) indicando cliente y campaña / soportes / país o países / fechas de la campaña / formatos / importe xxxx xx xxxxxxx. La suma de los importes netos de las tres campañas solicitadas deberán superar los 100.000 euros.

3 Campañas publicitarias internacionales online indicando cliente y campaña / soportes / país o países / fechas de la campaña / formatos / número total de impresiones / importe xxxx xx xxxxxxx. La suma de los importes netos de las tres campañas solicitadas deberán superar los

50.000 euros.

Se entenderá cumplido el requisito de solvencia técnica, si el ofertante puede acreditar la realización de al menos, tres servicios que comprendan campañas offline y 3 servicios que comprendan campañas online de naturaleza análoga al servicio solicitado, entre los años 2011 y 2015 ambos inclusive, de manera que la suma de las 3 campañas en revistas internaciones (papel) supere los 100.000 euros (importe xxxx xx xxxxxxx) y que la suma de las 3 campañas internacionales online supere los 50.000 euros (importe xxxx xx xxxxxxx).

Se entiende como importe neto el importe abonado por el cliente para cada campaña (importe bruto - descuentos negociados + comisión de agencia).

La relación de trabajos se presentará siguiendo el modelo de solvencia técnica incluido en el presente Anexo.

6.2.- SOLVENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA:

Se acreditará mediante una declaración responsable firmada por persona con capacidad bastante relativa a la cifra de negocios global de la empresa en el curso de cada uno de los tres últimos ejercicios.

Se entenderá cumplido el requisito de solvencia económico - financiera, con la acreditación de una cifra de negocio de un mínimo de 1.000.000 Euros/anuales (IVA excluido), durante cada uno de los tres últimos ejercicios (2013, 2014 y 2015).

6.3.- ACREDITACION DE LA SOLVENCIA EN EL CASO DE CONCURRIEREN EN UTE.

En caso de concurrir en UTE, las compañías participantes podrán cumplir de forma complementaria todos los requisitos de solvencia indicados en los apartados 6.1 y 6.2 de este anexo.

7.- GARANTÍA PROVISIONAL

Justificante de haber constituido la garantía provisional, de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el presente Pliego. Se adjuntan modelos en Anexo.

En el supuesto de que varios licitadores se presenten de forma conjunta, la garantía provisional deberá garantizar solidariamente a todos ellos.

En caso de presentar la garantía provisional mediante ingreso en cuenta o transferencia, deberán incorporar justificante bancario.

8.- PREFERENCIA EN LA ADJUDICACIÓN

A efectos de la preferencia en la adjudicación, según lo previsto en la cláusula relativa a los “Criterios para la adjudicación del Contrato” - del presente Pliego de Bases, el ofertante podrá presentar la declaración responsable relativa al PORCENTAJE de trabajadores con discapacidad en plantilla, de conformidad con el modelo incluido en este anexo.

9.- JURISDICCIÓN DE EMPRESAS EXTRANJERAS

Sin perjuicio del sometimiento a la cláusula de arbitraje en el caso de que se previera en el Pliego, las empresas extranjeras deberán presentar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del Contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles.

Se adjunta modelo como Anexo.

DOCUMENTACIÓN A FACILITAR POR LA EMPRESA CON OFERTA MÁS VENTAJOSA PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

El licitador cuya oferta sea declarada más ventajosa deberá presentar la documentación que se refleja a continuación en original o copia que tenga el carácter de auténtica conforme a la legislación vigente, o junto con fotocopia para su compulsa por el Servicio de Compulsa de IFEMA.

a).- Certificación administrativa en vigor, expedida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria de España o del organismo equivalente del país del domicilio social del Empresario, de que el ofertante se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias.

b)- Si la empresa está obligada legalmente, documento justificativo de estar al corriente de pago en el Impuesto sobre Actividades Económicas, o declaración responsable de no estar obligado al pago del mismo; o, en su caso documento equivalente en el país del domicilio social del empresario.

c)- Certificación administrativa actualizada al mes en curso en la que se acredite que el ofertante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social.

d)- Documento que acredite el pago de los anuncios de licitación, mediante gestión previa en el Departamento de Tesorería de IFEMA, teléfono: 00.000.00.00 EXT. 4923.

d)- Documento que acredite haber constituido a disposición del órgano contratante garantía definitiva en los términos exigidos en el presente Xxxxxx. En caso de presentar la garantía definitiva mediante ingreso en cuenta o transferencia, deberán facilitar el justificante bancario. (Se adjunta Modelo en Anexo)

e)- Póliza de seguro, en relación con el contrato adjudicado, en los términos previstos en el presente Pliego.

f)- Certificado específico de estar al corriente de sus obligaciones tributarias referido a contratistas y/o subcontratistas regulado en el artículo 43.1f de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003), relativo a la responsabilidad subsidiaria para las entidades que contraten o subcontraten la ejecución de obras o la prestación de servicios correspondientes a su actividad principal, por las obligaciones tributarias relativas a tributos que deban repercutirse o cantidades que deban retenerse a trabajadores, profesionales u otros empresarios, en la parte que corresponda a las obras o servicios objeto de la contratación o subcontratación.

Este certificado se emite en cualquiera de las oficinas de la Administración Tributaria, o bien a través de su página web xxx.xxxx.xx con una validez de 12 meses amparando exclusivamente los pagos de las facturas de contratación o subcontratacion realizados dentro de dicho periodo. Este documento deberá ser presentado ó remitido anualmente.

g)- Cuando el licitador tuviera la condición de unión temporal de empresas (UTE), escritura pública de constitución inscrita en el Registro Especial del Ministerio de Hacienda, u organismo equivalente del país del domicilio social del Empresario, y nombramiento de un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo.

El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas.

NOTA.- Si tuvieran cualquier duda sobre la documentación administrativa que debe ser incluida en su oferta pueden realizar la consulta correspondiente a la Secretaría General de IFEMA. Teléfonos: 00 000.00.00, 00.000.00.00 ; fax 00 000.00.00 o a las direcciones de e-mail siguientes: xxxxxxxx@xxxxx.xx ; xxxxxx@xxxxx.xx o xxxxxx@xxxxx.xx.

MODELO ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA TÉCNICA

D. ............................................................................................., domiciliado en , calle

.............................................................................., núm. ......................., con D.N.I. núm.

..................................., mayor de edad, en nombre propio (o en representación de la empresa

.............................................................................................., con C.I.F. núm , y

domicilio en .................................., calle ..............................................................................., núm.

..........................),

Declara bajo su responsabilidad ser ciertos los datos que a continuación figuran en relación a la solvencia técnica requerida en el pliego de bases del expediente 17/009.

CAMPAÑA EN REVISTAS INTERNACIONALES (OFFLINE)

	SOPORTES	PAÍS	FECHAS XX XXXXXXX (PERÍODO Y AÑO)	FORMATOS UTILIZADOS	IMPORTE XXXX XX XXXXXXX EN EUROS
CAMPAÑA 1 OMBRE CLIENTE:


N
CAMPAÑA 2 NOMBRE CLIENTE:



CAMPAÑA 3 NOMBRE CLIENT

En .........................., ........ de de 2016

Fdo (Firma y sello de la empresa)

CAMPAÑA INTERNACIONAL ONLINE

	SOPORTES	PAÍSES	FECHAS XX XXXXXXX (PERÍODO Y AÑO)	FORMATOS UTILIZADOS	NÚMERO TOTAL DE IMPRESION ES	IMPORTE XXXX XX XXXXXXX EN EUROS
CAMPAÑA 1 OMBRE CLIENTE:


N
CAMPAÑA 2 NOMBRE CLIENTE:



CAMPAÑA 3 NOMBRE CLIENT

En .........................., ........ de de 2016

Fdo (Firma y sello de la empresa)

MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE

D. ............................................................................................., domiciliado en

..................................., calle .............................................................................., núm.

......................., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio

(o en representación de la empresa

.............................................................................................., con C.I.F. núm.

..........................................., y domicilio en .................................., calle

..............................................................................., núm ),

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:

1.- Que los datos anotados en el registro de licitadores presentado en esta licitación están vigentes y no han sufrido modificación alguna.

(En caso afirmativo se deberán indicar las variaciones o modificaciones que hayan tenido lugar así como aportar los documentos que lo acrediten).

..........................., ........ de de 2016

Fdo.: ..........................................................

(Firma y sello de la empresa)

MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE -

D. ............................................................................................., domiciliado en

..................................., calle .............................................................................., núm.

......................., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio

(o en representación de la empresa

.............................................................................................., con C.I.F. núm.

..........................................., y domicilio en .................................., calle

..............................................................................., núm ),

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:

1.- Que ni el ofertante, ni el representante de éste (si actuara mediante representante) están incursos en las prohibiciones e incompatibilidades para contratar previstas en el artículo 60 del TRLCSP, ni tampoco en las específicas establecidas en el presente Pliego.

2.- Que el ofertante se encontraba al corriente de sus obligaciones tributarias a la fecha de presentación de la oferta y que se encuentra al corriente cuando formula esta declaración.

3.- Que el ofertante se encontraba al corriente de pago, a la fecha de presentación de la oferta, en el Impuesto sobre Actividades Económicas o documento equivalente en el país del domicilio social del empresario y que se encuentra al corriente cuando formula esta declaración. Si no está obligado al pago del mismo se incorporará una declaración responsable en este sentido.

4.- Que el ofertante se encontraba al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social a la fecha de la presentación de la oferta y que se encuentra al corriente cuando formula esta declaración.

5.- Que el ofertante no tiene deudas con IFEMA en período ejecutivo de pago, salvo que estuvieran garantizadas. (En caso de existir deuda garantizada, indicar deuda: concepto e importe).

6.- Que el resto de la documentación aportada está vigente y no ha sido modificada o sustituida a la fecha en que se formula esta declaración.

..........................., ........ de de 2016

Fdo.: ..........................................................

(Firma y sello de la empresa)

MODELO DE AVAL BANCARIO PARA GARANTÍA PROVISIONAL

La Entidad ..................................................................................., NIF .................., con

domicilio en ..........................................................................................., en la

calle/plaza/avenida .................................................., C.P. .........................., y en su

nombre con poderes suficientes para obligarle en este acto.

A V A L A

a …………....................................................................................……........................, NIF

.........……......, en concepto de garantía provisional, para responder de las obligaciones derivadas de la participación en la licitación de “CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INTERNACIONAL EN MEDIOS TÉCNICOS (OFFLINE Y ONLINE) DE FITUR 2017, FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO, EXP. 17/009 SOL.1000147456”, ante la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), por importe de

...................................................................... euros ( €).

La entidad avalista declara bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos previstos en el art. 56.2 del Reglamento General de Contratos de las Administraciones Públicas.

Este Aval se otorga solidariamente con respecto al obligado principal, con renuncia expresa a los beneficios de orden, división y excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), incluso con la oposición del afianzado y sin poder posponer el pago o negarse al mismo, por ningún motivo

El presente Aval estará en vigor hasta que se autorice su cancelación o devolución por la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA).

El presente aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro de Avales con el número .........................

(Lugar y fecha) (Razón social de la Entidad) (Firma de los apoderados)

MODELO DE AVAL BANCARIO PARA GARANTÍA DEFINITIVA

La Entidad ..................................................................................., NIF .................., con

domicilio en ..........................................................................................., en la

calle/plaza/avenida .................................................., C. P. .........................., y en su

nombre con poderes suficientes para obligarle en este acto.

A V A L A

a ....................................................................................……........................, NIF

.........……......, en concepto de garantía definitiva, para responder de las obligaciones derivadas de la adjudicación de la “CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INTERNACIONAL EN MEDIOS TÉCNICOS (OFFLINE Y ONLINE) DE FITUR 2017, FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO, EXP. 17/009 SOL.1000147456”, ante la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), por importe de

...................................................................... euros (. €).

La entidad avalista declara bajo su responsabilidad, que cumple con los requisitos previstos en el art. 56.2 del Reglamento General de Contratos de las Administraciones Públicas.

El presente Aval estará en vigor hasta que se autorice su cancelación o devolución por la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA).

El presente aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro de Avales con el número .........................

(Lugar y fecha) (Razón social de la Entidad) (Firma de los apoderados)

MODELO DE CERTIFICADO DE SEGURO DE CAUCIÓN

Certificado número ............................(1) (en adelante, asegurador), con domicilio en.............., calle........................................................, y NIF. ,

debidamente representado por Xxx (2),

con poderes suficientes para obligarle en este acto.

ASEGURA a .......................................................(3), NIF........................................., en

concepto de tomador del seguro, ante la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA), en adelante asegurado, hasta el importe de

....................................................................................................(en letras y en cifras), en

los términos y condiciones establecidos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, normativa de desarrollo y Pliego de Bases por la que se rige la “CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INTERNACIONAL EN MEDIOS TÉCNICOS (OFFLINE Y ONLINE) DE FITUR 2017, FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO, EXP. 17/009

SOL.1000147456”, en concepto de garantía (4), para responder de

las obligaciones, penalidades y demás gastos que se puedan derivar conforme a las normas y demás condiciones administrativas precitadas frente al asegurado.

El asegurador declara, bajo su responsabilidad, que cumple los requisitos exigidos en el artículo 57.1 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.

La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida ni éste liberado de su obligación, caso de que el asegurador deba hacer efectiva la garantía.

El asegurador no podrá oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el tomador del seguro.

El asegurador asume el compromiso de indemnizar al asegurado al primer requerimiento de la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA).

El presente seguro de caución estará en vigor hasta que la INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID (IFEMA) autorice su cancelación o devolución.

Lugar y fecha Firma: Asegurador.

Instrucciones para la cumplimentación del modelo.

(1) Se expresará la razón social completa de la entidad aseguradora.

(2) Nombre y apellidos del apoderado o apoderados.

(3) Nombre de la persona asegurada.

(4) Indicar modalidad del seguro de que se trata en función de que será garantía provisional o definitiva

MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOLVENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA

D. ............................................................................................., domiciliado en

..................................., calle .............................................................................., núm.

......................., con D.N.I. núm. , mayor de edad, en nombre propio (o en

representación de la empresa .............................................................................................., con

C.I.F. núm. ..........................................., y domicilio en .................................., calle

..............................................................................., núm. ,

DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:

Que la empresa que represento ha realizado la siguiente cifra de negocios en los ejercicios 2013, 2014 y 2015.

2013:…………………….€

2014:…………………….€

2015:…………………….€

..........................., ........ de .............................. de 20..

Fdo.: ..........................................................

(Firma y sello de la empresa)

- MODELO DE DECLARACIÓN DE PERSONAL CON DISCAPACIDAD EN PLANTILLA-

D……………………. , con DNI , mayor de edad, en nombre propio (o en representación)

de la empresa……………, con CIF…… y domicilio en…………calle………número… en mi

calidad de ………

DECLARO BAJO MI RESPONSABILIDAD

A) Que, a la fecha de presentación de esta documentación, la empresa arriba indicada tiene una plantilla de trabajadores de……. personas, de los cuales…… se corresponden con trabajadores con discapacidad en situación de contratación indefinida.

B) Que, por lo tanto, el número de trabajadores con discapacidad en situación de contratación indefinida representa un…. por ciento (…%) con respecto a la plantilla total de la empresa.

C) Que, asimismo y de conformidad con lo estipulado en el Real Decreto 364/2005, de 8 xx xxxxx, que regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva a favor de los trabajadores con discapacidad, la empresa representada ha adoptado las siguientes medidas sustitutorias, alternativas o simultáneas:

(En este último caso, la empresa deberá presentar una copia de la declaración de excepcionalidad)

La adopción de dichas medidas sustituyen a……. contratos con trabajadores con discapacidad.

D) Que, si la acreditación de los extremos recogidos en esta declaración se considerase necesaria, la comunicación de la información acreditativa del porcentaje de trabajadores discapacitados contratados en relación con la plantilla total de la empresa se realizaría con estricto cumplimiento de la legalidad vigente. En particular, de ser preciso revelar información de carácter personal en base a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se aportarían formularios oficiales debidamente inscritos y sellados por la administración competente, eliminando de dicha documentación cualquier referencia personal relativa a los trabajadores con discapacidad de la empresa, de forma tal que la misma constase íntegramente disociada. Si la naturaleza de la documentación acreditativa fuese tal, que impidiese la total disociación de la referida información, la comunicación no podría llevarse a cabo de no contar la empresa con el previo consentimiento expreso y por escrito de los sujetos afectados a la revelación de sus datos personales, o si la misma no estuviese debidamente amparada y autorizada por una norma con xxxxx xx xxx.

En……………., a…..de… de 201

Fdo.:……………………………….

(Firma y sello de la empresa)

- DATOS DE CONTACTO DEL OFERTANTE -

Con la finalidad de facilitar el contacto entre IFEMA y las empresas participantes, los ofertantes deberán cumplimentar la ficha incluida a continuación con todos aquellos datos de contacto profesional de las personas que intervengan en cualquier asunto administrativo/técnico relacionado con este concurso.

DENOMINACIÓN SOCIAL:
DIRECCIÓN:
PERSONA/S DE CONTACTO PARA ESTE EXPEDIENTE:
TELÉFONO/S:
FAX/ES:
CORREO ELECTRÓNICO DE LAS PERSONA/S DE CONTACTO PARA ESTE EXPEDIENTE:
OTROS DATOS QUE ESTIMEN DE INTERÉS:

En ..........................., ........ de de 201.

Fdo.: ..........................................................

(Firma y sello de la empresa)

Los datos de carácter profesional que facilita se incorporarán en un fichero de IFEMA con domicilio en Feria de Madrid (28042) Madrid, con la finalidad de incluirle como posible proveedor de IFEMA en los sectores que pudieran corresponder a su actividad profesional. Los citados datos podrán ser utilizados, en su caso, para enviarle información, incluso por medios electrónicos, sobre futuras licitaciones de IFEMA que pudieran considerarse incluidas dentro de su actividad o de su interés. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a IFEMA: Protección de Datos (ref.: proveedores de licitaciones), apartado de correos 67.067 (28080) de Madrid, o vía e-mail a la dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx incluyendo en el asunto "proveedores de licitaciones”.

ANEXO II PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

ANEXO II – PRESCRIPCIONES TÉCNICAS.-

1. OBJETO DEL SERVICIO.-

Será labor también del adjudicatario el asesoramiento técnico con el objetivo de optimizar la inversión publicitaria prevista.

El período xx xxxxxxx previsto será de octubre 2016 a enero 2017.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.-

La campaña de publicidad tendrá presencia en el mercado internacional:

- Soportes offline: revistas técnicas del sector turístico, dirigidas a profesionales del sector.

- Soportes online: portales online de las revistas técnicas del sector turístico, así como otros soportes de interés en el medio online para el público profesional, potencial expositor o visitante a la feria.

La empresa adjudicataria será la encargada de planificar, contratar, gestionar la entrega de materiales y realizar el seguimiento y cierre de la campaña, recogido en un informe final de evaluación cuantitativo y cualitativo.

IFEMA – FITUR será la encargada de producir y entregar a la Central de Medios cada uno de los artes finales y creatividades, tanto para los soportes offline (medios gráficos) como para los soportes online, ajustándose a los formatos y fechas requeridos por el adjudicatario para el correcto desarrollo de la campaña.

Por otra parte se encargará de asesorar a IFEMA – FITUR para la consecución de sus objetivos. Dicho asesoramiento consistirá en:

- Información sobre soportes emergentes y posibles ceses de actividad de los actuales.

- Análisis de medios offline y online con respecto al sector: evolución, idoneidad, audiencias, etc. Tendencia en el consumo de medios.

- Análisis de los soportes técnicos de cada mercado y selección de los soportes con mayor difusión.

- Optimización en la selección de medios y formatos.

- Seguimiento xx xxxxxxx y toma de medidas correctoras si la situación lo requiere.

Otras obligaciones del adjudicatario:

- Suscripción gratuita a cada uno de los soportes offline de la campaña.

- Facilitar un ejemplar de cada soporte en el que aparezca una inserción (independientemente del que debe facilitarse como comprobante con la factura).

- Realizar el informe final de cierre xx xxxxxxx, con una evaluación cuantitativa y cualitativa, que recoja la valoración xx xxxxxxx y las recomendaciones de mejora/corrección xx xxxxxxx en base a los resultados de la realizada.

- Presentar un ejercicio con una propuesta de planificación de la campaña de FITUR 2018:

 La agencia adjudicataria, en base a las enseñanzas extraídas durante el transcurso de la campaña, deberá realizar, después de la entrega del informe de cierre y evaluación, un ejercicio con una propuesta de planificación de la campaña de la edición de FITUR 2018.

 IFEMA FITUR lo estudiará y podrá o no tener en cuenta el nuevo plan con las modificaciones y ajustes propuestos, bien de cara a la posible prórroga del acuerdo con la empresa adjudicataria o bien como base de cotización para el desarrollo de un nuevo concurso.

3. BRIEFING XX XXXXXXX.- ANTECEDENTES

FITUR, Feria Internacional de Turismo, celebra en 2017 su 37 edición. Es la primera feria en celebrarse dentro del circuito anual de ferias del sector, por lo que marca tendencia y es la cita de inicio.

Realiza todos los años una campaña de publicidad de ámbito internacional, en medios técnicos off y online del sector turístico, para captación de visitantes profesionales. La campaña de 2016 ha tenido un reparto en la inversión de un 83% en offline y un 17% en online, siendo una tendencia creciente el aumento del peso de la inversión en online, en detrimento del peso de la inversión en offline, dado que la campaña se dirige a un target profesional del mundo del turismo que viaja con frecuencia y que por tanto, accede a los soportes profesionales desde diferentes dispositivos móviles (pc, tablet, smart phone).

En la campaña de FITUR, no se contempla la contratación de espacios publicitarios en ediciones especiales, anuarios o revistas de asociaciones.

FITUR además, desarrolla un programa que denomina de “Media Sponsors”, con soportes técnicos internacionales que participan como expositores presenciales en la feria. Este programa incluye presencia redaccional con cobertura informativa previa, durante y posterior a la feria y presencia publicitaria de FITUR en sus respectivos soportes. Debe tenerse en cuenta como campaña publicitaria complementaria a la campaña offline y online, objeto de este pliego.

La campaña con Media Sponsor prevista para FITUR 2017 replica inicialmente la realizada en la campaña de FITUR 2016, que a continuación se detalla:

CAMPAÑA MEDIA SPONSOR EN REVISTAS E INTERNET - FITUR 2016

SOPORTE	PAIS	PERIODICIDAD	Nº DE INSERCIONES	FORMATO	CALENDARIO

FVW INTERNATIONAL	ALEMANIA	QUINCENAL	3	1/4 PÁGINA COLOR	DE NOVIEMBRE A ENERO
REVISTA VIAJES	XXXXX RICA	BIMENSUAL	3	PÁGINA COLOR	NOVIEMBRE, DICIEMBRE Y ENERO
TRAV TALK	INDIA	QUINCENAL	2	PÁGINA COLOR	DICIEMBRE Y ENERO
EXCELENCIAS - ONLINE	CARIBE			BANNER	DE SEPTIEMBRE A ENERO
TRAVEL TRADE XXXX	XXXX	MENSUAL	2	MEDIA PÁGINA COLOR	DICIEMBRE Y ENERO
PANROTAS	BRASIL	SEMANAL	2	PÁGINA COLOR	NOVIEMBRE Y DICIEMBRE
TTG ASIA	ASIA		COBERTURA REDACCIONAL		NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
TRAVEL INSIDE	SUIZA				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
AGENZIA DI VIAGGI	ITALIA				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
CANADIAN TRAVEL PRESS	CANADÁ				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
PANROTAS	BRASIL				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
LADEVI	CHILE				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
LADEVI	COLOMBIA				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
LADEVI	ARGENTINA				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
PUBLITURIS	PORTUGAL				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
TTG RUSSIA	RUSIA				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
REVISTA VIAJES	XXXXX RICA		COBERTURA REDACCIONAL		NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
TRAV TALK	INDIA				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
EXCELENCIAS	CARIBE				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO
TRAVEL TRADE XXXX	XXXX				NOVIEMBRE, DICIEMBRE, ENERO

OBJETIVOS XX XXXXXXX

La campaña de comunicación internacional tiene como objetivo principal la captación de visitantes profesionales del sector turístico de todo el mundo.

La propuesta debe contemplar la presencia en TODOS los soportes especificados en la petición de oferta.

OBJETIVOS GENERALES DE PLANIFICACIÓN:

- Conseguir la mayor cobertura y afinidad de medios en base a los países de interés para FITUR, que se detallan más adelante.

- Obtención de las mejores condiciones económicas para optimizar la inversión en función de la selección de medios facilitada y los formatos predefinidos.

- Rentabilidad y visibilidad de los formatos seleccionados para aumentar notoriedad xx xxxxxxx.

OBJETIVOS TÁCTICOS XX XXXXXXX:

- Comunicar la convocatoria y reforzar la imagen y posicionamiento de FITUR 2017, dentro de las ferias más importantes del sector a nivel internacional.

- Captación de visitantes profesionales y expositores del sector turístico.

- Generar tráfico a la web de FITUR, promoviendo la preinscripción profesional y la visita a la feria.

- En soportes online, reforzar y complementar las sinergias con los soportes offline.

- Aplicar criterios de segmentación.

PÚBLICO OBJETIVO

Nos dirigimos a profesionales del sector turístico, potenciales expositores y visitantes de FITUR:

Mayoristas · Turoperadores · Agencias de viajes · Hostelería · Compañías de transporte · Infraestructuras · Turismo residencial, de incentivos, reuniones y congresos · Ocio y cultura · Empresas de servicios, organismos oficiales y asociaciones.

ÁMBITO

La campaña es de ámbito internacional, con principal interés en el mercado Europeo y Latinoamericano. El interés de FITUR por los mercados internacionales, debe considerarse como orientativo para correlacionar la propuesta de inversión publicitaria.

Los porcentajes por zonas geográficas de interés para FITUR 2017, son los siguientes:

- EUROPA: 50%.

- AMÉRICA: 30%.

- ASIA Y OCEANÍA: 15%.

- ORIENTE MEDIO Y ÁFRICA: 5%.

En cuanto a los países de interés de cada uno de los continentes:

- EUROPA: Alemania, Austria, Bélgica, Escandinavia, Francia, Italia, Portugal, Xxxxx Unido, Suiza y Rusia.

- AMÉRICA: Canadá, EEUU, Argentina, Brasil, Chile, México.

- ASIA Y OCEANÍA: China, India, Japón.

- ORIENTE MEDIO Y ÁFRICA: no destacan países independientes de interés.

CAMPAÑA OFFLINE

Soportes

El plan contempla presencia en una selección de revistas técnicas impresas especializadas que se especifican en el ANEXO IV – Ficha de planificación campaña de publicidad offline que se dirigen a profesionales del sector turístico.

Son soportes muy especializados y algunos de ellos participan en la feria con carácter de Media Sponsor (con presencia física en la feria y campaña de cobertura informativa e inclusive presencia publicitaria adicional a la campaña offline, objeto de este pliego, ya detallada anteriormente). Son soportes con la máxima afinidad con nuestro público objetivo.

Se han priorizado los soportes líderes en las áreas geográficas y países de interés.

Formato

Los formatos varían en función del soporte, no siendo nunca inferiores a un cuarto de página.

Siempre en color y con posicionamiento en página impar.

Los formatos seleccionados por IFEMA FITUR para la campaña están especificados en ANEXO IV Ficha de planificación campaña de publicidad offline.

Si una vez adjudicado el servicio, la empresa adjudicataria pudiera mejorar las condiciones en alguno de los soportes (aumento del formato, frecuencia de la inserción, cobertura informativa complementaria, etc. IFEMA FITUR estudiará las mejoras y en su caso las podrá aprobar, sin que éstas afecten a la oferta económica adjudicada.

Periodo xx xxxxxxx

Desde octubre de 2016 hasta enero de 2017.

CAMPAÑA ONLINE

Soportes

La campaña de publicidad online integra presencia en los soportes especializados de la campaña offline en sus respectivos sites en internet y se complementa con presencia publicitaria en otros portales de interés para el target profesional al que se dirige la feria.

Formatos

Se solicitan banners en ubicaciones con máxima visibilidad.

El posicionamiento preferiblemente en cabecera de la home o de la sección seleccionada o en su defecto, en la mitad superior de la información visible en la página principal de la web o de la sección.

Se complementa con envíos de newsletters, formato muy afín al público profesional que refuerza con contenido informativo la campaña en webs.

Campaña con segmentación por días de la semana y franjas horarias a determinar con el adjudicatario.

Periodo xx xxxxxxx

Desde octubre de 2016 hasta enero de 2017.

ENTREGA DE MATERIALES OFF Y ONLINE

IFEMA – FITUR realizará los artes finales, adaptaciones y creatividades digitales de cada uno de los materiales de la campaña publicitaria (offline y online). Asimismo facilitará textos, imágenes o cualquier material necesario para la campaña contratada.

Será responsabilidad de la agencia adjudicataria facilitar un cuadro con todas las especificaciones técnicas de cada soporte, así como la fecha límite de entrega de cada uno de los materiales con tiempo suficiente para la producción.

IFEMA - FITUR facilitará a la agencia adjudicataria los originales publicitarios para que ésta los haga llegar a cada uno de los soportes en tiempo y forma. La agencia deberá hacer seguimiento de su correcta recepción y publicación o difusión.

En el caso de producirse incidencias, la agencia adjudicataria lo comunicará a IFEMA - FITUR en cuanto tenga noticias de la misma, proponiéndole en su caso, la mejor alternativa de ajuste o compensación negociado con el soporte para reducir el impacto negativo de la incidencia en el curso de la campaña.

INFORME DE CIERRE Y EVALUACIÓN

Una vez finalizada la campaña, la empresa adjudicataria deberá realizar el informe de cierre cuantitativo y cualitativo que recoja el plan de medios llevado a cabo, señalando las incidencias que hayan podido producirse, así como la evaluación y valoración de la campaña (cobertura, OTS, GRP’S, impresiones servidas, etc.)

EJERCICIO CON UNA PROPUESTA XX XXXXXXX DE FITUR 2018

La agencia adjudicataria, en base a las enseñanzas extraídas durante el transcurso de la campaña, deberá realizar, después de la entrega del informe de cierre y evaluación, un ejercicio con una propuesta de planificación de la campaña de la edición de FITUR 2018.

IFEMA FITUR lo estudiará y podrá o no tener en cuenta el nuevo plan con las modificaciones y ajustes propuestos, bien de cara a la posible prórroga del acuerdo con la empresa adjudicataria o bien como base de cotización para el desarrollo de un nuevo concurso.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA

- Si la empresa adjudicataria colabora con otras instituciones o empresas organizadoras de ferias debe informar a IFEMA.

- El adjudicatario queda obligado a guardar estricta confidencialidad sobre la planificación publicitaria de IFEMA FITUR, así como de sus condiciones económicas.

4. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A APORTAR POR EL OFERTANTE

El ofertante acompañará en el Sobre 2 – Documentación Técnica, la información que se relaciona a continuación:

1. Equipo humano propuesto para la prestación del servicio y que deberá cumplir con los requisitos mínimos establecidos en el apartado 5 “Equipo humano mínimo requerido…” de este anexo. Se deberá facilitar el perfil profesional de

cada miembro, excluyendo datos personales, dossier de empresa con Organigrama funcional y detalle de los departamentos, número de personas en cada uno de ellos, etc.

2. Propuesta xx xxxxxxx online.

Se solicita propuesta xx xxxxxxx online (presupuesto máximo de 50.000€) que debe contemplar, como mínimo, la presencia detallada en el ANEXO V cuadro propuesta xx xxxxxxx on-line, dicha propuesta no deberá incorporar ningún tipo de información económica.

En el mencionado anexo se recogen el número mínimo y de obligado cumplimiento de impresiones que debe contemplar cada soporte en su formato web. El adjudicatario deberá añadir su propuesta, adicional a los mínimos requeridos, valorándose:

- Nº de impresiones, teniendo en cuenta los porcentajes de las áreas geográficas de mayor interés para FITUR.

- Porcentaje de impresiones servidas en la Home y porcentaje de impresiones servidas en ROS.

- Propuesta adicional xx xxxxxxx en otros soportes online coincidentes con las revistas que tienen inserciones en OFFLINE (PAPEL) descritas en ANEXO IV.

- Propuesta adicional xx xxxxxxx online con presencia en dispositivos móviles en los soportes que formen parte de la propuesta xx xxxxxxx online.

5. EQUIPO HUMANO MÍNIMO REQUERIDO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

El equipo mínimo a presentar será el siguiente:

 Director de Planificación Internacional offline y digital.

 Planificador Internacional offline y digital.

 Analista del seguimiento de la campaña digital que proporcione datos en paralelo al desarrollo xx xxxxxxx para inclusión de mejoras/ajustes en base al comportamiento de los usuarios respecto a la campaña en curso

El ofertante deberá adjuntar el detalle del equipo de trabajo propuesto para la prestación del servicio, junto con el perfil profesional de cada miembro propuesto.

En caso de producirse modificaciones sobre el equipo propuesto, durante la prestación del servicio, será necesaria la comunicación inmediata, así como la sustitución con perfil profesional equivalente o superior.

En el caso de que el equipo asignado no responda al perfil solicitado o existan motivos que generen continuadas incidencias en el desarrollo del trabajo de gestión de la campaña, IFEMA FITUR solicitará la sustitución parcial o total del equipo asignado inicialmente.

6. PERSONAS DE CONTACTO.-

Para cualquier aclaración relacionada con las cuestiones técnicas, deben dirigirse al Departamento de Promoción y Publicidad (Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxx o Xxxxxxx Xxxxxx), teléfonos 00 000 00 00, 00 000 00 00, 00 000 00 00. Fax: 00 000 00 00.

Para cualquier aclaración relacionada con cuestiones económico-administrativas, deben dirigirse a Xxxx Xxxxxxx xx Xxxxx, de la Dirección de Compras y Logística teléfono 00 000 00 00. Fax: 00 000 00 00.

7. RESPONSABLE DEL SERVICIO.-

El adjudicatario designará a una persona que actuará ante IFEMA como responsable e interlocutor válido para cualquier cuestión relacionada con los servicios encomendados.

ANEXO III PROPOSICIÓN ECONÓMICA

ANEXO III. PROPOSICIÓN ECONÓMICA

El ofertante deberá cumplimentar el modelo de oferta económica, contemplados en este ANEXO, indicando en su propuesta el presupuesto total para la realización del servicio solicitado, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones, y entendiendo que dicho precio incluye todas las necesidades fijadas en el Pliego de Bases y sus Anexos.

Asimismo, el ofertante deberá incorporar debidamente cumplimentado las fichas de palnificación xx xxxxxxx offline y online de FITUR 2017 que figuran en el ANEXO IV, conforme al formato entregado por IFEMA.

IFEMA facilita la hoja de cálculo correspondiente a este apartado para el cálculo de la propuesta económica. IFEMA podrá invalidar aquellas ofertas que incorporen conceptos distintos de los recogidos en estos cuadros.

CONSIDERACIONES:

1. El ofertante no podrá superar el presupuesto máximo de licitación indicado en el apartado 6-PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN.

2. Importe unitarios: los licitadores deberán tener en cuenta que sus ofertas no podrán superar los importes unitarios indicados en el apartado 6- PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN.

3. El ofertante deberá cumplimentar el modelo de oferta económica, con la

propuesta económica total correspondiente al servicio solicitado.

4. El ofertante deberá cumplimentar la FICHAS DE PLANIFICACIÓN XX XXXXXXX OFFLINE Y ONLINE FITUR 2017 que se adjunta en el ANEXO IV, siendo el resultado de la suma de los importes netos de cada ficha (campaña offline y campaña online) incluida comisión de agencia, la cantidad a incorporar en el modelo de oferta económica.

MODELO DE OFERTA ECONÓMICA

D. ............................................................................................., domiciliado en

..................................., calle .............................................................................., núm.

..............., con D.N.I. núm , mayor de edad, en nombre propio (o

en representación de la empresa ,

con C.I.F. núm. ..........................................., y domicilio en .................................., calle

..............................................................................., núm. .........................., una vez

enterado de las condiciones exigidas para optar a la adjudicación de “CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INTERNACIONAL EN MEDIOS TÉCNICOS (OFFLINE Y ONLINE) DE FITUR 2017, FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO. EXP. 17/009 SOL.1000147456”,

se compromete a realizarlo con sujeción al Pliego de Bases y sus Anexos, por la cantidad de Euros (en letras

y cifras) (IVA excluido). Esta cifra supone una baja del ....... por ciento, respecto al presupuesto máximo de licitación.

	IMPORTE OFERTADO
Importe neto campaña offline más importe comisión de agencia.	(a)
Importe neto campaña online más importe comisión de agencia)	(b)
IMPORTE NETO TOTAL OFERTADO	(a) + (b)

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CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INTERNACIONAL EN MEDIOS TÉCNICOS (OFFLINE Y ONLINE) DE FITUR 2017, FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO

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