MEMORANDO INTERNO
MEMORANDO INTERNO
DE: XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX
Coordinadora Grupo de Control Técnico
PARA: XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
Subdirectora de Soporte Institucional
XXXXXX XXXXXXXXX
Coordinadora Grupo de Contratación
ASUNTO: INFORME SUPERVISIÓN CONTRATO No. 000064 de 2018
OBJETO DEL CONTRATO: Contratar los servicios profesionales de un (1) ingeniero que apoye las actividades de control técnico del espectro radioeléctrico para el análisis de tendencias y resultados de mediciones de comprobación técnica del espectro radioeléctrico del Sistema Nacional de Monitoreo Remoto.
CONTRATISTA: XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
FECHA DEL CONTRATO: 26 de septiembre de 2018 VALOR TOTAL: $ 8.376.542
ACTA DE INICIO: 26 de septiembre de 2018 PLAZO DE EJECUCIÓN: 14 de diciembre de 2018
En mi calidad de supervisor del contrato de la referencia me permito informar que durante el periodo comprendido entre el 01/12/2018 al 14/12/2018, las actividades del Contrato fueron las siguientes:
1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y PENDIENTES DE REALIZAR CONFORME LAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEFINIDAS EN EL CONTRATO:
GESTIÓN O ACTIVIDADES REALIZADAS | ||
No. | OBLIGACIONES ESPECIFICAS | ACTIVIDADES DESARROLLADAS |
1 | Gestionar las estaciones del Sistema de Monitoreo Remoto que se le asignen, emitiendo mensualmente un informe que contenga el análisis de la comprobación técnica del espectro efectuada. | Para el periodo certificado no se requirió la ejecución de esta actividad. |
2 | Apoyar en la depuración, comprensión, modelamiento, evaluación, transformación interpretación y análisis de los resultados de las mediciones efectuadas con el Sistema Nacional de Monitoreo Remoto. | Se realizó análisis de resultados de las mediciones efectuadas con el Sistema Nacional de Monitoreo Remoto, correspondientes al Plan Anual de Monitoreo. Los informes de ocupación y el análisis de la verificación de parámetros correspondientes al Plan Anual de Monitoreo Remoto del mes de octubre y noviembre de 2018, se encuentran almacenados en el servidor: Listado de Hallazgos \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Plan de Acción 2018\P7 Optimizar el proceso de vigilancia y control del espectro\Estrategias de gestión preventiva\Hallazgos Radiodifusión Sonora SNMR Listado de Procesamiento de estaciones para FM: |
GESTIÓN O ACTIVIDADES REALIZADAS | ||
No. | OBLIGACIONES ESPECIFICAS | ACTIVIDADES DESARROLLADAS |
\\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Cali-CC2\10. Octubre\BANDA AM \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Cali-CC2\10. Octubre\BANDA ENLACES \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Cali-CC2\10. Octubre\BANDA FM \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Cucuta-CC1\10. Octubre\BANDA ENLACES \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Cucuta-CC1\10. Octubre\BANDA FM \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Ipiales-CC1\10. Octubre\AM \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Ipiales-CC1\10. Octubre\FM \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Pereira-CC1\10. Octubre\BANDA AM \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Pereira-CC1\10. Octubre\BANDA ENLACES \\172.23.80.211\Vigilancia_Control\Resultados Monitoreo\Año 2018\PAM\Pereira-CC1\10. Octubre\BANDA FM | ||
3 | Realizar pruebas a herramientas utilizadas para minería de datos, existentes en la entidad o aquellas a las que pueda tener acceso, determinando las ventajas y desventajas de su utilización y efectuar recomendaciones para su uso en el procesamiento de resultados de mediciones de espectro radioeléctrico y tratamiento de datos. | *Se efectúa procesamiento de los datos recogidos en la transaccional de radiodifusión sonora específicamente en la herramienta comercial Power BI. El resultado se ve reflejado en el informe trimestral Capítulo Radiodifusión Sonora. *Se efectuó presentación del script desarrollado en Python el cual permite un procesamiento eficiente de los archivos de medición, el día 11 de diciembre de 2018. |
4 | Apoyar en la proyección de requerimientos a usuarios, proveedores u operadores de radiocomunicaciones a causa de hallazgos realizados con el Sistema Nacional de Monitoreo Remoto y sus causas, así como analizar las respuestas recibidas y emitir un concepto técnico. | No se requirió la realización de esta actividad para el período certificado. |
5 | Apoyar la elaboración de reportes trimestrales de análisis comparativo entre resultados de las estaciones de monitoreo (ciudades) con el fin de identificar tendencias del uso del espectro radioeléctrico. | Se apoya la elaboración del informe trimestral, recopilando toda la información que se tiene, haciendo énfasis en el capítulo de Radiodifusión Sonora, AM, FM y Enlaces. |
6 | Contribuir con propuestas de estrategias de mejora para el diseño del Plan Anual Monitoreo del Espectro. | Se sugiere la posibilidad de un sistema consolidado para gestionar el Plan Anual de Monitoreo. El proyecto de la universidad Militar acoge la idea, y en conjunto se trabaja para efectuar mejoramiento continuo. Se efectúo presentación de las propuestas para el Plan Anual de Monitoreo 2019 al supervisor y funcionarios del Grupo de Control Técnico del Espectro el 12 de diciembre de 2018. |
7 | Elaborar los proyectos de respuesta de las PQRSD presentadas a la entidad en relación con los temas de comprobación técnica del espectro. | No se ha requerido ejecutar esta actividad en el periodo certificado. |
GESTIÓN O ACTIVIDADES REALIZADAS | ||
No. | OBLIGACIONES ESPECIFICAS | ACTIVIDADES DESARROLLADAS |
8 | Mantener actualizado el sistema de información de control y seguimiento dispuesto por la ANE, con la información producto de la gestión realizada. | Se efectuó actualización del archivo de pendientes al igual que el archivo que gestiona las tareas del Plan Anual de Monitoreo del Espectro. Se cargan la información respectiva producto del análisis de Minería de datos. |
9 | Efectuar las correcciones, alcances o ajustes sobre productos entregados y que el supervisor considere que no se encuentran acordes con los requerimientos efectuados por la ANE. | Se efectuaron las correcciones y ajustes solicitados de todos los productos entregados. |
10 | Presentar un informe mensual detallado y cuando el supervisor lo requiera en el cual se describa, como mínimo lo siguiente: a. Actividades desarrolladas conforme las obligaciones específicas definidas en el contrato. b. Actividades pendientes de realizar y fecha de compromiso de atención. c. Problemas presentados y solución de estos en los casos en que se presenten. D. Tiempo dedicado a la realización de cada tarea en el periodo. | Se ejercieron todas y cada una de las actividades necesarias para el óptimo desarrollo del objeto del contrato, de acuerdo con las indicaciones del supervisor del contrato relacionadas con los tiempos, cantidad y alcance de cada uno de los entregables solicitados. |
11 | Asistir a las reuniones que sean citadas por el supervisor del contrato para tratar los inconvenientes, problemas, riesgos en la ejecución del servicio oportunamente. | Asistió a las reuniones citadas por el supervisor, para tratar asuntos de obligaciones relacionadas a la ejecución del contrato. |
12 | Ejercer todas y cada una de las actividades necesarias para el óptimo desarrollo del objeto del contrato, de acuerdo con las indicaciones del supervisor del contrato. | Se ejercieron todas y cada una de las actividades necesarias para el óptimo desarrollo del objeto del contrato, de acuerdo con las indicaciones del supervisor del contrato relacionadas con los tiempos, cantidad y alcance de cada uno de los entregables solicitados. |
13 | Suscribir un acuerdo de confidencialidad con la ANE y cumplir con la normatividad correspondiente a protección de datos. | Suscribió un acuerdo de confidencialidad con la ANE y certifico que cumplí con la normatividad correspondiente a protección de datos. |
Así mismo me permito informar que el porcentaje de avance físico del contrato es del 100% y el porcentaje de avance presupuestal es del 100%, como se evidencia en la siguiente tabla:
VALOR TOTAL DEL CONTRATO | $ 8,376,542.00 |
VALOR EJECUTADO | $ 8,376,542.00 |
VALOR PAGADO | $ 8,376,542.00 |
VALOR PENDIENTE POR PAGAR | 0 |
SALDO | 0 |
Se verificó el cumplimiento de las especificaciones y requisitos de seguridad y salud en el trabajo por parte del contratista. Verificado: SI (Se verifico la afiliación)
Como consecuencia de lo manifestado, a la fecha, el cumplimiento del convenio ha sido: Satisfactorio.
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX
Supervisor del Contrato Nº 064/2018
CONTROL DE CAMBIOS
Versión | Fecha | Naturaleza de la modificación | Elaborado por | Revisado por | Aprobado por |
2 | 29/12/2015 | Se ajusta el formato incluyendo la satisfacción con el bien o servicio recibido | Xxxx Xxxx | Xxxx Xxxx | Xxxx Xxxx |
3 | 20/04/2017 | Se incluyen los cuadros de actividades realizadas y de balance presupuestal. Se actualiza el logo de la ANE | Xxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
4 | 18/08/2017 | Actualización | Grupo de Contratación | Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
5 | 03/09/2018 | Se incluye párrafo referente a la verificación del cumplimiento de las especificaciones y requisitos de seguridad y salud en el trabajo. | Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx |