ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Los suscritos ambos mayores y domiciliados en Bogotá, de una parte,
…………………………., identificado con Cédula de Ciudadanía No.
…………………….de Bogotá, en su condición de……………., como miembro de la Facultad/Dirección/División de……….., de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, ente universitario autónomo de orden nacional, vinculado al Ministerio de Educación Nacional de Colombia regido actualmente por el Decreto 1210 de 1993, con domicilio en la carrera 45 No. 26 – 85, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X., Xxxxxxxx, y quien para los efectos del presente instrumento se denominará EL INTERESADO, y por la otra parte, identificado con la cédula de ciudadanía
No. ………………………, en su calidad de………………, quien actúa en nombre y representación de , empresa de carácter privado, constituida por Escritura
Pública No. ……….de fecha ……………………….de la Notaría ………. de ,
identificada con el Nit………………………….., con Matrícula Mercantil No.
………………..de ………, con domicilio en la ciudad de…………………………, tiene como objeto social – entre otros……………………………………………………, según Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de………………., de fecha ………… de ………… de ,en
adelante se denominará LA EMPRESA, hemos acordado celebrar el presente Acuerdo de Confidencialidad, teniendo en cuenta las siguientes:
CONSIDERACIONES
1. Para efectos del presente acuerdo, la parte que es propietaria de Información Confidencial y que la divulga se denomina Titular, y la parte que recibe dicha Información Confidencial se denomina Receptor.
2. Que ……………….y EL INTERESADO están interesados en evaluar el inicio de gestiones conjuntas de investigación de tecnologías en el campo del , para lo cual es necesario intercambiar información
confidencial entre ellas. LAS PARTES acuerdan que dicha información sea entendida como “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”.
3. Que se define como Información Confidencial, toda la información relativa a o de propiedad del Titular, que cumpla los siguientes requisitos:
a. Que sea reservada, en el sentido de que no sea generalmente conocida ni de fácil obtención por quienes se encuentran en el medio en el cual dicha información es manejada; y
b. Que sea designada como confidencial por su Titular. Esta designación podrá hacerse de forma escrita o será ratificada de la misma manera, dependiendo de la forma en la cual la respectiva Información Confidencial es divulgada por el Titular al Receptor.
c. La Información Confidencial incluye, pero sin limitarse a ello: inversiones, planes de negocios y de desarrollo de productos y servicios, información técnica y financiera, fórmulas cualitativas y cuantitativas de productos, información de productos terminados, descripción de procesos técnicos, información de precios, contratistas y clientes, informes de mercadeo, análisis y proyecciones, secretos industriales, know-how y otra información, de negocios o técnica que sean comunicados por cualquiera de las PARTES, a la otra parte de este acuerdo, cualquiera que sea la forma en que se produzca dicha comunicación (oral, escrita, visual, dibujos, ficheros informáticos, etc.), y que sea facilitado por cualquiera de las PARTES a través, en relación o como consecuencia del presente Acuerdo de Confidencialidad, siendo voluntad de ambas partes el restringir el uso y divulgación de la Información.
4. No se considera Información Confidencial aquella información:
a. Que sea o haya sido de dominio público, o que sea o haya sido publicada sin que medie ninguna acción o intervención del Receptor; o
b. Que antes de ser divulgada por su Titular estuviera en posesión legítima del
Receptor.
c. Que posteriormente a su divulgación por parte de su Titular, sea legalmente recibida por el Receptor, por parte de un tercero autorizado por el Titular para divulgarla sin restricciones.
d. Que sea desarrollada independientemente o adquirida por el Receptor a través de personas que no hayan tenido directa ni indirectamente acceso o conocimiento de tal Información Confidencial.
e. Que se revele con la aprobación previa y escrita del Titular.
Para efectos de la interpretación del presente acuerdo se tendrán en cuenta las siguientes
CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: Por medio del presente Acuerdo, LAS PARTES como Receptoras de Información Confidencial, se obligan a mantener en secreto, a no divulgar, y a cumplir las obligaciones y prohibiciones detalladas más adelante, en relación con la Información Confidencial que le sea divulgada por el Titular de la información, necesaria para evaluar (el objeto del acuerdo)
La celebración o ejecución del presente acuerdo no obliga a LAS PARTES a la suscripción de un convenio posterior, comoquiera que en la presente etapa se está analizando la viabilidad del trabajo conjunto de las partes.
CLÁUSULA SEGUNDA.- USO AUTORIZADO: Por virtud del presente Acuerdo, los Receptores se obligan a utilizar la Información Confidencial única y exclusivamente pare el cumplimiento del OBJETO del presente acuerdo. Una vez cumplido el OBJETO del Acuerdo, los Receptores no podrán hacer uso alguno de la información y
mantendrán reserva absoluta sobre ésta en las condiciones y durante la vigencia establecida en el presente acuerdo.
CLÁUSULA TERCERA.- PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: LAS
PARTES son Titulares y Receptores de información confidencial cuando así corresponda, por lo cual declaran y reconocen que la Información Confidencial que le sea divulgada por el Titular de la misma y que sea gobernada por este acuerdo es de propiedad de la Parte Titular Reveladora, y que el uso autorizado, otorgado por un término de un (1) año, no le otorga al Receptor derecho de propiedad intelectual alguno sobre la misma, ni durante la vigencia del presente acuerdo, ni con posterioridad, a menos que las partes en documento posterior acuerden la cesión a cualquier título de los derechos de propiedad intelectual sobre la Información Confidencial o sobre parte de ésta.
El Receptor declara y reconoce que el recibo o el uso de la Información Confidencial que le sea divulgada por el Titular no le concede, ni expresa ni implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual de propiedad del Titular. Ni este acuerdo, ni la divulgación, recibo de información, sea confidencial o no, constituirá o implicará promesa de efectuar contrato alguno por cualquiera de LAS PARTES.
CLÁUSULA CUARTA.-PROHIBICIONES AL RECEPTOR: El Receptor de
Información Confidencial se obliga para con el Titular de la respectiva Información Confidencial a no efectuar ninguna de las siguientes conductas:
a. Divulgar a terceros, en cualquier tiempo, por cualquier medio (escrito, oral, gráfico u otro) y a cualquier título, la Información Confidencial, sin autorización previa, escrita, expresa y emitida para el caso concreto por el Titular. Se exceptúa de esta prohibición la entrega de Información Confidencial en razón al uso autorizado por el presente acuerdo y aquella requerida por orden de autoridad competente emitida con las formalidades legales.
b. Usar la Información Confidencial en cualquier uso distinto al uso autorizado, según el mismo se define en el presente acuerdo, o en cualquier uso que cause o pueda causar detrimento al patrimonio, imagen, buen nombre, derechos reales, intelectuales y de propiedad industrial del Titular de la respectiva Información Confidencial o a sus socios, dependientes, subordinados o contratistas.
c. Obtener cualquier tipo de beneficio o utilidad distintos a los que xx xxxxxxxxx se deriven del uso autorizado de la Información Confidencial, según el mismo se define en el presente acuerdo.
d. Elaborar copias, transcribir, conservar copias físicas o almacenar en registros electrónicos o de cualquier otra naturaleza de Información Confidencial que conste por escrito, o documentar, grabar, filmar, conservar o archivar Información Confidencial que sea transmitida por medios diversos al escrito.
CLÁUSULA QUINTA.-OBLIGACIONES DEL RECEPTOR: El Receptor de
Información Confidencial se obliga para con el Titular de la respectiva Información Confidencial a cumplir con las siguientes obligaciones:
a. Mantener la confidencialidad de la Información Confidencial y abstenerse de cualquier divulgación a terceros no autorizada por el Titular.
b. Usar la Información Confidencial únicamente en el uso autorizado, según se define en el presente acuerdo, y con el fin de obtener los beneficios que xx xxxxxxxxx correspondan a dicho uso autorizado.
c. Reproducir la Información Confidencial únicamente en aquellos casos en que sea necesario para el adecuado desarrollo del uso autorizado.
d. Adoptar las medidas de protección de la Información Confidencial que sean necesarias para garantizar su carácter confidencial, evitando su conocimiento por parte de terceros y su divulgación no autorizada.
e. Devolver al Titular y/o destruir (si es solicitado por el Titular) los medios físicos en los cuales le haya sido entregada la Información Confidencial, junto con las copias que de la misma haya elaborado, y eliminar cualquier grabación, filmación, archivo electrónico o similar que contenga total o parcialmente Información Confidencial, en uno y otro caso dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de cesación del uso autorizado de la Información Confidencial, o al momento en que así los solicite el Titular, lo que primero ocurra.
f. Informar al Titular de la Información Confidencial respecto de cualquier orden o solicitud de divulgación que reciba de cualquier autoridad, de forma inmediata al recibo de la respectiva orden o solicitud, y en todo caso, de forma que le permita al Titular de la Información Confidencial oponerse de forma oportuna a dicha orden o solicitud.
g. No utilizará la Información, para un propósito distinto al OBJETO del presente acuerdo, sin el previo y expreso consentimiento del Titular. Sin perjuicio de lo anterior, LAS PARTES reconocen que el uso de la Información para un propósito distinto al uso autorizado, requerirá la firma de otro acuerdo entre LAS PARTES.
h. Se obliga a restringir el acceso a la Información Confidencial recibida del Titular, pudiendo acceder a la misma única y exclusivamente aquellos de sus empleados, representantes o asesores para los cuales el acceso a la Información Confidencial sea necesario para el cumplimiento del OBJETO del presente acuerdo. Las citadas personas estarán sujetas a las restricciones de confidencialidad previstas en el presente acuerdo.
i. Se compromete a adoptar las mismas medidas de seguridad, para impedir que la Información Confidencial sea divulgada, que aquéllas que adopta para la protección de su propia Información Confidencial y secretos comerciales.
CLÁUSULA SEXTA.- MARCO LEGAL: Las partes comprometidas en este contrato declaran que son conocedoras de las normas legales que reglamentan la confidencialidad de la información, por lo que se someten a las sanciones derivadas por utilización indebida de información privilegiada y se obligan con el presente acuerdo al cumplimiento de las normas previstas en la Decisión 486, en el Código Penal, Ley 1474 de 2011, en la Ley de Comercio Electrónico (Ley 527 de 1999), en el
Código Civil, en el Código de Comercio y las demás normas que las complementan, adicionan, modifican o sustituyan. Se recomienda establecer que el presente acuerdo de confidencialidad se regirá por el Manual de Convenios y Contratos, adoptado por medio de la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 y por la normatividad de la Universidad.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- VIGENCIA: Las obligaciones y prohibiciones establecidas en el presente acuerdo a cargo del Receptor de Información Confidencial serán exigibles durante el periodo de uso autorizado de la Información Confidencial, y según corresponda, por un plazo de cinco (5) años contado a partir de la fecha en la cual cese el periodo de uso autorizado de la Información Confidencial, plazo el cual podrá ser prorrogado por acuerdo de las partes, antes del vencimiento del plazo de ejecución.
CLÁUSULA OCTAVA.- NOTIFICACIONES: Las comunicaciones que cualquiera de LAS PARTES deba dirigir a otra, se enviarán a las siguientes personas, siendo necesario que el recibo de la correspondencia sea confirmado por las personas autorizadas que las Partes designan a continuación:
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Ciudad:
INTERESADOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Ciudad:
Las comunicaciones que se envíen por correo electrónico se considerarán recibidas en el momento de su despacho; las que se envíen por correo certificado se entenderán recibidas (3) días calendario después de haber sido puestas en el correo; y las que se envíen por correo ordinario, se entenderán recibidas cinco (5) días calendario después de su despacho.
CLÁUSULA NOVENA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:
LAS PARTES manifiestan que llevarán a cabo de buena fe todas las acciones derivadas del presente acuerdo, por lo que pondrán todo su empeño para su debido cumplimiento. En caso de desacuerdo, controversia o reclamación, las partes se comprometen a resolver, buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa y voluntariamente las diferencias que puedan originarse.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el caso que surjan de la actividad contractual se optará por mecanismo alternativo para la solución de controversias como la conciliación,
transacción o amigable composición. No obstante, siempre debe preferirse el arreglo directo o a través de conciliación prejudicial.
Para constancia se firma en Bogotá D.C. a los …. días del mes de …….. de ,
en dos (2) ejemplares de igual contenido.