PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA 007-CSFFMM-2019

OBJETO

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX

XXXXXX, XXXXXX Y “LOS TRUPILLOS” EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX, XXXXXXXXX.

BOGOTA, ENERO DE 2019

TABLA DE CONTENIDO

50

1 CAPITULO I

1.1 ASPECTOS GENERALES XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares con el fin de satisfacer las necesidades de bienestar y servicio de sus afiliados, mejora de la infraestructura física, modernización de espacios, adelanta el presente proceso para la contratación del SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “XXX XXXXXXXXX” XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX, XXXXXXXXX. Teniendo en

cuenta la calidad, especificaciones técnicas y documentos anexos contenidos en el presente PLIEGO DE CONDICIONES y según los requisitos y condiciones de participación señalados en el MANUAL DE CONTRATACIÓN, Acuerdo No. 011 del 30 de noviembre de 2017 y demás disposiciones legales vigentes para este tipo de contrato, para lo cual, la oficina de planeación ha diseñado el presente documento para contratar mediante la modalidad de invitación pública.

Esta contratación se realizará mediante invitación pública, con divulgación permanente en la página Web del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx

Los oferentes que presenten propuesta deberán allegar la información aquí solicitada en la forma y en el plazo fijado por la administración en original, dos copias y en medio magnético (CD).

1.2 ALCANCE DE LA PROPUESTA

Al presentar propuesta, el proponente acepta la totalidad de los términos y exigencias previstas en el presente pliego de condiciones. El proponente entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicación asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato.

Para la presentación de la propuesta se considera que los proponentes han estudiado en forma completa los documentos del proceso; que recibieron las aclaraciones necesarias por parte del Círculo de Suboficiales, sobre inquietudes ó dudas previamente consultadas y aceptan que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto que se contratará, que están enterados a satisfacción en cuanto al alcance y que han tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazo y demás aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecución.

En la circunstancia que el proponente, con el que se celebre el contrato objeto del presente proceso, no haya obtenido ó estudiado toda la información que pueda influir en la determinación de su propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni les dará derecho a reclamaciones, reembolsos ó ajustes de ninguna naturaleza.

1.3 DATOS GENERALES

INFORMACIÓN DETALLE

Quienes pueden participar.

Podrán participar en la presente invitación las personas naturales o jurídicas nacionales, en forma individual o los Consorcios y Uniones Temporales, constituidas de acuerdo con la ley, que cumplan con los requisitos establecidos en el

presente pliego de condiciones.

Condiciones para participar.

- Inhabilidades.

- Existencia y Representación Legal.

El Proponente que desee participar no podrá encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el Manual de contratación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares (Acuerdo No.011 de 2017), que podrá consultar en la página web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xx- cliente/contratacion/114 y demás normas legales pertinentes.

Los proponentes deberán comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, donde conste su inscripción y representación legal, en todo caso tanto el representante

legal o el suplente deberán demostrar la capacidad legal tanto para presentar oferta como para suscribir el contrato.

Objeto.

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “XXX XXXXXXXXX” XX XX XXXXXX

XX XXXXX XXXXX, XXXXXXXXX.

Plazo de ejecución.

Un (1) año, contados a partir del 01 xx xxxxx de 2019 hasta el 29 de febrero de 2020.

Presupuesto aprobado.

El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares ha estimado el valor del presente contrato en la suma de OCHOCIENTOS SETENTA MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y

SEIS PESOS ($870.944.256) M/CTE. Distribuido de la siguiente manera:

- Seccional Sede Vacacional La Palmara presupuesto autorizado hasta: CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS TREINTA PESOS ($483.666.230) M/CTE.

- Seccional Sede Vacacional Los Trupillos presupuesto autorizado hasta: TRESCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL

VEINTISEIS PESOS ($387.278.026) M/CTE.

Régimen Jurídico.

El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección será el Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, aprobado mediante Acuerdo 011 del 30 de noviembre de 2017 y sus modificaciones, las reglas previstas en el pliego de condiciones y los documentos que sobre la materia se

expidan durante el desarrollo del proceso y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales.

Forma de pago.

El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, pagará al contratista de manera independiente por Sede (Santa Xxxxx- Melgar), el valor total del contrato en doce (12) pagos mensuales dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la correspondiente factura de venta en la respectiva Sede, donde se desarrollara la prestación de los servicios, adjuntando el certificado de pago de la seguridad social del

personal, y demás documentos exigidos en el contrato y previo visto bueno del Supervisor de la Sede vacacional.

1.4 CRONOGRAMA DEL PROCESO

En el desarrollo de la presente invitación deben surtirse las siguientes etapas:

ETAPA

FECHA

DETALLE

Publicación

17 o 18 de enero

de 2019

Se realizará la publicación xxx xxxxxx de condiciones en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx hasta la fecha de

cierre y en el periódico de circulación nacional ‘El Tiempo’ los días 17 y 18 de enero de 2019.

Solicitudes de aclaración al pliego de condiciones.

Desde la publicación hasta el 30 de enero de 2019 a las 15:00 Horas.

En caso de que el oferente requiera precisar algún tema xxx xxxxxx, éste deberá dirigir sus observaciones por escrito al Director General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, de acuerdo a lo indicado en el Anexo No. 7 “Solicitudes de aclaración al pliego de condiciones”, por escrito o mediante

correo electrónico: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx – xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Visita técnica

23 y 24 de enero

de 2019.

A partir de las 10:00horas.

El oferente interesado podrá asistir a la visita técnica que tendrá lugar en los lugares donde se desarrollará el contrato; la primera visita se realizará el día 23 de enero a las 10:00 horas en las instalaciones de la sede Vacacional “La Palmará” ubicada en el Xx. 00.0 Xxx Xxxxxx-Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxxx, la segunda visita se realizará el día 24 de enero a las 10:00 horas en las instalaciones de la sede Vacacional “Los Trupillos” ubicada en la Xxxxxxx 0 Xx. 00-00 Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx en la ciudad de Santa Xxxxx- Magdalena, lo anterior, con el fin de verificar las especificaciones y características técnicas de los servicios a contratar por parte de los proponentes, lo que le permitirá realizar su oferta ajustándose a las condiciones establecidas.

La visita No es de carácter obligatorio. Los riesgos y gastos que se ocasionen por motivo de la visita serán responsabilidad del proponente.

A la visita deberá acudir un representante de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal. Cada asistente solamente podrá representar a una firma y debe presentar al momento de su registro, o antes de finalizar la visita, la siguiente documentación:

a. Cedula de ciudadanía en original y fotocopia de la misma. (No es válida contraseña o denuncia de perdida).

b. Los representantes de personas jurídicas deberán presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio respectiva, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días antes a la fecha de la visita.

c. Poder debidamente firmado, por representante legal de la persona jurídica cuando efectué la visita

en nombre de alguno de ellos.

d. Para jurídicas extranjeras deberá presentar el documento de su país que reemplaza el certificado xx xxxxxx de comercio con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días antes de la fecha de la visita, donde conste su representación o el poder suscrito ante notario público colombiano, original y fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería.

Se dejará acta de visita la cual deberá seri diligenciada por el proponente que asista a las instalaciones de cada sede vacacional el día y hora señalados.

Nota: La certificación se expedirá al final de la visita, el oferente no puede manifestar desconocer las especificaciones técnicas del producto a entregar.

En caso de que el oferente requiera aclaraciones o información relacionada con el pliego de condiciones, éste deberá dirigir sus observaciones por escrito al Director General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, de acuerdo con lo indicado en el Anexo “Solicitudes de aclaración al pliego de

condiciones”.

Aclaraciones al pliego y/o Adendas.

04 de febrero de 2019

La Dirección General, analizará las inquietudes presentadas por los oferentes, y dará a conocer las respuestas por escrito, mediante correo certificado o correo electrónico o fax, así mismo las publicará en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx

El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá modificar el pliego de condiciones, mediante adendas dentro de las 24 horas anteriores al cierre de la presente invitación.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, las respuestas entregadas a uno de los integrantes se tomarán por recibida por el proponente asociativo, así como las preguntas que se formulen por uno de los

integrantes de dichos proponentes.

Cierre de Proceso.

11 de febrero de 2019 a las 11:00 Horas.

La fecha de cierre del proceso de invitación pública, entendido como el límite para la entrega de las propuestas, se realizará en la portería de la Sede Social Colina Campestre del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, ubicada en la xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx a las 11:00 horas.

No se recibirán ofertas que se presenten después de la fecha y hora establecida en el presente pliego por lo que se solicita puntualidad.

NOTA: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, podrá modificar la fecha de cierre del proceso, ampliando el plazo para la presentación de

las propuestas cuando las necesidades del proceso así lo requieran; para este caso, el Círculo de

Suboficiales de las Fuerzas Militares, informará esta ampliación de plazo, a través de la página web de la

entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx. Con 24 horas de antelación al cierre del proceso.

Adjudicación del contrato

Del 26 al 28 de

febrero de 2019

Una vez adjudicado el Contrato por parte de la Junta Directiva, se notificará, al oferente que haya resultado favorecido la fecha y hora de la suscripción del

contrato.

1.5 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Para presentar la propuesta, los oferentes deberán tener en cuenta las siguientes indicaciones:

Señores:

CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES

Dirección General

Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

Destinatario:

Datos del remitente:

NOMBRE DEL PROPONENTE DIRECCIÓN COMERCIAL

IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO: (Original, Copia 01, Copia 02, CD y Muestra)

NOMBRE DEL PROCESO: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “LOS TRUPILLOS” EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX,

a. Las propuestas deben presentarse impresas en idioma castellano, debidamente foliadas, en original, dos (2) copias y medio magnético (CD), en sobre sellado.

b. La documentación a entregar en las ofertas debe limitarse a la exigida por el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

c. Las propuestas deben presentarse en la portería de la Sede Social Xxxxxx Xxxxxxxxx, en la fecha y hora estipulada en el cronograma del proceso. No se tendrán en cuenta las ofertas que se presenten después de la fecha y hora estipulada.

d. La Oficina de Planeación, dará apertura al recibimiento de ofertas en la fecha y hora estipulada en el cronograma de proceso, para lo cual procederá a abrir los sobres de las propuestas, en presencia de los oferentes y del personal del CSFFMM designados como testigos. Se verificará que los oferentes presenten la propuesta en original, copia 01, copia 02, CD y muestra.

e. La muestra corresponde a una (1) unidad del producto que entregará el proponente en caso de ser adjudicado como contratista de la presente invitación pública.

f. La Oficina de Planeación, elaborará un acta de cierre de propuestas, donde se consignarán los siguientes datos: Número del proceso, nombre de los proponentes, valor total de la oferta, No. de póliza de seriedad de la oferta, No. de folios, presentación de propuesta Original, copias, CD, muestra física del producto a suministrar y firma de quien presenta la oferta.

1.6 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá estar vigente por un plazo no menor de noventa días (90) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la invitación, requisito que se entiende cubierto con la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la misma es válida durante la vigencia de la póliza de garantía. La Dirección General podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que lo requiera. En este lapso el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar las condiciones de la misma.

1.7 PROPUESTAS PARCIALES

La propuesta deberá presentarse para la ejecución de la totalidad del objeto de la presente invitación y No se aceptarán propuestas parciales.

1.8 RESTRICCIONES.

a. Ninguna persona podrá formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presente propuesta en la presente invitación.

b. En caso de que se incurra en esta prohibición, por si o por interpuesta persona, la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, rechazará las propuestas.

2 CAPITULO II

2.1 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexará la documentación exigida; presentará su propuesta sujetándose al orden establecido en los documentos de la propuesta y al lleno de los requisitos establecidos por el Círculo de Suboficiales, con el fin de facilitar su estudio.

Toda oferta deberá presentarse en original y 2 copias, escrita en cualquier medio mecánico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse, uno, dos y tres (original, primera copia y segunda copia, respectivamente).

Todos los gastos que impliquen la preparación y presentación de la propuesta son por cuenta del proponente. Cada propuesta y sus copias deberán llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados, en el mismo orden establecido en el presente pliego de condiciones. No se recibirán propuestas enviadas por correo, ni presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre. En caso de divergencia entre el original y las copias, prevalecerán los datos consignados en la propuesta original.

Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el presente Pliego de Condiciones, tanto en la propuesta original como en las copias, de tal manera que el número de folios de los cuadernillos coincida exactamente.

Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes serán por cuenta del contratista. El proponente presentará su oferta únicamente en pesos colombianos. Los oferentes deberán asumir todos los costos que le cause la preparación de la oferta, los cuales no son reembolsables.

2.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.2.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS

2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

De acuerdo con el modelo suministrado por La Dirección del Círculo de Suboficiales presentado en el Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” y suscrito por el representante legal de la persona jurídica, de la Unión Temporal o del Consorcio, debidamente identificado con cedula de ciudadanía.

2.2.1.2. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO:

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización en la presentación de la oferta.

En caso de que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.

En el caso que el Representante Legal nombre a un apoderado para la presentación de la propuesta, este deberá presentar el poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar contratos.

SEÑOR PROPONENTE: En el evento en que su representante legal esté limitado en sus facultades para presentar propuesta y contratar por cualquier motivo y no presente autorización del órgano directivo correspondiente, el Círculo de Suboficiales podrá solicitar el documento, dentro del plazo que ésta señale, si el oferente, dentro de este término, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta será rechazada.

2.2.1.3 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Los proponentes deberán adjuntar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal, en caso de Unión temporal o consorcio se deberá presentar los documentos anteriores de cada uno de los asociados.

2.2.1.4 CERTIFICACIÓN DE PAGO APORTES PARAFISCALES:

Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y Ley 828 de 2003, el proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y cesantías, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa en donde conste que se encuentra x xxx y salvo a la fecha de cierre por los anteriores conceptos, suscrita por el Revisor Fiscal y el Representante Legal de acuerdo con las normas vigentes, según el caso. La Dirección considerará que el proponente se encuentra al día en estas obligaciones si existe acuerdo de pago con la correspondiente entidad, siempre que el mismo se esté cumpliendo en la oportunidad debida.

La Dirección se reserva el derecho a verificar la información contenida en la certificación.

2.2.1.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

El proponente deberá adjuntar el original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva. En caso de Unión Temporal o Consorcio se debe presentar el Certificado de Existencia y representación Legal de cada uno de los integrantes del consorcio o unión. Las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de

su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) años, más contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación del servicio o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

2.2.1.6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:

Los oferentes deben presentar el compromiso anticorrupción según Anexo No. 2 “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”. El cual debe estar diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal, en caso de unión Temporal o Consorcio por el representante legal que designe la Unión Temporal o Consorcio. El no diligenciamiento del formato dará lugar a que la oferta sea calificada como NO CUMPLE.

2.2.1.7 DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS:

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios o uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, condiciones y porcentaje de participación de los miembros del consorcio y de la unión temporal. Las Uniones Temporales deberán además relacionar el porcentaje de ejecución de cada uno de sus integrantes.

b. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal del plazo del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia o duración del contrato.

c. Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

d. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración del contrato u un (1) año más, contados a partir del vencimiento del plazo máximo del contrato o de la vigencia o duración del mismo.

e. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal.

f. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen el objeto del consorcio o unión temporal, el cual será el mismo del contrato.

g. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los presentes PLIEGO DE CONDICIONES.

h. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá y se asumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes.

i. Manifestación bajo la gravedad del juramento de no haber sido sancionado con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de la presente invitación.

j. Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el Consorcio o Unión temporal durante el tiempo de ejecución del contrato, y tres años más, como también que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes.

2.2.1.8 CLÁUSULA DE RESERVA:

El oferente deberá anexar una certificación donde se compromete a no divulgar el contenido total o parcial de esta solicitud de oferta y en el caso de salir favorecido a no divulgar el contenido total o parcial del contrato, se anexa modelo para su diligenciamiento.

2.2.1.9 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES:

Cada proponente (persona natural o jurídica y su representante legal) debe allegar certificación vigente de no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. (Art. 60 Ley 610 de 2000).

2.2.1.10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El proponente deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta a favor de entidades particulares y a nombre del CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual debe expedir un certificado donde conste que el oferente obtuvo la póliza correspondiente, el cual debe anexarse a la propuesta, así como la constancia del pago de la prima y copia de la póliza. Dicha garantía se constituirá por un valor mínimo xxx Xxxx por ciento (10%) del valor de la propuesta y deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente concurso. En todo caso la garantía deberá estar suscrita por el Representante Legal o el Proponente. Dicha garantía deberá amparar además de la obligación de suscribir el contrato respectivo, los requisitos de legalización, ejecución y perfeccionamiento del mismo, todo lo cual deberá expresarse dentro de dicha póliza. La no presentación de la garantía en los términos anteriormente mencionados en la oferta, dará lugar a que la propuesta se evalúe como NO CUMPLE.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha póliza deberá ser tomada a nombre de la Unión Temporal o del Consorcio y de cada uno de los miembros que lo conforman y deberá ser firmada por el Representante legal del consorcio o Unión Temporal.

Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza de garantía debe ser tomada a nombre de la Razón Social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.

Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:

1. Cuando solicite el retiro de la propuesta, con posterioridad al cierre del presente concurso, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

2. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no cumpla con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro del término y plazo estipulados.

La no presentación de la Garantía de Seriedad de la propuesta dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.

2.2.1.11 Declaración de inhabilidad e incompatibilidad Acuerdo 011 de 2017, el cual podrá ser consultado en la página web del Círculo de Suboficiales en el siguiente link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/000

2.2.1.12 Declaración de cumplimiento Libro 2 parte 2 titulo 4 capitulo 6 Decreto 1072 del 2015.

2.2.1.13 Certificado de No encontrarse vinculado en el Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC), de la policía Nacional de Colombia, como infractor de la Ley 1801 de 2016, (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx), el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas militares realizara la verificación.

2.2.1.14 Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona que fungirá como testigo por parte del contratista en caso de ser adjudicado.

En caso de unión temporal cada uno de sus miembros debe presentar de manera independiente cada uno de los documentos indicados.

2.2.1.15 AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRAS

El proponente deberá adjuntar a su propuesta Resolución sobre autorización de horas extras expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Para el caso de ofertas presentadas en consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar este documento.

2.2.1.16 DOCUMENTO FACULTATIVO- REGISTRO UNICO DE PROPONENTES – RUP (UNSPS):

Para efectos de verificación de experiencia de contratación con el Estado el oferente podrá anexar a la propuesta el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de la presente invitación, en el cual se verificará la inscripción, calificación y clasificación del proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, su capacidad de contratación y la existencia de multas o sanciones.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se deberá anexar a la propuesta el registro único de proponentes de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal en original.

El servicio a contratar se encuentra codificado conforme al Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas de la siguiente forma:

SEGMENTO	FAMILIA	CLASE	DECRIPCIÓN
92	12	15	Servicio de Guardas de Seguridad
46	17	16	Equipo de Vigilancia y Detección

El Oferente podrá encontrarse inscrito en por lo menos una de las anteriores clasificaciones; la presentación del registro no es requisito obligatorio para participar.

2.3 DOCUMENTOS FINANCIEROS

2.3.1 CAPACIDAD FINANCIERA

Se evaluarán los indicadores de Nivel de endeudamiento, Índice de liquidez, Capital de trabajo y patrimonio y se asignará puntaje de conformidad con el Anexo No. 3 “FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION

FINANCIERA”. Los proponentes que obtengan un puntaje total menor de (8) ocho puntos se calificarán como NO CUMPLE.

Para la evaluación de los indicadores financieros se tendrán en cuenta las cifras de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2.018.

Para la evaluación de los indicadores financieros de las propuestas presentadas por consorcio o uniones temporales se acumularán las cifras de los Estados financieros presentados en forma individual.

2.3.2 VALOR DE LA PROPUESTA

El proponente deberá especificar el valor de su propuesta en letras y números, de acuerdo con el Anexo No. 3 “VALOR DE LA PROPUESTA”. el cual debe cubrir íntegramente, la totalidad de las garantías, objeto del presente proceso de Invitación Publica.

El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares seleccionara la oferta más favorable, siempre y cuando cumpla con todos y cada uno de los requerimientos establecidos en la presente invitación.

2.3.3 FORMA DE PAGO

EL CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, pagará al contratista de manera independiente por Sede (Santa Xxxxx- Melgar), el valor total del contrato en doce

(12) pagos mensuales dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la correspondiente factura de venta en la respectiva Sede, donde se desarrollara la prestación de los servicios, adjuntando el certificado de pago de la seguridad social del personal, y demás documentos exigidos en el contrato y previo visto bueno del Supervisor de la Sede vacacional.

2.3.4 DOCUMENTOS FINANCIEROS Y/O ECONÓMICOS MÍNIMOS

Se requieren los siguientes documentos, con el fin de verificar la capacidad financiera de los oferentes:

- Copia del Registro Único Tributario – RUT actualizado con la actividad económica acorde con el servicio a prestar.

- Estados financieros comparativos discriminando la parte corriente y no corriente del activo y del pasivo con sus respectivas notas a 31 de diciembre de 2.018 y 2.017, debidamente certificados y dictaminados de existir obligación Legal; adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional, cédula de ciudadanía y certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores no superior a 90 días, del contador público que firma los Estados Financieros.

- Fotocopia de la declaración xx xxxxx año 2017 de existir obligación legal de lo contrario informar las razones legales de su no presentación.

- Certificado de la cuenta de bancaria indicando cuenta ahorros o corriente la cual debe estar activa y a nombre del oferente, con fecha de expedición no superior a 30 días.

-Se evaluarán indicadores de Nivel de endeudamiento, Índice de liquidez, Capital de trabajo y patrimonio y se asignara puntaje de conformidad con el “FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA”

En caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus miembros debe presentar de manera independiente cada uno de los documentos indicados.

Para la evaluación de los indicadores financieros se tendrán en cuenta las cifras de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2.018 presentados por el oferente. El Proponente deberá acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores:

• Nivel de Endeudamiento

• Índice de Liquidez

• Capital de trabajo (con respecto al valor de la propuesta)

• Patrimonio (con respecto al valor de la propuesta)

Se evaluará como se indica en el “FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA” (ANEXO 3) con base en la

información contenida en la información financiera anexa a la Oferta. Los proponentes que obtengan un puntaje total menor de 8 (ocho) puntos se calificara como NO CUMPLE

Para la evaluación de los indicadores financieros de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales se acumularán las cifras de los Estados financieros presentados en forma individual.

Nota: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá solicitar en cualquier momento; los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.

2.4 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS HABILITANTES

Se requieren los siguientes documentos, con el fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los oferentes:

2.4.1 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

El proponente deberá anexar a su propuesta copia legible e integra del acto administrativo mediante el cual se otorga la Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de cierre de la presente licitación. En la cual se verificará la operación en las modalidades de vigilancia fija, móvil, utilización xx xxxxx de fuego de conformidad con lo establecido en el artículo 14 del Decreto Ley 356 de 1994. El proponente debe tener domicilio principal o sucursal en la ciudad de Bogotá, para el buen desarrollo del contrato.

Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá anexar a la propuesta la respectiva licencia de funcionamiento vigente al cierre de la presente licitación, en la que se verificará la operación con domicilio principal y/o sucursal en la ciudad de Bogotá, en las modalidades de vigilancia fija, móvil, utilización xx xxxxx de fuego de conformidad con lo establecido en el artículo 14 del Decreto Ley 356 de 1994.

Si la licencia se encuentra en trámite de renovación, debe anexarse certificación que indique el radicado oportuno de solicitud de renovación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

2.4.2 AUTORIZACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS

La licencia debe encontrarse vigente a la fecha de cierre de la Invitación. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, por cada uno de sus integrantes deberá cumplir lo indicado en este numeral. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 85 del Decreto 356 de 1994 y demás disposiciones concordantes.

2.4.3 LICENCIA DEL MINISTERIO DE COMUNICACIONES PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES, PERMISO PARA EL USO DEL

ESPECTRO RADIOELÉCTRICO REQUERIDO PARA LA MISMA Y AUTORIZACIÓN DE LA RED PRIVADA

La licencia debe encontrarse vigente a la fecha de cierre de la invitación, con cubrimiento en la zona en donde se prestará el servicio (Tolima y Magdalena). En caso de Consorcios y Uniones Temporales, al menos uno de sus integrantes deberá cumplir lo indicado en este numeral y la normatividad vigente. Igualmente, debe presentarse la licencia para la prestación de servicios de valor agregado o título habilitante convergente, vigente o registro TIC, expedida por el MINISTERIO DE COMUNICACIONES a nombre del proponente. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, al menos uno de sus integrantes podrá cumplir con lo indicado en este numeral. Adicional, el proponente deberá acreditar que cuenta con una red privada de comunicaciones vía Trunking o celular, presentando certificación con la empresa contratista con una vigencia no mayor a (60) días al cierre de la presente invitación.

2.4.4 PERMISOS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL PARA LAS ARMAS OFRECIDAS

A nombre del proponente, vigentes a la fecha de presentación de la propuesta conforme el Decreto No 2535 de 1993 certificado correspondiente por INDUMIL el cual debe estar vigente a la fecha de cierre de la presente invitación. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir lo indicado en este numeral.

2.4.5 PÓLIZA DE USO INDEBIDO XX XXXXX DE FUEGO

El proponente deberá anexar copia de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente, contra los riesgos por uso indebido xx xxxxx de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada no inferior a 400 SMMLV, dicha póliza debe contar con amparo de bienes bajo cuidado, tenencia y control, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada.

2.4.6 RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS

El proponente deberá allegar con su propuesta, copia de la resolución mediante la cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada autoriza el uso de uniformes y distintivos, conforme el decreto 1979 de 2001 y la Resolución 510 del 16 xx xxxxx de 2004. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir lo indicado en este numeral.

2.4.7 CERTIFICACIÓN DE NO SANCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

El proponente deberá allegar con su propuesta certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con una fecha de expedición no mayor a noventa (90) días hábiles a la fecha de cierre de la invitación, en la que conste bajo la gravedad el juramento donde certifique que la empresa que representa no ha sido objeto de multas o sanciones contractuales. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, este documento debe presentarlo cada uno de los integrantes, en la forma aquí indicada.

2.4.8 CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO DE LA POLICÍA

El proponente deberá adjuntar a su propuesta la constancia de la Red de Apoyo de la Policía Nacional; en particular por la Policía Metropolitana del municipio xx Xxxxxx o del Departamento de Tolima y por la Policía Metropolitana de Santa Xxxxx o el Departamento xx Xxxxxxxxx lugares de ejecución de los servicios, dicha constancia deberá certificar que la firma proponente hace parte integral del sistema de dicho organismo. La certificación debe tener una fecha de expedición no superior a noventa (90) días anteriores al cierre de esta invitación pública. Para el caso de ofertas presentadas en consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar este documento.

2.4.9 REPOSICION DE BIENES

El oferente debe manifestar en su propuesta, en forma expresa y clara como atenderla y pagará las reclamaciones que se formulen, derivadas de hurto y/o perdida de equipos, elementos y demás bienes que se encuentren en las instalaciones objeto de la prestación

del servicio de vigilancia, es decir el procedimiento a seguir conforme a la circular 001 de 2012 de la Superintendencia de Vigilancia, así como indicar las garantías que ampara el servicio por parte del oferente.

2.4.10 MEDIOS DE TRANSPORTE

El proponente deberá contar por lo menos con dos (2) vehículos patrulleros propios para efectos de la supervisión y visitas de control una para cada sede donde se prestará el servicio.

El proponente deberá aportar en su propuesta copia del documento original correspondiente a la tarjeta de circulación y copia del seguro obligatorio de accidentes de tránsito de los vehículos utilizados para la supervisión que debe ser mínimo modelo 2016 o superior para el desarrollo del contrato. Así mismo, debe acreditar que el equipo automotor se encuentra registrado en el sistema de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada acreditando el pantallazo de su registro.

2.4.11 SISTEMAS DE GESTIÓN

El proponente deberá acreditar que cuenta implementado con mínimo dos (2) sistemas de gestión, para ello debe presentar copia de los diplomas o su equivalente otorgada por el ente certificador.

2.5 EXPERIENCIA Y PERSONAL

2.5.1 EXPERIENCIA PROBABLE

El proponente deberá acreditar una experiencia probable como proveedor de mínimo ocho

(8) años, ejerciendo su actividad en la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, de acuerdo a lo certificado en el RUP (Registro Único de Proponentes) otorgado por la Cámara de Comercio. Esta experiencia se contará desde la fecha de adquisición de la personería jurídica hasta la fecha de cierre de este proceso, así mismo deberá presentar copia de las anteriores licencias de funcionamiento que acrediten la continuidad del proponente en la prestación de servicios.

2.5.2 EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA DEL OFERENTE

Es la experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual en un proceso de selección determinado. Para el presente proceso de selección, el proponente deberá presentar certificaciones de experiencia que acrediten mínimo cinco (5) contratos totalmente ejecutados relacionados directamente con el objeto del proceso de selección, cuyo valor individual deberá ser igual o superior a 800 S.M.L.M.V., y que las mismas en cuanto a su plazo no sea inferior a doce (12) meses para cada una de las certificaciones aportadas, por lo que deberán contener la siguiente información:

• Descripción del contratante (Nombre, NIT, datos de contacto)

• Descripción del objeto especifico y datos del contratista (Nombre, NIT).

• Duración del contrato (fecha de inicio y terminación)

• Cuantía ejecutada del contrato.

• Cumplimiento del contrato y acreditación de satisfacción por parte del usuario.

2.5.3 EXPERIENCIA ESPECIFICA ACREDITADA DEL OFERENTE

El oferente debe acreditar su experiencia especifica relacionada con la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada para la protección, custodia, amparo y/o salvaguarda de bienes muebles e inmuebles en Centros Vacacionales, Clubes, Hoteles y/o Entidades del Sector Público, mediante la presentación de mínimo tres (3) certificaciones de contratos realizados durante los cinco (5) últimos años, cuyo valor individual deberá ser igual o superior a 1.000 S.M.L.M.V., y que las mismas en cuanto a su plazo no sea inferior a doce (12) meses para cada una, por lo que deberán contener la siguiente información:

• Descripción del contratante (Nombre, NIT, datos de contacto)

• Descripción del objeto especifico y datos del contratista (Nombre, NIT).

• Duración del contrato (fecha de inicio y terminación)

• Cuantía ejecutada del contrato.

• Cumplimiento del contrato y acreditación de satisfacción por parte del usuario.

Nota 1: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información aportada por el proponente.

Nota 2: Se acepta de manera facultativa la presentación del Registro Único de Proponentes señalando los contratos a acreditar soportados con la presentación del Acta de recibido a satisfacción y/o acta de Liquidación del contrato acreditado en el RUP. No se acepta experiencia acreditada de contratos en ejecución.

Nota 3: Las certificaciones aportadas deberán ser expedidas por terceros, no se aceptan autocertificaciones.

2.5.4 DIRECTOR DE OPERACIONES

El proponente deberá presentar un (1) Director de Operaciones, el cual debe contar con experiencia mínima de cinco (5) años como director y/o coordinador de Operaciones certificadas por las empresas de seguridad donde allá prestado sus servicios. El director de Operaciones debe ser mínimo Suboficial en buen uso de retiro de las Fuerzas Militares o Profesional en ramas de la administración o afines, si es profesional deberá contar con Especialización en Administración de la Seguridad o Seguridad Integral. El director de operaciones ofertado deberá ser Consultor por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada la cual deberá estar vigente por lo que debe acreditarlo presentando el documento equivalente.

2.5.5 SUPERVISORES

El proponente deberá presentar mínimo seis (6) supervisores, los cuales operaran permanentemente supervisando el personal operativo en las sedes vacacionales. Los supervisores deben contar con mínimo Bachillerato, cursos de inducción, reentrenamiento y especialización en supervisión. Los supervisores deben contar como mínimo con tres (3) años de experiencia certificadas por las empresas donde allá prestado sus servicios.

2.5.6 VIGILANTES

El Proponente deberá manifestar por escrito acreditando su compromiso firmado por Representante Legal que cuenta con personal idóneo para prestar los servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, personal propio de la región donde funcionan las sedes vacacionales del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

El proponente debe acreditar al menos diez (10) de sus empleados operativos cuentan con curso vigente de Especialización en seguridad con Entidades Oficiales, Comercial o Turismo presentando certificado correspondiente, así mismo, el proponente debe acreditar copia de la Licencia de Funcionamiento de la academia certificadora la cual debe estar vigente a la fecha del cierre de la invitación

2.5.7 ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN

El proponente debe manifestar por escrito que en caso de ser adjudicatario capacitará a todos los empleados operativos que formen parte del dispositivo de seguridad propios del contratista (Vigilantes, Supervisores, Operador de Medios), en cada una de las sedes vacacionales: con el curso de Especialización en seguridad con Entidades Oficiales, Comercial o Turismo, asumiendo los costos que esto conlleve. Así mismo, el proponente debe acreditar que otorgara en caso de ser adjudicatario a los funcionarios de las sedes vacacionales del Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, lugar donde se desarrollaran las actividades objeto de la invitación, capacitación en temas relacionados con la función de la Vigilancia y Seguridad Privada, prevención de riesgos y modus operandi del delincuente, sin costo adicional para la entidad. La capacitación deberá ser de mínimo cuatro (4) horas.

Nota1: El proponente deberá acreditar hojas de vida, certificaciones que demuestren su titulación y experiencia mínima de Director de Operaciones y Supervisores propuestos, la no presentación de estos documentos determinará como NO CUMPLE técnicamente su oferta.

Nota2: El proponente, deberá comprometerse a garantizar que pondrá a disposición del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, Sedes Vacacionales La Palmara y Los Trupillos, que en cada uno de los sitios a donde va destinado el servicio, el personal suficiente en cantidad y calidad requerido, debidamente capacitado, dotado, entrenado y con la experiencia certificada y necesaria para desarrollar en forma satisfactoria el objeto del contrato.

3 CAPITULO III

3.1 EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS

3.1.1 INTERPRETACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Se cumplirá lo establecido en el Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, Acuerdo No. 011 de 2017. En todo caso el oferente no podrá completar, adicionar, modificar, o mejorar la propuesta después de haber sido entregada en la fecha establecida. La interpretación final la hará autónoma, pero motivadamente, Círculo de Suboficiales de las XX.XX, quien, a su juicio, podrá rechazar la propuesta, si persistieren ambigüedades, discrepancias o incongruencias en los documentos requeridos.

3.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Además de las consignadas en el Manual de contratación y en el presente PLIEGO DE CONDICIONES, no se tendrán en cuenta las propuestas que incurran en las siguientes causales:

a. Si la propuesta excede el presupuesto establecido en el pliego de condiciones.

b. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma y alguna de sus partes de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”

c. Cuando no se suscriba el compromiso anticorrupción por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación del mismo y/o de alguna de sus partes de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 2 “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”

d. Cuando no se suscriba el valor de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma y alguna de sus partes de acuerdo con el modelo presentado en el Anexo No. 3 “VALOR DE LA PROPUESTA”

e. Cuando el proponente no acredite la capacidad patrimonial mínima.

f. Cuando no presente los estados financieros comparativos a diciembre 31 de 2018 – 2017, suscritos por el representante legal, contador público ó Revisor Fiscal en caso de estar obligado por disposición legal.

g. Cuando no presente copia del Registro Único Tributario – RUT actualizado, con la actividad económica acorde al servicio a prestar.

h. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente contratación, es decir, cuando se presente en forma parcial.

i. Cuando no presente copia de la declaración xx xxxxx del año 2017 o Certificación de No declarante.

j. Cuando el proponente no acredite la experiencia mínima solicitada en ASPECTOS TECNICOS.

k. Cuando el proponente no cumpla con las exigencias técnicas solicitadas.

l. Cuando la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las XX.XX descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria, siempre que la inexactitud genere un beneficio al oferente en la invitación a ofertar.

m. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la constitución o la ley y/o el manual de contratación del XXXX.XX. (Acuerdo No.011/2017).

n. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

o. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Círculo de Suboficiales de las XX.XX no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada.

p. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres diferentes.

q. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

r. Cuando el objeto social de la firma proponente o de los miembros del consorcio o unión temporal NO coincidan con el objeto a contratar relacionado en el presente pliego de condiciones.

NOTA: El Círculo de Suboficiales de las XX.XX no realizará adjudicaciones parciales.

3.3 ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El Círculo de Suboficiales de las XX.XX, hará los estudios del caso y el análisis de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en el presente pliego de condiciones y en el Acuerdo 11 de 2017 Manual de contratación del Círculo de Suboficiales de las XX.XX.

La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al Proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirá de título suficiente para la inadmisión jurídica y/o para la descalificación técnica y/o económica de los ofrecimientos hechos.

El Círculo de Suboficiales de las XX.XX a su juicio podrá no admitir propuestas, si durante el período de la evaluación se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad económica, financiera u operativa del proponente.

El procedimiento empleado en el análisis de ofertas, así como los factores específicos incluidos en la evaluación, serán los estipulados en el presente pliego de condiciones. El estudio de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.

Si existe discrepancia entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras.

El Círculo de Suboficiales de las XX.XX no quedará obligado a adjudicar el contrato a una propuesta por el hecho de haberla abierto, ni tampoco por el hecho de ser el precio más bajo cotizado.

En el estudio y evaluación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

3.4 ASPECTOS JURÍDICOS

Se hará la correspondiente verificación de los documentos exigidos en Aspectos Jurídicos, del presente pliego de condiciones, constatando que los mismos se ajusten a la ley. El resultado de esta evaluación será de cumple o no cumple. Solo las propuestas que cumplan

con los requerimientos legales establecidos en este documento pasarán al estudio de las mismas.

3.5 ASPECTOS ECONÓMICOS

El Círculo de Suboficiales de las XX.XX, hará la correspondiente verificación de los documentos exigidos en Aspectos Económicos, del presente pliego de condiciones y calculará los siguientes indicadores financieros: Patrimonio, Capital de trabajo, nivel de endeudamiento, liquidez y verificará el cumplimiento de las condiciones, el resultado de esta evaluación se asignará de conformidad con lo establecido en el “FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION

FINANCIERA” (ANEXO 3) Los proponentes que obtengan un puntaje total menor de 8 (ocho) puntos se calificara como NO CUMPLE.

Para efectos de evaluación de los indicadores económicos, se tomarán las cifras válidas al 31 de diciembre de 2018, reportadas en el Anexo No.6 “Estados Financieros,”

3.6 ASPECTOS TÉCNICOS

Se hará la correspondiente verificación de la experiencia de la empresa, verificación de datos del personal requerido, documentos de las exigencias técnicas de acuerdo con lo solicitado en Aspectos Técnicos, del presente pliego de condiciones. Se evaluarán las certificaciones de experiencia y los perfiles profesionales de conformidad con el “FORMATO PARA ESTABLECER EVALUACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA” (ANEXO 12). Solo las

propuestas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos en este documento pasarán al estudio de estas.

3.7 VALOR TOTAL DE LAS PROPUESTAS

Una vez verificados los requerimientos legales, técnicos y económicos, se verificará que la propuesta económica carezca de errores, si los presentase, se hará la corrección aritmética respectiva, la cual dará un valor total corregido. Si el valor corregido está dentro del presupuesto oficial se habilitará la oferta, de lo contrario no será tenida en cuenta para adjudicación.

3.8 ADJUDICACIÓN

La Junta Directiva del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, adjudicará el contrato al proponente que a su juicio sea seleccionado, siempre que haya cumplido los requerimientos legales, técnicos, económicos y valor total de la propuesta exigidos en el pliego de condiciones.

3.8.1 Plazo para la adjudicación:

El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares adjudicará el presente proceso contractual dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de cierre, este plazo podrá prorrogarse por el Director General, por un periodo igual en caso de ser necesario, solo por una sola vez, vencido este plazo; si no se ha adjudicado el contrato, se dará por terminado el proceso.

3.8.2 Selección del Oferente:

La adjudicación se hará en reunión de Junta Directiva, a la que se rendirá informe acerca de los estudios realizados por los comités Técnico, Económico y Jurídico. La Junta Directiva seleccionará la oferta que, de acuerdo con los estudios realizados, resulte más favorable para sus intereses, y cumpla con los parámetros de evaluación definidos, mediante comunicado proferido por el Director General.

En caso de ser adjudicado a un oferente que presente precios que no obedezcan a las condiciones xxxxxx xxx xxxxxxx y tal situación no logre ser detectada durante el proceso, el oferente (Futuro contratista) deberá asumir toda la responsabilidad y riesgos que se deriven de tal hecho. La Dirección General no aceptará ningún reclamo ni variación de los valores presentados en la oferta y el contrato de adjudicación.

NOTA 1: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de adjudicar la contratación del objeto de la presente invitación, al oferente que a criterio de la entidad se considere ofrece mayores garantías en el cumplimiento del contrato.

NOTA 2: El presente proceso podrá declararse desierto cuando se presenten motivos o causas que impidan la selección objetiva del proponente o cuando no se presenten oferentes. Se declarará por parte de la Junta Directiva y se dejará constancia en el acta correspondiente.

3.8.3 Notificación a los oferentes:

El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificará al proponente favorecido mediante escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguiente a la reunión de la Junta Directiva en que se resuelva la adjudicación. Una vez notificada la adjudicación, es irrevocable y obliga a la Dirección General y al Adjudicatario a suscribir el respectivo contrato.

Se considera que la oferta ha sido aceptada, cuando El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notifique al proponente favorecido que le ha sido adjudicado el contrato para el desarrollo del objeto del presente concurso.

Así mismo el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares notificará por medio escrito a los proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la reunión de la Junta Directiva en la que se realizó la adjudicación.

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato podrán reclamar el original de la garantía de seriedad y las copias de su propuesta mediante solicitud escrita dirigida a la Oficina de planeación del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, a partir de los dos meses siguientes a la fecha de adjudicación del contrato. De lo contrario, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de sus copias.

4 CAPITULO IV

4.1 CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato será firmado por el oferente directamente si se trata de persona natural o por el Representante Legal del oferente seleccionado o su apoderado, cuando se trate de personas jurídicas, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, siguientes a la fecha en que se ha notificado la adjudicación al oferente.

Si el oferente favorecido, injustificadamente no firmare el contrato dentro del plazo fijado o no lo legaliza dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del mismo, la Dirección General del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

En este evento, el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, mediante comunicado motivado podrá adjudicar la ejecución del contrato al oferente que se encuentre en segundo lugar; siempre que resulte favorable a los intereses del Círculo de Suboficiales de las XX.XX, caso en el cual le notificará la adjudicación dentro de los quince (15) días siguientes

al vencimiento del plazo para la suscripción del contrato, si el segundo oferente no cumpliere con los requisitos de suscripción del contrato, el Círculo de Suboficiales de las XX.XX, procederá a realizar la adjudicación directamente a quien considere a su juicio, sea la persona idónea para la realización del contrato.

El contrato se entiende perfeccionado una vez ha sido suscrito por las partes, ante testigos hábiles.

4.2 OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato será: SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “LOS TRUPILLOS” EN LA CIUDAD DE SANTA

XXXXX, XXXXXXXXX, con la calidad y especificaciones técnicas, contenidas en

ASPECTOS TECNICOS xxx xxxxxx de condiciones.

4.3. GARANTIAS DEL CONTRATO

El contratista deberá constituir a favor del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a. Seriedad de la Oferta: Por un valor equivalente al 10% del valor de la oferta, cuya vigencia será por el término de noventa (90) días.

b. De cumplimiento del contrato: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y treinta (30) días más, contados a partir de la firma del acta de entrega y recibo a satisfacción del objeto contractual.

c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: del personal que interviene en la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha del acta de entrega y recibo a satisfacción del contrato.

d. Calidad: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha del acta de entrega y recibo a satisfacción del contrato.

e. De responsabilidad civil extracontractual: Póliza de RCE mínimo por 400 SMLMV, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto 356 de 1994.

4.4. CLÁUSULA PENAL

En caso de incumplimiento de los plazos o especificaciones técnicas del contrato, el contratista pagará al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares una cláusula penal equivalente al veinte (20%) del valor del mismo, que se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares

Esta cláusula penal se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que correspondan al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para el cobro de los valores totales o perjuicios ocasionados, el contratista acepta que pueda ser tomada directamente del saldo a su favor si los hubiere.

El cobro de la cláusula penal no libera al contratista del cumplimiento del objeto y demás obligaciones del contrato.

4.5 DEBERES Y DERECHOS DE LAS PARTES

4.5.1 Del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares:

1. Exigir al contratista la ejecución oportuna y eficiente del contrato, cumpliendo con las exigencias descritas en el mismo

2. Exigir que el contrato se desarrolle ajustándose a los requisitos mínimos previstos en las normas de seguridad industrial y de personal.

3. Realizar el pago de que trata el contrato de manera oportuna.

4. Colaborar con el Contrista haciendo entrega de las especificaciones técnicas requeridas

5. Actuar de modo que, por causas imputables al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, no sobrevengan mayores costos en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

4.5.2 Del Contratista:

1. El Contratista tiene derecho a recibir en forma oportuna el pago de lo pactado en el contrato.

2. El Contratista colaborará con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para que se cumpla el objeto del contrato.

3. El Contratista acatará las órdenes impartidas por el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares a través del personal designado por el Director General durante el desarrollo del contrato y en general obrará con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales evitando dilaciones y dificultades que pudieran presentarse.

4. Cumplir con las exigencias técnicas para el cumplimiento a satisfacción del contrato

5. Los proponentes no accederán a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho ilícito relacionado con el contrato. Ante la presencia o amenaza, debe informar en forma inmediata al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y a las autoridades competentes, con el fin de adoptar las medidas y correctivos del caso. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos o acuerdos prohibidos dará lugar a las acciones civiles o penales del caso.

4.5.3 Obligaciones Generales del contratista:

El contratista deberá:

1. Cumplir la constitución política y las leyes objeto del contrato.

2. Constituir las garantías solicitadas y aportar los demás documentos para la legalización del contrato.

3. Verificar que el contrato se encuentre firmado, legalizado y que se hayan cumplido todos los requisitos para su ejecución.

4. Suscribir acta de inicio derivada del contrato que se llegue a suscribir.

5. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y administrativa, y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

6. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato.

7. Mantener la reserva profesional sobre los documentos e información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

8. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos convenidos.

9. Para adelantar el trámite y aprobación de las facturas, el contratista deberá presentar a la supervisión, un informe de avance de ejecución y los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecución.

10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos.

11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 011 del 30 de noviembre de 2017 “Manual de Contratación” y sus decretos reglamentarios.

13. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y presentarse a la entidad contratante en el momento en que sea requerido.

14. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecución del contrato.

15. Ampliar y modificar la vigencia de las garantías en los eventos en que conforme a la Ley solicite el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

16. Verificar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Acuerdo No. 011 del 30 de noviembre de 2017 “Manual de Contratación” del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

17. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del contrato.

18. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del servicio a prestar.

4.5.4 Obligaciones Específicas del contratista:

Desarrollar todas las funciones que la ley ha definido para la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada, así como las demás funciones que el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares le imponga en el contrato de prestación de servicios. Así mismo deberá, prestar los servicios en los sitios y horarios establecidos.

Además de lo anterior, el servicio de vigilancia y seguridad privada debe cumplir, los siguientes objetivos:

1. Prestar los servicios objeto de la presente contratación teniendo en cuenta las condiciones y requisitos técnicos y legales previstos, de acuerdo con la distribución que se indique.

2. Controlar permanentemente el ingreso y salida de afiliados, beneficiarios y usuarios que visitan las sedes vacacionales, así como impedir el acceso a las diferentes dependencias del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y a los inmuebles por los cuales sea o fuere legalmente responsable, de personas ajenas o que no estén autorizadas por escrito por el funcionario competente en día y horas no laborables.

3. Velar por la seguridad en los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, así como en los inmuebles por los cuales sea o fuere legalmente responsable.

4. Minimizar y prevenir las amenazas que puedan afectar la vida e integridad personal o el tranquilo ejercicio del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

5. Garantizar que el personal de servicio tenga por lo menos un nivel académico de mínimo grado noveno de bachillerato, además de los requisitos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, así mismo, todo el personal que se destine para la prestación del servicio debe estar carnetizado.

6. Presentar al Supervisor del contrato para el inicio de labores las hojas de vida del personal que se vaya a destinar para la prestación del servicio, las cuales deberán ser aprobadas por el mismo.

7. Garantizar y prestar los servicios con personal calificado e idóneo y con la experiencia necesaria para el desempeño del puesto asignado, así como dar al personal de servicio la capacitación e instrucción adecuada en lo referente a la prestación del servicio y relaciones interpersonales.

8. Mantener las medidas necesarias para la protección y seguridad tanto de las instalaciones como de quienes laboran en las mismas, por lo que el contratista deberá responder por la conducta y actos de su personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo.

9. Xxxxxxx en forma inmediata los reclamos y sugerencias hechas por el interventor o quienes haga las veces, así como reemplazar y relevar el personal cuando el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares lo solicite por faltas o fallas en el servicio atribuibles al personal.

10. Responder por las pérdidas o sustracciones que se puedan presentar por negligencia, imprudencia, impericia o dolo de su personal y por los daños o destrucciones de muebles e inmuebles ocurridos dentro de las áreas de vigilancia por las mismas causas, previo proceso de investigación.

11. Suministrar los elementos, armamento, medios de comunicación, equipos, materiales, recurso humano apto, competente y debidamente dotado, vehículos y todos los demás recursos necesarios para la total y correcta prestación de los servicios, así como las disposiciones técnicas y legales que regulan.

12. Dotar de los revólveres para cada uno de los puestos que lo requieran según cuadro técnico, cada arma debe contar con el respectivo salvoconducto vigente expedido por el Ministerio de Defensa, cuando se requieran para el servicio.

13. La empresa debe disponer de los vehículos acreditados para la supervisión y control de puestos, los cuales deben estar registrados y cumplir con los requisitos establecidos con la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

14. Las demás inherentes al objeto del contrato.

4.6. ASPECTOS LABORALES

Las partes aceptan que la suscripción del contrato no genera obligaciones laborales entre las partes, por lo que el contratista actuará con total independencia y autonomía en la contratación del personal requerido para la ejecución del contrato.

Todo el personal vinculado laboralmente por el Contratista debe estar afiliado a una EPS, ARL, AFP, en cumplimiento de lo establecido por la Ley 100/93, y demás decretos reglamentarios. Además, el contratista está obligado a suministrar a todo el personal vinculado los elementos de seguridad personal e industrial.

4.7. OBLIGACIONES E IMPUESTOS

El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y contribuciones que se deriven de la ejecución del contrato

4.8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de finalización del contrato, el Contratista y el supervisor suscribirán un acta de liquidación en donde se incluirá el estado contable del contrato, el valor final del mismo, los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la certificación del cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones adquiridas por él y la descripción de los trabajos adelantados indicando las fechas de iniciación y terminación.

El supervisor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del Contratista.

La Dirección General, procederá a la liquidación del contrato en los siguientes casos:

1. Por vencimiento del plazo pactado para efectuar la liquidación.

2. Cuando se haya declarado la Terminación Unilateral del contrato, por incumplimiento.

3. Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo, lo cual podrá hacerse en todos los casos en que tal determinación no implique renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de la entidad contratante.

4. Cuando se haya ejecutado en su totalidad el objeto del presente contrato.

Técnico Jefe de Comando XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX Director General

Vo. Bo. XXXXX XXXXXXXX XXXXX

Jefe Oficina Jurídica

Vo. Bo. TJ. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX

Jefe de Planeación

Vo. Bo. XXXXXX XXXXX XXXXXX

Jefe de Presupuesto

Vo. Bo. XXXXX XXXXX MONTAÑA

Jefe División Financiera

LISTADO DE ANEXOS

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

ANEXO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

ANEXO No. 3 FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA.

ANEXO No. 4 VALOR DE LA PROPUESTA.

ANEXO No. 5 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE.

ANEXO No. 6 CARTA DE COMPROMISO.

ANEXO No. 7 ESTADOS FINANCIEROS.

ANEXO No. 8 SOLICITUDES DE ACLARACION AL PLIEGO DE CONDICIONES.

ANEXO No. 9 FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES.

ANEXO No. 10 CERTIFICADO NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

ANEXO No. 11 CERTIFICADO CUMPLIMIENTO LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4

CAPITULO 6 DECRETO 1072 DEL 2015.

ANEXO No. 12 FORMATO PARA ESTABLECER EVALUACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA.

ANEXO No. 13 REQUISITOS DE EQUIPOS

ANEXO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C., Fecha

Señor Técnico Jefe de Comando

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

Director General Círculo de Suboficiales de las XX.XX. Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 Xx Xxxxxx

Xxxxxx X.X.

REF: Presentación de propuesta para el SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “XXX XXXXXXXXX” XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX, XXXXXXXXX. INVITACIÓN PUBLICA No. 007-CSFFMM-2019

El abajo firmante, actuando en nombre y representación de NOMBRE DE LA FIRMA de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para OBJETO DEL CONTRATO y en caso de que nos sea aceptada por la DIRECCIÓN DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente, y declaro:

1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de esta Contratación y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.

2. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.

3. Que nos comprometemos con el CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de selección, a ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por el PLIEGO DE CONDICIONES para la invitación, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones.

4. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

5. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones del servicio que nos obligamos a ejecutar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del contrato. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se preste con destino al CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. En el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias xxx xxxxxx de condiciones, sus Anexos y Adendas que llegaren a suscribirse.

6. Que entendemos que el valor del Contrato conforme está definido en los documentos de la contratación, incluye el IVA y demás impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de consultoría y las utilidades del Contratista.

7. Que hemos revisado con suma diligencia la totalidad de la información presentada en nuestra propuesta, y obrando de conformidad, aseguramos que la misma corresponde a la realidad.

8. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.

9. Que, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos, así como la documentación relativa a la inscripción y calificación de los Proponentes y demás documentos requeridos.

10. Que, a solicitud del – CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

11. Que me comprometo a ejecutar el objeto del contrato consistente en el SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “LOS TRUPILLOS” EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX, XXXXXXXXX, con las condiciones, calidad y especificaciones técnicas, contenidas en los presentes pliegos de condiciones.

12. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni personal ni corporativamente, incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.

El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en el pliego de condiciones, así como el/las adenda(s) Nos. .

De ustedes atentamente,

NOMBRE DEL PROPONENTE:

DIRECCIÓN:

TELEFONO: FAX:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:

ANEXO 2 – COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL OFERENTE) domiciliado en

, identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN), quien obra en calidad de , Xxxxx(es) en adelante se denominará(n) EL OFERENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERA: Que EL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS XX.XX. adelanta un proceso de Contratación para la celebración del respectivo contrato para el SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “LOS TRUPILLOS” EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX, XXXXXXXXX, en los términos

prescritos en el Acuerdo No. 011 de 2017, Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales

SEGUNDA: Que es mi interés el apoyar la acción del Estado Colombiano y del Círculo de Suboficiales de fortalecer la transparencia en los procesos de contratación.

TERCERA: Declaramos que no nos encontramos incursos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación del SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “XXX XXXXXXXXX” XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX, XXXXXXXXX:

CUARTO: Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o empleados del Círculo de Suboficiales o miembros de la Junta Directiva, o contratistas o terceros.

QUINTO: Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación de SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “XXX XXXXXXXXX” XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX, XXXXXXXXX.

SEXTO: Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación de SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “XXX XXXXXXXXX” XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX,

XXXXXXXXX nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia

SEPTIMO: Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

OCTAVO. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

Por lo que declaramos que conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de

, a los (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS)

FIRMA PROPONENTE NOMBRE:

NIT/CEDULA:

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE PROPUESTAS CONJUNTAS, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PROFORMA COMPROMISO ANTICORRUPCION

Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:

Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del Consorcio o Unión Temporal proponente.

Domicilio de la persona firmante.

Documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición.

Representante legal de la sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, indicando el instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica.

Ciudad donde se firma el presente documento. Día del mes en letras y números.

Denominación del mes.

Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante.

“Suscribirán el documento todos los integrantes de la parte proponente si es plural (Consorcio o Unión Temporal), a través de sus representantes legales.”

ANEXO 3 – FORMATO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER EL PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR Y EVALUACION FINANCIERA
ANALISIS SOLIDEZ FINANCIERA POR CADA OFERENTE QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS ECONOMICOS EXIGIDOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION

NOMBRE DEL INDICADOR	RANGOS DEFINIDOS	PUNTOS A OTORGAR	RANGOS DEFINIDOS	PUNTOS A OTORGAR	RANGOS DEFINIDOS	PUNTOS A OTORGAR	RANGOS DEFINIDOS	PUNTOS A OTORGAR	RANGOS DEFINIDOS	PUNTOS A OTORGAR
Nivel de Endeudamiento	0 - 30 %	5	30.1 - 40%	4	40.1 - 60%	3	60.1 - 70%	2	MAYOR A 70%	0
Índice de Liquidez	mayor o igual a $10	5	$6 - $9.9	4	$2.1 - $5.9	3	$1 - $2	2	MENOR A $1	0
Capital de trabajo (con respecto al valor de la propuesta)	mayor o igual al 100%	5	70.1 - 99.9%	4	40.1 - 70%	3	30 - 40%	2	MENOR AL 30%	0
Patrimonio (con respecto al valor de la propuesta)	mayor o igual al 100%	5	70.1 - 99.9%	4	40.1 - 70%	3	30 - 40%	2	MENOR AL 30%	0
TOTAL		20		16		12		8		0

ANEXO 4 – VALOR DE LA PROPUESTA

Ciudad, Fecha

Señor Técnico Jefe de Comando

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

Director General CSFFMM

REF: INVITACIÓN PÚBLICA 007-CSFFMM-2019

SEDE VACACIONAL “LA PALMARA” (Km 96 vía Bogotá – Melgar, Tolima)

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

COSTO UNITARIO TARIFA MENSUAL

2019

AYS

COSTO MENSUAL 2019

COSTO UNITARIO PROYECTADO 2020

AYS

COSTO MENSUAL PROYECTADO 2020

Un (1) servicio de vigilancia móvil 24 horas CON arma de fuego de lunes x xxxxxxx ubicada en la Porteria parte central de la zona desde el parque

infantil hasta el total de la zona de la piscina principal y sus alrededores.

Un (1) servicio de vigilancia móvil 24 horas de lunes x xxxxxxx ubicada en el hotel, lavandería, y portero frente a la

vereda la colorada.

Un (1) servicio de vigilancia móvil 24 horas de lunes x xxxxxxx ubicada en el camping, talleres, planta de aguas residuales, comedor auxiliar, canchas

xx xxxx, canchas de tenis y casa de eventos.

Un (1) servicio de vigilancia móvil 24 horas de lunes x xxxxxxx ubicada en el complejo hotelero, lago de pesca, lago san xxxxxxxxx, bocatoma del acueducto

y revista esporádica al invasor.

Un (1) servicio de vigilancia móvil 12 horas Nocturnas desde las 18:00 hasta las 06:00 horas de lunes x xxxxxxx

ubicada en el sector xx xxxxxxx y plantas de tratamiento de agua potable.

Un (1) servicio de operador de medios tecnológicos 12 horas Diurnas Xxxxxxx, Xxxxxxxx y Festivos sin arma durante

el mes, como servicio de apoyo para a Sede Vacacional.

Un (1) servicio de vigilancia móvil 9 horas Diurnas Xxxxxxx, Xxxxxxxx y Festivos sin arma como servicio de

apoyo durante el mes.

SEDE VACACIONAL “LOS TRUPILLOS” (Carrera 0 Xx. 00-00 Xxx Xxxxxxxx - Xxxxx Xxxxx)

Un (1) servicio de vigilancia fija 24 horas de lunes x xxxxxxx ubicada en la

Porteria Principal.

Un (1) servicio de vigilancia móvil 24 horas de lunes x xxxxxxx ubicada en el Sector sur: (malla perimetral, canchas de futbol, shut de basuras, kiosco lago

San Xxxxx, minigranja).

Un (1) servicio de vigilancia móvil 24 horas de lunes x xxxxxxx ubicada en el Sector oriental (malla perimetral, coliseo

xx xxxx, planta de tratamiento agua

potable, planta aguas residuales, acceso Carrera. 5ª).
Un (1) servicio de vigilancia móvil 24 horas de lunes x xxxxxxx ubicada en Áreas internas: parqueaderos internos y zonas comunes, senderos y demás áreas internas donde se requiera la sede.	$-	$-	$-	$-	$-	$-
SUBTOTAL COSTO MENSUAL 2019			$-	SUBTOTAL COSTO MENSUAL 2020		$-
VALOR DE IVA %			$-	VALOR DE IVA %		$-
VALOR MENSUAL 2019			$-	VALOR MENSUAL 2020		$-
VALOR TOTAL POR DIEZ (10) MESES VIGENCIA 2019			$-	VALOR TOTAL POR DOS (02) MESES VIGENCIA 2020		$-
VALOR TOTAL GENERAL 12 MESES (SUMATORIA VIGENCIAS 2019 Y 2020)				$-

Nota: El valor de la propuesta debe incluir, el valor del impuesto a las ventas y demás impuestos xx xxx, viáticos, gastos de viaje, gastos de papelería, equipos de cómputo y de oficina, costo de pólizas, gastos administrativos y en general todos los costos y gastos relacionados con la ejecución del contrato en caso de llegar a celebrarse. Así mismo, se aclara que el ajuste para la vigencia 2020 se realizará a partir del 01 de del enero del periodo siguiente, de acuerdo a lo definido por el Gobierno Nacional correspondiente al incremento del SMMLV.

FIRMA PROPONENTE NOMBRE: NIT/CEDULA:

ANEXO 5 – EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE CONTRATOS

Relacionar: contratante, número de contrato, objeto del contrato, valor, fecha de iniciación, fecha de terminación, % de participación del valor total del contrato

CONTRATANTE	No. CONTRATO	OBJETO	VALOR	FECHA INICIO	FECHA TERMINACIÓN	% PARTICIPACIÓN

FIRMA PROPONENTE NOMBRE: NIT/CEDULA:

ANEXO 6 – CLAUSULA DE RESERVA

Ciudad, Fecha

Señor Técnico Jefe de Comando

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

Director General CSFFMM

Objeto: CLÁUSULA DE RESERVA INVITACIÓN PUBLICA SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “LOS TRUPILLOS” EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX, XXXXXXXXX.

El abajo firmante, actuando en nombre y representación de

, de acuerdo con los Pliegos de condiciones, hacemos las siguientes declaraciones para la presentación de la oferta y en caso de que nos sea adjudicado el presente proceso de contratación declaro:

El suscrito se obliga a no divulgar a terceras partes, la “Información confidencial”, que reciba por parte del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, y a darle a dicha información el mismo tratamiento que le darían a la información confidencial de mi propiedad.

Para efectos de la presente declaración de confidencialidad, “Información Confidencial” comprende: toda la información divulgada por el Círculo de Suboficiales ya sea en forma oral, visual, escrita, grabada en medios magnéticos o en cualquier otra forma tangible y que se encuentre claramente marcada como tal al ser entregada al suscrito como receptor.

El Suscrito se obliga a mantener de manera confidencial la “Información confidencial” que reciba del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y a no darla a una tercera parte diferente de su equipo de trabajo y asesores que tengan la necesidad de conocer dicha información para los propósitos autorizados, y quienes deberán estar de acuerdo en mantener de manera confidencial dicha información.

El suscrito se obliga a utilizar la “Información confidencial” recibida, únicamente para la presentación de la propuesta y para el desarrollo del contrato en caso de que le fuese adjudicado.

El suscrito se compromete a proteger la información confidencial, sea verbal, escrita, visual, tangible, intangible o que por cualquier otro medio reciba, siendo legitimo poseedor de la misma el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, restringiendo su uso exclusivamente a las personas que tengan absoluta necesidad de conocerla.

Responsabilidad: En caso se inobservar la presente declaración de confidencialidad, me declaro responsable ante el Círculo de Suboficiales y terceros afectados de buena fe, por la inobservancia del presente acuerdo, por los perjuicios xxxxxxx y económicos que estos puedan sufrir como resultado del incumplimiento de las obligaciones aquí contenidas.

Para el caso del manejo de información que incluya datos personales, daré estricto cumplimiento a las disposiciones constitucionales y legales sobre la protección del derecho fundamental de habeas data, en particular lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política y la ley 1581 de 2012.

FIRMA PROPONENTE NOMBRE: NIT/CEDULA:

A DICIEMBRE 31 DE 2018 Y 2017
ACTIVO
Activo Corriente
Activo Fijo
Otro Activos
TOTAL ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo Corriente
Otros Pasivos
TOTAL PASIVOS
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

ANEXO 7 – ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS

FIRMAS:

Representante Legal Nombre:

Cedula:

Contador Público Nombre:

Cedula:

Revisor Fiscal Nombre: Cedula:

Notas:

Toda información debe venir firmada por el Contador Público y el Representante Legal. En caso de que la empresa tenga Revisor Fiscal, este debe firmar el formulario en el espacio designado. (Requisito Subsanable)

Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la ley 222 de 1.995. Firmamos bajo gravedad de juramento.

(*) Se aceptan los estados financieros que se anexen debidamente firmados.

ANEXO 8 – SOLICITUDES DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES

Ciudad y Fecha.

Señor Técnico Jefe de Comando

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

Director General

CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES

Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 “Xxxxxx Xxxxxxxxx” Xxxxxx X.X.

REF. SOLICITUD DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES 007-CSFFMM-2019, SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX XXXXXX, XXXXXX Y “XXX XXXXXXXXX” XX XX XXXXXX XX XXXXX XXXXX, XXXXXXXXX.

Las solicitudes de aclaraciones al Pliego de Condiciones deberán ser enviadas a la DIRECCIÓN GENERAL DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS

MILITARES, segundo piso, ubicada en la Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 38 TELEFAX No. 5939944. Xxxx Xxxxxxxxx “Xxxxxx Xxxxxxxxx”, Xxxxxxxxx dirección de Correspondencia, teléfono, fax y correo electrónico, también podrán enviar estas solicitudes al correo electrónico xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx – xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

FIRMA PROPONENTE NOMBRE:

CEDULA:

ANEXO 9 – FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES.

INFORMACIÓN GENERAL

Fecha	Razón Social PJ:	NIT:
Dirección:		Ciudad:	Departamento:
Nombre del Representante Legal o Persona Natural:
C.C:		Profesión/oficio:
E-mail:		Teléfono:
Tarjeta/Registro Profesional		Expedida por:

INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Régimen IVA: Simplificado	Común		¿Entidad sin ánimo de lucro?	SI	NO
No. Resolución			¿Es autoretenedor?	SI	NO
Impuesto de industria y comercio: Exento Permanente Ocasional			¿Entidad Oficial?	SI	NO
Exento de retención en la fuente:	SI	NO	¿Es gran contribuyente?	SI	NO
Actividad económica			Código

CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O MATRICULA MERCANTIL

Objeto social:
No Registro:		Fecha de expedición:		Fecha última Renovación:

Declaro de manera libre, expresa, inequívoca, que autorizo al Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares para que en los términos del literal a) del Artículo 6 de la Ley 1581 del 2012, realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos sensibles, como mis huellas digitales, fotografías, videos y demás datos que puedan llegar a ser considerados como sensibles de conformidad con la ley, para que dicho tratamiento se realice con fin de lograr las finalidades relativas propias del objeto social que desarrolla el Círculo de Suboficiales de la Fuerzas Militares. Así mismo declaro que se me ha informado de manera clara que tengo derecho a conocer, actualizar y verificar los datos personales proporcionados, solicitar información sobre el uso que se ha dado a mis datos personales, y a revocar de considerarlo, la autorización de uso de mis datos personales.

Firma:

Nombre persona natural o Representante Legal: CC.

Anexo: Certificado de existencia y representación legal Rut vigente

Fotocopia cédula de ciudadanía

ESPACIO RESERVADO PARA CIRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES

(Diligenciar este espacio una vez se haya firmado Acta de Liquidación del Contrato)

¿Cumplió las especificaciones del contrato? SI NO Qué pasó?

¿Se presentó alguna novedad? SI NO Qué pasó?

Calificación final del contratista Comité Técnico: R B E Firma:

Nombre:

Calificación final del contratista Comité Económico: R B E Firma:

Nombre:

Calificación final del contratista Comité Jurídico: R B E

Firma:

Nombre:

ANEXO 10 – CERTIFICADO NO INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

Ciudad y Fecha.

Señor Técnico Jefe de Comando

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

Director General

CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES

Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 “Xxxxxx Xxxxxxxxx” Xxxxxx X.X.

XXXXXX: Declaración de no inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses.

El suscrito ,

identificado(a) con cédula de ciudadanía número , actuando en calidad de por medio de la presente certifico que ni el suscrito (ni la firma que represento), se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en el Acuerdo No. 011 de 2017 (Manual de Contratación del Círculo de Suboficiales), por lo que manifiesto encontrarme habilitado en tal sentido para contratar con el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares.

Cordialmente,

FIRMA PROPONENTE NOMBRE: NIT/CEDULA:

ANEXO 11 – CERTIFICADO CUMPLIMIENTO LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4 CAPITULO

6 DECRETO 1072 DEL 2015

“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”

Hasta que se venzan los plazos establecidos en el presente artículo por tamaño de empresa, se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución No 1111 de 2017 y LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4 CAPITULO 6 DE DECRETO 1072 del 2015

El suscrito

, identificado con cédula de ciudadanía No. en mi calidad de

de la empresa

con NIT. bajo la gravedad de juramento manifiesto, que la empresa cumple con establecido en el LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4 CAPITULO 6 DE DECRETO 1072 del 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” y la Resolución No 1111 de 2017 “Por la cual se definen los estándares mínimos del SG de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes” a la fecha de la presentación de la presente propuesta.

Dada en a los ( ) del mes de de 2018.

FIRMA PROPONENTE NOMBRE: NIT/CEDULA:

ANEXO 12 – FORMATO PARA ESTABLECER EVALUACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA

REQUISITO TÉCNICO

PUNTAJE

CRITERIO

EXPERIENCIA PROBABLE: El

proponente deberá acreditar una experiencia probable como proveedor de mínimo ocho (8) años, ejerciendo su actividad en la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, de acuerdo a lo certificado en el RUP (Registro Único de Proponentes) otorgado por la Cámara de Comercio. Esta experiencia se contará desde la fecha de adquisición de la personería jurídica hasta la fecha de cierre de este proceso, así mismo deberá presentar copia de las anteriores licencias de funcionamiento que acrediten la continuidad del proponente en la

prestación de servicios.

Mín. 10

Max. 20 pts.

El proponente que acredite una experiencia probable igual a la mínima exigida se le otorgaran 10pts.

Se otorgarán 5pts, adicionales al proponente que acredite contar con una experiencia probable entre 8 y 10 años.

Finalmente, al proponente que acredite una experiencia probable mayor a 10 años se le otorgaran 10pts, adicionales.

EXPERIENCIA GENERAL: Es la

experiencia del proponente que se relaciona directamente con el objeto contractual en un proceso de selección determinado. Para el presente proceso de selección, el proponente deberá presentar certificaciones de experiencia que acrediten mínimo cinco (5) contratos totalmente ejecutados relacionados directamente con el objeto del proceso de selección, cuyo valor individual deberá ser igual o superior a 800 S.M.L.M.V., y que las mismas en cuanto a su plazo no sea

inferior a doce (12) meses para cada una de las certificaciones aportadas

Mín. 10

Max. 20 pts.

El proponente que acredite una experiencia general igual a la mínima exigida se le otorgaran 10pts.

Se otorgarán 5pts, adicionales al proponente que acredite 2 certificaciones de contratos adicionales a las mínimas exigidas.

Finalmente, al proponente que acredite 5 certificaciones de contratos adicionales a las mínimas exigidas se le otorgaran 10pts, adicionales.

EXPERIENCIA ESPECIFICA: El oferente

debe acreditar su experiencia especifica relacionada con la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada para la protección, custodia, amparo y/o salvaguarda de bienes muebles e inmuebles en Centros Vacacionales, Clubes, Hoteles y/o Entidades del Sector Público, mediante la presentación de mínimo tres (3) certificaciones de contratos realizados durante los cinco (5) últimos años, cuyo valor individual deberá ser igual o superior a 1.000 S.M.L.M.V., y que las mismas en cuanto a su plazo no

sea inferior a doce (12) meses para cada una

Mín. 10

Max. 20 pts.

El proponente que acredite una experiencia especifica igual a la mínima exigida se le otorgaran 10pts.

Se otorgarán 5pts, adicionales al proponente que acredite 2 certificaciones de contratos específicos adicionales a las mínimas exigidas.

Finalmente, al proponente que acredite 5 certificaciones de contratos específicos adicionales a las mínimas exigidas se le otorgaran 10pts, adicionales.

TRANSPORTE: El proponente deberá contar por lo menos con dos (2) vehículos patrulleros propios para efectos de la supervisión y visitas de control una para

cada sede donde se prestará el servicio. El

Mín. 10

Max. 20 pts.

El proponente que acredite el cumplimiento mínimo de vehículos patrulleros exigidos se le otorgaran 10pts.

proponente deberá aportar en su propuesta copia del documento original correspondiente a la tarjeta de circulación y copia del seguro obligatorio de accidentes de tránsito de los vehículos utilizados para la supervisión que debe ser mínimo modelo 2016 o superior para el desarrollo del contrato. Así mismo, debe acreditar que el equipo automotor se encuentra registrado en el sistema de la Superintendencia de Vigilancia y

Seguridad Privada acreditando el pantallazo de su registro.

Se otorgarán 10pts, adicionales al proponente que acredite presentando certificación firmada por representante legal, que en caso de ser adjudicatario brindara como apoyo a la prestación de los servicios al menos dos (2) vehículos tipo motocicleta o bicicleta eléctrica para uso interno, una (1) para cada sede vacacional propiedad del proponente.

El equipo automotor deberá ser exclusivo

para la prestación de los servicios, no se deberá usar para otro tipo de actividades.

SISTEMAS DE GESTIÓN: El proponente deberá acreditar que cuenta implementado con mínimo dos (2) sistemas de gestión, para ello debe presentar copia de los diplomas o su equivalente otorgada por el ente certificador.

Mín. 5

Max. 10 pts.

El proponente que acredite el cumplimiento mínimo exigido se le otorgaran 5pts.

Se otorgarán 5pts, adicionales al proponente que acredite que tiene implementado más de 3 sistemas de

gestión.

ESTUDIO DE SEGURIDAD: El cual se

deberá realizar de forma detallada para cada una de las sedes vacacionales. El proponente deberá acreditar que presentará mediante compromiso firmado por representante legal, donde indique que en caso de ser adjudicatario realizará dos

(2) estudios de seguridad (uno para cada sede) del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, el cual será presentado en el segundo trimestre de la vigencia 2019 a la Dirección General.

Mín. 5

Max. 10 pts.

El proponente que acredite el cumplimiento mínimo exigido se le otorgaran 5pts.

Se otorgarán 10pts, adicionales al proponente que presente al menos un (1) Coordinador exclusivo para el manejo adecuado de los requerimientos o inconvenientes que lleguen a presentarse durante la ejecución del contrato, quien deberá ser mínimo bachiller y contar con un (1) año de experiencia acreditada como coordinador de seguridad presentando carta de ofrecimiento

firmada por representante legal.

TOTAL PUNTAJE

100

máximo

Pasa con mínimo 60 pts.

Nota: Cuando se acredite experiencia Probable, General o Especifica adicional a la mínima requerida el proponente deberá presentarla bajo las mismas condiciones iniciales exigidas en cada una de ellas, de lo contrario No será acreedor del puntaje adicional. Se aclara que cuando el proponente No acredite la documentación necesaria para la asignación de puntos o la aportada NO CUMPLA con el puntaje mínimo, se le asignara CERO (0) puntos al criterio de calificación que corresponda.

ANEXO 12 – REQUISITOS DE EQUIPOS

El proponente debe cumplir con los siguientes requerimientos:

DESCRIPCIÓN

REQUERIMIENTOS

ARMAS NO LETALES

Diez (10) armas no letales y/o de letalidad reducida.

ARMAS LETALES

Un (1) revolver calibre 38 largo con dos cargas adicionales o Pistolas de 9mm con 3 proveedores, armas de fuego catalogadas como defensa personal, las cuales deberán cumplir con lo establecido en el art. 11 del Decreto 2535 de 1993 y contar con su respectivo salvoconducto vigente que ampare el arma utilizada, expedido por el Departamento de Control y Comercio xx Xxxxx y Explosivos del Ministerio de Defensa Nacional. El proponente deberá prever el uso xx xxxxxx. En caso de daño del arma, se debe

prever la reposición inmediata para no afectar la seguridad.

EQUIPOS DE DETENCIÓN

Mínimo dos (2) equipo de detección metales, para descubrir la presencia xx xxxxx u otros elementos portados por los usuarios, el cual deberá utilizarse en la portería de la sede o en el puesto que se requiera. En caso de daño del detector, se debe prever la

reposición inmediata para no afectar la seguridad.

EQUIPOS DE VISIÓN

Mínimo cuatro (4) equipos binoculares de gran resolución y alcance, los cuales se utilizarán, en los puestos que se requieran. En caso de daño de los binoculares, se debe prever la reposición inmediata

para no afectar la seguridad.

EQUIPO PARA PREVENCIÓN DE ACTOS TERRORISTAS

Mínimo cuatro (4) espejos circulares con diámetro de 0.21 m mínimo, en vidrio cóncavo, PVC resistente a golpes, estructura de aluminio compuesta de un brazo telescópico que se extiende de

0.66 m a 1.28 m de longitud, facilitando su almacenamiento, transporte y uso, con ángulo de inspección a 180° de apertura de base, los cuales se utilizarán en la portería de ingreso de vehículos. En caso de daño de los espejos, se debe prever la reposición

inmediata para no afectar la seguridad.

ACCESORIOS COMPLEMENTARIOS A LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD

Cada puesto de servicio deberá contar con:

• Xxxxxxxx de batería recargable de alta potencia, las cuales se asignarán en los puestos de vigilancia.

• Cargador de baterías.

• Baterías disponibles.

• Bolígrafo, libro minuta de puesto, libreta de anotaciones y números de contacto para acción y respuesta.

• Botiquín de primeros auxilios. Este se inspeccionará por el área de Salud Laboral de la Sede Vacacional (Uno por cada sede).

• En caso de daño de linternas, baterías y cargadores, se deberá

prever la reposición inmediata para no afectar la seguridad.

PERSONAL OPERATIVO

El proponente debe garantizar que entregará todas las herramientas y elementos dotacionales al personal de vigilancia que hagan parte del esquema de seguridad, así como, el pago

oportuno de su respectivo salario.

SISTEMA DE REPORTE DE RONDAS

Rondas de seguridad con 15 puntos de marcación en cada sede, los cuales serán definidos con el Administrador Seccional de cada

sede. Al igual que se deben soportar en el Software que provea la empresa de seguridad y vigilancia.

EQUIPO DE COMUNICACIÓN RADIOS O AVANTEL

Once (11) radios intercomunicadores y AVANTEL con manos libres, uno (1) por puesto de trabajo y uno (1) para cada jefe de seguridad de cada sede. Si no se cuenta con el mencionado sistema, se deberá proponer un sistema alterno de comunicación efectivo con descripción del sistema, caso en el cual el proponente deberá acreditar contrato que garantice la cobertura de las

comunicaciones por cualquier otro medio.

Nota: El proponente debe presentar certificar que cumple con relación de los equipos que destinará para la prestación de los servicios, la cual debe ser igual o que mejore las mínimas exigidas en el presente anexo, indicando sus características y la función de seguridad que cumple. Adicional, el proponente deberá indicar tendrá en disponibilidad como mínimo dos

(2) equipos de comunicación para cada sede que podrán ser tenidos como reemplazo en caso de presentarse alguna falla.

Document Metadata

Table of Contents

PLIEGO DE CONDICIONES

Document Metadata

PLIEGO DE CONDICIONES

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA 007-CSFFMM-2019

OBJETO

SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA ADECUADA PROTECCIÓN, CUSTODIA, AMPARO Y SALVAGUARDA DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE PROPIEDAD DEL CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES SEDES VACACIONALES “XX XXXXXXX” XX XX XXXXXXXXX XX

XXXXXX, XXXXXX Y “LOS TRUPILLOS” EN LA CIUDAD DE SANTA XXXXX, XXXXXXXXX.

BOGOTA, ENERO DE 2019

TABLA DE CONTENIDO

1 CAPITULO I 5

5

5

5

7

9

9

10

10

2 CAPITULO II 10

10

10

20

20

20

20

21

21

22

22

22

22

23

23

23

24

24

24

25

27

27

27

00

00

32

EVALUACION FINANCIERA 00

00

00

XXXXX 0 – CLAUSULA DE RESERVA 00

00

00

00

00

XXXXX 00 – CERTIFICADO CUMPLIMIENTO LIBRO 2 PARTE 2 TITULO 4 CAPITULO 6

00

00

50

CÍRCULO DE SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES

2.2.1.2. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO:

2.2.1.6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:

2.2.1.7 DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS:

2.2.1.8 CLÁUSULA DE RESERVA:

2.2.1.12 Declaración de cumplimiento Libro 2 parte 2 titulo 4 capitulo 6 Decreto 1072 del 2015.

2.2.1.14 Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona que fungirá como testigo por parte del contratista en caso de ser adjudicado.

• Índice de Liquidez

Nota: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares podrá solicitar en cualquier momento; los documentos aclaratorios o complementarios que considere pertinentes, si el proponente no responde a la solicitud, dentro del plazo estipulado, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.

ESPECTRO RADIOELÉCTRICO REQUERIDO PARA LA MISMA Y AUTORIZACIÓN DE LA RED PRIVADA

Nota 1: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información aportada por el proponente.

Nota 3: Las certificaciones aportadas deberán ser expedidas por terceros, no se aceptan autocertificaciones.

Nota1: El proponente deberá acreditar hojas de vida, certificaciones que demuestren su titulación y experiencia mínima de Director de Operaciones y Supervisores propuestos, la no presentación de estos documentos determinará como NO CUMPLE técnicamente su oferta.

NOTA: El Círculo de Suboficiales de las XX.XX no realizará adjudicaciones parciales.

NOTA 1: El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se reserva el derecho de adjudicar la contratación del objeto de la presente invitación, al oferente que a criterio de la entidad se considere ofrece mayores garantías en el cumplimiento del contrato.

NOTA 2: El presente proceso podrá declararse desierto cuando se presenten motivos o causas que impidan la selección objetiva del proponente o cuando no se presenten oferentes. Se declarará por parte de la Junta Directiva y se dejará constancia en el acta correspondiente.

3.8.3 Notificación a los oferentes:

XXXXX, XXXXXXXXX, con la calidad y especificaciones técnicas, contenidas en

ASPECTOS TECNICOS xxx xxxxxx de condiciones.

4.3. GARANTIAS DEL CONTRATO