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REUNIÓN DE ACLARACIÓN DE LA LICITACIÓN DE PROVEEDORES ON-LPP- 001/2018– 1C “ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS, INSUMOS ODONTOLÓGICOS Y MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO” (PRIMERA CONVOCATORIA), LLEVADA A CABO EN EL AUDITORIO DE LA CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA EN FECHA 6 XX XXXXX DE DOS MIL DIECIOCHO. -----------------------------------------------
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& En la ciudad de La Paz, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas quince del día miércoles seis del mes xx xxxxx del año dos mil dieciocho; Yo, Abogada Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, Notaria de Fe Pública de Primera Clase Nº 78, a petición de la parte interesada, me constituí en el Auditorio de la Caja de Salud de la Banca Privada (Ex Policonsultorio), ubicado en la calle Xxxxxxxx Xxxxx esquina Xxxxx Xxxxx de esta ciudad, con el objeto de presenciar la Reunión de Aclaración de la Licitación de Proveedores ON-LPP-001/2018-2C “Adquisición de Medicamentos, Insumos Odontológicos y Material Médico Quirúrgico” (Segunda Convocatoria).
Se encuentran presentes por parte de la Caja de Salud de la Banca Privada los señores representantes de la Caja de Salud la Banca Privada: Dra. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Abog. Xxx Xxxxxx y Lic. Xxxxxxx Xxxxx, en representación de las unidades solicitantes, legal y administrativa respectivamente, y por la otra, los representantes de las distintas Empresas Empresa proveedoras señores:
BMT Xx. Xxxxxx Xxxxxx Cormesa Xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx X. Xxxxx Pharmatech – Xxxx Xxxxxx
A horas 15:10 dio inicio a la reunión el Lic. Xxxxxxx Xxxxx señalando que se encuentran presentes los representantes de la CSBP, Unidades Solicitante, Asesoría Legal y Administrativa y la suscrita Notaria de Fe Pública Dra. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx que dará legalidad y fe al acto.
LIC. XXXXX X.X.X.X.- Xxxxx a iniciar la presente Reunión de Aclaración dividiendo la misma en dos partes, en la primera parte se absolverán las consultas de la parte técnica y en la segunda parte la explicación a los documentos administrativos, legales xxx Xxxxxx de Condiciones.
Consultas Escritas:
Dentro del plazo establecido no se han recibido consultas escritas.
Consultas generadas en sala
CORMESA LTDA – Solicita aclaración sobre la forma de entrega de los medicamentos y las cantidades.
DRA. XXXXXXXX C.S.B.P.- Se aclara que esta licitación es de proveedores, con entregas en dos partidas, las cantidades descritas son referenciales, a requerimiento.
El pago se lo realiza de manera regionalizada.
BMT– Respecto al producto ítems 137 Cinta testigo para óxido de etileno m 1224 x 50 m se Solicita aclaración o modificación de las medidas que corresponden a otra marca
MATERIALES MEDICO QUIRURGICO 2DA CONVOCATORIA | TOTAL NAL | ||||||
No. | CODIGO | DESCRIPCION DEL PRODUCTO | PRESEN TACION | UNIDAD DE MANEJO | REQUERIMIENT O NACIONAL REFERENCIAL | PRECIO REFERE NCIAL 2DA CONV | MONTO REFERE NCIAL |
137 | 120/081-13 | Cinta testigo para óxido de etileno m 1224 x 50 m | Unidad | Unidad | 36 | 160,00 | 5760,00 |
DRA. XXXXXXXX C.S.B.P.- Se aclara que se corregirá las dimensiones
LIC. XXXXX C.S.B.P.- Se revisará el requerimiento y si corresponde se emitirá la modificación mediante una enmienda al ítem
BMT– La CSBP da alguna garantía respecto al requerimiento de la cantidad programada
LIC. XXXXX X.X.X.X.- De acuerdo a la convocatoria, este proceso se denomina licitación de proveedores, donde la característica principal es la adjudicación al precio unitario, y los requerimientos son a demanda.
Biosyntec Xxxxxx X. Xxxxx, Consulta sobre si los documentos deben ser presentados en fotocopia simple
LIC. XXXXX C.S.B.P.- De acuerdo al numeral 24.3 xxx Xxxxxx Específico de Condiciones, señala que se requiere Fotocopia SIMPLE de los siguientes documentos
*Para Sociedad Anónima y de Responsabilidad Limitada:
a) Testimonio de Constitución Social de la empresa y la última modificación realizada (si la hubiere), registrada en FUNDEMPRESA.
b) Testimonio de Poder registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al o los representantes legales a presentar propuestas y suscribir contratos.
c) Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
d) Número de Identificación Tributaria (NIT).
e) Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
f) Cédula de Identidad vigente del Representante Legal.
g) Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
*Para empresas Unipersonales
a) Testimonio de Poder Registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al representante legal a presentar propuestas y suscribir contratos, cuando el representante legal sea diferente al propietario.
b) Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
c) Número de Identificación Tributaria (NIT).
d) Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
e) Cédula de Identidad vigente del representante legal o propietario.
f) Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
LIC. XXXXX X.X.X.X.- Xxxxx concluido con la primera parte de esta reunión de aclaración.
Continuando con la segunda parte se explica el contenido de los formularios diseñados para el efecto, tenemos los siguientes formularios
1. Formularios para cumplir los requisitos legales y administrativos:
FORMULARIO A-1 Carta de Presentación de Propuesta FORMULARIO A-2 Identificación del Proponente
FORMULARIO A-3 Carta de Compromiso de Mantener el precio ofertado. FORMULARIO A-4 Experiencia del Proponente
Deben únicamente llenar los datos correspondientes de la empresa y las actividades a la que representan ustedes en calidad de oferentes. Los formularios administrativos se deben respetar en su formato y hacer firmar con su representante legal o si fuera empresa unipersonal con el dueño de la empresa.
Fotocopia simple de los siguientes documentos
*Para Sociedad Anónima y Sociedad de Responsabilidad Limitada:
a) Testimonio de Constitución Social de la empresa y la última modificación realizada (si la hubiere), registrada en FUNDEMPRESA.
b) Testimonio de Poder registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al o los representantes legales a presentar propuestas y suscribir contratos.
c) Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
d) Número de Identificación Tributaria (NIT).
e) Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
f) Cédula de Identidad vigente del representante legal.
g) Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
*Para empresas Unipersonales:
a) Testimonio de Poder Registrado en FUNDEMPRESA, que faculte al Representante Legal a presentar propuestas y suscribir contratos, cuando el representante legal sea diferente al propietario.
b) Matrícula de Inscripción en FUNDEMPRESA, vigente.
c) Número de Identificación Tributaria (NIT).
d) Factura por la compra xxx Xxxxxx Específico de Condiciones
e) Cédula de Identidad vigente del Representante Legal o propietario.
f) Balance General de la última gestión (exceptuando las empresas de reciente creación que presentarán su Balance de Apertura). Esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez mayor a 1.
Las Asociaciones Accidentales presentarán el contrato de Asociación Accidental que identifique el porcentaje de participación, el representante legal de la asociación y todos los documentos señalados líneas arriba, según corresponda.
Original de la Boleta de Garantía (Fianza Bancaria) de Seriedad de propuesta, o Garantía a Primer Requerimiento
El proponente podrá presentar una sola Boleta de Seriedad de Propuesta por el 1% (uno por ciento) de la suma total de propuesta económica.
La vigencia de esta garantía debe ser de noventa (90) días calendario como mínimo, computables a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.
En caso de adjudicación NO se requerirá la presentación de la Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato
2. Formularios para cumplir los requisitos técnicos:
FORMULARIO C-1 Propuesta de Especificaciones Técnicas de los Medicamentos Ofertados “Requisitos Generales”
FORMULARIO C-2 Propuesta de Especificaciones Técnicas de los Medicamentos Ofertados “Capacidad Operativa”.
FORMULARIO C-3 Especificaciones Técnicas de Insumos Odontológicos FORMULARIO C-4 Especificaciones Técnicas de Materiales Médico Quirúrgico.
FORMULARIO C-6 Carta de Comp. de Cambio de Saldos de Productos Próximos a vencer
FORMULARIO C-7 Carta de Compromiso de Cambio de Productos que sufren alteraciones por defecto de Fabricación.
FORMULARIO C-8 Carta de Compromiso de mantener vigente el precio unitario de los productos que fueran adjudicados.
Los formularios técnicos, deben ser respaldados con la documentación pertinente y respetados en su formato
3. Formularios para cumplir los requisitos de la propuesta económica:
FORMULARIO B-1 Modelo de Carta de Presentación de la Propuesta Económica FORMULARIO B-2a Modelo de carta de presentación de la Propuestas Económica por
ítem para Medicamentos
FORMULARIO B-2b Modelo de carta de presentación de la Propuestas Económica por ítem para Insumos Odontológicos
FORMULARIO B-2c Modelo de carta de presentación de la Propuestas Económica por ítem para Material Médico Quirúrgico
Hemos sido reiterativos en la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta Tengan cuidado con el tema del plazo mínimo debe ser de 90 o más días a partir de la fecha de presentación de propuestas y el monto de la garantía.
Por otra parte, recomendar tomar las previsiones para llegar antes de la hora y lugar establecido. Se aclara que en este auditorio se recibirán las ofertas en horario continuo.
Antes de concluir, un aviso administrativo importante, se solicita a todas las empresas que tienen productos pendientes de cambio por vencimientos de productos, que regularicen esta situación a efectos de no tener inconvenientes por deudas por cambio de productos.
Sin más consultas se dio por concluida la Reunión de Aclaración a horas dieciséis y cincuenta del mismo día firmando en constancia
Por la CSBP
Dra. Xxxxx Xxxxxxxx Xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Jefe Nacional de Farmacia y Laboratorio Gerente Médico
Ausente
Abog. Xxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Asesoría Legal Nacional Jefe Nacional de Bienes y Servicios