Bomes Theatre Event Contract
Bomes Theatre Event Contract
1. El Plan de Pago
Un depósito será requerido para garantizar el día y la hora que utilizarán nuestro establecimiento BTB. Se cobrará una tarifa de un 30% de depósito no refundable una vez que se firme el contrato. El depósito se destinará al pago de su evento final a menos que se discuta lo contrario con un gerente de el Bomes Theatre. Bomes Theatre LLC se reserva el derecho de retener todo o parte del depósito inicial si se producen daños sustanciales en las instalaciones o fuera de la propiedad. El saldo de pago restante se tiene que pagar 14 días antes del evento.
2. Terminos de cancelacion
Si su evento programado se cancela y no está dentro de los 30 días, como resultado se perderá el 50% del saldo del pago realizado que cubre su comida, bebidas y la tarifa de espacio para su evento. Si el evento programado se cancela con 30 días o más de anticipación, le reembolsaremos el dinero pagado menos el depósito no reembolsable del 30 % que figura en el artículo 1.
3. Clausula de cancelacion por el Bomes Theatre
Si El Bomes Theatre LLC tiene que cancelar por cualquier evento imprevisible, se le reembolsará al cliente el depósito completo o si el cliente elige reprogramar, se le aplicara el deposito dado a la fecha elegida.
4. Clausula de Terminacion
Si el evento / ocasión especial no puede ocurrir debido al clima, el cliente podrá reprogramar la fecha de apertura más cercana o el Bomes Theatre le reembolsará al cliente el depósito inicial.
5. Clausula de Indemnizacion
Dano: el encargado del alquiler es responsable de pagar a el Bomes Theatre LLC por todos y cada uno de los danos al salón que surjan o estén relacionados con el alquiler del salón de fiestas. Esto incluye pero no esta limitado a danos a los banos, mesas, sillas, luces, danos a otra propiedad de el Bomes Theatre LLC entre otros.
Indemnización: la parte encargada del alquiler deberá indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a “Bomes Theatre LLC”. El Bomes Theatre LLC y sus miembros funcionarios poseen contra demandas para todo tipo de acción o reclamación realizada en su contra relacionados con el salón de alquiler por parte del encargado de alquiler.
6.Comida y Bebidas
El Bomes Theatre LLC debe proveer todos los alimentos y bebidas que se sirven en nuestras instalaciones para banquetes. No se permite traer alimentos, bebidas alcohólicas o de ningún tipo al área pública de las salas de banquetes xx xxxxxxx externas al menos que no sea aprovado por un supervisor de Bomes Theatre. De lo contrario se les multará con la suma de $500.00 dólares.
Excepcion de comida approvada por Bomes Theatre Supervisor 7. Clasula para obtencion de fotos.
Por la presente, doy permiso para que el Teatro Bomes o el disenador de eventos usen fotografías y videos de mi evento realizado en 0000 xxxxx xxxxxx Xxxxxxxxxx, XX 00000 en publicaciones, comunicados de prensa, tanto en línea como otras comunicaciones relacionadas con los propósitos promocionales de el Bomes Theatre LLC y su disenador de eventos.
Iniciales del cliente
8. Reglas y Regulaciones de Seguridad contra Incendios
-Si los clientes están proporcionado música o traerán un equipo musical desde el exterior, es responsabilidad del cliente conectar el equipo de sonido al receptáculo duplex disenado para apagar la alarma de incendio.
-Es responsabilidad de los clientes incorporar un anuncio de advertencia alertando a todos los invitados sobre la jubilación de salida de emergencia en todo el edificio.
-El uso xx xxxxx, dispositivos de llama y pirotecnia están prohibidos en el edificio a menos que sea aprobado especialmente por el Bomes Theatre LLC.
-Está prohibido fumar esto incluye cigarrillos, hookah, y dispositivo electrónico de cualquier uso dentro del edificio.
-Si el cliente elige decoración exterior, la decoración debe ser incombustible y está sujeta a la aprobación de la instalación según las normas de seguridad contra incendios del Departamento de Bomberos de Providence
9. Asistencia, Fecha y Hora del Evento
En el momento inicial de la reserva de un evento, se requiere un número estimado de asistentes al evento junto con la fecha del evento y las horas para las cuales se llevará a cabo. Todos los eventos con alimentos y bebidas requieren un conteo final garantizado de asistentes con no menos de tres días hábiles antes del evento. Esta garantía será el número mínimo por el cual se cobrarán tarifas y servicios de abastecimiento.
Sin esta garantía, las tarifas se basarán en la asistencia estimada original como xxxxxx.Xx asistencia no debe exceder los 250 invitados, a menos que el Bomes Theatre apruebe lo contrario. Tipo Del Evento
Dia Del Evento Numero de Invitados Hora del Evento (inicio y final)
Nombre del Cliente(printa)
Cliente Cell Numero, Email y Direccion
10.Tasa de deposito de danos a la propiedad el Bomes Theatre
Se reservará una tarifa de depósito por un valor de $400. 00 en caso de danos a la propiedad o muebles. El depósito será reemplazado despues
de inspeccion de la propiedad y está asegurado de que no se destruyeron bienes ni muebles durante el evento. Si ocurrieron danos y fueron
mayores que el momento del depósito de $400.00, el cliente será responsable de pagar el monto restante para reemplazar/reparar los muebles o la propiedad y pagar las horas de trabajo involucradas en las reparaciones.
Iniciales del cliente
11. Décoracion y Montaje
Se proporcionará un lapso de tiempo de 2 horas antes de la hora de inicio del evento para que los clientes o planificadores de eventos puedan configurar y decorar. Comprenda que los empleados de el Teatro Bones necesitan tiempo suficiente para salir de la sala limpia y reabastecida de cualquier evento anterior. Una vez que el evento haya terminado, toda la decoración debe desmontarse junto con cualquier mueble de decoración. Bomes Theatre no se hace responsable de los muebles, la decoración o las herramientas dejadas por la fiesta o el decorador.
12. Seguro Y Licencias
Cualquier compañía privada que tenga empleados y que ingresará al establecimiento del Teatro Bomes, ya sea para decorar o a preparer la comida, deberá prover un certificado de seguro que muestre la responsabilidad general de $ 1,000,000 por evento y, si la compañía tiene empleados, también deberá prover un certificado para Compensación de trabajadores que enumera el Teatro Bomes como asegurado. Si algun proveedor de comida (aprobada por un manager del Bomes Theatre) atenderá el evento, deberá proporcionar las licencias junto con los certificados de Seguro.
13. Extra’s Clause
a.) Sistema de Sonido – $300 - $ b.) Luces especiales – $300 - $
c.) TV LED/Sistema de videos $150.00 (LED TV solamente Bomes Theatre no proebe un operador para el LED TV) $
d.) DJ $750.00 con el system de sonido- (DJ debe traer su propio equipo) $ e.) Camareros y Camareras $25.00 por hora (ea.) /each x hours = $ f.) Limpieza xxx Xxxx $175.00 $
g.) Engienero de Sonido $1,000 (Includes Mixer, speakers, microphone, monitors, wiring)-$
h.) LED Screen Wall $500 (El video se debe entregar a Bomes Theatre una semana antes del evento – No inluye un operador para la pantalla – agrega $25o por un operador) $
NO HAY ACTUACIÓN EN VIVO A MENOS QUE SEA APROBADA POR UN GERENTE DE TEATRO BOMES.
TOTAL EXTRA’S $
Minimo Monte de $1000.00 (10-70 guests) Total debido xx Xxxxxx $
Total debido de clausula extras $ Total debido $ Cantidad del deposito inicial $ Saldo restante debido $
Firma del cliente Fecha
Firma del Bomes Theatre Supervisor
Fecha