BASES DE CONCURSO PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, OBRA CIVIL, CONSULTORÍA O COMPRA DE BIENES CÓDIGO DE CONTRATACIÓN:
FR.GAD.AC.02.01
V.03
BASES DE CONCURSO
PARA CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS, OBRA CIVIL, CONSULTORÍA O COMPRA DE BIENES
CÓDIGO DE CONTRATACIÓN:
BPCB-COM-2022-004
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA.
OBJETO DE CONTRATACIÓN:
Adquisición de 23 computadoras portátiles y 72 de escritorio
Contenido
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES 6
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 13
FORMULARIOS PARA LOS OFERENTES 15
SECCIÓN I
CONVOCATORIA/INVITACIÓN
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la “ADQUISICIÓN DE 23 COMPUTADORAS PORTÁTILES Y 72 DE ESCRITORIO”.
Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes:
Las bases y sus anexos están disponibles, sin ningún costo, en la página web de la Cooperativa xxxxx://xxx.00xxxxxxxxx.xxx.xx
La oferta técnico-económica debe presentarse por la totalidad de la contratación de acuerdo con las condiciones establecidas en las presentes bases.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.
Quito, jueves, 18 xx xxxxxx de 2022
Atentamente,
COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA.
SECCIÓN II
INFORMACIÓN GENERAL
FECHA: |
xxxxxxxx, 18 xx xxxxxx de 2022 |
|
SI |
JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVO: |
Cada año la Cooperativa realiza la renovación de una parte de su parque informático, con el fin de mantener equipos funcionales para que sus usuarios puedan desempeñar sus funciones sin contratiempos y de manera productiva y eficiente.
Objetivo General: Renovar las computadoras que presentan mayores niveles de obsolescencia, con el fin de dotar de mejores equipos de trabajo a sus usuarios, haciéndolos más productivos y eficientes, a la vez que se mitigan posibles vulnerabilidades en cuanto a seguridad de la información y continuidad del negocio.
Objetivos Específicos:
|
Lugar en donde se prestarán los servicios: |
Los equipos deben ser entregados en Administración Central para completar las configuraciones de seguridad y posteriormente se enviarán a las agencias y oficinas correspondientes para el remplazo de los equipos obsoletos. |
PLAZO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO: Hasta 180 días, el proveedor podrá realizar entregas parciales dentro del plazo establecido. |
|
Ejecución del contrato inicia en: |
Desde la firma del contrato |
En caso de escoger la opción "Desde cualquier otra condición de acuerdo con la naturaleza del contrato" Detallar la condición: |
|
FORMA DE PAGO: Anticipo a la firma del contrato y pago final a la entrega a conformidad de los equipos |
|
Forma de Pago: |
Otra (determinar la forma de pago) |
En caso de escoger la opción "Otra" (determinar la forma de pago): |
50% de anticipo a la firma del contrato. 50% como pago final a la firma del acta entrega – recepción de los equipos, a conformidad de la Cooperativa.
|
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: |
|
|
|
OBLIGACIONES DE LA COOPERATIVA: |
|
|
|
MULTAS: |
|
|
SECCIÓN III
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
A continuación, se detallan las instrucciones y condiciones que regirán el presente concurso, el cual se sujetarán los proveedores al momento de su participación. |
||
CRONOGRAMA DEL CONCURSO |
||
Concepto |
Día |
Hora |
Fecha de publicación de Convocatoria o invitación |
lunes, 22 xx xxxxxx de 2022 |
17h00 |
Fecha límite para efectuar preguntas |
viernes, 26 xx xxxxxx de 2022 |
17h00 |
Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones |
miércoles, 31 xx xxxxxx de 2022 |
17h00 |
Fecha límite entrega de ofertas |
viernes, 2 de septiembre de 2022 |
17h00 |
Las preguntas o aclaraciones deberán ser enviadas al correo xxxxxxxxxx@00xxxxxxxxx.xxx.xx; con copia: xxxxxxxxx@00xxxxxxxxx.xxx.xx
Las respuestas serán publicadas en la página web de la Cooperativa.
|
||
AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA ENTREGA DE LAS OFERTAS |
||
La Cooperativa de Ahorro y Crédito “29 de Octubre” Ltda., se reserva el derecho de prorrogar el plazo para la entrega de las ofertas, para lo cual notificará mediante correo electrónico a quienes se hayan presentado su manifestación en participar en el concurso. |
||
FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA |
||
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO (BPCB-COM-2022-004) ADQUISICIÓN DE 23 COMPUTADORAS PORTÁTILES Y 72 DE ESCRITORIO
SOBRE ÚNICO
Señor (es): Comisión de Calificación Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda. Presente. - PRESENTADA POR: RUC:
NOTA:
|
||
FORMULARIOS DE LA OFERTA |
||
El oferente deberá firmar y entregar en su oferta cada uno de los formularios que a continuación se detalla: |
||
Formulario Nro. 1 |
Carta de Presentación y Compromiso |
|
Formulario Nro. 2 |
Datos generales del Oferente |
|
Formulario Nro. 3 |
Documentos habilitantes para participar |
|
Formulario Nro. 4 |
Oferta Económica |
|
Formulario Nro. 5 |
Servicios o Bienes ofertados |
|
Formulario Nro. 6 |
Experiencia del oferente |
|
Formulario Nro. 7 |
Infraestructura de la empresa oferente |
|
Formulario Nro. 8 |
Acuerdo de confidencialidad |
|
Formulario Nro. 9 |
Garantía Seriedad de la Oferta |
|
Calificación y debida diligencia de proveedores
|
La Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 DE OCTUBRE LTDA. ha designado a la empresa LOGICA para efectuar el proceso de Calificación de Proveedores, por lo que el proveedor ofertante deberá efectuar el proceso de calificación de manera obligatoria y de forma simultánea a la entrega de su oferta ya que esta formará parte de la evaluación.
Se debe anexar la calificación o carta que han iniciado el proceso de calificación.
Consultas o inquietudes sobre el proceso de calificación, contactar a: Lic. Xxxx Xxxxx Asistente Administrativo – Encargado proceso calificación de proveedores 0981 476 777
|
|
DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS |
||
La Cooperativa de Ahorro y Crédito “29 de Octubre” Ltda., descalificará las propuestas, por cualquiera de las siguientes causas:
|
||
VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
||
Las ofertas deberán tener un plazo mínimo de validez de 60 días, contados a partir de la fecha límite para su presentación, el mismo que deberá constar expresamente en la propuesta.
|
||
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN |
||
La Dirección Administrativa, a través del área de Compras notificará la adjudicación del contrato al oferente ganador en el término de 5 días. |
||
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL CONCURSO |
||
Por recomendación de la Comisión de Calificación podrá declararse desierto en los siguientes casos:
Para la reapertura, se seguirán los procedimientos originales, si a pesar de la reapertura se declarare nuevamente desierto, se podrá ordenar su archivo y se procederá a realizar otro concurso.
|
||
FORMALIZACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO |
||
La suscripción del contrato se realizará dentro de quince (15) días contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, dentro del cual el oferente adjudicado debe entregar los documentos habilitantes para la suscripción del mismo y haber cumplido el proceso de calificación y debida diligencia.
|
||
GARANTÍAS |
||
LA CONTRATISTA entregará las siguientes garantías al momento de la presentación de la oferta:
LA CONTRATISTA adjudicado entregará la siguiente garantía, previo a la suscripción del contrato:
Los contratistas podrán rendir cualquiera de las siguientes garantías:
|
SECCIÓN IV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Alcance contratación/Servicios o bienes esperados:
El presente concurso tiene por objeto la adquisición de 23 computadoras portátiles y 72 de escritorio, que deberán ser entregados en las instalaciones de la Administración Central de la Cooperativa, ubicada en la Cañaris Oe6-140 y Xx. Xxxxxxxx Xxxxx (Xxxxxx Xx Xxxxxxxxx) Xxxxx – Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx. Los equipos solicitados tienen que cumplir con las siguientes características:
EQUIPOS DE ESCRITORIO
N.º |
COMPONENTES |
CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS |
1 |
Marca |
LENOVO THINKPAD |
2 |
Modelo |
Desktop o mini desktop con similares características de tipo empresarial. |
3 |
Fabricación |
Los equipos ofertados deben ser nuevos (no remanufacturadas) no clones, no usados, no equipos DEMO, con todos los componentes originales de fábrica. Presentar certificado emitido por el fabricante. |
4 |
Año de fabricación |
2021 o superior, presentar certificado del fabricante |
5 |
Procesador |
Al menos Core I5 décima generación |
6 |
Frecuencia del procesador |
Frecuencia base: 2.90GHz, frecuencia turbo máxima: 4.80GHz o superior |
7 |
Número de núcleos |
8 núcleos |
8 |
BIOS |
Incluir certificados del fabricante de ser BIOS propietario |
9 |
Memoria caché |
Al menos 8 Mb |
10 |
Memoria RAM |
Al menos 8 Gb en un slot, expandibles hasta 64Gb DDR4 2666MHz |
11 |
Disco Duro (HD SSD) |
Al menos 250 GB de estado sólido |
Interfaz: Serial SATA |
||
Capacidad de Memoria 64MB configurable hasta 256 MB |
||
12 |
Tarjeta de red |
Ethernet |
Velocidad: 10/100/1000 Mbps |
||
Tipo de Puerto: RJ-45 |
||
13 |
Conectores |
USB 3.2 1 Display port 1 UAJ (Universal Audio Jack) |
14 |
Audio |
Debe estar integrado |
15 |
Chasis: |
SMALL FORM FACTOR |
Voltaje: 110 voltios, cable de poder incluido |
||
16 |
Software instalado, licencia incluida |
Windows 10 pro en Idioma Español / Latinoamericano (incluir CD de restauración del equipo, conteniendo el sistema operativo), licencia perpetua. |
17 |
Monitor |
Monitor hasta 21.5 inc VGA, LED, resolución 1600 x 900, 5 ms Incluir los cables necesarios para conectarse hacia la CPU y energía eléctrica. |
18 |
Uniformidad |
El monitor, teclado y CPU deben ser de la misma marca. |
EQUIPOS PORTÁTILES (LAPTOPS)
N.º |
COMPONENTES |
CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS |
1 |
Marca |
LENOVO THINKPAD |
2 |
Modelo |
De tipo empresarial. |
3 |
Fabricación |
Los equipos ofertados deben ser nuevos (no remanufacturadas) no clones, no usados, no equipos DEMO, con todos los componentes originales de fábrica. Presentar certificado emitido por el fabricante. |
4 |
Año de fabricación |
2021 o superior, presentar certificado del fabricante |
5 |
Procesador |
Core I7 décima generación o superior |
6 |
Frecuencia del procesador |
Frecuencia base: 1.80GHz, frecuencia turbo máxima: 4.90GHz o superior |
7 |
Número de núcleos |
4 núcleos |
8 |
BIOS |
Incluir certificados del fabricante de ser BIOS propietario |
9 |
Memoria caché |
8 Mb |
10 |
Memoria RAM |
Al menos 16 Gb en un slot, expandibles hasta 32Gb DDR4 2666MHz |
11 |
Disco Duro (HD SSD) |
Capacidad: 500 GB interno instalado primario, de estado sólido |
Interfaz: Serial SATA |
||
12 |
Pantalla |
FHD (1920 x 1080) o superior, 14” con cámara y micrófono Antirreflejo, no touch |
13 |
Conectividad |
Wireless Dual Band 802.11ac, Gigabit Ethernet 100/1000 Mb/s |
14 |
Tarjeta de red |
Ethernet |
Velocidad: 10/100/1000 Mbps |
||
Tipo de Puerto: RJ-45 |
||
15 |
Conectores |
2 USB 3.2 Gen1 1 USB 3.2 Tipo-C 1 HDMI 1 conector audio universal |
16 |
Audio |
Integrado |
17 |
Software instalado, licencia incluida |
Windows 10 pro en Idioma Español / Latinoamericano (incluir CD de restauración del equipo, conteniendo el sistema operativo), licencia perpetua. |
18 |
Teclado |
Español, resistente a salpicaduras |
19 |
Cargador |
El cargador debe ser de la misma marca del equipo ofertado |
20 |
Batería |
3 celdas de iones de litio, mínimo 40 WH Mínimo 300 ciclos de descarga / recarga |
Garantía de Equipos y Soporte Técnico
Garantía por default de la marca de los equipos adquiridos, por 1 año, para cambio de partes y piezas o reposición del equipo por uno nuevo en caso xx xxxxxx de origen.
Soporte del oferente por 1 año.
Se deberá incluir un mantenimiento preventivo anual mientras dure la garantía y se entregará un informe técnico por equipo detallando lo que se realizó y en qué condiciones queda; éste deberá contener la firma de recibí conforme por parte del usuario custodio del equipo.
En el caso de presentar un problema de funcionamiento, a partir de la notificación verbal o escrita de la Cooperativa, el proveedor deberá revisar el equipo en máximo 2 días laborables, en el que indicará si aplica la garantía y el tiempo de entrega del nuevo equipo. Si el plazo es mayor a cinco días deberá entregar un equipo en préstamo de similares características sin ningún cargo adicional, hasta que el equipo original sea devuelto en perfectas condiciones. El proveedor se compromete a gestionar de forma directa la garantía con la marca.
Certificado emitido por el fabricante en certificaciones Energy Star e EPEAT (Certificación Ambiental para productos electrónicos), para garantizar que el equipamiento adquirido sea ambientalmente óptimo.
Metodología de trabajo o entrega de bienes:
Metodología de Trabajo:
El proveedor entregará un equipo de cada tipo (laptop y de escritorio), el mismo que LA COOPERATIVA configurará con todos los programas base, con el objetivo de que el proveedor prepare todos los equipos de la misma manera y que deberán ser entregados en la oficina matriz de la Cooperativa.
Todos los equipos portátiles deben incluir mouse ergonómico inalámbrico, pad mouse, candado y mochila, los mismos serán considerados como valores agregados por lo que no generarán costo adicional, pues serán parte integral de la oferta.
Los equipos de escritorio deberán contar con los accesorios para funcionamiento (teclado, mouse ergonómico y pad mouse), los que serán considerados como valores agregados sin costo adicional, pues serán parte integral de la oferta.
El plazo de entrega es de 20 días laborables contados a partir de la notificación de la compra.
SLA de servicios o entrega de bienes:
DESCRIPCIÓN DEL NIVEL |
CUMPLIMIENTO (%) |
AMONESTACIÓN - PENALIZACIÓN (%) |
Plazo de entrega de los bienes – 20 días hábiles |
100% |
Multa del 1% del monto total de la factura por cada día de retraso en la entrega de los bienes solicitados. |
Garantías de la oferta/Garantías técnicas
El oferente entregará las siguientes garantías:
De seriedad de la oferta, por el 5% del valor ofertado.
De Buen uso del anticipo, por el 100% del valor entregado.
De Fiel Cumplimiento de Contrato por el 5% del valor establecido a la firma del contrato.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito “29 de Octubre” Ltda., podrá hacer efectivas dichas garantías sin observar ningún otro procedimiento por incumplimientos en la entrega de los bienes adquiridos.
La garantía de fiel cumplimiento se devolverá a la terminación del contrato, al término de un 1 año, siempre que no exista reclamo alguno al respecto de los bienes adquiridos.
Adicionalmente, el proveedor deberá otorgar garantía técnica de 1 año por defectos de fabricación y ser quien gestione de manera directa con la marca en el caso de aplicarse la garantía en alguno de los equipos.
Otros/Valores agregados
Los proveedores deberán incluir valores agregados, estén o no relacionados con el objeto de la contratación.
Todos los equipos portátiles deben incluir mouse ergonómico inalámbrico, pad mouse, candado y mochila, los mismos serán considerados como valores agregados por lo que no generarán costo adicional para la Cooperativa, pues serán parte integral de la oferta.
Los equipos de escritorio deberán contar con los accesorios para funcionamiento (teclado, mouse ergonómico y pad mouse), los que serán considerados como valores agregados sin costo adicional, pues serán parte integral de la oferta.
SECCIÓN V
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
Es obligatoria la presentación de los siguientes documentos, la omisión de cualquiera de ellos será motivo de descalificación, los mismos se entregarán en el siguiente orden establecido:
Habilitante vigente de operación de la empresa – RUC actualizado.
Nombramiento del representante legal de la empresa Oferente, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
Cédula y papeleta de votación del representante Legal.
Nómina de socios actualizada, emitida por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Balances de los últimos tres (3) años.
Certificado de cumplimiento de obligaciones actualizado, emitido por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros en caso de que corresponda.
Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, I.E.S.S.
Certificado vigente de Cumplimiento Tributario, que indique que el Oferente no adeuda al Servicio xx Xxxxxx Internas.
Certificado emitido por el fabricante en certificaciones Energy Star e EPEAT (Certificación Ambiental para productos electrónicos), para garantizar que el equipamiento adquirido sea ambientalmente óptimo
Garantía de seriedad de la oferta.
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Parámetro |
Descripción |
|
Experiencia General |
El oferente deberá acreditar la experiencia en la venta de equipos de cómputo y prestación de servicios materia de la oferta, durante los últimos 5 años prestado a todo tipo de empresa. Los documentos de respaldo van anexados al formulario # 6 Evaluación: • Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que tengan la mayor experiencia general y que tengan el mayor número de clientes presentados, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional. |
|
Experiencia Específica |
Experiencia específica trabajando con la marca ofertada, durante los últimos 3 años. Los documentos de respaldo van anexados al formulario # 6 Evaluación: • Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que tengan la mayor experiencia específica y que tengan el mayor número de clientes, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional. |
|
PERSONAL MÍNIMO Y EXPERIENCIA
Función |
Descripción |
Técnico de Soporte |
Personal disponible para brindar soporte técnico cuando la Cooperativa reporte el daño de algún equipo. Experiencia mínima de 1 año trabajando con la marca ofertada. Se deberán adjuntar certificados que avalen el requerimiento a la firma del contrato correspondiente. |
OFERTA ECONÓMICA
Oferta económica |
La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión de Calificación procederá a su corrección. La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el “precio corregido” en caso de que hubiera sido necesario establecerlo. |
OTROS
Tiempo de entrega, calificación y solvencia económica del oferente |
1. Tiempo de entrega de los equipos * Se otorgará el máximo puntaje a quienes oferten el menor tiempo para la entrega de los bienes solicitados – computadoras portátiles y de escritorio, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional. Evaluación (15%): 2. Calificación de proveedor por parte de la empresa LÓGICA: * Se otorgará el máximo puntaje a la o las ofertas que tengan la mejor calificación, a las demás ofertas se asignará un puntaje directamente proporcional. Evaluación (5%) |
Valores Agregados |
Se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; al mejor valor agregado, mayor puntaje. El valor agregado se expondrá en el formulario #5 y podrá estar o no relacionado con el objeto de contratación, el mismo deberá estar cuantificado por el oferente (valor de inversión que le representa). |
VALORACIÓN DE OFERTAS
Para la valoración se observarán los siguientes criterios:
Parámetro |
Valoración |
Experiencia general |
20% |
Experiencia específica |
10% |
Tiempo de entrega, calificación |
20% |
Valores Agregados |
10% |
Oferta económica |
40% |
TOTAL |
100% |
Nota: Todo parámetro a evaluar, será considerado únicamente los que cuentan con el respaldo solicitado.
SECCIÓN VI
FORMULARIOS PARA LOS OFERENTES
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda., para la ejecución de la Adquisición de 26 computadoras portátiles y 58 de escritorio, luego de examinar las bases del presente procedimiento de ejecución de obras, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de....... sí es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declaro que:
La oferta la hago en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, xxxx y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder xx Xxxxxxx, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la institución que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación de bases, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en el presente formulario, la Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 de Octubre Ltda., me descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual me xxxxxx a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
Conozco las condiciones de la contratación, he estudiado las especificaciones técnicas y demás información de las bases del concurso, las aclaraciones y respuestas realizadas en el procedimiento, y en esa medida renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
De resultar adjudicatario, manifiesto que suscribiré el contrato comprometiéndome a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones técnicas y condiciones, las mismas que declaro conocer; y en tal virtud, no podré aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.
Conoce y acepta que la entidad contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 2
DATOS GENERALES DE LA CONTRATISTA.
DATOS GENERALES DE LA CONTRATISTA
Nombre o razón social: |
|
Nombre comercial: |
|
Ciudad: |
|
R.U.C. |
|
Personería (Jurídica/Natural): |
|
DOCIMICILIO DE LA CONTRATISTA
Provincia: |
|
Cantón: |
|
Calle principal: |
|
Número: |
|
Calle secundaria: |
|
Código Postal: |
|
Teléfono: |
|
Correo electrónico: |
|
Nombre de la persona de contacto. |
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DE LA CONTRATISTA, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 3
DOCUMENTOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
Se adjunta los documentos habilitantes para participar acorde al siguiente orden:
Habilitante vigente de operación de la empresa – RUC actualizado.
Nombramiento del representante legal de la empresa Oferente, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.
Cédula y papeleta de votación del representante Legal.
Nómina de socios actualizada, emitida por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
Balances de los últimos tres (3) años.
Certificado de cumplimiento de obligaciones actualizado, emitido por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros en caso de que corresponda.
Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, I.E.S.S.
Certificado vigente de Cumplimiento Tributario, que indique que el Oferente no adeuda al Servicio xx Xxxxxx Internas.
Certificado emitido por el fabricante en certificaciones Energy Star e EPEAT (Certificación Ambiental para productos electrónicos), para garantizar que el equipamiento adquirido sea ambientalmente óptimo
Garantía de seriedad de la oferta.
Nota: la presentación de los documentos citados anteriormente son obligatorios, la omisión de alguno de ellos podría ser causal de descalificación de las ofertas, salvo casos puntuales debidamente justificados y comprobados.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 4
OFERTA ECONÓMICA
DETALLE DE EQUIPOS (Valores sin IVA):
Nro. |
Detalle |
Cantidad |
Valor Unitario |
Valor Total |
1 |
Equipos de escritorio |
72 |
|
|
2 |
Equipos portátiles (laptops) |
23 |
|
|
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en números y letras), sin IVA
El oferente se compromete a entregar obligatoriamente las siguientes garantías:
De seriedad de la oferta, por el 5% del valor ofertado (todos los oferentes).
De Buen uso del anticipo, por el 100% del valor entregado (únicamente aplica para el proveedor adjudicado).
De Fiel Cumplimiento de Contrato por el 5% del valor establecido a la firma del contrato (únicamente aplica para el proveedor adjudicado).
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No .5
SERVICIOS O BIENES OFERTADOS
Servicio o Bien requerido |
Servicio o bien ofertado (La empresa debería indicar si se adhiere a lo solicitado en cada uno de los puntos requeridos por la institución) |
Observaciones |
Plazo/Tiempo de entrega |
|
|
Alcance/Servicios o bienes esperados |
|
|
Metodología de trabajo o entrega de bienes |
|
|
SLA de servicio oentrega de bienes |
|
|
Forma y Condiciones de Pago |
|
|
Vigencia de la Oferta |
|
|
Multas |
|
|
Otros (Accesorios Valores agregados) |
|
|
Valores agregados:
El oferente describirá los valores agregados diferenciadores en este apartado:
Nro. |
Descripción Valores Agregados |
Cantidad |
Valor Unitario (Cuantificación) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No .6
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
EXPERIENCIA GENERAL:
No. |
Empresa |
RUC |
# de computadoras |
Valor del Contrato |
Fecha de inicio y fin |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
EXPERIENCIA ESPECIFICA:
No. |
Empresa |
RUC |
Marca
|
Valor del Contrato |
Fecha de inicio y fin |
1 |
|
|
Lenovo |
|
|
2 |
|
|
Lenovo |
|
|
3 |
|
|
Lenovo |
|
|
4 |
|
|
Lenovo |
|
|
5 |
|
|
Lenovo |
|
|
6 |
|
|
Lenovo |
|
|
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario y adjunto respaldos.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 7
TIEMPO DE ENTREGA, CALIFICACIÓN Y SOLVENCIA ECONÓMICA DEL OFERENTE
Tiempo de entrega de los equipos:
EL PROVEEDOR DEBERÁ DETALLAR EL TIEMPO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS (se deberá revisar los tiempos solicitados por la Cooperativa).
Calificación de proveedores.
El proveedor se compromete a iniciar y cumplir con el proceso de calificación de proveedores, requisito indispensable para prestar servicios o entregar bienes a la Cooperativa 29 de Octubre.
Solvencia económica.
El proveedor se compromete a adjuntar los balances de los últimos 3 años, requisito indispensable para realizar el respectivo índice financiero.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario y adjunto respaldos.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
FORMULARIO No. 8
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
NOMBRE DEL OFERENTE: _______________________________
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Entre los suscritos a saber:
El Ing. Xxxxxx Xxxxxxx De La Xxxxx Xxxxxxxx, en su calidad de Gerente General y Representante Legal de la Cooperativa de Ahorro y Crédito 29 DE OCTUBRE Ltda., parte a la que en adelante se le denominará simplemente LA COOPERATIVA;
El señor ………………………, por sus propios y personales derechos y por los que representa de ………………………………, parte a la que en adelante se le denominará simplemente LA EMPRESA.
Los Comparecientes, a quienes se les podrá denominar de forma conjunta como “las partes”, declaran que se encuentran legalmente capacitados para contratar y obligarse en las calidades antes invocadas.
PRIMERA: ANTECEDENTES. -
Durante la vigencia del presente convenio, las partes realizarán intercambio por escrito de información de carácter confidencial, que puede incluir, entre otros, planes de negocios y de desarrollo, información técnica y financiera, planes de productos y servicios, informes de mercadeo, análisis y proyecciones, especificaciones, diseños, dibujos, software, servidores, datos, prototipos, secretos industriales, know how, información de clientes y proveedores y otras informaciones de negocios o de carácter técnico, en adelante “LA INFORMACIÓN”.
Es intención de las partes, que dicha INFORMACIÓN se suministre únicamente entre las partes, para los fines exclusivos de generación de cartera., por lo que las partes requieren establecer una protección adecuada a LA INFORMACIÓN.
SEGUNDA: OBJETO. -
Las partes libre y voluntariamente, por los respectivos derechos que representan, y por así convenir a sus mutuos intereses, acuerdan celebrar el presente Convenio de Confidencialidad, mediante el cual se establecen los términos y condiciones que rigen el uso de la información que vayan a recibir o proporcionarse mutuamente, al tenor de las siguientes estipulaciones:
Las partes se obligan a guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre el objeto, antecedentes, términos y condiciones del presente acuerdo.
Cualquiera de las partes, en calidad de parte emisora. podrá entregar a su contraparte - receptora, INFORMACIÓN de la que es titular y/o beneficiario, según la definición contenida en la cláusula siguiente, sobre la cual la parte receptora, sus socios, representantes, personal, etc., se obliga a guardar absoluta reserva y confidencialidad.
La parte receptora, una vez que reciba la información detallada en el párrafo que antecede, procederá a analizarla para evaluar la factibilidad de negocio en los términos establecidos en el numeral 3 de la cláusula primera de este instrumento.
TERCERA: DEFINICIONES.-. Se entiende por “LA INFORMACIÓN”, todo dato o documentación que en forma escrita o impresa en cualquier medio escrito, mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro que las partes posean, hayan intercambiado entre ellas, o lleguen a conocer la una de la otra, o en poder de uno de ellos. Se entiende por información confidencial, toda información originada, o del conocimiento de quienes integran el presente acuerdo, que por virtud de su naturaleza o de la ley no sea o deba ser del dominio público o frente a la cual exista un deber de sigilo o sobre la cual exista un derecho o una protección contractual, legal y/o constitucional. Se entiende por secreto comercial, toda información que, sin ser reservada por naturaleza, quien la posee alberga un interés legítimo en mantenerla por fuera del dominio público, en cuanto se trata de:
Información producto del estudio xxx xxxxxxx, de la competencia, de las oportunidades de negocio, información estratégica, o de otros datos y observaciones accesibles al público;
Información que, no obstante basarse total o parcialmente en fuentes de dominio público implica tiempo, esfuerzo, dinero o despliegue intelectual en su obtención, análisis, elaboración o en la concepción o diseño de las respuestas o cursos de acción;
Información cuya posesión, en el grado de elaboración de tales datos o modelos de acción, implica, aún de tratarse de datos o modelos que conlleven una investigación o perfeccionamiento ulterior, algún tipo de ventaja para quien posee tal información de carácter estratégico.
CUARTA: CONFIDENCIALIDAD
Las partes contratantes acuerdan de manera expresa que LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, su personal, contratistas, subcontratistas, y terceras personas relacionadas o vinculadas, no divulgarán ni revelarán la información proporcionada, ni la recibida con motivo del presente Convenio. La información proporcionada en forma oral, escrita, codificada, gráfica, digital, en medio magnético o de cualquier manera tangible sin limitación alguna, será considerada de exclusiva confidencialidad; por lo que, la misma deberá ser manejada y procesada únicamente por el personal autorizado de LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, con el carácter de restringida y confidencial, y será de exclusiva responsabilidad de LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, las medidas o precauciones que adopte para evitar que su personal divulgue la información de carácter confidencial.
LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA se comprometen a guardar estricta confidencialidad sobre toda la información recibida, y será de su exclusiva responsabilidad la correcta utilización de ésta, la misma que podrá ser empleada únicamente para los fines descritos en el presente convenio, cuyos resultados serán únicamente revelados al personal de LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA que se encuentre debidamente autorizado.
En caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas en este convenio, LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA, sus representantes y/o el personal autorizado que viole la confidencialidad en el manejo de la información proporcionada, será responsable por los daños y perjuicios que el incumplimiento de éste Convenio de Confidencialidad ocasione o el mal manejo de dicha información causare, siendo la parte infractora sujeta de las sanciones penales correspondientes, sin perjuicio de las indemnizaciones civiles y económicas a las que tenga derecho la parte afectada. En tal sentido, las partes reconocen que LA INFORMACIÓN a la que se refiere el presente acuerdo, posee una valoración económica y su indebida divulgación o utilización causa un perjuicio.
En el evento de que una de las partes estuviere obligada a entregar o revelar la información materia de este convenio por orden de autoridad competente, ésta se obliga a notificar a su contraparte en forma inmediata, a fin de que la parte afectada tome las acciones que estime convenientes en defensa de sus intereses.
QUINTA: OBLIGACIONES DE LA PARTE EMISORA. - Con el propósito de facilitar la administración de la información, su titular tratará de:
Procurar discriminar por escrito la información que va a suministrar por cualquier medio al receptor, identificando en la carátula el nivel de confidencialidad, restricción, o uso de esta;
Suministrar al receptor la información que estime necesaria para el desarrollo del proyecto, asesoría o trabajo.
La ausencia de un rótulo indicando el carácter reservado o no de la información, o su connotación o no xx xxxxxxx, no releva al receptor de su obligación de confidencialidad frente a tal tipo de información.
SEXTA: OBLIGACIONES DE LA PARTE RECEPTORA. - Son deberes de quien haga las veces de receptor de la información:
Guardar la reserva y confidencialidad, sin desmedro de los previsto en el presente convenio, respecto de cualquier tipo de información que se le suministre o a la cual llegare a tener acceso o conocimiento;
Utilizar la información suministrada por el titular de la información o de la que tenga conocimiento, únicamente de la manera y para los fines establecidos en este acuerdo;
Devolver toda la información recibida junto con todas las copias que de ella hubiere inmediatamente a la solicitud del titular de la información, mediante relación escrita del material entregado, firmado por las partes o con sello de recibido.
No realizar copia o duplicado alguno de la información mencionada en este acuerdo; tampoco podrán divulgar dicha información a tercera persona sin que medie igualmente autorización previa y escrita de la otra parte.
SÉPTIMA: PATRÓN DE CONDUCTA, IMPLICACIONES DE LA RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y RESPONSABILIDAD. - Las partes actuarán con el parámetro de responsabilidad del buen comerciante en sus propios negocios, lo que supone entre otros deberes, el de limitar la divulgación autorizada al menor número de personas, y el de tomar las medidas idóneas y eficaces para evitar el tráfico y fuga indebida de la información, así como su uso por fuera de los límites de este convenio.
LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA podrán proveer dicha información solamente a sus empleados que tengan una necesidad inminente, debido a sus funciones de conocer dicha información, para los cuales también se extiende la obligación de confidencialidad, razón por la que también deberán proteger toda LA INFORMACIÓN de eventual difusión no autorizada.
OCTAVA: Con la suscripción del presente instrumento, LA COOPERATIVA y/o LA EMPRESA acepta expresamente que la entrega – recepción de información confidencial y/o privilegiada se la realiza –bajo el propósito propuesto- con el fin de llegar a una negociación entre las partes que permita a COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO 29 DE OCTUBRE LTDA contar con LA EMPRESA como asociado o socio estratégico. En caso de que las partes no llegaren a un acuerdo de negocio, COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO 29 DE OCTUBRE LTDA y LA EMPRESA se restituirán de forma íntegra e inmediata la información recibida en los términos previstos en este contrato. En todo caso, y solo ante la imposibilidad de negocio entre las partes, LA COOPERATIVA queda en libertad de ofertar el mismo negocio con terceros distintos a LA EMPRESA, guardando absoluta reserva de la participación de ésta última y/o la fallida negociación.
NOVENA: EXCLUSIONES. - Este acuerdo no impone ninguna obligación a cargo del receptor de información confidencial respecto de la:
Información que de derecho ya se encontraba en su poder al ser enviada por la otra parte, o que, de otro modo, previamente haya sido objeto de su conocimiento, todo lo anterior, siempre y cuando así se haya informado por escrito a la otra parte al momento de recibir tal información y cuando su divulgación tenga una causa legítima;
Información disgregada que sea del dominio público al momento de recibirla, o que haya pasado a ser del dominio público sin que obre negligencia, culpa o dolo por parte del receptor;
Información que deba ser revelada bajo alguna ley o regulación emanada legítimamente del Estado;
Información que xxxx ser revelada por decisión judicial o de autoridad competente, siempre y cuando, de manera oportuna, se haya notificado de este hecho al titular y se le haya permitido una defensa efectiva en relación con su interés de mantenerla en reserva; y/o
Información que sea revelada por el receptor con aprobación escrita previa de su titular.
DÉCIMA: TITULARIDAD. - Ninguna de las partes que integran el presente acuerdo presume la titularidad sobre la información suministrada por su contraparte; por lo tanto, únicamente la utilizará para los fines y de la manera establecida en este convenio, en los documentos que hagan parte de este o en dicha información.
El acceso a la información no implica la transferencia de derecho alguno sobre la misma, tales como derechos derivados de la transferencia de tecnología, know-how, derechos de autor, patente u otros derechos intangibles.
DÉCIMA PRIMERA: LEGISLACIÓN APLICABLE. - En el evento de suscitarse cualquier controversia en relación con la ejecución del presente acuerdo, la legislación aplicable será la de la República de Ecuador.
DÉCIMO SEGUNDA: CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES. -
Cualquier comunicación, notificación o documentación referida a este convenio, será enviada a las siguientes direcciones:
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO 29 DE OCTUBRE LTDA.
DIRECCIÓN: Matriz Xxxxxxx XX 0-000 x Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
TELÉFONOS: 00-0000-000
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL: ……………………………………….
DIRECCIÓN: ……………………………………….
TELÉFONOS: ……………………………………….
DÉCIMA TERCERA: DURACIÓN. - Las obligaciones de confidencialidad adquiridos por el presente acuerdo se deberán mantener de manera indefinida.
DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA COMPROMISORIA. -
Las Partes se comprometen a ejecutar de buena fe las obligaciones recíprocas que contraen mediante este Convenio y a realizar todos los esfuerzos requeridos para superar, de mutuo acuerdo, cualquier controversia. Toda controversia o diferencia derivada de la aplicación, validez, interpretación, nulidad o cumplimiento del presente Convenio será resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, las partes someten sus controversias a la resolución de un Tribunal de Arbitraje que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, el Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y las siguientes normas:
Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra xxx xxxxx arbitral;
Para la ejecución de medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno;
El Tribunal Arbitral estará integrado por un árbitro;
El procedimiento arbitral será confidencial; y,
El lugar de arbitraje será en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Quito
DÉCIMO QUINTA: MISCELÁNEOS. -
15.1. Encabezamientos: Los encabezamientos de este documento están impresos sólo como referencia y no afectarán la interpretación del Convenio.
15.2 Mayúsculas y plurales: Las palabras o términos utilizados en mayúsculas en el presente Convenio, están impresos sólo como referencia e incluirán a las minúsculas, sin afectar la interpretación del Convenio. Las palabras utilizadas en plural incluirán su singular y viceversa.
15.3 Integridad: El presente Convenio constituye y representa la enunciación completa y exclusiva de los derechos y obligaciones de las partes, y deja sin efecto cualesquier otra comunicación, propuesta o documento, oral o escrita, cursada entre las partes con anterioridad a la firma de este.
15.4 Modificación: Toda modificación o reforma al presente Xxxxxxxx deberá adoptarse por acuerdo escrito entre las Partes.
15.5 Terceros Beneficiarios: El presente Convenio esta celebrado para beneficio exclusivo de las Partes contratantes, por lo que nada de lo aquí expresado o mencionado será entendido como un permiso, reconocimiento o autorización a un tercero para reclamar cualquier derecho en base a este Convenio.
En constancia se firma el presente documento por quienes en él intervinieron, en la ciudad de Quito, a los ……………. días del mes de ……………… del dos mil veintidós (2022), en dos ejemplares del mismo tenor y validez.
Sr. ………………………. C.C. ……………………. REPRESENTANTE LEGAL ………………………….. |
|
Xxx. Xxxxxx Xx Xx Xxxxx XXXXXXX XXXXXXX 00 XX XXXXXXX LTDA. |
FORMULARIO No. 9
GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA
El proveedor deberá adjuntar de forma obligatoria la garantía de “Seriedad de la Oferta”, la misma que corresponde al 5% del valor ofertado, el presente documento deberá adjuntarse en este apartado.
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario y adjunto respaldos.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN
(según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
Página 30 de 30