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BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVISUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE AR- TES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA
§.1 CONDICIONES ECONÓMICO-JURÍDICAS.-
I) DISPOSICIONES GENERALES
1. ANTECEDENTES.-
La FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA
(en adelante, la Fundación o, indistintamente, la institución) es una fundación privada de inicia- tiva pública que carece de naturaleza instrumental, que se rige por el derecho privado y que, dotada de personalidad jurídica propia, tiene plena autonomía funcional y material.
LA FUNDACIÓN, que ostenta la condición de poder adjudicador de acuerdo con el Real Decre- to Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, TRLCSP), aprobó las Instrucciones Internas de Contratación a que se refiere el art. 191 del reseñado texto legal, todo ello con la finalidad de garantizar la efectividad de los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confiden- cialidad, igualdad y no discriminación, así como la directriz de que cada contrato se adjudique a quien presente la oferta económicamente más ventajosa.
Por lo demás, LA FUNDACIÓN gestiona el Teatro Cuyás, un edificio de oficinas anexas al re- señado Teatro, la nueva xxxx Xxxxxxxx de la Torre y la Sala Insular de Teatro; pretendiéndose con el presente procedimiento de concurrencia competitiva, en fin, identificar la oferta económi- camente más ventajosa en el contexto de la adjudicación del contrato relativo a los servicios que se enuncian en el apartado siguiente.
2. OBJETO DEL CONTRATO.-
2.1.- El objeto del contrato consiste en la prestación de los siguientes servicios en favor de LA FUNDACIÓN, a saber:
Prestación del servicio de suministro, instalación, puesta en marcha (o manejo) de los equipos técnicos profesionales de imagen, sonido e iluminación propios de espectácu- los musicales, teatrales o cualesquiera otros eventos, así como sus complementos y accesorios necesarios para su desarrollo, que se organicen bien por terceros bien por la propia FUNDACIÓN en sus salas y espacios, para completar su equipamiento técni- co y dependiendo de las características y las necesidades particulares de cada evento; todo ello en las condiciones y especificaciones técnicas que se contienen en las pre- sentes Bases.
Los referidos servicios podrán recaer bien sobre material técnico o equipamiento facili- tado por el contratista, bien sobre material técnico o equipamiento de LA FUNDACIÓN, en cuyo caso solamente se facturará por razón del personal técnico que lo manipule.
Queda excluidos de esta licitación los espectáculos organizados por «Amigos Canarios de la Zarzuela».
Los expresados servicios se corresponden con la categoría 27 «otros servicios» del Anexo II del TRLCSP.
2.2.- La codificación del presente contrato conforme a la Clasificación Estadística de Produc- tos por Actividades (CPA) de la Comunidad Económica Europea aprobado por Reglamento (CE) nº 204/2002 de la Comisión de 19 de diciembre de 2.001 es la siguiente: 32.30.91, co- rrespondiente a la codificación 51310000-8 y 51313000-9 (servicios de instalación de equipos de radio, televisión, sonido y vídeo); y 71318100-1 (servicios de luminotecnia y de iluminación natural) de la nomenclatura Vocabulario Común de Contratos (CPV) de la Comisión Europea.
2.3.- Los servicios se prestarán conforme a las especificaciones de estas Bases y demás documentación del contrato, que podrá ser examinada en el perfil del contratante y en las ofici- nas de LA FUNDACIÓN, sita en la calle Viera y Xxxxxxx s/n de Las Palmas de Gran Canaria, hasta el día y hora especificados en el anuncio de licitación.
3. REGIMEN JURIDICO.-
3.1.- El presente contrato de servicios lo es de carácter privado y no sujeto a regulación ar- monizada por no alcanzar su valor el umbral a que se refiere el art. 16.1 del TRLCSP
―actualizado mediante Reglamento (UE) núm. 1251/2011 de la Comisión de 30 de noviembre de 2011, DOUE 2 de diciembre de 2.011, cuyas cifras sustituyen automáticamente a las con- templadas en el TRLCSP por ministerio de la Disposición Adicional Décimo Primera de esta última norma legal―, todo ello en atención a lo dispuesto en los artículos 13.1 y 191 de la cita- da norma legal y 8.b.2.i de las Instrucciones Internas de Contratación. Al propio tiempo, se significa que, al ser el valor estimado del contrato inferior al umbral a que se refiere el art.
40.1.a del TRLCSP, en ningún caso será admisible recurso especial en materia de contrata- ción.
La contratación, en consecuencia, se regirá por lo establecido en estas Bases, que incorporan e implementan las reseñadas Instrucciones; supletoriamente, serán de aplicación cualesquiera otras normas de derecho privado.
3.2.- El contrato se adjudicará por el procedimiento abierto, tramitación ordinaria, figurando publicada la información de la licitación en el perfil de contratante de la institución.
4. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN.-
4.1 Valor estimado del contrato.- El valor estimado del contrato a efectos de determinar la publicidad y el procedimiento de adjudicación, calculado asimismo sobre la base de la duración máxima estimada del contrato, es de CIENTO NOVENTA Y CINCO MIL EUROS (195.000 €), en el bien entendido de que sólo serán objeto de facturación los servicios efectivamente de- mandados por la FUNDACION según las determinaciones de las presentes Bases.
4.2 Precio del contrato.- Se formula el precio del contrato en términos de precios unitarios referidos a componentes de la prestación. Todos los servicios se ejecutarán siempre a deman- da del órgano de contratación aplicando los precios unitarios base de licitación que seguida- mente se dirán y los descuentos comerciales contemplados en estas Bases, así como aquellos que, en su caso, proponga el adjudicatario en su oferta.
4.2.1 Precios unitarios base de licitación.- Los precios unitarios base de licitación son los contemplados en el programa económico (en adelante, cuadro de precios unitarios) que se adjunta como Anexo I y que tendrán el carácter de máximo; debiendo los licitadores, en sus respectivas proposiciones, ofrecer en su caso los descuentos comerciales que luego se dirán al objeto de aplicar los criterios de valoración y, consigo, identificar la oferta económicamente más ventajosa para LA FUNDACIÓN. En caso de que el licitador no disponga del equipamiento detallado deberá proponer en el Anexo I su propuesta equivalente.
En concreto, la oferta que realicen los licitadores contendrá, por separado y con la debida clari- dad conforme al modelo de proposición económica que se adjunta, los descuentos comerciales que se propongan con relación a los apartados 1 (cuadro de precios unitarios de equipamiento técnico) y 2 (cuadro de precios unitarios de personal) del Anexo I .
En los precios unitarios contenidos en el Anexo I, así como en los que se contengan en la lista de precios ofrecida por los licitadores en su memoria técnica, se entienden incluidos todos los costes directos e indirectos imputables al personal (a título meramente enunciativo, Seguridad Social, sustitución por vacaciones, antigüedad y otros pluses o conceptos, así como la sustitu- ción por motivos de absentismo laboral, etc.) o de cualquier otra índole, los costes de los com- ponentes, los materiales fungibles de reposición y otros productos necesarios para la ejecución del contrato, así como los medios auxiliares y maquinaria propia de la actividad. También se entenderán incluidos los gastos generales y el beneficio industrial, y cualquier tipo de impuesto
sea estatal, autonómico o local que grave la ejecución del contrato (con la sola excepción del IGIC en los términos que luego se dirán). Del mismo modo, todos los trabajos, medios auxilia- res y materiales que sean necesarios para la correcta ejecución del contrato se considerarán incluidos en los reseñados precios unitarios aunque no figuren especificados en la descompo- sición o descripción de los precios.
4.2.2 Lista única valorada y descuentos.- La empresa licitadora relacionará en una lista única valorada todos los medios humanos, medios materiales, complementos y accesorios resultante de la oferta presentada —que incluirá los medios y los precios unitarios base de licitación adaptados a los descuentos que proponga, en su caso, así como los medios y los precios unitarios que ofrezca en su memoria técnica—; siendo así que sobre esta lista única valorada, LA FUNDACION obtendrá los siguientes descuentos:
a.) Descuentos sobre precios unitarios de medios materiales, complementos y accesorios:
- Para el 1er día de uso, un descuento del 50% sobre precio unitario.
- Para el 2º y sucesivos días de uso, un descuento del 60% por día, sobre precio unitario.
b.) Descuentos sobre precios unitarios de medios humanos (personal):
- Descuento del 10% sobre precio unitario.
Estos descuentos podrán ser objeto de mejora voluntaria por los licitadores.
4.3 Pago del precio.- LA FUNDACIÓN abonará al contratista el precio del contrato median- te el sistema de facturas por servicios, conforme al procedimiento establecido en este apartado.
El contratista liquidará cada evento, espectáculo prestado y presentará en LA FUNDACIÓN una factura, aplicando al efecto los precios unitarios de su oferta respecto de los servicios ejecuta- dos, más el correspondiente IGIC. LA FUNDACIÓN dispondrá de cinco (5) días naturales para comprobarla y expresar su conformidad o los reparos que tenga por conveniente, pudiendo ordenar que se excluyan de la factura el valor de partidas no ejecutadas o que hayan sido erró- neamente facturadas, así como las ejecutadas de manera incorrecta; conceptos todos estos que en ningún caso serán exigibles a LA FUNDACIÓN ni, consigo, su valor.
Transcurrido dicho plazo sin que se produzcan objeciones, se entenderá aprobada, y se abona- rá en un plazo de 60 días naturales mediante transferencia bancaria. En este sentido, se en- tenderá que con la presentación de su proposición el adjudicatario presta su plena conformidad en relación con este plazo de pago, que se reputará desde entonces de mutuo acuerdo en los términos del art. 4.1 de la Ley 3/2.004 de 29 de diciembre por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
En el supuesto de no existir conformidad respecto de los servicios realmente prestados, el con- tratista remitirá una factura por los servicios conformados, quedando pendientes hasta su acla- ración aquellos otros servicios con respecto a los cuales exista controversia.
4.4 Los precios unitarios base de licitación se actualizarán anualmente, de forma automáti- ca, a partir del segundo año de vigencia del contrato conforme al Índice de Precios al Consumo de la Comunidad de Canarias, o índice que le sustituya, según la siguiente expresión aritméti- ca:
IPC T
Precio T = x Precio O
IPC O
Donde,
Precio T: Precio actualizado de que se trate.
IPC T: IPC en Canarias al tiempo de la actualización.
IPC O: IPC en Canarias al tiempo de la presentación de ofertas. Precio O: Precio ofertado de que se trate.
O lo que es lo mismo:
Precio T = K T x Precio O
Donde,
K T: Cociente que resulta de dividir IPC T entre IPC O.
4.5.- Precios contradictorios y precios nuevos.-
4.5.1.- Precios contradictorios.- Será objeto de precio contradictorio cualquier alteración de las calidades especificadas en la lista única valorada, siempre que sea autorizada expresa- mente y por escrito por LA FUNDACIÓN, o solicitada de modo expreso por LA FUNDACIÓN mediante comunicación dirigida al contratista con cinco (5) días naturales de antelación a la fecha en que deba ser ejecutado el componente o unidad de que se trate.
En caso de que la sustitución o alteración obedezca a una iniciativa del contratista, éste deberá remitir a LA FUNDACIÓN una propuesta detallada de sustitución de las calidades de concretos componentes, con indicación de su precio, por algún medio que permita tener constancia tanto de la emisión como de su contenido; si transcurridos cinco (5) días naturales desde la recep- ción no hubiese recibido respuesta alguna del órgano responsable de LA FUNDACIÓN, podrá entender aceptada la pretendida sustitución al precio ahí contenido con la sola limitación que seguidamente se dirá.
Esta regla excepcional sólo operará en relación con componentes que, previstos en la lista única valorada, no se encuentren disponibles en el mercado a la fecha de su ejecución y así lo acredite cumplidamente el contratista ofreciendo y/o proponiendo en su escrito cualquier medio de prueba válido en Derecho sobre este concreto particular; sin que el silencio de LA FUNDA- CIÓN permita subsanar aquellas propuestas que no vengan simultáneamente acompañadas de este ofrecimiento de prueba, en cuyo caso la sustitución se presumirá rechazada.
4.5.2.- Precios nuevos.- Será objeto de precio nuevo la ejecución de cualquier compo- nente no previsto en la lista única valorada, siempre que sea solicitada de modo expreso por LA FUNDACIÓN mediante fax dirigido al contratista con al menos cinco (5) días naturales de antelación a la fecha en que deba ser ejecutada y observando en todo caso las determinacio- nes contempladas en la cláusula 13.2.2.4 de estas Bases.
4.5.3.- Disposiciones comunes.- En uno u otro caso, recibida la comunicación de LA FUNDACIÓN solicitando la alteración de las calidades o la ejecución de algún nuevo compo- nente no previsto en el Anexo I, el contratista dispondrá de cinco (5) días naturales para some- ter al órgano responsable de LA FUNDACIÓN un estudio debidamente razonado en el que expondrá la diferencia en más o en menos que suponga la modificación pretendida respecto del precio del contrato. Verificado este trámite, el responsable de LA FUNDACIÓN dispondrá de otros cinco (5) días naturales para aprobar o rechazar la propuesta, entendiéndose como rechazo el transcurso de dicho plazo sin haber recaído respuesta de LA FUNDACIÓN.
Rechazada expresa o tácitamente la propuesta, el contratista prescindirá de la modificación solicitada y, de ser posible a criterio del responsable del contrato, se ejecutará el servicio con los componentes definidos en el cuadro de precios unitarios y en su oferta; es decir, no se eje- cutará componente alguno sin haberse aceptado expresamente y por escrito, por ambas par- tes, el precio correspondiente. En caso de que LA FUNDACIÓN y el contratista no lleguen a un
acuerdo respecto de los precios nuevos y el servicio no sea susceptible de ejecución con los componentes contemplados en el Anexo I ni en la oferta del contratista, LA FUNDACIÓN podrá contratar el servicio de que se trate con otra empresa externa sin que por ello nazca derecho indemnizatorio alguno en favor del contratista.
Aceptada expresamente la propuesta, el mayor o menor coste que, en su caso, represente su ejecución sobre el inicialmente previsto será satisfecho o detraído por LA FUNDACIÓN en la factura correspondiente al servicio en que se hayan ejecutado los componentes nuevos o los pactados contradictoriamente, debiendo figurar la adición o sustracción de manera separada al resto de los conceptos certificados con el debido detalle.
5. PLAZO DE LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS.-
5.1.- La adjudicación se realiza por el plazo de dos (2) años a contar desde la formalización del acta de inicio de prestación del servicio, pudiéndose prorrogar de forma expresa por ambas partes, hasta un máximo de dos años, antes del vencimiento previa constitución o, en su caso, renovación de la garantía definitiva debidamente actualizada. En ningún caso se admitirá la prórroga tácita.
El acta de inicio de prestación del servicio deberá formalizarse en el plazo máximo de quince días naturales a contar desde la firma del contrato, debiendo remitirse seguidamente un ejem- plar al servicio de contratación de LA FUNDACIÓN para su incorporación al expediente.
5.2.- Fecha estimada de inicio del servicio: 9 xx xxxx de 2013.
5.3.- Vencido el plazo a que se refiere el apartado 5.1 se entenderá que el contrato habrá finali- zado por expiración de su término convencional, debiendo la adjudicataria dejar libre y a dispo- sición de LA FUNDACIÓN, dentro de los quince (15) días naturales siguientes, los espacios que para la prestación de los servicios haya ocupado, en su caso, durante la vigencia del con- trato, todo ello sin necesidad de intimación judicial o extrajudicial por parte de LA FUNDACIÓN y sin que por este motivo ninguna de las partes tenga derecho a reclamar a la otra indemniza- ción alguna distinta de las cantidades pactadas pendientes de pago.
No obstante lo anterior, siempre que preceda una petición expresa de LA FUNDACIÓN en el contexto de una nueva licitación de los servicios que constituyen el objeto del presente contrato y hasta tanto no se produzca su adjudicación, el contratista saliente se obliga a garantizar la prestación del servicio hasta el momento en que el contratista entrante comience la prestación. Dicho periodo tendrá una duración máxima de seis meses, no tendrá la consideración de pró- rroga ni generará derecho indemnizatorio alguno en favor del contratista saliente, siendo de aplicación las condiciones económicas vigentes al tiempo de la fecha del vencimiento del con- trato con relación a los servicios que se presten en este periodo excepcional y transitorio.
6. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN.-
El órgano de contratación será la Comisión Ejecutiva de LA FUNDACIÓN o, en su caso, aque- llos órganos unipersonales o colegiados en quien delegue.
En todo caso las decisiones que adopte dicho órgano en cuanto a la interpretación, modifica- ción, ampliación, resolución y efectos del contrato serán aceptados y ejecutados por la adjudi- cataria, prestando su conformidad con este proceder por el mero hecho de participar en la lici- tación, sin perjuicio de que pueda someter al orden jurisdiccional civil cuantas cuestiones litigio- sas se susciten sobre estas cuestiones.
A tal efecto el adjudicatario se somete a las determinaciones contenidas en estas Bases, en las citadas Instrucciones Internas de Contratación, en su oferta y en el contrato, por lo que el des- conocimiento por éste de las referidas estipulaciones no le eximirá de su más estricta obser- vancia.
7. CAPACIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.-
7.1 Capacidad.- Se recabarán ofertas de empresas que estén capacitadas para la realiza- ción del objeto del contrato. A estos efectos:
Podrán presentar proposiciones las personas naturales o jurídicas, españolas o extran- jeras, que tengan plena capacidad de obrar y acrediten su solvencia económica, finan- ciera y técnica o profesional y no se hallen comprendidas en alguna de las circunstan- cias previstas en el art. 60 del TRLCSP, extremo que se acreditará con la aportación de la declaración responsable otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado según dispone el art. 73 del TRLCSP.
Conforme al artículo 72 del TRLCSP, quien resulte adjudicatario deberá ser persona fí- sica o jurídica cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contra- to, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales; circunstancia que se acreditará cumplidamente mediante la aportación de la escritura de constitución o modificación inscrita en el Registro Mercantil correspondiente. En concreto, en la escri- tura de constitución y, por consiguiente, en los estatutos deberá figurar expresamente la prestación de la actividad licitada o de alguna otra actividad que los englobe a juicio de la mesa de contratación.
Además, las licitadoras deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica o profesional a través de los medios que seguidamente se dirán. Para acreditar la sol- vencia necesaria para celebrar el contrato el empresario podrá basarse en la solvencia y medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas, siempre que demuestre que, para la ejecución del contra- to, disponga efectivamente de esos medios.
En el supuesto de personas jurídicas dominantes de un grupo de sociedades se podrá tener en cuenta a las sociedades pertenecientes al grupo a efectos de acreditación de la solvencia económica, financiera y técnica o profesional, o de la correspondiente cla- sificación, en su caso, de la persona jurídica dominante, siempre y cuando éste acredi- te que tiene efectivamente a su disposición los medios de dichas sociedades necesa- xxxx para la ejecución de los contratos.
Xxxxxx, asimismo, presentar proposiciones las uniones de empresarios que se consti- tuyan temporalmente al efecto de conformidad con el art. 59 del TRLCSP. Cada uno de los empresarios que componen la agrupación deberá acreditar su capacidad de obrar y la solvencia económica, financiera y técnica o profesional, con la presentación de la documentación a que hacen referencia las cláusulas siguientes. La duración de las uniones temporales de empresarios será, como mínimo, coincidente con la del contrato hasta su extinción.
La presentación de proposiciones comportará la aceptación incondicional, por parte del licitador, de las Bases de la concurrencia y de las instrucciones internas de contrata- ción de la institución. Adicionalmente, la presentación de ofertas supondrá por parte de los licitadores el estudio de la naturaleza de los trabajos a realizar, de los medios per- sonales y materiales a emplear, así como la adecuada ponderación de los riesgos, im- previstos y demás circunstancias que pudieran afectar a su oferta y su composición. Todos los gastos, honorarios y tributos que se devenguen como consecuencia de la participación en la licitación serán de exclusiva cuenta y cargo de los licitadores, con completa indemnidad para LA FUNDACIÓN.
Los licitadores no adquirirán ningún derecho frente a LA FUNDACIÓN por el hecho de participar en la licitación.
Los licitadores deberán solicitar y obtener del servicio de contratación de LA FUNDACIÓN un acto expreso y formal de compulsar de la documentación que pretendan aportar a los efectos de acreditar su representación para licitar y/o contratar, con carácter previo a la presentación de la misma.
7.2 Las licitadoras asimismo deberán acreditar su solvencia económica y financiera por uno de los siguientes medios de acuerdo con el artículo 75.1 párrafo a) del TRLCSP:
a) Declaraciones apropiadas de entidades financieras de acuerdo con el modelo Anexo II que figura en el presente pliego, acompañando al tiempo (i.) las cuentas anuales correspondientes al último ejercicio, así como (ii.) una declaración relativa a la cifra de negocios global en los últimos tres ejercicios.
b) Justificante de existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales no infe- rior al valor estimado del contrato.
A un tiempo, las licitadoras deberán acreditar la solvencia técnica, con carácter obligatorio, mediante la experiencia en la prestación de servicios similares a los que constituyen el objeto del presente contrato, con alusión a sus respectivos objetos, fecha de inicio, plazo, Administra- ción Pública o entidades contratantes, etc.
En todo caso deberá acreditarse al menos un contrato de naturaleza similar al que constituye el objeto del presente contrato en los últimos tres años; comprometiéndose el adjudicatario, ade- más de acreditar los extremos anteriores, a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello, integrándose este compromiso en el con- trato con el carácter de obligación esencial a los efectos previstos en el art. 223.h del TRLCSP. Los trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, en su defecto, mediante una declaración responsable del empresario.
Deberá acreditarse y/o aportarse, además:
- Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la em- presa, participantes en el contrato. Se aportará organigrama, funciones, etc.
- Declaración indicando el promedio anual de personal en la empresa, grado de estabili- dad en el empleo, plantilla, así como de la importancia de su personal directivo durante los tres últimos años, acompañada de la documentación acreditativa pertinente.
- Declaración responsable de no estar incurso en las prohibiciones de contratar del art. 60 del TRLCSP, que incluirá la manifestación de estar al corriente en el pago de las obligaciones tributarias, estatales e I.G.I.C. y de la Seguridad Social según impone el art. 146.1.c del TRLCSP.
- Relación de la composición de accionistas o socios que integran el capital social en los términos que luego se dirán.
Aquellos licitadores que aporten un certificado vigente de su inscripción en el Registro de Lici- tadores y Empresas Clasificadas del Estado, del Cabildo Insular de Gran Canaria o de la Co- munidad Autónoma de Canarias se verán liberados de aportar acreditación alguna respecto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación empresarial o profesional, solvencia económica o financiera. En todo caso, aun aportando un certificado vigente de clasi- ficación, las personas jurídicas deberán relacionar la composición de accionistas o socios que integran el capital social; siendo así que la clasificación no suple dicha obligación informativa.
7.3 En ningún caso podrán concurrir a la licitación aquellas empresas que hubieren partici- pado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto a las demás empresas licitadoras.
II) ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
8. TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN.-
8.1 Determinación del procedimiento de adjudicación.
A efectos de determinar la publicidad y el procedimiento de adjudicación, el valor estimado de la contratación a realizar sin incluir el IGIC se fija en CIENTO NOVENTA Y CINCO MIL EUROS (195.000 €).
En consecuencia, siendo un contrato privado y no sujeto a regulación armonizada, todo ello en consonancia con lo dispuesto en los artículos 13.1, 16.1 y 191 del TRLCSP y 8.b.2.i de las Instrucciones Internas de Contratación, y, además, estando su valor por debajo del umbral a que se refiere el art. 40.1.a del TRLCSP, el contrato se adjudicará por el procedimiento abierto, tramitación ordinaria.
8.2 Anuncio de licitación.
Se publicará el anuncio de licitación en un periódico de gran difusión en la provincia de Las Palmas, en el Boletín Oficial de la Provincia y en el perfil del contratante de LA FUNDACIÓN por así disponerlo el art. 8.b.4.3.1 de las Instrucciones Internas de Contratación, debiendo pre- sentarse las proposiciones dentro de los quince (15) días naturales siguientes a la última de las reseñadas publicaciones.
Los gastos de publicación del anuncio de licitación, cuyo importe máximo será de novecientos cincuenta (950 €) euros, serán de cuenta del adjudicatario y se descontarán de la primera fac- tura expedida por el adjudicatario.
8.3 Exposición de la documentación.
La exposición de las Bases y del anuncio de licitación se realizará en unidad de acto, pudién- dose presentar reclamaciones contra el presente Pliego durante los cinco (5) días hábiles si- guientes a la última de las publicaciones del anuncio de licitación.
9. MESA DE CONTRATACIÓN.-
La mesa de contratación estará compuesta en la forma determinada en el art. 4 de las Instruc- ciones Internas de Contratación, y tendrá las facultades y obligaciones que dicha norma le asigna.
La mesa de contratación podrá recabar, si lo estima oportuno, la contratación de una consulto- ría externa para la redacción del informe de adjudicación. Los gastos ocasionados correrán a cargo del adjudicatario.
10. GARANTÍA PROVISIONAL.-
Para participar en esta licitación no será necesario constituir una garantía provisional.
11. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES.-
11.1. Lugar de presentación.
11.1.1 Las proposiciones y la documentación complementaria se presentarán, en la forma indicada en los apartados siguientes, en las oficinas de LA FUNDACIÓN, Teatro Cuyás, sita en la calle Viera y Xxxxxxx s/n, de Las Palmas de Gran Canaria, en horario de 9:00 a 13:00, de lunes a viernes y hasta las 13:00 horas del último día que se señale. En caso de que el venci- miento sea en xxxxxx, xxxxxxx o cualquier día festivo, aquel se traslada al día hábil inmediato posterior.
11.1.2 Cuando las proposiciones se envíen por correo deberá justificarse la fecha y la hora de imposición del envío en la oficina de Correos, debiendo asimismo anunciar al órgano de contra-
tación la remisión de la oferta mediante fax al 000 000 000 en el mismo día, en el que se con- signarán la clave, el título del contrato y el nombre del licitador. A estos efectos, se entenderá como único habilitado para recibir tal anuncio la ya citada oficina del Teatro Cuyás. No serán aceptadas las proposiciones remitidas por esta vía que no hayan sido entregadas dentro de las 48 horas siguientes al fin del plazo de presentación. Sin la concurrencia de estos requisitos no será admitida la documentación por el órgano de contratación.
De cada proposición que se presente se expedirá un recibo cuya devolución será indispensable para retirar la documentación.
11.2. Contenido de las proposiciones.
11.2.1. Bases para su redacción y presentación
11.2.1.1 La presentación de proposiciones supone por parte del licitador la aceptación incondicional de las cláusulas de esta Bases, así como que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar.
11.2.1.2 Las proposiciones constarán de tres sobres, cerrados y firmados por el licitador o por persona que la represente.
11.2.1.3 LA FUNDACIÓN podrá pedir justificación documental o aclaraciones de todos los datos aportados por el licitador antes de la adjudicación, condicionando ésta a que dicha justificación o aclaraciones sean suficientes a su juicio.
11.2.1.4 Si durante la tramitación del expediente y antes de la adjudicación se produjese la extinción de la personalidad jurídica de una entidad licitadora por fusión, escisión o por la transmisión de su patrimonio empresarial, sucederá en su posición en el procedimiento la entidad absorbente, la resultante de la fusión, la beneficiaria de la escisión o la adquirente del patrimonio, siempre que acredite ante el órgano de contratación reunir las condiciones de ca- pacidad y ausencia de prohibiciones de contratar y la solvencia exigida en este Xxxxxx para poder participar en el procedimiento de adjudicación.
11.2.1.5 Todos los documentos que se presenten, de no ser originales, deberán tener carácter de auténticos conforme a la legislación vigente.
11.2.1.6 Todos los documentos en idioma extranjero que se presenten deberán ir acompañados de su correspondiente traducción oficial al castellano. Deberá expresarse en todo caso:
La licitación a la que se concurre.
Licitador o representante, nombre de la persona, apellidos y firma.
Razón social.
Teléfono, fax y una dirección de correo electrónico en que efectuar las notificaciones.
En el interior de cada sobre un índice o sumario del contenido, enunciado numérica- mente.
Se entregarán tres sobres, denominados respectivamente:
- SOBRE A: Documentación General.
- SOBRE B: Documentación de los criterios que dependen de un juicio de valor.
- SOBRE C: Documentación de los criterios económico y evaluables por aplicación de fórmulas.
11.2.1.6.1 Sobre A: Documentación GENERAL-
En forma bien visible, y sin que sea preciso para su lectura abrir el sobre, se consignará lo si- guiente:
SOBRE A DOCUMENTACIÓN GENERAL
Título del Contrato: «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVI- SUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA»
LICITADOR: (Nombre y C.I.F.)
Teléfono:
Fax:
Fecha y Firma: Correo electrónico:
1.- Los documentos a presentar para personas físicas y jurídicas españolas serán los que si- guen, todo ello en carpeta foliada con el correspondiente índice:
a) Si el empresario fuere persona física: Documento Nacional de Identidad o el que, en su caso, le sustituya reglamentariamente, junto con el resto de datos identifi- cativos y de contacto (teléfono, fax y una dirección de correo electrónico en que efec- tuar las notificaciones), así como el Alta en el Impuesto sobre Actividades Económi- cas en el epígrafe que corresponda con el objeto del contrato.
b) Si la empresa fuera persona jurídica, los siguientes:
1. Declaración de la composición accionarial así como los datos relativos a la sede social, teléfono, fax, dirección electrónica, etc., que deberá acompañarse de la rela- ción de los distintos socios en función de las distintas clases de acciones, de existir.
2. Escritura pública de constitución y/o modificación, en su caso, con diligencia acre- ditativa de su inscripción en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil aplicable; si no fuera exigible, escritura o docu- mento de constitución, modificación, estatuto o acto fundacional en el que constarán las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspon- diente Registro Oficial.
3. En el supuesto de que se comparezca o firmen las proposiciones en nombre de otra persona jurídica: Poder bastante al efecto, así como D.N.I., o documento que re- glamentariamente le sustituya, del apoderado. Si el representante lo es de persona ju- rídica, el poder deberá estar debidamente inscrito en el Registro Mercantil, salvo en el supuesto previsto en el artículo 94.1.5 del Reglamento del Registro Mercantil
4. Copia compulsada de la Tarjeta del Número o Código de Identificación Fiscal.
c) Los que acrediten justificación de requisitos de solvencia económica.
d) Los que acrediten solvencia técnica.
e) Declaración responsable de relación de empresas vinculadas con el oferente, de conformidad con el Anexo III del presente Xxxxxx.
f) Declaración responsable otorgada ante autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado de no estar incurso en prohibición de contratar, conforme al artículo 60 del TRLCSP, y que incluirá la manifestación de hallarse al co- rriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social im- puestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de tal requisito deba presentarse antes de la adjudicación por la empresa a cuyo favor se vaya a efectuar ésta, de conformidad con el Anexo IV del presente pliego.
g) Declaración responsable otorgada ante autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado, en caso de resultar adjudicataria, del cumplimien- to con la obligación de tener empleados durante la vigencia del contrato, al menos un dos por ciento (2%) de trabajadores/as con minusvalía si la plantilla de la empresa al- canza un número de 50 o más trabajadores/as, de acuerdo con el artículo 38.1 de la Ley 13/1982, de 7 xx xxxxx, de Integración Social de Minusválidos o, en su caso, la obligación de adoptar las medidas alternativas desarrolladas reglamentariamente por el Real Decreto 27/2000, de 14 de enero, todo ello conforme al modelo de declaración que se adjunta como Anexo V.
h) Declaración responsable otorgada ante autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado, de conformidad con el Anexo VI, de elaborar y aplicar un plan de igualdad, tal y como se establece en el artículo 45 xx Xxx Orgánica 3/2007, de 22 xx xxxxx, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, de confor- midad con el Anexo V del presente pliego siempre que se halle en alguna de las cir- cunstancias siguientes:
- Disponer de más de 250 trabajadores/as.
- Cuando así lo establezca el convenio colectivo que le sea aplicable.
- Cuando la autoridad laboral lo hubiere acordado como medida que sustituye la sanción en un procedimiento sancionador.
La presentación del distintivo empresarial en materia de igualdad eximirá a la licitado- ra de la aportación de dicha declaración.
En el caso de estar exenta de las obligaciones —tanto en materia social como en igualdad entre hombres y mujeres— por no encontrarse en ninguna de las circuns- tancias señaladas en los apartados h) y g) anteriores deberá, en su lugar, presentar declaración responsable que acredite dicha exención.
j) Cuando dos o más empresas presenten ofertas conjuntas de licitación constitu- yendo una unión temporal, cada una acreditará su personalidad y capacidad, debien- do indicar los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la parti- cipación de cada uno de ellos y designará a la persona o entidad que durante la vi- gencia del contrato ha de ostentar la representación de todas ellas ante LA FUNDA- CIÓN. En el supuesto de resultar adjudicatarios del contrato, deberán acreditar ante LA FUNDACIÓN la constitución de la misma en escritura pública. Asimismo deberán nombrar un representante o apoderado único de la Unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.
k) En una hoja independiente se hará constar la relación de documentos que contiene el sobre, enunciados numéricamente (artículo 80.1 del RGLCAP).
2.- Las empresas no españolas de Estados Miembros de la Unión Europea, además de los requisitos señalados en el apartado 1º de la presente cláusula, en aquello que les afecte, debe- rán aportar los siguientes documentos:
a) La capacidad de obrar de las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo se acreditará mediante la inscripción en los Registros o presentación de los certificados correspondientes.
b) Declaración solemne de someterse a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden para las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato.
c) Certificado expedido por la autoridad competente del Estado miembro afectado, traducido oficialmente al Castellano con la oportuna apostilla de La Haya, por la que se acredite que la empresa cumplimenta sus obligaciones relativas al pago de sus impuestos y a las cuotas de la Seguridad Social, según las disposiciones de su país.
d) Acreditarán, igualmente, su solvencia económica, financiera y técnica conforme a los términos previstos en este Pliego; así como la inscripción, en su caso, en un Re- gistro profesional o comercial en las condiciones previstas por la legislación del Esta- do donde están establecidos.
3.- Las empresas extranjeras de países no miembros de la Unión Europea acreditarán también:
a) Su capacidad mediante certificación expedida por la respectiva representación di- plomática española, en la que se haga constar que figuran inscritas en el Registro Lo- cal profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el objeto del con- trato.
b) Además deberá acompañarse informe de la representación diplomática española sobre la condición de Estado signatario del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio o, en caso contrario, el informe de reciprocidad;
esto es que en el Estado de procedencia de la empresa extranjera se admite, a su vez, la participación de empresas españolas en la contratación con LA FUNDACIÓN, en forma sustancialmente análoga.
c) Deberán contar con sucursal abierta en España con designación de apodera- dos o representantes para sus operaciones y que están inscritas en el Registro Mer- cantil.
d) Declaración solemne de someterse a la Jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden para las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato.
4.- Los citados documentos deberán presentarse en original o mediante copia de los mismos que tengan el carácter de auténticas conforme a la legislación vigente.
Transcurrido el plazo de tres meses desde la adjudicación del contrato sin que se haya proce- dido a la recogida de la documentación presentada por los no adjudicatarios, LA FUNDACIÓN podrá acordar su destrucción.
11.2.1.6.2 Sobre B: Documentación de los criterios que dependen de un juicio de valor.-
En forma bien visible, y sin que sea preciso para su lectura abrir el sobre, se consignará lo si- guiente:
SOBRE B
DOCUMENTACIÓN DE LOS CRITERIOS QUE DEPENDEN DE UN JUICIO DE VALOR
Título del Contrato: «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVI- SUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA»
LICITADOR: (Nombre y C.I.F.)
Teléfono:
Fax:
Fecha y Firma: Correo electrónico:
Contenido:
― En él se incluirá la documentación a que se refieren los criterios de adjudicación consistentes en (i.) memoria técnica en los términos que luego se dirán; y (ii.) las mejoras voluntarias ofrecidas por el licitador para la prestación del servicio.
En todo caso los licitadores deberán aportar en el sobre B una lista de precios expresiva de aquellos equipos técnicos y humanos que, no contemplados en el Anexo I, se pretendan desti- nar a la ejecución del contrato, así como su valor xx xxxxxxx.
― Además, se incluirá en este sobre tanto una relación de los medios materiales que se adscriben al contrato, como un índice con los documentos incluidos en el mismo.
11.2.1.6.3 Sobre C: Documentación de los criterios económicos y evaluables por aplicación de fórmulas.-
En forma bien visible, y sin que sea preciso para su lectura abrir el sobre, se consignará lo si- guiente:
SOBRE C
DOCUMENTACIÓN DE LOS CRITERIOS ECONÓMICO Y EVALUABLES POR APLICACIÓN DE FÓRMULAS
Título del Contrato: «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVI- SUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA»
LICITADOR: (Nombre y C.I.F.)
Teléfono:
Fax:
Fecha y Firma: Correo electrónico:
Contenido:
― En este sobre se incluirá la documentación a que se refieren los crite- xxxx de adjudicación consistentes en la proposición económica constituida por la OFERTA se- gún Anexo VII, que integran los descuentos comerciales que luego se dirán. Adicionalmente, deberá insertarse en este sobre el cuadro de precios unitario base de licitación (Anexo I) ya descompuesto y adaptado a los descuentos comerciales propuestos en la oferta de cada licita- dor; siendo así que se rechazarán aquellas proposiciones que no vengan acompañadas de este último documento.
― En lo que hace a la proposición económica regirán las siguientes reglas:
a) Se presentará escrita a máquina y no se aceptarán aquellas que tengan omi- siones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente todo aquello que la FUNDACIÓN estime fundamental para considerar la oferta.
b) Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. Tampoco podrá suscribir ninguna propuesta en agrupación temporal con otros, si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una Unión Temporal. La contravención de este principio producirá la desestimación de todas las propuestas por él suscri- tas.
c) A todos los efectos, se entenderá que la proposición económica ofertada com- prende todos los gastos directos e indirectos que el contratista deba realizar para la normal ejecución del contrato, y cualesquiera otros que resulten de apli- cación según las disposiciones vigentes.
d) En el caso de que se presente una proposición económica por una unión tem- poral de empresas, deberá estar firmada por las personas que representen a cada una de las empresas componentes de la citada unión, rechazándose la oferta en caso contrario.
e) Si algún licitador no aporta la documentación relativa a alguno de los criterios a que se refiere este apartado, o la misma no contiene todos los requisitos exigi- dos en estas Bases, la proposición de dicho licitador no será valorada respecto del criterio de que se trate.
12. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.-
12.1 El órgano de contratación adjudicará el contrato a la proposición económicamente más ventajosa para LA FUNDACIÓN atendiendo a los siguientes criterios establecidos por orden decreciente de importancia y con su ponderación relativa con respecto al índice de 100 puntos, atribuibles como máximo a cada licitador.
En concreto, los criterios de valoración y ponderación para determinar la oferta más ventajosa serán los siguientes:
Criterios subjetivos | Puntuación (máximo 45 puntos) |
Memoria técnica | De 0 a 35 puntos |
Mejoras voluntarias ofrecidas por el licitador para la prestación del servicio | De 0 a 10 puntos |
Criterios objetivos | Puntuación (máximo 55 puntos) |
Mayor descuento comercial en términos porcentuales sobre los precios unitarios base de licitación de material técnico (equipamiento) | De 0 a 40 puntos |
Mayor descuento comercial en términos porcentuales sobre los precios unitarios base de licitación de recur- sos humanos (personal) | De 0 a 15 puntos |
TOTAL CRITERIOS | 100 puntos |
12.2 Ponderación.-
12.2.1 Ponderación de los criterios que dependen de un juicio de valor (subjetivos): propuesta técnica.-
Se establecen dos criterios de adjudicación que dependen de un juicio de valor; siendo así que los mismos se valorarán de la siguiente forma:
- Memoria técnica (hasta 45 puntos): Deberá aportarse una memoria desarrollando, con el debido detalle, los siguientes aspectos (subcriterios) sobre los cuales se verificará la valoración:
a.) Organigrama de la empresa y metodología de trabajo (de 0 a 2 pun- tos). Deberá aportarse un organigrama de la empresa y expresarse la metodo- logía de trabajo en relación con el objeto del contrato (plan de gestión, y se- guimiento, así como el sistema de gestión de seguridad en la realización de los servicios).
b.) Recursos humanos (de 0 a 24 puntos). La empresa licitadora relacio- nará con el debido detalle y precisión en el anexo VIII, los recursos humanos que pretenda destinar a la ejecución del servicio.
Se asignarán los 24 puntos con arreglo al siguiente criterio de distribución, a saber:
Cantidad de personal técnico designado para realizar el servicio, con rela- ción al anexo VIII, hasta 4 puntos;
Los puntos se asignarán observando esta proporcionalidad en función del número de personal técnicos que ofrezca cada licitador en el anexo VIII, todo ello con aplicación de la siguiente fórmula:
Xn= (4 x N) / Mo
Dónde:
Xn: Resultado de la valoración de la oferta en estudio. 4: Es el valor de la puntuación.
N: Número de Técnicos propuestos por el licitador de que se trate.
Mo: Mejor oferta (máximo 10 técnicos), presentada por alguna de las em- presas licitadoras.
Todas las puntuaciones se redondearán al segundo decimal.
Ejemplo1: Si un licitador ofrece en el anexo VIII un total de 10 técnicos, la ex- presión aritmética será la siguiente: 4 x 10 / 10. De lo que sigue la asignación de 4,0 puntos (40 / 10 = 4,0).
Ejemplo2: Si otro licitador ofrece en el anexo VIII un total de 6 técnicos, la ex- presión aritmética será la siguiente: 4 x 6 / 10. De lo que sigue la asignación de 2,4 puntos (24 / 10 = 2,4).
Titulación académica y cursos de formación del personal técnico designado para realizar el servicio, con relación al anexo VIII, hasta 4 puntos;
En este sentido se considerarán adecuadas las siguientes titulaciones acadé- micas:
TECNICO ESPECIALISTA
El máximo reconocimiento académico será el correspondiente a la titulación de Formación profesional grado superior o equivalente, así como los cursos de formación que guarde relación con las funciones del puesto de trabajo.
TÉCNICO AUXILIAR
El máximo reconocimiento académico será el correspondiente a la titulación de Formación profesional grado medio o equivalente, así como los cursos de for- mación que guarde relación con las funciones del puesto de trabajo.
Permanencia, (antigüedad) en la empresa del personal técnico designado para realizar el servicio, con relación al anexo VIII, hasta 4 puntos;
La empresa licitadora que posea el mayor número de meses en el conjunto de sus trabajadores, obtendrá los 4 puntos.
«Este subcriterio se valorará observando la siguiente proporción en términos de meses de permanencia/antigüedad en la empresa licitadora en relación con to- do el personal técnico propuesto:
Px= Pm * Ox / Mo
Donde,
“Px” es la puntuación;
“Pm” es la puntuación máxima;
“O” es el valor cuantitativo de la oferta que se valora (meses de la oferta que se trate a valorar); y
“Mo” es la mejor oferta (oferta con mayor número de meses de permanencia- antigüedad en la empresa licitadora).
Ejemplo1: [Sobre una hipótesis ficticia donde la mejor oferta expresa un total de 72 meses de permanencia/antigüedad en relación con todo el personal técnico propuesto]. Si un licitador ofrece en el anexo VIII un total de 50 meses de per- manencia/antigüedad en relación con el conjunto del personal técnico propues- to, la expresión aritmética será la siguiente: 4 x 50 / 72. De lo que sigue la asig- nación de 2,77 puntos (200 / 72 = 2,77).
Ejemplo2: [Sobre una hipótesis ficticia donde la mejor oferta expresa un total de 72 meses de permanencia/antigüedad en relación con todo el personal técnico propuesto]. Si un licitador ofrece en el anexo VIII un total de 65 meses de per- manencia/antigüedad en relación con el conjunto del personal técnico propues- to, la expresión aritmética será la siguiente: 4 x 65 / 72. De lo que sigue la asig- nación de 3,61 puntos (260 / 72 = 3,61).»
Experiencia en el sector del personal técnico designado para realizar el servicio, con relación al anexo VIII, hasta 12 puntos;
La empresa licitadora que posea el mayor número de meses en el conjunto de sus trabajadores, obtendrá los 12 puntos. Únicamente se podrá puntuar la ex- periencia que guarde relación con las funciones del puesto de trabajo. Se pun- tuará hasta un máximo de 120 meses a cada técnico.
«Este subcriterio se valorará observando la siguiente proporción en términos de meses de experiencia en el sector audiovisual/iluminación en relación con todo el personal técnico propuesto:
Px= Pm * Ox / Mo
Donde,
“Px” es la puntuación;
“Pm” es la puntuación máxima;
“O” es el valor cuantitativo de la oferta que se valora (meses de la oferta que se trate a valorar); y
“Mo” es la mejor oferta (oferta con mayor número de meses de permanencia- antigüedad en la empresa licitadora).
Ejemplo1: [Sobre una hipótesis ficticia donde la mejor oferta expresa un total de 200 meses de experiencia en el sector audiovisual/iluminación en relación con todo el personal técnico propuesto]. Si un licitador ofrece en el anexo VIII un to- tal de 50 meses de experiencia en el sector audiovisual/iluminación en relación con el conjunto del personal técnico propuesto, la expresión aritmética será la siguiente: 12 x 50 / 200. De lo que sigue la asignación de 3 puntos (600 / 200 =
3).
Ejemplo2: [Sobre una hipótesis ficticia donde la mejor oferta expresa un total de 200 meses de experiencia en el sector audiovisual/iluminación en relación con todo el personal técnico propuesto], Si un licitador ofrece en el anexo VIII un to- tal de 180 meses de experiencia en el sector audiovisual/iluminación en rela- ción con el conjunto del personal técnico propuesto, la expresión aritmética se- rá la siguiente: 12 x 180 / 200. De lo que sigue la asignación de 10,8 puntos (2.160 / 200 = 10,8).»
c.) Relación de unidades y materiales que se destinen al servicio (de 0 a 9 puntos). Deberán relacionarse, con el debido detalle y precisión, los mate- riales técnicos y equipamiento que la empresa pretenda destinar al servicio, es- tableciendo referencias de calidad, descripción técnica y el precio unitario de cada componente ofrecido. Se valorará especialmente la mayor cantidad, va- riedad, calidad y fiabilidad. A tal efecto y a fin de corregir eventuales disfuncio-
nes o desequilibrios con relación a los términos de comparación, se selecciona- rán a criterio de la Mesa de Contratación al menos diez elementos iguales o similares entre los propuestos por cada licitador sobre los cuales se verificará la valoración.
Se asignarán los 9 puntos con arreglo al siguiente criterio de distribución, a sa- ber:
Mayor cantidad y variedad de unidades, hasta 3 puntos; Y mejores calidades y fiabilidad, hasta 6 puntos;
En todo caso, los licitadores deberán aportar en el sobre B una lista de precios expresiva de aquellas unidades (equipos o componentes técnicos y humanos) que, no contemplados en el Anexo I, se pretendan destinar a la ejecución del contrato; la falta de aportación de esta lista o el ofrecimiento de precios unita- xxxx no xx xxxxxxx a juicio de la Mesa de Contratación comportará por sí sola la falta de valoración de este subcriterio.
Y finalmente,
- Mejoras voluntarias ofrecidas por el licitador para la prestación del servicio (hasta 10 puntos). Los licitadores podrán proponer en sus ofertas las siguientes mejoras voluntarias:
- Bolsa alquiler equipamiento técnico (de 0 a 5 puntos).
Se asignarán 5 puntos al licitador que ofrezca una bolsa para alquiler de medios materia- les, complementos y accesorios en favor de la FUNDACIÓN, igual a 6.000,00 € anuales, que no serán objeto de facturación ni serán por ello repercutibles a la FUNDACIÓN, y se- rán asignables libremente por el órgano de contratación en los eventos y salas que mejor convengan al interés de la FUNDACIÓN. Al licitador que no proponga bolsa de alquiler en equipamiento técnico, se le asignarán 0 puntos.
Los puntos se asignarán observando esta proporcionalidad en función del importe que ofrezca cada licitador, todo ello con aplicación de la siguiente fórmula:
Xn= (5 x N) / 6000
Dónde:
Xn: Resultado de la valoración económica de la oferta en estudio. N: Importe propuesto por el licitador de que se trate.
Todas las puntuaciones se redondearán al segundo decimal.
Ejemplo1: Si un licitador ofrece en su proposición un importe de 2.000,00€ para el servicio, la expresión aritmética será la siguiente: 5 x 2000 / 6000. De lo que sigue la asignación de 1,60 puntos (10.000 / 6000 = 1,60).
Ejemplo2: Si un licitador ofrece en su proposición un importe de 6.000,00€ para el servicio, la expresión aritmética será la siguiente: 5 x 6000 / 6000. De lo que sigue la asignación de 5,00 puntos (30000 / 6000 = 5,00).
A tal fin en el sobre B cada licitador deberá expresar el importe propuesto según el siguiente modelo:
Importe económico que integra la bolsa en equipamiento | … euros/año |
*
- Bolsa de horas para personal técnico formado en audiovisuales e iluminación (de 0 a 5 pun- tos).
El personal técnico realizará labores de apoyo para el servicio Audiovisual e iluminación de la FUNDACION. El horario será establecido en función de las necesidades de la FUNDACION, pudiendo recaer en horario laboral diurno, nocturno o festivo. A fin de identificar la oferta eco- nómicamente más ventajosa en términos del subcriterio «bolsa de horas» se asignará la pun- tuación máxima arriba reseñada al licitador que ofrezca una bolsa de horas de servicio en favor de la FUNDACIÓN, igual a 200 horas anuales, que no serán objeto de facturación ni serán por ello repercutibles a la FUNDACIÓN, y serán asignables libremente por el órgano de contrata- ción al horario y/o eventos y/o edificios que mejor convengan al interés de la FUNDACIÓN. Al licitador que no proponga bolsa de horas alguna se le asignarán 0 puntos.
Los puntos se asignarán observando esta proporcionalidad en función del número de horas que ofrezca cada licitador, todo ello con aplicación de la siguiente fórmula:
Xn= (5 x N) / 200
Dónde:
Xn: Resultado de la valoración económica de la oferta en estudio. N: Número de horas propuesto por el licitador de que se trate.
Todas las puntuaciones se redondearán al segundo decimal.
Ejemplo1: Si un licitador ofrece en su proposición una bolsa de 200 horas para el servicio, la expresión aritmética será la siguiente: 5 x 200 / 200. De lo que sigue la asignación de 5,0 pun- tos (1.000 / 200 = 5,0).
Ejemplo2: Si un licitador ofrece en su proposición una bolsa de 150 horas para el servicio, la expresión aritmética será la siguiente: 5 x 150 / 200. De lo que sigue la asignación de 3,75 pun- tos (750 / 200 = 3,75).
A tal fin en el sobre B cada licitador deberá expresar el incremento propuesto según el siguien- te modelo:
Número de horas que integran la bolsa de horas pro- puesta | … horas/año |
*
Queda expresamente excluida la posibilidad de presentar variantes o alternativas al presente pliego, so pena de rechazo de la proposición de que se trate.
12.2.2 Ponderación de los criterios económicos y evaluables por aplicación de fórmulas (obje- tivos).-
a) Proposición económica (hasta 55 puntos).
La empresa licitadora que presente la oferta más económica podrá obtener hasta 55 puntos. Se ponderarán dos subcriterios, a saber:
a.1) Mayor descuento comercial con respecto al apartado 1 del Anexo I (mate- rial técnico) (hasta 40 puntos).
Al licitador que proponga un descuento del 20% respecto de los precios unitarios base de licitación relativos a material o equipamiento técnico le corresponderán 40 puntos; al que no proponga descuento comercial alguno, 0 puntos.
Los puntos se asignarán observando esta proporcionalidad en función del porcentaje de descuento que proponga cada licitador con aplicación de la siguiente fórmula:
Xn= (40 x P) / 20
Donde:
Xn: Resultado de la valoración económica de la oferta en estudio P: Cifra del porcentaje propuesta por el licitador de que se trate Todas las puntuaciones se redondearán al segundo decimal
[Ejemplo1: Si un licitador ofrece en su proposición un descuento co- mercial del 20% la expresión aritmética de este descuento será la si- guiente: 40 x 20 / 20. De lo que sigue la asignación de 40 puntos (800 / 20 = 30).
Ejemplo2: Si un licitador ofrece en su proposición un descuento comer- cial del 14% la expresión aritmética de este descuento será la siguien- te: 40 x 14 / 20. De lo que sigue la asignación de 28 puntos (560 / 20 =
28)].
Adicionalmente y a efectos meramente informativos, se significa que en el Anexo I figu- ran los equipos técnicos requeridos con mayor asiduidad. Esto no obstante, LA FUN- DACION demandará aquellos que precise en cada momento, incluso aquellos que no obren en dicha relación pero sí en la memoria técnica del adjudicatario.
a.2) Mayor descuento comercial con respecto al apartado 2 del Anexo I (recur- sos humanos [personal]) (hasta 15 puntos).
Al licitador que proponga un descuento del 5% respecto de los precios unitarios base de licitación relativos a recursos humanos (personal) le corresponderán 15 puntos; al que no proponga descuento comercial alguno, 0 puntos.
Los puntos se asignarán observando esta proporcionalidad en función del porcentaje de descuento que proponga cada licitador con aplicación de la siguiente fórmula:
Xn= (15 x P) / 5
Donde:
Xn: Resultado de la valoración económica de la oferta en estudio P: Cifra del porcentaje propuesta por el licitador de que se trate Todas las puntuaciones se redondearán al segundo decimal
[Ejemplo1: Si un licitador ofrece en su proposición un descuento co- mercial del 5% la expresión aritmética de este descuento será la si- guiente: 15 x 5 / 5. De lo que sigue la asignación de 15 puntos (75 / 5 =
15).
Ejemplo2: Si un licitador ofrece en su proposición un descuento comer- cial del 3% la expresión aritmética de este descuento será la siguiente: 15 x 3 / 5. De lo que sigue la asignación de 9 puntos (45 / 5 = 9)].
12.3 Determinada por la mesa de contratación la proposición económicamente más ventajo- sa, en favor de la cual formulará propuesta de adjudicación, se elevará ésta al órgano de con- tratación para proceder a la adjudicación. La propuesta de adjudicación no crea derecho alguno en favor del empresario propuesto.
En caso de empate entre dos o más ofertas se resolverá en favor de:
a) La propuesta presentada por una empresa que tenga en su plantilla trabajadores con discapacidad de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 1º de la Disposición Adicional Sexta de la LCSP.
b) La propuesta presentada por entidad dedicada específicamente a la promoción e inser- ción laboral de personas en situación de exclusión social en los términos del apartado 2º de la Disposición Adicional Cuarta del TRLCSP.
c) La propuesta presentada por entidad sin ánimo de lucro, de acuerdo con el apartado 3º de la Disposición Adicional Cuarta del TRLCSP.
d) Cuando no existan propuestas presentadas por entidades con las características enun- ciadas en los apartados a), b) y c), recaerá en la propuesta que tenga una mayor pun- tuación en el criterio de adjudicación referente al precio.
12.4 Cuando empresas pertenecientes a un mismo grupo —entendiéndose por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42.1 del Código de Comercio— presen- ten distintas proposiciones para concurrir individualmente a la adjudicación de un contrato, se tomará únicamente, para aplicar el régimen de apreciación de ofertas desproporcionadas o temerarias, la oferta más baja, produciéndose los efectos derivados del procedimiento estable- cido para la apreciación de las ofertas desproporcionadas o temerarias respecto de las restan- tes ofertas formuladas por las empresas de grupo. Cuando se presenten distintas proposicio- nes por sociedades en las que concurra alguno de los supuestos alternativos establecidos en el artículo 42.1 del Código de Comercio respecto de los socios que las integran, se aplicarán res- pecto de la valoración económica las mismas reglas descritas en los párrafos precedentes.
13. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN.-
13.1 Calificación de la documentación.- Una vez constituida la mesa su Presidente ordenará la apertura y calificación de la documentación general incluida en el sobre A de conformidad con lo dispuesto en el art. 81.2 del RGLCAP; a efectos de esta calificación la mesa podrá soli- citar los informes técnicos que estime oportunos.
13.2 Aclaraciones y requerimientos de documentos.- La mesa de contratación podrá reca- bar del empresario aclaraciones sobre los certificados y documentos presentados para acredi- tar la solvencia, el cumplimiento de las normas de garantía y de gestión medioambiental, o requerirle para la presentación de otros complementarios, lo que deberá cumplimentar en el plazo de tres días hábiles.
13.3 Subsanación de defectos u omisiones en la documentación.- Si a la vista de la califica- ción la mesa observase defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, lo comunicará verbalmente a los licitadores; esta comunicación se hará pública mediante anuncio suscrito por el presidente de la mesa de contratación insertado en el perfil del contratante de la FUNDACIÓN. Esta publicación servirá de notificación para todos los licitadores en el procedi- miento, incluso para los que no hubieran estado presentes durante la celebración de la mesa de contratación. Sin perjuicio de lo anterior, a los licitadores que hubieran facilitado previamente núm. de fax o dirección del correo electrónico les podrá ser remitida la comunicación por uno de estos medios, sin que en ningún caso la comunicación efectuada por los citados medios sea preceptiva para la FUNDACIÓN.
El plazo para subsanar no será superior a tres días hábiles. El cómputo de este plazo se hará a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la inserción de la comunicación en el perfil del contratante. A tal efecto, junto a la inserción del anuncio figurará diligencia de la mesa de contratación acreditativa de la fecha de publicación.
La presentación de los documentos subsanados deberá ir acompañada por un oficio de remi- sión en que se hará constar con detalle los documentos que se aportan.
A efectos de la presente cláusula se reputará como un defecto sustancial o una deficiencia material no subsanable la no aportación de documentos acreditativos de la solvencia económi- ca y financiera y técnica para la realización del contrato.
Por su parte, se consideran defectos materiales subsanables en un plazo no superior a tres días los siguientes, a saber:
a) No aportación del documento nacional de identidad para las personas físicas y es- critura de constitución y/o de modificación, en su caso, para las personas jurídicas.
b) No aportación, si el proponente fuera persona jurídica, del documento de poder no- tarial bastante en derecho que justifique que la persona que firma la proposición os- tenta cargo que, con arreglo a los estatutos de la sociedad, le confiera la representa- ción de la misma a tales efectos; o si el proponente fuese o actuase como mandata- rio, no aportación del poder notarial bastante de dicha calidad y representación debi- damente inscrito en el Registro Mercantil para ello.
c) No aportación de la declaración responsable de no estar incursa en prohibición de contratar, con expresión de la circunstancia de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposicio- nes vigentes.
d.) No aportación de la relación de la composición de accionistas o socios que inte- gran el capital social.
La falta de subsanación en plazo de cualesquiera defectos apreciados por la Mesa comportará la exclusión de la proposición.
13.4 Admisión a la licitación.-
― La mesa de contratación, en acto público cuya fecha se anunciará en el perfil del contratante, dará cuenta del resultado de la calificación de la documentación general pre- sentada por los licitadores indicando los licitadores admitidos y excluidos de acuerdo con los criterios de selección de estas Bases.
Antes de la apertura de proposiciones, se invitará a los asistentes al acto a que manifiesten las dudas que se les ofrezcan o pidan las explicaciones que consideren oportunas, procediéndose por la mesa a las aclaraciones y contestaciones pertinentes, pero sin que en ese momento pueda aquella hacerse cargo de documentos que no hubieran sido entregados durante el plazo de admisión o subsanación de defectos, en su caso.
Seguidamente se procederá a la apertura del sobre B relativo a los criterios no cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas; procediéndose a su evaluación conforme a los crite- xxxx de valoración recogidos en las presentes Bases, todo ello dejando constancia documental de ello en el acta de la mesa.
La mesa de contratación podrá solicitar cuantos informes técnicos considere necesario en lo referente a la valoración de los criterios de adjudicación que comportan un juicio de valor.
― Verificado el trámite anterior se procederá, asimismo en nuevo acto público cuya fecha se anunciará en el perfil del contratante, a la apertura del sobre C de las proposi- ciones admitidas. La mesa evaluará las proposiciones mediante los criterios de valoración que se recogen en el este Pliego.
― La mesa de contratación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación razonada que estime adecuada, que incluirá en todo caso la ponderación de los criterios indicados en estas Bases acompañada de las actas de sus reuniones y de la documentación generada en sus actuaciones y, en su caso, de los informes emitidos. Dicha propuesta no crea derecho alguno mientras no se formalice el contrato.
13.5 Rechazo de proposiciones.- La mesa rechazará en resolución motivada las proposicio- nes que incurran en alguna de las siguientes circunstancias:
- No guardar concordancia con la documentación admitida.
- Exceder del presupuesto base de licitación o exceder de los valores máximos admitidos, en su caso.
- Variar sustancialmente el modelo establecido.
- Comportar error manifiesto en el importe.
- Adolecer de error o inconsistencia, reconocidos por el licitador, que la hagan inviable.
- Falta de aportación de algún elemento subsanable, cuando, tras verificarse el correspon- diente requerimiento de subsanación por la Mesa de Contratación, éste hubiese sido des- atendido o atendido deficientemente.
- No insertar en el sobre C el cuadro de precios unitario base de licitación (Anexo I) ya des- compuesto y adaptado a los descuentos comerciales propuestos en la oferta de cada licita- dor.
El cambio u omisión de algunas palabras del modelo, si no alteran su sentido, no serán causas del rechazo de la proposición.
III) ADJUDICACIÓN Y PERFECCIÓN DEL CONTRATO
14. PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR.-
14.1 Adjudicación.- A la vista de la propuesta de la mesa, el órgano de contratación requeri- rá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de cinco días hábiles a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimien- to de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. La acreditación de estar al corrien- te en el cumplimiento de las obligaciones tributarias se realizará presentando la siguiente do- cumentación, de acuerdo con los artículos 13 y 15 del RGLCAP:
- Último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas o el documento de alta en el mismo, cuando ésta sea reciente y no haya surgido aún la obligación de pago. El alta deberá adjuntarse en todo caso cuando en el recibo aportado no conste el epígrafe de la actividad. Esta documentación deberá estar referida al epígrafe correspondiente al objeto del contrato que les faculte para su ejercicio en el ámbito territorial en que las ejercen, debiendo complementarse con una declaración responsable del licitador de no haberse dado de baja en la matrícula del citado Impuesto.
- Certificación administrativa expedida por el órgano competente de la Administración del Estado, por lo que respecta a las obligaciones tributarias con este último.
- Certificación administrativa expedida por el órgano competente de la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, por lo que respecta a las obligaciones tributarias con la misma.
- Falta de aportación de algún elemento subsanable, cuando, tras verificarse el corres- pondiente requerimiento de subsanación por la Mesa de Contratación, éste hubiese si- do desatendido o atendido deficientemente.
El licitador que no esté obligado a presentar todas o alguna de las declaraciones o documentos correspondientes a las obligaciones tributarias que se relacionan en el artículo 13 del RGLCAP, habrá de acreditar tal circunstancia mediante declaración responsable.
La acreditación de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social se realizará mediante certificación expedida por la autoridad administrativa competente. En el supuesto que haya de tenerse en cuenta alguna exención, se habrá de acreditar tal cir- cunstancia mediante declaración responsable.
Los extranjeros, sean personas físicas o jurídicas, pertenecientes o no a Estados miembros de la Unión Europea que no tengan domicilio fiscal en España, deberán presentar certificación expedida por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativa de hallarse al co- rriente en el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias. Asimismo habrán de presentar certificación, también expedida por autoridad competente, en la que se acredite que se hallan al corriente en el cumplimiento de las obligaciones sociales que se exijan en el país de su nacionalidad. Toda la documentación relacionada en este apartado habrá de referirse a los doce últimos meses.
El propuesto adjudicatario deberá aportar también en este plazo los documentos que acrediten la efectiva disposición de los medios que se hubiese comprometido adscribir a la ejecución del contrato, de acuerdo con lo previsto en estas Bases, así como (i.) acreditar la constitución de la garantía definitiva; y (ii.) aportar una certificación, expedida por LA FUNDACIÓN, acreditativa de no ostentar posición deudora alguna con la institución. De no cumplimentarse adecuada- mente el requerimiento descrito en los párrafos anteriores dentro del plazo descrito, se enten- derá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose a recabar la misma documentación al licitador siguiente por el orden en que hayan quedado sus respectivas ofertas.
15. GARANTÍA DEFINITIVA.-
15.1 La garantía definitiva afianzará las responsabilidades que puedan derivarse de la eje- cución del contrato.
La adjudicataria deberá acreditar, dentro del plazo descrito en la cláusula anterior, la constitu- ción de una garantía definitiva por importe del 5 por 100 del valor estimado del contrato (ordinal
4.1 de estas Bases); de no cumplirse este requisito por causa imputable a la adjudicataria LA FUNDACIÓN podrá declarar resuelto el contrato.
No será precisa la constitución de la garantía reseñada cuando el adjudicatario hubiere constituido en el mismo plazo, o con anterioridad al mismo, garantía global por importe suficiente ante el órgano de contratación, en los términos previstos en el artículo 104 del TRLCSP, y dicha garantía se encontrara vigente y efectiva.
Cuando, a consecuencia de la modificación del contrato, experimente variación su precio se reajustará la garantía en el plazo de quince días naturales, contados desde la fecha en que se notifique al adjudicatario la resolución de modificación del contrato.
En el plazo de quince días naturales contado desde la fecha en que se hagan efectivas, en su caso, las penalidades o indemnizaciones, el adjudicatario deberá reponer o ampliar la garantía constituida en la cuantía que corresponda, incurriendo, en caso contrario, en causa de resolución.
15.2 En particular, la garantía constituida estará afecta:
a) A la satisfacción de penalidades impuestas al contratista por razón de la ejecución del contrato, en su caso.
b) Al cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, incluidos los gastos de cuenta del contratista por virtud del presente Xxxxxx; al pago de los gastos originados a la insti- tución por demora del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones; y al resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados a LA FUNDACIÓN con motivo de la ejecución del contrato o por su incumplimiento o cumplimiento meramente defectuoso, cuando no proceda su resolu- ción. Entre otras, estará afecta al cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social, así como al régimen de responsabilidad consagrado en el apartado 2 del artículo 42 del texto re- fundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1995 de 24 xx xxxxx, según la redacción dada en la Ley 13/2012 de 26 de diciembre de lucha contra el empleo irregular y el fraude a la Seguridad Social (BOE núm. 311 del jueves 27 de diciembre de 2012).
c) A la incautación que pueda decretarse en los casos de resolución del contrato.
Cuando la garantía no sea bastante para satisfacer las responsabilidades a las que está afecta, LA FUNDACIÓN procederá al cobro de la diferencia del importe de las facturas pendientes de pago que existan en ese momento, sin perjuicio de las reclamaciones judiciales que estime oportunas.
16. ADJUDICACIÓN.-
16.1 El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación descrita en las disposiciones anteriores. La ad- judicación deberá acomodarse a la propuesta de la mesa de contratación, salvo que expresa- mente se justifiquen los motivos para apartarse de tal propuesta, o que ésta se haya efectuado con infracción del ordenamiento jurídico, en cuyo caso la convocatoria quedará sin efecto, o cuando se presuma fundadamente que la proposición no puede cumplirse como consecuencia de ofertas con valores anormales o desproporcionados, siendo de aplicación lo establecido en los artículos 85 y 86 del RGLCAP.
La adjudicación deberá dictarse siempre que alguna de las proposiciones presentadas reúna los requisitos exigidos en el pliego de cláusulas, no pudiendo en tal caso declararse desierta la licitación. No obstante, en los términos previstos en el artículo 155 del TRLCSP, la FUNDA- CIÓN antes de dictar la adjudicación, podrá renunciar a celebrar el contrato por razones de interés público, o desistir del procedimiento tramitado cuando éste adolezca de defectos no subsanables, debiendo de indemnizar a los licitadores, en ambos casos, con los gastos que su participación en la licitación les hubiese efectivamente ocasionado; en el bien entendido de que tales gastos sólo alcanzarán a los de presentación de oferta (gastos de correos, mensajería) pero en ningún caso a los de preparación de la oferta al ser unos gastos que han de asumir por la mera participación en la licitación.
16.2 La adjudicación deberá ser motivada, se notificará a los licitadores y se publicará en el perfil de contratante de la FUNDACIÓN. La notificación contendrá la información necesaria que permita al licitador excluido interponer reclamación fundada, en la vía jurisdiccional civil, contra la adjudicación. En particular se expresará los siguientes extremos:
a. En relación con los candidatos descartados, la exposición resumida de las razones por las que se haya desestimado su candidatura.
b. Con respecto de los licitadores excluidos del procedimiento de adjudicación, también en forma resumida, las razones por las que no se haya admitido su oferta.
c. En todo caso, el nombre del adjudicatario, las características y ventajas de la proposi- ción del adjudicatario determinantes de que haya sido seleccionada la oferta de éste con preferencia a las que hayan presentado los restantes licitadores cuyas ofertas ha- yan sido admitidas.
Será de aplicación a la motivación de la adjudicación la excepción de confidencialidad conteni- da en el art. 153 del TRLCSP.
En todo caso, en la notificación y en el perfil de contratante se indicará el plazo en que debe procederse a la formalización del contrato.
La notificación se hará por cualquiera de los medios que permiten dejar constancia de su re- cepción por el destinatario. En particular, podrá efectuarse por correo electrónico a la dirección que los licitadores o candidatos hubiesen designado al presentar sus proposiciones. En caso de no aportarse la documentación anterior se procederá conforme al procedimiento descrito en esta cláusula para la no formalización del contrato por causas imputables al adjudicatario.
17. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.-
El contrato se perfecciona con su formalización por escrito, ajustado a las condiciones de la licitación, al que se unirá, formando parte del mismo, la oferta del adjudicatario y un ejemplar de estas Bases debidamente suscritos por las partes. El contratista podrá solicitar que el contrato se eleve a escritura pública, corriendo de su cuenta los correspondientes gastos.
Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del plazo consignado en la cláusula 14.1 y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.
La FUNDACIÓN requerirá al adjudicatario para que formalice el contrato en plazo no superior a cinco días a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, una vez transcurrido el plazo descrito en el párrafo anterior.
Cuando por causas imputables al adjudicatario no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, el órgano de contratación podrá acordar dejar sin efecto la adjudicación al en- tender que el adjudicatario ha perdido interés en el contrato incautando la garantía definitiva constituida y proponiendo nuevo adjudicatario al siguiente licitante según el orden en que ha- yan quedado clasificadas las ofertas, con sujeción al procedimiento previsto en estas Bases.
Si las causas de la no formalización fueren imputables a la FUNDACIÓN se indemnizará al contratista de los daños y perjuicios que la demora le pudiera ocasionar, atendiendo al plazo de inicio de la prestación regulado en las Bases.
18. DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL.-
Tendrán carácter contractual:
Las presentes Bases con sus anexos.
La oferta de la entidad adjudicataria.
El contrato que se formalice tras la adjudicación.
El compromiso de adscripción de medios a la ejecución del contrato según oferta.
Las pólizas de seguros que el contratista deba suscribir en los términos regulados en este pliego, en su caso.
IV) EJECUCIÓN DEL CONTRATO
19. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.-
19.1.- El adjudicatario se obliga a la ejecución del contrato con exacto cumplimiento de las condiciones recogidas en el presente Pliego, así como de cuantas normas sectoriales incidan sobre las actividades objeto del contrato, comprometiéndose a aportar todos los elementos necesarios para llevar el mismo a buen término y a realizar cuantas gestiones sean necesarias para ello. Deberá observar, asimismo, cuantas instrucciones le diere LA FUNDACIÓN.
LA FUNDACIÓN, a través del director del contrato, podrá exigir del adjudicatario la modifica- ción, ampliación o reducción de los servicios contratados, aplicándose en estos casos los pre- cios unitarios consignados en la proposición del adjudicatario.
19.2.- Director o responsable del contrato.-
El órgano de contratación podrá designar, de entre el personal al servicio de la institución, un director de los trabajos o responsable del contrato, quien supervisará la ejecución del mismo comprobando que su realización se ajusta a lo establecido en estas Bases, y cursará al contra- tista las órdenes e instrucciones del órgano de contratación, que deberán ser observadas por aquél.
A falta de designación expresa se entenderá que el Director Técnico de LA FUNDACIÓN tiene atribuida esta función o responsabilidad y, además, que sus órdenes son expresión de la volun- tad técnica del órgano de contratación.
19.2.1.- Facultades de control.-
El órgano de contratación, a través del responsable del contrato, podrá acordar la realización de las correcciones y/o modificaciones que estime oportunas en la prestación de los servicios adjudicados si ello resulta conveniente o necesario a la vista de los informes que evacuados como resultado de las actuaciones de revisión y control llevadas a cabo a su instancia. Dichas correcciones y/o modificaciones deberán ser efectuadas por el contratista de acuerdo con lo dispuesto en el presente Xxxxxx.
A estos efectos, el responsable del contrato tendrá libre acceso a la documentación del servicio en los términos previstos en este pliego. El contratista pondrá a disposición del responsable del contrato, a solicitud de éste, cuantos datos sean requeridos en relación a los servicios contra- tados, ya sea sobre medios personales o materiales, que permitirá tener un conocimiento ade- cuado y actualizado de la ejecución y facilitará la adopción de medidas que a este respecto sean precisas.
El responsable del contrato podrá recabar del contratista, a efectos de representación ante el órgano de contratación, la designación de aquel personal directivo representante del mismo y, en su caso, de cualquier facultativo que de él dependa cuando así lo justifique la marcha de los servicios.
19.2.2.- De la fiscalización e inspección.-
El responsable del contrato podrá en cualquier momento fiscalizar el servicio; para ello tendrá acceso a toda la documentación contable y financiera que sea necesaria para realizar la labor, siéndole facilitado cuantos datos precisen para llevar a efecto esta fiscalización. En particular tendrá acceso y podrá solicitar:
- Libros oficiales del contratista (entre otros el libro diario, libro mayor, cuenta de pér- xxxxx y ganancias, balance de situación y memoria) y sus cuentas anuales (acom- pañadas de la memoria/informe de gestión del órgano de administración) del ejerci- cio anterior, según contenido del artículo 34.1 del Código de Comercio;
- Auditoría de las cuentas anuales y su presentación en el registro mercantil;
- Información mercantil actualizada;
- Información publicada en los periódicos económicos;
- Facturación del servicio.
También dispondrá el contratista de un libro de Inspecciones, encuadernado, para uso exclusi- vo del responsable del contrato, en el que quedarán reflejadas las actuaciones de control y fiscalización que se lleven a cabo, así como las instrucciones dadas aquél para garantizar la correcta ejecución del contrato, y cuantas observaciones e incidencias puedan hacerse constar para el mejor funcionamiento de los servicios.
19.3.- Obligaciones del adjudicatario.-
Sin perjuicio de las que seguidamente se expondrán de naturaleza técnica, con carácter gene- ral son obligaciones del adjudicatario las siguientes, a saber:
1. Explotar directamente los servicios, no pudiendo subcontratar, subrogar, sub- arrendar, ceder o traspasar, directa o indirectamente, su explotación, así como cual- quier instalación, mobiliario y enseres cedidos.
2. Cumplir con todas las normas sectoriales que le afecten, así como ser titular de las correspondientes licencias y/o autorizaciones para ejercer la/s actividad/es objeto del presente contrato durante el plazo de su ejecución; adicionalmente, se obliga a
observar cualesquiera requisitos legales que sean de aplicación durante la vida del contrato.
3. Estará en comunicación constante con LA FUNDACIÓN y sus técnicos a fin de que los servicios se adapten a las necesidades periódicas de la primera, exista una plena coordinación y, por consiguiente, se produzcan y/o propicien actuaciones ho- mogéneas y coherentes con los objetivos de la institución. Además, el adjudicatario, en el desarrollo de su prestación, deberá observar las siguientes condiciones genera- les, a saber:
a. Desarrollar los servicios de forma que no se produzcan perturbaciones, alteraciones, molestias o inconvenientes en el correcto funcionamiento de los edificios o instalaciones de LA FUNDACIÓN, o en la organiza- ción, celebración y desarrollo de otras actividades o de sus usuarios.
b. Cumplir escrupulosamente las instrucciones que pudiera dirigirle LA FUNDACIÓN con relación a la prestación de los servicios objeto de es- ta licitación, y ello en aras de lograr una adecuada coordinación de las diversas actividades que pudieran tener lugar en los edificios e instala- ciones de LA FUNDACIÓN.
c. En general, el servicio deberá prestarse con la adecuada atención, dili- gencia, categoría y decoro.
4. Al vencimiento del plazo del contrato, o a su resolución o declaración de inefi- cacia, en su caso, el adjudicatario deberá entregar los espacios o lugares que hubie- se venido ocupando, en su caso, en perfecto estado de conservación, toda vez que no se concierta el arriendo de los mismos en favor del adjudicatario, sino su mera ce- sión tolerada en los términos a que se refiere el artículo 444 del Código Civil para el normal desarrollo de los servicios adjudicados.
5. Deberá indemnizar a LA FUNDACIÓN, aun después de finalizado el presente con- trato, con la cantidad que ésta se haya visto obligada a pagar en virtud de resolución judicial o administrativa firme, que sea consecuencia de alguna actuación u omisión del adjudicatario, incrementado en los gastos de cualquier índole que se incurran por tal motivo, incluido abogado y procurador aun cuando su intervención no fuese nece- saria o preceptiva.
6. En caso de que LA FUNDACIÓN se viese, mediante resolución judicial firme, obli- gada a reconocer algún trabajador del adjudicatario como suyo propio, éste deberá indemnizar a la primera con el importe fijado en ese momento para el despido impro- cedente o injustificado.
7. Deberá cumplir y hacer cumplir a su personal las disposiciones vigentes en ma- teria laboral, de Seguridad Social y Seguridad e Higiene en el Trabajo, así como cual- quier otra que afecte a su actividad. El adjudicatario, en lo tocante al desarrollo del servicio, manifiesta cumplir íntegramente la normativa prevista en la Ley 31/1.995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales y, en especial, al cumplimiento del artículo 24.3 de dicha Ley, así como del Real Decreto 171/2.004, de 30 de enero, que lo desarrolla, asumiendo el deber de cooperación y coordinación, facilitando la in- formación y cumpliendo las instrucciones que LA FUNDACION curse en este sentido.
8. Será de cuenta exclusiva del adjudicatario todo el personal que emplee en la realización de los servicios objeto del presente contrato, por lo que una vez finalice el mismo por expiración de su término convencional o por cualquier otra causa, deberá entregar a LA FUNDACIÓN las dependencias que se le hubieren cedido sin personal alguno. Ostentará respecto de todos los trabajadores, a todos los efectos, la condi- ción de empresario. Asimismo el contratista asumirá los costes relativos a los medios auxiliares, maquinaria, herramientas y productos necesarios para realizar una correc- ta prestación de los servicios contratados.
El contratista, en fin, ostenta los derechos y asume las obligaciones en su calidad de patrono respecto del personal que utilice para la realización de los servicios contrata- dos, quedando LA FUNDACIÓN libre de toda responsabilidad en este respecto. Se- rán, pues, de cuenta del contratista las indemnizaciones y gastos que, en su caso, procedan del personal que contrate. LA FUNDACIÓN no intervendrá bajo ningún con- cepto en las relaciones laborales o de cualquier índole que puedan existir entre el contratista y su personal.
El órgano de contratación reconoce el derecho a la negociación colectiva de los traba- jadores del servicio, si bien en ningún caso participará directamente en dicha nego- ciación ni tomará parte alguna en la ejecución de los acuerdos que ambas partes al- cancen.
El adjudicatario será, pues, empresario único a todos los efectos, y como tal deberá cumplir las obligaciones que le incumban en materia salarial, seguros sociales y cua- lesquiera otros de naturaleza análoga, siendo exclusivo responsable de todos los da- ños y accidentes laborales y de explotación que se originen, así como de las posibles infracciones derivadas de la normativa vigente a consecuencia de la prestación de los servicios.
Por lo demás, el contratista deberá de un lado justificar a LA FUNDACIÓN, mediante la presentación de los modelos TC-1 y TC-2 durante la vigencia del presente contrato, el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social; y de otro, facilitar cada trimestre un listado identificativo y actualizado de los trabajadores que adscriba a la prestación de los servicios objeto de estas Bases.
9. El adjudicatario se compromete a uniformar debidamente a los trabajadores de su plantilla que asigne a la prestación de los servicios, y pondrá a disposición de és- tos el material necesario para la correcta ejecución de los mismos.
19.4.- Seguros.-
19.4.1. EL CONTRATISTA viene obligado a concertar, a su cuenta y cargo, una póliza de se- guro de responsabilidad civil por daños y perjuicios materiales, personales y consecuenciales causados a terceros en el ejercicio de la actividad descrita en el objeto de este contrato. Dicha póliza deberá presentar las siguientes características:
- Duración del seguro: tendrá la misma duración que la del contrato o sus prórrogas. Además, la póliza cubrirá cuantas reclamaciones se produzcan durante la vida del contrato y en los veinticuatro (24) meses posteriores a su extinción por cualquier cau- sa. En el caso de que en la segunda anualidad del contrato de servicio o a lo largo de la vida del mismo se cambie de compañía aseguradora, la aseguradora entrante am- parará las reclamaciones producidas desde la fecha de efecto de su póliza hasta los 24 meses posteriores a la fecha de extinción del contrato.
- Límite de indemnización:
Límite de indemnización por siniestro: 900.000,00 euros
Sublímite por víctima patronal: 150.000,00 euros
- Coberturas a contratar:
Responsabilidad Civil de Explotación;
Responsabilidad Civil Patronal;
Responsabilidad Civil Postrabajos / servicios;
Defensa y Fianzas civiles y criminales;
Liberación de Gastos incluida.
- Descripción del riesgo asegurado: La actividad descrita en el objeto de este contra- to.
- Asegurados: el respectivo contratista y LA FUNDACIÓN.
- Beneficiario del seguro: Cualquier tercer perjudicado incluido la propia FUNDACIÓN.
19.4.2.- Otras formalidades.- El adjudicatario deberá de entregar a LA FUNDACIÓN, en el pla- zo máximo de 10 días naturales contados desde el día siguiente a aquel en que se publique la adjudicación en el perfil del contratante de LA FUNDACIÓN, original de la póliza a que se refie- re el apartado anterior, así como el recibo justificativo del pago de las correspondiente prima. En caso de fraccionamiento de prima, el adjudicatario deberá facilitar con la misma antelación a LA FUNDACIÓN los recibos justificativos de las primas de cada fraccionamiento de pago. Igualmente, vendrá obligado a la presentar los oportunos recibos anuales de renovación de dichas pólizas.
Cualquier modificación que pudiera afectar a elementos esenciales de la reseñada póliza de seguro deberá ser comunicada y aceptada expresamente por LA FUNDACIÓN, pudiendo dar lugar, en caso contrario, a la resolución de este contrato dada cuenta su configuración de obli- gación de naturaleza esencial, y no meramente accesoria, sin perjuicio de cualesquiera otras responsabilidades que se puedan derivar.
19.4.3.- En caso de que el seguro suscrito no se ajustase, a juicio de LA FUNDACIÓN, a todas y cada una de las condiciones antedichas, podrá ésta exigir del adjudicatario la suscripción de un seguro complementario hasta que dichas condiciones queden adecuadamente cumplidas.
19.4.4.- En caso de que el capital asegurado no alcance a cubrir las responsabilidades en que hubiera incurrido el adjudicatario, éste quedará personalmente obligado a indemnizar los daños y perjuicios ocasionados, obligándose a mantener indemne a LA FUNDACIÓN de cualquier acción o responsabilidad que frente a ésta pudiera ejercitarse.
20. PROHIBICIONES.-
20.1.- Queda prohibido al adjudicatario ejecutar cualquier servicio distinto a los que específica- mente se conceden en virtud del presente Xxxxxx.
20.2.- En la organización y desarrollo de los servicios, a no ser que cuente con el consentimien- to expreso por escrito de LA FUNDACIÓN, queda expresamente prohibido al adjudicatario:
a) Realizar, en el interior o exterior de los edificios e instalaciones de LA FUNDA- CIÓN, actividades que no estén explícitamente contempladas en el contrato.
b) La modificación o alteración, en cualquier forma, de los edificios e instalaciones de LA FUNDACIÓN o de la/s sala/s, su distribución, sus servicios, elementos, equi- pos, mobiliario o decoración y el uso de unos y otros para finalidades distintas a las que están destinados. Explícitamente, queda prohibido pintar, hacer taladros, xxxxx, colgar o sostener cualquier objeto en paredes, suelos, techos o columnas.
c) El entorpecimiento, en cualquier forma, de vestíbulos, pasillos, escaleras o puertas de la Sala/s de los edificios e instalaciones de LA FUNDACIÓN, dificultando las vías de evacuación, así como de las actividades que se celebren o desarrollen en el mismo.
21. GASTOS E IMPUESTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO.-
21.1.- Será de cuenta y cargo del adjudicatario el abono de todo género de contribuciones, impuestos, tasas, tributos, arbitrios y derechos de toda índole que graven la prestación del ser- vicio, bien sean del Estado, Provincia, Comunidad Autónoma o municipio.
21.2.- Correrán de cargo del adjudicatario los gastos, incluidos los eventuales desplazamientos, que le origine la explotación de los diversos servicios, pues se entienden incluidos en el precio.
En este sentido y a no ser que las presentes Bases realicen una mención expresa en contrario, tanto en las proposiciones presentadas por los licitadores como en los criterios de adjudicación se entenderán comprendidos todas las tasas e impuestos, directos e indirectos, que graven la ejecución del contrato, que correrán en efecto por cuenta del contratista.
21.3.- Serán asimismo de cuenta del adjudicatario los gastos de publicación del anuncio de licitación hasta un máximo de 950 euros, así como todos los gastos derivados de la formaliza- ción del contrato si se decidiese su elevación a público.
El adjudicatario deberá acreditar, con antelación a la tramitación de la devolución de la garantía definitiva, haber satisfecho los gastos a que se refiere esta cláusula. De no haberlos liquidado, LA FUNDACIÓN podrá retener o descontar su importe en el momento en que se proceda a la devolución de aquella garantía.
V) FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
22. TERMINACIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.-
22.1.- El contrato terminará xx xxxxxxxxx por la finalización del plazo contractual.
Adicionalmente, serán causas de resolución del contrato las previstas en el artículo 223 del TRLCSP, así como el incumplimiento de lo previsto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de carácter personal, todo ello con los efectos previstos en el art. 225 del TRLCSP.
La concurrencia de alguna de las anteriores causas facultará a la parte cumplidora para resol- ver el contrato de manera unilateral y sin necesidad de intimación judicial o extrajudicial, y comportará asimismo el nacimiento de la correspondiente indemnización de daños y perjuicios a cargo del infractor; siendo de cuenta y cargo de éste, además, el pago de las costas que la reclamación origine, si a ella diere lugar, incluido el pago de honorarios de peritos, abogados y procuradores aunque su intervención fuese meramente extrajudicial o no preceptiva.
Si el incumplimiento fuese atribuible al adjudicatario, ello facultará a LA FUNDACIÓN a com- pensar las cantidades aportadas por el primero en concepto de garantía, o a ejecutarla en su caso, en el importe a que asciendan los daños sufridos o los menoscabos en las instalaciones y equipos, sin perjuicio de su derecho a reclamar el exceso y, en su caso, los perjuicios causa- dos; quedando asimismo facultada LA FUNDACIÓN, por este motivo, para suspender el cum- plimiento de sus obligaciones, sin que por ello pueda el adjudicatario dirigir reclamación alguna frente a aquélla.
22.2.- En caso de que, por resolución judicial, el presente expediente de contratación fuese declarado ineficaz o suspendido cautelarmente, ello no producirá el nacimiento de derecho indemnizatorio alguno en favor de cualesquiera de los licitadores o del adjudicatario distinto de la devolución, sin intereses, de las garantías prestadas en virtud de estas Bases, en su caso.
La suspensión del expediente de contratación, por causas no imputables a LA FUNDACIÓN, por un periodo superior a dos meses será motivo suficiente para declararlo desierto y convocar una nueva licitación, operando las consecuencias expresadas en el párrafo precedente.
23. JURISDICCIÓN.-
Cualesquiera cuestiones litigiosas que afecten a la preparación y adjudicación, así como las relativas a la ejecución, interpretación o resolución del contrato, después de adjudicado, serán dirimidas por los tribunales ordinarios del orden jurisdiccional civil de Las Palmas de Gran Ca- naria, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponder a las partes.
Adicionalmente, se entenderá que con la presentación de su proposición cada licitador acepta libre y expresamente esta cláusula a los efectos del artículo 55 de la Ley 1/2.000 de Enjuicia- miento Civil y, además, que conoce y acepta las siguientes circunstancias:
a.) Que, según enseña el art. 21.2 del TRLCSP, «el orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con los efec- tos, cumplimiento y extinción de los contratos privados», añadiendo que «este orden jurisdic- cional será igualmente competente para conocer de cuantas cuestiones litigiosas afecten a la preparación y adjudicación de los contratos privados que se celebren por los entes y entidades sometidos a esta Ley que no tengan el carácter de Administración Pública, siempre que estos contratos no estén sujetos a una regulación armonizada», como acontece.
b.) Que el presente contrato es de carácter privado y no está sujeto a regulación armo- nizada según se explicó.
c.) Y que, según su título constitutivo, LA FUNDACIÓN lo es de carácter privado, es decir, es una fundación privada de iniciativa pública. De lo que se sigue, por una parte, que LA FUNDACIÓN no es Administración local ni una entidad de derecho público (entidad pública empresarial local ni organismo autónomo) vinculada o dependiente de una Administración local; y por otra, que se rige por el derecho privado en todas sus manifestaciones.
§.2 CONDICIONES TÉCNICAS.-
24. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.-
En lo atinente al servicio que se contrata, el adjudicatario deberá cumplir las siguientes especi- ficaciones técnicas:
i. DESCRIPCION GENERAL.- El objeto de este ordinal es definir las características téc- nicas necesarias para la contratación del servicio de AUDIOVISUALES E ILUMINACIÓN de la FUNDACIÓN CANARIA DE LAS ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA
La presente contratación no supondrá más obligación para la institución que la de encomendar al adjudicatario la realización de los trabajos descritos, cuando resulte su realización por me- dios externos a LA FUNDACIÓN.
ii. ALCANCE DEL SERVICIO.- Los trabajos correspondientes al objeto del contrato com- prenderán los servicios de suministro, instalación, puesta en marcha y operación de los equipos técnicos profesionales de sonido, video e iluminación propios de espectáculos musicales y teatrales, así como sus complementos y accesorios, que se organicen en los recintos de LA FUNDACION, dependiendo de las características y necesidades particulares de cada evento, todo ello en el plazo más breve y razonable posible. Además, el contratista se obliga a poner a disposición de LA FUNDACIÓN, a petición de ésta, aquellos otros medios técnicos, no contem- plados en el Anexo I ni en la memoria técnica, que se revelen necesarios en la ejecución del servicio y que serán facturados como precios nuevos según el procedimiento previsto en estas Bases, de tal forma que la actividad de LA FUNDACIÓN no se vea afectada; debiendo asimis- mo facilitar los medios humanos necesarios para desplegar las actividades anteriormente des- critas.
Los referidos servicios podrán recaer bien sobre material técnico o equipamiento facilitado por el contratista, bien sobre material técnico o equipamiento de LA FUNDACIÓN, en cuyo caso solamente se facturará por razón del personal técnico que lo manipule.
Cuando un cliente que organice su espectáculo en el recinto de la institución traiga el material técnico o medios humanos que forme parte su gira y éstos no sean aportados por otra empresa de sonido e iluminación local, LA FUNDACION podrá prescindir de solicitar estos servicios a la empresa adjudicataria sin que por ello la empresa adjudicataria pueda solicitar contraprestación ni indemnización alguna a LA FUNDACION.
Queda excluidos de esta licitación los espectáculos organizados por Amigos Canarios de la Zarzuela.
iii. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO.-
1. Los trabajos que se licitan se realizarán de acuerdo con el plan de trabajo que presente LA FUNDACIÓN y bajo la dirección del responsable del correspondiente Área.
2. En dicho plan de trabajo se especificará el número de trabajadores necesarios para cada servicio y el número de horas estimadas para el mismo. En cualquier caso siempre se facturará un mínimo de dos horas.
3. Los horarios serán establecidos en función de las necesidades de LA FUNDACIÓN, pudiendo recaer en horario diurno laboral (de lunes a sábado de 07:00 a 24:00 horas) y en nocturno/festivo.
4. Las principales tareas a desarrollar son:
- Refuerzo de personal y equipamiento existentes en las salas y espacios de LA FUN- DACIÓN con el fin de prestar un servicio completo y de calidad.
- PERSONAL.-
El número de técnicos especialista y técnicos auxiliares vendrá determinado por las ca- racterísticas y necesidades particulares de cada espectáculo:
Técnico especialista:
Técnico especialista de iluminación, sonido y video con conocimientos altos en el manejo de dispositivos.
Técnico Auxiliar:
Técnico auxiliar en iluminación, sonido y video con conocimientos bási- cos en el manejo de dispositivos.
- EQUIPAMIENTO.-
Completar el equipamiento técnico de LA FUNDACIÓN, dependiendo de las caracterís- ticas y necesidades particulares de cada espectáculo.
5. El adjudicatario pondrá a disposición de LA FUNDACIÓN el personal y material nece- sario para atender correctamente las necesidades que generen las actividades a desarrollar, responsabilizándose y supervisando el que las operaciones se lleven a cabo en las condiciones de seguridad idóneas.
6. La empresa adjudicataria designará a una persona como responsable de equipo, que será el receptor de las instrucciones de LA FUNDACIÓN y el encargado de trasmitirlas al resto del personal.
7. El encargo de cualesquiera trabajos no incluidos en el punto anterior, se efectuará de la siguiente forma:
- La Fundación comunicará a la empresa adjudicataria por correo elec- trónico y con al menos cinco días de antelación a la celebración del evento de que se trate, los trabajos a realizar con su correspondiente estimación de horas para la ejecución de los mismos.
- La empresa adjudicataria, en el plazo máximo de 24 horas desde la re- cepción de la citada comunicación, confirmará el presupuesto de los trabajos objeto del encargo por correo electrónico.
- Los trabajos se facturarán conforme a los precios y presupuestos apro- bados explícitamente.
- Los trabajos objeto del encargo no podrán iniciarse hasta que reciban la conformidad de la Fundación.
- Cada día y al finalizar el servicio, el responsable del contratista dejará constancia en LA FUNDACION, mediante albarán, de la relación de los equipos, materiales y recursos humanos con los horarios realizados que se hayan prestado, con el VºBº del responsable del contrato de la FUNDACION, o persona en quien delegue. Dicho albarán ira anexado a la factura correspondiente.
iv. RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS Y MATERIALES PUESTOS A DISPOSICIÓN DEL SERVICIO A CONTRATAR.-
a) Para la realización adecuada del trabajo descrito, la empresa adjudicataria se compromete a adscribir al servicio los medios humanos, técnicos y materiales suficientes para la reali- zación de los trabajos en tiempo y forma.
Todas las personas que intervengan en la realización de los trabajos deberán estar capaci- tadas para desarrollar los mismos, actuarán bajo la organización de la empresa adjudicata- ria y deberán contar con formación y experiencia acreditada en las labores que vayan a participar.
b) OBLIGACIONES LABORES Y SOCIALES DEL CONTRATISTA.-
- La empresa procurará que el personal asignado al servicio constituya una plan- tilla estable, evitando en la medida de lo posible los cambios de personal.
- El contratista quedará obligado, respecto del personal que emplee en cuales- quiera fases del servicio objeto del contrato, al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral y de Seguridad Social, salud e higiene en el trabajo, reconocimientos médicos y prevención de riesgos laborales, así como de las que se promulguen durante la ejecución del contrato.
- El adjudicatario sustituirá las ausencias derivadas de incapacidad temporal, vacaciones, permisos y absentismo en general, de manera que durante todo el período de du- ración del contrato se cubran las necesidades del servicio.
- El personal poseerá la suficiente formación tanto para la realización del trabajo objeto del contrato como en lo que la legislación establece en lo referente a prevención xx xxxx- gos laborales inherentes a su labor profesional.
- El personal observará buen comportamiento en el mismo manteniendo en todo momento correcta uniformidad, que será facilitada por el adjudicatario en función de las tareas a realizar, dotándolo además de un distintivo de la empresa que llevará en zona perfectamente visible, con datos suficientes para su control. En concreto, los uniformes, los útiles y los equi- pos a utilizar serán facilitados por el adjudicatario en función de las tareas a realizar, sin coste adicional para LA FUNDACIÓN.
- LA FUNDACIÓN impartirá un curso de 12 horas al personal de la empresa adjudicataria sobre el manejo del equipamiento de nuestras instalaciones, sin retribución algu- na por las horas de duración del mismo.
- El adjudicatario pondrá en conocimiento de LA FUNDACIÓN expediente perso- nal de todos y cada uno de los operarios que compondrán el servicio contratado, debiendo contener como mínimo la siguiente documentación:
- Fotocopia del Documento Nacional de Identidad;
- Acreditación de la formación especifica recibida;
- Número de la Seguridad Social.
El aumento, disminución o cualquier modificación de la relación inicial de trabajadores deberá comunicarse expresa e inmediatamente a LA FUNDACIÓN.
- El adjudicatario quedará obligado a sustituir a aquel personal que no procediera con la debida corrección dentro de las instalaciones de LA FUNDACIÓN o que fuera poco cui- dadoso en el desempeño de sus funciones, o que incumpliese alguna de las obligaciones enu- meradas en estas Bases. LA FUNDACIÓN podrá exigir la retirada inmediata del personal de la contratista que considere de forma motivada que desarrolle un comportamiento incorrecto o negligente en la prestación de los servicios, así como recusar en cualquier momento, antes o durante la ejecución del contrato, a cuantos medios destinados por la empresa estime que no cumplen con los requisitos establecidos. Las sustituciones de personal no implicarán responsa-
bilidad alguna para LA FUNDACIÓN respecto de las relaciones de la empresa adjudicataria con el personal afectado.
- El personal contratado por la empresa adjudicataria se someterá a las normas de seguridad y control que establezca LA FUNDACIÓN.
- El adjudicatario quedará obligado a indemnizar a LA FUNDACIÓN como res- ponsable directo e inmediato de los daños que el personal a su servicio ocasione por dolo o negligencia, previa valoración de los mismos por el personal técnico de LA FUNDACIÓN.
- Cumplimiento de los suministros y servicios en el supuesto de huelga.- Si no se garantizasen tales suministros y servicios en la hipótesis de huelga respecto de los trabajado- res de la adjudicataria LA FUNDACIÓN estará facultada para promover los contratos precisos para cubrir dichos suministros y servicios, deduciéndose de su facturación el importe de los referidos contratos.
- El contratista viene obligado a reemplazar el personal para cubrir las ausencias de trabajo ocasionadas por bajas por enfermedad, vacaciones, permisos, licencias, accidentes, etc., garantizando la prestación efectiva de los suministros y servicios contratados.
v. OTRAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.- En lo atinente al servicio que se contrata, el adjudicatario deberá cumplir, además, las siguientes especificaciones técnicas:
a. Durante la duración del presente contrato el contratista responderá del buen estado y debido funcionamiento de los equipos facilitados, siendo responsable exclusivo de su mantenimiento, y de cualquier reparación que deba efectuarse en dichos equipos como consecuencia de su normal uso, desgaste natural o avería; asumiendo por consiguien- te los gastos que se deriven de su mantenimiento o reparación, que en ningún caso se- rán repercutibles a LA FUNDACIÓN.
b. Estando, en su caso, LA FUNDACION en proceso de adquisición y/o de aceptar una cesión de algún material técnico que se encuentre relacionada en la lista única valora- da, aquélla, una vez adquirido o recibido tal unidad, podrá prescindir del servicio objeto del contrato con relación a ese material, su equivalente o similar, sin que por este moti- vo nazca derecho indemnizatorio alguno en favor del contratista.
c. En la hipótesis de incorporación de nuevo personal al servicio, el contratista deberá acreditar ante la institución que el trabajador de que se trate previamente ha sido for- mado durante 12 horas en las instalaciones de LA FUNDACION, sin coste alguno para esta última por las horas de duración de la formación.
d. El número de técnicos especialistas y técnicos auxiliares vendrá determinado por las características y necesidades particulares de cada evento, debiendo operar tanto sobre los equipos técnicos de LA FUNDACION como sobre los contratados a la empresa ad- judicataria.
e. Al menos uno de los operarios que presten el servicio deberá estar formado en el habla de un idioma, preferentemente el inglés a un nivel medio-alto.
f. La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio permanente para localización de su personal que pueda atender demandas de servicios imprevistos o urgentes por necesi- dades sobrevenidas.
g. La empresa adjudicataria realizará el mantenimiento y limpieza preventiva de los equi- pos, complementos y accesorios destinados al contrato y sus revisiones con la periodi- cidad que se requiera para que éstos estén en perfecto estado de uso, todo ello sin coste alguno para LA FUNDACIÓN.
h. Los carros o elementos de transporte de equipos puestos a disposición del servicio dis- pondrán de las ruedas adecuadas para que su tránsito por zonas comunes se realice de forma silenciosa. Aquellos carros o elementos de transporte de equipos que no cumplan con este requisito serán retirados de forma inmediata sin coste alguno para LA FUNDACIÓN.
i. Cuando la empresa adjudicataria desee dejar un equipamiento técnico almacenado temporalmente en el recinto de LA FUNDACION deberá informar para su VºBº al res- ponsable del contrato de LA FUNDACION, o persona en quien delegue. LA FUNDA- CION en ningún caso será responsable de los daños o pérdidas sufridas por el equi- pamiento almacenado no declarado en las condiciones anteriormente descritas.
j. La adjudicataria, en base a la normativa vigente, deberá tener legalizada la instalación eléctrica complementaria necesaria para desarrollar el servicio solicitado por LA FUN- DACION sin que ello suponga coste alguno para ésta. Para ello la adjudicataria deberá presentar a LA FUNDACION, antes de que se cumplan tres meses contados desde el inicio de la ejecución del contrato, la documentación que certifique la legalidad de la misma.
k. La adjudicataria vendrá obligada a hacer uso del espacio asignado con toda la diligen- cia exigible, así como a conservar y mantener el mismo en perfectas condiciones de uso, conservación, funcionamiento, seguridad e higiene.
l. La empresa adjudicataria elaborará, con carácter previo al inicio de los servicios, un Plan de Seguridad donde quedará determinado el índice de riesgo existente en la pres- tación de los servicios a desarrollar, e instruirá a su personal en relación con las medi- das de seguridad a adoptar en el trabajo, proporcionará a sus empleados las adecua- das prendas de trabajo, las adecuadas protecciones de seguridad y asumirá todos los riesgos derivados de la prestación de los servicios aquí mencionados.
m. La empresa adjudicataria se comprometerá a formar al personal asignado a la presta- ción de los servicios, como mínimo, de forma que éstos conozcan en todo momento los Planes de Emergencia y Evacuación vigentes en el recinto y estén formados en las funciones asignadas dentro del plan y puedan realizar los trabajos en altura asignados que estén relacionados con el servicio contratado.
n. Cualquier cambio en el personal destinado a la prestación del servicio, deberá ser co- municado a la FUNDACION previamente y por escrito. Los operarios, en función de las tareas a realizar, prestarán el servicio debidamente uniformados y con los equipos y útiles necesarios para la prestación del servicio, que deberán ser proporcionados por la empresa adjudicataria sin coste adicional para la FUNDACION. La institución podrá re- cusar en cualquier momento, antes o durante la ejecución del contrato, a cuantos me- dios humanos destinados por la contratista estime que no cumplen con los requisitos establecidos.
o. LA FUNDACION podrá recusar en cualquier momento, antes o durante la ejecución del contrato, cuantos equipos técnicos, complementos y accesorios destinados por la con- tratista estime que no cumplen con los requisitos establecidos; en ese caso la empresa adjudicataria se compromete a facilitar otros de igual o superior calidad sin coste adi- cional alguno.
vi. INSPECCIÓN Y CONTROL DE LOS TRABAJOS.- Al objeto del adecuado seguimiento del contrato, la empresa adjudicataria entregará un informe mensual en el que se recogerán los trabajos desarrollados, la evolución del servicio, así como las observaciones y recomendacio- nes que resulten pertinentes.
vii. CONFIDENCIALIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- Todos los trabajos realizados con ocasión del presente contrato tendrán carácter confidencial, no pudiendo el ad- judicatario utilizar para sí ni proporcionar a terceros datos o información alguna de los trabajos contratados, ni de la documentación facilitada por LA FUNDACIÓN.
El adjudicatario viene obligado a poner todos los medios a su alcance para preservar la confi- dencialidad de la información contenida en la documentación entregada por LA FUNDACIÓN.
25. PROTECCIÓN DE DATOS.-
25.1.- El contratista viene obligado a cumplir lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1.999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y especialmente lo indicado en sus artículos 9 a 12, ambos incluidos, y en el Reglamento que la desarrolla, aprobado por Real Decreto 1720/2.007 de 21 de diciembre, así como a formar e informar a su personal sobre las obligaciones que instituyen tales normas.
25.2.- Información sobre el contrato cuyo carácter confidencial debe respetar el contratista.- El adjudicatario, y el personal que tenga relación directa o indirecta con la prestación de los servi- cios objeto de la presente licitación, guardarán secreto profesional sobre todas las informacio- nes, documentos y asuntos a los que tengan acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato, estando obligados a no hacer público o enajenar cuantos datos conozcan como con- secuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual.
25.3.- El adjudicatario creará un fichero informático en el que se registre la información necesa- ria para la correcta ejecución del contrato, que tendrá el máximo nivel de protección. El adjudi- catario se responsabilizará de la custodia y administración de este fichero de acuerdo con lo previsto al respecto en las expresadas normas. Asimismo, el adjudicatario deberá comunicar a LA FUNDACIÓN, antes de finalizar el primer mes de ejecución del contrato, la persona que será responsable del fichero, una memoria sobre las medidas de seguridad adoptadas en el manejo del mismo, una copia del “Documento de Seguridad” preceptivo y la persona o perso- nas que serán directamente responsables de la puesta en práctica y de la inspección de dichas medidas de seguridad, adjuntando su perfil profesional.
25.4.- La documentación que, en su caso, LA FUNDACIÓN entregue al adjudicatario para la ejecución de este contrato se destinará al exclusivo fin de la realización de las tareas y presta- ción de los servicios objeto del mismo, quedando prohibido, para el adjudicatario y para el per- sonal encargado de su realización, su reproducción por cualquier medio y la cesión total o par- cial a cualquier persona física o jurídica. Lo anterior se extiende asimismo al producto de dichas tareas.
Todos los datos e información manejados por el adjudicatario a causa de la prestación del ser- vicio, incluyendo los soportes utilizados, ya sea en papel, fichas, o magnéticos u ópticos, serán propiedad de LA FUNDACIÓN, sin que el adjudicatario pueda conservar copia o utilizarlos con fin distinto al que figura en el presente contrato; estando obligado al cumplimiento de aquellas normas. A la finalización de la ejecución del contrato dicha información permanecerá y quedará a disposición de LA FUNDACIÓN a fin de asegurar la continuidad en la prestación del servicio.
25.5.- El adjudicatario se obliga a comunicar e informar a LA FUNDACIÓN dónde se encuen- tran los soportes en los que está depositada la información relacionada con la ejecución del contrato. Si el adjudicatario usase algún equipo informático de su propiedad para almacenar dicha información, una vez finalizada la ejecución del contrato deberá facilitar copia de la mis- ma a LA FUNDACIÓN en el soporte que ésta le indique, procediéndose seguidamente al bo- rrado de dicha información del equipo que la contiene, mediante el formateo del disco duro y destruyéndose en el caso de existir copia en soporte de papel.
25.6.- Xxxxx durante el cual deberá mantener el deber de respetar el carácter confidencial de la información.- La duración del deber de confidencialidad descrito será indefinida.
25.7.- La FUNDACION autoriza al contratista a incorporar sus datos de carácter personal a la base de clientes y a los ficheros de los que sea titular el adjudicatario, así como a su tratamien- to, siempre en el marco de la correcta ejecución del presente contrato y, además, en orden a recibir información de su interés acerca de los productos y servicios ofrecidos por aquella enti- dad.
El tratamiento de estos datos se practicará con la necesaria discreción y sin perjuicio del ejerci- cio, en su caso, de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
§.3 ANEXOS.-
Anexo I: Precios unitarios base de licitación
Anexo II: Modelo de informe de solvencia económica y financiera Anexo III: Modelo de declaración de empresas vinculadas
Anexo IV: Modelo de declaración responsable de no estar incursa en prohibición de contratar y de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
Anexo V: Modelo de declaración responsable del cumplimiento de obligaciones sociales Anexo VI: Modelo de declaración responsable en materia de igualdad
Anexo VII: Modelo de oferta económica
Anexo I: Precios unitarios base de licitación
Apartado 1: Precios unitarios base de licitación relativos a material técnico
CONCEPTO | DESCRIPCIÓN | PRECIO UNIT./DÍA | PROPUESTA EQUIVALENTE |
Mesa de sonido | Tipo YAMAHA LS9-32 o superior | 280,00 | |
Mesa de sonido | Tipo YAMAHA M7CL-48 o superior | 400,00 | |
Mesa de sonido | Tipo YAMAHA PM 5D-48 o superior | 600,00 | |
Ecualizador gráfico | Tipo KLARK TEKNIK DN 360 o superior | 60,00 | |
Reproductor de CD doble | Tipo DENON-2000 FMK-III o superior | 50,00 | |
Altavoz auto-amplificado | Tipo L-ACOUSTIC MONITOR 112P o superior | 90,00 | |
Micrófono dinámico | Tipo SHURE SM 58 o superior | 12,00 | |
Micrófono dinámico | Tipo SHURE SM 57 o superior | 12,00 | |
Micrófono dinámico | Tipo SHURE BETA 57 o superior | 15,00 | |
Micrófono dinámico | Tipo SHURE BETA 58 o superior | 15,00 | |
Micrófono dinámico | Tipo SHURE BETA 52 o superior | 22,00 | |
Micrófono dinámico | Tipo SENNHEISER 421 o superior | 20,00 | |
Micrófono de condensador | Tipo SHURE BETA 98 D/S o superior | 17,00 | |
Micrófono de condensador | Tipo AKG 414 o superior | 26,00 | |
Micrófono de condensador | Tipo AKG 391 CK1 o superior | 17,00 | |
Micrófono de contacto | Tipo AKG C-411 o superior | 10,00 | |
Micrófono de piso | Tipo CROWN PCC-160 o superior | 15,00 | |
Micrófono inalámbrico | Tipo SHURE U4D + UR1 + DPA 4088 o superior | 75,00 | |
Micrófono inalámbrico | Tipo SHURE U4D + UR2 + BETA 87C o superior | 75,00 | |
Caja de inyección | Tipo BSS AR-133 o superior | 10,00 | |
Batería completa | Tipo YAMAHA MAPLE CUSTOM 20" o superior | 160,00 | |
Amplificador de guitarra | Tipo XXXXXXXX JCM 2000 o superior | 72,00 | |
Amplificador de guitarra | Tipo FENDER TWIN REVERB o superior | 75,00 | |
Amplificador de guitarra | Tipo ROLAND JC-120 o superior | 72,00 | |
Amplificador de bajo | Tipo AMPEG SVT 3 PRO + CABINET 4x10" HLF o superior | 85,00 | |
Teclado y accesorios | Tipo ROLAND RD 700 o superior | 120,00 | |
Teclado y accesorios | Tipo YAMAHA MOTIF 7 (75 KEYS) o superior | 150,00 | |
Teclado y accesorios | Tipo YAMAHA MOTIF 8 (88 KEYS) o superior | 200,00 | |
Teclado y accesorios | Tipo KORG TRITON EX (64KEYS) o superior | 125,00 | |
Mesa de iluminación | Tipo GRAND MA o superior | 450,00 | |
Mesa de iluminación | Tipo AVOLITES PEARL 2004 o superior | 180,00 | |
Mesa de iluminación | Tipo LT HYDRA o superior | 130,00 | |
Proyector tipo PAR | Tipo BARRA 6 PAR 64 o superior | 60,00 | |
Proyector tipo PAR | Tipo PAR 64 o superior | 10,00 | |
Proyector tipo AIRCRAFT | Tipo ACL 8 x 250 ws PAR 64 XXXXXX o superior | 60,00 | |
Proyector tipo PC | Tipo ADB C101 PC 1Kw o superior | 18,00 | |
Proyector tipo PC | Tipo ADB C201 PC 2Kw o superior | 35,00 | |
Proyector tipo Fresnel | Tipo ADB F101 FRESNEL 1Kw o superior | 35,00 | |
Proyector tipo Fresnel | Tipo ADB F201 FRESNEL 2Kw o superior | 45,00 | |
Proyector tipo Fresnel | Tipo FRESNELL ARRI 5Kw o superior | 70,00 | |
Proyector tipo Recorte | Tipo XXXXXX XXXXXX 714SX o superior | 70,00 | |
Proyector tipo Recorte | Tipo XXXXXX XXXXXX 710SX o superior | 70,00 | |
Proyector tipo Recorte | Tipo ETC 15º-30º / 750 W o superior | 40,00 | |
Proyector tipo Recorte | Tipo ETC 25º-50º / 750 W o superior | 40,00 |
CONCEPTO | DESCRIPCIÓN | PRECIO UNIT./DÍA | PROPUESTA EQUIVALENTE |
Proyector tipo móvil | Tipo XXXXXX MAC 500 o superior | 90,00 | |
Proyector tipo móvil | Tipo XXXXXX MAC 600 o superior | 90,00 | |
Proyector tipo móvil | Tipo VARILITE VL 3000 o superior | 150,00 | |
Proyector tipo móvil | Tipo VARILITE VL 3500Q PROFILE o superior | 150,00 | |
Proyector tipo móvil | Tipo VARILITE VL 3500 WASH o superior | 150,00 | |
Efecto Flash | Tipo XXXXXX ATOMIC 3000W o superior | 36,00 | |
Cañón de seguimiento | Tipo XXXXXX XXXXXX 2500 ARAMIS o superior | 370,00 | |
Cañón de seguimiento | Tipo XXXXXX XXXXXX 1200 TOPAZ o superior | 220,00 | |
Proyector de video | Tipo PANASONIC PT-D7600E (6000 LUMENS) o superior | 600,00 | |
Proyector de video | Tipo PANASONIC PT-D7700E (7700 LUMENS) o superior | 650,00 | |
Proyector de video | Tipo PANASONIC PT-D10000E (10000 LUMENS) o superior | 900,00 | |
Óptica proyector de video | OPTICAS CON DISTINTAS DISTANCIAS FOCALES | 130,00 | |
Pantalla de proyección | Tipo XXXXXXX 4X3mtrs. o superior | 140,00 | |
Pantalla de proyección | Tipo XXXXXXX 6X4mtrs. o superior | 250,00 | |
Mesa de video | Tipo ROLAND V1600HD o superior | 275,00 | |
Reproductor de DVD | Tipo DENON DN-V200 o superior | 20,00 |
Notas:
1. El transporte de los materiales técnicos, complementos y accesorios destinados al servicio será por cuenta de la empresa adjudicataria, salvo aquellos cuyo material tenga que traerse desde fuera de la isla por causa justificable, en cuyo caso deberá tener la pertinente previa autorización de la FUNDACION.
2. En el precio de los micrófonos estarán incluidos los accesorios necesarios para su correcto fun- cionamiento: cápsulas, pinzas, soportes, cableado, bases, etc.
3. En el precio del material ofertado estará incluido el material fungible: cinta rosco, parches (backli- ne), etc., y complementos como patas supletorias, pasa cables, soportes para equipos (bande- jas, mesas, etc.), así como los cableados eléctricos y de comunicación necesario para el correc- to funcionamiento de los equipos solicitados.
4. El equipamiento técnico instalado previo al inicio del evento al cual se le va a prestar el servicio no será facturable siempre que éste no sea utilizado. En caso de ser utilizado exclusivamente pa- ra prueba técnica o ensayo podrá ser facturado aplicando el descuento para el 2º día de uso a que se refiere la cláusula 4.2.2 de las presentes Bases.
Apartado 2: Precios unitarios base de licitación relativos a medios humanos (perso- nal)
Precios unitarios base de licitación (IGIC excluido) | |
Precio/hora normal técnico auxiliar iluminación, sonido y video (€/hora) | 18,00 €/hora |
Precio/hora extra técnico auxiliar iluminación, sonido y video (€/hora) | 19,00 €/hora |
Xxxxxx/hora normal técnico especialista iluminación, sonido y video (€/hora) | 23,00 €/hora |
Xxxxxx/hora extra técnico especialista iluminación, sonido y video (€/hora) | 24,00 €/hora |
Notas:
1. Se entenderá por:
I. «Hora normal», aquella que se devenga y/o ejecuta dentro del horario que com- prende desde las 07:00 horas a las 24:00 horas de lunes a sábado.
II. «Hora extra», aquella que se devenga y/o ejecuta en un día festivo x xxxxxxx, así como en horas nocturnas (de 00:00 a 07:00 h).
2. Labores a desempeñar por los técnicos:
I. Técnico auxiliar iluminación, sonido y video: técnico con conocimiento básico en el manejo de los equipos. Estará preparado para la localización y resolución de pro- blemas técnicos durante la fase de pruebas técnicas y durante los eventos. El per- sonal de iluminación estará formado para trabajos en altura.
II. Técnico especialista iluminación, sonido y video: técnico con conocimiento alto en el manejo de los equipos. Estará preparado para la localización y resolución de problemas técnicos durante la fase de pruebas técnicas y durante los eventos. El personal de iluminación estará formado para trabajos en altura.
Lugar, fecha y firma de la licitadora. Dirección de correo electrónico: …
Anexo II: Modelo de informe de solvencia económica y financiera
(1) , con CIF Nº , y con domicilio fiscal en
y en su nombre y representación Don/doña
provisto del D.N.I. Nº y con poderes suficientes.
INFORMA
Que (2) , con D.N.I. /
C.I.F. Nº , y con domicilio fiscal en
, posee solvencia económica y financiera suficiente para desarrollar el «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVISUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA»
Los firmantes del presente informe están debidamente autorizados para representar a
(1) , de conformidad con las escrituras de apoderamiento, con núm. de protocolo , de fecha y otorgado ante el Xxxxxxx Xxx/Doña de la ciudad de .
Lugar, fecha y firma de la licitadora.
Dirección de correo electrónico: …
(1) Nombre de la Institución Financiera.
(2) Nombre de la Persona Jurídica / Persona Física.
Anexo III: Modelo de declaración de empresas vinculadas
D/Xx.………….., mayor de edad, con domicilio en…………..C/ o Plaza……………, con D.N.I.……………….., actuando en su propio nombre y derecho o en representación de
……………………, en su calidad de ………………………; en relación a la proposición presen- tada para desarrollar el «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVISUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANA-
RIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA» y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 145 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
DECLARO:
Que son empresas vinculadas con la empresa oferente las incluidas en la relación adjunta, sin que exista ninguna otra empresa en la que concurra los requisitos señalados en el citado pre- cepto.
RELACIÓN DE EMPRESAS VINCULADAS CON LA EMPRESA OFERENTE
Nombre o razón social………………………….., NIF/CIF………………………..:
1.-
2.-
3.-
Lugar, fecha y firma de la licitadora. Dirección de correo electrónico: …
Anexo IV: Modelo de declaración responsable de no estar incursa en prohibición de contratar y de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
Ante mí, (Notario Público, Autoridad Administrativa u Organismo Profesional cualificado). COMPARECE
D./Dña. ..........................., DNI ..............., en nombre y representación de
..........................., CIF: ..........., domicilio en , constituida por tiempo indefinido
en escritura autorizada por el notario de ………., D./Dña. ……......................., el día .. de .........
de ....., inscrita en el Registro Mercantil de ....., al tomo ..., folio ..., hoja n.º ...., inscripción ...
Ostenta dicha representación en virtud de escritura de poder, otorgada ante el/la Notario/a de
………………….. D./Dña. …………………......................., el día , n.º de protocolo
....
Y en tal concepto, ME REQUIERE a mí, (Notario Público, Autoridad Administrativa u Organismo profesional cualificado), para que haga constar en Acta, las manifestaciones que hace en mi presencia, y que son del tenor literal siguiente:
I.- Que la empresa que representa, ni él mismo ni ninguna otra persona que forma par- te de dicha sociedad, se hallan incursas en causa alguna de prohibición para contratar de las previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
II.- Que asimismo el Sr. , declara que la empre- sa , se encuentra al corriente del cumplimiento de las obli- gaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
III.- Que tales manifestaciones las formula el compareciente para que surta efecto en el expediente relativo al «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AU- DIOVISUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA».
IV.- Que el compareciente, en la representación con que interviene, se compromete a acreditar documentalmente estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social antes de la adjudicación y en el plazo legalmente establecido.
Tales son las manifestaciones hechas por el Sr. , de las que extien- do la presente Acta, que xxx al mismo, a su elección, la encuentra conforme y firma conmigo.
Lugar, fecha y firma de la licitadora. Dirección de correo electrónico: …
Anexo V: Modelo de declaración responsable del cumplimiento de obligaciones sociales en caso de ser adjudicataria
D/Xx.………….., mayor de edad, con domicilio en…………..C/ o Plaza……………, con D.N.I.……………….., actuando en su propio nombre y derecho o en representación de
……………………, en su calidad de ; en relación a la proposición presen-
tada para el «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVI- SUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA».
DECLARO: Que de acuerdo con el artículo 38.1 de la Ley 13/1982, de 7 xx xxxxx, de Integración Social de Minusválidos o con las medidas alternativas desarrolladas por el Real Decreto 27/2000, de 14 de enero, cumpliré con la obligación de emplear, durante la vigencia del contra- to, al menos un dos por ciento (2%) de trabajadores/as con minusvalía.
Lugar, fecha y firma de la licitadora. Dirección de correo electrónico: …
Anexo VI: Modelo de declaración responsable en materia de igualdad
D/Xx.………….., mayor de edad, con domicilio en…………..C/ o Plaza……………, con D.N.I.……………….., actuando en su propio nombre y derecho o en representación de
……………………, en su calidad de ; en relación a la proposición presen-
tada para desarrollar el «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVISUALES E ILUMINACION PARA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANA- RIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA».
DECLARO: Que de conformidad con lo establecido en el artículo 45 xx Xxx Orgánica 3/2007, de 22 xx xxxxx, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, cumpliré con la obligación de elaborar y aplicar un plan de igualdad.
Lugar, fecha y firma de la licitadora. Dirección de correo electrónico: …
Anexo VII: Modelo de oferta económica
D. , mayor de edad, de nacio-
nalidad..........................., con D.N.I. o Pasaporte en vigor número. , actuando
en nombre propio o en representación de la Sociedad ,
enterado de la convocatoria del procedimiento abierto que efectúa la FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA MÚSICA DE GRAN CANARIA con relación al «CONTRATO RELATIVO A LA EXPLOTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDIOVISUALES E ILUMINACION PA- RA EVENTOS Y ACTOS EN LA FUNDACIÓN CANARIA DE ARTES ESCÉNICAS Y DE LA
MÚSICA DE GRAN CANARIA», así como de la legislación aplicable a la expresada licitación, y aceptando íntegramente el contenido de las Bases (Pliego), por medio de la presente, libre- mente, se compromete a la prestación del objeto del contrato conforme a la siguiente oferta económica:
a.) Descuento comercial propuesto con respecto al apartado 1 del Anexo I (precios unitarios base de licitación de material técnico):
Descuento | … por ciento (%) |
b.) Descuento comercial propuesto con respecto al apartado 2 del Anexo I (precios unitarios base de licitación de medios humanos —personal—):
Descuento | … por ciento (%) |
Notas: - Las cifras deberán expresarse en letra y número.
- Deberá insertarse en el sobre C el cuadro de precios unitario base de licitación (Anexo I) ya descompuesto y adaptado a los descuentos comerciales propuestos en su oferta por cada licitador; siendo así que se rechazarán aquellas proposi- ciones que no vengan acompañadas de este último documento.
- El descuento máximo en relación con el apartado 1 del Anexo I es del 20%; por su parte, el descuento máximo en lo que hace al apartado 2 del Anexo I es del 10%.
Firma, lugar y fecha.
Dirección de correo electrónico: …
Anexo VIII: Modelo de oferta para los recursos humanos, a cumplimentar por el lici- tador.
TÉCNICO 1: | ESPECIALISTA EN ILUMINACIÓN |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 2: | ESPECIALISTA EN ILUMINACIÓN |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 3: | AUXILIAR DE ILUMINACIÓN |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 4: | AUXILIAR DE ILUMINACIÓN |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 5: | AUXILIAR DE ILUMINACIÓN |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 6: | ESPECIALISTA EN SONIDO |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 7: | AUXILIAR DE SONIDO |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 8: | AUXILIAR DE SONIDO |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 9: | ESPECIALISTA EN VIDEO |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
TÉCNICO 10: | AUXILIAR DE VIDEO |
Nombre: | |
Apellidos: | |
Meses de antigüedad en la empresa:*1 | |
Titulación académica:*2 | |
Cursos de formación:*3 | |
Meses de experiencia en el sector:*4 |
NOTAS:
*1.- Únicamente se considerará acreditada la antigüedad laboral si se aporta certificación oficial de períodos de cotización en el régimen general de la Seguridad Social o nóminas que acrediten la relación contractual y categoría profesional.
*2.- No se valorarán aquellas titulaciones que sean imprescindibles para la consecución de otras de nivel superior. Únicamente se considerará acreditada la formación académica si se aporta certificación oficial de los estudios cursados.
*3.- Únicamente se podrán puntuar los cursos que guarde relación con las funciones del puesto de trabajo. Se considerará acreditada la formación, si se aporta certificación de los cur- sos realizados.
*4.- Únicamente se podrá puntuar la experiencia que guarde relación con las funciones del puesto de trabajo. Se puntuará hasta un máximo de 120 meses a cada técnico.
En ningún caso se permite la duplicidad de personal en distintas secciones (iluminación, sonido y video).
En caso que la mesa de contratación lo estime oportuno, la empresa licitadora deberá aportar la documentación solicitada para acreditar los datos aportados.
Firma, lugar y fecha.
Dirección de correo electrónico: …