Contract

TIPO DE DOCUMENTO:	FORMATO	CODIGO: GC-FO-53
NOMBRE:	GESTIÓN CONTRACTUAL / PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA	VERSION: 1
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ANEXO N° 15 – COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO

Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mi propio nombre y de los subcontratistas, trabajadores o dependientes a mi cargo, que se vinculen a la ejecución del presente contrato, asumo el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que se regirá por las cláusulas que se determinan a continuación:

CONSIDERACIONES

PRIMERA: Que el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES adelantó el

proceso de LICITACIÓN PÚBLICA N° 001 de 2019 cuyo objeto corresponde a SUMINISTRAR, FORMALIZAR Y PRESTAR EL SERVICIO DE PERSONALIZACIÓN, CUSTODIA Y DISTRIBUCIÓN DE LIBRETAS DE PASAPORTES, ASÍ COMO EL SERVICIO DE IMPRESIÓN, ALMACENAMIENTO Y ENTREGA DE ETIQUETAS DE VISA COLOMBIANA CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA A PRECIOS FIJOS UNITARIOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE PARA EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE

RELACIONES EXTERIORES, del cual soy adjudicatario.

SEGUNDA: Que es mi propósito apoyar la gestión de la entidad en la apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratación, la garantía de información objetiva y la confidencialidad.

TERCERA: Que siendo de interés en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad la información, garantizando su seguridad, veracidad y el acceso y circulación restringida propios de la ejecución del contrato y como principios rectores estipulados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012; en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la información y lugares de la Entidad a los cuales tenga acceso.

CUARTA: Que, por tanto, asumo libre y espontáneamente este compromiso, el cual se regirá por las cláusulas que se detallan a continuación.

El presente compromiso se regirá por las siguientes clausulas:

CLÁUSULA PRIMERA. - CLÁUSULA PRIMERA- DEFINICIONES:

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INFORMACIÓN: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen1.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Información Confidencial significa cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier tipo relacionada con los datos personales de la población colombiana suministrada por EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, bien sea que dicha información sea escrita, oral, visual o electrónica. Complementariamente, y para los efectos del presente compromiso, EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES manifiesta expresamente desde ya, que las bases de datos y la información suministrada para el desarrollo del objeto del convenio suscrito, tiene el carácter de información confidencial.

PARTE REVELADORA: Se constituye en PARTE REVELADORA, la que suministra a la otra parte, información confidencial o no confidencial, que en este caso corresponde a EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

PARTE RECEPTORA: Se constituye en PARTE RECEPTORA, quienes reciben de la PARTE REVELADORA información confidencial o no confidencial, en el marco del contrato resultante del presente proceso de licitación.

CLÁUSULA SEGUNDA. - DURACIÓN. Este compromiso tendrá una duración INDEFINIDA, a partir de su suscripción, sin perjuicio de la protección de la información que haya sido revelada con anterioridad a la firma del presente compromiso.

CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES: 1.) La Información Confidencial no puede ser utilizada por la PARTE RECEPTORA para fines diferentes a los establecidos en el contexto de este Compromiso de Confidencialidad. 2.) LA PARTE RECEPTORA se obliga a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, hacer circular, compilar, sustraer, ofrecer, vender, intercambiar, captar, interceptar, modificar, recolectar, almacenar, replicar total o parcialmente la información, complementar o crear bases de datos con la información dada a conocer por LA PARTE REVELADORA. 3.) Igualmente, hacer cumplir en nombre propio sobre sus contratistas, subcontratistas y respectivos empleados el no almacenar, guardar, copiar, complementar o crear bases de datos con la información que hayan accedido o consultado de la base de datos de LA PARTE REVELADORA. 4.) Instruir al personal que estará encargado de recibir la información confidencial, debiendo suscribir el correspondiente compromiso de confidencialidad si fuere necesario, de su obligación de recibir, tratar y usar la información confidencial destinada únicamente al propósito del cumplimiento del objeto del

1 Literal a) del artículo 6 de la Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”.

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convenio suscrito, en los mismos términos en que se establece en el presente compromiso. 5.) Igualmente, LA PARTE RECEPTORA como las personas a su cargo, se comprometen a no utilizar la INFORMACIÓN, de ninguna forma que pudiere causar perjuicio directo o indirecto a los titulares de la información suministrada o a EL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. 6.) la PARTE RECEPTORA

deberá informar a LA PARTE REVELADORA cuando ocurra un evento de seguridad con los datos suministrados.

PARÁGRAFO PRIMERO: LA PARTE RECEPTORA deberá responder frente a la PARTE REVELADORA por la indebida utilización de la INFORMACIÓN recibida. De igual forma, se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre todos los datos a que tenga acceso en virtud del desarrollo del convenio.

PARÁGRAFO SEGUNDO: LA PARTE RECEPTORA deberá responder frente a la PARTE REVELADORA

por la indebida utilización de la INFORMACIÓN recibida.

CLÁUSULA CUARTA – PROPIEDAD INTELECTUAL: Los archivos y las bases de datos de LA PARTE REVELADORA, que contienen la información de los colombianos, son de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, exclusivamente de su propiedad, por lo que LA PARTE RECEPTORA reconoce por medio de este Compromiso, que no goza de ningún derecho o licencia en relación con éstos y que la información allí contenida, se revela únicamente con el propósito de facilitar el cumplimiento de sus funciones misionales.

CLÁUSULA SEXTA – DESTINACIÓN: La información sólo podrá ser utilizada para desarrollar los fines señalados en el Pliego de Condiciones, Estudios Previos, Anexos Técnicos y en la ejecución del contrato resultante de la presente licitación de serles adjudicado el mismo.

CLÁUSULA SÉPTIMA – CUSTODIA: LA PARTE RECEPTORA garantiza la aplicación de las medidas de seguridad exigidas por LA PARTE REVELADORA y se obliga a garantizar la protección y debido tratamiento de las mismas, para evitar divulgación, fuga, reproducción, almacenamiento o cualquier otro uso no autorizado de información confidencial.

CLÁUSULA OCTAVA – VERIFICACIÓN DE LA CONFIDENCIALIDAD Y USO DE LA INFORMACIÓN: LA

PARTE REVELADORA se reserva el derecho de verificar en cualquier momento y sin previo aviso, el cumplimiento del presente compromiso, con respecto al tratamiento de la información consultada de la base de datos dispuesta para los procesos de formalización y personalización de libretas de pasaportes.

CLÁUSULA NOVENA – SANCIONES: La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información, será causal de las sanciones xx xxx a que haya lugar.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá D.C., a los                        .

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EL CONTRATISTA,

Representante Legal