Contract
1. LINEAMIENTOS GENERALES
ESENTTIA S.A. está interesada en seleccionar oferentes de insumos y/o bienes y/o servicios para participar en los eventuales Métodos de Contratación, de acuerdo con lo requerido en los presentes TÉRMINOS.
Los Términos y Condiciones contienen todos los lineamientos generales para que los interesados sean seleccionados conforme a los criterios exigidos. Para todos los efectos, los interesados de insumos y/o bienes y/o servicios deberán suministrar toda la documentación requerida para ser registrados en la base de datos de proveedores de ESENTTIA S.A. en caso de ser admitidos para ser invitados al Método de Contratación.
Toda la documentación que haga parte de la convocatoria abierta, modificaciones u otra información suministrada por ESENTTIA S.A será catalogada como confidencial.
2. DEFINICIONES
Contratista: Proponente elegido por ESENTTIA S.A para celebrar y ejecutar el Contrato o Acuerdo Comercial.
Convocatoria Abierta: Es un proceso dirigió al público en general, en el cual se publican los aspectos principales y/o condiciones específicas de los eventuales procesos competitivos que realizaría Esenttia para el cumplimiento de su objeto social.
Documentación Requerida: Información solicitada (Carta de Interés de Manifestación, anexos, Términos, y los demás aplicables que considere Esenttia).
Interesados: Persona natural o jurídica, nacional y/o extranjera que manifieste su interés en participar en el Proceso Competitivo publicado por Esenttia.
Oferente: Persona natural y/o jurídica, natural y/o internacional, o individual o en conjunto, interesada en participar en un proceso de CONVOCATORIA ABIERTA y habilitada para presentar OFERTA TECNICO/ECONOMICA en el marco de la invitación de un Método de Contratación.
Términos de Referencia (TÉRMINOS): Son las bases y condiciones generales de la CONVOCATORIA ABIERTA a los que deberá sujetarse los oferentes para presentar su oferta.
3. RECOMENDACIONES
• Lea cuidadosamente el contenido de los TÉRMINOS
• Verifique la vigencia de la información que vaya a presentar.
• Por la sola presentación de la DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, los INTERESADO (S) autorizan a Esenttia para que verifique toda la información que en dicha documentación se incluya. Cualquier inexactitud o inconsistencia en la información incluida en la documentación será causa justificada de rechazo de esta por parte de Esenttia.
• La presentación de la DOCUMENTACIÓN REQUERIDA constituye prueba de que el INTERESADO (S) estudió todos los documentos y requisitos de los TÉRMINOS; que recibió respuesta a las aclaraciones que hubiera pedido; y que ha definido y evaluado las obligaciones que adquirirá como eventual Contratista.
4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA ABIERTA
Esenttia está interesada en identificar empresas y/o compañías que fabriquen y suministren Estibas de Xxxxxx xx Xxxx Pátula con el propósito que puedan ser futuros Oferentes para celebrar un eventual Contrato o Acuerdo Comercial.
Por lo anterior, los INTERESADO (S) deberán proporcionar todo aquello que sea necesario para la evaluación del cumplimiento de los requisitos mínimos que se exijan en el presente TÉRMINO.
5. DOCUMENTOS PARA VINCULACIÓN
Los siguientes documentos deben ser diligenciados y enviados por cada uno de los interesados durante la ejecución de la convocatoria abierta. En caso de ya estar vinculado en la base de datos de ESENTTIA S.A. favor abstenerse de enviarlos.
Para interesados nacionales:
• ESE-GDM-FOR-006 - 06 - REGISTRO DE PROVEEDORES ESENTTIA V6
• ESE-GDM-FOR-004 - 02 - ESE-GDM-FOR-004 CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN ACCIONARIA VERSIÓN 2
• ESE-GDM-FOR-003 COMPROMISO DE INTEGRIDAD CONTRACTUAL - VERSIÓN 1
• ESE-GDM-FOR-002. - 01 - ESE-GDM-FOR-002.
• ANEXO LAVADO ACTIVOS V1
• ESE-SS-FOR-019 - 06 - FORMATO MANIFESTACIÓN SUSCRITA DE SEGURIDAD V6
• CÁMARA DE COMERCIO NO MAYOR A 30 DÍAS CALENDARIO
• CEDULAS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES
• RUT
Para interesados internacionales:
• ESE-GDM-FOR-005 SUPPLIER REGISTRATION FROM ESENTTIA
• ESE-SS-FOR-024 SIGNED SAFETY DECLARATION FORM
• ESE-GDM-FOR-011 MONEY LAUNDERING AND TERRORISM FINANC
• ESE-GDM-FOR-012 COMMITMENT TO CONTRACT INTEGRITY
• Documento TAX ID
6. OBSERVACIONES, SOLICITUD DE ACLARACIÓN A LOS TÉRMINOS
Todos los interesados podrán realizar de manera formal observaciones o solicitudes de aclaración a los Términos de la convocatoria abierta, mediante correo electrónico xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx y xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx , con el fin que ESENTTIA S.A., en caso de no recibir observaciones o solicitudes de aclaración se entenderá que todos los aspectos de los términos y sus anexos son claros.
Las observaciones o solicitudes de aclaración serán respondidas con anterioridad del cierre de la convocatoria abierta, mediante el canal establecido para tal fin.
Las modificaciones que se deriven resultado de las observaciones o solicitudes de aclaraciones serán notificadas a través de documentos modificatorios, los cuales hacen parte de la convocatoria abierta.
7. SOLICITUDES DE ACLARACIÓN/SUBSANACIONES INFORMACIÓN ENVIADA
ESENTTIA S.A. podrá solicitar a cualquiera de los interesados subsanaciones y/o aclaraciones que puedan surgir de la validación de cada uno de los criterios definidos en los Términos y Condiciones de la convocatoria abierta.
Las respuestas deberán ser enviadas en la fecha que ESENTTIA S.A indique, mediante el medio que se indique en la solicitud, esta debe enviarse con los soportes requeridos, en caso de ser necesario más tiempo para dar la respuesta el interesado deberá enviar comunicación formal con la solicitud.
8. PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA ABIERTA
Cuando el interesado envíe formalmente la intensión de participar acepta por completo todos los términos, condiciones, requisitos y exigencias establecidos en los Términos y Condiciones de la convocatoria abierta.
9. CRONOGRAMA CONVOCATORIA ABIERTA
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA |
Fecha de publicación | Febrero 10, 2022 |
Plazo para la entrega de la documentación requerida | Febrero 15, 2022 |
10. REQUISITOS CONVOCATORIA ABIERTA
10.1. PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA ABIERTA
La CONVOCATORIA ABIERTA se adelantará a través de una publicación de manera general, y donde se solicitará a cada uno de los posibles interesados el sometimiento a Esenttia de una Manifestación de Interés, así como también toda aquella documentación que se considere necesaria, como requisitos para participar en un eventual Método de Contratación dirigido a la posible presentación de una Propuesta para un eventual Contrato o Acuerdo Comercial.
10.2. HABILITACIÓN
Los INTERESADOS deberán cumplir con los siguientes requisitos habilitantes:
10.2.1. REQUISITOS LEGALES
10.2.1.1. CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR
Los INTERESADOS que efectivamente deseen participar en la CONVOCATORIA ABIERTA, deberán manifestarlo por escrito a Esenttia mediante una carta de manifestación de Interés a través del Anexo No. 1 del presente TÉRMINO. La ausencia de esta Carta de Manifestación de Interés hará presumir a Esenttia la ausencia definitiva de interés en participar en la CONVOCATORIA ABIERTA. El documento debe ser suscrito por quien tenga la capacidad legal y estatutaria de hacerlo, así lo demuestre.
10.2.1.2. EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN LEGAL
Personas naturales: las personas naturales acreditarán este requisito aportando la fotocopia de su cédula de ciudadanía, de extranjería o pasaporte.
Asimismo, y de manera general, se entiende que las personas naturales tienen capacidad para contratar cuando cumplen la mayoría de edad, esto es, cuando son mayores de dieciocho (18) años.
Personas jurídicas: las personas jurídicas deberán aportar un certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del lugar de su domicilio o por la entidad o autoridad competente, esta no deberá ser mayor a 30 días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria abierta.
Dentro de la cámara de comercio debe acreditar que el objeto social le permite ejecutar las actividades para los requerimientos objeto la convocatoria abierta.
Persona extranjera (natural o jurídica): las personas naturales o jurídicas extranjeras deberán proporcionar el documento Tax ID. Asimismo, y de manera general, se entiende que las personas naturales tienen capacidad para contratar cuando cumplen la mayoría de edad, esto es, cuando son mayores de dieciocho (18) años.
Si el INTERESADO es un Consorcio, además los documentos anteriores, deberá presentar el Acuerdo de Conformación de Consorcio
10.2.2. REQUISITOS TÉCNICOS
Todo INTERESADO debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos:
a) Composición: las estibas deben ser fabricadas en xxxxxx xx xxxx pátula reforestada
b) El productor debe estar en capacidad de producir al menos una de las siguientes estibas listadas a continuación con las siguientes características (medidas y diseño):
a. Estibas de dimensiones 1270 x 1070 mm
i. Composición:
1. En la parte superior:
a. Ubicada en los extremos:
i. 2 tablas de 110 x 15 x 1270 mm
b. Ubicadas en el centro:
i. 5 tablas de 80 x 15 x 1270 mm
2. En la parte inferior:
a. Ubicadas en el centro:
i. 1 tabla de 100 x 18 x 1270 mm
b. Ubicada en los extremos:
i. 4 tablas de 80 x 18 x 1270 mm
3. En la parte lateral:
a. 5 listones de 120 x 1270 x 35 mm
ii. Madera: Xxxx xxxxxx o madera similar aprobada
iii. Secado: Presecado en horno
iv. Inmunización: Inmunizada por inmersión en solución de preventol y dursban o similar aprobado
v. Uniones: Cada unión entre tablas y listones deberá ser con dos puntillas helicoidales de 2”x3mm, a excepción de las uniones inferiores y superiores de las esquinas que deben ser con tres puntillas 2”x3mm
vi. Marcación: Las estibas deben ser marcadas con color diferenciador
vii. Esquinas: Las esquinas deben ser redondas
viii. Muesca: Debe tener una base de 245 mm a una altura de 55 mm
ix. Medidas: Todas las medidas deben ser francas
x. Certificaciones: Registro forestal
xi. Planos (medidas en mm):
<.. image(Diagrama, Dibujo de ingeniería Descripción generada automáticamente) removed ..>
b. Estibas de dimensiones 1070 x 1070 mm
i. Composición:
1. En la parte superior:
a. Ubicada en los extremos:
i. 4 tablas de 100 x 18 x 1070 mm
b. Ubicadas en el centro:
i. 4 tablas de 80 x 18 x 1070 mm
2. En la parte inferior:
a. Ubicadas en el centro:
i. 3 tablas de 80 x 18 x 1070 mm
b. Ubicada en los extremos:
i. 2 tablas de 100 x 18 x 1200 mm
3. Listones:
a. 4 listones de 120 x 1270 x 35 mm
ii. Madera: Xxxx xxxxxx o madera similar aprobada
iii. Secado: Presecado en horno
iv. Inmunización: Inmunizada por inmersión en solución de preventol y dursban o similar aprobado
v. Uniones: Cada unión entre tablas y listones deberá ser con dos puntillas helicoidales de 2.5x50mm, a excepción de las uniones inferiores y superiores de las esquinas que deben ser con tres puntillas 2.5x50mm
vi. Marcación: Las estibas deben ser marcadas con color diferenciador
vii. Medidas: Todas las medidas deben ser francas
viii. Certificaciones: Registro forestal
ix. Planos (medidas en mm):
<.. image(Diagrama, Dibujo de ingeniería Descripción generada automáticamente) removed ..>
c. Reparación de estibas 1270 x 1070 mm
i. Composición:
1. En la parte superior:
a. Ubicada en los extremos:
i. 2 tablas de 110 x 15 x 1270 mm
b. Ubicadas en el centro:
i. 5 tablas de 80 x 15 x 1270 mm
2. En la parte inferior:
a. Ubicadas en el centro:
i. 1 tabla de 100 x 18 x 1270 mm
b. Ubicada en los extremos:
i. 4 tablas de 80 x 18 x 1270 mm
3. En la parte lateral:
a. 5 listones de 120 x 1270 x 35 mm
ii. Madera: Xxxx xxxxxx o madera similar aprobada
iii. Secado: N/A
iv. Inmunización: N/A
v. Uniones: Cada unión entre tablas y listones deberá ser con dos puntillas helicoidales de 2”x3mm, a excepción de las uniones inferiores y superiores de las esquinas que deben ser con tres puntillas 2”x3mm
vi. Marcación: Las estibas deben ser marcadas con color diferenciador
vii. Esquinas: Las esquinas deben ser redondas
viii. Muesca: Debe tener una base de 245 mm a una altura de 55 mm
ix. Medidas: Todas las medidas deben ser francas
x. Certificaciones: N/A
xi. Planos (medidas en mm):
<.. image(Diagrama, Dibujo de ingeniería Descripción generada automáticamente) removed ..>
d. Reparación de estibas de 1070 x 1070 mm
i. Composición:
1. En la parte superior:
a. Ubicada en los extremos:
i. 4 tablas de 100 x 18 x 1070 mm
b. Ubicadas en el centro:
i. 4 tablas de 80 x 18 x 1070 mm
2. En la parte inferior:
a. Ubicadas en el centro:
i. 3 tablas de 80 x 18 x 1070 mm
b. Ubicada en los extremos:
i. 2 tablas de 100 x 18 x 1200 mm
3. Listones:
a. 4 listones de 120 x 1270 x 35 mm
ii. Madera: Xxxx xxxxxx o madera similar aprobada
iii. Secado: N/A
iv. Inmunización: N/A
v. Uniones: Cada unión entre tablas y listones deberá ser con dos puntillas helicoidales de 2.5x50mm, a excepción de las uniones inferiores y superiores de las esquinas que deben ser con tres puntillas 2.5x50mm
vi. Marcación: Las estibas deben ser marcadas con color diferenciador
vii. Medidas: Todas las medidas deben ser francas
viii. Certificaciones: N/A
ix. Planos (medidas en mm):
<.. image(Diagrama, Dibujo de ingeniería Descripción generada automáticamente) removed ..>
c) El productor interesado debe acreditar la calidad de fabricante de este material
d) El productor debe presentar certificaciones de calidad de sus procesos
10.3. LEGITIMADOS PARA SER EVENTUALMENTE INVITADOS
Todo INTERESADO que envíe la Carta de Manifestación de Interés y los diferentes documentos solicitados según lo arriba descrito en las fechas que se indique en el Cronograma de la CONVOCATORIA ABIERTA, estará legitimado para continuar en el proceso de revisión y evaluación de requisitos mínimos.
11. RESULTADOS DE LA PRESELECCIÓN
Los resultados del proceso de la CONVOCATORIA ABIERTA serán remitidos de manera electrónica, por los medios que Esenttia defina para tal fin.
12. ANEXOS
• Carta de Manifestación de interés en participar.
• ESE-GDM-FOR-006 - 06 - REGISTRO DE PROVEEDORES ESENTTIA V6
• ESE-GDM-FOR-004 - 02 - ESE-GDM-FOR-004 Certificado de participación accionaria Versión 2
• ESE-GDM-FOR-003 Compromiso de Integridad Contractual - Versión 1
• ESE-GDM-FOR-002. - 01 - ESE-GDM-FOR-002.
• Anexo Lavado activos V1
• ESE-SS-FOR-019 - 06 - FORMATO MANIFESTACIÓN SUSCRITA DE SEGURIDAD V6
• ESE-GDM-FOR-005 SUPPLIER REGISTRATION FROM ESENTTIA
• ESE-SS-FOR-024 SIGNED SAFETY DECLARATION FORM
• ESE-GDM-FOR-011 MONEY LAUNDERING AND TERRORISM FINANC
• ESE-GDM-FOR-012 COMMITMENT TO CONTRACT INTEGRITY
• Documento TAX ID