ENMIENDA N° 2
XXXXXXXX Xx 0
SDC 019/2021-PEB
SERVICIO DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE LAS CONMEMORACIONES EN REGIONES.
GRUPO 5: MOQUEGUA, TACNA, PUNO, CUSCO Y MADRE DE DIOS
De acuerdo a lo comunicado en el Memorando N° 000409-2021-UCE-DE-PEB/MC, remitido vía correo electrónico de fecha 24.05.2021, de la Unidad de Comunicación Estratégica, en calidad de área usuaria del proceso convocado SDC-019/2021-PEB, el comité realiza la presente enmienda detallando las siguientes modificaciones:
1. Enmienda N° 1, SDC-019/2021-PEB, Pág. 01
Donde dice:
Su cotización deberá presentarse hasta las 18:00* horas del día 00 xx xxxx xxx 0000, xx correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Se modifica:
Su cotización deberá presentarse hasta las 18:00* horas del día 31 xx xxxx del 2021, al correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2. Enmienda N° 1, SDC-019/2021-PEB, Pág. 01
Donde dice:
Fecha límite para la presentación de la cotización | Hasta las 18:00 horas del día 28 xx xxxx del 2021. |
Se modifica:
Fecha límite para la presentación de la cotización | Hasta las 18:00 horas del día 31 xx xxxx del 2021. |
3. Enmienda N° 1, SDC-019/2021-PEB, Pág. 01
Donde dice:
Cronograma | ||||
Fecha de Publicación | Del 13 al 00 xx xxxx xxx 0000 Xx xx xxxxxxxxxx web de convocatoria de servicios del PEB. | |||
Fecha de recepción de Consultas y/u observaciones | 20 xx xxxx del 2021 Hasta las 18:00 horas, de acuerdo al formato excel (vía electrónica a: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx * Posterior al horario señalado no serán consideradas | |||
Fecha de Absolución de consultas y/u observaciones | 00 xx xxxx xxx 0000 Xxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxxx web de convocatoria de servicios del PEB. | |||
Fecha límite de Recepción de ofertas | Hasta el 28 xx xxxx del 2021, hasta las 18:00* horas, vía correo electrónico a xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx) *El proveedor es responsable que su propuesta sea recepcionada por el PEB, dentro de la hora y fecha límite | |||
señalada, posterior a ello no se considerará para la evaluación. | ||||
Se modifica:
Cronograma | ||||
Fecha de Publicación | Del 13 al 00 xx xxxx xxx 0000 Xx xx xxxxxxxxxx web de convocatoria de servicios del PEB. | |||
Fecha de recepción de Consultas y/u observaciones | 20 xx xxxx del 2021 Hasta las 18:00 horas, de acuerdo al formato excel (vía electrónica a: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx * Posterior al horario señalado no serán consideradas | |||
Fecha de Absolución de consultas y/u observaciones | 00 xx xxxx xxx 0000 Xxxxxxxxx xx xx xxxxxxxxxx web de convocatoria de servicios del PEB. | |||
Fecha límite de Recepción de ofertas | Hasta el 31 xx xxxx del 2021, hasta las 18:00* horas, vía correo electrónico a xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx) *El proveedor es responsable que su propuesta sea recepcionada por el PEB, dentro de la hora y fecha límite señalada, posterior a ello no se considerará para la evaluación. | |||
4. BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 08
4.2.1. EQUIPOS AUDIOVISUALES
X. Xxxxx de Iluminación
Donde dice:
Cantidad: 01 por cada región.
Características:
• 16 reflectores de 1KW (filtro 202)
…
Se modifica:
Cantidad: 01 por cada región.
Características:
• 16 reflectores de 1KW (filtro 202) conectados a los Dimmers
…
5. BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 09 y 10
4.2.2 ESTRUCTURAS
Donde dice:
B. Tarima lateral de invitados Cantidad: 01 por cada región Características:
• Construcción con piso de madera y base estructura metálica de 12.50m de largo x 5.00 fondo, que deben ser concebidos a dos niveles: a)1.20m y b) 1.40m de alto (capacidad de resistencia 250 kg/m2).
• Debe contemplar barandas metálicas y techo en estructura tubular (no
abrazaderas) pintada color blanco.
• Piso de madera con acabado alfombra roja, mandiles xx xxxxxx pintada.
• Capacidad para 30 personas.
…
D. Estructuras para la pantalla Cantidad: 01 por cada región Características:
• Para la pantalla de 6.00m x 4.00m se requerirá xxxxxx de soporte de 2.50m x 2 m. para cada columna, bajo el sistema de andamiaje multidireccional o similar.
• Viga aérea metálica con mínimo 60 cm. de peralte acabado tela roja no traslúcida en techo arriba abajo, pared posterior y xxxxxx laterales.
Se modifica:
B. Tarima lateral de invitados Cantidad: 01 por cada región Características:
• Construcción con piso de madera y base estructura metálica de 12.50m de largo x 5.00 fondo, que deben ser concebidos a dos niveles: a)1.20m y b) 1.40m de alto (capacidad de resistencia 250 kg/m2).
• Debe contemplar barandas metálicas y techo en estructura tubular (no abrazaderas) pintada color blanco.
• Piso de madera con acabado alfombra roja, mandiles xx xxxxxx pintada para las 3 caras.
• Debajo del banner del techo se debe contemplar la tela roja.
• Capacidad para 30 personas.
…
D. Estructuras para la pantalla Cantidad: 01 por cada región Características:
• Para la pantalla de 6.00m x 4.00m se requerirá xxxxxx de soporte de 2.50m x 2.50m. para cada columna, bajo el sistema de andamiaje multidireccional o similar.
• Viga aérea metálica con mínimo 60 cm. de peralte acabado tela roja no traslúcida en techo arriba abajo, pared posterior y xxxxxx laterales
6. BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 11 y 12
4.2.3. BIENES Y MOBILIARIO
Donde dice:
X. Xxxxxx
Cantidad: 50 sillas por región. Características:
• Xxxxxx xx xxxxxx color blanca con cojín blanco. Xxxxxx Xxxxxxx, con medidas promedio: 43*42*93cm.
X. Xxxxxxxx con escudo
Cantidad: 26 banderas con los escudos regionales y un pabellón nacional por región. Características
• 26 Banderas con los escudos regionales en xxxx (tejido de polyester satinado), modelo romboide, tamaño 1.00m alto x 1.75 m ancho (medida forntal), en tela blanca con escudo impresión fina a colores, con entretela xx xxxx y cintas de amarre.
• 26 protector de plástico grueso, removible con cierre velcro.
• 26 astas xx xxxxxx con punta de bronce pesada (2.19 m) color dorado.
• 01 Bandera del pabellón nacional, con el escudo a ambos lados, tamaño de 4x6
m, en lanilla texturizada, con refuerzo en las esquinas, basta y orejas de xxxxx (según el lado para izar).
• Las artes serán proporcionadas por el PEB máximo 10 días calendario antes del desarrollo de la actividad, vía correo electrónico.
D. Enfiladores Cantidad: 60 por región. Características
• Enfiladores de 2.5 m ancho x 0.76 m de alto a manera de camino para direccionar el ingreso y delimitar espacios para prensa e invitados.
• Las vallas deberán estar brandeadas con tela roja con el logo bicentenario a doble impresión.
• Las artes serán proporcionadas por el PEB máximo 10 días calendario antes del desarrollo de la actividad, vía correo electrónico.
…
F. Instalación y tela para la placa bicentenario
Cantidad: 01 por región. Características
• El proveedor deberá elaborar y colocar la tela de develamiento de placa bicentenario, deberá considerarse el color rojo para la tela con el logo PEB en color blanco.
• Cabe indicar que el proveedor deberá contemplar que las medidas de las placas oscilan entre 1.00mts*0.70cm. y 0.50 *0.35 cm.
• Las artes serán proporcionadas por el PEB máximo 10 días calendario antes del desarrollo de la actividad, vía correo electrónico.
X. Xxxx portátil Cantidad: 01 por región. Características:
• Servicios higiénicos que servirá para damas y caballeros.
• Debe contener: 01 inodoro, 01 lavamanos, 01 espejo.
• Sistema sanitario portátil.
• Incluir sistema de agua.
• El proveedor deberá realizar las instalaciones necesarias para el deshecho de los residuos de manera óptima.
• Incluir un 01 personal de limpieza permanente para el baño, que deberá estar uniformado. Uno por para cada región.
• Material de limpieza ilimitado con reposición permanente de dispensadores como papel toalla, papel higiénico.
• Cumplir con todas normas de bioseguridad- COVID19
H. Lanyards
Cantidad: 100 por región. Características:
• Lanyards sublimado por región.
…
Se modifica:
X. Xxxxxx
Cantidad: 50 sillas por región. Características:
• Xxxxxx xx xxxxxx y/o metal color blanco con cojín blanco. Xxxxxx Xxxxxxx, con medidas promedio: 43*42*93cm.
X. Xxxxxxxx con escudo
Cantidad: 26 banderas con los escudos regionales y un pabellón nacional por región. Características
• 26 Banderas con los escudos regionales en xxxx (tejido de polyester satinado), modelo romboide, tamaño 1.00m alto x 1.75 m ancho (medida forntal), en tela blanca con escudo impresión fina a colores, con entretela xx xxxx y cintas de amarre. Cada una de las banderas deberán ir instaladas sobre las astas.
• …
• 01 Bandera del pabellón nacional, con el escudo a ambos lados, tamaño de 4x6 m, en lanilla texturizada, con refuerzo en las esquinas, basta y orejas xx xxxxx (según el lado para izar). Deberán incluir el asta de aproximadamente 6 mts de altura autosostenible.
…
D. Enfiladores Cantidad: 60 por región. Características
• Enfiladores de 2.5 m ancho x 0.76 m de alto a manera de camino para direccionar el ingreso y delimitar espacios para prensa e invitados.
• Las vallas deberán estar brandeadas con tela roja con el logo bicentenario a doble impresión.
• Las artes serán proporcionadas por el PEB máximo 10 días calendario antes del desarrollo de la actividad, vía correo electrónico.
• Las fundas para las vallas deberán llevar el logotipo Bicentenario en tira y retira, y serán de tela elástica. El proveedor deberá colocar las fundas sobre las vallas, y deberán quedar bien tensadas utilizando, en caso sea necesario, alfileres.
…
F. Instalación y tela para la placa bicentenario
Cantidad: 01 por región. Características
• El proveedor deberá elaborar y colocar la tela de develamiento de placa bicentenario en seda pesada, deberá considerarse el color rojo para la tela con el logo PEB en color blanco.
…
G. Servicios Higiénicos
Opción 1: Baño Portatil
• Cantidad: 01 por región.
• Servicios higiénicos que servirá para damas y caballeros.
• Debe contener: 01 inodoro, 01 lavamanos, 01 espejo.
• Sistema sanitario portátil.
Opción 2: Baños Regulares
• Cantidad: 2 por región
• Con rampa (para impedir la vista a los desechos).
• Deberán ser instalados en un área recubierta con estructuras y telas (rojo) parcialmente brandeada.
• Considerar la separación entre hombres y mujeres.
• Contar con un lavamanos en la zona común de los servicios higienicos.
• Material de limpieza ilimitado con reposición permanente de dispensadores como papel toalla, papel higiénico, agua, jabon, alcohol).
Nota para ambas opciones:
El proveedor deberá considerar lo siguiente:
• Deberán ser instalados en un área recubierta con estructuras y telas (rojo) parcialmente brandeada.
• Cumplir con todas normas de bioseguridad- COVID19
• Material de limpieza ilimitado con reposición permanente de dispensadores como papel toalla, papel higiénico, agua, jabon, alcohol).
• Incluir un 01 personal de limpieza permanente para el baño, que deberá estar uniformado. Uno por para cada región.
• El proveedor deberá realizar las instalaciones necesarias para el deshecho de los residuos de manera óptima.
• Incluir sistema de agua.
H. Lanyards
Cantidad: 100 por región. Características:
• Lanyards sublimado por región.
• …
• Se precisa que los credenciales no serán nominales. El proveedor deberá considerar 03 modelos (diseños) para su impresión.
7. BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 12
4.2.4. DIFUSIÓN DE CONTENIDOS – STREAMING – CIRCUITO CERRADO
Donde dice:
A. Equipo streaming:
Cantidad: 01 por región.
Características:
• Canal de video streaming libre de publicidad con usuarios ilimitados y almacenamiento de video.
• Filmación y grabación profesional.
• Inserción de títulos, logos y créditos en tiempo real durante la transmisión de la conmemoración regional.
• Inserción de las transmisiones dentro de la página web de PEB.
• Diseño de pantallas antes, durante y después de la transmisión
…
D. Formato de señal para la entrega al Encoder
Cantidad: 01 por región. Características:
• Señal HD-SDI para SMPTE 292M (HD-SDI 1,485 Gbit/s, 1080i).
• Tamaño 1090 x 1080, Entrelazado (imagen completa).
…
Se modifica:
A. Equipo streaming Cantidad: 01 por región. Características:
• Canal de video streaming libre de publicidad con usuarios ilimitados y almacenamiento de video.
• Filmación y grabación profesional.
• Inserción de títulos, logos y créditos en tiempo real durante la transmisión de la conmemoración regional.
• La Inserción de las transmisiones dentro de la página web del PEB serán previa coordinación con el area usuaria, de ser necesario. La transmisión de cada uno de los eventos de las regiones deberá conectarse al programa en directo producido desde Lima (Plaza xx Xxxxx) que será transmitido por un canal de televisión y por las redes sociales, previa coordinación con el área usuaria.
• Diseño de pantallas antes, durante y después de la transmisión
…
D. Formato de señal para la entrega al Encoder
Cantidad: 01 por región. Características:
• Señal HD-SDI para SMPTE 292M (HD-SDI 1,485 Gbit/s, 1080i).
• Tamaño 1920 x 1080, Entrelazado (imagen completa).
…
8. BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 13
4.2.5 ÁREA Y SERVICIO DE ACREDITACIÓN
De lo solicitado a continuación se debe contemplar por cada región:
Moquegua, Tacna, Puno, Cusco y Madre de Dios.
Donde dice:
- 01 espacio acondicionado para 30 personas en tránsito para cada una de las 05 regiones. Se deberá contar con señaléticas necesarias para delimitar los ingresos y salidas del espacio usado.
- 01 backing de registro con vinil adhesivo tira y retira de 4.00 mt de ancho x 2.50 mt de alto de MDF con diseño del evento (una por región).
…
Se modifica:
- 01 espacio acondicionado para 30 personas en tránsito para cada una de las 05 regiones. Se deberá contar con señaléticas necesarias para delimitar los ingresos y salidas del espacio usado.
Se debe considerar 10x5 m xx xxxxx color rojo y estructuras con una altura mínima de 3 m. Asimismo el toldo deberá ser de tela black out para que no filtre los rayos del sol con estructuras xx xxxxxxx pintadas y/o forradas con tela. El perímetro total xxx xxxxx deberá contar con frisos de mínimo 50 cm de ancho. Los frisos deberán ser en banner sobre bastidores xx xxxxxx y/o metal o vinil autoadhesivo sobre foam. El retira de los frisos de banner sobre madera y/o metal deberán estar cubiertos con tela y/o banner (por cada región).
- 01 backing de registro con vinil adhesivo tira y retira de 4.00 mt de ancho x 2.50 mt de alto de MDF con diseño del evento, el cual deberá ser autosostenible, resistente al viento (una por región).
…
9. BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 14 y 15
4.2.6. SERVICIO Y PERSONAL DE APOYO
De lo solicitado a continuación se debe contemplar para las regiones:
Moquegua, Tacna, Puno, Cusco y Madre de Dios.
Donde dice:
A. Personas de protocolo:
…
B. Maestro/a de ceremonias:
…
C. Personal de Seguridad
…
D. Personal de limpieza Cantidad: 05 por región Características:
• Operarios de limpieza, para el mantenimiento de los espacios, barrer y recoger la basura de la actividad, de acuerdo con el siguiente detalle (05 para cada región).
• Día y hora: 27 de julio de 2021
• Horario: 12:00h a 21:00h (hora tentativa)
• Los operarios deberán estar debidamente uniformados y protegidos con sus
implementos de bioseguridad.
• Los operarios de limpieza deberán tener sus materiales básicos de limpieza para prestar el servicio (escoba, recogedor, bolsas para el recojo de la basura, detergente, desinfectante, etc.)
• Deben incluir 15 (quince) tachos de basura de material reciclable clasificado para desechos, con una capacidad mínima de 50 litros cada uno, debidamente clasificado en orgánicos/papel/plástico, correspondiendo 03 para cada región.
• …
Se modifica:
A. Personas de protocolo:
…
(se desestima Maestro/a de ceremonias).
B. Personal de Seguridad
…
C. Personal de limpieza Cantidad: 05 por región Características:
• …
Deben incluir 15 (quince) tachos de basura para los desechos, con una capacidad mínima de 50 litros cada uno, debidamente clasificados en
•
orgánicos/papel/plástico, correspondiendo 03 para cada región
….
10.BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 15 y 17
4.2.7 OTROS SERVICIOS
Donde dice:
A. Servicio de impresión e implementación de gráficas adicionales
Cantidad: 01 por región Características
• 01 Friso de 17.50 mt x 1.00 mt (parte superior del estrado principal).
• 02 laterales de 9.00 mt x 2.50 mt, (laterales del estrado principal).
• 02 Banderolas de 12.00 mt x 3.00 mt. (incluir la instalación, deben estar fijas en la parte superior e inferior para que no se mueva).
• 01 Banner para cubrir el techo del estrado de invitados de 12.5 mt x 5.00 mt.
• 01 banner de 6.00 mt x 4.00 mt para colocar debajo de la pantalla led.
B.3 Considerar protocolo de bioseguridad:
…
• Asimismo, se debe contar con personal necesario para controlar la temperatura a los asistentes y proveerles de alcohol y/o gel desinfectante.
…
Se modifica:
A. Servicio de impresión e implementación de gráficas adicionales
Cantidad: 01 por región Características
• 01 Friso de 17.50 mt x 1.00 mt (parte superior e inferior del estrado principal), en banner sobre bastidores xx xxxxxx y/o metálicos o vinil autoahdesivo sobre foam.
• 02 laterales de 9.00 mt x 2.50 mt, (laterales del estrado principal), en banner sobre bastidores xx xxxxxx y/o metálicos o vinil autoahdesivo sobre foam.
• 02 Banderolas en banner (pendones) de 12.00 mt x 3.00 mt. (incluir la instalación, deben estar fijas en la parte superior e inferior para que no se mueva).
• 01 Banner para cubrir el techo del estrado de invitados de 12.5 mt x 5.00 mt, podrá ser tensado con ojalillos.
• Mascara en banner sobre bastidores xx xxxxxx y/o metálicos para cubrir el total de la estructura que soporta la pantalla led.
…
B.3 Considerar protocolo de bioseguridad:
…
• Asimismo, se debe contar con personal necesario para controlar la temperatura a los asistentes y proveerles de alcohol y/o gel desinfectante el día del evento (27 de julio del 2021).
…
11.BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 17
4.2.8 CONSIDERACIONES GENERALES
Donde dice:
• Personal técnico necesario y permanente que cumpla con el montaje y desmontaje del evento. El equipo siempre deberá estar comunicado con el equipo PEB vía celular y enviar imágenes en todo el proceso.
• Se debe considerar que el montaje de la actividad es al aire libre en las 5 regiones por lo que el proveedor debe contemplar el clima de los lugares para el montaje (viento, luz, etc.).
• PEB no se responsabiliza por ningún desperfecto, ni pérdida de los equipos.
• Contar con combustible necesario para el grupo electrógeno.
• Todas las artes serán entregadas a través de correo electrónico al proveedor
• Todo el personal del montaje del proveedor deberá contar con un seguro de accidentes laborales – SCTR (por las regiones intervinientes).
• El proveedor será responsable de tramitar y obtener todos los permisos y licencias necesarias para el traslado de las estructuras y buen funcionamiento de estas (por cada región).
• El personal del proveedor presente en la actividad debe contar con pruebas rápidas de descarte del COVID, y que serán entregados al área usuaria un día previo al desarrollo de la actividad, y que será facilitado a través de un documento emitido por una entidad habilitada para realizar este tipo de servicio sanitario, vía correo electrónico.
• El proveedor debe considerar el traslado de 50 kilos de merchandising desde las instalaciones del Proyecto Especial Bicentenario (ubicado en Xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxx 0000, Xxx Xxxxx 00000). a cada uno de los eventos. El proveedor se encargará de trasladar y armar los kits de material promocional a cada una de las ciudades de los eventos, ésta se encuentra en el almacén del PEB. El proveedor deberá velar por el buen traslado y cuidado del material. Cabe indicar que la fecha y hora de entrega del merchandising será coordinado con el área usuaria.
• Los planos y vistas 3D de los eventos serán entregados al proveedor máximo 10 días calendario antes del desarrollo de la actividad, vía correo electrónico.
Se modifica
• …
• Se debe considerar que el montaje de la actividad es al aire libre en las 5 regiones por lo que el proveedor debe contemplar el clima de los lugares para el montaje (viento, luz, lluvia, etc.), ello implica contar con cobertores transparentes sobre las telas en techos y laterales de las estructuras (en caso corresponda por el clima de la región), con el objetivo de minimizar las inclemencias meteorológicas. Para ello el proveedor debe conocer el clima de acuerdo la estación en la que se encuentre cada región al momento de realizarse el evento.
• …
• ...
• …
• …
• Se indica que el proveedor será responsable de tramitar y obtener todos los permisos y licencias necesarias para el traslado de las estructuras y buen funcionamiento de estas (por cada región). Asimismo, cabe precisar que el proveedor es responsable de gestionar y obtener todos los permisos y/o autorizaciones y/o licencias necesarios para llevar a cabo el montaje, el desarrollo del evento y el desmontaje respectivo.
• -El personal del proveedor presente durante el día del evento(27 de julio de 2021) debe contar con Prueba Antígena de descarte del COVID, las mismas que serán entregadas al área usuaria vía correo electronico un día previo al evento, y que será facilitado a través de un documento emitido por una entidad habilitada para realizar este tipo de servicio sanitario, las pruebas deberán tener una antiguedad no mayor de tres (3) días calendarios a la presentación del documento.
• …
• Los planos y vistas 3D de los eventos serán entregados al proveedor a partir del día siguiente de haberse suscrito y/o notificado el contrato, vía correo electrónico
12.BASES SDC-019/2021-PEB, Pág 20
11. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL
Donde dice:
DEL PERSONAL CLAVE
01 Director (a) o coordinador (a) general
✓ Título profesional y/o técnico y/x xxxxxxxxx de la carrera de Publicidad y/o Ciencias de la Comunicación y/o Ingeniería industrial y/o Turismo y Hotelería y/o Diseño gráfico empresarial y/o Derecho o Administración.
…
01 Jefe (a) de producción
✓ Bachiller de la carrera Publicidad y/o Diseño gráfico empresarial y/o marketing y/o Ciencias de la Comunicación y/o Turismo y Hotelería y/o economía.
…
Se modifica:
DEL PERSONAL CLAVE
01 Director (a) o coordinador (a) general
✓ Título profesional y/o técnico y/x xxxxxxxxx de la carrera de Publicidad y/o Ciencias de la Comunicación y/o Ingeniería industrial y/o Turismo y Hotelería y/o Diseño gráfico empresarial y/o Derecho y/o Administración y/o Economia y/o psicología
…
01 Jefe (a) de producción
✓ Bachiller y/o título técnico en Publicidad y/o Diseño gráfico empresarial y/o marketing y/o Ciencias de la Comunicación y/o Turismo y Hotelería y/o Economía y/o administración y/o psicología.
Lima, 24 xx xxxx del 2021