Garantizar que el bien, una vez terminado el contrato, se devuelva al área de almacén en óptimas condiciones. Todos los bienes que son utilizados a través de contratos de comodato.

1. Objetivo

Garantizar que el bien, una vez terminado el contrato, se devuelva al área xx xxxxxxx en óptimas condiciones.

2. Alcance:

Todos los bienes que son utilizados a través de contratos de comodato.

3. Responsable

Jefe xx Xxxxxxx, Auxiliar Administrativo y Profesional de Presupuesto.

4. Actividades

1. Revisar el contrato de comodato y la póliza de manejo

2. Elaborar acta de entrega y recibo del bien, en el cual se consignan el estado de conservación del bien, su valor en libros, sus especificaciones técnicas y físicas y demás aspectos que se consideren convenientes.

2.1. En esta acta debe considerarse la información contable del respectivo bien, la cual debe ser solicitada a presupuesto.

3. Firmar acta de entrega y recibo del bien

4. El bien ingresa a la CRA?

4.1. Si el bien ingresa a la CRA continuar en la tarea No 4. del procedimiento “Entradas de bienes al almacén”. Si el bien sale de la CRA se desarrollan las tareas 5 en adelante.

5. Ingresar la novedad

5.1. En este caso se genera un nuevo usuario y/o dependencia, según el caso.

6. Generar comprobante de egreso en original y cuatro copias.

7. Constituir carpetas y archivar copia del comprobante de egreso y sus soportes

7.1. Esta carpeta se constituye en una forma de control administrativo xxx xxxxxxxx del bien.

8. Entregar copia del comprobante de egreso y del acta de entrega y recibo del bien al interventor del contrato de uso o convenio ínter administrativo.

9. Enviar copia del comprobante de egreso y sus soportes presupuesto

9.1. Continuar en el procedimiento “Registro de bienes entregados en administración”.

5. REGISTROS

- Contrato de comodato

6. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del Cambio

INICIO

Revisar el contrato y la póliza de manejo

Generar egreso

comprobante

de

Constituir carpeta y archivar copias de los comprobantes de egresos y sus soportes

Elaborar acta de entrega y recibo del bien y firmarla

FLUJOGRAMA

Entregar copia al interventor del contrato o convenio Inter. administrativo

Enviar copia del comprobante de egreso y sus soportes a presupuesto.