Contract
M
odelo
de convenio de subvención Erasmus+ para la movilidad de personal
para docencia y formación entre países del programa y asociados - KA107- 2019
Modelo de convenio de subvención Erasmus+ para la movilidad de personal para docencia y formación entre países del programa y asociados
UNIVERSIDAD XX XXXXXXX (E CORDOBA01)
Dirección: Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, xx 0 Xxxxxxx X-00000 (Xxxxxx)
en lo sucesivo denominado/a “la institución”, representado/a a efectos de la firma del presente convenio por Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Directora General de Internacionalización y Programas de Movilidad, de una parte, y
Sr./Sra. [Nombre(s) y apellido(s) del participante]
Antigüedad en el puesto: Nacionalidad:
Dirección: Departamento/unidad:
Teléfono: Correo electrónico:
Género: [Masculino/Femenino/No definido] Curso académico: 2019/2020
Participante con: una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE √
una beca cero
La ayuda financiera incluye: una ayuda por necesidades especiales
El participante recibe una ayuda financiera de fondos distintos a los de Erasmus+ de la UE
Cuenta bancaria para los pagos de la ayuda financiera:
Titular de la cuenta bancaria (si es distinto al participante):
Nombre del banco:
Código BIC/SWIFT: Código IBAN:
en lo sucesivo denominado “el participante”, de otra parte,
han acordado las Condiciones Particulares y los Anexos que se mencionan a continuación, que forman una parte integrante de este convenio (“el convenio”):
Anexo I Acuerdo de movilidad de personal
Anexo II Condiciones generales
Lo dispuesto en las Condiciones particulares prevalecerá sobre lo dispuesto en los anexos.
CONDICIONES PARTICULARES
CLÁUSULA 1 – OBJETO DEL CONVENIO
1.1 La institución proporcionará apoyo al participante para realizar una actividad de movilidad para [docencia/formación/docencia y formación] en el marco del Programa Erasmus+.
1.2 El participante acepta la ayuda individual y de viaje especificada en la cláusula 3 y se compromete a realizar la actividad de movilidad para [docencia/formación/docencia y formación] tal como se describe en el Anexo I.
1.3. Las enmiendas al convenio se solicitarán y acordarán por ambas partes mediante una notificación formal por carta o correo electrónico.
CLÁUSULA 2 – ENTRADA EN VIGOR Y DURACIÓN DE LA MOVILIDAD
2.1 El convenio entrará en vigor a partir de su firma por la última de las partes.
2.2 El periodo de movilidad comenzará el [fecha] y finalizará el [fecha]. La fecha de inicio del período de movilidad será el primer día en el que el participante necesite estar presente en la institución/organización de acogida y la fecha de finalización será la del último día en el que el participante necesite estar presente en la institución/organización de acogida.
El día de viaje inmediatamente anterior al primer día de la actividad en el extranjero y el día de viaje inmediatamente posterior al último día de la actividad en el extranjero se añadirá a la duración del período de movilidad y será tenido en cuenta para el cálculo de la ayuda individual.
2.3 El participante recibirá una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE para 5 días de y 2 días de viaje.
2.4 La duración total del periodo de movilidad no podrá ser superior a 2 meses con una duración mínima de 5 días por cada acción de movilidad. Se ha de respetar un mínimo de 8 horas de docencia semanal (o en otro período inferior de estancia). Para periodos de movilidad que superen la semana completa, el mínimo de horas docentes por semana incompleta deberá ser proporcional a la duración de dicha semana. Si la actividad docente se combina con una actividad de formación durante una única estancia en el extranjero, el mínimo se reducirá a 4 horas de docencia semanal (o en otro período inferior de estancia). El participante deberá impartir 8 horas de docencia en 5 días.
2.5 El participante podrá remitir cualquier solicitud relativa a la ampliación del período de 8movilidad dentro del plazo establecido en la cláusula 2.4. Si la institución aceptara la ampliación de la duración del período de movilidad, el convenio deberá ser oportunamente enmendado.
2.6 El Certificado de estancia deberá proporcionar las fechas reales de comienzo y finalización del período de movilidad.
CLÁUSULA 3 – AYUDA FINANCIERA
3.1. El participante recibirá 1260,00 EUR correspondiente a la ayuda individual y […] EUR correspondiente al viaje. El importe de la ayuda individual asciende a 180 EUR al día hasta el día 14º de la actividad y a 126 EUR al día a partir del día 15º.
El importe final del período de movilidad se determinará multiplicando el número de días de la movilidad especificado en la cláusula 2.3 por el importe diario de la ayuda individual del país de acogida y añadiendo a la cantidad obtenida la contribución por los gastos de viaje.
3.2 El reembolso de los gastos incurridos en relación con las necesidades especiales del participante, se basarán, en su caso, en la documentación justificativa aportada por el mismo.
3.3 La ayuda financiera no podrá ser utilizada para cubrir gastos similares que se financien con otros fondos de la Unión Europea.
3.4 No obstante lo dispuesto en la cláusula 3.3, la ayuda financiera será compatible con cualquier otra fuente de financiación.
3.5 La ayuda financiera o parte de esta deberá ser recuperada si el participante no realizara la movilidad de acuerdo con los términos del convenio. Sin embargo, no se solicitará reembolso cuando el participante no haya podido completar la actividad de movilidad descrita en el anexo I debido a causas de fuerza mayor. La institución de envío deberá informar de estos casos de fuerza mayor a la AN para su aprobación.
CLÁUSULA 4 - MODALIDADES DE PAGO
4.1 El participante recibirá la ayuda individual y de viaje en tiempo y forma. En los 30 días naturales posteriores a la firma del convenio por ambas partes y no más tarde de la fecha de inicio del período de movilidad, se realizará un pago de prefinanciación al participante equivalente al 80% del importe especificado en la cláusula 3.
4.2 El envío del cuestionario UE (EU survey) en línea se considerará como la solicitud del participante del pago del saldo. La institución dispondrá de 45 días naturales para realizar el pago del saldo o emitir una orden de recuperación de fondos en el caso en que proceda reembolso.
CLÁUSULA 5 – CUESTIONARIO UE
5.1. Tras la movilidad en el extranjero, el participante deberá cumplimentar y enviar el cuestionario UE (EU Survey) en línea en los 30 días naturales posteriores a la recepción de la invitación para cumplimentarlo.
5.2 La institución podrá requerir a los participantes que no cumplimenten y envíen el cuestionario UE en línea el reembolso parcial o total de la ayuda financiera recibida.
CLÁUSULA 6 – SEGURO
6.1 El participante deberá disponer de una cobertura de seguro adecuada. Las agencias de viajes concertadas con la institución podrán facilitar al participante un seguro de accidentes y asistencia en viaje para el destino y periodo de la movilidad. Igualmente, la correduría que ostenta el concierto con la institución oferta el seguro OnCampus PDI/PAS Travel Assistance para la cobertura de posibles incidencias del personal participante en movilidad.
6.2 La cobertura de seguro médico es obligatoria. La cobertura básica proporcionada por el seguro de enfermedad nacional del participante puede no ser suficiente o válida en el país de destino, por lo se recomienda contar con un seguro privado complementario.
CLÁUSULA 7 – LEGISLACIÓN APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTES
7.1 El convenio se regirá por la legislación española.
7.2 Los Tribunales competentes que se determinen en concordancia con la legislación nacional de aplicación serán la única jurisdicción que conocerá cualquier litigio entre la institución y el participante en todo lo relacionado con la interpretación, aplicación o validez de este convenio, siempre que dicho litigio no pueda resolverse de forma amistosa.
FIRMAS
El participante Por la institución/organización
[nombre y apellidos] Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Directora General de Internacionalización y Programas de Movilidad
[firma]
[Lugar], [fecha] Córdoba, ../../…..
Anexo I
Acuerdo de movilidad de personal
Anexo II
CONDICIONES GENERALES
Cláusula 1: Responsabilidad
Cada una de las partes del presente convenio exonerará a la otra de cualquier responsabilidad civil por daños causados por esta o su personal como consecuencia de la ejecución del presente convenio, siempre que tales daños no sean consecuencia xx xxxxxx graves y premeditadas por parte de la otra parte o su personal.
La Agencia Nacional de España, la Comisión Europea o su personal, en caso de reclamación derivada del convenio, no serán responsables de ningún daño causado durante la ejecución del período de movilidad. En consecuencia, la Agencia Nacional de España o la Comisión Europea no admitirán ninguna solicitud de indemnización de reembolso que acompañe a tal reclamación.
Cláusula 2: Rescisión del convenio
En caso de incumplimiento de cualquier obligación derivada del convenio por parte del participante y, con independencia de las consecuencias, de conformidad con lo previsto en la legislación aplicable, la institución tendrá derecho a rescindir o cancelar el convenio sin más trámite legal cuando el participante no realice ninguna acción dentro del mes siguiente a la recepción de la correspondiente notificación por correo certificado.
Si el participante rescinde el convenio antes de su plazo de finalización o si incumple lo establecido en el mismo, deberá proceder a la devolución de la cantidad de la ayuda que se le hubiera abonado, salvo si se acordaran otros términos con la organización de envío.
En caso de rescisión por parte del participante por causas de fuerza mayor, esto es, debido a una situación o acontecimiento imprevisible y excepcional ajeno a la voluntad del participante y no atribuible a error o negligencia por su parte, el participante tendrá derecho a percibir la cuantía de la ayuda correspondiente a la duración real del período de movilidad. Cualquier fondo restante deberá ser devuelto, salvo si se acordaran otros términos con la organización de envío.
Cláusula 3: Protección de datos
Todos los datos de carácter personal que figuren en el convenio serán procesados de acuerdo con el Reglamento (UE) nº 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos de carácter personal por parte de las instituciones y los organismos de la UE y la libre circulación de dichos datos. Estos datos serán procesados únicamente a efectos de la gestión y el seguimiento del convenio por la institución de envío, la Agencia Nacional y la Comisión Europea, sin perjuicio de su posible transmisión a los organismos encargados de las tareas de inspección y auditoría en aplicación del Derecho de la Unión (Tribunal de Cuentas o la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)).
El participante podrá, previa solicitud por escrito, acceder a sus datos de carácter personal y rectificar cualquier información errónea o incompleta. Cualquier cuestión relacionada con el procesamiento de sus datos de carácter personal deberá remitirse a la institución de envío y/o a la Agencia Nacional. El participante podrá presentar una reclamación contra el procesamiento de sus datos de carácter personal al Supervisor Europeo de Protección de Datos en relación con el uso de los datos por parte de la Comisión Europea.
Cláusula 4: Controles y auditorías
Las partes del convenio se comprometen a proporcionar cualquier información detallada que solicite la Comisión Europea, la Agencia Nacional de España o cualquier otro organismo autorizado por la Comisión Europea o la Agencia Nacional de España a efectos de verificar la correcta ejecución del período de movilidad y de las disposiciones del convenio.
1