CONTRATO TYREXPO 2015
CONTRATO TYREXPO 2015
Este contrato es entre EXPO CR EVENTIONS S.A, Y EVENTIONS INTERNATIONAL,
LLC en su condición de los “Los Organizadores” y su empresa llamada “La Expositora”, para el evento TYREXPO2015. Cuando en el presente contrato se haga referencia a “Los expositores” debe entenderse incluida a “La Expositora” para los efectos del mismo.
Información de la Expo y del Organizador
TYREXPO 2015 Tyres, Wheels, and accesories Exposition of the Americas a realizarse del 29 xx xxxxx al 01 xx xxxx del año 2015, en el Centro de Eventos Pedregal, Heredia, Xxxxx Rica, es organizado por EXPO CReventions S.A, y por EVENTIONS INTERNATIONAL, LLC, la página web oficial es: xxx.xxxxxxx0000.xxx, el teléfono de contacto es: 000-0000-0000 y el correo de contacto es: xxx@xxxxxxx0000.xxx.
Tyrexpo 2015 tiene por objeto la exposición de productos nuevos y por ende queda totalmente prohibido la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o accesorios usados.
Complete su contrato diligentemente y firme en representación de su empresa.
Hemos puesto a disposición de su compañía, seis tipos de stands. Xxxxx el que mejor que se adecue a sus necesidades y pretensiones. La gerencia de XXXXXXX al momento de su solicitud, consultará la disponibilidad del mismo, y de ser procedente, le asignará el stand elegido por su compañía y le enviara un correo electrónico con la confirmación.
De manera posterior a la reserva realizada on-line antes expuesta, debe enviar el presente contrato al correo: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx0000.xxx, con el fin de que se proceda a la reservación formal del stand electo.
Dicho contrato debe estar firmado por el representante de “La Expositora” debidamente acreditado y adjuntara copia del documento de identidad vigente de su país.
Información Requerida de “La Expositora”:
I. Información de la compañía
Nombre de la Compañía para inscripción formal, para la página web de la feria y para impresiones de documentación.
Nombre de encargo de su compañía para Tyrexpo2015 y puesto y/o tipo de representación
Dirección y/o domicilio de su compañía
Código Postal Ciudad Estado País
Teléfono de la compañía Teléfono de la oficina Fax Celular
Email Página Web de la compañía
II. Responsabilidad de la información suministrada.
El suscrito firmante, en nombre de “La Expositora”, afirmo y ratifico que tengo poder suficiente para obligarla a los fines de este contrato.
El suscrito firmante, en nombre de “La Expositora”, afirmo y ratifico que la información suministrada anteriormente, corresponde a la información actual y vigente de la compañía que represento. Asimismo autorizo a “Los Organizadores” a que publiquen en su página web xxx.xxxxxxx0000.xxx directamente o mediante documento adjunto, el nombre de la compañía como Expositor.
El suscrito firmante, en nombre de “La Expositora”, afirmo y ratifico la responsabilidad de mantener al día el PERFIL DE “LA EXPOSITORA”, así como todos los datos suministrados anteriormente. Además, acepto y ratifico, que conozco que el perfil físico y on-line, de “La Expositora”, no puede ser cambiado después del día 31 de enero de 2015.
III. Calidad de Expositor (Seleccione la naturaleza de las funciones de su Compañía. Puede seleccionar varios)
Marque con una Marque con una
(X) (X)
Fabricante | ( ) | Recauchador | ( ) |
Comerciante | ( ) | Aros | ( ) |
Importador | ( ) | Herramientas | ( ) |
Distribuidor | ( ) | Accesorios | ( ) |
Neumáticos | ( ) | Otros: | ( ) |
Si seleccionó Otros: (X): Indique que tipo:
IV. Seleccione su stand entre las siguientes opciones que ponemos a su disposición:
PREFABRICADOS ESPACIO LIBRE
Stand 9 m²
Stand 18 m²
Stand 27 m²
Stand 36 m²
Stand 54 m²
Stand 90 m²
Número de Stand reservado on-line:
DETALLES DE STANDS PREFABRICADOS. (Precio $ 325 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 9 M² (Precio $ 2925) Stand de 18 M² (Precio $ 5850) Stand de 27 M² (Precio $ 8775)
Estos incluyen:
▪ Espacio de piso, stand Pre‐fabricado
▪ precinta rotulada con impresión full color, iluminación, electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos salidas, panelera blanca de policarbonato o eco panel, estructura de aluminio con terminado natural, montaje y desmontaje.
▪ Dos lámparas, una mesa, cuatro sillas, un cesto de basura.
▪ Planta o maseta 60 más, tipo palmera o arbolito.
▪ Conector eléctrico.
▪ Wifi.
Rojo
Verde
Azul
Gris
▪ Piso alfombrado, Colores de alfombra a ofrecer:
DETALLES DE STANDS ESPACIO LIBRE. (Precio $ 295 por metro cuadrado (M²)).
Stand de 36 M² (Precio $ 10,620) Stand de 54 M² (Precio $ 15,930) Stand de 90 M² (Precio $ 26,550)
Estos incluyen:
▪ Espacio libre y área de alquiler.
▪ Electricidad con cable TCJ y toma corriente de dos salidas.
▪ Wifi.
“La Expositora” tendrá prioridad sobre la ubicación del stand que haya elegido en línea mediante la plataforma de xxx.xxxxxxx0000.xxx, siempre y cuando este se encuentre disponible. Sin embargo, “El Organizador” se reserva el derecho de cambiar la ubicación del stand de “La Expositora”, manteniendo la misma condiciones contratadas con el tipo de stand seleccionado, para colocarla en los Salones Principales de la Feria, previa comunicación al correo electrónico registrado en el perfil on-line de “La Expositora”, lo anterior en aras de procurarle una mejor exposición en la Feria a “La Expositora”. En caso de que “La Expositora” no se encuentre de acuerdo con el traslado de su stand a los Salones Principales de la Feria, podrá solicitar la devolución del dinero pagado por el stand.
V. CONTRATISTAS
▪ Cada expositor tendrá a su alcance contratistas ofrecidos por el organizador Tyrexpo 2015, para construir su stand, los cuales estarán pre‐registrados y aprobados por la gerencia del show.
▪ Los expositores podrán seleccionar alguno de los contratistas ofrecidos por Tyrexpo 2015, que se encuentran en nuestra página web xxx.xxxxxxx0000.xxx a más tardar en enero 15, 2015.
▪ Sin perjuicio de lo anterior, el expositor bajo su propio riesgo y responsabilidad, puede elegir libremente al contratista de su agrado, aunque no sean los propuestos por Tyrexpo 2015. Ante esta situación la gerencia de la expo, deberá pre-aprobar al contratista que vaya a utilizar.
▪ Si el expositor no ha seleccionado al contratista designado en las fechas disponibles asume el riesgo de atrasar su montaje.
VI. PAGOS DE LOS STANDS
Todas las reservaciones aprobadas de stand recibirán una factura por email con la información de fechas límites para depósitos y balances.
Todos los pagos y depósitos se deben realizar en la cuenta de “Los Organizadores” de la siguiente manera:
▪ El 25% del total del valor del stand, se deberá depositar dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de la reservación en línea.
▪ El 50% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Noviembre de 2014.
▪ El 75% del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 1 de Diciembre de 2014.
▪ El 100 % del valor total del stand deberá estar depositado a más tardar el 12 de enero de 2015. Cualquier expositor con balances morosos estarán sujetos a cancelación y penalidades.
LOS PAGOS SE PUEDEN HACER:
▪ Con tarjeta de crédito, en línea, en nuestra página web xxx.xxxxxxx0000.xxx
▪ Devolviendo el formulario de autorización de pago por tarjeta de crédito que aparece en la factura.
▪ Transferencia bancaria.
▪ Cheque.
▪ Instrucciones de transferencia bancaria:
TRANSFERENCIA BANCARIA
Banco Beneficiario JP Xxxxxx Xxxxx Bank, N. A. Beneficiario Eventions International, LLC
Aba 000000000
Código Swift chasus33 Número de cuenta 599620635
Ciudad/ Estado/ País Miami, FL USA
CHEQUE/ DETALLES
Eventions International, LLC 0000 X. Xxxxxxxx Xxxx.
Xxxxx 000 Xxxxx, XX XXX
Note: Cuando envié un cheque por favor asegúrese de incluir la referencia: Tyrexpo 2015, nombre de la compañía, nombre del contacto, # de su stand reservado, dirección de regreso, # teléfono y correo electrónico.
VII. CANCELACIONES DE LOS STANDS TYREXPO 2015 / DEVOLUCIÓN DEL DINERO.
La cancelación parcial o total de un espacio se debe hacer por correo electrónico.
Se retendrá un porcentaje de los depósitos de pago del stand según la fecha de cancelación del espacio, el cual se detalla a continuación:
▪ 25% del balance total será retenido como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio reservado hasta el 15 de diciembre de 2014.
▪ 50% del balance total serán retenidos por concepto de cargos administrativos y daños liquidados, si se cancela el Stand en fecha posterior al 15 de diciembre del año 2014 y hasta el 31 de enero del año 2015.
▪ 100 % del balance total serán retenidos por concepto de cargos administrativos y daños liquidados, si se cancela el Stand en fecha posterior al 31 de enero del año 2015 y hasta la realización del evento.
Al ser un evento completamente privado, Tyrexpo 2015 se reserva el derecho de admisión a las expositoras de la feria, si considera que la exhibición, el material utilizado en ella, la realización de propaganda negativa, o el expositor per se, es nocivo u objetable para sus intereses, situación ante la cual se le informará y procederá al retiro de la conducta cuestionada de manera inmediata si no se corrige o cambia la situación. Esta reservación del derecho de admisión incluye a personas, objetos, conducta, material impreso, avisos, o cualquier otro artículo de carácter ofensivo que a juicio de la gerencia de Tyrexpo 2015 sea perjudicial para el evento. Esta restricción puede ser aplicada en cualquier momento antes o durante el evento.
En caso de que la conducta no tolerable se materialice durante Tyrexpo2015, la gerencia no se hará
responsable por la devolución de los valores de alquiler de espacio o de equipos de exhibición, sino que se considerarán una indemnización de daños y perjuicios.
La Expositora, renuncia expresamente a cualquier derecho a reclamos, acciones o demandas por daños, costos y gastos, incluyendo sin limitación, honorarios legales, pérdida de ganancias y costos de los bienes contra Tyrexpo 2015, Expo CReventions S.A, Eventions International, LLC, Centro de Eventos Pedregal, la gerencia de Tyreexpo2015, sus representantes, directores, funcionarios, agentes, empleados y
/ o funcionarios de las compañías antes mencionadas, por esa restricción o suspensión. Tyrexpo2015 se reserva el derecho de prohibir la venta y o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para la feria o que por la consideración de la gerencia ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la expo.
VIII. Prohibición
Tyrexpo 2015 prohíbe la exhibición, venta, promoción y comercialización de llantas, aros o accesorios usados. Xxxxxx de excluir al expositor del evento una vez constatada la comisión de la prohibición, con la consecuencia de que no se le restituirá monto alguno que haya sido cancelado lo anterior por concepto de daños y perjuicios.
IX. Responsabilidad Civil y Seguros
Si por un hecho de fuerza mayor o caso fortuito1, el evento Tyrexpo 2015 se cancela, “Los
1 Para los efectos de este contrato se entenderá caso fortuito o fuerza mayor el que cumpla con las siguientes condiciones:
▪ Que tal hecho sea extraordinario, que se salga de lo común, que no sea usual y que por eso suceda con independencia de la voluntad o actuación del obligado. Por ello se exime de responsabilidad al obligado.
Organizadores” o sus representantes, no tendrán responsabilidad alguna directa o indirecta con “La Expositora”, ni tampoco estarán obligados a devolverle suma alguna de dinero.
De igual manera, si por culpa o dolo, de “La Expositora” o sus representantes directos e indirectos, hicieran imposible su participación en Tyrexpo 2015 o aun así participando crearan un efecto negativo o perjuicio en la Feria o de terceros, “Los organizadores” y sus representantes no tendrán responsabilidad alguna directa e indirecta, y se reservan el derecho en caso de ser necesario de acudir a la cláusula de arbitral del presente contrato, para el pago de daños y perjuicios.
Tyrexpo 2015 procurará brindar seguridad de excelencia para los expositores, invitados y sus bienes durante el evento, sin embargo no será responsable por la pérdida de bienes ni daños a la propiedad o integridad de los expositores y terceros, de ahí que será a criterio discrecional de “La Expositora” contratar por su cuenta los seguros respectivos nacionales o internacionales.
X. Legislación aplicable.
La legislación aplicable para los fines del presente contrato y del Manual Expositores de Tyrexpo2015, será la costarricense.
XI. De la Conciliación y el Arbitraje:
Todas las controversias, diferencias, disputas o reclamos que pudieran derivarse del presente contrato, o el negocio y la materia a la que este se refiere, su ejecución, incumplimiento, liquidación, interpretación o validez serán sometidas en primera instancia a conciliación de conformidad con la legislación sustantiva interna estipulada expresamente por las partes y el procedimiento previsto en los
▪ Que tal hecho sea imprevisto y esta imprevisión debe valorarse con respecto al momento de la firma del presente contrato, ya que los contratantes en ese momento no tienen motivos lógicos, con respecto a las circunstancias de la obligación, para presumir que el suceso de caso fortuito o fuerza mayor vaya a ocurrir.
▪ Que tal hecho sea insuperable, lo cual se valora en el momento del incumplimiento y supone la imposibilidad material del obligado en satisfacer sus funciones en interés de la otra parte.
reglamentos del Centro Internacional de Conciliación y Arbitraje de la Cámara Costarricense- Norteamericana de Comercio ("CICA"), a cuyas normas las partes se someten en forma voluntaria e incondicional. Las audiencias de conciliación se llevarán a cabo en el CICA, en San Xxxx, República xx Xxxxx Rica. La conciliación será dirigida por un conciliador designado por el CICA. En caso de que la controversia no sea resuelta al cabo de tres sesiones de conciliación, o en el evento de que queden aspectos sin resolver dentro del proceso conciliatorio, el conflicto se resolverá por medio de arbitraje de conformidad con los reglamentos del CICA a cuyas normas procesales las partes se someten en forma voluntaria e incondicional
Aceptación del presente contrato y del Manual de Expositor para Tyrexpo 2015.
Estando conforme con lo estipulado en el presente contrato y con lo estipulado en el Manual de Expositor para Tyrexpo 2015 que se entiende incorporado al presente contrato, aceptando todos los precios, obligaciones y deberes impuestos en los mismos, firmo en Representación de “La Expositora”: