Contract
DATOS DEL CONTRATO O DEL CONVENIO | ||||||
Fecha del informe: 03/06/2021 | Convenio | X | N ° 045 26/02/2021 | |||
Nombre | Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | IDENTIFICACIÓN: NIT CC x | ||||
N 0000000000-3 | ||||||
Objeto del contrato o del convenio: | Contratar servicios técnicos para la actualización y puesta en marcha del portal Web Institucional, sistema de inventarios y sistema de información para gestión humana garantizando su correcto funcionamiento desde los procesos de formación a funcionarios y contratistas de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, para la presente vigencia fiscal. y en desarrollo de procesos de formación relacionados con los mismos. | |||||
Fecha de suscripción del acta de inicio: | 04/03/2021 | Duración: Nueve (9) meses y Quince (15) días | ||||
Lugar de ejecución: | Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias Bogotá – Carrera 10 #15-22 | |||||
Fecha de terminación: | 19/12/2021 | Valor: VEINTE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($20.900.000) | ||||
DETALLE DE LA EJECUCIÓN | ||||||
Seguimiento Técnico: Durante el periodo comprendido entre el 04 xx xxxx al 03 xx xxxxx de 2021, el contratista Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx ha desarrollado las siguientes actividades en ejecución del contrato 045 de 2021: PÁGINA WEB • Se realizan los cambios indicados en reuniones pasadas, se cambió el tipo de letra en toda la página incluyendo también la jerarquía que se maneja según la guía KIT_UI_V6_1. • Se realizaron cambios en el home donde se requirió cambiar el tipo de menú que se esta manejando este Se modifica dejándolo como un tipo megamenu • Se modifica el slider dejándolo con un tamaño al 100% de ancho • Se modifica la sección de noticias y redes dejándolas tal cual como lo indica la guía KIT_UI_V6_1 • Se modificó también la sección de programas transversales dejándolos donde estaba ubicado la sección de redes sociales • Se modificó el Footer de la pagina dejándolo como se requería en la guía anteriormente mencionada • Se añadió un modulo para cumplir la función de volver arriba • Se creó un bloque de accesibilidad donde van 4 botones con diferentes funciones, contraste a la página, aumentar fuente, disminuir fuente y uno que redirecciona a la página de convertic. Seguido de la anterior comentado también se realizaron modificaciones en las secciones de normatividad, transparencia y acceso público a la información. | ||||||
PLAN DE TRABAJO MAYO 1. Aplicativo Pagina Web (xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) | |||
Actividad | Descripción | ||
Planeación | Se establece el alistamiento de diferentes actividades partiendo de la guía KIT_UI_v6_1 con el fin de seguir con el desarrollo en el que la aplicación se encuentra actualmente siguiendo unas fechas ya escritas para así poder dar cumplimiento con dichas actividades | ||
Home – Barra superior | Se posiciona los iconos de lenguaje en la barra superior, se asigna el tamaño del logo de la entidad como lo indica la guía de 50px de alto y se deja la barra buscadora al costado derecho debajo de los iconos de lenguaje Ver Anexo 1 | ||
Home – Menú | Se realiza el cambio del menú que se está usando actualmente, se cambia por un tipo megamenu como lo dice la guía y como lo requiere la entidad con el fin de poder visualizar mejor cada ítem y cada sub ítem se le ponen estilos adecuados para una buena presentación Para dejarlo funcionando debió instalarse un plugin del módulo tb_megamenu llamado Chosen. Ver Anexos 1.1 | ||
Home – Noticias y redes sociales | Se realizo la modificación de la vista en la sección de noticias y de redes sociales, se modifica la posición de una región que no estaba siendo utilizada y de deja en esa región la sección de redes sociales Ver Anexos 1.2 | ||
Home – Sección programas transversales | Se añadió la sección de programas transversales tal cual como lo indica el PowerPoint hecho por Xxxx. Se quitaron los bloques gobierno de Colombia y mintrabajo y se puso el de programas transversales. Con unas pequeñas modificaciones en la vista para poderlo visualizar horizontal. Ver Anexos 1.3 | ||
Home - Footer | Se realiza la modificación del Footer de la pagina dejándola tal cual como lo pide el PowerPoint xx Xxxx y la guía KIT_UI_V6_1, por el momento no cuanto con las imágenes adecuadas para poner en la parte de redes sociales por ende se ve solo el link ya que debo guardar los iconos adecuados para poderlos insertar Ver Anexos 1.4 | ||
Home – Tipo y Jerarquía de letra | Se realiza el cambio de la letra por la indicada en la guía KIT_UI_V6_1 también de la jerarquía que se manejan en diferentes secciones y en la página como tal. La guía nos pide un titulo para las secciones con ciertas propiedades igual que el tipo de la letra, el tamaño el color de igual forma para los subtítulos y para el texto que va en el cuerpo de cada articulo Ver Anexo 1.5 | ||
Sección Transparencia y acceso a la información Publica | Se realizo la modificación de la sección de transparencia y acceso a la información pública respetando la jerarquía, tipo de letra, color de letra y tamaño de letras, así mismo se modificó como se está mostrando la información actualmente está como una sección desplegable que al momento de darle clic de despliega la información de acá ítem, se deja como una tabla que al momento de dar clic en cada ítem este nos muestra la información al lado derecho de la tabla as también se deja un estado activo en la tabla para que el usuario sepa sobre que ítem esta. Ver Anexo 1.6 | ||
Sección de Contacto | Se crea ítem de contacto en el menú como lo indica el Excel hecho por Xxxx me dice que esta sección de cumplir con dos botones uno xx Xxxxxxx de Atención y otro de PQRSD, al momento de dar clic en el botón xx xxxxxxx de atención este mostrara la información respectiva de contacto de la entidad. Ver Anexo 1.7 | ||
Sección de Normatividad | Se realiza la actualización del Core de Drupal y de sus módulos en producción para estar al día en actualizaciones y para que el sitio funcione de la mejor manera posible Ver Anexo 1.8 |
Accesibilidad | Se crea iconos de accesibilidad para poder manejar el contraste de la página, el aumento de la fuente, disminuir la fuente y un icono que redirecciona a la pagina de convertic. Se deja fijo al costado derecho de la página con la animación indicada en la guía, debo resaltar que debo tener los iconos que son de cada animación ya que drupal no me permite importar iconos de una versión anterior a la que esta de FontAwesome como para usarlos de muestra más sin embargo la funcionalidad ya está aún está en proceso hasta antes del día 03/06/2021 Ver Anexo 1.9 | ||
Volver Arriba | Se crea un icono de volver arriba, se instala un modulo llamado Bac To Top este se instala y se deja el icono al costado izquierdo de la página, como lo pide la guía debe tener una animación tal cual como el bloque de accesibilidad aún está en proceso hasta antes del día 03/06/2021 Ver Anexo 1.10 | ||
2. Apoyo a Foros Se realiza foro el día 07 xx xxxx (4h). Se apoyo a las personas que presentaran problemas con la conexión comunicándome con ellos vía telefónica y por acceso remoto, se estuvo al tanto de las personas que Foro CIRCUITOS estuvieran hablando para publicar la cámara de la persona en la imagen CORTOS DE del en vivo, se apoyó con las presentaciones de las personas participes COMERCIALIZACIÓN del foro y se estuvo al tanto de cualquier solicitud. Ver Anexo 2 El avance de las actividades del desarrollo de los aplicativos es el siguiente: AVANCE EJECUCIÓN PAGINA WEB 60% SISTEMA INVENTARIO 20% NOMINA GESTION HUMANA 30% INTRANET 30% DIRECTORIO FUNCIONARIOS 30% APOYO FOROS 30% PROMEDIO 33% El contratista ha venido realizando una ejecución en términos de cumplimiento con respecto a lo acordado en las reuniones adelantadas en el periodo de tiempo citado y con base a las especificaciones del contrato. | |||
Seguimiento Administrativo: • El contrato se encuentra legalizado. • El contrato cuenta con la póliza de acuerdo con lo estipulado en el contrato y la oficina jurídica realizó la aprobación de la misma. | |||
• Se suscribió la respectiva acta de inicio. • Las actividades reportadas cumplen lo acordado en el cronograma de actividades planteado inicialmente. • El contratista presenta las respectivas evidencias de las actividades adelantadas. | |||||
Seguimiento Financiero: | |||||
Seguimiento Contable: Se recibió de parte del contratista cuenta de cobro No. 03 por valor de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($2.200.000), correspondiente a servicios profesionales/ técnicos/ otros. | |||||
Seguimiento Jurídico: • El contrato cuenta con la póliza de acuerdo con lo estipulado en el contrato y la oficina jurídica realizó la aprobación de la misma. • Se suscribió la respectiva acta de inicio. • Cumple con los pagos de correspondientes por concepto de salud, pensión y ARL, para el mes xx xxxx 2021 para lo cual se anexa en los documentos para el pago el certificado a satisfacción por parte del supervisor. | |||||
NOTA: A los anteriores seguimientos: Técnico, Administrativo, Financiero, Contable y Jurídico, se debe anexar los correspondientes soportes que evidencien el cumplimiento de la información que se reporta en este informe. | |||||
Porcentaje de avance del contrato o convenio a la fecha: Avance físico: treinta y tres por ciento (33%) Avance financiero: treinta y uno por ciento (31%) | |||||
Resumen de Productos: Diligenciar cuadro, conforme características de los productos del convenio o contrato. | |||||
Productos | Contratados | Entregados | Pendientes | ||
Mejoras a los sistemas de información Pagina Web y Sistema de inventario. | 1 | 0.3 | 0.9 | ||
Implementación de un (1) sistema de información (Sistema para Gestión Humana). | 1 | 0.3 | 0.9 | ||
No. Pagos | Valor proyectado | Valor ejecutado | % avance |
1 | $ 2.200.000 | $ 2.200.000 | 10,5% |
2 | $ 2.200.000 | $ 2.200.000 | 10,5% |
3 | $ 2.200.000 | $ 2.200.000 | 10,5% |
4 | $ 2.200.000 | 10,5% | |
5 | $ 2.200.000 | 10,5% | |
6 | $ 2.200.000 | 10,5% | |
7 | $ 2.200.000 | 10,5% | |
8 | $ 2.200.000 | 10,5% | |
9 | $ 2.200.000 | 10,5% | |
10 | $ 1.100.000 | 5,3% | |
TOTAL | $ 20.900.000 | 100% |
Dos (2) capacitaciones de usuario sobre el manejo de cada Sistema de información implementado, mejorado o actualizado a los funcionarios y contratistas. | 10 | 0 | 0 | ||
Una (1) capacitaciones Técnica sobre el manejo de cada Sistema de Información implementado, mejorado o actualizado. | 5 | 0 | 0 | ||
Un (1) manual de usuario actualizado de cada Sistema de Información implementado, mejorado o actualizado. | 5 | 0 | 0 | ||
• Un (1) manual técnico actualizado de cada Sistema de Información e implementado, mejorado o actualizado. | 5 | 0 | 0 | ||
Un (1) código fuente, bases de datos, Estructura del sitio y Backup y demás herramientas utilizadas del Sistema de información implementado, mejorado o actualizado. | 5 | 0 | 0 | ||
Informes mensuales de tareas realizadas, ajustes efectuados, mejoras, soporte, mantenimiento y acompañamiento a los procesos de formación adelantados de los sistemas información. | 10 | 3 | 9 | ||
Informes mensuales de tareas realizadas, reportes y soporte a los foros Virtuales. | 10 | 3 | 9 | ||
XXXXXXXXXX XX XXX Y SALVO: (Aplica para el último desembolso) Tratándose de último informe de supervisión, se deberá desde la labor del supervisor, verificar que el contratista se encuentre x xxx y salvo con los siguientes grupos internos: Coordinación Grupo de Comunicaciones: Vo. Bo. Coordinador Grupo TIC: Vo. Bo. Coordinador Grupo de Gestión Administrativa: Vo. Bo.: Estos vistos buenos, desde la verificación de devolución de bienes de propiedad de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias por parte del contratista y que fueron puestos a su disposición por la UAEOS para el desarrollo del objeto contratado. | |||||
Observaciones: | |||||
Nombre del supervisor: Xxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx C.C. No. 1020757064 Firma del supervisor C.C. Oficina de Control Interno C.C. Gerente del Proyecto de Inversión | |||||