LICITACIÓN
UNIÓN EUROPEA DELEGACIÓN EN MÉXICO SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN |
LICITACIÓN
MEX-06-2014
Suministro de Nuevo Cableado para las Oficinas de la Delegación de la Unión Europea en México
PLIEGO DE CONDICIONES
INDICE
1. INTRODUCCIÓN Y NATURALEZA DEL CONTRATO 3
2. CONTEXTO DEL CONTRATO 3
3. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 3
4. FECHA DE INICIO Y DURACIÓN DE LAS TAREAS 3
5. HORARIOS DE TRABAJO 3
6. IDIOMAS 3
7. ALCANCE DEL PROYECTO 4
8. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE INSTALACIÓN 4
8.1 Lan racks
8.2 Cableado entre racks
8.3 Equipo de red
9. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 5
9.1 Condiciones generales
9.2 Fecha de entrega de la oferta
9.3 Forma de entrega de la oferta
9.4 Periodo de validez de la oferta
9.5 Contactos entre el licitador y el SEAE
10. ESTRUCTURA DE LA OFERTA 8
10.1 Primera parte – Propuesta administrativa
10.2 Segunda parte – Propuesta técnica
10.3 Tercera parte – Propuesta financiera
11. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 10
11.1 Primera fase – Aplicación de los criterios de exclusión
11.1.1 Declaración jurada
11.1.2 Casos de Exclusión
11.1.3 Eventual solicitud de medios de prueba
11.1.4 Sanciones administrativas y financieras
11.2 Segunda fase – Aplicación de los criterios de selección
11.2.1 Competencia técnica
11.2.2 Presentación del proyecto
11.2.3 Hardware
11.2.4 Ponderación de los criterios cualitativos de adjudicación
11.3 Tercera fase – Evaluación Financiera
12. APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 15
13. ASIGNACIÓN DE LA LICITACIÓN 16
14. AVISO A LOS LICITADORES SOBRE LA ASIGNACIÓN 16
15. FIRMA DE CONTRATO 16
16. METODOS DE PAGO… 16
17. ANEXOS 16
1. INTRODUCCIÓN Y NATURALEZA DEL CONTRATO
Es intención de la Delegación de la Unión Europea en México confiar a una empresa especializada en cableado estructurado la instalación de nuevo cableado categoría 6 para su sede en México como descrito en las secciones 7 y 8 del presente pliego de condiciones.
2. CONTEXTO DEL CONTRATO
El Servicio Europeo de Acción Exterior (en lo sucesivo denominado «el SEAE»), representado por la Delegación de la Unión Europea en México, tiene intención de contratar, con una empresa especializada, el servicio de instalación de cableado estructural nuevo y hardware para sus oficinas.
La empresa que obtenga el contrato será la que haya demostrado que cuenta con la experiencia, organización, recursos humanos y materiales necesarios para el adecuado desarrollo de la instalación del cableado y que al mismo tiempo haya presentado el mejor proyecto técnico y económico.
3. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La ejecución del contrato será en las oficinas de la Delegación de la Unión Europea en México ubicadas en:
Xxxxx xx xx Xxxxxxx 0000, Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, Ciudad de México, CP 11000
4. FECHA DE INICIO Y DURACIÓN DE LAS TAREAS
La firma del contrato está prevista para finales de Julio de 2014. Las tareas se ejecutarán a partir del 1 xx Xxxxxx de 2014.
La duración de las tareas será en concordancia con los tiempos señalados en el proyecto presentando por el licitante de acuerdo al apartado 10.2 .
5. HORARIOS DE TRABAJO
Las oficinas se encuentran abiertas en los siguientes horarios: De lunes a jueves de 07:30 a 17:00 horas
Los viernes de 07:30 a 14:00 horas
6. IDIOMAS
Los idiomas oficiales de trabajo en la Delegación de la Unión Europea en México son el español y el inglés.
7. ALCANCE DEL PROYECTO
Los trabajos eléctricos, de pintura, de puntos de acceso inalámbricos, de configuración para los switches, de remoción de cableado antiguo, así como la instalación de aire acondicionado no están dentro del alcance de la presente licitación
8. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE INSTALACIÓN
El proyecto final de instalación de cableado estructurado comprende 195 salidas de red en placas con salidas de 3 o 4 nodos, distribuidas en las zonas de oficinas ala norte y ala sur, en dos plantas, planta alta y baja. Dicho cableado coexistirá con el cableado actual, una vez concluido el proyecto, se pondrá en operación el cableado categoría 6 con el hardware señalado en el punto precedente.
La forma en que se realizará la instalación deberá mencionarse en el proyecto propuesto por el licitador de acuerdo a lo estipulado en el inciso 10.
En el anexo VIII figura un plano de las instalaciones y los lugares en los cuales se desea contar con los nodos y el hardware señalado líneas arriba.
Para la adecuada instalación del cableado se requiere que se provea el siguiente hardware en las especificaciones que se señalan líneas abajo.
8.1 Lan racks
Rack Servidor
Proveedor | Código | Descripción | Cantidad | ||
XXX | XX0000 | Vertical Cable Organizer, 0 Xxxxx Xxxxx, Xxxx X | 0 | ||
XXX | XX0000X | Horizontal Cable Xxxxxxxxx 0X | 0 | ||
XXX | XX0000 | Rack PDU, Basic, 1U, 20A, 120V, (10)5-20; L5-20P | 1 | ||
APC | AP7530 | Rack PDU, Basic, Zero U, 20A, 120V, (24)5-20 | 1 | ||
LAN Racks - ALA SUR | |||||
Proveedor | Código | Descripción | Cantidad | ||
APC | AR201 | NetShelter 2 Post Rack 45U #12-24 Threaded Holes B | 2 | ||
APC | AP9564 | Rack PDU, Basic, 1U, 20A, 120V, (10)5-20; L5-20P | 0 | ||
XXX | XX0000X | Vertical Cable Organizer, 2 and 4 Post Racks, 6" Wid | 1 | ||
APC | AR8426A | Horizontal Cable Organizer 2U | 00 | ||
XXX | XX0000XXX | Fixed Shelf 50lbs/22.7kg Black | 1 | ||
APC | SMT1500RM2U | APC Smart-UPS 1500VA LCD RM 2U 120V | 1 | ||
APC | AP9562 | Rack PDU, Basic, 1U, 15A, 120V, (10)5-15 | 1 | ||
LAN Racks - ALA NORTE | |||||
Proveedor APC | Código AR201 | Descripción NetShelter 2 Post Rack 45U #12-24 Threaded Holes X | Xxxxxxxx | 0 | |
XXX | XX0000X | Vertical Cable Organizer, 2 and 4 Post Racks, 6" Wid | 1 | ||
APC | AR8426A | Horizontal Cable Xxxxxxxxx 0X | 0 | ||
XXX | XX0000 | Rack PDU, Basic, 1U, 15A, 120V, (10)5-15 | 1 | ||
8.2 Cableado entre racks
Servidor Rack
Tipo Cantidad Desde locación A la ubicación
CAT6 24 Port Servidor Rack LAN Rack
LAN Rack
Tipo Cantidad Desde locación A la ubicación
CAT 6 CAT 6 | as per drawing 24 port | Right Rack Right Rack | Oficinas Servidor Rack (mounted at move) | |
CAT 6 | 6 | Right Rack | LAN Rack - ALA NORTE | |
Tipo | Cantidad | LAN Rack Desde locación | A la ubicación | |
CAT 6 CAT 6 | as per drawing 6 | LAN Rack LAN Rack | Oficinas ALA NORTE LAN Rack Main |
Toda la fibra debe soportar 1000BASE-SX SFP.
Patch cords categoría 6 completos con 568B categoría 6 plugs en ambos lados, sujetados directos por el centro para Ethernet 100Base-T/1000Base-T.
Un patch cord será requerido en las Workstation end para cada aparato activo de datos, y un respectivo patch cord de longitud apropiada será requerida en el remate en el patch panel. Se estima que los patch cables del cuarto LAN será aproximadamente de 6 pies de longitud. Los patch cables de las Workstation serán de 7 y/o 14 pies de longitud dependiendo de la locación del Jack. Longitudes específicas de patch cables nos son dictadas. Asumir estándares disponibles por proveedores, longitudes manufacturadas ya, por ejemplo, no longitudes a la medida.
8.3 Equipo de red
Proveedor Código Descripción Cantidad
CISCO WS-C3560V2-2 Cisco Catalyst 2960S-F48LPS-L 48 Ethernet 10/100 5
La empresa licitante deberá hacer test del adecuado funcionamiento de su instalación.
9. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las ofertas deben de ser enviadas por triplicado (un original y dos copias), tomando en cuenta los siguientes requisitos:
9.1 Condiciones generales
1) Las ofertas deberán redactarse en español y/o inglés.
2) Proveer toda la información y documentación solicitada por el SEAE para evaluar las ofertas.
3) Las ofertas deberán ser claras y concisas.
4) Sus páginas estarán numeradas correlativamente y encuadernadas de modo que formen un conjunto homogéneo (cosidas, engrapadas, etc.).
5) Los precios se enunciaran en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.
6) Los documentos deberán contener la firma original de un representante autorizado.
7) Las ofertas deberán presentarse en los formatos provistos por el SEAE para tal efecto. No se deberán alterar en su formato, adicionar leyendas, ni eliminar
cualquier contenido de las tablas que para efectos de una correcta evaluación proporcione el SEAE.
8) La presentación de una oferta implica la aceptación por el licitador de todas las cláusulas del presente pliego de condiciones (incluidos los anexos), así como la renuncia a sus propias condiciones de venta, cláusulas comerciales y demás condiciones generales.
A falta de cumplimiento de estos, el SEAE podrá decidir excluir al licitador del procedimiento de adjudicación del contrato.
Es importante mencionar que una vez recibida la oferta:
a. Se considerará confidencial y pasará a ser propiedad del SEAE.
b. La presentación de la oferta vincula al licitador durante la ejecución del contrato, si se convierte en adjudicatario del mismo.
c. El SEAE no reembolsará los gastos en que se haya incurrido para preparar y presentar las ofertas.
d. Los licitadores cuyas ofertas hayan sido rechazadas no podrán reclamar indemnización alguna.
Será aplicable a la presente convocatoria el acuerdo de establecimiento de la Delegación de la Unión Europea en la República Mexicana, así como la Convención de Viena del 16 xx xxxxx de 1961 sobre las relaciones diplomáticas o las relaciones consulares.
9.2 Fecha de entrega de la oferta
La fecha límite para entrega será el 18 de Julio de 2014 a las 13h00. En caso que la oferta sea enviada por mensajería, los licitadores deberán garantizar el estricto cumplimiento de las presentes indicaciones con el fin de que las ofertas puedan llegar a su destino en el plazo señalado.
En el caso de entrega personal dará fe de la entrega, un recibo firmado por el empleado de la recepción de la Delegación a quien se la haya entregado los documentos. La recepción está abierta de lunes a jueves de 7:30 a 16:00 y los días viernes de 7:30 a 13:00.
Advertencia: la entrega fuera de plazo acarreará la exclusión de la oferta del procedimiento de adjudicación.
9.3 Forma de entrega de la oferta
A fin de asegurar la confidencialidad de las ofertas, las empresas interesadas en esta licitación tendrán que enviar su oferta colocada en doble sobre cerrado, uno dentro de otro.
El sobre exterior deberá mencionar:
Delegación de la Unión Europea Sección de Administración
Xxxxx xx xx Xxxxxxx 0000, Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, XX 00000
Convocatoria Servicios de Cableado
El sobre interior, deberá contener la siguiente leyenda:
«Convocatoria Servicio de Cableado»
«NO ABRIR - LICITACIÓN»
En concordancia con el apartado 10 de la presente convocatoria, dentro del sobre interior deberán venir tres ejemplares de:
a) Propuesta Administrativa
b) Propuesta Técnica
c) Propuesta Financiera
9.4 Periodo de validez de la oferta
El período de validez de la oferta será de tres meses a partir de la fecha límite de presentación de las ofertas. Durante este período el licitador deberá mantener todas las condiciones de la oferta.
9.5 Contactos entre el licitador y el SEAE
Por principio, los contactos entre la Delegación y el licitador están prohibidos durante el desarrollo del procedimiento.
No obstante, por iniciativa de los licitadores, se autorizarán excepcionalmente los contactos, antes de finalizar el plazo de presentación de las ofertas, con el único fin de aclarar la naturaleza del contrato.
De igual manera, existe la posibilidad de realizar una visita a oficinas de la Delegación de la Unión Europea a fin de evaluar las condiciones físicas reales de las instalaciones, dicha visita podrá ser solicitada al correo electrónico: delegation- xxxxxx-xxx@xxxx.xxxxxx.xx al menos 2 días naturales antes de la fecha en que desee realizar la visita, sin embargo en la visita no se dará mayor información sobre las condiciones técnicas o de instalación, ya que las solicitudes de información complementaria deberán dirigirse por carta, fax o correo electrónico a la dirección siguiente:
Delegación de la Unión Europea Sección de Administración
Xxxxx xx xx Xxxxxxx 0000, Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, XX 00000
Fax: +52(55) 55.40.65.64
Dirección electrónica: xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxx@xxxx.xxxxxx.xx
Convocatoria Servicios de Cableado
Siempre y cuando se haya solicitado a su debido tiempo, la información complementaria se comunicará simultáneamente a todos los operadores económicos. Esta solicitud se debe hacer a más tardar 5 días naturales antes de la fecha límite fijada para la recepción de las ofertas.
En el mismo sentido, la Delegación, por iniciativa propia y con carácter excepcional, podrá ponerse en contacto con los licitadores en los siguientes casos:
- Antes de finalizar el plazo de presentación de las ofertas para informar a los interesados de la existencia de un error, imprecisión, omisión o cualquier otra deficiencia material en la redacción de los documentos de la convocatoria de contrato;
- Tras la apertura de las ofertas en el supuesto de que se solicite aclaración sobre una oferta o si hubiera que corregir manifiestos errores materiales en la redacción de la misma.
Estos contactos no podrán entrañar en ningún caso una modificación de los términos de la oferta.
10. ESTRUCTURA DE LA OFERTA
Las ofertas deberán presentarse en tres partes:
10.1 Primera parte – Propuesta administrativa
En esta parte se especificará la información siguiente:
el nombre o razón social del licitador;
una descripción clara del estatuto jurídico del licitador;
el domicilio fiscal del licitador;
los números de teléfono y fax del licitador, así como las direcciones de correo electrónico y, en su caso, de Internet;
los nombres de los representantes legales (directores, etc.) del licitador, autorizados a firmar contratos con terceros;
el RFC.
Los CV's de las personas propuestas por la empresa para ejecutar el trabajo; indicando su experiencia previa en trabajos similares, su formación profesional, tiempo de laborar en la empresa, etc.
De acuerdo a su constitución legal, ya sea persona física, sociedad privada (personal moral) o una entidad pública (Paraestatal), llenar la Ficha de Entidad Legal (LEF) y de Identificación Financiera (BAF) que le aplique – ver los anexos II y III del presente Pliego de Condiciones - llenas y firmadas por un representante autorizado de cada licitador y su banco. Los formularios específicos también se podrán encontrar en las siguientes direcciones de Internet:
Entidad legal:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxx/xxxx_xxxxxxxxx/xxxxx
_entities/legal_entities_en.cfm#es
Ficha de identificación financiera: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxx/xxxx_xxxxxxxx s/financial_id/fich_sign_ba_gb_es.pdf
Cada prestador de servicios (licitador) deberá cumplimentar y firmar los formularios de "Entidad legal" y de "Identificación financiera"
Asimismo, deberán adjuntarse a la oferta los siguientes documentos relacionados con el licitador:
una copia simple del acta de constitución y una copia de los estatutos, si figuran en documento aparte.
una copia de las últimas modificaciones de los instrumentos mencionados en el punto anterior, incluidos los referentes a todo cambio de sede de la persona jurídica. Si los instrumentos mencionados en el punto anterior no han sido modificados desde la constitución y si la sede del licitador no ha cambiado desde entonces, un certificado, firmado por el representante autorizado del licitador, de que no ha habido ninguna modificación ni cambio de sede;
una copia del nombramiento de las personas autorizadas a representar al licitador en relaciones con terceros y en procedimientos jurídicos, o una copia de la publicación de dicho nombramiento si la legislación aplicable a la persona jurídica en cuestión así lo exige. Si se trata de personas físicas, se aplicarán mutatis mutandis las anteriores obligaciones: deberá presentarse una copia del documento de identidad (IFE) o del pasaporte.
La Declaración por el honor sobre criterios de exclusión y ausencia de conflicto de intereses en concordancia con el apartado 11.1.1 de la presente convocatoria – Xxxxx X.
En todos los casos, el prestador de servicios se compromete a respetar la legislación laboral y social vigente en México.
El anexo I muestra el formato que debe ser completado y anexado a esta licitación.
La propuesta administrativa deberá incluir toda la información y los justificantes requeridos con arreglo al presente pliego de condiciones.
En caso de que falte información o algún documento, el SEAE podrá decidir excluir la oferta del procedimiento de adjudicación del contrato.
No obstante, el SEAE se reserva el derecho de exigir la presentación en el plazo que especifique en su petición de cualquier otro documento suplementario relativo a la oferta presentada a efectos de evaluación y verificación.
10.2 Segunda parte – Propuesta técnica
El licitante deberá enviar en formato libre una propuesta técnica que contenga:
El proyecto detallado de instalación.
Dicho proyecto deberá indicar la manera en que minimizarían el impacto de la instalación del cableado nuevo sobre el staff de la Delegación de la Unión Europea.
Deberá indicar la garantía que brindara de la instalación del cableado (certificación).
Indicará el tipo de instalación a ocupar cableado oculto/uso de canaleta o una combinación de ambos.
El licitante deberá proporcionar el dato de al menos tres clientes previos o actuales como referencias con quienes ha desarrollado actividades similares. El Anexo VI debe ser llenado para tal propósito.
10.3 Tercera parte – Propuesta financiera
Los licitadores deberán tener en cuenta los siguientes puntos:
El precio es por el total de proyecto, incluyendo hardware, como descrito en los apartados 7 y 8.
Los precios deberán expresarse en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.
Los precios deberán figurar sin tasas, impuestos, derechos ni otras cargas, como el IVA.
Los precios deberán ser firmes y no revisables.
El precio de referencia para la adjudicación del contrato incluirá el importe de las tarifas de prestación de servicios, que figura en la cláusula
I.3.1 del contrato (Anexo IV).
Para ser válida y poder ser evaluada, la oferta debe ser firmada por el representante legal del licitador mencionado en la ficha de identificación del licitador (Xxxxx X ) al presente Pliego de Condiciones.
Para formular su propuesta financiera, los licitadores utilizarán el formato en Xxxxx XXX, dicha propuesta deberá ser firmada por el representante legal.
11. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación se basará en la información presentada por el licitador. La Delegación se reserva el derecho a utilizar cualquier otra información xx xxxxxxx públicas o especializadas.
Toda la información se evaluará a la luz de los criterios establecidos en el presente pliego de condiciones. El procedimiento de adjudicación del contrato, que sólo afectará a las ofertas que cumplan todos los requisitos (véase el apartado 10 de la presente convocatoria), constará de las tres fases sucesivas que se describen a continuación.
Sólo las ofertas que cumplan los requisitos de una fase de la evaluación pasarán a la siguiente.
11.1 Primera fase – Aplicación de los criterios de exclusión
Primera fase (criterios de exclusión): comprobar si los licitadores pueden participar en el procedimiento de adjudicación del contrato y, en su caso, ser adjudicatarios del mismo.
11.1.1 Declaración jurada
El licitador o su representante deberán completar y firmar el formulario que figura en el anexo V del presente pliego de condiciones. Mediante este formulario, el licitador:
- indicará si se encuentra en alguna de las situaciones previstas en el mismo;
- se comprometerá a presentar al SEAE todos los documentos relativos a los criterios de exclusión que éste considere pertinente, cuando expresamente le sean requeridos por el SEAE.
En caso de omisión, total o parcial, imputable a uno o varios prestadores de servicios implicados en la oferta, podrá excluirse la oferta del presente procedimiento, de conformidad con los artículos 106 y 107 del Reglamento financiero de las Comunidades Europeas.
11.1.2 Casos de Exclusión
Con arreglo al artículo 29 de la Directiva 92/50/CEE del Consejo, sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de servicios, así como a los artículos 93-94 del Reglamento financiero (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), podrá excluirse de los procedimientos de selección y adjudicación a los licitadores:
a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;
b) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional;
c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance;
d) que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país
e) que xxxxx sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades;
f) que, a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención financiada con cargo al presupuesto comunitario, hayan sido declarados culpables de falta grave de ejecución por incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Además, podrán quedar excluidos de la adjudicación de un contrato aquellos licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación del mismo:
g) se hallen en una situación de conflicto de intereses;
h) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha información.
11.1.3 Eventual solicitud de medios de prueba
Eventualmente el SEAE podría solicitar medios de prueba de que el licitador no se halla incurso en ninguno de los casos mencionados en las letras a), b) o e) anteriores, a tal efecto aceptará como prueba suficiente la presentación de un certificado reciente de antecedentes penales expedido por instancias judiciales o administrativas del país de origen o de procedencia.
En caso que el SEAE haya solicitado mayor información, aceptará como prueba suficiente de que el licitador no se halla incurso en el caso contemplado en la letra
d) anterior la presentación de un certificado reciente o equivalente, expedido por las autoridades competentes.
Al remitir el formulario que figura en el anexo V debidamente firmado, el licitador se compromete a que una vez que le sea expresamente solicitada
información adicional por el SEAE, envíe en el plazo de siete días naturales tras la recepción de la solicitud, cualquier documento que éste considere útil a efectos de verificación.
11.1.4 Sanciones administrativas y financieras
Al enviar el formulario que figura en el anexo V debidamente firmado, el licitador admite conocer los puntos siguientes:
Cada institución de la Unión Europea dispone de una base de datos central en la que figuran los datos relativos a los licitadores que se encuentren en una de las situaciones mencionadas en el apartado 11.1.2 anterior. La única finalidad de esa base de datos será de garantizar, respetando la normativa comunitaria relativa al tratamiento de datos personales, la correcta aplicación de los casos de exclusión citados. Cada institución tendrá acceso a las bases de datos de las demás instituciones.
Los licitadores que se hallen en alguna de las situaciones de exclusión previstas en el apartado 11.1.2 anterior, tras haber tenido la posibilidad de presentar sus observaciones, podrán ser sancionados administrativa o financieramente por la Unión Europea.
11.2 Segunda fase – Aplicación de los criterios de selección
Segunda fase (criterios de selección): comprobar la capacidad profesional y técnica de los licitadores que hayan superado con éxito la fase de exclusión.
Esta parte incluye los criterios y documentos relacionados con la capacidad técnica y profesional del prestador o prestadores de servicios que presenten la oferta. Los licitadores podrán incluir también cualquier otro documento que consideren útil para aclarar su oferta.
11.2.1 Competencia técnica
Se solicita a los licitadores que prueben que tienen suficiente capacidad técnica y profesional para llevar a cabo el contrato. Para tal fin, deben proporcionar la documentación que confirme que el licitador cumple los siguientes criterios mediante los documentos siguientes:
La presentación de una lista de los principales servicios efectuados en los últimos tres años o bien de tiempo que tiene en el mercado, con indicación de los importes, fecha y destinatario, público o privado;
La presentación de cartas de las empresas, embajadas u organismos internacionales en donde haya prestado servicios, indicando el tiempo y la calidad de los mismos.
Capacidad de trabajo y personal relevante calificado para los servicios requeridos. (Personal especializado, certificados, sumisión de CV's, etc.)
Al presentar una oferta, los licitadores aceptan que el SEAE pueda llevar a cabo una comprobación de sus capacidades técnicas y, en caso necesario, de sus medios de estudio e investigación y sus medidas para controlar la calidad.
Se advierte a los licitadores de que en caso de omisión, total o parcial, imputable a uno o varios prestadores de servicios implicados en la oferta, su oferta podrá ser excluida del presente procedimiento.
11.2.2 Presentación del proyecto
La evaluación de las ofertas se basará en la calidad del proyecto, por lo que los licitadores deberán tratar todas las cuestiones mencionadas en el presente pliego de condiciones a fin de obtener la mejor puntuación posible. La mera repetición de los requisitos obligatorios aquí establecidos, sin aportar más detalles o valor añadido, recibirá una puntuación mínima. Si la oferta no trata expresamente alguna cuestión clave incluida en el presente pliego de condiciones, el SEAE podrá calificar con un cero los criterios cualitativos de adjudicación correspondiente.
Se invita a los licitadores a realizar un proyecto exhaustivo a fin de mencionar como proponen que se minimice el impacto de estos trabajos en la operación diaria. Así como a realizar un proyecto detallado de instalación para que el comité de evaluación cuente con los elementos necesarios para realizar una ponderación cualitativa adecuada.
11.2.3 Hardware
Se solicita a los licitantes que confirmen en un texto en formato libre que pueden proveer el hardware descrito en el apartado 8 del presente pliego de condiciones y que especifiquen como proponen llevar a cabo el test de funcionamiento de los equipos, así como de la garantía que proveerán del mismo.
11.2.4 Ponderación de los criterios cualitativos de adjudicación
La evaluación técnica constará de 50 puntos y será realizada a la luz de los siguientes criterios cualitativos de adjudicación:
Inciso | Criterios cualitativos de adjudicación | Número máximo de puntos |
a) | Competencia técnica de la empresa | 20 |
b) | Proyecto de instalación y mínimo impacto en la operación | 25 |
c) | Testing y garantía del hardware | 5 |
Puntuación oferta técnica total | 50 | |
Las ofertas que obtengan un total inferior al 70% del total de puntos atribuidos o al 60% de las notas atribuidas a cada criterio serán excluidas del procedimiento de evaluación.
11.3 Tercera fase – Evaluación Financiera
La evaluación financiera constará de 50 puntos. La oferta con el mejor precio representara 50 puntos.
Debe hacerse notar que el precio cotizado tendrá que ser todo incluido, así que no habrá costos adicionales que pudieran ser cargados para la entrega en los plazos y lugares señalados en la presente convocatoria. Según lo descrito en el apartado 10.3
12. APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
En esta fase se evaluará cada oferta que haya superado con éxito las fases de exclusión y de selección, con arreglo a los criterios de adjudicación.
El contrato se adjudicará a la oferta con el mayor puntaje total, según la siguiente ponderación:
50 puntos a la mejor oferta técnica
50 puntos a la mejor oferta económica
El cálculo se hará según la siguiente fórmula:
Puntos Oferta Técnica x 50 + Mejor Precio x 50
= Puntos Totales
Puntos Mejor Oferta Técnica Precio Oferta a Evaluar
La puntuación máxima será de 100 y ocurrirá solamente cuando una oferta obtiene la puntuación técnica más alta y es a la vez la más barata.
Cabe notar que el precio más barato puede ser solo el de una oferta que cumple con todos los criterios de la fase de selección.
El procedimiento de adjudicación del contrato, sólo comprenderá a las ofertas que cumplieron todos los criterios de exclusión y de selección.
La realización del presente procedimiento de adjudicación no impone al SEAE ninguna obligación de adjudicar el contrato. La Unión Europea tampoco podrá ser considerada responsable si decide no adjudicar el contrato.
13. ASIGNACIÓN DE LA LICITACIÓN
La propuesta con la puntuación más alta será propuesta para la asignación de un contrato por el comité de selección y evaluación. El licitante recibirá una notificación para que envíe el modelo de contrato debidamente firmado por su representante legal para que éste sea firmado por el SEAE creando una vinculación contractual.
14. AVISO A LOS LICITADORES SOBRE LA ASIGNACIÓN
El SEAE informará a todos los licitadores la decisión de asignación tomada sobre la adjudicación del contrato, de la renuncia a una adjudicación o del comienzo de un nuevo procedimiento.
La comunicación de determinados datos podrá omitirse en aquellos casos en que pudiera obstaculizar la aplicación de las leyes, ser contraria al interés público, causar perjuicio a los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia xxxx entre éstas.
15. FIRMA DE CONTRATO
El procedimiento finalizará con la firma de un contrato entre las partes. En ese caso, se aplicarán las condiciones generales aplicables a los contratos de servicios. Una vez vencido el plazo de validez de la oferta, el contrato sólo se celebrará con el acuerdo por escrito del licitador.
16. METODOS DE PAGO
La empresa que resulte ganadora, presentará una factura del 50% de su propuesta financiera que fungirá como anticipo. Los servicios se pagarán de acuerdo a lo indicado en el artículo I.4 de las condiciones particulares II.6 de las condiciones generales. El pago se ejecutará dentro de los 30 días posteriores al recibo de la factura por medio de cheque girado a nombre de la entidad legal autorizada para tal efecto. Al finalizar el proyecto deberá presentar una segunda y última factura por concepto de finiquito.
17. ANEXOS
Anexo I Ficha de identificación del licitador
Xxxxx XXx XXX – Ficha de Entidad Legal del Licitador (Persona física) Anexo IIb LEF – Ficha de Entidad Legal del Licitador (Sociedad privada)
Anexo IIc LEF – Ficha de Entidad Legal de Licitador (Entidad pública) Anexo III BAF – Ficha de Identificación Bancaria del Licitador
Anexo IV Proyecto de Contrato de Servicios
Anexo V Formulario relativo a los Criterios de Exclusión (Declaración de Honor)
Anexo VI Formato de Clientes previos Anexo VII Formato de Propuesta Financiera